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CDIGO
PRO-ACOR-003
PROCEDIMIENTO
DESINCORPORACIN DE BIENES
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PROCEDIMIENTO Cdigo: PRO-ACOR-003
NDICE
1. OBJETIVO ............................................................................................................................. 4
2. ALCANCE ............................................................................................................................. 4
5. CONDICIONES .................................................................................................................... 11
9. FLUJOGRAMA .................................................................................................................... 15
1. OBJETIVO
Establecer las condiciones y acciones que se deben seguir en las reas organizativas de la
Corporacin Elctrica Nacional, S.A. (CORPOELEC), a fin de estandarizar los procedimientos para
la desincorporacin de bienes, que ya no representan ningn beneficio de uso ni valor funcional
dentro de las operaciones regulares y cumplir con las disposiciones legales conforme al marco
jurdico vigente.
2. ALCANCE
El procedimiento comprende desde la solicitud de desincorporacin del bien por parte de la unidad
tcnica responsable hasta la desincorporacin fsica y contable.
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Externos
Ley de Reforma Parcial de la Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico
(LOAFSP), publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela, bajo el N
39.892 de fecha 27/03/2012.
Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional del Control Fiscal,
publicada en la Gaceta Oficial Extraordinaria de la Repblica Bolivariana de Venezuela, bajo el
Agregado.
Manual para el Registro de los Bienes Muebles y Semovientes, Sistema Integrado de Gestin y
Control de las Finanzas Pblicas., de fecha Julio 1999.
Internos
ACTIVOS
Clasificacin contable en los estados financieros del rubro que agrupa el conjunto de bienes
tangibles o intangibles, con valor en dinero y con objeto de derecho de propiedad de CORPOELEC.
ACTIVOS FIJOS
Sub-clasificacin contable en los estados financieros del rubro que agrupa el conjunto de bienes
tangibles no monetarios, adquiridos, construido o en trnsito de importacin, proceso de
construccin y montaje, para el beneficio de su uso, generalmente mayor a un ao en las
ALMACN
Sitio o lugar destinado para resguardar la existencia de los materiales, suministros, repuestos y
herramientas, propiedad de la empresa, el cual debe cumplir con las condiciones fsicas que
garanticen la guarda y custodia de stos.
AVALO
Instrumento de carcter informativo que elabora un perito evaluador, donde emite un informe de
valoracin, indica la metodologa empleada al fin propuesto en los clculos y valor de cada
componente, explicando el objeto, tcnica y fuente de informacin empleada, para determinar la
estimacin del valor o precio de un bien, en una fecha determinada.
BIENES
BIENES DE CONSUMO
Materiales, suministros, herramientas o repuestos que se adquieren para ser utilizados en las
operaciones y mantenimientos de los Bienes de Uso de CORPOELEC, clasificados como gastos,
segn la ONAPRE.
BIENES DE USO
Muebles e inmuebles que se adquieren con la finalidad de ser utilizados en las operaciones
regulares de CORPOELEC, tienen una duracin superior a un ao y estn sujetos a la poltica de
BIENES INMUEBLES
Activos fijos tangibles de carcter permanente, estn constituidos por terrenos y edificaciones.
BIENES MUEBLES
CUSTODIO
Trabajador o trabajadora de la Unidad Tcnica responsable o unidad organizativa que tenga bajo su
responsabilidad la custodia de bienes en proceso de desincorporacin, hasta que la unidad de
Administracin de Activo realice la Disposicin Final.
DEPRECIACIN
Distribucin sistemtica del costo de las Propiedades, Plantas y Equipos cargado en los resultados
de un periodo, de acuerdo a la mejor estimacin posible del deterioro o uso del Bien. La
depreciacin est comprendida por los siguientes elementos: a) costo del activo fijo; b) vida til; c)
valor residual.
DESINCORPORACIN DE BIENES
Procedimiento mediante el cual se excluye un bien, despus de ser considerados como: obsoleto,
inservible, deteriorado, extraviado, robado, hurtado, prdida total, fin de su vida til o porque ya no
representa ningn beneficio de uso ni valor funcional dentro de las operaciones regulares de
CORPOELEC.
DESINCORPORACIN FSICA
Proceso mediante el cual los bienes que ya no estn generando beneficios econmicos a la
empresa, debido a que se agoto su vida til o fueron calificados con el motivo de obsoleto,
inservible, deteriorado o prdida total; son retirados fsicamente de las instalaciones de la empresa y
en los casos de los bienes de uso son reclasificados al rubro de propiedades de Inversin (Activos
Fuera de Uso y/o para La Venta) dentro del Balance General de Corpoelec.
DESINCORPORACIN CONTABLE
Proceso mediante el cual los bienes de uso que fueron reclasificados al rubro de propiedades de
Inversin (Activos Fuera de Uso y/o para la Venta) dentro del Balance General de Corpoelec, son
desincorporados contable o financieramente del Balance General reconociendo como prdidas o
ganancias el resultado de la diferencia entre el importe neto que se estima obtener y el valor segn
libros del bien.
Destino y retiro fsico que se asigna a un bien, mediante el procedimiento de enajenacin, desarme,
destruccin o demolicin de CORPOELEC.
EDIFICACIONES
EQUIPOS
Bienes muebles de uso, susceptibles de ser cambiados de lugar o separados de otros sin alterar su
constitucin, se adquieren con la finalidad de ser utilizados en las operaciones regulares de la
CORPOELEC y por su naturaleza, tienen una duracin superior a un ao y estn sujetos a la
poltica de depreciacin y amortizacin.
PRECIO BASE
SUDEBIP
UNIDAD ORGANIZATIVA
UNIDAD USUARIA
Responsable de operar o usar los bienes y solicitar el retiro de la operacin del bien.
Responsable de ejecutar las actividades de adscripcin de los bienes a las diferentes unidades
organizativa, seguimiento y control del uso y mantenimiento de los bienes y solicitar a la unidad de
Administracin de Activos la activacin de los trmites para la desincorporacin y retiro de bienes:
Automatizacin Tecnologa de Informacin y Telecomunicaciones, Control de Activos e Inmuebles,
Administracin de Flota, Servicios Generales y Unidades Sustantivas.
5. CONDICIONES
5.1. La Unidad Tcnica Responsable debe solicitar la desincorporacin del bien ante la unidad de Control
de Activos e Inmuebles de la regin que corresponda.
5.2. La Unidad de Administracin de Activos es la responsable de iniciar los trmites para la
desincorporacin de bienes en CORPOELEC.
5.3. El responsable de la Unidad de Administracin de Activos debe solicitar por escrito, el avalo de los
bienes a desincorporar, a un perito inscrito en el registro de peritos de la Superintendencia de
Bienes Pblicos y de reconocida capacidad e idoneidad tcnica, con conocimientos prcticos en la
materia objeto del avalo.
5.4. El responsable de la Unidad de Administracin de Activos debe solicitar por medio de Punto Cuenta
a la Junta Directiva autorizacin para realizar la desincorporacin del bien, acudir a la
Superintendencia de Bienes Pblicos en los casos de bienes de uso y ejecutar la modalidad de
Disposicin Final de Bienes sugerida.
5.5. La unidad Tcnica responsable, debe elaborar la justificacin tcnica, que servir de soporte al
Informe de Solicitud de Desincorporacin de Bienes, cuando se trate de un bien de uso.
5.6.1. El Informe de Solicitud de Desincorporacin de Bienes debe cumplir con los siguientes requisitos:
5.7. El custodio debe remitir peridicamente el inventario actualizado de los bienes a desincorporar a la
Unidad de Control de Activos e Inmuebles de la regin que corresponda, los primeros cinco (5) das
de cada mes.
9. FLUJOGRAMA
DESINCORPORACIN DE BIENES
UNIDAD CONTROL DE ACTIVOS E INMUEBLES / RESPONSABLE DE LA UNIDAD ADMINISTRACIN DE ACTIVOS / RESPONSABLE DE LA ADMINISTRACIN
UNIDAD TCNICA RESPONSABLE O UNIDAD ORGANIZATIVA / CUSTODIO
ADMINISTRACIN DE BIENES DE BIENES
INICIO
ELABORA
INVENTARIO DE BIENES
A DESINCORPORAR
ELABORA
INFORME DE SOLICITUD
DE
DESINCORPORACIN
DE BIENES
ENVIA
INVENTARIO DE BIENES
A DESINCORPORAR
INFORME DE SOLICITUD
DE
DESINCORPORACIN
DE BIENES
RECIBE
PUNTO DE CUENTA
SOLICITANDO
AUTORIZACIN
RECIBE DE LA SUPERINTENDENCIA DE
BIENES PBLICOS
AUTORIZACIN
CONTINA EN EL PROCEDIMIENTO DE
DISPOSICIN FINAL DE BIENES
CORRESONDIENTE
FIN
10. FORMULARIOS
11. REGISTROS
TIEMPO DE
LUGAR DE RETENCIN
REGISTRO RESPONSABLE SOPORTE
ARCHIVO
ACTIVO INACTIVO
Informe de
Unidad
Solicitud de Administracin
Fsico/Digital Administracin 1 ao 20 aos o
Desincorporacin de Activos
de Activos ms.
de Bienes
Inventario de Unidad
Administracin 20 aos o
Bienes a Fsico/Digital Administracin 1 ao
de Activos ms.
Desincorporar de Activos