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Guia Operacional

Criar e publicar site do projeto


Este guia apresenta instrues sobre como criar e publicar o site do
projeto no EPM espao colaborativo em que o projeto ser
gerenciado e acompanhado.

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Secretaria de Tecnologia da Informao Guia Operacional
Criar e publicar site do projeto

1. Descrio do guia operacional


O objetivo deste guia operacional auxiliar os gerentes de projeto a criar o espao do seu projeto
no EPM. Nesse momento, toda estrutura que o projeto precisar para ser gerenciado ser criada
no EPM.

2. Etapas da criao e publicao do site do projeto


1. Acesse o MS Project Professional e se conecte no servidor EPM.

2. Clique em OK para se conectar ao servidor EPM.


3. Depois clique em Salvar, no menu Arquivo.
4. Na janela Salvar no Project Server, digite o nome do projeto no campo Nome e
selecione, no campo Departamento, a opo STI.

5. Os campos personalizados da STI so listados. O gerente deve preencher corretamente


todos os campos listados (so obrigatrios aqueles que tm um * no fim do nome). O
preenchimento correto dos campos personalizados permite uma classificao correta da
iniciativa dentro do ambiente EPM.
6. Clique em Salvar para concluir.
7. Ao clicar em Salvar, ser exibida, no rodap do MS Project Professional, a barra de
progresso, aguarde o processo de salvar ser concludo.

Arquivo: gop - publicarprojeto.docx


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Criar e publicar site do projeto

Para concluir o processo de criao do projeto no ambiente EPM, o gerente de projeto deve
publicar o projeto, que est salvo no EPM e pode ser acessado sempre que necessrio via MS
Project Professional. Ao publicar o projeto pela primeira vez, o EPM cria um site especfico
para o projeto, no qual a equipe poder registrar riscos, lies aprendidas, disponibilizar e
controlar verses dos documentos do projeto, entre outras funes importantes para a
colaborao e integrao de todos.
8. Clique em Publicar no menu Arquivo.
9. Na janela Publicar projeto, no modifique as opes e clique em Publicar.

10. Aps clicar em Publicar, o site do projeto ser criado no EPM, e o processo de criao
pode ser acompanhado pela barra de progresso no rodap do MS Project Professional.

O procedimento de publicar deve ser utilizado sempre que o gerente de projeto realizar uma
mudana ou atualizao no cronograma e desejar publicar essa informao no Project Web
Access, sincronizando suas alteraes locais com as do servidor EPM. No primeiro momento,
o publicar cria o site; nas demais publicaes, ele apenas sincroniza as informaes no
ambiente.

Arquivo: gop - publicarprojeto.docx


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