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En esta nueva estructura internacional las funciones de las relaciones pblicas se redefinen
para dar respuesta a la transformacin de la sociedad mediatizada, con lenguajes,
narrativas y los formatos audiovisuales y digitales, a partir de concepciones integradas con
diversas disciplinas cientficas.
El Dr. Alfredo Arceo Vacas, experto espaol en esta rea del conocimiento, seala que las
relaciones pblicas permiten la mediacin y el dilogo entre los diferentes sectores de la
sociedad, a travs de estrategias de comunicacin eficientes, oportunas y adecuadas en
los contextos y espacios, donde se desarrollan las instituciones privadas o pblicas.
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Durante mucho tiempo, las empresas salvadoreas se preocupaban ms por la calidad de
su producto o servicio, que por la relacin con sus pblicos. Como resultado de este
enfoque, han descuidado la atencin de sus clientes, con una actitud prepotente o
displicencia en el servicio. Algunas empresas siguen creyendo que sus negocios son un
acto de caridad con los usuarios, y por ello estos tienen que aguantar los maltratos de sus
vendedores.
Todo cambia, todo cambia, dice Mercedes Sosa en su cancin. En la actualidad estamos
vivenciando un replanteamiento de la situacin, en especial por la presin de las empresas
multinacionales que garantizan mayor calidad en sus productos o servicio y usan nuevos
paradigmas de excelencia en la atencin al cliente.
Asimismo, por el acceso a mayor informacin a travs de la red, por el conocimiento de sus
derechos como consumidores y por la creciente competencia en estos tiempos de
globalizacin, los usuarios de las instituciones estn exigiendo mayor calidad del producto
y de los servicios, asociados a un trato excelente.
Adems, los ciudadanos exigen a las empresas mayores respuestas y compromiso social,
basado en el acercamiento de las instituciones y la comunidad, y en la sustentabilidad y
sostenibilidad entre la empresa y el medio ambiente, el marco de la responsabilidad social
empresarial. Existe todo un movimiento de RSE que sensibiliza a las empresas, para que
se comprometan ms con el medio ambiente y los derechos ciudadanos.
Por eso las relaciones pblicas en la actualidad son las responsables de manejar la
comunicacin interna y externa, la visual, la publicidad, las relaciones institucionales,
interinstitucionales y comunitarias, de manera eficiente, para garantizar una imagen,
reputacin e identidad institucional slidas, comprometidas con el desarrollo humano.
Pero en ese proceso de comunicacin con los pblicos de inters, por lo general, est
ocurriendo que el enfoque de la informacin va dirigido al target por medio de narraciones,
contadas desde su perspectiva de consumidores de cmo perciben nuestro trato en el
servicio, cmo valoran la calidad del producto y cmo constatan la responsabilidad social
de la empresa.
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Es por ello, que el buen ejercicio de las relaciones pblicas es clave en la construccin de
una buena reputacin de marca. Los modelos y tcnicas a aplicar en las RR. PP de una
empresa deben adecuarse hoy en da a los canales de comunicacin tanto online como
offline.
En este sentido, la estrategia a seguir de una empresa debe ser coherente en ambos
campos y capaz de adaptar el modelo conversacional con sus stakeholders de forma
apropiada en funcin del qu, a quin, cundo y cmo.
En este sentido, las mismas tendencias que marcan la comunicacin online se aplican a las
relaciones institucionales, si bien es necesario tener en cuenta algunas particularidades
propias de este campo, por la naturaleza de los usuarios del servicio.
As, en el caso de que sea una empresa, una organizacin o un colectivo el que promueve
una accin de relaciones pblicas o institucionales, al final, lo que verdaderamente se tiene
en cuenta es el bien del colectivo y la accin ms efectiva sigue siendo el encuentro
presencial.
Segn el estudio realizado por Estudio de Comunicacin junto a ABC sobre Las Relaciones
Institucionales: comunicacin entre polticos y empresas, la mayora de polticos y
representantes en las instituciones pblicas, tanto nacionales como regionales y locales,
prefieren que la relacin entre ellos y las empresas se materialice mediante las
organizaciones que las representen.
Investigaciones revelan que las personas prefieren que las empresas les enven
previamente informacin a travs de medios digitales y mantener una reunin ms tarde
para concretar datos y detalles en las rutinas laborales o de compra.
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Twitter deja paso a Instagram. Este ltimo se est convirtiendo en el rey de la
publicidad y esta tendencia ascendente ser constante en los prximos aos. Las
promociones y la publicidad son cada vez ms frecuentes en este medio.
Facebook controla la industria de la comunicacin digital en las redes sociales,
seguido por Instagram de cerca (39% de penetracin en la audiencia).
El vdeo tiene el protagonismo en las redes sociales e internet en general,
coexistiendo con el resto de contenidos, pero los est obligando a transformarse,
para mantener en pie en la predileccin de los usuarios.
Automatizacin de herramientas de comunicacin digital. Cada vez ms las redes
sociales ofrecen mayores facilidades para observar y analizar al pblico y llevar a
cabo la estrategia comunicativa. Son cada vez ms automticas y rebajan el
esfuerzo necesario para los profesionales de la comunicacin.
Segmentacin y personalizacin. El protagonista de nuestra historia es nuestro
pblico objetivo y habr que darle el producto perfecto para crear engagement (o
compromiso) con nuestra marca y conseguir retener su atencin y lealtad.
Storydoing para crear engagement. El Storydoing se trata de enganchar a nuestros
clientes a travs de una introduccin en una narracin con un componente
altamente fsico, de la que ellos son protagonistas.
Los relacionistas pblicos, como parte de la integralidad exigida en el orden mundial actual,
necesitan, adems del manejo de las nuevas narrativas de las instituciones y del buen uso
de los medios digitales para interconectar a los pblicos vinculados con la empresa,
excelencia de las relaciones interpersonales en la dinmica social y laboral. Al igual que la
mayora de profesiones, en la actualidad los relacionistas pblicos deben combinar las
habilidades cognitivas con las emocionales, para ofrecer un servicio eficiente y ms
humano.
Las habilidades cognitivas avanzadas son aquellas relacionadas con las capacidades
mentales para comprender, razonar y adquirir conocimiento y que incluyen conocimiento
acadmico bsico, pensamiento crtico, y resolucin de problemas, entre otros.
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Por otra parte, las habilidades socioemocionales tienen que ver con la honestidad, la
responsabilidad moral, el trabajo en equipo, la perseverancia, la puntualidad, la creatividad
y la responsabilidad, la comunicacin eficaz, entre otras.
Estas ltimas se consiguen con una buena y estratgica gestin de las emociones en las
rutinas laborales, con base a una comunicacin eficaz, conseguir la asertividad y
proactividad en las relaciones interpersonales. Esto es lo que posibilita en ltima instancia
la identificacin de los empleados y, en consecuencia, la fidelizacin de los clientes,
adems de la calidad del producto y la credibilidad de la empresa.
Pienso que clave del xito en los procesos laborales, adems de la normatividad y la
supervisin de las actividades productivas, se requiere, por un lado, de la empata de todos
los sujetos que participan en la produccin, y, por el otro, del reconocimiento, la felicidad y
la participacin del capital humano.
Las empresas de talla mundial estn imponiendo tendencias, como el caso de Google,
Bayer, entre otras, con el reconocimiento de los trabajadores como seres humanos, que
necesitan cario, respeto, cario, familiaridad, alegras.
Los garrotazos, las puteadas, el control y los castigos cada vez pierden terreno, aunque en
nuestros pases subdesarrollados todava tendrn hegemona por largo rato. Las
amarguras y el miedo generan poca calidad y muchas enfermedades en los empleados.
Fuentes consultadas
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Empresa CCK (2017). Tendencias de relaciones pblicas 2017 Recuperado de:
https://cckcentroamerica.com/blog/tendencias-relaciones-publicas-2017/