RED DE PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN ACCESO A LA TIERRAS VIA

ADJUDICACION DE TIERRAS DEL ESTADO:

PROCESOS PROCEDIMIENTOS
Recepcin de solicitud dirigida a la Direccin
de Regularizacin y Jurdica e identificacin de
antecedentes INTA.
Elaboracin de Estudios de campo
(socioeconmico, real y fsico y ECUT) y
Adjudicacin
anlisis registral.
Elaboracin del Dictamen jurdico y
elaboracin de resolucin administrativa.
Control de calidad y firma de la resolucin
administrativa.
Notificacin.
Requerimiento de Pagos (valor de la tierra,
IVA y honorarios registrales).

Procedimiento Notarial (Notario adscrito al FT).

Procedimiento Notarial. (Notario particular o

externo)

Recepcin de solicitud de cesin o

enajenacin de derechos del adjudicatario e
Cesin o enajenacin de identificacin de antecedentes Fontierras.
derechos
Anlisis registral y revisin del expediente
trasladado del INTA, FYDEP y Fondo de
Tierras y elaboracin de los estudios de campo
(socioeconmico, real y fsico).

Elaboracin de Dictamen jurdico y elaboracin

de resolucin administrativa.
 Control de calidad y firma de la resolucin
administrativa.
Notificacin.
Recepcin de solicitud de autorizacin para
hipotecar el inmueble con un tercero e
identificacin de antecedentes INTA, FYDEP y
Fontierras.
Autorizacin para Hipotecar Anlisis registral y revisin del expediente
el inmueble con un tercero. trasladado del INTA al Fondo de Tierras y
elaboracin de los estudios de campo (real y
fsico).
Elaboracin de Dictamen jurdico y elaboracin
de la resolucin administrativa y avisos
correspondientes.
Control de calidad y firma de la resolucin
administrativa.
Notificacin.
Recepcin de solicitud dirigida a la Direccin
de Regularizacin y Jurdica e identificacin de
antecedentes Fondo de Tierras.
Cancelacin de Reserva de
Elaboracin de Dictamen Jurdico y
Dominio.
elaboracin de resolucin administrativa y
avisos correspondientes.
Control de calidad y firma de la resolucin
administrativa y avisos correspondientes.

Notificacin y entrega de avisos a Registro

General de la Propiedad.
Proceso: Adjudicacin

Procedimiento: Recepcin de solicitud dirigida a la Direccin de Regularizacin y

Jurdica e identificacin de antecedentes INTA/FYDEP.

Objetivo del procedimiento: revisar la solicitud de adjudicacin para darle ingreso

al Sistema de Regularizacin y Acceso a la tierra va adjudicacin (SISREJ) para
generar un cdigo de identificacin al expediente, identificacin de antecedentes
INTA/FYDEP y que contine con el trmite correspondiente.

Alcance: Desde recibir la solicitud de adjudicacin firmada por el beneficiario y

verificar los documentos hasta emitir la negativa de antecedentes o en su caso
adjunta antecedentes del INTA y/o FYDEP, la cual deber tener la firma y sello
del responsable.

1. Da la bienvenida a Ciudadano y le consulta la razn de su visita.

2. Informa la razn de su visita al Encargado de Atencin al Pblico

(Encargado de Atencin y al servicio al ciudadano).

3. Determina el tipo de servicio que requiere el Usuario (ciudadano) y la ingresa

en el Sistema de Atencin al Pblico (Atencin y al servicio al ciudadano).

4. Recibe la solicitud de adjudicacin firmada por el beneficiario y verifica los

siguientes documentos:

Fotocopia simple del DPI del o los solicitantes (confrontada)

Fotocopia simple del NIT.

Certificacin original de partida de matrimonio, unin de hecho, divorcio,

defuncin o declaracin jurada de convivencia mutua o separacin de cuerpos
prestada ante notario, alcalde municipal o gobernador departamental.

Certificacin original de la partida de nacimiento del solicitante, cnyuge o

conviviente y de los hijos menores de edad si los hubiera.
 Declaracin jurada del solicitante ante notario, alcalde municipal o gobernador
departamental, en la que se haga constar la posesin pacifica, publica, de buena
fe y a ttulo de dueo.

Carencia de bienes inmuebles del solicitante as como del cnyuge o conviviente

si fuera el caso, extendida por notario, alcalde municipal o gobernador
departamental que corresponda.

Constancia de residencia permanente extendida por alcalde municipal o

gobernador departamental que corresponda.

Certificacin del Registro de la Propiedad, consulta electrnica a distancia o

investigacin registral.

Plano de desmembracin debidamente autorizado por el Registro de Informacin

Catastral-RIC-. (Si procede).

5. Verifica documentos y confronta fotocopia simple del DPI del o los solicitantes
con su original, sella o razona de confrontado. (Razn de confrontado debe llevar:
palabra CONFRONTADO, nombre y firma de quien est confrontando y fecha
de confrontado) y extiende estado contable, el cual si tuviera saldo pendiente se
proceder a extender un recibo de pago para que cancele el valor total de
inmueble.

6. Ingresa el expediente de adjudicacin con requisitos completos (calidades) al

Sistema de Regularizacin y Acceso a la tierra va adjudicacin (SISREJ), genera
mediante el SISREJ el cdigo de expediente, imprime y coloca la etiqueta
adhesivas al nuevo expediente.

7. Emite resolucin de trmite dentro del plazo de tres das de recibida la solicitud
y notifica al interesado. (1 hasta 3)

7.1 Si el expediente de adjudicacin, no cumple con todos los requisitos

establecidos, genera en el sistema una boleta de verificacin de requisitos y se le
indica al interesado que complete los documentos faltantes.
7.2 Si el expediente de adjudicacin cumple con todos los requisitos establecidos,
contina con el trmite correspondiente.

8. Escanea documentos y traslada al Encargado de Atencin al Pblico de Oficina

Regional que corresponda para que los traslade al Encargado de Archivo el
expediente de adjudicacin fsico y se lo remite por el Sistema de Regularizacin
y Acceso a la tierra va adjudicacin (SISREJ) para que adjunte los antecedentes
del INTA y/o FYDEP o en su caso emita la negativa de antecedentes. (En caso
que se trate de Atencin al pblico de las Oficinas Regionales lo traslada
directamente al Archivo). (1 hasta 3 igual que los puntos anteriores)

9. Recibe de Encargado de Atencin al Pblico (oficinas centrales, oficina regional

y agencias de tierras) el expediente de adjudicacin fsico y por el Sistema de
Regularizacin y Acceso a la tierra va adjudicacin (SISREJ), emite la negativa
de antecedentes o en su caso adjunta antecedentes del INTA y/o FYDEP, la cual
deber tener la firma y sello del responsable, y lo traslada al Tcnico Regional de
Regularizacin.

10. Recibe del Encargado del Archivo el expediente de Adjudicacin en el Sistema

de Regularizacin y Acceso a la tierra va adjudicacin (SISREJ) y fsicamente,
para continuar con el trmite correspondiente. Fin del procedimiento.

Procedimiento: Elaboracin de Estudios de campo (socioeconmico, real y fsico y

ECUT) y anlisis registral.

Objetivo del procedimiento: Verificar la ubicacin espacial del bien inmueble,

disponibilidad y competencia del Fondo de Tierras.

1. Recibe del Encargado del Archivo el expediente adjudicacin en el Sistema de

Regularizacin y Acceso a la tierra va adjudicacin (SISREJ) y fsicamente,
analiza tcnicamente el expediente para determinar la ubicacin espacial del bien
inmueble, la disponibilidad y competencia del Fondo de Tierras.

2. Realiza estudio socioeconmico, real y fsico, los cuales deber de llenar todos
los campos del formatos de las boletas respectivas, las cuales debern estar
firmada por beneficiario y nombre y firma del tcnico responsable y
Socioeconmico que realizaron los estudios.

3. Emite dictamen tcnico del resultado del anlisis registral del inmueble en el
que determina que el bien inmueble o el proyecto a que pertenece el inmueble, se
encuentra fuera de reas protegidas, reas de reserva territorial del estado y franja
transversal del Norte. (Depende del tiempo que CONAP y OCRET den respuesta).

3.1 Si existiera incertidumbre sobre la ubicacin del inmueble en zona de

amortiguamiento de reas protegidas, se requerir como complemento dictamen
favorable de CONAP para continuar con el trmite.

3.2 Si existiera incertidumbre sobre la ubicacin del inmueble en zonas de usos

mltiples o zona ncleo, se requerir dictamen de CONAP y en todo caso se
observara lo dispuesto en el artculo 45 de la Ley del Fondo de Tierras, Decreto
24-99 del Congreso de la Repblica.

3.3 Si existiera incertidumbre sobre la ubicacin del inmueble en reas de reserva

territorial del estado, se requerir como complemento dictamen de OCRET para
continuar con el trmite y en todo caso se observara lo dispuesto en Artculo 122
de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala.

4. Elabora y/o revisa el plano de desmembracin.

5. Elabora nicamente bajo el rgimen colectivo previo adjudicarse Dictamen

Tcnico de Estudio de Planificacin Territorial con fines de manejo de sus
recursos naturales.

6. Remite el expediente de adjudicacin fsicamente y por medio del Sistema de

Regularizacin y Acceso a la tierra va adjudicacin (SISREJ) al rea Jurdica
Regional para realizar anlisis jurdico. Fin del Procedimiento.

Procedimiento: Elaboracin del dictamen jurdico y elaboracin de resolucin

administrativa.

Objetivo del procedimiento: verificar el cumplimiento de requisitos legales y

ordenar la emisin de la resolucin correspondiente.
1. Recibe del Tcnico Regional de Regularizacin el expediente de adjudicacin
fsicamente y por medio del Sistema de Regularizacin y Acceso a la tierra va
adjudicacin (SISREJ), y lo traslada a los Analista Jurdico para su respectivo
anlisis.

2. Recibe de Coordinador Jurdico Regional el expediente de adjudicacin, verifica

que la solicitud adjudicacin cumpla con los requisitos legales correspondientes:
(HACER LISTADO DE VERIFICIACION Y COLOCARLO EN ANEXO)

Fotocopia simple del DPI del o los solicitantes (confrontada)

Fotocopia simple del NIT.

Certificacin original de partida de matrimonio, unin de hecho, divorcio,

defuncin o declaracin jurada de convivencia mutua o separacin de cuerpos
prestada ante notario, alcalde municipal o gobernador departamental.

Certificacin original de la partida de nacimiento del solicitante, cnyuge o

conviviente y de los hijos menores de edad si los hubiera.

Declaracin jurada del solicitante ante notario, alcalde municipal o gobernador

departamental, en la que se haga constar la posesin pacifica, publica, de buena
fe y a ttulo de dueo.

Carencia de bienes inmuebles del solicitante as como del cnyuge o conviviente

si fuera el caso, extendida por notario, alcalde municipal o gobernador
departamental que corresponda.

Constancia de residencia permanente extendida por alcalde municipal o

gobernador departamental que corresponda.

Certificacin del Registro de la Propiedad, consulta electrnica a distancia o

investigacin registral.

Plano de desmembracin debidamente autorizado por el Registro de Informacin

Catastral-RIC-. (Si procede).
2.1 Si el expediente de adjudicacin no cumple con los requisitos legales
correspondientes se emite un previo a resolucin y se traslada el expediente al
rea/unidad que corresponda subsanar.

2.2 Si el expediente de adjudicacin cumple con los requisitos legales

correspondientes, contina el proceso.

3. Elabora Proyecto de dictamen y cuatro juegos del proyecto de resolucin

administrativa de adjudicacin, asignado los nmeros de correlativo
correspondientes y traslada el expediente de adjudicacin fsicamente y por
medio del Sistema de Regularizacin y Acceso a la tierra va adjudicacin
(SISREJ), al Coordinador Jurdico Regional/ Asesor Jurdico Regional para la
revisin y firma del dictamen.

4. Recibe de Analista Jurdico el expediente de adjudicacin, revisa y firma el

dictamen jurdico, revisa el proyecto de resolucin administrativa y traslada el
expediente de adjudicacin fsicamente y por medio del Sistema de
Regularizacin y Acceso a la tierra va adjudicacin (SISREJ) a la Coordinacin
Jurdica de Regularizacin para efectuar el control de calidad. Fin del
Procedimiento.

Procedimiento: Control de calidad y firma de la resolucin administrativa.

Objetivo del procedimiento: verificar que la resolucin administrativa no contenga

errores de fondo y se autorice la resolucin correspondiente.

1. Recibe del Coordinador jurdico regional/ Asesor Jurdico el expediente de

adjudicacin fsicamente y por medio del Sistema de Regularizacin y Acceso a
la tierra va adjudicacin (SISREJ), para trasladarlo al Asesor Jurdico para su
respectivo control de calidad.

2. Recibe de la Secretaria Ejecutiva II (Coordinacin Jurdica de Regularizacin) el

expediente de adjudicacin fsicamente y por medio del Sistema de
Regularizacin y Acceso a la tierra va adjudicacin, efectan el control de calidad.

3. Revisa el contenido de fondo del proyecto de resolucin.

3.1 Emite boleta de rechazo si el proyecto de resolucin administrativa contiene
errores de fondo e incongruencia de datos esenciales como:

- Nombre

- Documentos de identificacin personal

- Identificacin de fundo

- Fechas

- Datos registrales

- Descripcin del plano (cuando aplique)

- Utilizacin de formatos no autorizados (ver en anexos)

- Falta de firma y sello en los dictmenes.

Traslada al Coordinador del rea Jurdica (Oficinas Regionales)/ Asesor Jurdico

para su correccin respectiva.

3.2 Si el proyecto de resolucin administrativa no contiene errores de fondo,

aprueba el proyecto de resolucin administrativa colocando un sello de revisado
que contiene: nombre y firma del revisor, fecha y cantidad de folios que contiene el
expediente, y lo traslada a la Secretaria Ejecutiva IV (Direccin de Regularizacin
y Jurdica) para firma de la resolucin.

4. Recibe de Asesor Jurdico el expediente administrativo de adjudicacin

fsicamente y por medio del Sistema de Regularizacin y Acceso a la tierra va
adjudicacin (SISREJ), y gestiona firma y sello del Director (a) de Regularizacin y
Jurdica.

5. Confirma en el Sistema de Regularizacin y Acceso a la tierra va adjudicacin

(SISREJ) que la resolucin que corresponde al expediente de adjudicacin fue
firmada por el Director (a) de Regularizacin y Jurdica.
6. Incorpora un juego de la resolucin administrativa autorizada de Escritura
Pblica al expediente administrativo, y traslada un juego de la resolucin
administrativa autorizada a las siguientes unidades:

Unida de Anlisis, Verificacin y Registro de Cartera y Capitales de Trabajo

(para la actualizacin de los registros contables)
Archivo (para su resguardo y custodia).

7. Traslada el expediente fsico y por medio del Sistema de Regularizacin y

Acceso a la tierra va adjudicacin (SISREJ) al Encargado de Atencin al Pblico
(Oficinas Regionales) para la distribucin si fuera el caso a las Agencias
Municipales de Tierras y posterior notificacin al beneficiario, o Atencin al Pblico
(Oficinas Centrales) en caso sea requerido por el beneficiario. Fin del
procedimiento.

Procedimiento: Notificacin.

Objetivo del procedimiento: Dar a conocer al beneficiario la resolucin

administrativa y quede firme despus de los cinco das de notificada para
proseguir con el trmite correspondiente.

1. Recibe de Secretaria Ejecutiva IV (Direccin de Regularizacin y Jurdica) el

expediente de adjudicacin fsicamente y por medio del Sistema de Regularizacin
y Acceso a la tierra va adjudicacin (SISREJ) para notificar al beneficiario la
resolucin administrativa.

2. Recibe y distribuye los expedientes administrativos de adjudicacin, si fuera el

caso a Agencias Municipales de Tierras correspondientes para que lleven control
de las resoluciones firmadas por regin y para que realicen la notificacin a los
beneficiarios. (Esta distribucin se deber realizar inmediatamente de su
recepcin).

3. Recibe de Atencin al Pblico (Oficinas Regionales) los expedientes de

adjudicacin fsicamente y por medio del Sistema de Regularizacin y Acceso a la
tierra va adjudicacin (SISREJ) para notificar al beneficiario.
4. Cita al beneficiario a la Agencias Municipales de Tierras u Oficinas Regionales
para notificar la resolucin administrativa autorizada. Si se notifica en Oficinas
Regionales no ser necesario este paso.

5. Genera la cdula de notificacin administrativa en el Sistema de Regularizacin

y Acceso a la tierra va adjudicacin (SISREJ) para dar a conocer la resolucin
administrativa, de la forma establecida en el Artculo. 3 de la ley de lo contencioso
administrativo y la resolucin de Gerencia General del Fondo de Tierras No.102-
2013. (Formato lo genera el sistema). La cedula original de notificacin se
insertara en expediente y una copia se le entregara al beneficiario.

Cedula de notificacin deber ser firmada y sellada por el que genera la cdula,
firma de recibido del beneficiario o razn de no haber querido firmas.

6. Da informacin al beneficiario del servicio de la unidad de Servicios Notariales,

as mismos entrega los requisitos para escriturar con notario particular.

6.1 Si el beneficiario decide escriturar con notario particular, debe de adjuntar una
solicitud al expediente indicndolo, y al causar firmeza la resolucin despus de
los 5 das de haber sido notificada sin que se hubiera presentado recurso
administrativo se archivar a espera del testimonio correspondiente.

6.2 Si el beneficiario decide escriturar con la unidad de servicios notariales, se

hace el requerimiento de IVA y Honorarios Registrales. Fin del procedimiento.

Procedimiento: Requerimiento de pagos (valor de la tierra, IVA y Honorarios

Registrales).

Objetivo del procedimiento: Tener disposicin de pagos correspondientes para la

inscripcin del testimonio de la escritura pblica y concretar la adjudicacin a
travs del pago respectivo.

1. Requiere pago de valor de la tierra, IVA y Honorarios Registrales al beneficiario,

entrega boletas debidamente llenas, para que efecten el pago en agencia
bancaria correspondiente (Banrural).
2. Efecta pago valor de la tierra, IVA y Honorarios Registrales y entrega copia de
boletas operadas por la agencia bancaria al Encargado de Atencin al Pblico
(Oficinas Centrales, Oficinas Regionales y Agencias Municipales de Tierras).

3. Recibe del Beneficiario la boleta operada valor de la tierra, IVA y Honorarios

Registrales, la cual contiene tres copias:

1 copia para el beneficiario

1 copia para el Jefe-Encargado de Contabilidad (la cual es enviada por medio de

oficio)

1 copia para reguardo del archivo de atencin al pblico

1 fotocopia para adjuntar al expediente (confrontada)

4. Adjunta fotocopia confrontada al expediente de Adjudicacin y enva boleta

operada de pago de valor de la tierra, IVA y Honorarios a Jefe-Encargado de
Contabilidad.

5. Traslada al Notario del Fondo de Tierras el expediente de Adjudicacin

fsicamente y por medio del Sistema de Regularizacin y Acceso a la tierra va
adjudicacin (SISREJ) al causar firmeza la resolucin despus de los cinco das
de haber sido notificada sin que se hubiera presentado recurso administrativo. Fin
del procedimiento.

Procedimiento: Procedimiento Notarial. (Notario adscrito al FT).

Objetivo del procedimiento: Brindar un Servicio Notarial institucional a los

Beneficiarios del Fondo de Tierras.

1. Recibe por medio del Sistema de Regularizacin y Acceso a la tierra va

adjudicacin (SISREJ) y fsicamente de las diferentes Oficinas Regionales el
expediente administrativo y/o expediente notarial y asigna aleatoriamente a
Procurador Revisor responsable.

2. Recibe por medio del Sistema de Regularizacin y Acceso a la tierra va

adjudicacin (SISREJ) y fsicamente de la Secretaria Ejecutiva II el expediente
administrativo y/o expediente notarial, confronta fsicamente el expediente revisar,
verifica que contenga los siguientes documentos:

Fotocopia legalizada por Notario o confrontada del DPI del o los Beneficiarios

Fotocopia del Carnet del NIT del o los beneficiarios.

Resolucin de adjudicacin y modificaciones de las mismas cuando proceda.

Cdula de notificacin de la resolucin de adjudicacin y modificaciones de las

mismas cuando proceda.

Estado contable del valor de la tierra, donde se verifique que se haya cancelado
el mismo.

Estado contable que establezca el depsito para pago del IVA y Honorarios
Registrales de acuerdo al precio de adjudicacin y a la operacin registral de
acuerdo al arancel de Registro General de la Propiedad.

Plano original en el caso de desmembracin, tomando cuenta que si el bien

adjudicar se encuentra en zona de proceso catastral deber contar con la
constancia de aprobacin de planos vigente emitida por el RIC (Registro
Informacin Catastral).

Certificacin y/o consulta electrnica del Registro de la Propiedad, con historial

completo y reciente del inmueble.

2.1 Si el expediente administrativo y/o expediente notarial, No cumple con los

requisitos anteriores se suspende, y se remite directamente a Secretaria Ejecutiva
II para que devuelva el expediente administrativo y/o expediente notarial a Oficina
Regional correspondiente para que subsane las omisiones.

2.2 Si el expediente administrativo y/o expediente notarial, cumple con los

requisitos anteriores, se genera del Sistema de Regularizacin y Acceso a la tierra
va adjudicacin (SISREJ) la minuta que proceda y se revisa previo a la impresin
de la escritura pblica, y traslada al Notario el expediente administrativo y/o
expediente notarial y la minuta.
3. Recibe del Procurador Revisor el expediente administrativo y/o expediente
notarial y la minuta generada por el Sistema de Regularizacin y Acceso a la tierra
va adjudicacin (SISREJ), y traslada al Procurador Gestor.

4. Recibe de Notario el papel protocolo y selecciona el macro de protocolo e

imprime la escritura pblica que corresponda en papel sellado especial para
protocolo, programa comisin, solicita autorizacin de la comisin para recolectar
firma. (Beneficiarios)

4.1 Si el beneficiario no firma la escritura pblica, la misma se cancela y

posteriormente se enva aviso de cancelacin al Archivo General de Protocolos y
lo traslada al Procurador Revisor para que se comunique con los Beneficiarios y
reinicie el trmite correspondiente desde el paso 2.2

4.2 Si el beneficiario firma la escritura pblica, eleva firma a Gerencia General.

4.2.1 Recibe de Secretaria Ejecutiva II (notarial) el protocolo, y lo traslada a

Gerente para firma.

4.2.2 Recibe de Gerente el protocolo firmado y lo traslada a Secretaria Ejecutiva II

(notarial).

4.2.3 Recibe de Asistente Administrativa I (Gerencia General) el protocolo firmado

y lo traslada a Notario para firma.

4.2.4 Recibe de Secretaria Ejecutiva II (notarial). El protocolo firmado, asigna clave

proporcionada por el Registro General de la Propiedad y traslada a cada
procurador.

5. Recibe de Notario el protocolo firmado y reproduce fotocopias para la

elaboracin de testimonios:

1 juego de fotocopias de Escritura Pblica para testimonio especial.

2 juegos de fotocopias de Escritura Pblica para testimonio que se remite al

Registro de la propiedad.

1 juego de fotocopia de plano de desmembracin cuando corresponda.

 1 juego de fotocopia de boleta de pago de IVA.

Procede a la elaboracin de testimonios correspondientes, avisos notariales e

ingresar datos al Sistema de Regularizacin y Acceso a la tierra va adjudicacin
(SISREJ).

6. Recibe del Notario el expediente administrativo y/o expediente notarial y la

minuta generada por el Sistema de Regularizacin y Acceso a la tierra va
adjudicacin (SISREJ), gestiona con el Coordinacin Financiera la autorizacin de
pago de IVA y Honorarios Registrales y efecta pago del IVA (va electrnica o
Agencia Bancaria).

7. Complementa en Sistema de Regularizacin y Acceso a la tierra va

adjudicacin (SISREJ) los siguientes datos.

Nmero y Fecha de Escritura Pblica

Numero de Familia beneficiarias

Precio de valor de la tierra.

IVA

Honorarios registrales

Tipo de contrato

Registro que corresponda (primero o segundo).

8. Remite al Procurador -Gestor Notarial- el primer testimonio con su respectivo

duplicado y con la boleta de presentacin de Registro de la Propiedad junto con
cheque de Honorarios Registrales.

9. Recibe del Procurador Revisor el primer testimonio con su respectivo duplicado

y con la boleta de presentacin de Registro de la Propiedad, junto con cheque de
Honorarios Registrales; y lo presenta al Registro de la Propiedad para su
inscripcin correspondiente.
10. Retira el primer testimonio del Registro de la Propiedad debidamente inscrito y
lo remite a los Procurador Revisor, para que el mismo sea revisado.

11. Recibe del Procurador -Gestor Notarial- el primer testimonio del Registro de la
Propiedad debidamente inscrito, revisa la inscripcin de dominio con el objeto de
determinar que est de acuerdo al testimonio presentado.

11.1 Si existe incongruencia en la inscripcin registral, se solicita mediante

memorial que se rectifique dichas incongruencias.

11.2 Si el primer testimonio est debidamente inscrito elabora el aviso notarial de

traspaso a DICABI y Catastro Municipal; y los traslada Procurador Gestor
Notarial para ser presentados a los lugares correspondientes.

12. Traslada expediente administrativo y/o expediente notarial juntamente con el

primer testimonio debidamente inscrito fsicamente y por medio del Sistema de
Regularizacin y Acceso a la tierra va adjudicacin (SISREJ) a la Secretaria
Ejecutiva II para remitirlos a la Oficina Regional correspondiente.

13. Recibe de Procurador Revisor fsicamente y por medio del Sistema de

Regularizacin y Acceso a la tierra va adjudicacin (SISREJ) expediente
administrativo y/o expediente notarial juntamente con el primer testimonio
debidamente inscrito, escanea, reproduce fotocopias dependiendo del nmero de
beneficiarios y una copia adicional para el archivo correspondiente, posteriormente
elabora carpetas, estickers y lo remite a la Oficina Regional correspondiente.

14. Da estatus de finalizado y devuelto los expedientes administrativos y/o

expediente notarial en el Sistema de Regularizacin y Acceso a la tierra va
adjudicacin (SISREJ). Fin de procedimiento.

Procedimiento: Procedimiento Notarial. (Notario particular o externo).

Objetivo del procedimiento: Facilitar el servicio notarial de carcter externo a los

beneficiarios de los Programas del Fondo de Tierras.

Recibe del Notario Particular o externo el expediente notarial y verifica que cumpla
con los siguientes requisitos:
a. Escritura Pblica en papel sellado especial para Protocolos de acuerdo a la
minuta proporcionada por la Unidad de Servicios Notariales.

b. Resolucin original con su respectiva modificacin original, si fuere el caso.

c. Cdula de notificacin de la resolucin al o los beneficiarios.

d. Fotocopia completa y legible del DPI del o los beneficiarios. e. Fotocopia del
carn de Identificacin Tributaria (NIT) del o los beneficiarios.

f. Estado de cuenta del valor de la tierra extendido por la Unidad de Cartera de

Crdito de la Direccin Administrativa Financiera del Fondo de Tierras.

g. Certificacin y/o consulta electrnica con el historial completo y reciente del

Registro General de la Propiedad de la Zona Central o del Segundo Registro de la
Propiedad del inmueble objeto de adjudicacin.

h. Si el o los adjudicatarios no pueden o ignoran firmar, adjuntar fotocopia

completa del DPI de la persona que firmar a su ruego.

i. De conformidad con la Resolucin de Gerencia General No. 102-2013, de fecha

29 de agosto de 2013, es necesario requerir la presencia del o los solicitantes en
forma personal para la firma de la Escritura pblica.

j. Plano original del inmueble en el caso de desmembracin, tomando cuenta que

si el bien adjudicar se encuentra en zona de proceso catastral deber contar con
la constancia de aprobacin de planos vigente emitida por el RIC (Registro
Informacin Catastral).

2. Genera Boleta de verificacin de documentacin y correlativo de expediente

notarial, firma y sella de recibido, y traslada fsicamente y por medio del Sistema
de Regularizacin y Acceso a la tierra va adjudicacin (SISREJ) el expediente
notarial aleatoriamente a Procurador Revisor.

3. Recibe de Encargado Atencin al Pblico (Oficinas Centrales, Oficinas Regional

Peten) fsicamente y por medio del Sistema de Regularizacin y Acceso a la tierra
va adjudicacin (SISREJ) el expediente notarial, verifica que el expediente
notarial contenga los requisitos anteriores.

3.1 Si el expediente notarial, No cumple con los requisitos anteriores se suspende,

se remite fsicamente y por medio del Sistema de Regularizacin y Acceso a la
tierra va adjudicacin (SISREJ) al Encargado de Atencin al Pblico para que
devuelva el expediente notarial para subsanar las omisiones.

3.2 Si el expediente notarial, cumple con los requisitos anteriores lo traslada

fsicamente y por medio del Sistema de Regularizacin y Acceso a la tierra va
adjudicacin (SISREJ) a la Secretaria Ejecutiva II expediente notarial.

4. Recibe de Procurador Revisor fsicamente y por medio del Sistema de

Regularizacin y Acceso a la tierra va adjudicacin (SISREJ) el expediente
notarial y efecta el traslado del Protocolo de la Escritura Pblica al Asistente
Ejecutiva de Gerencia para gestionar la firma del Gerente General y
Representante Legal del Fondo de Tierras.

5. Recibe de Secretaria Ejecutiva II el Protocolo de la Escritura Pblica, gestiona

firma del Gerente General y Representante Legal del Fondo de Tierras y lo
devuelve a Secretaria Ejecutiva II.

6. Recibe de Asistente Ejecutiva de Gerencia el Protocolo de la Escritura Pblica

con la firma del Gerente General y Representante Legal del Fondo de Tierras y
procede a asignar la clave a la Escritura Pblica, la cual es proporcionada por el
Registro General de la Propiedad de la Zona Central.

7. Procede a escanear la Escritura Pblica correspondiente y la traslada a

Encargado de Atencin al Pblico para la devolucin del expediente al Notario
Particular o externo para que proceda a la autorizacin del instrumento
relacionado. Fin de procedimiento.