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Companhia de Saneamento Bsico do Estado de So Paulo

MANUAL DE INSTALAO/UTILIZAO DO PROGRAMA DE


LICITAES SABESP PARA LICITAES DO SISTEMA SPO
(Verso 3.0)

INSTALAO

OBS.: 1- Para a instalao em Windows XP necessria a instalao do Service


Pack 3 antes da instalao desse programa.
2- Se j tiver instalada alguma verso deste programa no computador deve-
se salvar o arquivo com extenso .MDB (Access), localizado no diretrio
C:\Arquivos de Programas\Sabesp, para no perder as Licitaes
anteriores e depois da instalao trocar o arquivo.
3- O Procedimento de instalao do Programa de Licitaes Sabesp para
licitaes do Sistema SPO, s dever ser executado uma nica vez, para
todas as Licitaes geradas pelo Sistema SPO.

No CD da Licitao ou atravs do download dos arquivos da Licitao, localizar um


arquivo chamado Sistema SPO Licitante V_3_0.zip. Copie esse arquivo para o micro,
clique com o Boto direito do mouse sobre ele e selecione Extract to folder C:\...
(essa opo ir criar uma pasta com o nome Sistema SPO Licitante e descompactar
os arquivos) ou ento selecione Extract to ... (essa opo ir pedir que voce selecione
onde quer que os arquivos sejam descompactados).

OBS.: A tela abaixo pode variar conforme a configurao do Computador ou conforme


o software de descompactao utilizado.

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Aps descompactar o arquivo, localize a pasta onde ele foi descompactado (ela deve
conter os arquivos abaixo) e clique duas vezes no arquivo setup.exe para que a
instalao do programa comece.

Aparecer uma tela parecida com a mostrada a seguir, aguarde at que ela
desaparea para que em seguida aparea a tela de instalao.

A figura abaixo mostra a tela de instalao do Programa de Licitaes, clique no boto


OK para dar continuidade ao processo de instalao.

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Na tela a seguir, clicando no boto Exit Setup a instalao ser cancelada e o


programa de instalao ser finalizado; clicando no boto Change Directory pode-se
selecionar um diretrio diferente do diretrio padro para a instalao do programa; e
clicando no boto onde est o desenho de um computador o programa ser
instalado no diretrio pr-definido pelo programa (C:\Arquivo de Programas\Sabesp).

Em seguida, aparecer a tela abaixo para que seja confirmado onde ser criada a
Pasta Sabesp Licitaes, o padro que seja criada no Menu Iniciar\Programas
para isso clique em Continue, para criar em outro lugar ou com outro nome s fazer
a alterao desejada e depois clicar em Continue.

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Seguindo todos os passos anteriores, aparecero, na sequencia, algumas telas de


instalao onde no ser preciso clicar em nada, e por fim aparecer a tela abaixo
indicando que o Programa foi instalado com sucesso, clique em OK para encerrar a
instalao.

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UTILIZAO

Tendo o Programa instalado no Computador, para iniciar sua utilizao clique em


Iniciar\Programas\Sabesp - Licitaes\Sabesp Licitaes para que o Programa
seja aberto.

A tela abaixo a tela inicial do Programa de Licitaes, para incluir uma nova Licitao
clique no boto NOVA LICITAO.

Aps clicar no boto NOVA LICITAO aparecer a tela a seguir, tela padro do
Windows para navegar e selecionar o local onde esto os arquivos da Licitao (CD,
disquete ou em alguma pasta do computador), so dois arquivos um com extenso
.LIC e outro com extenso .ORC. Depois de definir o local clique no boto OK.

OBS.: Por padro os arquivos tero os nomes LIC9999999.LIC e PLA9999999.ORC,


onde 9999999 ser o nmero da Licitao, porm eles podero ter sido
alterados pela rea Licitante da Sabesp, o que no afetar o carregamento dos
arquivos pelo Programa.

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Depois que o programa tiver carregado os arquivos da Licitao ir aparecer a tela


abaixo com a informao Carga Finalizada !, clique ento no boto OK.

A tela a seguir mostra o programa com a licitao que acabou de ser carregada,
conforme forem sendo carregadas outras Licitaes elas vo sendo adicionadas
lista.

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OBS.: Caso voc escolha o local onde estejam os arquivos de uma Licitao j
carregada pelo Programa, aparecer a tela a seguir. Se voc clicar em Sim, a
Licitao ser carregada novamente e os dados j digitados nessa Licitao
sero perdidos e caso clique em No a Licitao no ser carregada
novamente e os dados no sero substitudos, aparecer a segunda tela a
seguir.

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Na relao das Licitaes que esto no seu computador aparece o nmero da


Licitao e o objeto, porm o objeto aparece cortado, quando clicar em cima da
Licitao que deseja preencher aparecer, na parte inferior da tela do Programa, o
Objeto completo da Licitao para se certificar de que a Licitao correta, ento
clique em Editar Dados.

Depois de selecionar a Licitao e clicar em Editar Dados aparecer a tela a seguir na


qual devem ser preenchidos os dados da empresa (Razo Social, Nome Fantasia e
C.G.C.), depois de preencher todos os dados clique em Continuar.

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OBS.: Os dados sero solicitados apenas na primeira vez que se for utilizar o
Programa, depois eles ficaro gravados no Computador, mas podero ser
alterados a qualquer momento.

A tela a seguir mostra os itens da Planilha da Licitao e s permitido preencher e/ou


alterar a coluna Valor Unit., note que na parte inferior do quadro aparece o nome do
servio completo que est sendo valorado, isso til para os servios que tenham o
nome muito longo e no caiba inteiro no quadro.

OBS.: Quando a planilha tiver o mesmo servio repetido em outros locais, o preo
aparecer para ser preenchido uma nica vez, ou seja, quando digitar o valor
para esse servio ele ser automaticamente utilizado para todo o oramento,
dessa forma no permitido colocar valores diferentes para o mesmo servio.

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Aps terminar de digitar todos os dados da Planilha, clique em Sair e aparecer


novamente a tela abaixo, selecione a Licitao, clicando sobre ela, e depois clique em
Gerar Disquete para gravar as informaes a serem enviadas para a Sabesp.

Na tela mostrada a seguir deve-se selecionar o local onde sero gravados os arquivos
a serem entregues, geralmente seleciona-se o drive de disquete, mas pode-se
selecionar qualquer local. Depois de escolher o local clique em OK.

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Depois do passo anterior, aparece a tela abaixo indicando que os arquivos j foram
gerados, clique em OK. Nesse processo so gerados dois arquivos com os nomes
retorno.lic e retorno.orc e esses so os que devero entregues para a Sabesp.

Depois de gerar os arquivos que devero ser entregues, deve-se imprimir a planilha
que tambm dever ser entregue para a Sabesp, para isso selecione a Licitao,
clicando sobre ela, e clique em IMPRIMIR.

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Aparecer a tela a seguir, onde se deve selecionar qual o relatrio a ser impresso e
tambm qual impressora ser utilizada, iro aparecer todas as impressoras que esto
instaladas no seu Computador.

A tela abaixo mostra a caixa de seleo com os relatrios disponveis para impresso.

A verso 3.0 do programa apresenta tambm uma opo para excluso de Licitao,
essa opo deve ser utilizada caso d algum problema na hora de carregar os arquivos
de alguma Licitao ou caso queira apagar as Licitaes antigas que j foram
encerradas para limpar o Computador, para isso necessrio selecionar qual
Licitao ser apagada, clicando sobre ela, e depois clique no boto EXCLUIR.

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Para encerrar o Programa clique no X no canto superior direito da tela abaixo.

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