Cdigo No.

De
PROCEDIMIENTO PARA pgina:
Pgina 1 de
Versin Fecha
1 Septiembre
2017
Elaborado por Revisado por Jefe de rea Autorizado por Jefe de rea
Inga. Pamela Alvarado
Mara Elena Hernndez Inga. Pamela Alvarado

Firma

1. OBJETIVOS:

Establecer los pasos que se debern seguir en el proceso de programacin de

pedidos y asignacin de transporte.

2. ALCANCE

Para ser usado por el analista de exportaciones para la correcta programacin de

pedidos y garantizar el manejo y control de documentos de exportacin.

3. DEFINICIONES

3.1 GPS

Por sus siglas en ingls Sistema de posicionamiento Global el cual permite ubicar
la unidad en cualquier punto de ruta.

3.2 BPT: (Bodega Producto Terminado)

Siglas que se usan para identificar a la bodega de la planta Escuintla.

3.3 PALLETS

Son objetos que se utilizan para almacenaje, transporte y embalaje de cajas de

producto, pueden ser de madera o plstico y por lo regular miden 1*1.20 mts.

3.4. EMBALAJE

Recubrimiento que se utiliza para proteger con Stretch Film el producto que ser
exportado.

3.5 SURTIDOS:

Paquete conformado por unidades de productos de sabores variados

 Cdigo No. De
PROCEDIMIENTO PARA pgina:
Pgina 1 de
Versin Fecha
1 Septiembre
2017

Al iniciar la semana se elabora un cuadro con la nueva produccin, si se cuenta

con restante se suma para realizar el total de existencias. Los auxiliares de BPT
envan el dato por correo electrnico.

4. PASOS PARA RECIBIR Y PROGRAMAR PEDIDOS DE ALIMENTOS

MARAVILLA

4.1Se envan los pedidos por correo electrnico de los meses anticipadamente.

4.2 Se actualiza el cuadro de control de pedidos y se enva el da martes al rea

de planificacin de bodega, con forme a la semana de despacho.

4.3 El Analista recibe los requerimientos de las agencias y elabora el programa de

despachos, en funcin a la disponibilidad de existencias almacenadas.

4.4 Se rebaja el pedido despachado en el cuadro de programacin.

4.5 Antes de realizar un pedido se debe validar existencias fsicas