SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versin: 01

GUA DE APRENDIZAJE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Fecha: 01/04/2013
Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral Cdigo: F004-P006-GFPI

GUA DE APRENDIZAJE N 36 B Sistemas y

Mtodos de Valuacin de Inventarios

1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE: Definir la poltica de inventarios para el tipo de

negocio.

Programa de Formacin: Cdigo: 122133

TECNLOGO EN GESTIN DE NEGOCIOS Versin: 1
Nombre del Proyecto: DESARROLLO DE ESTRATEGIAS DE
GESTIN PARA NEGOCIOS ENCADENADOS EN SECTORES Cdigo: 238193
CLAVES DE DESARROLLO REGIONAL Y NACIONAL.
Fase del Proyecto:
PLANEAR LAS ESTRATEGIAS DE GESTIN DEL NEGOCIO DE ACUERDO A LOS OBJETIVOS Y METAS
PLANTEADAS.
Actividad (es) de Aprendizaje:
Identificar los sistemas y mtodos
de valuacin de inventarios
Actividad (es) del Proyecto: aplicables al tipo de negocio de
APLICAR EL PROCESO DE CONTABILIZACIN DE LAS acuerdo a la normatividad legal
OPERACIONES COMERCIALES IMPLCITAS EN EL NEGOCIO. vigente.
Valorar los inventarios de acuerdo a
la actividad y polticas de la
organizacin.
Resultados de Aprendizaje: Competencia:

Resultados de Aprendizaje Componente Tcnico: Controlar los inventarios segn

Valorar el inventario fsico de la empresa de acuerdo a los indicadores de rotacin y mtodos
sistemas y mtodos establecidos, y su naturaleza. de manejo.

Resultados de Aprendizaje Componente Social: Competencia:

Interactuar en los contextos Productivos y Sociales en
funcin de los Principios y Valores Universales. Promover la interaccin idnea
Redimensionar permanentemente su Proyecto de Vida de consigo mismo, con los dems y con
acuerdo con las circunstancias del contexto y con visin la naturaleza en los contextos
prospectiva. laboral y social
Virtual: 8
Duracin de la Gua (en horas):
Autnomo 14
1 semana 40 horas
Presencial:18
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2. INTRODUCCIN

El control de los Inventarios es realizado mediante dos sistemas: Sistema de inventarios permanente y
Sistema de inventarios peridico.

El sistema de inventarios peridico, o tambin llamado perpetuo, permite un control constante de los
inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario.

Este control se lleva mediante tarjetas llamadas Krdex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su
valor de compra, la fecha de adquisicin, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del
inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor
del costo de venta. Adems, del control permanente de los inventarios, este sistema permite la
determinacin del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, es
registra su cantidad y costo.

En el sistema permanente: la valuacin de los inventarios y la determinacin del costo de venta tiene el
inconveniente con los valores de las mercancas, puesto que stas se adquieren en fechas diferentes con
precios diferentes, por lo que es imposible tener una homogeneidad en los valores de las mercancas
compradas.

Para sortear este problema, existen diferentes mtodos para fijar el costo de los inventarios (PEPS, UEPS,
Promedio, Retail, identificacin especfica) as como sistemas de inventarios (permanente, peridico etc.)
y dependiendo del mtodo y el sistema utilizado se tendrn diferentes impactos en los estados financieros
de la organizacin.

Esta gua les permitir apropiar los conocimientos necesarios para la toma de inventario fsico y su
posterior valoracin contable.

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3. ESTRUCTURACIN DIDCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

Simulacin:

Imagine que usted trabaja en una empresa que se dedica a la comercializacin de computadores y le
entregan un listado de los inventarios y elementos de la misma, es decir, los inventarios fsicos y de
materiales, los inventarios de mercancas disponibles para la venta, las devoluciones en venta, las
devoluciones en compra, as como los insumos de papelera y de limpieza de la empresa.

Se le pide que determine su valor aproximado, la descripcin de su estado actual, caractersticas fsicas,
las cantidades y referencias.

De acuerdo a esto usted lo debe presentar en una hoja de clculo a su jefe. cmo se organizara
para el conteo fsico?
Describa cmo realizara la hoja de clculo?
Al entregar ste informe su jefe le comenta que de acuerdo a su informe y sus hallazgos le genere
unas recomendaciones en cuanto a la contabilizacin de los inventarios y le pregunta Si se debe
hacer un conteo permanente o peridico de stos inventarios? Usted qu le respondera.

Duracin de la Actividad: 1 hora presencial.

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

Estos son los conceptos generales que se identificarn sta semana:

Sistemas de Valoracin de inventarios.

Mtodos y tcnicas de valuacin de inventarios
Importancia.
Ventajas y desventajas de (UEPS, PEPS, Promedio Ponderado, Identificacin especfica retail).
Precio del mercado.

3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

En su carpeta de evidencias organice un archivo que contenga el desarrollo de las siguientes actividades:

3.3.1 Realice un resumen apoyado en la lectura de la Unidad 8. Control de mercancas y Krdex, del libro
Contabilidad Universitaria.

3.3.2 Elabore un cuadro comparativo sobre caractersticas, ventajas y desventajas de cada uno de los
sistemas de inventarios de mercancas.

3.3.3. Realice el taller sobre mtodos de valuacin de inventarios entregado por el tutor.

3.3.4 Elabore un mapa conceptual sobre el sistema de control de inventarios ABC y haga una descripcin

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de la importancia del mismo, en una hoja. (ver material de apoyo, Fundamentos y evolucin del ABC)

3.3.5 PARTICIPE EN EL FORO: Propuesto por su tutor, sobre Sistemas y mtodos de valuacin de los
inventarios.

3.3.6 Al finalizar la semana 36b, ingrese a la plataforma virtual y presente la evaluacin correspondiente
a la semana.

3.3.7 Participe activamente de las actividades programadas de cultura fsica, humanstica y

emprendimiento.

(Tenga en cuenta que para la realizacin de sta actividad se requieren los siguientes tiempos de formacin: 11 horas
presenciales, 7 horas de trabajo autnomo y 4 horas virtuales).
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Los inventarios constituyen uno de los rubros ms importantes en los negocios y en algunos en la cuenta
de Activos, por esto es vital conocer con exactitud su cantidad y valor, con el fin de maximizar los recursos
de la organizacin.

3.4.1 Determine el sistema de inventario y el mtodo de valuacin utilizado por el tipo de negocio,
segn la normatividad vigente.
3.4.2 Describa cmo los negocios objeto de estudio, manejan los inventarios (en aspectos relacionados
con control de las existencias y la gestin de los inventarios).
3.4.3 Elabore el diagrama del proceso de las operaciones relacionadas con el control de inventarios que
se realizan en ste tipo de negocio.

(Para la realizacin de sta actividad se requieren los siguientes tiempos de formacin: 6 horas presenciales, 7 horas
de trabajo autnomo y 4 horas virtuales).
3.5 Actividades de evaluacin.
Evidencias de Criterios de Evaluacin Tcnicas e Instrumentos de
Aprendizaje Evaluacin
Evidencias de Valora los inventarios de acuerdo a su Cuestionario de preguntas
Conocimiento : rotacin y al mtodo contable utilizado sobre mtodos y sistemas de
por el negocio. valuacin de inventarios.

Registra la informacin mediante el uso

Evidencias de del instrumento o sistema informacin Lista de chequeo para la
Desempeo: respectivo para la valoracin de los observacin del desarrollo
inventarios. del inventario y costeo del
mismo.
Evidencias de
Producto: Soporta la valoracin de los inventarios
de acuerdo con la lista de productos en Descripcin del proceso de
inventario y el valor asociado a cada las operaciones relacionadas
uno de ellos. con el control de inventarios
que se realizan en ste tipo
de negocios.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Computador, Video Beam, DVD, recursos didcticos de autoformacin, tablero, grabadora, cmaras
fotogrficas y de video, televisor, simulacin de casos, carpeta de evidencias

5. GLOSARIO DE TRMINOS

Activo: Parte del balance de situacin de una empresa donde se representan sus bienes y sus derechos,
por extensin, se conoce con este nombre a todos los elementos que en l figuran.

Activo circulante: Bienes y derechos de una empresa que son lquidos o que pueden convertirse en
lquidos en un plazo inferior a un ao. Se incluyen, entre otros, tesorera, clientes, activos financieros a
corto plazo, existencias, etc...

Apalancamiento financiero: Efecto que el endeudamiento origina en la rentabilidad de los capitales

propios de una empresa, cuyos resultados pueden incrementarse por encima de lo que se derivara de sus
recursos originarios.

Inters: Precio pagado por un deudor (prestatario) a un acreedor (prestamista) a cambio de poder utilizar
los recursos financieros que ste le suministra durante un cierto perodo de tiempo.

Intermediario: Persona fsica o jurdica que acta como enlace entre dos o ms partes que desean realizar
una compraventa u otro tipo de operacin. Acta sin tomar una posicin propia.

Pasivo: Parte del balance de situacin que recoge las fuentes de financiacin de una empresa. Est
formado por los recursos ajenos y propios de la empresa.

6. BIBLIOGRAFA/ WEB GRAFA

ORTIZ ANAYA, Hctor. Finanzas bsicas para no financieros. Thompson.

GUDIO Y CORAL, Contabilidad universitaria. Mc Graw Hill 5 Edicin
CARRILLO DE ROJAS, Gladys Contabilidad para la Gestin Empresarial. Printed in Colombia 2004.
GALVIS, Jos Ignacio Contabilidad terico prctica Formas impresas Sector educativo.
Estados Financieros bsicos bajo NIC/ NIIF ediciones 2009

http://www.infomipyme.com
http://www.economicas.online.com/con/diccionario.htm
http://www.promonegocios.net/contabilidad/concepto-contabilidad.htm
http://www.contabilidad.tk/concepto-actual-de-contabilidad-5.htm

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http://www.gestionyadministracion.com/contabilidad/concepto-de-contabilidad.htm
http://www.aulafacil.com/cursosgratis/curso/contabilidad.htm

Se recomienda ingresar a la Biblioteca virtual Sena Ingrese a las BASE DE DATOS SENA. Puede acceder a
Colecciones de libros, revistas, artculos, ndices bibliogrficos, resmenes y tesis en texto completo en
ingls y espaol, que pueden ser consultadas desde la red del SENA.
http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en Bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Gal Cengage
Learning, Ocano para Administracin, Knovel, Ocano universitas P&M, Proquest.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

CONTROL DEL DOCUMENTO

NOMBRE CARGO DEPENDENCIA/RED FECHA
Lida Yamile lvarez Centro de Servicios
Fonseca Financieros (rea de Mayo de
Autores Instructores
Oscar Rodolfo Prez Economa Financiera y 2011
Vargas Gestin
Coordinadora rea
Dilia del Rosario Economa Centro de Servicios
Revisin
Ceballos Figueroa Financiera y de Financieros
Gestin
Jorge Alberto Centro de Servicios
Aprobacin Subdirector Centro
Betancourt Rodrguez Financieros

CONTROL DE CAMBIOS

Descripcin del Cambio Razn Fecha Responsable (Cargo)

Formato de calidad, revisin Lida Yamile lvarez Fonseca

Mejora Continua Mayo 15 de 2011
de actividades (Instructor)
Adecuacin a formato de
Francisco Andrs Avendao
calidad, revisin de Lineamientos 7 de octubre de
Acevedo- Lida lvarez
actividades y cambio de la institucionales 2013
Instructores
reflexin inicial

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