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TESE CONCURSOS PBLICOS Prof.

Marco Antnio- Introduo ao BrOffice

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TESE CONCURSOS PBLICOS Prof. Marco Antnio- Introduo ao BrOffice

Introduo ao BrOffice

BrOffice um pacote (sute) de ferramentas voltadas produtividade de atividades de


escritrio. Possui grande similaridade com o programa StarOffice 1 em sua verso 8.0, o qual
pode ser considerado seu irmo.

Trata-se de um tipo de desenvolvimento com a filosofia de programas em cdigo aberto, cuja


sua distribuio do programa executvel e de seu cdigo-fonte livre e no gratuita como
muitos acreditam. Na atual verso, o programa composto por um extenso conjunto de
ferramentas (componentes), tais como: processador de texto, planilha de clculos, editor de
apresentaes, editor de desenhos vetoriais, gerenciador de banco de dados e um editor de
frmulas matemticas.

BrOffice X Microsoft Office

O programa BrOffice.org concorrente direto do programa Microsoft Office onde seus


recursos ficam entre a verso Profissional e Standard do produto da empresa Microsoft. Se
formos compararmos com BrOffice.org x Microsoft Office Professional, encontraremos
uma similaridade direta em relao aos seus recursos ou seja, so mais prximos entre si.

Tabela de Comparao

Aplicativo Office BrOffice.org MS-Office Prof.


Processador de Textos Writer Word
Planilha de Clculo Calc Excel
Editor de Apresentao Impress PowerPoint
Editor HTML Writer/Web Publisher
Banco de Dados Base Access
Editor de Frmulas Math ---
Matemticas
Editor de Desenho Draw ---
Vetorial
Gerenciador Pessoal --- Outlook

Obs: Quanto a compatibilidade de leitura de arquivos. O BrOffice.org consegue ler os


arquivos gerados no Microsoft Office (o inverso no acontece). Caso voc edite um arquivo
em Microsoft Office, ser possvel a leitura e gravao no BrOffice.

Para adquirir o BrOffice, basta baixa-lo no site http://www.broffice.org/

Iniciaremos nossos estudos com o Writer que uma ferramenta de processamento de


textos existentes no pacote de aplicaivos BrOffice.org. Com essa ferramenta possvel escrever
cartas, relatrios, apostilas, livros, teses, monografias entre outros documentos.

O programa Writer um Processador de Textos e no um Editor de textos onde um


Editor uma ferramenta de cunho bastante simples que permite ler, gravar e manipular um

1
Ambos os programas so de propriedade da empresa Sun Microsystems e muito similares entre si. O BrOffice.org
(irmo gmeo do programa OpenOffice.org) a verso brasileira de cdigo aberto enquanto o StarOffice, a verso
comercial. Basicamente, o mesmo produto. A diferena est no fato de o StarOffice possuir algumas ferramentas a
mais que so fornecidas por terceiros. Por esta razo, vendido a partir de US$ 69,95 Todo o conjunto de ferramentas
baseado na filosofia de cdigo aberto, por isso no vendido. Fonte: Guia Prtico de Aplicao Jos Augusto N. G.
Mazano, 1 Ed. Editora rica. 2006.

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texto (recortar, copiar e colar) sem format-lo normalmente usada por profissionais da rea de
desenvolvimeto.

Veja a tela do Writer:

Botes da Barra de Ferramentas Padro

Barra de Ferramentas Formatao

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Digitao de Textos
Selecionando textos
A digitao no BrOffice.org ocorre de forma Veja as teclas que so utilizadas para selecionar
idntica a qualquer outro processador de textos. um texto.
Aps digitar um pargrafo ser pressionado
ENTER da mesma forma do Word, os acentos Tecla Ao
sempre sero digitados anteriormente a uma
letra e assim sucessivamente. bA Selecionar todo o texto a
partir da posio do cursor.

Apagando Caracteres bjd Seleciona o texto uma linha


abaixo, a partir da posio
Toda excluso de caracteres realizada com as do cursor
seguintes teclas:
bjg Seleciona o texto acima, a
partir da posio do cursor
Tecla Ao
bjx Seleciona uma palavra a
Backspace Apara o caracter direita
esquerda do cursor
bjz Seleciona uma palavra a
bBackspace Apaga a palavra esquerda
esquerda do cursor jy Seleciona o texto abaixo de
onde est o cursor
bc Apaga a palavra
direita do cursor jw Seleciona o texto acima de
onde estiver o cursor
c Apaga o caracter
jz Seleciona uma palavra a
direita do cursor
esquerda

Posicionamento de Cursor jx Seleciona uma palavra a


direita
A teclas a seguir so usadas para posicionar o cursor
em um determinado local do texto. Copiar e Colar
Tecla Ao
Seguem as mesmas normas utilizadas no Word.
z Um caractere para a esquerda Veja as opes:
a) Selecionar o texto que deseja copiar
x Um caractere para a direita Posiocionar o cursor no local desejado Editar
Copiar, Clicar no local desejado Boto
b+z Uma palavra para a esquerda
Colar.

b+x Uma palavra para a direita


b) Arrastando com o mouse, mantendo a tecla
z Uma clula para a esquerda (em CTRL pressionada e liberando em seguida o
uma tabela) mouse sobre outro local do texto,
posteriormente a tecla CTRL.
x Uma clula para a direita (em uma
tabela)
c) Boto Direito sobre o texto selecionado
w Uma linha para cima Copiar. Clicar no local desejado Boto
Direito novamente Colar.
y Uma linha para baixo

d Para o fim de uma linha d) Utilizando os Botes da barra de ferramentas


padro, selecionando o texto, Boto Copiar
g Para o incio de uma linha clicar no local desejado e Boto Colar.

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Recortar e Colar Alinhamento de Pargrafos


As mesmas normas utilizadas no Word. Formatar/Pargrafo
Veja as Opes: Esquerda Direita Centro Justificado
a) Selecionar o texto que desejado, Menu
Editar - Recortar Posiocionar o cursor Teclas de atalho para alinhamento
no local desejado Boto Colar.

b) Arrastando com o mouse e liberando em


seguida o mouse sobre outro local do texto
com tecla SHIFT pressionada.

c) Boto Direito sobre o texto selecionado


Recortar. Clicar no local desejado
Boto Direito novamente Colar.

d) Utilizando os Botes da barra de


ferramentas padro, selecionando o texto,
Boto Recortar clicar no local desejado e
Boto Colar. bL- Alinhas Esquerda
Outras aes que podero serem realizadas
bR- Alinhas Direita
com o Writer: bE- Centralizado
bJ- Justificar
Para Localizar e Substituir
Espaamento entre Linhas
Editar Localizar e Substituir

Corretor Ortogrfico -F7


Ferramentas Verificao Ortogrfica

Tabulao
Significa ordenar esteticamente os dados de um texto
Formatao de Caracteres em uma forma organizada. Utilizada para ndices de
trabalhos escolares ou monografias, tabela de preos,
oramentos, recibos, etc.

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Formatar Pargrafo 3 Clique em Criar para iniciar a digitao de seus


clientes ou convidados.

Mala Direta

1 - Ferramentas Assistente de Mala Direta

4 - Para Inserir e Adicionar Campos clique em


Adicionar...

Escolha no Documento Atual.

2 - Selecione a Lista de Endereos

5 - Para finalizar preencha os campos e insira-os em seu


texto.
Inserir Campos Outros

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esquerda texto

Seta para a Move o cursor uma seta para direita


direita

Ctrl+Shift+Seta Seleciona uma palavra esquerda


para a esquerda

Shift+Seta para a Seleciona um caracter direita


direita

Ctrl+Seta para a Seleciona uma palavra direita


direita

Teclas de Atalho do Writer. Seta para cima Mover o cursor uma linha para cima
<Nome> TRABALHAR COM ARQUIVOS
<Linha de endereo 1> e Repita os passos para os
outros Campos. Ctrl+O Abre um documento.
Ctrl+S Salva o documento atual.
Caso necessite de visualizar os campos. Clique em Exibir
Visualizar Fonte de Dados. Ctrl+N Cria um novo documento.
Shift+Ctrl+N Abre a caixa de dilogo Modelos e
documentos.
Ctrl+P Imprime o documento.
Ctrl+Q Sai do aplicativo.
TECLAS DE EDIO DE TEXTOS
Ctrl+X Remove os elementos selecionados.
Teclas de Atalho do Writer.
As teclas de atalho so mostradas do lado direito das Ctrl+C Copia os itens selecionados.
listas de menus, ao lado do comando de menu Ctrl+V Cola o contedo da rea de
correspondente. transferncia.
Ctrl + Shift + V Abre a caixa de dilogo Colar
POSICIONAMENTO DO CURSOR
especial.
Tecla Enter Ativa o boto em foco na caixa de Ctrl+A Seleciona tudo.
dilogo
Ctrl+Z Desfaz a ltima ao.
Esc Termina a ao ou fecha a caixa de
dilogo. Se estiver na Ajuda do Ctrl+Y Refazer a ltima ao.
BrOffice.org: sobe um nvel.
Ctrl+F Chama a caixa de dilogoLocalizar
Tab Avana o foco para a prxima seo e substituir.
ou o prximo elemento de uma
caixa de dilogo. Ctrl+Shift+F Busca o termo de pesquisa inserido
pela ltima vez.
Shift+Tab Desloca o foco para o elemento ou a
seo anterior em uma caixa de Ctrl+Shift+J Alterna a exibio entre o modo de
dilogo. tela inteira e o modo normal

PageUp Mover pgina da tela para cima EFEITOS


Ctrl+I O atributo Itlico aplicado na rea
Shift+PageUp Mover pgina da tela para cima com selecionada. Se o cursor estiver
a seleo posicionado em uma palavra, essa
PageDown Mover uma pgina da tela para palavra tambm ficar em itlico.
baixo Ctrl+B O atributo Negrito aplicado
rea selecionada. Se o cursor
Shift+PageDown Mover uma pgina da tela para
estiver posicionado sobre uma
baixo com a seleo
palavra, tal palavra tambm ser
Ctrl+Tab Quando posicionado no incio de um colocada em negrito.
cabealho, inserida uma
Ctrl+U O atributo Sublinhado ser
tabulao.
aplicado rea selecionada. Se o
Seta para a Mover uma linha para cimaIr para cursor estiver posicionado em uma
esquerda Mover o cursor uma palavra para palavra, esta tambm ser
esquerda, uma palavra de cada sublinhada.
vezIr para o incio da palavraMover
o cursor com a seleo para a
esquerda. Teclas de Funes
Ctrl+Seta para a Move o cursor para uma palavra no Teclas de Efeito
Atalho

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F1 Inicia a Ajuda do BrOffice.org F6 Permite ao usurio navegar entre as


Na Ajuda do BrOffice.org: vai para a partes da tela do Word.
pgina de ajuda principal. Shift+F6 Define o foco na subjanela anterior.
Shift+F1 Ajuda de contexto F10 Ativa o primeiro menu (menu Arquivo)
Shift+F2 Ativa o recurso Dicas adicionais para o Shift+F10 Abre o menu de contexto o, mesmo que
comando, cone ou controle atualmente o boto direito do mouse).
selecionado.
Ctrl+F11 Abre o Catlogo de estilos.
Ctrl+F4 Fecha o documento atual
Alt+F4 feche o BrOffice.org e seus documentos
MENUS DO WRITER
Arquivo Writer

Novo Permite criar um novo

Veja os cones apresentados pela opo Novo do Menu Arquivo que permite criar um Novo
documento do BrOffice.org. Neste caso a mesma apresenta vrias opes.

cone Nome Funo


Documento de texto Cria um documento de texto novo
Planilha Cria um documento de planilha novo
Apresentao Cria um novo documento de apresentao (BrOffice.org Impress).
exibida a caixa de dilogo Assistente de Apresentaes.

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Desenho Cria um novo documento de desenho (BrOffice.org Draw).


Banco de dados Abre o Assistente de Bancos de Dados para criar um arquivo de
banco de dados.
Documento HTML Cria um novo documento HTML
Documento de Cria um novo documento XForms.
formulrio XML
Documento Mestre Cria um novo documento mestre
Frmula Cria um documento de frmula novo
Etiquetas Abre a caixa de dilogo Rtulos, na qual voc pode definir as
opes para seus rtulos e, em seguida, cria um novo documento
de texto para os rtulos (BrOffice.org Writer).
Cartes de visita Abre a caixa de dilogo Cartes de visita na qual voc pode definir
as opes para os cartes de visita e, em seguida, criar um
documento novo de texto(BrOffice.org Writer).
Modelos e Cria um novo documento usando um modelo existente ou abre um
Documentos documento de exemplo.

Contm comandos que se aplicam a todo o documento.


Menu Arquivo - Contm comandos que se
aplicam a todo o documento como criar um
novo documento, salvar exportar entre outras
opes.
Novo - Cria um novo documento do
BrOffice.org.
Abrir - Abre ou importa um arquivo.
Documentos recentes - Lista os arquivos
abertos mais recentemente. Para abrir um
arquivo da lista, clique no nome dele
Assistentes - Guia voc na criao de cartas
comerciais e pessoais, fax, agendas,
apresentaes etc.
Fechar - Feche o documento atual sem sair do
programa.
Salvar - Salva o documento atual.
Salvar como - Salva o documento atual em
outro local ou com um nome de arquivo ou
tipo de arquivo diferente.
Salvar tudo - Salva todos os documentos
abertos do BrOffice.org. Este comando s
estar disponvel se dois ou mais arquivos
tiverem sido modificados.
Recarregar - Substitui o documento atual
pela ltima verso salva.
Verses - Salva e organiza vrias verses do
documento atual no mesmo arquivo. Voc
tambm pode abrir, excluir e comparar Enviar - Envia uma cpia do documento atual
verses anteriores. para diferentes aplicativos.
Exportar - Salva o documento atual com outro Assinaturas digitais - Esta caixa de dilogo
nome em um local que voc especifica. adiciona e remove assinaturas digitais do
Exportar como PDF - Salva o arquivo atual documento. Voc tambm pode us-la para
no formato PDF (Portable Document Format). exibir certificados.
possvel ver e imprimir um arquivo PDF em Propriedades - Exibe as propriedades do
qualquer plataforma sem perder a formatao arquivo atual, inclusive estatsticas, como
original, desde que haja um software contagem de palavras e a data da criao do
compatvel instalado. arquivo.

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Modelos - Permite organizar e editar os Voc tambm pode definir as opes de


modelos, bem como salvar o arquivo atual impresso para o documento atual.
como um modelo. Configuraes da impressora - Selecione a
Visualizao de pgina - Exibe uma impressora padro para o documento atual.
visualizao da pgina impressa ou fecha a Sair - Fecha todos os programas do
visualizao. BrOffice.org e solicita que voc salve suas
Imprimir - Imprime o documento atual, a alteraes.
seleo ou as pginas que voc especificar.

Menu Editar Copiar - Copia a seleo para a rea de


transferncia.
Este menu contm comandos para a edio do
contedo de um documento. Colar - Insere o contedo da rea de
transferncia na posio do cursor e substitui o
Desfazer - Reverte o ltimo comando ou a texto ou os objetos selecionados. Clique na
seta ao lado do cone para selecionar o
formato.
Colar especial - Insere o contedo da rea
de transferncia no arquivo atual em um
formato que voc pode especificar.
Selecionar texto - Voc pode ativar um
cursor de seleo em um texto somente
leitura ou na Ajuda. Escolha Editar -
Selecionar texto ou abra o menu de
contexto de um documento somente leitura e
escolha Selecionar texto. O cursor de
seleo no fica intermitente.
Selecionar tudo - Seleciona todo o
contedo do arquivo, quadro ou objeto de
texto atual.
Alteraes - Lista os comandos que esto
disponveis para rastrear as alteraes em
seu arquivo.
Comparar documento - Compara o
documento atual com um documento que
voc seleciona.
Localizar e substituir - Procura ou substitui
textos ou formatos no documento atual.
Navegador - Mostra ou oculta o Navegador.
Voc pode us-lo para acessar rapidamente
diferentes partes do documento e para inserir
elementos do documento atual ou de outros
documentos abertos, bem como para
organizar documentos mestre. Para editar um
item do Navegador, clique com o boto
direito do mouse no item e, em seguida,
ltima entrada digitada. Para selecionar o escolha um comando do menu de contexto. Se
comando que voc deseja reverter, clique na preferir, voc pode encaixar o Navegador na
seta ao lado do cone Desfazer na barra borda do espao de trabalho.
Padro.
AutoTexto - Cria, edita ou insere AutoTexto.
Repetir - Repete o ltimo comando. Voc pode armazenar texto formatado, texto
Cortar - Remove e copia a seleo para a rea com figuras, tabelas e campos como
de transferncia. AutoTexto. Para inserir AutoTexto rapidamente,

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digite o atalho do AutoTexto no documento e Hyperlink - Abre uma caixa de dilogo que
pressione F3. permite que voc crie e edite hyperlinks.
Trocar banco de dados - Altera a fonte de Links - Permite a edio das propriedades de
dados do documento atual. Para exibir cada link no documento atual, incluindo o
corretamente o contedo dos campos caminho para o arquivo de origem. Este
inseridos, o banco de dados que foi substitudo comando no estar disponvel se o
deve conter nomes de campos idnticos. documento atual no contiver links para outros
arquivos.
Campos - Abre um caixa de dilogo na qual
voc pode editar as propriedades de um Plug-in - Permite a edio de plug-ins no seu
campo. Clique antes de um campo e selecione arquivo. Escolha este comando para ativar ou
este comando. Na caixa de dilogo, voc pode desativar este recurso. Quando ativado,
usar as setas para ir para o prximo campo ou aparecer uma marca de seleo ao lado do
voltar para o anterior. comando, e voc ver comandos para editar o
Notas de rodap - Edita a ncora de nota de plug-in em seu menu de contexto. Quando
rodap ou de nota de fim selecionada. Clique desativado, voc ver comandos para controlar
antes ou depois da nota de rodap ou da nota o plug-in no menu de contexto.
de fim e, em seguida, escolha este comando. Mapa de imagem - Permite que voc anexe
Entrada de ndice - Edita a entrada de ndice URLs a reas especficas, denominadas pontos
selecionada. Clique antes da entrada de ndice de acesso, em uma figura ou em um grupo de
ou na prpria entrada e, em seguida, escolha figuras. Um Mapa de Imagem um grupo com
este comando. um ou mais pontos de acesso.

Entrada bibliogrfica - Edita a entrada Objeto - Permite editar um objeto selecionado


bibliogrfica selecionada. no arquivo, inserido com o comando Inserir -
Objeto.

Menu Exibir

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Layout de impresso - Exibe a forma que Sombreamentos de campos - Mostra ou


ter o documento quando este for impresso. oculta os sombreamentos de campos no
documento, incluindo espaos incondicionais,
Layout da Web - Exibe o documento como
hifens personalizados, ndices e notas de
seria visualizado em um navegador da Web.
rodap.
Esse recurso til ao criar documentos HTML.
Nomes de campos - Alterna a exibio entre
Fonte HTML - Exibe o texto de origem (fonte)
o nome e o contedo do campo. A presena de
do documento HTML atual. Para exibir a fonte
uma marca de seleo indica que os nomes
HTML de um novo documento, necessrio
dos campos so exibidos e a ausncia dessa
primeiro salvar o novo documento como um
documento HTML. marca indica que o contedo exibido. O
contedo de alguns campos no pode ser exibido.
Barras de ferramentas - Abre um submenu
para mostrar e ocultar barras de ferramentas. Caracteres no-imprimveis - Mostra os
Uma barra de ferramentas contm cones e caracteres no-imprimveis no texto, como
opes que permitem acessar rapidamente os marcas de pargrafo, quebras de linha,
comandos do BrOffice.org. paradas de tabulao e espaos.
Barra de status - Mostra ou oculta a barra Pargrafos ocultos - Mostra ou oculta
de status na borda inferior da janela. pargrafos ocultos. Esta opo afeta somente a
exibio de pargrafos ocultos. Ela no afeta a
Status do mtodo de entrada - Mostra ou
impresso desses pargrafos.
oculta a janela de status do IME (Input Method
Engine). Fontes de dados - Lista os bancos de dados
registrados para o BrOffice.org e permite que
Rgua - Mostra ou oculta a rgua horizontal,
voc gerencie o contedo deles.
que voc pode usar para ajustar margens de
pgina, marcas de tabulao, recuos, bordas, Tela inteira - Exibe ou oculta os menus e as
clulas da tabela e para dispor objetos na barras de ferramentas no Writer ou no Calc.
pgina. Para mostrar a rgua vertical, escolha Para sair do modo de tela inteira, clique no
Feramentas - Opes - BrOffice.org Writer boto Ativar/Desativar tela inteira.
- Exibir e, em seguida, marque a caixa de
Zoom - Reduz ou amplia a exibio de tela do
seleo Rgua vertical na rea Rgua.
BrOffice.org.
Limites do texto - Mostra ou oculta os limites
da rea imprimvel da pgina. As linhas de
limite no so impressas.
Menu Exibir

Menu Exibir - Este menu contm comandos


para controlar a exibio do documento na
tela.
Layout de impresso - Exibe a forma que
ter o documento quando este for impresso.
Layout da Web - Exibe o documento como
seria visualizado em um navegador da Web.
Esse recurso til ao criar documentos HTML.
Fonte HTM - Exibe o texto de origem (fonte)
do documento HTML atual. Para exibir a fonte
HTML de um novo documento, necessrio
primeiro salvar o novo documento como um
documento HTML.
Barras de ferramentas - Abre um submenu
para mostrar e ocultar barras de ferramentas.
Uma barra de ferramentas contm cones e
opes que permitem acessar rapidamente os
comandos do BrOffice.org.
Barra de status - Mostra ou oculta a barra de
status na borda inferior da janela.

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Status do mtodo de entrada - Mostra ou marca indica que o contedo exibido. O


oculta a janela de status do IME (Input Method contedo de alguns campos no pode ser
Engine). exibido.
Rgua - Mostra ou oculta a rgua horizontal, Caracteres no-imprimveis - Mostra os
que voc pode usar para ajustar margens de caracteres no-imprimveis no texto, como
pgina, marcas de tabulao, recuos, bordas, marcas de pargrafo, quebras de linha,
clulas da tabela e para dispor objetos na paradas de tabulao e espaos.
pgina. Para mostrar a rgua vertical, escolha Pargrafos ocultos -_Mostra ou oculta
Ferramentas - Opes - BrOffice.org Writer - pargrafos ocultos. Esta opo afeta somente a
Exibir e, em seguida, marque a caixa de exibio de pargrafos ocultos. Ela no afeta a
seleo Rgua vertical na rea Rgua. impresso desses pargrafos.
Limites do texto - Mostra ou oculta os limites Fontes de dados - Lista os bancos de dados
da rea imprimvel da pgina. As linhas de registrados para o BrOffice.org e permite que
limite no so impressas. voc gerencie o contedo deles.
Sombreamentos de campos - Mostra ou Tela inteira - Exibe ou oculta os menus e as
oculta os sombreamentos de campos no barras de ferramentas no Writer ou no Calc.
documento, incluindo espaos incondicionais, Para sair do modo de tela inteira, clique no
hifens personalizados, ndices e notas de boto Ativar/Desativar tela inteira.
rodap. Zoom - Reduz ou amplia a exibio de tela do
Nomes de campos -Alterna a exibio entre o BrOffice.org.
nome e o contedo do campo. A presena de
uma marca de seleo indica que os nomes
dos campos so exibidos e a ausncia dessa

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Menu Inserir - Este menu contm todos os boto direito do mouse no item ao qual deseja
comandos necessrios para inserir novos adicionar a legenda.
elementos em um documento, como, por Marcador - Insere um marcador na posio do
exemplo, sees, notas de rodap, notas, cursor. Voc pode ento utilizar o Navegador
caracteres especiais, figuras e objetos de para, posteriormente, ir rpido at o local
outros aplicativos. destacado. Em um documento HTML, os
Quebra manual - Insere uma quebra manual marcadores so convertidos em ncoras para
de linha, de coluna ou de pgina na posio as quais voc pode ir rapidamente atravs de
atual em que se encontra o cursor. um hyperlink.
Campos - Insere um campo na posio atual Referncia cruzada - Esta a posio em
do cursor. O submenu lista os tipos de campos que voc insere as referncias ou os campos
mais comuns. Para exibir todos os campos referidos no documento atual. As referncias
disponveis, escolha Outro. so os campos referidos no mesmo documento
Caractere especial - Insere os caracteres ou em subdocumentos de um documento
especiais a partir das fontes instaladas. mestre.
Marca de formatao - Abre um submenu Nota - Insere uma nota na posio atual do
para inserir marcas especiais de formatao. cursor. Para exibir ou editar o contedo de uma
Seo - Insere uma seo de texto no mesmo nota, selecione-a e escolha este comando.
local em que o cursor est posicionado no Script - Insere um script na posio atual do
documento. Tambm possvel selecionar um cursor em um documento HTML ou de texto.
bloco de texto e, em seguida, escolher esse ndices e ndices gerais - Abre um menu
comando para criar uma seo. Use as sees para inserir entradas de ndice e inserir ndices
para inserir blocos de texto de outros e tabelas.
documentos, para aplicar layouts de colunas Envelope - Cria um envelope. Nas trs
personalizados ou para proteger ou ocultar os pginas de guias, voc pode especificar o
blocos de texto quando uma condio for destinatrio e o remetente, a posio e o
atendida. formato dos dois endereos e o tamanho e a
Hyperlink - Abre uma caixa de dilogo que orientao do envelope.
permite que voc crie e edite hyperlinks. Quadro - Insere um quadro que voc pode
Cabealho - Adiciona ou remove um usar para criar um layout com uma ou mais
cabealho do estilo de pgina que voc colunas de texto e objetos.
selecionar no submenu. O cabealho Tabela - Insere uma tabela no documento.
adicionado a todas as pginas que usam o Voc tambm pode clicar na seta, arrastar o
mesmo estilo de pgina. Em um novo mouse para selecionar o nmero de linhas e
documento, listado apenas o estilo de pgina colunas a serem includas na tabela e, em
"Padro". Outros estilos de pginas sero seguida, clicar na ltima clula.
adicionados lista depois que voc aplic-los Linha horizontal - Insere uma linha horizontal
ao documento. na posio atual do cursor.
Rodap - Adiciona ou remove um rodap do Figura - Selecione a origem da figura que
estilo de pgina selecionado no submenu. O deseja inserir.
rodap adicionado a todas as pginas que Objetos - Insere um objeto em seu
usam o mesmo estilo. Em um novo documento, documento. Para filmes e sons, use Inserir -
somente o estilo de pgina "Padro" listado. Filme e som.
Outros estilos sero adicionados lista depois Quadro flutuante - Insere um quadro
que forem aplicados ao documento. flutuante no documento atual. Os quadros
Nota de rodap - Insere uma nota de rodap flutuantes so usados em documentos HTML
ou uma nota de fim no documento. A ncora para exibir o contedo de outro arquivo. No
para a nota ser inserida na posio atual do h suporte para quadros flutuantes no
cursor. Voc pode escolher entre numerao Netscape Navigator 4.x.
automtica ou um smbolo personalizado. Filme e som - Insere um arquivo de vdeo ou
Legenda - Adiciona uma legenda numerada de som no documento.
figura, tabela, quadro, quadro de texto ou Arquivo- Insere um arquivo de texto na
objeto de desenho selecionado. Voc tambm posio atual do cursor.
pode acessar este comando clicando com o

Menu Formatar Um dos menus mais


utilizados no BrOffice que permite alterar

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Fontes, pargrafos, colunas, capitalizao (maisculas e minsculas, entre outros efeitos. Veja a
tela de formatao de caracteres.
A opo Caracteres permite alterar a Fonte, Efeitos de Fonte, posio da fonte (sobrescrito,
subscrito, rotao, entre outros recursos), aplicar hiperlinks e plano de fundo em seu texto.

Menu Formatar
Contm comandos para formatar o layout e o
contedo de documentos. Opes: Sublinhado - Sublinhado Simples,
Formatao padro - Remove formatao Duplo, Negrito e Pontilhado, Pontilhado
direta da seleo. Negrito, Pontilhado Ponto trao, Pontilhado
Caractere - Muda a fonte e a formatao de ondulado, Dupla onda
fonte dos caracteres selecionados.
Tachado Sem tachado, Simples, duplo, com /,
com x e Negrito.
Ex: Polcia Rodoviria Federal Negrito
Polcia Rodoviria Federal
Polcia Rodoviria Federal
Polcia Rodoviria Federal
///////////////////////////////////////
Polcia Rodoviria Federal
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

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Posio Subscrito, Normal e Sobrescrito,


Rotao, Espaamento, bem como elevar e
rebaixar a posio de uma fonte.

Marcadores e numerao - Adiciona


marcadores ou numerao ao pargrafo atual
Hiperlink Ligar palavras, frases, URLs de e permite que voc edite o formato da
websites, figuras, sons e vdeos. numerao ou dos marcadores.

Segundo Plano.

Pgina - Especifique os estilos de formatao e


o layout do estilo de pgina atual como Layout
Retrato e Paisagem, incluindo margens da
pgina, cabealhos, rodaps e o plano de
fundo da pgina.

Pargrafo - Modifica o formato do pargrafo


atual, por exemplo, alinhamento e recuo.

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Alterar capitalizao - Altera o uso de Quebra Automtica - Define as opes de


maisculas e minsculas nos caracteres quebra automtica de texto para figuras,
selecionados ou, se o cursor estiver em umaobjetos e quadros.
palavra, altera o uso de maisculas e Alinhamento (objetos) - Alinha os objetos
minsculas de todos os caracteres nela. selecionados, um em relao ao outro.
Colunas - Especifica o nmero de colunas e o
Alinhamento (objetos de texto) - Define as
layout de coluna para um estilo de pgina, opes de alinhamento para a seleo atual.
quadro ou seo. Dispor - Altera a ordem de empilhamento
do(s) objeto(s) selecionado(s).
Inverter - Inverte o objeto selecionado,
Sees - Altera as propriedades das sees horizontalmente ou verticalmente.
definidas no documento. Para inserir uma Grupo - Agrupa os objetos selecionados de

seo, selecione o texto ou clique no forma que possam ser movidos ou formatados
documento e, em seguida, escolha Inserir - como um nico objeto.
Seo. Objeto - Abre um submenu para editar
Estilos e formatao - Use a janela Estilos e propriedades do objeto selecionado.
formatao para aplicar, criar, editar, adicionar Quadro - Insere um quadro que voc pode usar
e remover estilos de formatao. Clique duas para criar um layout com uma ou mais colunas
vezes para aplicar o estilo. de texto e objetos.
AutoFormatao - Formata automaticamente o Figura - Formata o tamanho, a posio e outras
arquivo de acordo com as opes definidas em propriedades da figura selecionada.
Ferramentas - AutoCorreo.
Ancorar - Define as opes de ancoramento
para o objeto selecionado.
Menu Tabela
Mostra todos os comandos para inserir e para Linhas - Exclui as linhas selecionadas.
editar uma tabela em um documento de texto. Selecionar Tabela - Seleciona a tabela atual.
Inserir Tabela... - Insere uma nova tabela. Coluna - Seleciona a coluna atual.
Colunas - Insere colunas. Linha - Seleciona a linha atual.
Linhas - Insere linhas. Clula - Seleciona a clula atual.
Excluir Tabela - Exclui a tabela atual.
Colunas - Exclui as colunas
selecionadas.

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Repetir linhas de ttulo


Repete os cabealhos das tabelas nas pginas
subseqentes quando a tabela se estende por
uma ou mais pginas.
Converter Texto em tabela - Abre uma caixa de
dilogo em que voc pode converter em tabela
o texto selecionado.
Tabela em texto - Abre uma caixa de dilogo
em que voc pode converter a tabela atual em
texto.
Classificar - Faz a classificao alfabtica e
numrica dos pargrafos selecionados. Voc
pode definir at trs chaves de classificao e
combinar chaves de classificao
Mesclar clulas - Combina o contedo das alfanumricas e numricas.
clulas selecionadas da tabela em uma nica Frmula - Abre a Barra de frmulas para inserir
clula. ou editar uma frmula.
Dividir clulas - Divide a clula ou o grupo de Formato numrico - Abre uma caixa de dilogo
clulas, horizontalmente ou verticalmente, no na qual voc pode especificar o formato de
nmero de clulas que voc inserir. nmeros na tabela.
Mesclar tabelas - Combina duas tabelas Bordas da tabela - Mostra ou oculta as bordas
consecutivas em uma nica tabela. As tabelas em torno das clulas da tabela. As bordas s
devem estar lado a lado, e no separadas por so visveis na tela e no so impressas.
um pargrafo vazio. Propriedades da tabela - Especifica as
Dividir tabela - Divide a tabela atual em duas propriedades da tabela selecionada, como, por
tabelas separadas na posio do cursor. Voc exemplo, nome, alinhamento, espaamento,
tambm pode clicar com o boto direito do largura da coluna, bordas e plano de fundo.
mouse em uma clula da tabela para acessar
este comando.
AutoFormatao de tabela - Aplica
automaticamente formatos tabela atual,
incluindo fontes, sombreamento e bordas.
AutoAjustar Largura da coluna - Abre a caixa
de dilogo Largura da coluna, na qual voc
pode alterar a largura de uma coluna.
Largura de coluna ideal - Ajusta
automaticamente a largura das colunas para
coincidir com o contedo das clulas. A
alterao da largura de uma coluna no afeta a
largura das outras colunas na tabela. A largura Menu Ferramentas do Writer - Contm
da tabela no pode exceder a largura da ferramentas de ortografia, uma galeria de
pgina. objetos grficos que voc pode adicionar aos
Distribuir colunas uniformemente - Ajusta a documentos, alm de ferramentas para a
largura das colunas selecionadas para configurao de menus e de preferncias de
corresponder maior largura de coluna da programas.
seleo. A largura total da tabela no pode
exceder a largura da pgina.
Altura da linha - Abre a caixa de dilogo Altura
da linha, na qual voc pode alterar a altura de
uma linha.
Altura de linha ideal - Ajusta automaticamente
a altura das linhas para que corresponda ao
contedo das clulas. Esta a definio padro
para novas tabelas.
Distribuir linhas uniformemente - Ajusta a
altura das linhas selecionadas de acordo com a
altura da linha mais alta na seleo.
Permitir quebra de linha em pginas e colunas
Permite uma quebra de pgina na linha atual.

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Galeria - Abre a
Galeria, onde
voc poder
selecionar figuras
e sons para
inserir em seu
documento.
Banco de dados
bibliogrfico -
Insira, exclua,
edite e organize
arquivos no
banco de dados
bibliogrfico.
Assistente de
Mala Direta -
Inicia o
Assistente de
Mala Direta para
criar cartas-
modelo ou enviar
mensagens de e-
mail a vrios
destinatrios.
Classificar - Faz a
classificao
Verificao ortogrfica - Verifica a ortografia alfabtica e numrica dos pargrafos
manualmente de todas as palavras com erros selecionados. Voc pode definir at trs chaves
ortogrficos contidas no texto. de classificao e combinar chaves de
Idioma - Abre um submenu em que voc pode classificao alfanumricas e numricas.
escolher comandos especficos do idioma. Calcular - Calcula a frmula selecionada e copia
Contagem de palavras - Conta as palavras e o resultado para a rea de transferncia.
caracteres da seleo atual e do documento Atualizar - Atualiza os itens do documento atual
inteiro. com contedo dinmico, como campos e
AutoCorreo - Define as opes para a ndices.
substituio automtica de texto medida Media Player - Abre a janela do Media Player,
que voc digita. em que voc pode visualizar arquivos de filme e
Numerao da estrutura de tpicos - som e inseri-los no documento atual.
Especifica o formato de nmero e a Macros - Permite gravar, organizar e editar
hierarquia para a numerao de captulos no macros. Caso o usurio crie uma macro para
documento atual. executar uma tarefa qualquer, o mesmo dever
Numerao de linhas Adiciona, remove e parar a gravao clicando o boto abaixo. Aps
formata nmeros de linha no documento este procedimento salvar a referida macro
atual. Para desativar a numerao de linhas digitando um nome para a mesma.
em um pargrafo, clique no pargrafo,
escolha Formatar - Pargrafo, clique na
guia Numerao e, em seguida, desmarque
a caixa de seleo Incluir este pargrafo
na numerao de linhas Gerenciador de extenso - O Gerenciador de
Notas de rodap - Especifica as configuraes extenso adiciona, remove, desativa, ativa,
de exibio de notas de rodap e notas de atualiza e exporta extenses do BrOffice.org.
fim. Configuraes do filtro XML
Abre a caixa de dilogo Configuraes do
filtro XML, onde voc pode criar, editar,

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excluir e testar filtros para importar e


exportar arquivos XML. Opes - Este comando abre uma caixa de
Personalizar - Personaliza menus, teclas de dilogo para configurao personalizada do
atalho, barras de ferramentas e atribuies programa. Veja a figura abaixo:
de macros do BrOffice.org para eventos.

Menu Janela do Writer - Contm comandos para manipulao e exibio de janelas de


documentos.
Fechar - Fecha a janela atual. Escolha Janela
- Fechar ou pressione Ctrl+F4
. Na visualizao de pgina dos programas
BrOffice.org Writer e Calc, voc pode fechar a
janela atual por meio de um clique no boto
Nova janela - Abre uma nova janela que exibe Fechar visualizao.
os contedos da janela atual. Voc pode agora Lista de documentos - Lista os documentos
ver diferentes partes do mesmo documento ao abertos no momento atual. Selecione o nome
mesmo tempo. de um documento ma lista para alternar para
esse documento.
.
Menu Ajuda do Writer Ajuda do BrOfiice.org
Abre a pgina principal da Ajuda do
BrOffice.org do aplicativo atual. Voc pode
percorrer as pginas da Ajuda e procurar por
termos do ndice ou por outro texto.

O que isto? - Ativa as dicas de


ajuda adicionais sobre o ponteiro do
mouse at o prximo clique.
Suporte - Mostra informaes de como obter
suporte.
Ajuda - O menu da Ajuda permite iniciar e Registro - Conecta ao site do BrOffice.org na
controlar o sistema de Ajuda de BrOffice.org. Web, onde voc pode registrar sua cpia
Ajuda do BrOffice.org BrOffice.org.
Verificar se h atualizaes - Ative uma
conexo com a Internet para o BrOffice.org. Se

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precisar de um proxy, marque as configuraes Comprar BrOffice.org - Esse comando de


de proxy do BrOffice.org Proxy em menu estar visvel na verso de avaliao do
Ferramentas - Opes - Internet. Em seguida BrOffice.org. Selecione-o para abrir o
selecione Verificar se h atualizaes para Assistente de Compras do BrOffice.org. -
comprovar se est disponvel uma nova verso Sobre
do conjunto de Office. Exibe informaes gerais do programa, como o
nmero da verso e os direitos autorais.

Teclas de Atalho do Writer. CTRL+SHIFT+V ____________________________


CTRL + F - ___________________________________
Menu Arquivo
CTRL + N -____________________________________ F5 - ___________________________________________
CTRL + O - ___________________________________ CTRL + F3 - __________________________________
CTRL + S - ___________________________________ Menu Exibir
CTRL + SHIFT + S - __________________________ CTRL + SHIFT + J - ___________________________
CTRL + P - Arquivo - __________________________ Menu Inserir
CTRL + K - ___________________________________
CTRL + W - Arquivo - _________________________
CTRL+ Q - Arquivo - __________________________ Teclas de Alinhamento
F11 - _________________________________________
Menu Editar
CTRL + L - ___________________________________
CTRL + Z - ___________________________________
CTRL + R - ___________________________________
CTRL + Y - ___________________________________
CTRL + E ___________________________________
CTRL + X - __________________________________
CTRL + J - _____________________________________
CTRL + C - __________________________________
Menu Ajuda
CTRL + V - ___________________________________
F1 - ___________________________________________
CTRL + A __________________________________
SHIFT + F1 ___________________________________

Por padro, o BrOffice.org carrega e salva os arquivos no formato de arquivo OpenDocument.


O formato de arquivo do OpenDocument um formato de arquivo XML padronizado
pela OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards).
Nomes de formatos de arquivo do OpenDocument
O BrOffice.org 2.0 usa os seguintes formatos de arquivo:
Formato do documento Extenso de arquivo
Texto do OpenDocument *.odt
Modelo de texto do OpenDocument *.ott
Documento mestre do OpenDocument *.odm
Documento HTML HTML
Modelo de documento HTML *.oth
Planilha do OpenDocument *.ods
Modelo de planilha do OpenDocument *.ots
Desenho do OpenDocument *.odg
Modelo de desenho do OpenDocument *.otg
Apresentao do OpenDocument *.odp
Modelo de apresentao do OpenDocument *.otp
Frmula do OpenDocument *.odf
Banco de dados do OpenDocument *.odb

O formato HTML no um formato OpenDocument.

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Planilha CALC
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Planilha de Clculo CALC do pacote BrOffice.org


Ferramenta que possibilita criar tabelas de valores para acompanhamentos matemticos, financeiros
e estatsticos. Tela Principal.

Barra de Menus

Barra de Ferramentas Padro

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Barra de Ferramentas Formatao da Calc.

Entendendo a estrutura de trabalho da Calc.

Pasta Arquivo que pode conter at 256 planilhas


Planilha Possui 65.536 Linhas
Colunas 256 Colunas sendo assim 16.777.216 clulas disponveis para trabalho.

Digitando dados em uma clula:


Inciando a digitao com: Utilizado para: Exemplo:
AaZ Contedo Alfanumrico A, Z, A10, A-12, B-8
0a9 Contedo Numrico 10, 100, 1200
30/11/2006 Contedo Data 30/11/2006
10:02 Contedo Hora 30/11/2006
= Inciar uma frmula =A1+A2

Tipos de Cursores

Cursor de Seleo

+ Cursor de Ala de Preenchimento

Cursor que permite copiar o contedo de uma clula para outra pressionando CTRL.

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Utilizando a ala de preenchimento.


Arrastando o nmero 1 Resultado Arrastando Resultado

Para Datas Resultado Resultado arrastando com CTRL

Aplicando 2 cliques na Ala de Preenchimento, Aplicando 2 cliques na Ala de


o Calc preencher os valores subsequntes aos Preenchimento, o Calc preencher os
meses posteriores. Resultado valores subseqntes sem obedecer a
ordem dos nmeros digitados.

Para seqncia de 1 e 3
Preencher o prx. Campo como 5

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Operadores Matemticos Operadores de texto


Esses operadores retornam resultados numricos.
O operador combina sees de texto com o texto
Operador Nome Exemplo por inteiro.
=+ (Mais) Adio 1+1
Operador Nome Exemplo
=- (Menos) Subtrao 2-1
& (E) links de texto e =Do & "mingo"
=- (Menos) Negao -5 "Domingo"
* (asterisco) Multiplicao 2*2
/ (Barra) Diviso 9/3
% (Porcentagem) Porcentagem 15% Operadores de referncia
^ (Acento Circunflexo) Exponenciao 3^2 Esses operadores vinculam intervalos de clulas.
Operador Nome Exemplo
Operadores comparativos : (Dois-pontos) Intervalo A1:C108
; (e) Clulas Somar apenas as
Esses operadores retornam Verdadeiro ou Falso.
Intercaladas clulas A1 e A10 se for
Operador Nome Exemplo digitado
=SOMA(A1;A10)
= (sinal de igual) Igual A1=B1
! (Ponto de quantidades SOMA(A1:B6!B5:C12)
> (Maior que) Maior que A1>B1 exclamao) de estilo Calcula a soma de todas
< (Menor que) Menor que A1<B1 as clulas na interseo;
>= (Maior ou igual a) Maior ou igual a A1>=B1 neste exemplo, o
resultado traz a soma
<= (Menor ou igual a) Menor ou igual a A1<=B1 das clulas B5 e B6.
<> (Desigualdade) Desigualdade A1<>B1

Obs 1.:
Na frmula =10/2*5 Com relao a / e * O Calc far o que vier primeiro dos dois operadores.
O resultado da referida frmula acima ser 25.

Obs 2.:
Caso o usurio pressione o boto Formato de Nmerico: Porcentagem sobre um determinado
nmero, o Calc multiplica esse nmero por 100, coloca o sinal de % e ainda duas casas decimais
nesse nmero.
Ex:

As frmulas somente podero iniciar com o sinal de =


Caso o usurio deseja fazer o clculo-10-2, o mesmo dever digitar =-10-2.

Obs 3.:
Selecionando 3 clulas sendo A1=Janeiro, A2=Fevereiro e A3=Maro e clicar no boto mesclar e
centralizar. O Calc pedir uma confirmao para juntar ou no o contedo de todas as clulas em
uma s.

Resultado

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Obs 4.:
Continua valendo as mesmas opes utilizadas para somar valores
1 clique no boto Soma , somente seleciona o intervalo ou seja, necessita de um ENTER
ou mais um clique no boto Aceitar para realizar o clculo.

Obs 5.:
Totalizando resultados de Planilhas
=Planilha2.D6+Planilha3.D6 Somar os valores que esto na planilha2 que est na clula D6 mais o valor
que est na D6 da planilha3.

Obs 6.:
Para obter o resultado de uma soma de uma clula que est em uma pasta diferente ex.: TESTE.ODS
na clula D6 com um valor que est em outra pasta como TESTE2.ODS na planilha3 na clula D6.
A referida frmula ficar com a seguinte sintaxe:
='file:///C:/Documents and Settings/Marco Antnio/Meusdocumentos/ teste.ods'#
$Planilha2.D6+'file:///C:/Documents and Settings/Marco Antnio/Meus documentos/ teste.ods'#
$Planilha3.D6. A referida frmula dever ser digitada totalmente sem espaos.

Funes
SOMA Permite somar um intervalo de clulas.
Ex: =SOMA(A1:A10)
Mdia Retorna a mdia artmtica de um intervalo de clulas selecionadas.
Ex: =MDIA(A1:A10) ou =(A1+A2+A3)/3
Mnimo Retorna o menor valor de um intervalo de valores.
=MNIMO(A1:A10)
MED Retorna o nmero do meio de um conjunto de valores.
Para realizar as operaes siga os passos abaixo:
1 selecione o intervalo entre valores
2 Coloque os nmero encontrados nesse intervalo em Ordem Numrica
3 Verifique a quantidade de nmeros desse intervalo, caso seja par, descubra os dois do meio e
faa a mdia aritmica desse intervalo. Caso d impar, o nmero do meio ser a resposta.

Ex: A med retornada ser 31.

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SE Retorna valor verdadeiro, se aps a anlise do teste lgico o resultado for verdadeiro, retorna o
resultado da parte falsa desse comando, caso aps a anlise do teste lgico o mesmo encontre um valor
falso.
Sintaxe: =SE(teste_lgico; Verdadeiro ; Falso )
Ex: Se a mdia proposta por uma instituio escolar for estabelecida como: O aluno s ser aprovado, caso o
mesmo tenha mdia => igual ou maior que 7,5, caso contrrio o Calc retornar Reprovado.

E Verifica o estado de duas opes ao mesmo tempo e retornar Verdadeiro quando as duas ipteses do
teste lgico for verdadeiras, caso uma das mesmas no for verdadeira o Calc retornara falso.
VeV=V
VeF=F
FeF=F

OU Retorna valores verdadeiro caso uma


das ipteses for verdadeira. Na planilha abaixo o CALC retornar Far o Clculo porque bastou uma
das hipteses estar verdadeira.

V ou V = V
V ou F = V
F ou F = F

=HOJE() - Retorna a hora atual na clula desejada.


=AGORA() - Retorna a data e a hora na clula desejada.

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Assistente de Funo Permite ao usurio utilizar as n's funes disponveis pela CALC.

Grficos Permite ao usurio a confeco de um grfico de acordo com as clulas desejadas.


Passo 1. Selecione as clulas desejadas e arraste o mouse pela rea desejada da planilha. Caso deseje

selecionar apenas a coluna A e a coluna E pressione CTRL quando estiver selecionando.

Passo 2. Escolha o modelo do grfico.

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Passo 3 Ecolha a variante ou seja, se o clculo ser realizado sobre o eixo X ou Y.

Passo 4 Digite um ttulo para o grfico e para os eixos se desejar e clique sobre o boto Criar.

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Veja o Grfico finalizado.

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