UNIVERSIDAD DE PIURA

Curso: Estadstica (EST)

Manual de Excel para Comunicadores

Ing. Henry Palomino Moreno*
Bach. Erick Alva Bayona*

Elaborado con fines acadmicos para uso exclusivo de la facultad de Comunicacin de la Universidad de
Piura, por el *Centro de Investigacin en Opinin Pblica (CIOP).
 NDICE
I. NOCIONES BSICAS DE EXCEL ........................................................................................................ 4
1.1. Descripcin ......................................................................................................................................... 4
1.2. Operaciones ....................................................................................................................................... 5
1.3. Dar formato a una tabla ...................................................................................................................... 7
1.4. Colocar bordes .................................................................................................................................... 9
1.4. Total suma........................................................................................................................................ 10
1.5. Copiar y pegar .................................................................................................................................. 12
1.6. Porcentaje ........................................................................................................................................ 13
1.7. Redondear ........................................................................................................................................ 15
1.7.1. Forma larga ............................................................................................................................................................ 15
1.7.2. Forma corta ............................................................................................................................................................ 16

II. PIRMIDE POBLACIONAL ............................................................................................................ 17

2.1. Manejo de datos ............................................................................................................................... 17
2.2. Grfico ............................................................................................................................................. 20
2.3. Estilo del grfico ............................................................................................................................... 22

III. FIJAR ELEMENTOS ..................................................................................................................... 25

3.1. Fijar varias celdas.............................................................................................................................. 25

IV. GRFICOS.................................................................................................................................. 30
4.1. Copiado y pegado especial (transponer valores) ................................................................................ 30
4.2. Grfico de barras .............................................................................................................................. 31
4.3. Lnea en eje secundario ..................................................................................................................... 35

V. CONTAR SI ................................................................................................................................. 37
5.1. Quitar duplicados ............................................................................................................................. 37
5.2. Contar SI........................................................................................................................................... 38

VI. TABLA DE FRECUENCIAS E HISTOGRAMA ................................................................................... 42

6.1. Funcin frecuencia ............................................................................................................................ 42
6.1.1. Lmites .................................................................................................................................................................... 44
6.1.2. Frecuencias ............................................................................................................................................................ 46

6.2. Histograma ....................................................................................................................................... 51

VII. MANEJO DE BASE DE DATOS..................................................................................................... 54

7.1. Formato de tabla .............................................................................................................................. 54

2
 7.2. Consultas en bases de datos .............................................................................................................. 55
7.3. Filtros ............................................................................................................................................... 57
7.4. Inmovilizar paneles ........................................................................................................................... 58
7.5. Operaciones en las columnas de datos. ............................................................................................. 59
7.5.1. Fechas .................................................................................................................................................................... 59
7.5.2. Frmulas matemticas ........................................................................................................................................... 60

VIII. ANLISIS DE DATOS CON TABLAS DINAMICAS.......................................................................... 61

8.1. Tablas dinmicas............................................................................................................................... 61

IX. BARRAS APILADAS..................................................................................................................... 68

9.1. Calcular porcentajes.......................................................................................................................... 68
9.2. Insertar barra apilada ....................................................................................................................... 70
9.3. Insertar grfico en nueva hoja de Excel .............................................................................................. 72

X. FUNCIN BUSCARV .................................................................................................................... 74

XI. FRMULAS DE INFERENCIA ESTADSTICA ................................................................................... 77
XII. ESTRATIFICACIN ..................................................................................................................... 80
XII. TABULACIN DE ENCUESTA ...................................................................................................... 83

3
 I. NOCIONES BSICAS DE EXCEL
1.1. Descripcin

Barra de herramientas Barra de ttulo

de acceso rpido Barra de mens

Ubicacin de celda Barra de frmulas Barra de frmulas

Barra de etiquetas
o pestaas Barra de vistas

Barra de estado

4
1.2. Operaciones

1. Se trabajar un archivo Excel (LAB. EST. 2017 II.xls) con una base de datos poblacional dividida en
hombres y mujeres. Nos colocamos en la pestaa (1. Nociones Bsicas).
2. Las operaciones de las celdas B5, B6, B7, B8, son errneas. Las de la celda F5 es la manera cmo deben
efectuar una operacin. Completar las dems operaciones.

3. DATO FIJO. El nmero (5) ubicado en la celda C12 es el dato que no variar. Las celdas E12, E13, E14, E15
y E16 contienen los nmeros por lo que se multiplicar el DATO FIJO.

4. FRMULA: se coloca el smbolo = para iniciar una frmula, seguido de la frmula a utilizar, en este caso
colocaremos la celda del nmero a multiplicar (E12, E13, E14, E15 y E16) por la del nmero fijo (C3) y se
presiona la tecla F4 para fijar la celda de este ltimo ya que se mantendr. Finalmente se presiona la tecla
Enter para obtener el resultado.

5
5. Luego de obtenido el primer resultado, se coloca el puntero sobre la esquina inferior derecha de
nuestro resultado (F3) y se arrastra hasta la celda F16.

De este modo obtendremos el resultado de las operaciones a travs de frmulas.

6
1.3. Dar formato a una tabla

1. Colocarse en una celda libre y transcribir el siguiente cuadro o dirigirse a la celda B21 donde encontrarn
los datos. (Nota: Si realizan ele ejercicio con los datos dados en la celda B21, seguir el procedimiento sin
tomar en cuenta la ubicacin de las celdas ya que estas variarn).

Formacin
Desempeo
Primaria Secundaria Superior
Excelente 8 25 27
Bueno 3 19 23
Regular 4 16 25
Malo 2 14 22
Muy malo 2 10 20

2. Seleccionar B3 y B4

3. Haga clic en INICIO > Combinar y centrar

7
4. B3 y B4 estarn unidas.

5. Repetir lo mismo con Formacin

8
1.4. Colocar bordes

6. Seleccionar la tabla anterior:

7. Haga clic en Inicio > Todos los bordes para que la tabla aparezca con todos los bordes
marcados.

9
1.4. Total suma

8. Colocarse en C10. Luego haga clic en INICIO > Sumatoria

9. Calcular la suma desde C5:C9. Luego presionen la tecla Enter para obtener el resultado

10. Realizar la misma operacin con D10 E10 F5 F6 F7 F8 F9

10
11. Calcular el total general.

11
1.5. Copiar y pegar

12. Seleccionar toda la tabla (desde B3 hasta F10).

13. Seleccionar Inicio > Copiar.

14. Colocarse en la celda H3. Presionar el botn Pegar

12
1.6. Porcentaje

15. Borrar contenido de la segunda tabla. Escribir en I5 luego pulsamos F4 para fijar.

16. Seleccionar celda J5. Luego hacer clic en Inicio > %

17. Hacer clic en Inicio > Porcentaje > Aumentar decimales y presionar dos veces.

Mostrar
valores en
porcentaje

Aumentar y
disminuir
decimales

13
18. Aparecern dos decimales en J5.

19. Completar cuadro de porcentajes. (Se puede hacer celda por celda o arrastrando desde la esquina
inferior derecha )

14
1.7. Redondear

1.7.1. Forma larga

1. Para redondear, nos colocamos en una celda vaca y vamos al botn de Insertar funcin . (Se pueden
usar los datos dados en la hoja de Excel, pero al igual que en el ejercicio anterior, si se utilizan, no tomar
en cuenta la ubicacin de las celdas pues variarn).

2. Escribimos en el espacio la palabra Redondear > Ir > seleccionamos la funcin REDONDEAR > Aceptar.

3. En el siguiente cuadro, en la primera casilla, colocaremos la celda en la que se encuentra el nmero que
deseamos redondear y en la siguiente la cantidad de decimales y le damos a Aceptar.

15
1.7.2. Forma corta

4. Otra forma de redondear es hacerlo directo en la celda escribiendo la frmula siguiente en una celda
vaca Donde B3 es la celda donde se encuentra
el nmero a redondear, separado por una
, o ; y seguido por el nmero de
decimales.

5. Para redondear un nmero expresado en porcentajes seguimos los mismos procedimientos anteriores
(tanto en la forma larga como en la corta). Sin embargo, esta vez colocamos 4 en lugar de 2 decimales en
ambas formas.

RESULTADO

16
 II. PIRMIDE POBLACIONAL
2.1. Manejo de datos

1. Se trabajar un archivo Excel (LAB. EST. 2017 II.xls) con una base de datos poblacional dividida en hombres
y mujeres. Nos colocamos en la pestaa (2. Pirmide poblacional).
2. Se trabajar con los datos del 2015 en hombres y mujeres

3. Escogemos una celda libre para empezar a trabajar, en este caso escogeremos la Escribimos
el smbolo = para iniciar una frmula seguido de la ubicacin de la celda de 0-4 aos de la columna
Hombre. Le damos a la tecla Enter y obtendremos que la celda se ha copiado.

4. Luego arrastramos desde el borde hasta que toda la fila de edad haya sido copiada.

17
5. Colocamos dos filas ms para ordenar los datos de hombres y mujeres.

6. En la primera fila se trabajarn la poblacin de hombre y en la segunda la de las mujeres. En la primera fila, a
la altura del primer rango de edad se realizar la siguiente frmula:
Nmero de hombres de 0-4
aos entre el total de la
poblacin masculina en 2015.
Este ltimo dato se fija con la
tecla F4 porque no cambiar

7. Seleccionan (al igual que se hizo anteriormente) desde el extremo inferior derecho de la celda y arrastran
hasta el final de los rangos de edades.

Los resultados
estarn en negativo
porque la frmula se
hizo en signo (-) para
que el grfico salga en
la parte izquierda de
la pirmide. Adems
estarn expresados
en decimales,
debemos mostrarlos
en porcentaje.

18
8. Repetimos el procedimiento de la fila de Hombres en la de Mujeres, exceptuando que esta vez NO
colocaremos el signo (-) a la frmula.

9. Luego seleccionamos todos los valores (rangos de edades y porcentajes).

19
2.2. Grfico

10. Hacemos clic en INSERTAR > Grfico de barras > Barra apilada.

11. Deber aparecer el siguiente grfico:

20
12. En la barra de tareas, hacemos clic en DISEO > Diseo rpido > Diseo 3

13. Lo movemos a un espacio libre para poder trabajar

21
2.3. Estilo del grfico

14. Hacemos doble clic en el eje de edades dentro del grfico

15. Aparecer el siguiente men. En l iremos a ETIQUETAS > Posicin de etiqueta > Junto al eje > Bajo

22
16. Le damos doble clic al eje de porcentajes. Nuevamente en el men que se desplegar, modificaremos los
valores de los Lmites y de las Unidades y colocaremos

23
17. Por ltimo damos doble clic en las misma barras y en el men desplegable cambiaremos en Ancho del
intervalo de 75% a 35 %

18. El resultado ser el siguiente

24
 III. FIJAR ELEMENTOS
3.1. Fijar varias celdas

1. Abrimos el archivo (LAB. EST. 2017 II.xls). Nos colocamos en la pestaa (3. Fijar celdas).
2. En la celda D2 colocamos la siguiente frmula =1-(B2+C2).

3. Ahora colocamos la siguiente frmula en una celda vaca

Las letras (B) indican la

columna, los nmeros (2) las
filas. Por lo tanto al colocar
el smbolo $ antes del 2
estamos fijando nicamente
la fila ms no la columna.

25
4. Ahora arrastramos la frmula hacia la derecha y luego hacia abajo o viceversa, hasta completar la misma
cantidad de celdas que el cuadro de la izquierda.

5. Nos colocamos en la celda contigua y hacemos sumatoria para obtener los totales y arrastramos la frmula.

26
6. Colocamos la frmula de SUMAPRODUCTO en la celda K4.

La frmula abarca la fila de porcentajes que se debe

fijar con los smbolos de $, y la fila de nmeros
enteros. Esta ltima fila no se fijar ya que son los
valores que se utilizarn para el clculo.

7. Finalmente arrastramos la frmula y se puede observar que con esta frmula se puede acortar el proceso y
sacar la sumatoria total de una forma ms rpida.

8. Ahora haremos lo mismo, pero en orientacin horizontal. Primero copiaremos los datos del primer cuadro del
ejercicio anterior hasta donde se muestra en la imagen.

27
9. Luego iremos a INICIO > Pegado especial > Transponer > Aceptar

10. Debera quedar una tabla horizontal como la de la imagen

11. Colocamos la frmula y fijamos, esta vez la columna y no la fila y arrastramos para copiar.

12. Hacemos sumatoria.

28
13. Dejamos una fila de espacio aplicamos nuevamente frmula =SUMAPRODUCTO, arrastramos la frmula hacia
la derecha y comparamos.

29
 IV. GRFICOS
4.1. Copiado y pegado especial (transponer valores)

1. Abrimos el archivo (LAB. EST. 2017 II.xls). Nos colocamos en la pestaa (4. Grfico poblacional).
2. Copiar los aos y la poblacin de ambos sexos del Cuadro N2135

3. Hacemos Pegado especial > Valores > Transponer > Aceptar

4. El resultado ser que los valores que antes se encontraban en sentido horizontal, se peguen en
sentido vertical y sin ningn formato, solo los valores.

30
4.2. Grfico de barras

5. Selecciona la columna de Poblacin y hacer clic en la esquina inferior derecha de la barra de Nmero.

6. Hacer Clic en Nmero, marca la opcin Usar separador de miles y en Posiciones decimales dejar en 0

31
7. Lo siguiente ser copiar la siguiente frmula para hallar la tasa de crecimiento anual

8. Arrastrar la formula hasta el ltimo ao, lo mostramos en porcentajes y aumentamos dos decimales

32
9. Ahora seleccionamos toda la tabla, y vamos a INSERTAR > Columnas > Columna agrupada

10. Una vez insertado el grfico, en la barra de herramientas vamos DISEO > Seleccionar datos

11. Editamos las Etiquetas del eje horizontal

33
12. Seleccionamos nicamente los aos y aceptamos.

13. Ahora en la Entradas de leyenda seleccionamos ao y pulsamos en la opcin Quitar y aceptamos.

34
4.3. Lnea en eje secundario

14. En la Barra de mens vamos a DISEO > Cambiar tipo de grfico

15. Hacemos clic en Cuadro combinado > Columna agrupada - Lnea en eje secundario y tendremos que
asegurarnos de que la casilla de Eje secundario est marcada en Tasa de anual de crecimiento y aceptamos.

35
16. El paso siguiente es darle doble Clic a los valores del eje secundario y en el men de formato que aparecer
nos vamos a la ltima opcin, NMERO > Categora > Porcentaje

17. Finalmente se ajusta el grfico para que se muestren todos los datos.

36
 V. CONTAR SI
5.1. Quitar duplicados

1. Se trabajar un archivo Excel (LAB. EST. 2017 II.xls). Nos colocamos en la pestaa (5. Contar SI).
2. Seleccionamos toda la columna Marca de tarjeta y la copiamos en una celda libre, sin la etiqueta.

3. Luego nos dirigimos a Datos > Quitar duplicados > Aceptar

37
5.2. Contar SI

4. Colocamos la siguiente frmula =CONTAR.SI. Dentro del parntesis se coloca primero el rango que ser toda
la columna Marca de tarjeta, pulsamos a F4 para fijar y luego una , o ; dependiendo de lo que el Excel
indique, seguido del criterio que ser la celda (D2) en la que se encuentre la tarjeta de la que queremos
conocer la cantidad. Cerramos el parntesis y pulsamos la tecla Enter. Por ltimo solo arrastramos la frmula
para los dems.

5. Hacemos la sumatoria () dejando una celda

6. Ahora colocamos la frmula REDONDEAR, la arrastramos, mostramos los valores en Porcentaje y hacemos ()

38
7. Seleccionamos la columna de porcentajes y vamos a INICIO > Ordenar y filtrar valores > Ordenar de mayor a
menor

8. Colocamos Ordenar en el recuadro emergente

39
9. Seleccionamos la columna de las tarjetas y la de los porcentajes y nos dirigimos a INSERTAR > Grfico de
columnas > Columna agrupada.

10. Por ltimo vamos a DISEO > Diseo rpido > Diseo 2 y se borra la leyenda Series 1

40
11. As es como debera quedar el grfico

41
 VI. TABLA DE FRECUENCIAS E HISTOGRAMA
6.1. Funcin frecuencia

1. Se trabajar un archivo Excel (LAB. EST. 2017 II.xls). Nos colocamos en la pestaa (6. Frecuencias e
Histograma)
2. Colocamos la frmula =MAX en E2 para hallar el valor mximo y seleccionamos toda la columna Salario

3. Hacemos lo mismo en E3, pero ahora usaremos la frmula =MIN para hallar el valor mnimo y nuevamente
seleccionamos toda la columna de Salario

4. En E4, hallamos el Rango, es decir la diferencia entre el valor mximo y el mnimo.

42
5. Elaboramos el siguiente cuadro en una celda libre, en este caso usaremos la E8, y enumeramos desde el 6
hasta el 15 en m, luego en k aplicamos la frmula =REDONDEAR para la siguiente operacin (Rango/m)
donde el Rango se fijar porque el dato no vara y se colocar 0 en decimales. Finalmente arrastramos la
frmula.

6. Ahora multiplicamos los valores de m y k y arrastramos la frmula. Para saber qu valor tomaremos
debemos observar primero que m*k sea mayor a el Rango (es decir a 761) y adems que tanto k como m*k
sean mltiplos de 5, si hay ms de 1 se tomar el primero.

43
 7. Luego de realizar este ejercicio obtenemos que la fila con la que trabajaremos es la de m=9, por cumplir con
los requisitos antes mencionados.

6.1.1. Lmites

8. Ahora en otra celda (nosotros usaremos la I8) elaboramos el siguiente cuadro para hallar los lmites inferiores
(Li) y superiores (Ls). Se enumera hasta m=9 porque fue el valore seleccionado en el paso anterior.

44
9. En el Li de m=1 colocamos el valor mnimo y fijamos.

10. En el Ls de m=1 escribimos la frmula =J9+$F$12-1 que es (Li + k 1) donde k se fija porque no variar.

11. En el Li de m2 escribimos =K9+1 que es (Ls+1).

45
 12. Finalmente arrastramos las dos ltimas frmulas hasta el valor de m=9.

6.1.2. Frecuencias

13. En la celda contigua realizaremos el clculo de la f.a, seguido f.a.a, f.r y f.r.a.

14. Luego en L6 escribimos =FRECUENCIA(

46
15. En el parmetro que se indica como datos, seleccionamos la columna de Salario y en el parmetro que se
indica como grupos, seleccionamos la columna de lmite superior (Ls), sin la etiqueta tambin, ambos
intervalos fijados. Pulsamos Enter para calcular la frecuencia.

16. Para calcular las dems frecuencias, seleccionamos desde la frecuencia que acabamos de hallar hasta la altura
de m=9.

17. Presionamos la tecla f2 y se seleccionar automticamente la columna de Ls.

47
18. Luego presionamos a la vez los botones control+shift+enter.

19. Calculamos el resto de frecuencias. En la columna f.a.a colocamos, mediante frmula, la ubicacin de la
primera f.a.

20. Ahora, en la celda inferior le pedimos al Excel que sume nuestras f.a. con el acumulado para obtener el
resultado acumulado total (tal como se muestra en la imagen). Luego se arrastra la frmula.

48
21. Para hallar la Frecuencia relativa (f.r) deberemos hacer la operacin de dividir la f.a. entre el total de la f.a.a.
fijando esta ltima ya que no variar. Una vez hecho esto, el resultado se debe expresar en porcentajes y
finalmente arrastramos la formula.

22. Para hallar la Frecuencia relativa acumulada (f.r.a) se sigue el mismo proceso que para hallar la f.a.a. Primero
debemos colocar el valor de celda de la primera f.r

23. Luego le indicaremos al Excel que sume acumulativamente los valores mediante frmula y arrastramos el
resultado.

49
24. As debe quedar el cuadro terminado

50
6.2. Histograma

25. Trabajaremos con la tabla de frecuencias creada en el ejercicio anterior.

26. Pero antes, realizaremos los siguientes pasos para poder activar el complemento de Anlisis de Datos.
Hacemos clic a Archivo > Opciones > Complementos > Herramientas para anlisis > Ir > Herramientas para
anlisis > Aceptar.

51
27. En la pestaa DATOS, ir a Anlisis de datos.

28. En la ventana emergente buscaremos la opcin Histograma:

29. Nuevamente aparecer una ventana en la cual deberemos completar algunos valores. En Rango de entrada,
seleccionar los datos de salario. En Rango de clase, seleccionar los lmites superiores calculados, en Rango de
Salida colocar una celda libre (en este caso la celda E22) y finalmente marcamos la opcin Crear grfico y
aceptamos.

La tabla fija automticamente

las celdas que seleccionamos,
no hace falta presionar F4 en
este caso. Por esto las celdas
aparecern con el smbolo $
por s solas
52
30. Este deber ser el resultado del ejercicio

53
 VII. MANEJO DE BASE DE DATOS
7.1. Formato de tabla

1. Se trabajar un archivo Excel (LAB. EST. 2017 II.xls). Nos colocamos en la pestaa (7. Manejo de tabla de
datos).
2. Seleccione todos los datos de la tabla. Ir a INICIO > Dar formato como tabla > Estilo tabla medio 15

3. Ahora vamos a DISEO > Opciones de estilo de tabla > Fila de totales.

54
7.2. Consultas en bases de datos

4. Calcular totales en la columna de Importe.

5. Vaya a DISEO > Insertar segmentacin de datos.

6. Seleccione Cliente y Descripcin. Aceptar.

55
7. Aparecern los siguientes cuadros que nos servirn para filtrar informacin de acuerdo a lo que queramos
consultar en la base de datos. Para aplicar un filtro mediante estos cuadros solo se deber seleccionar una de
las opciones mostradas en los cuadros y para borrar los filtros hechos tan solo se debe hacer clic en el cono
superior derecho.

8. Para borrar la segmentacin se da clic derecho en los cuadros y se coloca Quitar

9. Seleccione dos opciones ms en Segmentacin y analice resultados.

10. Cabe sealar que una vez quitados los datos de segmentacin, se mantendr el Filtro en la primera fila.

56
7.3. Filtros

11. Para lograr este filtro de forma directa basta con colocarse o seleccionar la primera fila e ir a INICIO > Ordenar
y filtrar > Filtro. O tambin a DATOS > FILTRO

12. Para filtrar de este modo debemos ir al cono de un tringulo invertido y en el men que se
despliegue seleccionar lo que queremos filtrar, en este caso la EMPRESA 1, para ello deseleccionamos todo y
seleccionamos nicamente la EMPRESA 1.

Se puede realizar
mltiples operaciones
mediante la Fila de
totales.

13. En la columna de Importe sumaremos, usando la Fila de totales, nicamente el importe que le corresponde a
la EMPRESA 1. Esto permitir hacer consulta de una forma ms eficiente en bases de datos tan amplias como
esta. (Vase la imagen de arriba/derecha).
14. Ahora aplique doble filtro segn le parezca. Por ejemplo, aadimos tambin un filtro para Fecha_e.
Compruebe resultados
15. Finalmente pulsamos en Seleccionar todo nuevamente para continuar con el siguiente ejercicio.

57
7.4. Inmovilizar paneles

16. Trabajamos sobre la misma base de datos usada en el anterior ejercicio. La mantenemos tal cual qued, con
los Filtros y con la Fila de totales, pero quitamos la segmentacin como enseamos unas lneas ms arriba y
los filtros que hayamos podido hacer para que se muestren todos los datos de la base de datos.
17. Para Inmovilizar paneles vamos a la pestaa VISTA > Inmovilizar > Inmovilizar fila superior. Lo mismo si se
quiere Inmovilizar primera columna.

18. Para inmovilizar filas y columnas al mismo tiempo se coloca una casilla debajo y una a la derecha de la columna
y fila que se quiere inmovilizar. Por ejemplo en la imagen se quiere inmovilizar la Columna A y B y las Filas 1,
2, 3 y 4 por lo que no colocamos en la celda C5 y seguimos el mismo camino VISTA > Inmovilizar > solo que
esta vez marcamos la opcin Inmovilizar paneles. Para volver a movilizar un panel inmvil, se repite el proceso
pero esta vez aparecer la opcin Movilizar paneles.

58
7.5. Operaciones en las columnas de datos.

7.5.1. Fechas

19. Seleccionamos y mostramos la columna Fecha_e en formato de Fecha corta

20. En la columna Dia_e cambiaremos el nmero del da por la frmula =DIA y la ubicacin del primer dato de la
columna Fecha_e. =DIA(G2).

21. En la columna Mes_e cambiaremos el nmero del mes por la frmula =TEXTO y nuevamente la ubicacin del
primer dato de la columna Fecha_e con el aadido de que en formato se colocan cuatro M para que Excel
lo entienda como un mes y lo pueda expresaren palabras. =TEXTO(G2;MMMM).

22. En la columna Ao_e cambiaremos el nmero del ao por la frmula =AO y una vez ms la ubicacin del
primer dato de la columna Fecha_e. =AO(G2).

23. Arrastrar cada frmula hasta el final de su respectiva columna.

24. Repetir el ejercicio en las columnas Mes_c y Ao_c. Comprueba resultados.

59
7.5.2. Frmulas matemticas

25. Calcular el subtotal y el IGV en las columnas Subtotal e IGV. Para ello se har uso de las siguientes frmulas
matemticas. Para Subtotal: =Q2/1.19 y para IGV: =Q2-R2. Arrastre ambas frmulas.

26. Vaya al final de las columnas de Subtotal e IGV y sume sus datos en la Fila de totales que dejamos en el primer
ejercicio de este captulo.

60
 VIII. ANLISIS DE DATOS CON TABLAS DINAMICAS
8.1. Tablas dinmicas

1. Se trabajar un archivo Excel (LAB. EST. 2017 II.xls). Nos colocamos en la pestaa (8. Tablas dinmicas).
2. Colquese en cualquier parte dentro de la base de datos y luego realice la siguiente secuencia INSERTAR >
Tabla dinmica.

3. Escoja la opcin Nueva hoja de clculo en el recuadro emergente y luego clic en Aceptar

61
4. Arrastre Cliente a FILAS e Importe a VALORES.

5. Nos colocamos en alguna de las celdas correspondientes a Suma de importe para ordenar de mayor a menor
y vamos a INICIO > Ordenar y Filtrar > Ordenar de Mayor a menor.

62
6. Arrastre nuevamente Importe a VALORES y automticamente se colocar la opcin de Valores en el recuadro
de COLUMNAS. Ver imagen siguiente.

7. Pulse en el segundo botn desplegable Suma de Importe ubicado en VALORES

8. Pulse y seleccione Configuracin de campo de valor > Mostrar valores como > % del total general

63
9. Analice resultados.

10. Inserte Ao_c en el espacio asignado a FILTROS y analice resultados.

64
11. Calcule porcentajes acumulados, dando clic derecho a cualquier celda de Suma de Importe 2 > Mostrar
valores como > Total en > Cliente > Aceptar.

12. Analice los resultados.

13. Seleccione la Tabla dinmica creada y vaya a la pestaa INSERTAR > grfico de lneas > Lnea con marcadores.

14. Seleccione la Serie Suma de Importe2. Vaya a FORMATO EN HERRAMIENTAS DE GRAFICO DINAMICO y luego
a Aplicar formato a la seleccin. Luego seleccionar Ejes de datos secundarios.

65
 15. Seleccionar la serie Suma de Importe, cambiar de grfico. Clic derecho y seleccionar Cambiar tipo de grfico
de series. Seleccionar el grfico a columna agrupada.

16. Hacer lo mismo con Descripcin, en vez de Cliente.

ANLISIS CRUZADO

1. Nuevamente ingresa una nueva tabla dinmica en la tabla de datos del archivo 3. Anlisis con Tablas
Dinmicas.xlsx.
2. Arrastre Cliente a FILAS, Vendedor a COLUMNAS e Importe a VALORES. Analice los resultados.

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3. Agregue Provincia en FILAS por encima de Cliente.
4. Agregue Distrito despus de Cliente.

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 IX. BARRAS APILADAS
9.1. Calcular porcentajes

1. Se trabajar un archivo Excel (LAB. EST. 2017 II.xls). Nos colocamos en la pestaa (9. Barras apiladas).
2. En el cuadro vaco colocaremos la frmula =REDONDEAR y dividiremos cada una de las partes entre el total
para expresar los datos del primer cuadro en porcentajes, excepto la columna de Producto Bruto Interno, la
cual se divide entre ella misma pues es el total.

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3. Una vez hecho esto los datos aparecern en decimales, debemos colocar los valores en porcentajes y
arrastramos la frmula, primero de la columna PBI y luego las actividades econmicas.

4. Seleccionamos el cuadro de porcentajes solo desde el ao 2010, exceptuando la columna de PBI que al ser el
100% no se incluir. Recordar seleccionar tambin las etiquetas. Para poder lograr esta seleccin por partes
se debe tener presionada la tecla Ctrl cada vez que seleccionamos un grupo de celdas diferentes.

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9.2. Insertar barra apilada

5. Pulsamos en INSERTAR > Grfico de barras > Barra en 2 D > Barra 100% apilada

6. Vamos a DISEO > Diseo rpido > Diseo 2. Luego cambiamos entre filas y columnas

7. Finalmente aceptamos y ajustamos nuestro grfico para que se aprecien de forma adecuada los datos.
8. Si el orden de los aos aparece de forma inversa, hacemos doble clic en el eje de aos y en Opciones de eje
marcamos la opcin Categoras en orden inverso

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9. Si damos doble clic al porcentaje, en Opciones y etiqueta > ALINEACIN > Tamao y propiedades, podemos
girar el porcentaje para que se pueda apreciar mejor la informacin.

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9.3. Insertar grfico en nueva hoja de Excel

10. Damos clic derecho a la pestaa en la que estamos trabajando actualmente, 9. Barras apiladas y vamos a la
opcin Insertar.

11. Colocamos en Grfico y le damos a Aceptar.

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12. En la nueva pestaa creada Grfico 1 vamos a despus Barra > Barra 100% apilada > Aceptar
y se habr creado el mismo grfico en una pestaa nueva.

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 X. FUNCIN BUSCARV
1. Se trabajar un archivo Excel (LAB. EST. 2017 II.xls). Nos colocamos en la pestaa (10. Buscar V).
2. Nos ubicamos en la celda D2 para completar el P.U.

3. Escribimos la frmula =BUSCARV

4. Luego seleccionamos la celda C2 que es la que queremos buscar, separamos con una , o ; dependiendo
de lo que el Excel pida

5. Luego vamos a la pestaa 10.1. Buscar V y seleccionamos la matriz en donde buscaremos, como se muestra
en la imagen a continuacin, pulsamos F4 para fijar.

6. Separamos con una , o ; nuevamente y en indicador de columna colocaremos 2 ya que en la matriz

seleccionada la columna que nos importa es la segunda, la de los precios unitarios (P.U.).

Podemos continuar la frmula escribiendo

directamente en la barra de frmulas o
regresamos a la estaa anterior y seguimos
escribiendo en la celda
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7. Separamos una vez ms con , o ; y colocamos el ltimo requisito de la frmula, se nos dan dos opciones,
elegiremos la que dice FALSO.

8. Finalmente cerramos parntesis y pulsamos Enter. Luego arrastramos la frmula en toda la columna de P.U.

9. En la columna TOTAL multiplicaremos la columna de Cantidad por la de P.U. y arrastramos la frmula.

10. Seleccionamos las columnas de P.U. y TOTAL y en INICIO vamos al cono de mostrar los valores como
contabilidad.

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11. Verificar resultados (ver imagen).

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 XI. FRMULAS DE INFERENCIA ESTADSTICA
1. Se trabajar un archivo Excel (LAB. EST. 2017 II.xls). Nos colocamos en la pestaa (11. Inferencia estadstica).
2. Primero asignaremos nombre a cada una de las letras. Nos colocamos en la celda siguiente a cada letra vamos
a FRMULAS > Administrador de nombres.

3. En el recuadro emergente vamos a la casilla Nuevo y aparecer otra ventana en la cual deberemos colocar, en
Nombre (si no sale de forma automtica) el mismo de la celda a la que queremos nombrar, luego, en mbito
seleccionamos la pestaa en la que nos encontramos trabajando (en este caso la 11. Inferencia estadstica)
para que no haya problemas al nombrar en las otras pestaas. (Si hay una letra que se repita, porque el Excel
no reconocer diferencias entre minsculas y maysculas, entonces colocar como en la imagen de arriba N1
y al momento de nombrar se coloca N1_)

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4. Asignamos lo nombres a las dems letras y luego colocamos los siguientes valores en las casilla a las cuales
hemos asignado los nombres para probar la frmula. (Al estar las letras n y N en el mismo ejercicio, al
momento de nombrarlas, Excel no reconocer diferencias entre minsculas y maysculas, por lo que se ha
aadido el nmero 1 para diferenciarlas, esto har que al momento de nombrar esta celda, Excel colocar
automticamente un guion bajo _ al final, solo aceptamos tal cual Excel nos lo ha puesto).

5. En IC de POBLACIONES FINITAS la frmula dada antecediendo la siguiente frmula del Excel

=REDONDEAR.MAS y usando los nombres que hemos asignado y no los valores de celda. Debemos agrupar
las operaciones con () para decir al Excel el orden a seguir. Por ltimo colocamos , o ; y redondeamos a
cero decimales para que nos den valores exactos.

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6. Hacemos lo mismo con la frmula para POBLACIONES INFINITAS.

7. Hacemos lo mismo con las siguientes frmulas. Debemos recordar que cuando trabajemos con nuevos valores
debemos Eliminar los nombres puestos a las celdas previamente y volverlos a colocar.

8. Recordar los smbolos para realizar las diferentes operaciones:

Operacin Smbolo
Suma +
Resta -
Multiplicacin *
Divisin /
Raz cuadrada RAIZ
Potencia ^

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 XII. ESTRATIFICACIN
1. Se trabajar un archivo Excel (LAB. EST. 2017 II.xls). Nos colocamos en la pestaa (10. Buscar V).
2. Se le pide determinar la mejor muestra para analizar el nivel de aprobacin del gobierno regional a nivel
distrital (Piura). Para ello se ha obtenido los siguientes estratos de la poblacin. La muestra se obtuvo
aleatoriamente del padrn electoral de la RENIEC 2015. Se ha convenido un error de estimacin de 3.1% y un
nivel de confianza de la muestra de 95%.

Nmero de ciudadanos en el padrn electoral de Piura distrito: 400,000 individuos.

Edad % Sexo % NSE %

18-34 20% H 50% A 5%
35-49 50% M 50% B 20%
50-64 20% C 40%
65- 10% D 35%

3. Primero asignamos nombres a las celdas como se mostr en el ejercicio anterior, FRMULAS >
Administrador de nombres.

4. No olvidar Eliminar cualquier nombre anterior que pueda haber y volver a nombrar.

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5. Hallamos la poblacin (n) usando la frmula =REDONDEAR MS y = 2
2

6. Ahora hallaremos el total de hombres utilizando la letra asignada a la celda, no la ubicacin de la misma, como
se puede ver en la imagen, en la cual se ha colocado n en lugar de B7. (de cualquier manera, se puede realizar
de ambas formas).

7. Ahora hallaremos la cantidad de acuerdo a la estratificacin:

En esta ocasin usaremos solo el
=REDONDEAR y fijamos la celda
del valor de n HOMBRES. Para los
porcentajes de la estratificacin
por EDAD fijaremos la columna y
para la de NSE la fila.

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8. Arrastramos la frmula y hacemos sumatoria para verificar totales.

9. Como se aprecia en la imagen la suma total no da exactamente el n HOMBRES, esto es debido a que hemos
redondeado, as que a veces se dar una diferencia de uno o dos tanto para arriba como para abajo.

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 XII. TABULACIN DE ENCUESTA
1. Se trabajar un archivo Excel (LAB. EST. 2017 II.xls) con las pestaas (13. Encuesta-Variables y 13. Encuesta-
BD). Ambos archivos forman parte del ejercicio de a aplicar y tabular una encuesta.
2. Vamos a la pestaa 13.Encuesta-BD e insertamos una tabla dinmica (Para ms informacin revisar el Captulo
VIII del manual).

3. En la tabla dinmica creada arrastramos la Pregunta 1 (P1) a Etiquetas de fila y a Valores. Luego vamos a Suma
de P1 > Configuracin del campo de valor > Cuenta > Aceptar.

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4. Clic derecho en la columna Cuenta de P1 de la tabla > Mostrar valores como > % del total general

5. Como podrn observar en la pestaa 13. Encuesta-Variables, la codificacin de las respuestas de la pregunta
1 est ordenada de mayor a menor por lo tanto debemos ordenar tambin nuestros datos de mayor a menor.

6. Copiamos el detalle de las respuestas (que encontraremos en la pestaa 13. Encuesta-Variables) en una celda
libre y en la celda contigua redondeamos el dato porcentual de la tabla dinmica a 4 decimales (colocaremos
la ubicacin de la celda digitndola no dndole clic) y arrastramos la frmula.

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7. Copiamos el cuadro obtenido y pegamos, en una celda continua, nicamente los valores, como se muestra en
la imagen.

8. Los datos porcentuales copiados se muestran ahora en decimales, debemos mostrarlos nuevamente en
porcentajes.
9. Ahora, para ordenar los datos, le colocamos una etiqueta a la celda superior de los porcentajes y le aplicamos
filtro, como se muestra en la imagen, en la que se aadi el smbolo de % para poder aplicar el filtro a esa
celda.

10. Posteriormente procederemos a ordenas los datos de mayor a menor

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11. Ahora seleccionamos el cuadro que acabamos de ordenar, sin el smbolo de %, y colocamos INSERTAR >
Grfico de columnas > Columna agrupada

12. Luego vamos a Diseo rpido y escogemos el Diseo 2

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13. Borramos la leyenda ya que no tenemos subcategoras en esta pregunta y habremos terminado.

14. Repetimos el punto uno, pero ahora con la pregunta 2 por lo que en lugar de colocar la P1 en Etiquetas de fila
y en Valores, ser la P2-1.
15. La diferencia es que la pregunta 2 s tiene subcategoras por lo que en una misma pestaa debemos copiar la
primera tabla dinmica y repetir el proceso tantas veces como categoras tenga la pregunta (en este caso 8).

El proceso recomendado es
el siguiente: luego de copiar
la tabla, seleccionar, en No olvidar colocar
orden, la subcategora a los VALORES en
trabajar, luego desmarcar la Cuenta, ordenar de
que no se utilizar y bajar a mayor a menor y
FILAS nuevamente la mostrar valores en
subcategora que estamos % del total general.
trabajando.

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16. Realizamos el siguiente cuadro (los nmeros en rojo, Variables, y en azul, Subcategoras, son para referencia,
se pueden obviar).

17. Rellenamos con la frmula REDONDEAR, a dos decimales, el cuadro de acuerdo a los datos de la tabla dinmica
teniendo en cuenta el orden y hacemos la sumatoria para confirmar que suman 100%.(Si no les aparece en
formato %, cambiarlo a ese formato ustedes mismos). Si el resultado de aluna sub categora no suma 100% es
porque se ha redondeado as que si falta se le aumenta al mayo y si sobre se le disminuye al menor.

18. Ahora repetiremos los pasos de la P1, es decir, copiaremos este cuadro y lo pegaremos en una celda libre
nicamente como valores, nuevamente se tendrn que volver a mostrar los valores en %, una vez eco esto, se
le coloca el filtro a las etiquetas y se ordena de mayor a menor.

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19. Finalmente Insertamos el grfico tal cual hicimos con la P1, la diferencia es que, al aber subcategoras, la
leyenda no se borra esta vez ya que ofrece informacin relevante.

20. Para la pregunta 3 (P3) realizamos los mismos pasos que para la P1 y para la pregunta 4 (P4) se repiten los
pasos de la P2, hacer las tablas y evaluar resultados.

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