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DIC-15 FOR-MKT-CMN-003 V.2
El Decreto 1990 de 2016 crea y modifica condiciones para que los aportantes
puedan hacer uso de la modalidad de liquidacin electrnica. El traslado se
realiza de manera progresiva de acuerdo con la siguientes fechas:
Empleadores
03 o + cotizantes municipios
Marzo 2018
diferentes a categora 5 y 6
APORTANTES
Despus de marzo de 2018 el uso de planilla asistida solo ser
permitido para aportantes que se encuentren con 1 o 2 cotizantes.
Aplica para todos los Aportantes desde el 6 de marzo de 2017
segn el Decreto 1990 de 2016:
APORTANTES
8 da hbil 43 al 49 16 da hbil 94 al 99
9 da hbil 50 al 56
Solo se presentan estas excepciones en las fechas lmite de pago:
APORTANTES
Para un representante legal son vlidos nicamente los tipos de identificacin
CC, CE, PA, CD. Si es diferente se generar un mensaje de error.
APORTANTES
Se eliminaron los tipos de presentacin Consolidado y Dependencia, segn lo
definido en las Resoluciones 2388 y 5858 de 2016.
APORTANTES
Se crea una nueva opcin de validacin para que el aportante habilite o deshabilite
la validacin del IBC de acuerdo con el Salario Bsico y los Das Cotizados.
APORTANTES
Cotizados, nicamente se verificarn topes mnimo y mximo.
Al registrar o modificar los datos de una Cooperativa, NO estarn visibles los
campos N resolucin de constitucin y Fecha de expedicin.
No estarn visibles
APORTANTES
La opcin Comisin de Servicio en la novedad SLN solo puede ser utilizada por
aportantes con naturaleza jurdica pblica, por lo tanto la opcin solo aparecer
a los aportantes que tengan esta naturaleza jurdica:
APORTANTES
DIC-15 FOR-MKT-CMN-003 V.2
Desde el 6 de marzo se ajusta el clculo del IBC de todos los subsistemas de acuerdo
con lo reglamentado en el Decreto 1990 de 2016.
ACTIVOS Y PENSIONADOS
Ejemplo:
Cul es el IBC para un cotizante cuyo salario para 2017 es $ 737.717 y labora nueve(9)
das en el mes por presentar retiro?
ACTIVOS Y PENSIONADOS
$92,214 $92,300
Ejemplo:
Cul es el valor de la cotizacin a Pensin (16%) para un cotizante cuyo salario para
2017 es $ 737.717?
ACTIVOS Y PENSIONADOS
Los cotizantes con condicin Colombiano temporalmente en el exterior y Extranjero
no obligado a cotizar pensiones, y el Pensionado en el exterior solo podrn tener
los tipos de identificacin que se presentan a continuacin:
Condicin Identificacin
vlida
ACTIVOS Y PENSIONADOS
Colombiano temporalmente en el exterior CC, TI
Extranjero no obligado a cotizar pensiones CE, PA, CD
Pensionado en el exterior CC, TI, RC, CE
En el registro se evita que se ingresen caracteres errneos en el correo
electrnico y se genera un error si los correos ya existentes no cumplen las
validaciones.
ACTIVOS Y PENSIONADOS
Dominio puede tener letras,
nmeros y guiones medios. Los
guiones medios no pueden ir al
principio ni al final.
Se implementa en el sistema el tipo de identificacin Salvoconducto de
permanencia (SC), de acuerdo con lo establecido en las Resoluciones 2388 y
5858 de 2016
ACTIVOS Y PENSIONADOS
Desde Julio de 2016 se implement este ajuste teniendo en cuenta que la
Resolucin indica que si el cotizante y su grupo familiar se encuentran en el
exterior, el aporte al Sistema General de Seguridad Social en Salud debe ser
cero y debe cotizar a los dems sistemas segn el tipo de cotizante que
corresponda.
Aplica desde periodo Salud 2015-12
Solo residentes en el exterior que no tengan beneficiarios en el pas.
Aplica para independientes con contrato y trabajadores de empresas
privadas.
ACTIVOS Y PENSIONADOS
Vlido para Tipos de Documento:
Cdula de Ciudadana (CC)
Tarjeta de Identidad (TI)
Registro Civil (RC)
Independientes
INDEPENDIENTES
Despus de marzo de 2018 el uso de planilla asistida solo ser
permitido para cotizantes independientes con IBC menor a 2 SMMLV.
Aplica para todos los Aportantes desde el 6 de marzo de 2017
segn el Decreto 1990 de 2016:
INDEPENDIENTES
7 da hbil 36 al 42 15 da hbil 88 al 93
8 da hbil 43 al 49 16 da hbil 94 al 99
9 da hbil 50 al 56
Solo se presentan estas excepciones en las fechas lmite de pago:
INDEPENDIENTES
En Julio de 2016 se implement el tipo de cotizantes 56: Prepensionado con
aporte voluntario a salud
INDEPENDIENTES
Liquida planillas tipo I para el periodo 2016-07 en adelante.
En Julio de 2016 se implement la planilla N sin pago pues la Resolucin indica
que los trabajadores independientes pueden reportar novedades de retiro
dentro de los cinco das hbiles siguientes al mes en que se presenta la
novedad sin realizar pago. Este reporte se realiza a travs de la planilla N sin
pago y aplica para los cotizantes con calidad de Independientes:
Independientes (3) y Agremiados (16)
Beneficiario Fondo de Solidaridad Pensional (33)
Concejales (34 35 36)
Cotizante solo salud (42)
Cotizante a pensiones con pago por terceros (43)
Beneficiario Mecanismo Proteccin al Cesante (52)
Afiliado Partcipe (53)
Prepensionado aporte voluntario a salud (56)
INDEPENDIENTES
Independiente con aporte voluntario a riesgos laborales (57)
Independiente con contrato de prestacin de servicio superior a un mes (59)
Aplica solo para novedades de retiro y para planillas pagadas por Aportes
en Lnea.
Si un cotizante independiente tiene novedad de ingreso (ING) para un periodo
igual o posterior al 2016-08 los das cotizados podrn ser inferiores a 30 y el
valor del IBC es proporcional a los das cotizados siempre y cuando este valor
no sea inferior a la proporcin de 1 SMMLV. Aplica para:
Independientes (3) y Agremiados (16)
Beneficiario Fondo de Solidaridad Pensional (33)
Concejales (34 35 36)
Cotizante solo salud (42)
Cotizante a pensiones con pago por terceros (43)
Beneficiario Mecanismo Proteccin al Cesante (52)
Afiliado Partcipe (53)
Prepensionado Aporte Voluntario a Salud (56)
Independiente con aporte voluntario a riesgos laborales (57)
INDEPENDIENTES
Independiente con contrato de prestacin de servicio superior a un mes (59)
Solo aplica la novedad de ingreso para los das cotizados a Salud, Pensin y
Riesgos. Para Parafiscales aplica tanto la novedad de ingreso como la
novedad de retiro.
Solo aplica la novedad de ingreso para los das cotizados a Salud, Pensin y
Riesgos. Para Parafiscales aplica tanto la novedad de ingreso como la novedad
de retiro.
INDEPENDIENTES
Si usted tiene un contrato de
prestacin de servicios
superior a 1 mes, a partir del
mes de marzo de 2017 debe
cambiar de tipo de cotizante
3: Independiente a 59:
Independiente con contrato
de prestacin de servicios
superior a 1 mes, teniendo
en cuenta que el tipo de
cotizante 59 aporta a los
Sistemas Generales de
Salud, Pensin y Riesgos
Laborales, mientras que, el
INDEPENDIENTES
tipo de cotizante 3 slo
aporta a los Sistemas
Generales de Salud y
Pensin:
En marzo de 2017 Se implementan los cotizantes 57 y 59 en planillas tipo I y Y:
Cotizante 57
INDEPENDIENTES
Cotizante 59
Cotizante 57: Independiente voluntario al sistema de riesgos laborales
INDEPENDIENTES
Si usted utiliza el tipo de cotizante 43: Cotizante a pensiones con pago por
tercero, a partir del 1 de marzo de 2017 debe aportar a los Sistemas Generales
de Salud y Pensin sobre la misma base de cotizacin:
INDEPENDIENTES
Se crea un control en la planilla I para que el aportante independiente no realice
pagos por otros cotizantes independientes diferentes de s mismo.
INDEPENDIENTES
Se ajustaron las novedades de Ingreso y Retiro para poder incluir el ingreso y
retiro nico a CCF con valor C para cotizantes independientes:
INDEPENDIENTES
Se implementa en el sistema el tipo de identificacin Salvoconducto de
permanencia (SC), de acuerdo con lo establecido en las Resoluciones 2388 y
5858 de 2016
INDEPENDIENTES
Se ajustan las tarifas de CCF para independientes, de acuerdo con lo
establecido en las Resoluciones 2388 y 5858 de 2016, as:
Ahora el aporte a CCF solo puede realizarse con tarifa del 2% y 0.6%
INDEPENDIENTES
Se ajusta la planilla N sin pago para que permita la correccin de planillas con la
nueva estructura definida en las Resoluciones 2388 y 5858 de 2016.
INDEPENDIENTES
DIC-15 FOR-MKT-CMN-003 V.2
Se realizaron los ajustes en el sistema para permitir el cargue de archivos con la
nueva estructura que incluye:
SOLO ACTIVOS
Adicin del campo Nmero de horas laboradas
Se implement la posibilidad de correccin por pantalla de los nuevos campos
establecidos en las Resoluciones 2388 y 5858 de 2016, para los archivos
cargados a travs de www.aportesenlinea.com.
SOLO ACTIVOS
SOLO ACTIVOS
Cuando se registra un cotizante con la Condicin de Colombiano temporalmente en el
exterior se visualizar el campo Fecha radicacin en el exterior:
SOLO ACTIVOS
Descripcin:
Se cambi el nombre de la novedad Incapacidad Profesional IRP- por
Incapacidad Laboral IRL- segn lo definido en las Resoluciones 2388 y 5858
de 2016.
SOLO ACTIVOS
Se creo la novedad Variacin Horas Laboradas para que el aportante pueda
establecer el nmero de horas que labor un cotizante. Este es un campo
obligatorio para los cotizantes 1,2,18,22,30,51,55 que debe estar en un rango
entre 0 y 720 horas por mes:
SOLO ACTIVOS
Se ajust la novedad de Vacaciones para poder incluir el valor L que
corresponde a licencia remunerada:
La marca de licencia
remunerada (L) es
informativa y no altera el
funcionamiento actual de la
novedad de Vacaciones.
SOLO ACTIVOS
Se implementa en el sistema una validacin para que en las Planillas tipo E el
Aportante no est en la relacin de cotizantes.
Cuando un aportante realiz el pago del mes anterior con el mismo operador
con el que lo realizar en el mes actual, y su forma de presentacin y de pago
es nica; el operador de informacin debe informar:
SOLO ACTIVOS
Los empleados que estn Reportados en la planilla actual SIN haberles
reportado novedad de ingreso en el mes anterior.
El cotizante 51: Trabajador tiempo parcial ya no tendr la condicin de pertenecer
al rgimen subsidiado.
SOLO ACTIVOS
La planilla M solo se puede liquidar para periodo salud igual o menor a 2014-02
(Resolucin 2388 de 2016)
Cuando se ingresa un periodo vlido se visualiza el panel de operaciones:
Panel de Operaciones
visible
SOLO ACTIVOS
Cuando se ingresa un periodo invlido se genera el siguiente error:
SOLO ACTIVOS
A su vez, se permite liquidar planillas N sin aportes en el registro A si el periodo
salud es igual o posterior a 2014-03.
Se habilita en la Planilla X la opcin de pago con intereses de mora, a discrecin del
aportante (Resolucin 2388 de 2016).
SOLO ACTIVOS
SOLO ACTIVOS
SOLO ACTIVOS
Se exige que el campo Cdigo de ARL sea obligatorio en las planillas tipo E, A,
S, T y K de acuerdo con lo establecido en las Resoluciones 2388 y 5858 de 2016
SOLO ACTIVOS
Se crea una nueva opcin de validacin para que el aportante habilite o deshabilite
la validacin del IBC de acuerdo con el Salario Bsico y los Das Cotizados.
SOLO ACTIVOS
Cuando se deshabilite la validacin del IBC de acuerdo con Salario y Das
Cotizados, nicamente se verificarn topes mnimos y mximos.
Se permite el reporte de mltiples lneas para el cotizante cuando exista variacin
en el IBC.
En la pgina web:
Se presenta mltiple registro cuando:
SOLO ACTIVOS
2. Cuando las novedades de un mismo tipo se presentan de manera no
consecutiva.
Se presenta una lnea de los das laborados, se presentan dos lneas con las
novedades del mismo tipo que son no consecutivas.
SOLO ACTIVOS
3. Si se presenta una novedad SLN en Comisin o Licencia no remunerada.
Se presenta una lnea de los das laborados.
Se presenta una lnea con la novedad de SLN.
SOLO ACTIVOS
4. Si se presenta ms de un ingreso y retiro al mes.
Se presenta por lnea los das laborados del contrato
Solo se permite 1 Ingreso y 1 Retiro en el mismo da. Sin importar el orden en que
se registren, se asume que el ingreso (ING) es anterior al retiro (RET).
SOLO ACTIVOS
Los siguientes cotizantes solo pueden tener un contrato por periodo: Cotizantes
tipo 3, 4, 16, 33, 34, 35, 36, 42, 43, 51, 53, 56, 57 y 59.
5. Si se presenta una novedad de VCT.
Se presenta una lnea con una tarifa de riesgos asociada a un centro de trabajo
Se presenta otra lnea con una tarifa de riesgos asociada al otro centro de
trabajo
SOLO ACTIVOS
6. Si el cotizante presenta condicin de colombiano temporalmente en el
exterior.
Se presenta una lnea con aporte a salud
Se presenta otra lnea sin aporte a salud*
SOLO ACTIVOS
*Excepto cuando el aportante es de naturaleza jurdica pblica y el cotizante es 1, 18, 30 o 47 que realiza pago a salud a
travs del FOSYGA.
Se ajustan las tarifas de pensin del cotizante 18, de acuerdo con lo
establecido en las Resoluciones 2388 y 5858 de 2016, as:
Ahora las nicas tarifas validas para pensin para el cotizante 18 son: 16% y
25.5%
SOLO ACTIVOS
Se restringe que el cotizante 22 haga aportes a riesgos y parafiscales cuando
reporta novedad de Vacaciones-Licencia Remunerada.
SOLO ACTIVOS
Cuando un empleador pertenece a una Seccional Fiscala y sus cotizantes
presentan novedad SLN-X, los aportes a salud y pensin se calcularn con las
tarifas plenas para ambos subsistemas.
SOLO ACTIVOS
Se valida que cada cotizante y pensionado se encuentre en la base de datos de
referencia RUAF, si el cotizante no se encuentra se genera el mensaje: El
empleado o pensionado no se encuentra registrado en el Registro nico de
Afiliados RUAF.
SOLO ACTIVOS
Se ajusta la planilla N para implementar los cambios requeridos por las
Resoluciones 2388 y 5858 de 2016.
Mltiple registro permitido
Esta
validacin
desaparece
SOLO ACTIVOS
Campos bloqueados si la plantilla original fue pagada por Aportes en Lnea:
SOLO ACTIVOS
Actualizacin de pantallas que se presentan en la planilla N:
SOLO ACTIVOS
Campos visibles segn riesgo seleccionado:
SOLO ACTIVOS
Se ajusta la planilla N sin pago para que permita la correccin de planillas con la
nueva estructura definida en las Resoluciones 2388 y 5858 de 2016.
SOLO ACTIVOS
Correccin de planillas nuevas:
SOLO ACTIVOS
Correccin de planillas antiguas:
SOLO ACTIVOS
DIC-15 FOR-MKT-CMN-003 V.2
Aplica para todos los Aportantes desde el 6 de marzo de 2017
segn el Decreto 1990 de 2016:
SOLO PENSIONADOS
6 da hbil 29 al 35 14 da hbil 82 al 87
7 da hbil 36 al 42 15 da hbil 88 al 93
8 da hbil 43 al 49 16 da hbil 94 al 99
9 da hbil 50 al 56
Estructura de archivo plano de pensionados:
SOLO PENSIONADOS
Aumento en la longitud de 7 a 10 de los campos Aportes al FSP y FS
Adicin de los campos de las fechas de las novedades
(ING, RET, VSP, SUS)
Adicin de la fecha de radicacin en el exterior
Cuando se registra un pensionado con la residente en el exterior se visualizar el campo
Fecha radicacin en el exterior:
SOLO PENSIONADOS
SOLO PENSIONADOS
SOLO PENSIONADOS
Se cambiaron los nombres y condiciones definidos en las Resoluciones 2388 y 5858 para
los tipos de pensin y tipos de pensionados:
5 SOBREVIVENCIA VITALICIA POR RIESGO PROFESIONAL SOBREVIVENCIA VITALICIA POR RIESGO LABORAL
SOBREVIVENCIA TEMPORAL RIESGO PROFESIONAL, CNYUGE O SOBREVIVENCIA TEMPORAL RIESGO LABORAL, CNYUGE O
7
COMPAERA(0) MENOR DE 30 AOS SIN HIJOS COMPAERA(O) MENOR DE 30 AOS SIN HIJOS
SOLO PENSIONADOS
Cdigo Nombre Tipo Pensionado Anterior Nombre Tipo Pensionado Nuevo
PENSIONADO DE RIESGOS PROFESIONALES. TOPE PENSIONADO DE RIESGOS LABORALES. TOPE MXIMO
4
MXIMO DE 20 SMMLV DE 25 SMMLV
Se ajusta el clculo de las cotizaciones de salud y pensin para pensionados, de
acuerdo con lo establecido en las Resoluciones 2388 y 5858 de 2016.
SOLO PENSIONADOS
reportar los das.