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Los estados financieros son reportes generados por el sistema contable de una
empresa en donde se consignan valores numricos que reflejan la eficacia de
las decisiones tomadas por los directivos y en la preparacin de los mismos
intervienen las consideraciones de quien los prepara.
Sin embargo, los estados financieros no solo ayudan a observar las situaciones
pasadas y algunas presentes, sino que tambin pueden utilizarse como
herramienta para intentar pronosticar ciertos resultados futuros. El valor real de
los estados financieros radica en el hecho de que dichos documentos pueden
usarse para ayudar a predecir las utilidades y los dividendos futuros.
Por esto es importante elaborar los estados financieros con el mayor grado de
objetividad, analizarlos e interpretarlos adecuadamente ya que son un buen
punto de partida para que las decisiones gerenciales sean ms efectivas.
Tambin esta el caso de la inseguridad que hay de cobrar todas las cuentas
reflejadas en el balance general. Este documento financiero no revela cual es
la probabilidad de cobranza que tiene dicha empresa. En ese mismo orden de
ideas est los inventarios, de los cuales no se puede precisar si sern vendidos
a los precios actuales o si un porcentaje de ellos ha cado en la obsolescencia
y por lo tanto hay que reconocer una prdida o en el mejor de los casos
recuperar parte del costo de adquisicin.
Otras limitaciones tienen que ver con el costo de oportunidad, los niveles de
satisfaccin de los clientes, la participacin de la empresa en el mercado, entre
otras. Sin embargo, al margen de todas estas limitaciones los estados
financieros son reportes muy importantes para que los lectores y usuarios
puedan formarse una idea ms o menos concreta y objetiva sobre la situacin
financiera de una empresa aun cuando esta idea no sea totalmente exacta.
Esto es as, porque estos estados constituyen la mejor aproximacin a la
realidad financiera de la empresa. Todava no existe un sustituto mejor.
Las NIC, son las Normas Internacionales de Contabilidad que tratan el tema
fundamentalmente contable, las NIIF son las Normas Internacionales de
Informacin Financiera, que tratan la informacin especficamente financiera.
Conjunto de datos que se emiten en relacin con las actividades derivadas del uso y
manejo de los recursos financieros asignados a una institucin. Es aquella informacin
que muestra la relacin entre los derechos y obligaciones de la dependencia o entidad,
as como la composicin y variacin de su patrimonio en un periodo o momento
determinado.
El anlisis financiero no solo debe abarcar un periodo, sino que para ser ms
efectivo debe comprender varios periodos para que as se puedan evaluar
mejor las tendencias financieras que caracterizan a la empresa. Esto es
importante porque el objetivo del anlisis de los estados financieros es tomar
decisiones financieras.
Utilizando un smil bien conocido, Bernstein compara la labor del analista con la
ejercida por los expertos en meteorologa. El pblico en general, destinatario
de la informacin meteorolgica, carece de conocimiento para interpretar la
presin atmosfrica, la humedad relativa o la velocidad del viento, lo que el
pblico necesita conocer es el pronstico meteorolgico que formulan los
expertos, cuya tarea consiste justamente en la interpretacin de aquellos datos.
a. Porcentajes integrales
b. Razones financieras.
Este estado que sirve como estndar financiero es tomado en cuenta por el
analista al omento de estudiar la situacin financiera de la empresa junto con
las dems tcnicas de anlisis. A continuacin ofrecemos un ejemplo de estos
estados con porcentajes integrales.
TABLA 2-1
COMERCIAL DEL CARIBE CxA
BALANCE GENERAL
AL 31/12/20x4
VALORES EN RD$
ACTIVOS
Activos Corrientes
Caja y Bancos 150,000.00 12.50%
Cuentas por Cobrar 200,000.00 16.66%
Inventarios 300,000.00 25.00%
Total Activos Corrientes 650,000.00 54.16%
En este ejemplo se puede apreciar que Comercial del Caribe CxA ha fijado
como porcentaje de beneficio bruto un 20% y ha estandarizado que sus gastos
operativos sean del 12.75% del total de las ventas, mientras que su utilidad en
operaciones es de un 6.25% con respecto a las ventas tambin.
En la literatura que aborda el tema del anlisis financiero existe una gran
cantidad de razones financieras y dependiendo del propsito del anlisis se
utilizan las que se consideran pertinentes, sin embargo a continuacin se
presentaran las razones financieras que podran mostrar una panormica
financiera aproximada de la empresa que est siendo analizada por los
distintos usuarios, ya sean directivos, acreedores, inversionistas y otros
interesados en los estados financieros.
a. Razones de liquidez
b. Razones de solvencia a largo plazo
c. Razones de rentabilidad
d. Razones de precio de mercado y de dividendos.
Razones de liquidez
Razones de Rentabilidad
Utilidad por accin = Precio de mercado por accin comn/Utilidad por accin
PASIVO Y PATRIMONIO
Cuentas por Pagar 4,000,000.00
Documentos por Pagar 2,000,000.00
Otras Cuentas por Pagar 1,000,000.00
Total Pasivos Corrientes 7,000,000.00
Patrimonio:
Acciones Preferentes 4,000,000.00
Acciones Comunes 6,000,000.00
Capital Adicional 2,000,000.00
Utilidades Retenidas 2,000,000.00
Total del Patrimonio 14,000,000.00
TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO 31,000,000.00
COMERCIAL CAROLYN, CXA
ESTADO DE RESULTADOS
Para el Periodo Terminado el 31/12/20X5
VALORES EN RD$
Ventas Netas 35,000,000.00
Costo Mercanca Vendida 23,000,000.00
Utilidad Bruta 12,000,000.00
Gastos Operativos
Gastos de Ventas 3,000,000.00
Gastos Administrativos 4,000,000.00
Total Gastos (7,000,000.00)
Utilidad Operativa 5,000,000.00
Gastos de Intereses (2,000,000.00)
Utilidad antes de Impuesto 3,000,000.00
Impuesto Sobre la Renta (25%) 750,000.00
Utilidad Neta 2,250,000.00
3.2.2.2 De rentabilidad.
Las razones de rentabilidad son las que miden la efectividad que han tenido las
decisiones gerenciales en la inversin de recursos que multipliquen la riqueza
de la empresa, o sea que permitan agregar mayores niveles de capital producto
de operaciones rentables y proyectos que proporcionen tasas de rendimiento
satisfactorias. Tanto los directivos, como los accionistas e inversionistas estn
particularmente interesados en este tipo de razones porque la eficiencia
administrativa se puede medir objetivamente por la rentabilidad de una
empresa y las potencialidades de rentabilidades futuras.
Al mismo tiempo a causa de que los accionistas han aportado capital, ellos
desean conocer qu tanto han crecido sus inversiones en la compaa. Los
inversionistas son atrados por empresas rentables y por eso les interesan
estas razones. (Los datos para calcular estas razones son tomados de las
tablas (8 1 y 8 2).
Razn de precio utilidades. Esta es una razn financiera que relaciona los
precios a los que se compra una accin comn y los niveles de utilidades que
seran atribuibles a esa accin comn. O sea, es una relacin que se basa en
las posibilidades de crecimiento rpido de las utilidades de la empresa.
Esto significa que los inversionistas esperaran que las utilidades de esta
empresa no crezcan con mucha rapidez, por lo tanto no sera una buena
decisin invertir, porque la rentabilidad esperada no sera tan satisfactoria en el
corto plazo porque los inversionistas predicen que habr un lento crecimiento
en las utilidades de esta empresa.
Esto significa que esta accin comn esta redituando un 16.5%, lo cual es un
excelente atractivo para los inversionistas potenciales. Una baja rentabilidad en
las acciones comunes desincentiva a los inversionistas. Hay sin embargo un
hecho que es importante destacar y es que el rendimiento en dividendos est
estrechamente relacionado con la poltica de dividendos que tenga la empresa
en determinado periodo. Si en el caso que nos ocupa, la distribucin de
utilidades hubiera sido de un 35% el rendimiento habra sido mucho menor.
Esto revela que las empresas que reparten muchos dividendos son muy
atractivas para los inversionistas que desean un flujo de efectivo de manera
regular.
Este 60% significa que la empresa reparte como dividendos este porcentaje de
las utilidades por accin entre los accionistas comunes.
Por lo tanto, al ser la contabilidad una disciplina que registra las actividades
comerciales que han sucedido y por no tomar en cuenta aspectos como los
valores actuales del mercado y el valor del dinero en el tiempo, las razones
financieras arrastrarn las mismas debilidades de la contabilidad. En adicin a
esto, las razones financieras poseen las siguientes limitaciones de acuerdo con
Weston y Brigham.
Las empresas emplean la tcnica de maquillaje para hacer que sus estados
financieros se vean ms fuertes. Mediante la misma se arregla
temporalmente la situacin financiera en algn rubro significativo y las razones
extradas de dicho estado aparentan ser slidas.
Los factores estacionales pueden distorsionar el anlisis de las razones
financieras. En nuestro pas las grandes cadenas comerciales de
supermercados y tiendas, el inventario de mercancas se ver grandemente
aumentando para la temporada de semana santa, da de las madres,
temporada escolar, y la poca navidea incluyendo el da de los reyes, por lo
tanto la razn de liquidez corriente, rotacin de inventarios entre otras pudieran
verse afectadas. Si se utilizan promedio se pueden minimizar los efectos de
las distorsiones provocadas por los factores estacionales.
Los autores citados Weston y Brigham tambin sealan que es un tanto difcil
decir de una razn financiera si es buena o mala. Porque a veces las
razones financieras buenas cuantitativamente esconden debilidades
cualitativas como el caso de una alta liquidez corriente que puede esconder
cuentas por cobrar morosas y mercancas obsoletas que no estn rotando
adecuadamente.
Las razones financieras son tan confiables como lo sean los datos contable
sean los que se basan. Indicando as su estrecha relacin con los registros
contables.
TABLA 8-3
INDICES FINANCIEROS EN SECTORES INDUSTRIALES DOMINICANOS
Sector Liquidez ndice de Rotacin de Rentabilidad Retorno Retorno
Industrial Corriente Endeuda Activos de las ventas sobre sobre
miento Activos Capital .
ACTIVO
Activo no corriente 12,100 8,000 4,100 51.25
Maquinaria 10,000 4,000 6,000 150.00
Elementos de transporte 5,100 5,500 ( 400) ( 7.27)
Amort. Acum. Del inmov. Material ( 3,000) (1,500) (1,500) (100.00)
Activo corriente 13,900 12,000 (1,900) 15.83
Existencias 8,500 6,200 2,300 37.10
Clientes 3,000 4,100 (1,100) ( 26.83)
Tesorera 2,400 1,700 700 41.18
Total Activo 26,000 20,000 6,000 30.00
Porcentajes tendenciales
Para el caso que nos ocupa, en el rengln ventas observamos que estas
experimentaron un crecimiento porcentual sostenido y en el ao 20X4 se vende
un 240% ms que el ao 20X1. De igual modo, la utilidad operativa del ao
20X4, es un 145.83 ms que en el ao 20X1.
Todas las cuentas por cobrar que no puedan cobrarse reducen las
utilidades y a su vez provocan una disminucin del nivel de rentabilidad
operativa. En adicin a esto, la empresa ha comprometido efectivo en
comprar mercancas y venderlas a crdito que bien pudo haber invertido
en opciones comerciales que le produjeran mayor o igual rentabilidad y
sin embargo, no lo hizo. Hay entonces un costo de oportunidad que
debe ser considerado seriamente.
Por consiguiente, todos los subsistemas que tengan que ver con el
proceso operativo tales como produccin, compras, ventas y finanzas
deben coordinar la suficiente adquisicin de las mercancas para no
detener el ciclo operativo que permite generar la riqueza empresarial.
1. Por cuales razones a una empresa que tiene una liquidez corriente
de $4 1, en la cual se posee cuatro pesos en activos corrientes
para hacerle frente a cada peso de deuda a corto plazo, le puede
resultar imposible pagar sus deudas?
Una empresa que posea una liquidez corriente de $4-1 muestra que con
sus recursos de corto plazo puede pagar hasta cuatro veces sus deudas
de corto plazo. Obviamente en el caso que nos ocupa hay que analizar
la composicin de su capital de trabajo, porque si su liquidez corriente es
de $4-1 y no puede pagar, esto significa que tiene muchas cuentas por
cobrar que no estn rotando lo suficiente, indicando que no se est
cobrando a los clientes a la velocidad que los desembolsos operativos lo
requieren.
Estrategia Sugerente:
Otro de los aspectos que debe tomarse en cuenta al analizar los estados
financieros es la calidad de las utilidades. Es importante tomar en
cuenta esto porque una de las formas en que el capital de la empresa
aumenta es por medio de las utilidades, ya que estas son aportaciones
netas al patrimonio de los dueos como resultado de las operaciones
rentables.
Esto nos indica que la rapidez con que una venta a crdito puede
convertirse en efectivo afecta positivamente la calidad de las utilidades
obtenidas.
Tambin las utilidades pueden variar pro los cambios en los mtodos de
valuacin de inventarios y el clculo de la depreciacin de los activos de
planta y cualquier otro manejo contable que pueda elevar las utilidades y
dar una impresin de rentabilidad un tanto relativa y debatible. Los
atores citados en este apartado concluyen: el punto importante a
recordar es que la calidad de las utilidades de una empresa se reduce
en proporcin directa al aumento en la cantidad de rubros no recurrentes
que informan en la cifra de utilidades. Por esta razn, el analista de los
estados financieros debe evaluar la calidad de las utilidades tomando en
cuenta cmo se han estructurado dichas utilidades, priorizando el hecho
de que stas provengan del giro natural del negocio.
Para Shim, Siegel y Simn, las utilidades estables, o sea las que
permanecen relativamente constantes, son de mejor calidad porque
permiten proyectar ms fcilmente las del futuro.
f. La Flexibilidad Financiera.
Para la gerencia financiera de una compaa que busca elevar los niveles
de rentabilidad, la flexibilidad financiera es importante ya que ella es una
condicin en la que la empresa podr manejar ms eficientemente sus
operaciones y sus flujos de efectivo. Segn Shim, Siegel y Simon, la
flexibilidad financiera est relacionada con la rapidez con que los activos
pueden ser convertidos en efectivo, la capacidad de obtener ms
financiamiento, el nivel de activos no operativos y la capacidad de modificar
las actividades de operacin e inversin. De acuerdo con estos mismos
autores algunos indicadores de flexibilidad financiera son:
Un buen nivel de solvencia no es solo dinero para pagar los acreedores cuando
estos requieran su pago, es tambin, una reputacin crediticia que debe ser
protegida, es una imagen empresarial que hay que preservar en el mercado.
El importe que queda una vez que se han deducido de los ingresos la totalidad
de los gastos, incluidos el costo de oportunidad del capital y los impuestos,
conforme a Amat. Tambin para l el EVA es: El importe que queda una vez
que se han deducido de los ingresos la totalidad de los gastos, incluidos el
costo de oportunidad del capital y los impuestos. Tambin para l el EVA es: Lo
que queda una vez que se han atendido todos los gastos y satisfecho una
rentabilidad esperada por parte de los accionistas.
Para Moyer, McGuigan y Kretlow el EVA es: Una medicin del desempeo de
operacin que indica el xito que ha alcanzado la compaa para elevar el valor
de mercado agregado (MVA) de la empresa en cualquier ao determinado.
Segn Torres: el EVA: Es un sistema de administracin financiera que sirve
para medir la rentabilidad real de las empresas y remunerar a sus ejecutivos
sobre la base de la creacin de valor en su desempeo.
Torres tambin dice que: Con esta herramienta se tiene un indicador que revela
el verdadero desempeo de una empresa y les suministra a sus gerentes la
informacin financiera nueva ms valiosa para la toma de decisiones
empresariales, tales como la adquisicin de activos, nuevos proyectos de
inversin, nuevos productos, etc.
$2,805,000.00/$15,500,000.00 = 18.10%
EVA = Valor contable del activo (rentabilidad del activo costo promedio capital)
Ejemplos:
INDICES DE PRECIOS.
De acuerdo con Parkin un ndice de precios es: Medida del nivel promedio de
precios de un periodo que se expresa como un porcentaje de su nivel en un
periodo anterior.
COSTO DE REPOSICION.
PODER ADQUISITIVO.
DEVALUACION.
Es una reduccin oficial del valor del peso como consecuencia del aumento del
valor de monedas extranjeras generalmente el dlar americano o el euro. La
devaluacin implica que hay que disponer de ms pesos para adquirir un dlar
o un euro. Mientras ms pesos se requieran entregar a cambio de dlares. O
euros, ms devaluado estar el peso. Por ejemplo si el tipo de cambio est a
$25.00 x US$1.00 esto quiere decir que el valor del peso en trminos de un
dlar es de 1/25 US$0.04 centavos. Un peso dominicano vale frente al dlar
estadounidense cuatro centavos. Pero si la tasa de cambio se eleva a
RD$30.00 x US$ 1.00, entonces 1/30 = 0.033 centavos, el peso dominicano se
devalu y ahora vale tres centavos un tercio de dlar.
Cada vez que el peso se devala frente al dlar, este tiene menos poder
adquisitivo, porque todas las operaciones comerciales productivas y de
servicios de nuestro pas tienen un componente dolarizante directa o
indirectamente. Esto desde luego tambin afecta la informacin contenida en
los estados financieros.
Existen varios mtodos para reepresar los estados financieros, sin embargo
como este libro no es un tratado sobre contabilidad para la inflacin o de
reexpresion de estados financieros, se escoger el mtodo de costo
histrico/dlares constantes como gua para los fines de este captulo.
De acuerdo con Bernstein con este mtodo, los estados financieros son
actualizados a los cambios en el nivel de precios y expresados en un dlar
constante a una fecha dada. Sealando que la finalidad bsica de actualizar
los informes financieros con este mtodo es presentar todos los elementos de
los estados financieros en unidades del mismo poder adquisitivo, actualizadas
por medio de un ndice general del nivel de precios.
Comercial Ruvanis, CxA es una empresa que se organiz con un capital social
de $300,000.00 cuando el ndice de precios era igual a 100 en el 2000. En el
ao 2001 compr un terreno por $120,000.00. En el ao 2003 construy un
edificio por valor de $500,000.00 y para esto financi el 50%, o sea,
$250,000.00. A continuacin se muestran los estados financieros de Comercial
Ruvanis CxA, al 31/12/2003.
COMERCIAL RUVANIS, CXA
BALANCE GENERAL
AL 31/12/2003
ACTIVOS
Efectivo 150,000.00
Terreno 200,000.00
Edificio 500,000.00
Depreciacin acumulada (50,000.00)
PASIVOS Y CAPITAL
Pasivos
Deuda Bancaria 370,000.00
Capital Contable
Capital Social 300,000.00
Utilidades Retenidas 130,000.00
PROCESO DE REEXPRESION:
Detalles Explicativos
ACTIVOS
Efectivo $150,000.00
Terreno $218,000.00
Edificio $520,000.00
Depreciacin Acumulada $ 52,000.00)
PASIVOS Y CAPITAL
Pasivos:
Deuda Bancaria $370,000.00
Capital Contable
Capital invertido por Socios $360,000.00
Supervit Ajustado $106,000.00
COMERCIAL RUVANIS C X A
ESTADO DE RESULTADOS
Al periodo terminado el 31/12/2003
Ventas $1,000,000.00
Gastos Operativos:
Salarios y Sueldos $400,000.00
Generales $125,000.00
Administrativos Globales $275,000.00
Depreciacin $ 41,600.00
Total Gastos $ 841,000.00
Utilidades antes de Impuesto $ 158,400.00
En este estado de resultados solo tuvimos una partida que reexpresar que fue
el gasto de depreciacin.
Segn Garca Briones, las partidas monetarias son: partidas cuyo valor nominal
no cambian por el aumento o disminucin en el ndice general de precios y
generalmente origina un cambio en el poder adquisitivo de sus tenedores.
Partidas no Monetarias.
Garca Briones manifiesta que las partidas no monetarias son: aquellas cuyo
significado econmico depende del valor especfico de determinados bienes y
servicios, y que por s solas no originan flujo de efectivo futuro, o bien no es
conocido.
Este mismo autor presenta que estn dentro de esta categora las siguientes
partidas.
Cuando se relacionan los activos monetarios con los pasivos monetarios puede
surgir una ganancia o una perdida monetaria. La ganancia monetaria ocurre
cuando la cantidad de activos monetarios es inferior a la cantidad de pasivos
monetarios. En otras palabras, si la cantidad de dinero que la empresa tiene
en efectivo y en cuentas por cobrar es menor que la cantidad de deudas u
obligaciones entonces la empresa obtiene una ganancia monetaria neta. Esto
es asi porque cuando hay inflacin el dinero pierde su poder adquisitivo, su
capacidad de comprar bienes y servicios y por lo tanto al mantener menos
efectivo del que tiene que pagarse la empresa consigue este tipo de ganancia.
Pasivos Monetarias
Conversin de pasivos
Monetarios
Por esta razn, mientras ms tienda a elevarse el dlar con respecto al peso,
mayor devaluacin tendr este y el poder adquisitivo del mismo ira
disminuyendo. Por eso cuando se presentan los estados financieros en
momentos de devaluacin, en momentos de devaluacin, el efectivo se ve
grandemente afectado como tambin las cuentas por cobrar, porque el dinero
disponible y potencialmente a recibir tiene menos poder de compra en el
mercado. Los activos expresados en mercancas, terrenos, edificaciones,
maquinarias y equipos, tienden a conservar relativamente su valor.
Esta debe estar enfocada en integrarlos diferentes temas que conforman esta
asignatura, hacia nfasis en la aplicacin e integracin de los conceptos
aprendidos
BIBLIOGRAFIA:
Garca Amparo Ismael, Anlisis de Estados Financieros. Un buen punto para tomar decisiones gerenciales.
Ira Edicin. Impresos y Diseos El Remanente, Santo Domingo, 2005
Perdomo Moreno Abraham. Anlisis e Interpretacin de Estados Financieros Ira. Edicin. Editora Thomson,
Mxico, 2005
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Kennedy, Ralph. Estados Financieros, Forma, Anlisis e Interpretacin. Ira. Edicin. Editorial Limusa,
S.A.Mxico, 2002