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Sociedad de Elctrica del Sur Oeste S.A.

Adjudicacin Simplificada AS-107-2016-SEAL Bases Integradas

SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.

BASES INTEGRADAS
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA PARA LA CONTRATACIN
DE SERVICIOS EN GENERAL

ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 107-2016-SEAL


PRIMERA CONVOCATORIA

SERVICIO DE INSPECCION DE INFRAESTRUCTURA


COMPARTIDA CON EMPRESAS DE
TELECOMUNICACIONES

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

1.1. BASE LEGAL

Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.


Decreto Supremo N 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin
Pblica.
Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del
Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de
la Ley de Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento
Empresarial.
Cdigo Civil.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se realiza a travs de su publicacin en el SEACE de conformidad con lo sealado en el


artculo 33 del Reglamento, en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de
seleccin, debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta


antes del inicio de la presentacin de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un
consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.

El registro de participantes es gratuito y electrnico a travs del SEACE.

El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de seleccin debe registrarse


como participante, debiendo contar para ello con inscripcin vigente en el RNP, conforme al
objeto de la contratacin.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un procedimiento de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que
administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para
obtener mayor informacin, se puede ingresar a la siguiente direccin electrnica:
www.rnp.gob.pe.

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE


utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las

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instrucciones sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de


participantes electrnico publicado en www.seace.gob.pe.

En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participacin en el procedimiento de seleccin en cualquier otro momento, dentro del
plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su
inscripcin o quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones
del Estado.

1.4. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sealado
en el calendario del procedimiento de seleccin, que no puede ser menor a dos (2) das
hbiles contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artculo 67 del Reglamento.

Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas


vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relacin con el
objeto de contratacin.

1.5. ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolucin simultnea de las consultas y observaciones por parte del rgano encargado
de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, mediante pliego absolutorio
se notifica a travs del SEACE en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de
seleccin, en un plazo que no puede exceder de dos (2) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.

La absolucin se realiza de manera motivada mediante pliego absolutorio de consultas y


observaciones; en el caso de las observaciones se debe indicar si estas se acogen, se
acogen parcialmente o no se acogen.

IMPORTANTE:

No se absolvern consultas y observaciones a las bases que se presenten


extemporneamente, en un lugar distinto al sealado en las bases o que sean formuladas
por quienes no se han registrado como participantes.

1.6. INTEGRACIN DE LAS BASES

La integracin de las bases se realiza al da hbil siguiente de vencido el plazo para la


absolucin de consultas y observaciones.

Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de seleccin. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, as como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisin, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.

Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisin a cargo del OSCE. Esta restriccin no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, no


puede continuar con la tramitacin del procedimiento de seleccin si no ha publicado las
bases integradas en el SEACE, bajo sancin de nulidad de todo lo actuado posteriormente,

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conforme lo establece el artculo 52 del Reglamento.

1.7. FORMA DE PRESENTACIN DE OFERTAS

Los documentos que acompaan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su


defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor pblico
juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el
caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las ofertas deben llevar la rbrica del postor o de su representante legal, apoderado o
mandatario designado para dicho fin, se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un
(1) nico sobre cerrado.

El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar,
excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el
precio de su oferta los tributos respectivos.

El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos decimales.

1.8. PRESENTACIN Y APERTURA DE OFERTAS1

En caso la presentacin y apertura de ofertas se realice en ACTO PBLICO, debe


tenerse en consideracin lo siguiente:

La presentacin de ofertas se realiza en acto pblico en presencia de notario o juez de paz


en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria.

La presentacin puede realizarse por el mismo proveedor o a travs de un tercero, sin que se
exija formalidad alguna para ello.

IMPORTANTE:

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar


ms de un consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem cuando
se trate de procedimientos de seleccin segn relacin de tems.

El acto pblico se inicia cuando el rgano encargado de las contrataciones o comit de


seleccin, segn corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se
registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al momento de ser
llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.

En la apertura del sobre que contiene la oferta, el rgano encargado de las contrataciones o
comit de seleccin, segn corresponda, debe anunciar el nombre de cada participante y el
precio de la misma. Asimismo, verifica la presentacin de los documentos requeridos en la
seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. De no
cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta informacin debe
consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto pblico.

En caso el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn


corresponda, no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal circunstancia en el
acta, debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el consentimiento de la

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De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artculo 67 del Reglamento, la presentacin y apertura de ofertas se realiza
en acto privado o pblico, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las bases.

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buena pro, salvo que en el acto de presentacin de ofertas o en fecha posterior el postor
solicite su devolucin.

En el acto de presentacin de ofertas se puede contar con un representante del Sistema


Nacional de Control, quien participa como veedor y debe suscribir el acta correspondiente.

En caso la presentacin de ofertas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse en


consideracin lo siguiente:

La presentacin de las ofertas en acto privado se realiza en la Unidad de Trmite


Documentario de la Entidad, dentro del plazo estipulado en la seccin especfica de las
bases. La Entidad entrega al postor un cargo de recepcin de la oferta en el que conste fecha
y hora.

IMPORTANTE:

La Entidad debe preservar la seguridad, integridad y confidencialidad de toda oferta,


encargndose de que el contenido de la misma sea revisado nicamente despus de su
apertura.

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar


ms de un consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem cuando
se trate de procedimientos de seleccin segn relacin de tems.

En la apertura del sobre que contiene la oferta, el rgano encargado de las contrataciones o
comit de seleccin, segn corresponda, verifica la presentacin de los documentos
requeridos en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo 53 del
Reglamento y determina si las ofertas responden a las caractersticas y/o requisitos y
condiciones de los Trminos de Referencia, detallados en la seccin especfica de las bases.
De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.

En caso las ofertas no sean admitidas sern devueltas una vez consentida la buena pro,
salvo que el postor solicite su devolucin previamente.

1.9. EVALUACIN DE LAS OFERTAS

La evaluacin de las ofertas que cumplan con lo sealado en el numeral anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, segn
los factores y el procedimiento de evaluacin enunciados en la seccin especfica de las
bases.

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, puede


rechazar una oferta cuando el precio ofertado sea sustancialmente inferior al valor estimado
y, de la revisin de sus elementos constitutivos, se advierta que algunas de las prestaciones
no se encuentren previstas o suficientemente presupuestadas, existiendo riesgo de
incumplimiento por parte del postor.

Para estos efectos, el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda, debe solicitar al postor la descripcin a detalle de todos los elementos
constitutivos de su oferta, as como contar con informacin adicional que resulte pertinente
para determinar si rechaza la oferta, decisin que debe ser fundamentada.

En el supuesto de ofertas que superen el valor estimado de la convocatoria, para efectos que
el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,
considere vlida la oferta econmica debe contar con la certificacin de crdito
presupuestario correspondiente y la aprobacin del Titular de la Entidad, que no puede
exceder de cinco (5) das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el
otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad.

En caso no se cuente con la certificacin de crdito presupuestario se rechaza la oferta.

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La evaluacin se realiza sobre la base de cien (100) puntos, considerando la siguiente


ponderacin:

Precio 50 a 100
Otros factores 0 a 50

Para determinar la oferta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:

a) Cuando la evaluacin del precio sea el nico factor, se le otorga el mximo puntaje a la
oferta de precio ms bajo y otorga a las dems ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, segn la siguiente frmula:

Pi = Om x PMP
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Oi = Precio i.
Om = Precio de la oferta ms baja.
PMP = Puntaje mximo del precio.

b) Cuando existan otros factores de evaluacin adems del precio, aquella que resulte con
el mejor puntaje, en funcin de los criterios y procedimientos de evaluacin enunciados
en la seccin especfica de las bases.

En el supuesto de que dos (2) o ms ofertas empaten, la determinacin del orden de


prelacin de las ofertas empatadas se efecta siguiendo estrictamente el orden establecido
en el numeral 1 del artculo 69 del Reglamento.

Para la aplicacin del criterio de desempate a travs de sorteo se requiere la citacin


oportuna a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un
representante del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.

IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios en general a ser prestados fuera de la provincia


de Lima y Callao, cuyos montos no superen los doscientos mil Soles (S/. 200,000.00), a
solicitud del postor se asigna una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre
el puntaje total obtenido por los postores con domicilio en la provincia donde prestar el
servicio, o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo
departamento o regin. El domicilio es el consignado en la constancia de inscripcin ante
el RNP2.

1.10. CALIFICACIN DE OFERTAS

Luego de culminada la evaluacin, el rgano encargado de las contrataciones o comit de


seleccin, segn corresponda, debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar segn
el orden de prelacin cumple con los requisitos de calificacin detallados en la seccin
especfica de las bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos de calificacin su oferta
debe ser descalificada. En tal caso, el rgano encargado de las contrataciones o comit de
seleccin, segn corresponda, debe verificar los requisitos de calificacin respecto del postor
cuya oferta qued en segundo lugar, y as sucesivamente en el orden de prelacin de ofertas.

1.11. SUBSANACIN DE LAS OFERTAS

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La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

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La subsanacin de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artculo 39 del


Reglamento.

Cuando se requiera subsanacin, la oferta continua vigente para todo efecto, a condicin de
la efectiva subsanacin dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) das
hbiles. La presentacin de las subsanaciones se realiza a travs de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanacin corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.

1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Luego de la calificacin de las ofertas, el rgano encargado de las contrataciones o comit de


seleccin, segn corresponda, otorga la buena pro en la fecha sealada en el calendario de
las bases mediante su publicacin en el SEACE.

El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a travs


del SEACE, el mismo da de su realizacin, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la
buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la evaluacin y calificacin.

IMPORTANTE:

Las Entidades someten a fiscalizacin posterior, conforme a lo previsto en el artculo 32


de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General la documentacin,
declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la buena pro.

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms ofertas, el consentimiento de la buena pro se


produce a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en el SEACE, sin
que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.

En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.

El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al da hbil


siguiente de producido.

1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO O SUSPENDIDO PARA CONTRATAR CON


EL ESTADO

De acuerdo con el artculo 245 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente al registro en el
SEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente
firme, el postor ganador de la buena pro puede solicitar ante el OSCE la expedicin de la
constancia de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.

No procede la emisin de constancias cuando el procedimiento de seleccin se encuentre


bloqueado como consecuencia del procesamiento de una accin de supervisin.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN

2.1. RECURSO DE APELACIN

A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.

El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por


su Titular, cuando el valor estimado sea igual o menor a sesenta y cinco (65) UIT. Cuando el
valor estimado sea mayor a dicho monto, el recurso de apelacin se presenta ante y es
resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.

En los procedimientos de seleccin segn relacin de tems, el valor estimado total del
procedimiento determina ante quin se presenta el recurso de apelacin.

Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.

La apelacin contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaracin de nulidad, cancelacin y declaratoria de desierto del procedimiento,
debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo
que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes de presentados los documentos la
Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el
que no puede exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el da siguiente de la notificacin
de la Entidad. Al da siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el
contrato.

El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene, salvo en los
contratos cuyo monto del valor estimado no supere los cien mil Soles (S/. 100,000.00), en los
que se puede perfeccionar con la recepcin de la orden de servicios, conforme a lo previsto en la
seccin especfica de las bases.

En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems, se puede perfeccionar el


contrato con la suscripcin del documento o con la recepcin de una orden de servicios, cuando
el valor estimado del tem corresponda al parmetro establecido en el prrafo anterior.

IMPORTANTE:

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,


debe consignar en la seccin especfica de las bases la forma en que se perfeccionar el
contrato, sea con la suscripcin del contrato o la recepcin de la orden de servicios. En
caso la Entidad perfeccione el contrato con la recepcin de la orden de servicios no debe
incluir la proforma del contrato establecida en el Captulo V de la seccin especfica de
las bases.

Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
sealados en el artculo 117 del Reglamento y los previstos en la seccin especfica de las
bases.

3.2. PLAZO DE EJECUCIN CONTRACTUAL

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 120 del Reglamento, el plazo de ejecucin


contractual se inicia el da siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se
establezca en el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el
contrato, segn sea el caso.

3.3. GARANTAS

Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.

3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe


entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del mismo por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.

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IMPORTANTE:

En los contratos peridicos de prestacin de servicios en general que celebren las


Entidades con las micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como
garanta de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original,
porcentaje que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de
pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la
finalizacin del mismo, conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento.

3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En las contrataciones que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como


mantenimiento, reparacin o actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional
por este concepto, la misma que debe ser renovada peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su
presentacin en ningn caso.

IMPORTANTE:

En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00), no
corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni garanta de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin aplica a los contratos
derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto
sealado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del
Reglamento.

3.3.3. GARANTA POR ADELANTO

En caso se haya previsto en la seccin especfica de las bases la entrega de adelantos,


el contratista debe presentar una garanta emitida por idntico monto conforme a lo
estipulado en el artculo 129 del Reglamento. La presentacin de esta garanta no puede
ser exceptuada en ningn caso.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de


realizacin automtica en el pas, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin directa de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas
para emitir garantas; o estar consideradas en la ltima lista de bancos extranjeros de primera
categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.

IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptacin y eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades
funcionales que correspondan.

ADVERTENCIA:

LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTAS


EMITIDAS BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE
NUMERAL.

3.5. EJECUCIN DE GARANTAS

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La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos contemplados
en el artculo 131 del Reglamento.

3.6. ADELANTOS

La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningn caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la seccin especfica de las bases.

3.7. PENALIDADES

3.7.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucin de las prestaciones objeto


del contrato, la Entidad le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da
de atraso, de conformidad con en el artculo 133 del Reglamento.

3.7.2. OTRAS PENALIDADES

La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral


precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratacin. Para estos efectos, se deben incluir en la seccin
especfica de las bases los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de
la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el
supuesto a penalizar.

Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el
caso, del tem que debi ejecutarse.

3.8. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.

3.9. PAGOS

El pago se realiza despus de ejecutada la respectiva prestacin, pudiendo contemplarse pagos


a cuenta, segn la forma establecida en la seccin especfica de las bases o en el contrato.

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo mximo de diez (10) das de producida la recepcin.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales correspondientes
conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del Reglamento.

3.10. DISPOSICIONES FINALES

Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirn

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supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : Sociedad Elctrica del Sur Oeste S.A.

RUC N : 20100188628
Domicilio legal : Calle Consuelo 310 - Arequipa
Telfono: : 054-381377
Correo electrnico: : logisticaseal@seal.com.pe

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente procedimiento de seleccin tiene por objeto la contratacin del Servicio de


Inspeccin de Infraestructura Compartida con Empresas de Telecomunicaciones.

1.3. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El expediente de contratacin fue aprobado mediante Documento Interno GG-0451-2016 del 17


de Junio del 2016.

1.4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Directamente Recaudados (Recursos Propios).

1.5. SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente procedimiento se rige por el sistema de PRECIOS UNITARIOS, de acuerdo con lo


establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.6. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestacin est definido en el Captulo III de la presente seccin de las bases.

1.7. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de veinticuatro 24


meses (02 aos), en concordancia con lo establecido en el expediente de contratacin.

1.8. COSTO DE REPRODUCCIN Y ENTREGA DE BASES

Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar S/ 5.00 (Cinco con 00/100 Soles) el cual deber ser cancelado en Caja
de la Entidad, sito en calle Sucre N 402, Distrito, Provincia y Regin Arequipa.

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1.9. BASE LEGAL

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Ley N 30372 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2016.
Ley N 30373 - Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal
2016
Ley N 30225 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 350-2015-EF- Aprueban el Reglamento de la Ley N 30225. Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley 27806 - Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Cdigo Civil

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN3

Etapa Fecha, hora y lugar


Convocatoria : 2016-09-19
Registro de participantes : Desde las: 00:01 horas del 2016-09-19
A travs del SEACE Hasta las: 09:29 horas del 2016-09-28
Formulacin de consultas y : Del: 2016-09-20
observaciones a las bases Al: 2016-09-21
En Mesa de Partes : Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite
Documentario), sito en Calle Consuelo N 310 - Arequipa ,
en el horario de 07:45 a 16:15 horas
Absolucin de consultas y : 2016-09-22
observaciones a las bases
Integracin de bases : 2016-09-23
Presentacin de ofertas : 2016-09-28
* El acto pblico se realizar en : Auditorio de SEAL, ubicado en Calle Sucre 404 - Arequipa
a las 09:30 horas
Evaluacin de ofertas : 2016-09-28 al 2016-09-30
Calificacin de ofertas : 2016-09-28 al 2016-09-30
Otorgamiento de la buena pro : 2016-09-30 a las 10:00 am.
A travs del SEACE

IMPORTANTE:

Debe tenerse presente que en una adjudicacin simplificada, la presentacin de las ofertas
se efecta en un plazo mnimo de tres (3) das hbiles, contados desde la integracin de las
bases.

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes
electrnico publicado en www.seace.gob.pe, pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y
Publicaciones, pgina Manuales y Otros (Proveedores).

2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS

La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al rgano encargado de las
contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, de la Adjudicacin Simplificada
N 107-2016-SEAL, conforme al siguiente detalle:

3
La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.

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Seores
Sociedad Elctrica del Sur Oeste S.A.
Calle Consuelo 310 - Arequipa
Att.: COMIT DE SELECCIN

ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 107-2016-SEAL


Denominacin de la convocatoria: Servicio de Inspeccin de
Infraestructura Compartida con Empresas de Telecomunicaciones

OFERTA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

La oferta contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin:

2.2.1. Documentacin de presentacin obligatoria

2.2.1.1. Documentos para la admisin de la oferta

a) Declaracin jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada debe ser presentada por
cada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo N 1)

b) Declaracin jurada de acuerdo con el numeral 1 del artculo 31 del Reglamento.


(Anexo N 2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

c) Declaracin jurada de cumplimiento de los Trminos de Referencia contenidos


en el numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin4. (Anexo N 3)

d) Carta de compromiso del personal clave (Jefe y/o Coordinador del Servicio) con
firma legalizada, en el cual indicara sus datos personales (N de DNI y Direccin)
segn lo previsto en el numeral 5.5 del Captulo III de la presente seccin.

e) Declaracin Jurada del postor, referida a la experiencia del personal propuesto


como Jefe y/o Coordinador del Servicio, segn lo indicado en el numeral 5.5 del
Captulo III de las presentes bases. (Anexo 4)

f) Declaracin
[CONSIGNAR NOMBRE jurada plazo de prestacin del servicio. (Anexo N 5)5
deENTIDAD]
DE LA
[CONSIGNAR DIRECCIN]
Att.:g)[CONSIGNAR
El precio de la oferta en consignado en SOLES y con el detalle de los precios
RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT
unitarios
DE SELECCIN, SEGN en la presentacin
CORRESPONDA]de la oferta. (Anexo N 6)

El precioADJUDICACIN
total de la oferta y los subtotales
SIMPLIFICADA N [ .]que lo componen deben ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios
Denominacin de la convocatoria: [ .] pueden ser expresados con
ms de dos decimales.
OFERTA
IMPORTANTE:
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn


corresponda, verifica la presentacin de los documentos requeridos. De no
cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.

4
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, debe determinar al elaborar las
bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los Trminos de
Referencia o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro
documento.
5
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de prestacin del servicio, el plazo ofertado en dicho
anexo servir tambin para acreditar este factor.

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2.2.1.2. Documentos para acreditar los requisitos de calificacin

A) CAPACIDAD LEGAL:

Copia de vigencia de poder del representante legal, apoderado o mandatario


que rubrica la oferta, expedida por registros pblicos con una antigedad no
mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas.

Cuando se trate de consorcio, este documento debe ser presentado por cada
uno de los integrantes del consorcio que suscribe la promesa de consorcio.

De ser el caso, promesa de consorcio con firmas legalizadas en la que se


consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las
obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del
consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo
N 7)

La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

El representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en


nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al
procedimiento de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.

B) CAPACIDAD TECNICA Y PROFESIONAL:

Equipamiento:

Declaracin Jurada indicando que el personal propuesto contara con Uniforme y


Credencial (carnet o fotocheck) para su correspondiente identificacin.

Declaracin Jurada de contar con el equipamiento correspondiente como son:


Computadoras con internet con un buen ancho de banda y sus respectivas licencias de
uso de software, mobiliario, tiles de escritorio.

Declaracin Jurada indicando que el personal propuesto contara con telfonos


celulares con lnea RPM a fin de efectuar las coordinaciones diarias y permanentes en
el desarrollo del servicio.

Infraestructura:

Declaracin Jurada del Postor comprometindose a proporcionar al personal


propuesto un servicio de movilidad continua, a fin de poder efectuar las coordinaciones
con la sede de SEAL en el Parque Industrial.

Experiencia del Personal Clave Propuesto: (Jefe y/o coordinador del Servicio)

Copia Simple del documento que acredite al personal propuesto como:


Ingeniero Electricista o Mecnico Electricista Titulado.

Declaracin Jurada de tener conocimiento de la Ley de Concesiones


Elctricas y Reglamento, Norma Tcnica de calidad de servicios Elctricos,
CNE suministro.

Declaracin Jurada de tener conocimiento del Programa Georeferencial GIS.

OBSERVACION N 01: Participante MYF CONSUR SAC


Para acreditar conocimiento del Programa Georeferencial GIS por parte del
Jefe y/o coordinador del Servicio, deber presentar o adjuntar una constancia,
certificado o similar, que acredite haber sido capacitado en el software de GIS
(ArcGIS de ESRI) o similar.

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Experiencia mnima tres (03) aos en servicios de levantamiento de


informacin en redes elctricas de distribucin como inventarios, elaboracin
de base de datos de instalaciones elctricas, servicios de inspeccin, control de
uso de estructuras para cableado de telecomunicaciones o elaboracin de la
base de datos de deficiencias segn procedimientos de OSINERGMIN.

Presentar cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia de contratos y su


respectiva conformidad o (Ii) Constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra
documentacin que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del
personal propuesto.

C) EXPERIENCIA DEL POSTOR

D.1) FACTURACION

Copia simple de contratos u rdenes de servicios y su respectiva conformidad


por la prestacin efectuada, o comprobantes de pago cuya cancelacin se
acredite documental y fehacientemente, con voucher de depsito, reporte de
estado de cuenta, cancelacin en el documento, correspondientes a un mximo
de 20 contrataciones; que acrediten que el postor tiene una facturacin mnima
de S/ 500,000.00 (Quinientos Mil con 00/100 Soles), durante un periodo no
mayor a ocho (08) aos, a la fecha de presentacin de ofertas. (Anexo N 8)

IMPORTANTE:

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn


corresponda, debe detallar los dems documentos que servirn para acreditar
cada uno de los requisitos de calificacin aplicables al procedimiento, sealados
en el numeral 3.2 del Captulo III de esta seccin, de conformidad con lo
dispuesto en el artculo 28 del Reglamento.

2.2.2. Documentacin de presentacin facultativa:

a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea


Empresa REMYPE, de ser el caso6.

b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con


discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por estas
empresas, deben presentar la constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad7.

IMPORTANTE:

En caso el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn


corresponda, considere evaluar otros factores adems del precio, debe detallar
los documentos que servirn para acreditar los factores de evaluacin sealados
en el Captulo IV de esta seccin, de conformidad con lo dispuesto en el artculo
30 del Reglamento.

2.3. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS

6 Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.

7 Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.

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La evaluacin se realiza sobre la base de cien (100) puntos.

Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, se
considera la siguiente ponderacin:

En el caso que el nico factor sea el precio:

Precio = 100 puntos

2.4. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.


b) Carta Fianza de Garanta de fiel cumplimiento del contrato.
c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el
caso.
d) Cdigo de cuenta interbancaria (CCI).
e) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda. La cual
deber tener una antigedad no mayor a 30 das a la presentacin de los documentos.
f) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en
caso de persona jurdica.
g) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
h) Copia del RUC de la empresa.
i) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
j) Copia del contrato de Alquiler, fotocopia de la tarjeta de propiedad o cualquier otro
documento que acredite la disponibilidad y/o cumplimiento de las especificaciones de la
infraestructura requerida (Servicio de movilidad Continua para el personal propuesto).

La citada documentacin deber ser presentada en Mesa de Partes de la Entidad sito en Calle
Consuelo N 310 Distrito, Provincia y Regin Arequipa.

IMPORTANTE:

En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que
presente este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin
contractual, de ser el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el
artculo 33 de la Ley, deben consignar expresamente el nombre completo o la
denominacin o razn social de los integrantes del consorcio, en calidad de
garantizados, de lo contrario no podrn ser aceptadas por las Entidades. No se cumple
el requisito antes indicado si se consigna nicamente la denominacin del consorcio,
conforme lo dispuesto en el numeral 7.5.3. de la Directiva N 002-2016-OSCE/CD
Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador
de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin
y eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades
funcionales que correspondan.

En los contratos peridicos de prestacin de servicios en general que celebren las


Entidades con las micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como
garanta de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original,
porcentaje que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de
pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la
finalizacin del mismo, conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento.

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En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/.
100,000.00), no corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni
garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin
aplica a los contratos derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems,
cuando el monto del tem adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems
adjudicados no supere el monto sealado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el
numeral 1 del artculo 128 del Reglamento.

De conformidad con la Dcima Sptima Disposicin Complementaria Final del


Reglamento, dentro del supuesto de hecho de la infraccin establecida en el literal h) del
artculo 50.1 de la Ley, referida a la presentacin de informacin inexacta, se encuentra
comprendida la presentacin de garantas que no hayan sido emitidas por las empresas
indicadas en el segundo prrafo del artculo 33 de la Ley.

IMPORTANTE:

La Entidad no puede exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el


presente numeral para el perfeccionamiento del contrato.

2.5. PERFECCIONAMIENTO EL CONTRATO

El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en Mesa de Partes de SEAL,
sito en Calle Consuelo N 310 - Arequipa.

IMPORTANTE:

En el caso de procedimientos de seleccin cuyo monto del valor estimado no supere los
cien mil Soles (S/. 100,000.00), siempre que se haya optado por perfeccionar el contrato
con la recepcin de una orden de servicios, debe sustituirse por esta disposicin:

El contrato se perfecciona con la notificacin de la orden de servicios. Para dicho efecto el


postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en [INDICAR LUGAR Y
DIRECCIN EXACTA DONDE DEBE DIRIGIRSE EL POSTOR GANADOR].

2.6. FORMA DE PAGO

La Entidad realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en Pagos


Mensuales

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentacin:

- Acta de conformidad firmada por el administrador del contrato (Gerencia de


Operaciones y de la Unidad de Distribucin).
- Comprobante de pago.
- Copia de la Solicitud de Pedido
- Informe de los servicios prestados (mensual).

2.7. PLAZO PARA EL PAGO

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La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.

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CAPTULO III
REQUERIMIENTO

3.1. TERMINOS DE REFERENCIA

REQUERIMIENTO DE REA USUARIA

SERVICIO DE INSPECCION DE INFRAESTRUCTURA COMPARTIDA CON EMPRESAS


DE TELECOMUNICACIONES

La Gerencia de Distribucin requiere contratar a una persona natural o jurdica especializada


que se encargue de la inspeccin de todas las infraestructuras de Baja Tensin, Media
Tensin y Alta Tensin de propiedad de SEAL que usan las empresas que prestan servicios
pblicos de Telecomunicaciones.

1 Objeto de la contratacin:

Se requiere la contratacin del servicio de la Inspeccin de todas la infraestructura de


Baja, Media y Alta Tensin de propiedad de SEAL donde las empresas prestadoras del
servicio pblico de telecomunicaciones apoyan sus instalacin; en la ciudad de
Arequipa y ZONALES. As mismo la verificacin del cumplimiento de las Reglas
establecidas en el Cdigo Nacional de Electricidad-Suministro 2011 y Leyes para el
acceso y uso de infraestructura elctrica

2 Justificacin de la necesidad:

SEAL requiere contratar este servicio para poder contar con la informacin real y
exacta de cuantas infraestructuras de Baja, Media y Alta Tensin de propiedad de
SEAL estn siendo utilizadas para soportar el medio de comunicacin por parte de las
Empresas que prestan el servicio pblico de Telecomunicaciones en la ciudad de
Arequipa y Zonales de la Concesin de SEAL. La informacin recogida de campo
servir para ingresarlo al Sistema GIS de SEAL, lo cul nos permitir tener el control
del uso y acceso compartido de nuestra infraestructura, as como tambin de la
emisin automtica de su facturacin mensual segn contrato suscrito, el cumplimiento
del Cdigo Nacional de Electricidad Suministro 2011, las Norma y Leyes conexas al
Acceso y uso compartido de infraestructura elctrica.

3 Finalidad Pblica:

Mejorar la imagen empresarial manteniendo las instalaciones elctricas adecuadas y


eficientes, garantizando la confiabilidad y la operatividad de todo el sistema de
Distribucin.
Tambin se reducir el nmero de interrupciones por fallas propias del sistema de
distribucin desarrollando trabajos ordenados, definidos previamente y principalmente
seguros; garantizando la integridad fsica de terceras personas, trabajadores y activos
de SEAL.

4 Programacin de la Necesidad:
El presente requerimiento est programado en el Plan Anual de Contrataciones -2016

5 Descripcin y/o Alcance de Especificaciones Tcnicas:

El servicio a contratar comprende la ejecucin de los siguientes trabajos:


5.1 Normas Tcnica
El Servicio deber cumplir con las siguientes Normas

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Cdigo Nacional de Electricidad-Suministro 2011


Ley que Regula el Acceso y Uso compartido de Infraestructura de Uso Pblico
para la Presentacin de Servicios Pblicos de Telecomunicaciones. Ley 28295
Reglamento de la Ley N 28295 que regula el acceso y uso compartido de
infraestructura de uso pblico para la prestacin de servicios pblicos de
telecomunicaciones: DECRETO SUPREMO N 009-2005-MTC
Resolucin Ministerial N368-2011-MTC/03 Especificaciones Tcnicas para el
tendido de Fibra ptica en Redes de Energa Elctrica y de Hidrocarburos
Ley N 29904, Ley de Promocin de la Banda Ancha y Construccin de la Red
Dorsal nacional de Fibra ptica
Reglamento de la Ley N 29904, Ley de Promocin de la Banda Ancha y
Construccin de la Red Dorsal Nacional de Fibra ptica: DECRETO
SUPREMO N 014-2013-MTC.

5.2 Descripcin de las Actividades

A. Inspeccin de Estructuras compartidas con Empresas Operadoras de


Telecomunicaciones con contrato Vigente -Arequipa

- El trabajo se desarrollar en el campo verificando estructura por estructura,


constatando la cantidad de apoyos que utilizan los medios de comunicacin que se
sostienen a su paso por cada estructura, as como contabilizar la cantidad exacta
de equipos que tienen instalados en el trayecto de sus redes.
- Tambin deben verificar tramo por tramo si cumplen con las DMS de conformidad al
Cdigo Nacional de Electricidad Suministro 2001, aprobado por R.M.366-2001-
EM/VMS
- Informe de observaciones (de ser el caso)
- Fotografas necesarias para el sustento de observaciones detectadas (de ser el
caso)
- Informe con observaciones levantadas por el contratista (de ser el caso)
- Informe final

El siguiente es el formato de campo de inspeccin por cada estructura.


CABLE DE SEAL TELECOMUNICA
ALIMENTADOR
NRO DE ESTRUCTURA DE SEAL

CIONES (MTS.)
CANTIDAD DE

MEDIDOS DEL
CANTIDAD DE APOYOS PARA

ESTRUCTURA
APOYOS DEL

DISTANCIAS
CANTIDAD DE DIVISORES

ESTADO
FUENTE

CANTIDAD DE APOYOS
CODIGO UNICO NODO

CABLE

CABLE
TIPO DE ESTRUCTURA

RETENIDA DE ACERO
AMPLIFICADORES

CANTIDAD TAP
CANTIDAD DE
ACOMETIDA
ITEM

RESPETCTO AL
RESPECTO AL

EN EL VANO

INCLINADO
h > 2.5mts
CANTIDAD

DAADO
COAXIAL

SUELO
FIBRA

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- Digitacin al Sistema GIS de SEAL de toda la informacin real recogida en el


campo, lo cul nos permitir tener el control del uso y acceso compartido de nuestra
infraestructura, as como tambin de la emisin automtica de su facturacin
mensual.
- La contratista tendr acceso al sistema GIS, de SEAL, el mismo que actualizara los
datos, segn ingreso o retiros de apoyos.
- La Contratista elaborara las aplicaciones en GIS, para su correcto uso y emisin de
reportes
- Elaborar planos de ubicacin de las estructuras compartidas, Por empresa.
- Informe de resultados del Gis.

B. Inspeccin de Estructuras compartidas con Empresas Operadoras de


Telecomunicaciones con contrato Vigente - Zonales

- El trabajo se desarrollar en el campo verificando estructura por estructura,


constatando la cantidad de apoyos que utilizan los medios de comunicacin que se
sostienen a su paso por cada estructura, as como contabilizar la cantidad exacta
de equipos que tienen instalados en el trayecto de sus redes.
- Tambin deben verificar tramo por tramo si cumplen con las DMS de conformidad al
Cdigo Nacional de Electricidad Suministro 2001, aprobado por R.M.366-2001-
EM/VMS
- Informe de observaciones (de ser el caso)
- Fotografas necesarias para el sustento de observaciones detectadas (de ser el
caso)
- Informe con observaciones levantadas por el contratista (de ser el caso)
- Informe final

El siguiente es el formato de campo de inspeccin por cada estructura.


CABLE DE SEAL TELECOMUNICA
ALIMENTADOR
NRO DE ESTRUCTURA DE SEAL

CIONES (MTS.)
CANTIDAD DE

MEDIDOS DEL
CANTIDAD DE APOYOS PARA

ESTRUCTURA
APOYOS DEL

DISTANCIAS
CANTIDAD DE DIVISORES

ESTADO
FUENTE

CANTIDAD DE APOYOS
CODIGO UNICO NODO

CABLE

CABLE
TIPO DE ESTRUCTURA

RETENIDA DE ACERO
AMPLIFICADORES

CANTIDAD TAP
CANTIDAD DE
ACOMETIDA
ITEM

RESPETCTO AL
RESPECTO AL

EN EL VANO

INCLINADO
h > 2.5mts
CANTIDAD

DAADO
COAXIAL

SUELO
FIBRA

- Digitacin al Sistema GIS de SEAL de toda la informacin real recogida en el


campo, lo cul nos permitir tener el control del uso y acceso compartido de nuestra
infraestructura, as como tambin de la emisin automtica de su facturacin
mensual.
- La contratista tendr acceso al sistema GIS, de SEAL, el mismo que actualizara los
datos, segn ingreso o retiros de apoyos.
- La Contratista elaborara las aplicaciones en GIS, para su correcto uso y emisin de
reportes
- Elaborar planos de ubicacin de las estructuras compartidas, Por empresa.
- Informe de resultados del Gis.

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C. Elaboracin de la informacin tcnica de las estructuras y apoyos a


compartir para la elaboracin de los Proyectos de Telecomunicaciones
La contratista realizara las siguientes actividades:

- La contratista elaborara un cuadro de datos tcnicos de cada estructura solicitada a


compartir, con los siguientes datos, cdigo pintado, cdigo GIS, material, esfuerzo,
altura, cables de entrada, cables de salida, vanos de entrada, vanos de salidas,
cantidad de cables de telecomunicaciones.
- Elaborar reportes mensuales de resultado por empresa de telecomunicaciones, del
metrado de apoyos por estructura, y ubicacin, para su facturacin.
- Se entregara un resumen mensual por Empresa, segn el formato siguiente:

CANTIDAD CANTIDAD DE APOYOS EN ESTRUCTURA


TIPO NODO
ESTRUCTURAS FPoder Fibra Coaxial Amplific Acometida Retenida TOTAL
EN ESTRUCTURAS BT
EN ESTRUCTURAS MT
SUBTOTAL

CANTIDAD DE
DESCRIPCION
APOYOS
EN ESTRUCTURAS BT
EN ESTRUCTURAS MT
TOTAL GENERAL
D. Inspeccin de los Proyectos para su viabilidad en Arequipa

La contratista realizara las siguientes actividades:


- Revisin de la memoria descriptiva, con la indicacin de los datos tcnicos de
equipamiento a instalar.

- Revisin de los clculos de esfuerzos y distancias de seguridad, por estructura.

- Tambin deben verificar tramo por tramo si cumplen con las DMS de
conformidad al Cdigo Nacional de Electricidad Suministro 2001, aprobado por
R.M.366-2001-EM/VMS
- Informe de observaciones (de ser el caso)
- Fotografas necesarias para el sustento de observaciones detectadas (de ser el
caso)
- Informe con observaciones levantadas por el contratista (de ser el caso)
Informe final
- Preparacin de informe de evaluacin, con indicacin de cantidad de estructuras a
compartir, apoyos, retenidas a instalar, cambios de estructuras, instalacin de nuevas
estructuras, y condiciones que debe tener en cuenta la Empresa de
telecomunicaciones, para su instalacin, Fotografas

-Inspeccin en campo de las estructuras solicitadas para compartir, verificando su


estado del mismo y cantidad de cables de telecomunicaciones existentes.
-Clculo de esfuerzos, para verificar el estado final de las estructuras.
-Clculo de distancias de seguridad respecto al suelo y edificaciones segn CNE
suministro.

-Elaboracin de informe

Se tomara en cuenta el siguiente procedimiento:

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Ingreso Informacin de las Calculo de esfuerzos y Resultados de Viabilidad y


Empresas distancias de seguridad acceso al uso de la
Telecomunicaciones estructura de SEAL

Verificacin en campo del


estado de la estructura

El siguiente es el formato de campo de inspeccin por cada estructura.

CABLE DE SEAL TELECOMUNICA


ALIMENTADOR
NRO DE ESTRUCTURA DE SEAL

CIONES (MTS.)
CANTIDAD DE

MEDIDOS DEL
CANTIDAD DE APOYOS PARA

ESTRUCTURA
APOYOS DEL

DISTANCIAS
CANTIDAD DE DIVISORES

ESTADO
FUENTE

CANTIDAD DE APOYOS
CODIGO UNICO NODO

CABLE

CABLE
TIPO DE ESTRUCTURA

RETENIDA DE ACERO
AMPLIFICADORES

CANTIDAD TAP
CANTIDAD DE
ACOMETIDA
ITEM

RESPETCTO AL
RESPECTO AL

EN EL VANO

INCLINADO
h > 2.5mts
CANTIDAD

DAADO
COAXIAL

SUELO
FIBRA

Para sustentar los clculos de viabilidad deber presentar la siguiente informacin por
estructura.

ITEM
DENTIFICACION

NUMERO ESTRUCTURA
NUMERO DE SUMINISTRO CERCA
ESTADO DE ESTRUCTURA
Coordenadas UTM (opcional)
TIPO
DATOS TECNICOS DEL CABLE A

carga de rotura del portante (kg)


Seccin nominal (mm2)
Diametro exterior del cable
INSTALAR

Peso del conductor portante(kg/m)


Peso del conductor telecomunicacion(kg/m)
Coeficiente de dilatacin trmica /C
Mdulo de elasticidad (kg/mm2)
Coeficiente de seguridad del portante
LACIO
INSTA

Vano de entrada del cable de


DATO
S DE

telecomunicaciones (mts.)

28
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Vano de salida del cable de


telecomunicaciones (mts.)
Diferencias de alturas entre apoyos(mts)
Angulo de Entrada del cable (referencia ejes X:
este, Y: Norte)
Angulo de Salida del cable (referencia ejes
X:este , Y:Norte)
Tipo de Armado de Apoyo

ADICIONALES
CARGAS AMPLIFICADORES, FUENTES,
ACOMETIDAS, TAP, DERIVADORES ETC.

NOTAS Y/O ACLARACIONES

E. Inspeccin de los Proyectos para su viabilidad en Arequipa

Idem. F

F. ENTREGA DE INFORMACION

La contratista realizara las siguientes actividades:


Entrega de correspondencia para Arequipa y zonales para las Empresas de
telecomunicaciones, el mismo que ser entregada en los domicilios legales de cada
Empresa, el mismo que ser validado con el cargo correspondiente.

5.3 Cantidad del Requerimiento

N Actividad Unidad Cantidad Precio


Unitario
A Inspeccin de Estructuras compartidas con Estructura 50,585
Empresas Operadoras de
Telecomunicaciones -Arequipa
B Inspeccin de Estructuras compartidas con Estructura 23,593
Empresas Operadoras de
Telecomunicaciones - Zonales
C Elaboracin de la informacin tcnica de las Proyecto 35
estructuras y apoyos a compartir para la
elaboracin de los Proyectos de
Telecomunicaciones
D Inspeccin de los Proyectos para su Estructura 10,000
viabilidad en Arequipa
E Inspeccin de los Proyectos para su Estructura 2,000
viabilidad en Zonales
F Entrega de Informacin Documento 50

5.4 CANTIDADES REFERENCIALES DE ESTRUCTURAS PARA EL CONTROL Y


VERIFICACION, POR EMPRESA

AREQUIPA
EMPRESA LOCALIDAD ESTRUCTURAS SUBTOTAL

29
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BT MT AT

AMERICA MOVIL AREQUIPA 9975 1987 11962

MULTIVISION AQP AREQUIPA 2977 497 3474

STAR GLOBAL COM AREQUIPA 17343 3226 20569

CASTEL AREQUIPA 1664 208 1872

CORP. GLOBAL DE TELECOM AREQUIPA 2516 557 3073

VIETTEL AREQUIPA 5736 1976 7712

GLG AREQUIPA 540 561 1101

MUNI. ALTO SELVA ALEGRE AREQUIPA 272 34 306

AZTECA COMUNICACIONES AREQUIPA 40 465 505

SERMEDI AREQUIPA 11 11
TOTAL AREQUIPA 50,585

ZONALES
ESTRUCTURAS

EMPRESA LOCALIDAD BT MT AT SUBTOTAL

AZTECA COMUNICACIONES ALTO DE MAJES-CAMANA 3 81 244 328

AZTECA COMUNICACIONES ALTO E MAJES APLAO 10 348 184 542

AZTECA COMUNICACIONES ALTO RANCHO-CHIVAY 1 194 195

AZTECA COMUNICACIONES APLAO-CHUQUIBAMABA 54 22 76

AZTECA COMUNICACIONES AREQUI-ALTO DE MAJES 50 351 180 581

AZTECA COMUNICACIONES AREQUIPA - MOLLENDO 174 174

AZTECA COMUNICACIONES CAMANA-CARAVELI 128 1042 1170

AZTECA COMUNICACIONES CHUQUIBAMB-COTAHUA 29 427 456

AZTECA COMUNICACIONES ED MOQUE-MOLLENDO 20 498 518

AZTECA COMUNICACIONES ED SOCABAYA- HZG 16 6 22

CAB PERU CHALA-ACARI-YAUCA 176 64 240

CABLE MAGES PEDREGAL 2365 203 2568

CABLE ZOFRI CAMANA 2695 43 2738

CABLE ZOFRI ISLAY 1860 1860

CASTEL LA JOYA 959 314 1273

CASTEL ORCCOPAMPA 324 34 358

CORP. GLOBAL DE TELECOM ISLAY 4269 884 5153

MACRO TV CABLE S.A. APLAO 113 25 138

MULTIVISION PEDR. PEDREGAL 446 43 489

PRODUCCIONES WILLYS EIRL CORIRE 809 387 1196

RETELSUR CHIVAY 142 8 150

SANTA URSULA VIRACO 131 12 143

VIETTEL ISLAY 612 593 1205


MAJES-SANTA RITA DE
VIETTEL SIGUAS 507 230 737
YAUCA, CAMANA, OCOA, LA
VIETTEL JOYA 713 570 1283

TOTAL ZONALES 23,593

30
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5.5 Caractersticas del postor

DEL PERSONAL DE LA CONTRATISTA

a) Para Jefe y/o coordinador del Servicio.


01 Ingeniero Electricista o Mecnico Electricista titulado y colegiado con tres aos
de experiencia profesional en servicios de levantamiento de informacin en redes
elctricas de distribucin como inventarios, elaboracin de base de datos de
instalaciones elctricas, servicios de inspeccin, control de uso de estructuras para
cableado de telecomunicaciones o elaboracin de la base de datos de deficiencias
segn procedimientos de OSINERGMIN. Actuar como representante del
Contratista para todos los aspectos relacionados con la ejecucin del servicio. Se
encargar de la conduccin de las actividades a desarrollar.
Conocimiento del Programa georeferencial GIS

Adems ejecutara las actividades de elaborar los reportes y controles mensuales.

Amplio conocimiento e interpretacin de la Ley de Concesiones Elctricas y su


Reglamento, Norma Tcnica de Calidad de Servicios Elctricos, CNE suministro.

b) 02 Tcnicos o Bachilleres en Electricidad, Electrnica o Telecomunicaciones


c) Digitadores.

Nota: La Colegiatura y la habilitacin se requerir al inicio de su participacin efectiva


en el Servicio

5.5 Infraestructura, equipos / herramientas (OPCIONAL)

La Contratista deber proporcionar a su personal:


Un ambiente de trabajo adecuado, con el mobiliario correspondiente, tiles de
escritorio, uniforme, impresoras y dems materiales necesarios para el desarrollo del
servicio.
Computadoras e internet mvil de buen rendimiento para cada trabajador a fin de
realizar todas las actividades descritas anteriormente, con sus respectivas licencias de
Software.
Poner a disposicin del personal el uso del telfono, celular RPM para las
coordinaciones diarias y permanentes en el desarrollo del servicio, uso de Internet
mvil y correo electrnico.
La Contratista debe poner a disposicin de su personal un servicio de movilidad
continua y permanente para las coordinaciones con la sede de SEAL en el Parque
Industrial en el periodo del servicio.
La Contratista debe contar obligatoriamente con un servicio de comunicacin con
suficiente ancho de banda o equivalente con el sistema informtico de SEAL de modo
que garantice la conectividad para data, video y grficos en forma rpida, para lo cual
se podr utilizar sistemas de enlaces punto a punto u otro que mejore las
caractersticas solicitadas materia del servicio.
Dotar de todos los implementos y equipos necesarios para el servicio que se presta y
mantenerlos en perfectas condiciones de utilizacin.

Obligaciones de SEAL

Proporcionar todos los planos necesarios para que realicen el levantamiento de la


informacin de campo por parte de la Contratista.

6 Sistema de contratacin

31
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La contratacin del servicio SERVICIO DE INSPECCION DE INFRAESTRUCTURAS


DE BT Y MT DE SEAL QUE USAN LAS EMPRESAS DE TELECOMUNICACIONES
se realizar bajo el sistema de Precios Unitarios

7 Ejecucin de la Ordenes de Servicio


a) Entrega de rdenes de Servicio:

SEAL generar la orden de servicio en el sistema informtico respectivo


estableciendo el plazo de ejecucin de los servicios, con ello
automticamente la contratista quedar notificada al respecto,
La CONTRATISTA enviar al inicio y al fin del servicio (al lugar y hora
que indique SEAL) al Coordinador y/o Supervisor a recoger las rdenes
de Servicio notificadas en el Sistema Informtico de SEAL, con la
finalidad que las rdenes de servicio se ejecuten oportunamente de
acuerdo al plazo establecido por SEAL
b) Ejecucin de las rdenes de servicio:

LA CONTRATISTA, entrega la orden de servicio a los responsables para


que procedan a ejecutar los servicios en los plazos requeridos por
SEAL.
Los responsables ejecutan las rdenes de servicio.
Los responsables una vez que culminan una orden de servicio en campo
informan inmediatamente a LA CONTRATISTA a cargo del servicio de
tal ocurrencia. Asimismo registran el fin de ejecucin de la orden de
servicio en el Sistema Informtico respectivo. En caso SEAL detecte
omisiones en los reportes de la ejecucin de las rdenes de servicio o
en su defecto SEAL detecte reportes ex temporneos se aplicar las
penalidades respectivas,
c) Supervisin de la ejecucin de los servicios:

Una vez que los responsables de LA CONTRATISTA informen de


inmediato sobre la culminacin de una orden de servicio, SEAL
designar a un supervisor de campo quien verificar la correcta
ejecucin de los servicios. En caso existieran observaciones por parte
del Supervisor, SEAL notificar al Gerente del servicio o Coordinador del
Contratista para la subsanacin respectiva en el plazo de un da hbil.
Transcurrido dicho periodo sin la subsanacin respectiva se proceder a
aplicar las penalidades respectivas, y dentro del plazo de la Ley de
contrataciones se podr resolver el contrato
De ser favorable, el referido Supervisor dar la conformidad respectiva
a la orden de servicio
d) Entrega de expediente por orden de servicio concluida a SEAL para
su verificacin:

Una vez ejecutada la orden de servicio por LA CONTRATISTA, Esta


deber presentar a SEAL el expediente de la orden de servicio
debidamente firmada por su Gerente de Servicio o en su defecto por
quien haga sus veces en un plazo mximo de tres das hbiles. El
referido expediente deber indicar todas las actividades realizadas en la
orden de servicio; adems deber adjuntarse las notas de salida e
ingreso respectivas conjuntamente con las fotos del antes y despus de
los servicios ejecutados, as como la respectiva ficha de inspeccin
previa.

Asimismo en el referido expediente de la orden de servicio LA
CONTRATISTA deber adjuntar los planos y fichas respectivas que
demuestren la actualizacin de los servicios en los Sistemas
Informticos de la Gerencia de Operaciones de SEAL entre los cuales
podemos detallar el Software ArcGIS, EK-SEAL, K-TRAFOS,

32
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Almacenes, K-REDES, Software de Deficiencias de Media y Baja


Tensin en GIS conforme a la Resolucin OSINERGMIN 228-2009-
OS/CD, entre otros

e) Presentacin de la valorizacin y facturacin a SEAL:

La contratista remite va correo electrnico a SEAL la relacin de


rdenes de servicio
SEAL revisa la relacin de rdenes de servicio remitidas por LA
CONTRATISTA. En caso de no existir ninguna observacin procede a
notificar va correo electrnico la valorizacin respectiva de todas las
rdenes de servicio para la respectiva emisin de la factura. En caso de
existir penalidades en alguna de las rdenes de servicio este hecho ser
notificado a LA CONTRATISTA y registrado en el Acta de Conformidad
respectiva emitida por SEAL.
Con la valorizacin remitida por SEAL a LA CONTRATISTA esta ltima
procede a emitir la factura respectiva, para lo cual la Contratista deber
adjuntar dos expedientes de facturacin:
El primero deber adjuntarse todas las rdenes de servicio
Originales que comprenden la respectiva factura la cual quedar en
custodia de la Unidad de Contabilidad de SEAL; y
El segundo expediente de facturacin deber adjuntarse las copias
de las rdenes de servicio de la factura respectiva la cual quedar
en custodia de la Gerencia de Operaciones de SEAL.
Luego de que LA CONTRATISTA presente a SEAL los dos expedientes
de facturacin se procede a la suscripcin del Acta de Conformidad por
el Responsable de la Supervisin de la Ejecucin del Contrato y por el
Administrador del Contrato. Con ello LA CONTRATISTA presenta el
Expediente Original a mesa de partes de SEAL para la cancelacin
respectiva de la factura.

8 Penalidades genricas

La calidad del servicio, tanto en su efectividad como en lo que se refiere a su fiel


cumplimiento, ser una exigencia fundamental, por dicha razn se ha establecido un
sistema de penalidades, el cual deber servir como llamado de atencin para mantener y/o
mejorar la calidad del servicio.

A continuacin se detallan las penalidades referidas, las que sern aplicables para los
mantenimientos de los sistemas de distribucin como para transmisin:

1 CONFIABILIADAD S/. Unidad Otras


Obligaciones
adicionales
1.1 Error de registro de informacin en las 20.00 Por cada Rehacer
liquidaciones registro liquidacin
1.2 Error de registro de informacin de los 20.00 Por cada Subsanar error
programas informticos GIS registro
1.3 Omisiones en el llenado de formato de 20.00 Por cada Subsanar error
campo formato
1.4 Reporte conteniendo informacin falsa 100.00 Por cada Subsanar error
reporte
2 EFECTIVIDAD s/. Unidad
2.1 Incumplimiento en la ejecucin de 100.00 Por cada
ordenes de trabajo retraso
3 PUNTUALIADAD S/. Unidad
3.1 Trabajo no concluido en el Plazo 20.00 Por cada
da de

33
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retraso
3.2 Demora en la liquidacin de rdenes 20.00 Por cada
de trabajo da de
retraso
4 PRESENTACIO DEL PERSONAL DE S/. Unidad
LA CONTRATISTA
4.1 Personal sin uniforme completo o sin 50.00 Por cada Suspensin del
credencial trabajador personal hasta la
subsanacin
4.2 Uso indebido del credencial de 50.00 Por cada Suspensin
identificacin trabajador definitiva del
personal
4.3 Vehculo utilizado sin la debida 50.00 Por cada Suspensin
autorizacin de SEAL Vehculo temporal del
vehculo

9 Plazo de ejecucin contractual,

El plazo del servicio ser de dos aos o hasta que se agote el monto del contrato, lo
que suceda primero, contabilizados a partir del da siguiente de la entrega de la orden
de compra al proveedor o de la firma del contrato.

34
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3.2. REQUISITOS DE CALIFICACIN

A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIN Requisitos:

Documento que acredite el poder vigente del representante legal,


apoderado o mandatario que rubrica la oferta.

En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por


cada uno de los integrantes del consorcio que suscribe la promesa
de consorcio.

Promesa de consorcio con firmas legalizadas 8 , en la que se


consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio
comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los
integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a
dichas obligaciones. (Anexo N 7)

La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus


integrantes.

Acreditacin:

Copia de vigencia de poder expedida por registros pblicos con una


antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la
presentacin de ofertas.

Promesa de consorcio con firmas legalizadas.

B CAPACIDAD TCNICA Y PROFESIONAL


B.1 EQUIPAMIENTO Requisito:
El postor deber contar con el mobiliario, equipos y herramientas
adecuadas para el ptimo desarrollo del servicio requerido.

Acreditacin:
Declaracin Jurada indicando que el personal propuesto contara
con Uniforme y Credencial (carnet o fotocheck) para su
correspondiente identificacin.

Declaracin Jurada de contar con el equipamiento correspondiente


como son: Computadoras con internet con un buen ancho de banda
y sus respectivas licencias de uso de software, mobiliario, tiles de
escritorio.

Declaracin Jurada indicando que el personal propuesto contara


con telfonos celulares con lnea RPM a fin de efectuar las
coordinaciones diarias y permanentes en el desarrollo del servicio.

B.2 INFRAESTRUCTURA Requisito:


El postor deber contar con la infraestructura adecuada para el ptimo
desarrollo del servicio requerido. Se deber contar con un servicio de
movilidad continua.

Acreditacin:

Declaracin Jurada del Postor comprometindose a proporcionar al


personal propuesto un servicio de movilidad continua, a fin de poder
efectuar las coordinaciones con la sede de SEAL en el Parque
Industrial.

8 En caso de presentarse en consorcio.

35
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B.4 EXPERIENCIA DEL Requisito:


PERSONAL
Jefe y/o coordinador del Servicio de Inspeccin de Infraestructura
Compartida con Empresas de Telecomunicaciones

Acreditacin:

Copia Simple del documento que acredite al personal


propuesto como: Ingeniero Electricista o Mecnico Electricista
Titulado.

Declaracin Jurada de tener conocimiento de la Ley de


Concesiones Elctricas y Reglamento, Norma Tcnica de
calidad de servicios Elctricos, CNE suministro.

Declaracin Jurada de tener conocimiento del Programa


Georeferencial GIS.

OBSERVACION N 01: Participante MYF CONSUR SAC


Para acreditar conocimiento del Programa Georeferencial GIS
por parte del Jefe y/o coordinador del Servicio, deber
presentar o adjuntar una constancia, certificado o similar, que
acredite haber sido capacitado en el software de GIS (ArcGIS
de ESRI) o similar.

Experiencia mnima tres (03) aos en servicios de


levantamiento de informacin en redes elctricas de
distribucin como inventarios, elaboracin de base de datos
de instalaciones elctricas, servicios de inspeccin, control de
uso de estructuras para cableado de telecomunicaciones o
elaboracin de la base de datos de deficiencias segn
procedimientos de OSINERGMIN.

Presentar cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia


de contratos y su respectiva conformidad o (Ii) Constancias o
(iii) certificados o (iv) cualquier otra documentacin que, de
manera fehaciente demuestre la experiencia del personal
propuesto.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el


Anexo N 4 referido a la Experiencia del Postor.

C EXPERIENCIA DEL POSTOR


C.1 FACTURACIN Requisito:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a


S/ 500,000.00 (Quinientos Mil con 00/100 Soles), por la contratacin de
servicios similares al objeto de la convocatoria y/o en la actividad,
durante un periodo de ocho (8) aos a la fecha de la presentacin de
ofertas.

Se consideran servicios similares a los siguientes: Servicios de


levantamiento de informacin en redes elctricas de distribucin como
inventarios, elaboracin de base de datos de instalaciones elctricas,
servicios de inspeccin, control de uso de estructuras para cableado de
telecomunicaciones o elaboracin de la bases de datos de deficiencias
segn procedimientos de OSINERGMIN

Acreditacin:

Copia simple de contratos u rdenes de servicios, y su respectiva


conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago

36
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cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con


voucher de depsito, reporte de estado de cuenta cancelacin en el
documento, correspondientes a un mximo de veinte (20)
contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para


acreditar una sola contratacin, se debe acreditar que corresponden a
dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los comprobantes
acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se
considerar, para la evaluacin, las veinte (20) primeras contrataciones
indicadas en el Anexo N 8 referido a la Experiencia del Postor.

En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como


experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de
presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las
conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos
comprobantes de pago cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe


presentarse la promesa de consorcio o el contrato de consorcio del
cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones
que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computar la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de


seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el
porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin
de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que
en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se
presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de


pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda
extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha
de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de servicios o de
cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el


Anexo N 8 referido a la Experiencia del Postor.

IMPORTANTE:

En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de


aquellos integrantes que ejecutan conjuntamente el objeto materia
de la convocatoria, previamente ponderada, conforme a la
Directiva N 002-2016-OSCE/CD Participacin de Proveedores en
Consorcio en las Contrataciones del Estado.

IMPORTANTE:

Si con ocasin de las consultas y observaciones el rea usuaria autoriza la modificacin del
requerimiento, debe ponerse en conocimiento de tal hecho a la dependencia que aprob el
expediente de contratacin, de conformidad con el artculo 8 del Reglamento.

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CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN

Puntaje Total: 100 Puntos

PUNTAJE / METODOLOGA
FACTOR DE EVALUACIN
PARA SU ASIGNACIN
A. PRECIO
La evaluacin consistir en
Evaluacin: otorgar el mximo a la oferta de
Se evaluar considerando el precio ofertado por el postor.
precio ms bajo y otorgar a las
dems ofertas puntajes
Acreditacin: inversamente proporcionales a
Se acreditar mediante el documento que contiene el precio de la sus respectivos precios, segn la
oferta ( Anexo N 6)
siguiente frmula:

Pi = Om x PMP
Oi

i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi = Precio i
Om = Precio de la oferta ms baja
PMP = Puntaje mximo del precio

100 puntos

TOTAL 100 puntos

IMPORTANTE:

Los factores de evaluacin elaborados por el rgano encargado de las contrataciones o


comit de seleccin, segn corresponda, deben ser objetivos y deben guardar vinculacin,
razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratacin. Asimismo, estos no
pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los Trminos de Referencia ni los requisitos
de calificacin.

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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratacin del Servicio de Inspeccin de Infraestructura


Compartida con Empresas de Telecomunicaciones, que celebra de una parte Sociedad Elctrica
del Sur Oeste S.A., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en
[], representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte
[.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado
por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn
poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas
Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en
los trminos y condiciones siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


Con fecha [..], el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin,
segn corresponda, adjudic la buena pro de la ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 107-
2016-SEAL, para la contratacin de Servicio de Inspeccin de Infraestructura Compartida
con Empresas de Telecomunicaciones, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA
BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente
contrato.

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN].

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley.

Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin del servicio materia del presente
contrato.

CLUSULA CUARTA: DEL PAGO9


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en Pago nico, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente,
segn lo establecido en el artculo 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un


plazo que no exceder de los diez (10) das de producida la recepcin.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello.

En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses legales conforme a lo
establecido en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artculo 149 de su
Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.

CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN


El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DEL PERFECCIONAMIENTO DEL
CONTRATO, DESDE LA FECHA QUE SE ESTABLEZCA EN EL CONTRATO O DESDE LA
FECHA EN QUE SE CUMPLAN LAS CONDICIONES PREVISTAS EN EL CONTRATO PARA EL
INICIO DE LA EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LAS MISMAS EN ESTE ULTIMO CASO].

9
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a
efectos de generar el pago.

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IMPORTANTE:

De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin,


implementacin u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de
ejecucin, se debe consignar lo siguiente:

El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS


TRMINOS DE REFERENCIA] es de [...] das calendario, el mismo que se computa
desde [INDICAR CONDICIN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, as como los
documentos derivados del procedimiento de seleccin que establezcan obligaciones para las
partes.

CLUSULA STIMA: GARANTAS


EL CONTRATISTA entreg al perfeccionamiento del contrato la respectiva garanta incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realizacin automtica en el pas al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato10: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL


TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] N [INDICAR NMERO
DEL DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

IMPORTANTE:

Al amparo de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del


Estado, en el caso de contratos peridicos de prestacin de servicios en general, si el postor
ganador de la buena pro solicita la retencin del diez por ciento (10%) del monto del contrato
original como garanta de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:

De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin que


debe efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse,
de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias 11 : [CONSIGNAR EL MONTO], a


travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN]
N [INDICAR NMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA
EMITE], la misma que debe mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas.
IMPORTANTE:
|
De conformidad con el artculo 128 del Reglamento, no se constituir garanta de fiel
cumplimiento del contrato ni garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en
contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00). Dicha
excepcin tambin aplica a los contratos derivados de procedimientos de seleccin por
relacin de tems, cuando el monto del tem adjudicado o la sumatoria de los montos de los
tems adjudicados no supere el monto sealado anteriormente.

10
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
11
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de servicios que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en
ningn caso.

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CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN


LA ENTIDAD puede solicitar la ejecucin de las garantas cuando EL CONTRATISTA no las
hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artculo 131
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

IMPORTANTE:

Slo en el caso que la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debe incluir la siguiente
clusula:

CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO12

LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE]


adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30%
DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y


OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 13
mediante [INDICAR TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN]
acompaada del comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la
solicitud.

LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]


siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.

CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO


La conformidad de la prestacin del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad ser otorgada por la
Gerencia de Operaciones.

De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA,


indicando claramente el sentido de estas, otorgndole un plazo para subsanar no menor de dos
(2) ni mayor de diez (10) das, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL
CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD puede resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del
plazo para subsanar.

Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad,
segn corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las
penalidades respectivas.

CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.

CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artculos 40 de la
Ley de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.

El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO


MENOR DE UN (1) AO] ao(s) contado a partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

12
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe consignar el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto,
as como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.
13
De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas podrn ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.

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CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da de
atraso, de acuerdo a la siguiente frmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das
Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;


F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.

Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente


sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificacin del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningn tipo, conforme el artculo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

- Penalidades Adicionales:

A continuacin se detallan las penalidades referidas, las que sern aplicables para los
mantenimientos de los sistemas de distribucin como para transmisin:

Otras
1 CONFIABILIADAD S/. Unidad Obligaciones
adicionales
1.1 Error de registro de informacin en las 20.00 Por cada Rehacer
liquidaciones registro liquidacin
1.2 Error de registro de informacin de los 20.00 Por cada Subsanar error
programas informticos GIS registro
1.3 Omisiones en el llenado de formato de 20.00 Por cada Subsanar error
campo formato
1.4 Reporte conteniendo informacin falsa 100.00 Por cada Subsanar error
reporte
2 EFECTIVIDAD S/. Unidad
2.1 Incumplimiento en la ejecucin de 100.00 Por cada
ordenes de trabajo retraso
3 PUNTUALIADAD S/. Unidad
3.1 Trabajo no concluido en el Plazo 20.00 Por cada
dia de
retraso
3.2 Demora en la liquidacin de ordenes 20.00 Por cada
de trabajo dia de
retraso
4 PRESENTACIO DEL PERSONAL DE S/. Unidad
LA CONTRATISTA
4.1 Personal sin uniforme completo o sin 50.00 Por cada Suspensin del
credencial trabajador personal hasta la
subsanacin
4.2 Uso indebido del credencial de 50.00 Por cada Suspensin
identificacin trabajador definitiva del
personal

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4.3 Vehculo utilizado sin la debida 50.00 Por cada Suspensin


autorizacin de SEAL Vehculo temporal del
vehculo

Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.

Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.

CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con los artculos 32, inciso c),
y 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artculo 135 de su Reglamento. De darse el
caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 136 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir
los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la
aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento
diere lugar, en el caso que stas correspondan.

Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.

CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS


Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecucin del contrato se resuelven
mediante conciliacin o arbitraje, segn el acuerdo de las partes.

Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artculo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado. El arbitraje ser de tipo Institucional.

Todos los conflictos que se deriven de la ejecucin e interpretacin del presente contrato,
incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, sern resueltos de manera definitiva e
inapelable mediante arbitraje de Derecho, conforme al Reglamento del Centro de Arbitraje y
Mediacin Nacional e Internacional de la Cmara de Comercio e Industria de Arequipa al cual se
someten las partes.

Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.

El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.9 del 45 de la Ley de Contrataciones del
Estado.

IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 185 del Reglamento para el perfeccionamiento del contrato y,
segn el acuerdo de las partes se puede establecer que el arbitraje ser institucional a cargo

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de determinada institucin arbitral, o un arbitraje ad-hoc, indicando si la controversia se


someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico. En caso se opte por un arbitraje
institucional, se puede incorporar en el contrato el convenio arbitral tipo de la institucin
arbitral elegida.

CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA


Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA DCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN


CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR


GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]

La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.

De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD EL CONTRATISTA

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ANEXOS

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ANEXO N 1

DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 107-2016-SEAL
Presente.-

El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social :


Domicilio Legal :
RUC : Telfono(s) :
Correo electrnico :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de
los integrantes del consorcio.

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ANEXO N 2

DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 107-2016-SEAL
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de seleccin y a


perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que
sea presentada por el representante comn del consorcio.

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ANEXO N 3

DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 107-2016-SEAL
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el Servicio de Inspeccin de Infraestructura
Compartida con Empresas de Telecomunicacin - Primera Convocatoria, de conformidad con los
Trminos de Referencia que se indican en el numeral 3.1 del Captulo III de la seccin especfica de
las bases y los documentos del procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin documentacin que acredite el


cumplimiento de los trminos de referencia, conforme a lo indicado en el acpite relacionado
al contenido de las ofertas de la presente seccin de las bases.

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ANEXO N 4
EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO COMO JEFE Y/O COORDINADOR DEL
SERVICIO

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0107-2016-SEAL
Presente.-

El que suscribe .., en mi calidad de representante


legal/apoderado de ., identificado con DNI N
.., DECLARO BAJO JURAMENTO que, la siguiente informacin de mi
representada se sujeta a la verdad referido a .., identificado con DNI
N .
Cargo: Jefe y/o Coordinador del Servicio

Descripcin Consultor/Empresa Cargo Plazo de


con el que se Desempeado Ejecucin
N ejecut el trabajo Inicio Termino (DIAS)

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 5

DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 107-2016-SEAL
Presente.-

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio objeto del presente
procedimiento de seleccin en un plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE
SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

50
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ANEXO N 6

PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 107-2016-SEAL
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:

PRECIO TOTAL
[CONSIGNAR
CANTIDAD PRECIO PRECIO TOTAL DE
CONCEPTO UNIDAD
UNITARIO LA OFERTA EN LA
MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]
Inspeccin de Estructuras compartidas con Empresas
Operadoras de Telecomunicaciones - Arequipa Estructura 50585

Inspeccin de Estructuras compartidas con Empresas


Operadoras de Telecomunicaciones - Zonales Estructura 23593

Elaboracin de Informacin tcnica de las estructuras y


apoyos a compartir para la Elaboracin de los Proyectos de Proyecto 35
Telecomunicaciones

Inspeccin de los Proyectos para su viabilidad en Arequipa Estructura 10000

Inspeccin de los Proyectos para su viabilidad en Zonales Estructura 2000

Entrega de Informacin Documento 50

TOTAL

El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta los tributos respectivos.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 7

PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 107-2016-SEAL
Presente.-

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA N 107-2016-SEAL

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de


consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (las obligaciones a las que se compromete cada uno
de los integrantes del consorcio, as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones), de
conformidad con lo establecido por el artculo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE


DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del
procedimiento de seleccin y para perfeccionar el contrato correspondiente con la Entidad
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en
[.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: %14 de Obligaciones


[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [%]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: %15 de Obligaciones


[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [%]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]

TOTAL: 100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

... ..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, esta declaracin debe ser con firmas
legalizadas de los integrantes del consorcio.

14
El porcentaje debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
15
El porcentaje debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.

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ANEXO N 8

EXPERIENCIA DEL POSTOR

Seores
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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 107-2016-SEAL
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:

N CONTRATO / MONTO
OBJETO TIPO DE
O/S / FACTURADO
N CLIENTE DEL FECHA16 MONEDA IMPORTE CAMBIO
COMPROBANTE ACUMULADO
CONTRATO VENTA17 18
DE PAGO

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

16
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
17
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato,
de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
18
Consignar en la moneda establecida en las bases.

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