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son buenos.
Hay otros que luchan un ao y
son mejores.
Hay otros que luchan muchos
aos y son muy buenos.
Pero hay quienes luchan toda la
vida, esos son imprescindibles
Bertolt Brecht
Contenido
Introduccin
Qu es emprendimiento y empresarialidad
Estudio de mercadeo.
Estudio tcnico
Estudio administrativo
Bibliografa
Introduccin
Desde el inicio de la humanidad el hombre ha buscado la forma de salir adelante, venciendo los
obstculos que se le presentan en el desarrollo de sus actividades cotidianas.
El anlisis de estos aspectos le dio herramientas para darse cuenta de sus necesidades y de sus
deseos. Pero estas ideas no podan quedarse ah, por consiguiente debe desarrollar la forma de
suplir esas necesidades y/o la forma de cumplir esos deseos.
Cuando l se sinti bien, pens en compartir estos hallazgos con otros seres de su misma especie
y que muy probablemente tendran las mismas necesidades o los mismos deseos, esto lo condujo
a buscar ser sociable y a compartir con sus iguales sus experiencias.
Tambin se encontr que otros tuvieron otras necesidades y otros deseos y busc entonces
poseerlos, y entonces nace el comercio que no fue ms que un intercambio de lo que yo poseo,
por lo que los otros poseen.
Para hacernos una idea de que es el emprendimiento es necesario saber cual es el origen del
trmino emprendimiento, bsicamente la palabra nace del termino francs "entrepreneur" tal
como lo comentaba el doctor Ricardo Candela Casas.
Adriana tambin coment que el trmino emprender se us por primera vez para tratar
asuntos econmicos en 1755 y serva para definir el proceso de enfrentar incertidumbres.
Lo que he querido contarte con esto es que el emprendimiento no es sino una facultad que
todos posemos para iniciar lo que nos proponemos, pero esto no termina ah, ya que para
hacerlo tambin tendremos que sortear los obstculos y las dificultades y al hacerlo de una
forma diferente e innovadora lo cual nos convierte en emprendedores
Ahora bien si tu eres lder de una comunidad, si tu personalidad proyecta energa, si eres
proactivo, si planeas la forma en que tus recursos econmicos crezcan y no decaigan, si eres
creativo, si piensas en el progreso, si eres capaz de trabajar en equipo y si eres capaz de
sortear los obstculos y dificultades de tu vida, tienes algo llamado espritu emprendedor.
Con esto amigo lector te quiero decir que todos somos emprendedores, solo es necesario
desarrollar un proyecto de vida y que este sea productivo.
En la historia de la humanidad, hay miles de casos que nos pueden demostrar cmo personas
emprendedoras han adquirido el xito en lo que se han propuesto y tambin otros que han
fracasado, de estos ltimos se aprende mucho ms ya que al mirar esos casos, aprendemos a ver
que debemos hacer y que no debemos repetir.
Solo como referencia, te puedo contar mi amigo, que algunos seres llevaron proyectos de
emprendimiento extraordinarios, por eso te invito a que busques en la historia a Alejandro el
Grande, Ulises, Telmaco, Rmulo y Remo, Julio Cesar, a Jess Cristo, a Leonardo Davinci,
Cristbal Colon, Gonzalo Jimnez de Quezada a Vasco Nez de Balboa, a Tpac Amaru a
Simn Bolvar, a Steven Jobs, Neil Amstrong, Bill Gates entre muchos otros, ellos tuvieron ideas,
las desarrollaron y por eso son emprendedores.
Ese espritu emprendedor algunas veces te lleva a crear empresa y en ella pones todas tus
energas, sueos y conocimientos, no todo emprendedor es un empresario pero todo empresario
debera ser emprendedor.
Ahora bien si tu idea de progreso y tu plan de vida te llevan a crear una empresa, debes poner en
ello todo tu entusiasmo y todos esos valores que te reconocen como emprendedor, tambin debes
contemplar que ese proyecto sea productivo y competitivo, que sea permanente y que logre
mejorar tu calidad de vida, que te ayude a que tu ser creador sea capaz de innovar y que se
constituya en un avance social, a esto lo han denominado empresarialidad.
Esta cartilla te enseara algunos pasos bsicos que debes contemplar para que esa empresa o
proyecto se funde con bases solidas y que de su viabilidad o inviabilidad te ayude a tomar una
decisin sabia sobre lo que quieres hacer con tu futuro.
ESTUDIO DE MERCADEO,
Imagina por un momento ese producto o servicio que vas a ofrecer, estudia, establece, y mide la
necesidad de las personas que t crees que necesiten de este producto, piensa si se van a sentir
100% satisfechas, te das cuenta que no es fcil hacerlo, por eso debes definir ciertas variables que
te ayudarn a alcanzar esa meta.
Si no logras, es presumible que las personas no acepten tu gran idea y compren a tu posible
competencia.
En resumidas cuentas el estudio de mercadeo sirve para recopilar informacin acerca de: los
clientes, los posibles competidores, los canales de distribucin, el precio posible que vas a cobrar,
el tipo de promociones o de valor
agregado que puedes ofrecer, el
tipo de personas a quienes va
orientado tu producto o servicio y
quines pueden ser tus
proveedores.
Interesante verdad?
Para que las personas sepan de que se les habla es necesario que tu producto y/o servicio tenga
un nombre que sea llamativo, original, atractivo que sea fcil de recordar y que ofrezca confianza.
Imaginemos por un momento que se trata de un producto del cual tienes que comentarle a tu
posible cliente las caractersticas fsicas (tamao, peso, empaque, funcionalidad, formas de uso,
material del que est hecho y beneficios que recibir por tenerlo o usarlo) si por el contrario es un
servicio tienes que describir en que consiste quien lo realiza y por qu tu servicio es mejor a otro
igual que hay en el mercado.
Recuerda mi amigo que cuando presentes tu producto y/o servicio debes mencionar no solo sus
cualidades, tambin debes mencionar todo lo que haga resaltar a este, sobre todo hacerlo
aparecer mejor que el de la competencia.
Ahora bien tienes que ayudar a que el cliente se le cree la necesidad de poseerlo por eso debes
enfocarte en aclarar, que uno debe
dejara de usar lo viejo por que en el
mercado aparecen productos mejores
y con mas tecnologa.
Caracterizacin: con esto se persigue que de una manera muy precisa se defina cual seria el
bien y/o servicios a ofrecer, dentro de esto van las especificaciones tcnicas que nos ayudan
a comprobar la calidad, el precio probable, los costos de produccin, los materiales
necesarios para la produccin.
Identificacin y especificacin del producto y/o servicios.
Identificacin de productos y/o servicios complementarios o sustitutivos.
Caractersticas del mercado competitivo (competencia).
Determinacin del rea del mercado (caractersticas geogrficas, sociales, y econmicas).
Poblacin consumidora y/o beneficiaria.
mbito del Mercado que determina si el producto y/ servicio esta orientado a ser
consumido en el interior o exterior del pas.
Factores limitantes de la produccin.
Comportamiento de la Demanda.
Caractersticas y estrategias de mercadeo.
Todos estos puntos contemplados en el estudio de mercadeo nos ayudarn a tener datos
suficientes para desarrollar el estudio tcnico y el estudio financiero de nuestro proyecto
productivo.
Teniendo lo anterior claro entonces podemos saber a quien est orientado nuestro producto y/
o servicio y eso se le llama nicho de mercado, el saber como vamos a comercializar nuestro
proyecto es lo que se conoce como canal de distribucin.
Recuerda para que tu producto y/o servicio tenga xito debes promocionarlo mostrando sus
ventajas y aportando el valor agregado para que este sea nico he inigualable.
El estudio tcnico
La sola idea de saber como es nuestro producto y/o servicio no es suficiente, tambin debemos
saber como lo vamos a desarrollar. Para eso es necesario plantearnos las siguientes inquietudes
Qu materiales necesitamos?
Qu mano de obra intervendr en su produccin?
Qu maquinaria es esencial para producirlo?
Cmo deben ser las instalaciones?
Cmo se organizara la empresa?
Cules son los costos de operacin?
Lo primero que debes hacer para elaborar un estudio tcnico, es una explicacin detallada de tu
producto o/y servicio, donde expongas las caractersticas que lo definen, usa diagramas, recuerda
una imagen vale mas que mil palabras.
Imagina que ya tienes en pleno desarrollo tu proyecto. Es necesario saber que hay y con que se
cuenta en la empresa, para esto se realiza un INVENTARIO. Este es de suma importancia ya que
da claridad sobre:
Otra cosa que debes plantear es el programa de produccin, por que el desarrollo de un
producto pude ser constante o variable.
Para elegir la mano de obra directa se deben definir las caractersticas de la persona que va ha
desempear el trabajo, del anlisis de esto se obtiene el conocimiento de si una persona esta
capacitada o no para desempear la labor o si alguno de ellos necesitan ser capacitados y as
poder obtener mejores resultados
Para saber qu tiene que hacer cada empleado tienes que elaborar un mapa donde cada uno
tenga claro cmo, cundo y qu debe hacer en su trabajo.
Para el desarrollo de las actividades de tu empresa debes saber que espacio fsico necesitas y
como ser distribuido este.
Es de suma importancia el contemplar estos factores para poder determinar el tamao del
espacio fsico para as trabajar de una forma organizada y eficiente.
Inversin Fija: lo que es necesario para iniciar una actividad, esto estara determinado por:
infraestructura, maquinaria, equipo y mobiliario.
Costos de Operacin: Son todos los gastos en que la empresa incurrir para su funcionamiento
normal, es decir, todo el dinero que necesita para comenzar la produccin.
Costos Diferidos: Son los que se dan antes de comenzar la ejecucin del proyecto.
Costos de Arranque: Son todos aquellos gastos en los que se incurre para y al momento de
iniciar operaciones
Estudio financiero
Al analizar el estudio financiero de cualquier empresa, siempre se centrar en los resultados al-
canzados en el balance general, el flujo econmico y flujo de caja esto con miraras a desarrollar
un plan estratgico para as orientar el futuro del proyecto.
Qu capital necesito?
Este tema es bsico ya que busca orientar al futuro empresario cuanto vale su proyecto.
para esto es necesario saber:
Que activos fijos tangibles e intangibles voy a ocupar para iniciar operaciones con la em-
presa. Qu capital de trabajo voy a necesitar.
De qu recursos dispongo?
En este tema se analiza:
Si tengo una sociedad, cunto pueden aportar los
socios y estos aportes como seran, que valor
se le dara a su aporte, qu calidad de socios
seran, y cual seria su ganancia.
En caso de que est solo, el anlisis es el mismo,
tambin se debe observara con que recursos
cuento para empezar operaciones y cual sera
mi ganancia objetiva en la empresa.
Necesito financiamiento externo. Luego de los anlisis
anteriores se puede definir si es necesario el buscar
fuentes de financiamiento externas con el fin de cu-
brir necesidades de la empresa. Para esto es necesario solicitar uno o varios prstamos,
para ello es necesario analizar quienes pueden ser los posibles acreedores, por lgica se
recomienda que el que otorgue el crdito es el que mas barato cobre esto ayuda a elevara
el rendimiento de la inversin y que el crdito sea pagado en el menor tiempo posible sin
sacrificar la rentabilidad del proyecto.
Para saber de cuanto serian los ingresos es necesario fijar el precio del producto y/o servicio
teniendo en cuenta las variables antes mencionadas.
Al realizar el anlisis financiero hay un momento donde el volumen de ventas generado, a re-
cuperado la inversin realizada, en este momento s que mi empresa no tiene perdidas pero
tampoco pose ganancias, esto es lo que se denomina punto de equilibrio.
Todo lo que est por debajo de este punto es perdida para el proyecto y todo lo que est
por encima de l es ganancia para el mismo; la utilidad de conocer esto radica en que
as se promedia la cantidad de ventas mnima para saber si nuestro proyecto tiene futu-
ro o no y en cuanto tiempo debemos alcanzar esta meta.
Si se debe calcular y recalcular el punto de equilibrio es muy posible que nuestro proyecto
no sea tan bueno y esas deficiencias pueden arrojar la factibilidad del mismo.
Ya en funcionamiento y para saber como van nuestras finanzas es necesario hacer peridi-
camente un balance general, en este se comparan los activos (lo que tengo y con lo que
cuento) y los pasivos (lo que debo) esto nos muestra como va nuestra empresa realmen-
te.
Como ya se haba dicho anteriormente se llaman activos todos aquellos bienes que pose la
empresa esta se divide en activo corriente y en activo no corriente o fijo
El activo corriente es todo el dinero que se pose ya sea en caja, en las cuentas bancarias, en las
cuentas por cobrar a los clientes la existencias de mercancas. Para hacerlo mas simple es todo
aquello que podemos convertir en dinero en un momento dado
MODELO DE BALANCE GENERAL
ACTIVO PASIVO
Pasivo no corriente
Depreciacin acumulada
Capital
Utilidades retenidas
TOTAL PATRIMONIO
El activo no corriente o activo fijo son todos aquellos bienes que difcilmente podemos
convertir en dinero y que son necesarios para el ejercicio de la empresa comprende los
bienes inmuebles, las maquinarias y equipos de trabajo y los vehculos si se posen, en esta es
necesario tener en cuenta la Depreciacin acumulada que se refiere al periodo de tiempo
que tarda un activo en devaluarse (perder su valor).
Y el pasivo o no corriente son todas aquellas deudas a largo plazo (superiores a un ao)
El pasivo no corriente son las obligaciones o deudas que tiene la empresa con vencimiento
mayor a un ao,
El patrimonio comprende el capital social que son los aportes realizados por los socios in-
versionistas las utilidades retenidas que son aquellas que la empresa tiene despus de pagar
dividendos, y las utilidades del ejercicio que son las que se tienen antes de pagar dividendos
Estudio administrativo
Querido amigo ya te he hablado de cmo escoger que producto y/o servicio vas a ofrecer, cmo
lo vas a comercializar, cmo lo vas producir o desarrollar, que materias primas vas a utilizar, qu
maquinaria y equipos vas a emplear y qu personal necesitas para su produccin y que dineros
necesitas para poder desarrollar tu idea de negocio.
Sin embargo aun falta que te cuente, sobre cmo debe estar organizada la empresa, cuales son
sus fines, sus objetivos, su misin y su visin, esto mi querido amigo, es lo que se denomina
estudio administrativo.
Para comenzar a desarrollar el estudio administrativo hay que pensar hacia donde quieres que
se oriente el proyecto y como seria su tendencia de crecimiento con respecto al mercado, basado
en un anlisis socioeconmico, a esto le llamamos planeacin estratgica.
Esa planeacin ayudara a construir: la misin que son los propsitos y fines por los que existe la
empresa, y la visin que es el estado futuro deseado, la aspiracin de una organizacin.
Con la misin se puede definir la poltica de la organizacin la cual servir para establecer los
lineamientos estratgicos a seguir, estas pueden ser originadas, internas, externas y jerrquicas.
Dentro de la misin tambin encontramos los valores que segn el profesor Miguel Llano, van a
representar las convicciones filosficas de los gestores administradores que llevan a la empresa
hacia los objetivos para el xito.
Dentro del estudio entonces encontraremos los siguientes elementos como los define ngel Ed-
mundo Mndez Chimborazo
Antecedentes que es una breve resea de los orgenes de la empresa y un esquema tentativo
de la organizacin que se considera necesaria para el adecuado funcionamiento adminis-
trativo del proyecto, en ele tambin se plasma los objetivos de la empresa, as como sus
principales accionistas.
Organizacin de la empresa: Se debe presentar un organigrama de la institucin, donde se
muestre su estructura, direccin y control de funciones para el correcto funcionamiento de
la entidad.
Aspecto legal: Investigar todas las leyes que tengan injerencia directa o indirecta en la diaria
operacin de la empresa.
Aspecto ecolgico: Reglamentos en cuanto a la prevencin y control de la contaminacin del
agua, aire y en materia de impacto ambiental.
Marco legal: Dentro de cualquier actividad en la que se quiera participar existen ciertas nor-
mas que se deben seguir para poder operar, las que son obligatorias y equitativas.
Administracin y organizacin: Contratacin de personal; prestaciones a los trabajadores;
seguridad industrial
Aspecto financiero y contable: Impuestos; financiamiento.
Que normatividad vigente hay en Colombia
sobre emprendimiento y empresarialidad
En nuestro pas existen varias normas y leyes que hablan sobre emprendimiento, definindola
como una funcin del estado estableciendo el compromiso del gobierno en fomentar y regular la
practica empresarial, es as cmo muchas de estas normas vigentes buscan:
CONSTITUCIN POLTICA DE
COLOMBIA
Principalmente, su artculo 38 sobre Li-
bertad de Asociacin, artculos 333 sobre
Libertad Econmica y 158 sobre Unidad
de Materia.
CDIGO DE COMERCIO
TTULO III, ARTCULO 294
Sobre constitucin de Sociedades Colectivas.
TTULO IV, ARTCULO 323
Sobre constitucin de Sociedades en Comandita.
TTULO IV, CAPTULO II, ARTCULO 337
Sobre constitucin de Sociedades en Comandita Simple.
TTULO IV, CAPTULO III, ARTCULO 343
Sobre constitucin de Sociedades en Comandita por Acciones.
TTULO V, ARTCULO 353
Sobre constitucin de Sociedades de Responsabilidad Limitada.
TTULO VI, ARTCULO 373
Sobre constitucin de Sociedades Annimas.
TTULO VII, ARTCULO 461
Sobre constitucin de Sociedades de Economa Mixta.
TTULO VIII, ARTCULO 469
Sobre constitucin de Sociedades Extranjeras.
TTULO IX, ARTCULO 498
Sobre constitucin de Sociedades Mercantiles de Hecho
CONPES 3297 de 2004. Agenda Interna para la Productividad y Competitividad: metodologa.
CONPES 3424 de 2006. Banca de las Oportunidades. Una poltica para promover el acceso al cr-
dito y a los dems servicios financieros buscando equidad social.
CONPES 3439 de 2006. Institucionalidad y principios rectores de poltica para la competitividad
y productividad.
CONPES 3484 de 2007. Poltica Nacional para la Transformacin Productiva y la Promocin de
las Micro, Pequeas y Medianas Empresas: un esfuerzo pblico y privado.
CONPES 3527 de 2008. Poltica Nacional de Competitividad y Productividad.
CONPES 3533 julio de 2008. Bases para la adecuacin del Sistema de Propiedad Intelectual a la
Competitividad y Productividad Nacional.
AGENDA INTERNA DE PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD Antioquia, Es un acuerdo de
voluntades y decisiones entre el Gobierno Nacional, Antioquia , los representantes polticos y la
sociedad civil sobre las acciones estratgicas que debe realizar Antioquia para mejorar su pro-
ductividad y competitividad
Constitucin de empresa como persona natural o jurdica
Si nuestro proyecto de empresa, no cuenta con socios, tenemos dos alternativas validas para
registra, estas son: inscripcin en la cmara de comercio como Comerciante-Persona Natural o
inscribirnos como Empresa Unipersonal, la cual tiene caractersticas similares a la Sociedad
Limitada.
Cuando tengamos claro qu tipo de empresa vamos a constituir damos inicio a los tramites ante
las diferentes entidades. Los cuales describo a continuacin:
ANTE LA NOTARIA:
NOTA: Los tramites de DIAN y Secretaria de Hacienda, se pueden realizar en el caso de al-
gunas ciudades directamente en la Cmara de Comercio.
Si por el contrario quieres registrara tu empresa como persona natural debes hacer los si-
guientes tramites
PERSONAS JURDICAS
Documentos necesarios para registrar la persona jurdica ante la Cmara de Comercio:
Formulario del Registro nico Tributario RUT (se diligencia en www.dian.gov.co).
Formulario RUE (Registro nico Empresarial).
Cartula nica empresarial y anexo de matrcula mercantil.
Formulario registro con otras entidades.
Original del documento de identidad.
Estatutos de la persona jurdica (documento privado o documento pblico)
Esta minuta de constitucin debe ir firmada por todos los socios o accionistas ante Notara,
para luego presentarla ala registro ante la s entidades encargadas de ello
Escritura pblica: En cualquier notara sin importar el valor de los activos o el nmero de tra-
bajadores, segn lo establecido en el Artculo 110 del Cdigo de Comercio
Cuando se aporten bienes inmuebles, el documento de constitucin deber ser por escritura
pblica, el impuesto de registro deber ser cancelado en oficina de instrumentos pblico y
presentar copia del recibo o certificado de libertad que acredite la inscripcin previa de la es-
critura pblica en esa oficina, al momento de presentar los documentos.
CLASES DE SOCIEDADES EN COLOMBIA
Ahora bien existen distintos tipos de asociacin para la creacin de empresas a esto se le ha
llamado sociedades.
La sociedad es la reunin de dos o mas personas ya sean naturales o jurdicas que buscan un fin
comn.
Para que una sociedad tenga valides debe estar fundamentada en la ley y por ello es necesario de
que su constitucin sea solemne (escritura publica) donde todos los socios se sometan a las vo-
luntades comunes
La sociedad una vez constituida legalmente forma una persona jurdica distinta de los socios in-
dividualmente considerados tal como lo dice el cdigo de comercio en el artculo 98
Entonces amigo lector las sociedades no solo son de carcter comercial tambin las hay de con
fines culturales, recreativos, deportivos o de beneficencia. Segn la clase de sociedad, puede estar
sometida a la Superintendencia Bancaria o a la Superintendencia de Sociedades.
Sociedades Annimas
Sucursales de Sociedades Extranjeras.
Las sociedades de transporte areo.
Las que tengan inversin extranjera.
Aquellas sociedades que determine el presidente de la repbli-
ca.
Sociedades en que el 20% o ms de su capital pertenece a una ya
sometida
Sociedades en que lo soliciten un nmero plural de socios que
representen el 20% o ms del capital.
Bancos.
Corporaciones De Ahorro Y Vivienda.
Almacenes Generales De Deposito.
Compaas De Seguros.
Fondos Mutuos.
Capitalizadoras.
Constructoras Y Urbanizadoras.
Bolsas De Valores.
Martillos.
Sin embargo y como supongo tu inters amigo lector y el mio es saber que sociedades son comer-
ciales te comentare solo algunos aspectos de ellas
SOCIEDADES EN COMANDITA
La sociedad comanditaria es una sociedad de tipo personalista que se caracteriza por la co-
existencia de socios colectivos, que responden ilimitadamente de las deudas sociales y parti-
cipan en la gestin de la sociedad, y socios comanditarios que no participan en la gestin y
cuya responsabilidad se limita al capital aportado o comprometido.
Las sociedades comanditarias se dividen en comanditarias simples y comanditarias por ac-
ciones
SOCIEDAD COLECTIVA.
Se trata de una sociedad externa (que acta y responde frente a terceros como una persona
distinta a la de sus socios), que realiza actividades mercantiles o civiles bajo una razn social
unificada, respondiendo los socios de las deudas que no pudieran cubrirse con el capital so-
cial.
La sociedad colectiva tiene como rasgo principal y que le diferencia de otros tipos de socieda-
des como la sociedad annima o de responsabilidad limitada, el hecho de que la responsabili-
dad por las deudas de la sociedad es ilimitada. Esto siginifca que en caso de que su propio
patrimonio no sea bastante para cubrir todas las deudas son sus socios los que responden por
ellas con su patrimonio
SOCIEDADES LIMITADAS
La Sociedad Limitada es la forma ms comn elegida por los emprendedores para llevar a la
prctica su proyecto de negocio constituida, con aportes llamados cuotas, un nmero mni-
mo de dos y un mximo de 25, quienes deben ser inscritos en el libro de socios registrados en
la cmara de comercio, con nombre, documento de identificacin, nacionalidad y nmero de
cuotas que posee, gravmenes y cesiones hechas a terceros.
La responsabilidad de estos llega hasta el monto de sus aportes y el capital social debe pagar-
se ntegramente al momento de la constitucin, porque en caso de que la superintendencia
compruebe la no-cancelacin total, puede exigir una multa u ordenar la disolucin de la com-
paa.
SOCIEDAD ANNIMA
La sociedad annima es una de las figuras ms utilizadas en la constitucin de empresas, y
est conformada por un numero plural de socios que no puede se menor a cinco (5) socios y
un mximo ilimitado. La razn social debe estar seguida por la sigla S.A.