MANUAL DE
REQUISITOS PARA
FORNECEDORES
1
Apresentao
Atenciosamente,
2
ndice
Apresentao ......................................................................................................................................... 2
Introduo ............................................................................................................................................. 5
1. Fornecedor..................................................................................................................................... 6
1.1. Seleo ...................................................................................................................................... 6
1.1.1. Questionrio de Seleo de Fornecedores ............................................................................. 7
1.1.2. Visita Inicial e/ou Auditoria Inicial ......................................................................................... 7
1.1.3. Planejamento da qualidade .................................................................................................. 7
1.1.4. Critrios especficos para fornecedores de itens de segurana ................................................. 8
1.1.5. Servios relacionados com utilizao de ferramental das Empresas Randon .............................. 8
1.2. Desenvolvimento e Homologao ................................................................................................. 9
1.2.1. Auditoria de processo (Follow up) ........................................................................................ 9
1.2.2. Plano de Ao .................................................................................................................... 9
1.3. Monitoramento ........................................................................................................................... 9
1.3.1. Portal de Fornecedores ........................................................................................................ 9
1.4. Indicadores ............................................................................................................................... 10
1.4.1. ndice de Desempenho Global do Fornecedor (IDGF). ........................................................... 10
1.4.2. ndice de Gesto do Fornecedor (IGF) ................................................................................. 10
1.4.3. Questionrio de Seleo de Fornecedores ............................................................................ 11
1.4.4. PAPP ................................................................................................................................ 11
1.4.5. Pontualidade PAPP ............................................................................................................. 11
1.4.6. Auditoria ........................................................................................................................... 11
1.4.7. Avaliao do ndice de Desempenho Comercial (IDC) ............................................................ 12
1.4.8. Credibilidade de Entrega ..................................................................................................... 12
1.4.9. Relacionamento Comercial .................................................................................................. 12
1.4.10. Avaliao do ndice de Desempenho de Fornecimento (IDF) .............................................. 12
1.4.11. PPM (partes por milho) ................................................................................................. 12
1.4.12. RNC Relatrio de No Conformidade ............................................................................. 13
1.4.13. Prazo de Resposta 8D .................................................................................................... 13
1.4.14. Eficcia ......................................................................................................................... 13
1.4.15. Classificao do IDGF ..................................................................................................... 13
1.4.16. Reunies de IQ/Super IQ................................................................................................ 14
2. Produto......................................................................................................................................... 15
2.1. Caractersticas Especiais ............................................................................................................. 15
2.1.1. Critrios especficos para itens de segurana ........................................................................ 15
2.2. Processo de Aprovao do Produto .............................................................................................. 15
2.2.1. Prottipos ......................................................................................................................... 15
3
2.2.2. Amostras Iniciais ............................................................................................................... 15
2.2.3. Processo de Aprovao de Pea de Produo (PAPP) ............................................................ 15
2.2.4. Derroga ............................................................................................................................ 16
2.2.5. Verificao do Produto Adquirido ......................................................................................... 16
2.3. Controle de Fabricao ............................................................................................................... 16
2.3.1. Padres, moldes e ferramentas ........................................................................................... 16
2.3.2. Desvio (Concesso) ............................................................................................................ 16
2.3.3. Identificao de produto e embalagem ................................................................................ 17
2.3.4. Alterao de Processo e Produto ......................................................................................... 17
2.4. Ps-Vendas ............................................................................................................................... 17
2.4.1. Garantia ............................................................................................................................ 17
2.5. RNC.......................................................................................................................................... 18
2.5.1. Ao de Conteno ............................................................................................................ 18
2.5.2. 8D (8 disciplinas) ............................................................................................................... 18
2.5.3. Encargos administrativos aplicveis aos RNCs ..................................................................... 18
2.6. Transporte ................................................................................................................................ 19
2.6.1. Fretes especiais ................................................................................................................. 19
3. Elaborao do Manual .................................................................................................................... 20
4. Registro de Reviso ....................................................................................................................... 21
5. Referncias ................................................................................................................................... 22
6. Aprovao ..................................................................................................................................... 23
7. Anexos ......................................................................................................................................... 24
4
Introduo
Escopo
Objetivo Geral
5
1. Fornecedor
1.1. Seleo
Nota: A Carta de recomendao do OCC (Organismo Certificador Credenciado) aceita pelas Empresas
Randon at a emisso do certificado.
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1.1.1. Questionrio de Seleo de Fornecedores
Durante o processo de seleo, o fornecedor poder ser avaliado por meio de uma visita tcnica e/ou
auditoria de processo para incio do fornecimento de novos produtos e/ou servios.
Auditoria de Processo: ser realizada conforme anexo B. O fornecedor avaliado ser liberado para
o incio de desenvolvimento, com nota mnima de 60%, salvo o fornecedor de item de segurana que deve
obter pontuao mnima de 80%. Caso a pontuao no seja atingida, e as reas internas das Empresas
Randon definirem pelo desenvolvimento, sero solicitados plano de ao e acompanhamento pela auditoria de
follow up no item 1.2.1.
O processo de Planejamento Avanado da Qualidade (APQP) utilizado deve ter a inteno de identificar:
a) Todos os riscos potenciais e reais que afetam a integridade do produto (DFMEA e PFMEA);
b) Todas as oportunidades de incorporar tcnicas prova de erros (poka-yoke);
c) O atendimento dos ndices mnimos de capabilidade (1,33) exigidos para todas as caractersticas de
controle.
O Fornecedor no deve fazer nenhuma modificao no autorizada ao produto ou processo utilizado para
produo, sem que tenha o PAPP previamente aprovado ou autorizao formal das Empresas Randon,
conforme anexo K - Solicitao de Alterao de Produto/Processo;
O Fornecedor deve manter no seu sistema mtodos que tenham como objetivo a melhoria contnua dos
processos para a manuteno da cadeia de fornecimento.
7
1.1.4. Critrios especficos para fornecedores de itens de segurana
O objetivo deste item demonstrar critrios para a sistemtica de seleo, aprovao, monitoramento e
desenvolvimento de fornecedores de item de segurana para as Empresas Randon.
a) O Fornecedor de item de segurana deve ser certificado pela norma da ISO/TS, salvo uma derroga
assinada pela rea de desenvolvimento de fornecedores das Empresas Randon;
b) Para auditoria e questionrio de seleo de fornecedores, o fornecedor deve atender a um percentual
mnimo de 90% nas questes de segurana. Para percentual entre 60% e 90% dever ser
apresentado um plano de ao para atingir esta meta; percentuais abaixo de 60% no sero
desenvolvidos para itens de segurana.
c) No desenvolvimento de item de segurana nos fornecedores atuais, so priorizados fornecedores que
possuem o ndice IDGF acima de 90% (classe A); e recomendados os fornecedores acima de 70%
(classe B);
d) Todos os envolvidos no processo do fornecedor (gesto e operacional) devem conhecer, entender e
aplicar a simbologia referente identificao de itens de segurana constante neste Manual de
Fornecedores das Empresas Randon;
e) A sistemtica de desenvolvimento do subfornecedor deve conter identificao, avaliao e
monitoramento dos itens adquiridos para produtos de segurana;
f) Todas as prticas aplicadas ao fornecedor de item de segurana devem ser repassadas ao
subfornecedor;
g) A rastreabilidade deve existir dentro de toda a cadeia de fornecimento;
h) recomendado que sejam utilizados dispositivos prova de erro (poka-yokes);
i) Deve existir um plano de manuteno em mquinas crticas e relacionadas aos itens de segurana;
j) O fornecedor deve criar um comit de segurana do produto para avaliao e acompanhamento das
aes definidas para a correo dos problemas;
O fornecedor que ir realizar o servio ao produto com ferramental deve seguir os requisitos abaixo:
A qualquer tipo de problema que seja detectado no momento do recebimento do material nas Empresas
Randon, o fornecedor ser notificado, via RNC. Este procedimento validado, caso ocorram avarias nos
ferramentais e/ou dispositivos que tenham sido causados por mau uso e/ou acondicionamento.
8
1.2. Desenvolvimento e Homologao
1.2.2. Plano de Ao
1.3. Monitoramento
9
h) Informaes gerais (Quadro de Aviso);
i) Arquivos disponveis para download.
1.4. Indicadores
O IDGF indicador geral de desempenho do Fornecedor, sendo que o mesmo dividido em trs blocos:
ndice de Gesto do Fornecedor (IGF); ndice de Desempenho Comercial (IDC); ndice de Desempenho de
Fornecimento (IDF).
IDGF
Pontos Desdobramento da Pontuao
Itens Avaliados
IGF % da Pontuao Pontos
Questionrio de Seleo de Fornecedores 10 3,0
PAPP 30 9,0
IGF
30
Nota: Para itens no avaliados o sistema realizar uma ponderao na nota final, indicada no Portal de
Fornecedores como NA.
IGF= Questionrio de Seleo x 0,1 + PAPP x 0,3 + Pontualidade PAPP x 0,1 + Auditoria x 0,5
10
1.4.3. Questionrio de Seleo de Fornecedores
1.4.4. PAPP
O PAPP representa 30% do IGF e sua avaliao realizada por meio de requisitos solicitados no Portal de
Fornecedores, conforme anexo A.
A sua pontuao determinada conforme tabela 3.
Nota 1: PAPP - Processo de Aprovao de Pea de Produo, conforme manual de PAPP IQA - Instituto de
Qualidade Automotiva (edio vigente) .
Nota 2: No caso de reprovao de PAPP devido ao no atendimento especificao do item, poder ser
aberto RNC para o fornecedor no portal de fornecedores.
A pontuao obtida por meio da relao entre a quantidade de PAPP entregue no ms corrente pela
quantidade solicitada.
O fornecedor que entregar no prazo obter 100% da nota. Caso no ocorra a entrega no prazo e o
fornecedor no tenha negociado novo prazo com o representante das Empresas Randon, o mesmo ter a nota
zerada neste item para o ms corrente e poder ser aberto um RNC Comercial.
1.4.6. Auditoria
A Auditoria representa 50% do IGF e a pontuao referente auditoria calculada por meio da relao
entre a pontuao mxima obtida e a pontuao avaliada (respostas vlidas, desconsiderando a condio NA).
Critrios de Pontuao:
A auditoria poder tambm ser realizada contemplando o sistema de gesto do fornecedor, utilizando
como ferramenta o Questionrio de Seleo de Fornecedores anexo E, sendo que a pontuao ser
direcionada para o requisito 1.4.3.
11
1.4.7. Avaliao do ndice de Desempenho Comercial (IDC)
Os fornecedores que possuem o sistema de entregas continuadas (ordens de compras abertas, como, por
exemplo, Kanban, JIT, Kanban Digital), sero avaliados conforme critrio abaixo:
a) Produto em linha - 100%;
b) Produto entregue fora do prazo sem parada de linha. 0% para a ordem de compra.
c) Parada de Linha - 0% para todos os itens fornecidos no perodo.
Nota: Valores pertinentes a Paradas de Linha sero cobrados conforme descrito no item 2.5.
A avaliao do Relacionamento Comercial representa 35% do IDC, e o resultado obtido por meio de 13
questes direcionadas s reas de Compras e Planejamento.
O IDF ponderado de acordo com os itens 1.4.11 a 1.4.14 e representa 40% da pontuao final do
fornecedor no ndice de Desempenho Global do Fornecedor (IDGF).
IDF= PPM x 0,6 + RNC x 0,05 + Prazo de Resposta 8D x 0,15 + Eficcia x 0,2
12
A pontuao do PPM para clculo do IDF resultante dos critrios descritos na tabela disponvel na
pgina principal do Portal de Fornecedores.
A avaliao do RNC representa 5% do IDF. A pontuao resultante do nmero de RNC emitido no ms,
conforme tabela 5. A pontuao para perodo acima de um ms resultante da mdia da pontuao obtida a
cada ms.
N de RNC Pontuao
0 100%
1a3 50%
4 0%
A pontuao obtida por meio da relao entre a quantidade de 8D entregue pela quantidade solicitada
no perodo.
O prazo de preenchimento e apresentao da ao de conteno de 24 horas e para o 8D completo
de 7 dias, aps a data de emisso, via Portal de Fornecedores.
1.4.14. Eficcia
A pontuao obtida por meio da verificao da eficcia das aes implementadas no 8D, conforme
tabela 6:
Eficcia Pontuao
Sim 100%
No 0%
O fornecedor classificado com base no IDGF e recomendado para desenvolvimento, conforme tabela de
critrio de IDGF.
Caso o fornecedor tenha ndice de IDGF menor que 50% no semestre avaliado e no apresente evoluo
no semestre seguinte, o mesmo ser indicado para o processo de descontinuidade.
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- Monitoramento - Monitoramento - Processo de
especfico em IGF/ especfico em IGF/ descontinuidade
IDC/ IDF e aes IDC/ IDF e aes do fornecedor;
Tomada de Aes para ndices para ndices
afetados. afetados + plano
de ao
A periodicidade de verificao dos indicadores utilizados para realizar a avaliao est descrita na tabela 8.
Indicadores Periodicidade
IGF Mensal
Questionrio de Seleo de Fornecedores A cada 3 anos
PAPP A cada solicitao
Pontualidade PAPP A cada solicitao
Auditoria Quando aplicvel
IDC Mensal
Credibilidade de Entrega Mensal
Relacionamento Comercial Anual
IDF Mensal
PPM Mensal
RNC A cada ocorrncia
Prazo de Resposta 8D A cada ocorrncia
Eficcia A cada ocorrncia
IDGF Mensal
Fornecedores que no atenderem s expectativas de desempenho das Empresas Randon podem ser
convidados a participar de uma reunio de IQ (ndice de Qualidade), com base nos critrios citados abaixo:
Nesta reunio o fornecedor deve apresentar as aes que venham solucionar o assunto abordado. O
resultado esperado de uma reunio de IQ a concordncia mtua em relao a um plano de ao com
objetivos e metas realistas, no qual o fornecedor monitorado at o encerramento do assunto.
Nota: Caso as Empresas Randon julgarem conveniente, o rgo certificador do fornecedor poder ser
informado da situao e/ou avaliao dos planos de ao apresentados pelo fornecedor.
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2. Produto
As Empresas Randon identificam suas caractersticas especiais usando a simbologia indicada no anexo F,
podendo, quando requerido, usar a simbologia do cliente.
Caso o fornecedor optar em utilizar simbologia prpria, dever definir sua correlao de acordo com as
simbologias especficas estabelecidas pelas Empresas Randon.
Para itens relacionados segurana do produto, requerida implementao das seguintes prticas pelo
fornecedor:
a) Divulgao para todos os funcionrios envolvidos sobre a importncia de uma pea de segurana e os
procedimentos relacionados a ela (identificao, documentao envolvida e riscos);
b) Toda a documentao relativa ao processo e/ou pea de segurana deve estar identificada e disponvel
(desenhos, planos de controle, registros, planos de manuteno, PAPPs, etc);
c) Os registros devem ser arquivados por um perodo mnimo de quinze anos em local seguro e
organizado, a fim de garantir o fcil acesso e a integridade dos mesmos;
d) Desenvolver e implementar uma forma de identificao diferenciada para produtos de segurana, desde
o processo at o cliente.
e) Identificar mquinas e equipamentos relacionados fabricao e ao controle de itens de segurana;
No monitoramento estatstico do processo de itens de segurana devem ser atingidos ndices de Cp/Pp e
Cpk/Ppk iguais ou superiores a 1,67, sendo que, quando no atendidos, devem ser implementados controles
em 100% das cotas no atingidas dos itens produzidos at adequao do processo.
2.2.1. Prottipos
Os prottipos devem ser identificados conforme anexo C (Prottipo) e embalados de forma a preservar a
integridade do produto. Caso solicitado, deve ser acompanhado por relatrios, garantindo a conformidade com
as especificaes.
As amostras devem ser identificadas conforme anexo C (Amostra) e embaladas de forma a preservar a
integridade do produto. Caso solicitado, deve ser acompanhado por relatrios, garantindo a conformidade com
as especificaes.
Nota: Para todos os produtos qumicos deve ser enviada a Ficha de Inspeo de segurana de produto
Qumico FISPQ/MSDS para aprovao antes do envio do material.
15
Todas as submisses de peas de produo sero pontuadas conforme definido no item 1.4.4 dentro do
ndice de Gesto do Fornecedor - IGF. Os requisitos de submisso sero determinados pelo anexo A, solicitado
via Portal de Fornecedores.
Qualquer remessa de produtos em produo sem que seja antes obtida a aprovao formal da rea de
Desenvolvimento de Fornecedores das Empresas Randon ou um desvio aprovado de engenharia (concesso),
classifica o embarque como produto defeituoso, estando esse sujeito notificao, via RNC - Relatrio de No
Conformidade, conforme item 2.5.
As condies determinadas para uma resubmisso de produto e/ou servio esto estipuladas no Manual
do PAPP do IQA (Instituto da Qualidade Automotiva) ou indicadas pela rea responsvel de Desenvolvimento
de Fornecedores das Empresas Randon. Quaisquer custos decorrentes do no cumprimento do estabelecido
no PAPP sero de responsabilidade do fornecedor.
Nota 1: Para este fim, podero ser utilizados formulrios dos anexos G (Derroga) e K (Solicitao de alterao
de produto/ processo), e/ou documentao apresentada no PAPP.
Nota 2: Quando requerido, algumas categorias de subfornecedores devem ser aprovadas pelas Empresas
Randon e/ou pelo cliente das Empresas Randon.
Exemplos:
a) Tratamento Superficial;
b) Tratamento Trmico;
c) Forjados;
d) Fundidos.
2.2.4. Derroga
O Fornecedor deve obter a derroga de um item que no atenda s especificaes do projeto definido
pelas Empresas Randon. Este documento, assinado pelas Empresas Randon, deve estar anexado ao PAPP do
item, que ter a aprovao na sua totalidade. O formulrio est contido neste manual no anexo G.
O fornecedor deve permitir que tanto as Empresas Randon como os seus clientes tenham o direito de
verificar, por meio de uma auditoria ou visita tcnica, segundo as premissas do fornecedor, que os produtos e
os servios subcontratados estejam em conformidade com os requisitos especificados.
Todo o ferramental de propriedade das Empresas Randon em poder do fornecedor deve seguir com o
formulrio do anexo L. O fornecedor deve estabelecer procedimentos de manuteno preventiva e/ou preditiva
para todas as ferramentas e equipamentos chaves dos processos.
O fornecedor responsvel por estabelecer um sistema que assegure que as ferramentas, padres,
moldes sejam mantidos de maneira a garantir a integridade dos mesmos.
O fornecedor deve manter registros de inspeo do produto, conforme padres especificados no momento
do envio do ferramental.
O fornecedor deve obter a concesso das Empresas Randon ou permisso de desvio antes do
processamento sempre que o produto ou processo de manufatura for diferente daquele atualmente aprovado.
O fornecedor deve manter um registro da data de validade ou quantidade autorizada. O fornecedor deve
tambm garantir a conformidade com as especificaes e requisitos originais ou substitudas quando a
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autorizao expirar. O material embarcado com uma autorizao deve ser adequadamente identificado
conforme anexo C.
O formulrio para a solicitao de desvio est neste manual, anexo D.
a) nome do fornecedor;
b) cdigo do produto descrito no projeto das Empresas Randon;
c) quantidade do produto;
d) identificao de item de segurana, item 2.1.
a) data de fabricao;
b) data de expedio;
c) ordem de produo, servio, fabricao ou manufatura;
d) nmero de peas produzidas por ordem de produo, servio, fabricao ou manufatura;
e) cdigo ou nmero de rastreabilidade do lote produzido por ordem;
f) resultado de inspeo final ou de liberao.
A fim de assegurar que os produtos do fornecedor sejam transportados de maneira a prevenir danos, os
fornecedores so responsveis por manter instrues escritas, detalhando a forma de acondicionamento dos
itens e embarque de seus produtos.
Para embalagens que possam sofrer deteriorao, quando expostas a intempries, as mesmas devero
ser armazenadas em local coberto.
A identificao do produto deve permitir a rastreabilidade at os registros especficos de fabricao e
inspeo do fornecedor.
NOTA: Quando aplicvel, devem ser consideradas as informaes especificas contidas no manual de
embalagem de cada Empresa Randon.
A solicitao de alteraes de produto e/ou processo deve ser encaminhada ao responsvel pelo
Desenvolvimento de Fornecedores das Empresas Randon, conforme anexo K. As alteraes somente podero
ser implementadas, aps aprovao, via PAPP, com documento assinado pela rea de desenvolvimento de
Fornecedores das Empresas Randon.
2.4. Ps-Vendas
2.4.1. Garantia
O fornecedor responsvel pelas requisies de garantia solicitadas de produtos ou servios que fornece,
a partir da Nota Fiscal emitida pelas Empresas Randon aos seus clientes, at o trmino do perodo de garantia
determinado ao produto final entregue ao cliente.
Sendo confirmado o problema no produto ou servio, todos os custos decorrentes destas garantias sero
repassados para o fornecedor. Isto inclui o custo da pea, custos para reposio e custos adicionais, quando
cobrados pelos clientes das Empresas Randon.
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Os itens defeituosos, substitudos em garantia, estaro disponveis nas instalaes das Empresas Randon,
para que o Fornecedor possa realizar a anlise do item quanto aos critrios de garantia. Caso solicitado, os
itens podero ser enviados ao fornecedor para estas anlises, ficando o frete a cargo do mesmo.
O prazo para retorno do laudo tcnico detalhado das peas enviadas/analisadas em garantia ser de 15
dias, a contar da data da visita para anlise das peas ou emisso da nota fiscal de envio. Aps este prazo, o
no recebimento do laudo das peas implicar no dbito dos custos gerados pelo processo de garantia.
O retorno do laudo da anlise ser solicitado, via RNC, sendo que, quando concedida e/ou negada, a
mesma ser avaliada pelo representante das Empresas Randon.
Todos os custos sero notificados conforme descrito no item 2.5.
2.5. RNC
Um Relatrio de No Conformidade ser emitido quando as Empresas Randon receberem produto, PAPP
ou servios executados que no estiverem em conformidade com as especificaes requeridas.
No caso do fornecedor ser notificado, por meio de um RNC aberto no Portal de Fornecedores, poder ser
requerido o mtodo de 8D para a determinao da soluo do problema.
Os custos associados ao embarque, manuseio, processamento, retrabalho, inspeo e substituio de
material no conforme, inclusive os custos de operaes de valor agregado antes da identificao do
problema, so de responsabilidade do fornecedor e sero reportados, via custos da no qualidade, no Portal
de Fornecedores.
Nota: O RNC poder ser gerado a partir de um problema na Credibilidade de Entrega de peas, como na
Entrega de documentos (PAPP), divergncias fsicas e/ou fiscais e transportadoras.
2.5.1. Ao de Conteno
a) Comunicar o modo pelo qual o produto e/ou servio ser identificado, tanto na embalagem quanto
individualmente, este ltimo quando requerido.
b) Nas circunstncias que impeam o fornecedor de apoiar a produo das Empresas Randon, de maneira
rpida e eficiente, o fornecedor deve nomear uma equipe de inspeo local de terceira parte para
represent-lo nas atividades do plano de conteno, conforme acordado com as Empresas Randon.
Esta empresa deve fornecer documentos legais estipulados para realizao de atividades dentro das
instalaes;
c) Prestar suporte local, em conjunto com o pessoal das Empresas Randon, aos clientes, como parte do
plano de conteno, se requerido;
2.5.2. 8D (8 disciplinas)
Em um prazo mximo de 7 (sete) dias corridos, a partir da data de abertura da RNC, dever ser
preenchido o relatrio de 8D, conforme fluxo de RNC no Portal de Fornecedores. Quando no cumprido o
prazo de retorno da RNC, ser aberta uma RNC comercial para a tratativa do no cumprimento do prazo de
retorno.
Um encargo mnimo de R$ 200,00 (duzentos reais) ser imposto para a emisso de um Relatrio de No
Conformidade.
Entretanto, outros encargos especficos podem ser identificados a critrio da rea de Desenvolvimento de
Fornecedores das Empresas Randon, conforme relatrio de custos da no qualidade disponvel junto a cada
RNC aberta no Portal de Fornecedores.
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2.6. Transporte
Para garantir a entrega dos produtos nas Empresas Randon ou Clientes (Montadoras), as transportadoras
devem atender aos requisitos citados abaixo:
a) Confirmar o recebimento dos materiais e checar o nmero e tipos de volume; quando ocorrer qualquer
divergncia, deve ser informado no ato da constatao;
b) Os conhecimentos e as notas fiscais dos materiais transportados devem acompanhar a carga (de
acordo com a legislao em vigor);
c) Atender a todos os requisitos de transporte, tais como licenas especiais, entre outros;
d) Realizar as coletas dentro de um intervalo de tempo determinado (janela de coleta), ou em um
determinado horrio acordado;
e) Possuir sistema de rastreabilidade das cargas;
f) Realizar as entregas nas datas acordadas;
g) Cumprir os horrios para cada modalidade de frete, de modo a atender necessidade do cliente. Caso
isto no ocorra, o custo associado s despesas por atraso de produo, restrio e/ou qualquer outro
tipo de questo relacionada ao atraso ser repassado integralmente transportadora.
As Empresas Randon se reservam o direito de recusar o recebimento das peas pelos seguintes motivos:
a) Embalagem avariada;
b) Divergncia de quantidade de volumes e/ou itens e NF;
c) Materiais misturados ou sem identificao;
d) Caso a NF no conste a ordem de compra.
Nota 1: Ser emitido RNC e os custos do processo de devoluo ou retrabalho sero por conta da
transportadora, ou quando transporte por conta do Fornecedor ser repassado ao mesmo;
Fretes especiais podem ser utilizados pelos fornecedores, porm os custos devem ser assumidos pela
parte responsvel. Em situaes de custos a serem assumidos pelas Empresas Randon, a transportadora deve
ter autorizao, por escrito, da solicitao.
19
3. Elaborao do Manual
Caso deseje fazer comentrios ou perguntas relativas ao Manual de Requisitos para Fornecedores das
Empresas Randon, favor contatar:
FRAS-LE S.A.: cleiton.vieira@fras-le.com, fone: (0XX54) 3289 1714; fax: (0XX54) 3289 1685, endereo: RS -
122 km 66, 10945, Forqueta, Caxias do Sul - RS - Brasil, CEP: 95115-550, em ateno de Cleiton Vieira;
RANDON VECULOS LTDA.: marlon.isoton@randon.com.br, fone: (0xx54) 3209 2465, fax: (0xx54) 3209
2488, endereo: Avenida Abramo Randon, 660, Interlagos, Caxias do Sul - RS - Brasil, CEP: 95055-010 em
ateno de Marlon Marchioro Isoton;
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4. Registro de Reviso
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5. Referncias
1) ISO 9001;
2) ISO 14001;
3) ISO/TS 16949;
4) ISO/IEC 17025;
5) OHSAS 18001;
6) SA 8000;
7) Manual de requisitos especficos de clientes.
8) Manual de referncia APQP do IQA - Instituto de Qualidade Automotiva;
9) Manual de referncia CEP do IQA - Instituto de Qualidade Automotiva;
10) Manual de referncia FMEA do IQA - Instituto de Qualidade Automotiva;
11) Manual de referncia PPAP do IQA - Instituto de Qualidade Automotiva;
12) Manual de referncia MSA do IQA - Instituto de Qualidade Automotiva;
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6. Aprovao
A 6 edio deste manual foi revisada e aprovada pelo Comit de Suprimentos das Empresas
Randon.
23
7. Anexos
Anexo A
Requisitos para Aprovao de Produto
Anexo B
Lista de Verificao de Processo
Anexo C
Identificao de Itens para Amostra, Prottipo e Desvio
Anexo D
Solicitao de Desvio
Anexo E
Questionrio de Seleo de Fornecedores
Anexo F
Caractersticas Especiais - Empresas Randon
Anexo G
Solicitao de Derroga
Anexo H
Acrnimo
Anexo I
Substncias de uso Proibido ou Restrito
Anexo J
Requisitos Fras-le
Anexo K
Solicitao de Alterao Produto/Processo
Anexo L
Relatrio de Ferramentais e Dispositivos
Anexo M
Requisitos Auditveis da SA 8000
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Anexo A
Processo de Aprovao de Pea de Produo
Empresa: Fornecedor:
Anexos:
Anexos Externos:
1 - Registros de projeto
4 - FMEA Projeto
6 - FMEA de Processo
7 - Plano de Controle
25
MSA (conforme edio em vigor)
Estudos de Linearidade
Estudo de Tendncia
Estudo de Estabilidade
9 - Resultados Dimensional
Desenho marcado
Resultados atualizados
Especificao de material
Composio qumica
Testes mecnicos
Ficha de segurana
Raio - X
Tratamento superficial
Tratamento trmico
Fluoroscopia
Magnaflux
Teste de vibrao
Rastreabilidade
26
Resultados atualizados (inferiores a um ano)
14 - Amostra do produto
16 - Auxlios de Verificao
Assinatura do fornecedor
Campos preenchidos
Cadastro no IMDS
Requisitos Gerais
27
Anexo B
Lista de Verificao de Processo
Empresa: N Auditoria:
Fornecedor: Fornecedor de Item de Segurana:
Representante do Fornecedor: Cargo:
Data: Auditores:
Nota Auditoria:
1.4 O fornecedor possui anlise crtica dos desenhos e Documentao fornecida pelo
especificaes fornecidos pelo cliente? cliente
2.1 APQP
Procedimento para
2.1.1 O fornecedor possui uma sistemtica de desenvolvimento de produto
desenvolvimento de projeto/produto conforme metodologia
APQP?
28
2.4.3 O Plano de Controle contempla um plano de reao Plano de reao
no caso de no-conformidades e variaes no processo?
2.5 MSA
Procedimento de MSA
2.5.1 A sistemtica para estudos de MSA (ex: Linearidade,
Estabilidade, Tendncia e R&R) est sendo seguida
corretamente?
2.6 Capabilidade
Estudos de capabilidade do
2.6.1 Os processos de fabricao de itens/caractersticas processo
principais e/ou controle so capazes? Se no, existe plano
para melhoria e/ou controle?
2.7 Subfornecedores
Lista de fornecedores
2.7.1 Os fornecedores utilizados para matria prima e/ou utilizados
servios esto descritos no PAPP?
2.8 PAPP
Aprovaes de PAPP
2.8.1 Os prazos de submisso de PAPP so atendidos?
3 - PLANEJAMENTO DE MATERIAIS
4 - RECEBIMENTO DE MATERIAIS
5 - PROCESSO
29
5.1.1 Os parmetros especficos de processo esto Plano de Controle
identificados?
5.4 Retrabalho
Instruo de trabalho
5.4.1 O fornecedor possui instruo para retrabalho?
6 - EXPEDIO
6.1 Rastreabilidade
Metodologia de expedio
6.1.1 O PEPS (primeiro que entra, primeiro que sai)
aplicado?
6.1.3 O sistema permite bloquear o envio de produtos que Sistema para bloqueio de
no tiveram fornecimento em perodo maior que 12 meses? item
6.2 Embalagem
Instruo de embalagens
6.2.3 O fornecedor possui instruo para a embalagem dos
30
produtos?
7 - SISTEMA DA QUALIDADE
7.1 Ao Corretiva
Prazos de fechamento de
7.1.1 O fornecedor atende o prazo de fechamento de no- RNC's do fornecedor
conformidades conforme descrito no Manual de Requisitos?
7.2 Metrologia
Identificao dos
7.2.1 Os equipamentos de teste e instrumentos de medio instrumentos e aprovao na
metrologia
esto devidamente identificados e aprovados pela
metrologia?
7.3 Treinamento
Programao de
7.3.1 O fornecedor identifica as necessidades de treinamentos internos e
externos
treinamento para as atividades que afetam a qualidade do
produto?
31
7.5 Manuteno
Planejamento de manuteno
7.5.1 Existe planejamento de manuteno para os
equipamentos crticos?
8.1 Indicadores
Controle e anlise crtica dos
8.1.1 O fornecedor controla o IDGF e os ndices que o indicadores
compe?
8.1.2 O fornecedor divulga a sua performance atingida com Divulgao dos indicadores
as Empresas Randon na organizao?
9 - REQUISITOS GERAIS
32
10 - REQUISITOS PARA FORNECEDORES DE ITENS DE SEGURANA
10.1 Toda a documentao relativa ao processo e/ou pea Como o fornecedor gerencia
de segurana identificada e est disponvel (desenhos, itens de segurana
planos de controle, registros, planos de manuteno,
PAPPs, etc)?
Total Geral:
Parecer Final:
33
Anexo C
Identificao de itens para Amostra - Prottipo - Desvio
PROTTIPO
Cdigo: Descrio: Quantidade:
Projeto:
Fornecedor: Responsvel:
Data:
AMOSTRA
Cdigo: Descrio: Quantidade:
Projeto:
Fornecedor: Responsvel:
Data:
Obs.:
- O desvio pode ser controlado pela quantidade total de peas ou pelo prazo de validade do
mesmo, conforme definido com o cliente. Aps a definio de uma das opes, a outra dever ser
preenchida com NA.
- Caso seja definido o controle pela quantidade, o (campo quantidade enviada) deve ser
preenchido conforme exemplo: 1 de 10, 2 de 10, at a ultima entrega sob desvio, 10 de 10.
34
Anexo D - Desvio
Cidade/Estado:
Descrio da Alterao / Desvio solicitada: (ser especfico, Incluir desenho marcado, se aplicvel)
Descrever Ao Corretiva:
Comentrios:
O Preo do Item foi afetado? Sim No
Assinatura do Fornecedor:
Data: ____/____/____
Comentrios:
Data: ____/____/____
35
Anexo E
Questionrio de Seleo de Fornecedores
Nmero:
Fornecedor:
ltima Nota:
Empresa Solicitante:
Usurio Solicitante:
Data da Solicitao:
Responsvel do Fornecedor:
REQUISITOS:
A empresa possui licena de operao (LO) ou similar? Caso afirmativo, qual sua validade? (Anexar cpia)
A empresa utiliza alguma substncia restrita conforme definido no Anexo I deste Manual? Caso necessrio, descreva qual.
A empresa se responsabiliza pela parada de produo em decorrncia de no conformidade do item fornecido? Caso negativo, explicar.
A empresa participa de algum sistema Regional/Nacional baseado em critrios de Excelncia, tipo PGQP, PNQ? Caso afirmativo, descreva qual:
ISO 9001
Ao corretiva
36
Ao preventiva
Controle de processo
A empresa executa aes corretivas para eliminar as causas da no conformidade de forma a evitar sua repetio, registros dos resultados de aes
executadas e a anlise crtica destas aes?
A empresa define as aes para eliminar as causas das no conformidades potencias de forma a evitar a sua ocorrncia, registros dos resultados de
aes executadas e a anlise crtica destas aes?
Existe uma poltica de melhoria contnua? Caso afirmativo, quais indicadores so analisados?
ISO TS 16949
37
Eficincia do processo (5.1.1)
Treinamento (6.2.2.2)
Confidencialidade (7.1.3)
38
Viabilidade de manufatura pela organizao (7.2.2.2)
Monitoramento (7.3.4.1)
39
Gesto do ferramental de produo (7.5.1.5)
40
Medio e monitoramento de processos de manufatura (8.2.3.1)
ISO 14001
A empresa mantm atualizada lista de produtos ou insumos restritos (lista cinza) ou proibidos (lista negra) utilizados no processo? Ver listas em anexo
I.
41
A empresa mantm e estabelece procedimentos para identificar os aspectos ambientais de suas atividades, produtos/servios que possam por ela ser
controlados e sobre os quais presume-se que tenha influncia, a fim de determinar aqueles que tenham ou possam ter impacto significativo sobre o
meio ambiente?
A empresa estabelece e mantm procedimentos que faam com que seus empregados estejam conscientes de suas responsabilidades em atingir a
conformidade com a poltica ambiental, dos impactos ambientais significativos, reais e potenciais de suas atividades e dos benefcios ao meio ambiente
resultante da melhoria do seu desempenho pessoal com base na educao, treinamento e experincia apropriada?
A empresa estabelece e mantm procedimentos para o controle de todos os documentos exigidos pela norma devendo os mesmos atender os
seguintes critrios: serem legveis, estarem datados, facilmente identificveis, mantidos de forma organizada e retirados por um perodo especificado,
incluem tambm responsabilidades referentes a criao e alterao desses documentos?
Na parte da ISO 14001, a empresa possui um sistema para identificar a legislao/requisitos especfico do cliente associadas a questes de meio
ambiente?
A empresa estabelece e mantm procedimentos relativos aos aspectos ambientais significativos identificveis de bens e servios utilizados pela
organizao e da comunicao de procedimentos e requisitos pertinentes a serem atendidos por fornecedores e prestadores de servios?
A empresa estabelece e mantm procedimentos para identificar o potencial de acidentes e atender a situaes de emergncia, bem como para
prevenir e mitigar os impactos ambientais que possam estar associados aos mesmos?
A empresa estabelece e mantm procedimentos documentados para monitorar e medir periodicamente as caractersticas principais de suas operaes
e atividades que possam ter um impacto significativo sobre o meio-ambiente, incluindo o registro de informaes para acompanhar o desempenho,
controles operacionais e a conformidade com os objetivos e metas do sistema de gesto ambiental?
A empresa mantm os equipamentos de monitoramento calibrados e reter os registros dos processos analisados?
A organizao estabelece e mantm procedimentos para definir responsabilidades e autoridades sobre as no-conformidades. Qualquer ao corretiva
ou preventiva adotada para eliminar as causas das no-conformidades reais ou potenciais deve ser adequada a magnitude dos problemas e
proporcional ao impacto ambiental verificado?
OHSAS 18001
Existe sistemtica para avaliao de perigos e riscos nas atividades e processos da empresa?
SA 8000
A empresa estimula o comportamento tico e busca assegurar relacionamentos ticos com todas as partes interessadas?
42
A empresa possui um cdigo de tica?
ISO 17025
O laboratrio est equipado de forma que possibilite a realizao das calibraes em segurana como :
Comprova, atravs de documentao que seus padres possuem rastreabilidade padres nacionais e/ou internacionais?
Possui procedimentos de controle da qualidade para monitorar a validade das calibraes realizadas?
Os resultados de calibrao realizados antes e depois do ajuste ou reparo, quando for a caso?
As condies ambientais sob as quais as calibraes foram realizadas e a incerteza das medies?
43
COMERCIAL
A empresa informa as ordens de compra e os cdigos dos itens nas notas fiscais?
FINANCEIRO
TCNICO / COMERCIAL
A empresa envia PAPP, relatrios, laudos ou equivalente quando da entrega da amostra conforme solicitado?
A empresa disponibiliza a descrio do fluxo de processo de fabricao com os pontos de controle adotados?
A empresa entrega especificao do produto e a ficha de segurana (quando aplicvel) do item quando do envio da amostra?
A empresa envia laudo de anlise para todos os lotes fornecidos quando requerido pelo cliente?
A empresa informa ao cliente quando da ocorrncia de alteraes do produto fornecido e/ou do seu processo?
A organizao possui procedimentos descritos, orientando quanto a tratativa relacionada a itens de segurana?
44
Todos os funcionrios envolvidos so orientados sobre a importncia de uma pea de segurana e sobre os procedimentos relacionados a ela
(identificao, documentao envolvida e riscos)?
Toda a documentao relativa ao processo e/ou pea de segurana identificada e fica disponvel (desenhos, planos de controle, registros, planos de
manuteno, PAPPs, etc)?
assegurada a rastreabilidade das peas relacionadas com segurana em todas as fases do processo at o cliente final ?
Os registros e documentos relacionados so armazenados em local seguro e organizado a fim de garantir o fcil acesso e a integridade dos mesmos?
utilizada pela organizao uma forma de identificao diferenciada para produtos de segurana desde o processo at o cliente?
Existem procedimentos para orientao, desenvolvimento, monitoramento e identificao de fornecedores e matrias primas relacionadas com itens de
segurana?
So garantidos Cp/Cpk maior ou iqual a 1,67 para todas as caractersticas relacionadas com a segurana do produto (conforme item 2.2 do Manual de
Fornecedores)?
Caso no atingidos os ndices acima, so realizadas inspeo em 100% dos produtos fornecidos at a adequao do processo? So utilizados
cronogramas de melhoria?
So utilizados controles estatsticos (CEP) para monitoramento dos processos relacionados com a manufatura de produtos de segurana?
As mquinas e equipamentos relacionados com a fabricao e controle dos itens de segurana so identificados?
A empresa possui algum tipo de seguro objetivando cobrir despesas com recalls?
GRUPO DE TESTE
Coloque aqui informaes adicionais ou dados que julgar necessrio, caso no se enquadre em nenhuma das questes acima:
45
Anexo F
Caractersticas Especiais - Empresas Randon
D C
@1 @2 @3
S.R.C.
C L
S
46
Componente Relacionado
Caracterstica de Caracterstica de
Caracterstica de Controle Segurana
Segurana Referncia
Componente Relacionado
Item de Segurana Item de Controle
Segurana
Componente Relacionado
Item de Segurana Item de Controle
Segurana
47
Anexo G - Derroga
Endereo: Fone:
Descrio da Derroga
(Neste campo deve ser inserido o requisito em que o fornecedor necessita de derroga)
Motivo da Derroga
(Neste campo deve ser inserido o por qu do fornecedor necessitar de derroga)
Aprovao
Comentrios:
Aprovado por:
Data: ____/____/____
48
Anexo H
Acrnimos
Acrnimo Significado
49
Anexo I
Substncias de uso Proibido ou restrito
(Lista NEGRA e CINZA)
rea de Validade
Esta Norma de Fbrica vlida para os produtos e os processos de produo das empresas Randon,
que tenham interface com as montadoras de caminhes.
Orientao
Para evitar influncias prejudiciais de determinadas substncias sobre as pessoas e o meio ambiente,
esta norma lista as substncias que no devem ser empregadas (Lista Negra) nos produtos e processos de
produo das empresas Randon, ou cujo emprego deve ser restrito (Lista Cinza). O objetivo desta norma,
alm disso, assegurar que as exigncias dos clientes neste sentido sejam atendidas. A exigncia de clientes
que fundamenta a incluso de determinadas substncias na respectiva lista encontra-se mencionada como
fonte nas listas desta norma. Um documento semelhante a Lista VDA para Substncias de Declarao
Obrigatria (Formulrio de Substncias 232-101), que se mantm vlida independentemente desta norma.
A lista relaciona substncias, cujo uso proibido tanto em processos de produo das empresas
Randon, quanto em produtos fornecidos as empresas Randon. Quando da introduo de novos produtos, a
fornecedor deve comprovar que os mesmos no contm nenhuma das substncias que integram a lista. Se
houver produtos que j esto sendo fornecidos as empresas Randon e que contenham substncias desta lista,
este fato deve ser informado pelo fornecedor. Neste caso, devem ser elaborados planos para as medidas de
retirada, com indicao da data a partir da qual a substncia no ser mais utilizada.
Restries
50
1. CAS-Nr.: Chemical Abstract Services. Sistema internacional de numerao para identificao de substncias qumicas.
2. A = Alergnico, C = Cancergeno, T = Txico, E = Poluente, N = Neurotxico, O = Destri a camada de Oznio, R =
Prejudicial reproduo
3. HCFC como espumante em espuma de PUR ou como solvente se inclui na Lista Negra; o emprego de HCFC como
substncia refrigerante se inclui na Lista Cinza.
4. O emprego de cdmio em baterias classifica-se na Lista Cinza; para outros empregos vale a Lista Negra.
5. Ser considerado leo mineral com PAH se o teste padro (Mtodo IP 346) resultar Extrato de DMSO 3%. Vlido para
leos bsicos utilizados em materiais lubrificantes, graxas e outros produtos qumicos.
6. Podem ser feitas excees para benzol em combustveis.
Fontes: V1 = VOLVO STD 1009,1; S1 = SCANIA STD4158; S2 = SCANIA STD4159; D1 = DAF TLV 00805-102 (N. 5.1); D2
= DAF TLV00805-102 (N. 5.2)
A lista relaciona substncias, cujo uso deve ser restrito tanto em processos de produo das
empresas Randon, quanto em produtos fornecidos as Empresas Randon. Antes de serem introduzidos novos
produtos que contenham uma ou mais substncias da lista, sempre dever ser feita uma avaliao referente
ao emprego de substncias alternativas menos prejudiciais. Se houver produtos que j esto sendo fornecidos
a JOST/Master/Suspensys/Fras-le/Castertech e que contenham substncias desta lista, este fato deve ser
informado pelo fornecedor. Neste caso, dever haver um controle sobre estes produtos. Alternativas menos
prejudiciais devem ser introduzidas to logo seja tcnica e economicamente vivel.
Restries
51
1. CAS-Nr.: Chemical Abstract Services. Sistema internacional de numerao para identificao de substncias qumicas.
2. A = Alergnico, C = Cancergeno, T = Txico, E = Poluente, N = Neurotxico, O = Destri a camada de Oznio, R = Prejudicial
reproduo
3. HCFC como espumante em espuma de PUR ou como solvente se inclui na "Lista Negra; o emprego de HCFC como substncia refrigerante
se inclui na "Lista Cinza.
4. O emprego de cdmio em baterias classifica-se na "Lista Cinza; para outros empregos vale a "Lista Negra.
5. No tratamento de superfcies com aceleradores (cromagem), a medida na superfcie das peas no deve ultrapassar 3g/cm2
(Medio segundo padro VOLVO STD5713,102).
6. Nitrito pode ser cancergeno na presena de aminas.
Fontes: V2 = VOLVO STD1009,11; S2 = SCANIA STD4159; D2 = DAF TLV 00805-102 (N.. 5.2)
A lista elaborada de acordo com as exigncias dos nossos clientes e conforme outros requisitos, sendo
atualizada anualmente, na medida do necessrio.
52
Anexo J
Requisitos Fras-le
1. Objetivo
O objetivo desta instruo reunir os requisitos especficos Fras-le, que complementam o Manual de
Requisitos para Fornecedores das Empresas Randon.
2. Requisitos Fras-le
Consiste em um banco de dados virtual onde sero postados os laudos eletrnicos constando os
resultados de inspeo realizados pelos fornecedores de matria prima qumica.
A partir da aprovao do fornecedor/item, a utilizao do BIF ser um requisito obrigatrio. Inicialmente,
o Analista de Desenvolvimento de Fornecedores enviar uma senha de acesso pgina Fras-le, bem como as
instrues necessrias para o preenchimento e envio dos laudos.
O procedimento de embarque controlado utilizado como processo de inspeo adicional, alm das
inspees comuns executadas em produo, para a verificao e escolha de partes ou produtos com
divergncias em relao s especificaes.
O propsito do procedimento assegurar a qualidade de partes ou unidades vendveis e revisar a
efetividade das aes iniciadas e realizadas.
Uma distino desenhada entre 2 nveis de controle diferentes dependendo da dificuldade existente.
Este nvel cobre os processos de nvel 1 como tambm um processo de inspeo adicional a ser feita
por uma empresa terceirizada. Esta empresa selecionada pela Fras-le (Gesto de fornecedores) e custeado
pelo fornecedor.
Casos particulares podem necessitar inspeo de nvel II fora das instalaes do fornecedor devido a
recursos apropriados para este propsito.
53
Reincidncia de problemas;
Procedimentos inadequados;
Falha na abrangncia das aes corretivas.
Se a divergncia um assunto de segurana ou funo relevante, diretamente possvel definir nvel
II, correspondendo avaliao da situao e momentaneidade do problema provido.
A gesto do fornecedor da Fras-le deve informar o fornecedor de forma escrita declarando as razes
das aes, a demanda por realizao, os critrios de aceitao e condies adicionais, se necessrio (carta de
comunicao de Embarque Controlado).
A gesto do fornecedor da Fras-le deve planejar e assegurar com o fornecedor as aes que devem ser
tomadas, de forma que o processo planejado, a rea de reteno, as peas a serem entregues e as tarefas e
responsabilidades das pessoas envolvidas estejam explicadas em detalhe.
O fornecedor prepara um relatrio de conferncia para o registro e avaliao dos defeitos encontrados
por meio da inspeo adicional. Caso o fornecedor no possua tal ferramenta, ser utilizado o relatrio padro
da Fras-le.
2.2.6 Condies:
As condies essenciais para cumprir os requisitos para uma reteno bem sucedida so:
A rea tem que ser identificada, demarcada, claramente visvel, suficientemente iluminado e
equipada de acordo com os requisitos.
Planejamento de um fluxo definido de material, incluindo um recebimento de peas
claramente especificado.
Instalar uma rea de inspeo em um local separado da produo imediatamente.
Instrues de teste e trabalho apropriadas, padres de qualidade, amostras de limites,
ferramentas, dispositivos e equipamento de teste tm que ser providos para o pessoal para a
execuo das atividades.
Os funcionrios devem ser instrudos por escrito antes do comeo de suas atividades.
Divergncias, aes, o plano de ao com o dia oficial e os resultados das aes devem estar
visivelmente documentados em painis de informaes.
Informaes sobre a condio de qualidade (partes defeituosas, reivindicaes, valores de
Cpk, taxas de ppm) devem ser divulgados.
Os quadros devem ser atualizados conforme as atividades apresentadas diariamente como
tambm controladas pelas unidades responsveis.
A soluo do problema deve ser formalmente implementada, dados controlados e
documentados.
Reparos potenciais exigidos no devem ser percebidos nesta rea.
Manuteno preventiva em mquinas e equipamento devem ser executados, se necessrio.
Nenhum RNC emitido com relao aos problemas citados e registros de inspeo que
comprovem ausncia de rejeio na rea de inspeo por no mnimo 20 dias teis APS
implementao da ao corretiva definitiva.
Implementao de dispositivo a prova de erro (Poka-Yoke) relativos aos problemas/defeitos citados.
54
Evidenciar atravs de processo para soluo de problemas (8D) que a causa raiz do problema foi
identificada e que aes corretivas definitivas foram implementadas e validadas.
Dados de CEP (controle estatstico de processo), usados quando apropriado, comprovando
estabilidade e capabilidade do processo por no mnimo 20 dias teis aps implementao das aes
corretivas definitivas.
Toda documentao [Process Failure Mode and Effects Analysis (PFMEA)], plano de controle de
processo, fluxo de processo, instrues de trabalho, registros de treinamento, Respostas de RNC,
etc. devem ser revisadas e aprovadas, e novo PPAP deve ser submetido e aprovado quando
requerido.
Passar na avaliao CS1/CS2 e ter fechado todos os itens do plano de ao.
Documentao por parte do organismo certificador ISO/TS16949 suportando e aprovando as aes
corretivas especficas aos itens reportados no CS1/CS2.
Evidenciar execuo de auditorias escalonadas (layer audits) pertinentes aos itens reportados no
CS1/CS2.
Alm do encargo mnimo de R$ 200,00 (duzentos reais) pela emisso de um Relatrio de No-
Conformidade RNC de um item, servio ou credibilidade de entrega de peas ou de documentos (PAPP),
outros encargos especficos podem ser aplicados conforme tabela abaixo:
55
Anexo K
Notificao de Alterao de Produto/Processo
Complete este formulrio e envie um e-mail para o seu cliente sempre que uma notificao exigida conforme
Manual de PPAP. O cliente estar retornando com um aviso ou uma solicitao de PPAP.
Para: Cliente:
Cdigo do item (Fornecedor): Reviso:
Cdigo do item (Cliente): Reviso:
Item de Segurana ou regulamentao governamental:
Aplicao:
INFORMAO DO FORNECEDOR PARA SUBMISSO
Fornecedor: Cdigo do Fornecedor:
Rua, Bairro e N: Cidade e Estado:
Tipo da Alterao (marcar para todas as aplicveis)?
Dimensional Aparncia Funcional Processo Material
Plantas afetadas do Cliente:
Responsabilidade pelo design: Cliente Fornecedor
A mudana requerida alterada qual etapa do item final:
Alterao de Produto Alterao de Processo Alterao de Subfornecedor Retrabalho
Data esperada para submisso do PPAP:
DESCRIO E DETALHAMENTO DA ALTERAO DE PRODUTO/PROCESSO:
DECLARAO:
Por meio deste afirmo que as amostras representadas por este certificado so representativas das nossas peas, que
foram fabricadas conforme os requisitos do Manual de Processo de Aprovao de Pea de Produo, edio vigente.
Alm disso, certifico que estas amostras foram produzidas na razo de produo de __/24 horas. Certifico tambm
que a evidncia do original est arquivada e disponvel para reviso. Eu anotei qualquer desvio desta declarao
abaixo.
Explicao / Comentrios:
Nome: Assinatura:
N do telefone: E-mail:
Data:
NOTA: Enviar esta notificao, seis semanas antes da implementao da alterao!
56
ANEXO L
Relatrio de Ferramentais e Dispositivos
Fabricante da ferramenta:
Fotos da Ferramenta/Dispositivo:
57
Anexo M
Requisitos Auditveis da SA 8000
1. TRABALHO INFANTIL
1.1 A empresa no deve apoiar a utilizao de trabalho infantil (menos de 15 anos);
1.2 Os trabalhadores jovens (acima de 15 anos e menor de 18 anos) esto freqentando a escola, e o perodo
escolar junto com o horrio de trabalho no excedem s 10 horas por dia;
1.3 A empresa no deve expor crianas ou trabalhadores jovens a situaes dentro ou fora do local de
trabalho que sejam perigosas, inseguras ou insalubres.
2. TRABALHO FORADO
2.1 A empresa no deve se envolver com ou apoiar a utilizao de trabalho forado
2.2 A empresa no deve solicitar depsitos dos funcionrios ou reter documentos de identidade quando
iniciarem o trabalho.
3. SADE E SEGURANA
3.1 A empresa deve proporcionar um ambiente de trabalho seguro e saudvel e deve tomar as medidas
adequadas para prevenir acidentes e danos sade.
3.2 A empresa deve nomear um representante da alta administrao responsvel pela sade e segurana;
3.3 A empresa deve assegurar que todos os funcionrios recebam treinamento registrado sobre sade e
segurana;
3.4 A empresa deve estabelecer sistemas para detectar, evitar ou reagir s ameaas sade e segurana de
todos os funcionrios;
3.5 A empresa deve fornecer, para uso de todos os funcionrios, banheiros limpos, acesso gua potvel e,
se apropriado, acesso a instalaes higinicas para armazenamento de alimentos;
3.6 A empresa deve assegurar que, caso sejam fornecidas para os funcionrios, as instalaes de dormitrio
sejam limpas, seguras e atendam s necessidades bsicas dos funcionrios;
5. DISCRIMINAO
5.1 A empresa no deve se envolver ou apoiar a discriminao na contratao, remunerao, acesso a
treinamento, promoo, encerramento de contrato ou aposentadoria, com base em raa, classe social,
nacionalidade, religio, deficincia, sexo, orientao sexual, associao a sindicato ou afiliao poltica, ou
idade.
5.2 A empresa no deve permitir comportamento, inclusive gestos, linguagem e contato fsico, que seja
sexualmente coercitivo, ameaador, abusivo ou explorativo.
6. PRTICAS DISCIPLINARES
6.1 A empresa no deve se envolver com ou apoiar a utilizao de punio corporal, mental ou coero fsica e
abuso verbal.
7. HORRIO DE TRABALHO
7.1 A semana de trabalho normal deve ser conforme definido por lei, mas no deve regularmente exceder a
48 horas. Aos empregados deve ser garantido, pelo menos, um dia de folga a cada perodo de sete dias. Todo
trabalho extra deve ser voluntrio e remunerado em base especial e, em nenhuma circunstncia, deve exceder
a 12 horas por empregado por semana.
7.2 Quando a empresa fizer parte de um acordo de negociao coletiva, livremente negociado com as
organizaes de trabalhadores, ela pode requerer trabalho em horas extras, de acordo com tal acordo, para
atender demandas de curto prazo.
8. REMUNERAO
8.1 A empresa deve assegurar que os salrios pagos por uma semana padro de trabalho devem satisfazer a
pelo menos os padres mnimos da indstria e devem ser suficientes para atender s necessidades bsicas dos
funcionrios e proporcionar alguma renda extra.
58