Você está na página 1de 169

Professor Cledson

MICROSOFT EXCEL
2010

SOROCABA/ 2014
Professor Cledson

SUMRIO
VISO GERAL DO MICROSOFT EXCEL ........................................................................................... 6
INTRODUO ............................................................................................................................ 6
NOVIDADES DO MICROSOFT EXCEL 2010 ................................................................................. 7
INTERFACE DO EXCEL 2010 ....................................................................................................... 9
BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RPIDO ....................................................................... 10
MODO DE VISUALIZAO BACKSTAGE ................................................................................... 13
INICIAO AO EXCEL .................................................................................................................. 14
ABRIR UMA PLANILHA ............................................................................................................. 14
MOVIMENTAR-SE NUMA PLANILHA ....................................................................................... 15
SELECIONAR DADOS NUMA PLANILHA ................................................................................... 18
SALVAR UMA PLANILHA .......................................................................................................... 23
MODOS DE VISUALIZAO DE UMA PLANILHA ...................................................................... 26
INSERIR LINHAS E COLUNAS .................................................................................................... 29
ELIMINAR LINHAS E COLUNAS ................................................................................................ 32
A AJUDA DO MICROSOFT EXCEL.............................................................................................. 33
UTILIZAR MODELOS DE PLANILHAS ......................................................................................... 34
FORMATAR CLULAS .................................................................................................................. 35
FORMATANDO CLULAS.......................................................................................................... 35
TIPO DE LETRA E TAMANHO ................................................................................................... 39
COR DE PREENCHIMENTO ....................................................................................................... 40
FORMATO NUMRICO PERSONALIZADO ................................................................................ 42
FORMATO DO TIPO DATA ....................................................................................................... 43
MOLDAR TEXTO ....................................................................................................................... 47
MESCLAR CLULAS .................................................................................................................. 48
MESCLAR CLULAS E CENTRALIZAR CLULAS ADJACENTES .................................................... 49
LOCALIZAO DE MESCLAGEM ............................................................................................... 50
ORIENTAO DO TEXTO .......................................................................................................... 51
LIMITES DAS CLULAS ............................................................................................................. 52
ESTILOS DE CLULA ................................................................................................................. 53
ESTILO DE CLULA PERSONALIZADO ....................................................................................... 54
REMOVENDO ESTILOS ............................................................................................................. 55
ESTILOS DE TABELA ................................................................................................................. 56
EXCLUIR UM ESTILO PERSONALIZADO .................................................................................... 58
FORMATAO CONDICIONAL ................................................................................................. 59
BARRA DE DADOS .................................................................................................................... 60
Professor Cledson

ESCALA DE CORES.................................................................................................................... 62
REALAR REGRAS DE CLULAS ................................................................................................ 63
CONJUNTO DE CONES ............................................................................................................ 64
PREENCHIMENTO AUTOMTICO ............................................................................................ 65
ALA DE PREENCHIMENTO ..................................................................................................... 66
SRIE DE PREENCHIMENTO PERSONALIZADA ......................................................................... 67
FORMATAR PLANILHA E IMPRIMIR ........................................................................................... 68
CRIAR PLANILHA ...................................................................................................................... 68
COPIAR CONTEDO DE UMA PLANILHA ................................................................................. 69
CONFIGURAR PGINA ............................................................................................................. 71
TAMANHO E ORIENTAO ...................................................................................................... 72
MARGENS ................................................................................................................................ 74
FUNDO DA PLANILHA .............................................................................................................. 75
TTULOS DE IMPRESSO .......................................................................................................... 76
DEFINIR REA DE IMPRESSO ................................................................................................. 78
AJUSTAR TAMANHO DA IMPRESSO ...................................................................................... 79
IMPRIMIR ................................................................................................................................ 80
CRIAR GRFICOS ......................................................................................................................... 82
GRFICOS SPARKLINE .............................................................................................................. 82
USO DOS GRFICOS SPARKLINE .............................................................................................. 83
CRIANDO GRFICOS SPARKLINE.............................................................................................. 84
FORMATAR GRFICOS SPARKLINE .......................................................................................... 85
CRIAR UM GRFICO................................................................................................................. 89
FORMATAR UM GRFICO........................................................................................................ 91
TIPO DE GRFICO .................................................................................................................... 92
ESTILO DO GRFICO .............................................................................................................. 101
MOSTRAR RTULOS DE DADOS ............................................................................................ 105
MOSTRAR TABELAS DE DADOS ............................................................................................. 108
FORMATAR ESCALA DE UM EIXO .......................................................................................... 109
ADICIONAR NOVAS SRIES DE DADOS .................................................................................. 111
FORMATAR SRIE DE DADOS ................................................................................................ 114
GRFICO DE LINHAS .............................................................................................................. 116
GRFICO DE ROSCA ............................................................................................................... 118
GRFICO DE REA ................................................................................................................. 119
GRFICO DE DISPERSO ........................................................................................................ 120
Professor Cledson

FRMULAS................................................................................................................................ 122
OPERADORES USADOS NAS FRMULAS ............................................................................... 122
REFERNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS ............................................................................... 125
REFERNCIAS......................................................................................................................... 126
REFERNCIA PARA OUTRA PLANILHA OU ARQUIVO............................................................. 127
REFERNCIAS PARA OUTRAS PLANILHAS.............................................................................. 128
UTILIZAR NOMES DE CLULAS .............................................................................................. 129
FUNO FINANCEIRA............................................................................................................ 131
FUNO DATA E HORA ......................................................................................................... 134
FUNO DE LGICA .............................................................................................................. 140
FUNES DE ESTATSTICAS ................................................................................................... 143
FUNES DE MATEMTICA E TRIGONOMETRIA .................................................................. 145
FUNES DE PESQUISA E REFERNCIA ................................................................................. 150
LISTAS DE DADOS ..................................................................................................................... 151
FILTRAR LISTAS DE DADOS .................................................................................................... 151
TABELAS DINMICAS ............................................................................................................ 153
CRIAR GRFICO DINMICO ................................................................................................... 157
REVER, PROTEGER E COMPARTILHAR. .................................................................................... 159
ADICIONAR COMENTRIOS .................................................................................................. 159
CRIAR COMENTARIOS ........................................................................................................... 160
PROTEGER PLANILHA ............................................................................................................ 161
PROTEGER ARQUIVO............................................................................................................. 162
PROTEGER CLULAS .............................................................................................................. 163
PROTEGER ARQUIVO............................................................................................................. 167
PROTEGER A PARTIR DO MODO DE VISUALIZAO BACKSTAGE ......................................... 169
Professor Cledson

VISO GERAL DO MICROSOFT EXCEL 2010

INTRODUO

O
Excel 2010 um programa utilizado para elaborao de
planilha eletrnica, constituindo poderosa ferramenta de
auxlio execuo de trabalhos que envolvem clculos
matemticos.

Com este aplicativo, possvel criar uma grande diversidade de plani-


lhas, utilizando recursos como frmulas, atualizao automtica de re-
sultados, grficos elaborados em 3D e classificao por valores prees-
tabelecidos entre muitos outros.

Este curso no tem a pretenso de esgotar os recursos do Excel 2010,


mas sim, destacar suas principais caractersticas, como:

Auxilia a execuo de trabalhos que envolvam clculos.

Favorece a utilizao de recursos como funes (frmulas pr-


definidas), atualizao automtica de resultados, grficos elaborados
em 3D e classificao por valores preestabelecidos entre muitos ou-
tros.

Apresenta o novo conceito de backstage, que facilita a execuo de


aes nas pastas de trabalho ou planilhas como impresso, gravao
e reviso, entre outras.

Facilidade de interao com outros aplicativos, como Word e Excel.

Nesta verso, o Excel mantm a interface apresentada na verso


2007, em que os menus deram lugar faixa de opes com diversas
guias, onde encontramos, mais facilmente, os comandos necessrios
execuo das tarefas que nos propomos realizar.

5
Professor Cledson

VISO GERAL DO MICROSOFT EXCEL 2010

NOVIDADES DO MICROSOFT EXCEL 2010


Minigrficos
um novo recurso que possibilita a insero de grficos de coluna, li-
nha ou ganha/perde em miniatura. Estes dados ajudam na avaliao
destes, conforme o exemplo.

Exemplos de minigrficos

Segmentao de Dados Tabela Dinmica


O Excel 2010 tem pequenas novidades, e correes, uma outra novida-
de alm do minigrfico e que visual o componente que permite a
filtragem de dados de uma forma muito mais visual e interessante. Co-
mo pode ser visto no exemplo abaixo

Segmentao de dados

Colaborao online
O novo Excel permite a partilhar e de-
sempenhar mais tarefas em colaborao
e em diferentes localidades.

Formatao condicional, novos cones e fle-


xibilidade de misturar cones
Foram inseridos novos cones na forma-
tao condicional e ele permite agora
misturar cones conforme a figura:

Regras de formatao

6
Professor Cledson

VISO GERAL DO MICROSOFT EXCEL 2010

NOVIDADES DO MICROSOFT EXCEL 2010


Visualizao pr-impresso
A visualizao pr-impresso ficou muito mais rpida e com uma barra de ferramen-
tas muito interessante para a formatao do documento.

Pr-impresso

Outras Novidades
O novo Excel 2010 tambm melhorou na questo performance, no que
se refere memria que na verso 2007 estava limitado 2 GB e ago-
ra na nova verso no ter limite, e tambm com o uso de processa-
dor de 64 bits, sendo que para este ltimo recurso necessrio que se
tenha o Windows 7 instalado.
Mais uma coisa interessante que no ser mais necessria a instala-
o de softwares para a impresso em PDF, dado que agora este re-
curso nativo no Excel 2010.

7
Professor Cledson

VISO GERAL DO MICROSOFT EXCEL 2010

INTERFACE DO EXCEL 2010


A janela do Excel 2010 apresenta, na sua parte superior, o friso que agrupa as
diversas opes disponveis num conjunto de separadores.
A barra de ferramentas de acesso rpido, no canto superior esquerdo, dispe de
um conjunto de comandos acessveis independentemente do separador ativo
no friso. Esta barra de ferramentas personalizvel, podendo tornar visveis op-
es adicionais que usa com maior frequncia.
A seguir ao friso surge a barra de frmulas, onde pode inserir dados ou frmulas
de clculo. A partir da barra de frmulas pode tambm aceder biblioteca de
funes atravs do boto .
Na parte inferior da janela do Excel surgem os separadores das vrias folhas de
clculo que compem o livro (ficheiro) aberto. Imediatamente abaixo, surge a
barra de estado, as diversas possibilidades de visualizar o ficheiro assim como o
indicador do zoom a utilizar.

Barra de acesso
rpido Guias Minimizar Maximizar

Grupos

Caixa de
referencia Colunas
da clula

Clula ativa

Linhas da
planilha

Barra de rolagem
vertical

Abas das planilhas Botes de modo Zoom


Barra de status
de visualizao

8
Professor Cledson

VISO GERAL DO MICROSOFT EXCEL 2010

BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RPIDO


O Microsoft office 2010 tem uma barra de ferramentas de acesso rpido que fornece
um aumento de produtividade para os usurios de office 2010.

A configurao padro para o Microsoft Excel 2010 mostrada abaixo na figura 1. A


barra de acesso rpido est localizada no topo da tela direita do cone do Excel. Os
cones da barra de acesso rpido est destacada com uma caixa vermelha

Personalizando a barra de ferramentas de acesso rpido.

Por padro poucos comandos vem includos na barra . Eles incluem comandos como
abrir e salvar documentos e desfazer e refazer. O verdadeiro poder da barra na edi-
o de comandos que voc pode regular e personalizar de acordo com suas necessi-
dades. O processo de personalizao vai fazer a barra de ferramentas ficar muito
util.

Comandos podem ser facilmente adicionados barra de ferramentas clicando na se-


ta preta, clicando nessa seta vai exibir um menu que vai permitir voc marcar e des-
marcar as funes bsicas de uma lista de comandos.

9
Professor Cledson

VISO GERAL DO MICROSOFT EXCEL 2010

BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RPIDO


Depois de selecionar um comando da lista ele ser adicionado barra no topo da tela.

Adicionando comandos Barra de Ferramentas de acesso rpido


Customize o menu da sua barra de ferramentas. Para isso basta voc clicar da se-
ta preta e ir na opo "mais comando" (em destaque na caixa vermelha)

Selecionando "mais comandos" ir exibir o "personalizar barra de ferramentas de


acesso rpido". A partir da pode selecionar qualquer comando na coluna do lado es-
querdo para ser adicionado barra de ferramentas. Depois de selecionar o comando
desejado clique no boto "adicionar no centro para mover o comando para a coluna
da direita. Quando concluir os comandos clique no boto "ok" que fica no canto inferi-
or da tela.

10
Professor Cledson

VISO GERAL DO MICROSOFT EXCEL 2010

BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RPIDO

No office 2010 possvel modificar a ordem que os comandos aparecem


na barra de ferramentas. O "Personalizar barra de ferramentas de aces-
so rpido"

Permite essa alterao. No lado direito da tela (em destaque na caixa


vermelha) so as setas cima e para baixo. Ao selecionar o comando e,
em seguida, clicando em umas das duas setas voc poder alterar a or-
dem dos comandos. Quando refeito a reorganizao e s clica em "ok"

11
Professor Cledson

VISO GERAL DO MICROSOFT EXCEL 2010

MODO DE VISUALIZAO BACKSTAGE


Aps clicar na guia Arquivo, voc poder ver a modo de exibio do Microsoft
Office Backstage. A modo de exibio Backstage o local onde voc gerencia
seus arquivos e respectivos dados por exemplo, criar, salvar, inspecionar se
h metadados ocultos ou informaes pessoais e definir opes. Em resumo,
tudo aquilo que voc faz para um arquivo e no no arquivo.

A guia Arquivo substitui o Boto do Microsoft Office e o menu Arquivo, uti-


lizados em verses anteriores do Microsoft Office.

Onde est localizada a guia Arquivo?


A guia Arquivo a guia colorida; por exemplo, a guia verde no Microsoft
Excel 2010, localizada no canto superior direito de programas do Micro-
soft Office 2010.

O que exibido quando clico na guia Arquivo?


Ao clicar na guia Arquivo, voc ver muitos dos mesmos comandos b-
sicos que voc visualizava quando clicava no Boto do Microsoft Office

ou no menu Arquivo, em verses anteriores do Microsoft Office;


por exemplo, Abrir, Salvar e Imprimir.

12
Professor Cledson

INICIAO AO EXCEL

ABRIR UMA PLANILHA


PLANILHA EM BRANCO
Para abrir uma pasta de trabalho (Planilha) o usurio ao iniciar o Excel pela primeira
vez ir no modo de visualizao backstage e l clicar na opo novo (provavelmente
isso ocorra automaticamente quando o uso do programa for pela primeira vez) na
opo novo o usurio encontrar diversas opes e no caso escolher a opo PAS-
TA DE TRABALHO EM BRANCO.

MODELOS RESCENTES
Nessa opo o usurio encontrar os modelos que ele utilizou recentemente, pode
ser um modelo de criao prpria ou do Office.com

MODELOS DE EXEMPLO
Os modelos de exemplo so alguns exemplos de planilhas que vem instalados no
Pacote Office na Pasta Excel, onde o usurio poder usar como base para criar sua
prpria planilha de trabalho alterando alguns dados.

MEUS MODELOS
Nos meus modelos o usurio poder salvar suas planilhas como modelo e elas es-
taro sempre disponveis nessa opo para que ele possa fazer o mesmo trabalho
futuramente alterando somente alguns dados.

NOVO A PARTIR DE EXISTENTE


Nessa opo o usurio cria uma cpia de uma planilha existente para ele desen-
volver tarefas em cima dos dados da original, lembrando que na hora de salvar
ele ter que alterar o nome, pois o Office entende que uma sequencia de docu-
mentos ento s numera a frente do nome do arquivo.

OBSERVAO: Os modelos do Office.com s sero ativos e baixados


no seu computador se caso o mesmo estiver conectado Web.

13
Professor Cledson

INICIAO AO EXCEL

MOVIMENTAR-SE NUMA PLANILHA


Usar as teclas de seta para mover-se pela planilha
Para mover-se entre clulas, em uma planilha, clique em qualquer clula ou use as te-
clas de direo. Quando voc vai para uma clula, ela se torna a clula ativa.

PARA ROLAR SIGA ESTE PROCEDIMENTO

Antes de parar no final da planilha, pressione CTRL junto


com uma seta para rolar ao incio e ao final de cada interva-
Ao incio e ao final dos
lo na coluna ou na linha.
intervalos
Ao selecionar os intervalos antes de parar no final da plani-
lha, pressione CTRL+SHIFT e uma seta para rolar ao incio e
ao final de cada intervalo.
Pressione SCROLL LOCK e ento a tecla de SETA PARA CIMA
Uma linha para cima ou
ou SETA PARA BAIXO para rolar uma linha para cima ou pa-
para baixo
ra baixo.
Pressione SCROLL LOCK e ento a tecla de SETA PARA A
Uma coluna para a es-
ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA para rolar uma coluna
querda ou para a direita
para a esquerda ou para a direita.
Uma janela para cima ou
Pressione PAGE UP ou PAGE DOWN.
para baixo

Pressione SCROLL LOCK e ento mantenha pressionada a


Uma janela para a esquer-
tecla CTRL enquanto pressiona a tecla de SETA PARA A ES-
da ou para a direita
QUERDA ou SETA PARA A DIREITA.
Pressione SCROLL LOCK e ento simultaneamente mante-
Uma grande distncia nha pressionada a tecla CTRL e uma tecla de seta para mo-
ver-se rapidamente atravs de reas maiores da planilha.

OBSERVAO:
Quando a tecla SCROLL LOCK estiver ativada, Scroll Lock aparecer na barra
de status. Pressionar as teclas de direo enquanto SCROLL LOCK estiver ati-
vada rolar uma linha para cima ou para baixo ou uma coluna para a esquer-
da ou para a direita. Para usar as teclas de direo para mover-se entre as
clulas, SCROLL LOCK deve estar desativada.

14
Professor Cledson

INICIAO AO EXCEL

MOVIMENTAR-SE NUMA PLANILHA


Usar as barras de rolagem para mover-se pela planilha
- Se voc no conseguir ver as barras de rolagem, faa o seguinte para exibi-las:
- Clique Na guia Arquivo e, em seguida, clique em Opes.
- Clique em Avanado e, em Opes de exibio desta pasta de trabalho, verifique se as
caixas de seleo Mostrar barra de rolagem horizontal e Mostrar barra de rolagem verti-
cal esto selecionadas e clique em OK.

A tabela a seguir descreve diferentes maneiras de usar as barras de rolagem


para mover-se em uma planilha.

PARA ROLAR SIGA ESTE PROCEDIMENTO

Uma linha para cima ou pa- Clique nas setas de rolagem ou na barra de
ra baixo rolagem vertical para mover uma planilha uma linha
para cima ou para baixo.

Uma coluna para a esquer- Clique nas setas de rolagem ou na barra de


da ou para a direita rolagem horizontal para mover uma coluna para a
esquerda ou para a direita.

Durante a rolagem, mantenha o mouse na extremida-


Rolar por uma planilha com
de mais distante da tela por mais de 10 segundos, a
velocidade de rolagem au-
fim de aumentar a velocidade de rolagem.
mentada
Mover o mouse na direo oposta diminui a velocida-
de de rolagem.

Uma janela para cima ou Clique acima ou abaixo da caixa de rolagem na


para baixo barra de rolagem vertical.

Uma janela para a esquerda Clique esquerda ou direita da caixa de rola-


ou para a direita gem na barra de rolagem horizontal.
Mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto arrasta
Uma grande distncia
a caixa de rolagem .

OBSERVAES:

Quando voc usa caixas de rolagem para mover-se na planilha, o Excel exibe
uma Dica de Tela para indicar os nmeros de linhas ou letras de colunas (ou nme-
ros, se o estilo de referncia R1C1 estiver especificado para a pasta de trabalho),
de forma que voc saiba a sua localizao na planilha.
O tamanho da caixa de rolagem indica o volume proporcional da rea usada da
planilha que est visvel na janela. A posio da caixa de rolagem indica a posio
relativa da rea visvel na planilha.

15
Professor Cledson

INICIAO AO EXCEL

MOVIMENTAR-SE NUMA PLANILHA


Voc pode dividir rapidamente a janela de forma que possa rolar em dois ou trs

painis simultaneamente. Aponte para a caixa de diviso tanto na


barra de rolagem vertical como horizontal. Quando o ponteiro mudar para uma seta

de duas pontas , arraste a barra de diviso para a planilha que voc deseja divi-
dir a janela. Clique duas vezes na barra de diviso para remov-la.

Rolar e fazer zoom com o mouse


Alguns dispositivos de mouse e outros dispositivos indicadores, como o dispositivo
indicador Microsoft IntelliMouse, possuem recursos internos de rolagem e zoom, os
quais podem ser utilizados para mover-se e fazer zoom pela planilha ou grfico. Voc
tambm pode utilizar o mouse para rolar pelas caixas de dilogo que possuem listas
suspensas com barras de rolagem. Para obter mais informaes, consulte as instru-
es do seu dispositivo indicador.

PARA SIGA ESTE PROCEDIMENTO

Rolar para cima ou para baixo algumas


Gire a roda para frente ou para trs.
linhas de uma vez s

Durante a rolagem, mantenha o mouse na extremidade mais


distante da tela por mais de 10 segundos, a fim de aumentar a
Rolar por uma planilha com velocidade
velocidade de rolagem.
de rolagem aumentada
Mover o mouse na direo oposta diminui a velocidade de
rolagem.

Mantenha pressionado o boto da roda e arraste o ponteiro

Fazer deslocamento otimizado por uma para longe da marca de origem na direo em que voc
planilha deseja rolar. Para acelerar a rolagem, afaste o ponteiro da
marca de origem. Para retardar a rolagem, arraste no sentido
da marca de origem.

Clique no boto da roda e mova o mouse na direo em que


Fazer um deslocamento otimizado de voc deseja rolar. Para acelerar a rolagem, afaste o ponteiro da
painis em uma planilha automatica- marca de origem; para retardar a rolagem, arraste-o no senti-
mente do da marca de origem. Para interromper automaticamente a
rolagem, clique qualquer boto do mouse.

Mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto gira a roda do


Aplicar mais ou menos zoom IntelliMouse para frente ou para trs. A porcentagem de zoom
da planilha ser exibida na barra de status.

Aponte para uma clula que resume dados na estrutura de


Exibir detalhe emestrutura de tpicos tpicos e ento mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto
gira a roda para frente.

Aponte para qualquer clula que contenha dados de detalhe e


Ocultar detalhe em estruturas de tpi-
ento mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto gira a
cos
roda para trs.

16
Professor Cledson

INICIAO AO EXCEL

SELECIONAR DADOS NUMA PLANILHA


Em uma planilha, voc pode selecionar clulas, intervalos, linhas ou co-
lunas por exemplo, para formatar os dados na seleo, ou para inserir
outras clulas, linhas ou colunas. Voc tambm pode selecionar todo o
contedo da clula ou parte dele e ativar o modo Edio para que possa
modificar os dados.

Voc pode selecionar as clulas e os intervalos em uma tabela


do Microsoft Excel da mesma forma que os selecionaria em uma plani-
lha, embora a seleo de linhas e colunas da tabela seja diferente da se-
leo de linhas e colunas da planilha.

OBSERVAO:
Se uma planilha estiver protegida, talvez no seja possvel selecionar clulas ou o seu
contedo na planilha.

Selecionar clulas, intervalos, linhas ou colunas


PARA SELECIONAR FAA O SEGUINTE

Clique na clula ou pressione as teclas de direo pa-


Uma nica clula
ra ir at a clula.
Clique na primeira clula do intervalo e arraste at
a ltima clula, ou mantenha pressionada a tecla
SHIFT enquanto pressiona as teclas de direo para
Um intervalo de clulas expandir a seleo. Voc tambm pode selecionar a
primeira clula do intervalo e pressionar F8 para es-
tender a seleo usando as teclas de direo. Para
parar de estender a seleo, pressione F8 novamente.
Clique na primeira clula do intervalo, e mantenha a
Um grande intervalo de c- tecla SHIFT pressionada enquanto clica na ltima c-
lulas lula do intervalo. Voc pode rolar a pgina para que a
ltima clula possa ser vista.

Todas as clulas de uma pla- Clique no boto Selecionar Tudo. Para


nilha selecionar a planilha inteira, voc tambm pode pres-
sionar CTRL+A.
OBSERVAO Se a planilha contiver dados, CTRL+A
selecionar a regio atual. Pressione CTRL+A uma
segunda vez para selecionar toda a planilha.

17
Professor Cledson

INICIAO AO EXCEL

SELECIONAR DADOS NUMA PLANILHA

Selecione a primeira clula, ou o primeiro intervalo de


clulas, e mantenha a tecla CTRL pressionada en-
quanto seleciona as outras clulas ou os outros inter-
valos. Voc tambm pode selecionar a primeira clula
ou intervalo de clulas e pressionar SHIFT+F8 para
Clulas ou intervalos de c- adicionar outra seleo de clulas ou de intervalo de
lulas no adjacentes clulas no adjacentes. Para parar de adicionar clu-
las ou intervalos seleo, pressione SHIFT+F8 nova-
mente.
OBSERVAO No possvel cancelar a seleo de
uma clula ou de um intervalo de clulas de uma se-
leo no adjacente sem cancelar toda a seleo.
Clique no ttulo da linha ou coluna.

Ttulo da linha Ttulo


Uma linha ou coluna inteira da colunaVoc tambm pode selecionar clulas em uma linha ou coluna
selecionando a primeira clula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla de DIRE-
O (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA
PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).

OBSERVAO Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla de


DIREO selecionar a linha ou coluna at a ltima clula utilizada. Pressi-
one CTRL+SHIFT+tecla de DIREO uma segunda vez para selecionar toda
a linha ou coluna.

Arraste atravs dos ttulos de linha ou de


Linhas ou colunas adja- coluna. Ou selecione a primeira linha ou co-
centes luna; em seguida, pressione SHIFT enquan-
to seleciona a ltima linha ou coluna.
Clique no ttulo de linha ou de coluna da
primeira linha ou coluna de sua seleo;
Linhas ou colunas no
pressione CTRL enquanto clica nos ttulos
adjacentes
de linha ou coluna de outras linhas ou colu-
nas que voc deseja adicionar seleo.

18
Professor Cledson

INICIAO AO EXCEL

SELECIONAR DADOS NUMA PLANILHA


Selecione uma clula na linha ou na coluna
A primeira ou a ltima e, em seguida, pressione CTRL+tecla de DI-
clula de uma linha ou REO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA
coluna A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA
ou SETA PARA BAIXO para colunas).
Pressione CTRL+HOME para selecionar a
A primeira ou a ltima primeira clula na planilha ou em uma lista
clula em uma planilha do Excel. Pressione CTRL+END para selecio-
ou em uma tabela do nar a ltima clula na planilha ou em uma
Microsoft Office Excel lista do Excel que contenha dados ou for-
matao.
Selecione a primeira clula e, em seguida,
Clulas at a ltima c-
pressione CTRL+SHIFT+END para estender a
lula usada na planilha
seleo de clulas at a ltima clula usada
(canto inferior direito).
na planilha (canto inferior direito).
Selecione a primeira clula e, em seguida,
Clulas at o incio da pressione CTRL+SHIFT+HOME para esten-
planilha. der a seleo de clulas at o incio da pla-
nilha.
Mantenha pressionada a tecla SHIFT e cli-
que na ltima clula que deseja incluir na
Mais ou menos clulas
nova seleo. O intervalo retangular entre
do que a seleo ativa
a clula ativa e a clula em que voc clicar
passar a ser a nova seleo.
DICA: Para cancelar uma seleo de clulas, clique em qualquer clula da planilha.

OBSERVAES: O Excel marca as clulas ou intervalos selecionados por meio de real-


ce. Tais realces no aparecem na impresso. Se voc deseja exibir as clulas com o
realce ao imprimir a planilha, pode usar os recursos de formatao para aplicar o
sombreamento de clula.
Quando a tecla SCROLL LOCK estiver ativada, Scroll Lock aparecer na barra de sta-
tus. Pressionar as teclas de direo enquanto SCROLL LOCK estiver ativada rolar
uma linha para cima ou para baixo ou uma coluna para a esquerda ou para a direita.
Para usar as teclas de direo para mover-se entre as clulas, SCROLL LOCK deve
estar desativada.
Se a seleo for estendida quando voc clicar em uma clula ou pressionar teclas pa-
ra se mover pela planilha, talvez isso tenha ocorrido porque voc pressionou as teclas
F8 ou SHIFT+F8 para estender ou adicionar a seleo. Nesse caso, a opo Estender
Seleo ou Adicionar Seleo ser exibida na barra de status. Para interromper a
extenso ou a adio seleo, pressione novamente F8 ou SHIFT+F8.

19
Professor Cledson

INICIAO AO EXCEL
SELECIONAR DADOS NUMA PLANILHA
Selecionar os contedos de uma clula

PARA SELECIONAR O CONTEDO FAA O SEGUINTE


Clique duas vezes na clula e, em seguida, arraste
Na clula o ponteiro do mouse sobre o contedo da clula
que deseja selecionar.
Na barra de frmu- Clique na clula e, em seguida, arraste o ponteiro
las do mouse sobre o contedo da clula que deseja

Pressione F2 para editar a clula, usando as teclas


de direo para posicionar o ponto de insero e
Usando o teclado
pressionando SHIFT+tecla de DIREO para sele-
cionar o contedo.

Selecionar linhas e colunas em uma tabela do Excel


Voc pode selecionar clulas e intervalos em uma tabela da mesma maneira que o fa-
ria em uma planilha, mas selecionar linhas e colunas de tabelas diferente de selecio-
nar linhas e colunas de planilhas.

PARA SELECIONAR SIGA ESTE PROCEDIMENTO

Clique na borda superior do cabealho da coluna ou da coluna na tabela. A


seguinte seta de seleo aparece e indica que a coluna foi selecionada.

Uma coluna de tabela


Nota Ao clicar na borda superior uma vez, voc seleciona os dados de
com ou sem cabealhos
coluna da tabela; ao clicar duas vezes, voc seleciona a coluna inteira da
de tabela
tabela.
Voc tambm pode clicar em qualquer lugar da coluna da tabela e, em
seguida, pressionar CTRL+BARRA DE ESPAO ou pode clicar na primeira
clula da coluna da tabela e, em seguida, pressionar CTRL+SHIFT+SETA
ABAIXO.
Nota Ao pressionar CTRL+BARRA DE ESPAO uma vez, voc seleciona os
dados da coluna da tabela; ao pressionar CTRL+BARRA DE ESPAO duas
vezes, voc seleciona a coluna inteira da tabela.

20
Professor Cledson

INICIAO AO EXCEL

SELECIONAR DADOS NUMA PLANILHA

Clique na borda esquerda da linha da tabela. A seguinte seta de seleo


aparece e indica que a linha foi selecionada.

Uma linha da tabela

Voc pode clicar na primeira clula da linha da tabela e, em seguida, pressi-


onar CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA.

Clique no canto superior esquerdo da tabela. A seguinte seta de seleo


aparece e indica que um clique seleciona os dados na tabela inteira.

Todas as linhas e colu-


nas da tabela
Clique no canto superior esquerdo da tabela duas vezes para selecionar a
tabela inteira, incluindo os cabealhos.
Voc tambm pode clicar em qualquer parte da tabela e pressionar CTRL+A
para selecionar todos os dados da tabela ou pode clicar na clula localizada
na parte superior esquerda e pressionar CTRL+SHIFT+END.
Pressione CTRL+A duas vezes para selecionar a tabela inteira, incluindo os
cabealhos.

21
Professor Cledson

INICIAO AO EXCEL

SALVAR UMA PLANILHA


Ao salvar um arquivo, voc pode salv-lo em uma pasta na unidade de
disco rgido, em um local da rede, em um CD, em um DVD, na rea de
trabalho, em um pen drive ou em outro formato de arquivo. necessrio
identificar o local de destino na lista Salvar em, mas o processo de salva-
mento o mesmo, independentemente do local escolhido.

IMPORTANTE:
Mesmo se j tiver habilitado a AutoRecuperao, voc deve salvar o arquivo com fre-
quncia enquanto estiver trabalhando nele para evitar a perda de dados devido a uma
falta de energia inesperada ou a outro problema.

SALVAR UM ARQUIVO
Por padro, os programas do Microsoft Office salvam um arquivo em
uma pasta de trabalho padro. Se desejar, voc pode especificar um lo-
cal diferente.
1- Clique na guia Arquivo e clique em Salvar ou pressione CTRL+S.

DICA: Clique no cone Salvar da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.

2- Voc precisa digitar um nome para o arquivo se estiver salvando-o pe-


la primeira vez.

Salvar uma cpia de um arquivo (comando Salvar como)


1- Clique na guia Arquivo.
2- Clique em Salvar como.
Atalho do teclado Para abrir a caixa de dilogo Salvar como, pressione
ALT, F, A.
3- Na caixa Nome do arquivo, insira um novo nome para o arquivo.
4- Clique em Salvar.

DICA: Para salvar a cpia em uma pasta diferente, clique em


outra unidade na lista Salvar em ou em outra pasta na lista
de pastas. Para salvar a cpia em uma nova pasta, clique
em Criar Nova Pasta .

Voc tambm pode usar o comando Salvar como para reno-


mear um arquivo ou alterar o local onde ele salvo.

22
Professor Cledson

INICIAO AO EXCEL

SALVAR UMA PLANILHA


Salvar um arquivo em outro formato (comando Salvar como)
1- Clique na guia Arquivo.
2- Clique em Salvar como.
Atalho do teclado Para abrir a caixa de dilogo Salvar como, pressione
ALT, F, A.
3- Na caixa Nome do arquivo, insira um novo nome para o arquivo.
4- Na lista Salvar como tipo, clique no formato de arquivo a ser usado pa-
ra salvar o arquivo. Por exemplo, clique em Formato Rich Text (.rtf), Pgi-
na da Web (.htm ou .html) ou Separado por Vrgula (.csv).
Para obter mais informaes sobre como salvar arquivos em formatos
PDF (.pdf) ou XPS (.xps), consulte Salvar como PDF ou XPS.
5 Clique em Salvar.
OBSERVAO:
Para salvar em um CD ou outro local, clique na guia Arquivo, clique em Salvar como e
clique em Outros Formatos. Na lista Pastas, selecione um local ou a mdia na qual voc
deseja salvar.

Salvar um arquivo para ser usado em uma verso anterior do


Office
Se estiver usando o Office 2010, voc poder salvar os arquivos em uma
verso anterior do Microsoft Office selecionando a verso na lista Salvar
como tipo na caixa de dilogo Salvar como. Por exemplo, possvel sal-
var o documento do Word 2010 (.docx) como um documento 97-2003
(.doc).

OBSERVAES:
- O Office 2010 continua a usar os formatos de arquivo baseados em XML, como .docx,
.xlsx e .pptx, introduzidos no Verso do 2007 Office. Portanto, os arquivos criados no
Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 e no Microsoft PowerPoint 2010 podem ser
abertos nos programas do Verso do 2007 Office sem suplementos especiais ou perda
de funcionalidade. Para obter mais informaes, consulte o artigo Formatos e exten-
ses de nomes de arquivo Open XML.
- Para obter mais informaes sobre a compatibilidade entre arquivos de diferentes
verses, consulte o artigo sobre o Uso do Verificador de Compatibilidade.

23
Professor Cledson

INICIAO AO EXCEL

SALVAR UMA PLANILHA

Salvar as informaes de AutoRecuperao automaticamente

A AutoRecuperao no substitui o salvamento regular dos arquivos. Se

voc optar por no salvar o arquivo de recuperao depois de abri-lo, ele

ser excludo, e as alteraes no salvas sero perdidas. Se voc salv-

lo, ele substituir o arquivo original, a menos que voc especifique um

novo nome de arquivo. Quanto mais vezes voc salvar os arquivos, mais

informaes sero recuperadas em caso de falha de energia ou de algum

outro problema ocorra enquanto o arquivo estiver aberto.

Para obter mais informaes sobre como recuperar ou retornar para ver-

ses anteriores do arquivo, consulte o artigo sobre como Recuperar ver-

ses no salvas no Office 2010.

1- Clique na guia Arquivo.

2- Na Ajuda, clique em Opes e clique em Salvar.

3- Marque a caixa de seleo Salvar informaes de AutoRecuperao a


cada.

4- Na caixa minutos, digite ou selecione um nmero para determinar a


frequncia de salvamento dos arquivos.

24
Professor Cledson

INICIAO AO EXCEL

MODOS DE VISUALIZAO DE UMA PLANILHA


No Excel 2010, clique em Arquivo e em Imprimir e, em segui-
da, Visualizao de Impresso ser exibido.

Na visualizao, possvel
configurar todos os tipos
de configuraes de im-
presso. O nmero de c-
pias, a impressora, o in-
tervalo de pginas, a im-
presso de um ou dois la-
dos, a orientao de retra-
to e o tamanho so os
exemplos.

25
Professor Cledson

INICIAO AO EXCEL

MODOS DE VISUALIZAO DE UMA PLANILHA


intuitivo porque voc pode alterar a configurao enquanto est exibin-
do o artigo no lado direito da janela e a sua aparncia quando impresso.
Uso com frequncia uma funo para reduzir automaticamente uma p-
gina com 2 tabelas para ser impressa em 1 pgina. Para usar essa fun-
o, clique em Escala e selecione Imprimir folha em 1 pgina.

No Excel 2010, h uma funo chamada Modo de Exibio de Layout da


Pgina, em que voc pode editar planilhas enquanto est exibindo como
ela ser impressa.
Clique na guia Exibir e clique em Modo de Exibio de Layout da Pgi-
na no grupo Modos de Exibio da Pasta de Trabalho.

26
Professor Cledson

INICIAO AO EXCEL

MODOS DE VISUALIZAO DE UMA PLANILHA


Estou vendo como ela ser impressa, j que o espao branco em volta da tabela tam-
bm exibido. Quer dizer que posso editar a planilha enquanto exibo essa imagem?
Como posso retornar ao modo de exibio anterior? Clico em Normal?

Isso mesmo. Voc pode alternar modos de exibio a partir dos botes
no canto inferior direito da janela. Trs botes representam o Modo de
Exibio Normal, o Modo de Exibio de Layout da Pgina e
a Visualizao da Quebra de Pgina. Pela Visualizao da Quebra de
Pgina, possvel ver como as pginas so divididas.

27
Professor Cledson

INICIAO AO EXCEL

INSERIR LINHAS E COLUNAS


Voc pode inserir clulas em branco acima ou esquerda da clula ati-
va em uma planilha. Ao inserir clulas em branco, o Excel desloca ou-
tras clulas da mesma coluna para baixo ou da mesma linha para a di-
reita para acomodar as novas clulas. Da mesma maneira, voc pode
inserir linhas acima de uma linha selecionada e colunas esquerda de
uma coluna selecionada. Voc tambm pode excluir clulas, linhas e co-
lunas.

OBSERVAO:
O Excel tem os seguintes limites de coluna e linha: 16.384 (A a XFD) co-
lunas de largura por 1.048.576 linhas de altura.

Inserir clulas em branco em uma planilha


1- Selecione a clula ou o intervalo de clulas onde deseja inserir as no-
vas clulas em branco. Selecione o mesmo nmero de clulas que dese-
ja inserir. Por exemplo, para inserir cinco clulas em branco, selecione
cinco clulas.
2- Na guia Pgina Inicial, no grupo Clulas, clique na seta ao lado
de Inserir e, em seguida, clique em Inserir Clulas.

DICA: Voc tambm pode clicar com o boto direito do mouse nas c-
lulas selecionadas e, em seguida, clicar em Inserir.

3- Na caixa de dilogo Inserir, clique na direo para a qual deseja des-


locar as clulas adjacentes.

OBSERVAES:
- Ao inserir clulas em uma planilha, todas as referncias que so afeta-
das pela insero se ajustam de maneira correspondente, sejam elas
referncias de clulas relativas o absolutas. O mesmo comportamento
se aplica excluso de clulas, exceto quando uma clula excluda
referida diretamente por uma frmula. Se desejar que as referncias se
ajustem automaticamente, convm usar referncias de intervalo sem-
pre que for apropriado em suas frmulas, em vez de especificar clulas
individuais.
- possvel inserir clulas que contenham dados e frmulas copiando-as
ou recortando-as, clicando com o boto direito do mouse no local onde
deseja col-las e, em seguida, clicando em Inserir Clulas Copiadas ou
Inserir Clulas Recortadas.

28
Professor Cledson

INICIAO AO EXCEL

INSERIR LINHAS E COLUNAS


DICAS:
- Para repetir rapidamente a ao de inserir uma clula, clique no local onde deseja in-
serir a clula e pressione CTRL+Y.
- Se houver formatao aplicada s clulas copiadas, voc poder usar Opes de In-

sero para escolher como definir a formatao nas clulas inseridas.

Inserir linhas em uma planilha


1- Siga um destes procedimentos:
- Para inserir uma nica linha, selecione a linha inteira ou uma clula na linha acima da
qual deseja inserir a nova linha. Por exemplo, para inserir uma nova linha acima da li-
nha 5, clique em uma clula na linha 5.
- Para inserir vrias linhas, selecione as linhas acima daquela em que deseja inserir li-
nhas. Selecione o mesmo nmero de linhas que voc deseja inserir. Por exemplo, para
inserir trs novas linhas, selecione trs linhas.
- Para inserir linhas no adjacentes, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto sele-
ciona linhas no adjacentes.

2- Na guia Pgina Inicial, no grupo Clulas, clique na seta ao lado de Inserir e, em segui-
da, clique em Inserir Linhas na Planilha.

DICA: Voc tambm pode clicar com o boto direito do mouse nas li-
nhas selecionadas e, em seguida, clicar em Inserir.

OBSERVAO:
Ao inserir linhas em sua planilha, todas as referncias que so afetadas pela insero
se ajustam de maneira correspondente, sejam elas referncias de clulas relativas ou
absolutas. O mesmo comportamento se aplica excluso de linhas, exceto quando
uma clula excluda referida diretamente por uma frmula. Se desejar que as refe-
rncias se ajustem automaticamente, convm usar referncias de intervalo sempre
que for apropriado em suas frmulas, em vez de especificar clulas individuais.

DICAS:
- Para repetir rapidamente a ao de inserir uma linha, clique no local onde deseja in-
serir a linha e pressione CTRL+Y.

- Se houver formatao, voc poder usar Opes de Insero para escolher co-
mo definir a formatao nas linhas inseridas.

29
Professor Cledson

INICIAO AO EXCEL

INSERIR LINHAS E COLUNAS


Inserir colunas em uma planilha
1- Siga um destes procedimentos:
- Para inserir uma nica coluna, selecione a coluna ou uma clula na coluna imediata-
mente direita de onde deseja inserir a nova coluna. Por exemplo, para inserir uma no-
va coluna esquerda da coluna B, clique em uma clula na coluna B.
- Para inserir vrias colunas, selecione as colunas imediatamente direita de onde dese-
ja inserir colunas. Selecione o mesmo nmero de colunas que deseja inserir. Por exem-
plo, para inserir trs novas colunas, selecione trs colunas.
- Para inserir colunas no adjacentes, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto se-
leciona colunas no adjacentes.

2- Na guia Pgina Inicial, no grupo Clulas, clique na seta ao lado de Inserir e, em segui-
da, clique em Inserir Colunas na Planilha.

DICA: Voc tambm pode clicar com o boto direito do mouse nas clu-
las selecionadas e, em seguida, clicar em Inserir.

OBSERVAO:
Ao inserir colunas em sua planilha, todas as referncias que so afetadas pela insero
se ajustam de maneira correspondente, sejam elas referncias de clulas relativas ou
absolutas. O mesmo comportamento se aplica excluso de colunas, exceto quando
uma clula excluda referida diretamente por uma frmula. Se desejar que as refern-
cias se ajustem automaticamente, convm usar referncias de intervalo sempre que for
apropriado em suas frmulas, em vez de especificar clulas individuais.

DICAS:
- Para repetir rapidamente a ao de inserir uma coluna, clique no local onde deseja
inserir a coluna e pressione CTRL+Y.

- Se houver formatao, voc poder usar Opes de Insero para escolher como
definir a formatao nas colunas inseridas.

30
Professor Cledson

INICIAO AO EXCEL

ELIMINAR LINHAS E COLUNAS


1- Selecione as clulas, linhas ou colunas que deseja excluir.
2- Na guia Pgina Inicial, no grupo Clulas, clique na seta ao lado de Excluir e siga um
destes procedimentos:

- Para excluir clulas selecionadas, clique em Excluir Clulas.


- Para excluir linhas selecionadas, clique em Excluir Linhas da Planilha.
- Para excluir colunas selecionadas, clique em Excluir Colunas da Plani-
lha.

DICA:
Voc pode clicar com o boto direito do mouse em uma seleo de clulas, clicar
em Excluir e, em seguida, clicar na opo desejada, alm de poder tambm clicar com
o boto direito do mouse em uma seleo de linhas ou colunas e depois clicar
em Excluir.

3- Se estiver excluindo uma clula ou um intervalo de clulas, na caixa de dilo-


go Excluir, clique em Deslocar clulas para a esquerda, Deslocar clulas para ci-
ma, Linha inteira ou Coluna inteira.
Se estiver excluindo linhas ou colunas, outras linhas ou colunas automaticamente se
deslocaro para cima ou para a esquerda.

DICAS:
- Para repetir rapidamente a excluso de clulas, linhas ou colunas, selecione as prxi-
mas clulas, linhas ou colunas e, em seguida, pressione CTRL+Y.
- Se necessrio, voc poder restaurar dados excludos imediatamente depois de ex-
clu-los. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, clique em Desfazer Excluir ou
pressione CTRL+Z.

OBSERVAES:
Pressionar DELETE exclui apenas o contedo das clulas selecionadas,
no as prprias clulas.
O Excel mantm as frmulas atualizadas ajustando referncias s clu-
las deslocadas para refletir suas novas localizaes. No entanto, uma
frmula que faz referncia a uma clula excluda exibe o valor de erro
#REF!.

31
Professor Cledson

INICIAO AO EXCEL

A AJUDA DO MICROSOFT EXCEL


No modo de visualizao
Backstage do Excel 2010
assim como nos outros pro-
gramas do Pacote tem a
opo Ajuda, onde o usu-
rio pode obter respostas
para perguntas frequentes
alm de obter treinamentos
online e verificar atualiza-
es do Programa.
Para melhor suporte o usu-
rio tem que estar conecta-
do a Internet para que o
feedback das suas pergun-
tas acontea.

Veja as opes abaixo:

Abre uma janela (navegador) do Programa para que o usurio in-


teraja e faa as perguntas pertinentes as suas dvidas.

Abre o Navegador padro do Computador com vdeos explicati-


vos sobre o programa, onde o usurio pode encontrar a introdu-
o do programa que deseja. (Saber mais a fundo como funciona
o programa.)

uma ferramenta onde o usurio pode pedir ajuda online ou


at mesmo falar para os programadores da Microsoft o que eles
poderiam melhorar no programa.

Abre a caixa de opes do Programa na opo Geral para que o


usurio personalize o idioma, exibio e outras definies do
Programa.

Faz uma verificao se h uma atualizao no programa, se


caso voc estiver com a Verso que contm o Windows Update
no preciso fazer verificaes aqui, pois o Windows Update j
faz essa verificao automaticamente conforme configurado
pelo usurio.

32
Professor Cledson

INICIAO AO EXCEL

UTILIZAR MODELOS DE PLANILHAS


O Excel 2010 permite que voc aplique modelos internos, aplique seus
prprios modelos personalizados e pesquise vrios modelos no Offi-
ce.com. O Office.com fornece uma ampla seleo de modelos populares
do Excel, incluindo oramentos.

Para localizar um modelo no Excel 2010, siga este procedi-


mento:
1. Na guia Arquivo, clique em Novo.

2. Em Modelos Disponveis, siga um destes procedimentos:

Para reutilizar um modelo usado recentemente, clique


em Modelos Recentes, clique no modelo desejado e clique
em Criar.

Para usar seu prprio modelo j instalado, clique em Meus


Modelos, selecione o modelo desejado e clique em OK.

Para localizar um modelo no Office.com, em Modelos do Offi-


ce.com, clique em uma categoria de modelo, selecione o mo-
delo desejado e clique em Baixar para baixar o modelo do
Office.com para o computador.

OBSERVAO:

Voc tambm pode procurar modelos no Office.com a partir do Excel.

Na caixa Pesquisar no Office.com se h modelos, digite um ou mais ter-

mos de pesquisa e clique no boto de seta para pesquisar.

33
Professor Cledson

FORMATAR CLULAS

FORMATANDO CLULAS
A formatao de clulas no Excel umas das principaisfuncionalidades da guia "Pgina
Inicial", pois permite uma srie de combinaes personalizveis nas tabelas em geral.
Na prtica trata-se de uma janela chamada Formatar Clulas que permite configurar e
personalizar a exibio dos valores nas clulas de qualquer trabalho criado no Excel
2010. Esta janela divide-se nas
abas Nmero, Alinhamento, Fonte, Borda, Preenchimento e Proteo.

NMERO
Na aba Nmero voc poder configurar os seguintes itens para exibir os valores das
clulas:

Geral (para clulas que no possuem formato especfico)


Nmero (para alterar a forma como os nmeros sero exibidos na sua planilha,
incluindo casas decimais)
Moeda (para definir o tipo de moeda de acordo com o pas)
Contbil (para alterar o smbolo contbil dos valores)
Data (para configurar a forma como a data ser exibida)
Hora (para configurar a forma como a hora ser exibida)
Porcentagem
Frao
Cientfico
Texto
Especial
Personalizado

34
Professor Cledson

FORMATAR CLULAS

FORMATANDO CLULAS
ALINHAMENTO
O alinhamento das clulas no Excel essencial para manter uma coern-
cia e organizao de qualquer tabela criada, como voc pode ver poss-
vel configurar o Alinhamento de Texto, a Orientao, Controle de Texto e
a Direo do Texto

FONTE
Configurar a fonte essencial para definir e padronizar o texto da tabela
criada. Dentre as personalizaes possveis tem-se: Fonte, Estilo de Fon-
te, Tamanho, Sublinhado, Cor e Efeitos, todos os itens podem ser confi-
gurados e visualizados ao mesmo tempo no item Visualizao.

35
Professor Cledson

FORMATAR CLULAS

FORMATANDO CLULAS
BORDA
Toda tabela criada no Excel 2010 deve conter suas bordas, pois se voc
for imprimir suas planilhas elas serviro como divisor das clulas e for-
maro a aparncia final de qualquer tabela implementada no Excel. Vo-
c poder personalizar os seguintes itens: Estilo, Predefinies,
Cor e Borda, cada um com funes diferentes.

PREENCHIMENTO
Na aba Preenchimento voc poder configurar as cores a serem exibidas nas
clulas, itens como Cor do Plano de Fundo e Efeitos de Preenchimento so es-
senciais para garantir uma boa aparncia nas tabelas.

36
Professor Cledson

FORMATAR CLULAS

FORMATANDO CLULAS
PROTEO
E por fim vem a aba Proteo, que se trata do bloqueio de clulas para
que no possam ser alteradas, esta funo ser abordada com mais nfa-
se nos prximos artigos.

Concluindo, vimos que a Caixa Formatar Clulas do Excel 2010 tem o ob-
jetivo de implementar boa parte das personalizaes que uma tabela po-
de ter. Sendo assim, voc possui todas as configuraes possveis em
uma nica Caixa de Mensagem, o que facilita mais ainda o seu trabalho
ao utilizar a formatao de clulas no Excel 2010, basta configurar aba
por aba e clicar em Ok. Explore esta ferramenta fortemente para colocar
sua criatividade em prtica ao nvel de personalizao da aparncia das
tabelas.

37
Professor Cledson

FORMATAR CLULAS

TIPO DE LETRA E TAMANHO


Voc pode alterar a fonte ou o tamanho da fonte das clulas ou interva-
los selecionados em uma planilha. Tambm possvel alterar a fonte ou
o tamanho da fonte padro que sero utilizados nas novas .

Alterar a fonte ou o tamanho da fonte em uma


planilha
1- Selecione a clula, o intervalo de clulas, o texto ou os caracteres que voc
deseja formatar. Como selecionar clulas, intervalos, linhas ou colunas
2- Na guia Incio, no grupo Fonte, faa o seguinte:

- Para alterar a fonte, clique na fonte que voc deseja na cai-

xa Fonte .

- Para alterar o tamanho da fonte, clique no tamanho da fonte que voc deseja

na caixa Tamanho da Fonte ou clique em Aumentar Tamanho da Fon-

te ou Diminuir Tamanho da Fonte at que o tamanho desejado ser


exibido na caixa Tamanho da Fonte.

OBSERVAES:
As opes de fonte Versalete e Todas em maisculas no esto disponveis no Micro-
soft Office Excel. Para obter um efeito parecido, voc pode escolher uma fonte que
tenha somente letras maisculas ou pressionar CAPS LOCK e escolher uma fonte de
tamanho pequeno.
Se parte dos dados inseridos na clula no estiver visvel e voc quiser exibir esses
dados sem especificar um tamanho diferente de fonte, ser possvel quebrar o texto
na clula. Se somente uma pequena parte no estiver visvel, voc poder reduzir o
texto de forma que ele se encaixe na clula.

38
Professor Cledson

FORMATAR CLULAS

COR DO PREENCHIMENTO
Voc pode dar nfase s clulas selecionadas em uma planilha Ex-
cel 2010, alterando a cor de preenchimento, ou aplicando um padro, ou
aplicando um efeito de gradiente padro para as clulas. Se voc estiver
usando uma impressora em preto-e-branco, restrinja as opes de cores
para cinza claro na paleta de cores e use um padro simples para as c-
lulas que contm texto, de modo que o texto permanea legvel.

Aplicando uma cor de preenchimento


Para escolher uma nova cor de preenchimento para uma seleo de clu-
las, siga estes passos:
1- Na guia Pgina Inicial, no grupo Fonte, clique no boto cor de preen-
chimento.
A paleta de cores de preenchimento aparece

2- Selecione a cor que deseja


usar na paleta drop-down.
A facilidade da pr-visualizao do
Excel permite que voc veja com
qual cor de preenchimento ficar a
clula selecionada medida que o
ponteiro do mouse movido sobre
cada cor da paleta. Uma vez escolhi-
da a cor mais conveniente, clique
sobre ela e a clula estar preenchi-
da.

Adicionando padres s clulas


Siga estes passos para escolher um padro para uma seleo de clulas:

1 - Na guia Pgina Inicial, clique no ati-


vador da caixa de dilogo de Fonte (ou
pressione Ctrl +1).
A caixa de dilogo Fonte o pequeno
cone no canto inferior direito do grupo
Fonte. A caixa de dilogo Formatar C-
lulas ser exibida.
2- Clique na aba Preenchimento.

39
Professor Cledson

FORMATAR CLULAS

COR DO PREENCHIMENTO
3- Clique em uma amostra padro no menu drop-down do boto Estilo do Padro.
4- Clique em uma cor padro da paleta no boto Estilo do Padro do menu drop-
down.
A caixa Exemplo mostra o padro selecionado e cor.
5- (Opcional) Para adicionar uma cor de preenchimento para o fundo do padro, cli-
que na amostra de cores na seo Cor de Plano de Fundo.
6- Clique em OK.

Aplicando um efeito de gradiente


Para adicionar um efeito de gradiente a uma seleo de clulas, siga estes passos:
1- Pressione Ctrl +1 para abrir a caixa de dilogo Formatar Clulas e, em seguida, cli-
que na aba Preenchimento.
2- Clique no boto Efeitos de Preenchimento.
A caixa de dilogo Efeitos de Preenchimento aparecem controles que permitem que
voc defina as duas cores a utilizar, bem como estilo de sombreamento e variante.

3- Selecione as duas cores que deseja usar na DICA:


seo Cores.
Voc pode remover cores de preenchi-
4- Selecione uma das opes de sombrea- mento, padres e gradientes atribu-
mento na seo Sombreamento para escolher dos a uma seleo de clulas clicando
o tipo de padro de gradiente que deseja na opo Sem Cores no menu do bo-
usar. Em seguida clique na variante que dese- to Preenchimento de Cores do menu
ja usar. drop-down na guia Pgina Inicial.
A caixa Exemplo mostra as selees escolhi-
das.
5- Clique em OK duas vezes para fechar as
duas caixas de dilogo.

40
Professor Cledson

FORMATAR CLULAS

FORMATO NUMRICO PERSONALIZADO


Criar um formato de nmero personalizado
1- Abra a pasta de trabalho na qual deseja criar e armazenar um formato de nmero
personalizado.
2- Na guia Incio, clique no Iniciador de Caixa de Dilogo ao lado de Nmero.

3- Na caixa Categoria, clique em Personalizar.


4- Na lista Tipo, selecione o formato de nmero que voc deseja personalizar.
O formato de nmero selecionado aparece na caixa Tipo acima da lista Tipo.

OBSERVAO:
Quando voc seleciona um formato de nmero interno na lista Tipo, o Excel cria uma
cpia desse formato de nmero para que voc personalize. O formato de nmero origi-
nal na lista Tipo no pode ser alterado nem excludo.

5- Na caixa Tipo, faa as alteraes necessrias no formato de nmero selecionado.

OBSERVAO:
Um formato de nmero personalizado armazenado na pasta de trabalho na qual ele
foi criado e no estar disponvel em nenhuma outra pasta de trabalho. Para usar um
formato personalizado em uma nova pasta de trabalho, salve a pasta de trabalho atual
como um modelo do Excel que voc poder usar como base para a nova pasta de tra-
balho.

Excluir um formato de nmero personalizado.


1- Abra a pasta de trabalho que contm o formato de nmero personalizado a
ser excludo.
2- Na guia Incio, clique no Iniciador de Caixa de Dilogo ao lado de Nmero.

3- Na caixa Categoria, clique em Personalizar.


4- Na lista Tipo, selecione o formato de nmero personalizado
a ser excludo.

OBSERVAO: Os formatos de nmero internos na lista Tipo no podem ser excludos.

5- Clique em Excluir.

OBSERVAO: Quaisquer clulas da pasta de trabalho formatadas com o formato per-


sonalizado excludo sero exibidas no formato padro Geral.

41
Professor Cledson

FORMATAR CLULAS

FORMATO DO TIPO DATA


Quando voc digita uma data ou hora em uma clula, ela aparece em um formato pa-
dro de data e hora. Esse formato padro se baseia nas configuraes regionais de data
e hora especificadas no Painel de Controle, sendo alterado quando voc ajusta essas
configuraes no Painel de Controle. Voc pode exibir nmeros em vrios outros e hora,
a maioria dos quais no afetada pelas configuraes do Painel de Controle.

Exibir nmeros como datas ou horas


Voc pode formatar datas e horas medida que digita. Por exemplo, se voc digi-
tar 2/2 em uma clula, o Excel automaticamente interpretar isso como uma data e exi-
bir 2-fev na clula. Se isso no for o que voc deseja obter (por exemplo, se voc pre-
ferir exibir 2 de fevereiro de 2009 ou 2/2/09 na clula), escolha um formato de data di-
ferente na caixa de dilogo Formatar Clulas, conforme explicado no procedimento a
seguir. Da mesma forma, se voc digitar 9:30 a ou 9:30 p em uma clula, o Excel inter-
pretar isso como uma hora e mostrar 9:30 AM ou 9:30 PM. Novamente, voc pode
personalizar a exibio da hora na caixa de dilogo Formatar Clulas

1- Selecione as clulas que voc deseja formatar.


2- Na guia Pgina Inicial, no grupo Nmero, clique no Iniciador de Caixa de
Dilogo ao lado de Nmero.

DICA: Voc tambm pode pressionar CTRL +1 para abrir a caixa de dilogo Formatar
Clulas.

3- Na lista Categoria, clique em Data ou Hora.

4- Na lista Tipo, clique no formato de da-


ta ou hora que deseja usar.

OBSERVAO: Formatos de data e hora


que comeam com asterisco (*) so afe-
tados por alteraes em configuraes
regionais de data e hora especificadas
no Painel de Controle. Formatos sem as-
terisco no so afetados pelas configura-
es do Painel de Controle.

42
Professor Cledson

FORMATAR CLULAS

FORMATO DO TIPO DATA


5- Para exibir as datas e horas no formato de outros idiomas, clique na
definio do idioma desejado na caixa Localidade (local).

O nmero na clula ativa da seleo na plani-


lha exibido na caixa Exemplo, permitindo
visualizar as opes de formatao de nme-
ros selecionadas.

Criar um formato personalizado de data ou hora


1- Selecione a clula ou o intervalo de clulas que
deseja formatar.
2- Na guia Pgina Inicial, clique no Iniciador de
Caixa de Dilogo ao lado de Nmero.

3- Na caixa Categoria, clique em Data ou Hora e escolha o formato do


nmero cujo estilo mais se aproxima daquele que voc deseja criar.
(Para a criao de formatos de nmero personalizados, mais fcil ini-
ciar com um formato existente do que comear do zero.)

4- Na caixa Categoria, clique em Personalizada. Na caixa Tipo, voc de-


ver ver o cdigo de formato correspondente ao formato de data ou ho-
ra que voc selecionou na etapa 3. O formato interno de data ou hora
no pode ser alterado nem excludo; portanto, no se preocupe com o
risco de substitu-lo.

5- Na caixa Tipo, faa as alteraes necessrias no formato. Voc pode


usar qualquer um dos cdigos das tabelas a seguir:

43
Professor Cledson

FORMATAR CLULAS

FORMATO DO TIPO DATA


Dias, Meses e Anos
PARA EXIBIR USE ESTE CDIGO

Meses como 112 m


Meses como 0112 mm
Meses como jandez mmm
Meses como janeirodezembro mmmm
Meses como a primeira letra do ms mmmmm
Dias como 131 d
Dias como 0131 dd
Dias como domsb ddd
Dias como domingosbado dddd
Anos como 0099 aa
Anos como 19009999 aaaa

Se voc usar "m" imediatamente aps o cdigo "h" ou "hh" ou imediatamente antes do
cdigo "ss", o Excel exibir minutos em vez do ms.

Horas, Minutos e Segundos

PARA EXIBIR USE ESTE CDIGO

Horas como 023 h


Horas como 0023 hh
Minutos como 059 m
Minutos como 0059 mm
Segundos como 059 s
Segundos como 0059 ss
Horas como 4 AM h AM/PM
Horas como 4:36 PM h:mm AM/PM
Horas como 4:36:03 P h:mm:ss A/P
Tempo decorrido em horas; por exem-
[h]:mm
plo, 25:02
Tempo decorrido em minutos; por
[mm]:ss
exemplo, 63:46
Tempo decorrido em segundos [ss]
Fraes de segundo h:mm:ss,00

44
Professor Cledson

FORMATAR CLULAS

FORMATO DO TIPO DATA


AM e PM Se o formato contiver AM ou PM, a hora se basear no relgio
de 12 horas, em que "AM" ou "A" indica horas de meia-noite at meio-
dia e "PM" ou "P" indica horas de meio-dia at meia-noite. Caso contr-
rio, a hora se basear no relgio de 24 horas. O cdigo "m" ou "mm" de-
ve aparecer imediatamente aps o cdigo "h" ou "hh" ou imediatamente
antes do cdigo "ss". Caso contrrio, o Excel exibir o ms em vez de mi-
nutos.

Dicas para a exibio da data ou hora

> Para usar rapidamente o formato padro de data ou hora, clique na


clula que contm a data ou hora e pressione CTRL+SHIFT+# ou
CTRL+SHIFT+@.

> Se uma clula exibir ##### depois que voc aplicar a ela a formata-
o de data ou hora, isso significar que a clula provavelmente no
larga o bastante para exibir os dados. Para expandir a largura da colu-
na, clique duas vezes no limite direito da coluna que contm as clulas.
Esse procedimento redimensiona automaticamente a coluna para se
ajustar ao nmero. Voc tambm pode arrastar o limite direito at que
as colunas fiquem com o tamanho desejado.

> Quando voc tenta desfazer um formato de data ou hora selecionan-


do Geral na lista Categoria, o Excel exibe um cdigo numrico. Quando
voc insere uma data ou hora novamente, o Excel exibe o formato pa-
dro de data ou hora. Para inserir um formato especfico de data ou ho-
ra, como Janeiro de 2010, possvel format-lo como texto selecionan-
do Texto na lista Categoria.

> Para inserir rapidamente a data atual na planilha, selecione qualquer


clula vazia, pressione CTRL+; (ponto-e-vrgula) e pressione ENTER, se
necessrio. Para inserir uma data que ser atualizada para a data atual
sempre que voc abrir novamente uma planilha ou recalcular uma fr-
mula, digite =TODAY() em uma clula vazia e pressione ENTER .

45
Professor Cledson

FORMATAR CLULAS

MOLDAR TEXTO
Se pretender que o texto seja apresentado em vrias linhas de uma clu-
la, pode formatar a clula para que o texto se-
ja moldado automaticamente ou pode introduzir uma manual.

Moldar texto automaticamente


1. Numa planilha, selecione as clulas que pretende formatar.
No separador Pgina Inicial, no grupo Alinhamento, clique
em Quebrar Texto Automaticamente .

NOTA: Os dados existentes na clula so moldados para se


ajustarem largura da coluna. Ao alterar a largura da coluna,
a moldagem de dados ajusta-se automaticamente.
Se o texto moldado no estiver complemente visvel, poder
aplicar uma definio especfica da altura da linha.

Introduzir uma quebra de linha


Para iniciar uma nova num ponto especfico de uma clula,
faa duplo-clique na clula, clique na localizao em que pre-
tende aplicar a quebra de linha na clula e, em seguida, pri-
ma ALT+ENTER.

46
Professor Cledson

FORMATAR CLULAS

MESCLAR CLULAS
Ou dividir clulas mescladas

Voc no pode dividir uma clula individual, mas pode faz-la


parecer que foi dividida, mesclando as clulas acima dela. Por
exemplo, divida a clula A2 em trs clulas que aparecero,
lado a lado, sob a clula A1 (utilize a clula A1 como ttulo).
No possvel dividir a clula A2, mas voc pode obter um
efeito semelhante mesclando as clulas A1, B1 e C1 em uma
nica clula. Em seguida, digite seus dados nas clulas A2, B2
e C2. Essas trs clulas parecero que foram divididas sob
uma clula maior (A1) que age como ttulo.

Quando voc mescla duas ou mais clulas horizontais ou ver-


ticais adjacentes, as clulas se tornam uma grande clula que
exibida em vrias colunas ou linhas. Ao mesclar vrias clu-
las, o contedo de apenas uma clula (superior esquerda para
idiomas lidos da esquerda para a direita, ou superior direita
para idiomas lidos da direita para a esquerda) exibido
na clula mesclada. No exemplo a seguir, o uso do coman-
do Mesclar e Centralizar centraliza o texto na clula mesclada.

IMPORTANTE:

O contedo das outras clulas mescladas excludo.

- Voc pode dividir uma clula mesclada em clulas separa-


das novamente desfazendo a mesclagem. Caso no se lembre
onde mesclou as clulas, use o comando Localizar para locali-
zar rapidamente as clulas mescladas.

47
Professor Cledson

FORMATAR CLULAS

MESCLAR CLULAS E CENTRALIZAR CLULAS ADJACENTES


1- Selecione uma ou mais clulas adjacentes a serem mescla-
das.
OBSERVAO:
Verifique se os dados que voc deseja exibir na clula mesclada esto contidos na c-
lula superior esquerda do intervalo selecionado. Somente os dados da clula superior
esquerda permanecero na clula mesclada. Os dados em todas as outras clulas do
intervalo selecionado sero excludos.

2- Na guia Pgina Inicial, no grupo Alinhamento, clique


em Mesclar e Centralizar.

As clulas sero mescladas em uma linha ou uma coluna, e o contedo das clulas
ser centralizado na clula mesclada. Para mesclar clulas sem centralizar, clique na
seta ao lado de Mesclar e centralizar e, em seguida, clique em Mesclar atra-
vs ou Mesclar clulas.

OBSERVAO:
Se o boto Mesclar e Centralizar estiver indisponvel, as clulas selecionadas podero
estar no modo de edio, ou podero estar em uma tabela do Excel. Para cancelar o
modo de edio, pressione ENTER. Voc no pode mesclar clulas que estejam em
uma tabela do Excel.

3- Para alterar o alinhamento do texto na clula mesclada, selecione a


clula e, em seguida, clique em um dos botes de alinhamento no gru-
po Alinhamento na guia Pgina Inicial.

Dividir uma clula mesclada


1- Selecione a clula mesclada.

Quando voc seleciona uma clula mesclada, o boto Mesclar e Centrali-

zar tambm aparece selecionado no grupo Alinhamento na guia Pgina


Inicial.

48
Professor Cledson

FORMATAR CLULAS

LOCALIZAO DE MESCLAGEM
2- Para dividir a clula mesclada, clique em Mesclar e Centralizar .
O contedo da clula mesclada aparecer na clula superior esquerda
do intervalo de clulas divididas.

Localizar clulas mescladas


1- Na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, clique em Localizar e Seleci-
onar.
2- Clique em Localizar.
3- Na guia Localizar, clique em Opes e em Formato.
OBSERVAO: Caso no veja o boto Formato, clique
em Opes.

4- Na guia Alinhamento, em Controle de texto, marque a caixa de sele-


o Clulas mescladas e clique em OK.
5- Siga um destes procedimentos:
- Para localizar a prxima ocorrncia de uma clula mesclada, clique
em Localizar Prxima.
O Excel seleciona a prxima clula mesclada da planilha.
- Para localizar todas as clulas mescladas, clique em Localizar Todas.

O Excel exibe uma lista de todas as clulas mescladas na seo inferior


da caixa de dilogo Localizar e Substituir. Quando voc seleciona uma
clula mesclada nessa lista, o Excel seleciona essa clula mesclada na
planilha.

49
Professor Cledson

FORMATAR CLULAS

ORIENTAO DO TEXTO
A caixa de dilogo Formatao de Clulas, que aparece, ajuda a definir
tanto o formato dos dados (como vimos anteriormente) quanto o das
clulas, graas s diferentes guias (dependendo do produto). Algumas
delas so particularmente interessantes:

Alinhamento: alm do alinhamento horizontal (Esquerda, Direita, Cen-


tro), que alis pode ser ajustado diretamente na barra de ferramentas,
esta guia ajusta o alinhamento vertical (Superior, Centro, Inferior, Justi-
ficado) e a orientao do texto. A opo de Quebra de linha automtica
leva a um ajuste automtico do texto e do tamanho das clulas selecio-
nadas: o texto fica totalmente visvel e ocupa todo o volume da clula.

VEJA O EXEMPLO:

1 = -90 GRAUS
2 = 90 GRAUS
3 = 45 GRAUS
4 = O GRAU
5 = -45 GRAUS

OBSERVAO:
O usurio poder inserir os graus de inclina-
o manualmente no boto dropdown ou sim-
plesmente clicar em cima do ponteiro com a
ponta vermelha e orientar a posio deseja-
da.

50
Professor Cledson

FORMATAR CLULAS

LIMITES DAS CLULAS


A unidade bsica de dados no Microsoft Excel a clula. Elas so endereadas
com uma coluna, designada por uma letra, e um nmero de linha. Assim, a c-
lula A1 sempre a superior esquerda numa planilha. Elas podem ser usadas
para armazenar texto ou ter frmulas colocadas nelas; podem ser designadas
para receber informaes ou valores definidos pelo usurio. As clulas no Excel
tem algumas limitaes fundamentais, e conhec-las tornar seu trabalho mais
fcil.

Dimenses mximas da clula


O Excel 2010 tem uma largura mxima para suas clulas equivalente a 255
caracteres, onde cada um equivale a largura do numeral "0" na fonte padro
do programa. Voc pode alterar essa fonte indo na guia Arquivo (no Excel
2010) ou clicando no boto Office (no Excel 2007), depois em Opes do Excel
e ento selecionando Populares no painel esquerdo. Haver um menu suspen-
so para selecionar a nova fonte padro e tambm seu tamanho. A altura mxi-
ma de uma clula expressa em pontos, onde cada um mede aproximada-
mente 0,03 cm . A altura mxima de uma clula de 409 pontos, ou cerca de
14,5 cm. Estes limites de dimenso tambm so aplicados no Excel 2003 e em
verses anteriores.

Mximo de Linhas e Colunas


Antes do Excel 2007, o nmero mximo de linhas e colunas que uma planilha
poderia ter era de 65,536 linhas e 256 colunas. A partir da verso 2007 at a
2010, o nmero aumentou para 1,048,576 linhas por 16,384 colunas. Uma
melhoria significante na edio de 2010 que o programa roda totalmente
em 64 bits, podendo usar memria RAM at um mximo de 4GB (verses an-
teriores eram limitadas ao mximo de 2GB alocadas em uma nica planilha).
Para encontrar a clula mais baixa da extrema direita em determinada plani-
lha, pressione "Ctrl+End", que mover o curso at l.

Mximo de caracteres por clula.


O nmero mximo de caracteres que uma clula do Excel pode conter de
37,767 dgitos. O nmero de caracteres para as verses 2003 e anteriores
eram iguais, sendo possvel exibir 1,024 caracteres em ambos os casos, em-
bora a barra de frmula do programa possa exibir o contedo completo.

Nmero mximo de formatos condicionais


O Excel 2003 limitado a no mais que trs formatos condicionais em cada
clula para cada prioridade nica. Estes formatos so "interrompidos se ver-
dadeiros", ou seja, uma vez que uma destas condicionais dada como
"verdadeira", qualquer outra subsequente no ser considerada. Por outro
lado, o Excel 2007 e 2010 no tm limites definidos sobre o nmero de con-
dicionais que cada clula pode ter, e cada uma pode possuir sua configura-
o para "interromper se verdadeira" configurada individualmente. O limite
de condicionais e o nmero de colunas mencionado anteriormente pode ser
a causa mais provvel de uma mensagem de incompatibilidade caso salve
uma planilha de Excel 2007 ou 2010 em formato de Excel 2003.

51
Professor Cledson

FORMATAR CLULAS

ESTILOS DE CLULA
Aplicar, criar ou remover um estilo de clula
Para aplicar vrios formatos em uma etapa e garantir que as clulas te-
nham um formato consistente, voc pode utilizar um estilo de clula. Um
estilo de clula um conjunto definido de caractersticas de formatao,
como fontes e tamanhos de fonte, formatos de nmero, bordas de clula
e sombreamento de clula. Para impedir que outras pessoas faam alte-
raes em clulas especficas, voc tambm pode usar um estilo que
bloqueie as clulas.
O possui vrios estilos internos de clula que
podem ser aplicados ou modificados. Tambm
possvel modificar ou duplicar um estilo de
clula para criar o seu prprio estilo de clula
personalizado.

IMPORTANTE:
Os estilos de clula tm como base o tema do do-
cumento aplicado a toda a pasta de trabalho. Ao
alternar para outro tema de documento, os estilos
de clula so atualizados para corresponder ao
novo tema de documento.

Aplicar um estilo de clula


1- Selecione as clulas que voc deseja formatar.
2- Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique em Estilos de Clula.

DICA:
Se no visualizar o boto Estilos de Clula, clique

em Estilos e clique no boto Mais ao lado da caixa de


estilos de clula.

3- Clique no estilo de clula que voc deseja aplicar.

52
Professor Cledson

FORMATAR CLULAS

ESTILOS DE CLULA PERSONALIZADO


1- Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique em Estilos de Clula.

DICA:
Se no visualizar o boto Estilos de Clula, clique

em Estilos e clique no boto Mais ao lado da caixa de


estilos de clula.

2- Clique em Novo Estilo de Clula.


3- Na caixa Nome do estilo, digite um nome apropriado para o novo estilo de
clula.
4- Clique em Formatar.
5- Nas vrias guias da caixa de dilogo Formatar Clulas, selecione a formata-
o que voc deseja e ento clique em OK.
6- Na caixa de dilogo Estilo, em Estilo Inclui (Por Exemplo), desmarque as cai-
xas de seleo de qualquer formatao que no deseja incluir no estilo de c-
lula.

Criar um estilo de clula modificando o estilo de


clula existente
1- Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique em Estilos de Clula.
DICA:
Se no visualizar o boto Estilos de Clula, clique

em Estilos e clique no boto Mais ao lado da caixa de


estilos de clula.

2- Siga um destes procedimentos:


- Para modificar um estilo de clula existente, clique com o boto direito do
mouse no estilo de clula e ento clique em Modificar.
- Para criar uma duplicata do estilo de clula existente, clique com o boto di-
reito do mouse no estilo de clula e ento clique em Duplicar.
3- Na caixa Nome do estilo, digite um nome apropriado para o novo estilo de
clula.

OBSERVAO:
Um estilo de clula duplicada e um estilo de clula renomeado so adi-
cionados lista de estilos de clula personalizados. Se voc no reno-
mear o estilo de clula interno, ele ser atualizado com as alteraes
que forem efetuadas.

53
Professor Cledson

FORMATAR CLULAS

REMOVENDO ESTILOS
4- Para modificar o estilo de clula, clique em Formato.
5- Nas vrias guias da caixa de dilogo Formatar Clulas, selecione a
formatao que voc deseja e ento clique em OK.
6- Na caixa de dilogo Estilo, em Estilo Inclui, marque ou desmarque as
caixas de seleo de qualquer formatao que deseja ou no incluir no
estilo de clula.

Remover um estilo de clula dos dados


Voc pode remover um estilo de clula dos dados em clulas selecionadas
sem excluir o estilo de clula.
1- Selecione as clulas formatadas com o estilo de clula que voc deseja re-
mover.
2- Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique em Estilos de Clula.

DICA:
Se no visualizar o boto Estilos de Clula, clique

em Estilos e clique no boto Mais ao lado da cai-


xa de estilos de clula.

3- Em Bom, Ruim e Neutra, clique em Normal.

Excluir um estilo de clula predefinido ou personalizado


Voc pode excluir um estilo de clula predefinido ou personalizado para remov
-lo da lista de estilos de clula disponveis. Quando voc exclui um estilo de c-
lula, ele tambm removido de todas as clulas que esto formatadas com ele.

1- Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique em Estilos de Clula.


DICA:
Se no visualizar o boto Estilos de Clula, clique

em Estilos e clique no boto Mais ao lado da cai-


xa de estilos de clula.

2- Para excluir um estilo de clula predefinido ou personalizado e remov-lo de


todas as clulas formatadas com ele, clique com o boto direito no estilo da
clula e clique em Excluir.
OBSERVAO: No possvel excluir o estilo de clula Normal.

54
Professor Cledson

FORMATAR CLULAS

ESTILOS DE TABELA
O Microsoft Office Excel fornece vrios estilos predefinidos de tabela (ou
estilos rpidos) que podem ser usados para formatar rapidamente uma
tabela. Se esses estilos predefinidos no atenderem s suas necessida-
des, voc poder criar e aplicar um personalizado. Embora voc s possa
excluir um estilo de tabela personalizado, voc pode remover qualquer
estilo de tabela para que no seja mais aplicado aos dados.

Voc pode ajustar ainda mais a escolhendo opes de estilos rpidos pa-
ra elementos da tabela como linhas de cabealho e de totais, primeiras e
ltimas colunas e linhas e colunas em tiras.

Escolher um estilo de tabela ao criar uma tabela


1- Na planilha, selecione um intervalo de clulas que voc deseja forma-
tar rapidamente como uma tabela.
2- Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique em Formatar como Ta-
bela.

3- Em Clara, Mdia ou Escura, clique no estilo que


tabela que deseja usar.

DICA: Os estilos de tabela personalizados estaro disponveis


em Personalizado depois que voc criar um ou mais deles.

OBSERVAO:
Ao usar a opo Formatar como Tabela, o Office Excel insere automaticamen-
te uma tabela. Se voc no quiser trabalhar com os seus dados em uma tabe-
la, poder converter a tabela em um intervalo comum ao mesmo tempo em
que mantm a formatao de estilos de tabela aplicada.

Aplicar um estilo de tabela a uma tabela existente


1- Na planilha, selecione a tabela qual voc deseja aplicar um estilo de tabe-
la.
- DICA Isso exibe as Ferramentas de Tabela, adicionando uma guia Design.
2- Na guia Design, no grupo Estilos de Tabela, siga um destes procedimentos:
- Clique no estilo de tabela que deseja usar.
- DICA Use os botes de seta para rolar atravs dos estilos de tabela dispo-
nveis.

55
Professor Cledson

FORMATAR CLULAS

ESTILOS DE TABELA
- Clique no boto Mais e em Clara, Mdia ou Escura, clique no estilo da tabe-
la que voc deseja usar.
OBSERVAO:
Quando o tamanho da janela do Ex-
cel for reduzido, os estilos de tabela
estaro disponveis na galeria Estilos
Rpidos de Tabela do grupo Estilos
de Tabela.

DICA: Os estilos de tabela personalizados estaro disponveis


em Personalizado depois que voc criar um ou mais deles.

Criar ou excluir um estilo de tabela personalizado


IMPORTANTE: Os estilos de tabela personalizados que voc criar so ar-
mazenados somente na pasta de trabalho atual, no estando, portanto,
disponveis em outras pastas de trabalho.

Criar um estilo de tabela personalizado


1- Para criar um estilo de tabela personalizado, execute um dos seguintes pro-
cedimentos:
- Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela.

Selecione uma tabela existente para exibir as Ferramentas


de Tabela e, na guia Design, no grupo Estilos de Tabela,

clique no boto Mais .

2- Clique em Novo Estilo de Tabela.


3- Na caixa Nome, digite um nome para o novo estilo de tabela.
4- Na caixa Elemento de Tabela, execute um dos seguintes procedimentos:
- Para formatar um elemento, clique nele e, em seguida, clique em Formato.
- Para remover uma formatao existente de um elemento, clique nele e, em
seguida, clique em Limpar.
5- Nas guias Fonte, Borda e Preenchimento, selecione as opes de formata-
o desejadas e clique em OK.

DICA: Em Visualizao, voc pode ver como as alteraes de formatao feitas


afetam a tabela.

56
Professor Cledson

FORMATAR CLULAS

EXCLUIR UM ESTILO PERSONALIZADO


6- Repita as etapas 4 e 5 para todos os elementos de tabela que voc deseje
personalizar.
7- Para usar o novo estilo de tabela como o estilo padro na pasta de trabalho
atual, marque a caixa de seleo Definir como estilo rpido de tabela padro
para este documento.

Excluir um estilo de tabela personalizado


1- Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela.

2- Em Personalizado, clique com o boto direito do


mouse no estilo de tabela que voc deseja excluir e
clique em Excluir no menu de atalho.

OBSERVAO: Todas as tabelas na pasta de trabalho atual que estiverem


usando este estilo de tabela sero exibidas no formato de tabela padro.

Remover um estilo de tabela


1- Na planilha, selecione a tabela da qual deseja remover o estilo de tabela
atual.
DICA: Isso exibe as Ferramentas de Tabela, adicionando uma guia Design.

2- Na guia Design, no grupo Estilos de Tabela, clique no boto Mais. .

3- Clique em Limpar.
DICA: A tabela ser exibida no for-
mato de tabela padro.

OBSERVAO: Remover um estilo de tabela no remove essa tabela. Se


no desejar trabalhar com os seus dados em uma tabela, voc poder
converter a tabela em um intervalo comum.

57
Professor Cledson

FORMATAR CLULAS

FORMATAO CONDICIONAL
Aplicando a formatao condicional aos seus dados, voc identifica rapi-
damente variaes em uma faixa de valores com uma viso rpida

Este grfico mostra com formatao condicional que usam uma escala de co-
res para diferenciar valores altos, mdios e baixos. O procedimento a seguir
usa esses dados.

1- Selecione os dados que voc deseja formatar condicionalmente

2- Aplique a formatao condicional


A- Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado
de Formatao Condicional e, em seguida, clique em Escalas de Cor.

B- Passe o mouse sobre os cones de es-


calas de cores para visualizar os dados
com formatao condicional aplicada.
Em uma escala de trs cores, a cor supe-
rior representa valores mais altos, a do
meio, valores mdios, e a inferior, valores
mais baixos. Esse exemplo usa a escala
de cores Vermelho-Amarelo-Azul.

3- Teste a formatao condicional.

- Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos,


clique na seta ao lado de Formatao
Condicional e teste os estilos dispon-
veis.

4- Depois de ter aplicado um estilo, se-


lecione os dados, clique em Formatao
Condicional na faixa de opes e, em
seguida, clique em Gerenciar Re-
gras para ajustar manualmente suas
regras e a formatao.

58
Professor Cledson

FORMATAR CLULAS

BARRA DE DADOS
Com o efeito de barra de dados o Excel inclui nas prprias clulas uma
barra que representa o valor dos nmeros. Quanto maior a barra, maior
o valor, e vice-versa. Veja abaixo o exemplo de uma tabela sem a barra

Quer saber quais os departamentos com maior produtividade? Basta


olhar as maiores barras. Quer saber os departamentos com menor produ-
tividade? s olhar as barras menores.

Para aplicar o efeito de Barra de Dados, o primeiro passo selecionar as


clulas que devero conter as barras de dados.

Na guia Incio, clique no boto 1) Formatao Condicional, 2)


Barras de dados, e 3) escolha a cor das barras.

59
Professor Cledson

FORMATAR CLULAS

BARRA DE DADOS

Pronto, s isso e a nossa barra de dados j est pronta. Ao alterar os va-


lores nas clulas, o tamanho das barras tambm ser ajustado.

O Excel 2007 tem 6 opes de cores para as barras de dados: Azul, Ver-
de, Vermelho, Laranja, Azul claro e Roxo. Voc tambm pode definir sua
prpria cor, clicando na opo Mais Regras e em seguida escolhendo a
cor, como mostra a figura a seguir.

60
Professor Cledson

FORMATAR CLULAS

ESCALAS DE CORES
Na formatao com Escala de Cores o usurio preenche as clulas com as cores
que o mesmo desejar onde cada resultado converter em uma cor diferente.
O usurio pode at mesmo configurar essas cores deixando valores altos de
uma cor por exemplo e os baixos de outra cor.
Veja abaixo como fcil aplicar essa Formatao Condicional.

GUIA PGINA INICIAL => GRUPO ESTILO => FORMATAO CONDICIONAL

Realar Regras das Clulas: So as formataes pa-


ra condies preferencialmente.
Regras de Primeiros/ltimos: So as formataes
para posies.
Barra de Dados, Escalas de Cor e Conjunto de co-
nes, a forma de colorir e ilustrar valores positivos
e negativos.
Nova Regra: O usurio cria a condio para a apli-
car a formatao.
Limpar Regras: Limpa as Condies inseridas nas
clulas selecionadas.
Gerencias Regras: Controle sobre as formataes
condicionais da planilha.

Opes de cores do Pacote Office para insero


nas condies que assim ela se adequa.
Essas cores podem ser inseridas de acordo com as
necessidades do usurio, porm se nenhuma delas
se encaixar ele poder clicar em Mais Regras e ir
aparecer uma Caixa de Mensagem onde o mesmo
poder fazer as alteraes necessrias.

Na Caixa de Mensagem das Regras de


Formatao o usurio poder escolher o
tipo de regra que ele necessita, alm de
editar a Descrio da Regra que so as
cores que a mesma ser representada
ao ser aplicada as clulas que ele dese-
ja.
Ele encontra opes de cores dependen-
do das regras que o mesmo inserir as
clulas.
Muita ateno para no colocar cores
iguais em regras diferentes.

61
Professor Cledson

FORMATAR CLULAS
REALAR REGRAS DE CLULAS
Voc precisa dar nfase a um texto, como o nome de um produto ou de uma
pessoa? A formatao condicional reala o texto cuja visualizao voc quer
facilitar.

Formatao rpida
Neste exemplo, usamos a formatao condicional para realar Azeite
de Oliva da Northwind Traders com fundo verde e texto verde-escuro.

1. Selecione as clulas s quais voc quer aplicar a formatao condicional. Clique


na primeira clula do intervalo e arraste at a ltima clula.

2. Na guia Pgina Inicial, clique em Formatao Condicional > Realar Regras das
Clulas > Texto que Contm.

3. Na caixa Texto que Contm, esquerda, insira o texto que voc quer realar.
4. direita, selecione o para o texto e clique em OK.
O texto selecionado realado na planilha inteira.

Formatao avanada
Use estas etapas quando no houver necessariamente um texto de fcil
identificao para pesquisar. Neste exemplo, aplicamos a formatao
condicional para realar palavras que terminam com es usando texto
em negrito vermelho.

1- Selecione o s quais voc quer aplicar a formatao condi-


cional.
2- Na guia Pgina Inicial, clique em Formatao Condicio-
nal > Gerenciar Regras.
3- Na caixa Gerenciador de Regras de Formatao Condicio-
nal, clique em Nova Regra.
4- Na caixa Nova Regra de Formatao, clique em Formatar apenas clulas que
contenham.
5- Em Formatar apenas clulas com, selecione Texto Especfico na caixa suspensa.
6- Selecione termina com na prxima caixa suspensa.
7- Na ltima caixa suspensa, insira o texto de exemplo es.
8- Clique em Formatar e na guia Fonte.
9- Na caixa Cor, selecione uma cor para as clulas realadas.
10- Na caixa Fonte, selecione Negrito.
11- Clique em OK at fechar todas as caixas de dilogo.
As clulas com texto que termina com es so realadas na planilha inteira.

62
Professor Cledson

FORMATAR CLULAS

CONJUNTO DE CONES

H ainda uma terceira forma grfica de formatao condicional, alm das barras e

das escalas de cores. o uso de cones (Guia Pgina Inicial > Grupo Esti-

lo > Formatao Condicional > Conjuntos de cones). O Excel fornece 17 conjuntos de

cones. H opes de trs, quatro e cinco cones, incluindo setas, sinalizadores, sem-
foros, classificaes, quartos e crculos que vo do vermelho ao preto. Neste caso,

no possvel usar cones personalizados. possvel apenas customizar as regras da

correlao entre os valores e o cone apresentado quando se clica em Mais Regras.

VEJA O EXEMPLO ABAIXO:

63
Professor Cledson

FORMATAR CLULAS

PREENCHIMENTO AUTOMTICO
Repetir automaticamente valores que j existem na coluna
Se os primeiros caracteres digitados em uma clula coincidirem com uma en-
trada j existente na coluna, o Excel insere automaticamente os demais carac-
teres para voc. O Excel completa automaticamente somente as entradas que
contm texto ou uma combinao de texto e nmeros. As entradas contendo
somente nmeros, datas ou horas no so automaticamente completadas.
Aps o Excel completar o que voc comeou a digitar, siga um destes procedi-
mentos:
Para aceitar a entrada sugerida, pressione ENTER.
A entrada completada atender exatamente ao padro de maisculas e mins-
culas da entrada j existente.
Para substituir os caracteres inseridos automaticamente, basta continuar
digitando.
Para excluir os caracteres inseridos automaticamente, pressione BACKSPACE.

OBSERVAES:
- O Excel completa uma entrada somente quando o cursor est no fim do atual.
- O Excel tem como base a lista de entradas potenciais de AutoCompletar na coluna
que contm a clula ativa. As entradas que so repetidas na linha no sero automati-
camente completadas.

Desativar o preenchimento automtico de valores de clula


Se voc no quer que o Excel complete automaticamente os valores de clula, pode
desativar esse recurso.

1- Clique na guia Arquivo.

2- Em Excel, clique em Opes.

3- Clique em Avanado e, em seguida, em Opes de edio, desmarque ou marque a

caixa de seleo Habilitar AutoCompletar para valores de clulas para ativar e desati-

var a concluso automtica dos valores da clula.

64
Professor Cledson

FORMATAR CLULAS

ALA DE PREENCHIMENTO
Use a ala de preenchimento para preencher os dados
Para preencher rapidamente vrios tipos de sries de dados, voc pode selecionar clu-

las e arrastar a ala de preenchimento . Para usar a ala de preenchimento, se-


lecione as clulas que voc deseja usar como base para preencher outras clulas e ar-
raste a ala de preenchimento pelas clulas que voc deseja preencher.

Exibir ou ocultar a ala de preenchimento


A ala de preenchimento exibida por padro, mas voc pode ocult-la, ou mostr-la
se estiver oculta.
1- Clique na guia Arquivo.
2- Em Excel, clique em Opes.
3- Clique em Avanado e em Opes de edio, desmarque ou marque a caixa de sele-
o Habilitar ala de preenchimento e arrastar e soltar clula para ocultar ou exibir a
ala de preenchimento.
4- Para evitar a substituio de dados existentes quando voc arrasta a ala de preen-
chimento, verifique se a caixa de seleo Alertar antes de sobrescrever clulas est
marcada. Se no desejar ver uma mensagem sobre sobrescrever clulas no vazias,
voc poder desmarcar esta caixa de seleo.

Usar as Opes de Autopreenchimento para alterar


como a seleo preenchida
Depois que voc arrastar a ala de preenchimento, o boto Opes de Autopreenchi-

mento ser exibido, para que voc possa escolher como a seleo ser preenchi-
da. Por exemplo, possvel optar por preencher somente os formatos de clula clicando
em Preencher Formatao Somente. Outra opo preencher apenas o contedo de
uma clula clicando em Preencher sem Formatao.

Ativar ou desativar as Opes de Autopreenchimento


Se voc no deseja exibir o boto Opes de Autopreenchimento toda vez que arrasta a
ala de preenchimento, possvel desativ-lo. Da mesma forma, se o boto Opes de
Autopreenchimento no aparece quando voc arrasta a ala de preenchimento, talvez
voc queira ativ-lo.

1- Clique na guia Arquivo.

2- Em Excel, clique em Opes.

3- Clique em Avanado e em Recortar, copiar e colar, desmarque a caixa de sele-


o Mostrar o boto Opes de Colagem quando o contedo for colado.

65
Professor Cledson

FORMATAR CLULAS

SRIE DE PREENCHIMENTO PERSONALIZADA


Para facilitar a insero de uma determinada sequncia de dados (como uma lista de
nomes ou regies de vendas), voc pode criar uma srie de preenchimento personaliza-
da. Uma srie de preenchimento personalizada pode ter como base uma lista existente
de itens em uma planilha ou voc pode digit-los do zero. Voc no pode editar nem
excluir uma srie de preenchimento internas (como uma srie de preenchimento para
meses e dias), mas pode editar ou excluir uma srie de preenchimento personalizada.

OBSERVAO: Uma lista personalizada somente pode conter texto ou texto combina-
do com nmeros. Para uma lista personalizada que contenha somente nmeros, como
de 0 a 100, necessrio primeiro criar uma lista de nmeros que esteja formatada
como texto.

Formatar nmeros como texto

1. Selecione clulas suficientes para a lista de nmeros que voc deseja for-
matar como texto.
2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Nmero, clique na seta ao lado da cai-
xa Formato de Nmero e clique em Texto.

DICA: Talvez voc precise clicar em Mais Formatos de Nme-


ro para ver o formato Texto na lista.

3- Nas clulas formatadas, digite a lista de nmeros.

Usar uma srie de preenchimento personalizada com base na lista exis-


tente de itens
1- Na planilha, selecione a que deseja utilizar na srie de preenchimento.
2- Clique na guia Arquivo.
3- Em Excel, clique em Opes.
4- Clique em Avanado e, em Geral, clique em Editar Listas Personalizadas.
5- Verifique se a referncia da clula da lista de itens selecionada exibida na cai-
xa Importar lista das clulas e, em seguida, clique em Importar.
Os itens na lista selecionada sero adicionados caixa Listas personalizadas.
6- Clique em OK duas vezes.
7- Na planilha, clique na clula e, em seguida, digite o item na srie de preenchimen-
to personalizada que voc deseja utilizar para iniciar a lista.

8- Arraste a ala de preenchimento sobre as clulas que voc deseja preen-


cher.

66
Professor Cledson

FORMATAR PLANILHA E IMPRIMIR

CRIAR PLANILHA
Na guia Pgina Inicial o usurio tem o grupo Clulas onde ele encontrar a op-
o Inserir e nela a opo Inserir Planilha.
Tambm pode clicar ao lado das Planilhas j existentes na figura
Automaticamente criar uma planilha na sequencia.

RENOMEAR PLANILHA
GUIA PGINA INICIAL => GRUPO CLULAS => OPO FORMATAR => RENOMEAR
PLANILHAS
L voc pode tanto Renomear como Mover ou Copiar Planilha e at mesmo colorir a
Guia da Planilha.
Nesse mesmo Grupo o usurio encontra a configurao do ajuste (tamanho) da c-
lula, a visibilidade que ocultar ou exibir as clulas ou planilhas.
A proteo da clula outra ferramenta encontrada nesse grupo voc pode tanto
proteger a planilha como bloquear apenas uma clula.
nesse grupo que formatamos a clula.
Clicando com o boto direito do mouse sobre a clula tambm veremos essas op-
es.

Mover ou copiar uma planilha


Este artigo descreve como mover ou copiar planilhas e dados de planilhas para ou-
tros locais.

Mover ou copiar planilhas para outro local na mesma pasta de trabalho


fcil mover ou copiar uma planilha inteira para outro local na pasta de trabalho.
Contudo, esteja ciente de que os clculos ou grficos baseados nos podem se tor-
nar imprecisos se voc mov-la. De modo semelhante, se uma planilha movida ou
copiada for inserida entre planilhas referenciados por uma Referncia de frmula
3D, os dados nessa planilha podem ser includos inesperadamente no clculo.
1- Selecione as planilhas que voc deseja mover ou copiar.
Atalho de teclado Para mover-se entre as guias da planilha, voc tambm pode
pressionar CTRL+PAGE UP ou CTRL+PAGE DOWN.
2- Na guia Pgina Inicial, no grupo Clulas, clique em Formatar e, em Organizar
Planilhas, clique em Mover ou Copiar Planilha.

DICA: Voc tambm pode clicar com o boto direito do mouse em uma guia de pla-
nilha selecionada e, em seguida, clicar em Mover ou Copiar.

67
Professor Cledson

FORMATAR PLANILHA E IMPRIMIR

COPIAR CONTEDO DE UMA PLANILHA


Apesar de mover ou copiar a planilha real ser um modo rpido e eficiente de
transferir dados para outro local, voc tambm pode mover ou copiar todos os
dados, ou parte deles, de uma planilha para outra. Esse mtodo pode ser usa-
do para transferir dados para uma planilha em uma pasta de trabalho que es-
teja aberta em uma instncia separada do Excel.

1- Em uma planilha, selecione os dados que deseja mover ou copiar.

OBSERVAO: Se a seleo incluir linhas ou colunas ocultas, o Excel tambm copiar


os dados dessas linhas ou colunas ocultas. Voc pode ter que reexibir temporaria-
mente linhas ou colunas que no deseja incluir e, em seguida, selecionar cada inter-
valo de dados a ser movido ou copiado em operaes separadas.

2- Na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia, siga um destes pro-


cedimentos:

- Para mover os dados selecionados, clique em Recortar .


Atalho de teclado Voc tambm pode pressionar CTRL+X.

- Para copiar os dados selecionados, clique em Copiar .


Atalho de teclado Voc tambm pode pressionar CTRL+C.

3- Siga um destes procedimentos:


- Clique na planilha em que deseja colar os dados.
- Alterne para uma pasta de trabalho que esteja aberta em outra instncia do
Excel e, em seguida, clique na planilha em que deseja colar os dados.
4- Selecione a clula superior esquerda da rea de colagem.

OBSERVAO: Os dados na rea de colagem sero substitudos. Alm disso, se


a rea de colagem contiver linhas ou colunas ocultas, talvez voc precise ree-
xibir a rea de colagem para ver todas as clulas copiadas.

5- Na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia, siga um destes pro-


cedimentos:

- Clique em Colar .
Atalho de teclado Voc tambm pode pressionar CTRL+V.

68
Professor Cledson

FORMATAR PLANILHA E IMPRIMIR

COPIAR CONTEDO DE UMA PLANILHA


DICA: Para manter a largura de coluna que foi especificada originalmente para

os dados, clique na seta abaixo de Colar , clique em Colar Especial e,


em Colar, clique em Larguras das colunas.

- Para aplicar opes de colagem diferentes, clique na seta abaixo do bo-

to Colar e clique na opo que voc desejar.

DICA: Mova o ponteiro para cima das diferentes opes de colagem para ver
que aparncia tero os dados copiados na planilha.

OBSERVAES:
- Por padro, o Excel exibe o boto Opes de Colagem na planilha a fim de
disponibilizar opes especiais para a colagem de clulas, como Manter For-
matao Original e Fazer Correspondncia com a Formatao de Destino. Se
no desejar que o Excel exiba esse boto sempre que colar clulas, voc pode-
r desativar essa opo.

1- Clique na guia Arquivo.

2- Em Excel, clique em Opes.

3- Na categoria Avanado, em Recortar, Copiar e Colar, desmarque a caixa de


seleo Mostrar o boto Opes de Colagem quando o contedo for colado.

4- Clique em qualquer outra guia para retornar ao arquivo.

- Quando voc copia clulas, as referncias de clula so automatica-

mente ajustadas. Entretanto, quando voc move clulas, as referncias

de clula no so ajustadas e o contedo dessas clulas e de qualquer

clula que aponte para elas poder ser exibido como erros de refern-

cia. Nesse caso, voc precisar ajustar as referncias manualmente.

69
Professor Cledson

FORMATAR PLANILHA E IMPRIMIR

CONFIGURAR PGINA
As margens de pginas so os espaos em branco entre os e as bordas da p-
gina impressa. Essas margens superiores e inferiores podem ser usadas para
alguns itens, como cabealhos, rodaps e nmeros de pgina.

Para alinhar melhor uma planilha em uma pgina impressa, use margens pre-
definidas, especifique margens personalizadas ou centralize a planilha horizon-
tal ou verticalmente na pgina.

OBSERVAO:
As margens de pginas definidas em uma determinada planilha so armaze-
nadas com ela quando voc salva a pasta de trabalho. No possvel alterar
as margens de pgina padro para novas .

1- Selecione a(s) planilha(s) que deseja imprimir.


2- Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Margens.

3- Siga um destes procedimentos:


- Para usar margens predefinidas, clique em Normal, Larga ou Estreita.

OBSERVAO: As definies de cabea-


lho ou rodap devem ser menores do
que as definies de margens superior e
DICA: Caso voc tenha usado antes uma inferior, e maiores ou iguais s margens
configurao de margem personalizada,
mnimas da impressora.
essa configurao estar disponvel co-
mo a opo de margem predefini- Para centralizar a pgina horizontal ou
da ltima Configurao Personalizada. verticalmente, clique em Margens Perso-
nalizadas e, em Centralizar na pgina,
Para especificar margens de pgina per- marque a caixa de sele-
sonalizadas, clique em Margens Persona- o Horizontalmente ou Verticalmente.
lizadas e, nas caixas Superi-
or, Inferior, Esquerda e Direita, digite os
tamanhos de margem desejados.
DICA: Para saber como as novas mar-
Para definir as margens de cabealho ou gens afetaro a planilha impressa, clique
rodap, clique em Margens Personaliza- em Visualizar Impresso na guia Mar-
das e digite um novo tamanho de mar- gens na caixa de dilogo Configurar Pgi-
gem na caixa Cabealho ou Rodap. A na. Para ajustar as margens em Visuali-
definio das margens de cabealho ou zao de Impresso, marque a caixa de
rodap altera a distncia da borda supe- seleo Mostrar Margens no canto inferi-
rior do papel at o cabealho ou da bor- or direito da janela de visualizao e ar-
da inferior do papel at o rodap. raste as alas pretas das margem nos
dois lados ou na parte superior ou inferi-
or da pgina.

70
Professor Cledson

FORMATAR PLANILHA E IMPRIMIR

TAMANHO E ORIENTAO
Na guia Layout da Pgina especificamente no grupo Configurar Pgina encon-
tramos as opes, Orientao e Tamanho.
Veja a imagem abaixo do grupo:

O usurio dever definir a orientao da pgina conforme sua necessidade,


assim como qualquer outros documentos feitos em programas do office ele
nos permitir alterar em duas orientaes de pgina que so as Retrato e Pai-
sagem.
Veja o exemplo abaixo:

Com a opo Retrato selecionada a planilha de trabalho


estar numa posio como mostra a imagem abaixo:

Com a opo Paisagem selecionada a planilha de trabalho


estar numa posio como mostra a imagem abaixo:

71
Professor Cledson

FORMATAR PLANILHA E IMPRIMIR

TAMANHO E ORIENTAO
O Tamanho da rea de atuao dos dados na planilha do Excel definida pelo
usurio tambm, porm ele tem opes predefinidas alm de poder estar con-
figurando um tamanho personalizado, de acordo com as suas necessidades.
Veja abaixo o exemplo:

A imagem mostra nomes especficos para cada ta-


manho de planilha, o usurio deve ficar atento a
qual se adequa a seu trabalho, se caso ele no en-
contrar nesta lista dever clicar na opo mais Ta-
manhos de Papel onde ele poder ver outras op-
es .

Ao clicar no tamanho desejado a rea de atuao


para o trabalho fica tracejada a sua borda, assim o
usurio poder ter noo de at onde ele poder
trabalhar com seus clculos entre outros sem ultra-
passar o limite da planilha para que no venha cor-
tar na hora de imprimir.

Veja a imagem abaixo como fica a Planilha.

No modo de visualizao Backstage o usurio poder ter uma pr-


visualizao da impresso onde o mesmo se caso ver que esta faltando parte
de sua planilha nessa visualizao poder no modo de visualizao Backstage
alterar as Margens.

72
Professor Cledson

FORMATAR PLANILHA E IMPRIMIR

MARGENS
As Margens de uma planilha assim como o Tamanho so proposta pelo pacote
Office, porm o usurio poder fazer tambm suas alteraes se caso o mesmo
achar necessidade, na prpria guia Layout da Pgina onde ele encontra o Tama-
nho tambm encontra as Margens e quando acionada essa opo aparece as
seguintes opes:
Veja a imagem abaixo:
Veja que a primeira opo sempre ser a
ultima configurao de Margem Personali-
zada que o usurio utilizou.
Tambm notamos que cada opo j vem
em frente com as medidas da Margem Su-
perior, Inferior, Esquerda, Direita, Cabea-
lho e Rodap.
E mais abaixo a opo de Margens persona-
lizada, onde o usurio poder escolher ela
para fazer sua prpria medida de margens.
Lembrando que o usurio que deseja perso-
nalizar suas Margens deve tambm saber
em qual impressora seu trabalho ser im-
presso, pois se caso ele configura uma Mar-
gem maior que o tamanho de papel supor-
tado pela impressora a mesma nem ter
essa opo de papel para imprimir ou pode-
r imprimir em folhas separadas.

A Caixa de Mensagem da configu-


rao das Margens Personalizadas,
assim que o usurio faz as altera-
es desejadas no meio das medi-
das tem uma imagem de uma pla-
nilha que simula como ir ficar a
Planilha que esta sendo configura-
da.

As opes Horizontal e Vertical so


para Centralizar o trabalho na pla-
nilha para que quando o mesmo for
impresso tenha uma disposio le-
gal na folha.

73
Professor Cledson

FORMATAR PLANILHA E IMPRIMIR

FUNDO DA PLANILHA
Uma forma simples de personalizar as tabelas criadas no Excel 2010 fazer
uso de imagens como plano de fundo nas planilhas. Este recurso uma das
funcionalidades da guia Layout de Pgina do Excel 2010. Para inseri-las voc
dever acessar o grupo de ferramentas Configurar Pgina e utilizar a fun-
o Plano de Fundo.

Voc poder acionar o Plano de Fundo a qualquer momento de edio de tabe-


las, alm de ter a vantagem de colocar imagens nos formatos JPEG e PNG. Na
prtica:

Passo 1

Passo 2

Selecione a imagem desejada e clique


em Inserir. Automaticamente a ima-
gem estar nos fundos das clulas,
veja como ficou:

Depois de inserida, voc poder criar e formatar tabelas normalmente.

74
Professor Cledson

FORMATAR PLANILHA E IMPRIMIR

TTULOS DE IMPRESSO
Imprimir ttulos de linha e coluna em cada pgina impressa
Por padro, o Excel no imprime os ttulos de coluna (A, B, C, etc.) ou ttulos de
linha (1, 2, 3, etc.) exibidos na tela.

O procedimento a seguir mostra como imprimir ttulos de coluna e de linha


em cada pgina da impressa.

1- Clique na planilha que voc deseja imprimir com ttulos de linha e coluna.

2- Na Faixa de Opes, clique na guia Layout da Pgina.

3- No grupo Opes de Planilha, em Ttulos, marque a caixa de sele-


o Imprimir.

OBSERVAO:

Tambm possvel clicar em e, em Imprimir, marcar a caixa de sele-


o Ttulos de linha e coluna.

Para imprimir a planilha, pressione CTRL+P e clique em Imprimir.

75
Professor Cledson

FORMATAR PLANILHA E IMPRIMIR

TTULOS DE IMPRESSO
DICAS:
- A caixa de seleo Imprimir afeta apenas a planilha ativa. Se voc quiser im-
primir os ttulos de linha e coluna de planilhas adicionais em sua pasta de tra-
balho, ser preciso seguir as etapas acima para cada planilha individual.
- Para visualizar a planilha antes de imprimir, pressione CTRL+F2.
- Por padro, o Excel usa o estilo de referncia A1, que se refere a colunas co-
mo letras e a linhas como nmeros. Se voc vir nmeros em vez de letras nos
ttulos de colunas, significa que a sua pasta de trabalho est usando o estilo de
referncia L1C1 alternativo. Para retornar ao estilo de referncia A1, clique na
guia Arquivo e em Opes. Clique em Frmulas e, em Trabalhando com frmu-
las, desmarque a caixa de seleo Estilo de referncia L1C1.

No possvel personalizar os nmeros e as letras nos ttulos de linhas e colu-


nas. Se o seu objetivo rotular as colunas ou linhas em sua planilha, clique em
uma clula, digite o texto que deseja usar e pressione TAB ou ENTER para ir
para a prxima clula. Por exemplo, voc pode rotular os nmeros de vendas
mensais inserindo os nomes dos meses nas clulas de A1 a A12.

possvel usar o recurso de preenchimento no Excel para gerar rapidamente


rtulos, como uma srie de meses.

76
Professor Cledson

FORMATAR PLANILHA E IMPRIMIR

DEFINIR REA DE IMPRESSO


Se voc imprime frequentemente uma seleo especfica da planilha, defina
uma rea de impresso que inclua apenas essa seleo. Uma rea de impresso
corresponde a um ou mais intervalos de clulas que voc seleciona para impri-
mir quando no deseja imprimir a planilha inteira. Quando a planilha for impres-
sa aps a definio de uma rea de impresso, somente essa rea ser impres-
sa. Voc pode adicionar clulas para expandir a rea de impresso quando ne-
cessrio e limpar a rea de impresso para imprimir toda a planilha.
Uma planilha pode ter vrias reas de impresso. Cada rea de impresso ser
impressa como uma pgina separada.

Definir uma ou mais reas de impresso


1- Na planilha, selecione as clulas que voc deseja definir como rea de im-
presso. possvel criar vrias reas de impresso mantendo a tecla CTRL
pressionada e clicando nas reas que voc deseja imprimir.

2- Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em rea de


Impresso e, em seguida, clique em Definir rea de Impresso.
OBSERVAO: A rea de impresso definida salva quando voc salva a .

Adicionar clulas a uma rea de impresso existente


1- Na planilha, selecione as clulas que deseja adicionar rea de impresso
existente.
OBSERVAO:
Se as clulas que voc deseja adicionar no forem adjacentes rea de impresso
existente, uma rea de impresso adicional ser criada. Cada rea de impresso em
uma planilha impressa como uma pgina separada. Somente as clulas adjacentes
podem ser adicionadas a uma rea de impresso existente.

2- Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em rea de


Impresso e, em seguida, clique em Adicionar rea de Impresso.

Limpar uma rea de impresso


OBSERVAO: Se a sua planilha contiver vrias reas de impresso, limpar uma
rea de impresso remover todas as reas de impresso na planilha.

1- Clique em qualquer lugar da planilha na qual voc deseja limpar a rea


de impresso.
2- Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Limpar
rea de Impresso.

77
Professor Cledson

FORMATAR PLANILHA E IMPRIMIR

AJUSTAR TAMANHO DA IMPRESSO


Em muitos casos, ao se trabalhar com o Microsoft Excel 2010 nos depa-

ramos com planilhas enormes, que passam dos limites de impresso pa-

dro do Excel. Para solucionar esse problema o Excel 2010 dispe de

uma funcionalidade que permite definir uma rea de impresso do tama-

nho desejado. Ento para definir uma rea de impresso qualquer, basta

que voc acesse a guia Layout de Pgina, selecione a rea desejada e

clique no boto rea de Impresso localizado no grupo de ferramen-

tas Configurar Pgina.

Passos Resumidos:

1- Visualizar a guia Layout de Pgina conforme imagem abaixo.


2- Selecionar a rea total de impresso
3- Clicar em rea de Impresso

Este recurso muito til quando encontramos tabelas grandes que


no cabem na rea de impresso padro do Excel 2010, portanto, nes-
ses casos necessrio definir uma rea de impresso em volta das ta-
belas criadas para que seja possvel imprimi-las normalmente.

78
Professor Cledson

FORMATAR PLANILHA E IMPRIMIR

IMPRIMIR
Antes de imprimir uma planilha, convm visualiz-la para verificar se ela est do
jeito que voc quer. Ao visualizar uma planilha no Microsoft Excel, ela aberta
no modo de exibio do Microsoft Office Backstage. Nesse modo de exibio,
possvel alterar a configurao e o antes da impresso.

1- Visualizar a planilha

A- Clique na planilha ou selecione as planilhas que voc deseja visualizar.


B- Clique em Arquivo e depois clique em Imprimir.
Atalho do teclado Voc tambm pode pressionar CTRL+P.
Observao A janela de visualizao ser exibida em preto e branco, quer
a(s) planilha(s) inclua(am) cores ou no, a menos que a configurao esteja
definida para impresso em uma impressora colorida.
C- Para visualizar as pginas anteriores e seguintes, na parte inferior da janela
Visualizar Impresso, clique em Prxima Pgina e Pgina Anterior.

OBSERVAO: Prxima Pgina e Pgina Anterior esto disponveis apenas quando vo-
c seleciona mais de uma planilha ou quando uma planilha contm mais de
uma pgina de dados. Para exibir vrias planilhas, em Configuraes, clique
em Imprimir Toda a Pasta de Trabalho.

2- Definir opes de impresso

Siga um ou mais destes procedimentos:

A- Para alterar a impressora, clique na caixa suspensa em Impressora e seleci-


one a impressora desejada.
B- Para fazer alteraes na configurao da pgina, incluindo orientao, e
margens, selecione as opes desejadas em Configuraes.
C- Para dimensionar a planilha inteira a fim de ajust-la a uma nica pgina
impressa, em Configuraes, clique na opo desejada na caixa suspensa de
opes de escala.

79
Professor Cledson

FORMATAR PLANILHA E IMPRIMIR

IMPRIMIR

3- Imprimir uma planilha total ou parcialmente

A- Siga um destes procedimentos:

Para imprimir parte de uma planilha, clique na planilha e selecione o inter-


valo de dados que voc deseja imprimir.

Para imprimir a planilha inteira, clique na planilha para ativ-la.

B- Clique em Imprimir.

Atalho do teclado Voc tambm pode pressionar CTRL+P.


C- Em Configuraes, selecione uma opo para imprimir a seleo, uma ou
mais planilhas ativas ou a pasta de trabalho inteira.

OBSERVAO: Se uma planilha tiver uma rea de impresso definida, o Excel


imprimir apenas essa rea. Se voc no quiser imprimir apenas a rea defi-
nida, marque a caixa de seleo Ignorar rea de impresso.

80
Professor Cledson

CRIAR GRFICOS

GRFICOS SPARKLINE
Novidade no 2010, um grfico sparkline um pequeno grfico num clula de
folha de clculo que fornece uma representao visual de dados. Pode utilizar
grficos sparkline para mostrar tendncias numa srie de valores, tais como au-
mentos ou diminuies sazonais e ciclos econmicos, ou para realar valores
mximos e mnimos. O grfico sparkline dever ser colocado junto dos respeti-
vos dados para maior impacto.

O que so grficos sparkline?


Ao contrrio de grficos numa folha de clculo do Excel, os grficos sparkline
no so objetos, um grfico sparkline , na realidade, um pequeno grfico no
fundo de uma clula. A seguinte imagem mostra um grfico sparkline de colu-
nas na clula F2 e um grfico sparkline de linhas em F3. Ambos os grficos
sparkline obtm os respectivos dados das clulas A2 a E2 e apresentam um
grfico no interior de uma clula que mostra o desempenho de um ttulo. Os
grficos mostram os valores por trimestre, realam o valor alto (3/31/08) e o
valor baixo (12/31/08), mostram todos os pontos de dados e mostram a tendn-
cia de descida do ano.

Um grfico sparkline numa clula F6 mostra o desempenho ao longo de 5 anos


dos mesmas ttulos, mas apresenta um de Ganhos/Perdas que s mostra se o
ano apresentou um ganho (tal como nos anos 2004 a 2007) ou uma perda
(2008). Este grfico sparkline utiliza valores das clulas A6 a E6.
Uma vez que um grfico sparkline um pequeno grfico incorporado numa c-
lula, pode introduzir texto numa clula e utilizar um grfico sparkline como res-
petivo fundo, tal como mostrado na seguinte imagem.

Neste grfico sparkline, o marcador de valor superior e o marcador de valor


inferior so cor-de-laranja. Todos os outros marcadores so apresentados a
preto.

81
Professor Cledson

CRIAR GRFICOS

USO DOS GRFICOS SPARKLINE


Pode aplicar um esquema de cores aos seus grficos sparkline escolhendo um
formato incorporado a partir da galeria de Estilos (separador Estrutura, disponi-
bilizada quando seleciona uma clula que contm um grfico sparkline). Pode
utilizar os comandos Cor do Grfico Sparkline ou Cor do Marcador para escolher
uma cor para os valores alto, baixo e primeiro e ltimo valores (tais como verde
para alto e cor-de-laranja para baixo).

Porqu utilizar grficos sparkline?


Os dados apresentados numa linha ou coluna so teis, mas os padres podem
ser, primeira vista, difceis de encontrar. O contexto destes nmeros pode ser
fornecido ao inserir grficos sparkline junto dos dados. Ocupando uma pequena
quantidade de espao, um grfico sparkline pode apresentar uma tendncia
baseada em dados adjacentes numa representao grfica clara e compacta.
Apesar de no ser obrigatrio, recomenda-se que a clula de um grfico
sparkline esteja diretamente junto dos respetivos dados subjacentes.

Pode ver rapidamente a relao entre um grfico sparkline e os dados subja-


centes, e quando os dados so alterados pode ver imediatamente a alterao
no grfico sparkline. Para alm de criar um nico grfico sparkline para uma
linha ou coluna de dados, pode criar vrios grficos sparkline ao mesmo tem-
po, selecionando vrias clulas que correspondem a dados subjacentes, confor-
me mostrado na seguinte imagem.

Tambm pode criar grficos sparkline para linhas de dados que adicione poste-
riormente utilizando a ala de preenchimento numa clula adjacente que con-
tenha um grfico sparkline.

1- O intervalo de dados utilizado por um grupo de grficos sparkline


2- Um grupo de grficos sparkline

Uma das vantagens em utilizar grficos sparkline que, ao contrrio dos ou-
tros grficos, os grficos sparkline so impressos quando imprime uma folha
de clculo que os contm.

82
Professor Cledson

CRIAR GRFICOS

CRIANDO GRFICOS SPARKLINE


1- Selecione uma clula vazia ou um grupo de clulas vazias nas quais
pretenda inserir um ou mais grficos sparkline.

2- No menu Inserir, no grupo Grficos Sparkline, clique no tipo de grfico


sparkline que pretende criar: Linha,Coluna ou Ganho/Perda.

3- Na caixa Dados, introduza o intervalo de clulas que contm os da-


dos nos quais pretende basear os grficos sparkline.

NOTA: Pode clicar em para fechar temporariamente a caixa de di-


logo, selecionar o intervalo de clulas que pretende na folha de clculo

e, em seguida, clicar em para restaurar a caixa de dilogo para o


respetivo tamanho normal.

Quando um ou mais grficos sparkline so selecionados, aparecem


as Ferramentas de Grficos Sparkline, apresentando o separa-
dor Estrutura. No separador Estrutura, pode escolher um ou mais de v-
rios comandos dos seguintes grupos: Grfico Sparkline, Tipo, Mostrar/
Ocultar, Estilo e Agrupar. Utilize estes comandos para criar um novo
grfico sparkline, alterar o respetivo tipo, format-lo, mostrar ou ocultar
pontos de dados num grfico sparkline de linhas ou formatar o eixo ver-
tical num grupo de grficos sparkline. Estas opes so descritas deta-
lhadamente na seco seguinte.

83
Professor Cledson

CRIAR GRFICOS

FORMATAR GRFICOS SPARKLINE


Depois de criar grficos sparkline, pode controlar quais os pontos de va-
lor mostrados (como o alto, baixo, primeiro, ltimo, ou quaisquer valores
negativos), alterar o tipo de grfico sparkline (Linha, Coluna ou Ganho/
Perda), aplicar estilos a partir de uma galeria ou definir opes de for-
matao individuais, definir opes no eixo vertical e controlar como os
valores vazios ou de zero so mostrados no grfico sparkline.

Controlar quais os pontos de valor apresentados


Pode realar marcadores de dados individuais (valores) num grfico sparkline
de linhas ao tornar alguns ou todos os marcadores visveis.

Neste grfico sparkline, o marcador de valor superior verde e o marcador de


valor inferior laranja. Todos os outros marcadores so apresentados a preto.

Para mostrar todos os valores, selecione a caixa de verificao Marcadores.


Para mostrar valores negativos, selecione a caixa de verificao Pontos Ne-
gativos.
Para mostrar o valor mais alto ou o valor mais baixo, selecione as caixas de
verificao Ponto Alto ou Ponto Baixo.
Para mostrar o primeiro valor ou o ltimo valor, selecione as caixas de verifica-
o Primeiro Ponto ou ltimo Ponto.

Alterar o estilo de ou formatar grficos sparkline


Utilize a galeria de Estilos no separador Estrutura, disponibilizada quando sele-
ciona uma clula que contm um grfico sparkline.

1. Selecione um nico grfico sparkline ou um grupo de grficos sparkline.


Para aplicar um estilo predefinido, no separador Estrutura, no grupo Estilo, cli-
que num estilo ou clique na seta no canto inferior direito da caixa para ver ou-
tros estilos.

84
Professor Cledson

CRIAR GRFICOS

FORMATAR GRFICOS SPARKLINE


3- Para aplicar formatao especfica a um grfico sparkline, utilize os coman-
dos Cor de Grfico Sparkline ou Cor de Marcador.

Mostrar ou ocultar marcadores de dados


Num grfico sparkline com o estilo Linha, pode mostrar marcadores de dados
de modo a poder realar valores individuais.

1. Selecione um grfico sparkline.

2. No grupo Mostrar/Ocultar, no separador Estrutura, selecione qualquer uma


das caixas de verificao para mostrar marcadores individuais (tais como alto,
baixo, negativo, primeiro ou ltimo) ou selecione a caixa de verifica-
o Marcadores para mostrar todos os marcadores.
Desmarcar uma caixa de verificao oculta o marcador ou marcadores especi-
ficados.

Mostrar e personalizar definies de eixo


Pode selecionar Tipo de Eixo de Data (no grupo Agrupar, clique em Eixo) para
formatar a forma do grfico sparkline de modo a refletir perodos de tempo
irregulares nos dados subjacentes.

Num grfico sparkline de linhas, a aplicao do Tipo de Eixo de Data pode al-
terar o declive de uma linha desenhada e a posio dos pontos de dados em
relao a cada um.

Num grfico sparkline de colunas, a aplicao do Tipo de Eixo de Data pode


alterar a largura e aumentar ou diminuir a distncia entre as colunas, confor-
me apresentado na seguinte imagem.

85
Professor Cledson

CRIAR GRFICOS

FORMATAR GRFICOS SPARKLINE


No exemplo aqui apresentado, existem dois grficos sparkline de colunas que
utilizam dados do mesmo intervalo. O grfico sparkline com a etiqueta
"Tendncia" utiliza o Tipo de Eixo Geral e o grfico sparkline com a etiqueta
"Tendncia (Tipo de Eixo de Data)" utiliza o Tipo de Eixo de Data. Em cada gr-
fico, os primeiros dois pontos de dados so separados por dois meses e o se-
gundo e terceiro so separados por sete meses. Ao aplicar o Tipo de Eixo de
Data, o espao entre as trs colunas altera-se proporcionalmente para refletir
os perodos de tempo irregulares.
Tambm pode utilizar as opes de Eixo para definir valores mnimos e mxi-
mos para o eixo vertical de um grfico sparkline ou de um grupo de grficos
sparkline. A definio destes valores ajuda-o explicitamente a controlar a esca-
la, de modo a que a relao entre os valores seja mostrada de uma forma mais
significativa.
1. Com o grfico sparkline ou grupo de grfico sparkline selecionado, no gru-
po Grupo, clique em Eixo.
2. Em Opes de Valor Mnimo de Eixo Vertical ou Opes de Valor Mximo de
Eixo Vertical, clique em Valor Personalizado.
3. Defina os valores mnimo e mximo que considere que realam os valores
nos grficos sparkline.
Pode aumentar a altura da linha que contm o grfico sparkline para realar
mais a diferena nos valores de dados, se um deles for muito pequeno e outro
muito grande.
Tambm pode utilizar a opo Desenhar Dados da Direita para a Esquer-
da para alterar a direo na qual os dados so representados num grfico
sparkline ou num grupo de grficos sparkline.

86
Professor Cledson

CRIAR GRFICOS

FORMATAR GRFICOS SPARKLINE


Se existirem valores negativos nos dados, poder dar nfase a
este facto mostrando um eixo horizontal no grfico sparkline.

1. Com o grfico sparkline ou grupo de grficos sparkline sele-


cionado, no grupo Grupo, clique em Eixo.
Em Opes de Eixo Horizontal, clique em Mostrar Eixo. Os gr-
ficos sparkline que contiverem dados negativos apresentaro
um eixo horizontal em 0.

Processar clulas vazias ou valores de zero


Pode controlar a forma como um grfico sparkline processa
clulas vazias num intervalo (e, por conseguinte, a forma co-
mo um grfico sparkline apresentado) utilizando a caixa de
dilogo Definies de Clulas Ocultas e Vazias.

87
Professor Cledson

CRIAR GRFICOS

CRIAR UM GRFICO
Para a maioria dos grficos, como os de colunas e barras, voc pode plo-
tar em um grfico os dados organizados em linhas ou colunas em
uma planilha. Entretanto, alguns tipos de dados (como os de pizza e de
bolhas) exigem uma organizao especfica dos dados.

1- Na planilha, organize os dados que voc deseja plotar em um grfico.


Os dados podem ser organizados em linhas ou colunas o Excel deter-
mina automaticamente a melhor maneira de imprimi-los no grfico. Al-
guns tipos de grfico (como grficos de pizza e de bolhas) exigem uma
organizao especfica dos dados.
2- Selecione as clulas que contm os dados que voc deseja usar no
grfico.

DICA: Se voc selecionar apenas uma clula, o Excel plotar automaticamente todas as
clulas que contm dados adjacentes a essa clula em um grfico. Se as clulas que
voc deseja plotar em um grfico no estiverem em intervalo contguo, ser possvel
selecionar clulas no adjacentes ou intervalos, at que a seleo forme um retngulo.
Voc tambm pode ocultar as linhas ou as colunas que no deseja plotar no grfico.

3-Na guia Inserir, no grupo Grficos, siga um destes procedimentos:

Clique no tipo de grfico e, em seguida, clique no subtipo de grfico


que deseja usar.

Para ver todos os tipos de grfico disponveis, clique em para iniciar


a caixa de dilogo Inserir Grfico. Em seguida, clique nas setas para rolar
entre os tipos de grfico.

NOTA: Uma Dica de tela que contm o nome do tipo do grfico exibida
quando voc posiciona o ponteiro do mouse sobre um tipo ou subtipo de
grfico.

88
Professor Cledson

CRIAR GRFICOS

CRIAR UM GRFICO
Por padro, o grfico colocado na planilha como um grfico inserido.
Para coloc-lo em uma planilha de grfico separada, altere a sua localiza-
o fazendo o seguinte:

1- Clique em qualquer local do grfico inserido para ativ-lo.


Isso exibe as Ferramentas de Grfico, adicionando as
guias Design, Layout e Formatar.

2- Na guia Design, no grupo Local, clique em Mover Grfico.

3- Em Escolha o local onde o grfico deve ser posicionado, execute um dos


seguintes procedimentos:

Para exibir o grfico na planilha de grfico, clique em Nova planilha.


Dica Se voc quiser substituir o nome sugerido para o grfico, voc pode
digitar um novo nome na caixa Nova planilha.

Para exibir o grfico como um grfico inserido em uma planilha, clique


em Objeto em e, em seguida, clique em uma planilha na caixa Objeto em.
4- O Excel atribuir automaticamente um nome ao grfico, como Grfico1 se
este for o primeiro grfico criado em uma planilha. Para alterar esse nome,
faa o seguinte:
A- Clique no grfico.
B- Na guia Layout, no grupo Propriedades, clique na caixa de texto Nome do
Grfico.
Dica Se necessrio, clique no cone Propriedades do gru-
po Propriedades para expandir grupo.
3. Digite um novo nome.
4. Pressione ENTER.
OBSERVAES: Para criar rapidamente um grfico que se baseie no tipo de
grfico padro, selecione a data que voc deseja usar para o grfico e pressio-
ne ALT+F1 ou F11. Quando voc pressiona ALT+F1, o grfico exibido como
um grfico inserido; quando voc pressiona F11, o grfico exibido em uma
planilha de grfico separada.
Se um grfico no for mais necessrio, ser possvel exclu-lo. Clique no grfi-
co para selecion-lo e pressione DELETE.

89
Professor Cledson

CRIAR GRFICOS

FORMATAR UM GRFICO
Depois de criar um grfico, possvel alterar instantaneamente a sua
aparncia. Em vez de adicionar ou alterar manualmente os elementos ou
a formatao do grfico, possvel aplicar rapidamente um layout e um
estilo predefinidos ao grfico. O Excel fornece uma variedade de layouts
e estilos teis e predefinidos (ou layouts e estilos rpidos) que voc pode
selecionar, mas possvel personalizar um layout ou estilo conforme ne-
cessrio, alterando manualmente o layout e o formato de elementos in-
dividuais.

Aplicar um layout de grfico predefinido

1- Clique em qualquer local do grfico que voc deseja formatar usando


um layout de grfico predefinido.
Isso exibe as Ferramentas de Grfico, adicionando as
guias Design, Layout e Formatar.

2- Na guia Design, no grupo Layouts de Grfico, clique no layout de gr-


fico que deseja usar.

OBSERVAO: Quando o tamanho da janela do Excel for reduzido, os layouts de grfico


estaro disponveis na galeria Layout Rpido, no grupo Layouts de Grfico.

DICA: Para ver todos os layouts disponveis, clique em Mais .

90
Professor Cledson

CRIAR GRFICOS

TIPO DE GRFICO
Um dos maiores interesses das planilhas atuais a sua capacidade de gerar
grficos a partir dos dados das mesmas, sejam dados brutos ou dados calcula-
dos. Antigamente, isso podia ser feito usando softwares distintos ou dedicados,
chamados softwares de grficos, mas agora, eles foram substitudos por pode-
rosas funes grficas integradas s planilhas.

Existem vrios tipos possveis de grficos disponveis: antes de criar um grfico,


pense bem no que voc quer demonstrar. Isso vai te ajudar a selecionar o tipo
de grfico adequado.

OBSERVAO
Onde o Excel usa o termo "grfico", o Calc usa "diagrama". Estes termos tem
exatamente o mesmo significado. Para simplificar, vamos utilizar o termo
"grfico" nesta dica. Com o Calc, substitua-o por diagrama para todos os co-
mandos do menu, barra de ferramentas, etc.

Existem diferentes tcnicas para criar um grfico. Voc pode usar o menu In-
serir > Grfico (ou Inserir > Diagrama, no Calc), clicar no boto Assistente de
grfico na barra de ferramentas Padro (ou Inserir diagrama, no Calc), ou ain-
da, no Excel, selecionar os dados da planilha e pressionar a tecla F11.

O grfico pode ser colocado na planilha que contm os dados ou criado em ou-
tra planilha. Por padro, o F11 do Excel cria automaticamente uma folha de
grfico separada.

ESTRUTURAO DOS DADOS


sempre mais fcil criar um grfico a partir de dados apresentados correta-
mente. Uma apresentao ideal inclui ttulos na primeira coluna, linha por li-
nha e categorias na primeira linha, coluna por coluna, ao passo que no deve
haver nenhuma linha ou coluna vazia entre os ttulos e os cabealhos e os
dados, nem entre os dados.

Muitas vezes, pode ser til criar uma tabela intermediria para recuperar os
dados brutos e apresent-los de forma estruturada: assim, o grfico criado
a partir desta tabela intermediria. Consulte a dica que fala sobre filtros.

91
Professor Cledson

CRIAR GRFICOS

TIPO DE GRFICO
TERMINOLOGIA
Como em qualquer outro lugar, necessrio entender a terminologia utilizada
em grficos.

Um grfico bsico apresenta uma imagem de dados com um eixo Y (geralmente


vertical) ou eixo de ordenadas, que indica uma quantidade ou um valor e, um
eixo X (geralmente horizontal) ou eixo de abscissas, que indica as categorias.

De um modo geral, um grfico inclui uma legenda. A tabela a seguir mostra os


diferentes componentes de um grfico.

Componentes de um grfico

Elemento Descrio

Valor O valor de uma srie (categoria)

Etiqueta de dados Texto ou valor indicando um valor ou uma categoria especfica

Srie de dados Intervalo de valores

Ttulo do grfico O ttulo escolhido para o grfico

Eixo das ordenadas O eixo geralmente vertical dos valores

Eixo das abscissas O eixo geralmente horizontal das sries (categorias)

Legenda Descrio em forma de texto e pistas visuais dos dados exibidos

Separadores no eixo das ordenadas e abscissas para facilitar a leitura


Graduao
dos dados

rea de rastreamento A rea de exibio onde os dados so desenhados

rea do grfico A rea total do grfico. Todos os componentes esto includos

Ttulo do eixo das ordenadas O ttulo dado ao eixo

Ttulo do eixo das abscissas O ttulo dado ao eixo

Ttulo do eixo Z Ttulo do eixo nos grficos em 3D

Curva de tendncia Indica a tendncia das sries selecionadas

Etiqueta das sries Indica o nome das categorias de dados

92
Professor Cledson

CRIAR GRFICOS

TIPO DE GRFICO
Dependendo do seu tipo, os dados so mais fceis de serem interpretados com
certos tipos de grficos, do que com outros. No entanto, nem sempre fcil de-
terminar que tipo de grfico corresponde melhor a tal ou tal grfico. Em geral,
as planilhas sugerem uma grande variedade de tipos de grficos. O Assistente
de grfico prope um certo tipo de grfico que interpreta os dados mas, isso
no significa que o grfico sugerido seja o melhor para representar os dados em
questo. s vezes, preciso experimentar diferentes tipos antes de escolher
um. Vamos analisar aqui os principais tipos.

Histogramas
Um histograma fornece barras verticais no contguas. Os histogramas so ade-
quados apresentao de valores ou quantidades, ao longo do tempo.

Um grfico de barras (histograma) empilhadas mostra os diferentes compo-


nentes de um dado.

93
Professor Cledson

CRIAR GRFICOS

TIPO DE GRFICO
Barras
As barras so bastante parecidas com os histogramas, a no ser pelo fato de
que elas so apresentadas na horizontal, e no na vertical. Elas podem ser
agrupados, empilhados e em 3D. Enquanto que nos histogramas as informa-
es so apresentadas da esquerda para a direita , no grfico de barras, elas
so exibidas de baixo para cima.

As barras so apropriados para a representao de acontecimentos no tempo.


Adicionando rtulos de dados s sries e no aplicando qualquer formatao s
barras, os eventos se transformam em grfico.

Curvas
As curvas so bem adequadas para a medio de uma certa continuidade no
tempo. Elas podem ser combinadas, de forma eficaz, com histogramas ou ou-
tras curvas. Eles tambm so timas ferramentas para comparar dois grupos
de dados.

94
Professor Cledson

CRIAR GRFICOS

TIPO DE GRFICO

Setores (pizza)
Os grficos de pizza so usados para exibir o percentual de um total. Voc po-
de dispor de setores de 2D, 2D destacados, 3D, 3D destacados, de pizza e de
barras de pizza.
Voc pode selecionar um setor e mov-lo, como quiser, a fim de destacar cer-
tos dados, "explodindo" o grfico.
Se os seus dados contiverem vrias sries, prefira um grfico de rosca. Os
grficos de pizza so mais adequados para um nico conjunto de dados.

95
Professor Cledson

CRIAR GRFICOS

TIPO DE GRFICO
Roscas
Os grficos de rosca so uma variante dos grficos de pizza, mais adequados
representao de vrios conjuntos de dados.
Grfico de Disperso (Nuvens de pontos)
As nuvens de pontos so usadas para representar dados de perodos desiguais.
Este tipo de grfico encontrado, principalmente, nas reas de cincia e enge-
nharia.

reas
Os grficos de rea so semelhantes s curvas e representam a amplitude de
variao ao longo de um perodo dado, de forma contnua. A nica diferena
que as reas so preenchidas. Recomenda-se no usar este tipo de grfico
com mais de cinco conjuntos de dados.

Radares
Os grficos de radar mostram as relaes entre os diferentes conjuntos de da-
dos. As relaes so as de um dado em relao ao conjunto, como nas nuvens
de pontos (grfico de disperso).

Superfcies
Os grficos de superfcie mostram as variaes de dois valores como um mapa
topogrfico. Eles destacam os mximos com um efeito 3D. Existem dois tipos
de superfcies, com duas verses cada. A Superfcie 3D prope variaes na
em cores e superfcie 3D, com estrutura aparente prope um contorno sem
variao de cor. Voc dever utiliz-lo raramente ...

96
Professor Cledson

CRIAR GRFICOS

TIPO DE GRFICO

Bolhas
Os grficos de bolhas comparam valores por grupos de trs. Os dois primeiros
grupos sero usados para o grfico e o terceiro determinar o tamanho da bo-
lha. O princpio semelhante ao grfico de disperso.

97
Professor Cledson

CRIAR GRFICOS

TIPO DE GRFICO
Grficos de aes
Os grficos de aes so particulares e se apresentam em quatro verses: Alta-
Baixa-Fechamento, Abertura-Alta-Baixa-Fechamento, Volume- Alta-Baixa-
Fechamento, Volume-Abertura-Alta-Baixa-Fechamento. Tudo isso pode parecer
muito complicado, mesmo para os iniciantes, mas o Excel indica a ordem em
que os diferentes conjuntos em questo devem ser apresentados. Um grfico
de aes pode, por exemplo, mostrar o curso mais alto (ou mais baixo) do dia e
o curso de fechamento.

Alta-Baixa-Fechamento Volume-Alta-Baixa-Fechamento

Abertura-Alta-Baixa- Volume-Abertura-Alta-
Fechamento Baixa-Fechamento

98
Professor Cledson

CRIAR GRFICOS

TIPO DE GRFICO
Cones, cilindros e pirmides
Os grficos em cone, cilindro e pirmide so os grficos em 3D com uma forma
especfica. Quando um histograma apresenta uma forma de base retangular,
cada um destes tipos de grficos prope uma representao correspondente
ao seu nome. Estes grficos propem subtipos.

Grficos personalizados
A maioria das planilhas oferecem, como o
Excel, grficos personalizados. So com-
binaes de grficos padro. A maioria
desses grficos so formatados para me-
lhorar a apresentao ou trazer um pouco
de variedade em relao aos grficos de
base. Voc pode, principalmente, esco-
lher um tipo particular para cada conjun-
to de dados, como mostrado no exemplo
dos grficos de reas onde a tendncia
foi representada como uma curva.

Grficos tridimensionais
Os grficos podem ser em duas (2D) ou trs (3D) dimenses. Um certo nmero
de grficos em 3D so, na realidade, grficos em 2D com uma perspectiva que
d um efeito de 3D. Um verdadeiro grfico em 3D tem trs eixos.

Se voc ainda no escolheu entre 2D ou 3D ou, se voc j criou um grfico em


um formato e quer ver como ficaria em outro, use o Assistente de grfico para
alterar o tipo ou o subtipo e ver como fica.

Acrescentar uma terceira dimenso em um grfico em 2D d a este um interes-


se visual adicional, mas pode torn-lo mais complexo de entender ou interpre-
tar. Use o estilo 3D com cuidado.

99
Professor Cledson

CRIAR GRFICOS

ESTILO DO GRFICO
Depois de criar um grfico, possvel alterar sua aparncia. Para evitar muita
formatao manual, o Microsoft Office Excel oferece uma srie de layouts e es-
tilos rpidos, teis e predefinidos que talvez voc deseje aplicar ao grfico. Vo-
c pode ento personalizar ainda mais o grfico, alterando manualmente o la-
yout e o estilo de formatao de elementos individuais do grfico.

Embora voc no possa salvar um layout ou formato personalizado, pode us-


lo novamente salvando o grfico como modelo.

Importante: Para executar os procedimentos a seguir, necessrio ter um


grfico existente.

Selecionar um layout de grfico predefinido

1- Clique no grfico que voc deseja formatar.

Isso exibe as Ferramentas de Grfico, incluindo as


guias Design, Layout e Formatar.

2- Na guia Design, no grupo Layouts de Grfico, clique no layout de grfico


que deseja usar.

OBSERVAO: Quando o tamanho da janela do Excel


for reduzido, os layouts de grfico estaro disponveis
na galeria Layout Rpido no grupo Layouts de Grfico.

Dica Para ver todos os layouts disponveis, clique em Mais .

Selecionar um estilo de grfico predefinido

1- Clique no grfico que voc deseja formatar.

Isso exibe as Ferramentas de Grfico, incluindo as


guias Design, Layout e Formatar.

2- Na guia Design, no grupo Estilos de Grfico, clique no estilo de grfico que


deseja usar.

Dica Para ver todos os estilos de grfico predefinidos, clique em Mais .

100
Professor Cledson

CRIAR GRFICOS

ESTILO DO GRFICO

OBSERVAO: Quando o tamanho da janela do Excel for reduzido, os estilos de


grfico estaro disponveis na galeria Estilos Rpidos de Grfico no gru-
po Estilos de Grfico.

DICA: Os estilos de grfico usam as cores do tema do documento atual aplica-


do pasta de trabalho. Voc pode alterar as cores mudando o tema do docu-
mento. Pode tambm personalizar um tema do documento para exibir um gr-
fico nas cores exatas que voc deseja.

Alterar manualmente o layout dos elementos do grfico

1. Clique em qualquer lugar do grfico ou clique no elemento do grfico que


voc deseja alterar.

Isso exibe as Ferramentas de Grfico, incluindo as


guias Design, Layout e Formatar.

2. Na guia Layout, siga um ou mais destes procedimentos:


- No grupo Rtulos, clique em uma opo de layout para o rtulo do grfico
que voc deseja alterar.

- No grupo Eixos, clique em uma opo de layout para o eixo ou as linhas de


grade que voc deseja alterar.

- No grupo Plano de Fundo, clique em uma opo de layout para o plano de


fundo que voc deseja alterar.

101
Professor Cledson

CRIAR GRFICOS

ESTILO DO GRFICO
As opes de paredes, pisos e rotao 3D esto disponveis apenas em grficos
3D.

- No grupo Anlise, clique em uma opo de layout para qualquer linha ou bar-
ra que voc deseja adicionar ou alterar.

Dependendo do tipo de grfico, algumas opes de anlise podero estar dis-


ponveis ou no.

3. Observao: As opes de layout selecionadas so aplicadas ao elemento se-


lecionado. Por exemplo, se o grfico estiver selecionado, os rtulos de dados se-
ro aplicados a todas as sries de dados. Se houver um nico ponto de dados
selecionado, os rtulos de dados sero aplicados somente s sries de dados
selecionadas ou ao ponto de dados.

DICAS:

- Na guia Layout, voc tambm encontra opes para adicionar imagens, for-
mas ou caixas de texto (grupo Inserir), e pode alterar o nome do grfico
(grupo Propriedades).
- Para alterar o formato de um elemento especfico do grfico, voc pode clicar
com o boto direito do mouse no elemento e, em seguida, clicar em Formato
<Elemento do grfico>.

Alterar manualmente o estilo de formatao dos elementos do


grfico

1- Clique no elemento do grfico que voc deseja alterar ou execute o


seguinte procedimento para selecion-lo em uma lista de elementos de
grfico:

A- Clique no grfico.
Isso exibe as Ferramentas de Grfico, incluindo as
guias Design, Layout e Formatar.

B- Na guia Formato, no grupo Seleo Atual, clique na seta da cai-


xa Elementos do Grfico e, em seguida, clique no elemento do grfico
cujo tipo de formatao voc deseja alterar.

102
Professor Cledson

CRIAR GRFICOS

ESTILO DO GRFICO

2- Na guia Formato, siga um destes procedimentos:


- No grupo Seleo Atual, clique em Seleo do Formato e, na caixa de dilo-
go Formatar <Elemento do grfico>, selecione as opes de formatao desejadas.

- No grupo Estilos de Forma, clique no boto Mais e selecione um estilo.

- No grupo Estilos de Forma, clique em Preenchimento da Forma, Contorno da For-


ma ou Efeitos de Forma; em seguida, selecione as opes de formatao desejadas.
- No grupo Estilos de WordArt, clique em uma opo de Estilo de WordArt, ou clique em
Preenchimento do Texto, Contorno do Texto ou Efeitos de Texto e selecione as opes
de formatao de texto desejadas.

DICA Para alterar o formato de um elemento especfico do grfico, voc pode clicar
com o boto direito do mouse no elemento e, em seguida, clicar em Formato
<Elemento do grfico>.

Salvar um grfico como um modelo de grfico


Para criar outro grfico como o recm-criado, salve o grfico como um modelo que vo-
c possa usar como base para outros grficos semelhantes.
1- Clique no grfico que deseja salvar como um modelo.
Isso exibe as Ferramentas de Grfico, incluindo as guias Design, Layout e Formatar.
2- Na guia Design, no grupo Tipo, clique em Salvar como Modelo.

3- Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o modelo.


DICA: A menos que voc especifique uma pasta diferente, o ar-
quivo de modelo (.crtx) ser salvo na pasta Grficos e o modelo se
tornar disponvel em Modelos nas caixas de dilogo Inserir Grfi-
co (guia Inserir, grupo Grficos, Iniciador de Caixa de Dilo-

go ) e Alterar Tipo de Grfico (guia Design, gru-


po Tipo, Alterar Tipo de Grfico).

OBSERVAO Um modelo de grfico contm o formato do grfico e armazena as cores


que esto em uso quando o grfico salvo como modelo. Quando voc usa um modelo
para criar um grfico em outra pasta de trabalho, o novo grfico usa as cores do mode-
lo no as cores do tema do documento atualmente aplicadas pasta de trabalho.
Para usar as cores do tema do documento em vez das cores do modelo de grfico, cli-
que com o boto direito do mouse na rea do grfico e, em seguida, clique
em Redefinir para Coincidir Estilo.

103
Professor Cledson

CRIAR GRFICOS

MOSTRAR RTULOS DE DADOS


Para identificar rapidamente uma srie de dados em um grfico, adicio-
ne rtulos de dados aos pontos de dadosdo grfico. Por padro, os rtulos de
dados so vinculados a valores na planilha, e eles so atualizados automatica-
mente quando so feitas alteraes nesses valores.

Tambm possvel exibir nomes de srie, nomes de categoria e porcentagens


nos rtulos de dados. Para grficos de bolhas, possvel at mesmo exibir o
tamanho das bolhas. Para que haja um detalhamento perfeito, possvel exi-
bir mais de uma entrada de rtulo de dados, separadas por uma vrgula ou ou-
tro separador que voc especificar.

Para que os rtulos de dados no se sobreponham e para facilitar a leitura dos


mesmos, ajuste suas posies no grfico. E se voc no precisar mais exibir
rtulos de dados, remova-os.

Adicionar rtulos de dados a um grfico

1- Em um grfico, siga um destes procedimentos:


Para adicionar um rtulo de dados a todos os pontos de da-
dos de todas as sries de dados, clique na rea do grfico.
Para adicionar um rtulo de dados a todos os pontos de
dados de uma srie de dados, clique uma vez para selecionar
a srie de dados que voc deseja rotular.
Para adicionar um rtulo de dados a um nico ponto de da-
dos em uma srie de dados, clique na srie de dados que
contm o ponto de dados que voc deseja rotular e, em se-
guida, clique no ponto de dados novamente.
Isto exibe as Ferramentas de Grfico, adicionando as
guias Design, Layout e Formato.

2- Na guia Layout, no grupo Rtulos, clique em Rtulos de Da-


dos e, em seguida, clique na opo de exibio desejada.

OBSERVAO: Dependendo do tipo de grfico usado, opes de rtulo de da-


dos diferentes estaro disponveis.

104
Professor Cledson

CRIAR GRFICOS

MOSTRAR RTULOS DE DADOS


Alterar as entradas de rtulo de dados exibidas

1. Em um grfico, siga um destes procedimentos:

Para exibir entradas de rtulo adicionais para todos os pon-


tos de dados de uma srie, clique em um rtulo de dados uma
vez para selecionar todos os rtulos de dados da srie de da-
dos.
Para exibir entradas de rtulo de dados adicionais para um
nico ponto de dados, clique no rtulo de dados no ponto de
dados que voc deseja alterar e, em seguida, clique no rtulo
de dados novamente.
Isto exibe as Ferramentas de Grfico, adicionando as
guias Design, Layout e Formato.

Na guia Formato, no grupo Seleo Atual, clique em Formatar


Seleo.

DICA: Tambm possvel clicar com o boto direito do


mouse no rtulo ou rtulos selecionado no grfico e, em
seguida, clicar em Formatar Rtulo de Da-
dos ou Formatar Rtulos de Dados no menu de atalho.

Clique em Opes de Rtulo, caso no esteja selecionada e, em seguida,


em Contedo do Rtulo, marque a caixa de texto das entradas de rtulo que
voc deseja adicionar.
Para alterar o separador entre as entradas de rtulos de dados, selecione o
separador que voc deseja usar ou digite um separador personalizado na cai-
xa Separador.
Para ajustar a posio do rtulo para melhor apresentar o texto adicional, sele-
cione a opo desejada em Posio do Rtulo.

DICA: Caso voc tenha digitado texto de rtulo personalizado mas deseja exi-
bir as entradas de rtulo de dados vinculadas a valores da planilha novamen-
te, clique em Redefinir Texto do Rtulo.

105
Professor Cledson

CRIAR GRFICOS

MOSTRAR RTULOS DE DADOS


Alterar a posio de rtulos de dados

Voc pode alterar a posio de um nico rtulo de dados, arrastando o rtulo.


Voc tambm pode colocar rtulos de dados em uma posio padro relativa
aos seus marcadores de dados. Dependendo do tipo de grfico, voc pode es-
colher dentre uma variedade de opes de posicionamento.

1. Em um grfico, siga um destes procedimentos:


Para reposicionar todos os rtulos de dados de uma srie de dados inteira,
clique em um rtulo de dados uma vez para selecionar a srie de dados.
Para reposicionar um rtulo de dados especfico, clique nesse rtulo de da-
dos duas vezes para selecion-lo.
Isto exibe as Ferramentas de Grfico, adicionando as
guias Design, Layout e Formato.

Na guia Layout, no grupo Rtulos, clique em Rtulos de Dados e, em seguida,


clique na opo desejada.

DICA: Para obter opes de rtulo de dados adicionais, clique em Mais Opes
de Rtulo de Dados, clique em Opes de Rtulo caso no esteja selecionada
e, em seguida, selecione as opes desejadas.

Clique em um rtulo de dados uma vez


Remover rtulos de dados de para selecionar todos os rtulos de da-
dos em uma srie de dados ou duas ve-
um grfico zes para selecionar somente um rtulo
de dados que deseja excluir e, em se-
Clique no grfico do qual voc dese- guida, pressione EXCLUIR.
ja remover os rtulos de dados.
Clique com o boto direito do mouse
Isto exibe as Ferramentas de Grfi- em um rtulo de dados e, em seguida,
co, adicionando as clique em Excluir no menu de atalho.
guias Design, Layout e Formato.
OBSERVAO: Este procedimento re-
Siga um destes procedimentos: move todos os rtulos de dados de
Na guia Layout, no grupo Rtulos, uma srie de dados.
clique em Rtulos de Dados e, em
seguida, clique em Nada. DICA: Voc tambm pode remover rtulos de da-
dos imediatamente depois de adicion-los, clican-

do em Desfazer na Barra de Ferramentas de


Acesso Rpido, ou pressionando CTRL+Z.

106
Professor Cledson

CRIAR GRFICOS

MOSTRAR TABELAS DE DADOS


Quando voc cria um grfico, a legenda aparece por padro, mas possvel
ocult-la ou alterar seu local aps a criao do grfico.

Voc tambm pode mostrar uma para um grfico de linhas, de reas, de colu-
nas ou de barras. Uma tabela de dados exibe os valores que so apresentados
no grfico em uma grade na parte inferior dele. Uma tabela de dados tambm
pode incluir os cdigos de legenda.

Mostrar ou ocultar uma tabela de dados


1- Clique no grfico de um , de reas, de colunas ou de barras no qual deseja
mostrar ou ocultar uma tabela de dados.

Isso exibir as Ferramentas de Grfico, adicionando as


guias Design, Layout e Formatar.

2- Na guia Layout, no grupo Rtulos, clique em Tabela de Dados.

3- Siga um destes procedimentos:

- Para exibir uma tabela de dados, clique em Mostrar Tabela de Da-


dos ou Mostrar Tabela de Dados com Cdigos de Legenda.
- Para ocultar a tabela de dados, clique em Nenhum.
DICA: Para remover rapidamente uma tabela de dados de um grfico, voc po-
de selecion-la e pressionar

DELETE: Tambm pode clicar com o boto direito na tabela de dados e clicar
em Excluir.

Para obter opes adicionais, clique em Mais Opes de Tabela de Dados e sele-
cione a opo de exibio desejada.

DICA: Se voc j estiver exibindo uma legenda no grfico, poder desmarcar a


caixa de seleo Mostrar cdigos de legenda.

OBSERVAO: Em grficos de barras e em grficos que exibem um eixo de da-


ta, a tabela de dados no anexada ao eixo horizontal do grfico ela inse-
rida abaixo do eixo e alinhada ao grfico.

107
Professor Cledson

CRIAR GRFICOS

FORMATAR ESCALA DE UM EIXO


Por padro, o Excel determina os valores de escala mnimo e mximo
do eixo vertical (valor), tambm conhecido como eixo y, quando voc cria um
grfico. Entretanto, possvel personalizar a escala para melhor atender s suas
necessidades. Quando os valores plotados no grfico cobrirem um intervalo mui-
to amplo, voc tambm poder alterar o eixo de valor para uma escala logart-
mica.

1- Em um grfico, clique no eixo de valor que voc deseja alterar, ou execute o


seguinte procedimento para selecionar o eixo em uma lista de elementos de
grfico:

A- Clique em qualquer lugar no grfico.

Isto exibe as Ferramentas de Grfico, adicionando as


guias Design, Layout e Formato.

B- Na guia Formato, no grupo Seleo Atual, clique na seta prxima cai-


xa Elementos de Grfico e, em seguida, clique em Eixo Vertical (Valor).

2- Na guia Formato, no grupo Seleo Atual, clique em Formatar Sele-


o.

3- Na caixa de dilogo Formatar Eixo, clique


em Opes de Eixo e execute um ou mais dos se-
guintes procedimentos:

IMPORTANTE: As opes de escala a seguir esto disponveis apenas quando


selecionado um eixo de valor.

- Para alterar o nmero no qual o eixo vertical (valor) comea ou termina, na


opo Mnimo ou Mximo, clique em Fixo e digite um nmero diferente na
caixa Mnimo ou Mximo.
- Para alterar o intervalo de marcas de escala e linhas de grade do grfico, na
opo Unidade principal ou Unidade secundria, clique em Fixo e digite um
nmero diferente na caixa Unidade principal ou Unidade secundria.
- Para inverter a ordem dos valores, marque a caixa de seleo Valores em
ordem inversa.

OBSERVAO: Quando voc alterar a ordem dos valores no eixo vertical


(valor) de baixo , os rtulos de categoria no eixo horizontal (categoria) sero
invertidos de baixo para cima do grfico. Da mesma forma, quando voc al-
terar a ordem das categorias da esquerda para a direita, os rtulos de valor
sero invertidos da esquerda para a direita do grfico.

108
Professor Cledson

CRIAR GRFICOS

FORMATAR ESCALA DE UM EIXO


- Para alterar o eixo de valor para logartmico, marque a caixa de sele-
o Escala logartmica.

OBSERVAO: Uma escala logartmica no pode ser usada para valores ne-
gativos ou zero.

Para alterar as unidades de exibio no eixo de valor, na lista Unidades


de exibio, selecione as unidades desejadas.
Para mostrar um rtulo que descreva as unidades, marque a caixa de sele-
o Mostrar rtulos das unidades de exibio no grfico.

DICA: A alterao da unidade de exibio til quando os valores do grfico


so nmeros grandes que voc deseja diminuir e facilitar a leitura no eixo.
Por exemplo, voc pode exibir valores de grfico que variem de 1.000.000 a
50.000.000 como 1 a 50 no eixo e mostrar um rtulo que indique que as
unidades so expressas em milhes.

- Para alterar o posicionamento das marcas de escala e dos rtulos do eixo,


selecione a opo desejada nas caixas Tipo de marca de escala princi-
pal, Tipo de marca de escala secundria e Rtulos do eixo.
- Para alterar o ponto onde voc deseja que o eixo horizontal (categoria)
cruze o eixo vertical (valor), em Eixo horizontal cruza em:, clique em Valor
do eixo e depois digite o nmero desejado na caixa de texto ou clique
em Valor mximo do eixo para especificar que o eixo horizontal (categoria)
cruza o eixo vertical (valor) no valor mais alto do eixo.

OBSERVAO: Observao Quando voc clica em Valor mximo do eixo,


os rtulos de categoria so movidos para o lado oposto do grfico.

DICAS:
- Quando um grfico exibe um eixo vertical (valor) secundrio, voc tam-
bm pode alterar a escala desse eixo.
- Os grficos XY (disperso) e os grficos de bolhas mostram valores nos ei-
xos horizontal (categoria) e vertical (valor), enquanto os grficos de linha
mostram valores somente no eixo vertical (valor). Essa diferena um fator
importante ao decidir o tipo de grfico a ser usado. Como a escala do eixo
horizontal (categoria) do grfico de linha no pode ser alterada como a es-
cala do eixo vertical (valor) usada no grfico xy (disperso), voc poder
tentar usar um grfico xy (disperso) em vez de um grfico de linha, caso
precise alterar a escala desse eixo ou para exibi-la como escala logartmica.
- Depois de alterar a escala dos eixos, convm alterar sua formatao.

109
Professor Cledson

CRIAR GRFICOS

ADICIONAR NOVAS SRIES DE DADOS


comum ter que mudar alguns elementos de um grfico: remover certas infor-
maes, adicionar caixas de texto, alterar a espessura e a cor das linhas, etc. A
maneira mais eficaz comear selecionando o grfico (um clique simples no
Excel, um clique duplo no Calc). Ao mover o ponteiro do mouse no grfico, bo-
lhas de informaes do dicas sobre os vrios objetos do grfico. Para selecio-
nar o elemento desejado, clique nele.

No Excel, se ela no aparecer, clique


com o boto direito do mouse em ou-
tra barra de ferramentas e selecione-a
no menu de texto. A tabela a seguir
mostra os comandos usuais da barra
de ferramentas Grfico.

Comandos comuns ao Excel e Calc

Nome Descrio

Legenda/Exbir e Ocultar a legenda Exibe ou oculta a legenda do grfico

Exibe a gama dos diferentes tipos de grficos. O design


Tipo d grfico/tipo de diagrama do boto pode variar de acordo com o ltimo tipo de grfi-
co ativado

Por linha/dados em sries Exibe os dados em linhas

Por coluna/dados em colunas Exibe os dados em colunas

Comandos especficos do Excel

Nome Descrio

Abre a lista suspensa de objetos do grfico. Selecione o elemento dese-


Objetos do grfico
jado na lista

Abre a caixa de dilogo Formato do objeto selecionado. A bolha de infor-


Formato...
mao varia em funo do objeto

Tabela de dados Exibe ou oculta os dados no eixo das categorias (X)

Dobrar o texto para


Altera a inclinao do texto dos eixos, rtulos... 45 para baixo
baixo

Dobrar o texto para


Altera a inclinao do texto dos eixos, rtulos... 45 para cima
cima

110
Professor Cledson

CRIAR GRFICOS

ADICIONAR NOVAS SRIES DE DADOS


Comandos especficos do Calc

Exibir/ocultar o ttulo Exibe ou no o ttulo do grfico

Exibir/ocultar o ttulo dos eixos Exibe ou no os ttulos dos eixos

Exibir/ocultar os eixos Exibe ou no os eixos

Exibir/ocultar a grade horizon-


Exibe ou no a grade horizontal
tal

Exibir/ocultar a grade vertical Exibe ou no a grade vertical

Abre o Assistente novamente permitindo a edio de todas as


Autoformatao
configuraes

Altera automaticamente o tamanho da fonte em caso de mudana


Escala de texto
de tamanho do grfico

Coloca todos os objetos do diagrama em sua posio padro.


Reorganizao do diagrama Esta funo no altera o tipo do diagrama nem qualquer um de
seus outros atributos, exceto a posio dos objetos

MODIFICAO DO TIPO DE GRFICO


Mesmo depois de passar um tempo criando um grfico, o resultado pode no
corresponder s suas expectativas. muito fcil mudar o tipo de grfico para
escolher aquele que melhor corresponda s suas necessidades. at possvel
combinar diferentes tipos de grficos. Para comparar sequncias de dados em
um grfico, pode ser interessante distingui-las, exibindo uma srie com o histo-
grama e a outra com o de linha. A comparao ficar muito mais clara.
Com o Calc voc ter que modificar o grfico inteiro, escolhendo o subtipo
apropriado, enquanto que com o Excel voc poder mudar apenas um elemen-
to. Siga estes passos para alterar o tipo de grfico:

Clique no boto Tipo de grfico / Tipo de diagrama na barra de ferramentas


Grfico e selecione um novo Tipo na paleta.
Clique com o boto direito do mouse em uma srie (ou em qualquer lugar
do grfico para alterar o grfico inteiro) e ative o comando Tipo de grfico / Ti-
po de diagrama do menu de texto, para abrir a caixa de dilogo. Faa as alte-
raes desejadas.
Clique no boto Assistente de grfico na barra de ferramentas Padro
(Excel) ou Reorganizar o diagrama (Calc). Escolha um novo tipo e subtipo do
grfico e clique no boto Fim/Criar. Esta tcnica modifica o grfico inteiro e no
apenas uma srie de dados.
Apenas no Excel, escolha Grfico > Tipo de Grfico para abrir a caixa de dilo-
go do mesmo nome. Em seguida, escolha um tipo e um subtipo.

111
Professor Cledson

CRIAR GRFICOS

ADICIONAR NOVAS SRIES DE DADOS


Uma srie de dados representada por barras em um grfico de barras ou por
colunas em um histograma, etc. Em um histograma, as colunas da mesma cor
representam uma srie de dados.

Voc pode adicionar ou remover as sries de um grfico com muita facilidade.

Selecionar uma srie de dados em um grfico


Clique em um dos dados (uma coluna, uma barra, etc.) da srie. Voc ver:

Quando voc aponta para uma srie, uma dica de ferramenta informa a na-
tureza da srie e exibe o dado em questo.
Quando voc clica em um dado, toda a srie selecionada e a seleo
representada por um pequeno quadrado em cada dado da srie.
Quando uma srie selecionada, os dados correspondentes na planilha so
cercados por uma borda azul.

112
Professor Cledson

CRIAR GRFICOS

FORMATAR SRIES DE DADOS


Com o tempo, voc dever adicionar sries a um grfico para se dar conta da
evoluo das informaes. Voc pode criar outro grfico ou preferir adicionar
novos dados ao grfico existente.

O mtodo para adicionar dados a um grfico difere de planilha para planilha. O


Excel mais flexvel do que o Calc neste ponto.

Em todos os casos, comece mudando os dados fonte, de acordo com as suas


necessidades. Em seguida, no Excel:

Selecione o grfico e escolha no menu as opes Grfico > Adicionar dados,


para abrir a caixa de dilogo de mesmo nome. Especifique o intervalo de clu-
las que voc quer adicionar. Voc pode usar o boto Minimizar para reduzir a
caixa de dilogo, ou mov-la, para ver melhor a sua planilha. Esta uma ma-
neira mais prtica para adicionar dados de outra planilha.

Copie os dados, selecione o grfico e cole nos dados nele. Voc pode usar tan-
to o comando Colar do menu de texto, o comando Editar > Colar, o boto Co-
lar na barra de ferramentas Padro, quanto o atalho de teclado CTRL+V.

Se voc quiser ter mais controle sobre como o Excel cola os dados, use o co-
mando Editar > Colagem especial, para abrir a caixa de dilogo corresponden-
te.
A caixa de dilogo Colagem Especial oferece as se-
guintes opes:
Nova srie: adiciona os dados selecionados como uma
nova srie de dados.
Novo(s) ponto(s): adiciona os dados selecionados co-
mo uma srie do mesmo eixo.
Linhas ou Colunas: cria uma srie com os dados sele-
cionados em linhas ou colunas.

Categorias (rtulos X) na primeira linha: usa a primeira linha ou coluna de dados co-
piados como rtulo da srie.
Nome da srie na primeira coluna: usa a primeira linha ou coluna de dados copiados
como rtulo do eixo X.
Substituir as categorias existentes: substitui os rtulos das categoria existentes pelos
dos dados selecionados. Voc pode, por exemplo, substituir os rtulos "De janeiro a de-
zembro" por "De 1 a 12".
113
Professor Cledson

CRIAR GRFICOS

FORMATAR SRIES DE DADOS


Voc tambm pode inserir novos dados no grfico, arrastando e soltando. Se os
dados fazem parte de outra planilha, mantenha pressionada a tecla ALT enquan-
to voc arrasta os dados para a guia da planilha com o grfico. Quando esta pla-
nilha for ativada, solte a tecla ALT e solte os dados no grfico. Se os dados esti-
verem em outra pasta de trabalho, abra a mesma e ative o comando Janela e
Reorganizar, para mostrar as duas pastas na tela. Exiba a planilha com os dados
e a planilha com o grfico. Selecione os dados e arraste-os para o grfico. Tal
colagem entre duas pastas gera uma ligao entre elas.

No Calc, voc dever abrir o assistente clicando em Reorganizar o diagrama, cri-


ar um novo grfico ou usar a tcnica de arrastar/soltar mas, selecionando todos
os dados fonte do grfico. Assim sendo, somente os dados fonte sero altera-
dos, os outros parmetros do grfico permanecero idnticos.

Mudar as escalas dos eixos


A escala dos eixos em um grfico pode afetar suas caractersticas visuais. Voc
pode utilizar a escala dos eixos para acentuar certos contrastes, alterar a locali-
zao da interseo dos eixos (a origem), definir o valor mximo e o intervalo
entre os valores.

Para alterar as configuraes de um eixo, selecione-o no grfico, clique como


boto direito do mouse para selecionar a opo "Formatar eixo", e em seguida,
clique na guia "Escala".

Esta janela, cuja aparncia depende do eixo selecionado, ajuda a modificar v-


rios parmetros interessantes. Comecemos pelo eixo Y (ordenadas/valores).

Como voc pode ver, em princpio, to-


das as opes esto marcadas, o que
significa que o Excel est em modo
"Escala automtica". Desmarque a cai-
xa correspondente ao valor que voc
quer especificar, que pode ser o valor
mximo, o valor mnimo, a unidade
principal e a unidade secundria.

Voc tambm pode especificar o lugar


onde o eixo Y intercepta o eixo X e se o
uso da escala logartmica necessrio.

114
Professor Cledson

CRIAR GRFICOS

GRFICO DE LINHAS
Dados que estejam organizados em colunas ou linhas em uma planilha podem
ser plotados em um grfico de linhas. Grficos de linhas podem exibir dados
contnuos ao longo do tempo, definidos em relao a uma escala comum e so,
portanto, ideais para mostrar tendncias em dados a intervalos iguais. Em um
grfico de linha, dados de categorias so distribudos uniformemente ao longo
do eixo horizontal, e todos os dados de valores so distribudos igualmente ao
longo do eixo vertical.

Voc deve usar um grfico de linhas se seus rtulos de categorias so textos e


esto representando valores uniformemente espaados como meses, trimes-
tres ou anos fiscais. Isso vlido especialmente quando existem vrias sries
para uma srie, considere o uso de um grfico de categorias. Voc tambm
dever usar um grfico de linhas se tiver vrios rtulos numricos uniforme-
mente espaados, especialmente em anos. Se voc tiver mais de dez rtulos
numricos, d preferncia a um grfico de disperso.

Grficos de linhas tm os seguintes subtipos de grficos:

Linha e linha com marcadores: Exibidos com marcadores para indicar valores
de dados individuais, ou sem, os grficos de linhas so teis para mostrar ten-
dncias com o tempo ou categorias ordenadas, especialmente quando h mui-
tos pontos de dados e a ordem na qual eles so apresentados importante. Se
houver muitas categorias ou os valores forem aproximados, use um grfico de
linhas sem marcadores.

115
Professor Cledson

CRIAR GRFICOS

GRFICO DE LINHAS
Linha empilhada e linha empilhada com marcadores: Exibidos com marcadores
para indicar valores de dados individuais, ou sem nenhum marcador, grficos
de linhas empilhadas podem ser usados para mostrar a tendncia da colabora-
o de cada valor ou das categorias ordenadas com o tempo. Porm, como no
fcil verificar se as linhas esto empilhadas, considere o uso de um outro tipo
de grfico de linhas ou de rea empilhada.

Linha 100% empilhada e linha 100% empilhada com marcadores: Exibidos com
marcadores para indicar valores de dados individuais, ou sem nenhum marca-
dor, grficos de linhas 100% empilhadas so teis para mostrar a tendncia da
porcentagem de cada valor participante com o tempo ou das categorias orde-
nadas. Se houver muitas categorias ou os valores forem aproximados, use um
grfico de linhas 100% empilhadas sem marcadores.

DICA: Para uma melhor apresentao desse tipo de dados, considere o uso de
um grfico de rea 100% empilhada.

Linha 3D: Grficos de linhas 3D mostram cada linha ou cada coluna de dados
como uma barra de formatos 3D. Um grfico de linhas 3D tem eixos horizon-
tal, vertical e de profundidade que voc pode modificar.

116
Professor Cledson

CRIAR GRFICOS

GRFICO DE ROSCA
Dados que estejam organizados em colunas ou linhas em apenas uma planilha
podem ser plotados em um grfico de rosca. Como um grfico de pizza, um
grfico de rosca exibe a relao das partes com um todo, mas ele pode conter
mais de uma srie de dados.

OBSERVAO:
No fcil ler grficos de rosca. Talvez
convenha usar em seu lugar um grfico de
colunas empilhadas ou barras empilhadas.

Grficos de rosca tm os seguintes subtipos de grficos:

Rosca Grficos de rosca exibem dados em anis, nos quais cada anel repre-
senta uma srie de dados. Se as porcentagens forem exibidas nos rtulos de
dados, cada anel totalizar 100%.

Rosca Destacada Como os grficos de pizza destacada, grficos de rosca


destacada exibem a contribuio de cada valor para um total ao mesmo tem-
po em que enfatizam valores individuais, mas eles podem conter mais de uma
srie de dados.

117
Professor Cledson

CRIAR GRFICOS
GRFICO DE REA
Dados que estejam organizados em colunas ou linhas em uma planilha podem
ser plotados em um grfico de rea. Grficos de rea enfatizam a magnitude da
mudana no decorrer do tempo e podem ser usados para chamar ateno para
o valor total ao longo de uma tendncia. Por exemplo, os dados que represen-
tam o lucro no decorrer do tempo podem ser plotados em um grfico de rea
para enfatizar o lucro total.

Exibindo a soma dos valores plotados, o grfico de rea mostra tambm a rela-
o das partes com um todo.

Grficos de rea tm os seguintes subtipos de grficos:

rea 2D e rea 3D: Quer sejam exibidos em 2D ou 3D, os grficos de rea exi-
bem a tendncia de valores no decorrer do tempo ou outros dados de catego-
ria. Os grficos de rea 3D usam trs eixos (horizontal, vertical e profundidade)
que voc pode modificar. Como regra, voc deve considerar o uso de um grfi-
co de linha, em vez de um grfico de rea no empilhada, pois os dados de
uma srie podem ser ocultados pelos dados de outra srie.

rea empilhada e rea 3D empilhada: Grficos de rea empilhada exibem a


tendncia da contribuio de cada valor no decorrer do tempo ou outros da-
dos de categoria. Um grfico de rea 3D empilhada exibido da mesma ma-
neira, mas usa uma perspectiva 3D. A perspectiva 3D no um grfico 3D re-
al um terceiro eixo de valor (eixo de profundidade) no usado.

rea 100% empilhada e rea 3D 100% empilha-


da Grficos de rea 100% empilhada exibem a
tendncia da contribuio de cada valor no decor-
rer do tempo (em porcentagem) ou outros dados de
categoria. Um grfico de rea 3D 100% empilhada
exibido da mesma maneira, mas usa uma pers-
pectiva 3D. A perspectiva 3D no um grfico 3D
real um terceiro eixo de valor (eixo de profundi-
dade) no usado.

118
Professor Cledson

CRIAR GRFICOS

GRFICO DE DISPERSO
Dados que estejam organizados em colunas ou linhas em uma planilha podem
ser plotados em um grfico de disperso (XY). Grficos de disperso mostram as
relaes entre os valores numricos em vrias sequncias de dados ou plotam
dois grupos de nmeros como uma sequncia de coordenadas XY.
Um grfico de disperso tem dois eixos de valores, mostrando um conjunto de
dados numricos ao longo do eixo horizontal (eixo X) e outro ao longo do eixo
vertical (eixo Y). Ele combina esses valores em pontos de dados nicos e os exi-
be a intervalos irregulares, ou agrupamentos. Grficos de disperso costumam
ser usados para exibir e comparar valores numricos, como dados cientficos,
estatsticos e de engenharia.
Considere a utilizao de um grfico de disperso quando:
- Voc desejar alterar a escala do eixo horizontal.
- Voc desejar tornar esse eixo uma escala logartmica.
- Os valores do eixo horizontal no estiverem uniformemente espaados.
- Existirem muitos pontos de dados no eixo horizontal.
- Voc desejar mostrar efetivamente dados da planilha que incluem pares ou
conjuntos agrupados de valores e ajustar as escalas independentes de um grfi-
co de disperso para revelar mais informaes sobre os valores agrupados.
- Voc desejar mostrar similaridades entre grandes conjuntos de dados em vez
de diferenas entre pontos de dados.
- Voc quiser comparar vrios pontos de dados sem preocupao com o tempo
quanto mais dados forem includos em um grfico de disperso, melhor ser a
comparao.
Com o objetivo de organizar dados em uma planilha para um grfico de disper-
so, voc deve colocar os valores de X em uma linha ou coluna e, em seguida,
inserir os valores de Y correspondentes nas linhas ou colunas adjacentes.

119
Professor Cledson

CRIAR GRFICOS

GRFICO DE DISPERSO
Grficos de disperso tm os seguintes subtipos de grficos:
Disperso com marcadores apenas: Este tipo de grfico compara pares
de valores. Use um grfico de disperso com marcadores de dados, mas
sem linhas se o uso de muitos pontos de dados e linhas de conexo tor-
nar a leitura dos dados mais difcil. Tambm ser possvel usar esse tipo
de grfico quando no houver necessidade de mostrar a conectividade
dos pontos de dados.

Disperso com linhas suaves e disperso com linhas suaves e marcado-


res: Este tipo de grfico exibe uma curva suave que conecta os pontos
de dados. As linhas suaves podem ser exibidas com ou sem marcado-
res. Use uma linha suave sem marcadores se houver muitos pontos de
dados.

Disperso com linhas retas e disperso com linhas retas e marcado-


res Este tipo de grfico exibe linhas retas de conexo entre os pontos
de dados. As linhas retas podem ser exibidas com ou sem marcadores.

120
Professor Cledson

FRMULAS

OPERADORES USADOS NAS FRMULAS


Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos ele-
mentos de uma frmula. O Microsoft Excel inclui quatro tipos diferentes de ope-
radores de clculo:
aritmticos

de comparao
texto
referncia

Operadores Aritmticos:

Os operadores aritmticos efetuam operaes matemticas bsicas, como adi-


o, subtrao ou multiplicao, combinam nmeros e produzem resultados
numricos. Na tabela a seguir, temos uma descrio dos operadores aritmti-
cos, utilizados em frmulas do Excel:

Operador
Descrio Exemplo

Adio =B2+B3+B4
+

Subtrao =C5-D5
-

Multiplicao =C5*2
*

Diviso =A20/B4
/

Porcentagem. Utilizado para especificar =A2*20%


porcentagens. Por exemplo, para inserir
% o valor de cinco por cento em uma clula ou
digite o seguinte: 5% ou 0,05.

Exponenciao. utilizado para elevar o =A2^B2


primeiro operando ao expoente definido
^ pelo segundo operando. O seguinte
exemplo, eleva 2 no expoente 3: =2^3

Operadores de Comparao:

Os operadores de comparao comparam dois valores e produzem o valor lgi-


co VERDADEIRO ou FALSO . Por exemplo se utilizarmos a seguinte frmula:

=F2<F5

Se o valor contido na clula F2 for menor do que o valor contido na clula F5, a
frmula ir retornar VERDADEIRO , caso contrrio, ir retornar FALSO . A seguir
a descrio dos operadores de comparao disponveis no Excel:

121
Professor Cledson

FRMULAS

OPERADORES USADOS NAS FRMULAS

Igual
= Retorna verdadeiro quando os dois valores forem iguais =F2=F5
Maior do que
> Retorna verdadeiro quando o primeiro valor for maior do que o se- =F2>F5

Menor do que
< Retorna menor quando o primeiro valor for menor do que o segundo. =F2<F5
Maior ou igual a
>= Retorna verdadeiro quando o primeiro valor for maior ou igual ao se- =F2>=F5

Menor ou igual a
<= Retorna verdadeiro quando o primeiro valor for menor ou igual ao =F2<=F5

Diferente
<> Retorna verdadeiro quando os dois valores comparados forem dife- =F2<>F5

Operadores de Texto:

O operador de texto & utilizado para concatenar (juntar) texto. Por


exemplo, se tivermos o nome do contribuinte na coluna A e o sobreno-
me na coluna B, podemos utilizar o operador & , para gerar o nome
completo na coluna C. Para isso utilizaramos a seguinte frmula:

=A1 & " " & B1

Observe que utilizamos um espao em branco entre aspas (" "). Este es-
pao em branco utilizado para que o sobrenome no fique " grudado "
com o nome. Utilizamos o operador &, para concatenar as diferentes
partes que formam o nome completo:

1. O nome que est na coluna A.

2. Um espao em branco (" ").

3. O sobrenome que est na coluna B.

Operadores de Referncia:

122
Professor Cledson

FRMULAS

OPERADORES USADOS NAS FRMULAS

Os operadores de referncia combinam intervalos de clulas para clculos.

Operador : (dois-pontos) -> Operador de intervalo : Produz uma referncia a


todas as clulas entre duas referncias, incluindo as duas referncias, como
por exemplo: B5 : B15 . Utilizaremos este operador quando aprendermos a uti-
lizar frmulas no Excel. Apenas a ttulo de exemplo, considere a frmula:
=SOMA( A1 : A30 ). Esta frmula ir retornar a soma de todos os valores conti-
dos na faixa de clula A1 at A30. Esta frmula equivalente a seguinte fr-
mula:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11+A12+A13+A14+A15

+A16+A17+A18+A19+A20+A21+A22+A23

+A24+A25+A26+A27+A28+A29+A30

Operador unio ";" ( ponto e vrgula) : Este operador utilizado para "unir" v-
rios intervalos de clulas, de tal forma que os mesmos sejam tratados como
um nico intervalo. Por exemplo, para somarmos os valores dos interva-
los B5:B15 , mais os valores do intervalo C32:C200 mais o valor da clula X45 ,
utilizamos a seguinte frmula:

=SOMA(B5:B15;C32:C200;X45)

123
Professor Cledson

FRMULAS

REFERNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS


Por padro, uma referncia a uma clula relativa. Por exemplo, quando
voc se refere clula A2 a partir da clula C2, est realmente se refe-
rindo a uma clula que est duas colunas para a esquerda (C menos A) e
na mesma linha (2). Uma frmula que contm uma referncia relativa a
uma clula muda conforme voc a copia de uma clula para outra. Como
exemplo, se voc copia a frmula =A2+B2 da clula C2 para a D2, a fr-
mula em D2 se ajusta uma linha e se torna =A3+B3. Se voc deseja
manter a referncia clula original neste exemplo quando a copia, voc
deve tornar a referncia clula absoluta precedendo as colunas (A e B)
e a linha (2) com um cifro ($). Ento, quando voc copia a frmula
(=$A$2+$B$2) de C2 para D2, a frmula permanece exatamente igual.

Em casos menos frequentes, voc pode querer tornar a referncia clu-


la "mista", precedendo o valor da coluna ou da linha com um cifro para
"bloquear" a coluna ou a linha (por exemplo, $A2 ou B$3). Para alterar o
tipo de referncia clula:

1. Selecione a clula que contm a frmula.

Na barra de frmulas , selecione a referncia que voc deseja


alterar.
1. Pressione F4 para alternar entre os tipos de referncias.
A tabela a seguir resume como um tipo de referncia ser atualizado ca-
so uma frmula que contenha a referncia seja copiada duas clulas para
baixo e duas clulas para a direita.

PARA A FRMULA SENDO COPIADA: SE A REFERNCIA FOR: ALTERADA PARA:

$A$1 (coluna absoluta e $A$1 (a referncia absoluta)


linha absoluta)

A$1 (coluna relativa e C$1 (a referncia mista)


linha absoluta)
$A1 (coluna absoluta e $A3 (a referncia mista)
linha relativa)
A1 (coluna relativa e li- C3 (a referncia relativa)
nha relativa)

124
Professor Cledson

FRMULAS

REFERNCIAS
As frmulas no Excel geralmente se referem a outras clulas. Exemplo: =
A1+B1.
Ao clicarmos sobre uma clula com uma frmula surge a ala de preenchimento
que permite ao usurio "propagar" aquela frmula, evitando a redigitaro in-
meras vezes.
Observe, na figura, que ao puxar a ala de preenchimento a frmula se alterou
automaticamente. Nesse caso temos uma Referncia Relativa, j que a frmula
vai se alterando "relativamente" primeira que foi digitada.

Referncia Relativa

Referncia Absoluta
Mas nem sempre desejamos que a frmula se "propague". Neste caso coloca-
mos um cifro - $ - antes da letra para evitar que a coluna seja alterada ou an-
tes do nmero, para evitar que a linha seja alterada.
Observe que agora a frmula se manteve constante.

Referncia Mista
Quando precisamos de uma combinao das duas situaes, colocamos o ci-
fro frente apenas da letra da coluna (ex: $A1) ou do nmero (ex:A$1). As-
sim, "travamos a propagao" da Coluna ou da Linha.
Observe, a seguir, que parte da frmula est sem o cifro - e por isso se alte-
rou - e a outra parte fiou "travada" em B1, em virtude da colocao do cifro
antes de B e de 1.

125
Professor Cledson

FRMULAS

REFERNCIA PARA OUTRA PLANILHA OU ARQUIVOS


As frmulas a seguir contm referncias relativas a nomes e nomes de outras
clulas. A clula que contm a frmula conhecida como uma clula depen-
dente quando seu valor depende dos valores de outras clulas. Por exemplo, a
clula B2 ser uma clula dependente se contiver a frmula =C2.

EXEMPLO DE FRMULA O QUE FAZ

=C2 Usa o valor da clula C2


=Plan2!B2 Usa o valor da clula B2 na Plan2
=Ativo-Passivo Subtrai uma clula denominada Passivo de uma
clula denominada Ativo

1- Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula.

2- Na barra de frmulas , digite = (sinal de igual).


3- Siga um destes procedimentos:
- Para criar uma referncia, selecione uma clula, um intervalo de clu-
las, um local em outra planilha ou um local em outra pasta de trabalho.
Voc pode arrastar a borda da seleo de clula para mover a seleo
ou arrastar o canto da borda para expandir a seleo.

- Para criar uma referncia a um intervalo nomeado, pressione F3, sele-


cione o nome na caixa Colar nome e clique em OK.
4- Pressione ENTER.

126
Professor Cledson

FRMULAS

REFERNCIAS PARA OUTRAS PLANILHAS


Abra tanto a pasta de trabalho que ir conter o link (chamada pasta de
trabalho de destino) como a pasta de trabalho que contm os dados aos
quais voc deseja vincular (chamada pasta de trabalho de origem).

1. Na pasta de trabalho de destino, clique em Salvar .

2. Selecione uma clula ou as clulas com base nas quais voc deseja
vincular. Se estiver criando uma nova frmula, digite = (um sinal de
igual).
Se estiver inserindo o vnculo em outro local na frmula, digite o opera-
dor ou a funo que voc deseja que preceda o vnculo.

4. No menu Janela, clique no nome da pasta de trabalho de origem e,


em seguida, clique na planilha que contm as clulas s quais voc de-
seja vincular.
Pressione F3 e selecione o nome ao qual deseja vincular.

Abra tanto a pasta de trabalho que ir conter o link (chamada pasta de


trabalho de destino) como a pasta de trabalho que contm os dados aos
quais voc deseja vincular (chamada pasta de trabalho de origem).

1. Na pasta de trabalho de destino, aponte para Nome no menu Inserir e


clique em Definir.

2. Na caixa Nomes na pasta de trabalho, insira o nome para o vnculo.

3. Exclua o contedo da caixa Refere-se a e mantenha o cursor na cai-


xa.
Se o nome for uma frmula, insira a frmula e posicione o cursor no local
onde voc deseja colocar o vnculo. Por exemplo, digite =SOMA() e posi-
cione o cursor entre os parnteses.

5. No menu Janela, clique no nome da pasta de trabalho de origem e,


em seguida, clique na planilha que contm as clulas s quais voc de-
seja vincular.

6. Selecione a clula ou o intervalo de clulas ao qual deseja vincular.


Na caixa de dilogo Definir nome, clique em Adicionar.
127
Professor Cledson

FRMULAS

UTILIZAR NOMES DE CLULAS


Abra tanto a pasta de trabalho que ir conter o link (chamada pasta de trabalho
de destino) como a pasta de trabalho que contm os dados aos quais voc de-
seja vincular (chamada pasta de trabalho de origem).
Na pasta de trabalho de destino, aponte para Nome no menu Inserir e clique
em Definir.
Na caixa Nomes na pasta de trabalho, insira o nome para o vnculo.
Exclua o contedo da caixa Refere-se a e mantenha o cursor na caixa.
Se o nome for uma frmula, insira a frmula e posicione o cursor no local onde
voc deseja colocar o vnculo. Por exemplo, digite =SOMA() e posicione o cur-
sor entre os parnteses.
No menu Janela, clique no nome da pasta de trabalho de origem e, em seguida,
clique na planilha que contm as clulas s quais voc deseja vincular.
Selecione a clula ou o intervalo de clulas ao qual deseja vincular.
Na caixa de dilogo Definir nome, clique em Adicionar.

Utilizando uma tabela a seguir como exemplo, a ideia agrupar todas as clu-
las e nome-las em um nico nome para facilitar a criao de um clculo que
exiba a soma de todos os meses.

128
Professor Cledson

FRMULAS

UTILIZAR NOMES DE CLULAS


Como visto na tabela os valores correspondem o intervalo de clulas B3:B14, e
este mesmo intervalo poder ser nomeado aleatoriamente com a funo Definir
Nomes, basta selecionar o intervalo B3:B14 e clicar em Definir Nome.

Em seguida a janela Nove Nome surgir, no campo de-


ver ser digitado um nome sugestivo ao intervalo de c-
lulas selecionado anteriormente. Perceba que logo abai-
xo exibido o intervalo no campo Refere-se. Depois que
nomear o intervalo de clulas clique em Ok.

Para confirmar o efeito visualize a tabela e selecione


novamente o intervalo de clulas alterado.

Na hora de criar uma ltima linha para receber


o valor total dos meses somados basta criar a
soma assim: =Soma(Meses2010); Veja na ima-
gem abaixo:

Portanto temos em mos uma funcionalidade muito importante para a


organizao de frmulas no Excel 2010. Voc deve us-la fortemente pa-
ra aprofundar suas estratgias na organizao de grandes intervalos de
clulas a serem utilizadas em clculos mais detalhados.

129
Professor Cledson

FRMULAS

FUNO FINANCEIRA
Vamos usar uma funo financeira para calcular o valor dos pagamentos de um
emprstimo. Neste caso, a taxa de juros e o nmero de pagamentos devem es-
tar expressos da mesma forma, ou seja, se os pagamentos forem mensais, a
taxa de juros tambm dever ser.

No primeiro campo inserimos a taxa de


juros, que neste exemplo de 1,5% ao
ms.

No segundo inserimos o nmero de


pagamentos.

O valor atual o valor que ser dis-


ponibilizado para o emprstimo.

130
Professor Cledson

FRMULAS

FUNO FINANCEIRA

O valor futuro o saldo que dever


restar aps serem efetuados todos
os pagamentos, neste caso zero.

No tipo de emprstimo 1 o pri-


meiro pagamento efetuado so-
mente no final do perodo, ou seja,
depois de um ms. No tipo 0 o
primeiro pagamento efetuado no
mesmo ato do emprstimo.

O valor do campo Pagamento ser


calculado atravs da funo finan-
ceira PAGAMENTO. Vamos inseri-
la.

131
Professor Cledson

FRMULAS

FUNO FINANCEIRA

Como argumentos, vamos indicar as


respectivas clulas que acabamos
de preencher.

Observe o resultado:

132
Professor Cledson

FRMULAS

FUNES DATA E HORA

1- Com o que uma data se parece para voc.


2- Com o que uma data se parece para o Excel.
H uma diferena entre o que as datas significam para voc e o que elas sig-
nificam para o Excel. Para voc, 22/08/2010 um dia, um ms e um ano. Para
o Excel, 22/08/2010 o nmero de srie 40412. Nesta lio, voc aprender
como a exibio de datas do Excel torna possvel realizar a aritmtica de da-
tas e como inserir datas em um formato que o programa possa compreender.
Aprender um pouco sobre datas antes de fazer os clculos far com que voc
poupe um bom tempo mais para a frente.

O CALENDRIO COMEA EM 1900

Datas so armazenadas no Excel como nmeros de srie.

As datas so armazenadas no Excel como nmeros de srie comeando com


1, que representa 1 de janeiro de 1900, que quando o calendrio do Excel
comea. Cada dia depois desse acrescenta um nmero sequncia. Por
exemplo, a data 2 de janeiro de 1900 armazenada como 2.
Isso significa que, se voc digitar 22/08/2010, o Excel armazenar a data co-
mo 40412 ou 40411 dias a partir de 1 de janeiro de 1900.
Armazenar datas como nmeros de srie permite que o Excel realize a aritm-
tica de datas. Para encontrar o nmero de dias entre duas datas, por exemplo,
o Excel subtrai um nmero de srie do outro.

OBSERVAO:
No possvel usar datas anteriores a 1 de janeiro de 1900 em frmulas do
Excel.

133
Professor Cledson

FRMULAS

FUNES DATA E HORA


COMO O EXCEL RECONHECE DATAS

1- Selecione Data na lista Categoria


2- Selecione um formato de data na lista Tipo .

Mesmo que voc digite 22/08/2010, 22-ago-2010 ou 22 de agosto de 2010, es-


sa data armazenada como o nmero de srie 40412. s vezes, o Excel pode-
r surpreender voc trocando o formato de data digitado pelo seu formato pa-
dro. Mas, independentemente do formato, o nmero de srie da data
40412.
Haver uma exceo se voc usar um formato no reconhecido como data pe-
lo Excel. Por exemplo, se tiver digitado agosto-22, 2010 ou 8,22,10, o Excel
poder armazenar essas informaes como texto sem formatao e no como
um nmero de srie.
Para alterar o formato ou confira algumas das outras maneiras de usar bar-
ras ou hifens para formatar datas abra a caixa de dilogo Formatar Clulas,
mostrada na figura, clicando com o boto direito em uma clula contendo uma
data e escolhendo Formatar Clulas. Como alternativa, voc pode saltar di-
reita para a prtica, onde ver e testar o processo para si mesmo.

CALCULAR DATAS USANDO FRMULAS

Funo Usada para localizar


Nmero corrente de dias teis entre
DIATRABALHOTOTAL
duas datas
A data situada em um nmero especi-
DIATRABALHO
ficado de dias teis aps outra data
A data situada em um nmero especi-
DATA ficado de anos, meses ou dias aps
outra data
HOJE Data atual

134
Professor Cledson

FRMULAS

FUNES DATA E HORA


Essas funes expressam frmulas longas rapidamente.
Para fazer clculos aritmticos no Excel, voc usa frmulas. Nesta lio, voc
aprender a usar uma frmula simples para encontrar o nmero de dias entre
duas datas e ver por que muito importante digitar datas de forma que o Ex-
cel possa reconhec-las. Voc tambm aprender a usar as frmulas pr-
escritas, chamadas de funes, para fazer outros tipos de clculos de data, co-
mo descobrir a sua idade hoje em nmeros de dias. Na sesso prtica ao final
da lio, voc ter a oportunidade de usar as frmulas que aprendeu.

ENCONTRAR O NMERO DE DIAS ENTRE DUAS DATAS

1- Frmula na planilha.
2- Resultado da frmula.
3- Frmula na barra de frmulas.

Imagine que hoje 9 de junho de 2010. Suas frias comeam em 21 de agosto


de 2010, e voc deseja descobrir quantos dias faltam para as frias. Para fazer o
clculo, digite uma frmula simples em uma clula vazia:
=A3-A2
H 73 dias entre as duas datas. Voc pode usar as datas em uma frmula porque
o Excel reconhece os valores nas clulas A2 e A3 pelo formato e os armazena
como nmeros de srie. O Excel subtrai o nmero de srie para 9/6/2010 do n-
mero de srie para 21/9/2010: 40411 menos 40338 = 73.
O sinal de igual (=) informa ao Excel que se trata de uma frmula. O operador de
sinal de menos (-) instrui o Excel a subtrair um valor do outro. A3 e A2 so
as referncias de clula que esto relacionadas aos valores nessas clulas.
Voc perceber que, depois de digitar o sinal de igual (=), o recurso AutoComple-
tar Frmula exibe uma lista de nomes de funes para a sua escolha, com base
em suas estimativas sobre o que voc est fazendo. Como essa frmula no usa
uma funo, basta continuar digitando para ignorar AutoCompletar Frmula.
Se voc quiser saber mais tarde como obteve o resultado da frmula, a frmula
estar visvel na barra de frmulas, prxima parte superior da planilha, sempre
que voc selecionar a clula que a contm. Tambm possvel clicar duas vezes
na clula para ver a frmula nessa clula.
Observao O resultado da frmula pode aparecer em formato de data, j que
os valores em A2 e A3 esto em formato de data. Na sesso prtica ao final da
lio, voc ver como reformatar o resultado rapidamente, para que ele aparea
como um nmero.

135
Professor Cledson

FRMULAS

FUNES DATA E HORA


ENCONTRAR O NMERO DE DIAS TEIS ENTRE DUAS DATAS

1- Frmula na planilha.
2- Resultado da frmula.
3- Frmula na barra de frmulas.

No possvel encontrar o nmero de dias teis (de segunda sexta) entre du-
as datas apenas subtraindo uma data da outra. Esse procedimento requer uma
frmula pr-escrita, chamada de funo DIATRABALHOTOTAL, que calcula o n-
mero corrente de dias teis entre duas datas.
Ainda 9 de junho de 2010, e suas frias ainda comeam em 21 de agosto de
2010; mas, agora, voc deseja descobrir quantos dias teis faltam para as f-
rias. Para isso, digite a frmula:
=DIATRABALHOTOTAL(A2;A3)
H 53 dias teis at as frias. Os valores nas clulas A2 e A3 so os argumen-
tos, informaes que indicam funo DIATRABALHOTOTAL o que deve ser cal-
culado. Parnteses separam a funo dos argumentos. Dentro dos parnteses,
uma vrgula separa os argumentos entre si.
Observao Depois que voc digita um sinal de igual (=) e as letras iniciais
de um nome de funo, o Excel exibe uma lista de funes. Para deixar que o
Excel digite o nome para voc, selecione DIATRABALHOTOTAL na lista. Em se-
guida, o recurso AutoCompletar Frmula exibir os nomes de argumentos de
funo. Voc pode concluir a frmula usando AutoCompletar Frmula ou pode
ignorar esse recurso e continuar digitando por conta prpria.

ENCONTRAR A DATA APS UM NMERO DE DIAS TEIS

1- Frmula na planilha.
2- Resultado da frmula.
3- Frmula na barra de frmulas.

136
Professor Cledson

FRMULAS

FUNES DATA E HORA


Suponha que voc precise encontrar uma data, como a data de vencimento de
uma nota fiscal ou a data de trmino de um projeto que ocorre um nmero de
dias teis (de segunda sexta) antes ou aps uma determinada data. fcil fa-
zer isso usando a funo DIATRABALHO.
Imagine que voc tenha aproximadamente 80 dias teis para concluir um proje-
to que comea em 31/12/2010 e precise encontrar a data de trmino desse pro-
jeto. Primeiro, necessrio inserir esses valores nas clulas A2 e A3, como mos-
tra a figura. Em seguida, insira as datas de todos os feriados capazes de afetar o
clculo, com cada feriado em sua prpria clula. Em seguida, digite a frmula
em uma clula vazia:
=DIATRABALHO(A2;A3;A4:A6)
O projeto deve ser concludo at 22/04/2011. O Excel adicionou 80 dias (clula
A3), excluindo automaticamente os fins de semana e os feriados no perodo lis-
tado no argumento A4: A6 (o caractere de dois pontos indica um intervalo de
clulas). Uma vrgula separa cada argumento individual. Os parnteses separam
os argumentos da funo.

ENCONTRAR A DATA APS UM NMERO DE MESES

1- Frmula na planilha.
2- Resultado da frmula.
3- Frmula na barra de frmulas.

Digamos que voc tenha aproximadamente 25 meses a partir de 9/6/2011 pa-


ra concluir um projeto e precise encontrar a data de trmino desse projeto.
possvel fazer isso usando a funo DATA, que possui trs argumentos: ano,
ms e dia.
No nosso exemplo, depois de inserir 25 na clula B2, voc deve digitar esta
frmula na clula A4:
=DATA(2011,6+B2,9)
2011 o argumento de ano, 6 mais o valor na clula B2 o argumento de
ms, enquanto 9 corresponde ao argumento de dia. Vrgulas separam os argu-
mentos, e parnteses envolvem todos eles.
O projeto termina em 9/7/2013. Como voc digitou a referncia de clula (B2)
em vez do valor na clula (25), o Excel poder atualizar automaticamente o
resultado se o valor for alterado. Por exemplo, se o perodo de tempo for alte-
rado de 25 para 23 meses, voc poder obter a data revisada 9/5/2013 alte-
rando o valor na clula B2 de 25 para 23, sem digitar novamente a frmula.

137
Professor Cledson

FRMULAS
FUNES DATA E HORA
ENCONTRAR A DATA APS UM NMERO DE ANOS, MESES E DIAS

1- Frmula na planilha.
2- Resultado da frmula.
3- Frmula na barra de frmulas.

Imagine que voc tenha recebido uma estimativa de 1 ano e 7 meses e meio
(15 dias) para concluir um projeto e precise encontrar a data de trmino desse
projeto. Para isso, use novamente a funo DATA, inserindo esses valores nas
clulas, como mostra a figura, e digitando esta frmula na clula A6:
=DATA(2011+B2,6+B3,9+B4)
2011 mais o valor na clula B2 o argumento de ano, 6 mais o valor em B3 cor-
responde ao argumento de ms, enquanto 9 mais o valor em B4 corresponde ao
argumento de dia. Vrgulas separam os argumentos, e parnteses envolvem to-
dos eles.
O projeto termina em 24 de janeiro de 2013. Como na frmula anterior, como
voc digitou as referncias de clula B2, B3 e B4, em vez dos valores propria-
mente ditos, o Excel poder atualizar automaticamente o resultado se esses
valores forem alterados. Se voc recebesse mais ou menos tempo para concluir
o projeto, o Excel revisaria automaticamente o resultado quando um valor nas
clulas B2, B3 ou B4 fosse alterado.

DESCOBRIR QUANTOS DIAS DE IDADE VOC TEM HOJE

A funo HOJE no tem argumentos.

A funo HOJE incomum. Trata-se de uma das poucas funes do Excel que
no requer nenhum argumento, embora ela precise dos parnteses de aber-
tura e fechamento: =HOJE()
HOJE insere a data atual, que atualizada sempre que uma pasta de traba-
lho aberta ou recalculada.
Apenas por diverso, voc pode usar a funo HOJE para descobrir quantos
dias de idade voc tem hoje. Esse clculo ser mostrado na sesso prtica.

138
Professor Cledson

FRMULAS
FUNES DE LGICA
FUNO CONDICIONAL SE
A funo condicional "se" utilizada para retornar um determinado resultado
mediante a um teste lgico referente ao valor contido em uma clula indicada. A
ela so passados trs argumentos inseridos entre parnteses e separados pelo
sinal ; (ponto e vrgula):

Descrio dos argumentos:

Teste lgico: Verifica uma condio estabelecida.


Valor se verdadeiro: Apresenta um resultado caso a condio estabe-
lecida seja satisfeita.
Valor se falso: Apresenta um resultado caso a condio estabelecida
no seja satisfeita.
Exemplo:

Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe,
foi calculado na coluna "h" as respectivas mdias e com base nestas, desejamos
incluir a coluna "Situao" (coluna "I") que dever receber a expres-
so "Aprovado" para as mdias maiores ou iguais a sete (valor se verdadeiro) e
a expresso "Reprovado" para as mdias menores do que sete (valor se falso).

Portanto, a sintaxe da funo condicional para atender a esta necessidade na


linha (2) ser a seguinte:

=se(h2>=7;"Aprovado";"Reprovado")

Aps ter inserido a frmula acima na sua respectiva clula, basta copi-la para
as demais.
Nota:
s vezes h a necessidade de encadearmos mais de uma funo condicional
para atender algumas situaes especficas.
Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expresso
"Recuperao" para os alunos que obtiverem as mdias compreendidas entre
cinco e sete.
Portanto, para atender a esta nova situao devemos digitar a frmula com a
seguinte sintaxe:
=se(h2>=7;"Aprovado";se(h2<5;"Reprovado";"Recuperao"))

OBSERVAO:
- Primeiro verificamos se a mdia do aluno foi maior ou igual a sete (teste lgico).
- Caso positivo (valor se verdadeiro), retornamos a expresso "Aprovado".
- Caso contrrio (Valor se falso) inserimos uma segunda funo condicional, onde verifi-
camos se a mdia menor do que cinco (teste lgico).
- Caso esta condio seja satisfeita (valor se verdadeiro), retornamos a expres-
so "Reprovado".
- No contrrio (valor se falso), retornamos a expresso "Recuperao" para as demais
mdias que no foram contempladas pelas condies anteriormente estabelecidas.

139
Professor Cledson

FRMULAS
FUNES DE LGICA
FUNO CONDICIONAL SE

Calcula o no vazias em um intervalo que corresponde a de-


terminados critrios.

Sintaxe
CONT.SE(intervalo;critrios)

Intervalo: o intervalo de clulas do qual se deseja contar c-


lulas no vazias.

Critrios: o critrio na forma de um nmero, expresso, re-


ferncia de clula ou texto que define quais clulas sero
contadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos co-
mo 32, "32", ">32", "mas" ou B4.

Comentrios
O Microsoft Excel oferece funes adicionais que podem ser
usadas para analisar os dados com base em uma condio.

Para calcular uma soma com base em uma sequncia ou


um nmero dentro de um intervalo, use a funo de SOMASE.
Para que a frmula retorne um de dois valores com ba-
se em uma condio, como uma bonificao de vendas com
base em um valor de vendas especificado, use a funo de
planilha SE.
Para contar as clulas vazias ou no, use as funes
CONT.VALORES e CONTAR.VAZIO.

140
Professor Cledson

FRMULAS
FUNES DE LGICA
FUNO SE(E) E SE(OU)

Com esta funo podemos efetuar comparaes utilizando dois ou mais


dados para avaliarmos se falso ou verdadeiro.

Na situao abaixo verificamos se existe um nome igual, apontando que


o mesmo esteja duplicado, ou seja, se a linha de cima for igual a linha
selecionada, ou se a linha de baixo for igual a linha selecionada.

141
Professor Cledson

FRMULAS
FUNES DE ESTATISTICA
Exemplo 1: Frmulas CONT.SE comuns

A B
1 DADOS DADOS
2 Maas 32
3 Laranjas 54
4 Pssegos 75
5 Maas 86

Frmula Descrio (resultado)


=CONT.SE(A2:A5;"mas") O nmero de clulas com mas na primeira colu-
na acima (2)
=CONT.SE(A2:A5,A4) O nmero de clulas com pssegos na primeira
coluna acima (2)
=CONT.SE(A2:A5,A3)+CONT.SE O nmero de clulas com laranjas e mas na pri-
(A2:A5,A2) meira coluna acima (3)

=CONT.SE(B2:B5;">55") O nmero de clulas com um valor maior que 55


na segunda coluna acima (2)
=CONT.SE(B2:B5,"<>"&B4) O nmero de clulas com um valor diferente de 75
na segunda coluna acima (2)
=CONT.SE(B2:B5,">=32")- O nmero de clulas com um valor maior ou igual
CONT.SE(B2:B5,">85") a 32 e menor ou igual a 85 na segunda coluna aci-
ma (3)

142
Professor Cledson

FRMULAS
FUNO DE ESTATISTICA
Exemplo 2: Frmulas CONT.SE usando caracteres curinga e
manipulando valores em branco

A B
1 Dados Dados
2 mas Sim
3
4 laranjas NO
5 pssegos No
6
7 mas Sim

Frmula Descrio (resultado)


O nmero de clulas terminadas com as letras
=CONT.SE(A2:A7,"*es")
"s" na primeira coluna acima (4)
O nmero de clulas terminando com as letras
=CONT.SE(A2:A7,"?????es") "s" e com exatamente 8 letras na primeira co-
luna acima (2)
O nmero de clulas que contm texto na pri-
=CONT.SE(A2:A7,"*")
meira coluna acima (4)
O nmero de clulas que no contm texto na
=CONT.SE(A2:A7,"<>"&"*")
primeira coluna acima (2)
O nmero mdio de votos "No" incluindo as
=CONT.SE(B2:B7,"No") / LINHAS clulas em branco na segunda coluna acima for-
(B2:B7) matada como uma porcentagem sem nenhuma
casa decimal (33%)
O nmero mdio de votos "Sim" excluindo as
=CONT.SE(B2:B7,"Sim") / (LINHAS
clulas em branco na segunda coluna acima for-
(B2:B7) -CONT.SE(B2:B7,
matada como uma porcentagem sem nenhuma
"<>"&"*"))
casa decimal (50%)

OBSERVAO: Para exibir o nmero como uma porcentagem, selecio-


ne a clula e clique em Clulas no menu Formatar. Clique na
guia Nmero e em Porcentagem na caixa Categoria

143
Professor Cledson

FRMULAS
FUNES DE MATEMTICA E TRIGONOMETRIA
FUNO SOMASE
Descrio

Use a funo SOMASE para somar os valores em um intervalo que atendem aos
critrios que voc especificar. Por exemplo, suponha que em uma coluna que
contm nmeros, voc deseja somar apenas os valores maiores que 5. poss-
vel usar a seguinte frmula:

=SOMASE(B2:B25,">5")
Nesse exemplo, os critrios so aplicados aos mesmos valores que esto sendo
somados. Se desejar, voc pode aplicar os critrios a um intervalo e somar os
valores correspondentes em um intervalo diferente. Por exemplo, a frmu-
la =SOMASE(B2:B5, "Joo", C2:C5) soma apenas os valores no intervalo C2:C5,
em que as clulas correspondentes no intervalo B2:B5 equivalem a "Joo".

Sintaxe
SOMASE(intervalo, critrios, *intervalo_soma+)
A sintaxe da funo SOMASE tem os seguintes argumentos:

intervalo Obrigatrio. O que se deseja calcular por crit-


rios. As clulas em cada intervalo devem ser nmeros e no-
mes, matrizes ou referncias que contm nmeros. Espaos
em branco e valores de texto so ignorados.
critrios Obrigatrio. Os critrios na forma de um nmero,
expresso, referncia de clula, texto ou funo que define
quais clulas sero adicionadas. Por exemplo, os critrios po-
dem ser expressos como 32, ">32", B5, 32, "32", "mas" ou
HOJE().
IMPORTANTE: Qualquer critrio de texto ou qualquer critrio que inclua smbo-
los lgicos ou matemticos deve estar entre aspas duplas ("). Se os critrios
forem numricos, as aspas duplas no sero necessrias.

- intervalo soma: Opcional. As clulas reais a serem adicionadas, se voc


quiser adicionar clulas diferentes das especificadas no argumento de
intervalo. Se o argumento intervalo_soma for omitido, o Excel adicionar
as clulas especificadas no argumento intervalo (as mesmas clulas s
quais os critrios so aplicados).

144
Professor Cledson

FRMULAS
FUNES DE MATEMTICA E TRIGONOMETRIA
FUNO SOMASE
OBSERVAO: Voc pode usar os caracteres curinga o ponto de interroga-
o (?) e o asterisco (*) como o argumento critrios. O ponto de interrogao
corresponde a qualquer caractere; o asterisco corresponde a qualquer sequn-
cia de caracteres. Para localizar um ponto de interrogao ou asterisco real, digi-
te um til (~) antes do caractere.

- A funo SOMASE retorna valores incorretos quando voc a


utiliza para corresponder cadeias de caracteres com mais de
255 caracteres #VALOR!.
- O argumento intervalo_soma no precisa ter o mesmo tama-
nho e forma que o argumento intervalo. As clulas reais adicio-
nadas so determinadas pelo uso da clula na extremidade su-
perior esquerda do argumento intervalo_soma como a clula
inicial e, em seguida, pela incluso das clulas corresponden-
tes em termos de tamanho e forma no argumento intervalo.
Por exemplo:

ENTO, AS CLULAS REAIS SE-


SE O INTERVALO FOR E INTERVALO_SOMA FOR
RO
A1:A5 B1:B5 B1:B5
A1:A5 B1:B3 B1:B5
A1:B4 C1:D4 C1:D4
A1:B4 C1:C2 C1:D4

Porm, quando os argumentos intervalo e intervalo_soma na funo SO-


MASE no contm o mesmo nmero de clulas, o reclculo da planilha
pode levar mais tempo do que o esperado.

145
Professor Cledson

FRMULAS
FUNES DE MATEMTICA E TRIGONOMETRIA
EXEMPLO SOMASE1
Este tpico da ajuda se vincula a dados dinmicos em uma pasta de trabalho
inserida. Altere dados, ou modifique ou crie frmulas na planilha e elas sero
calculadas imediatamente pelo Excel Web App uma verso do Excel executada
na Web.

Estes exemplos demonstram como SOMASE soma os valores em


um intervalo que atende aos critrios especificados por voc.

Com uma clula selecionada na coluna Resultado dinmico da pasta de traba-


lho inserida, voc pode pressionar F2 para ver sua frmula subjacente. Voc po-
de alterar a frmula da clula, ou pode copiar ou editar e depois colar a frmula
em outra clula e fazer experincias com ela ali.

Voc pode baixar a pasta de trabalho clicando no boto Exibir


pasta de trabalho em tela inteira no canto inferior direito da
pasta de trabalho inserida (no extremo direito da barra preta,
acima). Um clique no boto carrega a pasta de trabalho em
uma nova janela de navegador (ou guia, dependendo das suas
configuraes do navegador). Observe que no possvel digi-
tar nas clulas da pasta de trabalho na exibio do navegador
em tela inteira.

Na exibio do navegador em tela inteira, voc pode clicar no boto Baixar , que
permite que voc abra a pasta de trabalho inteira no Excel ou a salve no computador.
Para alguns exemplos de funo, a abertura da pasta de trabalho no programa de rea
de trabalho do Excel permite trabalhar com frmulas de matriz, nas quais voc deve
pressionar a combinao de teclas CTRL+SHIFT+Enter (essa combinao no funciona
no navegador).
EXEMPLO SOMASE2

Estes exemplos demonstram como SO-


MASE soma as categorias em
um intervalo que atende aos critrios
especificados por voc.

146
Professor Cledson

FRMULAS

FUNES DE MATEMTICA E TRIGONOMETRIA


FUNO SOMA
DESCRIO:
A funo SOMA faz a somatria todos os nmeros que voc especifica co-
mo argumentos. Cada argumento pode ser umintervalo, uma referncia de c-
lula, uma matriz, uma constante, uma frmula ou o resultado de outra funo.
Por exemplo, SOMA(A1:A5) soma todos os nmeros contidos nas clulas de A1
a A5. Um outro exemplo:SOMA(A1, A3, A5) soma os nmeros contidos nas c-
lulas A1, A3 e A5.
Sintaxe:

SOMA(nm1,*nm2+,...+)
A sintaxe da tem os seguintes argumentos:

nm1 Obrigatrio. O primeiro argumento numrico que voc deseja so-


mar.
nm2,,... Opcional. Argumentos de nmero de 2 a 255 que voc deseja so-
mar.

Comentrios

Se um argumento for uma matriz ou referncia, somente os nmeros dessa


matriz ou referncia so usados. Clulas vazias, valores lgicos, texto ou valo-
res de erro da matriz ou referncia so ignorados.
Se algum argumento for um valor de erro, ou texto que no possa ser traduzi-
do em nmeros, o Excel exibir um erro.

Exemplo
Este tpico da ajuda se vincula a dados dinmicos em uma inserida. Altere da-
dos, ou modifique ou crie frmulas na planilha e elas sero calculadas imedia-
tamente pelo Excel Web App uma verso do Excel executada na Web.

Estes exemplos mostram frmulas comuns usando a funo SOMA.

147
Professor Cledson

FRMULAS

FUNES DE MATEMTICA E TRIGONOMETRIA


Com uma clula selecionada na coluna Resultado dinmico da pasta
de trabalho inserida, voc pode pressionar F2 para ver sua frmula sub-
jacente. Voc pode alterar a frmula da clula, ou pode copiar ou editar
e depois colar a frmula em outra clula e fazer experincias com ela
ali.

Voc pode baixar a pasta de trabalho clicando no boto Exibir pasta de


trabalho em tela inteira no canto inferior direito da pasta de trabalho
inserida (no extremo direito da barra preta, acima). Um clique no boto
carrega a pasta de trabalho em uma nova janela de navegador (ou guia,
dependendo das suas configuraes do navegador). Observe que no
possvel digitar nas clulas da pasta de trabalho na exibio do navega-
dor em tela inteira.

Na exibio do navegador em tela inteira, voc pode clicar no bo-

to Baixar , que permite que voc abra a pasta de trabalho intei-


ra no Excel ou a salve no computador. Para alguns exemplos de funo,
a abertura da pasta de trabalho no programa de rea de trabalho do Ex-
cel permite trabalhar com frmulas de matriz, nas quais voc deve
pressionar a combinao de teclas CTRL+SHIFT+Enter (essa combina-
o no funciona no navegador).

148
Professor Cledson

FRMULAS

FUNES DE PESQUISA E REFERNCIA


FUNO PROCV E PROCH

Esta frmula talvez seja uma das mais conhecidas no Excel e muito
prtico e fcil de ser executado, a sua principal funo encontrar da-
dos do intervalo selecionado com base em uma referncia inicial.
Em termos prticos, PROCV e PROCH serve para executar buscas e/ou
efetuar comparaes entre duas planilhas de forma vertical (com refe-
rncia a coluna) ou horizontal (com referncia a linha).

Estrutura: =PROCV(CELULA_CHAVE; INTERVALO;COLUNA;0)


Confira o Exemplo abaixo:

Base:

149
Professor Cledson

LISTAS DE DADOS
FILTRAR LISTAS DE DADOS
A filtragem de informaes em uma planilha possibilita encontrar valores
rapidamente. Voc pode filtrar uma ou mais . Com a filtragem, possvel
controlar no apenas o que ver, mas tambm o que excluir. Voc pode
filtrar com base nas opes escolhidas em uma lista, ou criar filtros espe-
cficos focados exatamente nos dados desejados.
Voc pode pesquisar texto e nmeros ao filtrar, usando a caixa de dilo-
go Pesquisar na interface de filtro.
Durante a filtragem de dados, linhas inteiras sero ocultadas se valores
de uma ou mais colunas no atenderem aos critrios de filtragem. Voc
pode filtrar valores numricos ou texto, filtrar por cor, para clulas que
tenham formatao de cores aplicada ao plano de fundo ou ao texto des-
sas clulas.

1- Selecione os dados a serem filtrados

A- Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Filtrar.

B- Clique na seta no cabealho da coluna para exibir uma lista na


qual escolher opes de filtro.

NOTA: Dependendo do tipo de dados na coluna, o Microsoft Excel exi-


be Filtros de Nmero ou Filtros de Texto na lista.

2- Filtrar selecionando valores ou pesquisando

A seleo de valores em uma lista e a pesquisa so as maneiras mais f-


ceis de filtrar. Ao clicar na seta em uma coluna que tenha a filtragem ati-
vada, todos os valores dessa coluna so exibidos em uma lista.

150
Professor Cledson

LISTAS DE DADOS
FILTRAR LISTAS DE DADOS

1- Use a caixa de dilogo Pesquisar para inserir texto ou nmeros a serem


pesquisados
2- Marque e desmarque as caixas de seleo para mostrar os valores encon-
trados na coluna de dados
3- Use critrios avanados para encontrar valores que atendam a condies
especficas
A- Para selecionar por valores, na lista, desmarque a caixa de sele-
o (Selecionar Tudo). Isso desmarca todas as caixas de seleo. Em segui-
da, selecione apenas os valores desejados e clique em OK para ver os resul-
tados.

B- Para pesquisar texto na coluna, digite o texto ou nmeros na caixa de dilo-


go Pesquisar. Como opo, use caracteres curinga, como asterisco (*) ou (?).
Pressione ENTER para ver os resultados.
Filtre dados especificando condies
A especificao de condies permite criar filtros personalizados que restrinjam
os dados maneira exata que voc deseja. Crie um filtro para fazer isso. Se
voc sempre consultou dados em um banco de dados, isso parecer familiar a
voc.
1. Aponte para Filtros de Nmero ou Filtros de Texto na lista. Um menu que
permite a filtragem com base em vrias condies exibido.
2. Escolha uma condio e selecione ou digite os critrios. Clique no bo-
to E para combinar critrios (ou seja, dois ou mais critrios que devem ser
atendidos), e no boto Ou, para que apenas uma de diversas condies seja
atendida.
Clique em OK para aplicar o filtro e obter os resultados esperados.

151
Professor Cledson

LISTAS DE DADOS

TABELAS DINMICAS
Uma tabela dinmica, tambm chamada de relatrio de Tabela Dinmica,
pode sintetizar, analisar, explorar e apresentar uma sntese dos dados de
uma planilha ou de uma fonte de dados externa. Ela usa dados bidimensi-
onais para criar uma matriz tridimensional, a partir de condies mlti-
plas com pontos de interseo. Uma tabela dinmica particularmente
til quando voc tiver uma ampla gama de dados que possam ser exami-
nados a partir de perspectivas diferentes. Os dados agregados ou os sub-
totais podem te ajudar a faz-lo e a comparar nmeros de dados seme-
lhantes.

Criando tabelas dinmicas


PASSO-1
CABEALHOS: Cabealho que identifique cada coluna;
DADOS CONSISTENTES: Cada coluna deve possuir apenas um tipo de dado;
FORMATAO: Cada coluna deve possuir a formatao especfica, por exem-
plo: uma coluna de data deve possuir uma formatao como data no como
texto por exemplo.
Abaixo a tabela de dados que ser utilizada neste exemplo.

152
Professor Cledson

LISTAS DE DADOS

TABELAS DINMICAS
PASSO-2
Clique na aba Inserir->Tabela Dinmica e na tela que segue selecione a
tabela de dados.

Em seguida clique em OK, ser criada uma tabela dinmica e apresen-


tados os campos disponveis.

PASSO-3
Arraste os campos conforme o quadro abaixo:

Sendo que os campos da tabela dinmica funcionam


da seguinte forma:

Filtro de relatrio: neste campo podero ser criados


filtros gerais para o relatrio;
Rtulos de colunas: aqui so colocadas as colunas do
relatrio;
Rtulos de linhas: campos agrupadores que constaro
nas linhas;
Valores: informaes quantitativas do relatrio, como
por exemplo a soma das vendas

153
Professor Cledson

LISTAS DE DADOS

TABELAS DINMICAS
PASSO-4
Clique com o boto direito nos dados e selecione a opo Configurao do Campo
de Valor.
Selecione a aba Resumir campo de valor por e selecione a opo Soma.
Neste ponto teremos uma tabela dinmica com as informaes das vendas por
data e por vendedor conforme a figura.

PASSO-5
Para criar um campo calculado, como por exemplo a comisso de cada venda
realizada, clique na tabela dinmica criada, clique em Opes na
guia Ferramentas de Tabela Dinmica e clique no boto Clculos abrindo a op-
o Campo Calculado.

154
Professor Cledson

LISTAS DE DADOS

TABELAS DINMICAS
Na tela que segue digite no campo Nome, o cabealho da coluna, clique no cam-
po Frmula e na lista de campos selecione o campo Venda e clique no bo-
to Inserir campo.
O campo Venda ser inserido no campo Frmula, em seguida digite *0,05.

Clique em OK, ser criada uma nova coluna com a comisso do vendedor.

155
Professor Cledson

LISTAS DE DADOS

CRIAR GRFICO DINMICO


Como o prprio nome sugere, um relatrio de grfico dinmico baseado
em uma tabela dinmica. Voc pode criar tal grfico de duas maneiras:

Ao mesmo tempo que a tabela dinmica, clique na seta abaixo de Tabela


Dinmica e em Grfico dinmico. O grfico ser exibido acima do relatrio da
tabela dinmica associada.
Depois de criar a tabela dinmica, selecione Ferramentas > Grfico dinmico,
na guia Opes de Ferramentas de tabela dinmica.

ATENO:
O grfico dinmico e a tabela dinmica relacionada devem ficar sempre na
mesma pasta.

Como de costume, voc escolhe um tipo e clica em OK. Depois, voc po-
de ento ajustar o layout de acordo com suas preferncias.

No entanto, um grfico dinmico apresenta algumas caractersticas in-


teressantes inexistentes em um grfico normal: ele exibe botes (por
padro, porque voc pode desativar sua exibio) que filtram os dados
a partir do grfico, diretamente. Na verdade, o grfico e a tabela din-
mica fonte esto intimamente ligados: quando voc alterar o layout de
um dos relatrios clicando, por exemplo, no sinal de + para reduzir os
valores da tabela ou filtrando valores no grfico, os outros tambm mu-
dam.

156
Professor Cledson

LISTAS DE DADOS

CRIAR GRFICO DINMICO

Neste exemplo, ns desenvolvemos os anos por categoria de Sistema


Operacional e filtramos os dados do grfico para mostrar apenas esta
categoria: o resultado se reflete nos dois elementos. Observe a presen-
a de um cone de filtro nos dois elementos, indicando que os dados fo-
ram filtrados.

157
Professor Cledson

REVER, PROTEGER E COMPARTILHAR

ADICIONAR COMENTRIOS
No Excel, voc pode adicionar um comentrio (tambm chamado de ano-
tao) uma clula, a fim de dar informaes adicionais, que no voc
no quer (ou no pode) que aparea na planilha.

Para adicionar um comentrio uma clula, selecione a clula, ou grupo


de clulas, a ser nomeada e escolha, no grupo Comentrios da guia Revi-
so, a opo Novo comentrio. Voc tambm pode clicar na clula com o
boto direito do mouse e escolher "Inserir comentrio", ou pressionar as
teclas Shift+F2.

Depois de inserir um comentrio, um pequeno tringulo vermelho no


canto superior direito (veja a clula D5 na figura anterior) indica que a
clula tem um comentrio e convida o usurio a passar o mouse sobre
a clula para ler o contedo.

Voc pode personalizar o formato do comentrio:

1.Clique com o boto direito do mouse na clula comentada e escolha


Editar comentrio. Voc tambm pode selecionar a clula e escolha
Editar Comentrio no grupo Comentrios da guia Reviso.

2. Clique com o boto direito do mouse no comentrio e selecione For-


matar comentrio.

Voc ter acesso a uma gama de configuraes muito maior, permitin-


do, principalmente a escolha da cor de fundo, o formato e a cor do tex-
to, traos, dimensionamento automtico, etc. Voc pode at inserir
uma foto, muito til em uma lista de nomes, enumerar lugares, um in-
ventrio de objetos ou peas de reposio.

158
Professor Cledson

REVER, PROTEGER E COMPARTILHAR

CRIAR COMENTRIOS
possvel associar um comentrio a uma clula no Microsoft Excel.
Para isso, siga atentamente estas instrues:

Posicione na clula desejada.


Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto.
Desa com a seta at o item Inserir comentrio e tecle Enter.
Caso haja alguma informao prvia, remova e digite o comentrio.
Tecle duas vezes o Esc para retornar edio normal da planilha.

Atalho para Inserir Comentrio:


Pressione as teclas Shift F2,
Digite o comentrio,
Tecle Esc duas vezes para abandonar a caixa de texto.

Para alterar um comentrio, siga estes passos:


Posicione na clula que contm o comentrio.
Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto.
Desa com a seta at o item Editar comentrio e tecle Enter.
Altere o comentrio e tecle duas vezes o Esc para retornar edio
normal da planilha.

Para remover um comentrio, siga estes passos:


Posicione na clula que contm o comentrio.
Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto.
Desa com a seta at o item Excluir comentrio e tecle Enter para
remov-lo.

Por padro, um comentrio somente visualizado quando o usurio posi-


ciona o cursor sobre a respectiva clula.
Para que um comentrio fique exibido permanentemente, voc dever
acessar o menu de contexto e teclar Enter no item Mostrar comentrio.
Para retornar ao estado padro, tecle Enter no item Ocultar comentrio.
Ao posicionar em uma clula que possua comentrio, o Virtual Vision
4.0informar automaticamente a existncia do mesmo e para obt-lo, uti-
lize o comando Control + Alt + Num5.

159
Professor Cledson

REVER, PROTEGER E COMPARTILHAR

PROTEGER PLANILHA
Uma maneira bem simples de proteger suas planilhas fazer uso
de senha para bloquear o contedo contra alteraes indevidas. Esta fun-
cionalidade est localizada na guia Reviso do Excel 2010, mais precisa-
mente no grupo de ferramentas Alteraes. A vantagem de inserir senha
pelo grupo de ferramentas mencionado que permitido configurar v-
rios itens de permisses , veja no tutorial abaixo:

Para proteger uma planilha especfica de uma pasta de trabalho no Excel reali-
ze os procedimentos abaixo:

Em Alteraes clique em Proteger Planilha:

Digite uma senha e selecione os Reinsira a senha e clique em Ok para


itens a serem permitidos alterar finalizar:
ao abrir o arquivo:

160
Professor Cledson

REVER, PROTEGER E COMPARTILHAR

PROTEGER ARQUIVO
E assim a planilha estar protegida contra alteraes. Para testar experimente
alterar algo na planilha e voc ver um mensagem de alerta como na imagem
abaixo:

OBSERVAO: Isto significa que a planilha est devidamente protegida.

Para permitir todas as alteraes possveis basta realizar o procedimento inver-


so, desproteger a planilha. Quando a planilha estiver protegida com senha au-
tomaticamente a funcionalidade Desproteger Planilha aparecer no lugar
de Proteger Planilha, veja a imagem:

Ao clicar em Desproteger Planilha voc dever reinserir a senha configurada


anteriormente.

E automaticamente todas as alteraes configuradas estaro liberadas.


Lembre-se que ao utilizar este recurso voc dever guardar a senha
em um local seguro, se o arquivo for aberto sem digitar a senha auto-
maticamente o mesmo assumir o status Somente Leitura bloqueando
totalmente os itens configurados.

161
Professor Cledson

REVER, PROTEGER E COMPARTILHAR

PROTEGER CLULAS
possvel proteger uma rea especifica de uma planilha, atribuindo
ela uma senha.
Vejamos o exemplo:
- Temos uma planilha que ser alimentada por pessoas diferentes. Nes-
se caso cada departamento ter sua senha.

Na guia Reviso vamos clicar em Permitir que os Usurios Editem Intervalos .

Uma janela de edio ser exibida, e clicaremos em Novo

162
Professor Cledson

REVER, PROTEGER E COMPARTILHAR

PROTEGER CLULAS
Na janela de Novo Intervalo, definiremos o nome do Intervalo, o intervalo
de Clulas e a senha para o mesmo.

Ao pressionar o boto OK uma tela de confirmao de senha ser apresentada.


Basta repetir a senha, e pressionar OK.

Retornaremos assim para a tela inicial de Edio de Intervalos.

163
Professor Cledson

REVER, PROTEGER E COMPARTILHAR

PROTEGER CLULAS
Repita a operao para todos os departamentos, de modo a visualizarmos to-
dos na tela inicial.

Agora para essa alterao ter efeito, preciso proteger a planilha. Clique
em Proteger planilha E a tela de proteo ser apresentada.

Todas as excees de proteo devem ser marcadas. Digite uma senha e cli-
que em OK.

164
Professor Cledson

REVER, PROTEGER E COMPARTILHAR

PROTEGER CLULAS
Confirme a senha e clique em OK.
Ao tentar editar uma clula dos intervalos protegido, uma janela de requisio
de senha aparecer.

Ao colocar a senha errada, uma janela informar a impossibilidade de prosse-


guir.

Ao colocar a senha correta, as clulas do intervalo podero ser editadas.

165
Professor Cledson

REVER, PROTEGER E COMPARTILHAR

PROTEGER ARQUIVO
O Excel 2010 tem um excelente recurso para proteger sua planilha com senha,
na verdade voc poder impedir a execuo de abertura do arquivo e tambm
a alterao do seu contedo. Isso quer dizer que voc pode utilizar as duas pro-
tees ou somente uma. Se achar necessrio que as informaes contidas no
seu arquivo sejam sigilosas a ponto de ningum poder visualizar voc dever
colocar obrigatoriamente uma Senha de Proteo, que no permitir que a sua
planilha seja aberta por terceiros. Mas se voc achar necessrio que as pessoas
devam somente visualizar as informaes de sua planilha sem poder alter-las
ser til aplicar uma Senha de Gravao com o objetivo de somente dispor o
contedo como Somente Leitura

Para impedir que o arquivo possa ser aberto e alterado por terceiros voc de-
ver realizar o seguinte procedimento:

Clique no boto Salvar.

Na janela Salvar Como defina o nome do arquivo, expanda o me-


nu Ferramentas e clique em Opes Gerais.

166
Professor Cledson

REVER, PROTEGER E COMPARTILHAR

PROTEGER ARQUIVO
Lembre-se que voc tem 2 tipos de segurana: Senha de Proteo (senha para
abrir o arquivo) e Senha de Gravao (Senha para permisso de alterao do
contedo da planilha). Essas senhas so independentes, voc poder utilizar
qualquer dependendo do que achar necessrio proteger ou utilizar as 2 ao mes-
mo tempo.

Para cada uma delas voc ir repetir


as senhas.
2-Igualmente para a Senha de Grava-
1- A janela Confirmar se- o.
nha aparecer para que voc repita
a Senha de Proteo.

3-Aps inserir as senhas e repeti-las 4-Caso necessite alterar a planilha


o seu arquivo no Excel estar prote- digite tambm a Senha de Gravao.
gido contra execuo e alterao.
Perceba que ao executar o arquivo
salvo o Excel 2010 solicitar as se-
nhas cadastradas, cada senha ser
solicitada separadamente, se quiser
somente abrir o arquivo para leitura
voc dever inserir somente
a Senha de Proteo.

Lembre-se de guardar as senhas


em local seguro para no ter trans-
tornos com sua planilha.

167
Professor Cledson

REVER, PROTEGER E COMPARTILHAR

PROTEGER A PARTIR DO MODO DE VISUALIZAO BACKSTAGE

Em uma planilha aberta, clique em Arquivo > Informaes > Proteger Pla-
nilha.

Voc v as seguintes opes:

Marcar como Final: Torna o documento somente leitura.


Quando uma planilha marcada como final, a digitao, a edio de coman-
dos e as marcas de reviso de texto so desabilitadas ou desativadas, e a pla-
nilha se torna somente leitura. O comando Marcar como Final o ajuda a comu-
nicar que voc est compartilhando uma verso concluda de uma planilha.
Ele tambm ajuda a impedir que revisores ou leitores faam alteraes inad-
vertidas na planilha.

Criptografar com Senha: Define uma senha para o documento.


Quando voc seleciona Criptografar com Senha, a caixa de dilo-
go Criptografar Documento exibida. Na caixa Senha, digite uma se-
nha. Importante: a Microsoft no pode recuperar senhas perdidas ou esqueci-
das, por isso, mantenha uma lista de suas senhas e os nomes de arqui-
vo correspondentes em um local seguro.

Proteger Planilha Atual: Protege a planilha e as clulas bloqueadas.


Com o recurso Proteger Planilha Atual, voc pode selecionar a proteo por
senha e permitir ou impedir outros usurios de selecionar, formatar, inserir,
excluir, classificar ou editar reas da planilha.

168
Professor Cledson

REVER, PROTEGER E COMPARTILHAR

PROTEGER A PARTIR DO MODO DE VISUALIZAO


BACKSTAGE
Proteger Estrutura da Pasta de Trabalho: Protege a estrutura da planilha.
Com o recurso Proteger Estrutura da Pasta de Trabalho, voc pode selecionar a
proteo por senha e opes para impedir que os usurios alterem, movam, ex-
cluam dados importantes.

Restringir Permisso por Pessoas: Instala o Gerenciamento de Direitos do


Windows para restringir permisses.

Use um Windows Live ID ou uma conta do Microsoft Windows para restringir


permisses. Voc pode aplicar permisses por meio de um modelo usado pela
sua organizao ou adicionar permisses clicando em Restringir Acesso.

Adicionar uma Assinatura Digital Adiciona uma assinatura digital visvel ou


invisvel.
As assinaturas digitais autenticam informaes digitais, como documentos,
mensagens de e-mail e macros, usando a criptografia do computador. Para criar
assinaturas digitais, digite uma assinatura ou use uma imagem de uma assina-
tura para estabelecer a autenticidade, a integridade e o no repdio. Consulte o
link no final deste tpico para saber mais sobre assinaturas digitais.

169