1.

IDENTIFICACIN
Las Sociedades por Acciones Simplificadas S.A.S.
Es un modelo legal para la constitucin de personas jurdicas, que tuvo su origen en la Ley
1258 del 05 de diciembre de 2008; sta Ley opera de forma independiente, puesto que no
introdujo ninguna modificacin en el Cdigo de Comercio.

Con la entrada en vigencia de dicha normatividad, el gobierno nacional estableci que ya

no podran seguirse constituyendo Sociedades Unipersonales y a cambio ofreci un nuevo
modelo, el de las S.A.S. que ha generado varias ventajas en trminos econmicos y
administrativos, representados en su constitucin y aval de su informacin financiera.

En general las S.A.S. son un modelo jurdico para la constitucin de empresas en Colombia,
que tiene ciertas ventajas que han hecho que este tipo de sociedad sea la preferida para
conformar nuevas organizaciones; en el siguiente cuadro se observan los aspectos ms
importantes de las S.A.S.

2. # DE SOCIOS
Nmero de accionistas: Mnimo 1 accionista y no tiene un lmite mximo.
Las SAS, pueden constituirse y funcionar con uno (1) o varios accionistas. Las accionistas
pueden ser personas jurdicas o personas naturales.
El mnimo de personas naturales o jurdicas exigido para conformar una S.A.S es de uno y
el tope mximo es ilimitado. (Artculo 1 de la Ley 1258 de 2008)

3. RESPONSABILIDAD
Las personas naturales o jurdicas que constituyan una S.A.S son responsables solamente
hasta el monto de sus respectivos aportes; puesto que segn el artculo 2 de la Ley 1258
de 2008 las S.A.S constituirn una persona jurdica independiente y diferente de la
personera de sus accionistas; esto pasar cuando la sociedad est debidamente inscrita
en el Registro Mercantil (Artculo 1 de la Ley 1258 de 2008)

Los empresarios pueden fijar las reglas que van a regir el funcionamiento de la
sociedad. Es posible, por ejemplo, contar con estatutos flexibles que se adapten a
las condiciones y a los requerimientos de cada empresario.
Mayor flexibilidad en la regulacin de los derechos patrimoniales. Existe la
posibilidad de pactar un mayor poder de voto en los estatutos sociales o de prohibir
la negociacin de acciones por un plazo de hasta 10 aos.
Las acciones pueden ser de distintas clases y series. Pueden ser: Acciones
ordinarias Acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto Acciones con
voto mltiple Acciones privilegiadas Acciones con dividendo fijo o acciones de
pago.
Es importante aclarar que las acciones de las SAS no pueden negociarse en la
bolsa de Valores.
 4. CONSTITUCIN
Las S.A.S. se constituyen por medio de un documento privado debidamente autenticado,
sin embargo, en los casos en que los aportes de los socios requieran de escritura pblica
para poder ser transferidos, la constitucin de la compaa tambin deber realizarse por
medio de escritura pblica. (artculo 5 de la Ley 1258 de 2008)
Como se constituye una SAS?
La creacin de la SAS se hace por medio de un documento privado, que debe
autenticarse por quienes participan en su suscripcin e inscribirse en el Registro
Mercantil de la Cmara de Comercio. En solo Tres pasos:
1. Redactar el contrato o acto unilateral constitutivo de la SAS. Este documento
debe incluir:
Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas.
Razn social o denominacin de la sociedad (seguida de la palabra Sociedad
por Acciones Simplificada) o de las Letras S.A.S.
El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales.
El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, nmero y valor nominal de
las acciones.
La forma de administracin y el nombre de sus administradores,
especificando sus facultades; Al menos un Representante Legal.
2. Autenticar las firmas de las personas que suscriben el documento de
constitucin la autenticacin podr hacerse directamente o a travs de
apoderado en la cmara del comercio del lugar en que la sociedad establezca
su Domicilio principal

3. Inscribir el documento privado en el Registro Mercantil de la Cmara de

Comercio. Adicionalmente, ante la Cmara de Comercio se diligencian los
formularios del Registro nico Empresarial (RUE), el Formulario de inscripcin
en el RUT y el pago de la Matrcula Mercantil, el Impuesto de registro y los
Derechos de Inscripcin.

5. ESTATUTOS
1. Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas.
2. Razn social o denominacin de la sociedad.
3. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se
establezcan en el mismo acto de constitucin.
4. El trmino de duracin.
5. El objeto social.
6. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, nmero y valor nominal de las
acciones representativas del capital y la forma y trminos en que estas debern
pagarse.
7. La forma de administracin y el nombre, documento de identidad y facultades
de sus administradores. En todo caso, deber designarse cuando menos un
representante legal.
6. ADMINISTRACIN
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA.
Asamblea de accionistas: La Asamblea se compone de los accionistas inscritos
en el Libro de Registro de Acciones, o de sus representantes o mandatarios reunidos
en el domicilio social o fuera de l, con el qurum y en las condiciones previstas en
estos estatutos y en la ley.
Representante legal: El representante legal de la compaa podr ser una persona
natural o jurdica, elegida de acuerdo al procedimiento fijado en los estatutos. En
caso de que no se especifiquen sus facultades, se entender que goza de todas
aquellas que sean necesarias para el desarrollo del objeto social de la sociedad.
Junta directiva. no ser obligacin de la sociedad por acciones simplificada contar
con este rgano social, a menos que por voluntad de los socios decidan crearlo. En
este caso, podr estar integrada por uno o varios miembros, sin necesidad de
suplentes, elegidos mediante cuociente electoral, votacin mayoritaria o por
cualquier otro mtodo previsto en los estatutos.
Revisora fiscal. A pesar de tratarse de una sociedad por acciones, por su carcter
simplificado, esta sociedad no est obligada a tener revisor fiscal.

7. DURACIN
Es claro que en el documento constitutivo se puede establecer un trmino de
definido o dejarlo indefinido; en caso de no indicarse nada al respecto, se entiende
que el mismo es indefinido.

8. REVISORIA FISCAL

9. K SOCIAL- K CAPITAL
Las SAS tienen la caracterstica que no tienen que guardar unas proporciones respecto
al capital autorizado, suscrito y pagado como sucede con las S.A. u otras sociedades,
incluso su capital puede ser pagado hasta en 2 aos. Por lo anterior, debe quedar clara
la forma de su certificacin.

Capital Suscrito: Es la parte del Capital Autorizado que los accionistas se han obligado
a cubrir, pues corresponde a las aportaciones que los asociados entregan a la sociedad
o se prometen acabar de pagar en un lapso que no puede exceder de 1 ao en las
sociedades accionarias. (Art. 387 del C.Co.). En las SAS dicho plazo puede ser hasta
de 2 aos (art. 9 Ley 1258 de 2008)

Capital Pagado: Es la parte del Capital Suscrito que ha sido efectivamente cubierto a
la sociedad. En otras palabras, corresponde al importe de las Acciones Suscritas por
los accionistas que stos han pagado en dinero o en especie, o por la capitalizacin de
reservas o de utilidades repartibles entre los accionistas. Al suscribir una accin en el
acto constitutivo o posteriormente, debe pagarse por lo menos la 1/3 parte de su valor
en las sociedades por acciones, en la SAS no es obligatorio hacer un pago inicial
mnimo, pues se puede pagar el 100% en un plazo mximo de 2 aos.
 10. DISOLUCIN Y LIQUIDACIN.

ARTCULO 34. DISOLUCIN Y LIQUIDACIN. La sociedad por acciones simplificada se

disolver:

1o. Por vencimiento del trmino previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos que fuere
prorrogado mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de su expiracin.

2o. Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social.

3o. Por la iniciacin del trmite de liquidacin judicial.

4o. Por las causales previstas en los estatutos.

5o. Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisin del accionista
nico.

6o. Por orden de autoridad competente, y

7o. Por prdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del cincuenta
por ciento del capital suscrito.

En el caso previsto en el ordinal 1o anterior, la disolucin se producir de pleno derecho a

partir de la fecha de expiracin del trmino de duracin, sin necesidad de formalidades
especiales. En los dems casos, la disolucin ocurrir a partir de la fecha de registro del
documento privado o de la ejecutoria del acto que contenga la decisin de autoridad
competente.

ARTCULO 35. ENERVAMIENTO DE CAUSALES DE DISOLUCIN. Podr evitarse la

disolucin de la sociedad mediante la adopcin de las medidas a que hubiere lugar, segn
la causal ocurrida, siempre que el enervamiento de la causal ocurra durante los seis (6)
meses siguientes a la fecha en que la asamblea reconozca su acaecimiento. Sin embargo,
este plazo ser de dieciocho (18) meses en el caso de la causal prevista en el ordinal 7o
del artculo anterior.

PARGRAFO. Las causales de disolucin por unipersonalidad sobrevenida o reduccin de

las pluralidades mnimas en los dems tipos de sociedad previstos en el Cdigo de
Comercio tambin podrn enervarse mediante la transformacin en sociedad por acciones
simplificada, siempre que as lo decidan los asociados restantes de manera unnime o el
asociado suprstite.

Ejemplo

las marcas y las empresas tienen nombres diferentes. Una sociedad puede tener muchas
marcas, como en el caso de las grandes compaas de ventas de productos masivos, pero
un solo nombre. Le suenan por ejemplo Girasol, Campi o Gourmet, estas son marcas,
de una sola compaa denominada Team Foods Colombia S.A.S, nombre que seguro no
le suena tanto.

En las Sociedades por Acciones Simplificadas, ser una denominacin seguido de las
siglas S.A.S.

Ejemplo

Comercial Nutresa S.A.S

Compaa de Galletas Noel S.A.S

Compaa Nacional de Chocolates S.A.S

Industria Colombiana de Caf