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Coordinar la ejecucin y seguimiento de las Evaluaciones Mdicas Ocupacionales de los colaboradores de la Superintendencia
OBJETIVO Nacional de salud, mediante mecanismos de prevencin, promocin y control de la salud, con el fin de promover estilos de vida
saludable y mejorar su calidad de vida.
Inicia con la Emisin de la orden de examen ocupacional, contina con el Direccionamiento del funcionario seleccionado para la
ALCANCE realizacin de la Evaluacin Mdica; la Ejecucin de las valoraciones mdicas y termina con la Recepcin y trmite de los
Certificados de Aptitud e Informes.
MBITO DE
Aplica a todos los procesos del Sistema Integrado de Gestin.
APLICACIN
DEFINICIONES
Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputacin de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fmur, tibia, peron,
hmero, radio y cbito); trauma craneoenceflico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o
quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de mdula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el
campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva. Resolucin 1401 del 2007.
Anamnesis: Interrogatorio que se realiza a la persona en bsqueda de informacin acerca de datos generales, antecedentes, identificacin de
sntomas y signos, as como su evolucin.
Aptitud mdica. Conclusin a la que llega el mdico que practica evaluaciones mdicas ocupacionales cotejando el perfil del cargo a desempear
con las condiciones fsicas y mentales de un trabajador. Puede resultar en Apto, no apto o apto con limitaciones o restricciones para el desarrollo
del cargo y tareas requeridas.
Apto: Cuando no se presente ningn hallazgo clnico en el examen o cuando se diagnostica una patologa que no implica dificultad para realizar
la tarea, adems de la seguridad de que los riesgos que se presentan con la labor a desarrollar no agraven o tengan el potencial de agravar la
patologa encontrada.
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Evaluaciones Mdicas Ocupacionales de Egreso. Aquellas que se deben realizar al trabajador cuando se termina la relacin laboral.
Evaluaciones Mdicas Peridicas Programadas. Se realizan con el fin de monitorear la exposicin a factores de riesgo e identificar en forma
precoz, posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposicin
al medio ambiente de trabajo. As mismo, para detectar enfermedades de origen comn, con el fin de establecer un manejo preventivo.
Evaluaciones Mdicas por Cambios de Ocupacin. El empleador tiene la responsabilidad de realizar evaluaciones mdicas al trabajador cada
vez que este cambie de ocupacin y ello implique cambio de medio ambiente laboral, de funciones, tareas o exposicin a nuevos o mayores
factores de riesgo, en los que detecte un incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia. En todo caso, dichas evaluaciones debern responder
a lo establecido en el Sistema de Vigilancia Epidemiolgica, programa de salud ocupacional o sistemas de gestin.
Evaluaciones Mdicas Preocupacionales o de Preingreso. Son aquellas que se realizan para determinar las condiciones de salud fsica, mental
y social del trabajador antes de su contratacin, en funcin de las condiciones de trabajo a las que estara expuesto, acorde con los requerimientos
de la tarea y perfil del cargo.
Examen Mdico Ocupacional: Acto mdico mediante el cual se interroga y examina a un trabajador, con el fin de monitorear la exposicin a
factores de riesgo y determinar la existencia de consecuencias en la persona por dicha exposicin. Incluye anamnesis, examen fsico completo con
nfasis en el rgano o sistema blanco, anlisis de pruebas clnicas y paraclnicas, tales como: de laboratorio, imgenes diagnsticas,
electrocardiograma, y su correlacin entre ellos para emitir un diagnstico y las recomendaciones. (Resolucin MPS 2346 de 2007).
Historia Clnica Ocupacional. Es el conjunto nico de documentos privados, obligatorios y sometidos a reserva, en donde se registran
cronolgicamente las condiciones de salud de una persona, los actos mdicos y los dems procedimientos ejecutados por el equipo de salud que
interviene en su atencin. Puede surgir como resultado de una o ms evaluaciones mdicas ocupacionales. Contiene y relaciona los antecedentes
laborales y de exposicin a factores de riesgo que ha presentado la persona en su vida laboral, as como resultados de mediciones ambientales y
eventos de origen profesional.
Informe Diagnstico de Condiciones de Salud: Documento elaborado por el proveedor de servicios de Salud Ocupacional y/o Seguridad y Salud
en el Trabajo, seleccionado para realizar las evaluaciones mdicas ocupacionales que comprende la informacin sociodemogrfica de la poblacin
trabajadora (sexo, grupos etarios), los resultados generales de las evaluaciones mdicas, las pruebas clnicas o paraclnicas complementarias a
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los exmenes realizados, diferenciados segn reas u oficios, diagnsticos encontrados en la poblacin trabajadora, anlisis y conclusiones de la
evaluacin y recomendaciones.
Profesiograma: Documento en el que se especifica los exmenes mdicos de ingreso, peridicos y de egreso a practicar a cada cargo, conforme
con las evaluaciones mdicas definidas en los Programas de Vigilancia Epidemiolgica. El profesiograma registra la denominacin del puesto de
trabajo (cargo) y evaluaciones mdicas requeridas para el cargo.
Programas de Vigilancia Epidemiolgica: Programa establecido para la recoleccin sistemtica, continua, oportuna y confiable de informacin
relevante sobre algunas condiciones de salud de la poblacin que generan informacin sobre el comportamiento y la tendencia de los mismos,
para a implementacin de intervenciones a fin de lograr el control inmediato de eventos de enfermedad, sndromes sujetos a vigilancia y evitar la
aparicin de nuevos casos o disminuir los riesgos de las complicaciones de las personas con la enfermedad o evento sujeto a vigilancia.
Proveedor de Servicios de Seguridad y Salud Ocupacional. Persona natural o jurdica seleccionada para realizar las evaluaciones mdicas
ocupacionales con Licencia Vigente en Salud Ocupacional, siguiendo los criterios definidos por la Superintendencia Nacional de Salud y los
requisitos de ley.
Reintegro laboral. Consiste en la actividad de reincorporacin del trabajador al desempeo de una actividad laboral, con o sin modificaciones, en
condiciones de competitvidad, seguridad y confort, despus de una incapacidad temporal o ausentismo, as como tambin actividades de
reubicacin laboral temporal o definitiva o reconversin de mano de obra.
Restricciones. Corresponden a las recomendaciones dadas por un mdico acorde a las condiciones y aptitudes que un trabajador presenta al
momento de una evaluacin mdica, a fin de que pueda desempear la labor para la que se solicita, sin menoscabo para su salud. Pueden ser
temporales o permanentes.
NORMAS
Decreto 1443 de 2014, Por el cual se dictan disposiciones para la Captulo V, Artculo 24. Medidas de Prevencin y Control, Pargrafo
implementacin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el 3: El empleador debe desarrollar acciones de vigilancia de la salud de los
Trabajo (SG-SST) trabajadores mediante las evaluaciones mdicas de ingreso, peridicas,
retiro y los programas de vigilancia epidemiolgica, con el propsito de
identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de los ambientes
de trabajo y evaluar la eficacia de las medidas de prevencin y control.
Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015, Por medio del cual se expide Captulo 6, Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
el Decreto nico Reglamentario del Sector Trabajo
POLTICAS DE OPERACIN
1. El presente procedimiento regula la realizacin de evaluaciones mdicas ocupacionales: a) preocupacional o de preingreso, b) peridica; c)
posincapacidad o por reintegro y d) posocupacional o de egreso; para la sede central y el mbito regional.
2. La Evaluacin mdica preocupacional o de preingreso se realizar a todo trabajador que ingrese a la nmina de la Superintendencia Nacional
de Salud, con el fin de determinar las condiciones de salud fsica, mental y social antes de su ingreso, en funcin de las condiciones de trabajo a
las que estara expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo.
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3. Las Evaluaciones mdicas posincapacidad se adelantarn a aquellos trabajadores que se reintegren luego de una incapacidad por Accidente
Grave o incapacidad por enfermedad general mayor a 60 das.
4. Ser deber de los funcionarios, informar al Grupo de Talento Humano las recomendaciones, restricciones y avances de su estado de salud, con
el debido soporte emitido por la EPS y/o ARL.
5. Para el personal vinculado a la Entidad a travs de Contratos de Prestacin de Servicios, el Grupo de Contratacin deber remitir al Grupo de
Talento Humano un reporte de los resultados del Examen Preocupacional o de Ingreso de los Contratistas, que puedan generar algn tipo de
restriccin para el desarrollo de sus labores contractuales, con el fin de incluirlos en los Programas de Vigilancia institucionales.
6. Considerando que los colaboradores estn obligados a suministrar informacin clara, veraz y completa sobre su estado de salud, a travs del
Formato Informacin Personal a Considerar en Emergencias, STFT19.
7. Los Brigadistas de la Superintendencia Nacional de Salud, debern diligenciar el Formato Hoja de Vida Brigadista, STFT11.
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
ACTIVIDAD / TAREA DESCRIPCIN REA REA
uni CARGO REGISTRO
QU? CMO? RESPONSABLE PARTICIPANTE
Acorde con los lineamientos establecidos
Correo
en el Plan Estratgico de Talento Humano
electrnico
de la Superintendencia Nacional de Salud -
dirigido a la
Prevencin y Promocin de la Salud, el
entidad
funcionario del Grupo de Talento Humano,
Emitir orden de contratada para
1 informa a travs de correo electrnico a la Grupo de Talento
examen ocupacional Profesional la realizacin de
entidad contratada para la realizacin de las Humano
las evaluaciones
evaluaciones mdicas, los datos del
mdicas
personal objeto de las mismas (de ingreso,
peridica, por reintegro de incapacidad y
Profesiograma,
por desvinculacin) y remite el respectivo
STFT08
Profesiograma, STFT08.
Dependiendo del tipo de evaluacin mdica
Direccionar al a ser realizada por parte del contratista, se
2 funcionario procede a: Grupo de Talento Correo
Profesional
Humano electrnico
seleccionado para la Para Evaluaciones Mdicas
Preocupacionales
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Evaluacin
NOTA: En el evento que el exfuncionario desista de Mdica
realizarse la evaluacin mdica de egreso, debe Ocupacional de
diligenciar el aparte correspondiente del formato
Evaluacin Mdica Ocupacional de Egreso, STFT07 Egreso, STFT07
y entregarlo al Grupo de Talento Humano.
El funcionario se comunica con la empresa
contratada para informarse de los
requerimientos previos al examen y
concerta su cita o, directamente se dirige a
las instalaciones de conformidad con la
programacin recibida por correo
electrnico.
FECHA DEL
ASPECTOS QUE CAMBIARON EN EL DETALLES DE LOS RESPONSABLE DE LA
CAMBIO VERSIN
DOCUMENTO CAMBIOS EFECTUADOS SOLICITUD DEL CAMBIO
DD/MM/AAAA
Mediante Resolucin 2239 de
7 de Octubre de 2014 se
Adopcin del documento adoptan los procedimientos del Secretario General 07/10/2014 1
Proceso Gestin en Seguridad
y Salud en el Trabajo
Mediante Resolucin 4086 de
2014 se derog Resolucin
Adopcin del documento 2239 de 2014 y se adopt el Secretario General 19/12/2014 1
Manual de Procesos y
Procedimientos de la entidad.
Se ajustan polticas de
operacin, puntos de control y
Ajuste del documento documentos de referencia ante Secretario General 21/07/2015 2
Requerimiento NURC: 3-2015-
014210 de 2015.