UNIVERSIDAD DE CALDAS

OFICINA DE ADMISIONES Y REGISTRO ACADEMICO

LISTADO DE DOCUMENTOS PARA MATRCULA 2017-2

El siguiente listado contiene la documentacin que el admitido deber cargar en lnea, para el proceso de
matrcula, en concordancia con la Resolucin 00384 del 20 de abril de 2016 de la Rectora y de acuerdo con la
fecha asignada en el calendario de admisiones para el programa al que fue admitido (Resolucin 0810 del 24
de marzo de 2017 de la Vicerrectora Acadmica).

ASPECTOS IMPORTANTES:

Toda la documentacin deber ser cargada el mismo da que le corresponda, segn el Calendario de
Admisiones
Toda la documentacin exigida para realizar el proceso de matrcula deber estar en formato PDF.
Cada uno de los archivos no deber superar los 2,5 Mb de tamao.
Tenga en cuenta que si el admitido no carga la documentacin requerida para matrcula en las fechas
establecidas en el calendario de matrculas, automticamente podr perder el cupo.
El admitido deber estar pendiente del avance de su proceso de matrcula, deber consultar
permanentemente la plataforma con su PIN y el correo electrnico reportado en la inscripcin, ya que
en stos medios se le estarn notificando las novedades del proceso de matrcula y de no atenderse en
los tiempos asignados, podr perder su cupo y este se asignar a otra persona de acuerdo a las listas
publicadas.

DOCUMENTACION GENERAL (Obligatoria)

1. Una fotografa 3 x 4 fondo blanco, formato JPG (no se acepta en otros formatos) Esta fotografa
ser la que aparecer en su carn de estudiante.
2. Fotocopia del documento de identidad del admitido
3. Registro civil de nacimiento del admitido, con parentesco.
4. Fotocopia del acta de grado de bachiller, (no se acepta diploma). Si an no se ha graduado deber
presentar un certificado del colegio donde conste ao de culminacin de estudios, fecha de grado
y que no tiene logros pendientes.
5. EN UN MISMO ARCHIVO: Fotocopia ampliada al 150% de los documentos de identidad de
cada uno de los padres (ya que estos sern sus acudientes) o de quien haga las veces de acudiente.
Cuando se presente a otra persona diferente a los padres como acudiente, se deber cargar en el
mismo archivo una carta explicando la situacin. Si el admitido acta como su propio acudiente,
deber cargar su documento de identidad.

DOCUMENTACIN PARA LIQUIDACIN DE MATRCULA (Obligatoria)

1. EN UN MISMO ARCHIVO: Dos (2) facturas originales de ENERGIA (de los dos ltimos meses
del lugar de residencia de los padres y/o acudientes). Se debe visualizar claramente la direccin y
el estrato
2. EN UN MISMO ARCHIVO: El admitido deber cargar los siguientes documentos financieros de
cada uno de sus padres y/o acudientes, o suyo, segn sea el caso, as:

a. Para dependientes: Certificado de Ingresos y retenciones del ao 2016

(debidamente firmado) y/o Carta laboral indicando el salario devengado (con fecha
no superior a 2 meses).
b. Para declarantes: Declaracin de Renta del ao 2015
NOTA: Cuando los benefactores del admitido hayan presentado Declaracin de
Renta en el formato 240 o 230 es necesario que se adjunte a la misma soporte real
 de sus ingresos certificado por Contador Titulado en el sentido de comprobar los
ingresos netos mensuales en el ao 2015.
c. Para pensionados: Certificado de la entidad que reconoce la pensin indicando
cuntas mesadas percibe anualmente, acompaado de los dos ltimos desprendibles
de pensin.
d. Para independientes: Carta informado actividad econmica, tiempo que lleva
ejercindola y valor de los ingresos mensuales. (debidamente firmada).
e. Para amas de casa: Oficio debidamente firmado mencionando si realiza alguna
actividad que le genere ingresos mensuales o si recibe cuota alimentaria, indicando
el valor, o en su defecto mencione que no recibe ningn tipo de ingresos.
f. Para desempleados: Oficio indicando condicin de desempleo. (debidamente
firmada).

N O T A: Cuando por alguna situacin particular el admitido slo entrega

documentacin de uno de los padres, deber explicar el motivo, por medio de un
oficio que deber cargar en el archivo documentos de identidad de los acudientes.

Importante:
Los anteriores oficios informativos NO requieren ser expedidos por Contadores
Pblicos, ni deben ser autenticados. Excepto en los casos que sean para demostrar
los ingresos reales de los Declarantes de Renta en formatos 240 o 230.
Toda la informacin financiera ser verificada por la Universidad de Caldas.

3. En caso del admitido pertenecer al SISBEN, aportar certificado actualizado del DNP
(Departamento Nacional de Planeacin) donde se especifique el puntaje con el cual fue calificado.
4. Certificado original expedido por el colegio, donde certifique: Ao de terminacin de estudios, valor
de la pensin mensual del grado 11.
Nota: En el caso de que el colegio se encontrase en vacaciones, el admitido deber cargar un oficio
firmado bajo la gravedad de juramento donde especifique el valor de pensin pagado en el grado
once. No requiere autenticacin. (Esta informacin ser verificada por la Universidad de Caldas).

OTROS DOCUMENTOS: (Cuando aplique)

1. Si los padres se encuentren separados legalmente, deber presentar fotocopia de la sentencia de
divorcio o certificado del juzgado de familia donde se especifique a cargo de quin quedan los hijos y
el valor de la cuota alimentaria establecida. En caso de incumplimiento de la cuota alimentaria pactada,
se deber anexar documento de la fiscala, juzgado de familia o ICBF, donde acredite el no
cumplimiento de lo estipulado ante la ley.
2. Certificado de vecindad (si los acudientes residen fuera de Manizales y demuestran ingresos mensuales
inferiores a 3 SMMLV).
3. Certificado de defuncin, (en caso de fallecimiento de los padres).
4. Registros civiles de los hermanos menores de 25 aos dependientes del ingreso familiar.
5. Certificados de estudio de hermanos que adelanten estudios de pregrado en Universidades Pblicas
del Pas. (NO es vlido el recibo de pago de matrcula)
6. Registro Civil de hijos del admitido.
7. Si el admitido es hijo(a), cnyuge, compaero(a) permanente de funcionario, pensionado, docente
planta u ocasional de la Universidad de Caldas, deber demostrarlo mediante certificado laboral.
8. Fotocopia del certificado de votacin (del admitido) de las elecciones del 25 de octubre de 2015 y/o
del Plebiscito del 02 de octubre de 2016.
 DOCUMENTACIN ADICIONAL PARA ADMITIDOS INSCRITOS COMO
ASPIRANTES ESPECIALES

Si el admitido en el momento de la inscripcin se registr como ASPIRANTE ESPECIAL, deber cargar el

da de la matrcula el documento que lo acredita como tal, as:

Comunidades Indgenas

Descripcin: estudiantes que pertenezcan a alguna comunidad indgena. Dichas comunidades deben
encontrarse en el Registro de la Subdireccin de Asuntos Indgenas del Ministerio del Interior.

Beneficio: la Universidad otorgar dos (2) cupos por programa acadmico presencial.

Documento que debe aportar: certificacin expedida por la Gobernacin Indgena del Resguardo y copia de
la certificacin expedida por el Ministerio del Interior en la cual se valide al Gobernador del mismo y haga
constar que la comunidad se encuentra inscrita en el Registro de la Subdireccin de Asuntos Indgenas de la
Direccin de Etnias de dicho Ministerio (Art.9, lit. c. Acuerdo 049/07 del Consejo Acadmico).

Comunidades Afrodescendientes

Descripcin: aspirantes que pertenezcan a comunidades afrodescendientes. Dichas comunidades debern

encontrarse registradas ante la Direccin de Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y
Palenqueras del Ministerio del Interior.

Beneficio: la Universidad otorgar dos (2) cupos por programa acadmico presencial.

Documento que debe aportar: el aspirante seleccionado debe aportar certificacin expedida por el Ministerio
Interior (Art.9, lit. d. Acuerdo 049/07 del Consejo Acadmico).

Ciclo complementario

Descripcin: aspirantes que provengan de escuelas normales superiores y que hayan cursado grados doce y
trece.

Beneficio: la Universidad otorga dos (2) cupos por programa acadmico presencial de licenciaturas.

Documento que debe aportar: certificado expedido por la Institucin de Educacin Media donde realiz los
estudios. (Art.9, lit. e. Acuerdo 049/07 del Consejo Acadmico).

Bachilleres de Departamentos donde no existan sedes ni seccionales de Instituciones de

Educacin Superior

Descripcin: aspirantes que se hayan graduado de colegios en cuyo departamento no exista ninguna sede o
seccional de Institucin de Educacin Superior.

Beneficio: la Universidad otorga al grupo de estudiantes que acrediten esta condicin un (1) cupo por programa
presencial y uno (1) por programa a distancia.
Documento que debe aportar: Esta condicin se demostrar anexando documento del Ministerio de
Educacin Nacional o la Secretaria de Educacin Departamental donde se pueda constatar que en el
Departamento en donde se ubica el colegio en el que se gradu el aspirante, no existen sedes o seccionales de
Instituciones de Educacin Superior. A este grupo se le otorgar un (1) cupo por Programa presencial, en cada
convocatoria.

Bachilleres provenientes de colegios ubicados en municipios de difcil acceso o con problemas

de orden pblico

Descripcin: aspirantes que procedan de municipios que se consideren de difcil acceso o posean problemas de
orden pblico, certificado por la entidad estatal competente.

Beneficio: La Universidad otorga a este grupo de aspirantes un (1) cupo por programa presencial.

Documento que debe aportar: Para el caso de los aspirantes provenientes de colegios ubicados en municipios
de difcil acceso, deber anexar un acto administrativo con vigencia no mayor a un ao, expedido por el
gobernador o alcalde de cada entidad territorial, o su delegado*, donde se determine dicha situacin.

Para el caso de los aspirantes provenientes de colegios ubicados en municipios con problemas de orden pblico,
es necesario que se allegue un certificado del alcalde, o su delegado*, donde se indique esta situacin. Al grupo
de los aspirantes que acrediten cualquiera de estas dos condiciones se le otorgar un (1) cupo por Programa en
cada convocatoria.

* la delegacin para emitir dichas certificaciones deber estar refrendada mediante acto administrativo
(Resoluciones, acuerdos, oficios) de la Alcalda o Gobernacin respectiva.

Andrs Bello

Descripcin: se refiere a aquellos aspirantes que hayan obtenido puntajes altos en los exmenes de Estado de
la Educacin Media, ICFES SABER 11 y que se encuentren clasificados en los niveles 1, 2 y 3 del Sisbn en
cada uno de los departamentos del pas.

Beneficio: La Universidad a este grupo de aspirantes que acrediten esta condicin, se les otorgar un (1) cupo
por cada programa acadmico presencial.

Documento que debe aportar: Para hacer uso de esta condicin deber demostrarla
mediante diploma expedido por el Ministerio de Educacin Nacional, la respectiva resolucin y la certificacin
de Sisbn.

Bachilleres Vctimas del conflicto armado

Descripcin: personas se han sido obligadas a abandonar sus hogares repentina o inesperadamente como
resultado de conflicto armado interno o violacin sistemtica de los derechos humanos.

Beneficio: al grupo de aspirantes que acrediten las condiciones de vctimas del conflicto armado, se les otorgar
dos (2) cupos por programa acadmico presencial.

Documento que debe aportar: esta condicin se demostrar mediante certificacin expedida por la Unidad
para la Atencin y Reparacin Integral de las Vctimas o quien haga sus veces. Solo sern aspirantes especiales
aquellas personas que sean reconocidas como vctimas del conflicto armado por los hechos victimizantes
contemplados en la Ley 1448 de 2011.