ACTIVIDAD NO. 21.

INSERTAR COMENTARIOS

Realiza de manera individual la lectura del texto Comentarios, una vez finalizada la
lectura, responde las preguntas que se presentan.

Los comentarios son una herramienta muy til cuando compartes un documento con varias
personas, si no deseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres resaltar algn
concepto, es muy interesante insertar un comentario para que lo vea el resto de personas que
comparten el texto. Los comentarios se adjuntan al documento; pero no se imprimen, a no ser que
lo indiquemos a la hora de imprimir.
Insertar un comentario
Para insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el texto del cual vamos a crear un comentario.
Acceder a la pestaa Revisar y hacer clic en el botn Nuevo comentario.
Nos resalta el texto seleccionado y aparece un globo en la parte derecha del documento
unido con una lnea discontinua de puntos hasta el texto. En ese globo es donde podemos introducir
el texto del comentario.
Dependiendo de la vista en que estemos, se nos mostrar de una manera o de otra. Por
ejemplo, estando en vista Normal o Lectura nos aparece una seccin lateral con el globo del
comentario a la derecha del documento junto con una lnea discontinua enlazada al texto
comentado.
El comentario nos ofrece informacin del autor, por ejemplo,
en la imagen que se observa a la izquierda de un comentario de
ejemplo. Lo primero que indica es que es un comentario, entre
corchetes escribe las iniciales del autor (D es la inicial del nombre
de usuario) y el nmero de comentarios que ha realizado este autor
y enseguida se muestra el texto del comentario.
En otras vistas, como Esquema o Borrador el texto aparece resaltado pero para poder ver
los comentarios deberemos abrir el Panel de Revisin. Para ello, deberemos desplegar la opcin
Panel de revisiones y escoger el lugar donde lo queremos mostrar, en la zona inferior de forma
horizontal o a la izquierda del texto de forma vertical.
El mismo comentario visto desde el panel de revisiones se vera como podemos observar
en la siguiente imagen.
 Vemos que en el panel nos da algo ms de informacin, por ejemplo, en el centro nos
muestra el nombre completo del autor y a la derecha muestra la fecha y hora de cuando introdujo
el comentario y un rengln ms abajo muestra el comentario.
Modificar el autor de los comentarios
Los comentarios aparecen con las iniciales del autor en el globo del comentario y en la vista
del panel de revisiones aparece el nombre completo del autor. Normalmente al instalar Word o el
paquete completo de Office introducimos nuestro nombre. Para modificar esa identidad debemos
acceder a la pestaa Revisar y desplegar el men Control de cambios, all seleccionaremos
Cambiar nombre de usuario.
Se abrir el siguiente cuadro de dilogo, que es el que vimos al principio del curso:

En el campo Nombre de usuario escribimos nuestro nombre o el nombre que deseemos.

En el campo Iniciales podemos escribir las iniciales de nuestro nombre. Para que los cambios
tengan efecto debemos presionar el botn Aceptar. El prximo comentario que introduzcamos en
el documento tendr la identidad que hayamos puesto en este dilogo. Veamos el resto de botones
de la barra de revisin que hacen referencia a comentarios.

Comentario anterior: Nos lleva al comentario que est antes

del punto donde nos encontremos.
Comentario siguiente: Nos lleva al siguiente comentario del
punto donde nos encontremos.
Eliminar: Elimina el comentario seleccionado.

SUBMDULO 1 62
Buscar un comentario
Si el documento es revisado por varias personas y queremos encontrar un comentario de
una persona en concreto, podemos buscarlo, accediendo al dilogo Ir a mediante la pestaa Inicio,
desplegando el men Buscar y seleccionando Ir a..., o presionando tanto Ctrl + I como F5.
Nos aparece el dilogo Buscar y reemplazar en la pestaa Ir a, seleccionamos de la lista
Comentario y en el cuadro despegable de la derecha podemos escoger el autor, con los botones
Anterior y Siguiente del mismo dilogo podemos desplazarnos por los comentarios de ese autor.
Modificar la apariencia de los comentarios
Para modificar la apariencia de los comentarios debemos acceder por el botn y seleccionar
Opciones... Aparece el dilogo Control de cambios, las modificaciones que podemos hacer sobre
los comentarios est dividida en dos secciones:
En la seccin de Marcas en la ltima opcin podemos modificar el color de los comentarios.
Por defecto se asigna un color por autor, pero si deseamos ver todos los comentarios del mismo
color podemos seleccionar un color fijo para todos los comentarios independientemente del autor.
Adems de modificar el color en la seccin Globos, podemos modificar el Ancho, el Margen
y cuando deseamos que aparezcan para las vistas Diseo de impresin y Web (Siempre, Nunca o
Slo para formato o comentario).

SUBMDULO 1 63
Tambin existe un recuadro de seleccin donde podemos marcarlo o no para que
aparezca una lnea discontinua de conexin al texto al que se refiere el globo.
Mostrar/ocultar comentarios

En el documento podemos ocultar/mostrar los comentarios

segn nos interese.

Desplegando el men del

botn Mostrar marcas de la
pestaa Revisar, podemos marcar
o desmarcar la opcin que inserta
Comentarios. El hacerlos visibles u
ocultarlos es automtico, si la
opcin est seleccionada los
comentarios sern visibles de lo
contrario no se vern.
Imprimir comentarios

Si deseamos imprimir los comentarios podemos indicar

dnde deben imprimirse.
En el men Control
de cambios, podemos
acceder a la opcin
Cambiar opciones de
seguimiento, abrir un
cuadro de dilogo y en la
ltima seccin donde
pone Globos existe la
opcin Orientacin del
papel donde podemos
escoger entre las distintas
opciones que vemos en la
imagen.

Automtico: Deja que

Word oriente lo mejor
posible los
comentarios en el
papel.
Conservar: Deja el
documento conforme
est y lo imprime
segn lo vemos.

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 Forzar horizontal:
Fuerza a imprimir el
documento en formato
horizontal para que
quepan mejor los
globos.

Adems de esto, en el
dilogo de Imprimir debemos
tener la precaucin de en la
opcin Imprimir tener
seleccionada la opcin
Documento con marcas.

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