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Las empresas, franquicias o negocios, sin importar el tamao del que sean, tienen
una Cultura y un Clima Organizacional propios. Esto se logra cuando se cuenta con una serie
de significados comunes, donde la personalidad de cada colaborador les caracteriza y
diferencia de otras empresas, determinando cierta influencia que la cultura de la
organizacin ejerce en los miembros de la misma. Cuando la empresa consigue consolidar
sus patrones culturales, asume una vida propia.
El clima laboral no es otra cosa el medio en el que se desarrolla el trabajo cotidiano. La calidad de
este clima influye directamente en la satisfaccin de los trabajadores y por lo tanto en
la productividad empresarial.
Algunas personas dicen "todos quieren ser parte de las organizaciones importantes y
exitosas". Para ingresar a este tipo de empresas hay miles de solicitudes. Incluso hay
personas que esperaron aos, pacientemente, para ingresar a la empresa de su predileccin
por el simple hecho de pertenecer a esa cultura y al clima satisfactorio del que goza la
organizacin.
CLIMA LABORAL
En una sola oracin, el clima laboral es el estado anmico colectivo del lugar de trabajo. Se refiere a
los sentimientos y emociones de los trabajadores en un momento dado.
El clima laboral es maleable y se encuentra en constante cambio. Por ejemplo, un perodo fiscal con
baja produccin puede desanimar a los empleados y por tanto se sentir un aire decado. Despus
de concretar un trato importante, en cambio, el clima puede encontrarse por los cielos.
El clima organizacional involucra el ambiente de trabajo, el trato con los superiores y colegas y la
interrelacin entre estos. Tiene que ver con la comunicacin y las relaciones dentro de una
organizacin. Pero, sabes cmo medirlo?
El clima est ntimamente ligado con la motivacin y por tanto, con la productividad de los
empleados. Es muy sencillo: una buena comunicacin, siendo esta parte de un buen clima, resulta
en trabajadores motivados. Y cuando los miembros de una organizacin estn motivados tambin
son ms productivos.
De ah surge la necesidad de medir el clima organizacional. Saber el estado del clima de tu empresa
es importantsimo para poder influir en l. Ayuda a encontrar aspectos positivos para fortalecer y
debilidades que reparar. Si no sabes dnde ests, no puedes saber hacia dnde ir.
Las encuestas deben referirse a los siguientes aspectos: objetivos, comunicacin, grupo de trabajo,
condiciones de trabajo, oportunidades de carrera, competencia supervisora, compensacin y
reconocimiento. Estos rubros influyen ampliamente en el clima de una empresa. Por tanto, debes
construir encuestas que los midan adecuadamente.
Las encuestas de clima organizacional suelen tener incisos simples con respuestas de "s" o "no". Por
ejemplo: "trabajar aqu me inspira a dar mi mejor esfuerzo". Tambin es comn que se lleven a cabo
en forma de Escala Lickert: "Del 1 al 5, cmo evalas el esfuerzo que pones en tu trabajo?".
Las encuestas deben ser annimas. Si los empleados creen que sus respuestas tendrn
repercusiones negativas, pueden inhibirse al responder.
Aunque surge de los empleados, el clima laboral puede ser en gran medida influenciado por los
directivos. Esto se logra a partir de la implementacin activa de un plan de cultura organizacional.
Lo que nos lleva nuestro siguiente punto: la cultura.
CULTURA ORGANIZACIONAL
La cultura puede facilitar o dificultar la solucin de los problemas relacionados con la adaptacin al
entorno y la integracin interna. Se entiende por integracin interna, la forma de organizacin que
adopta una institucin, empresa u otra entidad para lograr una efectividad en su quehacer y un
bienestar sostenidos con vista a garantizar una adaptacin externa adecuada. Ambos conceptos,
aunque interdependientes, son diferentes:
La Cultura Organizacional se relaciona con las normas escritas y no escritas de una empresa, las
cuales deben seguir los colaboradores para funcionar correctamente dentro de la empresa. sta
puede incluir: los planes estratgicos (visin, misin, objetivos entre otros) y aspectos de tipo
administrativo y de recursos humanos, por ejemplo procedimientos para capacitacin, tomar
vacaciones, ausencias, entre otras.
Manejar la cultura organizacional es "manejar la energa humana como manejaras las finanzas o
marketing", segn Forbes.
Por ello, se recomienda innovar constantemente, para mejorar da con da la Cultura Laboral y ser
en parte ms sencillo para los colaboradores acoplarse al cambio. Una vez entendido esto, podemos
darle los matices necesarios para establecer el Clima Organizacional a nuestra empresa, de manera
en la cual todos ganemos si aportamos actitud, respeto y buena voluntad para hacer el ambiente
ideal en donde trabajamos.
El clima y la cultura organizacional son muy importantes para la comunicacin en las organizaciones
e influyen uno en el otro. La diferencia radica en que la cultura es planeada y consistente, mientras
que el clima es el ambiente que nace de la cultura. El Clima Organizacional es la atmsfera dentro
de la compaa -lo que se respira en ella- y tiene que ver con el conjunto de sentimientos y
emociones favorables y desfavorables que perciben los empleados sobre su lugar de trabajo, la
toma de decisiones, las relaciones interpersonales, la comunicacin informal, entre otros.
La realidad es que un clima laboral positivo es, en el mejor de los casos, el resultado de la
implementacin de la cultura organizacional eficiente. En el peor, surge por si slo como una masa
amorfa sin clara direccin y eso puede lastimar a una organizacin. Cuidar del clima y cultura
organizacional tiene claros beneficios en la motivacin, la productividad y el xito de una empresa.
La contabilidad moderna, ya no es slo una tcnica de registro de datos, que luego sern mostrados
a los interesados. Hoy, la contabilidad est orientada a facilitar informacin til, clasificada y
analizada, necesaria y requerida, para la toma de decisiones gerenciales, as como para servir de
herramienta de control en el manejo de las operaciones de una empresa gubernamental o privada.
Este nuevo concepto de la contabilidad, exige una revisin de sus funciones y un replanteo en sus
bases cientficas, considerando como sus funciones: la planificacin, el control presupuestal y el
anlisis de los costos.
Cul es el propsito de una funcin de la contabilidad?
El objetivo principal de cualquier funcin de contabilidad es la de mantener los registros financieros
actualizados. La informacin monetaria de todos los tipos, los gastos operativos, sueldos,
donaciones, inversiones de capital, las inversiones, el flujo de caja, las utilidades, deben ser seguidas
en forma mensual como mnimo. El resultado es la creacin en curso de la historia financiera de una
organizacin que se puede utilizar en una variedad de formas, al mismo tiempo que le da a los
administradores una instantnea de la salud financiera de la empresa y de la riqueza en cualquier
momento dado.
CONTABILIDAD DE GESTIN
La contabilidad de gestin se utiliza internamente para la planificacin y para mover una
organizacin hacia adelante de una manera financieramente slida. Con esta funcin, los
contadores observan la corriente histrica de los datos financieros, as como la economa actual y
hace hiptesis sobre las tendencias y lo que significan estas tendencias para el futuro de la
organizacin. Los contables de gestin miran a la organizacin en segmentos, ya sea por
departamento, por regin o por lneas de productos, por ejemplo, y los clculos se hacen sobre las
expectativas de ventas, el rendimiento, los precios, los costos y las necesidades de personal. Con la
contabilidad de gestin, los administradores inteligentes tratan de predecir el futuro financiero de
una organizacin y toman decisiones en base a esa expectativa.
La contabilidad de gestin, evala y controla el desarrollo del plan principal o estratgico, con sus
variaciones o desviaciones, as como las recomendaciones que conlleven a tomar accin sobre
medidas correctivas necesarias, en este sentido la efectiva comunicacin entre todos los niveles de
la Gerencia, es importante, de tal forma que todas las operaciones puedan ser coordinadas para
conseguir los objetivos trazados en el plan operativo y el plan estratgico
Las empresas grandes y pequeas, pblicas y privadas, con fines de lucro y sin fines de lucro, son
impulsadas por los nmeros. Ya se trate de hacer un seguimiento de las ventas, la gestin de
inventarios o hacer la nmina, los gerentes inteligentes saben que mantenerse al tanto de esos
nmeros es crucial, pero sin una funcin contable slida, esa tarea puede convertirse en una
pesadilla para la organizacin. Las organizaciones que buscan una funcin de contabilidad bien
redondeada necesitan considerar varios aspectos de la contabilidad ms all que slo simples
dbitos y crditos.
Los entornos de la Contabilidad Gerencial, no slo comprenden los costos totales y los resultados
financieros, sino principalmente los anlisis de la actividad operativa empresarial, tales como la
cadena de valores que es el conjunto de actividades interrelacionadas, creadoras de valores y que
en los procesos de produccin van desde la obtencin de las materias primas, hasta el producto
terminado a entregarse al consumidor, con lo cual se tiene la opcin de reforzar aquellas actividades
que produzcan un mayor valor agregado y eliminarse las que no lo dan. En ste contexto, se
considera a cada compaa como parte de la cadena de actividades, creadoras de valores.
CONTABILIDAD FINANCIERA
Con la contabilidad financiera, el nfasis est en la observacin de los datos anteriores con el
objetivo de determinar el valor de una organizacin en su conjunto. Los accionistas e inversores
utilizan la informacin para decidir si una empresa pblica est infravalorada y si vale la pena invertir
o est sobrevaluada y debe ser evitada. Los acreedores utilizan la misma informacin para decidir si
una organizacin sin fines de lucro es un buen riesgo antes de prestar dinero. Las agencias
gubernamentales utilizarn la misma informacin para imponer gravmenes a las organizaciones
con fines de lucro. Lo ms importante, sin embargo, la contabilidad financiera que se requiere y,
como es compartida externamente, debe ser precisa, por lo tanto la contabilidad financiera debe
cumplir con los principios de contabilidad generalmente aceptados para evitar problemas legales.
Sin embargo, la contabilidad de gestin, que se usa internamente, no tiene que ser tan precisa, ni
tampoco es obligatoria. As, aunque las organizaciones deben reportar informacin financiera
precisa al pblico, ellos son libres de hacer lo que deseen para su planificacin interna.