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FLUXOGRAMA DE INCIO DE

UM PROCESSO
LICITATRIO
INTERESSADO
INTERESSADO
Fundamentado pelo
INTERESSADO Emite um memorando com a
termo de referncia,
justificativa para o Chefe do
Elabora Termo de solicita trs
Departamento, Pr-Reitor ou
Referncia oramentos formais e
Diretor de Campus, anexa o
(Decreto 5.450/2005 elabora a planilha de
Termo de Referncia, trs
art. 9, 2) preo mdio que vai
oramentos e a planilha de
compor o custo
preo mdio e encaminha para
estimado para a
Setor de Arquivo para abertura
compra ou contratao
GABINETE de processo

Emite Autorizao GABINETE


de Execuo Aprova o Termo de
Oramentria AE Chefe do Departamento,
Referncia e Autoriza
e encaminha para Pr-Reitor, Diretor de
abertura da Licitao (art.
PPLAN Campus
8, III e 30, V, do Decreto
5.450/2005) Emite despacho e
encaminha para o
Gabinete
PPLAN
Informa a Dotao Oramentria, com a
previso dos recursos oramentrios e SECOL Setor de
indicao das respectivas rubricas
(Art. 30, IV, Decreto 5.450/05) Compras e
Licitaes
Projeto Bsico X Termo de Referncia
Ambos so necessrios e obrigatrios para se
adquirir bens ou servios no setor pblico.
Projeto Bsico Lei 8.666/1993. Para as
modalidades: Concorrncia, convite, tomada de
preo, (obras).
Termo de Referncia Decreto 5.450/2005 art.
9, 2 Para toda compra ou contratao de
servios na modalidade Prego.
LEGISLAO BSICA
Lei 8.666/1993
Lei 10.520/202 prego
Decreto 5.450/2005 prego eletrnico
Instruo Normativa SLTI/MPOG 02/2008 (
alterada pelas IN SLTI/MPOG 03/2009;
04/2009,05/2009 e pela Portaria SLTI/MPOG
07/2011)
LEGISLAOES ESPECFICAS
Instruo Normativa SLTI/MPOG 04/2010
(tecnologia da informao)
Instruo Normativa SLTI/MPOG 01/2010
(sustentabilidade ambiental)
Instruo Normativa SLTI/MPOG 02/2008
(servios continuados ou no)
Instruo Normativa SLTI/MPOG 03/2008
(veculos)
TERMO DE REFERNCIA PARA COMPRAS
Responsvel pela elaborao do Termo de
Referncia:
Na fase preparatria do prego, na forma
eletrnica, ser observado o seguinte:
I - elaborao de termo de referncia pelo
rgo requisitante, com indicao do objeto de
forma precisa, suficiente e clara, vedadas
especificaes que, por excessivas, irrelevantes
ou desnecessrias, limitem ou frustrem a
competio ou sua realizao.
TERMO DE REFERNCIA PARA COMPRAS
Elementos que integram o Termo de Referncia
para compras:
1. Especificao do objeto parte muito
importante. Precisa ser feita pelo requisitante,
que a pessoa que conhece o objeto, sua
utilizao e a necessidade de adquiri-lo. Uso do
cdigo CATMAT imprescindvel.
2. Justificativa igualmente importante.
Explicar o motivo da compra, qual a necessidade
de adquirir o bem, qual objetivo da aquisio.
3. Classificao dos bens comuns
Decreto n 5.450/2005 Art. 2
1o Consideram-se bens e servios comuns,
aqueles cujos padres de desempenho e
qualidade possam ser objetivamente definidos
pelo edital, por meio de especificaes usuais
do mercado.
4. Mtodos e Estratgias de Suprimento
como o bem vai ser entregue: em etapas, na
totalidade, lugar e horrio.
5. Valor estimado mdia aritmtica dos
oramentos adquiridos. Os oramentos devem
ser anexados ao TR e devem conter: CNPJ,
assinatura e data.
6. Recebimento e aceitao do objeto
- Provisoriamente: Almoxarifado ou
Patrimnio
- Definitivamente: Solicitante
7. Obrigaes da Contratada Fiscal do contrato
precisa conhecer esses itens. Podem ser acrescentadas
outras obrigaes, de acordo com as necessidades.
8. Obrigaes da Contratante Receber o material,
fiscalizar o contrato e efetuar o pagamento.
9. Medidas acauteladoras em caso de risco
iminente a Administrao pode adot-las.
10. Controle da execuo Fiscalizao, deve ser
indicado o servidor que ser fiscal.
11. Infraes e sanes administrativas Multas e
penalidades.
Local e data. Assinaturas da Unidade Administrativa e
da Autoridade Competente
TERMO DE REFERNCIA PARA SERVIOS
CONTNUOS
Elementos que integram o Termo de Referncia para
contratao de servios:
1. Especificao do objeto parte muito importante.
Precisa ser feita pelo requisitante, que a pessoa que
sabe sobre o servio a ser contratado
2. Justificativa igualmente importante. Explicar o
motivo da contratao, quais os benefcios que a
contratao trar para o rgo
3. Forma de prestao do Servio a tabela pode
ser adaptada de acordo com as necessidades do
requisitante.
4. Demanda do rgo listar as condies
nas quais o servios vai ser executado.
5. Metodologia e Avaliao da Execuo dos
Servios Ver Inciso XIV, Art. 15 da
IN02/2008.
6. Vistoria somente em casos especiais.
7. Descrio das tarefas bsicas
especificar da melhor maneira possvel.
8. Uniforme quando for pedido, precisa ser
bem especificado, com quantidade, tamanhos,
masculino ou feminino. Se houver logomarca,
enviar o modelo no TR.
9. Materiais a serem disponibilizados item
facultativo, depende da necessidade.
10. Classificao dos servios comuns
idem para compras.
11. Obrigaes da Contratada Fiscal do
contrato precisa conhecer esses itens. Podem
ser acrescentadas outras obrigaes, de acordo
com as necessidades.
12. Obrigaes da Contratante Fiscalizar o
andamento do contrato, no cometer
ingerncias. Pode haver Acordo de Nveis de
Servios (Anexo II- IN02/2008)
13. Avaliao do Custo Valor mensal e
anual. Ver tabela SISG para limpeza e
conservao e vigilncia e planilha de custo e
formao de preos (anexo).
14. Medidas acauteladoras em caso de
risco iminente a Administrao pode adot-las.
15. Controle da execuo dos Servios
Fiscalizao do contrato.
16. Infraes e sanes administrativas
Multas e penalidades.
17. Vigncia do Contrato 12 meses,
prorrogadas at o limite de 60 meses.
Local e data. Assinaturas da Unidade
Administrativa e da Autoridade Competente
TERMO DE REFERNCIA PARA SERVIOS NO
CONTNUOS
Elementos que integram o Termo de Referncia para
contratao de servios:
1. Especificao do objeto parte muito importante.
Precisa ser feita pelo requisitante, que a pessoa que
sabe sobre o servio a ser contratado
2. Justificativa igualmente importante. Explicar o
motivo da contratao, quais os benefcios que a
contratao trar para o rgo
3. Forma de prestao do Servio a tabela pode
ser adaptada de acordo com as necessidades do
requisitante.
4. Demanda do rgo listar as condies nas quais o
servios vai ser executado.
5. Metodologia e Avaliao da Execuo dos Servios
Ver Inciso XIV, Art. 15 da IN02/2008.
6. Vistoria somente em casos especiais.
7. Descrio das tarefas bsicas especificar da
melhor maneira possvel.
8. Materiais a serem disponibilizados item
facultativo, depende da necessidade.
9. Classificao dos servios comuns idem para
compras.
10. Obrigaes da Contratada Fiscal do contrato
precisa conhecer esses itens. Podem ser acrescentadas
outras obrigaes, de acordo com as necessidades.
11. Obrigaes da Contratante Fiscalizar o
andamento do contrato, no cometer ingerncias. Pode
haver Acordo de Nveis de Servios (Anexo II-
IN02/2008)
12. Avaliao do Custo Valor mensal e anual. Ver
tabela SISG para limpeza e conservao e vigilncia e
planilha de formao de custo e formao de preos
(anexo) Fonte: Portaria MPOG/SLTI N 07, de 09 de
maro de 2011 - DOU de 10/03/2011.
13. Medidas acauteladoras em caso de
risco iminente a Administrao pode adot-las.
14. Controle da execuo dos Servios
Fiscalizao do contrato.
15. Infraes e sanes administrativas
Multas e penalidades.
16. Vigncia do Contrato Depende do
tipo de servio.
Local e data. Assinaturas da Unidade
Administrativa e da Autoridade Competente
OBRIGADA!
Eloisa de Paula Pereira Nascimento
DIPRE

Vera Lucia Meneghini Vale


DIMAP