OFIMTICA

Hoy en da la incursin de la tecnologa en todos y cada uno de los aspectos de

nuestra vida es algo cada vez ms cotidiano, y el contexto administrativo no es la

excepcin. En este sentido es que surge la ofimtica, la cual podramos considerar

como la rama de la informtica y tecnologa aplicada al mbito del contexto de una

oficina.

La ofimtica se forma de los acrnimos de los vocablos oficina e informtica y se

refiere a todas aquellas herramientas, aplicaciones y tcnicas utilizadas para

automatizar de manera ptima y eficiente las tareas en una oficina. Entre las que

encontramos el procesamiento computarizado de datos ya sea en forma escrita,

sonora o visual.

La ofimtica tiene como objetivo ofrecer alternativas que ayuden a mejorar y

simplificar la organizacin y actividades en general de las personas que conforman

una empresa.

sta modalidad tuvo un desarrollo importante a partir de los aos 70 con la

entrada de las computadoras, desplazando rpidamente las mquinas de escribir

mecnicas. Promoviendo la capacitacin de secretarias y dems personal

administrativo para adquirir las habilidades necesarias para utilizar el nuevo

equipo. Entre las herramientas y procedimientos informticos ms comunes estn:

procesamiento de textos, hoja de clculo, herramientas de presentacin

multimedia, correo electrnico, base de datos, agendas, calculadoras, etc.

Hoy en da es difcil concebir una empresa u oficina de cualquier tipo, incluso un

pequeo negocio que no cuente con alguno de estos recursos. Es prcticamente

imposible que el mundo empresarial y comercial este al margen de estas

herramientas entre las que tenemos que incluir el uso del internet.

Las aplicaciones informticas son principalmente las ms utilizadas a nivel

personal por los estudiantes, para realizar trabajos, hojas de clculo, crear una

pequea base de datos. Suelen traerlas todos los procesadores.

Los tutoriales son software que desarrollan estrategias de aprendizaje sobre un

tema determinado, son considerados manuales online. Se caracterizan por su alto

nivel pedaggico, su facilidad de uso, adaptndose al ritmo del aprendizaje

individualizado del estudiante.

Procesador de texto: Word

Hojas de clculo: Excel

Base de datos: Access

Presentaciones: PowerPoint

Como ejemplo tenemos a Excel el cual es un programa del tipo Hoja de Clculo

que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es

til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios y

otras actividades mucho ms complejas.

Una hoja de clculo es un programa que es capaz de trabajar con nmeros de

forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrcula donde, en cada celda

de la cuadrcula, se pueden introducir nmeros, letras y grficos.

No es necesario saber de matemticas para poder usarlo, la mayora de las veces

basta con saber las operaciones bsicas, sumar, restar, multiplicar y dividir.

Adems de que se pueden incluir grficos a partir de los datos mostrados, existen

una gran cantidad de tipos de grficos para poder utilizar, de barras, de tarta, etc.

Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en

el plano profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los ms complejos

clculos financieros.

Referencias

(S.A.) (2004).Definicin de Ofimtica. En http://conceptodefinicion.de/ofimatica/

Consultado el 20 de septiembre de 2017.

Vega, Jorge. (2011, Octubre 11). Funciones o frmulas en Excel. [Archivo de

video] Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=gx8HZl8CxIo.