Configurar Ellipse con MSProject

Ellipse 5.2.3

Contenido
Introduccin ...................................................................................................................................................... 3
Alcance........................................................................................................................................................... 3
Audiencia ....................................................................................................................................................... 3
Seguridad........................................................................................................................................................... 4
Reglas de Negocios ............................................................................................................................................ 5
Configuracin Interfase con MS Project ........................................................................................................ 5
Exportacin de la informacin desde MS Project ........................................ Error! Bookmark not defined.
Informacin Recursos de Tareas .................................................................................................................... 5
Funcionalidad ................................................................................................................................................... 6
Utilizando la nueva funcionalidad de Integracin con MS Project ................................................................ 6
Mapear MS Project con el template ............................................................................................................... 9
Mapear campos de Ellipse con campos de MS Project ................................................................................ 10
Vista de la grilla exportada a MS Project ..................................................................................................... 11
Perfiles.......................................................................................................................................................... 11
Preguntas: ....................................................................................................................................................... 12

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Introduccin
Campos adicionales han sido aadidos para mejorar las capacidades de bsqueda de datos para exportar a
MS Project. Esta nueva funcionalidad ofrece una aplicacin ms potente a los usuarios para exportar los
datos a MS Project.
La capacidad de los planificadores para definir las asignaciones de Ellipse / MS Project sobre el terreno est
disponible. Ademas ofrece una extensa lista de campos de importacin.
El propsito general de este documento es mostrar los detalles de cmo utilizar las instalaciones de campo
de nueva asignacin.

Alcance
El alcance de esta funcin est contenida dentro del mdulo de Administracin de Trabajo de Ellipse (3740).

Audiencia
La audiencia para esta funcionalidad corresponde a Gerentes, Superintendentes, Planeadores,
Programadores, Analistas, Supervisores, Oficinistas.

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Seguridad
nicamente usuarios con suficiente Seguridad de acceso tendrn disponibles la opcin de configuracin de
la interfase natural de la funcionalidad de Planeacin y Programacin con MS Project.

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Reglas de Negocios
Configuracin Interfase con MS Project
La interfase de MS Project permite que el planificador pueda crear, modificar o seleccionar campo existente.
Si no existe un perfil especfico, se utilizar el perfil predeterminado de Ellipse.
NOTA: El PC debe tener instalada el Software MSProject

Informacin Recursos de Tareas

Los Recursos de Tareas de Ellipse son ahora presentados por los siguientes atributos:
ResourceUnits
ResourceCrews
WrkGrpResCrews
WrkGrpResUnits
Estos atributos slo se utilizan para la descarga de los datos de recursos en MS Project. Para cada tarea, hasta
diez recursos de informacin se combinan en un solo atributo. Los datos tiene el formato de los recursos ID
[valor de la unidad]. Slo uno de estos atributos se pueden seleccionar para ser asignada a un campo de la
Plantilla de los recursos del proyecto, a la vez.
Los datos sobre los recursos se presentan en dos niveles, Total y el Grupo de Trabajo. Cada nivel se ofrece
como unidades que utilizan tanto las horas estimadas o el tamao . Cuando se utiliza horas estimadas, las
unidades se calcula dividiendo las horas estimadas de duracin de la tarea. Dnde la duracin de la tarea no
est disponible, las unidades se establece en 1.
Ejemplo:
Una tarea en el Grupo de Trabajo Principal tiene una duracin de 8 horas y 2 tipos de recursos ELEC
requeridos para un total de 12 horas.
EST-RESRCE-HRS se traduce en 1,5 unidades (12 dividido por 8) y el tamao de los recursos, se establece
en 2 unidades.
Esta informacin es desplegada de la siguiente manera:
ResourceUnits como ELEC[1.5]
ResourceCrews como ELEC[2]
WrkGrpResUnits como MAIN___ELEC[1.5]
WrkGrpResCrews como MAIN___ELEC [2]
Nota: ResourceNames en MS Project no puede tener incorporado espacios para el Grupo de Trabajo y se
rellena con 7 carcter '_'.

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Funcionalidad
La disponibilidad de los planificadores para definir la configuracin de Ellipse / MS proyectos est
disponible. Esta nueva funcionalidad sustituye a los anteriores Interfases de MS Project que existan.
Para activar esta nueva funcionalidad, dos formas nuevas se han aadido a la aplicacin Administrador de
Trabajo (MSQ740), la configuracin de la interfase de MS Project y la exportacin de la grilla a MS
Proyecto. Ambas formas estn disponibles a travs del "botn derecho del mouse" en la cuadrcula en la
grilla de exportacin de MS Project.

Utilizando la nueva funcionalidad de Integracin con MS

Project
En la pantalla del MSQ740, seleccionamos el botn de MSProject
Nota: Este botn se desplegar siempre y cuando el PC tenga instalada la aplicacin de MS Project.

La bsqueda por Periodo Grupo de Trabajo y bsqueda por MST, tiene tambin opciones para bsquedas
adicionales.

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Dos nuevas opciones estan disponible sobre la grilla para exportar y configurar MS Project utilizando el
botn derecho del mouse.

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Mapear MS Project con el template

La primera vez que el planificador utiliza la nueva funcionalidad, tendr que ser asignado a la plantilla
predeterminada de Ellipse antes de empezar la descarga, o el planificador puede optar por crear una nueva
plantilla para satisfacer sus propias necesidades.
Seleccione la opcin de configuracin de MS Project para mostrar la pantalla de configuracin de interfase
con MS Project. La Asignacin de la plantilla se puede cambiar en cualquier momento haciendo clic en el
botn Buscar la configuracin y seleccione de la lista la plantilla.

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Mapear campos de Ellipse con campos de MS Project

Seleccione el campo de Ellipse requerido haciendo clic en el campo de la lista de los campos de Ellipse.
Para nominar el campo MSProject definir como el campo de Ellipse seleccionada, seleccione un campo
de la lista MSProject.
Todos los campos definidos tendrn un '*' en el lado izquierdo y cuando se selecciona el correspondiente
campo de MSProject se colorea. Ver la pantalla de arriba para ver un ejemplo en el "Crew" de campo.
Los campos no definidos no tiene un '*' y cuando se selecciona 'Ninguno >>> <<< "la MSProject se resaltar
en la lista MSProject. Ver la pantalla de abajo para ver un ejemplo en "DailyFinDate".

Para eliminar una seleccin, resalte el campo deseado de la lista Campos Elipse y seleccione "Ninguno >>>
<<<" en la lista campos de MSProject.
NOTA: Asegrese de limpiar sus resultados de bsqueda en el formulario de descarga del proyecto antes de
cambiar el perfil predefinido. Si la Grilla de bsqueda no se limpia no se permitirn cambios. Ver la pantalla
de abajo.

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Vista de la grilla exportada a MS Project

La Grilla exportada a MS Project, le permite al usuario modificar la vista de exportacin. Todos los campos
seleccionados en perfil estarn disponibles.

Para modificar, seleccione el atributo que desee y seleccione para ir a lo ms alto, que se mostrar en la
primera columna de la izquierda en la cuadrcula. Seleccione el atributo y se mover hacia arriba una a la
vez. Seleccione para ir a la derecha a la parte inferior que muestra a la derecha en la parrilla y se mover
hacia abajo el atributo de una en una.

Perfiles
Inicialmente, todos los planificadores estarn trabajando siempre con el perfil de Ventyx. Este perfil ya est
asignado a las plantillas que se muestran arriba.
Usted puede elegir para personalizar o crear su propio plantilla. Si usted desea hacer esto use el siguiente
procedimiento:
Cree un nombre de perfil nuevo, seleccione el botn Nuevo en la parte superior del formulario,
Escriba un nombre de perfil en el campo Nombre del perfil,
Seleccione el campo de Ellipse a la izquierda y, a continuacin, seleccione los campos adecuados del
proyecto de la derecha. Despus de crear el mapa a continuacin, hacer clic en el botn Guardar
en la parte superior de la pantalla.
Nota: Esta funcin slo debe utilizarse si usted est creando sus propios plantillas personalizados.

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Preguntas:

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