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Project Model Canvas: a alma do projeto

13 JUL
Publicado por daniele inger
Introduo

Em um mundo globalizado, onde as organizaes buscam constantemente ampliar seu market share
e entregar valor mais rapidamente aos seus clientes, o ritmo das mudanas se torna mais intenso.
Dessa forma, o volume de projetos tem um crescimento acima do normal, justicado pela
necessidade de implementar as mudanas, e que provavelmente ir ocasionar o envolvimento de um
maior nmero de interessados. Essa reao em cadeia torna o ambiente de negcios mais complexo e
a vida do gerente de projetos mais rdua.

Crescimento do nmero de partes interessadas.

Viso Geral

Visando simplicar o trabalho do gerente de projetos, Jos Finocchio Jr. desenvolveu uma ferramenta
robusta para gerenciamento de projetos, o Project Model Canvas (PMC). Apesar da robustez, a ideia
simplista e favorece a integrao da equipe de trabalho. Segundo Finocchio, mais fcil pensar e
planejar visualmente. justamente essa a proposta do PMC: ser uma ferramenta visual, construda
pela equipe, a qual elimine a complexidade e a burocracia do planejamento de qualquer projeto.

Ele ideal para ambientes que querem aprimorar sua capacidade de planejamento, mas que se
caracterizam por inovao, alta dinmica dos negcios e simultaneidade de projetos (tocados em
paralelo), aos quais solues rgidas e engessadas no se aplicam [2].

Project Model Canvas

O Project Model Canvas uma metodologia robusta, porm simplista, de planejamento de projetos, a
qual utiliza conceitos visuais da neurocincia aliados a uma estrutura lgica de componentes que
formam um plano de projeto. Tais componentes esto organizados em blocos de perguntas
fundamentais (Por qu, O qu, Quem, Como, Quando e Quanto) integrados em consonncia com a
teoria que rege o gerenciamento de projetos.

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Project Model Canvas e suas perguntas fundamentais.

Esses blocos de perguntas so formados pelos elementos fundamentais do plano, os quais compem
o modelo mental que permite visualizar todos os componentes e suas dependncias em uma nica
pgina. recomendvel que o canvas seja construdo sobre uma nica folha de formato A1 e notas
autoadesivas, os famosos post-its, com no mximo 140 caracteres por nota. Tal metodologia permite
que o modelo seja modicado quantas vezes for necessrio. Lembre-se, o plano um artefato em
constante evoluo! No incio do projeto, as incertezas so grandes e a imprevisibilidade
dominante. Durante o decorrer do projeto, mais informaes so disponibilizadas e de forma mais
precisa, assim o plano deve evoluir paralelamente.

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Project Model Canvas e seus elementos fundamentais.

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Dependncias entre elementos fundamentais do PMC. Fonte [4].

Papis

A dinmica da construo do PMC no possui papis pr-denidos, porm algumas recomendaes

so necessrias:

1. Deve ser feito por meio de um brainstorming com a equipe e o cliente;

2. Um dos participantes deve ter conhecimentos bsicos em Gesto de Projetos;

Apesar de no possuir papis previamente denidos, Finocchio em [1] arma que a equipe ideal para
construir um Canvas deve ser formada pelos seguintes personagens:

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Papis no PMC.

Construindo o PMC: Implantao do Escritrio de Gerenciamento de Projetos

Como dito anteriormente, o Canvas pode ser construdo em uma nica folha em formato A1. Porm,
possvel tambm construir um canvas em formato digital atravs do aplicativo PM Canvas APP,
construdo pela equipe do Project Builder (mailto:h p://www.projectbuilder.com.br/) e
disponibilizado na App Store, para quem utiliza iOS, ou na Google Play, para usurios da
plataforma Android. O painel do Canvas poder ser exibir em uma televiso ou projetor a partir da
sua URL e seus dados cam armazenados digitalmente. Alm disso, a reunio pode ser feita
remotamente com pessoas em diferentes locais.Construindo o PMC: Implantao do Escritrio de
Gerenciamento de Projetos

(h ps://daniele inger.les.wordpress.com/2015/07/pmc-app.png)
Aplicativo do Project Model Canvas. Fonte: [3].

Vamos aprender agora como preencher os elementos fundamentais do Project Model Canvas.

0 Pitch

Descreve resumidamente a ideia do projeto em uma frase apenas.

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Implantao do Escritrio de Gerenciamento de Projetos

(h ps://daniele inger.les.wordpress.com/2015/07/por-que.png)

Esse bloco deve conter as razes que motivaram a realizao do projeto. Sendo assim, deve ser
analisada a situao atual da organizao, identicando suas decincias e aonde queremos chegar
para gerar valor ao cliente.

1 Justicativa

Apresenta os problemas enfrentados atualmente pela organizao e as necessidades que no so

atendidas.

Baixo alinhamento entre os projetos e o planejamento estratgico;

Baixa celeridade no atendimento de projetos prioritrios;
Processos e ferramentas inadequados.

2 Objetivo SMART

Informar os objetivos do projeto de maneira SMART. Em outras palavras, eles devem ser:

Specic (especcos)

Measurable (mensurveis)

A ainable (atingveis)

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Realistic (realistas)

Time Bound (temporizveis)

Implantar o PMO da organizao em at 8 meses, denindo processos e ferramentas para uso na

gesto de portflio de projetos, investindo at R$300.000,00.

3 Benefcios

Deve apresentar as conquistas da organizao aps a entrega do projeto.

Disseminao do conhecimento em gerenciamento de projetos na organizao;

Disponibilidade da informao para tomada de deciso;
Mitigar conitos gerados pela competio por recursos;
Maior comprometimento com objetivos e resultados;
Melhoria da gesto do portflio de projetos;
Melhoria na qualidade dos produtos, servios ou resultados gerados pelos projetos;
Reduo de prazos, custos e riscos.

(h ps://daniele inger.les.wordpress.com/2015/07/o-que.png)

O produto, servio ou resultado exclusivo produzido pelo projeto deve ser descrito nesse bloco. Os
requisitos devem buscar solucionar as necessidades da organizao.

4 Produto

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Representa o resultado nal do projeto. Vale ressaltar que todo projeto pode gerar tambm um
resultado ou servio exclusivo.

Escritrio de Gerenciamento de Projetos estruturado com processos denidos e ferramentas

customizadas para a eciente gesto do portflio de projetos da organizao.

5 Requisitos

Denem as caractersticas que o produto, servio ou resultado nal devem apresentar para conseguir
gerar valor para o cliente.

Avaliao de maturidade da organizao em gerenciamento de projetos;

Implantao das ferramentas Project Server 2013 e Project Professional 2013;
Denio dos processos de Gesto de Portflio, Programas e Projetos;
Workshop dos processos de Gesto de Portflio, Programas e Projetos;
Capacitao da equipe do PMO em teoria e ferramentas para Gesto de Projetos.

(h ps://daniele inger.les.wordpress.com/2015/07/quem.png)Nesse bloco devem ser listadas as

pessoas, grupos ou organizaes que participam da equipe ou que podem inuenciar de forma
positiva ou negativa na realizao do projeto.

6 Stakeholders

So pessoas, grupos ou organizaes que possuem interesse na execuo do projeto e que no esto
na esfera de inuncia do gerente de projeto ou ainda fatores externos que podem afet-lo.

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Diretores da organizao;
rgo regulador da atividade principal da organizao.
Microsoft (fornecedor de software);
Consultoria em gesto de projetos.

7 Equipe

Colaboradores responsveis por produzir as entregas do projeto.

Gerente do projeto;
Gestor de negcio;
Coordenador do PMO;
Analista de processos;
rea de RH;
Consultor PMO.

(h ps://daniele inger.les.wordpress.com/2015/07/como.png)Nessa etapa deve ser descrita a forma

como sero realizadas as entregas do projeto. Sendo assim, elas devem ser separadas atravs de
agrupamentos. As premissas e restries que regem o trabalho tambm devem ser informadas.

8 Premissas

So proposies dadas como verdadeiras sobre o ambiente e os fatores externos ao projeto, e que no
esto na esfera de inuncia do gerente de projeto.

80% dos gerentes de projeto da organizao vo apoiar a implantao do PMO;

Todos os participantes envolvidos estaro disponveis nas datas agendadas;
Laboratrio disponvel para treinamento possuir computadores com a congurao mnima
necessria para executar as ferramentas de projeto;
Os recursos necessrios estaro disponveis no incio do planejamento do projeto;
O consultor externo possui expertise suciente na atividade de implantao de um PMO;

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A rea de RH promover as capacitaes dos GPs, convocando os participantes, reservando

laboratrio e fornecendo certicados.

9 Grupo de entregas

Representam os componentes do produto, servio ou resultado gerados pelo projeto.

Relatrio de Avaliao de Maturidade;

Processos de Gesto de Portflio, Programas e Projetos;
Project Professional 2013;
Project Server 2013;

10 Restries

Descrevem as limitaes do projeto que impactam no trabalho da equipe.

O projeto dever ter investimento mximo de R$300.000,00;

O projeto dever durar no mximo 8 meses;
O suporte das ferramentas dever ser fornecido exclusivamente pela Microsoft;
As capacitaes devero ser realizadas nas dependncias da organizao;
Sero disponibilizados 1 gerente de projeto, 1 gestor de negcio e 2 analistas de processos todos
em regime de tempo parcial.

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(h ps://daniele inger.les.wordpress.com/2015/07/quando-e-quanto.png)Esse bloco deve conter os

perodos de tempo necessrios para realizar as entregas, bem como suas estimativas de custos. Os
riscos tambm devem ser levantados, pois eles esto diretamente conectados a variveis como tempo
e custo.

11 Riscos

So eventos incertos que podem afetar o projeto de forma positiva ou negativa, caso ocorram. Os
mais relevantes (maior impacto e maior probabilidade) devem possuir respostas para mitig-los ou
elimin-los.

Risco Probabilidade Impacto Resposta

Indisponibilidade do gestor M A Prevenir solicitar

de negcio para renamento
dos requisitos e validao das
entregas.
Resistncia da gerncia
funcional em incorporar a
metodologia de GP em suas
atividades.
Baixa qualidade dos
treinamentos.
Falta de comprometimento da
equipe do projeto.
Participantes dos
treinamentos no
familiarizados com recursos
computacionais.
12 Linha do Tempo (*)
M M
B A
B A
B M
direo prioridade
mxima para o recurso
alocado no projeto.
Mitigar realizar
workshop de
conscientizao do uso
da metodologia de GP.
Mitigar denir
requisitos
recomendveis de
capacitao do instrutor.
Mitigar buscar
envolvimento maior dos
participantes nas
decises do projeto.
Prevenir selecionar e
capacitar colaboradores
em conhecimentos
bsicos de informtica.

Representao grca dos perodos nos quais sero realizadas as entregas do projeto.
recomendvel que a linha do tempo seja dividida em 4 perodos de tempo.

LINHA DO TEMPO

ENTREGAS T1 T2 T3 T4

Relatrio de Avaliao
de Maturidade
Processos de Gesto de
Portflio, Programas e
Projetos

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Project Professional 2013 -

Project Server 2013
Treinamentos
13 Custos (*)

Contm informaes relativas aos custos estimados para cada grupo de entrega do projeto.

ENTREGAS Custo (R$)

Relatrio de Avaliao de 30.000,00

Maturidade
Processos de Gesto de 45.000,00
Portflio, Programas e
Projetos
Project Professional 2013 55.000,00
Project Server 2013 70.000,00
Treinamentos 100.000,00
*Todos as informaes relativas a tempo e custos so ctcias, servindo apenas para demonstrao daferramenta.

Segue abaixo o canvas do projeto concebido para Implantao do Escritrio de Gerenciamento de

Projetos:

(h ps://daniele inger.les.wordpress.com/2015/07/pmc-implantac3a7c3a3o-do-escritc3b3rio-
de-projetos.png)
Canvas do projeto Implantao do Escritrio de Gerenciamento de Projetos.

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Bibliografia
[1] FINOCCHIO Jr., Jos. Project Model Canvas Gerenciamento de Projetos sem Burocracia.
Editora Campus, 2013.
[2] Project Builder. Guia definitivo do Project Model Canvas. Disponvel em
<http://www.projectbuilder.com.br/guia-definitivo-do-pm-canvas (http://www.projectbuilder.com.br
/guia-definitivo-do-pm-canvas)>. Acesso em 08 de Junho de 2015.
[3] REIS, Thiago. Como planejar a implantao de um PMO enxuto com Project Model Canvas.
Disponvel em <http://www.projectbuilder.com.br/blog-pb/entry/pratica/como-planejar-a-implantacao-
de-um-pmo-enxuto-com-project-model-canvas (http://www.projectbuilder.com.br/blog-pb/entry/pratica
/como-planejar-a-implantacao-de-um-pmo-enxuto-com-project-model-canvas)>. Acesso em 08 de
Junho de 2015.
[4] Project Builder. Project Model Canvas Webnario. Disponvel em <http://pt.slideshare.net
/ProjectBuilder/project-model-canvas-webnario-project-builder (http://pt.slideshare.net/ProjectBuilder
/project-model-canvas-webnario-project-builder)>. Acesso em 10 de Junho de 2015.

Sobre danielettinger

Bacharel em Cincia da Computao pela Universidade Federal de Sergipe (UFS) e Ps-Graduado em Gesto de
Projetos de Software pela Faculdade de Administrao e Negcios de Sergipe (FANESE). certicado CAPM
pelo PMI, ITIL v3 Foundation pelo EXIN e COBIT 5 Foundation pela APMG. Possui experincia de 5

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anos nas reas de Anlise e Desenvolvimento de Sistemas do setor pblico e privado. Atualmente trabalha no
Banco do Estado de Sergipe (BANESE), onde j desenvolveu atividades de anlise de processos e gerenciamento
de projetos no Escritrio de Gerenciamento de Demandas e Projetos e Grupo de Processos, pertencentes rea
de Governana de TI. Dentre elas, destacam-se a gesto do projeto de implantao do PMO de TI e suporte no
gerenciamento de projetos de TI. Nos dias de hoje, atua como gerente de projetos do PMO Corporativo do
BANESE. Ministra aulas de Sistema de Gerenciamento de Projetos em cursos de MBA da FANESE.
Participou como voluntrio em eventos do PMI ministrando curso de Gesto do Tempo em Projetos.
proprietrio e articulista do site Gesto de Projetos geis www.daniele inger.com, onde divulga trabalhos
pessoais na rea de Gerenciamento de Projetos e Metodologias geis como artigos, vdeo-aulas, pesquisas,
eventos, templates, tutoriais e dicas fomentando o interesse e o desenvolvimento dessas reas.
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Publicado em 13/07/2015, em Gerenciamento de Projetos, Modelos Visuais, Project Model Canvas e
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