GRRF Manual

Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS GRRF
LEIAUTE DE FOLHA DE PAGAMENTO
GRRF
Manual de Especificao
Leiaute de Folha de Pagamento GRRF VERSO 2.0.0 Manual de Especificaes JUNHO/2007 1

INTRODUO
Sobre a GRRF
A Lei 9491/97, de 09 de setembro de 1997, estabeleceu ao empregador o recolhimento na conta vinculada do trabalhador do FGTS devido sobre
a remunerao do ms anterior resciso, do ms da resciso, do aviso prvio indenizado, inclusive o valor da multa rescisria quando de
demisso sem justa causa ou culpa recproca.
O Recolhimento rescisrio atualmente realizado por meio do formulrio Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS e da Contribuio Social -
GRFC, sendo que o mesmo de preenchimento manual pelo empregador.
Como forma de tornar essa obrigao do empregador menos onerosa, a CAIXA, na qualidade de Agente Operador do FGTS, disponibiliza, para
utilizao a partir de novembro de 2006, um sistema que permite a gerao da Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS - GRRF, de forma
eletrnica e segura que ser disponibilizada aps a transmisso das informaes dos trabalhadores constantes do recolhimento, por meio do
Conectividade Social.
Esse sistema denominado Aplicativo Cliente da GRRF ir trabalhar com a utilizao de informaes geradas a partir da folha de pagamento do
empregador, conforme o leiaute descritivo a seguir.
O presente leiaute destina-se s empresas desenvolvedoras de aplicao de Folhas de Pagamento e para aquelas que utilizam suas prprias
aplicaes para que sejam efetuadas as devidas adaptaes em seus sistemas com vistas a gerar o arquivo para validao pelo aplicativo GRRF.

Formato Obrigatrio do Arquivo de Entrada
Antes de realizar a validao do registro do arquivo de entrada de dados, a pessoa responsvel pela carga do arquivo dever verificar se os
registros esto organizados segundo os critrios hierrquicos definidos e se os mesmos possuem o tamanho pr-estabelecido de 360 bytes cada.
Esta seo apresenta o tipo de registro utilizado, a sua descrio e situao, a fim de que voc possa obter todas as informaes pertinentes
quanto aos procedimentos necessrios para efetuar a formatao obrigatria para o arquivo de folha de pagamento do GRRF.
Cada registro possui o tamanho fixo de 360 bytes. As duas primeiras posies de cada registro representam o Tipo de Registro que pode
assumir diferentes valores, conforme a tabela apresentada a seguir.
O arquivo gerado deve chamar-se GRRF.RE e dever estar no formato ASCII.

ALTERAES VERSO ANTERIOR
Excluso da crtica quanto obrigatoriedade de preenchimento do CNAE 950010 quando empregado domstico FPAS 868
Retirada da crtica obrigatria do CNAE Fiscal da Empresa ser 9500100 Campo 14 - Registro 10
Retirada da crtica quanto ao preenchimento do campo Data Incio Aviso Prvio Campo 22 Registro 40 e quando do
preenchimento, insero da crtica data vlida, devendo ser maior que a data de admisso e menor que a data de movimentao
Retirada da crtica quanto ao prazo mximo de 30 dias para Aviso Prvio Trabalhado
Excluso da obrigatoriedade de informao de saldo rescisrio podendo ser preenchido com R$ 0,00 (zero) ou permanecer sem
preenchimento

HIERARQUIA DOS REGISTROS
Tipo do Descrio Situao

Registro
00 Informaes do responsvel (header do Obrigatrio.
arquivo). 1 por arquivo.
10 Informaes da empresa (header da empresa). Obrigatrio.
Pelo menos 1 por 00 (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa).
40 Registro de Recolhimento Rescisrio do Obrigatrio.
Trabalhador. Deve estar associado a um registro tipo 10 (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa + PIS/PASEP/CI + Data
Admisso + categoria).
41 Informaes Complementares Informaes Registro opcional, na hierarquia do arquivo.
Financeiras do TRCT Se existir, deve ter correspondncia com um registro tipo 40 (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa +
PIS/PASEP/CI + Data Admisso + categoria).
Este registro ser implementado futuramente e somente devero ser utilizados quando autorizados pela CAIXA.
42 Informaes Complementares Informaes Registro opcional, na hierarquia do arquivo.
Financeiras do TRCT (continuao) Se existir, deve ter correspondncia com um registro tipo 41 (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa +
PIS/PASEP/CI + Data Admisso + categoria).
Este registro ser implementado futuramente e somente devero ser utilizados quando autorizados pela CAIXA.
43 Informaes Complementares Competncias Registro opcional, na hierarquia do arquivo.
no recolhidas Deve estar associado a um registro tipo 40 (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa + PIS/PASEP/CI + Data
No deve ser informado quando tratar-se de recolhimento de dissdio.
Pode haver 0, 1 ou N registros tipo 43, para a mesma chave.

recolhidas e no processadas Deve estar associado a um registro tipo 40 (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa + PIS/PASEP/CI + Data

recolhidas e no individualizadas Deve estar associado a um registro tipo 40 (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa + PIS/PASEP/CI + Data
90 Registro Trailler Obrigatrio. 1 por arquivo.

Classificando o arquivo GRRF.RE
O Arquivo GRRF.RE deve estar classificado de acordo com a descrio abaixo:
Registros 10 classificar por inscrio da empresa (campos 2 e 3);

Registros 40 a 45 classificar por PIS/PASEP, data de admisso e categoria do trabalhador (campos 06, 07 e 08)

Validando os registros de entrada
Neste captulo voc obter as informaes necessrias para efetuar a validao de seu arquivo de folha de
pagamento.
Observaes:
Os campos que possurem (*) aps o nome fazem parte da chave de indexao do registro.
Os campos que tiverem o nome em negrito indicam que o seu contedo obrigatrio.
Na coluna Tipo, utilizamos as seguintes siglas:
A: Alfabtico
NA: Alfanumrico
N: Numrico
V: Valor
D: Data
Sempre que existir um campo texto, alfabtico ou alfanumrico, o mesmo dever ser alinhado esquerda e
preenchido com brancos direita. Caso no seja informado, dever ser totalmente preenchido com
brancos.
Sempre que existir um campo de valor, o mesmo dever ser alinhado direita e preenchido com zeros
esquerda. Caso no seja informado, dever ser totalmente preenchido com zeros.
Sempre que existir um campo numrico, o mesmo dever ser alinhado direita e preenchido com zeros
esquerda. Caso no seja informado, dever ser totalmente preenchido com zeros.

REGISTRO TIPO 00 Informaes do Responsvel (Header do arquivo)
Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
1. Tipo de Registro (*) 1 2 2 N Campo obrigatrio.
Sempre 00.
2 Brancos (*) 3 53 51 AN Campo obrigatrio.

Preencher com brancos.
3 Tipo de Remessa 54 54 1 N Campo obrigatrio.

S pode ser 2 (GRRF ), 4 (Comunicar movimentao). 5 (CSE-Extrato Rescisrio), 6
(Emisso do TRCT), 7 (Simular clculo GRRF).
As opes 4, 5, 6 e 7 sero implementadas futuramente e somente devero ser utilizadas
quando autorizadas pela CAIXA.
4. Tipo de Inscrio 55 55 1 N Campo obrigatrio.
Responsvel S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI)
5. Inscrio do Responsvel 56 69 14 N Campo obrigatrio.
Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido.
Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido.
6. Nome Responsvel (Razo 70 99 30 AN Campo obrigatrio.

Social) No pode conter caracteres especiais.
No pode haver caracteres acentuados.
No permitido mais de um espao entre os nomes.
No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos.
A primeira posio no pode ser branco.
Pode conter apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9.
7. Nome Pessoa Contato 100 119 20 A Campo obrigatrio.

o pode conter nmero.
No pode conter caracteres especiais.
Pode conter apenas caracteres de A a Z.

REGISTRO 00
8. Logradouro, rua, n, andar, 120 169 50 AN Campo obrigatrio.
apartamento No pode conter caracteres especiais.
Permitido apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9.
9. Bairro 170 189 20 AN Campo obrigatrio.

10. CEP 190 197 8 N Campo obrigatrio.

Nmero de CEP vlido.
Permitido apenas, nmeros diferentes de 20000000, 30000000, 70000000 ou 80000000.
11. Cidade 198 217 20 AN Campo obrigatrio.

12. Unidade da Federao 218 219 2 A Campo obrigatrio.

Deve constar da tabela de unidades da federao.
13. Telefone Contato 220 231 12 N Campo obrigatrio.

Deve conter no mnimo 02 dgitos vlidos no DDD e 07 dgitos no telefone.

REGISTRO 00
14. Endereo INTERNET 232 291 60 AN Campo opcional.
Contato Endereo INTERNET vlido.
15. Data Recolhimento GRRF 292 299 8 D Campo Obrigatrio

Data vlida
Informar a data em que se pretende efetuar o pagamento das guias rescisria.
Deve estar dentro do perodo de vigncia do edital (Tabela de ndices do FGTS)
carregado.
16. Brancos 300 359 60 AN Preencher com brancos.

17. Final de Linha 360 360 1 AN Deve ser uma constante * para marcar fim de linha.

REGISTRO 00
REGISTRO TIPO 10 Informaes da Empresa (Header da empresa )
Sempre 10.
2. Tipo de Inscrio - Empresa 3 3 1 N Campo obrigatrio.

(*) S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI).
Para empregador domstico (FPAS 868) s pode acatar CEI.
3. Inscrio da Empresa (*) 4 17 14 N Campo obrigatrio.

Para empregador domstico (FPAS 868) s pode acatar CEI.
4. Zeros (*) 18 53 36 N Campo obrigatrio.

Preencher com zeros.
5. Nome Empresa/ Razo 54 93 40 AN Campo obrigatrio.

Social No pode conter caracteres especiais.
6. Logradouro, rua, n, andar, 94 143 50 AN Campo obrigatrio.

apartamento No pode conter caracteres especiais.
Leiaute de Folha de Pagamento GRRF VERSO 2.0.0 Manual de EspecificaesJUNHOI/2007 11

REGISTRO 10
7. Bairro 144 163 20 AN Campo obrigatrio.
8. CEP 164 171 8 N Campo obrigatrio.

Nmero de CEP vlido.
Permitido, apenas, nmeros diferentes de 20000000, 30000000, 70000000 ou 80000000.
9. Cidade 172 191 20 AN Campo obrigatrio.

10. Unidade da Federao 192 193 2 A Campo obrigatrio.

Deve existir na tabela de unidades da federao.
11. Telefone 194 205 12 N Campo obrigatrio.

Deve conter no mnimo 02 dgitos vlidos no DDD e 07 dgitos no telefone.
12. CNAE FISCAL 206 212 7 N Campo obrigatrio.

Nmero vlido de CNAE FISCAL.
.

REGISTRO 10
13. SIMPLES 213 213 1 N Campo obrigatrio.
(Para indicar se o empregador S pode ser
microempresa ou empresa de 1 - No Optante;
pequeno porte que optou pelo 2 Optante;
recolhimento do imposto 3 Optante - faturamento anual superior a R$1.200.000,00 ;
simplificado e para determinar 4 No Optante - Produtor Rural Pessoa Fsica (CEI e FPAS 604 ) com faturamento
a empresa iseno da anual superior a R$1.200.000,00.
Contribuio Social). 5 No Optante Empresa com Liminar para no recolhimento da Contribuio Social
Lei Complementar 110/01, de 26/06/2001.
6 Optante - faturamento anual superior a R$1.200.000,00 - Empresa com Liminar para
no recolhimento da Contribuio Social Lei Complementar 110/01, de 26/06/2001.
Deve sempre ser igual a 1ou 5 para FPAS 582 e 639.
Deve sempre ser igual a 1 para o FPAS 868 (empregador Domstico).
Somente poder informar simples igual a 4 para FPAS 604 e o Tipo de Inscrio da
Empresa "CEI".
14. FPAS 214 216 3 N Campo obrigatrio.
(Informar o cdigo referente Deve ser um FPAS vlido.
atividade econmica principal Para empregador domstico deve ser igual a 868 e:
da empresa que identifica as Tipo de Inscrio da Empresa deve ser CEI.
contribuies ao Fundo de
Previdncia e Assistncia
Social e a terceiros)
15. Brancos 217 359 143 AN Campo obrigatrio.
16. Final de Linha 360 360 1 AN Campo obrigatrio.
Deve ser uma constante * para marcar fim de linha.

REGISTRO 10
REGISTRO TIPO 40 Registro de Recolhimento Rescisrio do Trabalhador
Permitido apenas para as categorias de trabalhador 01, 02, 03, 04 , 05, 06 e 07. (Categoria 02 ser implementada futuramente e somente dever ser utilizada
quando autorizada pela CAIXA).
Permitido apenas para as movimentaes I1, I2, I3, I4 , H, J, L ou M (Movimentaes U1, U2 e U3, H, J e M sero implementadas futuramente e somente
devero ser utilizadas quando autorizadas pela CAIXA).

Sempre 40.
2. Tipo de Inscrio Empresa 3 3 1 N Campo obrigatrio.
(*) S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI).
3. Inscrio da Empresa (*) 4 17 14 N Campo obrigatrio.
4. Tipo de Inscrio-Tomador/ 18 18 1 N Campo opcional.
Obra Const. Civil S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI).
Se no informado preencher o campo com zeros
5. Inscrio Tomador/Obra 19 32 14 N Campo opcional.
Const. Civil Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido.
(Destinado informao da Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido.
inscrio da empresa Se no informado preencher o campo com zeros
tomadora de servio nos
recolhimentos de prestao de
servios, obra de construo
civil e dirigente sindical).
6. PIS/PASEP (*) 33 43 11 N Campo obrigatrio.
Nmero de PIS/PASEP vlido.
7. Data Admisso (*) 44 51 8 D Formato DDMMAAAA.
Campo obrigatrio.
Deve ser menor ou igual data de competncia informada.
Deve ser maior ou igual a 22/01/1998, para a categoria de trabalhador 04.
Deve ser maior ou igual a 20/12/2000 , para a categoria de trabalhador 07.

REGISTRO 40
8. Categoria Trabalhador (*) 52 53 2 N Campo obrigatrio.
(Cdigo deve estar contido na S pode ser 01, 03, 04, 05, 06 ou 07.
tabela Categoria do 02 somente para tipo de remessa igual a 4 ou 5.
Trabalhador indicada ao final 06 somente para Tipo de Inscrio igual a CEI.
deste Manual). 06 somente para FPAS igual a 868.
9. Nome Trabalhador 54 123 70 A Campo obrigatrio.

No pode conter nmero.
Pode conter apenas caracteres de A a Z.
10. Nmero CTPS 124 130 7 N Campo obrigatrio para as categorias 01, 03, 04, 06 e 07.
No dever ser informado para categoria 05.
No deve ser todo composto pelo mesmo digito.
11. Srie CTPS 131 135 5 N Campo obrigatrio para as categorias 01, 03, 04, 06 e 07.
No dever ser informado para categoria 05.
No deve ser todo composto pelo mesmo digito.
12. Sexo 136 136 1 N Campo Obrigatrio
S pode ser :
1 Masculino
2 Feminino

REGISTRO 40
13. Grau de Instruo 137 138 2 N Campo obrigatrio
S pode ser:
01 Analfabeto
02 At 4 srie incompleta do 1 grau
03 4 srie completa do 1 grau
04 5 a 8 srie incompleta do 1 grau
05 1 grau completo
06 2 grau incompleto
07 2 grau completo
08 Superior Incompleto
09 Superior Completo
10 Ps-Graduao/Especializao
11 Mestrado
12 Doutorado
13 Ps-Doutorado
14. Data de Nascimento 139 146 8 D Formato DDMMAAAA.
Campo obrigatrio.
Deve ser menor que a data de admisso.
Deve ser maior a 01/01/1900.
15. Quantidade de Horas 147 148 2 N Campo Obrigatrio
trabalhadas por semana
16. CBO - Cdigo Brasileiro de 149 154 6 AN Campo Obrigatrio.
Ocupao Utilizar os quatro primeiros dgitos do grupo Famlia do novo CBO, acrescentando
zeros a esquerda.(00 + XXXX onde XXXX o cdigo da famlia do novo CBO a qual
pertence o trabalhador).
Deve ser igual a 005121 para categoria 06 (empregado domstico).
No dever ser igual a 005121 para categoria diferente de 06 (empregado domstico).
Cdigo famlia deve estar contido na tabela do novo CBO.

REGISTRO 40
17. Data de Opo 155 162 8 D Campo obrigatrio.
(Indicar a data em que o Formato DDMMAAAA.
trabalhador optou pelo FGTS). Deve ser maior ou igual que a data de admisso.
Deve ser menor ou igual que a data de movimentao.
Deve ser maior ou igual que a data de admisso e limitada a 05/10/1988 quando a data de
admisso for menor que 05/10/1988.
Deve ser igual a admisso quando a data de admisso for maior ou igual a 05/10/1988.
No pode ser menor que 01/01/1967.
Para a categoria 06 deve ser maior ou igual a 01/03/2000.
Para as categorias 01 e 03 deve ser maior ou igual a 01/01/1967.
Para a categoria 05 deve ser maior ou igual a 02/06/1981.
18. Cdigo de Movimentao 163 164 2 AN Campo obrigatrio, exceto para tipo de remessa igual a 5.
Acatar somente I1, I2, I3, I4 ou L.
No pode acatar cdigo de movimentao I4 para categoria diferente de 06.
No pode acatar cdigo de movimentao I1 para categoria 06.
Acatar H, J ou M se tipo de remessa igual a 4.
S1, S2, U1, U2 e U3, H, J ou M para implementao futura.
19. Data de Movimentao 165 172 8 D Campo obrigatrio, exceto para tipo de remessa igual a 5.
Formato DDMMAAAA..
Deve ser uma data vlida, considerando como data de afastamento o dia imediatamente
anterior ao efetivo afastamento.
No dever ser menor que 16/02/1998.
20. Cdigo de Saque 173 175 3 AN Campo obrigatrio, exceto para tipo de remessa igual a 5.
S pode ser 01, 02, 03 ou 04 (06, 05 e 05A implementao futura).
Para tipo de remessa igual a 2, aceitar 01,02, 03, 04.
Se cdigo de movimentao = H, J ou M, este campo deve ficar em branco.
Campo deve ser alinhado esquerda.
21. Aviso Prvio 176 176 1 N Campo obrigatrio, exceto para tipo de remessa igual a 5.
1 Trabalhado;
2 Indenizado.
3 Ausncia/dispensa
Dever ser preenchido com 1 ou 3 para Cdigo de Movimentao I3.

REGISTRO 40
22. Data Incio do Aviso Prvio 177 184 8 D Campo obrigatrio se campo Aviso Prvio igual a 1 ou 3.
Formato DDMMAAAA.
Deve ser maior ou igual a data de Admisso e menor ou igual a data de Movimentao.
No deve ser preenchido se Aviso Prvio for igual a 2 Indenizado.
23. Reposio de Vaga 185 185 1 A Campo obrigatrio, exceto para tipo de remessa igual a 5.
S pode ser:
S Sim ( haver reposio da vaga)
N No ( A vaga no ser reposta)
24. Data da Homologao 186 193 8 AN Campo Opcional.
Dissdio Coletivo Deve ser uma data vlida .
Formato DDMMAAAA
25. Valor Dissdio 194 208 15 V Campo obrigatrio se o campo Data da Homologao do Dissdio estiver
preenchido.
Informar o valor do FGTS referente ao dissdio.
Se informado deve ter 2 casas decimais vlidas.
Sempre que no informado preencher com zeros.
26. Remunerao ms anterior 209 223 15 V Campo opcional.
a resciso (se no recolhido) Se informado deve ter 2 casas decimais vlidas.
Destinado informao da Sempre que no informado preencher com zeros.
remunerao + 13 salrio No deve ser preenchido se campo Data da Homologao do Dissdio estiver preenchido.
paga, devida ou creditada ao No deve ser preenchido se a Data de Admisso e a Data de Movimentao estiverem no
trabalhador no ms anterior ao mesmo ms.
da competncia.
27. Remunerao - ms da 224 238 15 V Campo opcional.
resciso Se informado deve ter 2 casas decimais vlidas.
(Destinado informao da Sempre que no informado preencher com zeros.
remunerao + 13 salrio No deve ser preenchido se campo Data da Homologao do Dissdio estiver preenchido.
paga, devida ou creditada ao
trabalhador no ms da
resciso.)

REGISTRO 40
28 Aviso Prvio Indenizado - 239 253 15 V Campo obrigatrio se aviso prvio for igual a 2 Indenizado.
(Destinado informao da Se informado deve ter 2 casas decimais vlidas .
remunerao + 13 Salrio Sempre que no informado preencher com zeros.
devido ao trabalhador , a ttulo No deve ser preenchido se Aviso Prvio for igual a 1 Trabalhado, 3
de aviso prvio indenizado.) Ausncia/Dispensa.
29. Indicativo Penso 254 254 1 A Campo obrigatrio, exceto para tipo de remessa igual a 5.
Alimentcia Deve ser igual a N (No existe Penso Alimentcia) ou P (Percentual da Penso
Alimentcia) ou V (Valor da Penso Alimentcia).
30. Percentual de Penso 255 259 5 V Campo obrigatrio se Indicativo de Penso = P (Percentual).
Alimentcia Se informado deve ter 2 casas decimais vlidas.
Se Indicativo de Penso = N (No) ou V (Valor), este campo deve ser preenchido
com zeros.
31. Valor de Penso Alimentcia 260 274 15 V Campo obrigatrio se Indicativo de Penso = V (Valor).
Se Indicativo de Penso = N (No) ou P (Percentual), este campo deve ser
preenchido com zeros.
32 CPF 275 285 11 N Campo opcional.
Informar o CPF do trabalhador.
33 Banco da conta do 286 288 3 N Campo Opcional.
trabalhador Nmero identificador da Instituio bancria aonde o trabalhador possui conta
bancria.
34 Agncia da conta do 289 292 4 N Campo Opcional.
trabalhador Nmero identificador da agncia bancria no banco informado no campo anterior,
sem o dgito verificador.
35 Nmero da conta bancria 293 305 13 N Campo Opcional.
do trabalhador Nmero identificador da conta bancria do trabalhador.
Para os casos de Dgito verificador com caracter alfa, informar 0(zero) para este.
36 Saldo para Fins Rescisrios 306 320 15 N Campo Opcional.
Valor do saldo para fins rescisrios informado pela empresa que ser base de clculo da
multa rescisria.
Esse campo dever ser preenchido com zeros quando informado valor no campo Valor
Dissdio.
37 Brancos 321 359 39 AN Campo obrigatrio.
REGISTRO 40
38 Final de Linha 360 360 1 AN Campo obrigatrio.
. Deve ser uma constante * para marcar fim de linha.

REGISTRO 40
REGISTRO TIPO 41 Informaes Complementares Informaes financeiras do TRCT.
Se informado, deve estar vinculado a um registro tipo 40.

1 Tipo de registro(*) 01 02 02 N Campo obrigatrio.
Sempre 41.
2 Tipo de Inscrio da 03 03 01 N Campo obrigatrio.
empresa(*) S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI).
3 Inscrio da Empresa(*) 04 17 14 N Campo obrigatrio.
Obra Const. Civil(*) S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI).

Const. Civil (*) Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido.
inscrio da empresa
6 PIS/PASEP/CI(*) 33 43 11 N Campo obrigatrio.
7 Data de Admisso(*) 44 51 8 D Formato DDMMAAAA.
Campo obrigatrio.
Deve ser menor ou igual a data de competncia informada.
8 Categoria(*) 52 53 2 N Campo obrigatrio.
S pode ser 01, 03, 04, 05, 06 ou 07.
9 Dias trabalhados com 54 55 2 N Campo opcional
direito a Saldo de salrio
10 Saldo de salrio Valor 56 70 15 V Campo opcional.
Leiaute de Folha de Pagamento GRRF VERSO 2.0 Manual de Especificaes MAI/2007 21

REGISTRO 41
11 13 Salrio ( ___/12 avos) 71 72 2 N Campo opcional
12 13 Salrio - Valor 73 87 15 V Campo opcional.

13 13 Salrio indenizado 88 89 2 N Campo opcional
(__/12 avos)
14 13 Salrio indenizado 90 104 15 V Campo opcional.
Valor Se informado deve ter 2 casas decimais vlidas.
15 Frias Vencidas Valor 105 119 15 V Campo opcional.
16 Frias Proporcionais (__/12 120 121 2 N Campo opcional
avos)
17 Frias Proporcionais - Valor 122 136 15 V Campo opcional.
18 1/3 salrio - Frias 137 151 15 V Campo opcional.
19 Salrio-famlia - Dias 152 153 2 N Campo opcional
Informar a quantidade de dias levados em considerao para o clculo do salrio-famlia.
20 Salrio-famlia - Valor 154 168 15 V Campo opcional.
21 Adicional noturno - Valor 169 183 15 V Campo opcional.
22 Comisses Valor 184 198 15 V Campo opcional.
23 Gratificaes Valor 199 213 15 V Campo opcional.

REGISTRO 41
24 Horas extras - Quantidade 214 216 3 N Campo Opcional
Informar a quantidade de horas extras realizadas
25 Horas Extras - Valor 217 231 15 V Campo opcional.
26 Adicional de 232 246 15 V Campo opcional.
insalubridade/periculosidad Se informado deve ter 2 casas decimais vlidas.
e Valor Sempre que no informado preencher com zeros.
27 Deduo Previdncia 247 261 15 V Campo opcional.
28 Deduo 13 salrio 262 276 15 V Campo opcional.
Previdncia Se informado deve ter 2 casas decimais vlidas.
29 Deduo Adiantamentos 277 291 15 V Campo opcional.
30 Deduo Imposto de Renda 292 306 15 V Campo opcional.
IRRF Se informado deve ter 2 casas decimais vlidas.
31 Branco 307 359 53 AN Preencher com brancos
32 Final de linha 360 360 1 AN Campo obrigatrio

REGISTRO 41
REGISTRO TIPO 42 Informaes Complementares Informaes financeiras do TRCT (Continuao).
Se informado, deve estar vinculado a um registro tipo 41.
Sempre 42.
Obra Const. Civil(*) S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI).

Const. Civil (*) Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido.
inscrio da empresa
Campo obrigatrio.
S pode ser 01, 03, 04, 05, 06 ou 07.
9 Outros Crditos 54 68 15 AN Campo opcional
Informar o tipo de crdito a que se refere o campo
10 Outros Crditos Valor 69 83 15 N Campo opcional.

REGISTRO 42
17 Outras dedues 174 188 15 AN Campo opcional
Informar o tipo de deduo a que se refere o campo
18 Outras dedues Valor 189 203 15 N Campo opcional.
23 Brancos 264 359 96 Preencher com brancos
24 Final de linha 360 360 1 Campo obrigatrio
Deve ser uma constante * para marcar fim de linha

REGISTRO 42
REGISTRO TIPO 43 Informaes Complementares Competncias no recolhidas
Este registro no deve ser informado para recolhimento de dissdio, cdigo de movimentao I3 e categoria do trabalhador 05.
Sempre 43.
4. Campo Destinado a zeros(*) 18 32 15 N Campo Obrigatrio
Preencher com zeros

Campo obrigatrio.
S pode ser 01, 03, 04, 06 ou 07.
8 Competncia 54 59 6 D Campo obrigatrio
Formato AAAAMM, onde AAAA indica o ano e MM o ms da competncia.
Competncia no dever ser anterior Data de Opo.
Competncia no dever ser posterior Data de Movimentao.
9 Valor 60 74 15 V Campo obrigatrio.

Deve ser informada a remunerao devida, paga ou creditada, em moeda da poca.

REGISTRO 43
10 Competncia 75 80 6 D Campo opcional
11 Valor 81 95 15 V Campo opcional.

REGISTRO 43

REGISTRO 43
36 Branco 348 359 12 AN Preencher com brancos

REGISTRO 43
REGISTRO TIPO 44 Informaes Complementares Competncias recolhidas e no processadas
Sempre 44.
5. Preencher com zeros
Campo obrigatrio.
S pode ser 01, 03, 04, 06 ou 07.
Leiaute de Folha de Pagamento VERSO 2.0 Manual de Especificaes MAI/2007 30

REGISTRO 44

REGISTRO 44
O MM/AAAA da competncia no dever ser anterior Data de Opo.
O MM/AAAA da competncia no dever ser posterior Data de Movimentao.

REGISTRO 44
37 Brancos 348 359 12 AN Preencher com brancos.

REGISTRO 44
REGISTRO TIPO 45 Informaes Complementares Competncias recolhidas e no individualizadas.
Sempre 45.
Preencher com zeros
Campo obrigatrio.
S pode ser 01, 03, 04, 06 ou 07.

REGISTRO 45

REGISTRO 45

REGISTRO 45
37 Brancos 348 359 12 Preencher com brancos.

REGISTRO 45
REGISTRO TIPO 90 Registro Trailler
Sempre 90.
2. Marca de Final de Registro 3 53 51 AN Campo obrigatrio.
(*) De 3 a 53 deve ser 9.
3. Brancos 54 359 306 AN Campo obrigatrio.
4. Final de Linha 360 360 1 AN Campo obrigatrio.

REGISTRO 90
Tabelas
A seguir, voc encontra algumas tabelas utilizadas pela GRRF, as quais podero ser teis quando da gerao do
arquivo de folha de pagamento.
Tabela de Categorias de Trabalhador

Cd. Categoria
01 Empregado;
02 Trabalhador Avulso
03 Trabalhador no vinculado ao RGPS, mas com direito ao FGTS;
04 Empregado sob contrato de trabalho por prazo determinado (Lei n 9.601/98);
05 Diretor no-empregado beneficirio do FGTS
06 Empregado Domstico;
07 Menor Aprendiz ( Lei 10.097/2000);

Tabela de Cdigo de Movimentao
Cd Situao
I1 Resciso, sem justa causa, por iniciativa do empregador;
I2 Resciso por culpa recproca ou fora maior;
I3 Resciso por trmino do contrato a termo;
I4 Resciso, sem justa causa, do contrato de trabalho do empregado domstico, por iniciativa do empregador ;
H Resciso, com justa causa, por iniciativa do empregador;
J Resciso do contrato de trabalho por iniciativa do empregado;
L Outros motivos de resciso do contrato de trabalho;
M Mudana de regime jurdico.

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Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS GRRF

LEIAUTE DE FOLHA DE PAGAMENTO

Leiaute de Folha de Pagamento GRRF VERSO 2.0.0 Manual de Especificaes JUNHO/2007 1

Leiaute de Folha de Pagamento GRRF VERSO 2.0.0 Manual de Especificaes JUNHO/2007 2

O arquivo gerado deve chamar-se GRRF.RE e dever estar no formato ASCII.

Leiaute de Folha de Pagamento GRRF VERSO 2.0.0 Manual de Especificaes JUNHO/2007 3

Leiaute de Folha de Pagamento GRRF VERSO 2.0.0 Manual de Especificaes JUNHO/2007 4

Tipo do Descrio Situao

44 Informaes Complementares Competncias Registro opcional, na hierarquia do arquivo.

45 Informaes Complementares Competncias Registro opcional, na hierarquia do arquivo.

90 Registro Trailler Obrigatrio. 1 por arquivo.

Leiaute de Folha de Pagamento GRRF VERSO 2.0.0 Manual de Especificaes JUNHO/2007 5

O Arquivo GRRF.RE deve estar classificado de acordo com a descrio abaixo:

Registros 10 classificar por inscrio da empresa (campos 2 e 3);

Leiaute de Folha de Pagamento GRRF VERSO 2.0.0 Manual de Especificaes JUNHO/2007 6

Leiaute de Folha de Pagamento GRRF VERSO 2.0.0 Manual de Especificaes JUNHO/2007 7

2 Brancos (*) 3 53 51 AN Campo obrigatrio.

3 Tipo de Remessa 54 54 1 N Campo obrigatrio.

6. Nome Responsvel (Razo 70 99 30 AN Campo obrigatrio.

7. Nome Pessoa Contato 100 119 20 A Campo obrigatrio.

Leiaute de Folha de Pagamento GRRF VERSO 2.0.0 Manual de Especificaes JUNHO/2007 8

9. Bairro 170 189 20 AN Campo obrigatrio.

10. CEP 190 197 8 N Campo obrigatrio.

11. Cidade 198 217 20 AN Campo obrigatrio.

12. Unidade da Federao 218 219 2 A Campo obrigatrio.

13. Telefone Contato 220 231 12 N Campo obrigatrio.

Leiaute de Folha de Pagamento GRRF VERSO 2.0.0 Manual de Especificaes JUNHO/2007 9

15. Data Recolhimento GRRF 292 299 8 D Campo Obrigatrio

16. Brancos 300 359 60 AN Preencher com brancos.

Leiaute de Folha de Pagamento GRRF VERSO 2.0.0 Manual de Especificaes JUNHO/2007 10

2. Tipo de Inscrio - Empresa 3 3 1 N Campo obrigatrio.

3. Inscrio da Empresa (*) 4 17 14 N Campo obrigatrio.

4. Zeros (*) 18 53 36 N Campo obrigatrio.

5. Nome Empresa/ Razo 54 93 40 AN Campo obrigatrio.

6. Logradouro, rua, n, andar, 94 143 50 AN Campo obrigatrio.

Leiaute de Folha de Pagamento GRRF VERSO 2.0.0 Manual de EspecificaesJUNHOI/2007 11

8. CEP 164 171 8 N Campo obrigatrio.

9. Cidade 172 191 20 AN Campo obrigatrio.

10. Unidade da Federao 192 193 2 A Campo obrigatrio.

11. Telefone 194 205 12 N Campo obrigatrio.

12. CNAE FISCAL 206 212 7 N Campo obrigatrio.

Leiaute de Folha de Pagamento GRRF VERSO 2.0.0 Manual de EspecificaesJUNHOI/2007 12

Leiaute de Folha de Pagamento GRRF VERSO 2.0.0 Manual de EspecificaesJUNHOI/2007 13

Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica

Leiaute de Folha de Pagamento GRRF VERSO 2.0.0 Manual de Especificaes JUNHO/2007 14

9. Nome Trabalhador 54 123 70 A Campo obrigatrio.

Leiaute de Folha de Pagamento GRRF VERSO 2.0.0 Manual de Especificaes JUNHO/2007 15

Leiaute de Folha de Pagamento GRRF VERSO 2.0.0 Manual de Especificaes JUNHO/2007 16

Leiaute de Folha de Pagamento GRRF VERSO 2.0.0 Manual de Especificaes JUNHO/2007 17

Leiaute de Folha de Pagamento GRRF VERSO 2.0.0 Manual de Especificaes JUNHO/2007 18

Leiaute de Folha de Pagamento GRRF VERSO 2.0.0 Manual de Especificaes JUNHO/2007 20

Se informado, deve estar vinculado a um registro tipo 40.

5. Inscrio Tomador/Obra 19 32 14 N Campo opcional.

Leiaute de Folha de Pagamento GRRF VERSO 2.0 Manual de Especificaes MAI/2007 21

12 13 Salrio - Valor 73 87 15 V Campo opcional.

Leiaute de Folha de Pagamento GRRF VERSO 2.0 Manual de Especificaes MAI/2007 22

Leiaute de Folha de Pagamento GRRF VERSO 2.0 Manual de Especificaes MAI/2007 23

5. Inscrio Tomador/Obra 19 32 14 N Campo opcional.

Leiaute de Folha de Pagamento GRRF VERSO 2.0 Manual de Especificaes MAI/2007 24

Leiaute de Folha de Pagamento GRRF VERSO 2.0 Manual de Especificaes MAI/2007 25

5 PIS/PASEP/CI(*) 33 43 11 N Campo obrigatrio.

9 Valor 60 74 15 V Campo obrigatrio.

Leiaute de Folha de Pagamento GRRF VERSO 2.0 Manual de Especificaes MAI/2007 26