Lo que debes saber sobre

Proyectos TI con Entidades

Pblicas

Evelyn Espinoza Taype, Ingeniera de Sistemas, PMP PMP

Per

CONGRESO INTERNACIONAL
DE DIRECCION DE PROYECTOS
Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Expositor
Profesional en Ingeniera de Sistemas,
Gestora de Proyectos en Tecnologas
de Informacin PMP.
Formo parte de:
PMP Per
Un equipo de trabajo emprendedor y
multidisciplinario de Gestin de
Proyectos.
Actualmente dirijo proyectos con
entidades pblicas y privadas, soy
Evelyn Espinoza Taype consultor en Gestin de Proyectos y
PMP, Ingeniera de Tecnologas de Informacin.
Sistemas, PMP Per.

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Agenda
1. Introduccin / Resumen
2. Lo que debes saber sobre Proyectos de TI con Entidades
Pblicas - 3 Pilares
1. Trminos de Referencia
2. Marco Metodolgico
3. Ley de contrataciones con el Estado
3. Mejoras Practicas, Tips para Lograr el xito
4. Conclusiones y Recomendaciones
5. Informacin de Contacto

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Objetivos

Explicar sobre los 3 pilares para lograr que los

proyectos TI con entidades pblicas cumplan con el
alcance, culminen a tiempo y dentro del
presupuesto asignado
Conocer las mejores prcticas y tips para lograr el
xito en la direccin de proyectos TI a travs de un
caso prctico

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Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
 Per
soy parte de
tu cambio
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Introduccin

Licitaciones en proyectos
TI con entidades pblicas
Competencia entre
consultoras
Alcance poco claro,
tiempos cortos y
presupuesto limitado

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Introduccin

Jefe de proyecto debe hacer

frente a los problemas de un
alcance poco claro, tiempos
cortos y presupuesto limitado
en proyectos de TI.

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Gestionar Proyectos de TI con Entidades
Pblicas

? Si!
Oh!

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Gestionar Proyectos de TI con Entidades
Pblicas

? Si!
Oh!

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Gestionar Proyectos de TI con Entidades
Pblicas

? Si!
Oh!

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Gestionar Proyectos de TI con Entidades
Pblicas

? Si!
Oh!

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Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Lo que debes saber sobre Proyectos TI con
Entidades Pblicas - 3 Pilares
A lo largo del ciclo de vida del proyecto con entidades pblicas se
deben tener en cuenta 3 pilares de vital importancia, para una
correcta gestin del proyecto:

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1. TRMINOS DE REFERENCIA
Son bases integradas para la adjudicacin directa selectiva, donde se
define el alcance, se detallan lo requisitos, requerimientos del
producto y del proyecto. El TdR servir para dar lmite al producto y al
proyecto y evitar que el cliente exija ms de lo permitido.

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Trminos de Referencia

Los Trminos de Referencia (TdR) describen el alcance del

proyecto y del producto que sern de vital importancia en todo el
ciclo de vida del proyecto.
Ejemplo:

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Trminos de Referencia

Definen el limite del

proyecto y del
producto

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2. MARCO METODOLGICO
Es el modelo a seguir a travs del cual se fijan los lineamientos
que se llevaran a cabo en los procedimientos del ciclo de vida de
proyecto.

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Marco Metodolgico
La gran mayora de entidades
pblicas tienen definido por sus
reas de Tecnologas de
Informacin y Desarrollo de
Software marcos metodolgicos
para los procesos del ciclo de vida
de proyectos TI, basado en
diferentes estndares, que servirn
como gua para llevar una
adecuada gestin del proyecto.

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Marco Metodolgico

Metodologa

Procesos
Entregables

Roles y Responsabilidades

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3. LEY DE CONTRATACIONES
CON EL ESTADO
Contiene las disposiciones, lineamientos as como principios que
son propios de la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, los cuales deben ser cumplidos por la Administracin
Pblica y los terceros que contratan con ella.

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Ley de Contrataciones con el Estado
Es crucial el control del proyecto, bajo el marco de la ley de
contrataciones, donde se describen normas, artculos e incisos a
considerar como lmite para el control del proyecto.

Capitulo II : De los Contratistas

Art. 48 Intereses y Penalidades
Art. 49 Cumplimiento de lo pactado
Art. 50 Responsabilidad del contratista
Art. 51 Infracciones y Sanciones
Administrativas

Reglamento
Art. 176 Recepcin y conformidad
Art. 181 Plazos para los pagos

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CASO PRCTICO
PROYECTO TRASU
SISTEMA INTEGRAL DE
TRAMITE DOCUMENTARIO
Mejoras Practicas, Tips para lograr el xito

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Iniciar el Juego

Iniciar el
Juego

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Gestin del Tiempo del Proyecto

Se muestra la definicin de hitos por fase y su respectiva duracin (Tiempos definido en los TdR).

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Gestin del Alcance del Proyecto

Los entregables se
encuentran definidos en
los Trminos de
Referencia detallados por
cada fase del proyecto.

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Gestin del Alcance del Proyecto

Requerimientos funcionales
del producto definidos en
los Trminos de Referencia

Los Trminos de Referencia sern de vital importancia puesto que

marcaran el limite de funcionalidades que debe cumplir el producto
y evitar que el cliente exija mas de lo permitido.

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Gestin de Recursos Humanos del Proyecto

En la Metodologa Integrada de Gestin (MIG) se definen los

roles y responsabilidades del equipo
Los Trminos de Referencia describe los requisitos mnimos
que debe cumplir el personal que formar parte del equipo

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Gestin de Recursos Humanos del Proyecto

Adquirir, desarrollar y gestionar el equipo.

Sinergia

Desempeo

Interdependencia

Celebrar logros y errores

Involucramiento de todos en el proyecto

Las personas deben ser recompensadas por su trabajo

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Gestin de las Comunicaciones del
Proyecto
Cliente Jefe de Proyecto Equipo de Trabajo

Saber distribuir la informacin a los interesados del proyecto

Gestionar las expectativas de los interesados e informar el
desempeo mediante el estado de los entregables del proyecto

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Gestin de las Comunicaciones del Proyecto

Uno de los factores para el xito del proyecto es la transparencia

en informar el desempeo real del avance del proyecto, haciendo
uso de las mtricas y KPIs.

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Principales Diferencias entre Proyectos de
Desarrollo de Software con Entidades Pblicas y
Privadas
Proyecto SW Privado Proyecto SW Pblico
Los tiempos del proyecto es Los tiempos se deben cumplir en la
negociable fecha definida segn los hitos
planificados
Se propone mejoras, que sern de No es conveniente proponer
utilidad para el cliente mejoras, puesto que afectara los
tiempos y costos del proyecto
Se pueden dar penalidades Se dan penalidades por no cumplir
a tiempo con los entregables
El cambio de personal del equipo no El cambio de personal del equipo
requiere ser formalizado sigue un procedimiento para ser
formalizado

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Conclusiones y Recomendaciones

Considerar los 3 pilares fundamentales para lograr el xito en la

gestin de proyectos TI con entidades publicas.
1. Trminos de referencia
2. Marco Metodolgico
3. Ley de contrataciones con el estado

Una buena gestin de proyectos TI con entidades publicas, que

cumpla con el alcance, culmine a tiempo y bajo el presupuesto,
es posible considerando los 3 pilares fundamentales

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Conclusiones y Recomendaciones

Tener mapeado los hitos del proyecto para no caer en riesgos

de penalidades en la presentacin de entregables

Contar con un equipo de trabajo motivado es uno de los

factores importantes para lograr el xito

Una buena definicin de requisitos funcionales, evitara incurrir

en mas trabajo y costos en la etapa de implementacin de un
proyecto de TI

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Conclusiones y Recomendaciones

Saber comunicar las necesidades, expectativas y opiniones

permitir asegurar el entendimiento del mensaje por los
interesados

Transparencia y seguimiento de las mtricas y KPIs reales,

permitir identificar las tendencias de los tiempos y costos del
proyecto.

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soy parte de
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Informacin de Contacto

Nombre: Evelyn Espinoza Taype

Compaa Organizacin: PMP Per
Telfono: (51) 940429655
Email: evelynespinozataype@gmail.com
Mas informacin: pe.linkedin.com/in/evelynespinozataype/
https://www.facebook.com/evelynespinozataype
https://www.facebook.com/groups/PMPeru

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 Lo que debes saber sobre
Proyectos TI con Entidades
Pblicas

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