Project Charter

A. Informacin General
Nombre del Proyecto Sistema Bibliotecario para la Fecha de Preparacin 24 de Mayo 2015
Gestin de Prstamos de la UNA
Puno
Patrocinador: Jefe de Biblioteca Fecha de 24 de Mayo 2015
Modificacin:
Preparado por: Jefe de Proyecto Grupo 1 Autorizado por: Oficina de TI

B. Propsito del Proyecto (descripcin del producto o servicio)

La idea es construir un aplicativo para el prstamo de libros en la Biblioteca de la UNA Puno, para gestionar los
prstamos y tener un control gil para en el otorgamiento libros a estudiantes.

C. Objetivo del Proyecto

Metas de la Organizacin Objetivos del Proyecto
Agilizar la el servicio de prstamos de libros: Automatizar el servicio de prstamos de libros.
- Reducir tiempo.
- Precisin en la gestin de prstamos (evitar fichas
manuales).
- Reduccin de errores.
- Control stock de libros.
Mejorar la gestin de prstamos Desarrollar un mdulo de control para la gestin de
prstamos basado en roles.

D. Alcance del Proyecto

Resultados del Proyecto.
Plan de Trabajo.
Anlisis de Sistema.
Diseo del Sistemas.
Construccin del Sistema.
Manual de Usuario, Manual del Capacitador, Manual del Sistema y Manual de Instalacin.
Documento de Aceptacin de pruebas (sistema certificado, sistema piloto, sistema en produccin).
Implementacin del Software.

Contenido del Proyecto.

Fase de Anlisis de Requisitos y Planificacin del proyecto.
Fase de Anlisis y Diseo.
Fase de Construccin.
Fase pruebas integrales.
Fase de Implantacin del Sistema.

Exclusiones.
Se incluir la optimizacin de procesos y actividades crticas. No incluye el cambio integral de procesos.
No se contemplan modificaciones a los diversos sistemas con los se integrar el sistema.

Stakeholders claves. .
Equipo Integrante del Proyecto de Oficina de TI
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 Rectorado
Consejo Universitario
Vicerrectorado de investigacin
Vicerrectorado acadmico
Jefatura administrativa

Hiptesis o Suposiciones.
El rea de Tecnologa contar con la infraestructura necesaria para la implementacin del sistema:
- Servidor de Aplicaciones
- Servidor de Base de Datos
- Equipos computo donde se instalarn los aplicativos (en base a especificaciones mnimas)
La Biblioteca Central proporcionar la documentacin, normativa y reglamentos referentes al proceso de gestin
de prstamos de libros.
Existe una completa disponibilidad de tiempo de los usuarios expertos (personal de biblioteca, administrativos,
Jefe de Biblioteca y de ser necesario estudiantes) para su participacin en el proyecto.
La informacin enviada por los usuarios y recolectada en los levantamientos es precisa y completa.
La capacitacin a usuarios finales quedar a cargo de la Oficina de TI en un fase posterior.

Restricciones.
El sistema deber estar exitosamente implementado en un plazo mximo de 2 meses calendario.
Cumplir con los estndares de Anlisis y Desarrollo segn la metodologa RUP.
La capacitacin ser a un mximo de 3 usuarios quienes replicarn los contenidos.
El sistema permitir la integracin a los principales sistemas existentes.
El mantenimiento (parametrizacin) del producto ser por 1 ao (esto no incluye cambios en el producto).
El soporte por eventualidades ser por 3 aos.
El licenciamiento es perpetuo (no incluye cdigo fuente). No se tiene responsabilidad sobre cualquier evento
externo (huelgas, terrorismo, vandalismo, aspectos polticos, manifestaciones y protestas).

E. Factores Crticos de xito del Proyecto

Compromiso de rectorado y vicerrectorados principales.
Correcto funcionamiento de la infraestructura requerida por el proyecto.
El alcance este claramente especificado y entendido por todas las reas.

F. Planeamiento Inicial del Proyecto al alto nivel

Estimacin de recursos requeridos:
Un Gerente de Proyecto
Tres analistas funcionales
Tres desarrolladores
2 testers
1 documentador
Tres desarrolladores

Costo Estimado del Proyecto:

El costo estimado del proyecto asciende a S/. 20,000.00 (veinte mil nuevos soles)

Beneficios Estimados:
Agilidad en los prstamos.
Reducir tiempos.
Precisin en la gestin de prstamos (evitar fichas manuales).
Reduccin de errores.
Control de stock de libros.

Estimacin de Fechas a Programar:

Fecha de inicio: 01/06/2015
Fecha de trmino: 01/08/2015

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G. Autoridad del Proyecto
Autorizacin
Vicerrectorado Administrativo - Rectorado

Gerente del proyecto

Jefe de la Biblioteca Central

Comit de Seguimiento (Direccin)

Jefe de Proyecto
Jefe de la Biblioteca Central

H. Integrantes del equipo del proyecto, Roles y Responsabilidades

1. Gerente del Proyecto: Roger
Establece los plazos, fases y entregables del proyecto.
Controla el alcance del proyecto
Define, conjuntamente con los dueos de procesos, los objetivos, procedimientos y estrategias del proyecto.
Monitorea el avance del proyecto, el desempeo y las necesidades del equipo en general.
Asigna los roles, responsabilidades y tareas a los miembros del equipo.
Reporta el avance del proyecto al Comit de Seguimiento.
Informa tempranamente y propone alternativa de solucin al Comit de Seguimiento sobre cualquier problema
que pueda generar atrasos o inconvenientes para el normal desenvolvimiento del proyecto.
Monitores los problemas presentados y establece un proceso de solucin efectivo.
Provee la gestin general y diaria del proyecto.

2. Analistas Funcionales: Cristhian

Encargado del levantamiento de informacin.
Elaboracin de casos de uso del negocio.
Elaboracin del documento de anlisis.
Elaboracin de los casos de uso del sistema.
Elaboracin del diseo del sistema.
Elaboracin de los casos de prueba.

3. Desarrolladores
Realizan labores de desarrollo del sistema en entorno.

5. Testers: Alodia
Realizan labores de desarrollo del sistema en entorno.

5. Documentador: Jos
Realizan labores de desarrollo del sistema en entorno.

I. Firmas

Nombre/Funcin Firma Fecha

Roger 24 de Mayo 2015
Cristhian 24 de Mayo 2015
Jos 24 de Mayo 2015
Alodia 24 de Mayo 2015

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