DOCUMENTO

DE ACTIVIDADES
Y
PLAN DE INVESTIGACIN

(RAPI)

Gua para el doctorando (V. 3.0)

 Vicerrectorado de Investigacin
y Poltica Cientfica

CONTENIDO
Qu es RAPI y para qu sirve? .......................................................................................................... 2
Acceso a la herramienta de Seguimiento de Doctorandos RAPI. .................................. 3
DOCUMENTO DE ACTIVIDADES ........................................................................................................ 5
PLAN DE INVESTIGACIN.................................................................................................................... 9
Modificacin/edicin del Plan de Investigacin .................................................................. 10
OBTENCIN DEL DOCUMENTO DE ACTIVIDADES Y PLAN DE INVESTIGACIN EN
FORMATO PDF ....................................................................................................................................... 12
INCIDENCIAS FRECUENTES de RAPI ............................................................................................ 14
CDIGOS DE REA DE CONOCIMIENTO Y CDIGOS UNESCO ........................................... 15

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Qu es RAPI y para qu sirve?

El Real Decreto 99/2011, exige el seguimiento y la evaluacin anual de las actividades que realizan
los doctorandos en el proceso de elaboracin de su tesis, estableciendo para ello dos documentos a
elaborar: el Documento de Actividades y el Plan de Investigacin. Estos documentos sern revisados
peridicamente por sus respectivos tutores y directores de tesis, y finalmente sern evaluados
anualmente por la Comisin Acadmica del Programa de Doctorado correspondiente.

RAPI es la herramienta informtica establecida por nuestra Universidad para dar cumplimiento a
este mandamiento legal.

El Documento de Actividades, que aparece en la ficha Documento, se ha diseado para que cada
doctorando introduzca los datos referentes a 7 tipos de actividades que puede llevar a cabo:

1. ASISTENCIA A CURSOS, CONGRESOS, SIMPOSISO Y/O JORNADAS

2. PONENCIAS O COMUNICACIONES EN CURSOS, CONGRESOS, SINMPOSIOS Y JORNADAS
3. PUBLICACIONES
4. EXPOSICIN DE RESULTADOS PARCIALES DE INVESTIGACIN
5. ESTANCIAS DE INVESTIGACIN EN OTRAS INSTITUCIONES
6. PARTICIPACIN EN PROYECTOS DE INVESTIGACIN
7. PATENTES

El Plan de Investigacin, que aparece en la ficha Plan sustituye a lo que en los programas antiguos
se conoca como Proyecto de Tesis. Es decir, no es la tesis en s, sino el plan que el alumno tiene
previsto seguir para hacerla. Se debe cumplimentar durante el primer ao acadmico y puede sufrir
actualizaciones o no, en los aos posteriores. Tiene 7 apartados:

1. DATOS BSICOS (con cuatro sub-apartados):

1.1. Tema de la tesis
1.2. Ttulo provisional
1.3. rea de conocimiento
1.4. Cdigo de materias UNESCO
2. ANTECEDENTES Y ESTADO ACTUAL DEL TEMA
3. OBJETIVOS
4. MATERIALES, MTODOS Y PLANIFICACIN TEMPORAL
5. PLAN DE MOVILIDAD
6. RESULTADOS ESPERABLES
7. BIBLIOGRAFA FUNDAMENTAL

A continuacin, se presenta una breve gua visual para ayudar a la cumplimentacin tanto del
Documento de Actividades como del Plan de Investigacin.

Si tiene alguna incidencia, que no pueda resolver con esta gua, puede llamar al telfono 902 204
100 ext. 96227, de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 o escribir un correo a doctorado@uclm.es. Le
recomendamos que acompae a su correo una captura de pantalla donde pueda apreciarse la
incidencia o error.

AVISO: Por tratarse de un programa nuevo es posible que se encuentre usted con pequeos errores
de funcionamiento. Le agradeceramos que por favor todos aquellos fallos detectados nos fuesen
comunicados a la direccin de correo arriba indicada. Gracias a su colaboracin, podremos mejorar
la misma.

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Acceso a la herramienta de Seguimiento de Doctorandos RAPI.

En la pgina web de la Escuela Internacional de Doctorado se encuentra situado el acceso
a la plataforma: http://eid.uclm.es/procedimientos/procedimiento-documentoyplan/

Una vez pulsamos en el acceso directo a RAPI, seremos conducidos a la pgina mostrada a
continuacin, en la cual ser posible encontrar una serie de sugerencias y guas de ayuda (para
Doctorandos y para Directores) para el manejo de RAPI, y dnde ser preciso pulsar en
Acceder a RAPI para llegar a la aplicacin.

A continuacin, le solicitar identificarse como usuario con su DNI (sin la letra) y con la
contrasea que utilizan para el resto de servicios. Los alumnos con NIE, con ese dato salvo la
ltima letra. El resto, con el n de pasaporte con el que se dieron de alta en el momento de la
preinscripcin. Si ha olvidado su contrasea, puede regenerarla en
http://mis.tic.uclm.es/credenciales

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Una vez identificados, accederemos a la siguiente pantalla dnde ser preciso hacer click sobre
Acceso como alumno.

Tras ello, podremos tener acceso a la pgina principal de nuestra herramienta de seguimiento
dnde aparecern nuestros datos personales, datos referentes a directores y a fecha lmite para
lectura de tesis, etc. Y una serie de pestaas: Datos Personales y titulacin, Documento,
Plan, Informes y Evaluacin

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DOCUMENTO DE ACTIVIDADES

Tras acceder a RAPI, ser preciso situarnos en la pestaa Documento y hacer click en ella.

A continuacin, haremos click en el icono Aadir Registro para poder proceder a insertar
actividades realizadas durante el transcurso del desarrollo de nuestra tesis y para el ao
acadmico correspondiente.

Se mostrar un desplegable con los ocho tipos de actividades que se admiten en doctorado.
Haremos click en aqulla que deseemos insertar y escribiremos una pequea descripcin sobre
ella.

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Seguidamente no situamos y hacemos click sobre el tipo de actividad que hayamos elegido, en
este caso Ejemplo. A continuacin elegimos el icono del lpiz que nos indica Editar registro

Aparecer una nueva pantalla en la que nos pedir que se cumplimenten una serie de datos
relativos al tipo de actividad que usted ha insertado. Aquellos marcados con un asterisco (*)
sern de obligada cumplimentacin. Igualmente, en la parte inferior, existe un campo llamado
Justificante asistencia dnde ser preciso insertar el documento justificante de dicha
actividad. Para ello, haremos click en Seleccionar archivo y cargaremos el documento
correspondiente:

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Una vez cumplimentados todos los campos, seleccionamos el icono de Guardar.

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Existen dos posibles estados en los cuales poner nuestras actividades:

- Registrado. En este estado, que es en el que por defecto quedan inicialmente,

las actividades, permanecen invisibles a su director/-es, y resulta posible la
edicin por parte del doctorando y la modificacin de las mismas.
- En revisin. En este estado, las actividades se muestran visibles a su director/-
es y, por tanto, podrn ser revisadas y aceptadas por los mismos. En este
estado, NO resulta posible la edicin por parte del doctorando. El director tiene
la posibilidad de aceptar, rechazar o pedir que se corrija. En este ltimo caso el
doctorando podr realizar los cambios precisos antes de volver a ponerlas en
revisin.

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PLAN DE INVESTIGACIN
El Plan de Investigacin, es el documento que sustituye a lo que en los programas antiguos se
conoca como Proyecto de Tesis. No es la tesis en s, sino el plan que el alumno tiene previsto
seguir para hacerla. No debe incluirse aqu, por tanto, el texto de la tesis doctoral.
Es obligatorio cumplimentar durante el primer ao acadmico y puede sufrir actualizaciones o
no, en los aos posteriores. Tiene 7 apartados:

Tras acceder a RAPI, ser preciso situarnos en la pestaa Plan y hace click en ella.

Sealamos el captulo/apartado de nuestro Plan de Investigacin que nos interesa (ej.

Resultados Esperables) y clicamos sobre el icono del lpiz para Editar.

Cumplimentamos los correspondientes campos y hacemos click en el icono de Guardar.

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Existen dos posibles estados en los cuales poner nuestras actividades:

- Registrado. En este estado, que es en el que por defecto quedan inicialmente,

las actividades, permanecen invisibles a su director/-es, y resulta posible la
edicin por parte del doctorando y la modificacin de las mismas.
- En revisin. En este estado, las actividades se muestran visibles a su director/-
es y, por tanto, podrn ser revisadas y aceptadas por los mismos. En este
estado, NO resulta posible la edicin por parte del doctorando. El director tiene
la posibilidad de aceptar, rechazar o pedir que se corrija. En este ltimo caso el
doctorando podr realizar los cambios precisos antes de volver a ponerlas en
revisin.

Modificacin/edicin del Plan de Investigacin

Si nuestro Plan de Investigacin ha sido aceptado durante el primer ao de matrcula en los

estudios de doctorado, pero en sucesivos aos queremos o necesitamos realizar modificaciones,
ser preciso proceder a acceder a dicho Plan (paso 1), seleccionar aquella parte/-s del mismo
que deseamos modificar (paso 2). A continuacin, es preciso hacer click sobre la opcin de
Editar (paso 3). ). Posiblemente, se encuentre en estado de Aceptado, y debemos cambiarla
a estado Registrado (paso 4). Una vez procedemos a insertar los cambios deseados, haremos
click en Guardar (paso 5). Tras ello, ser preciso, que nuevamente pongamos esa parte de
nuestro Plan de Investigacin en estado de En revisin (paso 6) de la manera que ya se ha
explicado previamente. A partir de ese momento, ser el director/-es quin/-es procedan a su
evaluacin.

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OBTENCIN DEL DOCUMENTO DE ACTIVIDADES Y PLAN DE

INVESTIGACIN EN FORMATO PDF

Existe la posibilidad de generar el Documento de Actividades y el Plan de Investigacin en

formato PDF. Para ello, ser preciso, una vez situados en la pestaa de Documento hacer click
en el icono de generacin de PDF.

Y se abrir una ventana donde se generar un documento PDF correspondiente al Documento

de Actividades con todas las actividades incluidas en el mismo por curso acadmico como podr
observar en la parte inferior, y, el cual, podr proceder a su impresin. Es importante que no
bloquee la opcin de ventanas emergentes en su navegador, pues en caso de que se encuentre
bloqueado no le resultar posible la obtencin de dicho PDF.

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La generacin de este tipo de documento resulta imprescindible, pues en el momento de la

presentacin y defensa de la tesis doctoral, y segn establece el Reglamento Regulador de los
estudios de doctorado de la UCLM Artculo 14.2.g. Una vez constituido el tribunal, el doctorando
remitir a los miembros titulares y suplentes un ejemplar de la tesis acompaada de su currculum
vitae, as como el Documento de Actividades

De manera anloga, es posible obtener el documento PDF correspondiente a nuestro Plan de

Investigacin, si nos situamos en la pestaa Plan, y a continuacin hacemos click en el icono
de Generar Plan.

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INCIDENCIAS FRECUENTES de RAPI

- Problemas con el navegador web empleado. Podra ser que, debido al navegador web
utilizado, pueda tener problemas de acceso a RAPI. En este caso, le recomendamos
cambie de navegador web e intente nuevamente el acceso a RAPI. Entre ellos, Google
Chrome, es uno de los que menos incidencias genera.
Tambin es posible que le pueda generar problemas de Vista de compatibilidad en
navegadores como Explorer, lo cual podr solucionar desde la siguiente ventana de
configuracin de su navegador.

- Problemas para acceso a RAPI con mensaje Error de autorizacin. Si le surge esta
incidencia, le recomendamos que acceda a la herramienta RAPI a travs de nuestra web
(eid.uclm.es) y/o mediante el siguiente enlace:
http://eid.uclm.es/procedimientos/procedimiento-documentoyplan/

- Imposibilidad de ser evaluado por el/los director/-es. Es importante asegurarnos de

que nuestras Actividades y nuestro Plan de Investigacin se encuentran en estado de
En revisin (NO en estado de Registrado). En caso contrario, el director/-es no
tendrn la posibilidad de evaluar a su doctorando, ya que no se les mostrarn las
actividades realizadas por dicho doctorando.

Igualmente, le recordamos que las incidencias puede comunicarlas a doctorado@uclm.es, y que

debera acompaar su correo de una captura de pantalla donde pueda apreciarse la incidencia o
error.

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CDIGOS DE REA DE CONOCIMIENTO Y CDIGOS UNESCO

En el apartado de DATOS BSICOS hay un campo que se refieren al cdigo del rea de
conocimiento en el que se inscribe la tesis. Este cdigo se encuentra en el siguiente enlace:

CATLOGO DE AREAS DE CONOCIMIENTO DEL CONSEJO DE UNIVERSIDADES:

http://goo.gl/UIjFkM
En la casilla denominada Cdigo de materias UNESCO debe consignar los cdigos de la
materia que abarca el tema de la Tesis, que puede encontrar en el siguiente enlace:

NOMENCLATURA INTERNACIONAL PARA LOS CAMPOS DE CIENCIA Y TECNOLOGA DE LA

UNESCO: http://goo.gl/rRZAbV

Nota: Si alguno de estos accesos ha dejado de funcionar, por favor, acceda a la web de la EID
(http://eid.uclm.es) y, desde la misma, al apartado dedicado a la herramienta RAPI dnde
podr encontrar los enlaces actualizados.

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