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1.

OBJETIVOS GENERALES:
a) Evaluar que los fondos de ayuda mutua (FAM) otorgados por el colegio de
enfermeros del Per-sucursal Madre de Dios XXVI sean correctamente
declarados y rendidas por conceptos como gastos realizados por viajes por
capacitacin segn norma, por viajes de comisiones entre otros de acuerdo a las
normas internas implantadas y los procedimientos vigentes de la entidad.

b) Evaluar la efectividad del sistema de control interno implantado en el colegio de


enfermeros del Per sucursal de Madre de Dios.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Verificar la aplicacin y cumplimiento de las normas internas implantadas en


la rendicin de gastos por conceptos de:
Viajes de capacitacin.
Curso de capacitacin.
2. Supervisar la correcta administracin y distribucin de los fondos del colegio
de enfermeros del Per sucursal de Madre de Dios.
3. Verificar el registro adecuado de los libros y la rendicin de gastos.
4. Determinar el grado de implantacin del Control Interno establecido por el
Decano del Colegio de Enfermeros.
2. ALCANCE:

El anlisis de control, verificacin y supervisin se realizara de acuerdo a las normas de


auditoria generalmente aceptadas (NAGA), las normas, reglamentos internas
establecidas dentro de la organizacin y dems marcos profesionales.

Comprende el examen realizado de los documentos que sustentan la validez de las


operaciones realizadas por la organizacin, as como de la supervisin y verificacin de
los gastos realizados por conceptos de viajes de capacitacin entre otros conceptos
correspondiente al periodo comprendido del 01de enero del 2016 al 31 de diciembre
del 2016.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA

Nuestro examen de los gastos por concepto de viajes por capacitacin, viajes por
comisiones entre otros conceptos ser realizado de conformidad con las normas de
auditoria generalmente aceptados (NAGA) ,los principios de auditoria y los reglamentos
internos establecidos en la entidad y tambin de los procedimientos que consideremos
necesarios en las circunstancias que se presente, los cuales nos servirn de base para
expresar una recomendacin y opinin profesional sobre el tema investigado.

Los procedimientos de auditoria para aplicar la naturaleza, alcance estarn sujetos a la


evaluacin y seguimiento de los sistemas de control interno establecidas por la entidad.
Nuestra labor comprender el estudio selectivo del cumplimiento de la correcta
rendicin de gastos de acuerdo a los estatutos y normas establecidas por entes
reguladores.

Al inicio de nuestra intervencin practicaremos la evaluacin a los funcionarios de la


entidad aplicando procedimientos y tcnicas como flujo gramas y cuestionarios de las
cuales esperamos obtener diferentes evidencias que sern de utilidad al momento de
realizar la ejecucin de lo planificado.

Practicaremos pruebas de cumplimiento con especial nfasis en el rea de ingreso


(cuentas por cobrar) egresos (cuentas por pagar) y gastos, los cuales estn registrados
en los libros principales y auxiliares de la organizacin del periodo a auditar.

Al cierre del ejercicio practicaremos pruebas con la finalidad de verificar si:

Los gastos estn debidamente sustentadas.

Realizar las recomendaciones correspondientes de acuerdo a los resultados obtenidos


en donde se emitir el DICTAMEN y el informe de la auditoria.

OTROS ASPECTOS:

Oportunidad de nuestra intervencin:

Visita interina.
Visita final.

Nuestras labores estarn bajo la supervisin de los siguientes profesionales:

_____________________________ __________________________________

Lic. David Ccosi Cpcc .Jos Andrs Cahuana Jihuallanca

Asesor Encargado

DNI: 72684697 DNI: 77041069

Informes y plazos.

Al concluir con nuestra labor de supervisar y verificar la correcta rendicin de los gastos
por distintos conceptos emitiremos un informe en el cual estar contenido nuestra
opinin profesional sobre lo revisado en el colegio de enfermeros del Per sucursal
colegio de enfermeros de Madre de Dios especficamente del rea de contabilidad y
tesorera y una carta conteniendo nuestras recomendaciones para una mejor
administracin y rendicin de los gastos por diferentes conceptos con el propsito de
mejorar el funcionamiento de la entidad y de esa manera ayudar a alcanzar los objetivos
del mismo.
FUNCIONES ASIGNADAS A LOS MIEMBROS DEL COMIT DE AUDITORIA

REF. FECHA DE HORAS


PROCEDIMIENTOS HECHO POR TECNICA EVIDENCIAS
P/T TERMINO TOTALES
1. PERSONAL CALIFICADO:
Adm. Jhon
Solicitar los reglamentos internos con
A, A-1 Ronaldino 07/07/2017 28 Cuestionario Testimonial
relacin a las funciones que desempean.
Huaman Baez

Verificar si el personal que labora en el rea


B, B-1 C.P.C. Jose Andrs
cuenta con experiencia mnima establecida
Cahuana 09/07/2017 29 cuestionario testimonial
en las normas.
Jihuallanca

2. CONSERVACIN DE LOS LIBROS


CONTABLES:
Verificar que los documentos (Libros
C.P.C. Crhistian Inspeccin
Contables) del rea de contabilidad sean C, C-1 08/07/2017 21 Fsica
Mayta Quispe observacin
conservados en, en buen estado y estn
ordenados cronolgicamente de acuerdo al
Reglamento Interno y al Cdigo Tributaria.
3. MODALIDAD DE CONTROL DE TESORERIA Y Comprobacin Documentales
CONTABILIDAD:
Verificar la correcta rendicin de gastos por
D, D- Econ. Pross Y Pel
diferentes conceptos correspondiente al 12/07/2017 210 Entrevista
1 Ulloa Quispe
periodo de 01 de enero del 2016 al 31 de Declaracin Testimoniales
diciembre del 2016. Confirmacin
3. PERSONAL Y PRESUPUESTO DE TIEMPO:

N APELLIDOS Y NOMBRES PROFESION CARGO HORAS


1 Pross y Pel Ulloa Quispe Economista Supervisor 210
2 Jhon Ronaldino Huaman Baez Administracin Jefe de Comisin 350
3 C.P.C Jose Andres Cahuana Jihuallanca Contador Auditor 300
4 C.P.C Crhistian Mayta Quispe Contador Jr. Miembro de Comisin 280

4. IDENTIFICACIN DE REAS CRTICAS Y SIGNIFICATIVAS:

AREAS CRITICAS Y SINIFICATIVAS


reas Criticas Riesgo
Contabilidad Alto
Tesorera Alto

PUNTOS DE ATENCION:
Verificar la correcta rendicin de los gastos por diferentes conceptos de
acuerdo a las normas y reglamentos establecidos por organismos internos y
externos.

Puerto Maldonado, 12 de Junio de 2017.


Elaborado por:

Jhon Ronaldino Huaman Baez Eco. Pross y Pel Ulloa Quispe


Jefe de comisin supervisor

DNI: 78411041 DNI: 77704354

Aprobado por:

Mg. Braulio Pedro Espinoza Flores

Jefe de control institucional

DNI: 72684697
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CONSEJO REGIONAL DE MADRE DE DIOS XXVI
Auditoria al rea de Contabilidad
Al 30 de Junio del 2017

CEDULA
MATRIZ
P/T PROCESOS

A1 PERSONAL CALIFICADO

B1 CONSERVACIN DE LIBROS CONTABLES

C1 MODALIDAD DE CONTROL DE TESORERIA Y CONTABILIDAD

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Auditoria al rea de Contabilidad
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CEDULA SUMARIA

P/T PERSONAL CALIFICADO


A1.1 REGLAMENTO INTERNO DE CONTABILIDAD
Y TESORERIA

Se verifico mediante el Manual de Organizaciones y Funciones y ROF que las


funciones que desempean en el rea de contabilidad y tesorera es de 2
personales denominados Contador y Tesorera, mas no como realmente se
encontr en el momento de realizar el conocimiento a la entidad, 3 personales a
cargo del rea de contabilidad y 2 en tesorera que cumplen las funciones
encargadas sobre esta.
Segn el Manual de Organizaciones y Funciones establece que para ocupar un
cargo en el rea de contabilidad y tesorera se necesita, ttulo universitario de un
centro de estudios superior relacionado con la especialidad, experiencia en
labores tcnicas de especialidad, conocimiento de computacin y manejo de
software.

A
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Auditoria al rea de Contabilidad
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CEDULA SUMARIA

P/T PERSONAL DE TRABAJO

A1.2 VERIFICACION DE LA DIRECTIVA DE CONTRATACIONES DE


ADMINISTRATIVOS

VERIFICACION DE LA DIRECCTIVA DE CONTRATACIONES DE ADMINISTRATIVOS


El colegio de enfermeros de la regin de Madre de Dios no cuenta con la directiva
de contrataciones del personal administrativos.
Con el respectivo estudio al rea administrativa de contabilidad y tesorera, en las plazas de
contabilidad trabajan dos personales, en las plazas de tesorera un personal , tambin se
observ que la manera de contratacin es de forma de entrevista verbal de parte del
empleador, lo cual indica que existe signos de contratacin no eficiente, puesto que debi
realizar una convocatoria va cash, puesto que segn la ley de contrataciones ley N toda
contratacin de personal se debe realizar va convocatoria cash

Para ser participe en las plazas ya detalladas tiene que tener titul universitario, haber
ejercido 3 meses en un mbito similar al solicitado, si es ms tener un certificado que le
acredite al empleado.
Los empleados de las reas verificadas no cumplen en su totalidad en su mbito, porque
no se cuenta con un manejo de una directiva.

B
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CEDULA SUMARIA

P/T AMBIENTE E INFRAESTRUCTURA


ADECUADA Y CONSERVACIN DE LOS
LIBROS CONTABLES

B1.1 CONSERVACION DE LOS LIBROS CONTABLES


Se verifico que los Libros Contables del rea de Contabilidad sean conservados de
acuerdo a lo que seala el Reglamento Interno de la Institucin y al Cdigo Tributario
el plazo para almacenar los libros contables ser de 5 aos o prescripcin del
tributo Nm. 7, Art. 8 del Cdigo Tributario, en el proceso de verificacin se descubri
que la entidad no contaba con un Reglamento Interno para la conservacin de los Libros
Contables por lo que los conservaba de acuerdo al Cdigo Tributario.
Almacenar, archivar y conservar los libros y registros, llevados de manera manual, mecanizada
o electrnica, as como los documentos y antecedentes de las operaciones o situaciones que
constituyan hechos susceptibles de generar obligaciones tributarias o que estn relacionadas
con ellas, cinco (5) aos o durante el plazo de prescripcin del tributo, el que fuera mayor. El
plazo de cinco (5) aos se computa a partir del uno (1) de enero del ao siguiente a la fecha de
vencimiento de la presentacin de la declaracin de la obligacin tributaria correspondiente.
Tratndose de los pagos a cuenta del impuesto a la renta, el plazo de cinco aos se computa
considerando la fecha de vencimiento de la declaracin anual del citado impuesto Nm. 7, Art.8
del Cdigo Tributario

COLEGIO DE ENFERMEROS DEL


PER CONSEJO REGIONAL DE
MADRE DE DIOS XXVI
C
Auditoria al rea de Contabilidad
Del 1 de enero de 2016 al 31 de diciembre de 2016

CEDULA SUMARIA
VERIFICAR LA CORRECTA RENDICIN DE GASTOS POR DIFERENTES CONCEPTOS
CORRESPONDIENTE AL PERIODO DE 01 DE ENERO DEL 2016 AL 31 DE DICIEMBRE DEL
2016.

El colegio de enfermeros del Per del consejo regional de Madre de Dios XXVI como
todas las organizaciones ya sean con o sin fines de lucro busca mejorar en los servicios
que presta para de esa manara satisfacer las necesidades de sus clientes y asegurar
una buena fuente de ingresos por las diferentes conceptos que estn contenidas en el
ESTATUTO DEL COLEGIO DE ENFERMEROS DEL PERU EN SU TTULO IX (EL RGIMEN
ECONMICO)
CAPTULO I DE LAS RENTAS DEL COLEGIO en sus artculos:

Artculo 39.- Las rentas del Colegio de Enfermeros del Per.


Artculo 40.- De las rentas del Consejo Directivo Nacional:
Artculo 43.- De las Rentas del Consejo Regional Son las siguientes.
De los cuales cada consejo regional como el CONSEJO REGIONAL DE MADRE DE DIOS
XXVI estn facultados a disponer de un fondo mensual de caja chica no mayor a 0.7
UIT. Segn su Artculo 44 del ESTATUTO DEL COLEGIO DE ENFERMEROS DEL PERU
Para lo cual el CONSEJO REGIONAL DE MADRE DE DIOS XXVI realiza gastos
para asegurar un adecuado nivel de eficacia en las acciones que los funcionarios y
empleados de la organizacin realizan para lo cual la entidad requiere realizar viajes al
interior del pas por capacitaciones para lo cual se le otorgan viticos y as mismo se
establece un plazo de diez (10) das hbiles contados desde la culminacin de la comisin
de servicios segn el Artculo 3 del DECRETO SUPREMO N 007-2013-EF para
la presentacin de la rendicin de cuentas para lo cual se considera conveniente
mantener la clasificacin del nivel superior de la escala de viticos, debido al grado de
representatividad y a la alta jerarqua de los funcionarios y empleados pblicos
establecidos en la normatividad vigente, como es el caso de la Ley N 29158 Ley
Orgnica del Poder Ejecutivo, la Ley N 28212 Ley que regula los ingresos de los
Altos Funcionarios Autoridades del Estado Como se sabe, conforme al artculo 37
inciso r) de la Ley del Impuesto a la Renta, la deduccin de gastos por viticos de los
trabajadores del sector privado no podr exceder del doble del monto que por ese concepto,
concede el Gobierno Central a sus funcionarios de mayor jerarqua (funcionarios caso b: S/.
210.00).

En el Artculo 3 del DECRETO SUPREMO N 007-2013-EF DECRETO


SUPREMO QUE REGULA EL OTORGAMIENTO DE VITICOS PARA
VIAJES EN COMISIN DE SERVICIOS EN EL TERRITORIO NACIONAL
Rendicin de Cuentas Las personas de acuerdo a lo establecido en el artculo 1 de la
presente norma que perciban viticos deben presentar la respectiva rendicin de cuenta
y gastos de viaje debidamente sustentada con los comprobantes de pago por los
servicios de movilidad, alimentacin y hospedaje obtenidos hasta por un porcentaje no
menor al setenta por ciento (70%) del monto otorgado. El saldo resultante, no mayor al
treinta por ciento (30%) podr sustentarse mediante Declaracin Jurada, siempre que no
sea posible obtener comprobantes de pago reconocidos y emitidos de conformidad con
lo establecido por la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria
SUNAT. La rendicin de cuentas deber presentarse dentro de los diez (10) das
hbiles contados desde la culminacin de la comisin de servicios.

Entonces en el Consejo Regional de Madre de Dios XXVI existe un proceso para la


correcta rendicin de gastos por capacitaciones las cuales se encuentra en el DECRETO
SUPREMO N 007-2013-EF DECRETO SUPREMO QUE REGULA EL OTORGAMIENTO DE
VITICOS PARA VIAJES EN COMISIN DE SERVICIOS EN EL TERRITORIO NACIONAL siendo
ms especfico en su artculo 3. Como tambin en la DIRECTIVA N 001-2017
GOREMAD/DIRESA-MDD/OEA-OE que es la NORMA QUE REGULA EL OTORGAMIENTO DE
VIATICOS, PASAJES, MOVILIDAD LOCAL Y RENDICION DE CUENTAS, PARA LA COMISION DE
SERVICIO DE LOS FUNCIONARIOS Y SERVIDORES DE LA DIRECCION REGIONAL DE SALUD DE
MADRE DE DIOS DENTRO Y FUERA DEL PAIS.
Las capacitaciones generalmente se realizan fuera del departamento de Madre de Dios
para lo cual el consejo aprueba un presupuesto al inicio del ao fiscal en donde
considera las posibles gastos por capacitaciones la cual est elaborado por la Tesorera:
Lic. Jess Tadea Berrocal Escate de Huamani y la junta directiva de manera anual la cual
debe ser aprobada por el colegio de enfermeros del Per.

D
COLEGIO DE ENFERMEROS DEL PER
CONSEJO REGIONAL DE MADRE DE DIOS XXVI
Auditoria al rea de Contabilidad
Al 30 de junio del 2017

CEDULA ANALITICA
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES
1. OBJETIVO:

En el rea de Contabilidad y Tesorera se encontr al personal que labora en


dicha entidad (Colegio de Enfermeros) que estos estaban laborando
cumpliendo el reglamento interno establecida por la mxima autoridad.

2. PROCEDIMIENTO:

En la visita al Colegio de Enfermeros se realiz un cuestionario con preguntas


de acuerdo al rea en que se desenvuelve el personal que labora en la entidad,
se pudo apreciar que cuenta con un personal calificado y competente con
ardua experiencia laboral, realizando el registro de las operaciones que realiza
el Colegio de Enfermeros en un periodo determinado.

3. MUESTRA SELECCIONADA:

La encuesta se realiz a todo el personal que labora en dichas reas


(contabilidad y tesorera) en espacios separados para que se vea la
imparcialidad en sus respuestas.

4. EVIDENCIA OBTENIDA:

Se anexa las encuestas realizadas como prueba de nuestro trabajo eficiente y


eficaz.

5. CONCLUCIONES:

Se llego a concluir que el rea de contabilidad y tesorera cuenta con


personales calificados y competentes que se rigen en el cumplimiento de su
reglamento interno, el cual fue establecido por la autoridad mxima de la
entidad.

A-1
COLEGIO DE ENFERMEROS DEL PER
CONSEJO REGIONAL DE MADRE DE DIOS XXVI
Auditoria al rea de Contabilidad
Al 30 de junio del 2017

CEDULA ANALITICA
VERIFICAR LAS NORMAS INTERNAS DE CONTRATACION DEL
PERSONAL

1. OBJETIVO: El punto crtico es verificar que los trabajadores tengan un trabajo


eficiente, para que tenga un desempeo eficaz y eficiente en las reas
administrativas revisadas de contabilidad y tesorera.

2. PROCEDIMIENTO: El estudio para verificar la directiva de contrataciones a las reas


administrativas de contabilidad y tesorera al Colegio de Enfermeros del Per
Consejo Regional de Madre de Dios XXVI, se realiz bajo el modelo de entrevista,
preguntas, se pudo observar que cuenta con un personal calificado y competente
con ardua experiencia laboral, realizando el registro de las operaciones que realiza
el Colegio de Enfermeros.
3. MUESTRA SELECIONADA: la verificacin de la directiva de contrataciones, de un
determinado periodo, directiva para contrataciones que no se cuenta en las reas
administrativas de contabilidad y tesorera.

4. EVIDENCIA OBTENIDA: Entrevista realizada al Colegio de Enfermeros del Per


Consejo Regional de Madre de Dios XXVI, bajo la modalidad de pregunta, evidencia
testimonial, anexada como prueba de verificacin.

5. CONCLUSIONES: Colegio de Enfermeros del Per Consejo Regional de Madre de


Dios XXVI, no cuenta con la directiva de contrataciones para administrativos en las
plazas de contabilidad y tesorera.

B-1
COLEGIO DE ENFERMEROS DEL PER
CONSEJO REGIONAL DE MADRE DE DIOS XXVI
Auditoria al rea de Contabilidad
Al 30 de Junio del 2017

CEDULA ANALITICA
CONSERVACION DE LIBROS CONTABLES

1. OBJETIVO:
Que los libros contables sean conservados en buen estado de acuerdo a su Reglamento
Interno y al Cdigo Tributario y sus modificatorias.

2. PROCEDIMIENTO:
En la visita que se realiz al Colegio de Enfermeros del Per Consejo Regional de Madre
de Dios XXVI se verifico que los libros contables estn bien conservados de acuerdo al
Reglamento Interno y al Cdigo Tributario.
3. MUESTRA SELECIONADA:
Se escogi un determinado periodo para confirmar que los libros estn conservados y
este fue entre Junio del 2015 a Diciembre del 2015, al verificar los libros estos seguan
conservados de acuerdo al Cdigo Tributario.

4. EVIDENCIA OBTENIDA:
En las evidencias fsicas obtenidas del rea de contabilidad se pudo visualizar que los
libros contables fueron conservados en buen estado.

5. CONCLUSIONES:
La entidad no cuenta con un Reglamento Interno para la conservacin de los Libros
Contables, los libros han sido conservados de acuerdo al Numeral 7, Artculo 87, Cdigo
Tributario el plazo para almacenar los libros contables ser de 5 aos o prescripcin
del tributo

COLEGIO DE ENFERMEROS DEL


PER CONSEJO REGIONAL DE
MADRE DE DIOS XXVI C-1
Auditoria al rea de Contabilidad y
tesorera
Del 1 de enero de 2016 al 31 de diciembre
de 2016

CEDULA ANALITICA
VERIFICAR LA CORRECTA RENDICIN DE GASTOS POR DIFERENTES CONCEPTOS
CORRESPONDIENTE AL PERIODO DE 01 DE ENERO DEL 2016 AL 31 DE DICIEMBRE DEL
2016.

1. OBJETIVO:

Verificar que la rendicin de gastos por diferentes conceptos correspondiente al periodo


de 01 de enero del 2016 al 31 de diciembre del 2016 est de acuerdo a las normas
establecidas.

2. PROCEDIMIENTO:
En las diferentes visitas que se realizaron al Colegio de Enfermeros del Per Consejo
Regional de Madre de Dios XXVI confirmamos de que dicha entidad cumple con los
procedimientos establecidos tanto de la correcta rendicin de gastos por viajes as como
tambin de los das lmite de presentar la rendicin por conceptos de viaje por
capacitacin los cuales estn contenidas en:

DECRETO SUPREMO N 007-2013-EF DECRETO SUPREMO QUE REGULA EL


OTORGAMIENTO DE VITICOS PARA VIAJES EN COMISIN DE SERVICIOS EN EL
TERRITORIO NACIONAL
DIRECTIVA N 001-2017 GOREMAD/DIRESA-MDD/OEA-OE NORMA QUE REGULA EL
OTORGAMIENTO DE VIATICOS, PASAJES, MOVILIDAD LOCAL Y RENDICION DE
CUENTAS, PARA LA COMISION DE SERVICIO DE LOS FUNCIONARIOS Y SERVIDORES
DE LA DIRECCION REGIONAL DE SALUD DE MADRE DE DIOS DENTRO Y FUERA DEL
PAIS.

ESTATUTO DEL COLEGIO DE ENFERMEROS DEL PERU.


3. MUESTRA SELECIONADA:

Para llegar a esa conclusin se escogi el periodo que inicia desde el 1 de agosto al 31
de agosto de 2017del ao de 2016 en donde se presentan o se realizan con ms
frecuencias viajes por capacitaciones en las distintas especialidades, para de esa manera
confirmar con ms objetividad la correcta rendicin de gastos el cual debe de estar de
acuerdo a las normas pertinentes las cuales estn vigentes hasta la fecha la cual se lleg
a cumplir.

4. EVIDENCIA OBTENIDA:
En las evidencias testimoniales para lo cual se aplic la tcnica de la entrevista realizada
a una trabajadora de la rea de administracin la Lic. Leslie Canaquiri Riquelme que
ocupa el cargo de Asistente Administradora se pudo llegar a la conclusin de que los
gastos estn rendidas de acuerdos a los procedimientos y fechas establecidas los cuales
estn plasmadas en los siguientes anexos:
DECRETO SUPREMO N 007-2013-EF DECRETO SUPREMO QUE REGULA EL
OTORGAMIENTO DE VITICOS PARA VIAJES EN COMISIN DE SERVICIOS EN EL
TERRITORIO NACIONAL
DIRECTIVA N 001-2017 GOREMAD/DIRESA-MDD/OEA-OE NORMA QUE REGULA EL
OTORGAMIENTO DE VIATICOS, PASAJES, MOVILIDAD LOCAL Y RENDICION DE
CUENTAS, PARA LA COMISION DE SERVICIO DE LOS FUNCIONARIOS Y SERVIDORES
DE LA DIRECCION REGIONAL DE SALUD DE MADRE DE DIOS DENTRO Y FUERA DEL
PAIS.

ESTATUTO DEL COLEGIO DE ENFERMEROS DEL PERU.

5. CONCLUSIONES:
El Colegio de Enfermeros del Per DEL Consejo Regional de Madre de Dios XXVI si
cumple con los procedimientos y normas establecidos tanto externos e internas con
referente a la correcta rendicin de gatos por viajes de capacitacin.

D-1

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