PROJECT MANAGEMENT

INDICE
1. INTRODUCCIN .............................................................................................................. 2
2. OBJETIVOS ...................................................................................................................... 4
2.1. Objetivo General ....................................................................................................... 4
2.2. Objetivos Especficos .............................................................................................. 4
3. MARCO TEORICO ............................................................................................................ 5
3.1. Antecedentes ............................................................................................................. 5
3.2. Qu es un Proyecto?............................................................................................... 8
3.3. Cmo Planificar un Proyecto? ............................................................................... 9
3.4. Caractersticas de los proyectos ......................................................................... 10
3.5. Grupo de procesos................................................................................................... 12
3.6. Gestor de proyectos ............................................................................................... 13
3.6.1. Qu hace un gestor de proyectos? ........................................................... 13
3.7. Proceso de Dirigir y gestionar el Proyecto ....................................................... 14
3.8. Monitorizar y controlar ......................................................................................... 15
4. CONCLUSIONES ............................................................................................................ 17
5. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS Y LINKOGRAFICAS ..................................... 17
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1. INTRODUCCIN

La gestin de proyectos es la disciplina del planeamiento, la organizacin,

la motivacin, y el control de los recursos con el propsito de alcanzar uno

o varios objetivos. Un proyecto es un emprendimiento temporal diseado a

producir un nico producto, servicio o resultado con un principio y un final

definidos (normalmente limitado en tiempo, en costos y/o entregables), que

es emprendido para alcanzar objetivos nicos y que dar lugar a un cambio

positivo o agregar valor.

La naturaleza temporal de los proyectos se contrapone con las operaciones

normales de cualquier organizacin, las cuales son actividades funcionales

repetitivas, permanentes o semipermanentes que hacen a los productos o

al servicio. En la prctica, la gestin de estos dos sistemas suelen ser muy

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distintos, y requieren el desarrollo de habilidades tcnicas y gestin de

estrategias diferentes.

El primer desafo para la gestin de proyectos es alcanzar la meta del

proyecto, y los objetivos dentro de las limitantes conocidas. Las limitantes

o restricciones primarias son el alcance, el tiempo, la calidad y

el presupuesto. El desafo secundario, y el ms ambicioso de todos,

es optimizar la asignacin de recursos de las entradas necesarias e

integrarlas para alcanzar los objetivos predefinidos. Existen muchos ms

limitantes que dependen de la naturaleza del proyecto, de seguridad,

relacionadas con el medio ambiente, relacionados con la oportunidad de

negocio y otras muchas de tipo estratgico de compaa.

El xito de un proyecto se corresponde con la consecucin de los objetivos

de alcance, plazos, coste y calidad mediante una gestin integrada de los

mismos.

PMBOK

En el mundo de la Gestin de Proyectos, el PMBOK puede ser considerado

como la Biblia de la Gerencia de Proyectos. Sin embargo, si uno no ha

profundizado mucho en el rea de proyectos pero busca direccionar su

carrera hacia esta rea de especializacin, conocer qu es el PMBOK es el

paso inicial para poder comprender la amplitud de la gestin de proyectos

y su importancia para una organizacin.

PMBOK es el estndar para la Administracin de Proyectos y cuyas siglas

significan en ingls Project Management Body of Knowledge. ste a su vez

puede ser entendido como una coleccin de sistemas, procesos y reas de

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conocimiento que son universalmente aceptados y reconocidos como los

mejores dentro de la gestin de proyectos.

El comprendido de informacin proveda en el PMBOK provee a todo

profesional que desee especializarse en sta rea de los fundamentos de

la administracin de proyectos para poder aplicarlo en campos tan disimiles

como la electrnica, el desarrollo de software, construccin, proyectos

web, proyectos en industrias alimentarias, etc.

2. OBJETIVOS

2.1. Objetivo General

Investigar lo relacionado a la Gestin de Proyectos y que papel cumple un

gestor de proyectos

2.2. Objetivos Especficos

Explicar cmo es la Gestin de Proyectos.

Determinar qu papel cumple la Gestin de proyectos.

Analizar como Monitorear y Controlar un proyecto, asimismo el control

integrado de cambios.
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3. MARCO TEORICO

3.1. Antecedentes

Hasta 1900 los proyectos de ingeniera civil eran gestionados por

arquitectos creativos, ingenieros y maestros mayores de obra, por

ejemplo Vitruvius (Siglo I AC), Christopher Wren (16321723), Thomas

Telford (17571834) e Isambard Kingdom Brunel(18061859). Fue en

los aos 1950's que las organizaciones comenzaron a aplicar en forma

sistemtica herramientas y tcnicas de administracin de proyectos a

proyectos de ingeniera muy complejos.

Como disciplina, la gestin de proyectos desarroll varios campos de

aplicacin, entre las cuales se encuentra la construccin civil, la

ingeniera, la defensa pesada. Los dos precursores de la gestin de

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proyectos son Henry Gantt, llamado el padre de las tcnicas de

planeamiento y control, quien es famoso por el uso del diagrama de

Gantt como herramienta en la gestin de proyectos (como alternativa

del Harmonogram propuesto por Karol Adamiecki); y Henri Fayol por la

creacin de las cinco funciones de gestin que son el pilar del cuerpo de

conocimiento relacionados con proyectos y programas de gestin. Tanto

Gantt y Fayol estudiaron y analizaron de las teoras de Frederick

Winslow Taylor sobre la organizacin cientfica. Su trabajo es el

precursor de diversas herramientas de gestin de proyectos modernas

como la estructura de descomposicin del trabajo (EDT o WBS en sus

siglas en ingls) y la asignacin de recursos.

Los aos 50 marcaron el comienzo de la era de gestin moderna de

proyectos donde varios campos fundamentales de ingeniera comenzaron

a trabajar como uno. La gestin de proyectos se reconoci como una

disciplina nica que emerga con modelos de la ingeniera. En Estados

Unidos, antes de los aos 50, los proyectos se gestionaban con una base

ad-hoc, se usaba sobre todo el diagrama de Gantt y otras herramientas

informales. En esos tiempos, se desarrollaron dos modelos matemticos

para proyectar tiempos. El "Mtodo de la ruta crtica" (CPM) se

desarroll con las colaboraciones entre la Corporacin DuPont y

la Corporacin Remington Rand para el manejo de proyectos de

mantenimiento de planta. Asimismo la "Tcnica de revisin y evaluacin

de programas" o PERT (en sus siglas en ingls, fue desarrollado por Booz

Allen Hamilton como parte del programa de submarinos del Ejrcito de

Estados Unidos (en conjunto con Lockheed Corporation)); Estas tcnicas

matemticas se popularizaron rpidamente en otros emprendimientos

privados.
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Simultneamente, mientras se desarrollaban modelos de manejo de

tiempos para proyectos, evolucionaba la tecnologa para estimar costos

de proyectos, la gestin de costos y la ingeniera de economa, con el

innovador trabajo de Hans Lang entre otros. En 1956, la Asociacin

Americana de Ingenieros de Costos (ahora conocida como AACE

International; Asociacin para el avance de la ingeniera de costos), se

form por los primeros practicantes de la gestin de proyectos y

especialidades asociadas al planeamiento y programacin, estimacin de

costos, y control de costos/programacin (control de proyectos).

La AACE continu su trabajo pionero hasta que en 2006 public el

primer marco de procesos integrados para portafolios, programa y

gestin de proyectos (gestin de costo total).

La Asociacin Internacional para la Gestin de Proyectos (IPMA en sus

siglas en ingls) fue fundada en Europa en 1967, como una federacin

de varias asociaciones nacionales de gestin de proyectos. IPMA

mantiene su estructura federal actualmente y acepta miembros de

todos los continentes. IPMA ofrece una certificacin de cuatro niveles

que se basa en los pilares de competencias bsicas de IPMA (ICB). La

certificacin abarca competencias tcnicas, contextuales y del

comportamiento.

En 1969, se form el Project Management Institute (PMI, Instituto

para la Gestin de Proyectos) en Estados Unidos. PMI publica "A Guide

to the Project Management Body of Knowledge" (Gua del PMBOK), que

describe las prcticas ms comunes para "la mayora de los proyectos,

la mayor parte del tiempo". PMI tambin ofrece diversas

certificaciones.
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El desarrollo de la sociedad digital 3.0 est revolucionando la forma y

procedimientos de la gestin. Dicho desarrollo ha permitido la

interactividad y participacin en la gestin de proyectos de

profesionales muy diversos. Mediante la comunicacin digital en Linkedin

se han creado grupos muy activos como el de Direccin Estratgica de

Proyectos con ms de 7.500 integrantes de todo el mundo

3.2. Qu es un Proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un

producto, servicio o resultado nico. La naturaleza temporal de los

proyectos implica que un proyecto tiene un principio y un final definidos.

El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto, cuando

se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirn o no pueden

ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al

proyecto.
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Un proyecto puede generar:

Un producto, que puede ser

un componente de otro

elemento, una mejora de un

elemento o un elemento final

en s mismo;

Un servicio o la capacidad de realizar un servicio (por ejemplo, una

funcin de negocio que brinda apoyo a la produccin o distribucin).

Una mejora de las lneas de productos o servicios existentes.

Un resultado, tal como una conclusin o un documento (por ejemplo, un

proyecto de investigacin que desarrolla conocimientos que se pueden

emplear para determinar si existe una tendencia o si un nuevo proceso

beneficiar a la sociedad).

3.3. Cmo Planificar un Proyecto?

La planificacin de un proyecto es una de las tareas ms importantes ya

que es donde se determina cmo cundo y en qu se gasta el dinero. Las

principales tareas de la planificacin son las siguientes:

Determinar los requisitos

Idear conceptos operacionales

Identificar los actores

Definir roles
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Determinar responsabilidades

Definir actividades

Especificar hitos

Calcular presupuestos

Programar acuerdos y compromisos

Adems de estas actividades tenemos que tener en cuenta la jerarqua

de planificaciones. No es lo mismo planificar algo para la semana que

viene que planificar algo a 5 aos vista. Tenemos tres niveles de

planificacin:

o Nivel estratgico: Propuestas a largo plazo (3-8 aos) realizadas por

la alta direccin y su equipo de apoyo. Estas propuestas se centran

en lo que debe hacerse para satisfacer las metas de la organizacin

o Nivel tctico: Propuestas a medio plazo (1-3 aos) realizadas por

mandos intermedios. Propuestas dirigidas a desarrollar las

capacidades necesarias para implementar las propuestas de la capa

anterior.

o Nivel operativo: Propuestas a corto plazo realizadas por

supervisores y responsables de reas. Dirigidas a establecer metas

y estructuras productivas para los equipos.

3.4. Caractersticas de los proyectos

Un proyecto, generalmente, tiene un propsito u objetivo definible

nico, El objetivo del proyecto es producir la adquisicin y el grado deseado

de incorporacin.

Generalmente, un proyecto tiene una serie de restricciones operativas

u objetivos de desempeo individuales, Las restricciones o los objetivos

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clsicos se relacionan con el tiempo, el costo y la calidad o el desempeo.

La mayora de los proyectos tienen que terminarse en un tiempo acordado,

sin superar cierto costo y a un estndar o nivel de desempeo determinado.

En el caso de una adquisicin, puede ser necesario comprar las acciones

deseadas por menos de cierto precio para que la adquisicin sea

financieramente viable.

Cada equipo de proyecto tiende a ser nico ya que generalmente es

multidisciplinario, Los proyectos suelen unir a miembros de diversas

especializaciones. Los miembros del equipo de un proyecto trabajan juntos

mientras dure el proyecto, despus del cual el equipo se desarma y sus

miembros vuelven a sus viejos trabajos o integran nuevo equipos de

proyectos. Un equipo de proyecto responsable de planificar y de realizar

una adquisicin importante podra incluir a expertos financieros,

especialistas en gestin, especialistas legales, etc. Los equipos

multidisciplinarios son ms difciles de manejar y constituir que los equipos

de una sola disciplina, como veremos en secciones posteriores.

Cada proyecto es nico, Cada proyecto se disea para un propsito u

objetivo especfico, y no hay dos proyectos que sean idnticos

Los proyectos tienden a ser desconocidos, Con frecuencia, estn

diseados para producir cambios, pueden implicar enfoques y procesos

nuevos, y pueden generar un estado final desconocido.

Normalmente, un proyecto tiene una duracin limitada, Un proyecto

suele estar establecido para un perodo determinado.

Los proyectos tienden a atravesar fases de desarrollo concisas, Por

ejemplo, en el nivel ms alto, es probable que existan fases de diseo y de

implementacin independientes. La fase de diseo puede abarcar una serie

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de sub-fase, como concepto, viabilidad, diseo general y diseo detallado.

Estas sub-fase representan hitos o umbrales por los cuales el proyecto

debe transitar en su desarrollo.

Los proyectos suelen ser complejos, Habitualmente, la naturaleza

multidisciplinaria de los proyectos da lugar a ms complejidad y

participacin que los sistemas de produccin funcionales asociados.

Los proyectos se caracterizan por el cambio, Los proyectos suelen estar

diseados para provocar un cambio y, con frecuencia, operan en condiciones

de cambio.

Con frecuencia, los proyectos constituyen un alto riesgo, Los proyectos

suelen implicar un riesgo ms alto que los sistemas de produccin

funcionales asociados, en gran parte, debido al elemento del cambio.

3.5. Grupo de procesos

El PMBOK define cinco grupos de procesos en los que se divide un proyecto y

que hay que conocer muy bien para saber gestionarlo de forma correcta.

Inicio, Define el inicio de un proyecto o una fase del mismo, obteniendo

como salida la finalidad del proyecto y la identificacin de los objetivos. En

este proceso se define el alcance inicial, y los recursos necesarios, se

identifican stakeholders y se elige al director del proyecto.

Planificacin, Se planifica para gestionar y completar con xito un

proyecto. Se recoge informacin de varias fuentes, se desarrolla el Plan de

Gestin del Proyecto, se identifica el alcance, esfuerzo y coste y se

planifican las tareas que se realizarn en el proyecto.

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Ejecucin, Se lleva a cabo el trabajo definido en el Plan de Gestin del

Proyecto a fin de cumplir con los requisitos del mismo. Durante la ejecucin

se pueden producir variaciones respecto lo planificado (re planificacin).

Seguimiento y control, Este proceso se encarga de observar la ejecucin

del proyecto de forma que se puedan identificar los posibles problemas

oportunamente y adoptar las acciones correctivas, cuando sea necesario,

para controlar la ejecucin del proyecto.

Cierre, Es el procesos realizado para finalizar todas las actividades a

travs de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el

proyecto o una fase del mismo.

3.6. Gestor de proyectos

Un gestor de proyectos es Sinnaps una herramienta de planificacin de

proyectos con la que podemos controlar sus costes y recursos, coordinar al

equipo, evaluar el seguimiento del proyecto y elaborar planes de contingencia,

para una toma de decisiones eficaz.

3.6.1. Qu hace un gestor de proyectos?

- Planificacin flexible, Sea cual sea tu sector, siempre tendrs que

planificar las actividades en funcin a unas prioridades concretas,

persiguiendo unos objetivos. Adems, las herramientas de planificacin

de proyectos deben planificar las tareas de una manera flexible.

- Gestin y control de costes a tiempo real, El gestor de proyectos

debe tener una funcionalidad clave: la planificacin de costes y su

imputacin de gastos a tiempo real. Slo as podremos realizar un

seguimiento de costes adecuado e inmediato. En un equipo de trabajo en

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el que cada persona tiene asignada una actividad, los recursos gastados

en cada tarea deben ser imputados en el momento de coste. El director

del proyecto podr comprobar si lo que planific coincide con la realidad.

De esta manera, podemos tomar decisiones rpidas y eficaces. Y si la

planificacin es flexible, podremos hacer los cambios que necesitemos

en el momento que consideremos.

- Comunicacin y coordinacin del equipo de trabajo, La gestin del

equipo humano de trabajo es clave si queremos que nuestro proyecto

salga adelante. Se trata de una de las piezas ms subestimadas en la

gestin de proyectos y de las ms cruciales. Muchos directores de

proyectos profesionales se dan cuenta de ello, a lo largo de los aos.

- Gestin de riesgos en proyectos, a gestin de la incertidumbre es una

de las caractersticas ms importante en cualquier gestor de proyectos,

a diferencia de un gestor de tareas. A travs de una determinada

metodologa de gestin de proyectos, podremos saber cunto tiempo

mnimo debe durar nuestro proyecto gracias a la ruta crtica (CPM) y qu

prioridades deberamos hacer para la ejecucin de las tareas (mtodo

PERT).

- Elaboracin y automtica de informes completos, La analtica de datos

est presente en todas las aplicaciones de hoy. Por eso, tu herramienta

de gestin de proyectos debe aprovechar los datos que se generen

dentro de tu proyecto.

3.7. Proceso de Dirigir y gestionar el Proyecto

Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto es el proceso de liderar y llevar a

cabo el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto e implementar

los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del proyecto. El beneficio

clave de este proceso es que proporciona la direccin general del trabajo del

proyecto.
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Las actividades del proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

incluyen, entre otras:

- Realizar las actividades necesarias

- Generar los entregables del proyecto

- Proporcionar, capacitar y dirigir a los miembros del equipo

- Obtener, gestionar y utilizar los recursos

- Implementar los mtodos y estndares planificados

- Establecer y gestionar los canales de comunicacin

- Generar datos de desempeo del trabajo

- Emitir solicitudes de cambio e implementar las actividades de respuesta

- Gestionar vendedores y proveedores

- Gestionar los interesados y su participacin

- Recopilar y documentar las lecciones aprendidas

Salidas del Proceso de Dirigir y Gestionar el trabajo del Proyecto

Entregables

Datos de Desempeo del Trabajo

Solicitudes de Cambio

3.8. Monitorizar y controlar

1. Medir el rendimiento del Proyecto, el monitoreo y Control del Proyecto

mide el rendimiento del Proyecto, de acuerdo con las medidas planificadas

en los planes de Gestin del Proyecto.

2. Comprobar las Lneas Base, determinar variaciones de la lnea base del

Proyecto.

3. Recomendar Cambios, recomendar cambios en el Proyecto y obtener la

aprobacin de cambios en el control integrado de cambios del proyecto.

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4. Controlar el Alcance, controlar el alcance del Proyecto, cronograma y

coste a nivel de la lnea base del Proyecto

5. Revisar las Adquisiciones, Realizar la auditoria de las adquisiciones del

Proyecto

6. Controlar el Proyecto, Refinar los lmites de control y efectuar reuniones

con respecto al control del Proyecto.

7. Aceptacin de los entregables, obtener aceptacin formal de los

entregables que genere el Proyecto por parte del cliente del Proyecto.

8. PDP, hacer actualizaciones al Plan para la direccin del Proyecto y a los

documentos que se vayan generando del proyecto.

9. Gestionar el Tiempo y el Coste, Gestionar las reservas de tiempo y coste

10. Realizar inspecciones peridicas de todos los elementos clave del

Proyecto, dentro del monitoreo y control del proyecto los informes de

desempeo del trabajo del proyecto constituyen la representacin fsica o

electrnica de la informacin sobre el desempeo del trabajo recopilada en

documentos del proyecto, destinada a generar decisiones, acciones o

conocimiento.

11. Acciones Correctivas, Evaluar la efectividad de las acciones correctivas

implementadas.

12. Stakeholders, obtener informacin por parte de los actores interesados

en el Proyecto, para determinar si los controles del Proyecto necesitan

actualizarse

13. Riesgos, evaluar la efectividad de la respuesta del equipo de Trabajo del

Proyecto a los riesgos que se plantean en el Proyecto mediante en una

auditoria de riesgos

14. Hitos, Utilizar los hitos del proyecto como una funcin de control del

Proyecto

15. Calidad, Utilizar herramientas de control de la calidad: inspeccin,

diagrama de Pareto, diagramas de causa efecto, etc.

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16. Cambios, Controlar cambios en el Proyecto. Asegurarse de que solo se

implementan los cambios aprobados

17. Cliente, Evaluar la satisfaccin del cliente del Proyecto. Completar el

proyecto de acuerdo con el Acta de Constitucin del Proyecto y Plan para

la Direccin del Proyecto

18. Adquisiciones, Administrar las adquisiciones del Proyecto

19. Equipo, Asegurarse del rendimiento de los miembros del Equipo de

Proyecto

20. Protocolos, Seguir la polticas, proceso y procedimientos de la

organizacin.

4. CONCLUSIONES

La gestin de proyectos es la disciplina del planeamiento, la organizacin, la

motivacin, y el control de los recursos con el propsito de alcanzar uno o

varios objetivos. Un proyecto es un emprendimiento temporal diseado a

producir un nico producto, servicio o resultado con un principio y un final

definidos (normalmente limitado en tiempo, en costos y/o entregables), que

es emprendido para alcanzar objetivos nicos y que dar lugar a un cambio

positivo o agregar valor.

La gestin de cambios es un plan, el cual documenta como sern monitoreados

y controlados los cambios en el proyecto. El proceso de control de cambios,

forma parte del plan de gestin de cambios.

5. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS Y
LINKOGRAFICAS

Luis Angulo Aguirre. Gestion de proyectos. 1 Edicion. Lima-Peru, 2013.

 PROJECT MANAGEMENT

Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of

Knowledge (PMBOK Guide)-Sixth Edition (SPANISH). 6 Edicion.

1628251948, 9781628251944. 2017.

https://es.slideshare.net/JoseSandoval9/pmbok-9825141

https://rua.ua.es/dspace/bitstream/10045/12919/1/Empresa_Constructora

.pdf