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FACULTAD DE INGENIERA
En los ltimos aos se han desarrollado una serie de herramientas de gestin con la
finalidad de lograr procesos de mejoramiento continuo. Se han desarrollado diferentes
corrientes de pensamiento que contemplan conceptos tales como calidad total,
mejoramiento continuo, sistema de justo a tiempo y una menos difundida llamada
Teora de Restricciones.
A principios de los aos 1980 el Dr. Eliyahu Goldratt, escribi su libro La Meta y
empez el desarrollo de una nueva filosofa de gestin llamada Teora de
Restricciones (TOC por sus siglas en ingls).
TOC se basa en que toda organizacin es creada para lograr una meta. Si nuestra
organizacin tiene como meta el ganar dinero, debemos estar conscientes que los
logros obtenidos, ha estado determinados por la o las restricciones que actan sobre la
organizacin. Si no hubiese existido alguna restriccin, los logros obtenidos pudieron
haber sido infinitos.
Minimizar los gastos de operacin incluye todos los costos para la produccin.
Reconocer que una organizacin dada tiene muy pocas ayudas asociadas
TOC propone el siguiente proceso de 5 pasos, para enfocar los esfuerzos de mejora:
2. INTRODUCCION
En las empresas que fabrican contra pedido la tarea de determinar la secuencia ptima
de fabricacin de artculos en un taller es complicada debido al carcter combinatorio
del problema. Slo unos pocos casos se pueden resolver de forma exacta. Adems, una
vez establecida la secuencia, Murphy se ocupar de que no se cumpla o de que se
produzcan retrasos.
Por otro lado, algunos programadores emplean la capacidad mxima del recurso porque
desconocen cul es la eficiencia real y, por tanto, la programacin planteada nunca
podr llevarse a la prctica.
Adems, existen metas contrapuestas a la hora de elegir la mejor forma de ordenar los
trabajos:
Si se busca una buena utilizacin de los recursos, el plazo ser peor y, por lo
tanto, aumentar el coste de stock y los retrasos.
Si se busca minimizar el lead-time de los productos, el stock en curso ser
menor, pero la utilizacin de los recursos ser peor.
El problema se complica en aquellas empresas que trabajan contra pedido, o en las que
las rutas de los productos no siguen un flujo uniforme. A lo largo del tema se estudiarn
los algoritmos que resuelven los sistemas sencillos y se ver su utilidad para resolver
casos ms complejos.
ESTTICOS: Los trabajos que hay que planificar estn todos disponibles en el
instante inicial y no se incluyen nuevos trabajos durante el perodo de
planificacin.
Debido a que estos cambios estn casi siempre presentes en las empresas, la carga
mxima con la que cuenta planificacin no coincide con la capacidad real de las
mquinas, sino que es un poco inferior, para que las urgencias no obliguen a prescindir
de la planificacin que se ha hecho para toda la semana.
Una operacin es una tarea elemental que se realiza en una mquina. El conjunto de
operaciones se denomina trabajo y estn relacionadas entre s por medio de
precedencias debidas a restricciones tecnolgicas que definen la ruta.
El siguiente dibujo recoge todos los conceptos que se definen en detalle a continuacin.
Existen unos datos que se obtienen a partir de estos conceptos y que permiten
comparar distintas planificaciones. Los tres ms importantes son:
La holgura (HI = di (ai + pi)) representa el margen de tiempo que existe para
planificar un pedido, es decir, sabiendo el tiempo en el que llega y el tiempo de
procesamiento, y conociendo la fecha en la que hay que entregar el artculo, es
fcil calcular el margen del que se dispone para planificarlo.
El flujo medio de tiempo (F) es el valor medio del flujo de tiempo para los n
trabajos. Este trmino es importante, ya que el inventario en proceso es
directamente proporcional al flujo medio de tiempo, es decir, cuanto mayor sea
este valor, ms inventario habr en proceso. Tambin puede verse en sentido
contrario, es decir, en empresas en las que hay mucho inventario en proceso los
plazos de entrega que se pueden prometer son ms altos.
SPT (Sort Process Time): Ordena los trabajos de menor a mayor tiempo de
procesamiento. Es una de las ms utilizadas.
LPT (Longest Process Time): Ordena los trabajos de mayor a menor tiempo de
procesamiento. EDD (Earliest Due Date): Ordena los trabajos en funcin de la
fecha de entrega, de forma creciente, es decir, el primer trabajo de la lista es el
que tiene menor fecha de entrega.
Para comparar distintas programaciones se calcular el valor del flujo medio de tiempo,
la tardanza mxima (la que corresponde al trabajo ms retrasado) y el nmero de
trabajos retrasados.
La mejor programacin ser aquella que suponga un menor coste total y, por tanto, es
necesario tener cuantificada la penalizacin por retraso y el coste de posesin en
almacn.
Esta secuencia supone hacer primero aquellos trabajos que hay que entregar antes.
Lgicamente esta ordenacin tendr un mayor valor del flujo medio de tiempo. Resulta
prcticamente imposible obtener una secuencia que optimice dos criterios al mismo
tiempo y, casi siempre, habr que establecer prioridades para decidir la mejor
planificacin.
Slo tiene sentido plantear este problema en el caso en que se permita posponer y
reanudar. En este caso, la regla EDD (fecha de entrega ms reciente) sigue
optimizando la secuencia. d1<d2<d3<<dn (de los trabajos asignables).
Sin planes, los gerentes no pueden saber cmo organizar a su personal ni sus recursos
debidamente. Sin un plan, no pueden dirigir con confianza ni esperar que los dems les
sigan. Sin un plan, los gerentes y sus seguidores no tienen grandes posibilidades de
alcanzar las metas ni saben cundo y dnde se desvan del camino, donde el control se
convierte en un ejercicio ftil. Los planes deficientes afectan el futuro delas
organizaciones y esto hace que la planificacin sea una actividad fundamental (Stoner,
2005).
La planeacin no es ms que fijar planos para orientar la accin (Reyes Ponce, 1996).
Planificacin es una forma concreta de la toma de decisiones que aborda el futuro que
los gerentes quieren para sus organizaciones. Es un proceso continuo que refleja
cambios del ambiente en torno a cada organizacin y se adapta a ellos. Es el proceso
de establecer metas y elegir los medios para alcanzar dichas metas (Stoner, 2005),
tener una visin global de la empresa y su entorno, para tomar decisiones concretas
sobre objetivos concretos (Rubio Domnguez, 2006).
La planeacin estriba en elegir misiones, objetivos y las acciones a llevar a cabo para
alcanzar estos, y requiere que se tomen decisiones (Koontz & Weihrich, 2008)
Para (Medina Len, Nogueira Rivera, & Prez Navarro, 2001) es el proceso de
transformacin tcnica y econmica en condiciones de un diseo racional, planificado y
controlado de unos inputs o factores de produccin (mano de obra, tecnologa, materias
primas, informacin, maquinarias, instalaciones y energa) en outputs o productos
resultantes (bienes materiales, servicio y(o) residuos), que provoca un incremento de
utilidad o valor.
conjunto de partes o elementos relacionados unos con otros para formar un todo
(Antonio Garca, 2004).
o Ser uno de los instrumentos de control del Plan Estratgico, en cuyo marco las
distintas reas acuerdan, en trminos agregados, lo que va a producirse y lo que
va a estar disponible para la venta.
(Gaither & Frazier, 2000) consideran que la planeacin agregada es necesaria ya que
provee:
autores conceptos
Para (Monks, 1994) las estrategias son puras o combinadas. En las puras menciona:
Cada estrategia ofrece ventajas y costos como los de capacitacin, despido, honorarios
y sueldos adicionales por tiempo extra. En el caso del reprocesamiento de productos,
demora la entrega de pedidos normales, puede dar por resultado el quedarse sin
inventarios y perder clientes.
o Propaganda.
o Promociones y precios diferenciados.
o Demoras en la liberacin de los productos.
o Desarrollo de productos complementarios.
(Gaither & Frazier, 2000; Heizer & Render, 2004) coinciden en que las estrategias
bsicas son nivelacin y seguimiento, a estas les llama: Nivelar Capacidad y Coincidir
con la demanda, respectivamente.
(Schroeder, et al., 2008) de forma similar a (Krajewski, et al., 2008), plantea que
el proceso de la planeacin de las ventas y de las operaciones puede aclararse
a travs de dos grupos de decisiones:
4. INTRODUCCION
La planificacin en las empresas en un proceso por el cual cada uno de los
departamentos organiza sus recursos en el tiempo con el objeto de optimizar su uso y
conseguir as el mayor beneficio posible para la empresa.
Sin embargo, los imprevistos no impiden que, la prxima excursin, las vacaciones o la
siguiente semana, no se planifiquen con todo detalle, es decir, a pesar de los
contratiempos, que seguro aparecern, es necesario planificar.
Por otro lado, no existen frmulas mgicas capaces de resolver de manera eficiente y
automtica la planificacin de una empresa, por lo que esta funcin depende en gran
parte de la persona encargada de llevarla a cabo, es decir, podra considerarse un arte.
El objetivo principal del presente escrito es servir al lector como base terica y prctica
para el planteamiento y resolucin de los clculos asociados a la seleccin de la
planificacin contra stock como estrategia de fabricacin en la empresa. De igual
manera en el presente se hace referencia a la fabricacin de una familia de piezas, que
consiste en aprovechar las similitudes entre piezas para lograr cierto grado de
Al igual que en el ltimo tercio del siglo XX, el uso de las computadoras en toda la
industria estimulo la ms profunda transformacin de la fabricacin desde la Revolucin
industrial, la tecnologa de la informacin dio forma a la transformacin de la
planificacin y el control de la fabricacin en el ltimo cuarto del siglo. Los sistemas de
computacin y la proliferacin de software comerciales posibilitaron el procesamiento
oportuno de las funciones de planificacin y control, permitieron su integracin y las
incorporaron a las prcticas de todo tipo y tamao de fabricantes.
El resto del tiempo, hasta el final del ciclo (T-tp), la instalacin estar parada sin trabajo,
fabricando otros productos diferentes o realizando mantenimiento.
Se define el factor de utilizacin (), como la proporcin del tiempo total del ciclo que se
dedica a la produccin del artculo, es decir,
A partir de este resultado pueden obtenerse otros valores, como el intervalo ptimo de
fabricacin y el coste total anual.
Por ltimo, si se entiende por plazo de entrega (PE) el tiempo que transcurre desde que
se lanza un pedido hasta que se comienzan a fabricar las primeras unidades se puede
definir el punto de pedido (PP) como el nivel de inventario en el que hay que lanzar la
orden de fabricacin para que no se produzca una rotura de stock.
Parece razonable buscar otro trabajo para aprovechar ese exceso de capacidad de la
mquina. Ahora bien, el ciclo ptimo de este nuevo trabajo no tiene por qu coincidir
con el del trabajo anterior y, de hecho, es improbable que as suceda.
En otros casos, la creacin de una clula para procesar una familia de piezas con
distintas cadencias, obligara a planificaciones muy complejas y nunca existira un ciclo
definido, por lo que su gestin se complicara excesivamente. La bibliografa presenta
diferentes mtodos para solucionar estos problemas. El objetivo de los mtodos consiste
en obtener una secuencia de fabricacin de todos los artculos de la familia que satisfaga
la demanda de cada uno de ellos al menor coste posible.
El coste total anual se puede obtener como suma de los costes de cada uno de los
productos de la familia.
A partir de este dato se pueden obtener las cantidades de fabricacin y los tiempos de
fabricacin de cada uno de los productos, despejndolos de la expresin de Qi. Tambin
puede calcularse el coste total anual, sustituyendo el valor de T obtenido en la expresin
del coste total (CT).
Si no existen tiempos de cabio el ciclo calculado ser el ptimo. Pero si existen tiempos
de reparacin (si), se deber cumplir una condicin ms: la suma de la carga de cada
producto y los tiempos de preparacin debe ser menor que el ciclo total, es decir,
En caso en que no se cumpla esta segunda condicin se puede obtener el ciclo mnimo
(Tmin) que si la cumple, despejando T en la ecuacin anterior, resultado,
Otra posibilidad sera tratar de reducir los tiempos de preparacin. Se podran analizar
econmicamente ambas soluciones y elegir aquella que tenga un menor coste, aunque
no tiene por qu ser este el criterio
La primera condicin que deben cumplir los productos que forman parte de la familia,
para que se pueda hallar una solucin al problema, es que la suma de las cargas que
cada uno de ellos exige a la instalacin ( ) sea menor o igual que 1.
PASO 1: Calcular el ciclo ptimo (T*) para cada artculo de la familia por separado.
PASO 3: Redondear este valor al entero ms cercano. Este entero suele considerarse
mltiples de 5 o 7 das, dependiendo de los das que se trabaje a la semana.
PASO 4: Para cada artculo calcular el nmero de series mi que se lanzarn en el ciclo
TMAX, redondeando al entero ms prximo.
PASO 6: Formar una secuencia en un grfico de Gantt procurando respetar los tiempos
de ciclo. El reparto del tiempo productivo de cada artculo en cada una de las series
suele hacerse de manera uniforme, si bien este no es el reparto ptimo.
En caso de que no se cumpla esta segunda condicin, se puede obtener el ciclo mnimo
que si la cumple, despejando T en la ecuacin anterior, resultando:
El ltimo paso es calcular el coste total de esta planificacin teniendo en cuenta el ciclo
TMAX o (TMAXmin). La expresin de este coste es similar al coste total de mtodo del
ciclo comn, pero teniendo en cuenta el nmero de series mi. As, el coste de
preparacin debe multiplicarse por cada una de las series que se lanza de cada producto
y, por otro lado, el inventario medio se reduce, ya que existe ms de un lanzamiento por
ciclo.
ANEXOS
V. TEORIA DE LIMITACIONES
5. INTRODUCCION
Pocas teoras han sido tan rebatidas en los ltimos aos como las expuestas por
Eliyahu Goldratt en su libro La Meta. Todos los analistas en temas de produccin tienen
su propia opinin al respecto y estn muy repartidas, tanto a favor como en contra.
Tomadas con las debidas precauciones, las ideas de Goldratt ofrecen importantes
beneficios en la planificacin de la produccin.
Lo que resulta incuestionable es que las ideas de Goldratt, tomadas en su justa medida,
resultan prcticas para todas las empresas y las aplicaciones exitosas de los pasos
descritos en su libro son numerosas.
Tomadas con las debidas precauciones, las ideas de Goldratt ofrecen importantes
beneficios en la planificacin de la produccin.
A finales de los 70, en Japn, triunfan las herramientas del Just In Time (JIT),
desarrolladas, entre otros, por Taiichi Ohno y Shigeo Shingo. Lamentablemente, el ritmo
de difusin de la bibliografa en la que se detalla la forma de implantar el JIT en las
empresas era extremadamente lento. Sirva de ejemplo un libro dedicado a la QFD
(Quality Funtion Deployment) que comenz a desarrollarse en 1972: Hasta 1978 no se
escribi en japons y hubo que esperar hasta 1994 para conseguirlo en ingls.
En la poca del Just in Time japons, en Europa, el MRP estaba implantado pero no
funcionaba como se esperaba. Se crea que eran las empresas las culpables de los
fracasos de implantacin ya que el mtodo se consideraba correcto. En las empresas
se produca el sndrome de final de mes (o fenmeno de los palos de Hockey)
Los intentos de implantar el Just in Time tambin fracasan, debido a la falta de tcnicas
claras de aplicacin de las metodologas que exige esta filosofa.
En ese momento aparece Eliyahu Goldratt, una figura que pasar, al igual que Ohno
y Shingo, a la historia como uno de los artfices de las revoluciones en la forma de
trabajo del siglo XX.
Entre 1985 y 1988, Goldratt escribe La Meta y La Carrera. El primer libro est escrito
en forma de novela, y se aprovecha el hilo argumental para desgranar los puntos
fundamentales de la Teora de las Limitaciones (tambin denominada fabricacin
sincronizada u OPT).
Sin embargo el simulador que ha desarrollado el Insituto Goldratt, y que est basado
en el Disaster, resulta una herramienta didctica muy completa.
En un aeropuerto coincide con un antiguo profesor de fsica que le ayuda a dirigir bien
los primeros pasos del proceso de mejora. Para ello, ms que ofrecerle soluciones,
gua al protagonista plantendole preguntas.
La primera pregunta parece fuera de lugar, ya que le pide que recapacite sobre la meta
de la empresa, sin embargo, el objetivo de la pregunta es claro: No se puede mejorar
si no se sabe cul es el objetivo ltimo que se persigue con la mejora.
Las posibles respuestas a esta pregunta parecen infinitas y depender de cada caso
o no?
Segn Goldratt la meta de una empresa es ganar dinero, ahora y en el futuro. Los
empresarios invierten su dinero en una empresa en lugar de hacerlo en el banco para
obtener una mayor rentabilidad.
Puede parecer una meta fra. Dnde queda el compromiso con la sociedad y con las
personas? Tomada en su contexto se pueden extraer consecuencias de esta meta que
s tienen en cuenta a la sociedad y a las personas.
Lo que s est claro es que, si la meta es ganar dinero, todo lo que se haga para llegar
a esta meta estar bien, y todo lo que aleje a la empresa de esta meta ser negativo.
Mark Twain dijo, el sentido comn es el menos comn de los sentidos. Si el objetivo
est claro, y no se dan los pasos necesarios para acercarse a l, es porque hay algo
que lo impide.
Ese obstculo que impide que la empresa alcance su meta son las limitaciones del
sistema (en ingls, constraints). Estas limitaciones puede ser una poltica de ventas o
de contratacin; tambin puede ocurrir que la limitacin sea el mercado; pero lo ms
frecuente es que la limitacin se encuentre dentro del sistema productivo, es decir, que
exista un recurso con capacidad insuficiente.
Esos recursos son los cuellos de botella y marcan el ritmo de la produccin. La idea de
cuello de botella es muy grfica y, aunque no es original de Goldratt, ha sabido
adjudicarse el concepto.
Otro obstculo importante que aparece en las empresas es Murphy. Nadie sabe el
motivo de por qu se cumplen la mayora de las Leyes de Murphy. Muchas veces se
trata de percepciones subjetivas y siempre en situaciones negativas. En esos momentos
nadie recuerda la suerte que tuvo para aparcar el coche cuando llegaba tarde a una cita,
por ejemplo.
Sin embargo, Goldratt mantiene que una de las Leyes de Murphy, concretamente, Las
cosas siempre van mal en el peor momento posible se cumple a menudo en las
empresas. Tanto es as que se llega a hablar de un operario especial (Murphy), que
trabaja sin cobrar, y que su tarea consiste en estropear las mquinas en el momento
ms inoportuno, o ayudar a un operario imprescindible a ponerse enfermo la vspera
de un da crucial
E1 E2 E3 E4 E5
Si se estropea una mquina durante una hora la lnea nunca ser capaz de recuperar
ese tiempo y la produccin ser menor que la esperada.
Estos pequeos desajustes en el tiempo de produccin (que no tienen por qu ser tan
acusados como una avera) se producen a menudo durante el mes, por lo que al final
de este intervalo, la planificacin prevista no se cumple. El indicador que permite
controlar la evolucin de esas pequeas paradas o prdidas de rendimiento ya se
estudi.
Si, por algn motivo, uno de los soldados se retrasa, los que estn despus de l en la
fila tambin lo harn, abrindose un hueco entre el soldado anterior a la parada y el
resto del pelotn. Si el soldado retrasado tiene fuerza suficiente ser capaz de cerrar el
hueco abierto, pero podrn todos los soldados retrasados unirse al grupo de cabeza?
La tcnica del DBR consta de cinco pasos fundamentales que, en los siguientes
puntos, se describen en detalle:
El cuello de botella es el recurso con capacidad limitada. Segn Goldratt slo existe
un recurso con la capacidad ms pequea.
Tambin se puede descubrir visualmente, porque ser una mquina con mucho
inventario pendiente de procesar
Hay que tener en cuenta que es posible que delante de una mquina se acumule
inventario por culpa del cuello de botella. Es el caso de M5: el inventario de C2 es
elevado, pero no es debido a la falta de capacidad de la mquina, sino a la falta de
componentes C1. El autntico cuello de botella del sistema es M3
Si la tasa de produccin de toda la planta viene fijada por la capacidad del cuello de
botella, un minuto ganado en un cuello de botella es un minuto ganado en todo el
sistema. Por tanto, no interesa que se pare el cuello de botella. La forma de explotar
este recurso es evitar, a toda costa, que se pare.
Puede ocurrir que la capacidad del sistema no sea suficiente par fabricar todos los
productos que se demandan, y habr que elegir los ms beneficiosos para la empresa.
Al contrario de lo que puede parecer, no siempre el producto con mayor beneficio
unitario es el elegido.
Para Goldratt, el producto ms beneficioso ser aquel que reporte un mayor beneficio
por unidad de tiempo de cuello de botella, es decir, si un producto no emplea la mquina
que limita el sistema se deber producir todo lo posible, pero, si existen varios que
comparten este recurso, el producto elegido ser el que aproveche mejor el tiempo del
cuello de botella.
Si el cuello de botella limita la produccin total del sistema, no tiene sentido producir
ms de lo que la limitacin puede absorber. La mejor manera de controlar el sistema
sera disponer el cuello de botella en el primer lugar del proceso de fabricacin. De esta
forma las piezas procesadas por esta mquina fluiran sin problemas hasta el almacn
de productos terminados.
Las dems mquinas deben trabajar para que el cuello de botella no se pare, lo que
obligar a aumentar el nmero de cambios, ya que la secuencia ptima de trabajo del
cuello de botella no coincidir con la del resto de mquinas.
lnea las mquinas debern procesarlo lo antes posible hasta llegar al cuello de botella
(PULL). Una vez que se procesa en l las mquinas hasta el final del proceso debern
trabajar lo antes posible, ya que as antes se entregarn al cliente (PUSH).
Para evitar que se pare el cuello de botella, hay que protegerlo, y para ello se recurre a
un Buffer de tiempo, es decir, cunto antes se quiere que el material llegue a la
mquina?
La determinacin del tamao del buffer es compleja, ya que no existe una frmula
matemtica para calcularlo. Su valor depende de numerosas variables, algunas difciles
de cuantificar:
Para evitar este problema, la filosofa Just In Time propone formar lneas de fabricacin
por familias de productos y nivelar la produccin. De esta forma, el cuello de botella por
lnea suele ser nico e independiente de la secuencia de produccin. Por desgracia, no
siempre es posible agrupar los productos en familias.
Las ideas propuestas por Goldratt parecen tan lgicas que todas las empresas deberan
aprovecharlas para mejorar. Si bien es cierto que la cultura de la bsqueda de los cuellos
de botella est muy extendida entre los responsables de la produccin, las ideas del
libro La Meta no se han aceptado como a Goldratt le gustara.
Parece ser que La Meta se convirti en un libro de culto para las empresas. Una historia
fantstica que todo el mundo comenta y se identifica con el personaje pero nadie se
atreve a implantarlo. Tan slo un 2% del 50% de empresas que lo han ledo lo ha
implantado.
Parecera, entonces, que slo es aplicable a talleres con produccin repetitiva, pero
no es cierto, la filosofa se puede aplicar a todo tipo de empresas y son numerosos los
casos de aplicacin de estos principios.
Si bien las etapas para resolver el nuevo problema surgido son las mismas, no lo sern
las tcnicas que deben utilizarse para elevar la limitacin... pero queda fuera del
alcance de esta materia.
6. INTRODUCCIN.
Para el final de los aos 50, los sistemas MRP brincaron las trincheras del ejrcito para
hallar cabida en los sectores productivos en especial de los Estados Unidos de Amrica.
Las compaas que los adoptaron se dieron cuenta de que estos sistemas les permitan
llevar un control de diversas actividades como control de inventario, facturacin, y pago
y administracin de nmina.
En las dcadas de los aos 60 y 70, los sistemas MRP evolucionaron para ayudar a las
empresas a reducir los niveles de inventario de los materiales que usaban, esto porque,
al planear sus requerimientos de insumos con base en lo que realmente les
demandaban, los costos se reducan, ya que se compraba slo lo necesario.
vez pueden ser componentes de otras, hasta la terminacin del producto final, listo para
ser entregado a los clientes externos. La complejidad de este proceso es variable,
dependiendo del tipo de productos que se fabriquen.
Los sistemas bsicos para planificar y controlar estos procesos constan todos ellos de
las mismas etapas, si bien su implantacin en una situacin concreta depende de las
particularidades de la misma. Pero todos ellos abordan el problema de la ordenacin del
flujo de todo tipo de materiales en la empresa para obtener los objetivos de produccin
eficientemente: ajustar los inventarios, la capacidad, la mano de obra, los costes de
produccin, los plazos de fabricacin y las cargas de trabajo en las distintas secciones
a las necesidades de la produccin.
La gran cantidad de datos que hay que manejar y la enorme complejidad de las
interrelaciones entre los distintos componentes trajeron consigo que, antes de los aos
sesenta, no existiera forma satisfactoria de resolver el problema mencionado, lo que
propici que las empresas siguiesen, utilizando los stocks de seguridad y las tcnicas
clsicas, as como mtodos informales, con el objeto de intentar evitar en lo posible
problemas en el cumplimiento de la programacin debido a falta de stocks, por
desgracia, no siempre conseguan sus objetivos, aunque casi siempre incurran en
elevados costos de posesin.
Hubo que esperar a los aos sesenta para que la aparicin del ordenador abriera las
puertas al MRP, siendo sta, ms que una simple tcnica de gestin de Inventarios. El
MRP no es un mtodo sofisticado surgido del ambiente universitario, sino que, por el
contrario, es una tcnica sencilla, que procede de la prctica y que, gracias al ordenador,
funciona y deja obsoletas las tcnicas clsicas en lo que se refiere al tratamiento de
artculos de demanda dependiente. Su aparicin en los programas acadmicos es muy
reciente. La popularidad creciente de esta tcnica es debida no slo a los indiscutibles
xitos obtenidos por ella, sino tambin a la labor publicitaria realizada por la A.P.I.C.S.
(American Production and Inventory Society), que ha dedicado un considerable esfuerzo
para su expansin y conocimiento, encabezado por profesionales como J. Orlicky, O.
Wight, G. Plossl y W. Goddard. Todo ello ha propiciado que el nmero de empresas que
utilizan esta tcnica haya crecido en forma rapidsima.
6.1. DEFINICIN.
En la base del nacimiento de los sistemas MRP est la distincin entre demanda
independiente y demanda dependiente:
El Concepto de MRP I, por tanto, es bien sencillo: como se dijo, se trata de saber qu
se debe aprovisionar y/o fabricar, en qu cantidad, y en qu momento para cumplir con
los compromisos adquiridos.
El plan de produccin de cada uno de los tems que han de ser fabricados,
especificando cantidades y fechas en que han de ser lanzadas las rdenes de
fabricacin. Para calcular las cargas de trabajo de cada una de las secciones de
la planta y posteriormente para establecer el programa detallado de fabricacin.
El plan de aprovisionamiento, detallando las fechas y tamaos de los pedidos a
proveedores para todas aquellas referencias que son adquiridas en el exterior.
El informe de excepciones, que permite conocer qu rdenes de fabricacin van
retrasadas y cules son sus posibles repercusiones sobre el plan de produccin
y en ltima instancia sobre las fechas de entrega de los pedidos a los clientes.
Se comprende la importancia de esta informacin con vistas a renegociar estas
si es posible o, alternativamente, el lanzamiento de rdenes de fabricacin
urgentes, adquisicin en el exterior, contratacin de horas extraordinarias u otras
medidas que el supervisor o responsable de produccin considere oportunas.
Dichas entradas son procesadas por el programa de MRP que, mediante la explosin
de necesidades, da lugar al denominado Plan de Materiales o Programa de Produccin,
indicativo de los pedidos de fabricacin y de compras. Dicho plan forma parte de los
denominados informes primarios, los cuales constituyen una de las salidas del MRP.
Las otras, son los denominados informes secundarios o residuales y las transacciones
de inventarios. Estas ltimas sirven para actualizar el Fichero de Registro de Inventarios
en funcin de los datos obtenidos en el proceso del clculo desarrollado por el MRP.
Con lo hasta aqu expuesto, se puede definir el sistema MRP originario y enumerar sus
caractersticas bsicas. Quiz la definicin ms difundida es la que lo conceptualiza
como un sistema de planificacin de componentes de fabricacin que, mediante un
conjunto de procedimientos lgicamente relacionados, traduce un programa maestro de
produccin en necesidades reales de componentes, con fechas y cantidades.
1. Est orientado a los productos, dado que, a partir de las necesidades de stos,
planifica las de componentes necesarios.
2. Es prospectivo, pues la planificacin se basa en las necesidades futuras de los
productos.
3. Realiza un acomodo de tiempo de las necesidades de items en funcin de los
tiempos de suministro, estableciendo las fechas de emisin y entrega de
pedidos. En relacin con este tema, hay que recordar que el sistema MRP toma
el TS (Tiempo) como un dato fijo, por lo que es importante que ste sea reducido
al mnimo antes de aceptarlo como tal.
4. No tiene en cuenta las restricciones de capacidad, por lo que no asegura que el
plan de pedidos sea viable.
5. Es una base de datos integrada que debe ser empleada por las diferentes reas
de la empresa.
Plan maestro detallado de produccin, que nos dice en base a los pedidos de los clientes
y los pronsticos de demanda, qu productos finales hay que fabricar y en qu plazos
debe tenerse terminados. El cual contiene las cantidades y fechas en que han de estar
disponibles los productos de la planta que estn sometidos a demanda externa
(productos finales fundamentalmente y, posiblemente, piezas de repuesto).
El otro aspecto bsico del plan maestro de produccin es el calendario de fechas que
indica cuando tienen que estar disponibles los productos finales. Para ello es necesario
discretizar el horizonte de tiempo que se presenta ante la empresa en intervalos de
duracin reducida que se tratan como unidades de tiempo. Habitualmente se ha
propuesto el empleo de la semana laboral como unidad de tiempo natural para el plan
maestro. Pero debe tenerse en cuenta que todo el sistema de programacin y control
responde a dicho intervalo una vez fijado, siendo indistinguible para el sistema la
secuencia en el tiempo de los sucesos que ocurran durante la semana. Debido a ello,
se debe ser muy cuidadoso en la eleccin de este intervalo bsico, debiendo existir otro
subsistema que ordene y controle la produccin en la empresa durante dicho intervalo.
Y aun en el caso en que el sistema sea capaz de recoger con prontitud las
modificaciones que la realidad impone, cuando estas parecen con mucha frecuencia
nos encontramos con una programacin que aparece ante los ejecutores como nerviosa
e incoherente, debido a las continuas contrardenes y modificaciones.
La funcin del plan maestro se suele comparar dentro del sistema bsico de
programacin y control de la produccin con respecto a los otros elementos del mismo,
todo el sistema tiene como finalidad adecuar la produccin en la fabrica a los dictados
del programa maestro. Una vez fijado ste, el cometido del resto del sistema es su
cumplimiento y ejecucin con el mximo de eficiencia.
El estado del inventario, que recoge las cantidades de cada una de las referencias de
la planta que estn disponibles o en curso de fabricacin. En este ltimo caso ha de
conocerse la fecha de recepcin de las mismas.
Para el clculo de las necesidades de materiales que genera la realizacin del programa
maestro de produccin se necesitan evaluar las cantidades y fechas en que han de estar
disponibles los materiales y componentes que intervienen, segn especifican las listas
de materiales. Estas necesidades se comparan con las existencias de dichos elementos
en stock, derivndose las necesidades netas de cada uno de ellos.
Esto exige mayor fidelidad, debido a que los elementos de niveles intermedios en las
listas de materiales no se gestionan mediante un sistema de punto de pedido. El sistema
de programacin y control pretende que las cantidades requeridas estn disponibles
exactamente en los instantes programados. Y no antes, para no incurrir en costos
asociados a la existencia de inventarios evitables, ni tampoco despus para que no haya
retrasos.
1. Cada componente o material que interviene debe tener asignado un cdigo que
lo identifique de forma biunvoca: un nico cdigo para cada elemento y a cada
elemento se le asigna un cdigo distinto.
2. Debe de realizarse un proceso de racionalizacin por niveles. A cada elemento
le corresponde un nivel en la estructura de fabricacin de un producto, asignado
en sentido descendente. As, al producto final le corresponde el nivel cero. Los
componentes y materiales que intervienen en la ltima operacin de montaje son
de nivel uno.
Las listas deben estructurarse para facilitar las previsiones que se realicen sobre la
introduccin de nuevas opciones en los productos finales que intervienen en el programa
maestro. El catlogo de productos de una empresa suele variar continuamente, por la
sustitucin de unos productos por otros, eliminacin de productos, incorporacin de
otros nuevos y, lo que es ms frecuente, ampliacin de la gama de productos mediante
la introduccin de nuevas opciones a los ya existentes. En cualquier caso, deben
mantenerse listas de los productos finales, pero con el fin de facilitar la programacin
indicada por el plan final de montaje, tanto cuando la produccin se realiza en un entorno
de fabricacin sobre pedido como cuando existe una gran gama de opciones.
En resumen, las listas de materiales deben constituir el ncleo fundamental del sistema
de informacin en el que se sustenta el sistema de programacin y control de la
produccin. Han de organizarse para satisfacer de forma inmediata todas las
necesidades del mismo, incluyendo entre stas, la de facilitar el conocimiento
permanente y exacto de todos los materiales que se emplean en la fabricacin, los
plazos de produccin, su coste y el control de las existencias. En definitiva, todos los
aspectos que intervienen en las decisiones cotidianas en las que se concreta el
programa de produccin
En la figura se muestran los tres ficheros bsicos de un sistema MRP I (MPS, BOM y
stocks), con indicacin de las informaciones que en cada uno de ellos se recibe,
almacena y transmite. El MPS recibe los pedidos (procedentes de marketing) y, en base
a la demanda de los clientes fijos y los pronsticos de la demanda de clientes aleatorios,
se determina el plan maestro, que responde esencialmente a las preguntas de qu se
debe fabricar y cundo, dentro de una poltica de un plan agregado de produccin. Este
plan maestro se combina con la estructura del producto, y con los archivos de la lista de
inventarios procesndose en el fichero MRP que a su vez emite los programas de
produccin y/o aprovisionamiento. Este ciclo se modifica de acuerdo a la factibilidad de
los programas emitidos por el MRP.
Por lo que respecta al primer punto, la determinacin del tamao del lote es uno de los
parmetros que ha de fijar el usuario del sistema MRP.
Como se ve, el proceso es extremadamente simple si bien su realizacin sin ayuda del
ordenador es bastante tediosa (imposible en una situacin real).
Asimismo, se debern realizar como mnimo los siguientes clculos durante la explosin
de necesidades:
La informacin suministrada por el MRP hacen de ella algo ms que una tcnica
de gestin de inventarios, constituyendo simultneamente un mtodo de
programacin de la produccin, pues no solo nos indica cuando deben emitirse
los pedidos a los proveedores y en qu cuanta, sino tambin cundo debemos
comenzar la fabricacin y/o el montaje entre los distintos lotes que deban
producirse en la empresa.
7. Introduccin
La bibliografa recoge, en una pirmide, los tipos de planificacin que tienen lugar en
un entorno productivo, ordenados de acuerdo al horizonte de planificacin, en orden
decreciente, al que afectan las decisiones
En este ltimo nivel los intentos de automatizacin han sido numerosos, pero la
aleatoriedad de muchas variables bsicas para la planificacin final, hace que la
intervencin de un responsable para tomar decisiones sea imprescindible. No obstante,
los ordenadores ayudan a la gestin, ya que es posible manejar gran cantidad de
informacin al mismo tiempo.
Por otro lado, algunas veces un pedido del cliente da lugar a un pedido a produccin
por una cantidad mayor que la demandada... guardndose el resto del pedido en el
almacn. En este caso, el tipo de planificacin es mixta.
Otras veces la empresa trabaja contra stock con un grupo de productos y con otros
fabrica contra pedido.
Sin embargo, son muchas las empresas que tienen necesidad de trabajar nicamente
contra pedido (caldereras, bienes de equipo, aceras,...).
Por ltimo sealar que, en ocasiones, una empresa puede combinar ambas formas de
produccin. Por ejemplo, podra trabajar contra stock en una primera parte del proceso
productivo y contra pedido en la parte final, donde se personaliza el producto. Tambin
es posible que, debido a la imposibilidad de cumplir los plazos exigidos por los clientes,
la empresa se vea obligada a adelantar produccin y almacenar producto en curso.
Conocer cul es el tipo de planificacin que emplea la empresa permite identificar las
herramientas que pueden emplearse para llevar a cabo la planificacin.
Por ltimo, las empresas que trabajan por proyectos podran considerarse un caso
particular de la fabricacin contra pedido pero no se estudiar en este libro, ya que
dispone de tcnicas de planificacin propias (PERT). El control de produccin permitir
reasignar prioridades, medir la eficiencia de los equipos, controlar los retrasos,
desperdicios, re trabajos, consumos,... De esta forma se cerrar el ciclo, representado
en la figura siguiente.
Las variables
presentadas en el
dibujo no siempre son significativas para cada empresa. Por lo tanto, es fundamental
para que el proceso de planificacin sea efectivo, descubrir las variables principales
que intervienen en la planificacin de la empresa en la que se realiza.
Por otro lado, las polticas y restricciones impuestas por la empresa limitan las opciones
del planificador. Sin embargo, la empresa suele exigir una planificacin ptima de sus
recursos... Cmo podra racionalizarse este proceso? Es decir, existe alguna forma
gradual de resolver el problema de la planificacin?
CONCLUSIONES
El plan maestro de produccin es una herramienta que sirve para la colocacin de los
recursos que se necesitarn, a fin de lograr la produccin en un periodo especfico
previamente evaluado, se utiliza para planificar partes o productos que tienen una gran
influencia en los beneficios de la empresa o que asumen recursos crticos y que, por
tanto, deben planificarse con especial atencin.
La planeacin agregada es un proceso que permite llegar a un equilibrio entre los niveles
de produccin, las restricciones sobre las capacidades que se fijan y los ajustes
El desarrollo del recurso humano estimula a lograr una mejor calidad, eficiencia y
productividad en las empresas y a la vez fomenta el ms alto compromiso en el personal,
y sobre todo en el desarrollo gerencial. El adiestramiento debe permitir el desarrollo
del capital humano al mismo tiempo que a la organizacin.
BIBLIOGRAFAS
Textos
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