APOSTILA

Implantao do Programa 5S
Apostila criada para o desenvolvimento do projeto 5S, da Universidade Federal do
Pampa, tendo como objetivo auxiliar na aplicao da ferramenta nos laboratrios e
demais locais pertinentes da prpria Universidade.

SABEDRA, Carlos; PACHECO, Carolina; TEIXEIRA, Hellen; BARROGGI, Laura;

GOMES, Lincoln; NUNES, Maurcio; POLLA, Paolla; BRESOLIN, Sidonia. Apostila
5S. Universidade Federal do Pampa: Bag, 2016.
 5S

5S um programa da Qualidade Total que trata dos sensos de utilizao, organizao,

limpeza, higiene e ordem mantida, com o intuito de gerar uma mudana no ambiente de
trabalho. Esta mudana acarreta em bons resultados para a organizao, ou seja, a mesma
combate os desperdcios; os funcionrios trabalham com mais sade e segurana e; o
ambiente de trabalho passa a se tornar um local limpo e organizado. Alm disto, os
desperdcios geram preos altos, tornando a vida de cada um mais cara. No entanto, a
mudana no ocorre somente no ambiente de trabalho fsico em si e sim, no comportamento
das pessoas que esto inseridas neste local, proporcionando total reorganizao do ambiente
atravs da eliminao de materiais obsoletos, identificao dos materiais, execuo constante
de limpeza no local de trabalho e construo de um ambiente que proporcione sade fsica e
mental e manuteno da ordem implantada.
 SUMRIO

1 SIGNIFICADO ..................................................................................................... 5

2 APLICAO ........................................................................................................ 7

3 EXEMPLOS PRTICOS .................................................................................... 9

3.1. DICAS PARA A IMPLANTAO DO 5S ......................................................... 9

1 SIGNIFICADO

A implantao do 5S deve ser de acordo com o ciclo de melhoria conhecido por

PDCA. A implantao do programa deve nascer de uma estratgia da empresa, com base em
um ou mais problemas em seus indicadores de performance (problemas) e/ou com base em
uma busca de superao de resultados j alcanados (melhorias).
A implantao do programa 5S no contempla investimentos financeiros
significativos, uma vez que sua essncia a alterao no comportamento e atitudes das
pessoas em relao ao significado do trabalho. Promove o crescimento contnuo das pessoas
e, portanto, a melhoria das organizaes. Entre os resultados obtidos, tem-se o incremento da
moral dos empregados, eliminao de atividades que no agregam valor, o aumento da
segurana e um maior nvel de eficincia da qualidade.
A diretriz geral para implantao dos 5 sensos deve ser a montagem de um plano que
no entre em choque com a cultura do local e que permita que a mudana ocorra a partir da
base pr existente, sem rupturas desestabilizadoras. preciso conhecer a realidade atual e a
partir dela fundamentar a implantao. A implementao da filosofia 5S, uma trilha que
pode e deve ser adaptada de acordo com as caractersticas e necessidades de cada empresa,
tendo o cuidado de no entrar em choque com a cultura local. Cada passo tem que ser muito
bem entendido, e o porque da sua execuo tem de ser sempre levado em conta. A figura
presente na prxima pgina apresenta a estrutura do PDCA 5S, onde est contida a
metodologia de implantao e os passos a serem seguidos pela empresa para a concretizao
da cultura 5S na sua organizao. A mesma ser detalhada na continuidade desta apostila, no
captulo 2 - Aplicao.
Fonte: RIBEIRO (2013)
2 APLICAO

2.1 Etapas de Implantao do Programa 5S

A implantao da filosofia 5S uma trilha que pode e deve ser adaptada de acordo
com as caractersticas e necessidades de cada empresa, tendo o cuidado de no entrar em
choque com os hbitos e prticas de gesto e controle j existentes. Cada passo dessa trilha
deve ser muito bem entendido por todos, alm do porqu da sua execuo ter de ser sempre
levada em conta. Sabendo-se qual o objetivo a ser atingido ser mais fcil desdobr-lo para
dentro da organizao, por isso, especialistas na rea desenvolveram um modelo de passos a
serem executados:

1 Passo Comprometimento da Alta Direo: para dar incio ao 5S importante a

participao e o comprometimento da alta direo na liderana das atividades, demonstrando
o comprometimento oficial da empresa na conduo do programa.
2 Passo Criao do Comit 5S (e Facilitadores): trata-se da formao de uma
equipe de apoio ao projeto chamado Time do 5S, este ser o responsvel pela realizao de
todas as aes necessrias para a implementao do programa.
3 Passo Diagnstico: o diagnstico uma auditoria informal, feito pelo Comit
5S que deve fazer registros de como a empresa se encontra com relao ao acmulo de
materiais desnecessrios para a realizao das tarefas, organizao e limpeza dos setores antes
do incio da implementao dos 5Ss. O registro feito por meio de fotos e filmagem da
situao atual, principalmente dos locais considerados crticos.
4 Passo Disseminao dos conceitos do 5S: o 5S acima de tudo, um processo
educacional. Os colaboradores devem ser capacitados nos seus fundamentos e na sua prtica.
Esses fundamentos so adquiridos em cursos e literaturas especficas, ministrado pelo gerente
e\ou coordenadores (tutores, em nosso caso) do grupo.
5 Passo Preparativos para o Dia D: o Dia D ou dia da limpeza deve ser
planejado e as atividades (infra-estrutura e eventos) programadas com antecedncia fazendo-
se a divulgao e principalmente criando a expectativa para o Dia da Limpeza, tomando-se o
cuidado para garantir a eficcia deste dia. Agendar o Dia D, uma vez que neste dia as
atividades de rotina sero suspensas, portanto, deve-se escolher um dia que no provoque
transtorno para a empresa, empregados, fornecedores e clientes.
 6 Passo O Dia da Limpeza: estando tudo planejado com
antecedncia, o Dia D transcorrer sem problemas. Este dia considerado o grande marco
da implantao do 5S. o dia em que todos iro se dedicar exclusivamente limpeza e a
organizao do local de trabalho, seguindo a metodologia do 5S.
7 Passo A Arrumao: depois de ficar na seo com apenas o necessrio para a
execuo das tarefas chegou a hora de arrumar tudo. Um arranjo simples que facilite e que
permita a realizao das tarefas com um mnimo de esforo. O Comit 5S deve incentivar e
cobrar de cada colaborador individualmente sua participao na realizao dos demais sensos.
3 EXEMPLOS PRTICOS

3.1 Dicas para a implantao do 5s

Alm de conquistar o envolvimento e participao de todos os funcionrios,

necessrio de que as pessoas estejam convencidas de que o 5S realmente trar benefcios tanto
na vida profissional quanto pessoal. Abaixo seguem algumas dicas para melhorar o processo
de implantao:
1- Escolha um departamento para comear: o programa 5S requer a utilizao de
recursos e por este motivo interessante focar o planejamento onde o retorno ser mais rpido
e visvel.
2- Faa a implantao por etapas: cada S deve ser implantado no seu devido
tempo. Geralmente, segue-se a sequncia cronolgica de aes (Utilizao, Ordenao e
Limpeza). O tempo de durao de cada fase deve ser o suficiente para que as pessoas
envolvidas absorvam os conceitos e adotem os mesmos como rotina no seu dia a dia. A
aplicao de avaliaes peridicas e utilizao de quadros de gesto a vista ajudam a avaliar
se a metodologia est sendo absorvida pela organizao de forma adequada.
3- Treinamentos e cursos: oferea treinamentos para todos os funcionrios, desde
aqueles que esto no cho de fbrica at gerentes e diretores.
4- Equipes multidisciplinares: crie equipes multidisciplinares e aloque as mesmas
em diferentes reas. Estas equipes iro mapear os problemas, os desperdcios e os riscos
criando planos de ao e procedimentos para manter o programa 5s em um ciclo de melhoria
contnua.
5- Seja consistente e realista: tire fotos do novo padro estabelecido, crie rotinas de
limpeza, organizao e principalmente: seja consistente e realista s metas e padres
estabelecidos.
 REFERNCIAS

CITISYSTEMS. Disponvel em: <http://www.citisystems.com.br/programa-5s-empresas-

conceito-implantacao-auditoria/>. Acesso em: 30 de maio de 2016.

RIBEIRO, Haroldo. A Certificao 5S: Como formar a Cultura e atingir a Excelncia do

5S na Empresa. So Caetano do Sul: PDCA Editora, 2013.

SIGNIFICADO DO 5S. Disponvel em:

<https://www.google.com.br/search?q=exemplos+de+implanta%C3%A7%C3%A3o+do+5s&
biw=1286&bih=658&source=lnms&tbm=isch&sa=X&sqi=2&ved=0ahUKEwiOgLfqrPvMA
hUHJiYKHSweCqcQ_AUIBigB#imgrc=lK0Nwnnx3hM_jM%3A>. Acesso em: 07 de junho
de 2016.

WASYLUK, Morgana et al. Proposta de implantao do programa 5s para melhoria na

qualidade em uma indstria metalrgica de pequeno porte 4 Semana Internacional de
Engenharia e Economia FAHOR, Horizontina, 10 p., nov. 2014