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Emery, D. R., Finnerty, J. D. y Stowe, J.D. (2000). Fundamentos de administracin financiera. Mxico:
Prentice-Hall.
Rodrguez, L. (2012). Anlisis de Estados Financieros un enfoque para la toma de decisiones. Mxico:
McGraw-Hill.
ndice
A I
ADMINISTRACION FINANCIERA.............................................2 INTERPRETACION Y LECTURAS.........................................16
ANALISIS FINANCIERO............................................................9 INTRODUCCION.........................................................................2
ANALISIS HORIZONTAL..........................................................11
ANALISIS VERTICAL................................................................12
L
B LIBRO DIARIO:............................................................................4
LIBRO MAYOR............................................................................5
BALANCE GENERAL.................................................................6
BASES CONTABLES..................................................................3
P
C PERIODO DE RECUPERACION............................................18
PUNTO DE EQUILIBRIO..........................................................23
CONTABILIAD TIPOS DE CUENTAS.......................................3
R
E
RAZONES FINANCIERAS.......................................................14
ESTADO DE RESULTADOS O DE PRDIDAS - GANACIAS
..................................................................................................8
ESTADOS FINANCIEROS.........................................................6 T
TASA INTERNA DE RETORNO..............................................22
F
FLUJO DE EFECTIVO..............................................................17 V
VALOR ACTUAL NETO Y VALOR PRESENTE NETO.........20
1
Resumen
INTRODUCCION
Todo negocio es un reto y una idea que puede ser evaluada antes de iniciar operaciones, para as tener un
panorama de riesgos, inversin necesaria, costos y ganancias que nos puede ofrecer, as como toma de
decisiones para hacerlo mucho ms favorable a los socios.
Con estas herramientas podemos disminuir los riesgos antes de invertir, analizando la informacin
financiera podemos calcular el potencial econmico y rentable del negocio.
Es importante emprender en algo que llame la atencin y que genere beneficios econmicos, y que se
tenga la liquidez para poder solventarlo por lo menos en el inicio con un estimado de tiempo para que
genere rendimientos.
ADMINISTRACION FINANCIERA
En una organizacin y empresa, el rea administrativa es el rea donde se analizan, se estiman, se cuidan
todos los recursos financieros, se concentran en la rentabilidad y liquidez, buscando que los recursos sean
lucrativos y lquidos al mismo tiempo.
Estos datos se analizan para la toma de decisiones, el saber invertir, donde, como, cuando y cuanto, as
mismo buscar financiamientos, y decisin sobre los dividendos de una organizacin.
La figura personal son los administradores financieros, muchas de sus funciones son interactuar con otros
administradores para que la empresa funcione de manera eficiente, esta a su vez busca crear planes
financieros para que la empresa obtenga recursos y lograr as funcionar, y tener un desarrollo y capacidad
a largo plazo.
Debe saber administrar los recursos financieros de la empresa para realizar operaciones de compra de
materia prima, maquinaria y equipos, pago de nminas, envi de mercancas, almacenajes, servicios, etc.
Debe de tener conocimiento sobre inversin el mercado de capitales, adquisicin de inmuebles, terrenos,
as como otros bienes para la organizacin
2
Resumen
BASES CONTABLES
Las cuentas son medios contables con instrumentos de operacin mediante los cuales podemos subdividir
el activo, el capital y el pasivo y as agruparlos a ciertas caractersticas de afinidad, para poder graficar
aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuacin.
PASIVO
ACTIVO
Circulante:
Circulante:
- Proveedores
- Caja
- Acreedores
- Bancos
- Impuestos por pagar
- Clientes
- Documentos por pagar
- Documentos por cobrar
- Deudores Diversos
- Almacn
Fijo:
- Documentos por pagar a largo plazo
Fijo:
- Acreedores hipotecarios
- Equipo de oficina
- Edificios
- Terrenos
Crditos diferidos:
- Equipo de reparto
- Rentas cobradas por adelantado
- Patentes y marcas
- Intereses cobrados anticipadamente
- Depsitos en garanta
CAPITAL
- Deudores hipotecarios
- Acciones, bonos y valores
- Ventas
- Papelera y artculos escritorio
- Costo de ventas
- Propaganda y publicidad
- Gastos de Ventas
- Gastos de Administracin
Cargos diferidos:
- Gastos y productos financieros
- Primas de Seguros adelantados
- Otros gastos y productos
- Gastos de instalacin
- Impuesto sobre la renta
- Rentas anticipadas
- Prdidas y ganancias
- Intereses pagados por anticipado
- Capital
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Resumen
LIBRO DIARIO:
Es el registro contable principal donde se anotan las operaciones una a una diariamente, y de forma
cronologa las transacciones econmicas de la empresa, estas se contabilizas mediante asientos
contables, (as llamada cada operacin)
Los asientos son las operaciones registradas por el sistema de partida doble, y contienen entras de dbito
entre una o ms cuentas y crdito en otras cuentas debido que la suma de los dbitos sea igual a la suma
de los crditos.
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Resumen
LIBRO MAYOR
Aqu se clasifican las cuentas de que tiene la empresa, es el resumen del libro diario con el propsito de
conocer los movimientos y saldos en forma particular
Las cuentas se registran en una T donde existe l debe y haber, as como el saldo de la cuenta.
5
Resumen
ESTADOS FINANCIEROS
BALANCE GENERAL:
Son dos grandes rubros los que lo conforman: activos, pasivos y capital de manera que se cumple la
siguiente condicin:
Es como una foto que contiene cantidad de los activos que posee la empresa, las deudas y el valor
que tiene.
Es como una foto que contiene cantidad de los activos que posee la empresa, las deudas y el valor que
tiene.
Este resumen financiero nos sirve para evaluar la salud financiera y tomar decisiones importantes, como
hacia donde partir, cuanto invertir,
6
Resumen
Participan el analistas financieros de la empresa, auditores, contadores, gerente Gral.
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Resumen
Muestra los ingresos, gastos y utilidades (o prdidas) de una empresa en un periodo concreto, con el fin
de determinar las utilidades netas en el periodo contable
Incluyen los datos de Venta, costo de venta, Utilidad Bruta, gastos generales, utilidad de operacin,
impuestos, etc.
Tiene 2 formatos:
a) funcin: se agrupan de acuerdo a la actividad de la empresa que origina dicho costo o gasto
b) naturaleza: Se clasifican con base en el origen del tipo de costo o gasto que se realiza.
Con el podemos saber la rentabilidad de la empresa, saber cuntos gastos y costos tenemos para tomar
las decisiones pertinentes, para ajustar los egresos conociendo las utilidades que tenemos en el ejercicio.
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Resumen
ANALISIS FINANCIERO
Esta herramienta ayuda a comparar los estados financieros de 2 periodos entre s. Se hacen clculos de
variaciones monetarias y en porcentaje entre ellos. La base de esta herramienta es comparar lo que ha
sucedido de un periodo a otro () y enfocarse en las variaciones importantes (Rodrguez, 2012).
Las operaciones matemticas que se realizan son las siguientes (son muy sencillas):
a. Variacin monetaria
Segundo periodo primer periodo = variacin monetaria
b. Variacin porcentual
(Segundo periodo/primer periodo -1)*100 = variacin porcentual.
Estas operaciones se realizan en cada rengln de dos estados financieros: estado de resultados y balance
general.
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Resumen
Gastos de operacin:
Gastos de administracin 500 400 -100 -20
Gastos de venta 550 600 50 9
Utilidad de operacin 850 900 50 6
Otros gastos 100 80 -20 -20
Utilidad antes de gastos financieros 750 820 70 9
Gastos financieros 450 450 0 0
Utilidad antes de impuestos 300 370 70 23
Impuestos 150 180 30 20
Utilidad neta 150 190 40 27
Fuente: Rodrguez. (2012). Anlisis de estados financieros. Mxico: McGraw-Hill
ANALISIS HORIZONTAL
Tambin llamado anlisis de las tendencias porcentuales, usada cuando se tienen 3 periodos o ms ya
que nos marcan a lo largo del tiempo los sucesos contables.
Calculados:
1. El primer periodo se denomina el periodo inicial o base y se le pone 100 a todas las partidas. A partir de
aqu comienza la tendencia porcentual.
2. El resto de los periodos se compararn con el periodo inicial usando la siguiente frmula:
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Resumen
Terrenos 800 800 800 800 100 100 100 100
Patentes 100 90 80 70 100 90 80 70
Activo total 3110 3380 3870 4090 100 109 124 132
Pasivos
Proveedores 150 160 140 140 100 107 93 93
Bancos corto plazo 200 220 230 240 100 110 115 120
Otras cuentas por pagar 30 30 40 50 100 100 133 167
Pasivo circulante 380 410 410 430 100 108 108 113
Bancos largo plazo 950 1170 1650 1830 100 123 174 193
Pasivo total 1330 1580 2060 2260 100 119 155 170
Capital contable
Capital social 1500 1500 1500 1500 100 100 100 100
Utilidades retenidas 280 300 310 330 100 107 111 118
Capital contable 1780 1800 1810 1830 100 101 102 103
Pasivo + capital 3110 3380 3870 4090 100 109 124 132
Fuente: Rodrguez. (2012). Anlisis de estados financieros. Mxico: McGraw Hill
ANALISIS VERTICAL
Tambin llamado anlisis de porcentajes integrales, se puede utilizar a partir de 2 estados financieros y ayuda a
conocer la participacin interna de las partidas dentro de los estados financieros
En cada uno de los estados se toman cuentas especficas como el 100% y se pueden analizar cosas distintas
En el balance general el activo total o lo que es lo mismo el pasivo + el capital es el 100%.
En este estado se puede notar varias cosas
Los cambios en la estructura de los pasivos que financian los activos de la empresa.
Automotriz Alemana
Estado de resultados
(millones de pesos y porcentajes)
1 2
12
Resumen
Aos ($) % ($) (%)
Ventas 2500 100.0 2800 100.0
Costo de ventas 1300 52.0 1600 57.1
Utilidad bruta 1200 48.0 1200 42.9
Gastos de operacin:
Gastos de administracin 400 16.0 388 13.9
Gastos de venta 350 14.0 365 13.0
Utilidad de operacin 450 18.0 447 16.0
Otros gastos 50 2.0 0 0.0
Utilidad antes de gastos financieros 400 16.0 447 16.0
Gastos financieros 210 8.4 315 11.3
Utilidad antes de impuestos 190 7.6 132 4.7
Impuestos 90 3.6 61 2.2
Utilidad neta 100 4.0 71 2.5
Fuente: Rodrguez, L. (2012). Anlisis de estados financieros. Mxico: McGraw-Hill
Una particularidad de esta herramienta es que puede servir para realizar comparaciones con la
competencia.
Todas las herramientas que se vieron en este tema permiten medir la tendencia en las principales
partidas de los estados financieros.
La intencin de esto es que puedas analizar la evolucin del negocio y que tambin puedas comparar
cmo te encuentras respecto a la competencia o lo que deseas alcanzar.
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Resumen
RAZONES FINANCIERAS
Las razones financieras sirven para evaluar el rendimiento de las empresas. Aunado a esto, Leopoldo
Rodrguez (2012), en su libro Anlisis de Estados Financieros, habla acerca de cmo las razones tambin
miden la posicin financiera (liquidez y estructura financiera) de una empresa o proyecto.
Para entender los resultados de una empresa es la rentabilidad, que es un parmetro que cuantifica la
relacin entre una inversin y la utilidad que se recibe de sta; expresada en frmula general, se tendra lo
siguiente:
El activo total son los recursos que tiene la empresa. Se encuentran en el balance general. En esta razn se
relaciona con las utilidades netas, las cuales representan la ganancia de la empresa a travs del uso de los
recursos del negocio. Es la ltima partida del estado de resultados. El resultado de esta razn deber
compararse contra aos anteriores o contra parmetros de la industria, ya que no se puede decir
arbitrariamente qu nmero es alto o bajo de manera general.
El capital se conforma de los recursos que aportan los accionistas. Con esta razn se calcula el retorno que la
inversin realizada en la empresa les est dando. Nuevamente se utiliza la utilidad neta y para saber si est
bien o mal debe haber una referencia interna o punto de comparacin con la industria.
Es importante mencionar que esta rentabilidad del capital est compuesta por tres elementos, teniendo la
siguiente relacin:
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Resumen
El margen es un porcentaje que indica qu tanto por ciento se obtiene de utilidad por cada peso vendido. La
rotacin mide la eficiencia del uso de los recursos (activos) para producir ventas y la palanca financiera + 1
representa la manera en que la empresa recibe recursos para operar.
Un anlisis de la rentabilidad del capital completo profundizara en cada uno de los elementos de la rentabilidad
del capital y nuevamente se compararan contra el histrico, un parmetro de la industria o un esperado.
La liquidez se refiere a si la empresa cuenta con los recursos necesarios para cubrir sus compromisos
financieros en monto y plazo (generalmente a corto plazo), as como la habilidad de la empresa para convertir
sus recursos en dinero.
Las razones financieras de liquidez se dividen en 2 tipos:
a. De recursos
b. De habilidades
Determina si se tienen recursos suficientes para cumplir con los compromisos de pago en un ao. Lo ideal es
que el resultado sea mayor a 1, pues significa que hay ms recursos que deudas. De lo contrario la empresa
podra tener problemas de liquidez.
Indica la parte del pasivo circulante que se puede pagar con el activo circulante ms lquido. Este ltimo est
compuesto por lo siguiente:
Efectivo: moneda nacional o extranjera en el banco, bveda, caja chica, etc., que est disponible
inmediatamente.
Equivalentes de efectivo: metales preciosos amonedados e inversiones disponibles a la venta.
Cuentas por cobrar: ventas a crdito que se hicieron con clientes.
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Resumen
Indica la proporcin del pasivo completo
que tiene que pagarse en un plazo no
mayor a 12 meses. Lo ideal es que sea un
porcentaje bajo, pero qu es bajo y qu es
alto es casustico.
Muestra el porcentaje del pasivo bancario o
con costo que est a largo plazo. Se busca
que sea el mayor posible para tener ms
margen en el tiempo de pago.
Es la proporcin de activo fijo que se
financia con pasivo bancario de largo
plazo. Los activos fijos son recursos cuyos
beneficios se vern generalmente en el
largo plazo.
INTERPRETACION Y LECTURAS
Lecturas - Interpretacin
APALANCAMIENTO
ACTIVIDAD O GESTION
ROTACION DE INVENTARIO
(veces) La rotacin de inventario representa 1.70 veces
ROTACION DE ACTIVOS
TOTALES La rotacin de cuentas por cobrar representa 104 das
COBRO (DIAS)
RENTABILIDAD
FLUJO DE EFECTIVO
Es el estado financiero que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operacin inversin y
financiacin.
Su objetivo es determinar la capacidad de la empresa, para generar el efectivo que permita cumplir con sus
obligaciones inmediatas y directas para sus proyectos de inversin y expansin.
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Resumen
Mtodo Indirecto: utilidad neta ajustada con las actividades que no generan efectivo
Mtodo directo: ajusta cada partida de ingreso por las acumulaciones relacionadas
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Resumen
PERIODO DE RECUPERACION
El plazo de recuperacin es el tiempo que tarda en recuperarse la inversin total inicial (desembolso inicial) y
se calcula a partir de los flujos de efectivo esperados (entrada de efectivo menos salidas de efectivo).
Los flujos de efectivo esperados (entradas de efectivo menos salidas de efectivo) para cada periodo, durante el
horizonte del proyecto.
Tasa mnima de rendimiento aceptable o costo de oportunidad establecido por el inversionista (slo cuando se
calcula el periodo de recuperacin descontado). Esta tasa sera lo que paguen otras alternativas de inversin.
Para decidir si el proyecto se acepta o no, es decir, si resulta rentable o no para el inversionista y para ti como
emprendedor, existe un criterio de decisin. Se aceptan solamente aquellos proyectos que recuperan su
inversin dentro de cierto Periodo de Recuperacin (PR) al cual se le denomina Periodo de
Recuperacin Mximo Aceptable (PRMA).
Este criterio se expresa de la siguiente manera:
19
Resumen
Caso prctico
T como emprendedor necesitas una maquinaria para la produccin de botellas de plstico biodegradables,
pero necesitas financiamiento especficamente para la compra. Uno de tus indicadores ser el periodo de
recuperacin del proyecto. Sabes que tu PRMA es de 2 aos y 6 meses. Calculaste los flujos futuros de tu
venta de botellas y obtuviste los siguientes nmeros:
Es importante llegar al final del anlisis, es decir, a la parte de la toma de decisiones, porque si te quedas
nicamente en el clculo del periodo (por ejemplo 3 aos 7 meses) y no lo comparas con el criterio establecido
por ti o por tu inversionista, puedes estar presentando proyectos no viables.
El periodo de recuperacin descontado mencionado anteriormente sigue el mismo proceso de clculo, pero
entra en juego una Tasa de Rendimiento Mnima Aceptable o TREMA (que es la tasa mnima que el
inversionista est dispuesto a aceptar en alguna inversin). En el procedimiento el nico cambio es que los
flujos calculados se descuentan a esa tasa. Asumiendo que hay una TREMA DEL 10%,
0 50,000
20
Resumen
Nota: para obtener el flujo descontado solamente tienes que dividir el flujo esperado del ao entre
(TREMA+1)^ao. Por ejemplo, en el ao 3 sera $15,000/(1+0.1)^3=$11,270.
Ahora el proyecto se descontar en 4 aos y algunos meses. Para calcular los meses haces el mismo
procedimiento anterior y aunque en este caso nuevamente se rechaza, a veces el involucrar a la tasa de
rendimiento te puede modificar la decisin.
El VAN representa la ganancia acumulada neta que generar el proyecto durante un periodo determinado
(horizonte de evaluacin). Este aporte o ganancia acumulada se expresa en unidades monetarias del momento
cero, es decir hoy
Donde:
El criterio contrario es que si el VAN es menor a cero, se debe rechazar el proyecto. Esto indica que el valor
presente de los flujos esperados del proyecto no permitir ni siquiera recuperar la inversin inicial, lo que no es
bueno ni para la empresa ni para los inversionistas.
Tipos de VAN
En su libro Formulacin y Evaluacin de Proyectos, Cairo Rodrguez describe que existen 2 tipos de VAN:
VAN econmico, que se determina con base en el flujo de caja econmico; es decir, el que asume
que la inversin inicial ha sido financiada en su totalidad con recursos propios. Este flujo se
compone por el flujo de capital y el flujo operativo. Representa la ganancia acumulada neta que
21
Resumen
generar el proyecto para el inversionista en el tiempo de vida del proyecto, sin considerar
financiamiento de terceros.
VAN financiero, que se establece con base en el flujo de caja financiero, que incluye ingresos y
egresos de efectivo relacionado al financiamiento de la inversin con capital de terceros. Este tipo
de VAN mide el aporte acumulado neto del proyecto, considerando endeudamiento y plan de
pagos.
Es importante considerar que aunque existen 2 tipos de VAN, el mtodo y su aplicacin es igual en ambos
tipos. La variacin se da y se encuentra en los flujos de efectivo y las cuentas que stos integraran. Antes de
aplicar la metodologa sera conveniente que identifiques el tipo de VAN que estars manejando e integres tus
flujos correctamente.
Caso practico
Se asume un proyecto con la siguiente informacin y una tasa de descuento del 12%:
1 $ 10,500
2 $ 13,500
3 $ 15,000
4 $ 18,000
5 $ 22,000
6 $ 13,400
Con la informacin dada, se calcula el VAN considerando el siguiente diagrama:
Una vez que tienes el concepto en mente, usa la frmula de VAN que se vio anteriormente:
Una vez realizadas todas las operaciones, tendras que el VAN es de $11,525.39 para este proyecto. Es decir,
es un proyecto aceptable.
Es importante que sepas que lo ms indispensable para que las metodologas de evaluacin de proyectos
funcionen, es que se deben tener un buen y realista clculo del flujo de efectivo. Tambin ten en cuenta que no
slo te funcionarn a la hora de pedir financiamiento a inversionistas, sino una vez que tengas suficiente flujo o
22
Resumen
capital para invertir t mismo. Es bueno tener una metodologa para evaluar tus opciones y sustentar tus
decisiones.
Dnde:
I0 -> Inversin inicial
FE -> flujos de efectivo esperados
TIR -> Tasa interna de retorno
No es sencillo despejar la tasa y calcularla manualmente, ya que sera a prueba y error, lo que requerira de
varias iteraciones manuales. Es recomendable y mucho ms fcil calcular la TIR con una calculadora financiera,
con Excel con la funcin TIR en la versin en espaol o IRR en la versin en ingls. Despus de encontrar la
funcin, se seleccionan los flujos a evaluar desde la inversin inicial. Este es un ejemplo de la funcin en Excel:
Los criterios de decisin de esta herramienta dependen del costo de oportunidad del capital (COK), que es la
tasa que otros instrumentos o inversiones pudieran estar pagando. Si la TIR es mayor que el COK, significa que
la tasa del proyecto evaluado con esta metodologa generara ms retorno que alguna otra alternativa de
inversin. En este criterio tambin se puede comparar a la TIR contra la tasa de rendimiento mnima aceptable
(TREMA) que, como su nombre lo indica, es la tasa mnima que el inversionista estara dispuesto a recibir por
su inversin. Por otro lado, si la TIR es menor que el COK o la TREMA, significa que el rendimiento del proyecto
es menor que ambas tasas de referencia y por lo tanto se rechazara el proyecto, ya que no lleg al mnimo o
existen mejores alternativas de inversin.
De manera visual los criterios se representan de la siguiente manera:
La TIR econmica se calcula con base en el flujo de caja de la empresa sin financiamientos, por lo que
representa el rendimiento de flujos de efectivo teniendo en cuenta que la inversin ha sido financiada en su
totalidad con recursos propios de la empresa.
Por otro lado est la TIR financiera, que contrario a la TIR econmica se calcula con base en el flujo de
efectivo financiero; es decir, aquel que incluye ingresos y egresos de flujos de financiamiento con capital de
terceros (prstamos, amortizaciones, intereses). Por ende, representa el rendimiento considerando deuda y
pago de prstamos.
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Resumen
PUNTO DE EQUILIBRIO
El punto de equilibrio es una metodologa de anlisis y evaluacin de proyectos, sirve para dimensionar
la produccin necesaria en cada etapa del negocio para determinar los costos correspondientes, es una
herramienta fcil de calcular y permite medir los costos y ganancias del negocio.
Carlos Rodrguez, lo define como el nivel de ventas que permite cubrir todos los costos variables y
fijos el nivel de venta se puede expresar en cantidades o unidades monetarias.
el volumen de produccin en el cual los ingresos procedentes de las ventas son iguales al costo de productos
vendidos.
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Resumen
CONCLUSION
Es muy importante realizar estos Anlisis y estados financieros antes de iniciar un negocio as como tambin en
cada periodo para conocer nuestro estado financiero y la salud econmica de la organizacin, tomando en
cuenta que la liquidez es la sangre del negocio, y debemos de ser cuidadosos con no perder esta liquidez, para
evitar percances y contratiempos.
Existen muchos apoyos en el gobierno central que pueden ayudarnos a emprender un negocios, sugerimos
consultar los portales de emprendedores el INADEM as como promexico para ver los fondos y esquemas que
nos pueden ayudar a crecer o iniciar algn proyecto.
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