DEFINICION:

Los costos estimados son costos de predeterminacin generales y no profundas,

fijados a partir de la experiencias y medidas subjetivas, realizadas con
observaciones no muy rigurosas, basadas en la experiencia modificada en
atencin a ciertas condiciones futuras. Adoptamos una posicin que a nuestro
parecer engloba de forma genrica al sistema de costos estimados, entonces
diremos que: Es un clculo sujeto a rectificacin de la cantidad, que, segn la
empresa, costar realmente un producto, servicio aun no producido.
Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminacin del costo
de produccin para los tres elementos del costo (material, mano de obra y los
costos indirectos de fabricacin) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo total
a invertirse en un producto determinado.

OBJETIVO:
El objetivo inicial que se persigui en la estimacin del costo, fue el de tener una
base para cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar ese costo
estimado con fines contables, dando nacimiento al sistema de costos estimados.

CARACTERISTICA
a. La estimacin de costos unitarios, base del sistema mismo, es
predominantemente emprica (se parte de experiencias generales
modificadas ms o menos ampliamente, por los cambios previstos en
materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin) y no
rigurosamente tcnica o cientfica. Esto no significa que el sistema no
pueda aplicarse a industrias en que se contemple la elaboracin de
nuevos productos o de unidades u obras de especificaciones muy
particulares justamente se ha visto que estas peculiaridades dieron origen
al surgimiento del sistema mismo; sin embargo, las estimaciones se
diferencian siempre por este carcter un tanto grueso y estn sujetas a
afinaciones ulteriores.
b. Las industrias en que opera eficientemente un sistema de esta naturaleza
son aquellas pequeas o medianas en que la produccin no es muy
variada; o si lo es, resulta factible efectuar agrupaciones de productos; ni
hay un gran nmero de centros o departamentos de produccin.
 c. El grado de anlisis contable, en cuanto a costos reales de produccin se
refiere, es reducido y puede llegarse a grandes simplificaciones; por
ejemplo: eliminarse el sistema de inventarios perpetuos en lo que
respecta al control de los materiales, sustituyndose por comparaciones
peridicas de inventarios, mtodo global o pormenorizado mediante
tomas de inventarios fsicos; suministro de materiales a la produccin a
travs de simples vales administrativos de acuerdo con los requerimientos
de las rdenes, de los procesos o de las frmulas para la fabricacin de
cada producto.
d. Aunque el sistema es ms bien aplicable a un sistema de costos por
procesos, tambin suele utilizarse en uno de rdenes, aunque en este
ltimo caso ya su simplicidad no es tan evidente, debido a que se requiere
identificar las materias primas y mano de obra directa consumidas en cada
orden y en estas condiciones no ser factible eliminar el sistema de
inventarios perpetuos respecto a las materias primas principales ni las
tarjetas de distribucin de tiempo respecto a la mano de obra directa.
e. Las comparaciones posteriores entre los costos estimados y los reales, al
finalizar un perodo de costos o la ejecucin de un trabajo u obra
determinados, adolece de la misma limitacin de realizarse en forma un
tanto global y no suficientemente analtica.
f. Considerando el sistema en su conjunto y en sus posibilidades de
desarrollo ulterior, resulta ser un punto de transicin entre un sistema de
costos histricos con o sin predeterminacin de carga fabril y un sistema
de costos estndar.

VENTAJAS
Tenemos lo siguiente:
Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las
operaciones, conocindose as las alteraciones que ocurran.
Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseo de
un producto o el mtodo de fabricacin.
Su estudio conduce a los costos eficientes.
Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de
normas correctas en las funciones de compra, produccin y distribucin.
 Se utilizan como escaln transitorio para llegar al desarrollo de un sistema
ms completo de costos. Es decir, para llegar as a la elaboracin de la
hoja de costos estimados.

DESVENTAJAS
El Sistema de Costos Estimados por el hecho de que su preparacin est basada
en experiencias no comprobadas tcnicamente, no son nunca correctos. Y aun
cuando se hagan correcciones a la final de cada periodo de costos, las
condiciones de ajustes que se hagan en el siguiente periodo, pueden ser muy
diferentes por lo que las estimaciones an corregidas, no sean muy correctas.
Cuando la experiencia indica pocas variaciones tanto de un periodo a otro
Cuando las operaciones de fabricacin no son complejas
Cuando los artculos a fabricar son pocos numerosos de estilos, tamaos,
formas similares y repetitivas
Cuando sus costos de implantacin y administrativas sean
econmicamente justificables.

CONDICIONES PARA USAR COSTOS ESTIMADOS

Se puede utilizar costos estimados cuando:
1) Las operaciones de fabricacin son muy sencillas.
2) Los distintos artculos elaborados son pocos en caractersticas y en
tamao.
3) Se estima que las variaciones sean pequeas entre un perodo y el
siguiente.
4) Los propietarios de la empresa no requieren utilizar un procedimiento muy
especificado de costos.
Asimismo, seala, que el punto de partida de un costo estimado lo constituyen
las especificaciones, frmulas o planes completos del producto o proyecto de
que se trate, aunado a indicaciones del nmero de productos que se planee
elaborar durante un lapso determinado, generalmente un ao.
El paso inmediato siguiente lo constituye la estimacin del costo de los
materiales directos incluidos en cada producto u obra. Para ese objeto es
necesario considerar todas las materias primas o materiales bsicos, los
secundarios, los accesorios de empaque y todos aquellos que en general sean
susceptibles de identificacin plena. Las cantidades que deben utilizarse de cada
uno sern calculadas tomando en consideracin los desperdicios forzosos de
acuerdo con sus respectivos mrgenes de tolerancia y si parte de aquellos
pueden reducirse o recuperarse habr que calcular la reduccin neta que tal
aprovechamiento puede originar en el costo de aquellos materiales. Habr que
considerar, en seguida, los costos de estos materiales, de acuerdo con
cotizaciones que se recaben, tomando en cuenta las cantidades y calidades
requeridas y los descuentos que sea factible obtener.
La etapa subsecuente la constituye la predeterminacin o estimacin de la mano
de obra directa. Para ello es necesario delinear las operaciones de diversa
naturaleza que deben ejecutarse, as como el grado de calificacin o
especializacin requerida de los operarios que intervengan en las diversas fases
transformadoras; habrn de tomarse en cuenta, tambin, los tiempos que
forzosamente deben perderse de acuerdo con las cargas de trabajo involucradas
y con las caractersticas del equipo utilizado; en el caso de ciertas industrias que
elaboran o construyen unidades relativamente nuevas o diferentes a las
previamente procesadas, se presenta el problema del tiempo de entrenamiento
o adiestramiento de los operarios no familiarizados an con dicha actividad y
cuyo rendimiento no puede ser ptimo en las primeras semanas de desarrollarla.
Preestablecidos los tipos de operacin, la clase de operarios y los tiempos
respectivamente involucrados, ser necesario valorar la mano de obra, de
acuerdo con las cuotas de salarios correspondientes, as como las diversas
prestaciones que deban pagarse o reconocerse a los trabajadores. Aunque parte
o la totalidad de estas prestaciones se incluyen dentro de la mano de obra
indirecta y se incluyen dentro de la estimacin del tercer elemento del costo de
produccin, se requiere tomar en consideracin estos conceptos a fin de
incluirlos en su totalidad, de una manera correcta, en el costo estimado.
En cuanto a los costos indirectos de fabricacin, como es bien sabido, son un
elemento del costo de produccin que prcticamente no pueden ser aplicados o
apreciados en forma precisa en una unidad trabajada, hacindose su absorcin
en los costos de elaboracin, a travs de diferentes bases segn sea el caso.
Asimismo, el concepto de costos indirectos agrupa todos los elementos
necesarios para que el hombre transforme la materia prima, como son: equipo,
herramientas, energa elctrica, y todos los dems elementos que coadyuvan en
la produccin, respondiendo a cierto volumen de produccin.
Es un problema bastante complejo el determinar el volumen de produccin que
corresponde a cierto volumen de indirectos, y al estudiarse, deber ponderarse
una situacin de trabajo normal para encontrar la eficiencia normal de fbrica.
Por otra parte, los costos indirectos de fabricacin, en trminos generales,
renen cierta caracterstica en relacin con los volmenes de produccin,
distinguiendo por lo tanto costos fijos y costos variables. Los primeros se
mantienen constantes sea cual fuere el volumen de produccin y los segundos
aumentan o disminuyen en relacin con el volumen de produccin.

TIPOS DE EMPRESAS QUE LA UTILIZAN

Las empresas que utilizan este sistema son las que tienen que formular sus
costos a base de los precios de venta o de las cotizaciones de los trabajos
propuestos.
Las operaciones de fabricacin son muy sencillas. Los distintos artculos
elaborados son pocos en caractersticas y en tamao. Se estima que las
variaciones sean pequeas entre un perodo y el siguiente. Los propietarios de
la empresa no requieren utilizar un procedimiento muy especificado de costos.
Entre ellas tenemos:
Las empresas constructoras,
Las imprentas
Las empresas de automviles,
Las empresas que fabrican zapatos
En empresas textiles

ELEMENTOS DEL SISTEMA

Materias primas o materiales.
Mano de obra.
Gastos indirectos de fabricacin.

HOJA DE COSTOS ESTIMADOS

Para la implantacin de un sistema de costos estimados debern seguirse las
etapas siguientes:
Obtencin de la hoja de costos estimados unitaria.
La valuacin de la produccin terminada a costo estimado.
La valuacin de la produccin vendida a costo estimado.
La valuacin del inventario final de produccin en proceso a costo
estimado.
La determinacin de las variaciones existentes, su estudio y su
eliminacin.
La correccin a la hoja de costos estimados unitaria.
En la hoja de costos estimados segn las experiencias pasadas se deber
calcular:
a) La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen de
produccin.
b) El tiempo fijado para el volumen de produccin.
c) En relacin al volumen de produccin y al tiempo fijado se predetermina
el importe de los sueldos y salarios fabriles.
d) En relacin de los puntos anteriores se calculan los cargos indirectos de
produccin
Para la elaboracin de la hoja de los costos estimados hay que considerar una
serie de aspectos:
1. Estudios previos y anlisis del proyecto del artculo.
1.1. Tiempo para desarrollarlo.
1.2. Datos para realizarlo tales como:
1.2.1. Separacin de operaciones.
1.2.2. Separacin de elementos del costo.
1.2.3. Separacin de partes.
1.2.4. Costos por clase, tamao, peso, etc.
1.3. Especificaciones completas del artculo, planos, dibujos, etc.
2. Factores en la Estimacin de los costos de produccin.
Volumen aproximado de la produccin que se pretende.
Capacidad de produccin de la empresa.
Estudios, investigaciones y estrategias de mercado.
Fuentes de financiamiento.
2.1. Elementos auxiliares.
2.2. Predeterminacin de los materiales directos incluidos en cada
producto.
En cantidad.
Tipo de material.
Calidad y rendimiento.
Maximizar desperdicios.
Minimizar desperdicios.
En precio.
Estudio de mercado.
Adquisiciones adecuadas para reducir costos.
2.3. La predeterminacin de los sueldos y salarios directos (delinear las
operaciones a ejecutar).
En cantidad.
Proyecto de la produccin.
Estudio de operaciones productivas.
Grado de calificacin o especializacin requerida.
Estudios de salarios.
Estudio de mtodos dentro del estudio de salarios.
Medidas de salarios.
En cuota.
Tabuladores segn de acuerdo con la zona econmica.
Condiciones del contrato colectivo de trabajo.
Prestaciones a los trabajadores.
2.4. Predeterminacin de los cargos indirectos. (Fijos, variables y
semivariables).
Establecer cuotas atendiendo a la capacidad de la produccin.
Presupuesto de cargos indirectos.
Volumen de produccin.
Relaciones tcnicas, grficas, estadsticas, etc.