Tinaquillo, junio de 2017

Sres.: VENALCASA
Tinaquillo Edo. Cojedes.

Me es grato saludarles en la oportunidad de poner a su disposicin una propuesta

para llevar a cabo la implementacin de un sistema de mantenimiento acorde a sus
necesidades, que permita alcanzar las metas de produccin, alargar la vida til de los
equipos, reducir tiempos de parada y otros factores elementales para el ptimo desarrollo de
las operaciones de cualquier empresa.

El desarrollo de este sistema est contemplado en cuatro etapas o fases, las cuales
describo brevemente a continuacin;

1) Registro de Equipos: En esta etapa se realizara el levantamiento de la data de cada

uno de los equipos que comprenden el proceso productivo.

En esta fase se considerar lo siguiente:

a) Inventario: Identificar y cuantificar los equipos de la planta.

b) Codificacin: Clasificar cada uno de los equipos de acuerdo al rea y asignarle

un cdigo que permita identificarlos de manera fcil y rpida.

c) Despiece: Identificar y enumerar cuantas partes sean posibles de las que

componen a un determinado equipo, logrando obtener la mayor cantidad de
informacin del mismo, necesaria para seleccionar los artculos, partes o
repuestos de los que se debe disponer.

d) Recoleccin de datos: Recabar toda la informacin posible de cada uno de los

equipos, datos tcnicos del mismo como de sus respectivos componentes.

2) Planificacin y documentacin del mantenimiento: Aqu se contemplar el

desarrollo de los planes de mantenimiento de cada equipo de acuerdo a sus
caractersticas, adems se disearn los documentos necesarios para llevar
organizada la gestin del mantenimiento.

a) Fichas tcnicas (ficha de registro): Incluye toda la informacin del equipo, sub
equipos y sus componentes.
 b) Plan de mantenimiento preventivo: Indica las actividades de mantenimiento
que deben realizarse con una determinada frecuencia para procurar el alcance
de la vida til y el buen funcionamiento del equipo.

c) Listas de chequeo: Son los instrumentos que permiten llevar a cabo la

inspeccin de un determinado equipo, pueden incluir la observacin y/o
medicin de variables permitiendo identificar las condiciones de trabajo del
equipo y as prevenir y/o predecir fallas.

d) OT y OTP: Son los formatos que se utilizarn para detallar un trabajo requerido
bien sea preventivo o correctivo, las rdenes de Trabajo (preventivas o
correctivas) permiten llevar un historial completo de las fallas que presenta el
equipo y hacerle seguimiento a las mismas para evitarlas a futuro.

e) Procedimientos tcnicos: Son las especificaciones para la realizacin de una

determinada actividad indicada dentro del plan de mantenimiento preventivo,
este contendr las herramientas, consumibles e instrumentos necesarios para el
adecuado cumplimiento de la misma.

f) Historial de equipos: Permitir recopilar toda la informacin obtenida de las

rdenes de trabajo, esto con el fin de aumentar la eficiencia de los equipos a
travs de la identificacin de la causa fallas y correccin de las mismas.

g) Formato de solicitudes de compra: Con la elaboracin de este formato se

pretende estandarizar el procedimiento para la solicitud de los requerimientos
por parte de mantenimiento, motivado a que es necesario para el comprador,
conocer todas las especificaciones del artculo a solicitar, adems permite llevar
un registro importante para los indicadores relacionados a los costos.

3) Seleccin de los indicadores de mantenimiento: De acuerdo al tipo de proceso, se

seleccionarn los indicadores ms adecuados, que permitan medir la eficiencia de la
gestin de mantenimiento, estos podrn ser; Indicadores de Calidad de Servicio,
Planificacin y Programacin, Operacin y Costo.

4) Implementacin del sistema de mantenimiento: Despus de completar las etapas

anteriores del sistema de mantenimiento se iniciar con la implementacin del
mismo, generando ordenes de trabajo segn la frecuencia que se indique en la
planificacin, asignndole recursos, herramientas y consumibles a cada uno de los
trabajos.
 Propuesta de Trabajo

N de visitas semanales: 2

Atencin de llamadas telefnicas, emisin y recepcin de correos.

Actividades a Ejecutar

Desarrollo e implantacin del sistema antes descrito.

Elaboracin de informes de gestin de acuerdo a los indicadores seleccionados.

Alimentacin contina de la base de datos de mantenimiento.

Gestin de compras de repuestos y consumibles para el mantenimiento y manejo de stock

(en caso de no disponer de personal para tal fin).

Elaboracin de propuestas y proyectos para mejorar las operaciones.

Adicionalmente, apoyo en el rea productiva de acuerdo a las necesidades.

Nota: La propuesta del sistema y actividades a ejecutar pueden variar de acuerdo a los
requerimientos y necesidades actuales de su empresa.

Sin ms a que hacer referencia y presta a aclarar cualquier duda, queda de Uds. muy
atentamente.