Analisa ketenagaan CSSD

ANALISA KETENAGAAN CSSD

1 Latar Belakang
Mengingat semakin meningkatkan beban kerja CSSD serta dalam rangka mencapai visi, misi dan tujuan rumah sakit dalam hal ini
"Memberikan pelayanan medis, keperawatan dan perhotelan dengan standar profesional yang setinggi mungkin" serta "Rumah Sakit
Unggulan dalam bidang Service Excellence" diperlukan adanya suatu peninjauan ulang kembali di unit CSSD, dimana dalam hal ini yang
perlu untuk dilakukan peninjauan adalah sumber daya manusia sebagai kunci dalam keberhasilan pencapaian visi misi tersebut. Selain
peningkatan kompetensi yang telah dimiliki staf CSSD, diperlukan juga penambahan jumlah ketenagaan

2 Ketenagaan saat ini

Jumlah tenaga saat ini : 5 orang staf terlatih (1 staf : PJ harian)
Dikoordinir oleh 1 koordinator CSSD
Jumlah shift : 2 shift (Shift pagi & Shift siang)
Lama waktu shift : 7 jam / hari
Shift pagi : 7.00 - 14.30
Shift siang : 13.30 - 20.30
Oncall bila ada operasi diluar hari kerja
Lembur / lanjut bila ada operasi banyak dan lebih dari jam kerja
Tenaga :
Shift pagi : 3 orang/shift
Shift siang : 2 orang/shift

3 Beban kerja
Beban kerja utama
Proses dekontaminasi : Dilakukan di unit, tidak termasuk kerja CSSD 0 0
Operan instrumen / alkes dari unit : Bila instrumen yang dioperkan SC (10-20) histerek (30-45) set ekstirpasi(10) 45 10
Proses pencucian : Bila mencuci set SC ( 1/2 jam) bila set histerektomi (45 menit) 45 30
Proses pengeringan : Bila mengeringkan set SC (1/2 jam) terlama bisa 45 menit 45 30
Proses pensortiran : Memasukan instrumen ke container : Bila Set histerektomi terlama 30 menit 30 30
Proses pengepakan : khusus barang satuan, dgn asumsi dalam 1.5 jam mampu mempouches kan kasa 500 buah
Proses pensterilan : Autoclaft, linen 80 menit, kalau instrumen 60 menit (asumsi mesin sudah panas) 80 60
TOTAL 245 160

Gabung 405
Rata rata 202.5 menit
 Analisa ketenagaan CSSD

Beban kerja berdasarkan permintaan unit

Permintaan OK
Load kerja biasa Jumlah operasi rata rata bulan Oktober 2009 : 7.4 op/hari
Load kerja maksimum Jumlah operasi bisa mencapai 20 op/hari
Jumlah total operasi tahun 2008 adalah 2145 operasi / tahun
Permintaan ruangan
Ruangan HD
Permintaan diapers (per hari 120 diapers) dengan asumsi load pasien 20 pasein HD/hari (Diapers buat sendiri)
Permintaan handschon sepasang (per hari 20 pack) (Handschon dibuat sendiri)
Permintaan set HD (per hari 20 set)
Ruangan OPD tindakan (Poli)
Permintaan kasa 5x5 (3-4 hari sekali minta 20 pack (Isi 5))
Permintaan kasa , 10x7.5 (3-4 hari sekali minta 20 pack (Isi 5))
Permintaan set GV (per hari 6 set)
Permintaan set plastik (per hari 3 set) (dr james, dr tim)
Permintaan set ekstirpasi kuku (kadang kadang)
Permintaan duk linen steril pouches (per hari 2-4 pouches)
Ruangan delivery
Permintaan Handschon PD (2 hari sekali minta 10 pack (Isi 6)) (Handschon dibuat sendiri)
Permintaan kasa 5x5 (perminggu 30 pack (isi 5))
Permintaan kasa lemak (perminggu 10 pack (Isi 10)) (Kasa lemak dibuat sendiri)
Permintaan set partus (siklus tergantung load delivery / persalinan normal)
Permintaan set hecting (set epis, siklus tergantung load delivery / persalinan normal)
Permintaan set perdarahan (kadang kadang)
Permintaan set kuret abortus (sering)
Permintaan set sendok kuret (sering)
Permintaan duk linen steril pouches (per minggu 10 pouches)
Ruangan UGD
Permintaan kasa 5x5 (3-4 hari sekali minta 20 pack (Isi 5))
Permintaan kasa , 10x7.5 (3-4 hari sekali minta 20 pack (Isi 5))
Permintaan handschon sepasang (per minggu 5 pack) (Handschon dibuat sendiri)
Permintaan set UGD (kasa, duk bolong, duk biasa, lidiwaten)
Permintaan set hecting facial
Permintaan set pasang kateter
Permintaan set GV
Permintaan packing satuan
Ruangan ICU
Permintaan kasa 5x5 (perhari sekali minta 10 pack (Isi 5))
Permintaan kasa , 10x7.5 (perhari sekali minta 10 pack (Isi 5))
 Analisa ketenagaan CSSD
Permintaan handschon sepasang (2 hari sekali minta 3 pack) (Handschon dibuat sendiri)
Permintaan set CVP (tergantung load pasien UPI)
Permintaan set ventilator (tergantung permintaan UPI)
Permintaan mensterilkan barang titipan
Permintaan duk linen bolong besar (tergantung load)
Permintaan jas operasi (tergantung permintaan)
Ruangan cath
Permintaan mensterilkan barang titipan steril
Ruangan perawatan
Permintaan kasa 5x5 (perminggu 30 pack (isi 5))
Permintaan kasa 10x7,5 (perminggu 30 pack (isi 5))
Permintaan lidiwaten isi 5 & isi 3 (ruangan per minggu 10,10)
Permintaan set GV (per hari 5 set)
permintaan duk linen bolong

4 Metode perhitungan jumlah kebutuhan tenaga

Metode WISN (Work indicator Staf Needed)
Langkah :
a Menentukan unit kerja
b Menentukan Waktu Kerja Tersedia
c Menentukan Standart Beban Kerja
d Menentukan Standart Kelonggaran
e Menentukan Kebutuhan Tenaga.

a Menentukan unit kerja

Unit kerja yang akan dianalisa kebutuhan tenaganya adalah unit CSSD

b Menentukan Waktu Kerja Tersedia (WKT)

Rumus : {A - (B+C+D+E)} x F

Faktor Jumlah Keterangan

A Hari kerja 312 Hari / tahun 52 minggu 52 x 6 hari = 312 hari
B Cuti tahunan 12 Hari / tahun Cuti SBIH selama 1 tahun berjumlah 12 hari
C Pendidikan 1 Hari / tahun Pendidikan BLS
D Hari libur nasional 15 Hari / tahun Asumsi libur nasional berjumlah 15 hari
E Ketidak hadiran kerja 1 Hari / tahun Ketidakhadiran yang ditoleransi
F Waktu kerja 7 Jam / hari
Hari kerja tersedia 283 Hari / tahun
WKT 1981 Jam / tahun
 Analisa ketenagaan CSSD
WKT 118860 Menit / tahun Dikonversi dari jam ke menit

c Menentukan standar beban kerja (SBK)

Rumus : A/B

Faktor Jumlah Keterangan

A Waktu kerja tersedia 118860 Menit / tahun
B Rata2waktu perkegiatan 202.5 Menit Data 202.5 menit diambil dari beban kerja utama
SBK 586.96296

d Menentukan standar kelonggaran (SKG)

Rumus : A/B

Faktor Jumlah Keterangan

A Rata2 waktu longgar 8490 menit / tahun Morning keperawatan OK : 30 menit
B WKT 118860 menit / tahun Frequensi : setiap hari (6x/minggu)
SKG 0.0714286 8490 menit / tahun

e Menentukan Kebutuhan Tenaga (KBT)

Rumus : (A/B) + C

Faktor Jumlah Keterangan

A Kuantitas keg pokok 4343
B SBK 586.96296
C SKG 0.0714286
KBT 7.399104
7.4705326

Data kuantitas kegiatan pokok didapat dari jumlah operasi selama tahun 2008 ditambah dengan perkiraan kenaikan pada akhir tahun 2009
sebesar 35.66 % ( metode forcasting dengan menggunakan metode time series ) ditambahkan dengan load dari ruangan, perbandingan OK :
ruangan = 2 : 1

2145 operasi / tahun

2895.75 operasi / tahun (setelah +35%)
4343.625 (total kuantitas kegiatan pokok setelah ditambah load dari ruangan)
 Analisa ketenagaan CSSD

5 Kesimpulan
Melalui perhitungan berdasarkan metode WISN, diperoleh kebutuhan tenaga ideal untuk CSSD, dengan beban kerja CSSD yang sekarang adalah 7,4
orang, sementara saat ini staf CSSD berjumlah 5 orang saja, dengan asumsi kerja mereka yang banyak, beragam dan kadang overload, kami berharap
pihak manajerial mempertimbangkan permintaan 2 tambahan SDM di unit kami, sehubungan dengan ini, kami telah mengangkatnya dalam rapat
bulanan OT November 2009, dan manajerial sudah mensetujui penambahan tersebut, Bila ada kesalahan dalam penulisan kami mohon maaf, sekian
dan terimakasih atas pertimbangannya

Bandung, 1 Desember 2009

Supervisor Unit CSSD

Dr Timotius Tedjadjuwana, SpB