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Monitores:

Luiz Guilherme ngelo Faustino

Mayara Caroline de Carvalho


APRESENTAO
Seja bem-vindo ao Excel 2010 Bsico!

O Excel 2010 um programa para elaborao de planilha eletrnica,


constituindo poderosa ferramenta de auxlio execuo de trabalhos que
envolvem clculos matemticos. Com esse aplicativo, voc pode criar uma
grande diversidade de documentos, utilizando recursos como frmulas,
atualizao automtica de resultados, grficos elaborados em 3D e
classificao por valores preestabelecidos entre muitos outros.

Depois de experimentar o Excel 2010, voc nunca mais vai querer usar
uma calculadora.

Interface do Excel

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1. EXPLORANDO A JANELA DO EXCEL
1.1 Acessando o Excel
H vrias formas de acessar o Excel. Uma das mais utilizada clicar no boto Iniciar,
Todos os programas, Microsoft Office, Microsoft Excel 2010, tambm podemos criar
atalhos na rea de trabalho, fixar o Microsoft Excel 2010 no Menu Iniciar e na Barra de
Tarefas.

Para as outras formas de acesso devemos clicar no cone abaixo:


Este cone um atalho para acessarmos ao Microsoft Excel 2010 bsico direto na rea
de Trabalho.

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1.2 rea de trabalho do Excel

Logo que abrimos o Excel, uma pasta de trabalho criada automaticamente com o
nome de Pasta1 e visualizada uma janela como a demonstrada abaixo

1.2.1 Barra de Ttulo Mostra o nome da pasta de trabalho que est aberta e o ttulo do
programa veja abaixo:

1.2.2 Faixa de Opes o local onde esto os principais comandos do Excel, separados
por guias: Arquivo, Pgina Inicial, Inserir, Layout da Pgina, Frmulas, Dados,
Reviso e Exibio.

1.2.3 Caixa de Nomes Exibe o nome da clula ativa, formado pela letra da coluna e o
nmero da linha. Por exemplo, A1. Caso vrias clulas estejam selecionadas, ser
exibido o nome da primeira.

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1.2.4 Clulas, Linhas e Colunas
Clulas so as reas de dados limitadas por Linhas e Colunas. Linhas so os
conjuntos de clulas na posio horizontal e Colunas so os conjunto de clulas na
posio vertical.

1.2.5 Clula Ativa Clula que receber o contedo a ser digitado

1.2.6 Intervalo de Clula Duas ou mais clulas selecionadas

1.2.7 Barras de Rolagem Permitem navegar pela planilha, quando ela for maior que a
tela.

1.2.8 Botes de Movimentao Entre Planilhas Permitem movimentar-se entre as


planilhas que no esto sendo visualizadas na guia de planilhas

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1.2.9 Guia de Planilhas Exibe os nomes das planilhas que fazem parte da pasta e
permite inserir novas planilhas, possvel renomear o nome clicado com o lado
direito do mouse e depois em renomear, e ao lado do Plan 3 podemos adicionar
mais planilhas.

1.2.10 Modos de Exibio As opes de exibio so encontradas direita da Barra de


status e permitem alterar a visualizao da planilha. So as seguintes:

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2. INSERINDO DADOS
Por padro, a pasta de trabalho criada com trs planilhas. Cada uma delas tem um
nome na guia de planilha: Plan1, Plan2 e Plan3. Os dados so inseridos na planilha
ativa. Para navegar entre elas, basta clicar sobre seu nome.

A. Digite os dados e pressione a tecla ENTER para mover o cursor para a clula abaixo
ou a tecla TAB para mover o cursor para a clula direita. Ao comear a digitar,
voc ver o contedo na clula e na Barra de Frmulas. Se voc pressionar a tecla
ESC, o contedo digitado ser cancelado.

Voc deve ter observado que o contedo da clula B1 Nome do Produto e B2,
B3, B6, B7, e B11 maior que a largura da coluna e invadiu as clulas da coluna
C. Isso acontece, porque as clulas da coluna C esto vazias. Assim que elas forem
preenchidas, o contedo ser visualizado parcialmente.

B. Agora, insira mais estes dados

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Voc pode notar que a coluna B (Nome do Produto) est aparecendo parcialmente
os nomes dos itens, para que aparea totalmente necessrio que seja ajustado o
tamanho como vamos ver abaixo.

2.1 Ajustando o tamanho de colunas e linhas.

H duas formas de alterar a largura das colunas e linhas:

* Com o auxlio do mouse.


Vamos alterar primeiro as colunas

I. Posicione o ponteiro do mouse do lado direito do rtulo da coluna (B).


Observe que ele assumir o formato de uma cruz.

II. Arraste-o at a largura desejada e solte-o. A coluna ficar com a largura


estabelecida

Alterando o tamanho das linhas, basicamente o mesmo procedimento das colunas,


mas devemos ir s divises entre as linhas.

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Outra forma de alterar a altura de uma linha por meio do grupo Clulas, no
boto Formatar. Veja abaixo:

2.2 Inserindo Linhas e Colunas


Voc tambm pode inserir linhas e colunas em sua planilha de acordo com a
necessidade.
Para isso, faa o seguinte:

Linhas:

1. Selecione a linha, clicando sobre seu nmero, por exemplo, a linha 3 Lembre-se de
que o ponteiro do mouse deve apresentar esta forma: .

Em seguida, d um clique com o boto direito do mouse e clique na opo Inserir


conforme abaixo na imagem:

Aps clicar inserir possvel colocar linhas acima ou abaixo do que foi selecionado.

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Colunas:

Selecione a coluna, clicando sobre sua letra, por exemplo, a letra E Lembre-se de
que o ponteiro do mouse deve apresentar esta forma:

Em seguida, d um clique com o boto direito do mouse e clique na opo Inserir


conforme abaixo na imagem:

Observe que, ao lado da coluna criada, aparece a ferramenta Pincel , que


permite formatar a nova coluna de acordo com a coluna da esquerda, com a da
direita ou limpar a formatao existente.

Em seguida, basta inserir os novos dados.

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1.3 Excluindo clulas

Caso tenhamos necessidade de excluir uma clula ou coluna e linha inteira


devemos adotar os procedimentos abaixo:
1. Clique com o boto direito do mouse sobre a clula. Em seguida, clique em
Excluir.

2. Ser aberta uma caixa de dilogo, que lhe permitir deslocar clulas para
esquerda e para cima, ou excluir a linha ou a coluna inteira.

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2. FORMATANDO AS CLULAS

Utilizaremos os comandos da guia Pgina Inicial para trabalhar com as


formataes mais comuns de caracteres e nmeros, que incluem mudana de
fonte, cor, tamanho, formato de data e moeda dentre outras.

Um recurso do Office 2010 que facilita a formatao do documento o preview ou


pr-visualizao de uma alterao sem ter que aplic-la. Por exemplo, para alterar
o tipo de fonte (letra), conforme voc passa o mouse pelas fontes instaladas, a
clula selecionada , automaticamente, visualizada como ficar. E isso vale para
todas as opes de formatao: cor, alinhamento, tamanho, estilo etc.

As regras para formatao so as mesmas do Word, precisamos selecionar o que


devemos formatar e depois aplicar.

Mas a maioria de nossas mudanas na formatao das clulas e textos so


efetuadas na guia pgina inicial.

Podemos mudar cores das fontes, tamanhos, fontes, alinhamento e tambm


diversas alteraes, o Excel possui algumas especficas como Orientao do Texto,
Formato de Nmero, Mesclar e Centralizar.

Orientao do Texto: Permite colocar o texto em ngulos diferentes ou na vertical


para facilitar leitura, alinhamento.

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Formato de Nmero

O Excel possui opes especficas para formatao de valores numricos. Para


acess-las, utilizaremos os comandos do grupo Nmero, na guia Pgina Inicial.

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Mesclar e Centralizar: o comando responsvel por agrupar diversas clulas em
uma nica clula, retirando as divises, vejo o exemplo abaixo foi selecionado da
coluna A at F para mesclar a informao CONTROLE MENSAL DE VENDAS.

Inserir bordas:
Para dar destaque a clulas, linhas ou colunas, o Excel dispe do recurso Bordas,
no grupo Fonte, na guia Pgina Inicial.

Na prxima imagem veremos como ficou nossa planilha que selecionamos de A1


at C11 e depois clicamos em Bordas e na opo Todas as Bordas.

Podemos verificar que as bordas das clulas A1 at C11 foram inseridas.

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3. FRMULAS

O que so Frmulas?
Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores em uma planilha. As
frmulas so inseridas em uma clula e devem iniciar-se com o sinal de igual (=).

Podem conter um ou todos os seguintes elementos:

Funes Frmulas pr-desenvolvidas que assumem um valor ou vrios valores,


executam uma operao e retornam um valor ou vrios valores. Use as funes
para simplificar e reduzir frmulas, especialmente as que executam clculos longos
e complexos.

Operadores Sinais ou smbolos que especificam o tipo de clculo a ser executado


dentro de uma expresso. Existem operadores matemticos, de comparao, de
concatenao e de referncia.

Referncias de clula Conjunto de coordenadas que a clula abrange em uma


planilha. Por exemplo, a referncia da clula que aparece na interseo da coluna
B e linha 3 B3.

Constantes Valores que no so calculados e, portanto, no so alterados. Por


exemplo, = A5 * 2. O nmero 2 constante.

Operadores Matemticos:
Para efetuar operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao ou
multiplicao, combinar nmeros e produzir resultados numricos, use esses
operadores aritmticos:

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4. SALVANDO UM ARQUIVO
Salvar arquivos: Arquivo > Salvar como > Seleciona - se o destino do arquivo >
Coloca-se um nome no respectivo arquivo.

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5. EXERCCIOS DE FIXAO
Digite a Planilha 1 abaixo no Excel

A B C D
1 Controle de Estoque
2 Produto Unidade Quantidade Preo Unitrio
3 Arroz Kg 1 R$ 2,09
4 Feijo Kg 5 R$ 1,99
5 Po Kg 2 R$ 7,09
6 Leite Lts 5 R$ 2,10
7 Ovos Dzia 2 R$ 4,20
8 Macarro Kg 1 R$ 2,25
9 Frango Kg 2 R$ 5,50
10 Laranja Kg 3 R$ 1,59

1- Formate a Linha 1
Estilo: Negrito
Cor da Fonte: Azul
Tamanho da Fonte: 14
Mesclar e Centralizar Clulas de A1 a D1
Tipo de Fonte: Arial

2- Formate a Linha 2
Estilo: Itlico
Cor da Fonte: Laranja
Tamanho da Fonte: 12
Tipo de Fonte: Arial
Alinhamento: Centralizado

3- Formate da Linha 3 a 10
Cor da Fonte: Vermelho
Tipo de Fonte: Arial

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Digite a Planilha 2:

A B C D
1 Controle de Pagamento de Funcionrios Empresa Amazonas
2 Funcionrio Salrio Extras Total
3 Jos da Silva 1200 200
4 Ricardo Souza 1800 150
5 Luiz Bento 900 300
6 Viviane Torres 1500 450
7 Juliano Alberto 1200 300
8 Carla Morais 950 180
9 Paula Souza 1200 125
10 Ariana Rosa 2500 100
11 Luiza Dias 900 200
12 Roberta Fernandes 2500 80
13 Geraldo Jos 3000 150
14 Maria Aparecida 1500 180
15 Fernando Lopes 1200 175

1- Formate a Linha 1
Estilo: Negrito e Itlico
Cor da Fonte: Azul Escuro
Cor da Linha: Cinza
Tamanho da Fonte: 14
Mesclar e Centralizar Clulas de A1 a D1

2- Formate a Linha 2
Estilo: Itlico
Cor da Fonte: Verde
Tamanho da Fonte: 12
Alinhamento: Centralizado

3- Formate da Linha 3 a 15
Tamanho de Fonte: 12
Alinhamento: Centralizado

4- Faa a Soma para achar o Total na Coluna D


Frmula para Soma =SOMA(B3:C3)

5- Coloque em Moeda as colunas B,C e D

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Digite a Planilha 3:

A B C D E F
1 Empresa Brasil S/A
2 Janeiro Fevereiro Maro Abril Total
3 Receita de Vendas 50000 60000 125000 85000
4 Receita de Alugueis 40000 30000 25000 32500
5 Despesa Salrios 9000 8500 14800 12000
6 Combustveis 2000 1500 3500 2800
7 Alimentao 1000 1500 2000 1800
8 Suprimentos 500 800 300 325
9 Energia Eltrica 285 300 280 270
10 gua 100 125 145 85
11 Viagens Areas 2000 1200 3000 850
12 Hospedagem 500 950 750 250
13 Marketing 900 850 1580 280

1- Formate a Linha 1
Estilo: Negrito
Cor da Fonte: Laranja
Cor da Linha: Preto
Tamanho da Fonte: 16
Mesclar e Centralizar Clulas de A1 a F1

2- Formate a Linha 2
Estilo: Negrito
Cor da Fonte: Verde Escuro
Cor da Linha: Cinza
Tamanho da Fonte: 14
Alinhamento: Centralizado

3- Formate da Linha 3 a 13
Tamanho de Fonte: 12
Alinhamento: Centralizado
Cor da Fonte: Azul

4- Faa a Soma para achar o Total na Coluna F


Frmula para Soma =SOMA(B3:E3)

5- Coloque em Moeda as colunas B,C,D,E e F

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Digite a Planilha 4:
A B C D
1 Salrios e Despesas
2 Funcionrio Salrio Despesas Total
3 Ricardo Gomes 2000 1000
4 Lucia Silva 8000 5500
5 Thais Souza 5000 1900
6 Luiz Ricardo 3000 1500
7 Jos Bonifcio 1800 750
8 Yuri Mendes 2500 2900
9 Vanessa Santos 1900 995
10 Fabiano Dias 2500 1500
11 Fernanda Vale 3000 2800

1- Formate a Linha 1
Estilo: Negrito
Cor da Fonte: Branco
Cor da Linha: Preto
Tamanho da Fonte: 16
Mesclar e Centralizar Clulas de A1 a D1

2- Formate a Linha 2
Estilo: Negrito
Cor da Fonte: Verde Escuro
Cor da Linha: Verde Claro
Tamanho da Fonte: 14
Alinhamento: Centralizado

3- Formate da Linha 3 a 11
Tamanho de Fonte: 12
Alinhamento: Centralizado
Cor da Fonte: Laranja

4- Faa a Subtrao para achar o Total na Coluna D


Frmula para Soma =B3-C3

5- Coloque em Moeda as colunas B,C e D.

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Digite a Planilha 5:

A B C D
1 COMPRAS MENSAIS
2 PRODUTO PREO UNITRIO QUANTIDADE TOTAL
3 CIMENTO 19,00 12
4 CAL 5,50 10
5 PORTA 125,00 3
6 MARTELO 19,00 12
7 ALICATE 15,00 2
8 FECHADURA 50,00 4
9 VENEZIANA 500,00 3
10 FURADEIRA 250,00 2
11 REGISTRO 25,00 5
12 ARGAMASSA 10,00 30
13 TUBO DE PVC 30,00 10
14 TORNEIRA 50,00 12
15 TOTAL DE MINHA COMPRA

1- Formate a Linha 1
Estilo: Negrito
Cor da Fonte: Azul
Cor da Linha: Cinza
Tamanho da Fonte: 16
Mesclar e Centralizar Clulas de A1 a D1

2- Formate a Linha 2
Estilo: Negrito
Cor da Fonte: Vermelho
Alinhamento: Centralizado

3- Faa a Multiplicao para achar o Total na Coluna D


Frmula para Multiplicao =B3*C3

4- Formate a Linha 15
Estilo: Negrito
Cor da Fonte: Vermelho
Cor da Linha: Cinza
Mesclar e Centralizar Clulas de A15 a C15

5- Ache o Valor Total das compras na clula D15


Frmula para Soma dos valores totais =SOMA(D3*D14)

6- Coloque em Moeda as Colunas B e D

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Digite a Planilha 6:

A B C D
1 Resultado de Vendas de Eletrodomsticos
2 Produto Valor Unitrio Quantidade Total
3 Televisor 42 1200 2
4 Refrigerador 300L 950 3
5 Lavadora 8Kg 1000 5
6 Forno Micro-ondas 300 6
7 Ar Condicionado 1200 4
8 Fogo 5 bocas 850 3
9 Freezer Vertical 1200 1
10 Ventilador 120 10
11 DVD 150 6
12 Liquidificador 135 2
13 Computador 1400 2
14 Tablet 250 4

1- Formate a Linha 1
Estilo: Itlico e Sublinhado
Cor da Fonte: Verde
Tamanho da Fonte: 18
Mesclar e Centralizar Clulas de A1 a D1

2- Formate a Linha 2
Estilo: Negrito e Itlico
Cor da Fonte: Vermelho
Tamanho da Fonte: 15
Alinhamento: Centralizado

3- Formate da Linha 3 a 14
Estilo: Itlico
Cor da Fonte: Vermelho
Cor da Linha: Cinza
Tamanho da Fonte: 12
Alinhamento: Centralizado

4- Faa a Multiplicao (Valor Unitrio/Quantidade) para achar o Total Coluna


D
Frmula para Multiplicao =B3*C3

5- Coloque em Moeda as Colunas B e D

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6. Impresso
A impresso de uma planilha semelhante de quaisquer programas do Microsoft
Office, porm sempre precisamos visualizar e analisar se a rea de impresso est
ajustada ao tamanho da folha.
Clique na Guia Arquivo e depois em Imprimir.

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