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A ctualidad T ributaria

Resolucin de Superintendencia que establece las normas


referidas a Libros y Registros vinculados a Asuntos
Tributarios
Resolucin de Superintendencia N 234-2006-SUNAT (30.12.06)

(...) m) Reglamento de la Ley N 29972: Al Reglamento de


la Ley N 29972 aprobado por el Decreto Supremo
CAPTULO I N 188-2013-EF.
DEFINICIONES Literal m) incorporado por el Artculo 1 de la R.S. N 360-2013/
SUNAT, publicada el 13.12.2013, vigente a partir del 01.01.14.
Artculo 1.- DEFINICIONES n) Ley General de Cooperativas: Al Texto nico Orde-
Para efectos de la presente Resolucin, se entender por: nado de la Ley General de Cooperativas Decreto
a) Cdigo Tributario: Al Texto nico Ordenado del C- Legislativo N 85, aprobado por el Decreto Supre-
digo Tributario, aprobado por el Decreto Supremo mo N 074-90-TR y normas modificatorias.
N 135-99-EF y normas modificatorias. Literal n) incorporado por el Artculo 1 de la R.S. N 360-2013/
SUNAT, publicada el 13.12.2013, vigente a partir del 01.01.14.
b) Ley de la EIRL: A la Ley de la Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada, aprobada por el Decreto Cuando se mencionen artculos o anexos o formatos
Ley N 21621, y normas modificatorias. o tablas, sin indicar la norma legal correspondiente, se
c) Ley del IGV: Al Texto nico Ordenado de la Ley del entendern referidos a la presente Resolucin y; cuando
Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo se seale un inciso, literal o numeral sin precisar el inciso,
al Consumo, aprobado por el Decreto Supremo N literal, numeral o artculo al que pertenece se entender
055-99-EF y normas modificatorias. que corresponde al inciso, literal, numeral o artculo en
el que se menciona.
d) Ley del Impuesto a la Renta: Al Texto nico Orde-
nado de la Ley del Impuesto a la Renta, aprobado
por el Decreto Supremo N 179-2004-EF y normas CAPTULO II
modificatorias. DEL PROCEDIMIENTO DE AUTORIZACIN DE
e) Ley General de Sociedades: A la Ley General de LOS LIBROS Y REGISTROS
Sociedades, aprobada por la Ley N 26887 y normas Artculo 2.- FACULTAD PARA AUTORIZAR
modificatorias.
LOS LIBROS Y REGISTROS MEDIANTE LA LEGALI-
f ) Libros y registros vinculados a asuntos tributarios:
ZACIN DE LOS MISMOS
A los libros de actas, los libros y registros contables
u otros libros y registros exigidos por las leyes, 2.1 Los libros y registros vinculados a asuntos tributa-
reglamentos o Resolucin de Superintendencia, rios sern legalizados por los notarios o, a falta de
sealados en el Anexo 1 de la presente Resolucin. stos, por los jueces de paz letrados o jueces de paz,
cuando corresponda, de la provincia en la que se
g) Reglamento de Establecimientos de Hospedaje:
encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor
Al Reglamento de Establecimientos de Hos-
tributario, salvo tratndose de las provincias de
pedaje, aprobado por el Decreto Supremo N
Lima y Callao, en cuyo caso la legalizacin podr ser
029-2004-MINCETUR.
efectuada por los notarios o jueces de cualquiera
h) Reglamento de la Ley del IGV: Al Reglamento de la de dichas provincias.
Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto
Los notarios o jueces a que se refiere el prrafo
Selectivo al Consumo, aprobado por el Decreto
anterior colocarn una constancia en la primera
Supremo N 029-94-EF y normas modificatorias.
hoja de los mismos, con la siguiente informacin:
i) RUC: Al Registro nico de Contribuyentes, regu- a) Nmero de legalizacin asignado por el nota-
lado por el Decreto Legislativo N 943 y norma rio o juez, segn sea el caso;
reglamentaria.
b) Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn
j) SBS: A la Superintendencia de Banca y Seguros y Social del deudor tributario, segn sea el caso;
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
c) Nmero de RUC;
k) UIT: A la Unidad Impositiva Tributaria vigente al 1
d) Denominacin del libro o registro;
de enero de cada ejercicio gravable.
e) Fecha de la incautacin del libro o registro
l) Ley N 29972: A la Ley N 29972, Ley que promueve
anterior de la misma denominacin y la auto-
la inclusin de los productores agrarios a travs de
ridad que ordeno la diligencia de ser el caso;
las cooperativas.
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f ) Nmero de folios de que consta;


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Literal l) incorporado por el Artculo 1 de la R.S. N 360-2013/


SUNAT, publicada el 13.12.2013, vigente a partir del 01.01.14. g) Fecha y lugar en que se otorga; y,

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h) Sello y firma del notario o juez, segn sea el Lo establecido en el presente inciso no ser de
caso. aplicacin en el caso de libros o registros llevados
2.2 El notario o juez, segn sea el caso, sellar todas en forma manual que hubieran sido incautados
las hojas del libro o registro, las mismas que de- por autoridad competente, bastando para la lega-
bern estar debidamente foliadas por cada libro o lizacin del segundo y siguientes libros y registros
registro, incluso cuando se lleven utilizando hojas la presentacin del documento en el que conste
sueltas o continuas. la referida diligencia.
2.3 Tanto los notarios como los jueces llevarn un regis- De producirse, de ser el caso, la devolucin de los
tro cronolgico de las legalizaciones que otorguen. libros o registros incautados a que se refiere el p-
En dicho registro indicarn el nmero de la legali- rrafo anterior, no podr realizarse en ellos anotacin
zacin, los Apellidos y Nombres, Denominacin o alguna debiendo procederse a su cierre inmediato
Razn Social del deudor tributario, el nmero de c) Tratndose de libros y registros perdidos o destrui-
RUC, la denominacin del libro o registro que se dos por siniestro, asalto u otros, se deber presentar
ha legalizado, la fecha de la incautacin del libro la comunicacin establecida en el artculo 9.
o registro anterior de la misma denominacin y la Lo dispuesto en el presente artculo no ser de
autoridad que ordeno la diligencia de ser el caso, el aplicacin en el caso del Libro de Planillas, regulado
nmero de folios de que consta y la fecha en que por el Decreto Supremo N 001-98-TR y normas
se otorga la legalizacin. modificatorias
2.4 En ningn caso el nmero de legalizacin, folios
o de registros podr contener adicionalmente Artculo 5.- DEL EMPASTE DE LOS LIBROS
caracteres distintos, tales como letras. Y REGISTROS
2.5 Lo dispuesto en el presente artculo no ser de 5.1 Los libros y registros vinculados a asuntos tributa-
aplicacin para el Libro de Planillas, regulado rios que se lleven utilizando hojas sueltas o conti-
por el Decreto Supremo N 001-98-TR y normas nuas debern empastarse, de ser posible, hasta por
modificatorias, cuya legalizacin se regir por lo un ejercicio gravable.
establecido en el citado decreto. La obligacin sealada en el prrafo anterior no ser
En el caso del Registro de Huspedes la legaliza- de aplicacin cuando el nmero de hojas sueltas o
cin a que se refiere el presente artculo no ser continuas a empastar sea menor a veinte (20), en
necesaria. cuyo caso el empaste podr comprender dos (2)
Numeral sustituido por el Artculo 1 de la R.S. N 219-2012-SU- o ms ejercicios gravables.
NAT, publicada el 19.09. 12.
5.2 Para efecto de lo dispuesto en el primer prrafo del
Artculo 3.- OPORTUNIDAD DE LA LEGALI- numeral precedente, el empaste deber efectuarse,
ZACIN como mximo, dentro de los cuatro (4) primeros
meses del ejercicio gravable siguiente al que co-
Los libros y/o registros vinculados a asuntos tributarios rrespondan las operaciones contenidas en dichos
debern ser legalizados antes de su uso, incluso cuando libros o registros.
sean llevados en hojas sueltas o continuas.
Artculo sustituido por el Artculo 2 de la R.S. N 219-2012-SUNAT,
Para efecto de lo dispuesto en el segundo prrafo
publicada el 19.09.2012. del numeral precedente, el empaste deber efec-
tuarse, como mximo, dentro de los cuatro (4)
Artculo 4.- LEGALIZACIN DEL SEGUNDO primeros meses del ejercicio gravable siguiente a
Y SIGUIENTES LIBROS O REGISTROS aqul en que se reunieron veinte (20) hojas sueltas
Para la legalizacin del segundo y siguientes libros o continuas.
y registros vinculados a asuntos tributarios, de una En ambos casos, se debern incluir las hojas que
misma denominacin, se deber tener en cuenta hayan sido anuladas. A tal efecto, la anulacin se
lo siguiente: realizar tachndolas o inutilizndolas de manera
a) Tratndose de libros o registros que se lleven visible.
utilizando hojas sueltas o continuas, se deber 5.3 Las hojas sueltas o continuas correspondientes a
presentar el ltimo folio legalizado por notario del un libro o registro de una misma denominacin,
libro o registro anterior. que no hubieran sido utilizadas para el registro de
b) Tratndose de libros o registros llevados en forma operaciones del ejercicio del que se trate, podrn
manual, se deber acreditar que se ha concluido emplearse para el registro de operaciones del
con el anterior. Dicha acreditacin se efectuar ejercicio inmediato siguiente.
con la presentacin del libro o registro anterior 5.4 De realizarse el empaste en varios tomos, cada
concluido o fotocopia legalizada por notario del uno incluir como primera pgina una fotocopia
folio donde conste la legalizacin y del ltimo folio del folio que contenga la legalizacin del libro o
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del mencionado libro o registro. registro al que corresponde.


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CAPTULO III realizar el correspondiente cierre registrando


DE LA FORMA EN QUE DEBERN SER LLEVADOS el total general.
LOS LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A De no realizarse operaciones en un determi-
ASUNTOS TRIBUTARIOS nado perodo o ejercicio gravable, se registrar
la leyenda SIN OPERACIONES en el folio
Artculo 6.- FORMA DE LLEVADO correspondiente.
Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios Lo dispuesto en el presente inciso (iv) no ser
que los deudores tributarios se encuentran obligados exigible a los libros o registros que se lleven
a llevar, debern: utilizando hojas sueltas o continuas.
a) Contar con los siguientes datos de cabecera: En ese caso, la totalizacin se efectuar finali-
(i) Denominacin del libro o registro. zado el perodo o ejercicio.
(ii) Perodo y/o ejercicio al que corresponde la (v) En moneda nacional y en castellano, salvo las
informacin registrada. excepciones previstas por el Cdigo Tributario.
(iii) Nmero de RUC del deudor tributario, Ape- c) Incluir los registros o asientos de ajuste, reclasifica-
llidos y Nombres, Denominacin y/o Razn cin o rectificacin que correspondan as como las
Social de ste. operaciones que se omitieron registrar en meses
Tratndose de libros o registros llevados en forma o ejercicios respecto de los cuales ya se realiz la
manual, bastar con incluir estos datos en el primer totalizacin correspondiente.
folio de cada perodo o ejercicio. Literal sustituido por el numeral 1 de la nica Disposicin
Complementaria Modificatoria de la R.S. N 196-2010-SUNAT,
Asimismo, respecto del Libro de Ingresos y Gastos, publicada el 26.06.10.
bastar con incluir como datos de cabecera los
d) Contener folios originales, no admitindose la
sealados en el literal i) y ii).
adhesin de hojas o folios, salvo disposicin legal
b) Contener el registro de las operaciones: en contrario.
(i) En orden cronolgico o correlativo, salvo que e) Tratndose del Libro de Inventarios y Balances,
por norma especial se establezca un orden ste deber ser firmado al cierre de cada perodo
pre-determinado. o ejercicio gravable, segn corresponda, por el
(ii) De manera legible, sin espacios ni lneas en deudor tributario o su representante legal as como
blanco, interpolaciones, enmendaduras, ni por el Contador Pblico Colegiado responsable de
seales de haber sido alteradas. su elaboracin.
(iii) Utilizando el Plan Contable General vigente El Registro de Socios de Cooperativas Agrarias y
en el pas, a cuyo efecto emplearn cuentas Otros Integrantes, deber ser firmado al final del
contables desagregadas como mnimo a nivel ejercicio por el representante legal de la cooperativa.
de los dgitos establecidos en dicho plan, salvo Literal modificado por el Artculo 3 de la R.S. N 360-2013-SU-
que por aplicacin de las normas tributarias NAT, publicada el 13.12.2013, vigente a partir del 01.01.14.
deba realizarse una desagregacin mayor. Lo dispuesto en el presente artculo, no ser de
La utilizacin del Plan Contable General vigen- aplicacin para:
te en el pas no ser de aplicacin: i) El Libro de Actas de la Empresa Individual de
1) En aquellos casos en que por ley expresa los Responsabilidad Limitada, regulado en la Ley
deudores tributarios se encuentren faculta- de la EIRL.
dos a emplear un Plan Contable, Manual de ii) El Libro de Actas de la Junta General de
Contabilidad u otro similar distinto, en cuyo Accionistas, regulado en la Ley General de
caso debern utilizar estos ltimos. Sociedades.
2) En el caso del Registro de Socios de Coo-
iii) El Libro de Actas del Directorio, regulado en la
perativas Agrarias y Otros Integrantes.
Ley General de Sociedades
Numeral (iii) modificado por el Artculo 3 de la R.S. N
360-2013-SUNAT, publicada el 13.12. 2013, vigente a iv) El Libro de Matrcula de Acciones, regulado en
partir del 01.01.14. la Ley General de Sociedades.
(iv) Totalizando sus importes por cada folio, co- v) El Libro de Planillas, regulado por el Decreto
lumna o cuenta contable hasta obtener el Supremo N 001-98-TR y normas modificatorias
total general del perodo o ejercicio gravable,
segn corresponda. Artculo 7.- DE LA MODIFICACIN DE LA
A tal efecto, los totales acumulados en cada DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DE LOS DEU-
folio, sern trasladados al folio siguiente prece- DORES TRIBUTARIOS Y SU INCIDENCIA EN LOS
didos de la frase VAN. En la primera lnea del LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS
folio siguiente se registrar el total acumulado TRIBUTARIOS
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del folio anterior precedido de la frase VIENEN. Todo deudor tributario que modifique su denomina-
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Culminado el perodo o ejercicio gravable, se cin o razn social deber comunicar a la SUNAT dicho

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cambio, conforme lo establecido en la Resolucin de trate de libros y registros vinculados a asuntos


Superintendencia N 210-2004/SUNAT y normas mo- tributarios, se deber indicar la fecha en que fueron
dificatorias, y podr optar por: legalizados, el nmero de legalizacin, adems de
a) Continuar utilizando los libros y registros vincula- los apellidos y nombres del notario que efectu la
dos a asuntos tributarios con la denominacin o legalizacin o el nmero del Juzgado en que se
razn social anterior hasta que se terminen, para realiz la misma, si fuera el caso.
registrar las operaciones siguientes al acuerdo de 9.3 En todos los casos se deber adjuntar copia certifica-
modificacin de denominacin o razn social. En da expedida por la autoridad policial de la denuncia
este caso, se deber consignar adicionalmente me- presentada por el deudor tributario respecto de la
diante algn medio mecanizado, computarizado ocurrencia de los hechos materia de este artculo.
o un sello legible, la nueva denominacin o razn 9.4 Lo establecido en el presente artculo no ser apli-
social, sin superponerse a la anterior. cable a los documentos a los que se hace referencia
b) Abrir nuevos libros y registros vinculados a asuntos en el Reglamento de Comprobantes de Pago, a los
tributarios. En este caso, para solicitar al notario o cuales se les aplicar el procedimiento dispuesto
juez de paz letrado la legalizacin de los libros y en dicho Reglamento.
registros u hojas sueltas o continuas con la nueva
denominacin o razn social, deber acreditarse rtculo 10.- DEL PLAZO PARA REHACER
A
haber cerrado los libros y registros u hojas sueltas LOS LIBROS Y REGISTROS
o continuas no utilizados que fueron legalizados 10.1 Los deudores tributarios sealados en el artculo 9,
con la anterior denominacin o razn social. tendrn un plazo de sesenta (60) das calendarios
para rehacer los libros y registros vinculados a asun-
CAPTULO IV tos tributarios, documentos y otros antecedentes
DE LOS PLAZOS MXIMOS DE ATRASO DE LOS mencionados en el artculo anterior.
LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS 10.2 Slo en el caso que, por razones debidamente
TRIBUTARIOS justificadas, el deudor tributario requiera un plazo
mayor para rehacer los libros y registros vinculados
Artculo 8.- PLAZOS MXIMOS DE ATRASO a asuntos tributarios, documentos y otros antece-
Los plazos mximos de atraso de los libros y registros dentes a que hace referencia el numeral anterior,
vinculados a asuntos tributarios se rigen por lo dispues- la SUNAT otorgar la prrroga correspondiente,
to en el Anexo 2. previa evaluacin.
10.3 Para efecto de lo sealado en los numerales pre-
CAPTULO V cedentes:
DE LA PRDIDA O DESTRUCCIN DE LOS LIBROS a) El deudor tributario deber contar con la docu-
Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS mentacin sustentatoria que acredite los he-
TRIBUTARIOS Y OTROS ANTECEDENTES DE chos que originaron la prdida o destruccin.
OPERACIONES O SITUACIONES QUE b) Los plazos se computarn a partir del da
siguiente de ocurridos los hechos.
CONSTITUYAN HECHOS SUSCEPTIBLES DE
GENERAR OBLIGACIONES TRIBUTARIAS O QUE rtculo 11.- DE LA VERIFICACIN POR
A
ESTN RELACIONADOS A ELLAS PARTE DE LA SUNAT
Artculo 9.- DE LA COMUNICACIN DE LA La SUNAT podr verificar que el deudor tributario efectiva-
PRDIDA O DESTRUCCIN mente hubiera sufrido la prdida o destruccin sealadas,
a efectos de acogerse al cmputo de los plazos sealados
9.1 Los deudores tributarios que hubieran sufrido la
en el numeral 10.1 del artculo 10. De verificarse la falsedad
prdida o destruccin por siniestro, asalto y otros,
de los hechos comunicados por el deudor tributario, la
de los libros y registros vinculados a asuntos tri-
SUNAT podr utilizar directamente los procedimientos
butarios, documentos y otros antecedentes de las
de determinacin sobre base presunta, en aplicacin del
operaciones o situaciones que constituyan hechos
numeral 9 del artculo 64 del Cdigo Tributario.
susceptibles de generar obligaciones tributarias
o que estn relacionados con ellas, respecto de CAPTULO VI
tributos no prescritos, debern comunicar tales DE LA CONTABILIDAD
hechos a la SUNAT dentro del plazo de quince (15)
Captulo sustitudo por el Artculo 1 de la R.S. N 226-2013-SUNAT,
das hbiles establecido en el Cdigo Tributario. publicada el 23.07.2013.
9.2 La citada comunicacin deber contener el de-
talle de los libros, registros, documentos y otros rtculo 12.- LIBROS Y REGISTROS CONTA-
A
antecedentes mencionados en el prrafo anterior, BLES
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as como el perodo tributario y/o ejercicio al que 12.1 Los perceptores de rentas de tercera categora
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corresponden stos. Adicionalmente, cuando se que generen ingresos brutos anuales desde 150

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UIT hasta 500 UIT debern llevar como mnimo los CAPTULO VII
siguientes libros y registros contables: DE LA INFORMACIN MNIMA A SER INCLUIDA
a) Libro Diario. EN LOS LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A
b) Libro Mayor. ASUNTOS TRIBUTARIOS, AS COMO LOS FORMA-
TOS QUE LOS INTEGRAN
c) Registro de Compras.
d) Registro de Ventas e Ingresos. Concordancia:
R.S. N 230-2007-SUNAT, nica Disposicin Complemen-
12.2 Los perceptores de rentas de tercera categora cu- taria Transitoria
yos ingresos brutos anuales sean superiores a 500
UIT hasta 1 700 UIT debern llevar como mnimo rtculo 13.- DE LA INFORMACIN MNIMA
A
los siguientes libros y registros contables: Y LOS FORMATOS
a) Libro de Inventarios y Balances. Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios
b) Libro Diario. debern contener, adicionalmente a lo establecido en
c) Libro Mayor. el artculo 6, determinada informacin mnima, y de ser
d) Registro de Compras. el caso, estarn integrados por formatos, de acuerdo a
e) Registro de Ventas e Ingresos. lo sealado a continuacin:
12.3 Para efectos del inciso b) del tercer prrafo del art- 1. Libro caja y bancos
culo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta, los libros 1.1 En este libro se debe registrar mensualmente toda
y registros que integran la contabilidad completa la informacin, proveniente del movimiento del
son los siguientes: efectivo y del equivalente de efectivo.
a) Libro Caja y Bancos. En caso el deudor tributario lleve sus libros o
b) Libro de Inventarios y Balances. registros utilizando hojas sueltas o contnuas, se
c) Libro Diario. encontrar exceptuado de llevar el Libro Caja y
Bancos siempre que su informacin se encuentre
d) Libro Mayor. contenida en el Libro Mayor.
e) Registro de Compras.
1.2 Estar integrado por los siguientes formatos:
f ) Registro de Ventas e Ingresos.
a) FORMATO 1.1: LIBRO CAJA Y BANCOS - DETA-
12.4 Asimismo, los siguientes libros y registros integrarn LLE DE LOS MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO.
la contabilidad completa siempre que el deudor b) FORMATO 1.2: LIBRO CAJA Y BANCOS - DE-
tributario se encuentre obligado a llevarlos de TALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA
acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto a la CORRIENTE.
Renta:
1.3 La informacin mnima a ser consignada en cada
a) Libro de Retenciones incisos e) y f ) del artculo formato, ser la siguiente:
34 de la Ley del Impuesto a la Renta.
a) FORMATO 1.1: LIBRO CAJA Y BANCOS - DETA-
b) Registro de Activos Fijos. LLE DE LOS MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO
c) Registro de Costos. (i) Nmero correlativo del registro o cdigo
d) Registro de Inventario Permanente en Unida- nico de la operacin.
des Fsicas. (ii) Fecha de la operacin.
e) Registro de Inventario Permanente Valorizado. (iii) Descripcin de la operacin registrada, que
12.5 Lo dispuesto en los numerales 12.1 y 12.2 es sin indique su naturaleza. De tratarse de saldos,
perjuicio que los perceptores de rentas de tercera inicial o final, indicarlo en sta columna. En
categora, de acuerdo a las normas de la Ley del caso la(s) operacin(es) se encuentre(n)
Impuesto a la Renta, se encuentren obligados a centralizada(s) en otro libro o registro vin-
llevar el libro y/o los registros que se aluden en el culado a asuntos tributarios ser necesario
numeral 12.4. nicamente su referenciacin.
Concordancia: (iv) Cdigo y denominacin de la(s) cuenta(s)
R.S. N 230-2007-SUNAT, nica Disposicin Complemen- contable(s) asociada(s) que es(son) el
taria Transitoria origen o destino de la operacin, segn
De conformidad con la Tercera Disposicin Complementaria el Plan de Cuentas utilizado, tratndose de
Final de la R.S. N 226-2013-SUNAT, publicada el 23.07.2013, libros o registros llevados en forma manual.
se establece que cualquier mencin a los numerales 12.1 y 12.2
del artculo 12 de la presente Resolucin de Superintendencia (v) Saldos y movimientos:
contenida en una norma legal anterior, se entender referida (v.1) Saldo deudor, de ser el caso.
a los numerales 12.3 y 12.4 de dicho artculo, modificado por
la citada resolucin. (v.2) Saldo acreedor, de ser el caso.
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(vi) Totales. h) Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn


b) FORMATO 1.2: LIBRO CAJA Y BANCOS - DE- Social del sujeto que paga o pone a disposi-
TALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA cin la renta de segunda categora.
CORRIENTE i) Monto del ingreso o importe referencial.
(i) Se deber incluir como datos de cabecera j) Monto del costo computable o tasa de inters,
adicionales a los contemplados en el de ser el caso.
literal a) del artculo 6, la siguiente infor- k) Monto de la renta bruta gravada de segunda
macin: categora.
(i.1) Nombre de la entidad financiera.
l) Retencin efectuada.
(i.2) Cdigo de la cuenta corriente.
m) Monto cobrado, ingresado o puesto a dispo-
(ii) Nmero correlativo del registro o cdigo
sicin.
nico de la operacin.
(iii) Fecha de la operacin. n) Totales.
(iv) Medio de pago utilizado (segn tabla 1). A tal efecto, se deber emplear el FORMATO 2.1:
LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS - RENTAS DE SE-
(v) Descripcin de la operacin; opcionalmen-
GUNDA CATEGORA.
te se podr consignar en esta columna, en
forma literal, el medio de pago utilizado, 2.2 Tratndose de deudores tributarios que obtengan
en cuyo caso no ser necesario utilizar la rentas de cuarta categora, el Libro de Ingresos y
columna sealada para registrar la infor- Gastos deber incluir mensualmente la siguiente
macin que corresponde al inciso (iv). informacin:
(vi) Apellidos y Nombres, Denominacin o a) Fecha de cobro, ingreso o puesta a disposicin.
Razn Social del girador o beneficiario. b) Fecha de emisin del comprobante de pago
En esta columna se indicarn los saldos, que sustenta el servicio prestado.
inicial o final, y de tratarse de operaciones c) Inciso aplicable del artculo 33 de la Ley del
mltiples se podr consignar como con- Impuesto a la Renta.
cepto el trmino varios.
d) Serie del comprobante de pago emitido por
(vii) Nmero de la transaccin bancaria, nme-
el servicio prestado.
ro del documento sustentatorio o nmero
de control interno de la operacin. e) Nmero del comprobante de pago emitido
(viii) Cdigo y denominacin de la(s) cuenta(s) por el servicio prestado.
contable(s) asociada(s) que es(son) el f ) Tipo de documento de identidad del usuario
origen o destino de la operacin, segn del servicio (segn tabla 2).
el Plan de Cuentas utilizado, tratndose g) Nmero del documento de identidad del
de contabilidad manual. usuario del servicio.
(ix) Saldos y movimientos: h) Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn
(ix.1) Saldo deudor, de ser el caso. Social del usuario del servicio.
(ix.2) Saldo acreedor, de ser el caso. i) Monto de la renta bruta.
(x) Totales. j) Monto del Impuesto a la Renta retenido, de
2. Libro de ingresos y gastos ser el caso.
2.1 Tratndose de deudores tributarios que obtengan k) Aporte obligatorio al Sistema Nacional de
rentas de segunda categora, el Libro de Ingresos y Pensiones (SNP) o al Sistema Privado de Pen-
Gastos deber incluir mensualmente la siguiente siones (SPP).
informacin: Literal incorporado por el Numeral 2.2 del Artculo 2 de la
a) Fecha de cobro, ingreso o puesta a disposicin. R.S. N 230-2013-SUNAT, publicada el 25.07.2013, vigente
a partir del da 01.08.13.
b) Fecha de emisin del comprobante de pago.
c) Inciso aplicable del artculo 24 de la Ley del l) Monto de otras retenciones realizadas, de ser
Impuesto a la Renta. el caso.
Literal k) reordenado en l) por el Numeral 2.1 del Artculo
d) Nmero de serie del comprobante de pago 2 de la R.S. N 230-2013-SUNAT, publicada el 25.07.2013,
emitido. vigente a partir del da 01.08.13.
e) Nmero del comprobante de pago emitido. m) Monto cobrado, ingresado o puesto a disposicin.
f ) Tipo de documento de identidad del sujeto Literal l) reordenado en m) por el Numeral 2.1 del Artculo
2 de la R.S. N 230-2013-SUNAT, publicada el 25.07.2013,
que paga o pone a disposicin la renta de vigente a partir del da 01.08.13.
segunda categora (segn tabla 2).
n) Totales.
g) Nmero del documento de identidad del
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Literal m) reordenado en n) por el Numeral 2.1 del Artculo


sujeto que paga o pone a disposicin la renta
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2 de la R.S. N 230-2013-SUNAT, publicada el 25 julio


de segunda categora. 2013, vigente a partir del da 01.08.13.

J-6 I n s ti t u t o P a c f i c o
A ctualidad T ributaria

A tal efecto, se deber emplear el FORMATO 2.2: LI- g) FORMATO 3.7: LIBRO DE INVENTARIOS Y BA-
BRO DE INGRESOS Y GASTOS - RENTAS DE CUARTA LANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA
CATEGORA. 20 - MERCADERAS Y LA CUENTA 21 - PRODUC-
3. Libro de inventarios y balances TOS TERMINADOS.
3.1 Este libro deber contener, al cierre de cada ejerci- h) FORMATO 3.8: LIBRO DE INVENTARIOS Y BA-
cio gravable, como mnimo la informacin indicada LANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA
en los numerales 3.4; 3.5 y 3.6 del presente artculo. 31 - VALORES.
Ello sin perjuicio de lo dispuesto por el artculo 6 i) FORMATO 3.9: LIBRO DE INVENTARIOS Y BA-
de la Resolucin de Superintendencia N 141-2003/ LANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA
SUNAT y norma modificatoria. 34 - INTANGIBLES.
Numeral sustituido por el Artculo 2 de la R.S. N 239-2008-SU- j) FORMATO 3.11: LIBRO DE INVENTARIOS Y BA-
NAT, publicada el 31.12.08. LANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA
3.2 Los deudores tributarios que cierren o cesen o se 41 - REMUNERACIONES POR PAGAR.
encuentren en un proceso conducente a su extin- k) FORMATO 3.12: LIBRO DE INVENTARIOS Y BA-
cin debern registrar como mnimo la informacin LANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA
indicada en los numerales 3.4, 3.5 y 3.6 del presente 42 - PROVEEDORES.
artculo. l) FORMATO 3.13: LIBRO DE INVENTARIOS Y BA-
Literal sustituido por el numeral 2 de la nica Disposicin LANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA
Complementaria Modificatoria de la R.S. N 196-2010-SUNAT,
publicada el 26.06.10.
46 - CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS.
m) FORMATO 3.14: LIBRO DE INVENTARIOS Y
3.3 En el caso de deudores tributarios sujetos al Rgi- BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA
men Especial del Impuesto a la Renta, el llevado de CUENTA 47 - BENEFICIOS SOCIALES DE LOS
este libro se regir por lo dispuesto en la Resolucin TRABAJADORES.
de Superintendencia N 071-2004/SUNAT y norma
n) FORMATO 3.15: LIBRO DE INVENTARIOS Y BA-
modificatoria.
LANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA
Numeral derogado por la Primera Disposicin Complemen-
taria Derogatoria de la R.S. N 239-2008-SUNAT, publicada 49 - GANANCIAS DIFERIDAS.
el 31.12.08. o) FORMATO 3.16: LIBRO DE INVENTARIOS Y BA-
3.4 Los deudores tributarios facultados por norma LANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA
expresa a utilizar un Plan Contable, Manual de 50 - CAPITAL.
Contabilidad u otro similar, distinto al Plan Conta- p) FORMATO 3.17: LIBRO DE INVENTARIOS Y
ble General vigente en el pas, debern consignar BALANCES - BALANCE DE COMPROBACIN.
en los formatos incluidos en el numeral 3.5 del q) FORMATO 3.18: LIBRO DE INVENTARIOS Y
presente artculo, la informacin equivalente a la BALANCES - ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO.
solicitada en cada uno de ellos. r) FORMATO 3.19: LIBRO DE INVENTARIOS Y
Numeral sustituido por el Artculo 2 de la R.S. N 239-2008-SU- BALANCES - ESTADO DE CAMBIOS EN EL
NAT, publicada el 31.12.08.
PATRIMONIO NETO DEL 01.01 AL 31.12.
3.5 Este libro estar integrado por los siguientes for- s) FORMATO 3.20: LIBRO DE INVENTARIOS Y BA-
matos: LANCES - ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS
a) FORMATO 3.1: LIBRO DE INVENTARIOS Y BA- POR FUNCIN DEL 01.01 AL 31.12.
LANCES - BALANCE GENERAL. Numeral sustituido por el Artculo 2 de la R.S. N
239-2008-SUNAT, publicada el 31.12.2008.
b) FORMATO 3.2: LIBRO DE INVENTARIOS Y BA-
LANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 3.6 La informacin mnima a ser consignada en cada
10 - CAJA Y BANCOS. formato, ser la siguiente:
c) FORMATO 3.3: LIBRO DE INVENTARIOS Y BA- a) FORMATO 3.1: LIBRO DE INVENTARIOS Y BA-
LANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA LANCES - BALANCE GENERAL
12 - CLIENTES. Se deber incluir la informacin contable de las
d) FORMATO 3.4: LIBRO DE INVENTARIOS Y BA- cuentas del Activo, Pasivo y Patrimonio, indican-
LANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA do la denominacin de la cuenta respectiva.
14 - CUENTAS POR COBRAR A ACCIONISTAS (O Tratndose de deudores tributarios que sean
SOCIOS) Y PERSONAL . entidades financieras, Administradoras Privadas
e) FORMATO 3.5: LIBRO DE INVENTARIOS Y BA- de Fondos de Pensiones o realicen operaciones
LANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA de seguros supervisadas por la SBS, podrn
16 - CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS. sustituir el FORMATO 3.1 por la Forma A esta-
f ) FORMATO 3.6: LIBRO DE INVENTARIOS Y BA- blecida en el Manual de Contabilidad para las
LANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA Empresas del Sistema Financiero, en el Manual
/ 01

19 - PROVISIN PARA CUENTAS DE COBRANZA de Contabilidad para las Administradoras Pri-


oruomc

DUDOSA. vadas de Fondos de Pensiones y en el Plan de

A c tualidad E mpresarial J-7


L ibros y R egistros V inculados a A suntos T ributarios

Cuentas para Empresas del Sistema Asegurador, Las empresas del sistema financiero podrn
aprobados por la SBS, respectivamente. sustituir el FORMATO 3.3 por el Anexo 5 Infor-
b) FORMATO 3.2: LIBRO DE INVENTARIOS Y BA- me de Clasificacin de Deudores y Provisiones,
LANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA establecido en el Manual de Contabilidad para
10 - CAJA Y BANCOS las Empresas del Sistema Financiero aprobado
(i) Cdigo de la cuenta contable desagre- por la SBS.
gado al nivel de dgitos a que se refiere el Inciso sustituido por el Artculo 2 de la R.S. N
239-2008-SUNAT, publicada el 31.12.08.
literal b) del artculo 6.
Acpite sustituido por el Artculo 2 de la R.S. N d) FORMATO 3.4: LIBRO DE INVENTARIOS Y BA-
239-2008-SUNAT, publicada el 31.12.08. LANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA
(ii) Denominacin de la cuenta contable 14 - CUENTAS POR COBRAR A ACCIONISTAS (O
desagregada al nivel de dgitos segn lo SOCIOS) Y PERSONAL
dispuesto en el literal b) del artculo 6. (i) Tipo de documento de identidad del ac-
(iii) Entidad Financiera a la que corresponde cionista, socio o personal (segn tabla 2).
la cuenta (segn tabla 3). (ii) Nmero del documento de identidad del
(iv) Nmero de la cuenta. accionista, socio o personal.
(v) Tipo de moneda correspondiente a la (iii) Apellidos y Nombres, Denominacin o Ra-
cuenta (segn tabla 4). zn Social del accionista, socio o personal.
(vi) Saldo contable final deudor, de ser el caso. (iv) Monto de cada Cuenta por Cobrar del
(vii) Saldo contable final acreedor, de ser el accionista, socio o personal, salvo que
caso. presenten la informacin conforme lo
(viii) Totales. sealado en el prrafo siguiente.
El presente formato no es de uso obligatorio (v) Saldo Final Total de la Cuenta por Cobrar.
para el caso en que el deudor tributario lleve (vi) Fecha de inicio de la operacin.
el Libro Caja y Bancos o cuando el Libro Mayor Cuando la informacin sea resumida en fun-
contenga la informacin de dicho libro. cin al accionista, socio o personal, el deudor
En el caso de deudores tributarios supervi- tributario deber contar con el detalle de dicha
sados por la SBS no es aplicable el presente informacin en un reporte auxiliar que podr
formato. ser legalizado.
c) FORMATO 3.3: LIBRO DE INVENTARIOS Y BA- Las empresas del sistema financiero y las em-
LANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA presas que realicen operaciones de seguros
12 - CLIENTES supervisadas por la SBS podrn resumir la
(i) Tipo de documento de identidad del informacin de las cuentas por cobrar cuyos
Cliente (segn tabla 2). saldos sean menores a tres (3) UIT, debiendo
(ii) Nmero del documento de identidad del mantener el detalle de dicha informacin en
Cliente. un reporte auxiliar que podr ser legalizado.
(iii) Apellidos y Nombres, Denominacin o Literal sustituido por el Artculo 2 de la R.S. N
239-2008-SUNAT, publicada el 31.12.08.
Razn Social del Cliente.
(iv) Monto de cada Cuenta por Cobrar del e) FORMATO 3.5: LIBRO DE INVENTARIOS Y BA-
Cliente, salvo que presenten la informa- LANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA
cin conforme lo sealado en el prrafo 16 - CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS
siguiente. (i) Tipo de documento de identidad del
(v) Saldo Final Total de la Cuenta por Cobrar. tercero (segn tabla 2).
(vi) Fecha de emisin del comprobante de (ii) Nmero del documento de identidad del
pago. tercero.
Cuando la informacin sea resumida en iii) Apellidos y Nombres, Denominacin o
funcin de cada cliente, el deudor tributario Razn Social de terceros.
deber contar con el detalle de dicha infor- (iv) Monto de cada Cuenta por Cobrar del
macin en un reporte auxiliar que podr ser tercero, salvo que presenten la informacin
legalizado. conforme lo sealado en el prrafo siguiente.
Las empresas del sistema financiero y las em- (v) Saldo Final Total de la Cuenta por Cobrar.
presas que realicen operaciones de seguros (vi) Fecha de emisin del comprobante de
supervisadas por la SBS podrn resumir la pago o fecha de inicio de la operacin.
informacin de las cuentas por cobrar cuyos Cuando la informacin sea resumida en funcin
saldos sean menores a tres (3) UIT, debiendo de cada uno de los terceros, el deudor tributario
/ 01

mantener el detalle de dicha informacin en deber tener el detalle de dicha informacin en


oruomc

un reporte auxiliar que podr ser legalizado. un reporte auxiliar que podr ser legalizado.

J-8 I n s ti t u t o P a c f i c o
A ctualidad T ributaria

Tratndose de deudores tributarios que reali- h) FORMATO 3.8: LIBRO DE INVENTARIOS Y BA-
cen operaciones de seguros supervisadas por LANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA
la SBS, podrn resumir la informacin de las 31 - VALORES
cuentas por cobrar cuyos saldos sean menores (i) Tipo de documento de identidad del
a tres (3) UIT, debiendo conservar el detalle de emisor (segn tabla 2).
dicha informacin en un reporte auxiliar que (ii) Nmero del documento de identidad del
podr ser legalizado. emisor.
f ) FORMATO 3.6: LIBRO DE INVENTARIOS Y BA- (iii) Apellidos y Nombres, Denominacin o
LANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA Razn Social del emisor.
19 - PROVISIN PARA CUENTAS DE COBRANZA (iv) Denominacin del Ttulo.
DUDOSA (v) Valor Nominal Unitario del Ttulo.
(i) Tipo de documento de identidad del (vi) Cantidad de Ttulos.
deudor (segn tabla 2).
(vii) Costo Total en Libros de los Ttulos.
(ii) Nmero del documento de identidad del
(viii) Provisin Total en Libros de los Ttulos.
deudor.
(ix) Valor en Libros Total Neto de los Ttulos.
(iii) Apellidos y Nombres, Denominacin o
Razn Social del deudor. (x) Totales.
(iv) Nmero del documento que origin la Tratndose de deudores tributarios que sean
Cuenta por Cobrar provisionada. entidades financieras supervisadas por la SBS
(v) Fecha de emisin del comprobante de podrn sustituir el FORMATO 3.8 por el Anexo
1 Inversiones, establecido en el Manual de
pago o fecha de inicio de la operacin.
Contabilidad para las Empresas del Sistema
(vi) Monto de cada provisin del deudor. Financiero aprobado por la SBS.
(vii) Monto Total provisionado. i) FORMATO 3.9: LIBRO DE INVENTARIOS Y BA-
Los deudores tributarios que realicen ope- LANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA
raciones de seguros supervisados por la SBS 34 - INTANGIBLES
podrn sustituir el presente formato por los (i) Fecha de inicio de la operacin.
reportes que estn obligados a presentar a la
(ii) Descripcin del intangible.
SBS, en la medida que stos contengan toda
la informacin requerida en este Formato. (iii) Tipo de intangible (segn tabla 7).
Inciso sustituido por el Artculo 2 de la R.S. N
(iv) Valor contable del intangible.
239-2008-SUNAT, publicada el 31.12.08. (v) Amortizacin contable acumulada.
g) FORMATO 3.7: LIBRO DE INVENTARIOS Y BA- (vi) Valor neto contable del intangible.
LANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA (vii) Totales.
20 - MERCADERAS Y LA CUENTA 21 - PRODUC- j) Inciso derogado por la Primera Disposicin Complemen-
TOS TERMINADOS taria Derogatoria de la Resolucin N 239-2008-SUNAT,
publicada el 31 diciembre 08.
(i) Se deber incluir como dato de cabecera
adicional al contemplado en el literal a) k) FORMATO 3.11: LIBRO DE INVENTARIOS Y BA-
del artculo 6, el mtodo de valuacin LANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA
aplicado. 41 - REMUNERACIONES POR PAGAR
(ii) Cdigo de la Existencia. (i) Cdigo de la cuenta contable desagre-
gado al nivel de dgitos a que se refiere
(iii) Tipo de existencia (segn tabla 5).
el literal b) del artculo 6 de la presente
(iv) Descripcin de la existencia. Resolucin.
(v) Cdigo de la Unidad de medida de la Acpite sustituido por el Artculo 2 de la R.S. N
existencia (segn tabla 6). 239-2008-SUNAT, publicada el 31.12.08.
(vi) Cantidad. (ii) Denominacin de la cuenta contable
(vii) Costo unitario. desagregada al nivel de dgitos a que
(viii) Costo total. se refiere el literal b) del artculo 6 de la
(ix) Costo Total General. presente Resolucin.
Este formato no ser obligatorio para aquellos Acpite sustituido por el Artculo 2 de la R.S. N
239-2008-SUNAT, publicada el 31.12.08.
deudores tributarios que lleven el Registro de
Inventario Permanente Valorizado. (iii) Cdigo del trabajador.
(iv) Apellidos y Nombres del trabajador.
Tratndose de deudores tributarios que
sean entidades financieras, Administradoras (v) Tipo de documento de identidad del
Privadas de Fondos de Pensiones o realicen trabajador (segn tabla 2).
operaciones de seguros supervisadas por (vi) Nmero del documento de identidad del
/ 01

la SBS, no resultar aplicable el presente trabajador.


oruomc

formato. (vii) Saldo final y detalle de la cuenta hasta

A c tualidad E mpresarial J-9


L ibros y R egistros V inculados a A suntos T ributarios

la cantidad de dgitos en que se hubiere Las empresas del sistema financiero supervisa-
desagregado. das por la SBS podrn resumir la informacin
Acpite sustituido por el Artculo 2 de la R.S. N de las cuentas por cobrar cuyos saldos sean
239-2008-SUNAT, publicada el 31.12.08. menores a tres (3) UIT, debiendo mantener el
(viii) Saldo final Total de las Remuneraciones detalle de dicha informacin en un reporte
por Pagar. auxiliar que podr ser legalizado.
l) FORMATO 3.12: LIBRO DE INVENTARIOS Y BA- n) FORMATO 3.14: LIBRO DE INVENTARIOS Y
LANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA
42 - PROVEEDORES CUENTA 47 - BENEFICIOS SOCIALES DE LOS
(i) Tipo de documento de identidad del TRABAJADORES
proveedor (segn tabla 2). (i) Tipo de documento de identidad del
(ii) Nmero del documento de identidad del trabajador (segn tabla 2).
proveedor. (ii) Nmero del documento de identidad del
(iii) Apellidos y Nombres, Denominacin o trabajador.
Razn Social del proveedor. (iii) Apellidos y Nombres del trabajador.
(iv) Monto de cada Cuenta por Pagar al pro- (iv) Saldo final.
veedor, salvo que presenten la informa- (v) Saldo final total.
cin conforme a lo sealado en el prrafo o) FORMATO 3.15: LIBRO DE INVENTARIOS Y BA-
siguiente. LANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA
(v) Saldo Final Total de la Cuenta por pagar. 49 - GANANCIAS DIFERIDAS
(vi) Fecha de emisin del comprobante de (i) Concepto.
pago. (ii) Nmero de comprobante de pago rela-
Cuando la informacin sea resumida en cionado, en caso sea aplicable.
funcin de cada uno de los proveedores, el (iii) Saldo Final.
deudor tributario deber tener el detalle de (iv) Saldo Final total.
dicha informacin en un reporte auxiliar que Tratndose de deudores tributarios que sean
podr ser legalizado. entidades financieras supervisadas por la
Las empresas del sistema financiero supervisa- SBS, debern incluir en el FORMATO 3.15, la
das por la SBS podrn resumir la informacin informacin de las cuentas 29.01.01, 29.01.02 y
de la cuenta Proveedores cuyos saldos sean 29.01.04 establecidas en el Manual de Contabi-
menores a tres (3) UIT, debiendo mantener el lidad para las Empresas del Sistema Financiero
detalle de dicha informacin en un reporte aprobado por la SBS.
auxiliar que podr ser legalizado. En el caso de deudores tributarios que realicen
Inciso sustituido por el Artculo 2 de la R.S. N operaciones de seguros supervisadas por
239-2008-SUNAT, publicada el 31.12.08.
la SBS, podrn resumir la informacin de las
m) FORMATO 3.13: LIBRO DE INVENTARIOS Y BA- cuentas por cobrar cuyos saldos sean menores
LANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA a tres (3) UIT, debiendo mantener el detalle de
46 - CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS dicha informacin en un reporte auxiliar que
(i) Tipo de documento de identidad del podr ser legalizado.
tercero (segn tabla 2). p) FORMATO 3.16: LIBRO DE INVENTARIOS Y BA-
(ii) Nmero del documento de identidad del LANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA
tercero. 50 - CAPITAL
(iii) Apellidos y Nombres, Denominacin o (i) Detalle de la Participacin Accionaria o de
Razn Social de terceros. Participaciones Sociales:
(iv) Descripcin de la obligacin. (i.1) Capital Social o Participaciones So-
(v) Fecha de emisin del comprobante de ciales al 31.12
pago o fecha de inicio de la operacin, (i.2) Valor Nominal por accin o Partici-
salvo que presenten la informacin pacin Social.
conforme a lo sealado en el prrafo (i.3) Nmero de acciones o Participacio-
siguiente. nes Sociales suscritas.
(vi) Monto pendiente de pago al tercero. (i.4) Nmero de acciones o Participacio-
(vii) Saldo Total pendiente de pago. nes Sociales pagadas.
Cuando la informacin sea resumida por (i.5) Nmero de accionistas o socios.
cada uno de los terceros, el deudor tributario (ii) Estructura de la Participacin Accionaria
deber tener el detalle de dicha informacin o de Participaciones Sociales:
/ 01

en un reporte auxiliar que podr ser legali- (ii.1) Tipo de documento de identidad del
oruomc

zado. accionista o socio (segn tabla 2).

J-10 I n s ti t u t o P a c f i c o
A ctualidad T ributaria

(ii.2) Nmero del documento de identi- Tratndose de deudores tributarios que sean
dad del accionista o socio. entidades financieras supervisadas por la SBS,
(ii.3) Apellidos y Nombres, Denominacin podrn sustituir el FORMATO 3.17 por la Forma
o Razn Social del accionista o socio, F establecida en el Manual de Contabilidad
segn corresponda. para las Empresas del Sistema Financiero
(ii.4) Tipo de acciones. aprobado por la SBS.
(ii.5) Nmero de acciones o de Participa- Tratndose de deudores tributarios que sean
ciones Sociales. Administradoras Privadas de Fondos de Pen-
(ii.6) Porcentaje total de participacin de siones supervisadas por la SBS, podrn sustituir
acciones o Participaciones Sociales. el FORMATO 3.17 por la Forma E establecida
en el Manual de Contabilidad para las Admi-
(ii.7) Totales.
nistradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
El deudor tributario se encuentra obligado a
En el caso de deudores tributarios que realicen
incluir en el presente formato a los accionistas
operaciones de seguros supervisadas por la
o socios cuya participacin accionaria o de
SBS, podrn sustituir el FORMATO 3.17 por el
Participacin Social como mnimo represente
Balance de Comprobacin de Saldos estable-
el cinco por ciento (5%) del total de acciones
cido en el Plan de Cuentas para Empresas del
o Participacin Social.
Sistema Asegurador, aprobado por la SBS.
q) FORMATO 3.17: LIBRO DE INVENTARIOS Y
r) FORMATO 3.18: LIBRO DE INVENTARIOS Y
BALANCES - BALANCE DE COMPROBACIN BALANCES - ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
(i) Cdigo de la cuenta contable desagregado
En dicho formato se deber incluir la informacin
al nivel de dgitos a que se refiere el literal
de las actividades de operacin, de inversin
b) del artculo 6 de la presente Resolucin.
y de financiamiento, as como el aumento o
Acpite sustituido por el Artculo 2 de la R.S. N
disminucin neto del efectivo y equivalente
239-2008-SUNAT, publicada el 31.12.08.
de efectivo, el saldo del efectivo y equivalente
(ii) Denominacin de la cuenta contable
de efectivo al inicio del ejercicio y el saldo del
desagregada al nivel de dgitos a que
efectivo y equivalente de efectivo al finalizar el
se refiere el literal b) del artculo 6 de la
ejercicio. Asimismo, se deber conciliar el resulta-
presente Resolucin.
do neto con el efectivo y equivalente de efectivo
Acpite sustituido por el Artculo 2 de la R.S. N
proveniente de las actividades de operacin.
239-2008-SUNAT, publicada el 31.12.08.
(iii) Saldos iniciales del ejercicio de las cuentas: El presente formato es de uso obligatorio de
acuerdo a lo siguiente:
(iii.1) Deudor.
(i) En el ejercicio 2008, para los deudores
(iii.2) Acreedor.
tributarios que en el ejercicio anterior
(iv) Movimientos del ejercicio o perodo de hayan obtenido ingresos brutos mayores
las cuentas: a cuatro mil quinientas (4500) UITs.
(iv.1) Debe. (ii) En el ejercicio 2009, para los deudores
(iv.2) Haber. tributarios que en el ejercicio anterior
(v) Saldos finales del ejercicio o perodo de hayan obtenido ingresos brutos mayores
las cuentas: a dos mil (2000) UITs.
(v.1) Deudor. (iii) A partir del ejercicio 2010, para los deudo-
(v.2) Acreedor. res tributarios que en el ejercicio anterior
(vi) Saldos finales del ejercicio o perodo de hayan obtenido ingresos brutos mayores
las cuentas que conforman el Balance a mil quinientas (1500) UITs.
General: Tratndose de deudores tributarios que sean en-
(vi.1) Activo. tidades financieras, Administradoras Privadas de
(vi.2) Pasivo y Patrimonio. Fondos de Pensiones o realicen operaciones de
(vii) Saldos finales del ejercicio o perodo de seguros supervisadas por la SBS, podrn sustituir
las cuentas que conforman el Estado de el FORMATO 3.18 por la FormaCestablecida en
Ganancias y Perdidas por funcin: el Manual de Contabilidad para las Empresas
del Sistema Financiero, en el Manual de Con-
(vii.1) Prdidas.
tabilidad para las Administradoras Privadas de
(vii.2) Ganancias. Fondos de Pensiones y en el Plan de Cuentas
(viii) Totales de Saldos y Movimientos. para las Empresas del Sistema Asegurador,
(ix) Resultado del Ejercicio o perodo. aprobados por la SBS, respectivamente.
(x) Totales. s) FORMATO 3.19: LIBRO DE INVENTARIOS Y
/ 01

Las cifras del presente formato deben ser BALANCES - ESTADO DE CAMBIOS EN EL
oruomc

presentadas a valores histricos. PATRIMONIO NETO DEL 01.01 AL 31.12

A c tualidad E mpresarial J-11


L ibros y R egistros V inculados a A suntos T ributarios

En dicho formato se deber incluir la informa- b) Informacin de la persona que prest el servi-
cin de las cuentas del Patrimonio Neto, indi- cio, de acuerdo a lo siguiente:
cando los saldos iniciales as como el origen (i) Tipo de documento de identidad (segn
o destino de los movimientos y el saldo final tabla 2).
de las cuentas patrimoniales. (ii) Nmero del documento de identidad, de
El presente formato es de uso obligatorio de ser el caso.
acuerdo a lo siguiente: (iii) Apellidos y Nombres.
(i) En el ejercicio 2008, para los deudores c) Informacin de la retribucin, de acuerdo a lo
tributarios que en el ejercicio anterior siguiente:
hayan obtenido ingresos brutos mayores
(i) Monto bruto de la retribucin.
a cuatro mil quinientas (4500) UITs.
(ii) Monto de las retenciones efectuadas.
(ii) En el ejercicio 2009, para los deudores
tributarios que en el ejercicio anterior (iii) Monto neto de la retribucin.
hayan obtenido ingresos brutos mayores d) Totales.
a dos mil (2000) UITs. 4.2 A tal efecto, se deber emplear el FORMATO 4.1:
(iii) A partir del ejercicio 2010, para los deudo- LIBRO DE RETENCIONES INCISOS E) Y F) DEL ART-
res tributarios que en el ejercicio anterior CULO 34 DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA.
hayan obtenido ingresos brutos mayores 5. LIBRO DIARIO
a mil quinientas (1500) UITs. 5.1 Se deber incluir los siguientes asientos de:
Tratndose de deudores tributarios que sean (i) Apertura del ejercicio gravable.
entidades financieras, Administradoras Privadas (ii) Operaciones del mes.
de Fondos de Pensiones o realicen operaciones
(iii) Ajuste de operaciones de meses anterio-
de seguros supervisadas por la SBS, podrn
sustituir el FORMATO 3.19 por la Forma D res, de ser el caso.
establecida en el Manual de Contabilidad para (iv) Ajustes de operaciones del mes.
las Empresas del Sistema Financiero, en el Ma- (v) Cierre del ejercicio gravable.
nual de Contabilidad para las Administradoras 5.2 Asimismo, se deber incluir mensualmente la
Privadas de Fondos de Pensiones y en el Plan de siguiente informacin mnima:
Cuentas para Empresas del Sistema Asegurador, a) Nmero correlativo del asiento contable
aprobados por la SBS, respectivamente. o cdigo nico de la operacin.
t) FORMATO 3.20: LIBRO DE INVENTARIOS Y BA- b) Fecha de la operacin.
LANCES - ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS c) Glosa o descripcin de la naturaleza de la
POR FUNCIN DEL 01.01 AL 31.12 operacin registrada, de ser el caso.
En dicho formato se deber incluir la informa- d) Referencia de la operacin en caso el
cin de las cuentas y/o partidas relacionadas deudor tributario lleve su libro en forma
con los ingresos, gastos y utilidad o prdida manual, indicando:
del ejercicio, por funcin.
(i) El cdigo del Libro o Registro donde
Tratndose de deudores tributarios que sean se registr (segn tabla 8).
entidades financieras, Administradoras Privadas
(ii) El nmero correlativo del registro o
de Fondos de Pensiones o realicen operaciones
cdigo nico de la operacin, segn
de seguros supervisadas por la SBS, podrn
corresponda.
sustituir el FORMATO 3.20 por la Forma B esta-
blecida en el Manual de Contabilidad para las (iii) El nmero del documento sustenta-
Empresas del Sistema Financiero, en el Manual torio, de ser el caso.
de Contabilidad para las Administradoras Pri- e) Cuenta contable, indicando:
vadas de Fondos de Pensiones y en el Plan de (i) Cdigo de la cuenta contable des-
Cuentas para Empresas del Sistema Asegurador, agregado en subcuentas al nivel
aprobados por la SBS, respectivamente. mximo de dgitos utilizado, siendo
3.7 En los casos en que el deudor tributario no tenga el mnimo el dispuesto en el literal b)
informacin que registrar en algn formato, no ser del artculo 6.
necesario el llenado de los mismos. (ii) Denominacin de la cuenta conta-
4. Libro de retenciones incisos e) y f) del articulo ble, salvo el caso en que el deudor
34 de la Ley del Impuesto a la Renta tributario utilice un nmero mayor a
4.1 Se deber incluir mensualmente la siguiente infor- cuatro (4) dgitos para las subcuentas,
macin: supuesto en el cual ser optativo
a) Fecha de retencin, cuando esta coincida consignar esta informacin.
/ 01

con la fecha de pago de la retribucin o, en f ) Movimiento:


oruomc

su defecto fecha de pago de la retribucin. (i) Debe.

J-12 I n s ti t u t o P a c f i c o
A ctualidad T ributaria

(ii) Haber. 7. Registro de activos fijos


g) Totales. 7.1 Se deber registrar anualmente toda la informacin,
A tal efecto, se deber emplear el FORMATO proveniente de la entrada y salida de los activos
5.1: LIBRO DIARIO. fijos, as como la depreciacin respectiva.
5.3. Numeral derogado por la Primera Disposicin 7.2 Estar integrado por los siguientes formatos:
Complementaria Derogatoria de la R.S. N a) FORMATO 7.1: REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS -
239-2008-SUNAT, publicada el 31.12.2008. DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS.
5-A. LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO b) FORMATO 7.2: REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS -
5.1 Se deber incluir los asientos de: DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS REVALUADOS.
(i) Apertura del ejercicio gravable. c) FORMATO 7.3: REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS -
(ii) Operaciones del mes. DETALLE DE LA DIFERENCIA DE CAMBIO.
(iii) Ajuste de operaciones de meses anterio- d) FORMATO 7.4: REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS
res, de ser el caso. - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS BAJO LA
(iv) Ajustes de operaciones del mes. MODALIDAD DE ARRENDAMIENTO FINANCIE-
RO AL 31.12.
(v) Cierre del ejercicio gravable.
7.3 La informacin mnima a ser incorporada en cada
5.2 Asimismo, se deber incluir mensualmente la
formato, ser la siguiente:
siguiente informacin:
Texto sustituido por el Artculo 4 de la R.S. N 239-2008-SUNAT,
(i) Nmero correlativo o cdigo nico de la publicada el 31.12.08.
operacin. a) FORMATO 7.1: REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS -
(ii) Fecha o mes de la operacin. DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS
(iii) Glosa o descripcin de la operacin. (i) Cdigo interno de la empresa relacionado
(iv) Cuentas de acuerdo al Plan Contable con el activo fijo.
General Vigente. Para el caso de las entidades del Estado
(v) Totales. comprendidas bajo el mbito de aplica-
A tal efecto, se emplear el FORMATO 5.2: cin del TUO de la Ley de Contrataciones
LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO. y Adquisiciones del Estado aprobado por
Conforme con la Primera Disposicin Complemen- el Decreto Supremo N 083-2004-PCM y
taria Modificatoria de la R.S. N 286-2009-SUNAT, norma modificatoria, debern consignar
publicada el 31.12.2009, se prorroga la suspensin el cdigo establecido por la Superinten-
dispuesta por la R.S. N 017-2009/SUNAT, hasta el dencia de Bienes Nacionales.
30.06.2010. La citada Disposicin Complementaria (ii) Cuenta contable del activo fijo.
Modificatoria entr en vigencia a partir del 01.01.10. El deudor tributario podr colocar esta
6. Libro mayor informacin como dato de cabecera de
6.1 Se deber incluir mensualmente la siguiente infor- considerarlo necesario.
macin: (iii) Descripcin del activo fijo. El deudor tribu-
a) Fecha de la operacin. tario opcionalmente podr incluir en este
concepto la marca, el modelo y el nmero
b) Nmero correlativo de la operacin en el Libro
de serie y/o placa del activo fijo, en cuyo
Diario, para los casos de contabilidad manual.
caso no ser exigible el llenado de los datos
c) Cuenta contable asociada a la operacin, solicitados en los incisos (iv), (v) y (vi).
segn lo siguiente: Asimismo, tratndose de bienes del activo fijo:
(i) Cdigo y/o denominacin de la cuenta - En desuso, se antepondr a su descripcin
contable, segn el Plan de Cuentas utili- la sigla D-.
zado.
- Obsoletos, se antepondr a su descripcin
(ii) Denominacin de la cuenta contable. la sigla O-.
El deudor tributario podr colocar esta
- Que no se encuentren en ninguna de las
informacin como datos de cabecera de
situaciones mencionadas en los acpites
considerarlo necesario.
anteriores, se antepondr a su descripcin
d) Glosa o descripcin de la naturaleza de la la sigla R-.
operacin registrada.
Las siglas D y O se antepondrn respecto de
e) Saldos y movimientos de la cuenta: aquellos bienes que habiendo quedado fuera
(i) Saldo deudor, de ser el caso. de uso u obsoletos, el contribuyente opte por
(ii) Saldo acreedor, de ser el caso. darlos de baja por el valor an no depreciado,
f ) Totales. conforme a lo previsto en el numeral 2 del
/ 01

6.2 A tal efecto, se deber emplear el FORMATO 6.1: inciso i) del artculo 22 del Reglamento de la
oruomc

LIBRO MAYOR. Ley del Impuesto a la Renta.

A c tualidad E mpresarial J-13


L ibros y R egistros V inculados a A suntos T ributarios

Acpite sustituido por el Artculo 4 de la R.S. N informacin como dato de cabecera de


239-2008-SUNAT, publicada el 31.12.08.
considerarlo necesario.
(iv) Marca del activo fijo. (iii) Descripcin del activo fijo. El deudor tribu-
(v) Modelo del activo fijo. tario opcionalmente podr incluir en este
(vi) Nmero de serie y/o placa del activo fijo. concepto la marca, el modelo y el nmero
(vii) Saldo inicial del activo fijo. de serie y/o placa del activo fijo, en cuyo
(viii) Adquisiciones y adiciones. caso no ser exigible el llenado de los datos
(ix) Mejoras. solicitados en los incisos (iv), (v) y (vi).
(x) Retiros y/o bajas del activo fijo. Asimismo, tratndose de bienes del activo
(xi) Otros ajustes en el valor del activo fijo. fijo:
(xii) Valor histrico del activo fijo al 31.12. - En desuso, se antepondr a su des-
cripcin la sigla D-.
(xiii) Valor del ajuste por inflacin del
activo fijo, de ser el caso. - Obsoletos, se antepondr a su des-
cripcin la sigla O-.
(xiv) Valor ajustado del activo fijo al 31.12,
de ser el caso. - Que no se encuentren en ninguna de
las situaciones mencionadas en los
(xv) Fecha de adquisicin del activo fijo.
acpites anteriores, se antepondr a
(xvi) Fecha de inicio del uso del activo su descripcin la sigla R-.
fijo, siempre que no coincida con
Acpite sustituido por el Artculo 4 de la R.S.
la fecha de adquisicin. N 239-2008-SUNAT, publicada el 31.12.08.
(xvii) Mtodo de depreciacin aplicado, (iv) Marca del activo fijo.
siempre que el deudor tributario no (v) Modelo del activo fijo.
utilice el mtodo de depreciacin
(vi) Nmero de serie y/o placa del activo fijo.
de lnea recta.
(vii) Saldo inicial del activo fijo.
(xviii) Nmero de documento de auto-
rizacin, en el caso de haber sido (viii) Adquisiciones y adiciones.
autorizado a cambiar de mtodo (ix) Mejoras.
de depreciacin por la SUNAT. (x) Retiros y/o bajas del activo fijo.
(xix) Porcentaje de depreciacin. (xi) Otros ajustes en el valor del activo fijo.
(xx) Depreciacin acumulada al cierre (xii) Valor de la revaluacin efectuada:
del ejercicio anterior. (xii.1) Valor de la revaluacin voluntaria
(xxi) Depreciacin del ejercicio. efectuada.
(xxii) Depreciacin del ejercicio relacio- (xii.2) Valor de la revaluacin por reorga-
nada con los retiros y/o bajas del nizacin de sociedades efectuada.
activo fijo. (xii.3) Valor de otras revaluaciones efec-
(xxiii) Depreciacin del ejercicio relacio- tuadas.
nada con otros ajustes. (xiii) Valor histrico del activo fijo al 31.12.
(xxiv) Depreciacin acumulada histrica. (xiv) Valor del ajuste por inflacin del activo fijo,
(xxv) Valor del ajuste por inflacin de la de ser el caso.
depreciacin, de ser el caso. (xv) Valor ajustado del activo fijo al 31.12, de
(xxvi) Depreciacin acumulada ajustada ser el caso.
por inflacin, de ser el caso. (xvi) Fecha de adquisicin del activo fijo.
(xxvii) Totales. (xvii) Fecha de inicio del uso del activo fijo,
b) FORMATO 7.2: REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - siempre que no coincida con la fecha de
DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS REVALUADOS adquisicin.
(i) Cdigo interno de la empresa relacionado (xviii) Mtodo de depreciacin aplicado, siem-
con el activo fijo. pre que el deudor tributario no utilice el
Para el caso de las entidades del Estado mtodo de depreciacin de lnea recta.
comprendidas bajo el mbito de aplica- (xix) Nmero de documento de autorizacin, en
cin del TUO de la Ley de Contrataciones el caso de haber sido autorizado a cambiar
y Adquisiciones del Estado aprobado por de mtodo de depreciacin por la SUNAT.
el Decreto Supremo N 083-2004-PCM y (xx) Porcentaje de depreciacin.
norma modificatoria, debern consignar (xxi) Depreciacin acumulada al cierre del
el cdigo establecido por la Superinten- ejercicio anterior.
dencia de Bienes Nacionales. (xxii) Valor de la Depreciacin:
(ii) Cuenta contable del activo fijo.
/ 01

(xxii.1) Depreciacin del ejercicio sin considerar


oruomc

El deudor tributario podr colocar esta la revaluacin.

J-14 I n s ti t u t o P a c f i c o
A ctualidad T ributaria

(xxii.2) Depreciacin del ejercicio relacionada (iii) Fecha de inicio del arrendamiento finan-
con los retiros y/o bajas del activo fijo. ciero del activo fijo.
(xxii.3) Depreciacin del ejercicio relacionada (iv) Nmero de cuotas pactadas.
con otros ajustes. (v) Monto total del contrato de arrendamiento
(xxiii) Valor de la depreciacin de la revaluacin financiero del activo fijo.
efectuada: (vi) Total.
(xxiii.1) Valor de la depreciacin de la revalua- 8. Registro de compras
cin voluntaria efectuada. Deber contener, en columnas separadas, la infor-
(xxiii.2) Valor de la depreciacin de la revalua- macin mnima que se detalla a continuacin:
cin por reorganizacin de sociedades a) Nmero correlativo del registro o cdigo nico
efectuada. de la operacin de compra.
(xxiii.3) Valor de la depreciacin de otras reva- b) Fecha de emisin del comprobante de pago
luaciones efectuadas. o documento.
(xxiv) Depreciacin acumulada histrica. c) Fecha de vencimiento o fecha de pago en los
(xxv) Valor del ajuste por inflacin de la depre- casos de servicios de suministros de energa
ciacin, de ser el caso. elctrica, agua potable y servicios telefnicos,
(xxvi) Depreciacin acumulada ajustada por telex y telegrficos, lo que ocurra primero. Fe-
inflacin, de ser el caso. cha de pago del impuesto retenido por liquida-
(xxvii) Totales. ciones de compra. Fecha de pago del impuesto
c) FORMATO 7.3: REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - que grave la importacin de bienes, utilizacin
DETALLE DE LA DIFERENCIA DE CAMBIO de servicios prestados por no domiciliados o
(i) Cdigo interno de la empresa relacionado la adquisicin de intangibles provenientes del
con el activo fijo. exterior, cuando corresponda.
Para el caso de las entidades del Estado com- d) Tipo de comprobante de pago o documento,
prendidas bajo el mbito de aplicacin de acuerdo a la codificacin que apruebe la
del TUO de la Ley de Contrataciones y SUNAT (segn tabla 10).
Adquisiciones del Estado aprobado por e) Serie del comprobante de pago o documento.
el Decreto Supremo N 083-2004-PCM y En los casos de la Declaracin nica de
norma modificatoria, debern consignar Aduanas o de la Declaracin Simplificada de
el cdigo establecido por la Superinten- Importacin se consignar el cdigo de la
dencia de Bienes Nacionales. dependencia Aduanera (segn tabla 11).
(ii) Fecha de adquisicin del activo fijo. f ) Ao de emisin de la Declaracin nica de
(iii) Valor de adquisicin del activo fijo en Aduanas o de la Declaracin Simplificada de
moneda extranjera. Importacin.
(iv) Tipo de cambio de la moneda extranjera g) Nmero del comprobante de pago o docu-
en la fecha de adquisicin. mento o nmero de orden del formulario
(v) Valor de adquisicin del activo fijo en fsico o formulario virtual donde conste el pago
moneda nacional. del impuesto, tratndose de liquidaciones de
(vi) Tipo de cambio de la moneda extranjera compra, utilizacin de servicios prestados por
al 31.12. no domiciliados u otros, nmero de la Decla-
racin nica de Aduanas, de la Declaracin
(vii) Ajuste por diferencia de cambio.
Simplificada de Importacin, de la Liquidacin
(viii) Valor del activo fijo en moneda nacional de Cobranza u otros documentos emitidos
al 31.12. por SUNAT que acrediten el crdito fiscal en
(ix) Depreciacin del ejercicio. la importacin de bienes.
(x) Depreciacin de los retiros y/o bajas del h) Tipo de documento de identidad del provee-
activo fijo. dor (segn tabla 2).
(xi) Depreciacin otros ajustes. i) Nmero de RUC del proveedor, o nmero de
(xii) Depreciacin acumulada histrica. documento de identidad; segn corresponda.
(xiii) Totales j) Apellidos y Nombres, denominacin o razn
d) FORMATO 7.4: REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS social del proveedor. En caso de personas
- DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS BAJO LA MO- naturales se debe consignar los datos en el
DALIDAD DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO siguiente orden: apellido paterno, apellido
AL 31.12 materno y nombre completo.
(i) Fecha del contrato de arrendamiento k) Base imponible de las adquisiciones gravadas
financiero del activo fijo. que dan derecho a crdito fiscal y/o saldo a fa-
/ 01

(ii) Nmero del contrato de arrendamiento vor por exportacin, destinadas exclusivamen-
oruomc

financiero del activo fijo. te a operaciones gravadas y/o de exportacin.

A c tualidad E mpresarial J-15


L ibros y R egistros V inculados a A suntos T ributarios

l) Monto del Impuesto General a las Ventas (iii) Nmero de serie del comprobante de
correspondiente a la adquisicin registrada pago que se modifica.
conforme lo dispuesto en el literal k). (iv) Nmero del comprobante de pago que
m) Base imponible de las adquisiciones gravadas se modifica.
que dan derecho a crdito fiscal y/o saldo a fa- El monto ajustado de la base imponible y/o
vor por exportacin, destinadas a operaciones del impuesto o valor, segn corresponda,
gravadas y/o de exportacin y a operaciones sealado en las notas de crdito, se consignar
no gravadas. respectivamente, en las columnas utilizadas
n) Monto del Impuesto General a las Ventas para registrar los datos vinculados a las adqui-
correspondiente a la adquisicin registrada siciones gravadas destinadas a operaciones
conforme lo dispuesto en el literal m). gravadas y/o de exportacin; adquisiciones
o) Base imponible de las adquisiciones gravadas gravadas destinadas a operaciones gravadas
que no dan derecho a crdito fiscal y/o saldo a y/o de exportacin y a operaciones no gra-
favor por exportacin, por no estar destinadas vadas y adquisiciones gravadas destinadas a
a operaciones gravadas y/o de exportacin. operaciones no gravadas.
p) Monto del Impuesto General a las Ventas El monto de la base imponible y/o impuesto o
correspondiente a la adquisicin registrada valor, segn corresponda, sealados en las notas
conforme lo dispuesto en el literal o). de dbito, se consignarn respectivamente en
q) Valor de las adquisiciones no gravadas. las columnas indicadas en el prrafo anterior.
r) Monto del Impuesto Selectivo al Consumo, z) Totales.
en los casos en que el sujeto pueda utilizarlo A tal efecto, se deber emplear el FORMATO
como deduccin. 8.1: REGISTRO DE COMPRAS.
s) Otros tributos y cargos que no formen parte 9. Registro de consignaciones
de la base imponible. 9.1 Se incluir como datos de cabecera adicionales a
t) Importe total de las adquisiciones registradas los contemplados en el literal a) del artculo 6, la
segn comprobantes de pago. siguiente informacin:
u) Nmero de comprobante de pago emitido por (i) Nombre del bien.
el sujeto no domiciliado en la utilizacin de (ii) Descripcin.
servicios o adquisiciones de intangibles pro- (iii) Cdigo.
venientes del exterior, cuando corresponda. (iv) Unidad de medida (segn tabla 6).
En estos casos se deber registrar la base impo- 9.2 Deber anotarse lo siguiente:
nible correspondiente al monto del impuesto a) Para el consignador:
pagado y el referido impuesto.
(i) Fecha de emisin de la gua de remisin
Dicha informacin se consignar, segn referida en el inciso (iii) o del comprobante
corresponda, en las columnas utilizadas para de pago referido en el inciso (iv).
sealar los datos vinculados a las adquisiciones
(ii) El tipo de documento emitido por el
gravadas destinadas a operaciones gravadas
consignador, en una columna separada
y/o de exportacin; adquisiciones gravadas
(segn tabla 10).
destinadas a operaciones gravadas y/o de
exportacin y a operaciones no gravadas y (iii) Serie y nmero de la gua de remisin,
adquisiciones gravadas destinadas a opera- emitida por el consignador, con la que
ciones no gravadas. se entregan los bienes al consignatario o
se reciben los bienes no vendidos por el
v) Nmero de la constancia de depsito de consignatario.
detraccin, cuando corresponda.
(iv) Serie y nmero del comprobante de pago
w) Fecha de emisin de la constancia de depsito emitido por el consignador una vez per-
de detraccin, cuando corresponda. feccionada la venta de bienes por parte
x) Tipo de cambio utilizado conforme lo dispues- del consignatario; en este caso, deber
to en las normas sobre la materia. anotarse en la columna sealada para el
y) En el caso de las notas de dbito o las notas inciso (iii), la serie y el nmero de la gua
de crdito, adicionalmente, se har referencia de remisin con la que se remitieron los
al comprobante de pago que se modifica, referidos bienes al consignatario.
para lo cual se deber registrar la siguiente (v) Fecha de entrega o de devolucin del
informacin: bien, de ocurrir sta.
(i) Fecha de emisin del comprobante de (vi) Tipo de documento de identidad del
pago que se modifica. consignatario.
/ 01

(ii) Tipo de comprobante de pago que se (vii) Nmero de RUC del consignatario o del
oruomc

modifica (segn tabla 10). documento de identidad.

J-16 I n s ti t u t o P a c f i c o
A ctualidad T ributaria

(viii) Apellidos y Nombres, Denominacin o 10.2 El Registro de Costos estar integrado por los
razn social del consignatario. siguientes formatos:
(ix) Cantidad de bienes entregados en con- a) FORMATO 10.1: REGISTRO DE COSTOS - ESTA-
signacin. DO DE COSTO DE VENTAS ANUAL.
(x) Cantidad de bienes devueltos por el b) FORMATO 10.2: REGISTRO DE COSTOS - ELE-
consignatario. MENTOS DEL COSTO MENSUAL.
(xi) Cantidad de bienes vendidos. c) FORMATO 10.3: REGISTRO DE COSTOS - ESTA-
(xii) Saldo de los bienes en consignacin, de DO DE COSTO DE PRODUCCIN VALORIZADO
acuerdo a las cantidades anotadas en las ANUAL.
columnas sealadas para los incisos (ix), 10.3 La informacin mnima a ser consignada en cada
(x) y (xi). formato, ser la siguiente:
A tal efecto, se deber emplear el FORMATO a) FORMATO 10.1: REGISTRO DE COSTOS - ESTADO
9.1: REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA DE COSTO DE VENTAS ANUAL
EL CONSIGNADOR. (i) El costo del inventario inicial de productos
b) Para el consignatario: terminados contable.
(i) Fecha de recepcin, devolucin o venta (ii) El costo de produccin de productos
del bien. terminados contable.
(ii) Fecha de emisin de la gua de remisin (iii) El costo de los productos terminados
referida en el inciso (iv) o del comprobante disponibles para la venta contable.
de pago referido en el inciso (v). (iv) El costo de inventario final de productos
(iii) El tipo de documento emitido por el terminados contable.
consignador o por el consignatario (segn (v) Ajustes diversos contables.
tabla 10), de ser el caso, en una columna
(vi) Determinacin del Costo de Ventas Con-
separada.
table.
(iv) Serie y nmero de la gua de remisin,
b) FORMATO 10.2: REGISTRO DE COSTOS - ELE-
emitida por el consignador, con la que
MENTOS DEL COSTO MENSUAL
se reciben los bienes o se devuelven al
consignador los bienes no vendidos. (i) Costo de materiales y suministros directos.
(v) Serie y nmero del comprobante de pago (ii) Costo de la mano de obra directa.
emitido por el consignatario por la venta (iii) Otros costos directos.
de los bienes recibidos en consignacin; en (iv) Gastos de produccin indirectos:
este caso, deber anotarse en la columna (iv.1) Materiales y suministros indirectos.
sealada para el inciso (iii), la serie y el (iv.2) Mano de obra indirecta.
nmero de la gua de remisin con la que (iv.3) Otros gastos de produccin indirec-
recibi los referidos bienes del consignador. tos.
(vi) Nmero de RUC del consignador. (v) Total consumo en la produccin.
(vii) Apellidos y Nombres, Denominacin o (vi) Costo total por cada elemento del costo.
razn social del consignador. c) FORMATO 10.3: REGISTRO DE COSTOS - ESTA-
(viii) Cantidad de bienes recibidos en consig- DO DE COSTO DE PRODUCCIN VALORIZADO
nacin. ANUAL
(ix) Cantidad de bienes devueltos al consig- (i) Costo de materiales y suministros directos.
nador. (ii) Costo de la mano de obra directa.
(x) Cantidad de bienes vendidos por el con- (iii) Otros costos directos.
signatario. (iv) Gastos de produccin indirectos:
(xi) Saldo de los bienes en consignacin, de (iv.1) Materiales y suministros indirectos.
acuerdo a las cantidades anotadas en las
columnas sealadas para los incisos (viii), (iv.2) Mano de obra indirecta.
(ix) y (x). (iv.3) Otros gastos de produccin indirectos.
A tal efecto, se deber emplear el FORMATO (v) Total consumo en la produccin.
9.2: REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA (vi) Inventario inicial de productos en proceso.
EL CONSIGNATARIO. (vii) Inventario final de productos en proceso.
10. Registro de costos (viii) Costo de produccin.
10.1 El Registro de Costos debe contener la informacin (ix) Costo total anual por cada elemento del
mensual de los diferentes elementos del costo, costo.
segn las normas tributarias, relacionados con el La informacin del presente formato podr
/ 01

proceso productivo del perodo y que determinan agruparse optativamente por proceso produc-
oruomc

el costo de produccin respectivo. tivo, lnea de produccin, producto o proyecto.

A c tualidad E mpresarial J-17


L ibros y R egistros V inculados a A suntos T ributarios

11. Registro de huspedes b) Cdigo de la existencia.


Se deber incluir la informacin solicitada en el c) Tipo de existencia (segn tabla 5).
inciso p) del artculo 3 del Decreto Supremo N d) Descripcin de la existencia.
029-2004-MINCETUR, as como en el artculo 10 de e) Cdigo de la unidad de medida (segn tabla
la Resolucin de Superintendencia N 093-2002/ 6).
SUNAT y norma modificatoria.
f ) Mtodo de valuacin de existencias aplicado.
12. Registro de inventario permanente en unida-
13.3 Se deber incluir la siguiente informacin mnima:
des fsicas
a) Fecha de emisin del documento de traslado,
12.1 Se deber registrar mensualmente en el FORMATO
comprobante de pago, documento interno o
12.1: REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE
similar.
EN UNIDADES FSICAS - DETALLE DEL INVENTARIO
PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS toda la infor- b) Tipo de documento de traslado, comprobante
macin, por cada tipo de existencia, proveniente de pago, documento interno o similar (segn
de la entrada y salida fsica de las mismas en cada tabla 10).
almacn. c) Nmero de serie del documento de traslado,
12.2 En el formato se deber incluir como datos de comprobante de pago, documento interno o
cabecera, adicionales a los contemplados en el similar.
literal a) del artculo 6, la siguiente informacin: d) Nmero del documento de traslado, compro-
a) Informacin del Establecimiento donde se bante de pago, documento interno o similar.
ubican las existencias. e) Tipo de operacin (segn tabla 12).
b) Cdigo de la existencia. f ) Entradas:
c) Tipo de existencia (segn tabla 5). (i) Cantidad.
d) Descripcin de la existencia. (ii) Costo Unitario.
e) Cdigo de la unidad de medida (segn tabla 6). (iii) Costo Total.
12.3 Se deber incluir la siguiente informacin mnima: Adicionalmente se deber considerar en esta
a) Fecha de emisin del documento de traslado, columna la informacin del saldo inicial.
comprobante de pago, documento interno o g) Salidas:
similar. (i) Cantidad.
b) Tipo de documento de traslado, comprobante (ii) Costo Unitario.
de pago, documento interno o similar (segn (iii) Costo Total.
tabla 10). h) Saldo final:
c) Nmero de serie del documento de traslado, (i) Cantidad.
comprobante de pago, documento interno o (ii) Costo Unitario.
similar.
(iii) Costo Total.
d) Nmero del documento de traslado, compro-
i) Totales.
bante de pago, documento interno o similar.
e) Tipo de operacin (segn tabla 12). Tratndose de deudores tributarios que lleven sus
libros y registros vinculados a asuntos tributarios
f ) Entradas en unidades, adicionalmente consi- en hojas sueltas o contnuas, podrn registrar un
derar en esta columna la informacin del saldo
resumen diario de las operaciones de entrada o
inicial.
salida de existencias del almacn, siempre que
g) Salidas en unidades. lleven un sistema de control computarizado que
h) Saldo final en unidades. mantenga la informacin detallada y que permita
i) Totales. efectuar la verificacin de cada entrada o salida
13. Registro de inventario permanente valorizado del almacn, con su correspondiente documento
13.1 Se deber registrar mensualmente en el FORMATO sustentatorio.
13.1: REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE 13.4 Los contribuyentes que se encuentren obligados
VALORIZADO - DETALLE DEL INVENTARIO VALO- a llevar este registro, se encuentran exceptuados
RIZADO toda la informacin, por cada tipo de de llevar el Registro de Inventario Permanente en
existencia, proveniente de la entrada y salida al Unidades Fsicas.
almacn y sustentada en comprobantes de pago Numeral incorporado por el Artculo 5 de la R.S. N
y/o documentos. 239-2008-SUNAT, publicada el 31.12.08.

13.2 En el formato, se deber incluir como dato de ca- Conforme con el Artculo nico de la R.S. N 017-2009-SUNAT,
publicada el 24.01.2009, excepcionalmente, suspndase, a
becera, adicional a los contemplados en el literal partir de la entrada en vigencia de la citada Resolucin y hasta
a) del artculo 6, la siguiente informacin: el 31 de diciembre de 2009, la aplicacin de lo previsto en el
/ 01

artculo 13 de la presente Resolucin de Superintendencia


a) Informacin del Establecimiento donde se
oruomc

y modificatorias, salvo lo establecido en el inciso 5-A y en el


ubican las existencias. numeral 13.4.

J-18 I n s ti t u t o P a c f i c o
A ctualidad T ributaria

Conforme con la Primera Disposicin Complementaria Modifi- (ii) Tipo de comprobante de pago que se
catoria de la R.S. N 286-2009-SUNAT, publicada el 31.12.2009,
se prorroga la suspensin dispuesta por la R. S. N 017-2009/ modifica (segn tabla 10).
SUNAT, hasta el 30.06.2010. Dicha Disposicin Complementaria (iii) Nmero de serie del comprobante de
Modificatoria est vigente a partir del 01.01.10.
pago que se modifica.
14. Registro de ventas e ingresos (iv) Nmero del comprobante de pago que
Deber contener, en columnas separadas, la infor- se modifica.
macin mnima que se detalla a continuacin: El monto ajustado de la base imponible y/o
a) Nmero correlativo del registro o cdigo nico del impuesto o valor, segn corresponda,
de la operacin de venta. sealado en las notas de crdito, se consignar
b) Fecha de emisin del comprobante de pago respectivamente, en las columnas utilizadas
o documento. para registrar los datos vinculados al valor
c) En los casos de empresas de servicios pblicos, facturado de la exportacin, base imponible
adicionalmente deber registrar la fecha de de la operacin gravada e importe total de la
vencimiento y/o pago del servicio. operacin exonerada o inafecta.
d) Tipo de comprobante de pago o documento El monto de la base imponible y/o impuesto
(segn tabla 10). o valor, segn corresponda, sealados en las
e) Nmero de serie del comprobante de pago, notas de dbito, se consignarn respectiva-
documento o de la mquina registradora, mente en las columnas indicadas en el prrafo
segn corresponda. anterior.
f ) Nmero del comprobante de pago o docu- s) Totales.
mento, en forma correlativa por serie o por Para tal efecto, se deber emplear el FORMATO
nmero de la mquina registradora, segn 14.1: REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS.
corresponda. 15. Registro de ventas e ingresos - Artculo 23
g) Tipo de documento de identidad del cliente Resolucin de Superintendencia N 266-2004/
(segn tabla 2). Sunat y modificatorias
h) Nmero de RUC del cliente, cuando cuente Se deber incluir la informacin solicitada para el
con ste, o nmero de documento de identi- Registro de Ventas e Ingresos a que se refieren las
dad; segn corresponda. disposiciones aplicables a los sujetos del impuesto
i) Apellidos y Nombres, denominacin o razn a la venta de arroz pilado.
social del cliente. En caso de personas natura- 16. Registro del rgimen de percepciones
les se debe consignar los datos en el siguiente Se deber incluir la informacin solicitada en el inciso a)
orden: apellido paterno, apellido materno y del artculo 11 de la Resolucin de Superintenden-
nombre completo. cia N 128-2002/SUNAT y normas modificatorias,
j) Valor de la exportacin, de acuerdo al monto y el inciso a) del artculo 16 de la Resolucin de
total facturado. Superintendencia N 058-2006/SUNAT y norma
k) Base imponible de la operacin gravada. En modificatoria.
caso de ser una operacin gravada con el Im- 17. Registro del rgimen de retenciones
puesto Selectivo al Consumo, no debe incluir Se deber incluir la informacin solicitada en
el monto de dicho impuesto. el inciso a) del artculo 13 de la Resolucin de
l) Importe total de las operaciones exoneradas Superintendencia N 037-2002/SUNAT y normas
o inafectas. modificatorias.
m) Impuesto Selectivo al Consumo, de ser el caso. 18. Registro IVAP
n) Impuesto General a las Ventas y/o Impuesto Se deber incluir la informacin solicitada en los ar-
de Promocin Municipal, de ser el caso. tculos 24 y 25 de la Resolucin de Superintenden-
o) Otros tributos y cargos que no forman parte cia N 266-2004/SUNAT y normas modificatorias.
de la base imponible. 19. Registro(s) auxiliar(es) de adquisiciones - Ar-
p) Importe total del comprobante de pago. tculo 8 Resolucin de Superintendencia N
q) Tipo de cambio utilizado conforme lo dispues- 022-98/Sunat
to en las normas sobre la materia. Se deber incluir la informacin solicitada en los
r) En el caso de las notas de dbito o las notas artculos 8 y 9 de la Resolucin de Superintenden-
de crdito, adicionalmente, se har referencia cia N 022-98/SUNAT.
al comprobante de pago que se modifica, 20. Registro(s) auxiliar(es) de adquisiciones - inci-
para lo cual se deber registrar la siguiente so a) primer prrafo artculo 5 Resolucin de
informacin: Superintendencia n 021-99/Sunat
(i) Fecha de emisin del comprobante de Se deber incluir la informacin solicitada en el
/ 01
oruomc

pago que se modifica. inciso a) del primer prrafo del artculo 5 de la

A c tualidad E mpresarial J-19


L ibros y R egistros V inculados a A suntos T ributarios

Resolucin de Superintendencia N 021-99/SUNAT y como otro Integrante a aqul que


y normas modificatorias. no hubiera presentado ninguno de los
21. Registro(s) auxiliar(es) de adquisiciones - inci- documentos antes mencionados.
so a) primer prrafo artculo 5 Resolucin de El registro de la modificacin del tipo de
Superintendencia N 142-2001/sunat socio de otro Integrante a productor
e deber incluir la informacin solicitada en el inciso agrario o viceversa deber efectuarse
a) del primer prrafo del artculo 5 de la Resolucin como una nueva anotacin con los datos
de Superintendencia N 142-2001/SUNAT y norma que corresponda.
modificatoria. ii) Apellidos y nombres.
22. Registro(s) auxiliar(es) de adquisiciones - inciso iii) Tipo de documento de identidad (segn
c) primer prrafo artculo 5 Resolucin de Su- tabla 2).
perintendencia N 256-2004/Sunat iv) Nmero del documento de identidad.
Se deber incluir la informacin solicitada en el v) Fecha de inscripcin como socio en la
inciso c) del primer prrafo del artculo 5 de la Re- cooperativa (de acuerdo a lo dispuesto
solucin de Superintendencia N 256-2004/SUNAT. en la Ley General de Cooperativas).
23. Registro(s) auxiliar(es) de adquisiciones - inci- vi) Fecha de cancelacin de la inscripcin del
so a) primer prrafo artculo 5 Resolucin de socio (de acuerdo a lo dispuesto en la Ley
Superintendencia N 257-2004/Sunat General de Cooperativas).
Se deber incluir la informacin solicitada en el b) Bajo el rubro Detalle de la calidad de productor
inciso a) del primer prrafo del artculo 5 de la Re- agrario:
solucin de Superintendencia N 257-2004/SUNAT. i) Fecha en que el socio presenta la comuni-
24. Registro(s) auxiliar(es) de adquisiciones - inciso cacin sealando tener la calidad de pro-
c) primer prrafo artculo 5 Resolucin de Su- ductor agrario (artculo 3 del Reglamento
perintendencia N 258-2004/Sunat de la Ley N 29972).
Se deber incluir la informacin solicitada en el ii) Fecha en que el socio presenta la decla-
inciso c) del primer prrafo del artculo 5 de la Re- racin jurada comunicando cumplir los
solucin de Superintendencia N 258-2004/SUNAT. requisitos para tener la calidad de afiliado
regular al Seguro Social de Salud (artculo
25. Registro(s) auxiliar(es) de adquisiciones - inci-
4 del Reglamento de la Ley N 29972 y
so a) primer prrafo artculo 5 Resolucin de
artculo 12 de la Ley N 29972).
Superintendencia N 259-2004/Sunat
iii) Fecha en la que la cooperativa agraria
Se deber incluir la informacin solicitada en el
rechaza la declaracin jurada presentada
inciso a) del primer prrafo del artculo 5 de la Re-
por el socio (numeral 11.4 del artculo 11
solucin de Superintendencia N 259-2004/SUNAT.
del Reglamento de la Ley N 29972).
Conforme con el Artculo nico de la R.S. N 017-2009-SUNAT,
publicada el 24.01.2009, excepcionalmente, suspndase, a iv) Fecha en que el socio presenta la comu-
partir de la entrada en vigencia de la citada Resolucin y hasta nicacin a que se refiere el numeral 11.2
el 31.12.2009, la aplicacin de lo previsto en el artculo 13 de
la presente Resolucin de Superintendencia y modificatorias,
del artculo 11 del Reglamento de la Ley
salvo lo establecido en el inciso 5-A y en el numeral 13.4. N 29972.
Conforme con la Primera Disposicin Complementaria Modifi- c) Bajo el rubro Total de adquisiciones de la
catoria de la R.S. N 286-2009-SUNAT, publicada el 31.12.2009, Cooperativa Agraria al socio:
se prorroga la suspensin de la aplicacin de lo previsto en el
presente artculo, dispuesta por la R.S. N 017-2009/SUNAT, i) El importe de las adquisiciones realizadas
hasta el 30.06.2010. Dicha Disposicin Complementaria Mo- a cada productor agrario u otro integran-
dificatoria entr en vigencia a partir del 01.01.10.
te acumuladas por mes.
26. Registro de socios de las cooperativas agrarias ii) El importe total de las adquisiciones
y otros integrantes acumuladas durante el ejercicio por cada
26.1 Este Registro deber contener, en columnas sepa- productor agrario u otro integrante.
radas, la siguiente informacin mnima: Numeral incorporado por el Artculo 5 de la R.S. N
360-2013-SUNAT, publicada el 13.12.2013, que entr en
a) Bajo el rubro denominado Datos de Identifi- vigencia a partir del 01.01.14.
cacin del Socio:
i) Tipo de socio: Se deber registrar como Concordancia:
productor agrario al socio que hubiera R. S. N 230-2007-SUNAT: nica Disposicin Complemen-
taria Transitoria
presentado la comunicacin o la decla- R. S. N 226-2013-SUNAT: Segunda Disposicin Com-
racin a que se refieren los artculos 3 y plementario Final (NFORMACIN MNIMA A REGISTRAR
4 del Reglamento de la Ley N 29972, y EN LOS LIBROS DIARIO, MAYOR Y DE INVENTARIOS Y
el artculo 12 de esta, respectivamente, BALANCES)
/ 01
oruomc

J-20 I n s ti t u t o P a c f i c o
A ctualidad T ributaria

rtculo 14.- DE LOS LIBROS DE ACTAS Y DE


A Cdigo Denominacin completa
MATRCULA DE ACCIONES 11 Pliza emitida por las Bolsas de Valores, Bolsas de Pro-
La informacin mnima que se debe incluir en el Libro ductos o Agentes de Intermediacin por operaciones
realizadas en las Bolsas de Valores o Productos o fuera
de Actas de la Empresa Individual de Responsabilidad de las mismas, autorizadas por CONASEV
Limitada, el Libro de Actas de la Junta General de
12 Ticket o cinta emitido por mquina registradora
Accionistas, el Libro de Actas del Directorio y Libro de
13 Documento emitido por bancos, instituciones finan-
Matrcula de Acciones, ser la establecida en: cieras, crediticias y de seguros que se encuentren bajo
a) Los artculos 40 y 51 de la Ley de la EIRL, para el el control de la Superintendencia de Banca y Seguros
Libro de Actas de la Empresa Individual de Res- 14 Recibo por servicios pblicos de suministro de energa
ponsabilidad Limitada. elctrica, agua, telfono, tlex y telegrficos y otros
b) Los artculos 134, 135 y 136 de la Ley General de servicios complementarios que se incluyan en el
recibo de servicio pblico
Sociedades, para el Libro de Actas de la Junta
General de Accionistas. 15 Boleto emitido por las empresas de transporte pblico
urbano de pasajeros
c) El artculo 170 de la Ley General de Sociedades, 16 Boleto de viaje emitido por las empresas de transporte
para el Libro de Actas del Directorio. pblico interprovincial de pasajeros dentro del pas
d) El artculo 92 de la Ley General de Sociedades, para 17 Documento emitido por la Iglesia Catlica por el
el Libro de Matrcula de Acciones. arrendamiento de bienes inmuebles
18 Documento emitido por las Administradoras Privadas
rtculo 15.- DEL LIBRO DE PLANILLAS
A de Fondo de Pensiones que se encuentran bajo la su-
La informacin mnima que se debe incluir en el Libro pervisin de la Superintendencia de Administradoras
Privadas de Fondos de Pensiones
de Planillas, regulado por el Decreto Supremo N 001-
98-TR y normas modificatorias es la establecida en el 19 Boleto o entrada por atracciones y espectculos
pblicos
referido Decreto.
20 Comprobante de Retencin
21 Conocimiento de embarque por el servicio de trans-
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES porte de carga martima
Primera.- FACULTAD DE LA ADMINISTRACIN 22 Comprobante por Operaciones No Habituales
TRIBUTARIA 23 Plizas de Adjudicacin emitidas con ocasin del
remate o adjudicacin de bienes por venta forzada,
Lo sealado en la presente Resolucin no enerva la por los martilleros o las entidades que rematen o
facultad de la Administracin Tributaria de establecer subasten bienes por cuenta de terceros
nuevas formas para llevar los libros y registros vincu- 24 Certificado de pago de regalas emitidas por PERU-
lados a asuntos tributarios, entre ellas, mediante la PETRO S.A
utilizacin de medios electrnicos. 25 Documento de Atribucin (Ley del Impuesto General
Segunda.- DEL ANEXO DE LA RESOLUCIN DE a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo, Art. 19,
SUPERINTENDENCIA N 025-97/SUNAT ltimo prrafo, R.S. N 022-98-SUNAT)
Sustityase el Anexo que forma parte integrante de la 26 Recibo por el Pago de la Tarifa por Uso de Agua Su-
perficial con fines agrarios y por el pago de la Cuota
Resolucin de Superintendencia N 025-97/SUNAT, por para la ejecucin de una determinada obra o actividad
el texto siguiente: acordada por la Asamblea General de la Comisin
de Regantes o Resolucin expedida por el Jefe de la
ANEXO Unidad de Aguas y de Riego (Decreto Supremo N
Resolucin de Superintendencia N 025-97/SUNAT 003-90-AG, Arts. 28 y 48)
27 Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo
Cdigo Denominacin completa
28 Tarifa Unificada de Uso de Aeropuerto
00 Otros (especificar)
29 Documentos emitidos por la COFOPRI en calidad de
01 Factura oferta de venta de terrenos, los correspondientes a
02 Recibo por Honorarios las subastas pblicas y a la retribucin de los servicios
que presta
03 Boleta de Venta
30 Documentos emitidos por las empresas que des-
04 Liquidacin de compra empean el rol adquirente en los sistemas de pago
mediante tarjetas de crdito y dbito
05 Boleto de compaa de aviacin comercial por el
servicio de transporte areo de pasajeros 31 Gua de Remisin - Transportista
06 Carta de porte areo por el servicio de transporte 32 Documentos emitidos por las empresas recaudadoras
de carga area de la denominada Garanta de Red Principal a la que
hace referencia el numeral 7.6 del artculo 7 de la Ley
07 Nota de crdito
N 27133 - Ley de Promocin del Desarrollo de la
08 Nota de dbito Industria del Gas Natural
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09 Gua de remisin - Remitente 34 Documento del Operador


oruomc

10 Recibo por Arrendamiento 35 Documento del Partcipe

A c tualidad E mpresarial J-21


L ibros y R egistros V inculados a A suntos T ributarios

Cdigo Denominacin completa Resolucin. Sin perjuicio del registro de la informacin


36 Recibo de Distribucin de Gas Natural
mnima establecida en la presente Resolucin, la utili-
zacin de los formatos que debe contener cada libro y
37 Documentos que emitan los concesionarios del
servicio de revisiones tcnicas vehiculares, por la
registro vinculado a asuntos tributarios es obligatoria,
prestacin de dicho servicio excepto, cuando los libros o registros son llevados
50 Declaracin nica de Aduanas - Importacin de- mediante hojas sueltas o continuas.
finitiva Los deudores tributarios no obligados a incluir deter-
52 Despacho Simplificado - Importacin Simplificada minada informacin en un libro o registro podrn optar
53 Declaracin de Mensajera o Courier por no incorporar en el formato del libro o registro rela-
cionado con dicha informacin, las columnas en donde
54 Liquidacin de Cobranza
se deban consignar la referida informacin.
87 Nota de Crdito Especial
Octava.- La presente Resolucin entrar en vigencia a
88 Nota de Dbito Especial
partir del 01.01.2007, salvo lo dispuesto en los artculos
91 Comprobante de No Domiciliado 12 y 13, los cuales entrarn en vigencia el 01.01.2009.
96 Exceso de crdito fiscal por retiro de bienes Disposicin Complementaria Final sustituida por el Artculo nico
de la R.S. N 230-2007-SUNAT, publicada el 15.12.07.
97 Nota de Crdito - No Domiciliado
98 Nota de Dbito - No Domiciliado Concordancia:
99 Otros - Consolidado de Boletas de Venta R. S: N 230-2007-SUNAT: Primera Disposicin Comple-
mentario Final

Tercera.- REFERENCIAS LEGALES Novena.- DEL REGISTRO DE OPERACIONES


Cualquier mencin a la Resolucin de Superintendencia Cuando en la presente Resolucin se hace mencin
N 132-2001/SUNAT y norma modificatoria que se haga a operaciones, se considera como tales, a los hechos
en las normas legales relativas a los libros y registros econmicos susceptibles de ser registrados conta-
vinculados a asuntos tributarios, se entender referida blemente.
Disposicin incorporada por el numeral 5 de la nica Disposicin
a la presente norma. Complementaria Modificatoria de la R.S. N 196-2010-SUNAT, pu-
Cuarta.- DE LA PLANILLA ELECTRNICA blicada el 26.06.10.

La Planilla Electrnica se rige por lo dispuesto en el


Decreto Supremo N 018-2007-EF. DISPOSICIN COMPLEMENTARIA
Disposicin sustituida el Artculo 6 de la R.S. N DEROGATORIA
239-2008-SUNAT, publicada el 31.12.08.
nica.- DEROGATORIAS
Quinta.- PRECISIN RESPECTO A LA LEGALIZACIN Dergase las Resoluciones de Superintendencia Nms. 077-98/
DEL REGISTRO IVAP SUNAT, 078-98/SUNAT, 106-99/SUNAT y 132-2001/SUNAT.
Precsase que lo dispuesto en el numeral 2.1 del
artculo 2, resulta de aplicacin sin perjuicio de lo DISPOSICIN TRANSITORIA
sealado por el artculo 26 de la Resolucin de Super-
intendencia N 266-2004/SUNAT y normas modifica- nica.- DE LOS LIBROS Y REGISTROS
torias, respecto a que la legalizacin del Registro IVAP Los deudores tributarios podrn optar por llevar sus
podr ser efectuada por un Fedatario de la SUNAT, de libros y registros vinculados a asuntos tributarios de
acuerdo a lo que se establezca mediante Resolucin acuerdo a lo dispuesto en los artculos 12 y 13 de la
de Superintendencia. presente Resolucin con anterioridad al 1 de enero
Sexta.- PRECISIN RESPECTO A LA LEGALIZACIN de 2008.
POR PARTE DE NOTARIOS PBLICOS Una vez que se haya hecho uso de la opcin, no se
Precsase que cuando el artculo 1 de la Resolucin de podr volver a llevar los libros y registros vinculados a
Superintendencia N 132-2001/SUNAT y norma modifi- asuntos tributarios de acuerdo a la regulacin anterior.
catoria sealaba que la legalizacin deba ser efectuada Regstrese, comunquese y publquese.
por los notarios pblicos del lugar del domicilio fiscal
del deudor tributario o, a falta de stos, por los jueces ANEXOS
de paz letrados o jueces de paz cuando corresponda, TABLAS
dicha exigencia estaba referida a que la legalizacin
fuera efectuada por un notario o juez del lugar sobre FORMATO: Libro Caja y Bancos
el que tena competencia la misma dependencia de FORMATO: Libro de Ingresos y Gastos
la Administracin Tributaria del domicilio fiscal del
deudor tributario. FORMATO: Libro de Inventarios y Balances

Sptima.- DE LOS FORMATOS Y TABLAS FORMATO: Libro de Retenciones incisos e) y f ) del art. 34 de la
/ 01

Ley del Impuesto a la Renta


Los modelos de los formatos y las tablas mencionadas
oruomc

en el artculo 13, se encuentran anexados en la presente FORMATO: Libro Diario

J-22 I n s ti t u t o P a c f i c o
A ctualidad T ributaria

Conforme con la nica Disposicin Complementaria Modificatoria


FORMATO: Libro Mayor de la R.S. N 111-2011-SUNAT, publicada el 30.04.2011, se sustituyen
FORMATO: Registro de Activos Fijos los numerales 8 y 14 del Anexo 2 de la presente Resolucin, conforme
al texto que se indica en la citada Resolucin.
FORMATO: Registro de Compras
Conforme con el numeral 1 de la Segunda Disposicin Comple-
FORMATO: Registro de Consignaciones mentaria Modificatoria de la R.S. N 066-2013-SUNAT, publicada
el 28.02.2013, se sustituyen los numerales 8 y 14 del Anexo 2 de la
FORMATO: Registro de Costos presente Resolucin, por los textos sealados en la citada Resolucin,
FORMATO: Registro del Inventario Permanente en unidades los mismos que entraron en vigencia el 01.03.13.
fsicas Conforme con el numeral 2 de la Segunda Disposicin Comple-
mentaria Modificatoria de la R.S. N 066-2013-SUNAT, publicada el
FORMATO: Registro de Inventario Permanente Valorizado 28.02.2013, se sustituye la Tabla 10 de la presente Resolucin, por
FORMATO: Registro de Ventas e Ingresos el texto sealado en la citada Resolucin, el mismo que entr en
vigencia el 01.03.13.
Conforme con el Artculo 7 de la R.S. N 239-2008-SUNAT, publicada Conforme con el Numeral 2.3 del Artculo 2 de la R.S. N 230-2013-SU-
el 31.12.2008, se incorporan textos en los anexos 1, 2 y en la tabla 8, NAT, publicada el 25.07.2013, se sustituye el Formato 2.2: LIBRO DE
conforme a lo sealado en el citado Artculo. INGRESOS Y GASTOS - RENTAS DE CUARTA CATEGORA, aprobado
por la presente Resolucin de Superintendencia, por el que figura
Conforme con la Segunda Disposicin Complementaria Final de la
como anexo de la citada norma, vigente a partir del da 01.08.13.
R.S. N 239-2008-SUNAT, publicada el 31.12.2008, se sustituyen los
formatos 3.2; 3.11; 3.17 y 5.2 aprobados por la presente Resolucin de Conforme con el Artculo 2 de la R.S. N 360-2013-SUNAT, publicada
Superintendencia, por los que figuran en el anexo de la citada norma. el 13.12.2013, se incorpora en el Anexo 1: Relacin de Libros y Re-
Conforme con la Segunda Disposicin Complementaria Final de gistros vinculados a asuntos tributarios de la presente Resolucin
la R.S. N 239-2008-SUNAT, publicada el 31.12.2008, se deja sin de Superintendencia, el cdigo y nombre o descripcin detallados
efecto el formato 3.10 aprobado por la presente Resolucin de en el citado artculo. La citada disposicin entr en vigencia a partir
Superintendencia. del 01.01.14.

Conforme con la Segunda Disposicin Complementaria Derogatoria Conforme con el Artculo 4 de la R.S. N 360-2013-SUNAT, publicada
de la R.S. N 239-2008-SUNAT, publicada el 31.12.08, se deroga la el 13.12.2013, se incorpora en el Anexo 2: Plazos de atraso de Libros y
Tabla 9 - Cdigo de la Cuenta Contable de la presente Resolucin Registros vinculados a asuntos tributarios de la presente Resolucin
de Superintendencia. de Superintendencia, el tem indicado en el citado artculo. La citada
disposicin entr en vigencia a partir del 01.01.14.
Conforme con el numeral 3 de la nica Disposicin Complementaria
Modificatoria de la R.S. N 196-2010-SUNAT, publicada el 26.06. 2010, Conforme con el Numeral 1 de la nica Disposicin Complementaria
se sustituyen los numerales 3, 12 y 13 del Anexo N 2 de la presente Modificatoria de la R.S. N 362-2013-SUNAT, publicada el 20.12.2013,
Resolucin de Superintendencia, por los textos que figuran en la se incorpora en la Tabla 10 de la presente Resolucin de Superinten-
citada norma. dencia, el cdigo y descripcin indicados en la citada disposicin. La
citada disposicin entr en vigencia a partir del 01.01.14.
Conforme con el numeral 4 de la nica Disposicin Complementaria
Modificatoria de la R.S. N 196-2010-SUNAT, publicada el 26.06.2010, Conforme con la Sptima Disposicin Complementaria Modificatoria
se sustituyen las Tablas 2, 3 y 10 de la Resolucin de la presente Re- de la R. S. N 379-2013-SUNAT, publicada el 29.12.2013, se sustitu-
solucin de Superintendencia, las cuales sern publicadas en SUNAT yen los numerales 8 y 14 del Anexo 2 de la presente Resolucin de
Virtual en la misma fecha en que se publique la citada resolucin. Superintendencia, por el texto detallado en la citada Resolucin.
/ 01
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A c tualidad E mpresarial J-23


L ibros y R egistros V inculados a A suntos T ributarios

ANEXO 1: RELACIN DE LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS

Cdigo Nombre o descripcin


1 LIBRO CAJA Y BANCOS
2 LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS
3 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
4 LIBRO DE RETENCIONES INCISOS E) Y F) DEL ARTICULO 34 DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA
5 LIBRO DIARIO
6 LIBRO MAYOR
7 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS
8 REGISTRO DE COMPRAS
9 REGISTRO DE CONSIGNACIONES
10 REGISTRO DE COSTOS
11 REGISTRO DE HUSPEDES
12 REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS
13 REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO
14 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
15 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS - ARTCULO 23 RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 266-2004/SUNAT
16 REGISTRO DEL RGIMEN DE PERCEPCIONES
17 REGISTRO DEL RGIMEN DE RETENCIONES
18 REGISTRO IVAP
19 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - ARTCULO 8 RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 022-98/SUNAT
20 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER PRRAFO ARTCULO 5 RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA
N 021-99/SUNAT
21 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER PRRAFO ARTCULO 5 RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA
N 142-2001/SUNAT
22 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO C) PRIMER PRRAFO ARTCULO 5 RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA
N 256-2004/SUNAT
23 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER PRRAFO ARTCULO 5 RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA
N 257-2004/SUNAT
24 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO C) PRIMER PRRAFO ARTCULO 5 RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA
N 258-2004/SUNAT
25 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER PRRAFO ARTCULO 5 RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA
N 259-2004/SUNAT
26 REGISTRO DE RETENCIONES ARTCULO 77-A DE LA LEY DE IMPUESTO A LA RENTA
27 LIBRO DE ACTAS DE LA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
28 LIBRO DE ACTAS DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
29 LIBRO DE ACTAS DEL DIRECTORIO
30 LIBRO DE MATRCULA DE ACCIONES
31 LIBRO DE PLANILLAS
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J-24 I n s ti t u t o P a c f i c o
A ctualidad T ributaria

ANEXO 2: PLAZOS DE ATRASO DE LOS LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS

Libro o registro vinculado a Mximo atraso Acto o circunstancia que determina el inicio del plazo para
Cdigo
asuntos tributarios permitido el mximo atraso permitido
1 LIBRO CAJA Y BANCOS Tres (3) meses Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se
realizaron las operaciones relacionadas con el ingreso o salida
del efectivo o equivalente del efectivo.
2 LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS Diez (10) das h- Tratndose de deudores tributarios que obtengan rentas de
biles segunda categora: Desde el primer da hbil del mes siguiente
a aqul en que se cobre, se obtenga el ingreso o se haya puesto
a disposicin la renta.
Tratndose de deudores tributarios que obtengan rentas de
cuarta categora: Desde el primer da hbil del mes siguiente a
aqul en que se emita el comprobante de pago.
3 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES Tratndose de deudores tributarios pertenecientes al Rgimen General del Impuesto
a la Renta:
Tres (3) meses (*) Desde el da hbil siguiente al cierre del ejercicio gravable.
Tratndose de deudores tributarios pertenecientes al Rgimen Especial del Impuesto
a la Renta:
Diez (10) das h- Desde el da hbil siguiente al del cierre del mes o del ejercicio
biles gravable, segn el Anexo del que se trate.
4 LIBRO DE RETENCIONES INCISOS E) Y Diez (10) das h- Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se
F) DEL ARTCULO 34 DE LA LEY DEL biles realice el pago.
IMPUESTO A LA RENTA
5 LIBRO DIARIO Tres (3) meses Desde el primer da hbil del mes siguiente de realizadas las
operaciones.
6 LIBRO MAYOR Tres (3) meses Desde el primer da hbil del mes siguiente de realizadas las
operaciones.
7 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS Tres (3) meses Desde el da hbil siguiente al cierre del ejercicio gravable.
8 REGISTRO DE COMPRAS Diez (10) das h- Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se
biles recepcione el comprobante de pago respectivo.
9 REGISTRO DE CONSIGNACIONES Diez (10) das h- Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se
biles recepcione el comprobante de pago respectivo.
10 REGISTRO DE COSTOS Tres (3) meses Desde el da hbil siguiente al cierre del ejercicio gravable.
11 REGISTRO DE HUSPEDES Diez (10) das h- Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se
biles emita el comprobante de pago respectivo.
12 REGISTRO DE INVENTARIO PERMA- Un (1) mes (**) Desde el primer da hbil del mes siguiente de realizadas las
NENTE EN UNIDADES FSICAS operaciones relacionadas con la entrada o salida de bienes.
13 REGISTRO DE INVENTARIO PERMA- Tres (3) meses (**) Desde el primer da hbil del mes siguiente de realizadas las
NENTE VALORIZADO operaciones relacionadas con la entrada o salida de bienes.
14 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS Diez (10) das h- Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se
biles emita el comprobante de pago respectivo.
15 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS Diez (10) das h- Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se
- ARTCULO 23 RESOLUCIN DE biles emita el comprobante de pago respectivo.
SUPERINTENDENCIA N 266-2004/
SUNAT
16 REGISTRO DEL RGIMEN DE PER- Diez (10) das h- Desde el primer da hbil del mes siguiente a aquel en que se
CEPCIONES biles emita el documento que sustenta las transacciones realizadas
con los clientes.
17 REGISTRO DEL RGIMEN DE RE- Diez (10) das h- Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se
TENCIONES biles recepcione o emita, segn corresponda, el documento que
sustenta las transacciones realizadas con los proveedores.
18 REGISTRO IVAP Diez (10) das h- Desde la fecha de ingreso o desde la fecha del retiro de los bienes
biles del Molino, segn corresponda.
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A c tualidad E mpresarial J-25


L ibros y R egistros V inculados a A suntos T ributarios

Libro o registro vinculado a Mximo atraso Acto o circunstancia que determina el inicio del plazo para
Cdigo
asuntos tributarios permitido el mximo atraso permitido
19 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE AD- Diez (10) das h- Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se
QUISICIONES - ARTCULO 8 RESO- biles recepcione el comprobante de pago respectivo.
LUCIN DE SUPERINTENDENCIA N
022-98/SUNAT
20 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE AD- Diez (10) das h- Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se
QUISICIONES - INCISO A) PRIMER biles recepcione el comprobante de pago respectivo.
PRRAFO ARTCULO 5 RESOLUCIN
DE SUPERINTENDENCIA N 021-99/
SUNAT
21 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE AD- Diez (10) das h- Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se
QUISICIONES - INCISO A) PRIMER biles recepcione el comprobante de pago respectivo.
PRRAFO ARTCULO 5 RESOLUCIN
DE SUPERINTENDENCIA N 142-
2001/SUNAT
22 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE AD- Diez (10) das h- Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se
QUISICIONES - INCISO C) PRIMER biles recepcione el comprobante de pago respectivo.
PRRAFO ARTCULO 5 RESOLUCIN
DE SUPERINTENDENCIA N 256-
2004/SUNAT
23 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE AD- Diez (10) das h- Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se
QUISICIONES - INCISO A) PRIMER biles recepcione el comprobante de pago respectivo.
PRRAFO ARTCULO 5 RESOLUCIN
DE SUPERINTENDENCIA N 257-
2004/SUNAT
24 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE AD- Diez (10) das h- Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se
QUISICIONES - INCISO C) PRIMER biles recepcione el comprobante de pago respectivo.
PRRAFO ARTCULO 5 RESOLUCIN
DE SUPERINTENDENCIA N 258-
2004/SUNAT
25 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE AD- Diez (10) das Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se
QUISICIONES - INCISO A) PRIMER hbiles recepcione el comprobante de pago respectivo.
PRRAFO ARTCULO 5 RESOLUCIN
DE SUPERINTENDENCIA N 259-
2004/SUNAT
(*) Tratndose de deudores tributarios que en el ejercicio anterior hayan obtenido ingresos brutos menores a 100 Unidades Impositivas
Tributarias, y que hayan optado por llevar el Libro de Inventarios y Balances de acuerdo a lo establecido por la Resolucin de Superin-
tendencia N 071-2004/SUNAT (salvo lo referido al Anexo 3 Control mensual de la cuenta 10 Caja y Bancos, Anexo 5 Control
mensual de los bienes del Activo Fijo propios y Anexo 6-Control mensual de los bienes del Activo Fijo de Terceros; segn corres-
ponda), debern registrar sus operaciones con un atraso no mayor a diez (10) das hbiles contados desde el da hbil siguiente al
del cierre del mes o ejercicio gravable, segn el Anexo del que se trate.
(**) Si el contribuyente elabora un balance para modificar el coeficiente o porcentaje aplicable al clculo de los pagos a cuenta del rgimen
general del Impuesto a la Renta, deber tener registradas las operaciones que lo sustenten con un atraso no mayor a sesenta (60) das
calendario contados desde el primer da del mes siguiente a enero o junio, segn corresponda.
Ver tablas y formatos en la pgina web: http//:www.aempresarial.com o en: http//:www.sunat.gob.pe
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J-26 I n s ti t u t o P a c f i c o
A ctualidad T ributaria

Dictan disposiciones para la implementacin del llevado


de determinados libros y registros vinculados a asuntos
tributarios de manera electrnica
Resolucin de Superintendencia N 286-2009-SUNAT (31.12.09)

Lima, 30 de diciembre de 2009 2) Sea improbable a travs de medios tcnicos,


(...) que el documento electrnico pueda ser
derivado o reconstruido a partir del cdigo
de verificacin producido por el algoritmo.
CAPTULO I
3) Sea improbable que por medios tcnicos, se
DISPOSICIONES GENERALES
pueda encontrar dos documentos electr-
Artculo 1.- DEFINICIONES nicos que produzcan el mismo cdigo de
verificacin al usar el mismo algoritmo.
Para efecto de la presente resolucin se entender por: Inciso sustituido por el Artculo 1 de la R.S. N 196-2010-SUNAT,
a) Clave SOL: Al texto conformado por nmeros y publicada el 26.06.2010.
letras, de conocimiento exclusivo del usuario, que h) Ley del Impuesto a la Renta: Al Texto nico Orde-
asociado al cdigo de usuario otorga privacidad nado de la Ley del Impuesto a la Renta aprobado
en el acceso a SUNAT Operaciones en Lnea, se- por el Decreto Supremo N 179-2004/EF y normas
gn el inciso e) del artculo 1 de la Resolucin de modificatorias.
Superintendencia N 109-2000/SUNAT y normas i) Libros y /o Registros: A aquellos libros y/o regis-
modificatorias. tros sealados en el Anexo N 1, el Anexo N 4 y en
b) Cdigo de Usuario: Al texto conformado por el Anexo N 5.
nmeros y letras que permite identificar al usuario Inciso sustituido por la Segunda Disposicin Complementaria
que ingresa a SUNAT Operaciones en Lnea, segn Modificatoria de la R.S. N 379-2013-SUNAT, publicada el
29.12.2013.
el inciso d) del artculo 1 de la Resolucin de
Superintendencia N 109-2000/SUNAT y normas j) Libro(s) y/o Registro(s): Al(a los) Libro(s) y/o
modificatorias. Registro(s) cuya informacin ha sido Electrnico(s)
c) Cdigo Tributario: Al Texto nico Ordenado del validada por el PLE, y respecto del(de los) cual(es) se
Cdigo Tributario aprobado por el Decreto Supre- ha emitido por lo menos una Constancia de Recep-
mo N 133-2013-EF. cin.
Inciso sustituido por la Segunda Disposicin Complementaria Para que las anotaciones en el(en los) Libro(s) y/o
Modificatoria de la R.S. N 379-2013-SUNAT, publicada el Registro(s) se realice(n) se requiere que la informa-
29.12.2013.
cin sea validada por el PLE y que se emita(n) la(s)
d) Constancia de Recepcin: Al Documento Elec- respectiva(s) Constancia(s) de Recepcin.
trnico con el cual la SUNAT confirma la recepcin k) Mecanismo de Seguridad: Al smbolo generado
del Resumen y que cuenta con un mecanismo de en medios electrnicos que aadido y/o asociado
seguridad. a un Documento Electrnico garantiza su autenti-
e) Documento Electrnico: A la Unidad bsica cidad e integridad.
estructurada de informacin registrada, publica- l) PLE: Al aplicativo desarrollado por la SUNAT de-
da o no, susceptible de ser generada, clasificada, nominado Programa de Libros Electrnicos, que
gestionada, transmitida, procesada o conservada permite efectuar las validaciones necesarias de los
por una persona o una organizacin de acuerdo Libros y/o Registros elaborados por el Generador,
a sus requisitos funcionales, utilizando sistemas a fin de generar el Resumen respectivo; y obtener
informticos. la Constancia de Recepcin de la SUNAT.
f) Generador(es): Al(a los) deudor(es) tributario(s) Asimismo, el PLE permite al Generador contrastar si
que ha(n) optado por afiliarse al Sistema o al(a los) la informacin de los Libros y/o Registros es aquella
que es(son) incorporado(s) a este por la SUNAT. por la que se gener la Constancia de Recepcin
Inciso sustituido por el Artculo 1 de la R.S. N 248-2012-SUNAT, respectiva.
publicada el 28.10.2012.
La SUNAT facilitar una opcin, a travs de SUNAT
g) Hash: A la secuencia de bits de longitud fija obte- Virtual, para que un tercero tambin pueda con-
nida como resultado de procesar un documento trastar si la informacin de los Libros y/o Registros
electrnico con un algoritmo, de tal manera que: es aquella por la que se gener la Constancia de
1) El documento electrnico produzca siempre Recepcin respectiva.
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el mismo cdigo de verificacin cada vez que


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Inciso sustituido por el Artculo 1 de la R.S. N 196-2010-SUNAT,


se le aplique dicho algoritmo. publicada el 26.06.2010

A c tualidad E mpresarial J-27


L ibros y R egistros V inculados a A suntos T ributarios

m) Resumen: Al Documento Electrnico generado Artculo 4.- DE LA INCORPORACIN AL


por el PLE, que contiene determinada informacin SISTEMA
segn el tipo de Libro o Registro y que es enviado a
la SUNAT. Dicho Resumen adems contiene el Hash. El llevado de manera electrnica de los libros y/ o regis-
tros del Anexo N. 5 a travs del Sistema ser obligatorio
n) RUC: Al Registro nico de Contribuyentes regu- para aquellos sujetos que la SUNAT designe como
lado por el Decreto Legislativo N 943 y norma
Principales Contribuyentes.
reglamentaria.
La incorporacin al Sistema a que se refiere el prrafo
o) Sistema: A aquel a que se refiere el artculo 2 de
anterior surte efecto el primer da calendario del cuar-
la presente resolucin.
to mes siguiente a aquel en que entre en vigencia la
p) SUNAT Operaciones: Al sistema informtico Resolucin de Superintendencia que los designe como
disponible en la Internet que en Lnea permite Principales Contribuyentes.
realizar operaciones en forma telemtica entre el Artculo sustituido por la Segunda Disposicin Complementaria
usuario y la SUNAT, segn el inciso a) del artculo 1 Modificatoria de la R.S. N 379-2013-SUNAT, publicada el 29.12.13.
de la Resolucin de Superintendencia N 109-2000/ Conforme con la Segunda Disposicin Complementaria Final de la
SUNAT y normas modificatorias. R.S. N 248-2012-SUNAT, publicada el 28.10.2012, se incorpora, a
partir del 01.012013, al Sistema de llevado de Libros y/o Registros
q) SUNAT Virtual: Al portal de la SUNAT en la Internet, Electrnicos a que se refiere la presente Resolucin y normas modi-
cuya direccin es http://www.sunat.gob.pe ficatorias, a los sujetos sealados en el anexo de la citada resolucin.
r) UIT: A la Unidad Impositiva Tributaria. De forma excepcional, la referida incorporacin determinar la
obligacin por parte del Generador de acuerdo a lo sealado en la
s) Actividades u operaciones: A los hechos eco- citada Disposicin. Posteriormente, la citada Disposicin fue susti-
nmicos susceptibles de ser registrados conta- tuida por el Artculo 1 de la R.S. N 008-2013-SUNAT, publicada el
12 enero 2013, sealando que se incorpora, a partir del 01.01.2013,
blemente. al Sistema de llevado de Libros y/o Registros Electrnicos a que se
Inciso incorporado por el Artculo 1 de la R.S. N 196-2010-SU- refiere la presente Resolucin y normas modificatorias, a los sujetos
NAT, publicada el 26.06.2010. designados como Principales Contribuyentes por la SUNAT con ex-
cepcin de aquellos que, por primera vez, hubieran sido designados
Cuando se haga mencin a un artculo o anexo sin se- como tales en la modificacin de directorios establecida por la R.S.
alar la norma legal a la que corresponde, se entender N 309-2012-SUNAT, los que se incorporan al mencionado sistema
a partir del 01.03.2013.
referido a la presente resolucin; y cuando se indique
un numeral sin precisar el artculo al que pertenece, Artculo 5.- DE LA AFILIACIN AL SISTEMA
se entender que corresponde al artculo en el que
se menciona. 5.1 Los sujetos que no son incorporados al Sistema
podrn optar por afiliarse a l siempre que cuenten
Artculo 2.- APROBACIN DEL SISTEMA con Cdigo de Usuario y Clave SOL, y cumplan con
DE LLEVADO DE LIBROS Y REGISTROS ELECTR- las siguientes condiciones:
NICOS a) Lleven algn libro y/o registro sealado en el
Aprubase el Sistema de llevado de Libros y Registros Anexo N 1 o en el Anexo N 4, de acuerdo a
Electrnicos como el mecanismo desarrollado por la la normatividad vigente.
SUNAT para generar los Libros y/o Registros Electrnicos b) Cuenten con la condicin de domicilio fiscal
y registrar en ellos las actividades y operaciones. habido en el RUC.
c) No se encuentren en estado de suspensin
Artculo 3.- DE LA APROBACIN DEL PLE
temporal de actividades o de baja de inscrip-
Y DE SU OBTENCIN Y UTILIZACIN cin en el RUC.
Aprubase el PLE versin 1.0, el cual estar a disposi- 5.2 Los sujetos que opten por afiliarse al Sistema
cin de los interesados en SUNAT Virtual desde el 1 de debern ingresar a SUNAT Operaciones en Lnea,
julio de 2010. La SUNAT, a travs de sus dependencias, seleccionar la opcin que para tal efecto prevea
facilitar la obtencin del PLE a los deudores tributarios el sistema de la SUNAT y registrar su afiliacin,
que no tuvieran acceso a la Internet. luego de lo cual podrn imprimir la constancia de
La referida versin podr ser utilizada a partir del 1 de afiliacin respectiva.
agosto de 2010. Para tal efecto, los deudores tributarios La afiliacin al Sistema surtir efecto con su registro
debern seguir las instrucciones establecidas tanto en y tendr carcter definitivo, por lo que una vez
el PLE como en SUNAT Virtual. realizada no proceder la desafiliacin.
Artculo sustituido por el Artculo 4 de la R.S. N 248-2012-SUNAT,
CAPTULO II publicada el 28.10.2012.
DE LA INCORPORACIN O AFILIACIN AL SISTE-
MA Y DE LOS LIBROS Y/O REGISTROS ELECTR- Artculo 6.- DE LOS EFECTOS DE LA INCOR-
NICOS PORACIN O DE LA AFILIACIN AL SISTEMA
Denominacin sustituida por el Artculo 2 de la R.S. N 248-2012-SU- 6.1 La incorporacin o afiliacin al Sistema determi-
NAT, publicada el 28.10.2012. nar:
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J-28 I n s ti t u t o P a c f i c o
A ctualidad T ributaria

a) Con relacin a los registros sealados en el c.1 La obligacin por parte del Generador de
Anexo N 1 llevarlos de manera electrnica incluyen-
a.1 La obligacin por parte del Generador de do en ellos lo que corresponda registrar
llevar los registros sealados en el Anexo a partir del mes o del ejercicio en que se
N 1 de manera electrnica, incluyendo en emita dicha constancia.
ellos lo que corresponda registrar a partir c.2 La autorizacin a la SUNAT para que me-
del mes de la afiliacin al Sistema. diante el PLE se genere el Resumen.
a.2 La obligacin por parte del Generador que c.3 La obligacin de cerrar el libro y/o registro
se afilia al Sistema, de presentar ante la SU- llevado en forma manual o en hojas
NAT la informacin de los comprobantes sueltas o continuas, previo registro de lo
de pago y documentos autorizados que que corresponda anotar en el mes ante-
se anotarn en los registros sealados en rior a aqul respecto del cual se emita la
el Anexo N 1 a partir del 1 de enero de primera constancia de recepcin o, en el
2013, la que se entender cumplida con ejercicio precedente a aqul respecto del
la generacin del Resumen de los men- cual se emite la referida constancia, segn
cionados registros. sea el caso.
a.3 La obligacin de cerrar los registros inclui- 6.2 La incorporacin al Sistema de un sujeto que con
dos en el Anexo N 1 llevados en forma anterioridad se hubiera afiliado a l determinar la
manual o en hojas sueltas o continuas, obligacin por parte del Generador de continuar
previo registro de lo que corresponda llevando de manera electrnica aquellos libros y/o
anotar en el mes anterior al de su afiliacin registros del Anexo N 4 por los cuales hubiera sido
al Sistema.
emitida la primera constancia de recepcin.
b) Con relacin a los libros y/o registros sealados Artculo sustituido por la Segunda Disposicin Complemen-
en el Anexo N 5 taria Modificatoria de la R.S. N 379-2013-SUNAT, publicada
b.1 La obligacin por parte del sujeto incor- el 29.12.13.
porado de llevar los libros y/o registros Concordancias
sealados en el Anexo N 5 incluyendo en R.S. N 248-2012-SUNAT, Segunda Disposicin Comple-
ellos lo que corresponda registrar a partir mentaria Final
del mes de la incorporacin al Sistema, o
del ejercicio en que dicha incorporacin Artculo 6-A.- DE LA EXCLUSIN DE LOS
tuvo lugar, segn sea el caso. DIRECTORIOS DE PRINCIPALES CONTRIBUYEN-
b.2 La obligacin por parte del Generador de TES DE LOS SUJETOS INCORPORADOS
presentar ante la SUNAT la informacin de La exclusin de los directorios de principales contri-
los comprobantes de pago y documentos buyentes de los sujetos incorporados al Sistema de
autorizados que se anotarn en el Registro acuerdo a lo establecido en el artculo 4 determina
de Ventas e Ingresos y en el Registro de que a partir del mes siguiente a la fecha de entrada en
Compras a partir del 1 de enero de 2013, la vigencia de dicha exclusin estos Generadores puedan
que se entender cumplida con la gene- optar por llevar el Registro de Ventas e Ingresos y el
racin del Resumen de los mencionados Registro de Compras en el SLE-PORTAL, aplicando para
libros y/o registros. dicho efecto lo dispuesto en la Tercera Disposicin Com-
b.3 La obligacin de cerrar los libros y/o plementaria Final de la Resolucin de Superintendencia
registros incluidos en el Anexo N. 5 lleva- N. 066-2013-SUNAT y normas modificatorias.
dos en forma manual o en hojas sueltas
o continuas, previo registro de lo que La exclusin a que se refiere el prrafo anterior no tiene
corresponda anotar en el mes anterior efecto respecto de la obligacin de continuar llevando
al de su incorporacin al Sistema o, en el en el Sistema el Libro Diario, el Libro Diario de Formato
ejercicio precedente a dicha incorpora- Simplificado o el Libro Mayor adquirida con ocasin de la
cin, segn sea el caso. incorporacin ni respecto de la obligacin de continuar
llevando en el Sistema los libros y/o registros contenidos
c) Con relacin a los libros y/o registros sealados
en el Anexo N. 4 distintos a los antes mencionados, por
en el Anexo N 4 la opcin para los sujetos
afiliados al Sistema de llevarlos de manera los que se hubiera generado la primera constancia de
electrnica, y para los incorporados al Sistema recepcin antes de la entrada en vigencia de la exclusin
la opcin de llevar de manera electrnica de los directorios de principales contribuyentes.
aquellos libros y/o registros distintos a los Respecto del Libro Diario, el Libro Diario de Formato
comprendidos en el Anexo N 5. Simplificado o el Libro Mayor que deben seguirse
En ambos casos, la emisin de la primera llevando en el Sistema se mantiene la obligacin esta-
constancia de recepcin de alguno de los blecida en el artculo 10 respecto de su conservacin.
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libros y/o registros sealados en el citado Para efecto de lo dispuesto en el presente artculo no se
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anexo determinar: considera exclusin aquella que se realiza respecto de

A c tualidad E mpresarial J-29


L ibros y R egistros V inculados a A suntos T ributarios

sujetos incorporados al Sistema que se excluyen de un CAPTULO III


directorio de principales contribuyentes para incluirse DEL LLEVADO, CONSERVACIN Y CIERRE DE LOS
en otro directorio de principales contribuyentes distinto LIBROS Y/O REGISTROS ELECTRNICOS
al de procedencia.
Artculo incorporado por la Tercera Disposicin Complementaria Artculo 8.- DE LA FORMA DE LLEVADO
Modificatoria de la R.S. N 379-2013-SUNAT, publicada el 29.12.13,
vigente desde el 01.05.14. El registro de las operaciones deber realizarse de la
siguiente manera:
Artculo 7.- DE LOS LIBROS Y/O REGISTROS a) En orden cronolgico o correlativo, salvo que por
ELECTRNICOS norma especial se establezca un orden predeter-
7.1 Para generar los Libros y/o Registros Electrnicos minado.
as como para registrar en ellos las actividades u b) Utilizando el Plan Contable General vigente en el
operaciones del mes o ejercicio de la afiliacin pas, a cuyo efecto emplearn cuentas contables
o de la incorporacin al Sistema, segn sea el desagregadas como mnimo a nivel de los dgitos
caso, y por los meses o ejercicios siguientes, el establecidos en dicho plan, salvo que por aplica-
Generador utilizar el PLE y enviar el Resumen del cin de las normas tributarias deba realizarse una
Libro y/o Registro teniendo en cuenta los plazos desagregacin mayor.
establecidos en el Anexo N. 2 de la Resolucin de La utilizacin del Plan Contable General vigente
Superintendencia N. 234-2006-SUNAT y normas en el pas no ser de aplicacin en aquellos casos
modificatorias y, respecto del Registro de Ventas e en que, por ley expresa, los deudores tributarios se
Ingresos y Registro de Compras Electrnico, aque- encuentren facultados a emplear un Plan Contable,
llos que la SUNAT establezca mediante resolucin Manual de Contabilidad u otro similar distinto, en
de superintendencia. cuyo caso debern utilizar estos ltimos.
Numeral sustituido por la Segunda Disposicin Complemen-
taria Modificatoria de la R.S. N 379-2013-SUNAT, publicada c) De no realizarse actividades u operaciones en un
el 29.12.13. determinado mes o ejercicio el Generador seleccio-
7.2 Se entender generado cada Libro o Registro Elec- nar la opcin correspondiente que para tal efecto
trnico y, autorizado por la SUNAT, con la emisin prevea el PLE.
de la primera Constancia de Recepcin. d) En moneda nacional y en castellano, salvo las
De emitirse la referida Constancia dentro de los excepciones previstas por el Cdigo Tributario.
plazos establecidos en el Anexo N 2 de la Reso- e) Incluyendo los registros o asientos de ajuste, reclasi-
lucin de Superintendencia N 234-2006-SUNAT y ficacin o rectificacin que correspondan as como
normas modificatorias y, respecto del Registro de las actividades u operaciones que se omitieron
Ventas e Ingresos y Registro de Compras Electr- registrar en los meses o ejercicios respecto de los
nico dentro de los plazos que la SUNAT establezca cuales se hubiera enviado el Resumen.
mediante resolucin de superintendencia, se Literal sustituido por el Artculo 6 de la R.S. N 196-2010-SU-
entender que la generacin y el registro se han NAT, publicada el 26.06.10.

realizado en el mes o ejercicio en que correspon- f) Tratndose del Libro de Inventarios y Balances, ste
dan efectuarse. deber ser firmado por el Generador o su representan-
Segundo prrafo sustituido por la Segunda Disposicin te legal as como por el Contador Pblico Colegiado
Complementaria Modificatoria de la R.S. N 379-2013-SUNAT, responsable de su elaboracin. Para ello, cada uno
publicada el 29.12.13.
utilizar su propio Cdigo de Usuario y Clave SOL.
7.3 El envo del Resumen de cada Libro o Registro Literal sustituido por el Artculo 7 de la R.S. N 248-2012-SU-
deber efectuarse una sola vez luego de haber NAT, publicada el 28.10.12.
finalizado el mes o ejercicio al cual corresponde
el registro de las actividades u operaciones, segn Artculo 9.- DEL LLEVADO DE LOS LIBROS
sea el caso. Y/O REGISTROS ELECTRNICOS CON ATRASO
Lo dispuesto en el prrafo anterior no resulta de Cuando se emite la Constancia de Recepcin fuera de
aplicacin tratndose del Libro de Inventarios y los plazos establecidos en el Anexo N 2 de la Resolucin
Balances, en cuyo caso el envo del Resumen se de Superintendencia N 234-2006-SUNAT y normas
realizar, adicionalmente, con ocasin de la modi- modificatorias y, respecto del Registro de Ventas e In-
ficacin del coeficiente o porcentaje de los pagos gresos y Registro de Compras Electrnico, fuera de los
a cuenta del Impuesto a la Renta, a fin de registrar plazos que establezca la SUNAT mediante resolucin de
el balance al 31 de enero o al 30 de junio, segn superintendencia, se considerar que el registro se ha
corresponda. Para dicho efecto deber tenerse en efectuado con atraso mayor al permitido.
cuenta el plazo establecido en el Anexo N 2 de Primer prrafo sustituido por la Segunda Disposicin Com-
la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/ plementaria Modificatoria de la R.S. N 379-2013-SUNAT,
publicada el 29.12.13.
SUNAT y normas modificatorias.
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Numeral incorporado por el Artculo 5 de la R.S. N De emitirse la Constancia de Recepcin dentro de los
oruomc

196-2010-SUNAT, publicada el 26.06.10. plazos antes sealados, se entender que el registro se

J-30 I n s ti t u t o P a c f i c o
A ctualidad T ributaria

ha realizado en el mes o ejercicio en que corresponda deber ser comunicado a la SUNAT para lo cual se
efectuarse. deber ingresar a SUNAT Operaciones en Lnea con
el Cdigo de Usuario y la Clave SOL, seleccionar la
rtculo 10.- DE LA CONSERVACIN DE LOS
A opcin que prevea el sistema de la SUNAT y con-
LIBROS Y/O REGISTROS ELECTRNICOS signar los datos que se le solicite. La comunicacin
10.1 Los Generadores, mientras el tributo no est pres- se deber efectuar en el plazo de dos (2) meses
crito, debern conservar los Libros y/o Registros contados desde el da siguiente a dicho cambio.
Electrnicos en un medio de almacenamiento Prrafo sustituido por el Artculo 7 de la R.S. N 196-2010-SU-
magntico, ptico u otros similares. NAT, publicada el 26.06.10.

10.2 Los sujetos que sean incorporados al Sistema de- Cuando no habindose llegado a contar con el
bern conservar, por el mismo perodo de tiempo ejemplar adicional, se pierde o destruye por sinies-
y en alguno de los medios sealados en el numeral tro, asalto y otros, el Libro y/o Registro Electrnico,
anterior, un ejemplar de los libros y/o registros se incurre en la infraccin de no conservar los
electrnicos en un establecimiento distinto al libros y/o registros electrnicos durante el plazo
domicilio fiscal, cuya direccin deber ser puesta de prescripcin de los tributos.
en conocimiento de la SUNAT. Para dicho efecto,
rtculo 11.- DEL CIERRE DE LOS LIBROS Y/O
A
el sujeto incorporado al Sistema deber ingresar
a SUNAT Operaciones en Lnea con el Cdigo de REGISTROS ELECTRNICOS
Usuario y la Clave SOL, seleccionar la opcin que Los Generadores debern cerrar sus Libros y/o Registros
prevea el sistema de la SUNAT y consignar los datos Electrnicos cuando se encuentren en alguna de las
que se le solicite, antes de generar el primer libro situaciones por las que segn la Resolucin de Superin-
o registro electrnico. tendencia N 210-2004/SUNAT y normas modificatorias
Prrafo sustituido por el Artculo 8 de la R.S. N 248-2012-SU- deban solicitar la Baja de Inscripcin en el RUC.
NAT, publicada el 28.10.12.
Cuando no exista la obligacin de llevar alguno de
Si con posterioridad a la afiliacin al Sistema el los Libros y/o Registros Electrnicos de acuerdo a la
Generador es designado Principal Contribuyente normatividad vigente, los Generadores podrn optar
deber comunicar a la SUNAT la direccin del por cerrar los mismos.
establecimiento donde conservar el ejemplar Para efecto de lo sealado en los prrafos anteriores,
adicional de los Libros y/o Registros Electrnicos se deber seleccionar la opcin correspondiente que
para lo cual deber ingresar a SUNAT Operaciones prevea el PLE.
en Lnea con el Cdigo de Usuario y la Clave SOL,
seleccionar la opcin que prevea el sistema de la
SUNAT y consignar los datos que se le solicite. La CAPTULO IV
comunicacin se deber efectuar en el plazo de DE LOS PLAZOS MXIMOS DE ATRASO Y DE LA
dos (2) meses contados desde el da siguiente a PRDIDA O DESTRUCCIN DE LOS LIBROS Y/O
aqul en que surte efecto su designacin como REGISTROS ELECTRNICOS
Principal Contribuyente.
Prrafo sustituido por el Artculo 7 de la R.S. N 196-2010-SU-
rtculo 12.- DE LOS PLAZOS MXIMOS DE
A
NAT, publicada el 26.06.10. ATRASO Y DE LA PRDIDA O DESTRUCCIN DE
Si con posterioridad a la afiliacin al Sistema el LOS LIBROS Y/O REGISTROS ELECTRNICOS
Generador es incorporado a este deber comunicar Numeral sustituido por la Segunda Disposicin Complementaria
Modificatoria de la R.S. N 379-2013-SUNAT, publicada el 29.12.13.
a la SUNAT la direccin del establecimiento donde
conservar el ejemplar adicional de los libros y/o 12.1 Los plazos mximos de atraso, la comunicacin de
registros electrnicos para lo cual deber ingresar la prdida o destruccin, el plazo para rehacer los Li-
a SUNAT Operaciones en Lnea con el Cdigo de bros y/o Registros Electrnicos y la verificacin por
Usuario y la Clave SOL, seleccionar la opcin que parte de la SUNAT, se sujetarn a lo dispuesto en la
prevea el sistema de la SUNAT y consignar los da- Resolucin de Superintendencia N 234-2006-SU-
tos que se le solicite. La comunicacin se deber NAT y normas modificatorias.
efectuar antes de generar el primer libro o registro Respecto del Registro de Ventas e Ingresos y Re-
electrnico que corresponda. gistro de Compras Electrnico se tendr en cuenta
Prrafo sustituido por el Artculo 8 de la R.S. N 248-2012-SU- los plazos mximos de atraso establecidos por la
NAT, publicada el 28.10.12. SUNAT mediante resolucin de superintendencia.
De producirse la prdida de los Libros y/o Registros Prrafo sustituido por el Artculo 7 de la R.S. N 196-2010-SU-
NAT, publicada el 26.06.10.
Electrnicos o del ejemplar adicional los sujetos
a que se refieren los prrafos anteriores debern 12.2 La comunicacin de la prdida o destruccin a
generar un nuevo ejemplar a partir de aquel con que se refiere el numeral anterior slo deber ser
el que cuenten. efectuada, en el caso de los sujetos incorporados
/ 01

El cambio del establecimiento donde se conserva al Sistema, cuando se produzca la prdida o des-
oruomc

el ejemplar de los Libros y/o Registros Electrnicos truccin por siniestro, asalto y otros, de sus Libros

A c tualidad E mpresarial J-31


L ibros y R egistros V inculados a A suntos T ributarios

y/o Registros Electrnicos y de los ejemplares equivalente a la solicitada en el mencionado Anexo


adicionales as como en el supuesto previsto en el N 2.
quinto prrafo del numeral 10.2 del artculo 10. 2.3 Los Generadores que cierren o cesen o se encuen-
Numeral sustituido por el Artculo 9 de la R.S. N 248-2012-SU- tren en un proceso conducente a su extincin
NAT, publicada el 28.10.12.
debern registrar la informacin indicada en los
12.3 El plazo para rehacer los Libros y/o Registros numerales 2.1 y 2.2.
Electrnicos establecido en la Resolucin de Numeral sustituido por el Artculo 8 de la R.S. N 196-2010-SU-
Superintendencia N 234-2006-SUNAT y normas NAT, publicada el 26.06.10.
modificatorias es de aplicacin en el caso de los 2.4 Tratndose de la informacin del Balance General,
sujetos incorporados al Sistema, cuando se pro- se deber incluir la informacin contable de las
duzca la prdida de dichos Libros y/o Registros cuentas del Activo, Pasivo y Patrimonio, indicando
Electrnicos y sus ejemplares adicionales as como la denominacin de la cuenta respectiva.
en el supuesto previsto en el quinto prrafo del 2.5 Tratndose del Estado de Flujos de Efectivo se
numeral 10.2 del artculo 10. deber incluir la informacin de las actividades de
Numeral sustituido por el Artculo 9 de la R.S. N 248-2012-SU- operacin, de inversin y de financiamiento, as
NAT, publicada el 28.10.12.
como el aumento o disminucin neto del efectivo
y equivalente de efectivo, el saldo del efectivo
CAPTULO V y equivalente de efectivo al inicio del ejercicio y
DE LA INFORMACIN DE LOS LIBROS Y/O el saldo del efectivo y equivalente de efectivo al
REGISTROS ELECTRNICOS finalizar el ejercicio. Asimismo, se deber conciliar
el resultado neto con el efectivo y equivalente de
rtculo 13.- DE LA INFORMACIN DE LOS
A efectivo proveniente de las actividades de opera-
LIBROS Y/O REGISTROS ELECTRNICOS cin.
Sobre la informacin de los Libros y/o Registros Electr- El Estado de Flujos de Efectivo es de uso obligatorio
a partir del ejercicio 2010, para los Generadores que
nicos, se deber tener en cuenta lo siguiente:
en el ejercicio anterior hayan obtenido ingresos
1. Libro caja y bancos brutos mayores a mil quinientas (1500) UITs del
1.1 En este libro se debe registrar mensualmente toda ejercicio en curso.
la informacin proveniente del movimiento del 2.6 Tratndose del Estado de Cambios en el Patrimonio
efectivo y del equivalente de efectivo. Neto, se deber incluir la informacin de las cuentas
1.2 Este libro deber contener la informacin estable- del Patrimonio Neto, indicando los saldos iniciales
cida en el Anexo N 2. as como el origen o destino de los movimientos
1.3 El Generador se encontrar exceptuado de llevar y el saldo final de las cuentas patrimoniales.
el Libro Caja y Bancos de acuerdo a lo establecido El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto es
en la presente resolucin o en la Resolucin de de uso obligatorio a partir del ejercicio 2010, para
Superintendencia N 234-2006-SUNAT siempre los Generadores que en el ejercicio anterior hayan
que su informacin se encuentre contenida en el obtenido ingresos brutos mayores a mil quinientas
Libro Mayor. (1500) UITs del ejercicio en curso.
Numeral sustituido por el Artculo 10 de la R.S. N 248-2012-SU- 2.7 Tratndose de la informacin del Estado de Ga-
NAT, publicada el 28.10.12.
nancias y Prdidas por Funcin, se deber incluir
2. Libro de inventarios y balances la informacin de las cuentas y/o partidas relacio-
2.1 Este libro deber contener, al cierre de cada ejerci- nadas con los ingresos, gastos y utilidad o prdida
cio gravable, la informacin establecida en el Anexo del ejercicio, por funcin.
N 2. 3. Libro de retenciones incisos e) y f) del artculo
El Libro de Inventarios y Balances podr ser elabo- 34 de la Ley del Impuesto a la Renta
rado sin consignar informacin en los tems 3.2, 3.1 Este libro deber incluir mensualmente la informa-
3.4, 3.7, 3.8, 3.11 y 3.14 previstos en el Anexo N 2, cin establecida en el Anexo N 2.
siempre que se cuente con la referida informacin 3.2 Los Generadores que se encuentren obligados a
con la estructura establecida en dicho anexo en presentar el PDT - Planilla Electrnica - Formulario
otro libro y/o registro llevado de manera electr- Virtual N 0601, estn exceptuados de llevar este
nica y sea presentado cuando le sea requerido por libro.
la SUNAT. 4. Libro diario
Numeral sustituido por el Artculo 10 de la R.S. N 248-2012-SU-
NAT, publicada el 28.10.12. 4.1 Se deber incluir los asientos de:
(i) Apertura del ejercicio gravable.
2.2 Los Generadores facultados por norma expresa a
utilizar un Plan Contable, Manual de Contabilidad (ii) Operaciones del mes.
/ 01

u otro similar, distinto al Plan Contable General vi- (iii) Ajuste de operaciones de meses anteriores, de
oruomc

gente en el pas, debern consignar la informacin ser el caso.

J-32 I n s ti t u t o P a c f i c o
A ctualidad T ributaria

(iv) Ajustes de operaciones del mes. 12. Registro de ventas e ingresos


(v) Cierre del ejercicio gravable. En este libro se deber incluir mensualmente la
4.2 Asimismo, se deber incluir mensualmente la informacin establecida en el Anexo N 2.
informacin establecida en el Anexo N 2. 13. Registro de compras
5. Libro diario de formato simplificado 13.1 En este registro se deber incluir mensualmente la
5.1 Se deber incluir los asientos de: informacin establecida en el Anexo N 2.
(i) Apertura del ejercicio gravable. 13.2 Si al momento de enviar el Resumen el generador
(ii) Operaciones del mes. se encontrara fuera del plazo establecidos por la
SUNAT mediante resolucin de superintendencia,
(iii) Ajuste de operaciones de meses anteriores, de
el PLE requerir la confirmacin del envo del Re-
ser el caso.
sumen. Si el generador no confirmara dicho envo,
(iv) Ajustes de operaciones del mes. el Sistema no concluir la operacin, en cuyo caso
(v) Cierre del ejercicio gravable. deber usar la opcin que prev el PLE a que se
5.2 Asimismo, se deber incluir mensualmente la refiere el inciso c) del artculo 8.
informacin establecida en el Anexo N 2. Numeral 13.2 sustituido por la Segunda Disposicin Comple-
mentaria Modificatoria de la R.S. N 379-2013-SUNAT, publicada
6. Libro mayor el 29.12.13.
En este libro se deber incluir mensualmente la Numeral 13 incorporado por el Artculo 1 de la R.S. N
informacin establecida en el Anexo N 2. 111-2011-SUNAT, publicada el 30.04.1.
7. Registro de activos fijos
7.1 Se deber registrar anualmente toda la informacin CAPTULO VI
proveniente de la entrada y salida de los activos DE LOS ANEXOS
fijos as como la depreciacin respectiva.
7.2 Este libro deber contener al cierre de cada ejer- A rtculo 14.- DE LA APROBACIN DE LOS
cicio gravable, la informacin establecida en el ANEXOS
Anexo N 2 Aprubese los siguientes Anexos:
8. Registro de consignaciones a) Anexo N 1: Relacin de Libros y Registros que
En este libro se deber incluir mensualmente la pueden ser llevados de manera electrnica. (5) (7)
informacin establecida en el Anexo N 2. (11)
9. Registro de costos b) Anexo N 2: Estructura e informacin de los
9.1 El Registro de Costos debe contener la informacin Libros y/o Registros Electrnicos. (1) (3) (6) (8) (11)
mensual de los diferentes elementos del costo, c) Anexo N 3: Tablas. (2) (4) (10)
segn las normas tributarias, relacionados con el Anexo N 4 Relacin de Libros y/o Registros que
proceso productivo del perodo y que determinan pueden ser llevados voluntariamente de manera elec-
el costo de produccin respectivo. trnica (9) (11)
9.2 Este libro deber incluir mensualmente la informa- Anexo N 5 Relacin de libros y/o registros que obli-
cin establecida en el Anexo N 2. gatoriamente deben ser llevados de manera electrnica
10. Registro de inventario permanente en unidades por los sujetos incorporados al Sistema (12)
fsicas (1) Conforme con el numeral 1 del Artculo 11 de la R.S. N
196-2010-SUNAT, publicada el 26.06.2010, se sustituye el Ane-
En este libro se deber incluir mensualmente la xo N 2: Estructura e informacin de los Libros y/o Registros
informacin establecida en el Anexo N 2, por Electrnicos de la presente Resolucin de Superintendencia,
por el Anexo que ser publicado en SUNAT Virtual en la misma
cada tipo de existencia, proveniente de la entrada fecha en que se publique la citada resolucin.
y salida fsica de las mismas en cada almacn. (2) Conforme con el numeral 2 del Artculo 11 de la R.S. N
11. Registro de inventario permanente valorizado 196-2010-SUNAT, publicada el 26.06.2010, se incorporan las
Tablas 13 al 21 al Anexo N 3: Tablas de la presente Reso-
Este libro deber incluir mensualmente la informa- lucin de Superintendencia, las cuales sern publicadas en
cin establecida en el Anexo N 2 por cada tipo de SUNAT Virtual en la misma fecha en que se publique la citada
resolucin.
existencia, proveniente de la entrada y salida fsica (3) Conforme con el Artculo 2 de la R.S. N 329-2010-SUNAT,
de las mismas en cada almacn y sustentada en publicada el 23.12.2010, se sustituye el Anexo N 2: Estruc-
comprobantes de pago y/o documentos. tura e informacin de los Libros y/o Registros Electrnicos
de la presente Resolucin, por el Anexo que ser publicado en
Los Generadores que se encuentren obligados a SUNAT Virtual en la misma fecha en que se publique la citada
llevar este registro y opten por hacerlo de manera resolucin.
(4) Conforme con el Artculo 2| de la R.S. N 329-2010-SUNAT,
electrnica, estn exceptuados de llevar el Registro de publicada el 23.12.2010, se sustituyen las Tablas 4, 5, 6, 10, 12,
Inventario Permanente en Unidades Fsicas de acuer- 14, 17 y 18 del Anexo N 3: Tablas de la presente Resolucin;
do a lo establecido en la presente resolucin o en la eliminndose la Tabla 7 e incorporndose la Tabla 22 en dicho
Anexo. Las nuevas Tablas sern publicadas en SUNAT Virtual
Resolucin de Superintendencia N 234-2006-SUNAT.
/ 01

en la misma fecha en que se publique la presente resolucin.


oruomc

Numeral sustituido por el Artculo 10 de la R.S. N 248-2012-SU- El Anexo y Tablas modificados sern utilizados a partir de la
NAT, publicada el 28.10.12. fecha en que se ponga a disposicin el PLE versin 2.0.

A c tualidad E mpresarial J-33


L ibros y R egistros V inculados a A suntos T ributarios

(5) Conforme con el numeral 1 del Artculo 2 de la R.S. N Segunda.- Informacin de los libros y/o registros
111-2011-SUNAT, publicada el 30.04.2011, se incorpora el
numeral 8 al Anexo N 1: Relacin de Libros y Registros que electrnicos
pueden ser llevados de manera electrnica de la presente Los Libros y/o Registros Electrnicos slo podrn com-
Resolucin y normas modificatorias, conforme al texto que se
indica en la citada Resolucin. prender el registro de las actividades u operaciones que
(6) De conformidad con el numeral 2 del Artculo 2 de la R.S. N correspondan al mes de julio de 2010 en adelante, o
111-2011-SUNAT, publicada el 30.04.2011, se sustituye el Anexo al ejercicio 2010 en adelante, segn sea el caso. Sin
N 2: Estructura e informacin de los Libros y/o Registros Elec-
trnicos de la presente Resolucin y normas modificatorias, embargo, se podr registrar los asientos de ajuste,
por el Anexo que ser publicado en SUNAT Virtual en la misma reclasificacin o rectificacin que correspondan a me-
fecha en que se publique la citada resolucin. El citado Anexo ses anteriores a julio de 2010 o a ejercicios anteriores
ser utilizado a partir de la fecha en que se ponga a disposicin
el PLE Versin 2.0. al 2010, segn sea el caso, as como las actividades
(7) Conforme con el Artculo 11 de la R.S. N 248-2012-SUNAT, u operaciones que se omitieron registrar en dichos
publicada el 28.10.2012, se sustituye el Anexo N 1 Relacin meses o ejercicios siempre que se hubiera cerrado el
de Libros y Registros que pueden ser llevados de manera elec-
trnica aprobado por la presente Resolucin y normas modifi- Libro y/o Registro llevado en forma manual o en hojas
catorias, por el Anexo N 1 Relacin de Libros y/o Registros que sueltas o continuas.
obligatoriamente deben ser llevados de manera electrnica Disposicin sustituida por el Artculo 9 de la R.S. N 196-2010-SUNAT,
que ser publicado en SUNAT Virtual (www.sunat.gob.pe) en publicada el 26.06.10.
la misma fecha en que se publique la citada resolucin.
(8) Conforme con el Artculo 12 de la R.S. N 248-2012-SUNAT, Tercera.- CONTABILIDAD COMPLETA
publicada el 28.10.2012, se sustituye el Anexo N 2: Estructura
e informacin de los Libros y/o Registros Electrnicos de la La presente resolucin no modifica la Resolucin de
presente Resolucin y normas modificatorias, por el Anexo N 2 Superintendencia N 234-2006/SUNAT y normas mo-
que ser publicado en SUNAT Virtual en la misma fecha en que
se publique la citada resolucin. El citado Anexo ser utilizado a dificatorias, en lo que respecta a los libros y registros
partir de la fecha en que se ponga a disposicin el PLE Versin 3.0. que integran la contabilidad completa.
(9) Anexo N 4 incorporado por el Artculo 13 de la R.S. N
248-2012-SUNAT, publicada el 28.10.2012. Dicho anexo ser
publicado en SUNAT Virtual (www.sunat.gob.pe) en la misma DISPOSICIN COMPLEMENTARIA TRANSITORIA
fecha en que se publique la citada resolucin.
(10) Conforme con el Numeral 2 de la nica Disposicin Complemen- nica.- Afiliacin al sistema durante los ejercicios
taria Modificatoria de la R.S. N 362-2013-SUNAT, publicada el 2010, 2011 y 2012
20.12.2013, se incorpora en la Tabla 10 del Anexo N 3 de la pre-
sente Resolucin de Superintendencia, el cdigo y descripcin 1. La afiliacin al Sistema que se produzca durante
indicados en la citada disposicin. La citada disposicin entr el 2010 temporalmente no obligar al Generador
en vigencia a partir del 1 de enero de 2014.
(11) Conforme con la Cuarta Disposicin Complementaria Modifi-
a llevar todos los Libros y Registros de manera
catoria de la R.S. N 379-2013-SUNAT, publicada el 29.12.2013, electrnica, sino que determinar la obligacin
se sustituye el Anexo N. 1 Relacin de libros y/ o registros que por parte del Generador de:
obligatoriamente deben ser llevados de manera electrnica, el
Anexo N. 2 Estructura e Informacin de los libros y/o registros a) Llevar de manera electrnica los Libros y/o
electrnicos y el Anexo N. 4 Relacin de libros y/o registros Registros por los que se le emite la primera
que pueden ser llevados voluntariamente de manera electr-
nica de la presente Resolucin, por el Anexo N. 1 Relacin de
Constancia de Recepcin, debiendo incluir en
registros que obligatoriamente deben ser llevados de manera ellos lo que corresponda registrar a partir del
electrnica por los sujetos que se afilien al Sistema, el Anexo mes respecto del cual se emita dicha Constan-
N. 2 Estructura e Informacin de los libros y/o registros elec-
trnicos y el Anexo N. 4 Relacin de libros y/o registros que
cia o del ejercicio 2010, segn sea el caso.
pueden ser llevados voluntariamente de manera electrnica b) Cerrar los Libros y/o Registros llevados en
de la citada resolucin. forma manual o en hojas sueltas o continuas
(12) Conforme con la Quinta Disposicin Complementaria Modifi-
catoria de la R.S. N 379-2013-SUNAT, publicada el 29.12.2013, previo registro de lo que corresponda anotar
se aprueba el Anexo N 5 Relacin de libros y/o registros que en el mes anterior a aqul respecto del cual se
obligatoriamente deben ser llevados de manera electrnica por emite la primera Constancia de Recepcin o
los sujetos incorporados al Sistema e incorprese el mismo a la
Resolucin de Superintendencia N 286-2009-SUNAT y normas en el ejercicio 2009, segn sea el caso.
modificatorias. c) La aplicacin de las dems reglas contenidas
en el artculo 6.
rtculo 15.- DE LA PUBLICACIN DE LOS
A Sin perjuicio de lo dispuesto en el prrafo
ANEXOS precedente, a partir del 1 de enero de 2011 y
Los Anexos nmeros 1, 2 y 3 sern publicados en hasta el 31 de diciembre de 2012, la afiliacin
SUNAT Virtual en la misma fecha en que se publique la al Sistema producida durante el 2010 generar
presente resolucin. la obligacin de llevar el Registro de Ventas e
Ingresos de manera electrnica.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES Para aplicar lo dispuesto en el artculo 6 respecto
del Registro de Ventas e Ingresos que se continu
Primera.- Vigencia llevando en forma manual o en hojas sueltas o
La presente resolucin entrar en vigencia a partir del 1 continuas, se considerar como fecha de afiliacin
de julio de 2010, con excepcin de la Primera y Tercera el 1 de enero de 2011.
/ 01

Disposicin Complementaria Modificatoria las cuales 2. La afiliacin al Sistema que se efecte durante el
oruomc

entrarn en vigencia a partir del 1 de enero de 2010. 2011 y 2012 temporalmente tampoco obligar al

J-34 I n s ti t u t o P a c f i c o
A ctualidad T ributaria

Generador a llevar todos los Libros y/o Registros por la Resolucin de Superintendencia N 017-2009/
de manera electrnica sino que determinar la SUNAT, hasta el 30 de junio de 2010.
obligacin por parte del Generador de: Segunda.- Modificacin de la Resolucin de
a) Llevar el Registro de Ventas e Ingresos de ma- Superintendencia N 109-2000/Sunat y normas
nera electrnica, siendo aplicable respecto de modificatorias
dicho registro lo establecido en el artculo 6. Incorprese como numerales 14., 15. y 16. del artculo
b) Llevar aquellos Libros y/o Registros por los 2 de la Resolucin de Superintendencia N 109-2000/
que se le emita la primera Constancia de SUNAT y normas modificatorias, los siguientes textos:
Recepcin, debiendo incluir en ellos lo que
corresponda registrar a partir del mes respec- Artculo 2.- Alcance
to del cual se emita dicha Constancia o del La presente resolucin regula lo concerniente a la forma
ejercicio 2011 o 2012, segn sea el caso. y condiciones en que los deudores tributarios podrn
Asimismo, el Generador deber cerrar los Li- convertirse en usuarios de SUNAT Operaciones en Lnea,
bros y/o Registros llevados en forma manual o a fin de poder realizar las siguientes operaciones:
en hojas sueltas o continuas previo registro de ()
lo que corresponda anotar en el mes anterior 14. Afiliarse al Sistema de los Libros y/o Registros
a aqul respecto del cual se emite la primera Electrnicos.
Constancia de Recepcin o en el ejercicio 2010 15. Remitir el Resumen a que se refiere la resolucin
o 2011, segn sea el caso. de superintendencia que dicta disposiciones para
c) La aplicacin de las dems reglas contenidas la implementacin del llevado de determinados
en el artculo 6. libros y/o registros vinculados a asuntos tributarios
3. A partir del 1 de enero de 2013, la afiliacin al Sis- de manera electrnica.
tema producida hasta el 31 de diciembre de 2012, 16. Obtener la Constancia de Recepcin a que se
determinar la obligacin por parte del Generador refiere la resolucin de superintendencia que dicta
de: disposiciones para la implementacin del llevado
a) Llevar de manera electrnica, adems del de determinados libros y/o registros vinculados a
Registro de Ventas e Ingresos, el Registro de asuntos tributarios de manera electrnica.
Compras.
Tercera.- Modificacin de la Resolucin de Su-
b) Llevar de manera electrnica, a partir del 1 de perintendencia N 234-2006/Sunat y normas
junio de 2013 los dems libros y/o registros del modificatorias
Anexo N 1.
Sustityase el inciso 5-A del artculo 13 de la Resolucin
c) Continuar llevando de manera electrnica aque-
de Superintendencia N 234-2006/SUNAT y normas
llos libros y/o registros contenidos en el Anexo
modificatorias, por el texto siguiente:
N 4 por los que se hubiera emitido la primera
constancia de recepcin hasta el 31.12.2012. Artculo 13.- DE LA INFORMACIN MNIMA Y LOS
Para aplicar lo dispuesto en el artculo 6 respecto FORMATOS
del Registro de Compras que se continu llevando ()
en forma manual o en hojas sueltas o continuas, 5-A. LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO
se considerar como fecha de afiliacin el 1 de 5.1 Se deber incluir los asientos de:
enero de 2013. En el caso de los dems libros y/o (i) Apertura del ejercicio gravable.
registros del Anexo N 1, se considerar como fecha
(ii) Operaciones del mes.
de afiliacin el 1 de junio de 2013.
Numeral 3 sustituido por el Artculo 14 de la Resolucin N
(iii) Ajuste de operaciones de meses anteriores, de
248-2012-SUNAT, publicada el 28.10.12. ser el caso.
nica Disposicin Complementaria Transitoria sustituida (iv) Ajustes de operaciones del mes.
por el Artculo 1 de la R.S. N 329-2010-SUNAT, publicada (v) Cierre del ejercicio gravable.
el 23.12.10.
5.2 Asimismo, se deber incluir mensualmente la si-
Concordancias:
guiente informacin:
R.S. N 248-2012-SUNAT: Primera Disposiciones Comple-
mentaria Final (i) Nmero correlativo o cdigo nico de la ope-
racin.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS (ii) Fecha o mes de la operacin.
MODIFICATORIAS (iii) Glosa o descripcin de la operacin.
Primera.- Prrroga de la suspensin temporal del (iv) Cuentas de acuerdo al Plan Contable General
artculo 13 de la Resolucin de Superintendencia Vigente.
N 234-2006/Sunat y normas modificatorias (v) Totales.
Prorrguese la suspensin de la aplicacin de lo previsto A tal efecto, se emplear el FORMATO 5.2: LIBRO DIARIO
/ 01

en el artculo 13 de la Resolucin de Superintendencia DE FORMATO SIMPLIFICADO.


oruomc

N 234-2006/SUNAT y normas modificatorias, dispuesta Regstrese, comunquese y publquese.

A c tualidad E mpresarial J-35


L ibros y R egistros V inculados a A suntos T ributarios

Modifican la Resolucin de Superintendencia


N 286-2009-SUNAT que dict disposiciones para la
implementacin del llevado de determinados libros y registros
vinculados a asuntos tributarios de manera electrnica
Resolucin de Superintendencia N 248-2012-SUNAT (28.10.12)

Lima, 26 de octubre de 2012 con Cdigo de Usuario y Clave SOL, y cumplan con
(...) las siguientes condiciones:
a) Lleven algn libro y/o registro sealado en el
Artculo 1.- DEFINICIONES Anexo N 1 o en el Anexo N 4, de acuerdo a
Sustityase los incisos f ) e i) del artculo 1 de la Resolu- la normatividad vigente.
cin de Superintendencia N 286-2009-SUNAT y normas b) Cuenten con la condicin de domicilio fiscal
modificatorias, por el siguiente texto: habido en el RUC.
Artculo 1.- DEFINICIONES c) No se encuentren en estado de suspensin
(...) temporal de actividades o de baja de inscrip-
cin en el RUC.
f ) Generador(es): Al(a los) deudor(es) tributario(s)
que ha(n) optado por afiliarse al Sistema o al(a 5.2 Los sujetos que opten por afiliarse al Sistema
los) que es(son) incorporado(s) a este por la debern ingresar a SUNAT Operaciones en Lnea,
SUNAT. seleccionar la opcin que para tal efecto prevea
el sistema de la SUNAT y registrar su afiliacin,
(...)
luego de lo cual podrn imprimir la constancia de
i) Libros y/o Registros: A aquellos libros y/o registros afiliacin respectiva.
sealados en el Anexo No. 1 y en el Anexo N 4.
La afiliacin al Sistema surtir efecto con su registro
Artculo 2.- DE LA INCORPORACIN O y tendr carcter definitivo, por lo que una vez
AFILIACIN AL SISTEMA Y DE LOS LIBROS Y/O realizada no proceder la desafiliacin.
REGISTROS ELECTRNICOS Artculo 5.- DE LOS EFECTOS DE LA INCOR-
Sustityase la denominacin del Captulo II de la Re- PORACIN O DE LA AFILIACIN AL SISTEMA
solucin de Superintendencia N 286-2009-SUNAT y
Sustityase el artculo 6 de la Resolucin de Superin-
normas modificatorias, por el siguiente texto:
tendencia N 286-2009-SUNAT y normas modificatorias,
CAPTULO II por el siguiente texto:
DE LA INCORPORACIN O AFILIACIN AL SISTEMA Y DE Artculo 6.- DE LOS EFECTOS DE LA INCORPORACIN
LOS LIBROS Y/O REGISTROS ELECTRNICOS O DE LA AFILIACIN AL SISTEMA
Artculo 3.- DE LA INCORPORACIN AL 6.1 La incorporacin o afiliacin al Sistema determinar:
SISTEMA a) Con relacin a los libros y/o registros sealados
en el Anexo N 1
Sustityase el artculo 4 de la Resolucin de Superin-
tendencia N 286-2009-SUNAT y normas modificatorias, - La obligacin por parte del Generador
por el siguiente texto: de llevar los libros y/o registros sealados
en el Anexo N 1 de manera electrnica,
Artculo 4.- DE LA INCORPORACIN AL SISTEMA incluyendo en ellos lo que corresponda
El llevado de manera electrnica de los libros y/o regis- registrar a partir del mes de la incorpora-
tros del Anexo N 1 a travs del Sistema ser obligatorio cin o afiliacin al Sistema, o del ejercicio
para aquellos sujetos que la SUNAT incorpore al mismo en que dicha incorporacin o afiliacin
mediante Resolucin de Superintendencia. tuvo lugar, segn sea el caso.
La incorporacin al Sistema ser definitiva a partir de - La obligacin por parte del Generador de
la fecha que se seale en la referida Resolucin de presentar ante la SUNAT la informacin de
Superintendencia. los comprobantes de pago y documentos
autorizados que se anotaran en el Registro
Artculo 4.- DE LA AFILIACIN AL SISTEMA de Ventas e Ingresos y en el Registro de Com-
Sustityase el artculo 5 de la Resolucin de Superintendencia N pras a partir del 1 de enero de 2013, la que
286-2009-SUNAT y normas modificatorias, por el siguiente texto:
se entender cumplida con la generacin
Artculo 5.- DE LA AFILIACIN AL SISTEMA del Resumen de los mencionados libros.
/ 01

5.1 Los sujetos que no son incorporados al Sistema - La obligacin de cerrar los libros y/o
oruomc

podrn optar por afiliarse a l siempre que cuenten registros incluidos en el Anexo N 1 lleva-

J-36 I n s ti t u t o P a c f i c o
A ctualidad T ributaria

dos en forma manual o en hojas sueltas f ) Tratndose del Libro de Inventarios y Balances, ste
o continuas, previo registro de lo que deber ser firmado por el Generador o su repre-
corresponda anotar en el mes anterior al sentante legal as como por el Contador Pblico
de su incorporacin o afiliacin al Sistema Colegiado responsable de su elaboracin. Para ello,
o, en el ejercicio precedente a dicha incor- cada uno utilizar su propio Cdigo de Usuario y
poracin o afiliacin, segn sea el caso. Clave SOL.
b) Con relacin a los libros y/o registros sealados
en el Anexo N 4, la opcin de llevarlos de ma- Artculo 8.- DE LA CONSERVACIN DE LOS
nera electrnica en cuyo caso la emisin de la LIBROS Y/O REGISTROS ELECTRNICOS
primera constancia de recepcin de alguno de Sustityase los dos primeros prrafos del numeral 10.2
los libros y/o registros sealados en el citado del artculo 10 de la Resolucin de Superintendencia
anexo determinar: N 286-2009-SUNAT y normas modificatorias, por el
i) La obligacin por parte del Generador de siguiente texto:
llevarlos de manera electrnica incluyen- Artculo 10.- DE LA CONSERVACIN DE LOS LIBROS Y/O
do en ellos lo que corresponda registrar REGISTROS ELECTRNICOS
a partir del mes o del ejercicio en que se (...)
emita dicha constancia.
10.2 Los sujetos que sean incorporados al Sistema de-
ii) La autorizacin a la SUNAT para que me-
bern conservar, por el mismo perodo de tiempo
diante el PLE se genere el Resumen.
y en alguno de los medios sealados en el numeral
iii) La obligacin de cerrar el libro y/o regis- anterior, un ejemplar de los libros y/o registros
tro llevado en forma manual o en hojas electrnicos en un establecimiento distinto al
sueltas o continuas, previo registro de lo domicilio fiscal, cuya direccin deber ser puesta
que corresponda anotar en el mes ante- en conocimiento de la SUNAT. Para dicho efecto,
rior a aqul respecto del cual se emita la el sujeto incorporado al Sistema deber ingresar
primera constancia de recepcin o, en el a SUNAT Operaciones en Lnea con el Cdigo de
ejercicio precedente a aqul respecto del Usuario y la Clave SOL, seleccionar la opcin que
cual se emite la referida constancia, segn prevea el sistema de la SUNAT y consignar los datos
sea el caso. que se le solicite, antes de generar el primer libro
6.2 La incorporacin al Sistema de un sujeto que con o registro electrnico.
anterioridad se hubiera afiliado a l determinar la
Si con posterioridad a la afiliacin al Sistema
obligacin por parte del Generador de continuar
el Generador es incorporado a este deber
llevando de manera electrnica aquellos libros y/o
comunicar a la SUNAT la direccin del estableci-
registros del Anexo N 4 por los cuales hubiera sido
miento donde conservar el ejemplar adicional
emitida la primera constancia de recepcin.
de los libros y/o registros electrnicos para lo
Artculo 6.- DE LOS LIBROS Y/O REGISTROS cual deber ingresar a SUNAT Operaciones en
ELECTRNICOS Lnea con el Cdigo de Usuario y la Clave SOL,
seleccionar la opcin que prevea el sistema de
Sustityase el numeral 7.1 del artculo 7 de la Resolucin la SUNAT y consignar los datos que se le solicite.
de Superintendencia N 286-2009-SUNAT y normas La comunicacin se deber efectuar antes de
modificatorias, por el siguiente texto: generar el primer libro o registro electrnico que
Artculo 7.- DE LOS LIBROS Y/O REGISTROS ELECTR- corresponda.
NICOS
7.1 Para generar los Libros y/o Registros Electrnicos Artculo 9.- DE LOS PLAZOS MXIMOS DE
as como para registrar en ellos las actividades u ATRASO Y DE LA PRDIDA O DESTRUCCIN DE
operaciones del mes o ejercicio de la afiliacin o LOS LIBROS Y/O REGISTROS ELECTRNICOS
de la incorporacin al Sistema, segn sea el caso, y Sustityase los numerales 12.2 y 12.3 del artculo 12 de
por los meses o ejercicios siguientes, el Generador la Resolucin de Superintendencia N 286-2009-SUNAT
utilizar el PLE y enviar el Resumen del Libro y/o y normas modificatorias, por el siguiente texto:
Registro teniendo en cuenta los plazos establecidos Artculo 12.- DE LOS PLAZOS MXIMOS DE ATRASO Y
en el Anexo N 2 de la Resolucin de Superinten- DE LA PRDIDA O DESTRUCCIN DE LOS LIBROS Y/O
dencia N 234-2006-SUNAT. REGISTROS ELECTRNICOS
Artculo 7.- DE LA FORMA DE LLEVADO (...)
Sustityase el inciso f ) del artculo 8 de la Resolucin 12.2 La comunicacin de la prdida o destruccin a
de Superintendencia N 286-2009-SUNAT y normas que se refiere el numeral anterior slo deber ser
modificatorias, por el siguiente texto: efectuada, en el caso de los sujetos incorpora-
dos al Sistema, cuando se produzca la prdida
/ 01

Artculo 8.- DE LA FORMA DE LLEVADO o destruccin por siniestro, asalto y otros, de


oruomc

(...) sus Libros y/o Registros Electrnicos y de los

A c tualidad E mpresarial J-37


L ibros y R egistros V inculados a A suntos T ributarios

ejemplares adicionales as como en el supuesto A rtculo 11.- DEL ANEXO N 1 RELACIN


previsto en el quinto prrafo del numeral 10.2 DE LIBROS Y REGISTROS QUE PUEDEN SER LLE-
del artculo 10. VADOS DE MANERA ELECTRNICA APROBADO
12.3 El plazo para rehacer los Libros y/o Registros POR LA RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N
Electrnicos establecido en la Resolucin de 286-2009-SUNAT
Superintendencia N 234-2006-SUNAT y normas
Sustityase el Anexo N 1 Relacin de Libros y Regis-
modificatorias es de aplicacin en el caso de los
tros que pueden ser llevados de manera electrnica
sujetos incorporados al Sistema, cuando se pro-
aprobado por la Resolucin de Superintendencia N
duzca la prdida de dichos Libros y/o Registros
286-2009-SUNAT y normas modificatorias, por el Anexo
Electrnicos y sus ejemplares adicionales as como
N 1 Relacin de Libros y/o Registros que obligato-
en el supuesto previsto en el quinto prrafo del
riamente deben ser llevados de manera electrnica
numeral 10.2 del artculo 10.
que ser publicado en SUNAT Virtual (www.sunat.gob.
rtculo 10.- DE LA INFORMACIN DE LOS
A pe) en la misma fecha en que se publique la presente
LIBROS Y/O REGISTROS ELECTRNICOS resolucin.
Cotejar con la Cuarta Disposicin Complementaria Modificatoria de
Sustityase los numerales 1.3, 2.1 y 11 del artculo 13 de la R.S. N 379-2013-SUNAT, publicada el 29.12.13.
la Resolucin de Superintendencia N 286-2009-SUNAT
y normas modificatorias, por los siguientes textos: A rtculo 12.- MODIFICACIN DEL ANEXO N
Artculo 13.- DE LA INFORMACIN DE LOS LIBROS Y/O 2 ESTRUCTURA E INFORMACIN DE LOS LIBROS
REGISTROS ELECTRNICOS Y/O REGISTROS ELECTRNICOS APROBADO
(...) POR LA RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N
1. LIBRO CAJA Y BANCOS 286-2009-SUNAT
(...) Sustityase el Anexo N 2: Estructura e informacin de
1.3 El Generador se encontrar exceptuado de los Libros y/o Registros Electrnicos de la Resolucin
llevar el Libro Caja y Bancos de acuerdo a de Superintendencia N 286-2009-SUNAT y normas
lo establecido en la presente resolucin o modificatorias, por el Anexo N 2 que ser publicado
en la Resolucin de Superintendencia N en SUNAT Virtual en la misma fecha en que se publique
234-2006-SUNAT siempre que su informacin la presente resolucin.
se encuentre contenida en el Libro Mayor. El Anexo a que se refiere el prrafo anterior ser utilizado
(...) a partir de la fecha en que se ponga a disposicin el
2. LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES PLE Versin 3.0.
Cotejar con la Cuarta Disposicin Complementaria Modificatoria de
2.1 Este libro deber contener, al cierre de cada la R.S. N 379-2013-SUNAT, publicada el 29.12.13.
ejercicio gravable, la informacin establecida
en el Anexo N 2. rtculo 13.- DE LA APROBACIN DEL ANE-
A
El Libro de Inventarios y Balances podr ser XO N 4 RELACIN DE LIBROS Y/O REGISTROS
elaborado sin consignar informacin en los QUE PUEDEN SER LLEVADOS VOLUNTARIAMEN-
tems 3.2, 3.4, 3.7, 3.8, 3.11 y 3.14 previstos en TE DE MANERA ELECTRNICA
el Anexo N 2, siempre que se cuente con la Aprubese el Anexo N 4 Relacin de Libros y/o
referida informacin con la estructura estable- Registros que pueden ser llevados voluntariamente
cida en dicho anexo en otro libro y/o registro de manera electrnica e incorprese el mismo a la
llevado de manera electrnica y sea presentado Resolucin de Superintendencia N 286-2009-SUNAT y
cuando le sea requerido por la SUNAT. normas modificatorias. Dicho anexo ser publicado en
(...) SUNAT Virtual (www.sunat.gob.pe) en la misma fecha
11. REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORI- en que se publique la presente resolucin.
ZADO Cotejar con la Cuarta Disposicin Complementaria Modificatoria de
la R.S. N 379-2013-SUNAT, publicada el 29.12.13.
Este libro deber incluir mensualmente la informa-
cin establecida en el Anexo N 2 por cada tipo de
rtculo 14.- DE LA NICA DISPOSICIN
A
existencia, proveniente de la entrada y salida fsica
de las mismas en cada almacn y sustentada en COMPLEMENTARIA TRANSITORIA DE LA RESO-
comprobantes de pago y/o documentos. LUCION DE SUPERINTENDENCIA N 286-2009-SU-
NAT
Los Generadores que se encuentren obligados a
llevar este registro y opten por hacerlo de manera Sustityase el numeral 3 de la nica Disposicin Com-
electrnica, estn exceptuados de llevar el Registro plementaria Transitoria de la Resolucin de Superinten-
de Inventario Permanente en Unidades Fsicas de dencia N 286-2009-SUNAT y normas modificatorias,
acuerdo a lo establecido en la presente resolu- por el siguiente texto:
/ 01

cin o en la Resolucin de Superintendencia N 3. A partir del 1 de enero de 2013, la afiliacin al Sis-


oruomc

234-2006-SUNAT. tema producida hasta el 31 de diciembre de 2012,

J-38 I n s ti t u t o P a c f i c o
A ctualidad T ributaria

determinar la obligacin por parte del Generador c) La aplicacin respecto del Registro de Ventas e
de: Ingresos y del Registro de Compras, del Anexo
a) Llevar de manera electrnica, adems del de la presente resolucin en lugar del Anexo
Registro de Ventas e Ingresos, el Registro de N 2 de la Resolucin de Superintendencia N
Compras. 234-2006-SUNAT y normas modificatorias, para
b) Llevar de manera electrnica, a partir del 1 de efecto de lo dispuesto en los artculos 7 y 9 y en
junio de 2013 los dems libros y/o registros el numeral 12.1 del artculo 12 y el numeral 13 del
del Anexo N 1. artculo 13 de la Resolucin de Superintendencia
N 286-2009-SUNAT y normas modificatorias.
c) Continuar llevando de manera electrnica
aquellos libros y/o registros contenidos en Para aplicar lo dispuesto en el artculo 6 de la Resolucin
el Anexo N 4 por los que se hubiera emitido de Superintendencia N 286-2009-SUNAT y normas mo-
la primera constancia de recepcin hasta el dificatorias, respecto del Registro de Ventas e Ingresos y
31.12.2012. del Registro de Compras que se continuaron llevando
en forma manual o en hojas sueltas o continuas, se
Para aplicar lo dispuesto en el artculo 6 respecto
considerar como fecha de incorporacin el 1 de
del Registro de Compras que se continu llevando
enero y el 1 de marzo de 2013, respectivamente, y en
en forma manual o en hojas sueltas o continuas,
el caso de los dems libros y/o registros del Anexo N
se considerar como fecha de afiliacin el 1 de
1 de la citada resolucin, se considerar como fecha de
enero de 2013. En el caso de los dems libros y/o incorporacin el 1 de junio de 2013.
registros del Anexo N 1, se considerar como fecha Disposicin sustituida por el Artculo 1 de la R.S. N 008-2013-SUNAT,
de afiliacin el 1 de junio de 2013. publicada el 12.01.13.

Conforme con el Artculo 2 de la R.S. N 008-2013-SU-


DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES NAT, publicada el 12.01.2013, lo dispuesto en el literal c)
Primera.- De la aplicacin de la nica disposicin del segundo prrafo de la presente Disposicin Com-
complementaria transitoria de la Resolucin de plementaria Final, modificada por la citada resolucin,
Superintendencia N 286-2009-Sunat tambin ser de aplicacin a los sujetos que hubieren
Lo dispuesto en la nica Disposicin Complementaria optado por afiliarse al Sistema de llevado de Libros y/o
Transitoria de la Resolucin de Superintendencia N Registros Electrnicos, respecto del Registro de Ventas
286-2009-SUNAT y normas modificatorias seguir e Ingresos y del Registro de Compras.
siendo de aplicacin a los sujetos no comprendidos Concordancia:
en la Segunda Disposicin Complementaria Final de R.S. N 379-2013-SUNAT, Segunda Disposicin Comple-
la presente resolucin. mentaria Final, inciso a).
Disposicin sustituida por el Artculo 1 de la R.S. N 008-2013-SUNAT, Tercera.- De la aprobacin de la nueva versin del
publicada el 12.01.2013. ple y de su obtencin y utilizacin
Segunda.- De La Incorporacin Al Sistema Aprubase el PLE versin 3.0, el cual estar a disposicin
Incorprese, a partir del 1 de enero de 2013, al Sistema de llevado de los interesados en SUNAT Virtual desde el 31 de
de Libros y/o Registros Electrnicos a que se refiere la Resolucin
de Superintendencia N 286-2009-SUNAT y normas modificato-
diciembre de 2012. La SUNAT, a travs de sus depen-
rias, a los sujetos designados como Principales Contribuyentes dencias, facilitar la obtencin del PLE a los deudores
por la SUNAT con excepcin de aquellos que, por primera vez, tributarios que no tuvieran acceso a la Internet. Con
hubieran sido designados como tales en la modificacin de di-
rectorios establecida por la Resolucin de Superintendencia N anterioridad a dicha fecha, se continuar utilizando el
309-2012-SUNAT, los que se incorporan al mencionado sistema PLE versin 2.0.
a partir del 01.03.13.
La versin 3.0 del PLE deber ser utilizada a partir del 31
Excepcionalmente, la referida incorporacin deter- de diciembre de 2012 incluso para efectuar el registro
minar: de lo que corresponda anotar con anterioridad a dicha
a) La obligacin por parte del Generador de llevar de fecha y que se omiti registrar oportunamente.
manera electrnica el Registro de Ventas e Ingresos Cuarta.- Del registro del estado de ganancias y
y el Registro de Compras a partir del 1 de enero y prdidas a que se refiere la Resolucin de Superin-
1 de marzo de 2013, respectivamente, debiendo tendencia N 200-2012/ Sunat
incluir en ellos lo que corresponda registrar a partir a) La anotacin del estado de ganancias y prdidas
de las mencionadas fechas. a que se refiere la Segunda Disposicin Comple-
b) La obligacin por parte del Generador de llevar mentaria Transitoria de la Resolucin de Superin-
de manera electrnica los otros libros y/o registros tendencia N 200-2012-SUNAT o la anotacin del
incluidos en el Anexo N 1 de la Resolucin de estado de ganancias y prdidas a que se refiere el
Superintendencia N 286-2009-SUNAT modificado artculo 4 de la citada resolucin que corresponda
por la presente resolucin a partir del 1 de junio de a las Declaraciones presentadas desde la fecha de
/ 01

2013, debiendo incluir en ellos lo que corresponda entrada en vigencia de la Resolucin de Superin-
oruomc

registrar a partir de la mencionada fecha. tendencia N 200-2012-SUNAT hasta la fecha de

A c tualidad E mpresarial J-39


L ibros y R egistros V inculados a A suntos T ributarios

entrada en vigencia de la presente norma, deber Quinta.- Vigencia


ser realizada en el Libro de Inventarios y Balances La presente resolucin entrar en vigencia a partir del
regulado por la Resolucin de Superintendencia da siguiente al de su publicacin.
N 234-2006-SUNAT o, de ser el caso, en el Libro de
Inventarios y Balances regulado por la Resolucin
de Superintendencia N 286-2009-SUNAT, en el DISPOSICIN COMPLEMENTARIA
MODIFICATORIA
plazo de un mes calendario computado desde
la fecha de entrada en vigencia de la presente nica.- De la forma de llevado de los libros y
resolucin. registros vinculados a asuntos tributarios regu-
lados en la Resolucin de Superintendencia N
b) La anotacin del estado de ganancias y prdidas a
234-2006-Sunat
que se refiere el artculo 4 de Resolucin de Super-
intendencia N 200-2012-SUNAT que corresponda Sustityase el inciso e) del artculo 6 de la Resolucin
a las Declaraciones presentadas a partir del da de Superintendencia N 234-2006-SUNAT y normas
siguiente de la fecha de entrada en vigencia de la modificatorias, por el siguiente texto:
presente resolucin, deber ser realizada, en el Li- Artculo 6.- FORMA DE LLEVADO
bro de Inventarios y Balances regulado por la Reso- (...)
lucin de Superintendencia N 234-2006-SUNAT o, e) Tratndose del Libro de Inventarios y Balances,
de ser el caso, en el Libro de Inventarios y Balances ste deber ser firmado al cierre de cada perodo
regulado por la Resolucin de Superintendencia N o ejercicio gravable, segn corresponda, por el
286-2009-SUNAT, en el plazo de un mes calendario deudor tributario o su representante legal as como
computado desde el primer da del mes siguiente por el Contador Pblico Colegiado responsable de
a la presentacin de la Declaracin. su elaboracin.
En el caso del Libro de Inventarios y Balances regulado Cotejar con el Artculo 3 de la R.S. N 360-2013-SUNAT, publicada el
13.12.13, vigente a partir del 01.01.14.
por la Resolucin de Superintendencia N 286-2009-SU-
NAT, lo dispuesto en el prrafo anterior constituye una Regstrese, comunquese y publquese.
excepcin a lo establecido en el numeral 7.3 del artculo
7 de esta ltima resolucin. ANEXO
Para efecto de lo establecido en la presente disposicin Conforme con el Artculo 1 de la R.S. N 008-2013-SUNAT, publicada
se entiende por Declaracin a la definida como tal en el 12.01.13, se sustituye el Anexo: Relacin de sujetos obligados a
llevar los libros y/o registros de manera electrnica de la presente
el literal c) del artculo 1 de la Resolucin de Superin- Resolucin por el Anexo: Fecha mxima de atraso de la citada
tendencia N 200-2012-SUNAT. resolucin.

/ 01
oruomc

J-40 I n s ti t u t o P a c f i c o
A ctualidad T ributaria

Crean el Sistema de Llevado del Registro de Ventas e


Ingresos y de Compras de Manera Electrnica en SUNAT
Operaciones en Lnea
Resolucin de Superintendencia N 066-2013-SUNAT (28.02.13)

Lima, 27 de febrero de 2013 a la Renta generado en formato digital a travs del


(...) Sistema y que contendr el mecanismo de segu-
ridad, en el cual se anotarn las adquisiciones que
CAPTULO I realice el generador y que se regir conforme a lo
DISPOSICIONES GENERALES dispuesto en la presente resolucin.
j) RUC: Al Registro nico de Contribuyentes regulado
Artculo 1.- DEFINICIONES
por el Decreto Legislativo N 943 y norma regla-
Para efecto de la presente resolucin se entender por: mentaria.
a) Clave SOL: Al texto conformado por nmeros y k) SEE: Al Sistema de Emisin Electrnica de facturas
letras, de conocimiento exclusivo del usuario, que y documentos vinculados a stas como mecanis-
asociado al cdigo de usuario otorga privacidad mo desarrollado por la SUNAT, aprobado por el
en el acceso a SUNAT Operaciones en Lnea, se- artculo 3 de la Resolucin de Superintendencia
gn el inciso e) del artculo 1 de la Resolucin de N 188-2010-SUNAT y normas modificatorias.
Superintendencia N 109-2000-SUNAT y normas l) Sistema: A aquel a que se refiere el artculo 2 de la
modificatorias. presente resolucin.
b) Cdigo de usuario: Al texto conformado por n- m) SUNAT Operaciones en Lnea: Al sistema inform-
meros y letras que permite identificar al usuario tico disponible en la Internet que permite realizar
que ingresa a SUNAT Operaciones en Lnea, se- operaciones en forma telemtica entre el usuario
gn el inciso d) del artculo 1 de la Resolucin de y la SUNAT, segn el inciso a) del artculo 1 de la
Superintendencia N 109-2000-SUNAT y normas Resolucin de Superintendencia N 109-2000-SU-
modificatorias. NAT y normas modificatorias.
c) Generador: Al deudor tributario que ha generado n) SLE - PLE: Al Sistema de Llevado de Libros y Regis-
en el Sistema el Registro de Ventas e Ingresos tros Electrnicos, aprobado por el artculo 2 de la
Electrnico o el Registro de Compras Electrnico. Resolucin de Superintendencia N 286-2009-SU-
d) Ley del Impuesto a la Renta: Al Texto nico Orde- NAT y normas modificatorias.
nado de la Ley del Impuesto a la Renta, aprobado Cuando se haga mencin a un artculo o anexo sin se-
por el Decreto Supremo N 179-2004-EF y normas alar la norma legal a la que corresponde, se entender
modificatorias. referido a la presente resolucin; y cuando se indique
e) Ley del Impuesto General a las Ventas: Al Texto un numeral sin precisar el artculo al que pertenece,
nico Ordenado de la Ley del Impuesto General se entender que corresponde al artculo en el que
a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo, se menciona.
aprobado por el Decreto Supremo N 055-99-EF y
normas modificatorias. Artculo 2.- APROBACIN DEL SISTEMA DE
f ) Registros Electrnicos: A los Registros de Ventas e LLEVADO DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
Ingresos y de Compras generados en el Sistema. Y REGISTRO DE COMPRAS ELECTRNICOS
g) Mecanismo de seguridad: Al smbolo generado en Aprubese el Sistema de llevado de los Registros de
medios electrnicos que aadido y/o asociado a Ventas e Ingresos y de Compras Electrnicos en SUNAT
los Registros Electrnicos garantiza su autenticidad Operaciones en Lnea como el mecanismo desarrollado
e integridad. por la SUNAT que permite:
h) Registro de Ventas e Ingresos Electrnico: A aqul a 1. Generar los Registros de Ventas e Ingresos y de
que se refiere el artculo 37 de la Ley del Impuesto Compras Electrnicos en SUNAT Operaciones en
General a las Ventas y el artculo 65 de la Ley del Lnea y anotar en ellos las operaciones, conforme
Impuesto a la Renta generado en formato digital a a lo sealado en la presente resolucin.
travs del Sistema y que contendr el mecanismo 2. El almacenamiento, archivo y conservacin por la
de seguridad, en el cual se anotarn las operaciones SUNAT de los Registros Electrnicos en sustitucin
que realice el generador y que se regir conforme del generador.
a lo dispuesto en la presente resolucin. Sin perjuicio de lo dispuesto en el prrafo anterior, el
i) Registro de Compras Electrnico: A aqul a que se generador podr descargar un ejemplar de los Registros
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refiere el artculo 37 de la Ley del Impuesto General Electrnicos que contendr el mecanismo de seguri-
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a las Ventas y el artculo 65 de la Ley del Impuesto dad, respecto de los cuales se produce la sustitucin.

A c tualidad E mpresarial J-41


L ibros y R egistros V inculados a A suntos T ributarios

CAPTULO II deber tenerse en cuenta que ambos registros


DE LA CALIDAD DE GENERADOR debern llevarse conjuntamente en uno de los
referidos sistemas por cada perodo.
Artculo 3.- DE LAS CONDICIONES PARA b) La obligacin de cerrar los Registros de Ventas e
OBTENER LA CALIDAD DE GENERADOR Ingresos y de Compras llevados en forma manual o
El sujeto que cuente con cdigo de usuario y clave SOL en hojas sueltas o continuas, previo registro de lo que
podr obtener la calidad de generador, siempre que corresponda anotar en estos en el perodo anterior
cumpla con las siguientes condiciones: al de la obtencin de la calidad de generador.
a) Est obligado a llevar el Registro de Ventas e Ingre- c) La obligacin de ingresar la informacin a que se
sos y el Registro de Compras. refiere el artculo 8 respecto de los comprobantes
b) No haya ejercido la opcin de llevar la contabilidad en de pago, notas de crdito o de dbito u otros
dlares de los Estados Unidos de Amrica, conforme documentos, segn corresponda.
a lo regulado en el Decreto Supremo N 151-2002-EF. d) La sustitucin por parte de la SUNAT en el cumpli-
c) Cuente con la condicin de domicilio fiscal habido miento de las obligaciones del generador de alma-
en el RUC. cenar, archivar y conservar los Registros Electrnicos.
d) No se encuentre en estado de suspensin temporal
de actividades o de baja de inscripcin en el RUC. CAPTULO III
DEL LLEVADO DE LOS REGISTROS
e) No haber sido incorporado al SLE-PLE.
ELECTRNICOS
En el caso que luego de la obtencin de la calidad
de generador, ste: Artculo 6.- DE LA FORMA DE LLEVADO
i) Ejerza la opcin referida en el inciso b), deber
llevar los Registros Electrnicos nicamente en el Los Registros Electrnicos debern llevarse conforme
SLE-PLE a partir del momento en que surta efectos a las siguientes disposiciones:
la aludida opcin, segn lo dispuesto en el Decreto a) Los plazos mximos de atraso se sujetarn a lo
Supremo N 151-2002-EF. dispuesto en el cronograma que para tal efecto
ii) Sea incorporado al SLE-PLE, deber llevar los Regis- apruebe la SUNAT.
tros Electrnicos nicamente en el referido sistema b) La generacin de los Registros Electrnicos o la
a partir del perodo en que es incorporado. anotacin de operaciones en los mismos respecto
de un perodo slo podr realizarse en una nica
Artculo 4.- DE LA OBTENCIN DE LA CA- oportunidad. El Sistema no permitir una nueva uti-
LIDAD DE GENERADOR lizacin de las opciones de generacin o anotacin
La calidad de generador se obtendr con la generacin respecto del perodo por el que fueron utilizadas.
del Registro de Ventas e Ingresos Electrnico o del Re- c) Debern incluir los registros de ajuste o rectificacin
gistro de Compras Electrnico en el Sistema. que correspondan, as como las operaciones que
La generacin de cualquiera de los Registros Electr- se omitieron anotar en perodos anteriores.
nicos de acuerdo a lo sealado en el prrafo anterior, d) De no realizarse operaciones en un determinado
determinar la obligacin de generar el otro registro perodo, el Generador seleccionar la opcin
en el Sistema respecto del mismo perodo por el que correspondiente que para tal efecto prevea el
se gener aqul con el que se obtiene la calidad de Sistema, lo cual deber efectuarse dentro de los
generador. En caso el otro registro se generara fuera de plazos mximos de atraso previstos en el inciso a).
los plazos establecidos en el cronograma que apruebe Artculo sustituido por la Primera Disposicin Complementaria
Modificatoria de la R.S. N 379-2013-SUNAT, publicada el 29.12.2013,
la SUNAT, se considerar que el registro se ha generado vigente desde el 01.05.14.
con atraso mayor al permitido.
Se entender cumplida la obligacin de llevar el Regis- Artculo 7.- DE LA INFORMACIN DE LOS
tro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras de REGISTROS ELECTRNICOS
manera electrnica en el Sistema con la generacin de 7.1 Registro de Ventas e Ingresos Electrnico
cada uno de ellos. Este registro contendr mensualmente la siguiente
Artculo sustituido por la Primera Disposicin Complementaria informacin:
Modificatoria de la Resolucin N 379-2013-SUNAT, publicada el 29
diciembre 2013, con vigencia desde el 01.05.14. a) Perodo.
b) Nmero correlativo del registro o cdigo nico
Artculo 5.- DE LOS EFECTOS DE LA OBTEN- de la operacin de venta.
CIN DE LA CALIDAD DE GENERADOR c) Fecha de emisin del comprobante de pago
La obtencin de la calidad de generador determinar: o documento.
a) La obligacin de llevar los Registros de Ventas e d) En los casos de empresas de servicios pblicos,
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Ingresos y de Compras de manera electrnica ya adicionalmente deber registrar la fecha de


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sea en el Sistema o en el SLE-PLE, para tal efecto vencimiento y/o pago del servicio.

J-42 I n s ti t u t o P a c f i c o
A ctualidad T ributaria

e) Tipo de comprobante de pago o documento p) Base imponible de la operacin gravada con


(segn la Tabla 10 de la Resolucin de Super- el Impuesto a las Ventas del Arroz Pilado.
intendencia N 234-2006-SUNAT). q) Impuesto a las Ventas del Arroz Pilado.
f ) Nmero de serie del comprobante de pago, r) Otros tributos y cargos que no forman parte
documento o de la mquina registradora, de la base imponible.
segn corresponda. s) Importe total del comprobante de pago.
g) Nmero del comprobante de pago o docu- t) Tipo de cambio utilizado conforme lo dispues-
mento, en forma correlativa por serie o por to en las normas sobre la materia.
nmero de la mquina registradora, segn u) En el caso de las notas de dbito o las notas
corresponda. de crdito, adicionalmente, se har referencia
Tratndose de los bienes afectos al Impuesto al comprobante de pago que se modifica,
a las Ventas del Arroz Pilado que sean retirados para lo cual se deber registrar la siguiente
de las instalaciones del molino por el usuario informacin:
del servicio de pilado, se anotar el nmero de i) Fecha de emisin del comprobante de
la constancia de depsito que corresponda a pago.
los retiros efectuados. ii) Tipo de comprobante de pago (segn la
Cuando el generador lleve un sistema de Tabla 10 de la Resolucin de Superinten-
control computarizado que mantenga la in- dencia N 234-2006-SUNAT).
formacin detallada y que permita efectuar la iii) Nmero de serie del comprobante de
verificacin individual de cada comprobante de pago o de la mquina registradora, segn
pago y opte por anotar el total de las operacio- corresponda.
nes diarias que no otorguen derecho a crdito iv) Nmero del comprobante de pago, en
fiscal en forma consolidada, deber registrar los forma correlativa por serie o por nmero
nmeros correlativos iniciales y finales por cada de serie de la mquina registradora, segn
serie de comprobante de pago. corresponda.
Tratndose del registro de tickets o cintas El monto ajustado de la base imponible
emitidos por mquinas registradoras, que no y/o del impuesto o valor, segn corres-
otorguen derecho a crdito fiscal de acuerdo ponda, sealado en las notas de crdito,
a las normas de comprobantes de pago y se consignar respectivamente, en las
se opte por anotar el importe total de las columnas utilizadas para registrar los
operaciones realizadas por da y por mquina datos vinculados al valor facturado de
registradora, deber consignarse el nmero la exportacin, base imponible de la
de serie de cada mquina registradora y los operacin gravada e importe total de la
nmeros correlativos autogenerados iniciales operacin exonerada o inafecta.
y finales emitidos por cada una de stas. El monto de la base imponible y/o
h) Tipo de documento de identidad del cliente impuesto o valor, segn corresponda,
(segn la Tabla 2 de la Resolucin de Superin- sealados en las notas de dbito, se
tendencia N 234-2006-SUNAT). consignarn respectivamente en las
i) Nmero de RUC del cliente, cuando cuente columnas indicadas en el prrafo an-
con ste, o nmero de documento de identi- terior.
dad; segn corresponda. v) Estado o indicador de la operacin, segn
j) Apellidos y nombres, denominacin o razn la codificacin del Anexo 3 que se aprue-
social del cliente. En caso de personas natura- ba en el artculo 13.
les se debe consignar los datos en el siguiente 7.2 Registro de Compras Electrnico
orden: apellido paterno, apellido materno y 7.2.1 Este registro contendr mensualmente la siguiente
nombre completo. informacin:
k) Valor de la exportacin, de acuerdo al monto a) Perodo.
total facturado. b) Nmero correlativo del registro o cdigo nico
l) Base imponible de la operacin gravada. En de la operacin de compra.
caso de ser una operacin gravada con el Im- c) Fecha de emisin del comprobante de pago
puesto Selectivo al Consumo, no debe incluir o documento.
el monto de dicho impuesto. d) Fecha de vencimiento o fecha de pago en los
m) Importe total de las operaciones exoneradas casos de servicios de suministros de energa
o inafectas. elctrica, agua potable y servicios telefnicos,
n) Impuesto Selectivo al Consumo, de ser el caso. tlex y telegrficos, lo que ocurra primero. Fe-
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o) Impuesto General a las Ventas y/o Impuesto cha de pago del impuesto retenido por liquida-
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de Promocin Municipal, de ser el caso. ciones de compra. Fecha de pago del impuesto

A c tualidad E mpresarial J-43


L ibros y R egistros V inculados a A suntos T ributarios

que grave la importacin de bienes, utilizacin o) Monto del Impuesto General a las Ventas
de servicios prestados por no domiciliados o y/o Impuesto de Promocin Municipal co-
la adquisicin de intangibles provenientes del rrespondiente a las adquisiciones registradas
exterior, cuando corresponda. conforme a lo dispuesto en el literal anterior.
e) Tipo de comprobante de pago o documento, p) Base imponible de las adquisiciones gravadas
(segn la Tabla 10 de la Resolucin de Super- que no dan derecho a crdito fiscal y/o saldo a
intendencia N 234-2006-SUNAT). favor por exportacin, por no estar destinadas
f ) Serie del comprobante de pago o documen- a operaciones gravadas y/o de exportacin.
to. En los casos de la Declaracin Aduanera q) Monto del Impuesto General a las Ventas
de Mercancas se consignar el cdigo de y/o Impuesto de Promocin Municipal co-
la dependencia Aduanera (segn la Tabla rrespondiente a las adquisiciones registradas
11 de la Resolucin de Superintendencia N conforme a lo dispuesto en el literal anterior.
234-2006-SUNAT). r) Valor de las adquisiciones no gravadas.
g) Ao de emisin de la Declaracin Aduanera s) Monto del Impuesto Selectivo al Consumo,
de Mercancas. en los casos en que el sujeto pueda utilizarlo
h) Nmero del comprobante de pago o docu- como deduccin.
mento o nmero de orden del formulario t) Otros tributos y cargos que no formen parte
fsico o formulario virtual donde conste el pago de la base imponible.
del impuesto, tratndose de liquidaciones de u) Importe total de las adquisiciones registradas
compra, utilizacin de servicios prestados segn comprobantes de pago.
por no domiciliados u otros, nmero de la v) Nmero de comprobante de pago emitido por
Declaracin Aduanera de Mercancas, de la el sujeto no domiciliado en la utilizacin de
Liquidacin de Cobranza u otros documentos servicios o adquisiciones de intangibles pro-
emitidos por SUNAT que acrediten el crdito venientes del exterior, cuando corresponda.
fiscal en la importacin de bienes.
En estos casos se deber registrar la base
Cuando el generador lleve un sistema de imponible correspondiente al monto del
control computarizado que mantenga la impuesto pagado y el referido impuesto.
informacin detallada y que permita efectuar Dicha informacin se consignar, segn
la verificacin individual de cada comprobante corresponda, en las columnas utilizadas para
de pago y opte por anotar el total de las ope- sealar los datos vinculados a las adquisi-
raciones diarias que no otorguen derecho a ciones gravadas destinadas a operaciones
crdito fiscal en forma consolidada, deber gravadas y/o de exportacin; adquisiciones
registrar los nmeros correlativos iniciales y gravadas destinadas a operaciones gravadas
finales por cada serie de comprobante de y/o de exportacin y a operaciones no gra-
pago. vadas y adquisiciones gravadas destinadas a
i) Tipo de documento de identidad del pro- operaciones no gravadas.
veedor (segn la Tabla 2 de la Resolucin de w) Nmero de la constancia de depsito de
Superintendencia N 234-2006-SUNAT). detraccin, cuando corresponda.
j) Nmero de RUC del proveedor o nmero de x) Fecha de emisin de la constancia de depsito
documento de identidad; segn corresponda. de detraccin, cuando corresponda.
k) Apellidos y Nombres, denominacin o razn y) Tipo de cambio utilizado conforme lo dispues-
social del proveedor. En caso de personas to en las normas sobre la materia.
naturales se debe consignar los datos en el
siguiente orden: apellido paterno, apellido z) En el caso de las notas de dbito o las notas
materno y nombre completo. de crdito, adicionalmente, se har referencia
al comprobante de pago que se modifica,
l) Base imponible de las adquisiciones gravadas para lo cual se deber registrar la siguiente
que dan derecho a crdito fiscal y/o saldo a fa- informacin:
vor por exportacin, destinadas exclusivamen-
i) Fecha de emisin del comprobante de
te a operaciones gravadas y/o de exportacin.
pago.
m) Monto del Impuesto General a las Ventas
ii) Tipo de comprobante de pago (segn la
y/o Impuesto de Promocin Municipal co-
Tabla 10 de la Resolucin de Superinten-
rrespondiente a las adquisiciones registradas
dencia N 234-2006-SUNAT).
conforme a lo dispuesto en el literal anterior.
iii) Nmero de serie del comprobante de
n) Base imponible de las adquisiciones gravadas
pago o de la mquina registradora, segn
que dan derecho a crdito fiscal y/o saldo a fa-
corresponda.
vor por exportacin, destinadas a operaciones
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gravadas y/o de exportacin y a operaciones iv) Nmero del comprobante de pago, en


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no gravadas. forma correlativa por serie o por nmero

J-44 I n s ti t u t o P a c f i c o
A ctualidad T ributaria

de serie de la mquina registradora, segn que corresponda registrar en el mes res-


corresponda. pecto del cual se ingresa la informacin.
El monto ajustado de la base imponible y/o del im- b.2) La informacin a ingresar ser la prevista en
puesto o valor, segn corresponda, sealado en las el numeral 7.1 del artculo 7, con excepcin
notas de crdito, se consignar respectivamente, de la informacin sealada en los incisos a)
en las columnas utilizadas para registrar los datos y b) del citado numeral, la cual ser consig-
vinculados a las adquisiciones gravadas destina- nada automticamente por el sistema.
das a operaciones gravadas y/o de exportacin; b.3) Dicha informacin deber ingresarse en
adquisiciones gravadas destinadas a operaciones moneda nacional.
gravadas y/o de exportacin y a operaciones no b.4) La forma de ingreso podr realizarse de
gravadas y adquisiciones gravadas destinadas a manera individual por documento o de
operaciones no gravadas. manera masiva, de acuerdo a las indica-
El monto de la base imponible y/o impuesto o ciones que al respecto seale el Sistema.
valor, segn corresponda, sealados en las notas b.5) Deber incluirse a los comprobantes
de dbito, se consignarn respectivamente en las de pago y notas de crdito y de dbito
columnas indicadas en el prrafo anterior. anulados, en cuyo caso, slo se registrar
aa) Estado o indicador de la operacin, segn la la informacin referida en los incisos e), f ),
codificacin del Anexo 4 que se aprueba en primer prrafo del inciso g) e inciso v) del
el artculo 13. numeral 7.1 del artculo 7.
7.2.2 Se registrar mensualmente, de manera opcional, c) La informacin prevista en el numeral 7.1 del
la siguiente informacin: artculo 7, correspondiente a las facturas, no-
- Marca del comprobante de pago sujeto a tas de crdito y de dbito emitidas en el SEE,
retencin constar automticamente en el Sistema.
En el caso que los documentos sealados en
Artculo 8.- DE LA GENERACIN DEL RE- el prrafo anterior hubieran sido emitidos en
GISTRO DE VENTAS E INGRESOS Y DEL REGISTRO moneda extranjera, se deber ingresar el tipo
DE COMPRAS ELECTRNICOS Y DE LA ANOTA- de cambio correspondiente de acuerdo a la
CIN DE OPERACIONES EN LOS MISMOS normatividad vigente y conforme a las instruc-
8.1 Generacin de los Registros Electrnicos ciones que para el efecto seale el Sistema.
8.1.1 Registro de Ventas e Ingresos Electrnico d) Deber seleccionarse la opcin que prevea
A efecto de la generacin del Registro de Ventas e el Sistema para la visualizacin del preliminar
Ingresos Electrnico, se proceder conforme a lo del Registro de Ventas e Ingresos Electrnico,
siguiente: el cual podr ser descargado.
a) El perodo por el cual se generar por primera Con la seleccin de la opcin sealada se
vez el Registro de Ventas e Ingresos Electrnico ordenar automticamente de manera crono-
corresponder al mes respecto del cual se lgica y correlativa la informacin referida en
ingrese la informacin. los incisos b) y c), teniendo en cuenta el estado
Una vez obtenida la calidad de generador de o indicador de la operacin a que se refiere el
acuerdo a lo sealado en el prrafo anterior, inciso v) del numeral 7.1 del artculo 7.
el Sistema asignar al Registro de Compras Hasta este momento se podr modificar o
Electrnico el mismo perodo por el que se eliminar la informacin ingresada al Sistema
gener el Registro de Ventas Electrnico. segn lo indicado en el inciso b) o incluirse
b) Sobre el ingreso de informacin: nueva informacin.
b.1) Se deber ingresar al Sistema la informa- e) De encontrarse conforme la informacin con-
cin correspondiente a los comprobantes tenida en el preliminar del Registro de Ventas
de pago, notas de crdito o de dbito e Ingresos Electrnico, deber seleccionarse
emitidos en formatos impresos y/o im- la opcin que prevea el Sistema para la gene-
portados por imprentas autorizadas, por racin del mismo, con lo cual quedarn ano-
mquinas registradoras u otros documen- tadas las operaciones a las que corresponde
tos segn corresponda, o la informacin la informacin a que se refieren los incisos b)
de los comprobantes de pago, notas de y c).
crdito o de dbito emitidos en forma Con la generacin del Registro de Ventas e
electrnica mediante el Sistema de Emi- Ingresos Electrnico se incluir en ste la infor-
sin Electrnica desarrollado desde los macin sobre la fecha y hora de su generacin
sistemas del contribuyente, aprobado y se aadir automticamente a dicho registro
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por Resolucin de Superintendencia N. el mecanismo de seguridad.


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097-2012-SUNAT y normas modificatorias, 8.1.2 Registro de Compras Electrnico

A c tualidad E mpresarial J-45


L ibros y R egistros V inculados a A suntos T ributarios

A efecto de la generacin del Registro de Compras b) Se proceder conforme al procedimiento pre-


Electrnico, se proceder conforme a lo siguiente: visto en los incisos b) al d) del numeral 8.1.1,
a) El perodo por el cual se generar por primera ingresando la informacin que corresponda
vez el Registro de Compras Electrnico corres- registrar en el perodo asignado por el Sistema.
ponder al mes respecto del cual se ingresa la c) Deber seleccionarse la opcin que prevea el
informacin. Sistema para tener por anotadas las operaciones.
Una vez obtenida la calidad de generador de Con la seleccin de la indicada opcin se incluir
acuerdo a lo sealado en el prrafo anterior, el en el perodo en el cual se efecta la anotacin,
Sistema asignar al Registro de Ventas Electr- la informacin sobre la fecha y hora de aquella
nico el mismo perodo por el que se gener el y se aadir automticamente el mecanismo de
Registro de Compras Electrnico. seguridad.
b) Sobre el ingreso de informacin: 8.2.2 Registro de Compras Electrnico
b.1) Se deber ingresar al Sistema la informa- Para efecto de la anotacin de operaciones en el Regis-
cin correspondiente a los comprobantes tro de Compras Electrnico:
de pago, notas de crdito o de dbito u a) El Sistema asignar automticamente el pero-
otros documentos, segn sea el caso, que do siguiente a aqul generado o anotado.
corresponda registrar en el mes respecto b) Se proceder conforme al procedimiento
del cual se ingresa la informacin. previsto en los incisos b) y c) del numeral 8.1.2,
b.2) La informacin a ingresar ser la prevista ingresando la informacin que corresponda
en el numeral 7.2 del artculo 7, con ex- registrar en el perodo asignado por el Sistema.
cepcin de la informacin sealada en los c) Deber seleccionarse la opcin que prevea el
incisos a) y b) del citado numeral, la cual Sistema para tener por anotadas las operaciones.
ser consignada automticamente por el
Sistema. Con la seleccin de la indicada opcin se incluir
en el perodo en el cual se efecta la anotacin,
b.3) Dicha informacin deber ingresarse en
la informacin sobre la fecha y hora de aquella
moneda nacional.
y se aadir automticamente el mecanismo de
b.4) La forma de ingreso slo ser de manera seguridad.
masiva, de acuerdo a las indicaciones que
al respecto seale el Sistema, y una vez Artculo 9.- DE LA DESCARGA DE LOS RE-
culminado el mes respecto del cual se GISTROS ELECTRNICOS Y VALIDACIN DE LOS
ingrese la misma. MISMOS EN SOL
c) Deber seleccionarse la opcin que prevea el Sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso d) del artculo 5,
Sistema para la visualizacin del preliminar del el generador podr descargar del Sistema los Registros
Registro de Compras Electrnico, el cual podr Electrnicos los cuales contendrn el mecanismo de
ser descargado. seguridad y conservarlos en formato digital.
d) De encontrarse conforme la informacin Mediante la opcin que se implemente en SOL, se po-
contenida en el preliminar del Registro de dr validar la autenticidad de los Registros Electrnicos
Compras Electrnico, deber seleccionarse la descargados.
opcin que prevea el Sistema para la genera-
cin del mismo, con lo cual quedarn anota- rtculo 10.- DEL CAMBIO DEL LLEVADO DE
A
das las operaciones a las que corresponde la LOS REGISTROS ELECTRNICOS AL SLE-PLE
informacin ingresada segn lo indicado en
El generador podr cambiar el llevado de los Registros
el inciso b).
Electrnicos al SLE-PLE, para lo cual deber afiliarse a
Con la generacin del Registro de Compras Elec- dicho sistema y generar en el mismo el Registro de
trnico se incluir en ste la informacin sobre la Ventas e Ingresos o el Registro de Compras. El cambio
fecha y hora de su generacin y se aadir auto- de sistema se regir por lo siguiente:
mticamente a dicho registro el mecanismo de
a) Se produce con la generacin del Registro de
seguridad.
Ventas e Ingresos o del Registro de Compras en el
Numeral 8.1 sustituido por la Primera Disposicin Complemen-
taria Modificatoria de la R.S. N 379-2013-SUNAT, publicada el SLE-PLE y surte efectos respecto de ambos regis-
29.12.2013, vigente desde el 01.05.14. tros, por lo que la generacin de cualquiera de ellos,
8.2 Anotacin de operaciones en los Registros Elec- respecto del perodo por el que se decide realizar
trnicos el cambio, determinar la obligacin de generar el
otro registro en el SLE-PLE desde el mismo perodo.
8.2.1 Registro de Ventas e Ingresos Electrnico
La sola afiliacin al SLE-PLE no determina el cambio
Para efecto de la anotacin de operaciones en el
de sistema de llevado de los Registros Electrnicos.
Registro de Ventas e Ingresos Electrnico:
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a) El Sistema asignar automticamente el pero- b) En caso existieran periodos anteriores a aqul


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do siguiente a aqul generado o anotado. respecto del cual se decide realizar el cambio en

J-46 I n s ti t u t o P a c f i c o
A ctualidad T ributaria

los cuales no se hubiera efectuado la anotacin de a) Anexo 1: Estructura de la informacin a ingresar


las operaciones, podrn regularizarse en el SLE-PLE. de manera masiva al Registro de Ventas e Ingresos
Dicha regularizacin solo operar respecto del Electrnico.
perodo enero 2014 en adelante. b) Anexo 2: Estructura de la informacin a ingresar de
Producido el cambio del llevado de los Registros manera masiva al Registro de Compras Electrnico.
Electrnicos al SLE-PLE, dicho llevado se regir por las c) Anexo 3: Estado o Indicador de la operacin en el
disposiciones que regulen el mencionado sistema. Registro de Ventas e Ingresos Electrnico.
Artculo sustituido por la Primera Disposicin Complementaria d) Anexo 4: Estado o Indicador de la operacin en el
Modificatoria de la R.S. N 379-2013-SUNAT, publicada el 29.12.13,
vigente desde el 01.05.14. Registro de Compras Electrnico.
Conforme con el Artculo nico de la R.S. N 279-2013-SUNAT, pu-
blicada el 10.09.2013, se suspende hasta el 31.01.2014 la aplicacin
de lo dispuesto en el presente artculo. Asimismo, en tanto dure la
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES
suspensin temporal indicada, tambin se suspender la aplicacin
de lo dispuesto en el inciso a) del artculo 5 de la citada resolucin, en Primera.- Vigencia
el extremo referido al llevado de los Registros de Ventas e Ingresos La presente resolucin de superintendencia entrar en
y de Compras de manera electrnica en el Sistema de llevado de
Libros y Registros Electrnicos (SLE - PLE), aprobado por la R.S. N vigencia a partir del 1 de marzo de 2013, con excepcin
286-2009-SUNAT y normas modificatorias. de las siguientes disposiciones que entrarn en vigencia
conforme se indica a continuacin:
CAPTULO IV 1. El inciso b.4) del numeral 8.1.1 del artculo 8 en
DEL PROCEDIMIENTO EN LOS CASOS DE SUS- el extremo referido al ingreso de informacin de
PENSIN TEMPORAL DE ACTIVIDADES Y DEL manera masiva, que entrar en vigencia el 1 de
CIERRE DE LOS REGISTROS ELECTRNICOS octubre de 2013.
Numeral modificado por el Artculo 1 de la R.S. N 143-2013-SU-
NAT, publicada el 01.05.13.
rtculo 11.- DEL PROCEDIMIENTO EN EL
A
CASO DE SUSPENSIN TEMPORAL DE ACTIVIDA- 2. El inciso a) del artculo 5 en el extremo referido al
DES llevado de los Registros de Ventas e Ingresos y de
Compras de manera electrnica en el Sistema de
En el caso de suspensin temporal de actividades y sin Llevado de Libros y Registros Electrnicos (SLE-PLE),
perjuicio del cumplimiento de lo dispuesto en los art- aprobado por la Resolucin de Superintendencia
culos 24 y 26 de la Resolucin de Superintendencia N N 286-2009-SUNAT y normas modificatorias, y el
210-2004-SUNAT y normas modificatorias, se proceder artculo 10, que entrarn en vigencia el 1 de julio
conforme a lo siguiente: de 2013.
a) Cuando el generador suspenda temporalmente
Segunda.- De la anotacin detallada de los registros
sus actividades deber seleccionar la opcin que
de ajuste y rectificacin
para tal efecto prevea el Sistema.
b) Cuando el generador reinicie sus actividades de- Tratndose de registros de ajuste o rectificacin que
ber seleccionar la opcin correspondiente en el deban incluirse respecto de operaciones anotadas
Sistema para efectuar la anotacin sin movimiento durante el perodo comprendido entre el 10 de julio
por los perodos en los que no realiz actividades. de 2011 y el 28 de agosto de 2012 en el Registro de
Ventas e Ingresos o en el Registro de Compras llevados
A rtculo 12.- DEL CIERRE DE LOS REGISTROS en el SLE-PLE, no se permitir la anotacin consolidada
ELECTRNICOS regulada en el numeral 3.4 del artculo 10 del Decreto
Supremo N 029-94-EF y normas modificatorias.
El generador deber cerrar sus Registros Electrnicos
cuando se encuentre en alguna de las situaciones por Tercera.- CAmbio del sistema de llevado de libros y
las que segn la Resolucin de Superintendencia N registros electrnicos al sistema de llevado en sunat
210-2004-SUNAT y normas modificatorias, deba solici- operaciones en lnea
tar la Baja de Inscripcin en el RUC o cuando deje de A partir del 1 de mayo de 2014, el sujeto afiliado al
tener la obligacin de llevar los mismos conforme a la Sistema de llevado de Libros y Registros Electrnicos,
normatividad vigente. aprobado por Resolucin de Superintendencia N
Para efecto de lo sealado en el prrafo anterior se 286-2009-SUNAT y normas modificatorias, podr cam-
deber seleccionar la opcin correspondiente que biar el llevado de los Registros de Ventas e Ingresos y
prevea el Sistema. de Compras al sistema aprobado mediante la presente
resolucin de superintendencia (SLE-PORTAL), para
CAPTULO V lo cual deber generar en este sistema el Registro de
DE LOS ANEXOS Ventas e Ingresos o el Registro de Compras.
El cambio de sistema sealado en el prrafo anterior, se
rtculo 13.- DE LA APROBACIN DE LOS
A regir por lo siguiente:
/ 01

ANEXOS a) Se produce con la generacin del Registro de


oruomc

Aprubese los siguientes anexos: Ventas e Ingresos o del Registro de Compras en

A c tualidad E mpresarial J-47


L ibros y R egistros V inculados a A suntos T ributarios

el SLE-PORTAL y surte efectos respecto de ambos Acto o circuns-


registros, por lo que la generacin de cualquiera Libro o
tancia que de-
registro Mximo
de ellos, respecto del perodo por el que se decide Cdigo vinculado atraso
termina el inicio
realizar el cambio, determinar la obligacin de del plazo para el
a asuntos permitido
mximo atraso
generar el otro registro en el SLE-PORTAL desde el tributarios
permitido
mismo perodo.
08 Registro de Tratndose de deudores tributarios
b) En caso existieran periodos anteriores a aqul res- compras que lleven el Registro de Compras
pecto del cual se decide realizar el cambio en los en forma manual o utilizando hojas
cuales no se hubiera efectuado la anotacin de las sueltas o continuas:
operaciones, los mismos podrn regularizarse en Diez (10) das Desde el primer
el SLE-PORTAL. Dicha regularizacin solo operar hbiles da hbil del mes
respecto del perodo enero 2014 en adelante siguiente al que
corresponda el re-
Producido el cambio del llevado de los Registros gistro de las ope-
Electrnicos al SLE-PLE, dicho llevado se regir por las raciones segn las
disposiciones que regulen el mencionado sistema. normas sobre la
Artculo sustituido por la Primera Disposicin Complementaria materia.
Modificatoria de la Resolucin N 379-2013-SUNAT, publicada el
29.12.13, vigente desde el 01.05.14. Tratndose de deudores tributarios
que lleven el Registro de Compras
Conforme con el Artculo nico de la R.S. N 279-2013-SUNAT, publi- de manera electrnica:
cada el 10.09.2013, se suspende hasta el 31.01.2014 la aplicacin de
lo dispuesto en la presente Disposicin. Asimismo, en tanto dure la ltimo da hbil del mes siguiente
suspensin temporal indicada, tambin se suspender la aplicacin
al que corresponda el registro de
de lo dispuesto en el inciso a) del artculo 5 de la citada resolucin,
en el extremo referido al llevado de los Registros de Ventas e Ingresos las operaciones segn las normas
y de Compras de manera electrnica en el Sistema de llevado de sobre la materia.
Libros y Registros Electrnicos (SLE - PLE), aprobado por la R.S. N
286-2009-SUNAT y normas modificatorias. 14 Registro Tratndose de deudores tributarios
de ventas e que lleven el Registro de Ventas e In-
Concordancia: ingresos gresos en forma manual o utilizando
hojas sueltas o continuas:
R.S. N 379-2013-SUNAT: Artculo 6 inciso b)
Diez (10) das Desde el primer
hbiles da hbil del mes
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS siguiente a aqul
MODIFICATORIAS en que se emita el
comprobante de
Primera.- Modificacin de la Resolucion De Super- pago respectivo.
intendencia N 109-2000-SUNAT
Tratndose de deudores tributarios
Incorprese como numeral 24 del artculo 2 de la que lleven el Registro de Ventas e
Resolucin de Superintendencia N 109-2000-SUNAT Ingresos de manera electrnica:
y normas modificatorias, el siguiente texto:
ltimo da hbil del mes siguiente
Artculo 2.- Alcance a aqul en que se emita el compro-
La presente resolucin regula lo concerniente a la forma bante de pago respectivo.
y condiciones en que los deudores tributarios podrn
convertirse en usuarios de SUNAT Operaciones en Lnea, 2. Sustityase la Tabla 10 de la Resolucin de Su-
a fin de poder realizar las siguientes operaciones: perintendencia N 234-2006-SUNAT y normas
modificatorias, por la siguiente:
(...)
TABLA 10: TIPO DE COMPROBANTE DE PAGO }O DOCUMENTO
24. Generar el Registro de Ventas e Ingresos Electrnico
y el Registro de Compras Electrnico y anotar en N Descripcin
los mismos las operaciones que realicen.
00 Otros
Segunda.- Modificacin De la resolucion de Super-
intendencia N 234-2006-Sunat 01 Factura

1. Sustityase los numerales 8 y 14 del Anexo 2 de la 02 Recibo por Honorarios.


Resolucin de Superintendencia N 234-2006-SU- 03 Boleta de Venta.
NAT y normas modificatorias, por los siguientes
04 Liquidacin de compra.
textos:
/ 01
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J-48 I n s ti t u t o P a c f i c o
A ctualidad T ributaria

N Descripcin N Descripcin
05 Boletos de Transporte Areo que emiten las Compaas de 27 Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
Aviacin Comercial por el servicio de transporte areo re- 28 Etiquetas autoadhesivas emitidas por el pago de la Tarifa
gular de pasajeros, emitido de manera manual, mecanizada Unificada de Uso de Aeropuerto (TUUA) que cobra CORPAC
o por medios electrnicos (BME). S.A. o las empresas concesionarias de los Aeropuertos.
06 Carta de porte areo por el servicio de transporte de 29 Documentos emitidos por la COFOPRI en calidad de oferta
carga area. de venta de terrenos, los correspondientes a las subastas
07 Nota de crdito. pblicas y a la retribucin de los servicios que presta.
08 Nota de dbito. 30 Documentos emitidos por las empresas que desempean
09 Gua de remisin Remitente. el rol adquirente en los sistemas de pago mediante tarjetas
de crdito y dbito, emitidas por bancos e instituciones
10 Recibo por Arrendamiento. financieras o crediticias, domiciliados o no en el pas.
11 Pliza emitida por las Bolsas de Valores, Bolsas de Productos 31 Gua de Remisin Transportista.
o Agentes de Intermediacin por operaciones realizadas
en las Bolsas de Valores o Productos o fuera de las mismas, 32 Documentos emitidos por las empresas recaudadoras de la
autorizadas por SMV (ex CONASEV). denominada Garanta de Red Principal a la que hace refe-
rencia el numeral 7.6 del artculo 7 de la Ley N 27133 - Ley
12 Ticket o cinta emitida por mquina registradora. de Promocin del Desarrollo de la Industria del Gas Natural.
Ticket o cinta emitido por mquina registradora - RUC, 33 Manifiesto de Pasajeros.
Nombre, IGV y Original, Copia y C. Testigo.
34 Documento del Operador.
13 Documentos emitidos por las empresas del sistema
financiero y de seguros, y por las cooperativas de ahorro 35 Documento del Partcipe.
y crdito no autorizadas a captar recursos del pblico, que 36 Recibo de Distribucin de Gas Natural.
se encuentren bajo el control de la Superintendencia de 37 Documentos que emitan los concesionarios del servicio
Banca, Seguros y AFP. de revisiones tcnicas vehiculares, por la prestacin de
14 Recibo por servicios pblicos de suministro de energa dicho servicio.
elctrica, agua, telfono, tlex y telegrficos y otros ser- 40 Comprobante de Percepcin.
vicios complementarios que se incluyan en el recibo de
servicio pblico 41 Comprobante de Percepcin - Venta Interna.
15 Boletos emitidos por el servicio de transporte terrestre regu- 42 Documentos emitidos por las empresas que desempean
lar urbano de pasajeros y el ferroviario pblico de pasajeros el rol adquiriente en los sistemas de pago mediante tarjetas
prestado en va frrea local. de crdito emitidas por ellas mismas.
16 Boletos de viaje emitidos por las empresas de transporte 43 Boletos emitidos por las Compaas de Aviacin Comercial
nacional de pasajeros, siempre que cuenten con la autori- que prestan servicios de transporte areo no regular de
zacin de la autoridad competente, en las rutas autorizadas. pasajeros y transporte areo especial de pasajeros.
Va terrestre o ferroviario pblico no emitido por medios 44 Billetes de lotera, rifas y apuestas.
electrnicos (BVME).
45 Documentos emitidos por centros educativos y culturales,
17 Documento emitido por la Iglesia Catlica por el arrenda- universidades, asociaciones y fundaciones, en lo referente
miento de bienes inmuebles. a actividades no gravadas con tributos administrados por
18 Documentos emitidos por las Administradoras Privadas la SUNAT.
de Fondos de Pensiones y por las Entidades Prestadoras 46 Formulario de Declaracin - Pago o Boleta de Pago de
de Salud, que se encuentren bajo la supervisin de la Tributos Internos SUNAT.
Superintendencia de Administradoras Privadas de Fondos
49 Constancia de Depsito - IVAP (Ley 28211).
de Pensiones y de la Superintendencia de Entidades Pres-
tadoras de Salud. 50 Declaracin nica de Aduanas - DUA/ Declaracin Aduanera
de Mercancas DAM.
19 Boleto o entrada por atracciones y espectculos pblicos.
51 Pliza o DUI Fraccionada.
20 Comprobante de Retencin.
21 Conocimiento de embarque por el servicio de transporte 52 Despacho Simplificado - Importacin Simplificada.
de carga martima. 53 Declaracin de Mensajera o Courier.
22 Comprobante por Operaciones No Habituales.
54 Liquidacin de Cobranza.
23 Plizas de Adjudicacin emitidas con ocasin del remate
o adjudicacin de bienes por venta forzada, por los marti- 55 BVME para transporte ferroviario de pasajeros.
lleros o las entidades que rematen o subasten bienes por 56 Comprobante de pago SEAE.
cuenta de terceros.
24 Certificado de pago de regalas emitidas por PERUPETRO S.A. 87 Nota de Crdito Especial Documentos Autorizados.
25 Documento de Atribucin (Ley del Impuesto General a las 88 Nota de Dbito Especial Documentos Autorizados.
Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo, Art. 19, ltimo
91 Comprobante de No Domiciliado.
prrafo, R.S. N 022-98- SUNAT).
26 Recibo por el Pago de la Tarifa por Uso de Agua Superficial 96 Exceso de crdito fiscal por retiro de bienes.
con fines agrarios y por el pago de la Cuota para la ejecu- 97 Nota de Crdito - No Domiciliado.
cin de una determinada obra o actividad acordada por la
Asamblea General de la Comisin de Regantes o Resolucin 98 Nota de Dbito - No Domiciliado.
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expedida por el Jefe de la Unidad de Aguas y de Riego


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(Decreto Supremo N 003-90-AG, Arts. 28 y 48). Regstrese, comunquese y publquese.

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