EDIO 53 R$ 14,95

WORD
10 truques de
formatao
EXCEL
Impressione
nos grficos
POWERPOINT
Os recursos
certos para
no estourar
o tempo de
apresentao
PACOTES ONLINE
Os concorrentes
do Office

OFFICE2007
COMO GANHAR PRODUTIVIDADE MXIMA COM O
PACOTE DE ESCRITRIO MAIS USADO NO MUNDO

0 0 0 5 3>

9 771807 924004
OUTLOOK | ACCESS | PLUG-INS
Capa-Col53-Office2007.indd 1 29.04.08 17:34:05
 contedo

OFFICE 2007

OFFICE 38 Arrase na visualizao 63 Gmail com IMAP

06 De olho na 42 Um grfico para 65 Gravao sob demanda
nova interface muitos dados
10 O X marca o arquivo 46 Poder nas barras OUTROS APLICATIVOS
13 Faixa personalizada 50 Funes para distribuir 66 A nova cara do Access

WORD POWERPOINT 68 O essencial dos dados

16 Controle total 52 Sumrio automtico

70 Contatos sob controle
sobre o texto
54 Preparao para
75 O mestre das
anotaes
20 Marcadores em ordem o show
22 Hora da legibilidade 56 Apresentao DOWNLOADS
para web
24 Monte um estilo 77 Mais fora ao Office
bibliogrfico 57 Dispense o projetor
28 Mais produtividade 60 Truques com slides CONCORRNCIA

EXCEL OUTLOOK
79 Alternativas
online e offline
32 Excel do seu jeito 62 Agenda em todo lugar

CO LEO I NFO I 3

Conteudo.indd 3 29.04.08 17:12:08

 recado da redao

O OFFICE FAZ
ANIVERSRIO
N o final de janeiro do ano passado chegava
ao pblico a nova verso do Office, que
mudou completamente a interface, j ve-
lha conhecida dos usurios, e adicionou recursos
poderosos a todos os seus programas. Nesse ano,
EQUIPE
EDIO:
Eric Costa
EDITOR DE ARTE:
algumas das funcionalidades escondidas do pacote Maurcio Medeiros
passaram a ser exploradas, com base em informa- CAPA: Crystian Cruz
COLABORADORES:
es lanadas a conta-gotas pela equipe de desen- Carlos Machado,
volvedores do Office 2007 ou descobertas de forma Juliano Barreto, Maria
individual por programadores e publicadas na web. Isabel Moreira (textos),
Ulysses Borges de
Com quase um ano e meio de vida, o Office 2007 Lima (reviso)
agora comea a mostrar, alm de seus bvios re-
cursos bacanas, um potencial de desenvolvimento
igual ou superior a de seus predecessores.
A Coleo INFO Office 2007 tem a misso
de mostrar alguns dos tutoriais mais avanados
e teis que surgiram com os conhecimentos ad-
quiridos desde o lanamento do pacote. Nas p-
ginas a seguir, h informaes de como adicionar
comandos nova interface do Office, explorar
a formatao condicional no Excel, alm de v-
rias macros teis para melhorar a produtividade.
Existem opes para fs de todos os programas
NOTAS
principais do Office: Word, Excel, Powerpoint, Ou-
10,0 IMPECVEL
tlook e Access. Ainda mostramos alguns detalhes
9,0 a 9,9 TIMO
sobre o OneNote, um programa 8,0 a 8,9 MUITO BOM
de anotaes poderoso e pouco 7,0 a 7,9 BOM
6,0 a 6,9 MDIO
conhecido no pacote de aplica-
5,0 a 5,9 REGULAR
tivos. Bom proveito! 4,0 a 4,9 FRACO
3,0 a 3,9 MUITO FRACO
ERIC COSTA 2,0 a 2,9 RUIM
EDITOR DA COLEO INFO 1,0 a 1,9 BOMBA
OFFICE 2007 0,0 a 0,9 LIXO

COLEO INFO
Uma publicao mensal da Editora Abril
Para contatar a redao:
atleitorinfo@abril.com.br
Para assinar a Coleo:
(11) 3347-2121 Grande So Paulo
0800-701-2828 Demais localidades
abril.assinaturas@abril.com.br
Veja os critrios de
avaliao da INFO em
detalhes na web em
www.info.abril.com.
br/sobre/infolab.shl.
A lista das lojas onde os
produtos testados podem
ser encontrados est em
www.info.abril.com.
br/arquivo/onde.shl.

4 FOTO ARQUIVO PESSOAL

Recado.indd 4 29.04.08 17:09:58

 Fundador: Victor Civita (1907-1990)
Presidente e Editor: Roberto Civita
Jairo Mendes Leal, Mauro Calliari
Vice-Presidentes:
Roberto Civita (Presidente),
Conselho Editorial:
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Diretora de Publicidade Corporativa: Thais Chede Soares B. Barreto

Diretor Superintendente: Alexandre Caldini

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Redator-chefe: Maurcio Grego Diretor de Arte: Crystian Cruz
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Editores: Airton Lopes, Juliano Barreto, Katia Arima, Maria Isabel Moreira e Silvia Balieiro
Estagirios: Bruno Ferrari e Marco Aurlio Zanni
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Apoio Editorial: Bia Mendes e Carlos Grassetti

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PUBLICIDADE
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Marcela Dzeren Orfice, Marcelo Pezzato, Renata Miolli, Sueli Fender (SP), Thais Alfaya Carvalho Oliveira e Leda Costa (RJ)
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PLANEJAMENTO, CONTROLE E OPERAES

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Informao: Revista da Semana Ncleo Consumo: Boa Forma, Elle, Estilo, Manequim, Manequim Noiva, Revista A Ncleo Comportamento: Claudia, Gloss, Nova Ncleo Semanais de
Comportamento: Ana Maria, Sou Mais Eu!, Viva Mais! Ncleo Bem-Estar: Bons Fluidos, Sade!, Vida Simples Ncleo Jovem: Almanaque Abril, Aventuras na Histria, Bizz, Capricho, Guia do Estudante,
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Tun Hua South Road, Taipei, tel. (02) 707-5519, fax (02) 709-8348

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Vice-Presidentes: Arnaldo Tibyri, Douglas Duran, Mrcio Ogliara e Sidnei Basile
www.abril.com.br

Expediente.indd 3 29.04.08 16:40:55

 office I interface
DE OLHO NA NOVA
INTERFACE
Conhea o visual, menus e janelas do Office 2007
POR CARLOS MACHADO E MARIA ISABEL MOREIRA
A interface dos
aplicativos
do Microsoft
Office ficou parada
durante muito tempo,
A NOVA CARA DO OFFICE
BOTO
OFFICE
com poucas altera-
es significativas. O
Rene boa
parte das
opes
padro era: no alto, a do antigo
menu
barra de menus; logo Arquivo
abaixo dela, as barras
de ferramentas. Por
fim, vinha a rea de
trabalho. Em boa par-
te dos casos, quando
abria um comando, o
usurio era levado pa-
ra uma caixa de dilo-
go a fim de escolher
novas opes.
No Office 2007, es-
se esquema mudou, ao
menos para o Word, o
Excel e o Powerpoint.
Logo primeira vista
se percebe que os me-
nus e as barras de fer-
ramentas deram lugar
s guias (espcie de
abas ou orelhas) e
faixa de opes. Mas
muitas coisas que no
esto vista tambm BARRAS DE
STATUS
se modificaram. Va- Novas funes e
possibilidade de
mos examinar cada personalizao
um dos principais ele-
mentos dessa nova in-
terface.
6 I CO LE O IN FO
Office-Interface-Mat1.indd 6-7
GUIAS E FAIXAS DE OPES
Os antigos menus foram substitudos pelas guias que, ao serem clicadas, mostram a faixa
de opes correspondente a seus recursos. Os nomes das guias no repetiram os ttulos dos
menus nas verses anteriores do Office. J as faixas de opes foram boladas para juntar
num mesmo lugar comandos relativos a tarefas parecidas. No Word, na guia Layout de
Pgina, por exemplo, tem-se todos os comandos que definem o visual do documento, como
temas de formatao, cores, margens, orientao do papel, nmero de colunas e plano de
fundo da pgina.
BARRA FAIXA DE GUIAS CONTEXTUAIS
DE ACESSO OPES So exibidas somente em
RPIDO
Os principais
Conjunto de funo do trabalho em
ferramentas execuo
GRUPOS ACESSO RPIDO
comandos varia de Cada faixa de opes dividida em grupos. Em cada um deles, Uma novidade, que veio dar
cam a um acordo AJUDA os comandos tambm so parecidos entre si. No Excel, no grupo uma opo ao usurio que sente
clique do com a guia Sempre visvel Estilo da guia Incio, por exemplo, h diversas opes para falta das antigas barras de
aberta para a busca
mouse mudar o visual e a organizao das clulas, desde a criao de ferramentas so os botes de
de respostas
em caso de formatao condicional at a mudana de cores com base em acesso rpido, que ficam no topo
emergncias estilos predefinidos (no boto Estilos de Clula). da janela dos aplicativos do Office,
esquerda da barra de ttulo. Os
botes de acesso rpido trazem
os comandos administrativos mais
comuns, como Salvar, Desfazer
e Refazer. Mas possvel clicar
na seta de personalizao e
adicionar outras opes. Clique
em uma delas, por exemplo, em
Novo e esse comando (de criar
um novo documento, planilha ou
apresentao) passa a fazer parte
da barra de acesso rpido.
BOTO OFFICE
O menu Arquivo das verses anteriores do
Office no sumiu. Ele foi substitudo por
um boto com logotipo do Office, que fica
no canto superior esquerdo da janela dos
programas que usam a faixa de opes.
Clique nele para usar comandos como
Novo, Salvar, Salvar Como e Imprimir. Esses
comandos tambm podem ser escolhidos
para aparecer na Barra de Acesso Rpido.
CONTROLE PAINEL DE Tambm h as opes Preparar e Publicar,
MODOS DE DE ZOOM TAREFAS que servem para finalizar um documento,
VISUALIZAO Empurre o Mais de um planilha ou apresentao, alm de envi-los
Basta um toque controle para painel pode
para mudar o modo ampliar ou ser aberto para servidores da rede, blogs, CDs, entre
de visualizao outras opes, conforme o programa em uso.
reduzir a rea ao mesmo
de trabalho tempo Outro destaque o boto Opes (do Word,
do Excel ou do Powerpoint), que permite
mexer nas configuraes dos programas.
COLE O IN FO I 7
29.04.08 16:18:40
 office I interface
DE OLHO NA NOVA
INTERFACE
Conhea o visual, menus e janelas do Office 2007
POR CARLOS MACHADO E MARIA ISABEL MOREIRA
A interface dos
aplicativos
do Microsoft
Office ficou parada
durante muito tempo,
A NOVA CARA DO OFFICE
BOTO
OFFICE
com poucas altera-
es significativas. O
Rene boa
parte das
opes
padro era: no alto, a do antigo
menu
barra de menus; logo Arquivo
abaixo dela, as barras
de ferramentas. Por
fim, vinha a rea de
trabalho. Em boa par-
te dos casos, quando
abria um comando, o
usurio era levado pa-
ra uma caixa de dilo-
go a fim de escolher
novas opes.
No Office 2007, es-
se esquema mudou, ao
menos para o Word, o
Excel e o Powerpoint.
Logo primeira vista
se percebe que os me-
nus e as barras de fer-
ramentas deram lugar
s guias (espcie de
abas ou orelhas) e
faixa de opes. Mas
muitas coisas que no
esto vista tambm BARRAS DE
STATUS
se modificaram. Va- Novas funes e
possibilidade de
mos examinar cada personalizao
um dos principais ele-
mentos dessa nova in-
terface.
6 I CO LE O IN FO
Office-Interface-Mat1.indd 6-7
GUIAS E FAIXAS DE OPES
Os antigos menus foram substitudos pelas guias que, ao serem clicadas, mostram a faixa
de opes correspondente a seus recursos. Os nomes das guias no repetiram os ttulos dos
menus nas verses anteriores do Office. J as faixas de opes foram boladas para juntar
num mesmo lugar comandos relativos a tarefas parecidas. No Word, na guia Layout de
Pgina, por exemplo, tem-se todos os comandos que definem o visual do documento, como
temas de formatao, cores, margens, orientao do papel, nmero de colunas e plano de
fundo da pgina.
BARRA FAIXA DE GUIAS CONTEXTUAIS
DE ACESSO OPES So exibidas somente em
RPIDO
Os principais
Conjunto de funo do trabalho em
ferramentas execuo
GRUPOS ACESSO RPIDO
comandos varia de Cada faixa de opes dividida em grupos. Em cada um deles, Uma novidade, que veio dar
cam a um acordo AJUDA os comandos tambm so parecidos entre si. No Excel, no grupo uma opo ao usurio que sente
clique do com a guia Sempre visvel Estilo da guia Incio, por exemplo, h diversas opes para falta das antigas barras de
aberta para a busca
mouse mudar o visual e a organizao das clulas, desde a criao de ferramentas so os botes de
de respostas
em caso de formatao condicional at a mudana de cores com base em acesso rpido, que ficam no topo
emergncias estilos predefinidos (no boto Estilos de Clula). da janela dos aplicativos do Office,
esquerda da barra de ttulo. Os
botes de acesso rpido trazem
os comandos administrativos mais
comuns, como Salvar, Desfazer
e Refazer. Mas possvel clicar
na seta de personalizao e
adicionar outras opes. Clique
em uma delas, por exemplo, em
Novo e esse comando (de criar
um novo documento, planilha ou
apresentao) passa a fazer parte
da barra de acesso rpido.
BOTO OFFICE
O menu Arquivo das verses anteriores do
Office no sumiu. Ele foi substitudo por
um boto com logotipo do Office, que fica
no canto superior esquerdo da janela dos
programas que usam a faixa de opes.
Clique nele para usar comandos como
Novo, Salvar, Salvar Como e Imprimir. Esses
comandos tambm podem ser escolhidos
para aparecer na Barra de Acesso Rpido.
CONTROLE PAINEL DE Tambm h as opes Preparar e Publicar,
MODOS DE DE ZOOM TAREFAS que servem para finalizar um documento,
VISUALIZAO Empurre o Mais de um planilha ou apresentao, alm de envi-los
Basta um toque controle para painel pode
para mudar o modo ampliar ou ser aberto para servidores da rede, blogs, CDs, entre
de visualizao outras opes, conforme o programa em uso.
reduzir a rea ao mesmo
de trabalho tempo Outro destaque o boto Opes (do Word,
do Excel ou do Powerpoint), que permite
mexer nas configuraes dos programas.
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29.04.08 16:18:40
 REDIMENSIONAMENTO
No Ofce 2007, quando se redimensiona a janela dos aplicativos, os
comandos so alterados para acompanhar o tamanho da janela. Ou
seja, quando a janela est expandida, v-se os comandos de cada
grupo com seus respectivos nomes. medida que a janela encolhida,
alguns comandos so reduzidos a simples cones, at o ponto em que
se pode ver apenas os grupos. Se o redimensionamento for ainda
maior, a faixa de opes some da janela.
CONTROLES DE ZOOM
No mais necessrio entrar em menus para mexer no nvel de
zoom. Um controle deslizante posicionado no lado direito da
Barra de Status permite reduzir ou ampliar a visualizao do
trabalho em execuo entre 33% e 400%. Para personalizar a
visualizao, clique no valor do zoom atual, ao lado do controle
deslizante, para abrir a caixa de dilogo Zoom. Selecione um dos
nveis predefinidos ou ento digite um valor intermedirio no
campo Porcentagem. Tambm possvel visualizar vrias pginas

DICAS DE TECLA na mesma tela, ao acessar a caixa Zoom no Word 2007.

As teclas de atalho conhecidas dos usurios do Office continuam valendo, como Ctrl+B para
gravar um arquivo, Ctrl+Z para desfazer a ltima operao, Ctrl+O para criar um arquivo novo,
entre outras. Mas, para descobrir os comandos disponveis na faixa de opes em uso, h
uma maneira rpida: basta teclar Alt. Ser exibido sobre cada boto ou guia que conta com
um atalho uma letra ou nmero. Para descobrir os atalhos dentro de cada guia, use o atalho
BARRA DE STATUS
Muito mais til e informativa do que em verses anteriores do
mostrado para ela (por exemplo, Alt+Y para a guia Inserir, no Word) para que sejam exibidas Office, a Barra de Status conta com opes de personalizao,
as combinaes de tecla de cada boto dela. para mostrar as informaes mais relevantes para o usurio. No
Word, por exemplo, pode mostrar o nmero de linha e a seo em
edio do documento. J no Excel, pode mostrar clculos comuns
sobre o conjunto de clulas selecionadas, como soma, mdia,
contagem de itens, maior e menor valores. No entanto, no
possvel sumir com a Barra de Status. Para personalizar os itens
que sero mostrados, basta clicar na barra com o boto direito do
mouse e marcar os itens a serem adicionados ou removidos.

GUIAS CONTEXTUAIS MODOS DE VISUALIZAO

Junto ao controle de zoom ficam os botes que alternam entre os modos de visualizao. No Word, por exemplo,
So guias que abrem faixas de opes especficas, que aparecem somente quando possvel rapidamente passar ao modo de leitura em duas pginas ou estrutura de tpicos. J no Powerpoint, os
determinadas tarefas esto sendo executadas. No Word, por exemplo, ao inserir uma tabela, botes mostram os visuais da Apresentao dos Slides e da Classificao deles.
aberta a guia Ferramentas de Tabela, que traz todas as opes para mexer no visual das
clulas, bordas, entre outras configuraes. A nova guia tambm pode ter subguias. No
exemplo citado, a guia Ferramentas de Tabela conta com subguias Design e Layout.

AJUDA
O comando de Ajuda

PAINIS continua acessvel

DE TAREFAS
Os painis de tarefas
MINIBARRA DE FERRAMENTAS possibilitam a realizao
uma barra de ferramentas dinmica, que aparece quando se seleciona um determinado de tarefas determinadas
item, como um trecho de texto no Word ou no Powerpoint ou em uma clula no Excel. Essa e s aparecem quando
barra possibilita a realizao de algumas tarefas de formatao sem que seja necessrio essas atividades esto em
recorrer s ferramentas da Faixa de Opes. Ela surge como um elemento semitransparente na execuo. Eles ficam nas
tela, tornando-se totalmente aparente quando se passa o ponteiro do mouse sobre ela e, ento, laterais e deixam a rea
podendo ser usada normalmente, clicando-se em seus botes ou abrindo caixas de seleo. de trabalho (com o texto,
clulas ou slides livres
para a edio). possvel
ter mais de um painel
aberto ao mesmo tempo,
caso estejam em curso
vrias tarefas.
pela manjada tecla
F1, ou ainda clicando
no botozinho com
interrogao direita da
linha de guias. Na janela
de ajuda, h um campo
de busca que pode ser
usado para simplificar
as consultas. Mas, para
facilitar o trabalho,
conveniente restringir a
pesquisa, selecionando
o contedo que deve ser
vasculhado. Para isso,
clique na pequena seta ao
lado do boto Pesquisar e
marque a base que deve
ser consultada.

8 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 9

Office-Interface-Mat1.indd 8-9 29.04.08 16:19:15

 REDIMENSIONAMENTO
No Ofce 2007, quando se redimensiona a janela dos aplicativos, os
comandos so alterados para acompanhar o tamanho da janela. Ou
seja, quando a janela est expandida, v-se os comandos de cada
grupo com seus respectivos nomes. medida que a janela encolhida,
alguns comandos so reduzidos a simples cones, at o ponto em que
se pode ver apenas os grupos. Se o redimensionamento for ainda
maior, a faixa de opes some da janela.
CONTROLES DE ZOOM
No mais necessrio entrar em menus para mexer no nvel de
zoom. Um controle deslizante posicionado no lado direito da
Barra de Status permite reduzir ou ampliar a visualizao do
trabalho em execuo entre 33% e 400%. Para personalizar a
visualizao, clique no valor do zoom atual, ao lado do controle
deslizante, para abrir a caixa de dilogo Zoom. Selecione um dos
nveis predefinidos ou ento digite um valor intermedirio no
campo Porcentagem. Tambm possvel visualizar vrias pginas

DICAS DE TECLA na mesma tela, ao acessar a caixa Zoom no Word 2007.

As teclas de atalho conhecidas dos usurios do Office continuam valendo, como Ctrl+B para
gravar um arquivo, Ctrl+Z para desfazer a ltima operao, Ctrl+O para criar um arquivo novo,
entre outras. Mas, para descobrir os comandos disponveis na faixa de opes em uso, h
uma maneira rpida: basta teclar Alt. Ser exibido sobre cada boto ou guia que conta com
um atalho uma letra ou nmero. Para descobrir os atalhos dentro de cada guia, use o atalho
BARRA DE STATUS
Muito mais til e informativa do que em verses anteriores do
mostrado para ela (por exemplo, Alt+Y para a guia Inserir, no Word) para que sejam exibidas Office, a Barra de Status conta com opes de personalizao,
as combinaes de tecla de cada boto dela. para mostrar as informaes mais relevantes para o usurio. No
Word, por exemplo, pode mostrar o nmero de linha e a seo em
edio do documento. J no Excel, pode mostrar clculos comuns
sobre o conjunto de clulas selecionadas, como soma, mdia,
contagem de itens, maior e menor valores. No entanto, no
possvel sumir com a Barra de Status. Para personalizar os itens
que sero mostrados, basta clicar na barra com o boto direito do
mouse e marcar os itens a serem adicionados ou removidos.

GUIAS CONTEXTUAIS MODOS DE VISUALIZAO

Junto ao controle de zoom ficam os botes que alternam entre os modos de visualizao. No Word, por exemplo,
So guias que abrem faixas de opes especficas, que aparecem somente quando possvel rapidamente passar ao modo de leitura em duas pginas ou estrutura de tpicos. J no Powerpoint, os
determinadas tarefas esto sendo executadas. No Word, por exemplo, ao inserir uma tabela, botes mostram os visuais da Apresentao dos Slides e da Classificao deles.
aberta a guia Ferramentas de Tabela, que traz todas as opes para mexer no visual das
clulas, bordas, entre outras configuraes. A nova guia tambm pode ter subguias. No
exemplo citado, a guia Ferramentas de Tabela conta com subguias Design e Layout.

AJUDA
O comando de Ajuda

PAINIS continua acessvel

DE TAREFAS
Os painis de tarefas
MINIBARRA DE FERRAMENTAS possibilitam a realizao
uma barra de ferramentas dinmica, que aparece quando se seleciona um determinado de tarefas determinadas
item, como um trecho de texto no Word ou no Powerpoint ou em uma clula no Excel. Essa e s aparecem quando
barra possibilita a realizao de algumas tarefas de formatao sem que seja necessrio essas atividades esto em
recorrer s ferramentas da Faixa de Opes. Ela surge como um elemento semitransparente na execuo. Eles ficam nas
tela, tornando-se totalmente aparente quando se passa o ponteiro do mouse sobre ela e, ento, laterais e deixam a rea
podendo ser usada normalmente, clicando-se em seus botes ou abrindo caixas de seleo. de trabalho (com o texto,
clulas ou slides livres
para a edio). possvel
ter mais de um painel
aberto ao mesmo tempo,
caso estejam em curso
vrias tarefas.
pela manjada tecla
F1, ou ainda clicando
no botozinho com
interrogao direita da
linha de guias. Na janela
de ajuda, h um campo
de busca que pode ser
usado para simplificar
as consultas. Mas, para
facilitar o trabalho,
conveniente restringir a
pesquisa, selecionando
o contedo que deve ser
vasculhado. Para isso,
clique na pequena seta ao
lado do boto Pesquisar e
marque a base que deve
ser consultada.

8 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 9

Office-Interface-Mat1.indd 8-9 29.04.08 16:19:15

 office I formatos

O X MARCA O COMPRESSO
Como possvel que o formato de arquivos tenha passado de um padro binrio para XML (que feito em texto puro)
com perda de tamanho? O segredo da grande reduo de tamanho nos arquivos do Ofce est em uma tecnologia
bastante conhecida por qualquer usurio de computador: a compresso ZIP. Para vericar isso, basta trocar a extenso
de um arquivo do Ofce nos novos formatos para ZIP e abri-lo com um software de compresso de arquivos (como o

ARQUIVO
IZarc, disponvel em www.info.abril.com.br/download/3691.shtml). Note que h vrios arquivos internos, em formato XML.
Quer ver o texto de um documento do Word? Abra o arquivo interno document.xml dentro da pasta Word. Ele estar
cheio de tags que mostraro dados sobre o texto, como a formatao.

Conhea os novos formatos de documentos, planilhas e apresentaes

baseados em OpenXML POR CARLOS MACHADO E ERIC COSTA

N o Office 2007, os principais formatos de arquivos, como os de apresentaes, planilhas e do-

cumentos, mudaram bastante. Passaram a ser baseados em um padro chamado OpenXML e,
segundo a Microsoft, ganharam compresso, o que diminui em at 75% o tamanho final dos
arquivos. Outra vantagem do novo formato, segundo a Microsoft, que os arquivos passam a deixar
separados componentes como imagens, vdeos, sons etc. Isso permite abri-los mesmo quando uma
dessas partes est corrompida.

NOVOS FORMATOS
No Word, Powerpoint, Excel e outros aplicativos do
pacote Office, os formatos foram modificados. No
Word, por exemplo, em vez do DOC tradicional, o
formato novo passa a ter a extenso DOCX. Na planilha
Excel, em vez de XLS, XLSX. No gerenciador de
apresentaes PowerPoint, a apresentao deixa de
ser PPT e passa a PPTX. Os novos formatos no so
abertos pelas verses anteriores do Office, a menos MACROS
que seja usado um plug-in (disponvel em www.info.abril. Alm dos arquivos normais, com extenso X, h ainda
com.br/download/4718.shtml, e compatvel com as verses os arquivos com extenso M, como DOCM, DOTM,
2000, XP e 2003 do pacote de escritrio). XLSM, PPTM, entre outros. Neste caso, h a incluso
de macros nos documentos, planilhas e apresentaes.
Essa mudana positiva em relao segurana.
Assim, possvel saber, de cara, quando um arquivo
contm macros. E no d para tentar burlar o sistema.
Se houver macros no arquivo, ele s pode ser salvo nos
formatos com a extenso terminada em M.

TAMANHO
A reduo de tamanho nos
novos arquivos do Office fcil
de constatar. Basta gravar um
mesmo arquivo no formato FORMATOS ANTIGOS
antigo e no novo e verificar a Apesar da mudana de formato, os programas
diminuio. Por exemplo, um do Office 2007 ainda podem gravar arquivos no
documento vazio do Word ocupa padro antigo. Todos eles contam com essa opo,
26 KB no formato antigo e 10 KB clicando-se no boto Office e escolhendo a opo
no padro novo. uma reduo Salvar Como. Quando usado o padro antigo,
de 62% no tamanho do arquivo. a barra de ttulo do aplicativo do Office mostra
o texto Modo de Compatibilidade.

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Office-ArquivosX-Mat2.indd 10-11 29.04.08 16:19:57

 office I formatos

O X MARCA O COMPRESSO
Como possvel que o formato de arquivos tenha passado de um padro binrio para XML (que feito em texto puro)
com perda de tamanho? O segredo da grande reduo de tamanho nos arquivos do Ofce est em uma tecnologia
bastante conhecida por qualquer usurio de computador: a compresso ZIP. Para vericar isso, basta trocar a extenso
de um arquivo do Ofce nos novos formatos para ZIP e abri-lo com um software de compresso de arquivos (como o

ARQUIVO
IZarc, disponvel em www.info.abril.com.br/download/3691.shtml). Note que h vrios arquivos internos, em formato XML.
Quer ver o texto de um documento do Word? Abra o arquivo interno document.xml dentro da pasta Word. Ele estar
cheio de tags que mostraro dados sobre o texto, como a formatao.

Conhea os novos formatos de documentos, planilhas e apresentaes

baseados em OpenXML POR CARLOS MACHADO E ERIC COSTA

N o Office 2007, os principais formatos de arquivos, como os de apresentaes, planilhas e do-

cumentos, mudaram bastante. Passaram a ser baseados em um padro chamado OpenXML e,
segundo a Microsoft, ganharam compresso, o que diminui em at 75% o tamanho final dos
arquivos. Outra vantagem do novo formato, segundo a Microsoft, que os arquivos passam a deixar
separados componentes como imagens, vdeos, sons etc. Isso permite abri-los mesmo quando uma
dessas partes est corrompida.

NOVOS FORMATOS
No Word, Powerpoint, Excel e outros aplicativos do
pacote Office, os formatos foram modificados. No
Word, por exemplo, em vez do DOC tradicional, o
formato novo passa a ter a extenso DOCX. Na planilha
Excel, em vez de XLS, XLSX. No gerenciador de
apresentaes PowerPoint, a apresentao deixa de
ser PPT e passa a PPTX. Os novos formatos no so
abertos pelas verses anteriores do Office, a menos MACROS
que seja usado um plug-in (disponvel em www.info.abril. Alm dos arquivos normais, com extenso X, h ainda
com.br/download/4718.shtml, e compatvel com as verses os arquivos com extenso M, como DOCM, DOTM,
2000, XP e 2003 do pacote de escritrio). XLSM, PPTM, entre outros. Neste caso, h a incluso
de macros nos documentos, planilhas e apresentaes.
Essa mudana positiva em relao segurana.
Assim, possvel saber, de cara, quando um arquivo
contm macros. E no d para tentar burlar o sistema.
Se houver macros no arquivo, ele s pode ser salvo nos
formatos com a extenso terminada em M.

TAMANHO
A reduo de tamanho nos
novos arquivos do Office fcil
de constatar. Basta gravar um
mesmo arquivo no formato FORMATOS ANTIGOS
antigo e no novo e verificar a Apesar da mudana de formato, os programas
diminuio. Por exemplo, um do Office 2007 ainda podem gravar arquivos no
documento vazio do Word ocupa padro antigo. Todos eles contam com essa opo,
26 KB no formato antigo e 10 KB clicando-se no boto Office e escolhendo a opo
no padro novo. uma reduo Salvar Como. Quando usado o padro antigo,
de 62% no tamanho do arquivo. a barra de ttulo do aplicativo do Office mostra
o texto Modo de Compatibilidade.

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Office-ArquivosX-Mat2.indd 10-11 29.04.08 16:19:57


OUTROS FORMATOS
Tambm possvel salvar em outros formatos,
como para pginas web, XML, imagens (no caso
do PowerPoint), entre outros. Para isso, clique no
boto Office e escolha a opo Salvar Como > Outros
Formatos. Na janela Salvar Como, abra a caixa Tipo e
veja todas as alternativas de formatos disponveis.
PDF E XPS
O Office 2007 tambm pode salvar nos formatos
PDF e XPS. Ambos os formatos so fixos, feitos para
visualizao e impresso. O PDF dispensa introdues,
j que o mais popular formato de distribuio de
documentos na internet. J o XPS uma criao da
Microsoft. A sigla vem de XML Paper Specification e
funciona de forma semelhante ao PDF, apesar de ser
lido basicamente no Internet Explorer. Para gravar em
qualquer desses formatos, preciso baixar e instalar
um plug-in, com o nome apropriado de Save As PDF
and XPS. Ele pode ser encontrado no endereo
www.info.abril.com.br/download/4719.shtml. Aps instalar
o plug-in, surge uma nova opo no menu
Salvar Como de todos os programas.
12 I CO LE O IN FO v
Office-ArquivosX-Mat2.indd 12
QUATRO DICAS
DE ARQUIVOS
MINIATURAS
possvel salvar uma imagem reduzida
do arquivo durante o processo de
salvamento. Vantagem? Nos modos
de exibio por cones no Windows
Explorer possvel ver uma prvia
do documento como ocorre com as
imagens. Para fazer isso, na janela
Salvar Como, marque a opo Salvar
Miniatura. O recurso no funciona no
modo cones Pequenos e os arquivos
gerados cam um pouco maiores.
FORMATO PADRO
Por princpio, o Word 2007 salva os
documentos em DOCX, mas pode-se
mudar essa denio. Na janela
Salvar Como, clique em Ferramentas
> Opes de Salvamento e selecione
o novo formato no menu Salvar
Arquivos Neste Formato.
MARCAS
fcil acrescentar marcas (tags) aos
documentos. Na janela Salvar Como,
clique no campo Adicionar Uma Marca e
digite a palavra ou as palavras que quer
associar ao arquivo. As marcas facilitam
a busca e a localizao dos arquivos.
IMAGENS REDUZIDAS
Se um arquivo possui imagens, use a
compactao. Na janela Salvar Como,
clique em Ferramentas > Compactar
Imagens. Para um controle mais
eciente, clique em Opes para denir
outros parmetros da compactao.
29.04.08 16:20:33
 office I personalizao

FAIXA
PERSONALIZADA
Adicione botes nova interface do Office 2007 POR ERIC COSTA

Controles personalizados: acesso rpido s macros favoritas

P ara quem tem montes de ma-

cros que usa no dia a dia, pode
ser uma idia interessante criar
uma nova guia no Office, para ter botes
e outros controles de acesso rpido s
EDITOR
1 Antes de tudo, devemos baixar o programa Office
2007 Custom UI Editor (www.info.abril.com.br/download/5244.
shtml), que permite a criao rpida de interfaces
personalizadas. A instalao bem simples e dispensa
quaisquer configuraes.
macros. Existem duas maneiras de fazer
isso. Uma, envolve desenvolvimento em
C# ou VB.NET, com uso do Visual Studio.
A outra, que mais simples e direta, re-
quer apenas um pouco de conhecimento
de XML (quem j editou HTML no vai ter
grandes problemas tambm). Neste tuto-
rial, vamos criar uma nova guia usando
essa segunda tcnica, com um controle
que permite executar macros predefini-
das. Confira o passo-a-passo, a seguir.

CO LEO I N FO I 13

Office-Personal-Mat3.indd 13 29.04.08 16:21:15

 ESTRUTURA DE 6 OMACROS
2 FAIXA E BOTES ltimo cdigo a ser adicionado
o de cada macro. Neste exemplo, as
Abra o Word e crie um novo arquivo vazio, macros simplesmente mostraro uma
gravando-o com a extenso DOTM, na pasta C:\ mensagem. Para isso, acesse a janela
Documents and Settings\Usurio\Dados de Macros e tecle o cdigo:
aplicativos\Microsoft\Modelos, substituindo
Usurio pelo nome do usurio logado no Windows. Option Explicit
Para salvar o arquivo no formato desejado, clique Sub MyFav()
no menu Ofce e escolha Salvar Como > Modelo MsgBox Macro favorita!
do Word. Na janela arquivo, escolha em Tipo
a opo Modelo Habilitado Para Macro do End Sub
Word. D um nome para o arquivo e clique em
Salvar. Depois disso, rode o Ofce 2007 Custom Sub Macro1()
UI Editor e abra o arquivo DOTM gravado.
MsgBox Macro 1
5 CONTROLE DA FAIXA
hora de criarmos as macros relativas aos
End Sub

CDIGO DA GUIA
3 Agora, controles personalizados que definimos. Para isso,
clique na janela RibbonControl e tecle o cdigo abaixo: Sub Macro2()
vamos teclar o cdigo necessrio para organizar a nova interface. Para isso, digite o texto abaixo na
janela do Office 2007 Custom UI Editor: Option Explicit MsgBox Macro 2
<?xml version=1.0 encoding=UTF-8 standalone=yes?> Sub GetDDIndex(ByVal control As IRibbonControl, End Sub
<customUI xmlns=http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui> selectedID As String, selectedIndex As Integer)
<ribbon> Select Case selectedIndex Sub Macro3()
<tabs> Case 0 MsgBox Macro 3
<tab id=CT1 label=Guia-INFO> Macros.Macro1 End Sub
<group id=Grp1 label= Macros> Case 1 Aqui o cdigo dispensa maiores
comentrios. Feche todas as janelas,
<button id=Btn1 label=Macro Macros.Macro2 volte tela principal do Word, salve e
favorita size=normal onAction=MacroF Case 2 feche o arquivo DOTM.
avorita/> Macros.Macro3
<dropDown id=DD label=Lista End Select
de Macros: onAction=GetDDIndex End Sub TESTE FINAL
7 Para testar nossa guia
getItemCount= GetDDCount getItemLabel= Sub GetDDCount(ByVal control As IRibbonControl, personalizada, clique no boto Office
GetDDLabels> ByRef count) do Word e escolha Novo. Clique em
</dropDown> count = 3 Meus Modelos, escolha o arquivo
DOTM usado neste tutorial e, depois,
</group> End Sub pressione o boto OK. A guia Guia-INFO
</tab> Sub GetDDLabels(ByVal control As IRibbonControl, deve aparecer. Clique nela e teste os
</tabs> index As Integer, ByRef label) controles. Agora, que voc j sabe como
criar uma nova guia, personalize-a com
</ribbon> Dim i As Long suas macros favoritas.
</customUI> For i = 0 To index
Vale a pena analisar o cdigo. Note que cada nova guia pode ser criada usando as tags <tab></tab>. Aqui, demos label = Choose(i + 1, Macro 1, Macro 2, Macro 3)
o ttulo de Guia-INFO para ela. Analogamente, cada grupo de controles ca entre <group> e </group>. Os controles
em nossa guia personalizada so um boto (denido pela tags <button>), que rodar a macro favorita e uma caixa de Next i
seleo (indicada pela tag <dropDown>), que listar algumas macros que podero ser acionadas. O item onAction no End Sub
boto indica a macro que ser executada. J a caixa de seleo ser preenchida pelas macros GetDDIndex, GetDDCount e Sub MacroFavorita (ByVal control As IRibbonControl)
GetDDLabels, que deniremos posteriormente.
Depois de digitar tudo, salve o arquivo e feche o Ofce 2007 Custom UI Editor. Macros.MyFav
End Sub
Analisando o cdigo, vemos que a funo GetDDIndex
retorna a macro apropriada para cada item escolhido na
PRIMEIRA VISUALIZAO
4 Rode caixa de seleo. A funo GetDDCount simplesmente
o Word 2007 e abra o arquivo DOTM gravado. J podemos ver o visual de nossa guia personalizada, retorna o nmero de itens da caixa de seleo. J a funo
clicando em Guia-INFO. No entanto, nenhum dos controles estar funcionando, pois ainda no criamos as macros GetDDLabels devolve o ttulo de cada um dos itens da
referidas no cdigo digitado anteriormente. Vamos comear a fazer isso. Tecle Alt+F11 para alternar para a janela caixa de seleo (os quais denimos apenas como Macro 1,
de VBA, onde podemos criar as macros desejadas. Clique, ento, com o boto direito em ThisDocument e escolha 2 e 3). Por m, a funo MacroFavorita, que associada ao
Inserir > Mdulo. Acesse a seo Propriedades no canto inferior esquerdo da tela e tecle, no campo Name, o texto boto de nossos controles personalizados, simplesmente
RibbonControl. Crie um novo mdulo e agora tecle em Name o texto Macros. roda uma macro denominada MyFav.

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 ESTRUTURA DE 6 OMACROS
2 FAIXA E BOTES ltimo cdigo a ser adicionado
o de cada macro. Neste exemplo, as
Abra o Word e crie um novo arquivo vazio, macros simplesmente mostraro uma
gravando-o com a extenso DOTM, na pasta C:\ mensagem. Para isso, acesse a janela
Documents and Settings\Usurio\Dados de Macros e tecle o cdigo:
aplicativos\Microsoft\Modelos, substituindo
Usurio pelo nome do usurio logado no Windows. Option Explicit
Para salvar o arquivo no formato desejado, clique Sub MyFav()
no menu Ofce e escolha Salvar Como > Modelo MsgBox Macro favorita!
do Word. Na janela arquivo, escolha em Tipo
a opo Modelo Habilitado Para Macro do End Sub
Word. D um nome para o arquivo e clique em
Salvar. Depois disso, rode o Ofce 2007 Custom Sub Macro1()
UI Editor e abra o arquivo DOTM gravado.
MsgBox Macro 1
5 CONTROLE DA FAIXA
hora de criarmos as macros relativas aos
End Sub

CDIGO DA GUIA
3 Agora, controles personalizados que definimos. Para isso,
clique na janela RibbonControl e tecle o cdigo abaixo: Sub Macro2()
vamos teclar o cdigo necessrio para organizar a nova interface. Para isso, digite o texto abaixo na
janela do Office 2007 Custom UI Editor: Option Explicit MsgBox Macro 2
<?xml version=1.0 encoding=UTF-8 standalone=yes?> Sub GetDDIndex(ByVal control As IRibbonControl, End Sub
<customUI xmlns=http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui> selectedID As String, selectedIndex As Integer)
<ribbon> Select Case selectedIndex Sub Macro3()
<tabs> Case 0 MsgBox Macro 3
<tab id=CT1 label=Guia-INFO> Macros.Macro1 End Sub
<group id=Grp1 label= Macros> Case 1 Aqui o cdigo dispensa maiores
comentrios. Feche todas as janelas,
<button id=Btn1 label=Macro Macros.Macro2 volte tela principal do Word, salve e
favorita size=normal onAction=MacroF Case 2 feche o arquivo DOTM.
avorita/> Macros.Macro3
<dropDown id=DD label=Lista End Select
de Macros: onAction=GetDDIndex End Sub TESTE FINAL
7 Para testar nossa guia
getItemCount= GetDDCount getItemLabel= Sub GetDDCount(ByVal control As IRibbonControl, personalizada, clique no boto Office
GetDDLabels> ByRef count) do Word e escolha Novo. Clique em
</dropDown> count = 3 Meus Modelos, escolha o arquivo
DOTM usado neste tutorial e, depois,
</group> End Sub pressione o boto OK. A guia Guia-INFO
</tab> Sub GetDDLabels(ByVal control As IRibbonControl, deve aparecer. Clique nela e teste os
</tabs> index As Integer, ByRef label) controles. Agora, que voc j sabe como
criar uma nova guia, personalize-a com
</ribbon> Dim i As Long suas macros favoritas.
</customUI> For i = 0 To index
Vale a pena analisar o cdigo. Note que cada nova guia pode ser criada usando as tags <tab></tab>. Aqui, demos label = Choose(i + 1, Macro 1, Macro 2, Macro 3)
o ttulo de Guia-INFO para ela. Analogamente, cada grupo de controles ca entre <group> e </group>. Os controles
em nossa guia personalizada so um boto (denido pela tags <button>), que rodar a macro favorita e uma caixa de Next i
seleo (indicada pela tag <dropDown>), que listar algumas macros que podero ser acionadas. O item onAction no End Sub
boto indica a macro que ser executada. J a caixa de seleo ser preenchida pelas macros GetDDIndex, GetDDCount e Sub MacroFavorita (ByVal control As IRibbonControl)
GetDDLabels, que deniremos posteriormente.
Depois de digitar tudo, salve o arquivo e feche o Ofce 2007 Custom UI Editor. Macros.MyFav
End Sub
Analisando o cdigo, vemos que a funo GetDDIndex
retorna a macro apropriada para cada item escolhido na
PRIMEIRA VISUALIZAO
4 Rode caixa de seleo. A funo GetDDCount simplesmente
o Word 2007 e abra o arquivo DOTM gravado. J podemos ver o visual de nossa guia personalizada, retorna o nmero de itens da caixa de seleo. J a funo
clicando em Guia-INFO. No entanto, nenhum dos controles estar funcionando, pois ainda no criamos as macros GetDDLabels devolve o ttulo de cada um dos itens da
referidas no cdigo digitado anteriormente. Vamos comear a fazer isso. Tecle Alt+F11 para alternar para a janela caixa de seleo (os quais denimos apenas como Macro 1,
de VBA, onde podemos criar as macros desejadas. Clique, ento, com o boto direito em ThisDocument e escolha 2 e 3). Por m, a funo MacroFavorita, que associada ao
Inserir > Mdulo. Acesse a seo Propriedades no canto inferior esquerdo da tela e tecle, no campo Name, o texto boto de nossos controles personalizados, simplesmente
RibbonControl. Crie um novo mdulo e agora tecle em Name o texto Macros. roda uma macro denominada MyFav.

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 word I formatao

CONTROLE TOTAL CONSULTOR DE ESTILO

Todo mundo conhece o tradicional trao

SOBRE O TEXTO
vermelho abaixo de palavras no reconhecidas
no dicionrio do Word, alm do verde para
problemas gramaticais. Mas o programa tambm
conta com um vericador de estilo, que indica,
com um trao azul, quando textos em situaes
Dez truques de formatao para incrementar o visual e agilizar a semelhantes esto com fontes, tamanhos ou
efeitos distintos. Isso interessante para manter
produo de documentos POR ERIC COSTA um padro visual ao longo do documento. Para
habilitar esse vericador de estilo, clique no
boto Office e escolha Opes do Word. Passe
seo Avanado > Opes de Edio e marque os
itens Manter Registro da Formatao e Marcar
Inconsistncias de Formatao.

PGINAS RPIDAS
Vive reutilizando trechos de
documentos? O recurso de partes
rpidas do Word timo para
facilitar esse trabalho. Para criar
uma nova parte rpida, selecione o
trecho de texto desejado e acesse
a guia Inserir. Clique no boto
Partes Rpidas e escolha Salvar
Seleo na Galeria de Partes
Rpidas. Ser preciso preencher
um nome e descrio para a parte
rpida. Depois, para inserir o texto
em outros documentos, basta clicar
novamente no boto Partes Rpidas,
Temas: a cada tema corresponde um conjunto de cores, fontes e efeitos diferentes como se v nos exemplos acima escolher Gerenciador de Blocos de
Construo e selecionar o item com
o nome teclado anteriormente.
SELEO DE FORMATAO
Quer descobrir rapidamente quantos itens
esto com determinado estilo de formatao
em seu texto? Isso bem fcil. Clique com o
boto direito do mouse no estilo desejado (na
guia Incio) e escolha o item Selecionar todas
as instncias de N, onde N j indica o nmero
de ocorrncias do estilo. Com esse comando,
j cam selecionados todos os casos. Isso
interessante, por exemplo, para quem j
escreveu um texto e quer adicionar itens a um
sumrio. Se o estilo usado para os captulos
foi o mesmo, basta fazer a seleo por estilo
e adicion-los ao sumrio usando o boto
Adicionar Texto, na guia Referncias.

H vrios recursos para

formatar textos no Word,
desde os manjadssimos
botes de negrito, itlico e subli-
nhar, at opes avanadas de
estilos e temas. Para quem vive
na frente do editor de textos, va-
le a pena usar alguns truques pa-
ra agilizar a formatao. Confira,
a seguir, dez dicas prticas para
deixar os documentos no visual
desejado rapidinho.
TEXTO NO ESTILO
Uma forma rpida de adaptar um dos estilos do Word formatao
em uso selecionar o texto e clicar com o boto direito em um dos
estilos na seo correspondente na guia Incio. Escolha a opo
Atualizar nome_do_estilo Para Corresponder Seleo, onde
EDIO MANUAL DE ESTILO
Quer mexer nos detalhes de um estilo, como o nmero de pontos
aps um pargrafo ou o espaamento entre linhas? Clique com
nome_do_estilo ser substitudo pelo nome do estilo escolhido. Com o boto direito do mouse em um dos itens da seo Estilos, na
isso, o estilo passa automaticamente a usar todos os ajustes do texto guia Incio, e escolha Modificar. Na janela que surge, possvel
selecionado, incluindo fonte, tamanho, espaamento entre linhas ver um exemplo do visual do estilo a cada momento, alm de
etc. O mais legal que o Word automaticamente modica todas as modificar a fonte, alinhamento do pargrafo, espaamento
ocorrncias do estilo para o novo padro visual. entre linhas e entre pargrafos. Para mexer em mais detalhes,
clique no boto Formatar e acesse todas as possibilidades de
personalizao. Depois de terminar de alterar o estilo, clique
em OK para que todas as ocorrncias de textos baseados nele
sejam modificadas com os novos ajustes.

16 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 17

Word-Formatacao-Mat4.indd 16-17 29.04.08 16:22:47

 word I formatao

CONTROLE TOTAL CONSULTOR DE ESTILO

Todo mundo conhece o tradicional trao

SOBRE O TEXTO
vermelho abaixo de palavras no reconhecidas
no dicionrio do Word, alm do verde para
problemas gramaticais. Mas o programa tambm
conta com um vericador de estilo, que indica,
com um trao azul, quando textos em situaes
Dez truques de formatao para incrementar o visual e agilizar a semelhantes esto com fontes, tamanhos ou
efeitos distintos. Isso interessante para manter
produo de documentos POR ERIC COSTA um padro visual ao longo do documento. Para
habilitar esse vericador de estilo, clique no
boto Office e escolha Opes do Word. Passe
seo Avanado > Opes de Edio e marque os
itens Manter Registro da Formatao e Marcar
Inconsistncias de Formatao.

PGINAS RPIDAS
Vive reutilizando trechos de
documentos? O recurso de partes
rpidas do Word timo para
facilitar esse trabalho. Para criar
uma nova parte rpida, selecione o
trecho de texto desejado e acesse
a guia Inserir. Clique no boto
Partes Rpidas e escolha Salvar
Seleo na Galeria de Partes
Rpidas. Ser preciso preencher
um nome e descrio para a parte
rpida. Depois, para inserir o texto
em outros documentos, basta clicar
novamente no boto Partes Rpidas,
Temas: a cada tema corresponde um conjunto de cores, fontes e efeitos diferentes como se v nos exemplos acima escolher Gerenciador de Blocos de
Construo e selecionar o item com
o nome teclado anteriormente.
SELEO DE FORMATAO
Quer descobrir rapidamente quantos itens
esto com determinado estilo de formatao
em seu texto? Isso bem fcil. Clique com o
boto direito do mouse no estilo desejado (na
guia Incio) e escolha o item Selecionar todas
as instncias de N, onde N j indica o nmero
de ocorrncias do estilo. Com esse comando,
j cam selecionados todos os casos. Isso
interessante, por exemplo, para quem j
escreveu um texto e quer adicionar itens a um
sumrio. Se o estilo usado para os captulos
foi o mesmo, basta fazer a seleo por estilo
e adicion-los ao sumrio usando o boto
Adicionar Texto, na guia Referncias.

H vrios recursos para

formatar textos no Word,
desde os manjadssimos
botes de negrito, itlico e subli-
nhar, at opes avanadas de
estilos e temas. Para quem vive
na frente do editor de textos, va-
le a pena usar alguns truques pa-
ra agilizar a formatao. Confira,
a seguir, dez dicas prticas para
deixar os documentos no visual
desejado rapidinho.
TEXTO NO ESTILO
Uma forma rpida de adaptar um dos estilos do Word formatao
em uso selecionar o texto e clicar com o boto direito em um dos
estilos na seo correspondente na guia Incio. Escolha a opo
Atualizar nome_do_estilo Para Corresponder Seleo, onde
EDIO MANUAL DE ESTILO
Quer mexer nos detalhes de um estilo, como o nmero de pontos
aps um pargrafo ou o espaamento entre linhas? Clique com
nome_do_estilo ser substitudo pelo nome do estilo escolhido. Com o boto direito do mouse em um dos itens da seo Estilos, na
isso, o estilo passa automaticamente a usar todos os ajustes do texto guia Incio, e escolha Modificar. Na janela que surge, possvel
selecionado, incluindo fonte, tamanho, espaamento entre linhas ver um exemplo do visual do estilo a cada momento, alm de
etc. O mais legal que o Word automaticamente modica todas as modificar a fonte, alinhamento do pargrafo, espaamento
ocorrncias do estilo para o novo padro visual. entre linhas e entre pargrafos. Para mexer em mais detalhes,
clique no boto Formatar e acesse todas as possibilidades de
personalizao. Depois de terminar de alterar o estilo, clique
em OK para que todas as ocorrncias de textos baseados nele
sejam modificadas com os novos ajustes.

16 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 17

Word-Formatacao-Mat4.indd 16-17 29.04.08 16:22:47

 FORMATAO DE COLUNA LETRA CAPITULAR
Uma forma rpida de aplicar uma formatao a textos Uma forma bacana de iniciar um captulo ou seo do texto usar uma letra capitular. No sabe do que se
em formato tabular, mas que no esto em uma tabela trata? o uso da primeira letra do pargrafo bem grande, o que mais comum em trabalhos de fico. Para
do Word (que estejam separados por tabulaes, por adicionar esse item nos textos, acesse a guia Inserir e clique no boto Letra Capitular. H duas opes de
exemplo), pressionar e segurar a tecla Alt e, usando
o mouse, selecionar o texto que receber a formatao.
Escolha o tema visual. Se usarmos o ajuste Capitular, a letra ocupa o mesmo local do texto, o que o visual mais conhecido.
J usando a opo Na Margem, a letra capitular fica fora do texto, o que interessante para dicionrios ou
Uma forma de testar
Depois de escolher o trecho, use os comandos normais glossrios, com uma letra longe do texto normal indicando a mudana de caractere inicial nas palavras.
de formatao, como botes e atalhos de teclas. diferentes combinaes
de cores em um
documento usar os
temas. Eles so acessveis
pelo boto Temas, na
guia Layout de Pgina.
Basta passar o mouse
sobre cada um dos temas
para ver o resultado
automaticamente no
documento. Clicando
no tema escolhido, ele
aplicado ao texto do
documento. Alm dos
temas que vm com o
Word, h vrios outros
TEXTO JUNTO IMAGEM para download, acessveis
Ao adicionar uma imagem a um texto interessante que as na opo Mais Temas do
letras fiquem prximas da figura, com um aproveitamento Microsoft Office Online,
maior da pgina e menor quebra de ateno do leitor. Para isso,
depois de inserir a imagem (acessando a guia Inserir > Imagem),
no menu que aparece ao
clique nela com o boto direito do mouse e escolha Quebra clicar no boto Temas. O
Automtica de Texto > Prximo. Depois disso, aproveite para uso de temas s funciona
fazer alguns ajustes, arrastando a imagem com o mouse para em documentos do
determinar o melhor lugar para ela. padro novo do Word
2007 (DOCX). Quem
estiver editando textos
no formato antigo (DOC)
no poder usar o
recurso.

CAIXA ALTA, CAIXA BAIXA

Um jeito rpido de passar um texto de minsculas para maisculas, ou vice-versa, selecionar o trecho
que ser alterado e teclar Shift+F3. Essa combinao de teclas alterna o texto entre todo em maisculas,
em minsculas e s as primeiras letras de cada palavra em maisculas. Esse truque interessante para quem
copiou um texto somente em maisculas de outro documento ou ainda para dar destaque a um trecho com
efeito diferente de acionar o negrito.

ATALHOS RPIDOS
CTRL+D Abre opes de fonte
CTRL+] E CTRL+[ Aumenta e diminui tamanho da fonte
CTRL+E Centraliza texto
CTRL+J Justifica texto
CTRL+1, CTRL+5, CTRL+2 Espaamento entre linhas simples, 1,5 e duplo
CTRL+SHIFT+C Copia formatao de um trecho de texto
CTRL+SHIFT+V Cola a formatao
CTRL+Q Elimina formatao de um pargrafo

18 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 19

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 FORMATAO DE COLUNA LETRA CAPITULAR
Uma forma rpida de aplicar uma formatao a textos Uma forma bacana de iniciar um captulo ou seo do texto usar uma letra capitular. No sabe do que se
em formato tabular, mas que no esto em uma tabela trata? o uso da primeira letra do pargrafo bem grande, o que mais comum em trabalhos de fico. Para
do Word (que estejam separados por tabulaes, por adicionar esse item nos textos, acesse a guia Inserir e clique no boto Letra Capitular. H duas opes de
exemplo), pressionar e segurar a tecla Alt e, usando
o mouse, selecionar o texto que receber a formatao.
Escolha o tema visual. Se usarmos o ajuste Capitular, a letra ocupa o mesmo local do texto, o que o visual mais conhecido.
J usando a opo Na Margem, a letra capitular fica fora do texto, o que interessante para dicionrios ou
Uma forma de testar
Depois de escolher o trecho, use os comandos normais glossrios, com uma letra longe do texto normal indicando a mudana de caractere inicial nas palavras.
de formatao, como botes e atalhos de teclas. diferentes combinaes
de cores em um
documento usar os
temas. Eles so acessveis
pelo boto Temas, na
guia Layout de Pgina.
Basta passar o mouse
sobre cada um dos temas
para ver o resultado
automaticamente no
documento. Clicando
no tema escolhido, ele
aplicado ao texto do
documento. Alm dos
temas que vm com o
Word, h vrios outros
TEXTO JUNTO IMAGEM para download, acessveis
Ao adicionar uma imagem a um texto interessante que as na opo Mais Temas do
letras fiquem prximas da figura, com um aproveitamento Microsoft Office Online,
maior da pgina e menor quebra de ateno do leitor. Para isso,
depois de inserir a imagem (acessando a guia Inserir > Imagem),
no menu que aparece ao
clique nela com o boto direito do mouse e escolha Quebra clicar no boto Temas. O
Automtica de Texto > Prximo. Depois disso, aproveite para uso de temas s funciona
fazer alguns ajustes, arrastando a imagem com o mouse para em documentos do
determinar o melhor lugar para ela. padro novo do Word
2007 (DOCX). Quem
estiver editando textos
no formato antigo (DOC)
no poder usar o
recurso.

CAIXA ALTA, CAIXA BAIXA

Um jeito rpido de passar um texto de minsculas para maisculas, ou vice-versa, selecionar o trecho
que ser alterado e teclar Shift+F3. Essa combinao de teclas alterna o texto entre todo em maisculas,
em minsculas e s as primeiras letras de cada palavra em maisculas. Esse truque interessante para quem
copiou um texto somente em maisculas de outro documento ou ainda para dar destaque a um trecho com
efeito diferente de acionar o negrito.

ATALHOS RPIDOS
CTRL+D Abre opes de fonte
CTRL+] E CTRL+[ Aumenta e diminui tamanho da fonte
CTRL+E Centraliza texto
CTRL+J Justifica texto
CTRL+1, CTRL+5, CTRL+2 Espaamento entre linhas simples, 1,5 e duplo
CTRL+SHIFT+C Copia formatao de um trecho de texto
CTRL+SHIFT+V Cola a formatao
CTRL+Q Elimina formatao de um pargrafo

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Word-Formatacao-Mat4.indd 18-19 29.04.08 16:23:11

 word I marcadores de listas

MARCADORES NVEIS PERSONALIZADOS

Outra forma de modificar o estilo normal
dos marcadores de lista alterar o
visual e caracteres usados nos nveis

EM ORDEM
dela. Para isso, clique no boto Lista de
Vrios Nveis, na seo Pargrafo da
guia Incio. Escolha o item Definir Nova
Lista de Vrios Nveis. Na janela que
aparece, possvel escolher cada tipo de
Conhea os principais truques para dominar os marcadores de listas, caractere usado nos nveis da lista, desde a
numerao at letras e nmeros romanos.
incluindo o uso de uma imagem personalizada POR ERIC COSTA

E m praticamente todo tipo de documento,

as listas de itens podem estar presentes.
E, apesar de ser um recurso usado de for-
ma universal, pouca gente conhece truques e
manhas para personalizar e explorar ao mximo
as listas. Confira, a seguir, cinco dicas para fa-
cilitar o uso de listas e diferenci-las, em visual
e funcionamento.
IMAGEM COMO
MARCADOR
Alm de caracteres de fontes,
imagens tambm podem ser usadas
como marcadores de listas. Para
isso, a figura deve ter, no mximo,
15 pixels de altura e de largura.
Comece acessando Inserir >
ATALHOS DE TECLADO Imagem. Escolha o arquivo
Uma forma rpida de iniciar desejado e clique aps a imagem,
listas com marcadores usar para mostrar o cursor e podermos
determinados caracteres no inserir texto. Tecle Tab e o primeiro
comeo da primeira linha. Assim, item da lista, seguido de Enter. Os
por exemplo, ao iniciar uma prximos itens j seguiro o padro
linha com trao, 1., o Word do primeiro, com a imagem como
entende como o comeo de marcador. No entanto, vale
uma lista e aciona esse recurso observar que os itens internos
automaticamente. Da mesma no utilizaro a imagem, mas o
forma, possvel comear a linha marcador normal do Word.
com *, >, =>, entre outros.
Cada um desses atalhos gera um
marcador semelhante ao caractere
usado. Basta teclar o atalho, uma FIGURAS
tabulao (com a tecla Tab), o texto
do primeiro item da lista e Enter.
PRONTAS
O Word traz montes de
marcadores prontos,
sob a forma de imagens,
para serem usados como
elementos grficos
diferentes em textos. Eles
esto na pasta C:\Arquivos
de programas\Microsoft
SMBOLOS EM LISTAS Office\MEDIA\OFFICE12\
Alm dos marcadores normais, BULLETS, considerando
possvel usar smbolos, como os o caminho de instalao
que vm em fontes como Symbol, normal do Office 2007.
Webdings e Wingdings. Para isso, So 167 imagens, que j
acesse Inserir > Smbolo > Mais esto no tamanho certo
Smbolos. Escolha a fonte desejada e podem combinar com
no campo Fonte e, depois, clique os vrios estilos visuais
no smbolo que ser usado como includos no Word. uma
marcador de lista. Pressione o idia interessante para
boto Inserir e feche a janela diferenciar o visual de um
Smbolo. Agora, tecle Tab e digite texto em relao ao padro
o primeiro item da lista, teclando do Word, sem precisar
Enter em seguida. Os itens do trabalho de importar
seguintes devem manter o mesmo e reduzir arquivos
smbolo escolhido como marcador. existentes.

20 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 21

Word-Listas-Mat5.indd 20-21 29.04.08 16:23:51

 word I marcadores de listas

MARCADORES NVEIS PERSONALIZADOS

Outra forma de modificar o estilo normal
dos marcadores de lista alterar o
visual e caracteres usados nos nveis

EM ORDEM
dela. Para isso, clique no boto Lista de
Vrios Nveis, na seo Pargrafo da
guia Incio. Escolha o item Definir Nova
Lista de Vrios Nveis. Na janela que
aparece, possvel escolher cada tipo de
Conhea os principais truques para dominar os marcadores de listas, caractere usado nos nveis da lista, desde a
numerao at letras e nmeros romanos.
incluindo o uso de uma imagem personalizada POR ERIC COSTA

E m praticamente todo tipo de documento,

as listas de itens podem estar presentes.
E, apesar de ser um recurso usado de for-
ma universal, pouca gente conhece truques e
manhas para personalizar e explorar ao mximo
as listas. Confira, a seguir, cinco dicas para fa-
cilitar o uso de listas e diferenci-las, em visual
e funcionamento.
IMAGEM COMO
MARCADOR
Alm de caracteres de fontes,
imagens tambm podem ser usadas
como marcadores de listas. Para
isso, a figura deve ter, no mximo,
15 pixels de altura e de largura.
Comece acessando Inserir >
ATALHOS DE TECLADO Imagem. Escolha o arquivo
Uma forma rpida de iniciar desejado e clique aps a imagem,
listas com marcadores usar para mostrar o cursor e podermos
determinados caracteres no inserir texto. Tecle Tab e o primeiro
comeo da primeira linha. Assim, item da lista, seguido de Enter. Os
por exemplo, ao iniciar uma prximos itens j seguiro o padro
linha com trao, 1., o Word do primeiro, com a imagem como
entende como o comeo de marcador. No entanto, vale
uma lista e aciona esse recurso observar que os itens internos
automaticamente. Da mesma no utilizaro a imagem, mas o
forma, possvel comear a linha marcador normal do Word.
com *, >, =>, entre outros.
Cada um desses atalhos gera um
marcador semelhante ao caractere
usado. Basta teclar o atalho, uma FIGURAS
tabulao (com a tecla Tab), o texto
do primeiro item da lista e Enter.
PRONTAS
O Word traz montes de
marcadores prontos,
sob a forma de imagens,
para serem usados como
elementos grficos
diferentes em textos. Eles
esto na pasta C:\Arquivos
de programas\Microsoft
SMBOLOS EM LISTAS Office\MEDIA\OFFICE12\
Alm dos marcadores normais, BULLETS, considerando
possvel usar smbolos, como os o caminho de instalao
que vm em fontes como Symbol, normal do Office 2007.
Webdings e Wingdings. Para isso, So 167 imagens, que j
acesse Inserir > Smbolo > Mais esto no tamanho certo
Smbolos. Escolha a fonte desejada e podem combinar com
no campo Fonte e, depois, clique os vrios estilos visuais
no smbolo que ser usado como includos no Word. uma
marcador de lista. Pressione o idia interessante para
boto Inserir e feche a janela diferenciar o visual de um
Smbolo. Agora, tecle Tab e digite texto em relao ao padro
o primeiro item da lista, teclando do Word, sem precisar
Enter em seguida. Os itens do trabalho de importar
seguintes devem manter o mesmo e reduzir arquivos
smbolo escolhido como marcador. existentes.

20 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 21

Word-Listas-Mat5.indd 20-21 29.04.08 16:23:51

 word I legibilidade

HORA DA TRECHO MAIS LONGO

Ao finalizar a edio de um texto, uma
idia interessante verificar quais so as
maiores frases e tentar reduzi-las, para
melhorar a legibilidade. Para isso, uma

LEGIBILIDADE
macro simples resolve. O cdigo abaixo
localiza a maior frase no documento e a
seleciona, facilitando sua edio. Tambm
mostra um aviso indicando o nmero de
palavras da frase, para verificao rpida

TAMANHO DAS FRASES se ela efetivamente longa ou no.

Use recursos e macros para deixar o texto mais palatvel para os leitores Uma boa idia para vericar a legibilidade de um texto Sub AchaMaiorFrase()
POR ERIC COSTA vericar o tamanho de cada frase. Em regra, quanto Dim s As Range
mais frases excessivamente longas, pior a legibilidade. Dim maxWords As Integer
Para ter uma idia dessa ocorrncia de frases longas
possvel usar a macro abaixo. Para adicionar a macro, Dim longestSentence As String
tecle Alt+F11, clique com o boto direito no item With ActiveDocument
ThisDocument e escolha Inserir > Mdulo. maxWords = 0
Sub MostraComprimentoFrases() For Each s In .Sentences
Dim s As Range If s.Words.Count > maxWords Then
Dim maxWords As Integer maxWords = s.Words.Count
Dim i As Integer longestSentence = s.Text
Dim sentenceLengths() As Integer End If
Dim str As String Next
With ActiveDocument Selection.HomeKey Unit:=wdStory
maxWords = 0 With Selection.Find
For Each s In .Sentences .ClearFormatting
If s.Words.Count > maxWords Then If Len(longestSentence) <= 256 Then
maxWords = s.Words.Count .Text = longestSentence
End If .Execute
Next s Else
Legibilidade: o Word ajuda a evitar frases longas e outros problemas ReDim sentenceLenghts(maxWords) .Text = Left(longestSentence, 256)
For Each s In .Sentences

A lm de evitar os erros de ortografia e gramtica, importante caprichar .Execute

na legibilidade do texto, evitando frases longas e outros problemas esti-
lsticos. Para ajudar a resolver esses problemas, o Word conta com alguns
recursos e, alm destes, trouxemos duas macros que podem dar uma ajuda na
hora da edio. Confira a seguir.
CONTROLE AUTOMTICO
O Word traz um recurso que avisa quando uma
frase est longa demais, entre outros elementos
de estilo para o texto. Ele funciona de forma
automtica, a menos que tenha sido desligado
explicitamente. Ao detectar uma frase longa,
ela grifada com um trao verde (como os erros
gramaticais) e, clicando no trecho com o boto
direito do mouse, mostrado o problema, com
a contagem de palavras. Caso o recurso esteja
desligado, acesse o boto Office > Opes do Word.
Clique na aba Reviso de Texto e marque o item
Mostrar Estatsticas de Legibilidade.
sentenceLengths(s.Words.Count - 1) = Selection.MoveEnd Unit:=wdSentence
sentenceLengths(s.Words.Count - 1) + 1 End If
str = Tamanho da frase: & vbTab & Freqncia: & End With
vbCrLf & vbCrLf MsgBox A frase selecionada a mais longa do
For i = 0 To UBound(sentenceLengths) - 1 documento, & com & maxWords & palavras.
str = str & IIf(i + 1 < 10, , ) & i + 1 & IIf(i = 0, End With
palavra: , palavras: ) & vbTab & vbTab & End Sub
sentenceLengths(i) & vbCrLf
Next
Next
MsgBox str
End With
End Sub
O cdigo acima tem basicamente dois laos. O
primeiro, determina a frase mais longa do documento
e cria uma lista com esse tamanho mximo e o outro
vai contabilizando cada frase na lista. Para rodar a
macro, acesse Exibio > Macros > Exibir Macros.
Depois, escolha o item MostraComprimentoFrases
e clique em Executar.

22 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 23

Word-Legibil-Mat6.indd 22-23 29.04.08 16:24:26

 word I legibilidade

HORA DA TRECHO MAIS LONGO

Ao finalizar a edio de um texto, uma
idia interessante verificar quais so as
maiores frases e tentar reduzi-las, para
melhorar a legibilidade. Para isso, uma

LEGIBILIDADE
macro simples resolve. O cdigo abaixo
localiza a maior frase no documento e a
seleciona, facilitando sua edio. Tambm
mostra um aviso indicando o nmero de
palavras da frase, para verificao rpida

TAMANHO DAS FRASES se ela efetivamente longa ou no.

Use recursos e macros para deixar o texto mais palatvel para os leitores Uma boa idia para vericar a legibilidade de um texto Sub AchaMaiorFrase()
POR ERIC COSTA vericar o tamanho de cada frase. Em regra, quanto Dim s As Range
mais frases excessivamente longas, pior a legibilidade. Dim maxWords As Integer
Para ter uma idia dessa ocorrncia de frases longas
possvel usar a macro abaixo. Para adicionar a macro, Dim longestSentence As String
tecle Alt+F11, clique com o boto direito no item With ActiveDocument
ThisDocument e escolha Inserir > Mdulo. maxWords = 0
Sub MostraComprimentoFrases() For Each s In .Sentences
Dim s As Range If s.Words.Count > maxWords Then
Dim maxWords As Integer maxWords = s.Words.Count
Dim i As Integer longestSentence = s.Text
Dim sentenceLengths() As Integer End If
Dim str As String Next
With ActiveDocument Selection.HomeKey Unit:=wdStory
maxWords = 0 With Selection.Find
For Each s In .Sentences .ClearFormatting
If s.Words.Count > maxWords Then If Len(longestSentence) <= 256 Then
maxWords = s.Words.Count .Text = longestSentence
End If .Execute
Next s Else
Legibilidade: o Word ajuda a evitar frases longas e outros problemas ReDim sentenceLenghts(maxWords) .Text = Left(longestSentence, 256)
For Each s In .Sentences

A lm de evitar os erros de ortografia e gramtica, importante caprichar .Execute

na legibilidade do texto, evitando frases longas e outros problemas esti-
lsticos. Para ajudar a resolver esses problemas, o Word conta com alguns
recursos e, alm destes, trouxemos duas macros que podem dar uma ajuda na
hora da edio. Confira a seguir.
CONTROLE AUTOMTICO
O Word traz um recurso que avisa quando uma
frase est longa demais, entre outros elementos
de estilo para o texto. Ele funciona de forma
automtica, a menos que tenha sido desligado
explicitamente. Ao detectar uma frase longa,
ela grifada com um trao verde (como os erros
gramaticais) e, clicando no trecho com o boto
direito do mouse, mostrado o problema, com
a contagem de palavras. Caso o recurso esteja
desligado, acesse o boto Office > Opes do Word.
Clique na aba Reviso de Texto e marque o item
Mostrar Estatsticas de Legibilidade.
sentenceLengths(s.Words.Count - 1) = Selection.MoveEnd Unit:=wdSentence
sentenceLengths(s.Words.Count - 1) + 1 End If
str = Tamanho da frase: & vbTab & Freqncia: & End With
vbCrLf & vbCrLf MsgBox A frase selecionada a mais longa do
For i = 0 To UBound(sentenceLengths) - 1 documento, & com & maxWords & palavras.
str = str & IIf(i + 1 < 10, , ) & i + 1 & IIf(i = 0, End With
palavra: , palavras: ) & vbTab & vbTab & End Sub
sentenceLengths(i) & vbCrLf
Next
Next
MsgBox str
End With
End Sub
O cdigo acima tem basicamente dois laos. O
primeiro, determina a frase mais longa do documento
e cria uma lista com esse tamanho mximo e o outro
vai contabilizando cada frase na lista. Para rodar a
macro, acesse Exibio > Macros > Exibir Macros.
Depois, escolha o item MostraComprimentoFrases
e clique em Executar.

22 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 23

Word-Legibil-Mat6.indd 22-23 29.04.08 16:24:26

 word I bibliografia

MONTE UM ESTILO 3 BIBLIOGRAFIA

O prximo passo denir a forma de mostrar o
livro citado na bibliograa ao nal do trabalho. Para isso,
vamos usar aqui o padro da ABNT (NBR 10520:2002), ou

BIBLIOGRFICO
seja, como no exemplo abaixo:
TANENBAUM, Andrew S. Redes de Computadores. 4
edio. So Paulo: Campus, 2003.
Para isso, usaremos o cdigo seguinte:
<xsl:template match=b:Source[b:SourceType =
Crie um novo padro para bibliografias, adaptando o Word s regras Book]>
usadas em seus trabalhos POR ERIC COSTA
2 CAMPOS NECESSRIOS
Continuando a edio do estilo bibliogrfico,
<p>
<xsl:value-of select=b:Author/b:Author/b:NameList/b:

U m dos recursos mais poderosos (e pouco opes de visual para as citaes nem sempre se- vamos criar a categoria bibliogrfica para livros, que Person/b:Last/>
o tipo mais usado em citaes. Para isso, comeamos
conhecido) no Word 2007 o tratamento guem a padronizao requerida para os trabalhos, com os campos que sero exigidos na janela de <xsl:text>, </xsl:text>
de referncias bibliogrficas, acessvel em especialmente os que usam as regras nacionais, entrada de item no Word. Os campos definidos aqui <xsl:value-of select=b:Author/b:Author/b:NameList/b:
Referncias > Citaes e Bibliografia. possvel manter como as da ABNT. Neste tutorial vamos mostrar ficam visveis automaticamente, sem que o usurio Person/b:First/>
precise marcar a opo Mostrar Todos os Campos de
uma lista de livros e criar citaes a eles rapida- como criar um padro simples para exibio de bi- Bibliografia. Vamos usar o cdigo abaixo: <xsl:text>. </xsl:text>
mente, alm de gerar uma lista bibliogrfica de bliografia (que tambm est disponvel em www.info. <xsl:template match=b:GetImportantFields[b: <b>
forma completamente automtica. No entanto, as info.abril.com.br/download/5249.shtml), passo-a-passo. SourceType = Book]> <xsl:value-of select=b:Title/>
<b:ImportantFields> </b>
<b:ImportantField> <xsl:text>. </xsl:text>
CABEALHO
1 Para <xsl:text>b:Author/b:Author/b:NameList</xsl:text> <xsl:value-of select=b:Edition/>
comear, devemos abrir o WordPad e criar um novo arquivo, com extenso XSL, que deve ser gravado
na pasta C:\Arquivos de programas\Microsoft Office\Office12\Bibliography\Style (considerando o caminho normal </b:ImportantField> <xsl:text>. </xsl:text>
de instalao do Office 2007). A primeira parte do arquivo o cabealho, que deve seguir o modelo abaixo: <b:ImportantField> <xsl:value-of select=b:City/>
<?xml version=1.0 ?> <xsl:text>b:Title</xsl:text> <xsl:text>: </xsl:text>
<xsl:stylesheet version=1.0 xmlns:xsl=http://www.w3.org/1999/XSL/Transform xmlns:msxsl=urn:schemas- </b:ImportantField> <xsl:value-of select=b:Publisher/>
microsoft-com:xslt xmlns:b=http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/bibliography> <b:ImportantField> <xsl:text>, </xsl:text>
<xsl:output method=html encoding=us-ascii/> <xsl:text>b:Volume</xsl:text> <xsl:value-of select=b:Year/>
<xsl:template match=/> </b:ImportantField> <xsl:text>.</xsl:text>
<xsl:apply-templates select=* /> <b:ImportantField> </p></xsl:template>
</xsl:template> Note que aqui h algumas tags HTML, como <p> e <b>,
<xsl:text>b:Edition</xsl:text> indicando, respectivamente, pargrafo e o uso de texto em
<xsl:template match=b:StyleName> </b:ImportantField> negrito. O restante do cdigo meramente a indicao de
<xsl:text>INFO-Biblio</xsl:text> <b:ImportantField> campos do livro e de textos auxiliares (com uso da tag <xsl:
</xsl:template> text>), como pontos e vrgulas, para separar os campos na
<xsl:text>b:Year</xsl:text> bibliograa. Tambm vale observar que no foi inserido
Aqui, o principal ponto de destaque o texto aps b:StyleName, dentro da tag <xsl:text>. Esse texto, que aqui
definimos como INFO-Biblio indica o nome da bibliografia, ser o que aparecer na lista de opes do campo </b:ImportantField> o campo de volume, pois ele exige regras especiais, no
Estilo, em Referncias > Citaes e Bibliografia, independentemente do nome do arquivo XSL. Podemos tambm <b:ImportantField> estando presente em todas as citaes de livros.
notar que, como indica a tag xsl:output method, o Word interpreta as referncias como HTML, ento podemos usar <xsl:text>b:City</xsl:text>
alguns comandos dessa linguagem para formatar as citaes.
</b:ImportantField>
<b:ImportantField>
<xsl:text>b:Publisher</xsl:text>
</b:ImportantField>
</b:ImportantFields>
</xsl:template>
Como possvel notar, escolhemos como campos
principais o autor, o ttulo, o volume (que pode ou no
ser usado, como veremos posteriormente), edio, ano,
cidade e editora. Cada categoria de item a ser citado
(como pginas web, enciclopdias, dicionrios etc.)
pode ter campos prprios, que devem ser adicionados
aos dos livros caso voc v criar novas categorias
com base neste arquivo.

24 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 25

Word-Bibliografia-Mat7.indd 24-25 29.04.08 16:25:04

 word I bibliografia

MONTE UM ESTILO 3 BIBLIOGRAFIA

O prximo passo denir a forma de mostrar o
livro citado na bibliograa ao nal do trabalho. Para isso,
vamos usar aqui o padro da ABNT (NBR 10520:2002), ou

BIBLIOGRFICO
seja, como no exemplo abaixo:
TANENBAUM, Andrew S. Redes de Computadores. 4
edio. So Paulo: Campus, 2003.
Para isso, usaremos o cdigo seguinte:
<xsl:template match=b:Source[b:SourceType =
Crie um novo padro para bibliografias, adaptando o Word s regras Book]>
usadas em seus trabalhos POR ERIC COSTA
2 CAMPOS NECESSRIOS
Continuando a edio do estilo bibliogrfico,
<p>
<xsl:value-of select=b:Author/b:Author/b:NameList/b:

U m dos recursos mais poderosos (e pouco opes de visual para as citaes nem sempre se- vamos criar a categoria bibliogrfica para livros, que Person/b:Last/>
o tipo mais usado em citaes. Para isso, comeamos
conhecido) no Word 2007 o tratamento guem a padronizao requerida para os trabalhos, com os campos que sero exigidos na janela de <xsl:text>, </xsl:text>
de referncias bibliogrficas, acessvel em especialmente os que usam as regras nacionais, entrada de item no Word. Os campos definidos aqui <xsl:value-of select=b:Author/b:Author/b:NameList/b:
Referncias > Citaes e Bibliografia. possvel manter como as da ABNT. Neste tutorial vamos mostrar ficam visveis automaticamente, sem que o usurio Person/b:First/>
precise marcar a opo Mostrar Todos os Campos de
uma lista de livros e criar citaes a eles rapida- como criar um padro simples para exibio de bi- Bibliografia. Vamos usar o cdigo abaixo: <xsl:text>. </xsl:text>
mente, alm de gerar uma lista bibliogrfica de bliografia (que tambm est disponvel em www.info. <xsl:template match=b:GetImportantFields[b: <b>
forma completamente automtica. No entanto, as info.abril.com.br/download/5249.shtml), passo-a-passo. SourceType = Book]> <xsl:value-of select=b:Title/>
<b:ImportantFields> </b>
<b:ImportantField> <xsl:text>. </xsl:text>
CABEALHO
1 Para <xsl:text>b:Author/b:Author/b:NameList</xsl:text> <xsl:value-of select=b:Edition/>
comear, devemos abrir o WordPad e criar um novo arquivo, com extenso XSL, que deve ser gravado
na pasta C:\Arquivos de programas\Microsoft Office\Office12\Bibliography\Style (considerando o caminho normal </b:ImportantField> <xsl:text>. </xsl:text>
de instalao do Office 2007). A primeira parte do arquivo o cabealho, que deve seguir o modelo abaixo: <b:ImportantField> <xsl:value-of select=b:City/>
<?xml version=1.0 ?> <xsl:text>b:Title</xsl:text> <xsl:text>: </xsl:text>
<xsl:stylesheet version=1.0 xmlns:xsl=http://www.w3.org/1999/XSL/Transform xmlns:msxsl=urn:schemas- </b:ImportantField> <xsl:value-of select=b:Publisher/>
microsoft-com:xslt xmlns:b=http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/bibliography> <b:ImportantField> <xsl:text>, </xsl:text>
<xsl:output method=html encoding=us-ascii/> <xsl:text>b:Volume</xsl:text> <xsl:value-of select=b:Year/>
<xsl:template match=/> </b:ImportantField> <xsl:text>.</xsl:text>
<xsl:apply-templates select=* /> <b:ImportantField> </p></xsl:template>
</xsl:template> Note que aqui h algumas tags HTML, como <p> e <b>,
<xsl:text>b:Edition</xsl:text> indicando, respectivamente, pargrafo e o uso de texto em
<xsl:template match=b:StyleName> </b:ImportantField> negrito. O restante do cdigo meramente a indicao de
<xsl:text>INFO-Biblio</xsl:text> <b:ImportantField> campos do livro e de textos auxiliares (com uso da tag <xsl:
</xsl:template> text>), como pontos e vrgulas, para separar os campos na
<xsl:text>b:Year</xsl:text> bibliograa. Tambm vale observar que no foi inserido
Aqui, o principal ponto de destaque o texto aps b:StyleName, dentro da tag <xsl:text>. Esse texto, que aqui
definimos como INFO-Biblio indica o nome da bibliografia, ser o que aparecer na lista de opes do campo </b:ImportantField> o campo de volume, pois ele exige regras especiais, no
Estilo, em Referncias > Citaes e Bibliografia, independentemente do nome do arquivo XSL. Podemos tambm <b:ImportantField> estando presente em todas as citaes de livros.
notar que, como indica a tag xsl:output method, o Word interpreta as referncias como HTML, ento podemos usar <xsl:text>b:City</xsl:text>
alguns comandos dessa linguagem para formatar as citaes.
</b:ImportantField>
<b:ImportantField>
<xsl:text>b:Publisher</xsl:text>
</b:ImportantField>
</b:ImportantFields>
</xsl:template>
Como possvel notar, escolhemos como campos
principais o autor, o ttulo, o volume (que pode ou no
ser usado, como veremos posteriormente), edio, ano,
cidade e editora. Cada categoria de item a ser citado
(como pginas web, enciclopdias, dicionrios etc.)
pode ter campos prprios, que devem ser adicionados
aos dos livros caso voc v criar novas categorias
com base neste arquivo.

24 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 25

Word-Bibliografia-Mat7.indd 24-25 29.04.08 16:25:04

 4 CASOS ESPECIAIS
Como indicamos, as informaes de volume no foram includas inicialmente, pois elas
podem ou no estar presentes. Para tratar esse caso, vamos denir um comando que verica se
h volume denido e, se houver, acrescenta esse item bibliograa. Para isso, adicione o cdigo
seguinte antes da tag </b>, do trecho denido no passo anterior:
<xsl:if test=b:Volume>
<xsl:text>, </xsl:text>
<xsl:value-of select=b:Volume/>
</xsl:if>
Aqui, o cdigo bem simples. A tag xsl:if test verica se o campo diferente de vazio. Se for, aplica
as tags internas a ela, acrescentando uma vrgula, um espao e o campo de volume.

5 CITAO
A seguir, vamos denir a forma de citao dentro do
texto, para nosso estilo bibliogrco. Aqui tambm vamos
seguir o padro da ABNT ou, pelo menos, a verso simplicada
dele, j que h vrias regras, em especial para citaes a
diferentes livros do mesmo autor. O formato ca assim:
(TANENBAUM, 2003)
Se voc j sacou como funciona o cdigo nos passos
anteriores, o trecho seguinte no deve ter diculdades:
<xsl:template match=b:Citation/b:Source[b:
SourceType = Book]>
<html xmlns=http://www.w3.org/TR/REC-html40>
<body>
6 FINALIZAO E TESTE
Para concluir o arquivo de estilo
<xsl:text>(</xsl:text> bibliogrfico personalizado devemos
adicionar o cdigo seguinte:
<xsl:value-of select=b:Author/b:Author/b:NameList/b:
<xsl:template match=text() />
Person/b:Last/>
</xsl:stylesheet>
<xsl:text>, </xsl:text>
Grave o arquivo e abra o Word. Verique se o
<xsl:value-of select=b:Year/> estilo bibliogrco INFO-Biblio est presente,
<xsl:text>)</xsl:text> alm de aproveitar para incluir um livro,
</body> testando se no campo Visualizar a citao e
a bibliograa aparecem de forma correta, alm
</html> do funcionamento do boto Inserir Citao, em
</xsl:template> Referncias > Citaes e Bibliografia.

26 I CO LE O IN FO

Word-Bibliografia-Mat7.indd 26 29.04.08 16:25:25

 word I truques

MAIS
PRODUTIVIDADE
Dez truques para ganhar agilidade no Word 2007 POR ERIC COSTA

O Word, em suas verses, veio ganhando tantos recursos que normal que haja diversas ma-
neiras de chegar ao mesmo resultado. Para quem trabalha com textos diariamente, usar um
atalho rpido ou macro pode economizar minutos que somam horas (ou dias) ao longo do
tempo. Confira, a seguir, dez dicas que selecionamos para agilizar a produo de documentos.

ESCONDA A FAIXA
Quer mais espao na tela ao editar uma planilha ou texto no Ofce 2007? possvel congurar a
Faixa, recurso que substituiu os menus na nova verso do Ofce, de forma que ela que escondida.
Para isso, clique com o boto direito do mouse e escolha Minimizar a Faixa de Opes. Com
isso, a Faixa ca escondida, sendo mostrados apenas os ttulos de suas abas. Clicando neles, a
Faixa volta, permitindo o acesso aos recursos do aplicativo. Para ter mais comandos rpidos, uma
idia acrescentar mais botes barra de ferramentas, clicando com o boto direito do mouse e
escolhendo Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.

COLANDO DO SEU JEITO ESCOLHA

Uma chatice comum ao copiar trechos de textos de outros documentos ou, em particular,
de pginas web, que o Word tenta manter a formatao original, o que nem sempre O FORMATO
desejvel. possvel evitar a perda de tempo em ter de escolher a opo Colar Especial O Ofce 2007 mudou o
e, depois, Texto sem Formatao. Para isso, clique no boto Office e escolha Opes formato de seus arquivos
do Word. Acesse a seo Avanado > Cortar, Copiar e Colar. Escolha, ento, no campo para um padro XML,
Colando de Outros Programas, o item Manter Somente Texto. Se quiser o mesmo efeito facilitando a importao
para o texto copiado de outros documentos, basta escolher novamente a opo Manter por outros programas. No
Somente Texto, no campo Colando Entre Documentos. entanto, fcil esquecer
que amigos e colegas
de trabalho ainda usam
a verso antiga e no
DICIONRIO PERSONALIZADO instalaram o pacote de
converso (www.info.abril.
Durante a edio de textos, possvel adicionar com.br/download/4718.shtml)
individualmente palavras a um dicionrio personalizado. para ler no formato novo.
No entanto, quem trabalha com muitos termos tcnicos Para gravar sempre no
pode agilizar esse processo incluindo vrios termos de formato antigo, no Word,
uma s vez. Para isso, abra o Bloco de Notas do Windows clique no boto Office
e crie um novo arquivo, com extenso DIC e gravado na e depois em Opes do
pasta C:\Documents and Settings\usurio\Dados de Word. Escolha a seo
aplicativos\Microsoft\UProof, onde usurio substitudo Salvar e, no campo Salvar
pelo login de quem est usando a mquina no momento. No Arquivos Neste Formato,
arquivo a ser criado, cada linha deve conter uma palavra do selecione Documento do
dicionrio personalizado. Grave tudo e reinicie o Word. Word 97-2003.

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Word-Truques-Mat8.indd 28-29 29.04.08 16:26:08

 word I truques

MAIS
PRODUTIVIDADE
Dez truques para ganhar agilidade no Word 2007 POR ERIC COSTA

O Word, em suas verses, veio ganhando tantos recursos que normal que haja diversas ma-
neiras de chegar ao mesmo resultado. Para quem trabalha com textos diariamente, usar um
atalho rpido ou macro pode economizar minutos que somam horas (ou dias) ao longo do
tempo. Confira, a seguir, dez dicas que selecionamos para agilizar a produo de documentos.

ESCONDA A FAIXA
Quer mais espao na tela ao editar uma planilha ou texto no Ofce 2007? possvel congurar a
Faixa, recurso que substituiu os menus na nova verso do Ofce, de forma que ela que escondida.
Para isso, clique com o boto direito do mouse e escolha Minimizar a Faixa de Opes. Com
isso, a Faixa ca escondida, sendo mostrados apenas os ttulos de suas abas. Clicando neles, a
Faixa volta, permitindo o acesso aos recursos do aplicativo. Para ter mais comandos rpidos, uma
idia acrescentar mais botes barra de ferramentas, clicando com o boto direito do mouse e
escolhendo Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.

COLANDO DO SEU JEITO ESCOLHA

Uma chatice comum ao copiar trechos de textos de outros documentos ou, em particular,
de pginas web, que o Word tenta manter a formatao original, o que nem sempre O FORMATO
desejvel. possvel evitar a perda de tempo em ter de escolher a opo Colar Especial O Ofce 2007 mudou o
e, depois, Texto sem Formatao. Para isso, clique no boto Office e escolha Opes formato de seus arquivos
do Word. Acesse a seo Avanado > Cortar, Copiar e Colar. Escolha, ento, no campo para um padro XML,
Colando de Outros Programas, o item Manter Somente Texto. Se quiser o mesmo efeito facilitando a importao
para o texto copiado de outros documentos, basta escolher novamente a opo Manter por outros programas. No
Somente Texto, no campo Colando Entre Documentos. entanto, fcil esquecer
que amigos e colegas
de trabalho ainda usam
a verso antiga e no
DICIONRIO PERSONALIZADO instalaram o pacote de
converso (www.info.abril.
Durante a edio de textos, possvel adicionar com.br/download/4718.shtml)
individualmente palavras a um dicionrio personalizado. para ler no formato novo.
No entanto, quem trabalha com muitos termos tcnicos Para gravar sempre no
pode agilizar esse processo incluindo vrios termos de formato antigo, no Word,
uma s vez. Para isso, abra o Bloco de Notas do Windows clique no boto Office
e crie um novo arquivo, com extenso DIC e gravado na e depois em Opes do
pasta C:\Documents and Settings\usurio\Dados de Word. Escolha a seo
aplicativos\Microsoft\UProof, onde usurio substitudo Salvar e, no campo Salvar
pelo login de quem est usando a mquina no momento. No Arquivos Neste Formato,
arquivo a ser criado, cada linha deve conter uma palavra do selecione Documento do
dicionrio personalizado. Grave tudo e reinicie o Word. Word 97-2003.

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Word-Truques-Mat8.indd 28-29 29.04.08 16:26:08

 TEXTO DE TESTE
Quer formatar um documento antes de digitar
o texto? Uma opo para preencher os espaos
vazios e facilitar a organizao visual criar um
texto falso. O Word traz uma funo perfeita
para isso. Basta teclar =rand(par, frases)
seguido de Enter, substituindo par pelo nmero
de pargrafos desejados e frases pelo nmero
de frases por pargrafo. O texto resultante
indica alguns dos recursos do Ofce 2007,
sendo repetido quantas vezes forem requeridas
pelo comando digitado. Mas, se voc f do
famoso texto em latim Lorem Ipsum, presente
em vrios programas de design de pginas,
tambm pode us-lo como texto falso, teclando
o comando =lorem(par, frases), da mesma
forma da funo rand.
GRAVAO AUTOMATIZADA
Se o tempo mnimo de um minuto para gravao automtica do Word no suciente, possvel
montar uma macro simples para gravar em perodos menores. Para isso, tecle Alt+F11, clique com o
boto direito do mouse em ThisDocument e escolha Inserir > Mdulo. Na janela que surge, tecle a
macro seguinte, substituindo o tempo em TimeValue para o perodo desejado:
Public Sub SalvaArquivo()
ActiveDocument.Save
DoEvents
Application.OnTime When:=Now + TimeValue(00:00:20), Name:=SalvaArquivo
Application.StatusBar = Gravei: & ActiveDocument.Name
End Sub
CLCULOS NAS TABELAS DO WORD
Para operaes simples, no preciso recorrer ao Excel.
O Word conta com recursos bsicos para clculos. Por
exemplo, para fazer um somatrio dos valores acima de uma
clula, usamos a frmula =SUM(ABOVE). Para adicionar
uma frmula a uma clula, clique nela e tecle Shift+F9. A
atualizao do valor no automtica, como no Excel. Para
recalcular o resultado da frmula, clique no campo e tecle
F9. Alm de ABOVE, possvel usar BELOW, LEFT e RIGHT,
indicando, respectivamente, as clulas abaixo, esquerda
e direita da atual. Alm da funo SUM, h opes extras,
como MIN e MAX (para achar valores mnimos e mximos),
alm PRODUCT e COUNT (para calcular o produto das
clulas e cont-las, respectivamente), entre outras.
TABELAS PELO TECLADO
Uma forma pouco conhecida de adicionar tabelas usando
os caracteres + e -. Para isso, use o + para indicar
novas colunas e o - para denir a largura delas. Por
exemplo, a linha abaixo dene uma tabela com trs colunas,
com a segunda coluna mais larga que as outras duas:
+---+-----------+--+
Ao teclar Enter, o texto transformado automaticamente
na tabela. uma tcnica interessante para quem quer
indicar de forma rpida o visual desejado para a tabela,
j que a largura das colunas diretamente copiada do
tamanho denido no texto.
MANDE AS FONTES
Para quem usa fontes prprias em
documentos, o Word pode manter o
mesmo visual, embutindo o arquivo
de fonte no prprio documento. Para
isso, acesse o boto Office > Opes
do Word. Na janela que surge, acesse
a seo Salvar e marque o item
Incorporar Fontes no Arquivo.
Caso apenas alguns caracteres da
fonte sejam efetivamente usados
nos documentos (o que comum
em fontes que trazem desenhos em
lugar de letras), marque tambm
Incorporar Somente os Caracteres
Usados no Documento.

LINHA DE ARGUMENTO RESULTADO

/F C:\ARQUIVO.DOCX Abre o documento C:\arquivo.docx

NMEROS DE LINHAS
Muitas vezes, para facilitar referncias ao texto, interessante adicionar
COMANDO /T C:\ARQUIVO.DOTX Cria um novo documento com

numerao s linhas. Fazer isso no Word 2007 bem simples. Acesse Layout O Word tambm permite
de Pgina > Nmeros de Linha. H vrias opes. O item Contnua cria o uso de argumentos
uma numerao nica para todo o documento. J as opes Reiniciar Cada de linha de comando
Pgina e Reiniciar Cada Seo, como seus nomes indicam, criam numeraes para automatizar
distintas para cada pgina ou seo. Para excluir um pargrafo da numerao seu funcionamento.
Conra, na tabela
basta selecion-lo e escolher o item Suprimir no Pargrafo Atual.
ao lado, alguns dos
argumentos mais teis:
/MMACRO
base no modelo arquivo.dotx
Abre o Word e roda a macro
indicada. Note que no pode
haver espaos entre o /m e o
nome da macro
/A Carrega o Word sem rodar
quaisquer macros auto-
executveis definidas
previamente

30 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 31

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 TEXTO DE TESTE
Quer formatar um documento antes de digitar
o texto? Uma opo para preencher os espaos
vazios e facilitar a organizao visual criar um
texto falso. O Word traz uma funo perfeita
para isso. Basta teclar =rand(par, frases)
seguido de Enter, substituindo par pelo nmero
de pargrafos desejados e frases pelo nmero
de frases por pargrafo. O texto resultante
indica alguns dos recursos do Ofce 2007,
sendo repetido quantas vezes forem requeridas
pelo comando digitado. Mas, se voc f do
famoso texto em latim Lorem Ipsum, presente
em vrios programas de design de pginas,
tambm pode us-lo como texto falso, teclando
o comando =lorem(par, frases), da mesma
forma da funo rand.
GRAVAO AUTOMATIZADA
Se o tempo mnimo de um minuto para gravao automtica do Word no suciente, possvel
montar uma macro simples para gravar em perodos menores. Para isso, tecle Alt+F11, clique com o
boto direito do mouse em ThisDocument e escolha Inserir > Mdulo. Na janela que surge, tecle a
macro seguinte, substituindo o tempo em TimeValue para o perodo desejado:
Public Sub SalvaArquivo()
ActiveDocument.Save
DoEvents
Application.OnTime When:=Now + TimeValue(00:00:20), Name:=SalvaArquivo
Application.StatusBar = Gravei: & ActiveDocument.Name
End Sub
CLCULOS NAS TABELAS DO WORD
Para operaes simples, no preciso recorrer ao Excel.
O Word conta com recursos bsicos para clculos. Por
exemplo, para fazer um somatrio dos valores acima de uma
clula, usamos a frmula =SUM(ABOVE). Para adicionar
uma frmula a uma clula, clique nela e tecle Shift+F9. A
atualizao do valor no automtica, como no Excel. Para
recalcular o resultado da frmula, clique no campo e tecle
F9. Alm de ABOVE, possvel usar BELOW, LEFT e RIGHT,
indicando, respectivamente, as clulas abaixo, esquerda
e direita da atual. Alm da funo SUM, h opes extras,
como MIN e MAX (para achar valores mnimos e mximos),
alm PRODUCT e COUNT (para calcular o produto das
clulas e cont-las, respectivamente), entre outras.
TABELAS PELO TECLADO
Uma forma pouco conhecida de adicionar tabelas usando
os caracteres + e -. Para isso, use o + para indicar
novas colunas e o - para denir a largura delas. Por
exemplo, a linha abaixo dene uma tabela com trs colunas,
com a segunda coluna mais larga que as outras duas:
+---+-----------+--+
Ao teclar Enter, o texto transformado automaticamente
na tabela. uma tcnica interessante para quem quer
indicar de forma rpida o visual desejado para a tabela,
j que a largura das colunas diretamente copiada do
tamanho denido no texto.
MANDE AS FONTES
Para quem usa fontes prprias em
documentos, o Word pode manter o
mesmo visual, embutindo o arquivo
de fonte no prprio documento. Para
isso, acesse o boto Office > Opes
do Word. Na janela que surge, acesse
a seo Salvar e marque o item
Incorporar Fontes no Arquivo.
Caso apenas alguns caracteres da
fonte sejam efetivamente usados
nos documentos (o que comum
em fontes que trazem desenhos em
lugar de letras), marque tambm
Incorporar Somente os Caracteres
Usados no Documento.

LINHA DE ARGUMENTO RESULTADO

/F C:\ARQUIVO.DOCX Abre o documento C:\arquivo.docx

NMEROS DE LINHAS
Muitas vezes, para facilitar referncias ao texto, interessante adicionar
COMANDO /T C:\ARQUIVO.DOTX Cria um novo documento com

numerao s linhas. Fazer isso no Word 2007 bem simples. Acesse Layout O Word tambm permite
de Pgina > Nmeros de Linha. H vrias opes. O item Contnua cria o uso de argumentos
uma numerao nica para todo o documento. J as opes Reiniciar Cada de linha de comando
Pgina e Reiniciar Cada Seo, como seus nomes indicam, criam numeraes para automatizar
distintas para cada pgina ou seo. Para excluir um pargrafo da numerao seu funcionamento.
Conra, na tabela
basta selecion-lo e escolher o item Suprimir no Pargrafo Atual.
ao lado, alguns dos
argumentos mais teis:
/MMACRO
base no modelo arquivo.dotx
Abre o Word e roda a macro
indicada. Note que no pode
haver espaos entre o /m e o
nome da macro
/A Carrega o Word sem rodar
quaisquer macros auto-
executveis definidas
previamente

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Word-Truques-Mat8.indd 30-31 29.04.08 16:27:10

 excel I personalizao
EXCEL DO
SEU JEITO
Personalize o visual e o funcionamento da planilha para combinar com seu gosto
POR MARIA ISABEL MOREIRA
Em srie: categoria de Opes do Excel rene as conguraes mais comuns
U m usurio nunca igual a outro. En-
quanto um gosta de explorar atalhos
do teclado, outro prefere percorrer
menus para executar a mesma tarefa. H pes-
soas que tiram o mximo partido de um recur-
so, enquanto outras so capazes de despre-
zar o mesmo comando sistematicamente por
no ver nele grande utilidade. Em outras pala-
vras, por mais que os fabricantes se esforcem
para descobrir como a mdia das pessoas trabalha
e do que precisam na hora de desenhar a
interface e decidir sobre o funcionamento dos
programas nunca podem deixar de abrir es-
pao para a personalizao. Boa parte das
configuraes do Excel 2007 concentra-se em
um nico lugar, a caixa de dilogo Opes
do Excel, que pode ser acessada por meio do
boto Microsoft Office. Confira, a seguir, como
customizar o aplicativo.
32 I CO LE O IN FO
Excel-Personal-Mat9.indd 32-33
MAIS POPULARES
No permitido incluir ou excluir botes na Faixa
de Opes, mas voc pode tirar a guia Desenvolvedor
e, conseqentemente, a faixa correspondente, se
desejar. Clique no boto Office e pressione Opes
do Excel na parte inferior do menu. Na rea Opes
Principais Para o Trabalho Com o Excel da categoria
Mais Usados, desmarque o item Mostrar Guia Desen-
volvedor na Faixa de Opes. Fica incomodado com
o surgimento da Minibarra de Ferramentas toda
vez que seleciona o contedo de uma clula? De-
sative-a, desmarcando a opo Mostrar Minibarra
de Ferramentas Aps Seleo. Aproveite para mudar
CRIE SUAS LISTAS DE o esquema de cores se for do seu gosto h as
PREENCHIMENTO opes Azul (padro), Prateado e Preto e definir
H vrias verses, o se quer a exibio da descrio dos recursos em
Excel tem um recurso de dicas de tela ou se prefere no exibi-las.
preenchimento automtico Cada novo arquivo do Excel inclui trs planilhas
de listas. Se voc usa uma e permite a insero de novas ou a remoo das
lista com freqncia as existentes de acordo com suas necessidades. Mas,
regies do pas ou a relao e se voc quiser que cada nova pasta de traba-
de liais da sua empresa, lho tenha quatro ou cinco planilhas como padro?
por exemplo , pode lanar Na rea Ao Criar Novas Pastas de Trabalho, digite o
mo desse recurso para nmero desejado no campo Incluir Este Nmero de
ganhar tempo durante Planilhas. possvel ainda mudar a fonte de textos,
a execuo do trabalho. o tamanho da fonte e o modo de exibio-padro
Clique no boto Editar de todas as planilhas do Excel.
Listas Personalizadas na
categoria Mais Usados da
caixa de dilogo Opes do
Excel. Em seguida, posicione
o cursor sobre Nova Lista
no quadro esquerda.
Recalcular: h trs opes em relao ao clculo de frmulas
No quadro direita, digite
os itens da nova lista. FRMULAS EM CIMA
Quando concluir, clique Por padro, o Excel recalcula a pasta de trabalho
em Adicionar e em OK. sempre que um valor que afeta uma frmula
Para usar a lista modificado. Na maioria das situaes, esse com-
personalizada, digite portamento o mais indicado mesmo. Mas ima-
um dos itens da seqncia, gine uma pessoa que tenha uma pasta de traba-
posicione o mouse no lho altamente intrincada, na qual cada alterao
canto inferior direito da envolva clculos complexos. A cada mudana, o
clula e, com o boto computador vai fazer uma pausa para executar
do mouse pressionado, a operao. Nesse caso, melhor abrir a catego-
arraste-o pelo nmero ria Frmulas da caixa de dilogo Opes do Excel
de clulas suciente para para alterar esse e outros parmetros. Na rea
completar a srie. Opes de Clculo, marque o item Manual se prefe-
rir atualizar todos os valores e, somente depois,
solicitar o clculo. Na segunda opo (Automtico,
Exceto Para Tabelas de Dados), por sua vez, o pro-
grama calcula todas as frmulas menos aquelas
que esto em tabelas de dados. Tanto na opo
manual quanto na automtica com restries
possvel forar o Excel a executar o clculo pres-
sionando as teclas Ctrl + F9. A opo Habilitar Cl-
culo Iterativo deve ser marcada somente quando
necessrio o clculo de referncias circulares,
ou seja, um clculo que se refere a seu prprio
valor. O Excel adota como modelo a referncia
de clula A1, em que as colunas so nomeadas
alfabeticamente e as linhas, numericamente
(coluna A, linha 1, por exemplo). possvel, no
entanto, mudar a referncia para L1C1, estilo em
que tanto as linhas como as colunas tm refern-
cias numricas (linha 1, coluna 1). Para isso, basta
marcar o item Estilo de Referncia L1C1 na rea
Trabalhando Com Frmulas. Essa mesma rea inclui
outros trs itens muito teis que a maioria das
pessoas deve preferir deix-los habilitados. O
primeiro o recurso AutoCompletar Frmula, que
garante maior rapidez e correo na entrada de
frmulas. Outro, a opo Usar Nome de Tabelas
em Frmulas, uma forma de referncia muito mais
simples. A terceira Usar Funes GetPivotData
para Referncias de Tabela Dinmica , define o tipo
de referncia criada para uma clula de tabela
dinmica. Na categoria Frmulas de Opes do Ex-
cel possvel ainda definir se o aplicativo deve
fazer a verificao de erros, a cor que usar para
indicar as incorrees e os tipos de erros que
devem ser relatados.
Menos erros: ganhe tempo com a autocorreo e a autoformatao
COLE O IN FO I 33
29.04.08 16:27:55
 excel I personalizao
EXCEL DO
SEU JEITO
Personalize o visual e o funcionamento da planilha para combinar com seu gosto
POR MARIA ISABEL MOREIRA
Em srie: categoria de Opes do Excel rene as conguraes mais comuns
U m usurio nunca igual a outro. En-
quanto um gosta de explorar atalhos
do teclado, outro prefere percorrer
menus para executar a mesma tarefa. H pes-
soas que tiram o mximo partido de um recur-
so, enquanto outras so capazes de despre-
zar o mesmo comando sistematicamente por
no ver nele grande utilidade. Em outras pala-
vras, por mais que os fabricantes se esforcem
para descobrir como a mdia das pessoas trabalha
e do que precisam na hora de desenhar a
interface e decidir sobre o funcionamento dos
programas nunca podem deixar de abrir es-
pao para a personalizao. Boa parte das
configuraes do Excel 2007 concentra-se em
um nico lugar, a caixa de dilogo Opes
do Excel, que pode ser acessada por meio do
boto Microsoft Office. Confira, a seguir, como
customizar o aplicativo.
32 I CO LE O IN FO
Excel-Personal-Mat9.indd 32-33
MAIS POPULARES
No permitido incluir ou excluir botes na Faixa
de Opes, mas voc pode tirar a guia Desenvolvedor
e, conseqentemente, a faixa correspondente, se
desejar. Clique no boto Office e pressione Opes
do Excel na parte inferior do menu. Na rea Opes
Principais Para o Trabalho Com o Excel da categoria
Mais Usados, desmarque o item Mostrar Guia Desen-
volvedor na Faixa de Opes. Fica incomodado com
o surgimento da Minibarra de Ferramentas toda
vez que seleciona o contedo de uma clula? De-
sative-a, desmarcando a opo Mostrar Minibarra
de Ferramentas Aps Seleo. Aproveite para mudar
CRIE SUAS LISTAS DE o esquema de cores se for do seu gosto h as
PREENCHIMENTO opes Azul (padro), Prateado e Preto e definir
H vrias verses, o se quer a exibio da descrio dos recursos em
Excel tem um recurso de dicas de tela ou se prefere no exibi-las.
preenchimento automtico Cada novo arquivo do Excel inclui trs planilhas
de listas. Se voc usa uma e permite a insero de novas ou a remoo das
lista com freqncia as existentes de acordo com suas necessidades. Mas,
regies do pas ou a relao e se voc quiser que cada nova pasta de traba-
de liais da sua empresa, lho tenha quatro ou cinco planilhas como padro?
por exemplo , pode lanar Na rea Ao Criar Novas Pastas de Trabalho, digite o
mo desse recurso para nmero desejado no campo Incluir Este Nmero de
ganhar tempo durante Planilhas. possvel ainda mudar a fonte de textos,
a execuo do trabalho. o tamanho da fonte e o modo de exibio-padro
Clique no boto Editar de todas as planilhas do Excel.
Listas Personalizadas na
categoria Mais Usados da
caixa de dilogo Opes do
Excel. Em seguida, posicione
o cursor sobre Nova Lista
no quadro esquerda.
Recalcular: h trs opes em relao ao clculo de frmulas
No quadro direita, digite
os itens da nova lista. FRMULAS EM CIMA
Quando concluir, clique Por padro, o Excel recalcula a pasta de trabalho
em Adicionar e em OK. sempre que um valor que afeta uma frmula
Para usar a lista modificado. Na maioria das situaes, esse com-
personalizada, digite portamento o mais indicado mesmo. Mas ima-
um dos itens da seqncia, gine uma pessoa que tenha uma pasta de traba-
posicione o mouse no lho altamente intrincada, na qual cada alterao
canto inferior direito da envolva clculos complexos. A cada mudana, o
clula e, com o boto computador vai fazer uma pausa para executar
do mouse pressionado, a operao. Nesse caso, melhor abrir a catego-
arraste-o pelo nmero ria Frmulas da caixa de dilogo Opes do Excel
de clulas suciente para para alterar esse e outros parmetros. Na rea
completar a srie. Opes de Clculo, marque o item Manual se prefe-
rir atualizar todos os valores e, somente depois,
solicitar o clculo. Na segunda opo (Automtico,
Exceto Para Tabelas de Dados), por sua vez, o pro-
grama calcula todas as frmulas menos aquelas
que esto em tabelas de dados. Tanto na opo
manual quanto na automtica com restries
possvel forar o Excel a executar o clculo pres-
sionando as teclas Ctrl + F9. A opo Habilitar Cl-
culo Iterativo deve ser marcada somente quando
necessrio o clculo de referncias circulares,
ou seja, um clculo que se refere a seu prprio
valor. O Excel adota como modelo a referncia
de clula A1, em que as colunas so nomeadas
alfabeticamente e as linhas, numericamente
(coluna A, linha 1, por exemplo). possvel, no
entanto, mudar a referncia para L1C1, estilo em
que tanto as linhas como as colunas tm refern-
cias numricas (linha 1, coluna 1). Para isso, basta
marcar o item Estilo de Referncia L1C1 na rea
Trabalhando Com Frmulas. Essa mesma rea inclui
outros trs itens muito teis que a maioria das
pessoas deve preferir deix-los habilitados. O
primeiro o recurso AutoCompletar Frmula, que
garante maior rapidez e correo na entrada de
frmulas. Outro, a opo Usar Nome de Tabelas
em Frmulas, uma forma de referncia muito mais
simples. A terceira Usar Funes GetPivotData
para Referncias de Tabela Dinmica , define o tipo
de referncia criada para uma clula de tabela
dinmica. Na categoria Frmulas de Opes do Ex-
cel possvel ainda definir se o aplicativo deve
fazer a verificao de erros, a cor que usar para
indicar as incorrees e os tipos de erros que
devem ser relatados.
Menos erros: ganhe tempo com a autocorreo e a autoformatao
COLE O IN FO I 33
29.04.08 16:27:55
 Salvar: escolha um formato-padro para o salvamento de documentos
TEXTOS PERFEITOS
Voc costuma digitar duas iniciais maisculas e quer
que o programa corrija automaticamente? Quer ser
avisado quando usar uma palavra repetida? Abra a
categoria Reviso de Textos e marque as opes cor-
respondentes. Para definir autocorreo ao digitar,
clique no boto Opes de AutoCorreo e selecione
os itens de seu interesse, estabelea excees e crie
suas regras. Aproveite e abra as guias AutoFormata-
o ao Digitar e Marcas Inteligentes para definir outros
comportamentos do programa. Por fim, defina o di-
cionrio que ser usado na verificao do texto. Se
voc vai escrever em ingls, selecione uma opo
desse idioma na lista Idioma do Dicionrio. Se trabalha
em portugus, opte por Portugus (Brasil).
TUDO SALVO
O Excel 2007 salva arquivos no novo formato XLSX
por padro. Se as planilhas que voc cria so aber-
tas em verses anteriores do programa, no entan-
to, convm alterar o formato habitual pelo XLS, que
mantm compatibilidade com verses 97 a 2003.
Para fazer essa mudana, abra a categoria Salvar da
caixa de dilogo Opes Excel e escolha esse ou outro
34 I CO LE O IN FO
Excel-Personal-Mat9.indd 34
formato na lista Salvar Arquivos Neste Formato. Nessa
mesma janela pode-se habilitar ou desabilitar a op-
o de auto-recuperaao de arquivos e, no primeiro
caso, o intervalo de tempo entre um salvamento e
outro. Tambm possvel definir o local-padro on-
de o Excel salva arquivos ou vai busc-los quando
recebe o comando Abrir. Por definio, na pasta
Documentos. Se quiser mudar esse destino, escreva
o novo endereo ou copie e cole o novo endereo
no espao Local Padro de Arquivo.
OPES AVANADAS
Opes de edio, colagem, recorte e cpia, impres-
so, exibio e frmulas, entre outros tipos de par-
metro, esto reunidas na categoria Avanado. H uma
infinidade de configuraes. Vale a pena avaliar cada
item dessa categoria para ver se a alterao vai fazer
diferena em seu dia-a-dia. Exemplos? Voc prefere
ter todas as janelas na barra de tarefas do Windows ou
apenas uma? Quantos arquivos deseja manter na lista
de documentos recentes? Essas definies esto na
rea Exibir dessa categoria. Pretende continuar com o
sistema de data 1900 ou mudar para o 1904, adotado
pelo Excel para Mac? A alterao est disponvel na
29.04.08 16:28:18
 rea Ao Calcular Essa Planilha de Trabalho. Quer ocultar
as barras de rolagem e as guias para uma planilha?
s desmarcar os itens correspondentes em Exibir
Opes Para Esta Planilha de Trabalho. Na categoria
Avanado de Opes do Excel h vrias outras defini-
es importantes, como se o programa deve ou no
autocompletar valores em clulas e se vai dar zoom
quando se usa o boto de rolagem do mouse.

ACESSO RPIDO
A nova Barra de Ferramentas de Acesso Rpido do
Excel vem com apenas trs botes, mas pode ser in-
crementada com outros. O jeito mais simples de fazer
isso clicar no cone Personalizar Barra de Acesso Rpi-
do, representado por uma pequena seta para baixo, e
marcar ou desmarcar comandos na lista. Caso queira
acrescentar um comando que no esteja nessa rela- Acesso Rpido: volta barra original do Ofce
o, clique na opo Mais Comandos para abrir a caixa
de dilogo Opes do Excel na categoria Personalizar. COMO ERA
No menu Escolher Comandos Em, selecione um gru- ANTES
po ou subgrupo de tarefas para exibir os comandos Quer que a Barra
correspondentes. Selecione um a um os comandos de Ferramentas de
que deseja acrescentar barra e clique em Adicionar. Acesso Rpido volte
Para excluir um comando, selecione-o no painel direi- configurao original?
to dessa mesma janela e pressione Remover. Clique Clique em qualquer
em OK quando terminar. Para deslocar a barra para ferramenta dessa
baixo da Faixa de Opes, marque a opo correspon- barra com o boto
dente. H uma terceira forma de personalizar a barra direito do mouse e
de acesso rpido. Basta clicar com o boto direito do selecione Personalizar
Barra de Ferramentas
de Acesso Rpido. Se
quiser que a alterao
se aplique a todos os
arquivos, selecione
Para Todos os Documentos
(Padro) no menu
Personalizar Barra
de Ferramentas de
Acesso Rpido no alto,
direita. Ou, ento,
escolha a planilha para
a qual quer aplicar a
mudana. Em seguida,
clique em Redefinir
e, em seguida, em
Sim para confirmar
a restaurao.
Mais mo: menu mexe na Barra de Tarefas de Acesso Rpido

CO LEO I NFO I 35

Excel-Personal-Mat9.indd 35 29.04.08 16:28:30

 mouse sobre a ferramenta de interesse na Faixa de
Opes e escolher Adicionar Barra de Ferramentas
de Acesso Rpido.

SUPLEMENTOS Tudo
Assim como outros componentes do Microsoft Office, explicadinho
o Excel precisa de add-ins para executar algumas ta- Reparou que
refas. Para formatar e converter valores para o Euro, alguns itens da
caixa de dilogo
por exemplo, necessrio ter ferramentas especficas.
Opes do Excel
Alguns desses programas extras j vm com o prprio
tm um pequeno
Office. Outros podem ser baixados da internet. Voc crculo com
pode optar por executar os suplementos sempre que a letra i ao lado?
o Excel carregado, mas essa deciso no a mais Sempre que vir
indicada porque esses recursos consomem memria esse smbolo, passe o
e podem tornar o processamento mais lento. Para exe- mouse sobre o item
cutar ou parar alguns suplementos, abra Opes do para visualizar uma
dica de tela com
Excel e v at a guia Suplementos. No menu Gerenciar,
informaes sobre o
selecione Suplementos do Excel e pressione Ir. Na caixa
que acontecer se
de dilogo seguinte, marque os add-ins que deseja voc selecionar a
executar ou desmarque aqueles que deseja interrom- opo e para o que
per e clique em OK. Caso o add-in no esteja instalado, precisa estar atento
o programa se oferecer para executar essa tarefa. ao selecionar a
configurao.

Suplementos: mais recursos de clculo para o Excel

STATUS CORRETO
A barra de status do Excel pode exibir uma srie de
informaes enquanto voc trabalha, alm de deixar
disposio alguns recursos teis, como o controle
deslizante de zoom e as opes de visualizao da
planilha. Gerenciar o que a barra de status deve mos-
trar uma tarefa muito simples. Clique com o boto
direito do mouse sobre ela e marque ou desmarque
os elementos de acordo com suas preferncias.

36 I CO LE O IN FO

Excel-Personal-Mat9.indd 36 29.04.08 16:28:44

 excel I formatao condicional

ARRASE NA
VISUALIZAO
Oito dicas para explorar a formatao condicional no Excel POR ERIC COSTA
DE OLHO NA FORMATAO
U m dos recursos que ganharam mais ino-
vaes no Excel 2007 foi a formatao
condicional. Na nova verso do progra-
ma, possvel criar grficos dentro das clulas,
alm de mostrar cones, tudo com base nos valo-
res da planilha. Isso evita, em muitos casos, a ne-
cessidade de criar grficos para ilustrar os dados.
Mas, alm dos recursos automticos, h muitos
truques para explorar ao mximo a formatao
condicional. Conhea, a seguir, oito deles.
Quer mexer nas regras ou adicionar mais condies para a
formatao? Acesse Incio > Formatao Condicional > Gerenciar
Regras. Na janela que surge, possvel visualizar as regras
existentes em toda a planilha, alm de edit-las e mudar sua
ordem de aplicao. O boto Editar Regra leva janela de
edio manual e o comando Excluir Regra remove a formatao
condicional correspondente regra que foi eliminada. Se, antes de
acessar o comando Incio > Formatao Condicional > Gerenciar
Regras houver um conjunto de clulas selecionadas, possvel
TOTAL
clicar o comando Nova Regra e denir manualmente uma CONDICIONAL
nova formatao condicional. No entanto, no possvel Ao montar uma tabela
adicionar esse intervalo de clulas posteriormente. de itens, pode ser
interessante mostrar o
total somente quando
todas as linhas forem
preenchidas. possvel
fazer isso com a
formatao condicional.
Comece tornando o texto
da linha de total invisvel,
selecionando a cor da
fonte em Incio igual do
fundo da clula. Depois,
selecione a clula do
total e acesse Incio >
Formatao Condicional
CONE SIM, CONE NO > Nova Regra. Clique no

MENOR OU MAIOR Usando os atalhos normais para formatao

condicional, so usados cones para todas as
item Usar Uma Frmula
Para Determinar Quais
Um dos recursos essenciais da formatao condicional no Ofce 2007 o de marcar clulas com Clulas Devem Ser
base em seu valor. Para isso, h um comando prontinho. Para us-lo, selecione as clulas desejadas clulas. Em muitas situaes, interessante
mostrar os cones apenas em alguns itens, sem Formatadas. Tecle no
e acesse Incio > Formatao Condicional > Realar Regras das Clulas > Menor do Que. Ser campo da descrio da
aberta uma janela para teclar o valor limitante. Digite o nmero desejado e todas as clulas com poluir o visual da planilha. Isso interessante, por
exemplo, para facilitar a localizao de alguns regra a frmula =CONT.
valores abaixo dele sero coloridas. O segundo campo da janela permite mudar a cor aplicada s VALORES(B2:C4)=6,
clulas, incluindo uma formatao prpria, escolhendo o item Formato Personalizado. dados que fujam do normal. Aqui, por exemplo,
vamos criar uma regra para aplicar cones considerando, claro, que
somente a valores abaixo de um patamar. Para os itens que no devem
fazer isso, devemos personalizar as regras de estar vazios estejam na
REGRAS MANUAIS exibio de cones. Comece escolhendo o conjunto regio delimitada por
B2 e C4, que somam
Alm de usar os comandos prontos para formatao condicional, de cones desejado, acessando Incio >
possvel criar novas regras, com opes diferentes de visual Formatao Condicional > Conjuntos de cones. seis clulas. Clique em
das clulas. Para isso, acesse Incio > Formatao Condicional Depois, acesse Incio > Formatao Condicional > Formatar, dena a regra
> Nova Regra. aberta a janela Nova Regra de Formatao, Gerenciar Regras. Pressione Nova Regra. Escolha de formatao quando
com vrias opes de criao de regras. A primeira, Formatar a opo Formatar Apenas Clulas que todos os valores estiverem
Todas as Clulas com Base em Seus Respectivos Valores, aplica Contenham, escolha as opes Valor da Clula e preenchidos (como
as mudanas para todas as clulas, permitindo denir limites Maior Que, alm de teclar o valor desejado, simplesmente mudar a cor
inferiores e superiores que interferem no visual. Alm dessa pressionando OK. Marque, ento, no primeiro item da fonte) e pronto.
opo, outra que merece destaque a Usar uma Frmula. Neste das regras, a opo Parar Se Verdadeiro e clique
caso, voc dever criar uma frmula que retorne um valor Falso em OK. Com isso, ao satisfazer a primeira regra
ou Verdadeiro (usando comandos como E, OU e SE) para denir (ser maior do que o valor teclado), a formatao
as clulas que recebero a formatao desejada. condicional pra e no so aplicados cones.

38 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 39

Excel-Formatacao-Mat10.indd 38-39 29.04.08 16:29:38

 excel I formatao condicional

ARRASE NA
VISUALIZAO
Oito dicas para explorar a formatao condicional no Excel POR ERIC COSTA
DE OLHO NA FORMATAO
U m dos recursos que ganharam mais ino-
vaes no Excel 2007 foi a formatao
condicional. Na nova verso do progra-
ma, possvel criar grficos dentro das clulas,
alm de mostrar cones, tudo com base nos valo-
res da planilha. Isso evita, em muitos casos, a ne-
cessidade de criar grficos para ilustrar os dados.
Mas, alm dos recursos automticos, h muitos
truques para explorar ao mximo a formatao
condicional. Conhea, a seguir, oito deles.
Quer mexer nas regras ou adicionar mais condies para a
formatao? Acesse Incio > Formatao Condicional > Gerenciar
Regras. Na janela que surge, possvel visualizar as regras
existentes em toda a planilha, alm de edit-las e mudar sua
ordem de aplicao. O boto Editar Regra leva janela de
edio manual e o comando Excluir Regra remove a formatao
condicional correspondente regra que foi eliminada. Se, antes de
acessar o comando Incio > Formatao Condicional > Gerenciar
Regras houver um conjunto de clulas selecionadas, possvel
TOTAL
clicar o comando Nova Regra e denir manualmente uma CONDICIONAL
nova formatao condicional. No entanto, no possvel Ao montar uma tabela
adicionar esse intervalo de clulas posteriormente. de itens, pode ser
interessante mostrar o
total somente quando
todas as linhas forem
preenchidas. possvel
fazer isso com a
formatao condicional.
Comece tornando o texto
da linha de total invisvel,
selecionando a cor da
fonte em Incio igual do
fundo da clula. Depois,
selecione a clula do
total e acesse Incio >
Formatao Condicional
CONE SIM, CONE NO > Nova Regra. Clique no

MENOR OU MAIOR Usando os atalhos normais para formatao

condicional, so usados cones para todas as
item Usar Uma Frmula
Para Determinar Quais
Um dos recursos essenciais da formatao condicional no Ofce 2007 o de marcar clulas com Clulas Devem Ser
base em seu valor. Para isso, h um comando prontinho. Para us-lo, selecione as clulas desejadas clulas. Em muitas situaes, interessante
mostrar os cones apenas em alguns itens, sem Formatadas. Tecle no
e acesse Incio > Formatao Condicional > Realar Regras das Clulas > Menor do Que. Ser campo da descrio da
aberta uma janela para teclar o valor limitante. Digite o nmero desejado e todas as clulas com poluir o visual da planilha. Isso interessante, por
exemplo, para facilitar a localizao de alguns regra a frmula =CONT.
valores abaixo dele sero coloridas. O segundo campo da janela permite mudar a cor aplicada s VALORES(B2:C4)=6,
clulas, incluindo uma formatao prpria, escolhendo o item Formato Personalizado. dados que fujam do normal. Aqui, por exemplo,
vamos criar uma regra para aplicar cones considerando, claro, que
somente a valores abaixo de um patamar. Para os itens que no devem
fazer isso, devemos personalizar as regras de estar vazios estejam na
REGRAS MANUAIS exibio de cones. Comece escolhendo o conjunto regio delimitada por
B2 e C4, que somam
Alm de usar os comandos prontos para formatao condicional, de cones desejado, acessando Incio >
possvel criar novas regras, com opes diferentes de visual Formatao Condicional > Conjuntos de cones. seis clulas. Clique em
das clulas. Para isso, acesse Incio > Formatao Condicional Depois, acesse Incio > Formatao Condicional > Formatar, dena a regra
> Nova Regra. aberta a janela Nova Regra de Formatao, Gerenciar Regras. Pressione Nova Regra. Escolha de formatao quando
com vrias opes de criao de regras. A primeira, Formatar a opo Formatar Apenas Clulas que todos os valores estiverem
Todas as Clulas com Base em Seus Respectivos Valores, aplica Contenham, escolha as opes Valor da Clula e preenchidos (como
as mudanas para todas as clulas, permitindo denir limites Maior Que, alm de teclar o valor desejado, simplesmente mudar a cor
inferiores e superiores que interferem no visual. Alm dessa pressionando OK. Marque, ento, no primeiro item da fonte) e pronto.
opo, outra que merece destaque a Usar uma Frmula. Neste das regras, a opo Parar Se Verdadeiro e clique
caso, voc dever criar uma frmula que retorne um valor Falso em OK. Com isso, ao satisfazer a primeira regra
ou Verdadeiro (usando comandos como E, OU e SE) para denir (ser maior do que o valor teclado), a formatao
as clulas que recebero a formatao desejada. condicional pra e no so aplicados cones.

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Excel-Formatacao-Mat10.indd 38-39 29.04.08 16:29:38

 FORMATAO CONDICIONAL POR VBA
Tambm possvel denir uma formatao condicional usando macros. Para isso, h vrios comandos possveis. Um
exemplo simples usar o comando:
Range(D2:D4).FormatConditions.AddDatabar
Ele cria uma formatao condicional de barra para a faixa de clulas indicada. Tambm possvel adicionar cones
com o comando Range(D2:D4).FormatConditions.AddIconSetCondition. Pelo editor de cdigo, possvel visualizar
todas as opes de adio ao teclar o comando FormatConditions, em ambos os exemplos acima. Tambm possvel
remover a formatao condicional usando o comando Range(D2:D4).FormatConditions.Delete. Por m, ao criar uma
formatao condicional, possvel acessar as conguraes internas dela. Por exemplo, ao rodar o primeiro comando
desta dica, pode-se usar o comando Range(D2:D4).FormatConditions(1).BarColor.ColorIndex = 3, que muda a cor
das barras de azul para vermelho. Cada regra de formatao recebe um nmero, que deve ser referenciado trocando-se
o valor entre parnteses aps o comando FormatConditions.

LOCALIZE A FORMATAO
Encontrar rapidamente todas as clulas com formatao condicional pode
ser um problema, especialmente em planilhas bastante coloridas. Essa
localizao pode ser til para montar uma verso personalizada do arquivo
em outro formato (como o do Excel 2003 ou do OpenOfce), com tratamento
diferenciado da formatao condicional, no somente eliminando-a. Para isso,
h duas formas. A mais simples acessando Incio > Localizar e Selecionar
> Formatao Condicional. Outra forma acessando Incio > Localizar e
Selecionar > Ir para Especial. Na janela que surge, marque o item Formatos
Condicionais. Note que possvel selecionar tambm Todos e Mesmos. Neste
segundo caso, so encontradas somente as clulas com a mesma regra de
formatao condicional da clula selecionada anteriormente.

DESLIGUE OS GRFICOS
Para desligar a formatao condicional, h algumas opes. Se a idia
desabilitar algumas clulas especcas, selecione o grupo desejado e acesse
Incio > Formatao Condicional > Limpar Regras > Limpar Regras das
Clulas Selecionadas. Para limpar a formatao condicional de toda a
planilha, use o mesmo comando, somente substituindo o ltimo item por
Limpar Regras da Planilha Inteira. Outra forma de fazer isso abrir a janela
de gerenciamento de regras, acessando Incio > Formatao Condicional >
Gerenciar Regras, e remover todas as regras, clicando no boto Excluir Regra.

40 I CO LE O IN FO

Excel-Formatacao-Mat10.indd 40 29.04.08 16:30:03

 excel I grfico dinmico

UM GRFICO PARA
MUITOS DADOS
Use funes avanadas para mexer em um grfico dinamicamente
POR ERIC COSTA

1 DADOS DE ORIGEM
Antes de tudo, devemos teclar os dados que sero a base do grfico.
Em nosso exemplo, usamos uma tabela simples, com a primeira coluna
indicando o nome de cada vendedor e as colunas seguintes mostrando as
vendas a cada ms. Caso voc queira primeiro testar as funes da forma
exata mostrada aqui, basta seguir o modelo da imagem, renomeando a
planilha para Vendas.

2 ESCOLHA DO NOME
Passe a uma nova planilha e troque seu nome
para Grfico. Agora, devemos criar um controle para
escolher o vendedor que servir de base para o grfico.
Para isso, Clique na clula A2 e depois acesse Dados
> Validao de Dados > Validao de Dados. Na janela
que aparece, escolha, no campo Permitir, a opo
Lista. Depois, tecle, no campo Fonte, a lista de clulas
que traz os nomes dos vendedores que, no exemplo
dado aqui, obtida pela frmula =Vendas!$A$3:$A$6.
Clique em OK e observe que foi criado um controle
que lista os vendedores existentes.

Grco dinmico: use funes para fazer referncias indiretas na planilha 3 DADOS PARA O GRFICO
Para facilitar a construo do grfico, vamos montar uma tabelinha
na planilha Grfico. Para isso, siga o modelo da imagem, preenchendo
os meses na primeira linha. Com isso, no precisaremos fazer ajustes em

U m dos segredos dos usurios avanados do Excel est

no uso de referncias dinmicas. Esse recurso permite
acessar uma tabela de forma incremental, ou seja, indi-
car, com base em uma referncia inicial, um deslocamento de
um nmero de colunas ou linhas, para frente ou para trs. Pode
nosso grfico para importar os nomes de coluna da planilha Vendas e a
criao dele ser praticamente automtica, depois de, claro, importarmos
os dados de vendas de cada ms do vendedor escolhido.

parecer complicado, mas no , especialmente quando se pega o

jeito de usar as funes. Para mostrarmos o funcionamento das
referncias dinmicas, vamos montar uma planilha que cria um
grfico que varia conforme o item selecionado em um controle.
Em nosso exemplo, o grfico dinmico mostra, com base no ven-
dedor escolhido, um grfico com as vendas dele nos meses do
ano. Confira o passo-a-passo, a seguir.

42 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 43

Excel-Grafico-Mat11.indd 42-43 29.04.08 16:30:38

 excel I grfico dinmico

UM GRFICO PARA
MUITOS DADOS
Use funes avanadas para mexer em um grfico dinamicamente
POR ERIC COSTA

1 DADOS DE ORIGEM
Antes de tudo, devemos teclar os dados que sero a base do grfico.
Em nosso exemplo, usamos uma tabela simples, com a primeira coluna
indicando o nome de cada vendedor e as colunas seguintes mostrando as
vendas a cada ms. Caso voc queira primeiro testar as funes da forma
exata mostrada aqui, basta seguir o modelo da imagem, renomeando a
planilha para Vendas.

2 ESCOLHA DO NOME
Passe a uma nova planilha e troque seu nome
para Grfico. Agora, devemos criar um controle para
escolher o vendedor que servir de base para o grfico.
Para isso, Clique na clula A2 e depois acesse Dados
> Validao de Dados > Validao de Dados. Na janela
que aparece, escolha, no campo Permitir, a opo
Lista. Depois, tecle, no campo Fonte, a lista de clulas
que traz os nomes dos vendedores que, no exemplo
dado aqui, obtida pela frmula =Vendas!$A$3:$A$6.
Clique em OK e observe que foi criado um controle
que lista os vendedores existentes.

Grco dinmico: use funes para fazer referncias indiretas na planilha 3 DADOS PARA O GRFICO
Para facilitar a construo do grfico, vamos montar uma tabelinha
na planilha Grfico. Para isso, siga o modelo da imagem, preenchendo
os meses na primeira linha. Com isso, no precisaremos fazer ajustes em

U m dos segredos dos usurios avanados do Excel est

no uso de referncias dinmicas. Esse recurso permite
acessar uma tabela de forma incremental, ou seja, indi-
car, com base em uma referncia inicial, um deslocamento de
um nmero de colunas ou linhas, para frente ou para trs. Pode
nosso grfico para importar os nomes de coluna da planilha Vendas e a
criao dele ser praticamente automtica, depois de, claro, importarmos
os dados de vendas de cada ms do vendedor escolhido.

parecer complicado, mas no , especialmente quando se pega o

jeito de usar as funes. Para mostrarmos o funcionamento das
referncias dinmicas, vamos montar uma planilha que cria um
grfico que varia conforme o item selecionado em um controle.
Em nosso exemplo, o grfico dinmico mostra, com base no ven-
dedor escolhido, um grfico com as vendas dele nos meses do
ano. Confira o passo-a-passo, a seguir.

42 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 43

Excel-Grafico-Mat11.indd 42-43 29.04.08 16:30:38

 4 BUSCA DAS INFORMAES
hora de usarmos uma funo para trazer os dados da planilha Vendas. Para isso, vamos usar a funo PROCV,
que busca um dado de forma vertical e retorna o valor de uma coluna, na linha onde a informao foi encontrada. Em
outras palavras, ao encontrar o nome do vendedor, a funo pode retornar as colunas seguintes, que sero usadas em
nosso grco. Em nosso exemplo, usamos, na clula B2 da planilha Grco, a frmula =PROCV($A$2;Vendas!$A$3:$M
$6;2;FALSO). Aqui, o item a ser procurado o primeiro parmetro, com valor A2 (a clula com o nome do vendedor).
Os limites da busca esto no segundo parmetro e so as clulas de dados (na planilha Vendas). O terceiro parmetro
indica a coluna a ser retornada, no caso, o valor das vendas em janeiro e, por m, o quarto parmetro indica que
queremos um resultado idntico (em relao ao nome do vendedor) e no o mais prximo. Repita a frmula para as
clulas C2 a M2, trocando o terceiro parmetro por 3, 4, 5, ..., at 13.

5 MONTANDO
O GRFICO
Com nossa tabela pronta,
podemos montar o grco.
Para isso, selecione as
clulas de A1 a M2. Acesse
o item Inserir > Colunas
e escolha o primeiro tipo
de grco de colunas 3D
(colunas 3D agrupadas).
O grco deve surgir
prontinho. Agora,
aproveite para aumentar
o tamanho dele, alm de
trocar as cores, se preferir.
Tambm clique com o
boto direito do mouse
na legenda com o nome
do vendedor e escolha
Excluir. Essa informao
desnecessria, j que o
nome do vendedor est
como ttulo do grco.

6 TESTE FINAL
Para fazer o teste de
funcionamento do grco dinmico,
abra as opes no campo A2,
com o nome do vendedor, e escolha
outro item. O grco deve ser
modicado automaticamente. Caso
seja necessrio aumentar o nmero
de vendedores posteriormente,
basta clicar na clula A2, acessar
Dados > Validao de Dados >
Validao de Dados e trocar os
limites no campo Fonte.
DADOS DINMICOS
CONHEA AS FUNES PARA REFERENCIAR DADOS DE
FORMA INDIRETA NAS PLANILHAS
CORRESP Retorna a posio relativa de um item em uma lista
de clulas. Assim, por exemplo, se buscarmos na lista
(Carlos, Antnio, Juca, Marcos) o texto Juca, a
funo CORRESP retorna como resultado o nmero 3.
DESLOC Devolve uma clula com base em uma referncia e um
deslocamento. Por exemplo, DESLOC(A1, 0, 2) retorna
o valor de A3, pois toma como base A1 e desloca zero
linha e 2 colunas.
PROCH / PROCV Busca uma clula com base em um item procurado,
como a funo CORRESP, mas retorna no a
posio, mas o contedo de outra clula, na mesma
linha (PROCV) ou coluna (PROCH) da que tem o
contedo desejado.

44 I CO LE O IN FO

Excel-Grafico-Mat11.indd 44 29.04.08 16:31:08

 excel I grficos

PODER NAS FATIAS PERSONALIZADAS

Alm de permitir o uso de imagens de fundo
nos grcos, o Excel tambm pode us-las
para ilustrar os elementos do prprio grco.

BARRAS
Para isso, clique no grco com o boto
direito do mouse e escolha Formatar Srie
de Dados. Na seo Preenchimento, escolha
a opo Preenchimento com Imagem ou
Textura. Pressione o boto Arquivo e escolha
a imagem desejada. Antes de pressionar
Conhea oito truques para dar um show ao mostrar dados da planilha Fechar, interessante usar a opo Linha
Slida na seo Cor da Borda, j que a
POR ERIC COSTA imagem escolhida pode no deixar claros os
limites de cada fatia da pizza.

U m dos pontos fortes do Excel em relao

s planilhas concorrentes sempre foi
a versatilidade de seus grficos. O re-
sultado que, no Office 2007, o Excel respon-
svel por gerar os grficos em todos os outros
programas, se estiver instalado. Com tanto poder,
h montes de truques bacanas para gerar
grficos diferentes no Excel. Selecionamos
algumas das melhores dicas de grficos.
Confira a seguir.
PIZZA COM DESTAQUE
Quando alguns dos dados do grco de
pizza contam com pouca participao
numrica, pode valer a pena coloc-
los em outro grco, que destaque
de forma mais visvel a diferena
entre os participantes pequenos.
Para isso, podemos usar dois tipos de
grco: o chamado Pizza de Pizza e
o denominado Coluna de Pizza. Para
cri-los, selecione os dados e acesse
Inserir > Pizza. Os dois grcos so a
terceira e quarta opes da primeira
seo de grcos de pizza. Note que o
Excel automaticamente seleciona os
itens com menor porcentual para formar
a coluna ou segunda pizza. Para mexer
nessa escolha, clique com o boto direito
do mouse na pizza e escolha Formatar
Srie de Dados. Na janela que surge,
possvel escolher, no campo A Segunda
Plotagem Contm o ltimo, o nmero
de elementos no segundo grco.

GRFICO DE TERMMETRO
Para mostrar um dado porcentual, um tipo de grco que pode
dar um visual bacana planilha de termmetro. Faz-lo no
complicado, usando como base o grco de colunas. Clique na clula
com o porcentual que servir de base para o termmetro e acesse
Inserir > Colunas e escolha a primeira opo da lista. Remova as
HISTOGRAMA COMPARATIVO legendas e o ttulo do grco. Ento, clique na barra com o boto
direito do mouse e escolha Formatar Pontos de Dados. Na janela
Uma forma poderosa de visualizar dados divididos em dois grandes grupos usar um histograma comparativo, que nada mais
do que dois grcos de barras, juntos e invertidos. Esse tipo de grco muito usado nas chamadas pirmides etrias. Para que aparece, acesse a seo Opes de Srie e arraste o controle no
montar um histograma comparativo, comece denindo a tabela e invertendo o sinal dos itens da primeira coluna. Assim, todos campo Largura do Espaamento para o lado esquerdo (junto a Sem
os dados de l passam a ter sinal negativo. Selecione todos os dados e acesse Inserir > Barra, escolhendo a primeira opo de Intervalo). Clique no eixo vertical (com os porcentuais) com o boto
grco de barra. Clique no eixo horizontal do grco com o boto direito do mouse e escolha Formatar Eixo. Acesse a seo direito do mouse e escolha Formatar Eixo. Na seo Opes de Eixo,
Nmero e clique em Personalizado. Tecle, no campo Cdigo de Formatao, o cdigo 0,00%;0,00%;0,00%, pressione troque a opo dos campos Mnimo e Mximo para Fixo e tecle os
o boto Adicionar e, depois, Fechar. Clique agora no eixo vertical com o boto direito do mouse e escolha Formatar Eixo. valores 0 e 1, respectivamente. Com isso, o grco ca pronto. Se
Escolha, nas opes Tipo de Marca, o item Nenhum e, em Rtulos do Eixo, o item Inferior. Agora, clique em uma das quiser, troque as cores e adicione um crculo na parte inferior para
barras com o boto direito do mouse e escolha Formatar Srie de Dados. Use 100% para Sobreposio de Sries e 0% que o resultado que mais parecido com um termmetro.
para Largura do Espaamento. Pressione Fechar e pronto.

46 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 47

Excel-TruquesGraf-Mat12.indd 46-47 29.04.08 16:31:57

 excel I grficos

PODER NAS FATIAS PERSONALIZADAS

Alm de permitir o uso de imagens de fundo
nos grcos, o Excel tambm pode us-las
para ilustrar os elementos do prprio grco.

BARRAS
Para isso, clique no grco com o boto
direito do mouse e escolha Formatar Srie
de Dados. Na seo Preenchimento, escolha
a opo Preenchimento com Imagem ou
Textura. Pressione o boto Arquivo e escolha
a imagem desejada. Antes de pressionar
Conhea oito truques para dar um show ao mostrar dados da planilha Fechar, interessante usar a opo Linha
Slida na seo Cor da Borda, j que a
POR ERIC COSTA imagem escolhida pode no deixar claros os
limites de cada fatia da pizza.

U m dos pontos fortes do Excel em relao

s planilhas concorrentes sempre foi
a versatilidade de seus grficos. O re-
sultado que, no Office 2007, o Excel respon-
svel por gerar os grficos em todos os outros
programas, se estiver instalado. Com tanto poder,
h montes de truques bacanas para gerar
grficos diferentes no Excel. Selecionamos
algumas das melhores dicas de grficos.
Confira a seguir.
PIZZA COM DESTAQUE
Quando alguns dos dados do grco de
pizza contam com pouca participao
numrica, pode valer a pena coloc-
los em outro grco, que destaque
de forma mais visvel a diferena
entre os participantes pequenos.
Para isso, podemos usar dois tipos de
grco: o chamado Pizza de Pizza e
o denominado Coluna de Pizza. Para
cri-los, selecione os dados e acesse
Inserir > Pizza. Os dois grcos so a
terceira e quarta opes da primeira
seo de grcos de pizza. Note que o
Excel automaticamente seleciona os
itens com menor porcentual para formar
a coluna ou segunda pizza. Para mexer
nessa escolha, clique com o boto direito
do mouse na pizza e escolha Formatar
Srie de Dados. Na janela que surge,
possvel escolher, no campo A Segunda
Plotagem Contm o ltimo, o nmero
de elementos no segundo grco.

GRFICO DE TERMMETRO
Para mostrar um dado porcentual, um tipo de grco que pode
dar um visual bacana planilha de termmetro. Faz-lo no
complicado, usando como base o grco de colunas. Clique na clula
com o porcentual que servir de base para o termmetro e acesse
Inserir > Colunas e escolha a primeira opo da lista. Remova as
HISTOGRAMA COMPARATIVO legendas e o ttulo do grco. Ento, clique na barra com o boto
direito do mouse e escolha Formatar Pontos de Dados. Na janela
Uma forma poderosa de visualizar dados divididos em dois grandes grupos usar um histograma comparativo, que nada mais
do que dois grcos de barras, juntos e invertidos. Esse tipo de grco muito usado nas chamadas pirmides etrias. Para que aparece, acesse a seo Opes de Srie e arraste o controle no
montar um histograma comparativo, comece denindo a tabela e invertendo o sinal dos itens da primeira coluna. Assim, todos campo Largura do Espaamento para o lado esquerdo (junto a Sem
os dados de l passam a ter sinal negativo. Selecione todos os dados e acesse Inserir > Barra, escolhendo a primeira opo de Intervalo). Clique no eixo vertical (com os porcentuais) com o boto
grco de barra. Clique no eixo horizontal do grco com o boto direito do mouse e escolha Formatar Eixo. Acesse a seo direito do mouse e escolha Formatar Eixo. Na seo Opes de Eixo,
Nmero e clique em Personalizado. Tecle, no campo Cdigo de Formatao, o cdigo 0,00%;0,00%;0,00%, pressione troque a opo dos campos Mnimo e Mximo para Fixo e tecle os
o boto Adicionar e, depois, Fechar. Clique agora no eixo vertical com o boto direito do mouse e escolha Formatar Eixo. valores 0 e 1, respectivamente. Com isso, o grco ca pronto. Se
Escolha, nas opes Tipo de Marca, o item Nenhum e, em Rtulos do Eixo, o item Inferior. Agora, clique em uma das quiser, troque as cores e adicione um crculo na parte inferior para
barras com o boto direito do mouse e escolha Formatar Srie de Dados. Use 100% para Sobreposio de Sries e 0% que o resultado que mais parecido com um termmetro.
para Largura do Espaamento. Pressione Fechar e pronto.

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Excel-TruquesGraf-Mat12.indd 46-47 29.04.08 16:31:57

 MODELO
DE GRFICO
Com tantos recursos para
gerar e personalizar os
grcos, depois de montar
um visual bacana, voc
pode querer reutiliz-
lo em outras planilhas.
Para isso, aps editar
o grco, acesse a guia
Design e clique no boto
Salvar Como Modelo,
VELOCMETRO FORMAS NAS COLUNAS no grupo Tipo. Aceite o
Usar um velocmetro pode ser interessante para mostrar, claro, velocidade, ou o porcentual onde se encontra Um truque rpido para mudar o visual de um grco usar, como local sugerido pelo Excel
uma tarefa ou projeto. Fazer um grco no estilo de velocmetro no difcil. Primeiro, usaremos, alm do dado colunas, algumas das formas predenidas do Excel. Para isso, primeiro e d um nome ao modelo.
da clula com o porcentual, trs outras clulas. A primeira, deve ter valor xo de 50%. A segunda, tem a frmula crie o grco de barras normalmente. Depois, adicione a forma desejada, Quando for preciso usar
=MNIMO(B2, 100%)/2, considerando que o porcentual desejado est na clula B2, e a terceira, a diferena entre acessando Inserir > Forma, escolhendo um dos itens e, depois, clicando o grco posteriormente,
50% e a clula anterior (por exemplo, =50%-B5, como na imagem). Selecione essas trs clulas auxiliares, acesse e arrastando o mouse at gerar a forma em um tamanho qualquer. basta acessar Inserir >
Inserir > Pizza e escolha o primeiro grco de pizza da lista. Agora, clique no pedao correspondente a 50% e Aproveite para mexer nas cores e outros detalhes visuais da forma. Outros Grficos > Todos
com o boto direito do mouse acesse a opo Formatar Ponto de Dados. Passe seo Opes da Srie e mude Depois, selecione-a e tecle Ctrl+C. Clique na primeira barra do grco, os Tipos de Grfico e, na
o valor em ngulo at que o pedao de 50% que na parte inferior do grco. Mude para a seo Preenchimento, para selecionar todas elas, e tecle Ctrl+V. Com isso, a forma ser aplicada janela que surge, acessar a
escolha a opo Sem Preenchimento e pressione Fechar. O velocmetro est pronto. Se quiser, aproveite a todas as barras, esticando-se conforme necessrio. seo Modelos.
para remover as legendas e adicionar um texto descritivo.

O GRFICO CERTO
Nem todo tipo de grfico indicado para a
informao que se pretende representar.
Para no errar, saiba qual a funo de
cada um deles.
XY DISPERSO
muito usado em estatsticas e trabalhos
cientficos para mostrar a relao entre duas
variveis quantitativas.

COLUNAS AO
Desenha barras para comparar valores no ideal para ilustrar a flutuao de aes, mas
decorrer de um perodo de tempo as vendas pode exibir outros tipos de variaes, como a
nos ltimos trs anos, por exemplo. temperatura ao longo de um perodo.

LINHAS SUPERFCIE
Exibe dados no cumulativos para demonstrar Deve ser usado quando o objetivo encontrar
sua evoluo no tempo. Exemplo: as vendas de as melhores combinaes entre dois conjuntos
um setor nos quatro trimestres de um ano. de dados numricos.

PIZZA ROSCA
indicado para a anlise de porcentagens Como nos grficos de pizza, exibe a relao
de um nmero total, como a participao de das partes com o todo. A diferena que
METAS E RESULTADOS cada linha de produto no faturamento total. pode conter mais de um srie de dados.
Uma forma interessante de visualizar a realizao ou no de metas mostrar ambos os dados em um grco de barras, com
os objetivos sendo mostrados como limites para as colunas. Para isso, comece com uma tabela semelhante da imagem, com BARRAS BOLHAS
duas colunas de dados, uma para as metas e outra para os resultados alcanados. Selecione todos os dados e acesse Inserir Tem a mesma funo do grfico de colunas, s Comparam trs conjuntos de dados, e esses
> Barras e escolha o primeiro grco da lista. Clique, ento, em uma das barras de dados de metas, acesse a guia Design > que dispe os dados na posio horizontal em dados so exibidos na forma de bolha. O
Alterar Tipo de Grfico. Clique em X Y Disperso e escolha o primeiro grco da lista. Clique em um dos pontos dos dados vez da vertical. terceiro valor determina o tamanho da bolha.
de metas com o boto direito do mouse e escolha Formatar Srie de Dados. Marque a opo Eixo Principal e pressione OK.
Agora, acesse a guia Layout > Barras de Erros > Mais Opes de Barras de Erros. Caso aparea a opo de barras de erro REA RADAR
verticais, feche a janela e clique nas barras horizontais com o boto direito do mouse e escolha Formatar Barras de Erro. Na Salienta a tendncia de valores ao preencher Compara os valores coletados de diversas
janela, tecle o nmero 0,2 em Valor Fixo. Mude para a seo Estilo da Linha e, no campo Largura, tecle 3. Pressione o boto a poro do grfico abaixo das linhas que sries de dados. As linhas conectam os valores
Fechar e selecione novamente os pontos de metas. Clique neles com o boto direito do mouse e escolha a opo Formatar conectam os vrios pontos. das mesmas sries.
Srie de Dados. Acesse a seo Opes de Marcador, escolha a opo Nenhum e pressione Fechar.

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 MODELO
DE GRFICO
Com tantos recursos para
gerar e personalizar os
grcos, depois de montar
um visual bacana, voc
pode querer reutiliz-
lo em outras planilhas.
Para isso, aps editar
o grco, acesse a guia
Design e clique no boto
Salvar Como Modelo,
VELOCMETRO FORMAS NAS COLUNAS no grupo Tipo. Aceite o
Usar um velocmetro pode ser interessante para mostrar, claro, velocidade, ou o porcentual onde se encontra Um truque rpido para mudar o visual de um grco usar, como local sugerido pelo Excel
uma tarefa ou projeto. Fazer um grco no estilo de velocmetro no difcil. Primeiro, usaremos, alm do dado colunas, algumas das formas predenidas do Excel. Para isso, primeiro e d um nome ao modelo.
da clula com o porcentual, trs outras clulas. A primeira, deve ter valor xo de 50%. A segunda, tem a frmula crie o grco de barras normalmente. Depois, adicione a forma desejada, Quando for preciso usar
=MNIMO(B2, 100%)/2, considerando que o porcentual desejado est na clula B2, e a terceira, a diferena entre acessando Inserir > Forma, escolhendo um dos itens e, depois, clicando o grco posteriormente,
50% e a clula anterior (por exemplo, =50%-B5, como na imagem). Selecione essas trs clulas auxiliares, acesse e arrastando o mouse at gerar a forma em um tamanho qualquer. basta acessar Inserir >
Inserir > Pizza e escolha o primeiro grco de pizza da lista. Agora, clique no pedao correspondente a 50% e Aproveite para mexer nas cores e outros detalhes visuais da forma. Outros Grficos > Todos
com o boto direito do mouse acesse a opo Formatar Ponto de Dados. Passe seo Opes da Srie e mude Depois, selecione-a e tecle Ctrl+C. Clique na primeira barra do grco, os Tipos de Grfico e, na
o valor em ngulo at que o pedao de 50% que na parte inferior do grco. Mude para a seo Preenchimento, para selecionar todas elas, e tecle Ctrl+V. Com isso, a forma ser aplicada janela que surge, acessar a
escolha a opo Sem Preenchimento e pressione Fechar. O velocmetro est pronto. Se quiser, aproveite a todas as barras, esticando-se conforme necessrio. seo Modelos.
para remover as legendas e adicionar um texto descritivo.

O GRFICO CERTO
Nem todo tipo de grfico indicado para a
informao que se pretende representar.
Para no errar, saiba qual a funo de
cada um deles.
XY DISPERSO
muito usado em estatsticas e trabalhos
cientficos para mostrar a relao entre duas
variveis quantitativas.

COLUNAS AO
Desenha barras para comparar valores no ideal para ilustrar a flutuao de aes, mas
decorrer de um perodo de tempo as vendas pode exibir outros tipos de variaes, como a
nos ltimos trs anos, por exemplo. temperatura ao longo de um perodo.

LINHAS SUPERFCIE
Exibe dados no cumulativos para demonstrar Deve ser usado quando o objetivo encontrar
sua evoluo no tempo. Exemplo: as vendas de as melhores combinaes entre dois conjuntos
um setor nos quatro trimestres de um ano. de dados numricos.

PIZZA ROSCA
indicado para a anlise de porcentagens Como nos grficos de pizza, exibe a relao
de um nmero total, como a participao de das partes com o todo. A diferena que
METAS E RESULTADOS cada linha de produto no faturamento total. pode conter mais de um srie de dados.
Uma forma interessante de visualizar a realizao ou no de metas mostrar ambos os dados em um grco de barras, com
os objetivos sendo mostrados como limites para as colunas. Para isso, comece com uma tabela semelhante da imagem, com BARRAS BOLHAS
duas colunas de dados, uma para as metas e outra para os resultados alcanados. Selecione todos os dados e acesse Inserir Tem a mesma funo do grfico de colunas, s Comparam trs conjuntos de dados, e esses
> Barras e escolha o primeiro grco da lista. Clique, ento, em uma das barras de dados de metas, acesse a guia Design > que dispe os dados na posio horizontal em dados so exibidos na forma de bolha. O
Alterar Tipo de Grfico. Clique em X Y Disperso e escolha o primeiro grco da lista. Clique em um dos pontos dos dados vez da vertical. terceiro valor determina o tamanho da bolha.
de metas com o boto direito do mouse e escolha Formatar Srie de Dados. Marque a opo Eixo Principal e pressione OK.
Agora, acesse a guia Layout > Barras de Erros > Mais Opes de Barras de Erros. Caso aparea a opo de barras de erro REA RADAR
verticais, feche a janela e clique nas barras horizontais com o boto direito do mouse e escolha Formatar Barras de Erro. Na Salienta a tendncia de valores ao preencher Compara os valores coletados de diversas
janela, tecle o nmero 0,2 em Valor Fixo. Mude para a seo Estilo da Linha e, no campo Largura, tecle 3. Pressione o boto a poro do grfico abaixo das linhas que sries de dados. As linhas conectam os valores
Fechar e selecione novamente os pontos de metas. Clique neles com o boto direito do mouse e escolha a opo Formatar conectam os vrios pontos. das mesmas sries.
Srie de Dados. Acesse a seo Opes de Marcador, escolha a opo Nenhum e pressione Fechar.

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Excel-TruquesGraf-Mat12.indd 48-49 29.04.08 16:32:28

 excel I suplementos

FUNES PARA 3 GRAVAO

Agora, devemos gravar

DISTRIBUIR
Crie um suplemento para
o suplemento. Para isso, acesse
o boto Office > Salvar Como >
Outros Formatos. Na janela Salvar
Como, escolha, em Salvar Como
Tipo, a opo Suplemento do Excel.
Note que a pasta de gravao
compartilhar funes muda automaticamente para C:\
personalizadas do Excel com Documents and Settings\usurio\
Dados de aplicativos\Microsoft\
outras pessoas POR ERIC COSTA Suplementos, onde usurio o
login usado no Windows. Tecle um

P
nome para o arquivo e clique em
ara quem trabalha com funes Salvar. Lembre-se do caminho da
personalizadas nas planilhas, pasta acima, pois para distribuir
uma forma prtica de distribu- o suplemento preciso copiar o
arquivo gravado l. Feche o Excel.
las criar um suplemento do Excel. Pa-
ra isso, no preciso nenhum conheci-
mento avanado, bastando usar alguns
dos recursos do prprio Excel. Confira
o passo-a-passo a seguir. Suplementos: mais funes para a planilha

1 CRIAO DA PLANILHA
Primeiro, devemos criar uma planilha e VERIFICAO E 4
adicionar as funes desejadas. Neste exemplo, como
o foco na criao do suplemento, vamos usar apenas HABILITAO
uma funo bem simples, que calcula uma mdia Rode novamente o Excel e acesse
ponderada, com pesos 3, 3 e 4. Ento, tecle Alt+F11. o boto Office > Opes do Excel.
Acesse Inserir > Mdulo e tecle a funo abaixo: Na janela que surge, acesse a seo
Suplementos e pressione o boto Ir.
Function CalculaMedia(P1, P2, P3 As Long) Marque a opo com o nome dado
CalculaMedia = P1 * 3 + P2 * 3 + P3 * 4 anteriormente e clique em OK. Com
End Function isso, o suplemento passa a funcionar
para as planilhas em edio.
Clique no boto de Salvar e acesse Ferramentas >
Propriedade de VBAProject. Acesse a aba Proteo e,
se quiser, crie uma senha para evitar que outras pessoas
mexam no cdigo de suas funes. Depois de fazer isso,
clique em OK e feche a janela do Visual Basic.

2 PROPRIEDADES DO SUPLEMENTO
Agora, vamos teclar as propriedades da planilha, que sero usadas no suplemento, para
5 TESTE DO SUPLEMENTO
Para concluir o tutorial, devemos
definir seu nome na lista que aparece no Excel, assim como a descrio. Para isso, acesse o apenas fazer o teste de funcionamento do
boto Office > Preparar > Propriedades. Tecle um nome curto em Ttulo e uma definio mais suplemento usando a funo denida. Para
detalhada do suplemento em Comentrios. Clique no X para fechar a janela. isso, crie uma nova planilha acessando o boto
Office > Novo, e escolha o modelo Normal.
Ento, tecle em uma clula qualquer a frmula
=CalculaMedia(6,5,8). O resultado, que de
valor 6,3, deve ser mostrado, indicando que o
suplemento est funcionando. Para passar o
suplemento para outras pessoas, basta copiar o
arquivo XLAM na pasta indicada anteriormente.

50 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 51

Excel-Addin-Mat13.indd 50-51 29.04.08 16:33:07

 excel I suplementos

FUNES PARA 3 GRAVAO

Agora, devemos gravar

DISTRIBUIR
Crie um suplemento para
o suplemento. Para isso, acesse
o boto Office > Salvar Como >
Outros Formatos. Na janela Salvar
Como, escolha, em Salvar Como
Tipo, a opo Suplemento do Excel.
Note que a pasta de gravao
compartilhar funes muda automaticamente para C:\
personalizadas do Excel com Documents and Settings\usurio\
Dados de aplicativos\Microsoft\
outras pessoas POR ERIC COSTA Suplementos, onde usurio o
login usado no Windows. Tecle um

P
nome para o arquivo e clique em
ara quem trabalha com funes Salvar. Lembre-se do caminho da
personalizadas nas planilhas, pasta acima, pois para distribuir
uma forma prtica de distribu- o suplemento preciso copiar o
arquivo gravado l. Feche o Excel.
las criar um suplemento do Excel. Pa-
ra isso, no preciso nenhum conheci-
mento avanado, bastando usar alguns
dos recursos do prprio Excel. Confira
o passo-a-passo a seguir. Suplementos: mais funes para a planilha

1 CRIAO DA PLANILHA
Primeiro, devemos criar uma planilha e VERIFICAO E 4
adicionar as funes desejadas. Neste exemplo, como
o foco na criao do suplemento, vamos usar apenas HABILITAO
uma funo bem simples, que calcula uma mdia Rode novamente o Excel e acesse
ponderada, com pesos 3, 3 e 4. Ento, tecle Alt+F11. o boto Office > Opes do Excel.
Acesse Inserir > Mdulo e tecle a funo abaixo: Na janela que surge, acesse a seo
Suplementos e pressione o boto Ir.
Function CalculaMedia(P1, P2, P3 As Long) Marque a opo com o nome dado
CalculaMedia = P1 * 3 + P2 * 3 + P3 * 4 anteriormente e clique em OK. Com
End Function isso, o suplemento passa a funcionar
para as planilhas em edio.
Clique no boto de Salvar e acesse Ferramentas >
Propriedade de VBAProject. Acesse a aba Proteo e,
se quiser, crie uma senha para evitar que outras pessoas
mexam no cdigo de suas funes. Depois de fazer isso,
clique em OK e feche a janela do Visual Basic.

2 PROPRIEDADES DO SUPLEMENTO
Agora, vamos teclar as propriedades da planilha, que sero usadas no suplemento, para
5 TESTE DO SUPLEMENTO
Para concluir o tutorial, devemos
definir seu nome na lista que aparece no Excel, assim como a descrio. Para isso, acesse o apenas fazer o teste de funcionamento do
boto Office > Preparar > Propriedades. Tecle um nome curto em Ttulo e uma definio mais suplemento usando a funo denida. Para
detalhada do suplemento em Comentrios. Clique no X para fechar a janela. isso, crie uma nova planilha acessando o boto
Office > Novo, e escolha o modelo Normal.
Ento, tecle em uma clula qualquer a frmula
=CalculaMedia(6,5,8). O resultado, que de
valor 6,3, deve ser mostrado, indicando que o
suplemento est funcionando. Para passar o
suplemento para outras pessoas, basta copiar o
arquivo XLAM na pasta indicada anteriormente.

50 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 51

Excel-Addin-Mat13.indd 50-51 29.04.08 16:33:07

 powerpoint I slide de sumrio

SUMRIO 2 GRAVANDO MODELO

A seguir, vamos gravar a macro em um
arquivo de modelo, facilitando a criao de
novos arquivos que j incluam esse recurso.
Para isso, acesse o boto Office > Salvar

AUTOMTICO
Como > Outros Formatos. Na janela que
aparece, digite um nome para o arquivo
e, em Salvar Como Tipo, escolha Modelo
Habilitado Para Macro do PowerPoint.
Clique em Salvar para gravar o novo modelo.

Use uma macro para gerar resumos dos slides automaticamente

POR ERIC COSTA

1 MACRO
Para comear, abra o Powerpoint, e tecle Alt+F11.
3 MONTAGEM
DO SUMRIO
Acesse Inserir > Mdulo e tecle o cdigo abaixo: Agora, com o modelo pronto, acesse
Sub CriaSlideSumario() o boto Office > Novo > Meus
Modelos e escolha o arquivo que
Dim objSlide As Slide gravamos. Crie a apresentao e,
Dim objShape As Shape depois, segure a tecla Ctrl e clique
Dim strSlideTitle As String nos slides que faro parte do sumrio,
na ordem inversa da desejada. Depois,
Dim strSummary As String acesse Exibio > Macros, escolha a
Dim nVerticalTabPos As Integer macro CriaSlideSumario e pressione
For Each objSlide In ActiveWindow.Selection.SlideRange o boto Executar. O slide de sumrio
deve ser criado automaticamente.
strSlideTitle =
For Each objShape In objSlide.Shapes
If objShape.HasTextFrame Then
strSlideTitle = objShape.TextFrame.TextRange.Text
Sumrio: ista automtica dos ttulos dos slides
nVerticalTabPos = InStr(strSlideTitle, Chr(11))
If nVerticalTabPos <> 0 Then

N o comeo ou no final de uma

apresentao til mostrar um
resumo do que foi ou ser ex-
posto para permitir que a platia acom-
panhe o andamento do feito. Para esse
strSlideTitle = Left(strSlideTitle, nVerticalTabPos - 1)
End If
Exit For
End If
Next
fim, um slide de sumrio resolve bem. E, If strSlideTitle = Then
com ajuda de uma macro, possvel criar strSlideTitle = objSlide.Name
esse slide automaticamente. Veja como End If
fazer isso, a seguir. strSummary = strSummary & strSlideTitle & vbCrLf
Next
With ActivePresentation.Slides
.Add Index:=.Count + 1, Layout:=ppLayoutText
With ActivePresentation.Slides(.Count)
.Shapes(1).TextFrame.TextRange.Text = Sumrio
.Shapes(2).TextFrame.TextRange.Text = strSummary
End With
End With
End Sub
O cdigo consiste em um lao principal que passa por todos
os slides selecionados e guarda os ttulos deles em strSummary.

52 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 53

PPT-SlideSumario-Mat14.indd 52-53 29.04.08 16:33:42

 powerpoint I slide de sumrio

SUMRIO 2 GRAVANDO MODELO

A seguir, vamos gravar a macro em um
arquivo de modelo, facilitando a criao de
novos arquivos que j incluam esse recurso.
Para isso, acesse o boto Office > Salvar

AUTOMTICO
Como > Outros Formatos. Na janela que
aparece, digite um nome para o arquivo
e, em Salvar Como Tipo, escolha Modelo
Habilitado Para Macro do PowerPoint.
Clique em Salvar para gravar o novo modelo.

Use uma macro para gerar resumos dos slides automaticamente

POR ERIC COSTA

1 MACRO
Para comear, abra o Powerpoint, e tecle Alt+F11.
3 MONTAGEM
DO SUMRIO
Acesse Inserir > Mdulo e tecle o cdigo abaixo: Agora, com o modelo pronto, acesse
Sub CriaSlideSumario() o boto Office > Novo > Meus
Modelos e escolha o arquivo que
Dim objSlide As Slide gravamos. Crie a apresentao e,
Dim objShape As Shape depois, segure a tecla Ctrl e clique
Dim strSlideTitle As String nos slides que faro parte do sumrio,
na ordem inversa da desejada. Depois,
Dim strSummary As String acesse Exibio > Macros, escolha a
Dim nVerticalTabPos As Integer macro CriaSlideSumario e pressione
For Each objSlide In ActiveWindow.Selection.SlideRange o boto Executar. O slide de sumrio
deve ser criado automaticamente.
strSlideTitle =
For Each objShape In objSlide.Shapes
If objShape.HasTextFrame Then
strSlideTitle = objShape.TextFrame.TextRange.Text
Sumrio: ista automtica dos ttulos dos slides
nVerticalTabPos = InStr(strSlideTitle, Chr(11))
If nVerticalTabPos <> 0 Then

N o comeo ou no final de uma

apresentao til mostrar um
resumo do que foi ou ser ex-
posto para permitir que a platia acom-
panhe o andamento do feito. Para esse
strSlideTitle = Left(strSlideTitle, nVerticalTabPos - 1)
End If
Exit For
End If
Next
fim, um slide de sumrio resolve bem. E, If strSlideTitle = Then
com ajuda de uma macro, possvel criar strSlideTitle = objSlide.Name
esse slide automaticamente. Veja como End If
fazer isso, a seguir. strSummary = strSummary & strSlideTitle & vbCrLf
Next
With ActivePresentation.Slides
.Add Index:=.Count + 1, Layout:=ppLayoutText
With ActivePresentation.Slides(.Count)
.Shapes(1).TextFrame.TextRange.Text = Sumrio
.Shapes(2).TextFrame.TextRange.Text = strSummary
End With
End With
End Sub
O cdigo consiste em um lao principal que passa por todos
os slides selecionados e guarda os ttulos deles em strSummary.

52 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 53

PPT-SlideSumario-Mat14.indd 52-53 29.04.08 16:33:42

 powerpoint I recursos para a apresentao

PREPARAO TEMPO MDIO

CONTROLE DE PROGRESSO
Um recurso que ajuda a controlar a nsia e o sono
da platia mostrar, a cada instante, o progresso da
apresentao. Em outras palavras, quantos slides faltam

PARA O SHOW POR SLIDE
Uma informao importante,
especialmente ao fazer
apresentaes em grupo, o tempo
mdio por slide. Para calcular isso,
Dicas para treinar para a apresentao dos slides e automatizar recursos possvel fazer uma macro bem
do PowerPoint POR ERIC COSTA simples e direta. Como sempre, para
adicionar macros, tecle Alt+F11,
acesse Inserir > Mdulo e digite o
para o nal. Para fazer isso de forma automatizada, uma
macro simples resolve bem. Use o cdigo abaixo, que
adiciona ao rodap de cada slide o texto Slide n de t,
onde n o slide atual e t o total.
Sub AdicionaProgresso()
Dim s As Slide
With ActivePresentation
For Each s In .Slides

C riar os slides apenas parte das tarefas para montar uma apresentao. A preparao e
treinamento prvio podem definir o sucesso ou o fracasso na hora da exposio dos slides.
Para facilitar algumas das tcnicas de preparao para a apresentao e automatizar o Po-
werPoint h vrios truques. Confira alguns deles, a seguir.
TREINO DE TEMPO
Antes de fazer a apresentao ao vivo,
sempre uma boa idia praticar sozinho, ou
com a equipe que far a exibio. Para isso,
um recurso bastante til do PowerPoint
o de testar intervalos. Ao acion-lo, o
PowerPoint passa a gravar o tempo usado
em cada slide. Assim, por exemplo,
possvel detectar slides que usam muito
pouco tempo (e que precisam de mais
informaes ou devem ter seus dados
unidos a outro slide). Outra informao
importante o tempo total de apresentao,
que pode servir de base para alongar ou
encurtar o nmero de slides. Para usar esse
recurso, acesse Apresentao de Slides >
Testar Intervalos. O PowerPoint mostrar
a apresentao com uma barra no canto
superior esquerdo da tela, que exibe o
tempo no slide atual e total at o momento.
Caso voc erre algo durante a apresentao,
clique no boto Repetir, para recomear o
tempo no slide atual. No nal, o PowerPoint
mostrar o tempo gasto em cada slide, alm
do tempo total de apresentao.
cdigo abaixo: s.HeadersFooters.Footer.Visible = msoTrue
Sub TempoMedio() s.HeadersFooters.Footer.Text = Slide & s.SlideNumber
Dim objSlide As Slide & de & .Slides.Count
Dim nTotalTime As Integer Next
Dim nAverageTime As Integer End With
nTotalTime = 0 End Sub
For Each objSlide In
ActivePresentation.Slides
nTotalTime = nTotalTime + objSlide.
SlideShowTransition.AdvanceTime
Next
nAverageTime = nTotalTime /
ActivePresentation.Slides.Count
MsgBox Tempo total: &
Format(TimeSerial(0, 0,
nTotalTime), h:mm:ss) & vbCrLf & _
Tempo mdio: &
Format(TimeSerial(0, 0,
MAIS MINUTOS COM UMA MACRO nAverageTime), h:mm:ss)
Depois de determinar o tempo de cada slide e treinar a
apresentao pode-se adicionar alguns segundos ou minutos. End Sub
Para isso, uma macro simples resolve o problema. Tecle O cdigo acima simplesmente
Alt+F11, acesse Inserir > Mdulo e digite o cdigo abaixo: soma os tempos de cada slide
e depois divide pelo total de
Sub AjustaTempos()
slides, mostrando uma janela de
Dim objSlide As Slide mensagem com a mdia.
Dim varAdjustTime As Variant
varAdjustTime = InputBox(Tecle o nmero de segundos
para & ajustar os tempos dos slides:)
If varAdjustTime = Then Exit Sub ATALHOS DE TECLADO
TECLA EFEITO
For Each objSlide In ActivePresentation.Slides
P Passa ao prximo slide ou animao. Tambm pode ser usada a barra de espaos, setas para direita e para baixo
With objSlide.SlideShowTransition ou ainda Page Down.
.AdvanceTime = .AdvanceTime + Int(varAdjustTime) A Volta ao slide anterior. Tambm podem ser usados Backspace, setas para esquerda e para cima, alm de Page Up.
End With NUM + enter Vai ao slide de nmero num.
Next + D pausa na exibio dos slides.
ActiveWindow.ViewType = ppViewSlideSorter C ou , Pausa a exibio, deixando a tela branca.
End Sub E ou . D pausa na exibio, deixando a tela preta.
O cdigo bem simples. Ele comea pedindo o nmero F Desliga e liga a exibio da seta do mouse e dos atalhos para anotaes e rabiscos nos slides.
de segundos para ajuste e, depois, passa por todos os
slides adicionando o valor entrado (que pode ser negativo, ESC Finaliza a apresentao.
para reduo do perodo) nos tempos de exibio deles.

54 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 55

PPT-RecursosApres-Mat15.indd 54-55 29.04.08 16:34:17

 powerpoint I recursos para a apresentao

PREPARAO TEMPO MDIO

CONTROLE DE PROGRESSO
Um recurso que ajuda a controlar a nsia e o sono
da platia mostrar, a cada instante, o progresso da
apresentao. Em outras palavras, quantos slides faltam

PARA O SHOW POR SLIDE
Uma informao importante,
especialmente ao fazer
apresentaes em grupo, o tempo
mdio por slide. Para calcular isso,
Dicas para treinar para a apresentao dos slides e automatizar recursos possvel fazer uma macro bem
do PowerPoint POR ERIC COSTA simples e direta. Como sempre, para
adicionar macros, tecle Alt+F11,
acesse Inserir > Mdulo e digite o
para o nal. Para fazer isso de forma automatizada, uma
macro simples resolve bem. Use o cdigo abaixo, que
adiciona ao rodap de cada slide o texto Slide n de t,
onde n o slide atual e t o total.
Sub AdicionaProgresso()
Dim s As Slide
With ActivePresentation
For Each s In .Slides

C riar os slides apenas parte das tarefas para montar uma apresentao. A preparao e
treinamento prvio podem definir o sucesso ou o fracasso na hora da exposio dos slides.
Para facilitar algumas das tcnicas de preparao para a apresentao e automatizar o Po-
werPoint h vrios truques. Confira alguns deles, a seguir.
TREINO DE TEMPO
Antes de fazer a apresentao ao vivo,
sempre uma boa idia praticar sozinho, ou
com a equipe que far a exibio. Para isso,
um recurso bastante til do PowerPoint
o de testar intervalos. Ao acion-lo, o
PowerPoint passa a gravar o tempo usado
em cada slide. Assim, por exemplo,
possvel detectar slides que usam muito
pouco tempo (e que precisam de mais
informaes ou devem ter seus dados
unidos a outro slide). Outra informao
importante o tempo total de apresentao,
que pode servir de base para alongar ou
encurtar o nmero de slides. Para usar esse
recurso, acesse Apresentao de Slides >
Testar Intervalos. O PowerPoint mostrar
a apresentao com uma barra no canto
superior esquerdo da tela, que exibe o
tempo no slide atual e total at o momento.
Caso voc erre algo durante a apresentao,
clique no boto Repetir, para recomear o
tempo no slide atual. No nal, o PowerPoint
mostrar o tempo gasto em cada slide, alm
do tempo total de apresentao.
cdigo abaixo: s.HeadersFooters.Footer.Visible = msoTrue
Sub TempoMedio() s.HeadersFooters.Footer.Text = Slide & s.SlideNumber
Dim objSlide As Slide & de & .Slides.Count
Dim nTotalTime As Integer Next
Dim nAverageTime As Integer End With
nTotalTime = 0 End Sub
For Each objSlide In
ActivePresentation.Slides
nTotalTime = nTotalTime + objSlide.
SlideShowTransition.AdvanceTime
Next
nAverageTime = nTotalTime /
ActivePresentation.Slides.Count
MsgBox Tempo total: &
Format(TimeSerial(0, 0,
nTotalTime), h:mm:ss) & vbCrLf & _
Tempo mdio: &
Format(TimeSerial(0, 0,
MAIS MINUTOS COM UMA MACRO nAverageTime), h:mm:ss)
Depois de determinar o tempo de cada slide e treinar a
apresentao pode-se adicionar alguns segundos ou minutos. End Sub
Para isso, uma macro simples resolve o problema. Tecle O cdigo acima simplesmente
Alt+F11, acesse Inserir > Mdulo e digite o cdigo abaixo: soma os tempos de cada slide
e depois divide pelo total de
Sub AjustaTempos()
slides, mostrando uma janela de
Dim objSlide As Slide mensagem com a mdia.
Dim varAdjustTime As Variant
varAdjustTime = InputBox(Tecle o nmero de segundos
para & ajustar os tempos dos slides:)
If varAdjustTime = Then Exit Sub ATALHOS DE TECLADO
TECLA EFEITO
For Each objSlide In ActivePresentation.Slides
P Passa ao prximo slide ou animao. Tambm pode ser usada a barra de espaos, setas para direita e para baixo
With objSlide.SlideShowTransition ou ainda Page Down.
.AdvanceTime = .AdvanceTime + Int(varAdjustTime) A Volta ao slide anterior. Tambm podem ser usados Backspace, setas para esquerda e para cima, alm de Page Up.
End With NUM + enter Vai ao slide de nmero num.
Next + D pausa na exibio dos slides.
ActiveWindow.ViewType = ppViewSlideSorter C ou , Pausa a exibio, deixando a tela branca.
End Sub E ou . D pausa na exibio, deixando a tela preta.
O cdigo bem simples. Ele comea pedindo o nmero F Desliga e liga a exibio da seta do mouse e dos atalhos para anotaes e rabiscos nos slides.
de segundos para ajuste e, depois, passa por todos os
slides adicionando o valor entrado (que pode ser negativo, ESC Finaliza a apresentao.
para reduo do perodo) nos tempos de exibio deles.

54 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 55

PPT-RecursosApres-Mat15.indd 54-55 29.04.08 16:34:17

 powerpoint I internet
APRESENTAO
PARA A WEB
Na internet seu trabalho no fica restrito a um grupo POR MARIA ISABEL MOREIRA
Q uando a apresentao tem carter pbli-
co, um bom lugar para ela na internet.
Qualquer pessoa com um computador co-
nectado poder compartilhar suas idias. Recurso
para isso o PowerPoint tem. O gerador de apresen-
taes pode salvar em HTML e ainda abrir arquivos
nesse formato para edio e novo salvamento.
ESCOLHA O FORMATO
Clique no Boto Office e selecione Salvar Como e
Outros Formatos na seqncia. H dois tipos de
arquivo que podem ser selecionados. Quem es-
colher Pgina da Web ( *.mht; *.mhtml ) vai obter
um nico arquivo com tudo o que preciso para
que a apresentao seja exibida em um browser.
Quando se escolhe Pgina da Web (*.htm: *.html)
produzido um arquivo HTML e uma pasta conten-
do vrios arquivos para imagens, efeitos e outros
elementos. Apesar de inconveniente, essa opo
a mais indicada para quem quer garantir que
internautas com qualquer navegador possam ver
seu trabalho. D um novo nome para o arquivo
ou mantenha o nome atual e clique em Salvar. O
PowerPoint usa o ttulo do primeiro slide como o
Formato: escolha entre MHTML ou HTML
56 I CO LE O IN FO
PPT-Internet-Mat16.indd 56
da pgina ou seja, o ttulo que vai aparecer na
barra correspondente do browser. Para mud-lo,
clique em Alterar e digite o novo nome.
COMPLETA OU NO?
Na caixa de dilogo Publicar Como Pgina da Web
possvel fazer algumas escolhas. Por padro, o
programa salva a apresentao completa e o faz
em um formato suportado pelo IE 4.0 ou posterior.
Tambm por definio exibe anotaes do orador.
Voc pode, no entanto, estabelecer quais slides
sero apresentados marque Nmero do Slide e
indique o slide inicial e o final. Altere a configu-
rao do suporte ao navegador. Marque a opo
Abrir Pgina da Web no Navegador para que o browser
abra a pgina to logo ela seja publicada.
Slides: seleo do todo ou de parte
OPES
Clique no boto Opes da Web para determinar
como a pgina da web ser exibida. a hora
de decidir, por exemplo, se as animaes sero
mostradas, se haver controles de navegaes no
slide, qual a resoluo do monitor de destino
etc. Percorra as guias Geral, Navegadores, Arquivos,
Imagens, Codificao e Fontes para ver se aceita as
configuraes predefinidas ou se quer fazer ou-
tras escolhas. Clique em OK para fechar a caixa
de dilogo Opes da Web e em Publicar. Depois
disso, s fazer o upload para o servidor de seu
provedor de hospedagem.
29.04.08 16:35:09
 powerpoint I dvd

DISPENSE O
PROJETOR
Transforme a apresentao em um DVD que roda em qualquer player
POR MARIA ISABEL MOREIRA

Wondershare. O vdeo gerado inclui at anima-

es, efeitos de transio, recursos de udio e
outros elementos usados na produo do show
de slides. O DVD Presenter tem uma verso de
testes, que funciona por 15 dias (www.info.abril.com.
br/download/4905.shtml). O inconveniente que essa
verso de experimentao coloca uma espcie
de marca dgua em cada slide. Quem quiser fi-
car livre da chateao tem de pagar 100 dlares
para adquirir o software. Usar o DVD Presenter
bem simples. O trabalho executado em cinco
passos com a ajuda de uma espcie de assistente.
Dificuldade? Uma lida no arquivo de ajuda (em
ingls) pode sanar muitas dvidas.

IMPORTAO DOS ARQUIVOS

1 Abra o programa e clique no boto Browse
para selecionar o arquivo ou o conjunto de arqui-
vos. O DVD Presenter aceita vrios formatos de
apresentao, incluindo PPTX, POTX e PPTM da
nova verso PowerPoint. O programa permite im-
portar at oito apresentaes em um nico projeto.
Quando concluir a insero do arquivo, clique no
boto Next para abrir o prximo assistente.

P ode acontecer com qualquer profissional.

Voc no leva seu notebook para a apre-
sentao e descobre, na hora H, que no
h um computador por perto ou que o projetor
no funciona. A situao pode ser contornada
sem grandes embaraos se houver um aparelho
de TV e um DVD player disponveis e voc tiver
tido antes o cuidado de transformar sua apre-
sentao em um vdeo. Vrios programas fazem
esse trabalho, entre eles o DVD Presenter, da Arquivos: programa permite incluir oito arquivos por projeto

FOTO MARCELO KURA CO LEO I N FO I 57

PPT-DVD-Mat17.indd 57 29.04.08 16:35:40

 CONFIGURAO DE SADA
2 Na janela Output Properties, selecione a
opo Burn To DVD/MiniDVD Disc. Em Standard, es-
colha o padro disponvel no pas onde o vdeo
ser exibido. Em caso de dvida, clique no boto
Select Country Here, escolha o pas na lista e clique
em OK . No caso do Brasil, o padro de vdeo
PAL. O programa seleciona, por definio, o mo-
do Standard DVD. Os outros modos disponveis
so 480p, 720i, 720p, 1 080i e 1 080p.
Sada: escolha do padro depende do pas
LAYOUT
3 Em seguida, clique em Edit Video Layout para
configurar o layout do vdeo. Em Video Size, sele-
cione o tamanho que a apresentao ocupar na
tela da televiso ou do computador. Na opo Full
Mode, ela ser exibida em toda a tela, no deixando
nenhuma borda. O Normal Mode permite o ajuste
correto da apresentao para o tamanho de tela da
maioria dos televisores, mas ainda pode no ade-
qu-la corretamente em aparelhos muito antigos. O
Safe Mode garante o ajuste perfeito, mas a borda em
torno da apresentao fica maior e a visualizao
dos detalhes do trabalho pode ser prejudicada.
Se voc no escolheu o modo de apresentao
em tela cheia (Full Mode) pode ainda selecionar
uma cor ou uma imagem para a borda, usando as
opes Background Color e Background Image, respec-
tivamente, sob a rea Background Setting. Por fim,
necessrio colocar na posio correta os botes
de navegao. Essa operao pode ser feita de duas
formas: alterando os valores dos eixos X e Y de cada
um dos botes (Back/Previous e Forward/Next) ou
clicando e arrastando cada um dos dois botes na
janela de visualizao. Clique em OK ao terminar.
58 I CO LE O IN FO
PPT-DVD-Mat17.indd 58-59
Modo: h trs opes de visualizao cheia, normal e segura
CONFIGURAES AVANADAS
4 De volta tela principal do DVD Presenter,
clique em Advanced Settings. Na guia PowerPoint
Settings, selecione o tamanho de sada do slide.
Uma opo manter o tamanho real (opo Keep
the Actual Slide Size) ou ajust-lo tela (opo Fit To
Screen). Defina tambm a durao, em segundos,
de cada slide na rea Slide Timing. Se a apresen-
tao incluir animaes e efeitos de transio,
recomendvel estabelecer um tempo de tran-
sio mais longo. Em seguida, abra a guia Video
Settings para ajustar as configuraes de vdeo. Na
rea Video Quality, escolha uma das opes (Low,
Moderate ou High), lembrando-se de que quanto
mais rpida a codificao, menor a fidelidade. Em
seguida, defi-
na uma das
opes de co-
dificao ( Use
Progressive
Scan , Use MP3
Audio Codec
ou Use 44.1KHz
Sample Rate ).
Clique em OK
para concluir
e em Next pa-
ra avanar. Ajustes: qualidade e delidade adequadas
MENU
5 O passo seguinte a configurao do me-
nu do DVD. Marque ou desmarque as opes de
reproduo (Playback Options) e os itens de menu
(Main Menu Itens) que deseja apresentar. Clique
no boto Edit Main Menu para formatar o ttulo,
o estilo dos itens do menu e o fundo. Se voc
estiver incluindo mais de uma apresentao
no disco, ter de fazer esses ajustes e tomar es-
sas decises para cada uma das apresentaes.
Basta, para isso, selecionar cada uma delas no
menu Select a File. No caso de mltiplas apresen-
taes o programa apresentar tambm a opo
Edit Title Menu para fazer os acertos do menu
principal do DVD. Nesse caso, clique no boto,
digite e formate o ttulo, escolha um estilo e, se
for do seu gosto, uma cor ou um padro de fundo
e clique em OK. Clique em Next para passar para
o prximo assistente.
Menu: escolha os elementos, o fundo e a cor dos botes
PREVIEW
6 Se quiser dar uma conferida no trabalho
antes de enviar para o CD, selecione a apresenta-
o e clique no boto Preview para ver uma pr-
via dela. Dependendo do tamanho e dos elemen-
tos includos na apresentao, o programa pode
Preview: possvel conferir o trabalho antes de queimar o DVD
levar algum tempo at processar o trabalho e
apresent-lo no Windows Media Player. Se quiser
ganhar tempo e pular essa etapa, simplesmente
clique em Next.
QUEIMA DO DVD
7 Coloque o DVD na unidade de gravao e,
na janela Burn Disk do programa DVD Presenter,
marque a opo Burn To DVD/MiniDVD Disc. No menu
CD/DVD Burner, selecione a unidade em que a mdia
foi inserida. Em Program, escolha, se for o caso, a
opo Built-in para usar o mecanismo de grava-
o do prprio DVD Presenter ou outro programa.
Em Volume Label, defina um nome lgico para o
volume do CD. Se quiser criar uma imagem ISO
para queimar posteriormente CDs com base nesse
arquivo, marque tambm a opo Create ISO Image
e, em seguida, clique nos trs pontinhos no final
da linha Output Folder para selecionar uma pasta
onde a imagem ser armazenada e, no final desse
caminho, d um nome para o arquivo e clique em
Salvar. Por fim, clique em Next mais uma vez.
Queima: a gravao no DVD pode ser bastante demorada
VDEOS EM MPEG
SE VOC NO QUISER QUEIMAR UM
DVD, MAS APENAS TRANSFORMAR
UMA OU MAIS APRESENTAES
DO POWERPOINT EM VDEOS,
NA JANELA OUTPUT PROPERTIES,
MARQUE A OPO MPEG E,
EM SEGUIDA, SELECIONE UM DOS
DOIS FORMATOS DE CONVERSO
(MPEG-2 OU MPEG-1). SIGA OS
PASSOS DO ASSISTENTE PARA
COMPLETAR O TRABALHO.
COLE O IN FO I 59
29.04.08 16:36:06
 CONFIGURAO DE SADA
2 Na janela Output Properties, selecione a
opo Burn To DVD/MiniDVD Disc. Em Standard, es-
colha o padro disponvel no pas onde o vdeo
ser exibido. Em caso de dvida, clique no boto
Select Country Here, escolha o pas na lista e clique
em OK . No caso do Brasil, o padro de vdeo
PAL. O programa seleciona, por definio, o mo-
do Standard DVD. Os outros modos disponveis
so 480p, 720i, 720p, 1 080i e 1 080p.
Sada: escolha do padro depende do pas
LAYOUT
3 Em seguida, clique em Edit Video Layout para
configurar o layout do vdeo. Em Video Size, sele-
cione o tamanho que a apresentao ocupar na
tela da televiso ou do computador. Na opo Full
Mode, ela ser exibida em toda a tela, no deixando
nenhuma borda. O Normal Mode permite o ajuste
correto da apresentao para o tamanho de tela da
maioria dos televisores, mas ainda pode no ade-
qu-la corretamente em aparelhos muito antigos. O
Safe Mode garante o ajuste perfeito, mas a borda em
torno da apresentao fica maior e a visualizao
dos detalhes do trabalho pode ser prejudicada.
Se voc no escolheu o modo de apresentao
em tela cheia (Full Mode) pode ainda selecionar
uma cor ou uma imagem para a borda, usando as
opes Background Color e Background Image, respec-
tivamente, sob a rea Background Setting. Por fim,
necessrio colocar na posio correta os botes
de navegao. Essa operao pode ser feita de duas
formas: alterando os valores dos eixos X e Y de cada
um dos botes (Back/Previous e Forward/Next) ou
clicando e arrastando cada um dos dois botes na
janela de visualizao. Clique em OK ao terminar.
58 I CO LE O IN FO
PPT-DVD-Mat17.indd 58-59
Modo: h trs opes de visualizao cheia, normal e segura
CONFIGURAES AVANADAS
4 De volta tela principal do DVD Presenter,
clique em Advanced Settings. Na guia PowerPoint
Settings, selecione o tamanho de sada do slide.
Uma opo manter o tamanho real (opo Keep
the Actual Slide Size) ou ajust-lo tela (opo Fit To
Screen). Defina tambm a durao, em segundos,
de cada slide na rea Slide Timing. Se a apresen-
tao incluir animaes e efeitos de transio,
recomendvel estabelecer um tempo de tran-
sio mais longo. Em seguida, abra a guia Video
Settings para ajustar as configuraes de vdeo. Na
rea Video Quality, escolha uma das opes (Low,
Moderate ou High), lembrando-se de que quanto
mais rpida a codificao, menor a fidelidade. Em
seguida, defi-
na uma das
opes de co-
dificao ( Use
Progressive
Scan , Use MP3
Audio Codec
ou Use 44.1KHz
Sample Rate ).
Clique em OK
para concluir
e em Next pa-
ra avanar. Ajustes: qualidade e delidade adequadas
MENU
5 O passo seguinte a configurao do me-
nu do DVD. Marque ou desmarque as opes de
reproduo (Playback Options) e os itens de menu
(Main Menu Itens) que deseja apresentar. Clique
no boto Edit Main Menu para formatar o ttulo,
o estilo dos itens do menu e o fundo. Se voc
estiver incluindo mais de uma apresentao
no disco, ter de fazer esses ajustes e tomar es-
sas decises para cada uma das apresentaes.
Basta, para isso, selecionar cada uma delas no
menu Select a File. No caso de mltiplas apresen-
taes o programa apresentar tambm a opo
Edit Title Menu para fazer os acertos do menu
principal do DVD. Nesse caso, clique no boto,
digite e formate o ttulo, escolha um estilo e, se
for do seu gosto, uma cor ou um padro de fundo
e clique em OK. Clique em Next para passar para
o prximo assistente.
Menu: escolha os elementos, o fundo e a cor dos botes
PREVIEW
6 Se quiser dar uma conferida no trabalho
antes de enviar para o CD, selecione a apresenta-
o e clique no boto Preview para ver uma pr-
via dela. Dependendo do tamanho e dos elemen-
tos includos na apresentao, o programa pode
Preview: possvel conferir o trabalho antes de queimar o DVD
levar algum tempo at processar o trabalho e
apresent-lo no Windows Media Player. Se quiser
ganhar tempo e pular essa etapa, simplesmente
clique em Next.
QUEIMA DO DVD
7 Coloque o DVD na unidade de gravao e,
na janela Burn Disk do programa DVD Presenter,
marque a opo Burn To DVD/MiniDVD Disc. No menu
CD/DVD Burner, selecione a unidade em que a mdia
foi inserida. Em Program, escolha, se for o caso, a
opo Built-in para usar o mecanismo de grava-
o do prprio DVD Presenter ou outro programa.
Em Volume Label, defina um nome lgico para o
volume do CD. Se quiser criar uma imagem ISO
para queimar posteriormente CDs com base nesse
arquivo, marque tambm a opo Create ISO Image
e, em seguida, clique nos trs pontinhos no final
da linha Output Folder para selecionar uma pasta
onde a imagem ser armazenada e, no final desse
caminho, d um nome para o arquivo e clique em
Salvar. Por fim, clique em Next mais uma vez.
Queima: a gravao no DVD pode ser bastante demorada
VDEOS EM MPEG
SE VOC NO QUISER QUEIMAR UM
DVD, MAS APENAS TRANSFORMAR
UMA OU MAIS APRESENTAES
DO POWERPOINT EM VDEOS,
NA JANELA OUTPUT PROPERTIES,
MARQUE A OPO MPEG E,
EM SEGUIDA, SELECIONE UM DOS
DOIS FORMATOS DE CONVERSO
(MPEG-2 OU MPEG-1). SIGA OS
PASSOS DO ASSISTENTE PARA
COMPLETAR O TRABALHO.
COLE O IN FO I 59
29.04.08 16:36:06
 powerpoint I dicas avanadas

TRUQUES COM LISTAS COM IMAGENS

Ao montar uma lista de itens no
PowerPoint h vrias opes de
marcadores. Mas, para um visual

SLIDES
Conhea cinco dicas para
incrementar as apresentaes
do PowerPoint POR ERIC COSTA
personalizado, pode ser interessante
usar uma imagem como marcador. Para
mudar esse estilo em todos os slides,
comece acessando Exibio > Slide
Mestre. Clique no texto do item que
esteja no nvel de lista que receber o
marcador personalizado. Acesse a guia

A
Incio e clique na seta ao lado do boto
pesar de ser um dos aplicativos mais intuitivos do Office, o PowerPoint tambm tem seus de lista de marcadores, selecionando
segredos. Para aproveitar ao mximo alguns recursos e efeitos do programa, preciso ter Marcadores e Numerao. Na janela
experincia e criatividade. Mas, com a ajuda de algumas dicas, possvel explorar ao mximo que aparece, pressione o boto Imagem
e depois Importar. Escolha o arquivo de
as apresentaes do PowerPoint sem precisar de muita experincia. Confira algumas das melhores imagem desejado, clique em Adicionar e,
dicas avanadas de PowerPoint, a seguir. em seguida, em OK.

FOLHETOS
PERSONALIZADOS SLIDE VIRA JPG
Apesar de facilmente acessvel, um recurso
pouco conhecido no PowerPoint o de Para usar somente um ou alguns slides
criar, no Word, folhetos para acompanhar a em um documento ou pgina web pode
apresentao. Isso interessante para obter ser interessante grav-los como arquivos
um visual mais apurado e criar capas e outros de imagens. Fazer isso no difcil.
elementos no documento final. Para criar Comece clicando duas vezes no slide
esse folheto, depois de terminar a elaborao desejado, para visualiz-lo no PowerPoint.
da apresentao, acesse o boto Office > Depois, acesse Exibio > Anotaes.
Publicar > Criar Folhetos no Microsoft Office Ser mostrado o slide junto com as
Word. Escolha um design inicial e clique em anotaes dele. Clique no slide com o
OK. Ser gerado um documento, que pode boto direito do mouse e selecione Salvar
ser modificado livremente. Os slides so Como Imagem. Tecle um nome e escolha
vinculados ao PowerPoint. Assim, se eles o formato desejado em Salvar Como Tipo.
forem modificados, o documento do Word
reflete as mudanas automaticamente.

DO WORD PARA O FINAL NO

POWERPOINT ESTILO HOLLYWOOD
Muitas vezes tem-se um texto pronto que
precisa ser apresentado. Uma forma rpida Um efeito bacana para concluir uma
de comear o trabalho usar o prprio apresentao mostrar o nome de todos
documento como base da apresentao. os participantes em um projeto como
Por sorte, o PowerPoint permite importar os crditos de um filme. Por sorte, o
diretamente o documento do Word, desde que PowerPoint conta com um recurso feito
ele esteja formatado com base em algumas para esse fim. Comece adicionando uma
regrinhas. Considerando o modelo Normal caixa de texto e teclando nela o texto
do Word, cada texto formatado com o estilo dos crditos. Depois, acesse Animaes
Ttulo 1 vira um slide. Os trechos formatados > Animao Personalizada. Clique em
com Ttulo 2 tornam-se listas de itens, com Adicionar Efeito > Entrada > Mais Efeitos.
os textos formatados com Ttulo sendo os Na janela que surge, acesse a seo
itens. E, para criar a apresentao, o caminho Empolgante e escolha o item Crditos e
bem simples. Clique no boto Office > Abrir. clique em OK. Depois, na seo Incio, em
Na janela que aparece, escolha, em Arquivos Personalizar Animao, escolha Com o
do Tipo, a opo Todas as Estruturas de Anterior, para que os crditos comecem a
Tpicos, e pressione Abrir. rolar assim que o slide mostrado.

60 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 61

PPT-Dicas_Avanc-Mat18.indd 60-61 29.04.08 16:36:43

 powerpoint I dicas avanadas

TRUQUES COM LISTAS COM IMAGENS

Ao montar uma lista de itens no
PowerPoint h vrias opes de
marcadores. Mas, para um visual

SLIDES
Conhea cinco dicas para
incrementar as apresentaes
do PowerPoint POR ERIC COSTA
personalizado, pode ser interessante
usar uma imagem como marcador. Para
mudar esse estilo em todos os slides,
comece acessando Exibio > Slide
Mestre. Clique no texto do item que
esteja no nvel de lista que receber o
marcador personalizado. Acesse a guia

A
Incio e clique na seta ao lado do boto
pesar de ser um dos aplicativos mais intuitivos do Office, o PowerPoint tambm tem seus de lista de marcadores, selecionando
segredos. Para aproveitar ao mximo alguns recursos e efeitos do programa, preciso ter Marcadores e Numerao. Na janela
experincia e criatividade. Mas, com a ajuda de algumas dicas, possvel explorar ao mximo que aparece, pressione o boto Imagem
e depois Importar. Escolha o arquivo de
as apresentaes do PowerPoint sem precisar de muita experincia. Confira algumas das melhores imagem desejado, clique em Adicionar e,
dicas avanadas de PowerPoint, a seguir. em seguida, em OK.

FOLHETOS
PERSONALIZADOS SLIDE VIRA JPG
Apesar de facilmente acessvel, um recurso
pouco conhecido no PowerPoint o de Para usar somente um ou alguns slides
criar, no Word, folhetos para acompanhar a em um documento ou pgina web pode
apresentao. Isso interessante para obter ser interessante grav-los como arquivos
um visual mais apurado e criar capas e outros de imagens. Fazer isso no difcil.
elementos no documento final. Para criar Comece clicando duas vezes no slide
esse folheto, depois de terminar a elaborao desejado, para visualiz-lo no PowerPoint.
da apresentao, acesse o boto Office > Depois, acesse Exibio > Anotaes.
Publicar > Criar Folhetos no Microsoft Office Ser mostrado o slide junto com as
Word. Escolha um design inicial e clique em anotaes dele. Clique no slide com o
OK. Ser gerado um documento, que pode boto direito do mouse e selecione Salvar
ser modificado livremente. Os slides so Como Imagem. Tecle um nome e escolha
vinculados ao PowerPoint. Assim, se eles o formato desejado em Salvar Como Tipo.
forem modificados, o documento do Word
reflete as mudanas automaticamente.

DO WORD PARA O FINAL NO

POWERPOINT ESTILO HOLLYWOOD
Muitas vezes tem-se um texto pronto que
precisa ser apresentado. Uma forma rpida Um efeito bacana para concluir uma
de comear o trabalho usar o prprio apresentao mostrar o nome de todos
documento como base da apresentao. os participantes em um projeto como
Por sorte, o PowerPoint permite importar os crditos de um filme. Por sorte, o
diretamente o documento do Word, desde que PowerPoint conta com um recurso feito
ele esteja formatado com base em algumas para esse fim. Comece adicionando uma
regrinhas. Considerando o modelo Normal caixa de texto e teclando nela o texto
do Word, cada texto formatado com o estilo dos crditos. Depois, acesse Animaes
Ttulo 1 vira um slide. Os trechos formatados > Animao Personalizada. Clique em
com Ttulo 2 tornam-se listas de itens, com Adicionar Efeito > Entrada > Mais Efeitos.
os textos formatados com Ttulo sendo os Na janela que surge, acesse a seo
itens. E, para criar a apresentao, o caminho Empolgante e escolha o item Crditos e
bem simples. Clique no boto Office > Abrir. clique em OK. Depois, na seo Incio, em
Na janela que aparece, escolha, em Arquivos Personalizar Animao, escolha Com o
do Tipo, a opo Todas as Estruturas de Anterior, para que os crditos comecem a
Tpicos, e pressione Abrir. rolar assim que o slide mostrado.

60 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 61

PPT-Dicas_Avanc-Mat18.indd 60-61 29.04.08 16:36:43

 outlook I sincronia

AGENDA EM
TODO LUGAR
Sincronize os compromissos do Outlook com o Google Calendar POR ERIC COSTA

P ara acessar compromissos em qualquer lugar, uma boa idia manter a agenda online.
Mas, com duas cpias dos compromissos, fica difcil saber qual delas est atualizada. Para
resolver esse problema, preciso sincronizar os dados. Quem usa Outlook pode escolher a
Google Agenda (em ingls, Google Calendar) como alternativa online, contando com um software
oficial e gratuito para sincronia. Confira como us-lo, a seguir.

1 INSTALAO
Comece baixando o Google Calendar Sync no endereo
www.info.abril.com.br/download/5254.shtml. A instalao bastante
simples, dispensando quaisquer configuraes ou ajustes, exceto
pela pasta onde o software ser instalado. Em seguida, o Google
Calendar Sync executado automaticamente.

CONFIGURAO 2
A janela principal de configurao do Google
Calendar Sync requer o preenchimento do e-mail e
senha usados para fazer o login na agenda online, alm
da forma de sincronia. Se todos os seus compromissos
j esto no Outlook, selecione 1-Way: Microsoft Outlook
Calendar to Google Calendar inicialmente, depois
mudando para a sincronia total. Caso j existam dados
na Google Agenda, escolha desde j 2-Way. Clique em
Save para gravar as configuraes.

3 SINCRONIA
Com tudo instalado, hora de fazer a primeira sincronia de
informaes. Para isso, clique com o boto direito do mouse no cone
do Google Calendar Sync na rea de Notificao do Windows e escolha
a opo Sync. Caso voc queira mudar as opes de sincronia (como
habilitar a opo 2-Way), clique com o boto direito do mouse no cone
do programa e escolha Options.

62 I CO LE O IN FO

Outlook-Sincronia-Mat19.indd 62 29.04.08 16:37:29

 outlook I gmail

GMAIL COM IMAP

Acesse os e-mails no servio do Google com o mximo de recursos POR ERIC COSTA

Gmail no Outlook: etiquetas e estrelas so adaptadas na interface do programa

O Gmail, alm de ser um excelente webmail, passou a oferecer uma opo que s era encon-
trada praticamente em solues corporativas. Trata-se de um servidor IMAP, que permite
o acesso direto s mensagens sem precisar baix-las ao computador local. Alm disso, d
para manter informaes de pastas disponveis para programas compatveis com esse protocolo.
Configurar o Outlook 2007 para funcionar com o servidor IMAP do Gmail no difcil. No entanto,
at o fechamento desta edio, o acesso IMAP para o Gmail estava disponvel apenas para quem
escolhia o ingls como lngua das pginas do webmail. Assim, caso o recurso no esteja disponvel
em sua conta do Gmail, tente mudar a lngua para ingls.

1 CONFIGURAO
DO GMAIL
Comece acessando o Gmail e clicando, no
topo da pgina, no link Settings e, depois,
na seo Forwarding and POP/IMAP.
Marque a opo Enable IMAP e pressione o
boto Save Changes. Com isso, poderemos
acessar o servidor IMAP do Gmail.

CO LEO I NFO I 63

Outlook-Gmail-Mat20.indd 63 29.04.08 16:38:08

 2 NOVA CONTA
Abra o Outlook e acesse Ferramentas
> Configuraes de Contas. Passe aba Email
e pressione o boto Novo. Agora, mantenha
marcada a opo Microsoft Exchange, POP3,
IMAP ou HTTP e pressione Avanar. Marque,
ento, a opo Definir Manualmente As
Configuraes do Servidor ou Tipos de Servidor
Adicionais. Pressione Avanar e escolha a opo
Email da Internet. Clique em Avanar.

DADOS BSICOS 3
Agora, tecle seu nome e endereo de
e-mail do Gmail, alm do nome de usurio, que
o endereo de e-mail completo, e a senha. Em
Tipo de Conta, escolha a opo IMAP. No campo
Servidor de Entrada de Emails, digite imap.
gmail.com e, em Servidor de Sada de Emails
(SMTP), tecle smtp.gmail.com. Pressione,
ento, o boto Mais Configuraes.

4 AJUSTES AVANADOS
Na janela Configuraes de Email na Internet,
passe aba Geral e d um nome descritivo para a conta, que
pode ser o endereo do Gmail ou o uso normal da conta (por
exemplo, pessoal ou trabalho). Acesse a aba Servidor
de Sada e marque o item Meu Servidor de Sada (SMTP)
Requer Autenticao, mantendo selecionada a opo Usar
as Mesmas Config. do Servidor de Entrada de Emails. No
feche ainda a janela Configuraes de Email na Internet.

PORTAS E CRIPTOGRAFIA 5
Passe, ento, aba Avanado. Na seo Servidor de Entrada (IMAP)
escolha, no campo Usar o Seguinte Tipo de Conexo Criptografada, a opo
SSL. Tecle, ento, no campo ao lado direito do texto Servidor de Entrada
(IMAP) o valor 993. J na seo Servidor de Sada (SMTP) escolha, em Usar
o Seguinte Tipo de Conexo Criptografada, a opo TLS, e tecle, no campo,
o valor 587. Clique em OK e, depois, em Avanar e em Concluir.

6 PRIMEIRA CONEXO
Depois de congurar as informaes de conexo, deve ser iniciada automaticamente a ligao
com os servidores do Gmail, com o download das mensagens na caixa de entrada, lista de etiquetas
(labels) e outras informaes. Essa primeira conexo leva alguns minutos, por baixar todos esses dados.

64 I CO LE O IN FO

Outlook-Gmail-Mat20.indd 64 29.04.08 16:38:25


GRAVAO
SOB DEMANDA
Escolha as mensagens que ficam na caixa Itens Enviados
POR ERIC COSTA
E m comunicaes sigilosas, manter uma c-
pia da mensagem na pasta Itens Enviados
pode ser um problema. Para evitar isso,
possvel usar um ajuste do Outlook, que desliga
DESLIGUE A GRAVAO
Para desligar completamente a gravao,
comece acessando Ferramentas > Opes. Na
aba Preferncias, clique no boto Opes de
E-mail. Na janela que aparece, desmarque a
opo Salvar Cpias de E-mails na Pasta Itens
Enviados. Pressione OK duas vezes. Com isso,
nenhuma mensagem ser gravada na pasta
indicada. um ajuste um pouco radical, mas que
pode ser necessrio para algumas pessoas.
Outlook-Controle-Mat21.indd 65
outlook I controle de envio
completamente a gravao de mensagens ou
uma macro para escolher o que armazenado
na pasta. Confira como fazer essas duas alter-
nativas, a seguir.
MACRO PARA ESCOLHA
Outra forma de evitar a gravao de tudo permitir
a escolha das mensagens que sero gravadas, vamos
criar uma macro. Para isso, tecle Alt+F11 e acesse
Inserir > Mdulo. Na janela que surge, digite o cdigo
a seguir.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object,
Cancel As Boolean)
Dim nResult As Integer
nResult = MsgBox(Gravar essa mensagem?,
vbSystemModal + vbYesNoCancel)
If nResult = vbCancel Then
Cancel = True
End If
If nResult = vbNo Then
Item.DeleteAfterSubmit = True
End If
End Sub
A macro acima simplesmente mostra uma caixa
de dilogo com as opes Sim, No e Cancelar. Se
for pressionado Sim, a mensagem gravada, como
o normal do Outlook (ou seja, nada feito). Se for
escolhido Cancelar, a mensagem no enviada. E, se for
pressionado No, a mensagem deletada aps o envio.
CO LEO I NFO I 65
29.04.08 16:39:01
 access I novidades

A NOVA CARA
DO ACCESS
Veja as principais mudanas na verso 2007 do banco de dados POR ERIC COSTA

T alvez por ser um dos aplicativos menos explorados do pacote Office, o Access ganhou mudanas
grandes na verso 2007, especialmente na facilidade de uso, que ficou compatvel com os outros
programas do pacote. Conhea, a seguir, as principais mudanas e melhorias no novo Access.

INTERFACE MELHORADA
Como todos os aplicativos do Ofce 2007, o Access tambm ganhou interface nova, mudana dos
menus para as abas e faixas, o que ajuda a reunir operaes comuns em uma mesma seo do
programa. Como o Word, Excel e Powerpoint, o Access tambm ganhou a Barra de Ferramentas de
Acesso Rpido, no topo da janela, que pode receber botes dos comandos mais usados.

NAVEGAO
MODELOS RPIDA
PRONTOS Alternar entre tabelas,
consultas, formulrios
No preciso comear
um banco de dados e outros elementos
do zero, com o Access do Access ficou mais
2007. H diversos fcil com a janela de
modelos que podem navegao rpida. Ela
servir de base para fica ao lado esquerdo
criar o banco desejado, da tela e lista todos
com tabelas, consultas os componentes do
e formulrios prontos. banco de dados. Para
De cara, ao rodar o abrir um deles, basta
Access, h links para clicar duas vezes em
dez modelos prontinhos seu nome. Tambm
para uso, que vo desde possvel agrupar os
a criao de um banco elementos no pelo
de questes (para tipo, mas de forma
provas, por exemplo) lgica, como, por
at o gerenciamento de exemplo, todas as
projetos. O site oficial do tabelas, consultas e
Office conta ainda com formulrios relativos
mais opes, tanto para aos estudantes
uso pessoal quanto para separados desses
ajudar nos negcios. itens relacionados aos
professores, em um
banco de dados escolar.

66 I CO LE O IN FO

Access-Novids-Mat22.indd 66 29.04.08 16:39:31

 CAMPOS NA MO
H diversos campos que so
comuns em bancos de dados, como
TABELAS ESTILO EXCEL
Uma forma rpida de esboar uma tabela usar o modo de Folha
a entrada de CEP, telefone, datas de Dados. Esse modo lembra o Excel, com um desenho tabular dos
etc. O Access traz alguns desses campos e permitindo, com poucos cliques, adicionar novas opes de
campos prontos, na janela de entrada de dados. Depois, com calma, passa-se ao modo Design e l
Modelos de Campo. Basta clicar so denidas regras de validao e de limitao dos campos.
duas vezes em um dos modelos
para adicion-lo tabela sendo
criada ou editada. Caso essa
janela no esteja visvel, acesse
Incio > Modo de Exibio > Modo
de Exibio de Folha de Dados
e, depois, clique em Folha de
Dados > Novo Campo.

OBJETOS EM ABAS
Alm da janela de navegao rpida, no Access 2007, ao abrir diversos
elementos do banco de dados, eles so mostrados em abas, no centro
da tela. Assim, ca fcil vericar rapidamente se um campo cou fora
do relatrio. O nico tipo de elemento que no aparece nas abas
o formulrio. Por ter objetivo de servir como interface do banco de
dados, ele mostrado em uma janela prpria.

FILTROS PRTICOS
Ao clicar com o boto direito do mouse em um campo da tabela, so
mostrados vrios ltros automticos, que podem substituir consultas,
para uma anlise rpida dos dados. Para datas, por exemplo,
possvel exibir somente os itens com dia na ltima semana, ms,
trimestre e ano, alm de criar limites manuais.

CO LEO I N FO I 67

Access-Novids-Mat22.indd 67 29.04.08 16:39:42

 access I principais operaes
O ESSENCIAL
DOS DADOS
A ntes de comear a mexer
no Access, importante
repassar alguns concei-
tos de bancos de dados e dos
principais objetos de trabalho
do programa. S dessa forma
possvel compreender o fun-
cionamento do banco de dados
e poder explor-lo ao mximo.
Conhea, a seguir, os seis objetos
fundamentais do Access.
FORMULRIOS
Apesar de ser possvel entrar dados
diretamente na tabela, essa no
a forma mais adequada. Para isso,
existe o formulrio, especialmente
para acesso pelo usurio do banco de
dados. Uma das formas de criar um
formulrio clicar na tabela que servir
de base para ele e, depois, acessar
Criar > Formulrio. O formulrio pode
receber visual diferente, com ttulos e
imagens de fundo, tudo para facilitar
o acesso pelo usurio. Outra forma
prtica de criar formulrios usar o
assistente do Access, acessando Criar
> Mais Formulrios > Assistente de
Formulrios. Nesse caso, o Access
ajuda no design, dando algumas opes
prontas e j podendo restringir os
campos que aparecero no formulrio.
68 I CO LE O IN FO
Access-Operacs-Mat23.indd 68-69
Conhea os principais
elementos nos
arquivos do Access
POR CARLOS MACHADO E
ERIC COSTA
RELATRIOS
uma espcie de formulrio voltado para a impresso. Como nos formulrios, voc pode criar um
relatrio do zero ou usar os atalhos do Access. Por exemplo, clicando em uma tabela e acessando
Criar > Relatrio, gerado um visual bsico de relatrio. Depois, s fazer os ajustes nos.
Tambm h o assistente de relatrio, que permite a restrio dos campos e agrupar dados (por
cidade, por exemplo, no caso de uma lista de clientes).
MACROS
Apesar de, nos outros
aplicativos do Ofce, os
termos Macros e Mdulos
serem usados de forma
quase intercambiada, no
Access h uma diferena
TABELAS forte entre os dois itens.
As macros so feitas, no
So os elementos essenciais dos bancos de dados, armazenando as
informaes que se deseja incluir neles. No jargo dos bancos de dados, banco de dados, somente
as colunas de uma tabela so conhecidas como campos e as linhas como com o mouse, clicando
registros. O campo contm sempre informaes do mesmo tipo, enquanto nos comandos desejados
as linhas trazem as informaes relativas ao mesmo item. Numa tabela e gravando sua seqncia
de clientes, por exemplo, h campos como Nome, Endereo, Telefone etc. para repetio posterior.
A coluna Cidade s pode ter nomes de cidades, sem poder abrigar um Para isso, acesse Criar >
nmero de telefone. Cada linha corresponde ao registro de um cliente. Macro > Macro.
CONSULTAS
Refere-se s perguntas que fazemos aos bancos de dados. Por
MDULO
exemplo, em uma lista de clientes, pode-se perguntar quais
so de So Paulo, ou quantos tm entre 20 e 40 anos. No Os mdulos so feitos
Access, essas perguntas so feitas por consultas, que podem usando a linguagem Visual
ser construdas, entre outras formas, acessando Criar > Design Basic for Applications
da Consulta. Depois, basta escolher as tabelas e os campos (VBA). Para isso, como
desejados. A seguir, na seo Critrios de cada campo, tecle de se esperar, necessrio
as restries desejadas. Cada consulta pode ser gravada, para ter algumas noes de
poder ser executada novamente no futuro. programao, ao contrrio
das macros, que so
feitas somente clicando e
selecionando comandos
com o mouse. Para
adicionar um mdulo, tecle
Alt+F11 e, depois, acesse
Inserir > Mdulo. O Access
ca pronto, ento, para
receber o cdigo desejado.
COLE O IN FO I 69
29.04.08 17:48:11
 access I principais operaes
O ESSENCIAL
DOS DADOS
A ntes de comear a mexer
no Access, importante
repassar alguns concei-
tos de bancos de dados e dos
principais objetos de trabalho
do programa. S dessa forma
possvel compreender o fun-
cionamento do banco de dados
e poder explor-lo ao mximo.
Conhea, a seguir, os seis objetos
fundamentais do Access.
FORMULRIOS
Apesar de ser possvel entrar dados
diretamente na tabela, essa no
a forma mais adequada. Para isso,
existe o formulrio, especialmente
para acesso pelo usurio do banco de
dados. Uma das formas de criar um
formulrio clicar na tabela que servir
de base para ele e, depois, acessar
Criar > Formulrio. O formulrio pode
receber visual diferente, com ttulos e
imagens de fundo, tudo para facilitar
o acesso pelo usurio. Outra forma
prtica de criar formulrios usar o
assistente do Access, acessando Criar
> Mais Formulrios > Assistente de
Formulrios. Nesse caso, o Access
ajuda no design, dando algumas opes
prontas e j podendo restringir os
campos que aparecero no formulrio.
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Conhea os principais
elementos nos
arquivos do Access
POR CARLOS MACHADO E
ERIC COSTA
RELATRIOS
uma espcie de formulrio voltado para a impresso. Como nos formulrios, voc pode criar um
relatrio do zero ou usar os atalhos do Access. Por exemplo, clicando em uma tabela e acessando
Criar > Relatrio, gerado um visual bsico de relatrio. Depois, s fazer os ajustes nos.
Tambm h o assistente de relatrio, que permite a restrio dos campos e agrupar dados (por
cidade, por exemplo, no caso de uma lista de clientes).
MACROS
Apesar de, nos outros
aplicativos do Ofce, os
termos Macros e Mdulos
serem usados de forma
quase intercambiada, no
Access h uma diferena
TABELAS forte entre os dois itens.
As macros so feitas, no
So os elementos essenciais dos bancos de dados, armazenando as
informaes que se deseja incluir neles. No jargo dos bancos de dados, banco de dados, somente
as colunas de uma tabela so conhecidas como campos e as linhas como com o mouse, clicando
registros. O campo contm sempre informaes do mesmo tipo, enquanto nos comandos desejados
as linhas trazem as informaes relativas ao mesmo item. Numa tabela e gravando sua seqncia
de clientes, por exemplo, h campos como Nome, Endereo, Telefone etc. para repetio posterior.
A coluna Cidade s pode ter nomes de cidades, sem poder abrigar um Para isso, acesse Criar >
nmero de telefone. Cada linha corresponde ao registro de um cliente. Macro > Macro.
CONSULTAS
Refere-se s perguntas que fazemos aos bancos de dados. Por
MDULO
exemplo, em uma lista de clientes, pode-se perguntar quais
so de So Paulo, ou quantos tm entre 20 e 40 anos. No Os mdulos so feitos
Access, essas perguntas so feitas por consultas, que podem usando a linguagem Visual
ser construdas, entre outras formas, acessando Criar > Design Basic for Applications
da Consulta. Depois, basta escolher as tabelas e os campos (VBA). Para isso, como
desejados. A seguir, na seo Critrios de cada campo, tecle de se esperar, necessrio
as restries desejadas. Cada consulta pode ser gravada, para ter algumas noes de
poder ser executada novamente no futuro. programao, ao contrrio
das macros, que so
feitas somente clicando e
selecionando comandos
com o mouse. Para
adicionar um mdulo, tecle
Alt+F11 e, depois, acesse
Inserir > Mdulo. O Access
ca pronto, ento, para
receber o cdigo desejado.
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29.04.08 17:48:11
 access I agenda de contatos
CONTATOS
SOB CONTROLE
Aprenda a explorar o Access 2007 montando um banco de dados simples
POR CARLOS MACHADO E ERIC COSTA
Lista de contatos: um banco de dados simples para treinar os conhecimentos do Access 2007
A melhor forma de conhecer um programa, espe-
cialmente um software complexo primeira vista,
como o Access, colocar a mo na massa e fazer
alguns testes. Neste tutorial, vamos mostrar como mon-
tar um banco de dados til mas simples: uma agenda
de contatos. Ela trar, alm das tabelas bsicas, algu-
mas consultas, formulrios e relatrios. Se voc preferir
acompanhar o tutorial com o arquivo prontinho na mo
(que tambm inclui outros itens no mostrados aqui), ele
pode ser encontrado em www.info.abril.com.br/download/5257.
shtml. Pronto? Ento, mos obra.
70 I CO LE O IN FO
Access-Agenda-Mat24.indd 70-71
1 PRIMEIRA TABELA
Para comear, vamos criar a primeira tabela, que receber os
dados dos contatos. Para isso, acesse Criar > Design de Tabela. O Access
abre espao para voc digitar, um a um, os campos da tabela. Siga o
modelo da imagem, adicionando todos os campos, com a segunda coluna,
que identifica o tipo de dados, tambm como indicado.
2 RESTRIES NOS CAMPOS
Alguns dos campos precisam ser modificados para que os dados entrados sejam
corretos. Clique no campo Estado e, na seo Tamanho do Campo, tecle o valor 2. Dessa
forma, s podero ser usadas duas letras para definir o texto do campo Estado. Outro ajuste
til usar o ajuste Valor Padro. Ele indica um valor pr-estabelecido para o campo. Por
exemplo, se a maioria dos contatos de nosso banco de dados de Gois, podemos teclar GO em
Valor Padro. Agora, passe aba Pesquisa, selecione Lista de Valores em Tipo de Origem da
Linha e, em Origem da Linha, tecle as siglas dos estados brasileiros, separadas por ponto-
e-vrgula. Dessa forma, ao editar o dado, ser mostrada automaticamente a lista de estados
brasileiros. Grave a tabela com o nome tabContatos.
COLE O IN FO I 71
29.04.08 17:48:53
 access I agenda de contatos
CONTATOS
SOB CONTROLE
Aprenda a explorar o Access 2007 montando um banco de dados simples
POR CARLOS MACHADO E ERIC COSTA
Lista de contatos: um banco de dados simples para treinar os conhecimentos do Access 2007
A melhor forma de conhecer um programa, espe-
cialmente um software complexo primeira vista,
como o Access, colocar a mo na massa e fazer
alguns testes. Neste tutorial, vamos mostrar como mon-
tar um banco de dados til mas simples: uma agenda
de contatos. Ela trar, alm das tabelas bsicas, algu-
mas consultas, formulrios e relatrios. Se voc preferir
acompanhar o tutorial com o arquivo prontinho na mo
(que tambm inclui outros itens no mostrados aqui), ele
pode ser encontrado em www.info.abril.com.br/download/5257.
shtml. Pronto? Ento, mos obra.
70 I CO LE O IN FO
Access-Agenda-Mat24.indd 70-71
1 PRIMEIRA TABELA
Para comear, vamos criar a primeira tabela, que receber os
dados dos contatos. Para isso, acesse Criar > Design de Tabela. O Access
abre espao para voc digitar, um a um, os campos da tabela. Siga o
modelo da imagem, adicionando todos os campos, com a segunda coluna,
que identifica o tipo de dados, tambm como indicado.
2 RESTRIES NOS CAMPOS
Alguns dos campos precisam ser modificados para que os dados entrados sejam
corretos. Clique no campo Estado e, na seo Tamanho do Campo, tecle o valor 2. Dessa
forma, s podero ser usadas duas letras para definir o texto do campo Estado. Outro ajuste
til usar o ajuste Valor Padro. Ele indica um valor pr-estabelecido para o campo. Por
exemplo, se a maioria dos contatos de nosso banco de dados de Gois, podemos teclar GO em
Valor Padro. Agora, passe aba Pesquisa, selecione Lista de Valores em Tipo de Origem da
Linha e, em Origem da Linha, tecle as siglas dos estados brasileiros, separadas por ponto-
e-vrgula. Dessa forma, ao editar o dado, ser mostrada automaticamente a lista de estados
brasileiros. Grave a tabela com o nome tabContatos.
COLE O IN FO I 71
29.04.08 17:48:53
 3 TABELAS LIGADAS
Agora, vamos usar como origem do campo
TipoContato uma outra tabela, que denir as categorias de
contatos em nosso banco de dados. Para isso, acesse Criar >
Tabela e crie uma tabela com nome tabTipoContato. Ela s
ter uma coluna, denominada TipoContato. Tecle tambm
os registros, conforme a imagem. Volte tabela de contatos
e selecione no campo Tipo de Origem de Linha, na aba
Pesquisa, a opo Tabela/Consulta. Acesse Ferramentas
de Bancos de Dados > Relaes. Na janela que surge, tecle
Ctrl, selecione as duas tabelas, pressione Adicionar e feche
a janela. Clique, ento, no nico campo de tabTipoContato

5 FORMULRIO
e arraste-o sobre o campo Tipo Contato da outra tabela. Na
janela Editar Relaes, marque as duas primeiras caixas.
Primeiro, vamos construir um formulrio para alimentao da tabela tabTipoContato, que ser bem simples.
Acione Criar > Mais Formulrios > Assistente de Formulrios. A tabela base tabTipoContato. Avance duas vezes,
escolha um estilo e siga. Escreva um ttulo para o formulrio e clique na opo Modificar o Design do Formulrio.
Pressione Concluir. Clique em uma rea livre do formulrio e escolha Sim nas propriedades Pop-Up e Janela
Restrita. A primeira opo faz a janela car em primeiro plano e a segunda mantm o foco at que a janela seja
fechada. Feche o formulrio, salvando-o como frmTipoContato. Se quiser test-lo, d um clique duplo em seu nome e
pressione o boto Novo para adicionar um novo tipo de contato.

6 ENTRADA
CONTATOS
DE
Como denimos bem
os campos da tabela
tabContatos, a criao do
formulrio para entrada
de dados nela ser bem
fcil. Para isso, acesse
Criar > Formulrio. Note
que o Access fez todo o
trabalho sozinho. Passe
ao modo Design, e faa
as mudanas visuais que
achar interessantes. Grave
o resultado com o nome
frmContatos.
CONSULTA 4
Com as tabelas prontas,
vamos comear a criar consultas.
A primeira delas mostrar todos
os contatos que so clientes. Para
isso, acesse Criar > Design da
RELATRIO 7
Vamos comear a montar
Consulta. Na janela que surge, os relatrios. Para isso, acesse
marque tabContatos, pressione Criar > Assistente de Relatrio.
Adicionar e depois Fechar. Com Indique a tabela tabContatos e
a tecla Shift pressionada, escolha clique em cada campo que entrar
todos os campos e arraste- no relatrio, seguido do boto >.
os para a primeira coluna da Pressione Avanar e escolha um
linha Campo. Agora, na coluna campo para agrupar as informaes.
TipoContato, linha Critrios, Por exemplo, selecione o campo
escreva Cliente. Clique no boto TipoContato para dividir o relatrio
Salvar e grave a consulta como pelo tipo de contato. Avance e
cnsClientes. Depois disso, d um escolha o campo Nome para
duplo clique na consulta salva classicar os contatos. Avance,
para exibir a lista de contatos escolha um estilo e d o ttulo
que so clientes. relContatos-Geral ao relatrio.

72 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 73

Access-Agenda-Mat24.indd 72-73 29.04.08 17:49:23

 3 TABELAS LIGADAS
Agora, vamos usar como origem do campo
TipoContato uma outra tabela, que denir as categorias de
contatos em nosso banco de dados. Para isso, acesse Criar >
Tabela e crie uma tabela com nome tabTipoContato. Ela s
ter uma coluna, denominada TipoContato. Tecle tambm
os registros, conforme a imagem. Volte tabela de contatos
e selecione no campo Tipo de Origem de Linha, na aba
Pesquisa, a opo Tabela/Consulta. Acesse Ferramentas
de Bancos de Dados > Relaes. Na janela que surge, tecle
Ctrl, selecione as duas tabelas, pressione Adicionar e feche
a janela. Clique, ento, no nico campo de tabTipoContato

5 FORMULRIO
e arraste-o sobre o campo Tipo Contato da outra tabela. Na
janela Editar Relaes, marque as duas primeiras caixas.
Primeiro, vamos construir um formulrio para alimentao da tabela tabTipoContato, que ser bem simples.
Acione Criar > Mais Formulrios > Assistente de Formulrios. A tabela base tabTipoContato. Avance duas vezes,
escolha um estilo e siga. Escreva um ttulo para o formulrio e clique na opo Modificar o Design do Formulrio.
Pressione Concluir. Clique em uma rea livre do formulrio e escolha Sim nas propriedades Pop-Up e Janela
Restrita. A primeira opo faz a janela car em primeiro plano e a segunda mantm o foco at que a janela seja
fechada. Feche o formulrio, salvando-o como frmTipoContato. Se quiser test-lo, d um clique duplo em seu nome e
pressione o boto Novo para adicionar um novo tipo de contato.

6 ENTRADA
CONTATOS
DE
Como denimos bem
os campos da tabela
tabContatos, a criao do
formulrio para entrada
de dados nela ser bem
fcil. Para isso, acesse
Criar > Formulrio. Note
que o Access fez todo o
trabalho sozinho. Passe
ao modo Design, e faa
as mudanas visuais que
achar interessantes. Grave
o resultado com o nome
frmContatos.
CONSULTA 4
Com as tabelas prontas,
vamos comear a criar consultas.
A primeira delas mostrar todos
os contatos que so clientes. Para
isso, acesse Criar > Design da
RELATRIO 7
Vamos comear a montar
Consulta. Na janela que surge, os relatrios. Para isso, acesse
marque tabContatos, pressione Criar > Assistente de Relatrio.
Adicionar e depois Fechar. Com Indique a tabela tabContatos e
a tecla Shift pressionada, escolha clique em cada campo que entrar
todos os campos e arraste- no relatrio, seguido do boto >.
os para a primeira coluna da Pressione Avanar e escolha um
linha Campo. Agora, na coluna campo para agrupar as informaes.
TipoContato, linha Critrios, Por exemplo, selecione o campo
escreva Cliente. Clique no boto TipoContato para dividir o relatrio
Salvar e grave a consulta como pelo tipo de contato. Avance e
cnsClientes. Depois disso, d um escolha o campo Nome para
duplo clique na consulta salva classicar os contatos. Avance,
para exibir a lista de contatos escolha um estilo e d o ttulo
que so clientes. relContatos-Geral ao relatrio.

72 I CO LE O IN FO COLE O IN FO I 73

Access-Agenda-Mat24.indd 72-73 29.04.08 17:49:23

 8 CLIENTES
Repita o procedimento acima para criar um relatrio listando os clientes. No entanto,
em vez de escolher uma tabela, selecione a consulta cnsClientes, criada anteriormente. Outra
diferena que no usaremos campos para agrupar os registros, j que, ao contrrio do relatrio
anterior, h somente um tipo de contato, que so os clientes.

9 ETIQUETAS
Um tipo especial de relatrio
o aplicado para emitir etiquetas de
endereamento. Para cri-lo, acesse
Criar > Etiquetas. No assistente que
surge, escolha o modelo de etiqueta e
indique o fabricante. Avance. Agora,
indique a fonte e os detalhes visuais
para impresso. Dena o layout das
etiquetas e escolha, se quiser, um ou
mais campos para classic-las. Por
m, d um nome ao relatrio, como
relEtiquetas, e pressione Concluir.
Para imprimir as etiquetas, basta dar
um clique duplo no relatrio gravado
e dar o comando Imprimir.

10 EXEMPLO DE BOTO
Para concluir nosso tutorial, vamos mostrar como adicionar um boto simples, atrelado a uma macro, para
automatizar algumas tarefas no banco de dados. Clique com o boto direito no formulrio frmContatos e escolha
Modo Design. Pressione o item Boto, na seo Controles da faixa, e crie um boto no formulrio, com o texto
Lista de Contatos. Clique duas vezes no boto criado e, direita da tela, passe aba Eventos. Abra a caixa da linha
Ao Clicar e escolha Construtor de Macros. Na primeira linha, na coluna Ao da janela que aparece, escolha Abrir
Relatrio. Na seo Argumentos da Ao, escolha, em Nome do Relatrio, o item relContatos-Geral e, em Exibir,
selecione Visualizao de Impresso. Ainda, em Modo Janela, escolha Dilogo.

74 I CO LE O IN FO

Access-Agenda-Mat24.indd 74 29.04.08 17:50:04

 onenote I recursos

O MESTRE DAS
ANOTAES
Conhea os recursos mais poderosos do OneNote POR ERIC COSTA

A pesar de ser um dos

poucos programas
(junto com o Outlook)
do Office que ainda mantm o
menu tradicional e no a faixa
de opes, o OneNote uma
prola pouco conhecida no pa-
cote da Microsoft. O programa
um prodgio das anotaes,
sendo til tanto para estudan-
tes quanto para profissionais
que querem reunir informaes
e manter controle de reunies
e projetos. Confira, a seguir,
os recursos mais interessantes
do OneNote.
OneNote: montes de recursos para anotaes

ABAS
Existem nada menos do que trs nveis de abas no OneNote. O primeiro, do lado esquerdo da tela, permite alternar rapidamente
entre os blocos de anotaes criados. O segundo, no topo da tela, tem abas denominadas sees e permite agrupar anotaes
por assunto, por exemplo. Por m, o terceiro nvel de abas, as quais so chamadas de pginas, serve para tpicos dentro do
mesmo assunto e ca do lado direito da tela. As sees ainda podem ser unidas em grupos e as pginas podem ter subpginas.
Com isso, possvel criar estruturas complexas de anotaes.

TEXTO EM IMAGENS
Ao adicionar uma imagem s anotaes, o
OneNote tenta utilizar o reconhecimento ptico
de caracteres para encontrar texto nela. Se achar
algo, ele indexa o contedo automaticamente,
facilitando as buscas posteriores, mesmo que
a palavra desejada esteja em uma imagem.
Como qualquer sistema de reconhecimento
de caracteres, o do OneNote no perfeito,
especialmente se a fonte usada nas palavras da
imagem for muito diferente (imitando escrita
mo, por exemplo). Mas, para textos em fontes
comuns, o recurso funciona bem.

CO LEO I N FO I 75

OneNote-Mat25.indd 75 29.04.08 17:50:51


GRAVAO DE SOM E VDEO
Para quem gosta de gravar o udio ou vdeo de uma reunio
ou palestra, o OneNote pode incluir o arquivo diretamente
nas anotaes. Melhor ainda, se voc digitar texto durante a
gravao, o programa, ao tocar o udio, grifa a seo do texto
que era digitado naquele momento da palestra. uma ferramenta
poderosa para o estudo e para transcrio e elaborao de
trabalhos sobre reunies ou exposies.
INTEGRAO COM OUTLOOK
Ao usar o OneNote para gerenciar o estudo ou projetos,
pode ser interessante criar tarefas e compromissos. Para
quem tambm usa o Outlook, isso bem fcil. Basta
acessar Inserir > Tarefa do Outlook e escolher o item
conforme o prazo da tarefa. Alm de ser criado o item
no Outlook, surge um link no OneNote, para facilitar a
manuteno dos prazos e sees de um projeto.
MODELOS PRONTOS
Como a maioria dos programas do pacote Ofce, o OneNote conta
com modelos prontos, para facilitar a criao rpida de blocos de
anotaes com temas comuns, como para controle de projetos ou
para o estudo. Para acessar esses modelos, acesse Arquivo > Novo
> Bloco de Anotaes. Alm de mostrar os modelos existentes, a
janela que aparece conta com o link para o site ocial do produto,
que tambm traz opes de blocos de anotaes de exemplo.
76 I CO LE O IN FO
OneNote-Mat25.indd 76
IMPRESSORA VIRTUAL
Uma forma simples de copiar contedo de
outros aplicativos imprimir o item desejado
usando a impressora virtual do OneNote.
O contedo automaticamente copiado em
uma pgina nova do OneNote, que pode ser
movida para o bloco de anotaes desejado.
O reconhecimento de caracteres tambm
aplicado de forma automtica.
MARCAS SOB MEDIDA
Alm dos modelos de blocos de anotaes, o
OneNote tambm conta com atalhos prontos
para inserir tipos de dados comuns, como
ficha de um contato, links para sites, listas
de filmes e msicas, entre outros. Esses
atalhos so acessveis em Inserir > Marca.
Tambm possvel criar novas marcas,
formatando um texto com o visual desejado
e acessando Inserir > Marca > Personalizar
Minhas Marcas. Selecione o texto formatado
e pressione Adicionar, na janela que surge,
dando um nome para o novo tipo de marca.
29.04.08 17:51:12
 downloads I suplementos

MAIS FORA
AO OFFICE
Adicione recursos aos programas do pacote com suplementos POR ERIC COSTA

A pesar da avalanche de recursos do Office, ainda possvel aument-los com suplementos

disponveis para download. H vrias opes disponveis na internet, desde os que simples-
mente adicionam suporte a algum formato de arquivo at mudanas radicais na interface
dos programas do Office 2007. Conhea, a seguir, seis opes legais de suplementos.

CLASSIC MENU FOR OFFICE 2007 3.91

ADDINTOOLS
Se voc j usava os menus do Office 2000 ou 2003 sem pensar e vive se embolando com os novos comandos,
uma alternativa simplesmente adicionar o menu antigo no Office 2007. Usando esse suplemento, todos os
atalhos das verses anteriores ficam acessveis. O programa simula inclusive as diferenas de teclas usadas nas
verses em outras lnguas do Office, incluindo o portugus. Os novos menus ficam em uma aba da faixa. Assim,
quem quiser ir treinando com os comandos do Office novo no ficar na mo.
SHAREWARE (30 DLARES) 3,5 MB EM PORTUGUS
www.info.abril.com.br/download/4826.shtml

AVALIAO TCNICA 7,5 CUSTO/BENEFCIO

SALVAR EM PDF E XPS

MICROSOFT
Esse suplemento, que da prpria Microsoft,
quase obrigatrio, por adicionar ao Ofce
um recurso para l de til: a gerao de PDFs.
Para us-lo depois de instalado, basta acessar o
boto Office > Salvar Como > PDF ou XPS. D
para diminuir o tamanho do PDF, se necessrio,
ou mandar a verso padro, que boa para a
web e para a impresso. O suplemento tambm
gera arquivos no concorrente do PDF, o XPS, da
Microsoft. O formato, apesar de menos prevalente
na web, tambm funciona bem, apesar de s
poder ser aberto no Internet Explorer.
FREEWARE 934 KB EM PORTUGUS
www.info.abril.com.br/download/4719.shtml

AVALIAO TCNICA 7,4 CUSTO/BENEFCIO

CO LEO I NFO I 77

Downloads-Suplem-Mat26.indd 77 29.04.08 17:51:59

 VEXTENSO 1.6
WILLIAM DOUGLAS KNAK FILHO
Esse suplemento traz funes para transformar nmero em
sua verso por extenso, o que til ao montar planilhas que
geram recibos e outros tipos de documentos que exigem
a forma literal da cifra mostrada. O suplemento gera as
verses por extenso de cifras em dlares, euros e, claro,
reais. Os textos podem ser em portugus (do Brasil ou de
Portugal) ou em ingls. O fabricante ainda criou um frum
para tirar dvidas e dar dicas sobre o uso do produto. O
VExtenso gratuito para uso pessoal e o fabricante pede
uma doao simblica para uso em empresas.
FREEWARE 596 KB EM PORTUGUS
www.info.abril.com.br/download/4170.shtml

AVALIAO TCNICA 7,4 CUSTO/BENEFCIO

MICROSOFT MATH
MICROSOFT
Para quem precisa de grcos
matemticos em seus documentos,
esse suplemento da Microsoft uma
boa. Ele aumenta os recursos do
Word nessa rea, gerando grcos
bidimensionais e tridimensionais
com base nas equaes tecladas.
No entanto, a verso gratuita
do suplemento no soluciona as
equaes, exigindo, para esses
recursos, a compra do produto
completo (com preo de 20 dlares).
Mas, para resolver uma necessidade
rpida de um grco, a verso
gratuita quebra o galho muito bem.
FREEWARE 2,38 MB EM PORTUGUS
www.info.abril.com.br/download/5258.shtml

AVALIAO TCNICA 7,2 CUSTO/BENEFCIO

STATISTIXL
STATISTIXL
Para quem acha as funes
de estatstica do Excel muito
ASAP UTILITIES simplrias, o suplemento StatistiXL
adiciona clculos avanados de
BASTIEN MENSINK correlao, varincia, testes, entre
Para os viciados no Excel, esse pacote traz montes de atalhos rpidos outros. O suplemento no ganha
para funes que exigem vrios comandos. possvel, por exemplo, prmios em interface, apesar de
transpor linhas para colunas sem perder referncias de frmulas, criar uma seo nova na aba
converter as frmulas em um conjunto de clulas para ser valor Suplementos do Excel 2007.
calculado, remover acentos, entre outras dezenas de opes. H opes para formatar
FREEWARE 10,3 MB EM INGLS automaticamente os resultados
www.info.abril.com.br/download/5259.shtml das anlises estatsticas e algumas
funes criam grcos nas clulas
AVALIAO TCNICA 7,0 CUSTO/BENEFCIO do Excel de formas criativas. O
suplemento, na verso de testes,
pode ser usado por 30 dias.
SHAREWARE (75 DLARES) 8 MB EM INGLS
www.info.abril.com.br/download/3776.shtml

AVALIAO TCNICA 7,1 CUSTO/BENEFCIO

78 I CO LE O IN FO

Downloads-Suplem-Mat26.indd 78 29.04.08 17:52:14

 concorrncia I servios e programas

ALTERNATIVAS
ONLINE E OFFLINE
Conhea programas e servios para substituir (ou complementar) o Office

A pesar do poder de fogo do Office 2007, h quem prefira usar opes gratuitas ou online, seja como
software principal, para suplementar o Office em outros PCs ou para manter os arquivos sempre
disponveis online. H downloads e servios com bons recursos e que resolvem bem todas essas
necessidades. Selecionamos as melhores opes, online e offline. Confira as anlises a seguir.

OPENOFFICE.ORG
OPENOFFICE.ORG
O OpenOffice amadureceu e j
consegue substituir bem as verses do
Ofce anteriores 2007, o que, para
muita gente, mais do que suciente.
O programa ainda traz h muito
tempo recursos que s recentemente
foram adicionados ao Ofce, como
a gerao de PDFs. Outro trunfo do
OpenOfce o nmero crescente de
extenses, que adicionam recursos
teis, como a integrao com o Google
Docs. . O OpenOfce pode ganhar
funes feitas em vrias linguagens,
como Python e JavaScript.
LIVRE 107 MB EM PORTUGUS
www.info.abril.com.br/download/3671.shtml

AVALIAO TCNICA 7,8 CUSTO/BENEFCIO

LOTUS SYMPHONY
IBM
Recm-chegado na disputa dos pacotes de
escritrio, o Symphony recheado de boas
intenes, mas peca no consumo de memria.
Sua base vem do OpenOfce.org, colocando
as ferramentas na mesma janela e separando
planilhas, apresentaes e documentos por abas,
no estilo consagrado pelo Firefox. De acordo com
a tarefa em execuo, uma barra lateral surge,
mostrando opes avanadas. Apesar da idia ser
boa, falta ainda um pouco de acabamento.
LIVRE 133 MB EM INGLS
www.info.abril.com.br/download/4992.shtml

AVALIAO TCNICA 7,5 CUSTO/BENEFCIO

CO LEO I NFO I 79

Conc-ServsProgs-Mat27.indd 79 29.04.08 17:53:27

 GOOGLE DOCS EVERNOTE
GOOGLE EVERNOTE CORPORATION
Entre os aplicativos de escritrio O principal concorrente do OneNote tem bons
online, o Google Docs um recursos e, recentemente, lanou em fase beta
daqueles que pelo menos imita um uma verso online do programa, que faz sincronia
programa comum, mas mantendo automtica com a contraparte ofine. O programa
a leveza tradicional dos servios do faz reconhecimento de caracteres em imagens
Google. As opes de colaborao coladas nas anotaes, pode capturar trechos de
so um destaque, funcionando de pginas web com um clique (usando uma extenso
forma completamente automtica para o Firefox) e pode gravar udio, apesar de no
e transparente. Fica faltando, no fazer a sincronia com o que estiver sendo digitado
entanto, opes avanadas de no momento, como o OneNote.
formatao e uma opo maior de FREEWARE 52 MB EM INGLS
fontes e outros elementos visuais nas www.info.abril.com.br/download/4860.shtml
planilhas e documentos.
SERVIO ONLINE GRATUITO EM PORTUGUS E INGLS AVALIAO TCNICA 7,5 CUSTO/BENEFCIO
http://docs.google.com

AVALIAO TCNICA 7,5 CUSTO/BENEFCIO

THINKFREE ONLINE
THINKFREE
GOOGLE AGENDA fcil confundir o Thinkfree Online com
o Ofce 97. Apesar dos aplicativos rodarem
GOOGLE no browser, o visual quase idntico ao dos
O forte do Google colocar o mximo de funcionalidade em uma interface limpa e agradvel. Sua agenda online no aplicativos de desktop. Infelizmente, essa
diferente, trazendo tanto funcionalidade bsica, acessvel com o mnimo de cliques, quanto recursos avanados de idia de simular com perfeio um programa
compartilhamento e publicao de compromissos. A Google Agenda tambm pode enviar avisos por e-mail ou SMS normal na internet acabou reetindo no
(neste caso, somente funciona com duas operadoras, a Oi e a TIM). Outro ponto forte a possibilidade de visualizar peso do Thinkfree. Algumas tarefas simples
vrias agendas simultneas na mesma pgina, facilitando o agendamento de compromissos. chegam a levar minutos para mostrar os
SERVIO ONLINE GRATUITO EM PORTUGUS E INGLS resultados desejados. Mas, se deixarmos de
http://calendar.google.com lado a lentido e a falta de uma interface
em portugus, o Thinkfree show de bola,
AVALIAO TCNICA 7,5 CUSTO/BENEFCIO especialmente nos recursos, quesito em que
ganha fcil dos concorrentes.
SERVIO ONLINE GRATUITO EM INGLS
www.thinkfree.com

AVALIAO TCNICA 7,4 CUSTO/BENEFCIO

ZOHO
ZOHO
O fabricante dos servios da linha
Zoho acredita em levar tudo para a
web, pois oferecem nada menos do
que 13 opes para a produtividade
online. Alm do trio bsico com editor
de planilhas, textos e apresentao, a
empresa oferece servios como CRM
e banco de dados. Tudo controlado
por uma interface central. Um dos
servios que chamam ateno
o Zoho Show, gerenciador de
apresentaes que oferece 45 temas,
alm de montes de opes de cliparts.
SERVIO ONLINE GRATUITO EM INGLS
www.zoho.com

AVALIAO TCNICA 7,4 CUSTO/BENEFCIO

80 I CO LE O IN FO

Conc-ServsProgs-Mat27.indd 80-81 29.04.08 17:54:43

 GOOGLE DOCS EVERNOTE
GOOGLE EVERNOTE CORPORATION
Entre os aplicativos de escritrio O principal concorrente do OneNote tem bons
online, o Google Docs um recursos e, recentemente, lanou em fase beta
daqueles que pelo menos imita um uma verso online do programa, que faz sincronia
programa comum, mas mantendo automtica com a contraparte ofine. O programa
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Google. As opes de colaborao coladas nas anotaes, pode capturar trechos de
so um destaque, funcionando de pginas web com um clique (usando uma extenso
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e transparente. Fica faltando, no fazer a sincronia com o que estiver sendo digitado
entanto, opes avanadas de no momento, como o OneNote.
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diferente, trazendo tanto funcionalidade bsica, acessvel com o mnimo de cliques, quanto recursos avanados de idia de simular com perfeio um programa
compartilhamento e publicao de compromissos. A Google Agenda tambm pode enviar avisos por e-mail ou SMS normal na internet acabou reetindo no
(neste caso, somente funciona com duas operadoras, a Oi e a TIM). Outro ponto forte a possibilidade de visualizar peso do Thinkfree. Algumas tarefas simples
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AVALIAO TCNICA 7,4 CUSTO/BENEFCIO

ZOHO
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AVALIAO TCNICA 7,4 CUSTO/BENEFCIO

80 I CO LE O IN FO

Conc-ServsProgs-Mat27.indd 80-81 29.04.08 17:54:43

 SPRESENT
SPRESENT
Alm de ser fcil de usar, o Spresent agrada aos olhos com seus
cones sombreados e transparncias. Alm disso, responde na hora
aos comandos, um diferencial em aplicativos web. A interface deixa
a desejar apenas na falta do suporte ao boto direito e na interao
limitada com o teclado. Uma prtica barra no lado direito usada para
inserir textos, grcos e outros elementos. possvel inserir vnculos
CONVERSO
nas apresentaes para arquivos MP3 que estejam online e vdeos do
YouTube. Para compartilhar os resultados online, pode-se empregar
um link direto ou coloc-los em blogs e pginas usando um cdigo
PELA INTERNET
Alterne entre formatos de
fornecido no Spresent. arquivos com esses servios
SERVIO ONLINE GRATUITO EM INGLS
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AVALIAO TCNICA 7,4 CUSTO/BENEFCIO
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de documento, apresentao,
planilha, udio, vdeo, entre
outros. Manda o arquivo
resultante por e-mail.

DOCX CONVERTER
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Feito para documentos, o
servio l arquivos no novo
formato do Word e gera
resultados em DOC, PDF, RTF,
ODF (OpenOfce), entre outros.

BUZZWORD
ADOBE
O visual estiloso do Buzzword j mostra quem seu
fabricante: a poderosa Adobe, dona de algumas das
melhores ferramentas de design do mercado. Criado em
Flash, o servio conta com diversos efeitos bacanas ao
mostrar seus menus e barras de ferramentas. Em recursos,
ele no faz feio em relao aos concorrentes online.
Permite fazer formatao bsica de textos e pargrafos,
alm de inserir listas, tabelas e imagens. Ficam faltando
mais opes de fontes, com apenas sete disponveis. Depois
de terminada a edio, os textos podem ser exportados
nos formatos DOC, XML e RTF. A Adobe promete para breve
uma verso em AIR do servio, que poderia ser rodada em
uma janela do desktop, dispensando o browser.
SERVIO ONLINE GRATUITO EM INGLS
www.getbuzzword.com

AVALIAO TCNICA 7,2 CUSTO/BENEFCIO

82 I CO LE O IN FO

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