INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL CUADERNO DE OBRA

El Cuaderno de Obra es el documento administrativo que tiene carcter Tcnico - Legal

Administrativo y Registral, deber constar de un ahoja original color blanco con tres copias
desglosables, el tamao de la paginas debern ser A 4 (210 x 297 mm.).
De las copias, la primera se insertar en los Informes Tcnicos Mensual, la segunda copia para el
Supervisor y la tercera para archivo de obra; la original se insertar al Informe Tcnico Final o
Preliquidacin.

Al inicio de obra el Residente abrir el Cuaderno de Obra, debidamente legalizado, foliado y

enumerado en todas sus paginas (original y tres copias). Durante la ejecucin de la obra dicho
cuaderno estar bajo responsabilidad del Residente de Obra deber contener las ocurrencias
expresadas en asientos diarios, consignndose en el detalladamente los trabajos ejecutados, su
ubicacin, metrados, recursos utilizados en la jornada: personal, unidades y horas-maquinas, cantidad
de combustible por tipo de maquina utilizada, materiales y otros, por parte del Residente y Supervisor,
cada uno dentro de sus respectivas atribuciones, cindose en todo momento a lo normado en la
Resolucin de Contralora N 195-88-CG. Normas que regulan Ejecucin de Obras Pblicas por
Administracin Directa

El Cuaderno de Obra deber permanecer en la obra con los asientos al da, desde su apertura
hasta su cierre, en un lugar que brinde seguridad necesaria a fin de evitar la manipulacin de extraos.

Para el llenado del Cuaderno de Obra se deber tomar en cuenta lo siguiente:

1.- Avance de Obra, se consignaran las partidas con la numeracin estipulada en el Expediente
Tcnico, y en forma independiente, las Modificaciones Autorizadas (Mayores Metrados, Obras
Complementarias) y las Partidas de la Obra Principal.
- La unidad de medida correspondiente
- El metrado actual, ejecutado en la fecha
- El metrado acumulado, ejecutado a la fecha
- La ubicacin referenciada con las progresivas, ejes, etc.

2.- Personal de Obra, se consignar a todo el personal de la obra, profesional, administrativo, tcnico
y obrero que labore en obra.

3.- Movimiento de Almacn de Obra, para el ingreso de los insumos se registrar la nota de entrada y
su numeracin, con los insumos que en ella contenga, con la unidad de medida y la cantidad
referida valorizada y totalizada; para las salidas de los insumos se registrar la nota de salida y su
numeracin, con los insumos que en ella contenga, con la unidad de medida y la cantidad referida
valorizada y totalizada.

4.- Movimiento de Maquinaria, se registrar en base a los partes diarios con su respectiva
numeracin, las horas maquinas utilizadas y el combustible consumido por maquinaria.

5.- Control de Calidad, se registrar la cantidad de ensayos in situ y/o muestras tomadas para los
ensayos de los materiales y trabajos que se realicen y se indicar su ubicacin.

6.- Ocurrencias, se anotara una descripcin sucinta de los acontecimientos mas resaltantes e
importantes relacionados con la ejecucin de la obra, las causales que a juicio del Residente
amerite Modificacin al Expediente Tcnico.
 Si al realizar los asientos se produce una equivocacin de escritura, esta ser tachada y se
escribir a continuacin; no se aceptar enmendaduras con borrador o correctores; y de ser necesario
anular la pagina.

Las causales que a criterio del Residente de Obra amerite Modificacin del Expediente
Tcnico (ampliacin de plazo, ejecucin de Obras Complementarias) sern asentadas en el cuaderno
de obra en el tem ocurrencias, en forma clara que permita identificar el inicio y final de la causal
invocada.

Las solicitudes de Modificacin al Expediente Tcnico (Ampliacin en el plazo de ejecucin,

Ejecucin de Mayores Metrados, y ejecucin de Obras Complementarias) se harn en asientos
independientes.

Se adjunta el formato para las anotaciones en el Cuaderno de Obra.

Se adjunta modelos de Modificaciones al Expediente Tcnico, los cuales son referenciales

sujeto a mejoras los cuales necesariamente debe contener:
- Origen
- Modificacin
- Sustento
ASIENTO N 78 MIERCOLES 03 MAY 2005
DEL RESIDENTE DE OBRA

MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TCNICO:

Se solicita a la Supervisin de Obra la Modificacin al Expediente Tcnico generado por el mayor plazo
requerido en la Ejecucin de Obra, producto de los retrasos en el proceso constructivo de la obra y que
modifica el calendario de avance vigente.
La Modificacin se presenta en la ampliacin en el plazo de ejecucin de obra invocando las causales
siguientes:

Primero.- La presencia de la tubera de la red de desage encontrada encima de la cota de la sub

rasante, no permitieron continuar con los trabajos programados en el expediente, lo cual conlleva a
profundizar y proteger dicha tubera lo que ocasiona retraso en obra, trabajo no previsto en el
Expediente Tcnico. Asiento N 03 del Residente folio N 03. Das de retraso 15.
Segundo.- La desatencin con equipo mecnico, debido al desabastecimiento de combustible
(Petrleo) y que provoc retrasos en el normal avance de los trabajos desarrollados por el equipo
mecnico. Asiento N 13 del Residente folio N 05. Das de atraso 06.
Tercero.- La presencia de constantes precipitaciones pluviales extemporneas que se produjeron
de manera intensa que ocasionaron la saturacin del material para la conformacin de la base,
obligando a realizar mayores trabajos para poner en condiciones exigidas el material. Asiento N 23
del Residente folio N 06. Das de atraso 25 das.
Cuarto.- Desabastecimiento de materiales, por la desatencin de los requerimientos, solicitados
en fecha 15-May-2005 segn Requerimiento N 00153, no ha permitido cumplir con el calendario de
obra aprobado, Asiento N 10 del Residente folio N 14. Das de atraso 12 das.

Por lo expuesto, solicito a Ud. evaluar los hechos descritos y siendo de necesidad para el
cumplimiento de la meta programada, se atienda una ampliacin en el plazo de ejecucin de obra
equivalente a 58 das calendarios sin generar mayores costos, amparados en el Articulo N 21 de la
Directiva N 003-MDSS/C-2007.

Residencia proceder a actualizar la programacin de obra consistente en:

a) El Diagrama de Red,
b) Diagrama de Barras Gantt.,
c) Calendario Valorizado de Avance de Obra, y el desagregado de Mano de Obra, Materiales, equipos y
gastos generales por mes,
d) Calendario de Utilizacin de equipos mecnicos.
En la que se deber considerar la ampliacin de plazo otorgada.
ASIENTO N 87 MIERCOLES 03 MAY 2005
DEL RESIDENTE DE OBRA

MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TCNICO:

Se solicita a la Supervisin de Obra la Modificacin al Expediente Tcnico generado por la ejecucin de
Mayores Metrados, por existir incompatibilidad entre el Expediente Tcnico y el terreno al observar una
diferencia entre los metrados totales necesarios para cumplir con la meta prevista y los metrados
aprobados del Expediente Tcnico.
La Modificacin se presenta en la ejecucin de mayores metrados en las partidas siguientes:
03.01.01 CORTE DE MATERIAL SUELTO CON MAQUINARIA 143.00 M3
03.01.02 ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE CON MAQ. 245.00 M3
03.03.03 ZARANDEO DE MATERIAL PARA BASE 59.00 M3
Siendo necesaria la ejecucin de las partidas descritas por mayor metrado el cual genera mayores costos
S/. 15,250.33 nuevo soles y por consiguiente modifica el Expediente Tcnico aprobado, siendo el
porcentaje de incidencia acumulada de 6.21%, referenciados al presupuesto base de obra considerado en
el expediente tcnico, por lo expuesto se solicita a la Supervisin de Obra la autorizacin para que se
proceda con la ejecucin de los mayores metrados de dichas partidas para el cumplimiento de la meta
prevista, amparados en el Articulo N 22 de la Directiva N 003-MDSS/C-2007, sin ampliacin en el plazo
de ejecucin de obra vigente y sin ampliacin presupuestaria.
Residencia proceder a elaborar el Presupuesto de Mayores Metrados, iniciara el trmite de aprobacin
por la instancia pertinente.

ASIENTO N 78 MIERCOLES 03 MAY 2005

DEL RESIDENTE DE OBRA
MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TCNICO:
Se solicita a la Supervisin de Obra la Modificacin al Expediente Tcnico generado por la ejecucin
de Obras Complementarias, que han sido omitidas en el Expediente Tcnico y que intervienen en el
proceso constructivo de instalacin de tubera de desage, siendo necesaria su ejecucin, lo que
permitir cumplir con la meta prevista en el Expediente Tcnico aprobado.
La Modificacin se presenta en la ejecucin de las siguientes partidas nuevas son:
03.01.01 EXCAVACION MANUAL 3.00 M3
03.01.02 ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE 5.00 M3
03.03.03 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO 36.00 M3
03.03.04 CONCRETO f`c = 175 Kg/Cm2 0.85 M3
Siendo necesaria la ejecucin de las Obras Complementarias descritas, que generan mayores costos,
siendo el porcentaje de incidencia acumulada de 6.52%, referenciados al presupuesto base de obra
considerado en el expediente tcnico, por todo lo expuesto se solicita a la Inspeccin de Obra opinin
en relacin a la ejecucin de dichas partidas para el cumplimiento de la meta prevista, sin ampliacin
en el plazo de ejecucin de obra vigente, por no afectar el calendario de obra vigente, y sin ampliacin
presupuestaria, amparados en el Articulo N XX de la Directiva N XXXXXX. Esta Residencia
proceder a elaborar el Presupuesto de Adicionales generados por Obras Complementarias e iniciara
el trmite de aprobacin por la instancia pertinente.