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MINISTRIO DO PLANEJAMENTO, ORAMENTO E GESTO

SECRETARIA DE GESTO
DEPARTAMENTO DE LOGSTICA

Gesto de Atas de Registro de Preo / SRP

Manual do Usurio

Verso 1 25/04/2016

Ministrio do Planejamento Oramento e Gesto


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Departamento de Logstica

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Sumrio
1. Introduo ..............................................................................................................................3
2. Legislao..............................................................................................................................3
3. Acessar o Sistema.................................................................................................................3
4. Instrues de Navegao.......................................................................................................9
5 Consultas...............................................................................................................................10
5.1 Pesquisar Licitao ...........................................................................................................11
5.2 Pesquisar Aquisies ........................................................................................................26
5.3 Pesquisar Fornecimento....................................................................................................33
6 Remanejar Quantidade do Item............................................................................................38
7 Manual do Usurio................................................................................................................44
8 Dvidas..................................................................................................................................44
9 Histrico de Verses.............................................................................................................44

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1 Introduo

Nas Atas de Registro de Preos, as quantidades previstas para os itens com preos
registrados podero ser remanejadas pelo rgo Gerenciador entre os rgos
Participantes do procedimento licitatrio para registro de preos.
O remanejamento de itens, realizado por meio do perfil GESTOR-ATA, que se
encontra no Senha-Rede. Este perfil est disponibilizado no CPF de todos os cadastradores
parciais do Senha-Rede, do SIASG, para que esses possam atribui-lo aos servidores do seu
rgo, responsveis por tal procedimento, quando solicitado pela chefia imediata dos
mesmos.

2 Legislao
INSTRUO NORMATIVA N 6, DE 25 DE JULHO DE 2014
Dispe sobre o remanejamento das quantidades previstas para os itens com preos registrados nas Atas
de Registro de Preos.

Art. 1 Esta Instruo Normativa dispe sobre o remanejamento das quantidades previstas para os itens
com preos registrados nas Atas de Registro de Preos.

Art. 2 Nas Atas de Registro de Preos, as quantidades previstas para os itens com preos registrados
podero ser remanejadas pelo rgo gerenciador entre os rgos participantes e no participantes do
procedimento licitatrio para registro de preos.

3 Acessar o Sistema

Para acessar o sistema Gesto de Atas de Registro de Preo / SRP, acesse o site
www.comprasgovernamentais.gov.br, na sesso Acesso aos Sistemas clique em
Comprasnet Siasg, conforme Figura1.

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Figura1

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Aps clicar em Comprasnet SIASG, o sistema exibir1 nova tela, clique em
Produo, conforme Figura 2

Figura2

Na sesso Acesso Restrito, informe os seguintes campos:


Perfil: Selecione Governo;
Login: Informar o nmero do CPF;
Senha: Informar a senha de acesso;
Ambiente: Vir preenchido de acordo com o ambiente acessado. Conforme
informado anteriormente.

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Conforme informado anteriormente, o procedimento dever ser realizado por usurio
da unidade gerenciadora. Aps o preenchimento dos campos, clique no boto Acessar.
Conforme figura 3.

Figura3

Em seguida, clique em SERVIOS DO GOVERNO / SIASGNet / Gesto de Ata


SRP, conforme Figura 4.

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Figura4

Aps clicar em Gesto de Ata SRP a conexo com o Mdulo est estabelecida.
Conforme Figura 5

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Figura5

4 Instrues de Navegao

Inicialmente voc conhecer como navegar e como reconhecer os elementos da


interface do Mdulo Gesto de Ata SRP.

A tela apresentada exibe as seguintes abas:

Aba Consultas:

Pesquisar Licitao

Pesquisar Aquisies

Pesquisar Fornecimento

Aba Gesto:
Remanejar Quantidades de Item SRP.

Aba Sair
Conforme Figura 6

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Figura6

5 Consultas
As consultas podem ser realizadas atravs do Acesso Livre ou SIASGNet.

Consulta atravs do Acesso Livre:


www.comprasgovernamentais.gov.br;
Gestor de Compras;
Consultas;
Gesto de Atas de Registro de Preo/SRP;
ATA-SRP

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Consulta atravs do SIASGNet:

Aps logar no sistema com Login e Senha, clique em SERVIOS DO GOVERNO


/ SIASGNet / Gesto de Ata SRP / Consultas, conforme Figura 7.

Figura7

5.1 Pesquisar Licitao

Esta consulta permite pesquisar todas as licitaes na modalidade Prego e


Concorrncia realizadas sob a forma de Registros de Preos. Essa pesquisa busca os dados
informados no Divulgao de Compras, SISRP e no SISME (Empenho), porm somente
aps todos os itens estarem na situao de Informado ou Cancelado que os dados sero
exibidos na pesquisa.

Para pesquisar uma licitao, estando na aba Consultas, clique na funcionalidade


Pesquisar Licitao, conforme Figura 8.

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Figura 8

O mdulo Gesto de Atas de Registro de Preo - SRP apresentar os campos para


preenchimento, sendo que os campos assinalados com asterisco (*) so de preenchimento
obrigatrio.

Segue abaixo os procedimentos a serem realizados nos campos:

N da UASG Gerenciadora: Informe o nmero da UASG gerenciadora e clique na lupa


para que o nome da UASG seja preenchido no campo Nome da UASG Gerenciadora.
Caso no saiba o nmero da UASG, ser obrigatrio o preenchimento do campo Nome
da UASG Gerenciadora.

Nome da Uasg Gerenciadora: Clique na Lupa, selecione o rgo e clique no boto


Pesquisar. No campo Ao clique no link Selecione da UASG de interesse.
Aps este procedimento, o sistema automaticamente preencher os campos: N da
UASG Gerenciadora e Nome da UASG Gerenciadora.

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N da Licitao: Informe o nmero da licitao. Este campo no de preenchimento
obrigatrio.

Ano da Licitao: Informe o ano da licitao. Este campo no de preenchimento


obrigatrio.

Modalidade da Licitao: Selecione Concorrncia e/ou Prego. Este campo no


de preenchimento obrigatrio.

Considerar apenas as licitaes anuladas / revogadas: Selecione este campo se


necessrio.

Aps o preenchimento dos campos, clique no boto Pesquisar, conforme Figura 9.

Figura 9

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Ser disponibilizada as licitaes que atendem aos requisitos realizados na pesquisa,
com os seguintes campos: UASG Licitao, Modalidde de Licitao, N da Licitao,
Objeto, Situao Atual da Licitao. Para saber mais detalhes da licitao, no campo
Ao clique no link Selecione da licitao desejada, conforme Figura 10.

Figura 10

Sistema apresentar os dados da licitao (Modalidade, Nmero, Nmero da IRP,


Nmero do Processo, Forma de Realizao e Objeto).
Na seo Filtro ser possvel pesquisar um determinado Item.
Ser apresentado tambm a relao dos itens com os seguintes dados: Nmero do

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Item, Tipo do Item, Descrio do Item, Situao do Item na Licitao, Quantidade do
Item, Unidade de Fornecimento.
Para saber mais detalhes do item, no campo Ao clique no link Selecione,
conforme Figura 11.

Figura 11

Sistema apresenta os dados da Licitao. Na seo Item, alm das informaes


sobre o Nmero do Item, Tipo do Item, Item e Descrio Detalhada, sistema
apresenta os seguintes campos:
Campo Quantidade do Item: Quantidade do item;

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Campo Unidade de Fornecimento: Unidade de fornecimento do item;
Campo Quantidade Homologada: Quantidade homologada;
Campo Quantidade Contratada (Gerenciadora + Participante): Quantidade total
contratada (contrato) da gerenciadora e participante(s);
Campo Quantidade Empenhada (Gerenciadora + Participante): Quantidade total
empenhada da gerenciadora e participante(s);
Campo Saldo Disponvel para Contratao (Quantidade): Quantidade disponvel
para realizar contrato pela gerenciadora e participante(s);
Campo Saldo Disponvel p/ Empenho (Quantidade): Quantidade disponvel para
realizar empenho pela gerenciadora e participante(s);
Campo Quantidade Mxima para Adeses: Quantidade mxima para os rgos
caroneiros realizarem adeses;
Campo Quantidade Contratada (Adeses): Quantidade que os rgos caroneiros
contrataram;
Campo Quantidade Empenhada (Adeses): Quantidade que os rgos caroneiros
empenharam;
Campo Quantidade Utilizada (Adeses): Corresponde soma dos maiores valores
entre Quantidade Contratada e Quantidade Empenhada das UASG caronas;
Campo Saldo Disponvel para Novas Adeses (Quantidade) = Quantidade Mxima
para Adeses - Quantidade Utilizadas;
Campo Data da Assinatura: Data da assinatura da ata;
Campo Vigncia: Perodo de vigncia da ata.
Conforme Figura 12

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Figura 12

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Ainda na seo Item, clique na aba Local de Entrega para visualizar o(s) local(is)
de entrega para o rgo gerenciador e o(s) orgo(s) participante(s), conforme Figura 13

Figura 13

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Na seo Fornecedores o sistema apresenta o(s) fornecedor(es) classificado(s)
com os seguintes campos: Classificao, CPF/CNPJ, Nome/Razo Social, Para obter
mais detalhes clique no simbolo [ + ], conforme Figura 14.

Figura 14

Aps clicar no smbolo [ + ], sistema apresenta os seguintes campos:


Campo Marca: Marca do Material
Campo Valor Unitrio Renegociado (R$): Novo valor unitrio renegociado, se
houver;
Campo Quantidade Homologada: Quantidade homologada para o fornecedor;
Campo Quantidade Contratada: Quantidade contratada para o fornecedor;
Campo Quantidade Empenhada: Quantidade empenhada para o fornecedor;
Campo Saldo Disponvel para Contratao (Quantidade): Saldo da quantidade
disponvel a contratar, para o fornecedor;
Campo Saldo Disp. P/ Empenho (Quantidade): Saldo da quantidade disponvel a
empenhar, para o fornecedor.
Campo Quantidade Mxima para Adeses: Quantidade mxima para os caroneiros
realizarem adeses para o item;
Campo Quantidade Contratada (Adeses): Quantidade contratada pelos rgos
caroneiros para o item;
Campo Quantidade Empenhada (Adeses): Quantidade empenhada pelos rgos
caroneiros para o item;
Campo Quantidade Utilizadas (Adeses): Corresponde soma dos maiores valores
entre Quantidade Contratada e Quantidade Empenhada das UASG caronas;
Campo Saldo Disponvel para Novas Adeses (Quantidade): Quantidade
disponvel para novas adeses pelos rgos caroneiros para o item.
Saldo Disponvel para Novas Adeses = Quantidade Mxima para Adeses -
Quantidade Utilizadas
Conforme Figura 15.

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Figura 15

Ainda na Seo Fornecedores, sistema tambm apresenta o(s) empenho(s) que o


rgo gerenciador, o(s) rgo(s) participante(s) e/ou o(s) rgo(s) extraordinrio(s)
realizaram para o fornecedor, com os seguintes campos: UG, Gesto. N do Empenho,
Tipo do Empenho, Fornecedor, Quantidade Empenhada, Valor do Empenho (R$),
Situao Conforme Figura 16.

Figura 16

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Na seo UASGs sistema apresenta a(s) UASG(s) que esto participando do item,
com o Cdigo, Nome e Tipo. sendo que o Tipo pode ser Gerenciador, Participante ou
Carona (Participante Extraordinrio). Para obter mais detalhes clique no smbolo [ + ] da
UASG desejada Conforme Figura 17

Figura 17

Aps clicar no smbolo [ + ], da UASG desejada, sistema apresenta os seguintes


campos:
Campo UASG: Cdigo e Nome da UASG;
Campo Tipo: Tipo da Uasg, Gerenciador ou Participante;
Campo Quantidade Homologada: Quantidade homologada para o item;
Campo Quantidade Contratada: Quantidade contratada para o item;
Campo Quantidade Empenhada: Quantidade que o referido rgo empenhou;
Campo Saldo disponvel para contratao (Quantidade): Quantidade disponvel
para o item;
Campo Saldo Disp. P/ Empenho (Quantidade): Quantidade disponvel para os
rgos empenharem;
Campo Quantidade Utilizada: Quantidade que o referido rgo utilizou;
Campo Saldo Disponvel p/ Remanejamento (Quantidade): Quantidade disponvel
para remanejamento, se for necessrio;
Campo Locais de Entrega: Locais de entrega;
Campo Empenhos (SISME): Empenho(s) que o rgo executou para o(s)
fornecedor(es).
Conforme Figura 18.

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Figura 18

Clicando no simbolo [ + ] a UASG do tipo Carona , sistema apresenta os seguintes


campos:
Campo UASG: Cdigo e Nome da UASG;
Campo Tipo: Tipo da UASG Caroneiro;
Campo Quantidade Contratada: Quantidade contratada para o item;
Campo Quantidade Empenhada: Quantidade que o referido rgo empenhou;
Campo Quantidade Utilizada: Corresponde soma dos maiores valores entre
Quantidade Contratada e Quantidade Empenhada que o rgo carona j utilizou.
Campo Empenhos (SISME): Empenho(s) que o rgo executou para o referido item
da compra.
Conforme Figura 19.

Figura 19

Para visualizar novamente, a relao dos itens, clique no boto Pesquisar item
SRP, conforme Figura 20.

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Figura 20

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5.2 Pesquisar Aquisies
Esta pesquisa mais complexa, permite aos usurios pesquisar as aquisies, de um
determinado item de material ou servio realizadas pelos rgos.
O objetivo maior desta consulta permitir que os rgos tenham uma gesto da ata,
em relao a quantidade do item utilizada. Caso necessrio, solicitem ao Gerenciador o
remanejamento das quantidades necessitadas.
Estando na aba Consultas, clique na funcionalidade Pesquisar Aquisies,
conforme Figura 21.

Figura 21

Esta consulta pode ser realizada atravs do Nmero da UASG ou pelo Cdigo do
Item; conforme Figura 22

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Figura 22

A consulta anterior, Pesquisar Licitao, foi realizada atravs do Nmero da Uasg,


portanto iremos realizar esta consulta atravs do Cdigo do Item, para isso na seo Item
Solicitado, informe os seguintes campos:
Campo Tipo do Item: Selecione Material ou Servio;
Campo Cdigo do Item: Informe o Cdigo do Item e clique na lupa para que o nome
do cdigo seja preenchido no campo Descrio do Item. Caso no saiba o nmero
do Cdigo do Item, ser obrigatrio o preenchimento do campo Descrio do Item;
Campo Descrio do Item: Escreva a descrio do item ou parte da descrio e
clique na Lupa.
Conforme Figura 23

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Figura 23

No catlogo, localize o bem ou servio desejado, no campo Aes, clique no link


Selecione.
Conforme Figura 24.

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Figura 24

Observe que aps clicar no link Selecione o campo Descrio Detalhada


preenchido pelo sistema.
Na Seo Considerar tambm, se necessitar que o resultado da pesquisa venham
as Licitaes Revogadas/Anuladas, Itens Cancelados e Atas no Vigentes/Sem Vigncia,
selecione esta opo.
Aps o preenchimento de todos os campos necessrios, clique no boto Pesquisar,
conforme Figura 25

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Figura 25

Sistema apresenta o resultado da pesquisa, ou seja, todos os rgos que adquiriram


o item pesquisado. Para saber mais detalhes da licitao, no campo Ao clique no link
Selecione da licitao desejada, conforme Figura 26.

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Figura 26

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Aps clicar no link Selecione , sistema ir disponibilizar os dados do item atravs das
sees: Item, Fornecedores e UASGs Conforme Figura 27.

Figura 27

Importante:
Detalhamento destes campos foram descritos no item 5.1 Pesquisar Licitao deste
manual

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5.3 Pesquisar Fornecimento
Esta pesquisa permite aos rgos e aos fornecedores, pesquisarem os itens que uma
determinada Empresa/Fornecedor ir atender.

Atravs desta consulta toma-se conhecimento da vigncia, quantidade disponvel


para adeso (Caroneiro) equal o fornecedor que ir atender o item.

Estando na aba Consultas, clique na funcionalidade Pesquisar Fornecimento,


conforme Figura 28.

Figura 28

Esta consulta pode ser realizada atravs do Fornecedor ou pelo Cdigo do Item,
conforme Figura 29.

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Figura 29

A consulta anterior, Pesquisar Aquisio, foi realizada atravs do Cdigo do Item,


portanto iremos realizar esta consulta atravs do Fornecedor, para isso na seo
Fornecedor, informe os seguintes campos:

Campo Tipo do Fornecedor: Selecione Pessoa Fsica ou Pessoa Jurdica;


Campo CPF/CNPJ: Informe o nmero do CPFou CNPJ.

Aps o preenchimento dos campos, clique no boto Pesquisar, conforme Figura 30

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Figura 30

Sistema apresenta o resultado da pesquisa, ou seja, todas as licitaes que o


fornecedor pesquisado esta atendendo. Para saber mais detalhes da licitao/Item, no
campo Aes clique no link Selecione da licitao desejada, conforme Figura 31.

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Figura 31

Aps clicar no link Selecione , sistema disponibilizar os dados do item atravs das
sees: Item, Fornecedores e UASGs Conforme Figura 32.

Figura 32

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Importante:
Detalhamento destes campos foram descritos no item 5.1 Pesquisar Licitao deste
manual

6 Remanejar Quantidade do Item

Esta funcionalidade realizada pelo rgo Gerenciador, objetivando remanejar


quantidade disponvel do item entre os rgos:
Gerenciador e Participante;
Participante e Participante.

Para realizar o remanejamento, estando no mdulo Gesto de Ata SRP, na aba


Gesto, clique em Remanejar Quantidade de Item SRP, conforme Figura 33.

Figura 33

O sistema apresentar os campos para preenchimento, sendo que os campos


assinalados com asterisco (*) so de preenchimento obrigatrio.
Segue abaixo os procedimentos a serem realizados nos campos:
Na Seo Item:
Campo N da UASG da Licitao: Informe o nmero da UASG que realizou a
Licitao (Gerenciadora) e clique na lupa para que o nome da UASG seja
preenchido no campo Nome da Uasg Gerenciadora. Caso no saiba o
nmero da UASG, ser obrigatrio o preenchimento do campo Nome da
UASG Gerenciadora;

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Campo UASG: Clique na Lupa, selecione o rgo e clique no boto
Pesquisar. No campo Ao clique no link Selecione da UASG de
interesse. Aps este procedimento, o sistema automaticamente preencher os
campos: N da UASG e UASG;
Campo N da Licitao: informe o nmero da licitao que tem quantidades
disponveis para serem remanejadas;
Campo Ano da Licitao: Informe o ano da licitao;
Campo Modalidade de Licitao: Selecione Prego ou Concorrncia;
Campo N do Item: Informe o nmero do item que tem quantidades disponiveis
para serem remanejadas.

Na Seo UASGs:
Campo N da UASG Origem: Informe o nmero da Uasg que est cedendo as
quantidades e clique no Lupa para que o nome da UASG seja preenchido no
campo UASG. Caso no saiba o nmero da UASG, ser obrigatrio o
preenchimento do campo UASG;
Campo UASG: Clique na Lupa, selecione o rgo e clique no boto
Pesquisar. No campo Ao clique no link Selecione da UASG de
interesse. Aps este procedimento, o sistema automaticamente preencher os
campos: N da UASG Origem e UASG;
Campo N da UASG Destino: Informe o nmero da UASG que est
recebendo as quantidades e clique no Lupa para que o nome da UASG seja
preenchido no campo UASG. Caso no saiba o nmero da UASG, ser
obrigatrio o preenchimento do campo UASG;

Campo UASG: Clique na Lupa, selecione o rgo e clique no boto


Pesquisar. No campo Ao clique no link Selecione da UASG de
interesse. Aps este procedimento, o sistema automaticamente preencher os
campos: N da UASG Destino e UASG.

Aps o preenchimento clique no boto Pesquisar, conforme Figura 34.

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Figura 34

Aps clicar no boto Pesquisar sistema apresentar os dados da licitao, do item,


UASG Origem e UASG Destino. Observe o campo Saldo Disp. P/Remanejamento
(Quantidade).
Na seo Remanejamento apresentado os seguintes campos:

Campo Quantidade disponvel para remanejamento da UASG XXXXXX,


(onde XXXXXX o cdigo da Uasg Origem): Sistema disponibiliza a
quantidade disponvel que a Uasg origem tem para remanejar;
Campo Quantidade a ser remanejada para a UASG YYYYYY, (onde
YYYYYY o cdigo da Uasg Destino): Informe a quantidade que ser
remanejada para a Uasg destino.

Sistema ir fazer 03 perguntas, a saber:


O rgo gerenciador autorizou o remanejamento?
O rgo que sofrer a reduo dos quantitativos autorizou o remanejamento?
Foi observado o disposto no 4 do Art. 2 da Instruo Normativa SLTI n
6/2014
Para que o remanejamento seja realizado com sucesso, a resposta para as 03
perguntas tem que ser Sim.

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IN SLTI 6/2014 Art 2 4
Caso o remanejamento seja feito entre rgos de Estados ou Municpios distintos, caber ao fornecedor
beneficirio da Ata de Registro de Preos, observadas as condies nela estabelecidas, optar pela aceitao
ou no do fornecimento decorrente do remanejamento dos itens.

Aps informar a quantidade a ser remanejada e responder as pergutas na Seo


Remanejamento, clique no boto Remanejar, conforme Figura 35

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Figura 35

Sistema ir apresentar a seguinte mensagem: O remanejamento das quantidades


do item foi realizado, conforme Figura 36

Figura 36

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7 Manual do Usurio

Veja os Manuais que esto disponveis no site www.comprasgovernamentais.gov.br


aba Gestor de Compras, clique em Publicaes / Manuais.

8 Dvidas
Em caso de dvidas acione a Central de Servios Serpro:
Acesse o site: www.comprasgovernamentais.gov.br;
Clicar em Contato e acione a Central de Servios SERPRO atravs de:
Formulrio Eletrnico; ou
E-mail ou
Telefone: 0800-978.2329

9 Histrico de Verses
Data Verso Atualizao/Incluso de funcionalidades
25/04/2016 1 Elaborao do Manual

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