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QUE ES UN PROCESO?
Una empresa es un conjunto de procesos que actan de una forma
coordinada con el objeto de prestar un servicio y/o producir bienes.
Un proceso es el conjunto de actividades que interactan entre si
orientados a lograr un objetivo determinado dentro de una organizacin.
PROCESOS
INSUMOS PRODUCTOS
R
ES
Caracteristicas de los Procesos
ID
Son medibles: Se pueden incorporar
U
O
medidas de valor tales como: tiempo,
S
costo, calidad.
Son adaptables: fciles de cambiar,
mejorar (reducir variaciones, prevenir
errores)
Se puede detectar con facilidad la
problemtica asociada a cada proceso
PASOS PARA RECONOCER Y MEJORAR
PROCESOS
DefinirlalaMision
Definir Misiondel
delServicio
Servicio
Clientes
IdentificarClientes
Identificar Clientesyysus
sus
Internos y
Necesidades
Necesidades Externos
IdentificarProcesos
Identificar Procesos Estrategicos
Estrategicos,Claves
Estrategicos, Clavesyyde
de Claves
Soporte
Soporte
Soporte
EstablecerelelPlan
Establecer Plande
deAnalisis
Analisisde
de
Datos
Datos
AnalisisyyMejora
Analisis Mejoradel
delProceso
Proceso
ANLISIS DE UN PROCESO
Costos de
la
Mercadera
Materiales
Producto Vendida
directos
Terminado
Mano de
Obra Trabajo en Proceso
directa
Gastos
Indirectos
Estados de
Resultados
y Balance
General
ESTRUCTURA FUNCIONAL DE LA EMPRESA
Financiera
Re ma
ca
Hu
cu no
s ti
rs s
os
Lo g
Planeamiento
Estratgico
D Ve
de
ren les
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MA
ci
n
Produccin
PARA EL GOBIERNO,
CONTABILIDAD
LOS ACREEDORES,
FIN EXTERNO FINANCIERA O
ACCIONISTAS,
GENERAL
INVERSIONISTAS,ETC.
FINANCIERO
SISTEMAS
CONTABLES
CONTABILIDAD UNICAMENTE
FIN INTERNO GERENCIAL O PARA LA
ADMINISTRATIVA ADMINISTRACIN
ECONOMICO
Estados Financieros
Balance General Estado de Resultados
en Dic 31 De Ene 01 a Dic 31
Activos Corrientes Pasivos Corrientes
Inventarios CxP a proveedores
Productos en procesos
Ingresos $xx
Activo Fijo -Costos xx
Equipos de Mina Pasivos a largo plazo Utilidad bruta $xx
Equipo de Planta
Equipo de exploraciones
Labores de Exploraciones
Deuda a Largo Plazo
-Gastos xx
Labores de desarrollo
Instalaciones Campament Utilidad oper. $xx
Patrimonio
+Otros ingresos xx
-Otros gastos xx
Utilidad neta $xx
Otros activos
CONTABILIDAD FINANCIERA
ADMINISTRATIVA
Teoria General
del Costo
Control de Presupuestos
Costos
Sistema de
Equilibrio
TRABAJO
MATERIALES PROCESOS PRODUCTOS
SERVICIOS PRODUCTIVOS TERMINADOS
CAPITAL
Costos Impacto en el Negocio
CAPACIDAD
CAPACIDAD INSTALADA
INSTALADA
SUMINISTROS
SUMINISTROS
CREACIN
FACTORES
FACTORES ACTIVO
ACTIVOFIJO
FIJO RESULTADOS DE
VALOR
CUENTAS
CUENTASPOR
POR
PAGAR
PAGAR
Costos - Aplicacin
Determina
Determina lala Naturaleza
Naturaleza NATURALEZA
del NATURALEZADEDEGASTO
GASTO
delGasto
Gasto: : CON UN FACTOR
CON UN FACTOR
En
Enque
que Mano
ManodedeObra
Obra
Gasto? Materiales
Materiales
Gasto? Servicios NATURALEZA
NATURALEZADEDEGASTO
GASTO
Servicios CON MAS DE UN FACTOR
Bienes CON MAS DE UN FACTOR
Bienesde
deCapital
Capital
OPERACIN
OPERACIN
En
En que
que parte
parte de
de los
Dnde
Dnde los
procesos
procesos de
de negocio
negocio se
se SERVICIOS
SERVICIOSGENERALES
GENERALES
Gasto?
Gasto? aplica
aplica
GASTOS
GASTOSGENERALES
GENERALES
GESTIN
GESTINDE
DECOSTOS
COSTOS
Para
Para: :
Para
Paraque
que Produccin
Produccin
Gasto?
Gasto? Proyectos
Proyectos GESTIN
GESTINDE
DEPROYECTOS
PROYECTOS
Costos - Herramientas
Asociacin
AsociacindedeBienes
BienesyyServicios
Serviciospor
por Asociacin
Asociacinde
deProcesos
ProcesosyyOrganizacin
Organizacin
Caractersticas
Caractersticasde
deUso
UsoComunes
Comunes AACentros
Centrosde
deResponsabilidad
Responsabilidad
BIEN
BIEN PROCESOS
CUENTAS
CUENTAS
CONTABLES CENTROS
CENTROS
CONTABLES
DE
DE
FACTOR
FACTOR JERARQUIAS RESPONSA-
JERARQUIAS RESPONSA-
DE
DE BILIDAD
GESTIN BILIDAD
GESTIN
SERVICIO
SERVICIO ORGANIZACIN
Costos - Alineamiento Estratgico
Operacin
CREACIN
SISTEMA DE
COSTEO Servicios Generales DE
Gastos Generales
VALOR
ESTRUCTURA reas de
ORGANIZACIONAL Responsabilidad
Costos Visin a Futuro
Enfoque Enfoque
Empujar Jalar
CAPITAL
MARCA
Enfoque Enfoque
Producto Servicio
CAPITAL
HUMANO
Alto Bajo
CAPITAL Servicios
TRABAJO Compartidos
Alto Bajo
CAPITAL
FISICO
Red de Sub-
Contratacin
TRADICIONAL VISIONARIA
RELACION ENTRE LA CONTABILIDAD Y LA
GESTION DE COSTO
FINANZAS
Ordenes
Facturaciones
Internas
Principios Contables y de
Asignacin
Los requisitos generales que la informacin contable
debe satisfacer incluyen, entre otras cualidades, las
siguientes:
Objetividad: La informacin debe tender a presentarse, en el mayor grado posible, de manera
que exprese los acontecimientos tal como son, con el mayor realismo, sin deformaciones por
subordinacin a condiciones particulares del emisor.
Esencialidad: La informacin sobre un fenmeno dado debe dar preeminencia a su naturaleza
econmica por sobre su forma instrumental o jurdica, cuando los aspectos instrumentales o las
formas legales no reflejen adecuadamente los efectos econmicos existentes.
Verificabilidad: La informacin debe permitir su comprobacin mediante demostraciones que la
acrediten y confirmen.
Precisin: La informacin debe estar comprendida entre los estrechos lmites de la aproximacin,
buscando un acercamiento a la exactitud en la medida de lo posible.
Confiabilidad: La informacin debe prepararse conforme a criterios, normas y reglas que le
otorguen carcter de creble.
Utilidad: La informacin debe servir efectivamente y rendir un beneficio tanto para el emisor
como para el receptor o destinatario; no debe ser superflua, sobrante o innecesaria.
Productividad (rentabilidad o economa de la informacin): La informacin debe prestar una
utilidad para los objetivos de los que la utilizan, que exceda los esfuerzos necesarios para su
obtencin (relacin costo-beneficio).
Principios Contables y de
Asignacin
Pertinencia: La informacin debe ser razonablemente apropiada para el cumplimiento de sus
objetivos pudiendo llegar a superar ese nivel de efectividad y convertirse en relevante cuando
adquiere altos niveles de excelencia.
Integridad: La informacin debe tender a ser completa, ello significa que incluir al menos
todas las partes esenciales.
Significatividad: La informacin no debe omitir ningn elemento de importancia, pero puede
excluir elementos que no la posean.
Suficiencia: La informacin debe ser proporcionada en la medida necesaria para satisfacer los
requerimientos de los que la utilizan.
Comparabilidad: La informacin debe permitir la posibilidad de ser relacionada y
confrontada con la informacin del ente a la misma fecha o perodo, la informacin del ente a
otras fechas o perodos y la informacin de otros entes.
Oportunidad: La informacin debe emitirse en tiempo y lugar convenientes para los que la
utilizan.
Claridad: La informacin debe ser fcil de comprender por los que la utilizan que cuenten
con un razonable conocimiento de la terminologa propia de los estados contables.
Sistematizacin: La informacin debe presentarse de manera ordenada y orgnica, lo que
significa que debe fundamentarse en un conjunto de criterios, normas y reglas armnicamente
entrelazadas.