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Campus Quetzaltenango
Facultad de ingeniera
Ingeniera Industrial
Empresarialidad
Lic. Helene Kooppler
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INDICE
INTRODUCCIN .............................................................................................................................. 1
ESTRUCTURA DEL RGANO DE ADMINISTRACIN ................................................................................... 2
ESTATUTOS DE LA SOCIEDAD (ESCRITURA CONSTITUTIVA) ...................................................................... 3
FUNCIONAMIENTO DEL RGANO ADMINISTRADOR Y FUNCIONES DE LOS RGANOS SOCIETARIOS .... 19
AREA JURDICO-MERCANTIL .................................................................................................................. 23
TRAMITACIN ADMINISTRATIVA Y FORMALIDADES DE CONSTITUCIN, TRAMITACIN MERCANTIL Y
TRAMITACIN FISCAL .............................................................................................................................. 24
ACTA NOTARIAL DE NOMBRAMIENTO DEL ADMINISTRADOR NICO .................................................... 25
TRAMITACIN MERCANTIL Y TRAMITACIN FISCAL ............................................................................... 28
REA ECONMICA ................................................................................................................................. 41
NALISIS Y EVALUACIN DEL ENTORNO ECONMICO Y LA COMPETENCIA. .......................................... 42
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ESTRUCTURA DEL RGANO DE
ADMINISTRACIN
2
ESTATUTOS DE LA SOCIEDAD
(ESCRITURA CONSTITUTIVA)
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comparecen: JUAN CARLOS OCHOA PAZ, quien me manifiesta ser de veintin
aos de edad, soltero, guatemalteco, estudiante, domiciliado en el departamento
de Quetzaltenango, y quien se identifica con el Documento Personal de
Identificacin cuyo cdigo nico de identificacin es el nmero: dos mil quinientos
cuarenta y ocho, sesenta y cinco mil doscientos treinta y dos, cero novecientos
veinte (2548652320920) extendido por el Registro Nacional de las Personas de la
repblica de Guatemala; ADRIANA GEORGINA ORTIZ VSQUEZ, quien me
manifiesta ser de veintin aos de edad, soltera, guatemalteca, estudiante, con
domicilio en el departamento de QUETZALTENANGO y quien se identifica con el
documento personal de identificacin, cuyo cdigo nico de identificacin es el
nmero: dos mil setecientos ochenta y tres, cuarenta mil seiscientos cuarenta y
cuatro, cero novecientos uno (2783 40644 0901) extendido por el Registro Nacional
de las Personas de la repblica de Guatemala; HASLEY ANDREA MNDEZ
ORELLANA, quien me manifiesta ser de veintin aos de edad, soltera,
guatemalteca, estudiante, domiciliada e el departamento de Quetzaltenango, y
quien se identifica con el Documento Personal de Identificacin cuyo cdigo nico
de identificacin es el numero dos mil seiscientos veintisiete, veintids mil
novecientos veinticinco, un mil doscientos uno (2627229251201); y ANABELLA
SUSSETH VELSQUEZ SNCHEZ, quien me manifiesta ser de veintitrs aos de
edad, soltera, guatemalteca, estudiante, domiciliada en el departamento de
QUETZALTENANGO y quien se identifica con el Documento Personal de
Identificacin, cuyo cdigo nico de identificacin es el nmero: dos mil doscientos
veintisis, once mil cuarenta y nueve, un mil doscientos uno (2226110491201)
extendido por el Registro Nacional de las Personas de la repblica de Guatemala.
Todos los comparecientes, asegurndome ser de los datos de identificacin
personal indicados y hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, declaran
que por el presente acto otorgan CONTRATO DE CONSTITUCIN DE SOCIEDAD
ANNIMA contenido en las clusulas siguientes: PRIMERA: Constitucin:
Manifiestan los comparecientes que por el presente acto constituyen una sociedad
annima guatemalteca, que se regir por las disposiciones del Cdigo de Comercio
referentes a la materia y dems leyes pertinentes, as como por las disposiciones
de esta escritura. SEGUNDA: Denominacin: La denominacin de la sociedad
es PICANTES DEL OCCIDENTE, SOCIEDAD ANNIMA que podr abreviarse
PICANTES DEL OCCIDENTE, S.A. TERCERA: Nombre Comercial y otros Signos
Distintivos: Picantes del Occidente. La sociedad podr adoptar cualquier nombre
comercial que eventualmente se disponga de conformidad con la ley. Asimismo
tambin se podrn registrar marcas o seales de propaganda para designar
servicios especficos o para efectos de orden promocional. CUARTA: Objeto: La
sociedad tendr por objeto y se dedicar a: PRODUCIR Y DISTRIBUIR
PICANTE. QUINTA: Domicilio: El domicilio de la sociedad estar en el
Departamento de Quetzaltenango, y con sede en la veinte avenida D uno guin
treinta y de la zona tres, Residenciales La Democracia de la ciudad de
Quetzaltenango, sin perjuicio de que podr fundar o establecer sucursales,
agencias o establecimientos, lugares de operacin, depsitos, dependencias y
oficinas en cualquier otro lugar de la Repblica de Guatemala o en el
extranjero. SEXTA: Plazo: La sociedad se constituye por un plazo
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indefinido. SPTIMA: Capital: A) Capital Autorizado: El capital autorizado de la
sociedad es de veinte mil quetzales (Q20,000.00) dividido y representado
por CUATRO ACCIONES con un valor nominal de CINCO MIL QUETZALES
(Q5,000.00) cada una. B) Capital Suscrito Y Pagado: El capital suscrito y pagado
de la sociedad es de DIEZ MIL QUETZALES (Q10,000.00) dividido y representado
por cuatro Acciones Comunes de un valor nominal de DOS MIL QUINIENTOS
QUETZALES (Q2,500.00) cada una. C) De La Suscripcin Y Pago del Capital
Suscrito: La suscripcin y pago del capital se hace en la forma que a continuacin
se detalla: Cada uno de los accionistas fundadores suscribe y paga UNA ACCIN.
Las aportaciones en efectivo hechas por los comparecientes, se acreditan en virtud
de la boleta de depsito extendida por la entidad bancaria respectiva que ampara la
suma de DIEZ MIL QUETZALES (Q 10,000.00), boleta cuyo contenido ntegro se
transcribir en la parte final del presente instrumento. OCTAVA: De las Acciones y
de los Accionistas: A) De La Clase Y Formas De Emisin De Las Acciones: Todas
las acciones en que se divide el capital social son comunes, de igual valor y
confieren a sus titulares los mismos derechos y obligaciones. Las acciones que se
emitan sern Nominativas. B) De Los Ttulos De Las Acciones: Las acciones en que
se divide el capital social estarn representadas por ttulos que servirn para
acreditar y transmitir la calidad y los derechos de accionista. Estos ttulos se
numerarn correlativamente y debern ser suscritos, segn sea el caso, por el
Administrador nico o por el Presidente y Secretario del Consejo de Administracin.
A solicitud escrita del titular, los ttulos pueden ser modificados en cuanto al nmero
de acciones que amparan, debindose destruir los ttulos modificados. Los ttulos
de acciones deben contener, por lo menos, lo siguiente: a) La denominacin, el
domicilio y la duracin de la sociedad; b) la fecha de la escritura constitutiva, lugar
de su otorgamiento, Notario que la autoriz y todos los datos relativos a la
inscripcin de la sociedad en el Registro Mercantil; c) El nombre del titular de la
accin, d) el monto del capital social autorizado y la forma en que se encuentra
distribuido, el valor nominal y nmero de registro; e) un resumen inherente a los
derechos y obligaciones particulares de las acciones; y f) la firma del administrador
nico, o en su caso la del Presidente y del Secretario del Consejo de Administracin.
Los ttulos podrn llevar adheridos cupones que se desprendern y entregarn a la
sociedad contra el pago de dividendos. C) De Los Certificados Provisionales De Las
Acciones: Mientras se emitan los ttulos definitivos de acciones, la sociedad podr
emitir certificados provisionales a los accionistas. Los ttulos definitivos debern
estar emitidos dentro del ao siguiente a la fecha del presente contrato. Adems
cuando las acciones suscritas no estn totalmente pagadas, la sociedad emitir
certificados provisionales, los cuales, adems de los requisitos establecidos con
anterioridad para los ttulos de las acciones, sealarn el monto de los llamamientos
pagados sobre el valor de las mismas. Estos certificados se canjearn por los
respectivos ttulos al quedar la accin ntegramente pagada. La persona que
transfiera un certificado provisional deber registrar el traspaso en la sociedad y
quedar solidariamente responsable con los adquirentes por el monto de los
llamamientos no pagados. Esta responsabilidad caduca tres aos despus de la
fecha de registro del traspaso en la sociedad. Todos los certificados provisionales
son nominativos y a ellos se aplica todo lo relativo al contenido de los ttulos, registro
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y transferencia de acciones nominativas; D) De La Transferencia De Las Acciones:
Las acciones podrn transferirse mediante endoso del ttulo por el legtimo tenedor,
endoso que para surtir efectos deber registrarse en el libro de registro de acciones
nominativas que llevar el Secretario del Consejo de Administracin o, en su caso,
el Administrador nico. E) De La Reposicin De Los Ttulos De Las Acciones: Para
la reposicin de los ttulos de acciones nominativas o de certificados provisionales,
no se requiere la intervencin judicial, quedando a discrecin del rgano de
Administracin de la Sociedad exigir o no la prestacin de la garanta a que alude
el artculo ciento veintinueve (129) del Cdigo de Comercio de la Repblica de
Guatemala; F) Del Registro De Las Acciones Nominativas: El Secretario del Consejo
de Administracin o el Administrador nico en su caso, llevar un libro de registro
para las acciones nominativas y los certificados provisionales, en el que se anotar
lo siguiente: a) El nombre y domicilio del accionista; b) la indicacin de las acciones
que le pertenezcan, expresando los nmeros, series y dems particularidades de
los ttulos; c) en su caso, los llamamientos efectuados y los pagos hechos; d) las
transmisiones que se realicen; e) los canjes de ttulos; f) los gravmenes que
afectan a las acciones; y g) las cancelaciones de stas y de los ttulos; G) De Los
Llamamientos Y De La Mora En El Pago De Los Mismos: El rgano de
Administracin har los llamamientos para el pago de las acciones por suscribirse,
los que harn de acuerdo con las necesidades econmicas de la sociedad. Cuando
un accionista no pagare en las pocas y formas convenidas, el valor de una accin
o los llamamientos pendientes, la sociedad podr, a su eleccin: a) optar por vender
por cuenta y riesgo del accionista moroso las acciones que le correspondan y con
su producto cubrir las responsabilidades que resulten, entregndole el saldo que
quede b) reducir las acciones del accionista moroso a la cantidad que resulte
totalmente pagada con las entregas hechas, invalidando las dems, o bien,
proceder por medio de Juicio Ejecutivo al cobro de los llamamientos pendientes.
Para estos efectos ser ttulo que apareje ejecucin el acta notarial de los registros
contables en la que conste la existencia de la obligacin y el saldo a favor de la
sociedad; H) De La Indivisibilidad De Las Acciones: Las acciones son indivisibles.
En consecuencia, en el caso de copropiedad de acciones, los propietarios de una
accin tendrn la obligacin de designar a una sola persona para que ejercite los
derechos inherentes a la calidad de accionista. La nominacin que haga la mayora
de copropietarios ser suficiente y aceptada como legtima por la sociedad. No
obstante, por las obligaciones sociales derivadas de la accin, los copropietarios
respondern en forma solidaria frente a la sociedad. Si el Representante Comn no
ha sido designado, las comunicaciones y las declaraciones hechas por la sociedad
a uno de los copropietarios se considerarn vlidas y surtirn plenos efectos; I) Del
Usufructo, Prenda Y Embargo De Acciones: En el caso de usufructo y prenda sobre
las acciones, el derecho de voto corresponder, en el primer caso, al usufructuario
y en el segundo, al accionista. En caso de embargo dicho derecho corresponder
al accionista. El derecho preferente de suscripcin de nuevas acciones
corresponder al nuevo propietario o al deudor; J) De Los Impuestos Y
Contribuciones Sobre Las Acciones: Corrern por cuenta y a cargo del accionista
todos los impuestos, contribuciones, tasas, arbitrios y gravmenes que pesan o
afecten en el futuro a las acciones; K) Del Domicilio De Los Accionistas: Para los
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efectos procesales, los tenedores de las acciones de la sociedad se considerarn
domiciliados en el Departamento de Quetzaltenango, Repblica de Guatemala,
implicando la titularidad de una accin, la renuncia a cualquier otro fuero de
competencia que pudiera corresponderles. L) Del Derecho De Voto: Cada accin
totalmente pagada confiere a su titular derecho a un voto. Las acciones suscritas,
cuyos llamamientos hayan sido cubiertos, conferirn igualmente a sus titulares el
derecho a voto; M) De Los Otros Derechos De Los Accionistas: Son derechos de
los accionistas: a) Participar en el reparto de las utilidades sociales y del patrimonio
resultante de la liquidacin; b) Derecho preferente y en proporcin al nmero de
acciones que posean para suscribir las nuevas que se emitan; este derecho deber
ejercitarse dentro de los quince das siguientes a la publicacin del acuerdo
respectivo. Si el accionista no ejercitare este derecho dentro de dicho plazo, el
rgano de Administracin de la sociedad podr proceder a hacer suscribir las
acciones en la forma que tenga por ms conveniente a los intereses sociales o abrir
la suscripcin al pblico; c) Participar y votar en las Asambleas Generales de
Accionistas; d) Examinar por s o por medio de delegados que designe, la
contabilidad y documentos de la sociedad, as como enterarse de la poltica
econmica y financiera de la misma, para lo cual se proceder en la forma que
previene el artculo ciento cuarenta y cinco (145) del Cdigo de Comercio de la
Repblica de Guatemala; e) Promover judicialmente ante Juez de Primera Instancia
del Ramo Civil del Departamento de Quetzaltenango, la convocatoria a Asamblea
General Anual de Accionistas, si pasada la poca en que debe celebrarse segn
este contrato o transcurrido ms de un ao desde la ltima Asamblea General
Anual, el rgano de Administracin no la hubiere hecho; f) Solicitar y obtener de la
sociedad el reintegro en que incurran en el desempeo de sus obligaciones para
con la misma; g) Reclamar en la forma prevista en el inciso cuarto del Artculo treinta
y ocho (38) del Cdigo de Comercio de la Repblica de Guatemala, contra la forma
de distribucin de utilidades que haya acordado la Asamblea General Anual de
Accionistas; h) Para la eleccin de Administradores, ejercer tantos votos como el
nmero de acciones que posean multiplicado por el de administradores a elegir, y
emitir dichos votos a favor de un solo candidato o distribuirlos entre dos o ms de
ellos; i) Separarse de la sociedad si la misma cambia de objeto, traslada su domicilio
a pas extranjero o se transforma o fusiona con otra sociedad, y, j) Los dems que
establezca expresamente esta escritura o provengan por disposicin de la ley. N)
De Las Obligaciones Y Prohibiciones Principales De Los Accionistas: a) Es
obligacin de los accionistas aceptar las disposiciones de esta escritura y las
disposiciones y reglamentos internos aprobados por los rganos administradores
de la sociedad, las resoluciones legalmente vlidas tomadas por las Asambleas
Generales de Accionistas y todas las dems que sean acordadas o que se adopten
en la ley por los citados rganos; b) Al accionista le es prohibido usar la
denominacin social para negocios ajenos a la sociedad; c) El accionista que en
una operacin determinada tenga por cuenta propia o ajena un inters contrario al
de la sociedad, no tendr derecho a votar los acuerdos relativos a aqulla. Las
acciones que se encuentren en tal situacin, sern computadas para los efectos del
qurum de presencia. El accionista que contravenga esta disposicin, ser
responsable de los daos y perjuicios, cuando sin su voto no se hubiere logrado la
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mayora necesaria para la validez de la resolucin. NOVENA: rganos de la
Sociedad: Los rganos principales de la sociedad son: a) La Asamblea general de
accionistas; b) El rgano de administracin, que puede estar conformado por un
Consejo de Administracin o un Administrador nico; y c) El rgano de
fiscalizacin. DECIMA: De las Disposiciones Generales de la Asamblea General de
Accionistas: A) Definicin: La asamblea general de accionistas es el rgano
supremo de la sociedad y expresa la voluntad social en las materias de su
competencia. B) De Las Clases De Asambleas: Las Asambleas Generales de
Accionistas sern ORDINARIAS y EXTRAORDINARIAS. C) Del Lugar De Reunin:
Las Asambleas Generales se reunirn normalmente en la sede de la sociedad, a
menos que se trate de Asamblea Totalitaria o que el Consejo de Administracin o
el Administrador nico, en su caso, al efectuar la convocatoria designen un lugar
distinto, que podr ser, dentro o fuera de la Repblica de Guatemala. D) De La
Obligacin De Las Resoluciones: Las resoluciones legalmente adoptadas por las
Asambleas Generales son obligatorias an para los accionistas que no estuvieron
presentes o que votaron en contra, salvo los derechos de impugnacin o anulacin
y retiro en los casos que seala la ley. E) De Los Ejecutores Especiales: Las
Asambleas generales podrn designar ejecutores especiales de sus acuerdos,
facultndolos para que en nombre de la sociedad otorguen l o los documentos que
sean necesarios para el efecto. F) De La Convocatoria De Las Asambleas
Generales: La convocatoria para las Asambleas Generales se har por el rgano
de administracin, por el rgano de fiscalizacin o por accionistas que representen
por lo menos el veinticinco por ciento (25%) de las acciones con derecho a voto. En
este ltimo caso, los accionistas debern pedir por escrito al rgano de
administracin la convocatoria respectiva y si ste se rehusare a hacerlo o no la
hiciere dentro de los quince das siguientes a aqul en que se haya recibido la
solicitud, los accionistas podrn promover ante Juez de Primera Instancia del Ramo
Civil del Departamento de Quetzaltenango la convocatoria del caso. En el supuesto
de que coincidan dos o ms convocatorias tendr preferencia la hecha por el rgano
de administracin y en la reunin que se lleva a cabo se fusionarn las respectivas
agendas. La convocatoria se efectuar por medio de avisos que se publicarn por
lo menos dos veces en el Diario Oficial y en otros de los de mayor circulacin en el
pas, con no menos de quince das de anticipacin a la fecha de la celebracin de
la Asamblea General. Los avisos deben contener: El nombre de la sociedad
expresado en caracteres tipogrficos notorios; el lugar, fecha y hora de la reunin;
la indicacin de si se trata de una Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria; los
requisitos que se necesiten para poder participar en la misma, y la fecha, lugar y
hora en que se reunir la Asamblea General de Segunda Convocatoria, de
conformidad con lo dispuesto por el inciso h) de esta clusula. Si se tratare de una
Asamblea General Extraordinaria los avisos de convocatoria debern sealar los
asuntos que se tratarn en ella. Dado que las acciones nicamente sern
nominativas, a los tenedores de las mismas se les deber enviar a la direccin que
tengan registrada, un aviso escrito que contenga los puntos antes indicados, aviso
que deber remitirse por correo certificado con una anticipacin no menor de quince
das a la fecha en que tendr lugar la Asamblea. G) Requisitos De Asistencia:
nicamente podrn asistir a la Asamblea los titulares de las acciones nominativas
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que aparezcan inscritos en el libro de registro cinco das antes de la fecha en que
haya de celebrarse la Asamblea. H) De Las Asambleas Generales De Segunda
Convocatoria: Si en el da y hora sealados para la Asamblea General no hubiese
el qurum necesario para realizar la reunin, la Asamblea General tendr lugar el
da hbil inmediato siguiente a la misma hora y en el mismo lugar salvo que en una
Asamblea General, con el voto favorable de ms del cincuenta por ciento (50%) de
acciones con derecho a voto, se hubiera autorizado otro sistema para dicha clase
de convocatoria. En tal caso, se requerir que estn presentes como mnimo el
treinta y cinco por ciento (35%) de las acciones con derecho a voto y las decisiones
para tomar acuerdos necesitarn del voto favorable del cincuenta y uno por ciento
(51%) de las acciones presentes. No obstante, si los asuntos a tratarse son de
aquellos comprendidos en el artculo ciento treinta y cinco (135) del Cdigo de
Comercio de la Repblica de Guatemala, las decisiones de la Asamblea General
reunida en Segunda Convocatoria, debern tomarse por el voto favorable de por lo
menos el treinta por ciento (30%) de las acciones con derecho a voto emitidas por
la sociedad. I) De Las Sesiones Sucesivas: La Asamblea General podr acordar su
continuacin en los das inmediatos siguientes hasta la conclusin de la Agenda; J)
De Las Asambleas Generales Totalitarias: Queda expresamente establecido que la
Asamblea General podr reunirse en cualquier lugar y tiempo sin necesidad de
convocatoria previa, si se encuentran presentes o representados la totalidad de los
accionistas y ninguno de ellos se opone a la celebracin de la Asamblea General y
todos aprueban, por unanimidad, la Agenda respectiva. K) Presidencia Y Secretaria
De Las Asambleas: Las asambleas sern presididas por el administrador nico o
por el presidente del consejo de administracin, y a falta de ellos, por el que fuere
designado por los accionistas presentes. Actuar como secretario de la asamblea
el del Consejo de Administracin un Notario o el que fuere designado por los
accionistas presentes. DECIMA PRIMERA: De La Asamblea General Ordinaria: A)
Las Reuniones: La Asamblea General Ordinaria se reunir por lo menos una vez al
ao, dentro de los cuatro meses que sigan al cierre del ejercicio fiscal y tambin en
cualquier tiempo en que sea convocada; B) De Los Estados Financieros E Informes
A La Vista: Durante los quince das anteriores a la Asamblea General Ordinaria
Anual, estarn a disposicin de los accionistas o de sus delegados o representantes
debidamente acreditados, en las oficinas de la sociedad y durante las horas
laborales de los das hbiles, el balance general del ejercicio social y su
correspondiente estado de prdidas y ganancias; el proyecto de distribucin de
utilidades; el informe detallado sobre las remuneraciones y otros beneficios de
cualquier orden que hayan recibido los administradores; la memoria razonada de
labores de los Administradores sobre el estado de los negocios y actividades de la
sociedad durante el perodo precedente; el libro de Actas de las Asambleas
Generales; los libros que se refieren a la emisin y registro de acciones o de
obligaciones; el informe del rgano de fiscalizacin y cualquier otro documento o
dato necesario para la debida comprensin e inteligencia de cualquier asunto
incluido en la Agenda. C) De Las Atribuciones De La Asamblea General Ordinaria:
Adems de los asuntos incluidos en la Agenda, la Asamblea General Ordinaria se
ocupar de los siguientes asuntos: Discutir, aprobar o improbar el estado de
prdidas y ganancias, el balance general, el informe de la administracin y del
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rgano de fiscalizacin, y tomar las medidas que juzgue oportunas; nombrar y
remover al rgano de fiscalizacin y determinar su respectivo emolumento; conocer
y resolver de los asuntos que concretamente le seale la Escritura Social. Tambin
conocer y decidir sobre cualquier otra materia que por disposicin de la ley o del
presente contrato no sea competencia de la Asamblea General Extraordinaria. D)
Del Qurum: Para que una Asamblea General Ordinaria se considere legalmente
reunida debern estar presentes o representadas, por lo menos la mitad de
acciones que tengan derecho a voto, salvo, claro est, lo dispuesto en esta misma
escritura en la literal H) de la clusula anterior para Asambleas de Segunda
Convocatoria; y, E) De La Mayora: Las resoluciones se tomarn por mayora
absoluta de votos, es decir, mitad ms uno de los votos presentes. DECIMA
SEGUNDA: De La Asamblea General Extraordinaria: A) De Las Reuniones: La
Asamblea podr reunirse en cualquier tiempo que sea convocada. B) De Los
Estados Financieros E Informes A La Vista: Durante los quince das anteriores a la
reunin de una Asamblea General Extraordinaria, estarn a disposicin de los
accionistas sus delegados o representantes, los documentos enunciados en el
literal B) de la clusula Dcima Primera de esta escritura. Adems deber circular
con la misma anticipacin un informe circunstanciado sobre la necesidad de adoptar
la resolucin de carcter extraordinario. C) De Las Atribuciones: La Asamblea
General Extraordinaria podr conocer de lo siguiente: Modificaciones de la Escritura
Social, incluyendo el aumento o reduccin de capital, creacin de acciones de voto
limitado o preferente y la emisin de obligaciones o de bonos; adquisicin de
acciones de la misma sociedad y la disposicin de ellas; aumento o disminucin del
valor nominal de las acciones; y cualquier otro asunto que le competa conocer y
decidir por establecerlo as la ley, la presente escritura o por no ser de la
competencia de las Asambleas Generales Ordinarias; D) Del Qurum: Para que se
considere legalmente reunida la Asamblea General Extraordinaria debern estar
presentes o representadas por lo menos el sesenta por ciento (60%) de las acciones
con derecho a voto, salvo lo dispuesto en esta escritura para las Asambleas
Generales Extraordinarias de segunda convocatoria en el literal H) de la clusula
Dcima. E) De La Mayora: Las resoluciones de la Asamblea General Extraordinaria
se tomarn con el voto de ms del cincuenta por ciento (50%) de las acciones con
derecho a voto emitidas por la sociedad. DCIMA TERCERA: Administracin de la
Sociedad: La administracin de la sociedad ser confiada a un Administrador nico
o varios Administradores, actuando conjuntamente, constituidos en Consejo de
Administracin, segn lo decida la Asamblea General de Accionistas. El
Administrador nico o el Consejo de Administracin tendrn a su cargo la
administracin y direccin de los negocios de la sociedad. DCIMA CUARTA: Del
Consejo de Administracin. A) De La Naturaleza E Integracin: Constituye el rgano
permanente de la Administracin Social y tendr a su cargo la direccin de los
negocios de la misma. Se integra, segn lo decida la Asamblea General Ordinaria
de Accionistas, con un mnimo de tres miembros y un mximo de cinco,
denominados Consejeros, los cuales sern electos por la Asamblea General
Ordinaria de Accionistas. En la eleccin de Administradores de la Sociedad, los
accionistas con derecho a voto tendrn tantos votos como el nmero de sus
acciones multiplicado por el de administradores a elegir, y podrn emitir todos sus
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votos a favor de un solo candidato o distribuirlos entre dos o ms de ellos. En dicha
eleccin se deber establecer el cargo que desempear cada Consejero. Los
miembros del Consejo podrn ser o no accionistas y su nombramiento no podr
hacerse por un perodo mayor de tres aos, aunque su reeleccin es permitida. El
o los consejeros continuarn en el ejercicio de sus cargos aun cuando hubiere
concluido el plazo para el que fueron designados, mientras sus sucesores no hayan
sido elegidos y tomen posesin. La Asamblea General Ordinaria podr, en cualquier
tiempo, nombrar al Consejero o Consejeros que hagan falta para reunir el nmero
mximo permitido por esta escritura. En este caso, los consejeros as designados,
desempearn su cargo por un perodo que vencer en la misma fecha que el de
los Consejeros ya elegidos. La Asamblea General Ordinaria puede reelegir
indefinidamente a los integrantes del Consejo y podr, asimismo, en cualquier
tiempo, removerlos de sus cargos. Las vacantes definitivas que se produzcan en el
Consejo de Administracin sern llenadas por decisin de la Asamblea General
Ordinaria de Accionistas ms prxima, y el nuevo Consejero ser elegido para
terminar el perodo del anterior. El Consejo de Administracin se integra con un
Presidente, un Vicepresidente, un Secretario y si hubiera ms de tres integrantes,
el resto sern vocales; a los vocales les corresponder la designacin de vocal
primero, segn el orden de su nombramiento. Si la Asamblea General Ordinaria
decide integrar un Consejo de tres miembros, estos desempearn los tres primeros
cargos. Podrn ser nombrados consejeros suplentes por la Asamblea General
Ordinaria de Accionistas, quien determinar su funcionamiento. Los Consejeros
podrn hacerse representar entre s por medio de simple carta poder, en cuyo caso
no integrar el Consejo, el respectivo suplente. B) Del Qurum: El Consejo de
Administracin se considerar vlidamente reunido con la concurrencia de la
mayora de sus miembros propietarios. En caso de empate, el Presidente tendr
voto decisivo; C) De Las Atribuciones: Son atribuciones del Consejo de
Administracin las siguientes: Representar legalmente a la sociedad en juicio y fuera
de l, as como ejercer el uso de la denominacin de la sociedad; dirigir los negocios
de la sociedad; ejecutar y velar porque se ejecuten los acuerdos tomados por la
Asamblea General de Accionistas; resolver sobre el establecimiento y cierre de
agencias, sucursales, depsitos u oficinas, en lugares distintos del domicilio social;
convocar a sesiones de Asamblea General de Accionistas; dictar los reglamentos y
acuerdos que se estimen pertinentes para el normal desenvolvimiento y adecuado
desarrollo de la sociedad; nombrar y remover uno o ms gerentes generales o
especiales sean o no accionistas sealando en los Acuerdos de nombramiento o
con posterioridad, sus atribuciones y emolumentos; otorgar poderes a nombre de la
sociedad fijando en el acuerdo respectivo, las facultades que se les conceda a los
apoderados; examinar en cualquier tiempo la contabilidad y dems documentos
econmico-financieros de la sociedad; y conocer, informarse y resolver sobre
cualquier otro asunto, negocio o cuestin atribuidos a su competencia por la ley, por
el contrato social o por la Asamblea General de Accionistas. D) Del Voto Y La
Mayora: Cada consejero tendr derecho a un voto y las resoluciones del Consejo
se tomarn por mayora de votos de los Consejeros presentes en la sesin
respectiva. E) De Las Actas: Las resoluciones se harn constar en un Libro de Actas
y se autorizarn con las firmas del Presidente y Secretario del Consejo de
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Administracin, o en su defecto de los consejeros que hubieren asistido a la reunin
respectiva. F) De Las Sesiones: El Consejo de Administracin podr reunirse en
cualquier tiempo y en cualquier lugar dentro o fuera del territorio nacional, en que
sea convocado por el Presidente, el rgano de fiscalizacin o el Gerente General,
con una anticipacin no menor de dos das a la fecha en que deber tener lugar la
reunin. El Consejo podr fijar el lugar, da y hora para reunirse peridicamente sin
necesidad de previa convocatoria y agenda. De todas formas, se considerar
vlidamente constituido y podr tomar las decisiones que sean de su competencia,
si se encuentran presentes la totalidad de sus miembros y aprueban por unanimidad
la Agenda respectiva y ninguno de ellos se opone a la celebracin de la sesin; G)
De Las Facultades Y Obligaciones Del Presidente Del Consejo De Administracin:
Son facultades y obligaciones del Presidente del Consejo de Administracin, como
rgano ejecutivo de la Sociedad las siguientes: Ejercer la representacin legal de la
sociedad en juicio y fuera de l, as como el uso de la denominacin social en todo
tipo de actos y contratos del giro ordinario de la sociedad de los que de l se deriven
y los que con l se relacionen o para aquellos que hubiere sido facultado de
conformidad con la ley y este contrato social. Presidir las sesiones de Asambleas
Generales de Accionistas y del Consejo de Administracin. Convocar a las sesiones
del Consejo. Suscribir las actas de las sesiones de la Asamblea General de
Accionistas y del Consejo. Suscribir los ttulos de las acciones y los certificados
provisionales. Cumplir y hacer que se cumplan las decisiones de la Asamblea
General de Accionistas y del Consejo de Administracin y todas las dems
facultades y obligaciones que por disposicin de la ley, del contrato social o por
resolucin dela Asamblea General de Accionistas, o del Consejo de Administracin,
le estn conferidas o le fueren encomendadas. H) De Las Facultades Y
Obligaciones Del Vicepresidente Del Consejo De Administracin: Son facultades y
obligaciones del Vicepresidente del Consejo de Administracin las siguientes:
Sustituir en caso de ausencia o impedimento temporales al Presidente del mismo,
adquiriendo iguales derechos y obligaciones que ste y las dems que le seale la
Asamblea General de Accionistas, el Consejo de Administracin o este contrato
social. Si la ausencia del presidente fuera definitiva, el vicepresidente ejercer aquel
cargo temporalmente hasta que la Asamblea General de Accionistas decida lo
procedente. I) De Las Facultades Y Obligaciones Del Secretario Del Consejo De
Administracin: Son facultades y obligaciones del Secretario del Consejo de
Administracin las siguientes: Llevar bajo su responsabilidad, los libros de Actas de
las sesiones de la Asamblea General de Accionistas, y del Consejo de
Administracin. Redactar y suscribir con su firma las Actas de dichas sesiones.
Suscribir los certificados provisionales y ttulos definitivos de las acciones. Remitir
al Registro Mercantil, dentro de los quince das siguientes a cada Asamblea General
Extraordinaria, una copia certificada de las resoluciones que se hayan tomada
acerca de los asuntos detallados en el artculo ciento treinta y cinco (135) del Cdigo
de Comercio de la Repblica de Guatemala. Llevar el libro de Registro de Acciones
Nominativas y llevar, en su caso, el libro de obligaciones emitidas por la sociedad.
J) De Las Facultades Y Obligaciones De Los Vocales: Son facultades y obligaciones
de los Vocales del Consejo de Administracin las siguientes: Sustituir en su orden
en caso de ausencia temporal y definitiva, hasta que se produzca en este ltimo
12
caso una nueva designacin, al Vicepresidente y al Secretario del Consejo, o al
Presidente en su caso, asumiendo por ese solo hecho las atribuciones que a cada
uno de ellos compete y desempear las dems comisiones y encargos especficos
que les asigne el Consejo de Administracin. DCIMO QUINTA: Del Administrador
nico: Si la Sociedad estuviere administrada por un Administrador nico, este
tendr las facultades, atribuciones y obligaciones que la escritura social le confiere
al Consejo de Administracin y al Presidente de dicho Consejo. No obstante lo
anterior las facultades del Administrador nico podrn ser limitadas en el acto de
su nombramiento. Podr nombrarse un Administrador nico suplente, quien tendr
las mismas facultades que el titular al momento de ejercer su cargo. DCIMA
SEXTA: De los Gerentes: Para el mejor desenvolvimiento de los negocios de la
sociedad, el Consejo de Administracin o el Administrador nico, segn sea el caso
podr designar uno o ms gerentes generales o especiales, quienes podrn ser o
no accionistas. Dichos nombramientos podrn ser revocados en cualquier tiempo
por el Consejo de Administracin o el Administrador nico, segn sea el caso. El o
los gerentes tendrn las facultades que les confieran el Consejo de Administracin
o el Administrador nico y dentro de ellas gozarn de las ms amplias facultades
de representacin legal y de ejecucin. Debern rendir peridicamente cuenta de
su gestin al rgano de administracin; respondern ante la sociedad por las
mismas causas que los consejeros. DCIMA SPTIMA: Representacin Legal: De
conformidad a lo expuesto en las clusulas anteriores, el uso de la denominacin
social y la representacin legal de la misma, en juicio o fuera de l, le corresponder
al Consejo de Administracin, representado por su Presidente o al designado; o al
Administrador nico, en su caso; al Gerente General; a los gerentes especiales a
quienes especficamente se les confiriera dicha representacin; y a los Mandatarios
y Ejecutores Especiales nombrados segn la ley y las disposiciones de esta
escritura. DCIMA OCTAVA: Del Ejercicio Contable: El ejercicio contable de la
sociedad ser anual y se computar del uno de enero al treinta y uno de diciembre
de cada ao. El primer perodo ser extraordinario y se contar desde la fecha en
que la sociedad inicie sus operaciones, despus de haber quedado inscrita
provisionalmente en el Registro Mercantil General de la Repblica, hasta el treinta
y uno de diciembre de ese mismo ao. DCIMA NOVENA: La Reserva Legal: De
las utilidades efectivamente causadas en cada ejercicio social, despus de deducir
el Impuesto sobre la Renta, deber separarse anualmente el cinco por ciento (5%)
como mnimo para formar la reserva legal. Dicha reserva podr capitalizarse cuando
exceda del quince por ciento (15%) del capital al cierre del ejercicio inmediato
anterior, sin perjuicio de seguir separando el cinco por ciento anual a que se refiere
al prrafo que antecede. VIGSIMA: De La Disolucin De La Sociedad: Proceder
la disolucin total de la sociedad en cualquiera de los siguientes casos: a)
Imposibilidad de seguir realizando el objeto principal para el que fue constituida y
organizada; b) por resolucin de los accionistas tomada en Asamblea General
Extraordinaria; c) por la prdida de ms del sesenta por ciento (60%) del capital
pagado; c) por la reunin de las acciones en una sola persona; y d) en los dems
casos especficamente previstos en la ley. Tan pronto conozcan los consejeros o el
administrador nico, segn el caso, la existencia de cualquier causa de disolucin,
lo consignarn en acta firmada por todos y convocarn a Asamblea General de
13
Accionistas, que deber celebrarse en el plazo ms breve posible y en todo caso,
dentro del mes siguiente a la fecha del acta. Si se tratare de administrador nico, al
conocer la existencia de la causal de disolucin, se limitar a convocar a la
Asamblea General de Accionistas. La Asamblea deber celebrarse dentro del mes
siguiente a que se tuvo conocimiento de la causal. Si en la Asamblea General se
decide subsanar la causal de disolucin y modificar la escritura social para continuar
sus operaciones o alternativamente acordar la disolucin de la sociedad, lo resuelto
se elevar a escritura pblica que se inscribir en el Registro Mercantil. Si existiendo
causal de disolucin los socios resolvieran continuar la sociedad y modificar la
escritura social, los acreedores gozarn de los derechos que consigna el artculo
veinticinco (25) del Cdigo de Comercio de la Repblica de Guatemala. Si a pesar
de existir causal de disolucin no se tomare la resolucin que permita que la
sociedad contine, cualquier interesado podr ocurrir ante un juez de primera
instancia del ramo civil en juicio sumario, a fin de que se declare la disolucin de la
sociedad, ordene la inscripcin respectiva en el Registro Mercantil y nombre al
liquidador en defecto de los socios. La declaratoria de disolucin se publicar de
oficio por el Registro Mercantil, tres veces durante un trmino de quince das, en el
diario oficial y en otro de los de mayor circulacin en el pas. Dentro del mes
siguiente a la ltima publicacin cualquier interesado podr demandar judicialmente
la cancelacin de la inscripcin de la disolucin si no hubiere existido causa legal
para declararla. El administrador nico o los consejeros, segn el caso, no podrn
iniciar nuevas operaciones con posterioridad al acuerdo de disolucin total o a la
comprobacin de una causa de disolucin total. Si contravinieren esta prohibicin el
administrador nico o los consejeros, segn el caso, sern ilimitadamente
responsables por las operaciones emprendidas. Si fueren varios los consejeros su
responsabilidad ser solidaria. VIGSIMA PRIMERA: De La Liquidacin De La
Sociedad: Disuelta la sociedad se proceder a su liquidacin, pero conservar su
personalidad jurdica hasta que aquella se concluya, y durante ese tiempo deber
aadir a su denominacin social las palabras "en liquidacin". El plazo para la
liquidacin no exceder de un ao y cuando transcurra ste sin que se hubiere
concluido cualquiera de los socios o de los acreedores podr pedir a un juez de
primera instancia de lo civil que fije un plazo prudencial para concluirla, quien previo
conocimiento de causa lo acordar as. Los socios nombrarn un liquidador, que
podr ser o no accionista, en acuerdo tomado por mayora en el mismo acto en que
se acuerde o se reconozca la disolucin. Si no fuere posible lograr tal mayora, a
peticin de cualquier accionista el nombramiento lo har un juez de primera
instancia del ramo civil, en procedimiento incidental. Nombrado el liquidador y
aceptado el cargo, el nombramiento se inscribir en el Registro Mercantil. Los
honorarios del liquidador se fijarn por acuerdo de los accionistas antes de que tome
posesin del cargo y si tal acuerdo no fuere posible, a peticin de cualquier
accionista resolver un juez de primera instancia del ramo civil, en procedimiento
incidental. El Registro Mercantil pondr en conocimiento del pblico que la sociedad
ha entrado en liquidacin y el nombre del liquidador, por medio de avisos que se
publicarn tres veces en el plazo de un mes, en el diario oficial y en otro de los de
mayor circulacin en el pas. El administrador nico o los consejeros de la sociedad
continuarn en el desempeo de sus cargos hasta que hagan entrega al liquidador
14
de todos los bienes, libros y documentos de la sociedad conforme inventario. La
liquidacin se verificar de acuerdo a las normas que establece el Cdigo de
Comercio de la Repblica de Guatemala. El liquidador tendr las siguientes
atribuciones: a) Representar legalmente a la sociedad, judicial y extrajudicialmente,
quedando autorizado, por el hecho de su nombramiento, para representarla
judicialmente con todas las facultades especiales pertinentes que estatuye la Ley
del Organismo Judicial; b) Concluir las operaciones pendientes al tiempo de la
disolucin; c) Exigir la cuenta de su administracin a cualquiera que haya manejado
intereses de la sociedad; d) Liquidar y pagar las deudas de la sociedad; e) Cobrar
los crditos activos, percibir su importe, cancelar los gravmenes que los garanticen
y otorgar los respectivos finiquitos; f) vender los bienes sociales an cuando haya
algn menor de edad o incapacitado entre los socios con tal que no hayan sido
aportados por aquellos con la condicin de ser devueltos en especie; g) presentar
estado de liquidacin cuando cualquiera de los socios lo pida; h) disponer la prctica
del balance general, que deber someter a la aprobacin de los accionistas, en la
forma en que corresponda; i) liquidar a cada accionista su haber social; j) depositar
en el Registro Mercantil el balance general final, una vez aprobado y obtener de
dicho Registro la cancelacin de la inscripcin de la escritura social; h) y en general,
realizar todos los actos de la liquidacin. En los pagos el liquidador observar, en
todo caso, el orden siguiente: a) Gastos de liquidacin; b) deudas de la sociedad; c)
aportes de los socios; y d) utilidades. El liquidador proceder obligadamente a
distribuir el remanente entre los socios, con sujecin a las siguientes reglas: en el
balance general final se indicar el haber social distribuible y el valor proporcional
del mismo, pagadero a cada accin; este balance se publicar en el Diario Oficial y
en otro de los de mayor circulacin en el pas, tres veces durante el trmino de
quince das. El balance, los documentos, libros y registros de la sociedad, estarn
a disposicin de los accionistas, hasta el da anterior a la Asamblea General de
Accionistas, inclusive. Los accionistas gozarn de un plazo de quince das, contados
a partir de la ltima publicacin, para presentar sus reclamos al liquidador. En esas
mismas publicaciones se har la convocatoria de Asamblea General de Accionistas
para que resuelva en definitiva sobre el balance. La mencionada Asamblea deber
celebrarse, por lo menos, un mes despus de la primera publicacin y en ella los
accionistas podrn hacer las reclamaciones que no hubieren sido atendidas con
anterioridad por el liquidador o formular las que consideren pertinentes. En lo que
sea compatible con el estado de liquidacin, la sociedad continuar rigindose por
las estipulaciones de la escritura social y las disposiciones del Cdigo de Comercio.
El liquidador no puede emprender nuevas operaciones; si contraviniere tal
prohibicin responder personalmente por los negocios emprendidos. Al liquidador
le sern aplicables las normas referentes al administrador nico con las limitaciones
inherentes a su cargo. VIGSIMA SEGUNDA: De Las Diferencias entre los
Accionistas: Salvo las excepciones mencionadas a lo largo de este contrato de
constitucin de sociedad annima, las diferencias que surjan entre los accionistas
o entre ellos y la sociedad con motivo de la interpretacin, cumplimiento o ejecucin
del contrato de constitucin de sociedad annima o de los acuerdos, reglamentos o
disposiciones que pongan en vigor los rganos competentes de la sociedad, sern
resueltas mediante arbitraje privado en la ciudad de Guatemala, de acuerdo con el
15
Decreto Nmero sesenta y siete guin noventa y cinco (67-95) del Congreso de la
Repblica de Guatemala, Ley de Arbitraje, decreto que desde ya las partes aceptan
en forma irrevocable. VIGSIMA TERCERA: Del rgano De Fiscalizacin: A)
Sistemas De Fiscalizacin: La fiscalizacin de la sociedad se har por uno o varios
auditores externos por uno o varios contadores, los cuales sern designados por
la Asamblea General Ordinaria Anual, siendo aplicable el voto acumulativo cuando
sean varios a elegir por un perodo no mayor de tres aos, aunque su reeleccin es
permitida. En la misma Asamblea General podr designarse tambin un suplente
para los casos de ausencia temporal o definitiva del titular. Si la Asamblea no
cumple con designar a los auditores externos o contadores relacionados, sin
perjuicio de que se mantiene el derecho de los accionistas para examinar por s o
por medio de expertos la contabilidad y los documentos de la sociedad, cualquier
nmero de accionistas aunque represente minora, tiene el derecho de nombrar un
auditor externo o contador para que por cuenta de la sociedad fiscalice las
operaciones sociales, hasta que la Asamblea General de Accionistas haga la
designacin respectiva. B) De Las Atribuciones Del rgano De Fiscalizacin:
Tendr adems de las otras que sealen leyes especiales, la asamblea general de
accionistas o este contrato de constitucin de sociedad annima, las siguientes
atribuciones: a) fiscalizacin de la administracin de la sociedad y examinar su
balance general y dems estados de contabilidad para cerciorarse de su veracidad
y razonable exactitud; b) Verificar que la contabilidad sea llevada en forma legal y
usando principios de contabilidad generalmente aceptados, c) Hacer arqueos
peridicos de Caja y Valores; d) Exigir al administrador nico o consejo de
administracin, en su caso, informes sobre el desarrollo de las operaciones sociales
o sobre determinados negocios; e) Convocar a la asamblea general cuando ocurran
causas de disolucin y se presenten asuntos que, en su opinin, requieran del
conocimiento de los accionistas; f) Someter al Consejo de Administracin, si lo
hubiere, y hacer que se inserten en la agenda de las asambleas, los puntos que se
estimen pertinentes; g) Asistir con voz, pero sin voto a las reuniones del Consejo de
Administracin, si lo hubiere, cuando lo estimen necesario; h) Asistir con voz, pero
sin voto a las Asambleas Generales de Accionistas y presentar sus informes y
dictmenes sobre los Estados Financieros, incluyendo las iniciativas que a su juicio
convenga; i) En general, fiscalizar, vigilar e inspeccionar en cualquier tiempo
operaciones de la sociedad; j) Opinar sobre el proyecto de distribucin de prdidas
y utilidades que el rgano de administracin debe presentar ante la Asamblea
General de Accionistas; k) Presentar anualmente a la Asamblea General un informe
sobre sus actividades; l) Colaborar con el rgano de administracin el planeamiento
de la poltica econmica de la sociedad cuando fuere requerido para ello; m)
Conocer de cualquier denuncia que hagan los accionistas sobre los hechos de
administracin, debiendo hacer las proposiciones y consideraciones que estime
ms convenientes para ser discutidas y resueltas en la ms prxima Asamblea
General que se celebre. C) De La Remocin De Los Miembros Del rgano De
Fiscalizacin: Podrn ser removidos en cualquier tiempo por la Asamblea General
de Accionistas, siendo responsables en todo caso por los daos y perjuicios
causados a la sociedad por dolo, culpa o ignorancia inexcusable o por divulgacin
de los secretos de la sociedad. VIGSIMA CUARTA: Supletoriedad. En todo lo que
16
no estuviere previsto o regulado en el contrato social, integrado por el presente
contrato de constitucin de sociedad annima y todas sus modificaciones y/o
ampliaciones, la sociedad annima que por este instrumento se constituye se regir
por las disposiciones y resoluciones que emitan la Asamblea General de Accionistas
y el Consejo de Administracin o el Administrador nico, y, en su caso, por las
disposiciones legales aplicables. VIGSIMA QUINTA: Disposiciones Transitorias:
Como estipulaciones transitorias los otorgantes acuerdan las siguientes: I) Que la
Administracin de la sociedad sea confiada a un Administrador nico. II) Como
Administrador nico se designa a ANABELLA SUSSETH VELSQUEZ SNCHEZ.
El Administrador nico ejercer el cargo por un plazo de dos (2) aos. El
Administrador nico tendrn las facultades y atribuciones que para el cargo
comprende este Contrato de Constitucin de Sociedad Annima y la ley. No
obstante lo anterior quedan limitadas sus facultades de la siguiente manera,
actividades que nicamente podr hacer si cuenta con autorizacin de la Asamblea:
a) No podr enajenar, hipotecar, afianzar, gravar o disponer de cualquier modo de
los bienes de la sociedad, salvo que sea en operaciones del giro ordinario. b) No
podr adquirir prstamos ni reconocer deudas, ni asumir obligaciones a nombre de
la sociedad. c) En general, desempear su cargo de conformidad con las
instrucciones que le de la Asamblea General de Accionistas.. Al Administrador nico
se le faculta desde ya para que pueda gestionar y obtener en el Registro Mercantil
General de la Repblica, la inscripcin de la sociedad, as mismo para realizar en
nombre de la misma todas las gestiones necesarias para el efecto, as como para
formalizar su nombramiento. VIGSIMA SEXTA: Aceptacin: Finalmente, los
comparecientes, expresan su plena conformidad con el contenido ntegro de las
clusulas precedentes, y declaran constituida la sociedad. Yo, el Notario, Hago
Constar: A) Que he tenido a la vista: a) La documentacin relacionada; b) La boleta
de depsito efectuado en el banco correspondiente por parte de la
entidad PICANTES DE OCCIDENTE, Sociedad Annima en la que consta que los
comparecientes han depositado en dicha institucin la totalidad del valor
correspondiente a las acciones suscritas por ellos, boleta que transcrita literalmente
dice: BANCO CHN No. 10438555 BCD: 004 CRDITO HIPOTECARIO NACIONAL
AG. No.: 18 TRX: 710 DEPOSITO MONETARIO OPERADOR.: 00000423
09/09/2016 11:18:00 CT ST: GT80 CHNA 0101 0000 0201 8000 1200 CUENTA
No. 02-017-000123-0 DOCUMENTO No. 10438556 CDDD. PROTECCION: 994931
NOMBRE CTA: PICANTES DEL OCCIDENTE, S.A. TIPO DE MONEDA VALOR
CANT. DOCUMENTOS EFECTIVO Q 20,000.00 CHEQUES PROPIOS: Q 0.00
CHEQUES OTROS BANCOS Q 0.00 CHEQUES DEL EXTERIOR Q 0.00 TOTAL
Q20,000.00 TOTAL EN LERAS: VEINTE MIL CON 00/100 QUETZALES FIRMA Y
SELLO RECEPTOR PAGADOR CRDITO HIPOTECARIO NACIONAL R.P.3
AGENCIA QUETZALTENANGO FIRMA CLIENTE ILEGIBLE. HE REVISADO LOS
DATOS AUI CONTENIDOS Y ESTAN CORRECTOS. Hago constar mi conformidad
con este documento, el cual e vlido por el valor certificado por la mquina receptora
y con la firma y sello del receptor, de El Crdito Hipotecario Nacional de Guatemala.
Los documentos para acreditar en cuenta se reciben bajo reserva usual de cobro.
Este documento no debe aceptarse como comprobante de pago para transacciones
comerciales. Cualquier reclamo debe hacerlo con este documento original. B) Que
17
le ntegramente lo escrito a los comparecientes quienes bien impuestos de su
contenido, objeto, efectos legales y de las obligaciones relativas a registro, lo
ratifican, aceptan y firman junto al Infrascrito Notario. Doy Fe de todo lo expuesto.
18
FUNCIONAMIENTO DEL RGANO
ADMINISTRADOR Y FUNCIONES DE LOS
RGANOS SOCIETARIOS
19
ADMINISTRADOR
UNICO
Anabella Susseth
Velsquez Snchez.
VICEPRESIDENTA
Adriana Ortiz
TESORERA VOCAL
ENCARGO ACTIVIDADES
20
ADMINISTRADOR NICO Ejercer la representacin legal de la
sociedad en juicio y fuera de l, as
PRESIDENTE DEL CONSEJO DE como el uso de la denominacin social
ADMINSTRACIN. en todo tipo de actos y contratos del
giro ordinario de la sociedad de los que
de l se deriven y los que con l se
relacionen o para aquellos que hubiere
sido facultado de conformidad con la
ley y este contrato social.
Presidir las sesiones de Asambleas
Generales de Accionistas y del Consejo
de Administracin.
Convocar a las sesiones del Consejo.
Suscribir las actas de las sesiones de la
Asamblea General de Accionistas y del
Consejo.
Suscribir los ttulos de las acciones y
los certificados provisionales.
Cumplir y hacer que se cumplan las
decisiones de la Asamblea General de
Accionistas y del Consejo de
Administracin.
Y todas las dems facultades y
obligaciones que por disposicin de la
ley, del contrato social o por resolucin
de la Asamblea General de Accionistas,
o del Consejo de Administracin, le
estn conferidas o le fueren
encomendadas.
21
certificados provisionales y ttulos
definitivos de las acciones. Remitir al
Registro Mercantil, dentro de los quince
das siguientes a cada Asamblea
General Extraordinaria, una copia
certificada de las resoluciones que se
hayan tomada acerca de los asuntos
detallados en el artculo ciento treinta y
cinco (135) del Cdigo de Comercio de
la Repblica de Guatemala. Llevar el
libro de Registro de Acciones
Nominativas y llevar, en su caso, el libro
de obligaciones emitidas por la
sociedad.
22
AREA JURDICO-MERCANTIL
23
TRAMITACIN ADMINISTRATIVA Y
FORMALIDADES DE CONSTITUCIN,
TRAMITACIN MERCANTIL Y
TRAMITACIN FISCAL
24
ACTA NOTARIAL DE NOMBRAMIENTO
DEL ADMINISTRADOR NICO
25
ACTA NOTARIAL DE NOMBRAMIENTO. En la ciudad de Quetzaltenango, siendo las diez horas del
nueve de septiembre del ao dos mil diecisis, Yo: EDGAR ALFREDO ORTIZ LOPEZ, Notario, me
encuentro constituido en mi oficina profesional ubicada en la quinta calle siete guin cincuenta y
uno de la zona uno de la ciudad de Quetzaltenango y soy requerido por la seorita: ANABELLA
SUSSETH VELSQUEZ SNCHEZ, de veintitrs aos de edad, soltera, guatemalteca, estudiante,
con domicilio en el departamento de Quetzaltenango, y con residencia en la veinticinco avenida
seis guin doce de la zona tres de esta ciudad, quien no obstante ser persona de mi anterior
conocimiento, se identifica con Documento Personal de Identificacin, cuyo cdigo nico de
identificacin es el nmero: dos mil doscientos veintisis, once mil cuarenta y nueve, un mil
doscientos uno extendida por el Registrador Nacional de las Personas de la repblica de
Guatemala. La requirente me asegura hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y me
manifiesta que requiere mis servicios notariales para que haga constar su nombramiento como
ADMINISTRADOR UNICO Y REPRESENTANTE LEGAL de la entidad PICANTES DEL
OCCIDENTE, SOCIEDAD ANNIMA, por lo que procedo de la manera siguiente: PRIMERO: La
requirente me pone a la vista los siguientes documentos: a) El primer testimonio de la escritura
pblica nmero VEINTE (20), autorizada en sta ciudad, con fecha nueve de septiembre del ao
en curso, por el suscrito Notario, donde se otorg Constitucin de la entidad antes relacionada, la
cual se encuentra inscrita en el Registro Mercantil General de la Repblica con el nmero VEINTE
MIL TRESCIENTOS VEINTE, (20320), FOLIO CIENTO CUARENTA (140), del libro CIEN (100) de
Sociedades Mercantiles, la cual en la clusula DCIMA TERCERA, transcrita literalmente dice:
DECIMA TERCERA: Administracin de la Sociedad: La administracin de la sociedad ser
confiada a un Administrador nico o varios Administradores, actuando conjuntamente, constituidos
en Consejo de Administracin, segn lo decida la Asamblea General de Accionistas. El
Administrador nico o el Consejo de Administracin tendrn a su cargo la administracin y direccin
de los negocios de la sociedad. La clusula dcima sptima, transcrita literalmente dice DCIMA
SPTIMA: Representacin Legal: De conformidad a lo expuesto en las clusulas anteriores, el
uso de la denominacin social y la representacin legal de la misma, en juicio o fuera de l, le
corresponder al Consejo de Administracin, representado por su Presidente o al designado; o al
Administrador nico, en su caso; al Gerente General; a los gerentes especiales a quienes
especficamente se les confiriera dicha representacin; y a los Mandatarios y Ejecutores Especiales
nombrados segn la ley y las disposiciones de esta escritura. As tambin la clusula vigsima
quinta, que transcrita literalmente dice: VIGSIMA QUINTA: Disposiciones Transitorias: Como
estipulaciones transitorias los otorgantes acuerdan las siguientes: I) Que la Administracin de la
sociedad sea confiada a un Administrador nico. II) Como Administrador nico se designa a. El
Administrador nico ejercer el cargo por un plazo de dos (2) aos. El Administrador nico tendrn
las facultades y atribuciones que para el cargo comprende este Contrato de Constitucin de
Sociedad Annima y la ley. No obstante lo anterior quedan limitadas sus facultades de la siguiente
manera, actividades que nicamente podr hacer si cuenta con autorizacin de la Asamblea: a) No
podr enajenar, hipotecar, afianzar, gravar o disponer de cualquier modo de los bienes de la
sociedad, salvo que sea en operaciones del giro ordinario. b) No podr adquirir prstamos ni
reconocer deudas, ni asumir obligaciones a nombre de la sociedad. c) En general, desempear
su cargo de conformidad con las instrucciones que le de la Asamblea General de Accionistas.. Al
Administrador nico se le faculta desde ya para que pueda gestionar y obtener en el Registro
Mercantil General de la Repblica, la inscripcin de la sociedad, as mismo para realizar en nombre
de la misma todas las gestiones necesarias para el efecto, as como para formalizar su
nombramiento. SEGUNDO: Para que sirva de legal nombramiento a ANABELLA SUSSETH
VELSQUEZ SNCHEZ como ADMINISTRADOR UNICO Y REPRESENTANTE LEGAL de
entidad PICANTES DEL OCCIDENTE, SOCIEDAD ANONIMA, por un perodo de dos aos, a partir
de la fecha en que quede inscrito su nombramiento en el Registro Mercantil General de la
Repblica
26
haciendo constar que tendr por el hecho de su nombramiento, la representacin legal de la Sociedad
y las ms amplias facultades de direccin y ejecucin pudiendo celebrar en nombre de la Sociedad,
actos y contratos que sean del giro ordinario de la misma. No habiendo ms que hacer constar, se da
por terminada la presente, en el mismo lugar y fecha, una hora despus de su inicio, quedando
contenida, en esta nica hoja de papel bond, debidamente habilitada, la que sello y firmo adhiriendo
a la primera hoja un timbre fiscal de cien quetzales, con registro un milln doscientos quince mil ciento
ochenta y dos, y uno de cincuenta centavos sin nmero, as como un timbre notarial por valor de diez
quetzales, leo lo escrito al requirente, quien enterado de su objeto, validez y dems efectos legales, la
acepta, ratifica y firma, junto con el infrascrito notario, quien de todo lo actuado DOY FE.
27
TRAMITACIN MERCANTIL Y
TRAMITACIN FISCAL
28
29
30
31
32
Quetzaltenango
1 9 0 9 2 0 1 6
Sociedad Annima 0 9 0 9 2 0 1 6
0 9 0 9 2 0 1 6 2 1 0 9 2 0 1 6 0 9 0 9 2 0 1 6 20
Produccin y comercializacin
Pequeo contribuyente
33
texto texto
texto
34
35
36
5
11 12
22407820-6
II. DATOS PARA INSCRIPCIN DE SOCIEDADES MERCANTILES
RAZN O DENOMINACIN SOCIAL
13
Picantes de Occidente, Sociedad Annima.
14 1
2 CAPITAL AUTORIZADO 2 CAPITAL SUSCRITO CAPITAL PAGADO NMERO DE ACCIONES 3 VALOR NOMINAL DE
LAS ACCIONES
Q20,000.00 Q10,000.00 Q10,000.00 4 Q5,000.00
ACCIONES NUMERO DE ESCRITURA PUBLICA DE LUGAR Y FECHA DE ESCRITURA PBLICA DE CONSTITUCIN
3
3 CONSTITUCION 3
Quetzaltenango 09 09 2016
20 DA MES AO
ORGANO DE ADMINISTRACIN ORGANO DE FISCALIZACION CARGO DEL REPRESENTACION LEGAL
3
3
Asamblea General
3
Administrador nico
NOMBRE DEL NOTARIO NIT DEL NOTARIO NUMERO DE COLEGIADO
3
Edgar Alfredo Ortiz Lpez 514730-1 3309
DIRECCIN DEL NOTARIO
4 4 TELEFONO DEL NOTARIO 4 CORREO ELECTRNICO DEL NOTARIO
6 NIT DEL REPRESENTANTE LEGAL 6 CARGO DEL REPRESENTANTE LEGAL FECHA DE NOMBRAMIENTO DEL 6 PLAZO
REPRESENTANTE LEGAL
22407820-6 Administrador nico 09 09 2016 2 aos
DA MES AO
37
DA MES AO
38
SOLICITUDDEINSCRIPCINDECOM ERCIANTESINDIVIDUALESYEM PRESASM ERCANTILESANTELASUPERINTENDENCIADE
ADM INISTRACINTRIBUTARIAYELREGISTROM ERCANTIL
LUGARYFECHADEPRESENTACIN:
1
NACIONALIDAD
DOCUMENTODE
8 9 CDULA 9.a NMERO 10 EDAD 11 ESTADO CIVIL
IDENTIFICACIN
PASAPORTE
DOCUMENTO PERSONALDE
IDENTIFICACIN(DPI)
NMEROONOMBREDELACALLE,AVENIDA NMERO APTO. OFICINAO COLONIA,BARRIO,ALDEACASERIO, CANTNOSIMILAR
10
12 13 (CASAOLOTE) 14 SIMILAR 15 ZONA 11
16
CALZADA,DIAGONAL,VA,RUTA,MANZANA,
SECTOROSIMILAR
ACTIVIDAD RGIMENMATRIMONIAL(PARAUSODELREGISTROMERCANTIL)
22 23
24 25 FECHA DE INICIO DE LA
NOMBRE DE SU(S) EMPRESA(S)
"
DA MES AO
TA
DA MES AO
DA MES AO
N
NOMBREDELESTABLECIMIENTO
26
Picantes de Occidente, Sociedad Annima.
27 NUMERODEINSCRIPCINCOMOCOMERCIANTE
INDIVIDUAL(PARA USODELREGISTROMERCANTIL)
28
Q20,000.00
CAPITAL VE 29
20 Avenida
NMEROONOMBREDELACALLE,AVENIDA
CALZADA,DIAGONAL,VA,RUTA,MANZANA,
39
44 FECHADEINICIODEACTIVIDADES 45 CATEGORAS
DA MESAO
IM PUESTOALVALORAGREG ADO(IVA):
RGIMENGENERAL
49 RGIMENPEQUEOCONTRIBUYENTE 50 50.a EXENTO LEYORESULUCINNo.
Pendiente ER
MONTOANUAL_________________________ Q60,000.00
MONTOANUAL_________________________
IM PUESTOSOBRELARENTA(ISR):
RGIMEN
FORMADECLCULO RETENCIN DEFINITIVA RENTASEXENTAS
51 52 53 53.a LEYORESULUCINNo.
SISTEMAVALUACINDEINVENTARIOS SISTEMACONTABLE
54 55 DEVENGADO
PERCIBIDO
39
40
REA ECONMICA
41
NALISIS Y EVALUACIN DEL ENTORNO
ECONMICO Y LA COMPETENCIA.
42
CLIENTES POTENCIALES Y REALES
Clientes potenciales
La nocin de cliente potencial permite nombrar al sujeto que, de acuerdo a un anlisis
de mercado o estudio de marketing, podra convertirse en comprador, consumidor o
usuario de un producto o servicio determinado. La potencialidad, en este caso, refiere
a una conducta que todava no se concret. Los clientes potenciales, por lo tanto,
son aquellas personas, empresas u organizaciones que an no realizan compras a
una cierta compaa pero que son considerados como posibles clientes en el futuro
ya que disponen de los recursos econmicos y del perfil adecuado.
Toda aquella persona que sea capaz de adquirir el producto ChilChapn a cambio
de un valor monetario. Los posibles clientes potenciales se mencionan a
continuacin:
Clientes reales
Se considera un cliente real como aquel que actualmente ha dado un valor monetario
a cambio de un producto. Actualmente se tiene desconocimiento acerca de stos,
debido a que el producto an no se ha lanzado al mercado.
43
En la parte superior del triangulo est la Estrategia de Servicio, la cual est
determinada por la enunciacin de Estndares de Servicio y la Descripcin de
Funciones del Personal de Servicio. Los estndares de servicios y la descripcin de
funciones juegan un papel importantsimo en el proceso de evaluacin de desempe
de los empleados.
El lado derecho del triangulo representa la gente que da los servicios. esto incluye los
empleados de primera lnea, el personal secundario que puede o no tener contacto
con el cliente, y el personal gerencial, que supervisa la entera operacin de servicio.
Una organizacin de servicio ptima motiva, entrena y ayuda a ese personal que da
servicio para mantenerse alerta y atender las necesidades del cliente. El personal de
primera lnea efectivo es capaz de enfocar su atencin en el cliente, adaptndose a la
situacin del cliente, su marco de referencia y sus necesidades. Esto lleva a un nivel
de respuesta y atencin que ayuda al cliente a determinar en su mente, que el servicio
dado es de calidad superior.
La parte izquierda del triangulo grafica el sistema que permite al personal dar el
servicio al cliente. Este sistema debe ser amigable al cliente. Este sistema de entrega
de servicio que respalda al personal, debe estar adaptado a servir al cliente y no a la
organizacin.
Adaptando estos elementos podra ser posible tanto ahora como a futuro que todos
los clientes potenciales tomados en cuenta pudieran ser reales a corto plazo.
Para ello tambin se ha considerado que para contactar y hacer negocios con los
restaurantes grandes y pequeos se obsequien muestras del producto y se tenga una
comunicacin constante con ellos.
44
PROVEEDORES
LISTADO DE MATERIA PRIMA PARA LA SALSA PICANTE Y CHILE EN
POLVO
Los precios de las distintas materias primas pueden cambiar con forme temporada
o demanda en el mercado.
46
BARRERAS DE ENTRADA
47
AMENAZAS DE NUEVOS COMPETIDORES
48
AMENAZA DE PRODUCTOS SUSTITUTOS
La empresa ChilChapn posee varias empresas que son considerados como competidores
directos, pues cuentan con productos y precios similares. A continuacin se detallan
algunos productos que son competidores directos y con un alto porcentaje de consumo por
parte del mercado Guatemalteco
Salsa Picante
Chipica y Zaboros
de Anabelly
Salsa Picante
Maya-Ik Roja
Salsa Picante
Maya-Ik Verde
49
50
Salsa Picante Machos
51
REA DE MARKETING
52
ANLISIS Y SEGMENTACIN DE
MERCADO DE LA OFERTA
53
NICHO DE MERCADO
De acuerdo a la investigacin de mercado, se determin que el nicho al que la
empresa se enfocar, tendr las siguientes caractersticas:
NICHO DE MERCADO
GEOGRFICO El producto se ofrecer
principalmente a la poblacin
urbana del rea de
Quetzaltenango.
DEMOGRFICO Segn el estudio de mercado, los
principales consumidores se
encuentran entre los 15 y 25 aos
de edad, de los cuales en su
mayora son de gnero
masculino. Asimismo se reconoce
que los posibles compradores
reales sern personas adultas de
gnero femenino debido a su
ingreso econmico y a su
responsabilidad en la compra de
los insumos alimenticios del
hogar. Se hace recalcar que el
producto tambin se ofertar a
Restaurantes de comida china,
pollo frito, pizzeras, cafeteras y
comedores.
CULTURAL En Guatemala actualmente se
consume con regularidad el
picante. Por ello se decidi hacer
el producto con chiltepe ya que es
el preferido en la regin del pas.
54
ANLISIS Y SEGMENTACIN DE
MERCADO DE LA DEMANDA
55
A travs del estudio de mercado se pudo observar que la demanda potencial que se
tiene en el producto de picante es a travs de:
o Personas adultas de gnero femenino
o Restaurantes de comida china y pollo frito
o Pizzeras
o Comedores
o Cafeteras
Pizzeras. Actualmente, a travs del estudio de mercado se observ que los jvenes
son los mayores consumidores de picante, y se sabe que al mismo tiempo stos son
los mayores consumidores de pizza. Por ende, esta podra ser una buena estrategia
de ventas. El producto a ofrecer sera el picante en polvo.
56
POLTICA DE PRECIOS
57
POLTICA DE PRECIOS
El precio es una variable del marketing que viene a sintetizar, en gran nmero de
casos, la poltica comercial de la empresa. Por un lado, tenemos las necesidades del
mercado, fijadas en un producto, con unos atributos determinados; por otro, tenemos
el proceso de produccin, con los consiguientes costes y objetivos de rentabilidad
fijados. Por eso deber ser la empresa la encargada, en principio, de fijar el precio
que considere ms adecuado.
Por tanto, podemos definir el precio como la estimacin cuantitativa que se efecta
sobre un producto y que, traducido a unidades monetarias, expresa la aceptacin o
no del consumidor hacia el conjunto de atributos de dicho producto, atendiendo a la
capacidad para satisfacer necesidades.
reas internas
58
59
PLANIFICAR Y PRESUPUESTAR LOS
SISTEMAS Y MEDIOS DE PROMOCIN
60
PROMOCIN EN REDES SOCIALES
Facebook, como red social que busca basarse en un modelo de negocios por
publicidad, ofrece a los usuarios la promocin de productos y/o servicios, ya sea de
manera gratuita o de pago, proporcionando con el pago los beneficios de estadsticas
que permiten al emprendedor obtener mayor informacin til en la toma de decisiones.
A continuacin se detalla el procedimiento, tarifas y beneficios alcanzados al publicar
contenido en Facebook.
Crea una publicacin nueva o ve a una que hayas creado hace poco en la biografa
de tu pgina. Se puede tratar de una actualizacin de estado, una oferta, una foto o
un vdeo. Recuerda que las publicaciones que incluyen fotos y vdeos resultan ms
atractivas que el texto sin ms.
Sugerencia: para aumentar el trfico en tu sitio web, promociona una publicacin que
incluya un enlace a l. Como se puede hacer clic en la mayor parte de la publicacin,
resulta ms eficaz si quieres que los usuarios pasen de la seccin de noticias a tu sitio
web.
61
Paso 3: Elige tu pblico
62
Paso 4: fija el presupuesto
Puedes promocionar una publicacin por apenas 5 USD pero, cuanto ms aumentes
el presupuesto, mayor ser el alcance. Escribe una cifra en dlares (USD) para ver el
nmero de personas al que llegar la publicacin. Un presupuesto de 30 USD resulta
adecuado para empezar.
63
Una publicacin promocionada de Facebook puede tener una repercusin
64
65
PLANIFICAR Y PRESUPUESTAR LOS
SISTEMAS Y MEDIOS DE DISTRIBUCIN
66
PLANIFICAR Y PRESUPUESTOS LOS
SISTEMAS Y MEDIOS DE
DISTRIBUCIN
Variable Caractersticas Presupuestos
Atendiendo a los Se trata de agrupar los Presupuestos
elementos que lo integran presupuestos en funcin operativos:
de la recurrencia o vinculados a la
periodicidad de sus actividad
componentes. habitual de la
empresa.
Presupuestos
de capital:
integrados por
operaciones
atpicas
(inversin y/o
financiacin).
Atendiendo a la Los presupuestos se Suponiendo una
dimensin organizativa. organizan en torno a las estructura funcional:
reas de responsabilidad.
Presupuesto
de
produccin.
Presupuesto
de
administraci
n.
Presupuesto de
recursos
humanos.
Atendiendo a la tcnica Se trata de diferenciar Presupuesto
empleada para fijar las aquellas s
estimaciones. prevision incrementale
es basadas en un anlisis s:
de tendencia, frente a
aquellas que supongan un - Presupuesto fijo
anlisis con detenimiento
de las condiciones futuras. o Rgido.
- Presupuesto flexible.
Presupuesto
por
programas.
67
Presupuesto
base cero.
68
Ventas al menudeo: Las ventas al menudeo se harn en solamente para la zona de
Quetzaltenango en la actualidad tomando en cuenta principalmente a vecinos de la
zona 3 y la zona 1 se cuenta con un aproximado de:
Ventas al mayoreo: Las Ventas al mayoreo se tiene proyectadas para las regiones
que se localicen en las reas vecinas al departamento de Quetzaltenango para
poder planificar un plan logstico adecuado que permita minimizar los costos y
maximizar ganancias
de vida
Sistema 16 48 64 48 32
de
transporte
Proximidad a 14 70 42 56 56
los
mercados
Proximidad a 12 24 36 36 48
los
materiales
Impuestos 12 24 60 60 48
Servicios 10 50 40 30 30
pblicos
69
REA DE VENTAS
70
ESTIMACIN DE VENTAS
71
ESTIMACIN DE VENTAS
Tomando en cuenta que los precios fijados para el picante en polvo y en salsa tipo
aderezo fueron de Q5.00 y Q15.00 respectivamente, las ganancias obtenidas
durante este ao son:
Para sta estimacin se asume que las ventas que se tienen son personales, a
distancia y multinivel. La demanda de los productos aumenta debido a que se estima
que para los siguientes meses los productos ya sean mas conocidos y por tanto se
tengan ms consumidores. Asimismo, como se ha mencionado a lo largo de las
secciones anteriores, el picante que ms se demanda es en salsa tipo aderezo, por
ello se asumi que la demanda all sera mayor que en el otro producto. Se tienen
ganancias mayores durante los meses de agosto a octubre debido a que all se
consumen platillos tpicos y se tienen fechas patrias. En noviembre debido a la
comida conocida como fiambre tambin se tienen ganancias, aunque no a gran
escala.
72
73
SISTEMA DE VENTAS
74
SISTEMA DE VENTAS
Venta personal
La venta personal es una herramienta de la mezcla promocional o tipo de venta en
donde un determinado vendedor ofrece, promociona o vende un producto o servicio
a un determinado consumidor individual de manera directa o personal (cara a
cara).
Venta a distancia
Se consideran ventas a distancia las celebradas sin la presencia fsica simultanea
del comprador y del vendedor, transmitindose la propuesta de contratacin del
vendedor y la aceptacin del comprador por un medio de comunicacin a distancia
de cualquier naturaleza (correo, catlogo, televisin radio, telfono, entre otros).
Venta multinivel
Consiste en una red compuesta por un consumidor final que adquiere productos
directamente del fabricante a precios ms accesibles; pero para que esto sea
posible este consumidor debe estar asociado al productor o empresa, por medio de
un cdigo que lo autoriza para ser un consumidor y a la vez un distribuidor de los
productos.
75
POLTICA DE VENTAS Y COBRO
76
POLTICA DE VENTAS Y DE COBRO
Poltica de ventas
Ya que se manejar el sistema de ventas a distancia, personal y multinivel, para los
pedidos se contempla la siguiente poltica de ventas.
Poltica de cobros
77
PRESUPUESTACIN DE LOS MEDIOS DE
VENTAS
78
PRESUPUESTACIN DE LOS MEDIOS DE VENTAS
de manzana
Sal Al sazn - Al sazn
Cilantro Q0.50 50 Q25.00
Perejil Q0.50 50 Q25.00
Frascos de vidrio Q7.00 50 Q350.00
Bolsas Q0.05 28 Q1.40
Total Q915.90
79
AREA DE PRODUCCIN
80
ESTRUCTURAR LAS SECCIONES DE
PRODUCCIN
81
ESTRUCTURAR LAS SECCIONES DE PRODUCCIN
rea de Mantenimiento
Aqu se contempla el equipo necesario para la limpieza de cada una de las reas
con la finalidad de mantener la inocuidad de los alimentos.
o Trapeadores
o Sacabasuras
o Escobas
o Desinfectante
o Cloro
o Limpiadores
rea de Enfermera
o 1 camilla
o Botiqun de primeros auxilios
o Equipo mdico
rea de Produccin
El equipo que se tendr en este departamento ser el siguiente:
o Tostadora
o Licuadora
82
o Lavatrastos y lavamanos
o Todos los utensilios de cocina
o Extintores
Adicional a esto segn las BPM, se tendr:
o Alcohol en gel
o Jabn desinfectante para manos y para utensilios
Laboratorio de Calidad
En ste se verificar que tanto la materia prima como el producto terminado se
encuentren en buen estado, principalmente se tiene contemplado tener:
o Pesa de laboratorio
o Extintor
o Lavamanos
rea de oficinas
o Departamento de Ventas
Oficina de Gerente de ventas (1 escritorio tipo L, una computadora)
Oficina de la Secretaria (1 escritorio tipo L, una computadora)
Basurero
2 Extintores
Aire acondicionado
o Departamento de Compras
Oficina de Gerente de compras (1 escritorio tipo L, una
computadora)
Oficina de la Secretaria (1 escritorio tipo L, una computadora)
Basurero
2 Extintores
Aire acondicionado
83
o Departamento de Finanzas
Oficina de Gerente de finanzas (1 escritorio tipo L, una
computadora)
Oficina de la Secretaria (1 escritorio tipo L, una computadora)
Oficina del contador (1 escritorio tipo L, una computadora)
Basurero
2 Extintores
Aire acondicionado
o Departamento de Marketing
Oficina de Gerente de marketing (1 escritorio tipo L, una
computadora)
Oficina de la Secretaria (1 escritorio tipo L, una computadora)
Oficina del Jefe de publicidad (1 escritorio tipo L, una computadora)
Basurero
2 Extintores
Aire acondicionado
o Departamento de Recursos Humanos
Oficina de Gerente Administrativo (1 escritorio tipo L, una
computadora)
Oficina del Tcnico de Recursos Humanos (1 escritorio tipo L, una
computadora)
Oficina de 1 administrador (1 escritorio tipo L, una computadora)
Basurero
2 Extintores
Aire acondicionado
Taller de Electricidad
Aqu se contempla tener todos aquellos equipos que sean necesarios para
cuando surjan fallas elctricas.
Taller de Repuestos
Aqu se contempla tener todos aquellos equipos que sean necesarios para
cuando surjan fallas en la maquinaria.
84
Adicional a esto se considera importante tener:
Planta de tratamiento de aguas residuales. El tratamiento de aguas
residuales consiste en una serie de procesos fsicos, qumicos y biolgicos
que tienen como fin eliminar los contaminantes fsicos, qumicos y biolgicos
presentes en el agua efluente del uso humano. Es menester contemplar este
punto ya que debido a la contaminacin, las leyes tienen pensado a futuro el
que cada empresa tenga una planta de estas para seguir funcionando, de lo
contrario podran tenerse serios problemas y podra cerrarse la compaa.
Planta de generador elctrico. sta tiene gran utilidad debido a que en
Quetzaltenango muchas veces surgen apagones elctricos y esto podra
ocasionar serios problemas en la produccin impidiendo la entrega de los
pedidos.
Parqueo. Aqu se contempla tanto el parqueo para los automviles de los
trabajadores de produccin, de oficina y de distribucin del producto.
Garita de seguridad. Por reglas de Seguridad Industrial, es importante que
la empresa tenga garita de seguridad para verificar quienes entran a la misma
y quienes salen, qu objetos llevan y en qu estado se encuentran los
trabajadores.
Control de ingreso de Produccin. ste debe contemplarse por Buenas
Prcticas de Manufactura, aqu tendrn que ingresar los empleados de
produccin con el fin de verificar si cumplen los requisitos para poder entrar
al rea de produccin.
85
Diagrama relacional de espacios
En el siguiente diagrama se muestran las secciones enlistadas con anterioridad, as
como tambin la relacin que estas tienen y el rea que ocupa cada una.
Nota: Los departamentos que no fueron relacionados con otros (los que no tienen
flechas) son aquellos que son necesarios en todas las reas (enfermera, planta de
tratamiento de aguas residuales y planta de generador elctrico). El aseo personal
de oficinas tanto masculino como femenino no es usado por los empleados de
produccin y distribuidores del producto ya que ellos tienen otro espacio que
tambin est contemplado.
86
DISEAR LAS TCNICAS Y PROCESOS
DE PRODUCCIN
87
DISEAR LAS TCNICAS Y PROCESOS DE PRODUCCIN
88
A continuacin se detalla es proceso de elaboracin de ChilChapn, picante en
polvo:
89
ESTIMAR LOS COSTES DE PRODUCCION
Y LOS COSTES ESTRUCTURALES
90
ESTIMAR LOS COSTES DE PRODUCCIN Y LOS COSTES
ESTRUCTURALES
COSTOS DE PRODUCCIN
Costos Variables
Costo Cantidad Total
Chiltepe Q 1.25 50 Q 62.50
Mayonesa Q 5.50 50 Q 275.00
Vinagre de Q 9.25 2 Q 18.50
manzana
Sal Q 1.00 1 Q 1.00
Cilantro Q 0.50 50 Q 25.00
Perejil Q 0.50 50 Q 25.00
Frascos de vidrio Q 7.00 50 Q 350.00
TOTAL Q 757.00
91
Nuestro precio de venta para el Picante en salsa tipo aderezo es de Q 15.00 por
unidad, teniendo nuestro Costo Total real por unidad de Q 21.29, Si lo vendiramos
a Q 15.00 Tendramos perdidas de Q 6.29 por unidad, por lo que este precio de Q
15.00 no es rentable para nuestra empresa Picantes de Occidente por lo que
deberamos venderlo a un Precio mayor de Q 21.29 por unidad para obtener
ganancias.
PICANTE EN POLVO
Cantidad a producir de 30 unidades en frascos de vidrio. Estos costos de produccin
son por cada unidad de 10 gramos netos.
Costos Fijos
Costo Cantidad Total
Equipo de Q 2.50 3 Q 7.50
Seguridad
Industrial
Tostador Q 100.00 1 Q 100.00
Mobiliario Q 20.00 1 Q 20.00
TOTAL Q 127.50
Costos Variables
Costo Cantidad Total
Chiltepe Q 3.00 28 Q 90.00
Bolsas Q 0.05 28 Q 1.40
TOTAL Q 91.4.00
92
Costo unitario de produccin = (Q 127.50 + Q 91.40) / 30 unidades = Q
7.82=Q8.00
Nuestro precio de venta para el Picante en Polvo es de Q 5.00 por unidad, teniendo
nuestro Costo Total real por unidad de Q 8.00, Si lo vendiramos a Q 5.00
Tendramos perdidas de Q 3.00 por unidad, por lo que este precio de Q 5.00 no es
rentable para nuestra empresa Picantes de Occidente por lo que deberamos
venderlo a un Precio mayor de Q 8.00 por unidad para obtener ganancias.
Para poder elegir nuestro Margen de ganancia tendremos 3 porcentajes de utilidad
para que el precio de venta se cmodo para el cliente y lo puedan adquirir, y las
ganancias sean buenas para nosotros como empresa.
Utilidad Costo unitario Precio de Venta Ganancias
10% Q 17.25 Q 19.17 Q 1.92
25% Q 17.25 Q 23.00 Q 5.75
40% Q 17.25 Q 28.75 Q 11.50
COSTOS ESTRUCTURALES
93
TOTAL Q 307.50
PICANTE EN POLVO
Costos Fijos
Costo Cantidad Total
Equipo de Q 2.50 3 Q 7.50
Seguridad
Industrial
Tostador Q 100.00 1 Q 100.00
Mobiliario Q 20.00 1 Q 20.00
TOTAL Q 127.50
Para proyectarnos como Empresa en los prximos 5 aos estos seria los costos
estructurales tomados en cuenta.
Costo Cantidad Total
Renta de Edificio Q 10000.00 1 Q 10000.00
Vehculo Q 1800.00 2 Q 3600.00
Utensilios de Q 1400.00 1 Q 1400.00
Cocina
Salarios 1500.00 15 Q 22500.00
TOTAL Q 37500.00
94
DISTRIBUCIN DE COSTOS DE LA
PRODUCCIN SISTEMAS DE
VALORIZACIN, AMORTIZACIN Y
DEPRECIACIN DE LA ESTRUCTURA
PATRIMONIAL
95
DISTRIBUCIN DE COSTOS DE LA PRODUCCIN
De all que el precio de venta se suele representar como costo + mas utilidad
esperada, puesto que el precio de venta debe cubrir el costo del producto ms la
rentabilidad esperada por el empresario
Costo = 10.000
Para hallar el precio de una forma ms gil, podemos multiplicar por 1 + porcentaje
de rentabilidad, que en este caso sera 1 + 50% que convertido a decimal nos da
1.5, luego 10.0001.5 = 15.000
96
Factores que influyen en el clculo automtico de depreciacin
Los siguientes factores influyen en el clculo automtico de depreciacin para una
vista de valoracin:
Valor de referencia para el clculo de depreciacin
Longitud de depreciacin
Mtodo de depreciacin
Factores de especial influencia
Contabilizaciones de correccin manuales
La informacin sobre la depreciacin calculada para cada vista de valoracin est
disponible en la ficha Valores del activo fijo.
Base del clculo de depreciacin
Los costes de adquisicin de las contabilizaciones de alta, as como tambin
cualquier depreciacin de un activo fijo ya realizado (valor neto contable) forma la
base para el clculo de la depreciacin de activo fijo (valor neto contable calculado
al inicio del ejercicio fiscal). La depreciacin normalmente finaliza cuando el valor
contable llega a cero.
Dependiendo de la legislacin y los principios contables internacionales, el valor de
sustitucin definido para la contabilizacin de revaloracin manual de un activo fijo
tambin puede servir como base para el clculo de depreciacin subsiguiente. Para
vistas de valoracin analtica o vistas de valoracin utilizadas para los seguros,
habitualmente este valor de sustitucin se calcula automticamente con una serie
de ndices y despus se contabiliza.
97
REA DE RECURSOS HUMANOS
98
DISEO Y CLASIFICACIN DEL
PERSONAL
99
DISEO Y CLASIFICACIN DEL PERSONAL
ASAMBLEA DE
SOCIOS
GERENTE
GENERAL
TECNICO POLICIA DE
JEFE CONSERJE ENFERMERA JEFE JEFE GERENTE GERENTE GERENTE GERENTE ENCARGADO JEFE
ELECTRICISTA SEGURIDAD
JEFE DE
AUXILIAR OPERARIOS SECRETARIA CONTADOR ADMINISTRADOR LABORATORISTA
PUBLICIDAD
SECRETARIA SECRETARIO
100
PUESTO REQUISITOS REQUISITOS RESPONSABILIDA
INTELECTUALES FSICOS DES ADQUIRIDAS
Jefe de Perito Esfuerzo Controlar el
Bodega de contador fsico inventario de
Materia Conocimiento Concentrac la bodega de
Prima de in Visual MP y surtir de
computacin la misma al
2 aos de rea de
experiencia produccin,
101
Gerente de Licenciado Trabajo de Calcular la
Departament en Oficina. demanda y
o de Ventas Administraci pronosticar
n de ventas
Empresas Contactar con
2 aos de clientes.
experiencia.
Secretaria de Secretaria Trabajo de Contactar con
Departament Comercial. Oficina. clientes.
o de ventas 2 aos de Documentar
experiencia transacciones
en el rea.
Gerente de Licenciado Trabajo de planificar,
Departament en Oficina. ejecutar e
o de Administraci informar de
Finanzas n de finanzas de la
Empresas o empresa.
Ingeniero
Industrial
2 aos de
experiencia
Contador de Licenciado Trabajo de Organizar y
Departament en Auditora Oficina. presentar los
o de 2 aos de informes los
Finanzas experiencia procesos
contables de
la empresa
Secretaria de Secretaria Trabajo de Documentar
Departament Comercial. Oficina. los procesos
o de 2 aos de contables de
Finanzas experiencia. la empresa
Gerente de Licenciado Trabajo de Gestionar el
Departament en Oficina y plan de
o de Mercadotecni campo. marketing que
Marketing a. supla las
2 aos de necesidades y
experiencia. expectativas
de la empresa
Jefe de Licenciado Trabajo de Realizar la
Publicidad en Diseo Oficina. publicidad de
grfico y la empresa
Publicidad segn la
2 aos de estrategia de
experiencia. marketing.
Secretaria de Abogado y Trabajo de Documentaci
Publicidad Notario Oficina. n legal de la
102
1 ao de promocin de
experiencia la empresa
Gerente de Licenciado Trabajo de Resolucin de
Recursos en Psicologa Oficina. conflictos con
Humanos Industrial trabajadores
1 ao de Contratacione
experiencia s de personal.
Administrad Licenciado Trabajo de Pago a
or de en Oficina. trabajadores
Recursos Administraci de la empresa
Humanos n de
empresas o
Tcnico Estudios en Esfuerzo Mantenimient
Electricista electricidad o fsico o proactivo,
electromecn Concentrac preventivo,
ica. in Visual predictivo y
Liderazgo correctivo de
2 aos de maquinaria.
experiencia
103
DISEO DE SISTEMAS DE EVALUACIN
PARA LA CONTRATACIN LABORAL
104
DISEO DE SISTEMAS DE EVALUACIN PARA LA CONTRATACIN
LABORAL
105
reclutamiento es suministrar la seleccin de materia prima bsica (candidatos) para
su funcionamiento.
106
Entre las tcnicas de seleccin se tienen:
Entrevistas
Se puede afirmar que la entrevista siempre forma parte de la seleccin del
empleado. Cuando se elabora y pone en prctica de manera cuidadosamente, tiene
un valor potencial ms grande que lo que antes se crea. Las entrevistas pueden
ser:
No estructuradas
Son aquellas en las que se trabaja con preguntas abiertas, sin un orden
preestablecido, adquiriendo caractersticas de conversacin. Esta tcnica consiste
en realizar preguntas de acuerdo a las respuestas que vayan surgiendo durante la
entrevista.
Semiestructuradas
En donde el entrevistador prepara las preguntas importantes con anticipacin, pero
se le permite probar aquellas reas que parecen merecer mayor investigacin.
Estructuradas
En las que las preguntas del entrevistador y a menudo su secuencia, se preparan
con anticipacin, y en ocasiones el entrevistador llena un formulario en donde indica
las respuestas del aspirante a las preguntas. Aunque implica costos adicionales de
procedimiento y desarrollo.
Assessment Center
El Assessment Center o Entrevistas de Evaluacin Situacional, es un proceso que
en la actualidad se implementa para la seleccin de personal en diferentes
empresas. Este proceso facilita, a los selectores, a predecir conductas de los
postulantes en situaciones concretas que tiene que ver con su futuro desempeo
en el puesto vacante; es decir, si se quiere predecir el rendimiento de una persona
ante un conjunto de tareas que puedan resultar crticas en su puesto de trabajo, se
debe observar, clasificar y evaluar con precisin su comportamiento ante este tipo
de situaciones.
Los elementos del cual est constituido son:
107
los postulantes y poder establecer criterios de xito a lo largo de las pruebas
situacionales.
4. Basada en habilidades especficas: Se toman como referencia las
habilidades o competencias conductuales especficas que se han
identificado como crticas para el puesto.
5. Referencia a conductas criterio: Los parmetros de evaluacin de las
conductas observadas se habrn acordado de antemano, mediante el
establecimiento de Conductas Criterio.
6. Evala potencial y no slo capacidad actual: Los resultados que se obtienen
de la evaluacin no se centran exclusivamente en la capacidad actual del
postulante, sino que tambin permite testear el potencial mediante procesos
de aprendizaje y entrenamiento necesarios en funcin de las Conductas
Criterio.
Observacin concienzuda.
Anotacin.
Categorizacin / Clasificacin.
Evaluacin.
Tipos de Simulaciones
Juegos de negocios.
Discusin en grupo.
Ejercicios de anlisis.
Ejercicios de presentacin.
Entrevistas simuladas.
108
Todas las pruebas se deben construir para evaluar las competencias crticas del
puesto de trabajo. Las de tipo Grupal renen entre 6 y 12 participantes. Se requiere
de 01 evaluador por cada 3 4 participantes. Adems de profesionales
especializados en la implementacin de este tipo de procesos, se requiere la
participacin del personal de la Lnea Jerrquica.
109
mermar en su trabajo tales como presiones sociales, situaciones familiares, cultura
de la organizacin, liderazgo informal, entre otros. Por este motivo el que hace la
prueba la realiza pero bajo unas condiciones que quizs no sean las reales porque
est ajeno a cualquier problema que pueda afectar a un directivo.
Dinmicas de grupo
Son pruebas que permiten ver a la persona en todas sus dimensiones para conocer
sus competencias, capacidades, trabajo en grupo y todo lo que la empresa necesita
conocer. Por eso mismo, cada vez son ms las empresas que recurren a este tipo
de pruebas de seleccin.
Muchas dinmicas de grupo parten de la reunin de varias personas, entre seis y
ocho es la cantidad ideal, en las que se le plantea una situacin que deben afrontar
y sobre la cual tienen que llegar a tomar una decisin. Se hace un grupo ficticio y
en base a esto se plantea la situacin, sobre la que llegar a un acuerdo en un tiempo
limitado.
Tambin existen dinmicas en que las personas tienen sus roles y deben adoptar
el papel que se les indica y resolver una situacin concreta. La persona debe asumir
este papel para encontrar la solucin al problema planteado.
Una de las pruebas ms conocidas de este tipo consiste en la del naufragio, en que
las personas van en un barco que sufre un accidente y se hunde. Las personas
llegan a una isla desierta donde no hay nada y quien se quede all morir. Slo hay
un bote y los vveres para una sola persona, por lo que el grupo decidir quien es la
persona que coger el bote y poder ser el nico sobreviviente. Cada miembro del
grupo debe exponer las razones por las que deben votarle para irse de la isla, de
manera que una vez hecha una votacin ganar el que reciba ms votos.
Otra prueba de seleccin consiste en asignar un rol a cada persona de las que estn
en un bote camino a la salvacin, pero dos personas tienen que irse, por lo que
cada persona tiene que plantear las razones por las que debe quedarse en el bote
y por el que debera salir otra persona.
110
una ubicacin remota, lejos de todo, excepto de una va frrea que se encontraba
cerca. Qu caus la muerte de Romeo y Julieta?. Los participantes del grupo
deben hacer preguntas cerradas (de s y no) hasta llegar a la respuesta del misterio
(que tiene mucho que ver con lo que muchos dan por obvio y no se plantean, porque
Romeo y Julieta son peces).
Es muy importante que se haga una ruta con la nueva persona dando a conocer las
instalaciones de la empresa, el lugar de su puesto de trabajo, y en definitiva que
conozca todas las partes que componen el edificio en el que va a trabajar.
111
Es necesario que sepan tambin a quin pueden hacer ms preguntas o dudas en
el momento en que surjan. En este punto, si se les ha orientado bien es muy posible
que no tengan tantas dudas. En todo caso, antes de dejar a la persona en su puesto
de trabajo, es necesario preguntarle si tiene alguna duda.
Es necesario crear un buen clima de ambiente de trabajo para que los dems
trabajadores no se sientan amenazados por la nueva presencia o empiecen a tratar
a la otra persona como una ms. Para que esto sea ms fcil, se debe reunir a los
dems trabajadores e informarles de la nueva incorporacin, ofreciendo algunos
datos sobre la nueva persona que va a entrar as como el puesto que va a ocupar,
motivando a que lo hagan sentir bien y lo ayuden en todo lo posible en estos
primeros das.
Es necesario saber orientar al nuevo trabajador en la empresa, de manera que
conozca todo lo que le es necesario para desempear su puesto de trabajo y
conocer los aspectos necesarios de la empresa para no cometer errores en medida
de lo posible. Adems de orientar, se debe apremiar al nuevo empleado a que
pregunte todas las dudas que tenga por muy tontas que puedan parecerle. Se le
debe hacer ver que, aunque en principio pueda encontrarse algo desorientado,
tardar muy poco tiempo en adaptarse a la empresa y su puesto de trabajo. En unos
das ser uno ms, as que hay que facilitarle las cosas en sus primeros momentos.
112
ADJUDICACIN Y COORDINACIN DE
PUESTOS
113
ADJUDICACIN Y COORDINACIN DE PUESTOS
Contrato de Trabajo
114
TERCERO: Cuando por necesidades de funcionamiento de la Empresa, sea
necesario pactar trabajo en tiempo extraordinario, el Empleado que lo acuerde
desde luego se obligar a cumplir el horario que al efecto determine la Empleadora,
dentro de los lmites legales. Dicho acuerdo constar por escrito y se firmar por
ambas partes, previamente a la realizacin del trabajo.
A falta de acuerdo, queda prohibido expresamente al Empleado trabajar
sobretiempo o simplemente permanecer en el recinto de la Empresa, despus de la
hora diaria de salida, salvo en los casos a que se refiere el inciso precedente.
El tiempo extraordinario trabajado de acuerdo a las estipulaciones precedentes, se
remunerar con el recargo legal correspondiente y se liquidar y pagar
conjuntamente con la remuneracin del respectivo perodo.
CUARTO: El empleado percibir un sueldo de $ ....Q3000..........
(..................................................) mensuales, pagaderos por meses vencidos.
Las deducciones que la Empleadora podr segn los casos - practicar a las
remuneraciones, son todas aqullas que dispone el artculo 58 del Cdigo del
Trabajo.
QUINTO : El trabajador, asimismo, acepta y autoriza al Empleador para que haga
las deducciones que establecen las leyes vigentes y, para que le descuente el
tiempo no trabajado debido a atrasos, inasistencias o permisos y, adems, la rebaja
del monto de las multas establecidas en el Reglamento Interno de Orden, Higiene y
Seguridad, en caso que procedieren.
SEXTO: La Empresa se obliga a pagar al empleado una gratificacin anual
equivalente al 25% (veinticinco por ciento) del total de las remuneraciones
mensuales que ste hubiere percibido en el ao, con tope de 4,75 Ingresos
Mnimos Mensuales.
Para los efectos de cotejar la gratificacin convenida en esta clusula con la que,
segn la ley, eventualmente podra corresponder al Empleado, los valores
anticipados mensualmente se reajustarn en conformidad con lo dispuesto en el
artculo 63 del Cdigo del Trabajo, y se entender que fueron abonados con carcter
de anticipos de dichas gratificaciones legales.
115
Con todo, si las sumas anticipadas a ttulo de gratificacin convencional resultaren
mayores que las que legalmente correspondieren al Empleador, el exceso se
consolidar en su beneficio.
............................................ ............................................
FIRMA EMPLEADOR FIRMA TRABAJADOR
RUT ............................................ RUT ............................................
116
Periodo de prueba
El periodo de Prueba en la empresa Picantes de Occidente S.A. se establecer en
un lapso de tiempo de 2 meses
Seguridad Social
SEGURIDAD SOCIAL EN GUATEMALA
117
Repblica de Guatemala de 1985 y la propia Ley Orgnica del Instituto
Guatemalteco de
Seguridad Social, es nacional, unitario y obligatorio.
Se encuentra instituido como una funcin pblica y, segn manda el texto
constitucional, el Estado, los empleadores y los trabajadores cubiertos por el
rgimen tienen obligacin de contribuir a financiarlo (Art.100 Constitucin Poltica
de la Repblica, segundo prrafo).
Como bien lo exige la solidaridad, el financiamiento del sistema se lleva a cabo con
base en una triple contribucin: el Estado, los empleadores y los trabajadores
aportan una cuota, siendo estos ltimos los beneficiarios.
Actualmente el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS) es la institucin
encargada de administrar todos los aspectos que abarca la seguridad social y
tambin las pensiones.
118
En el caso de las CPCE gozan de un subsidio fiscal, pero los trabajadores
contribuyen con el 40% del costo y el resto lo sufraga el Estado.
En estos dos esquemas se tienen deficiencias administrativas y hay una
centralizacin en la administracin de los distintos regmenes (IVS, CPCE)
Un problema que acusan los pensionados es la dificultad en la entrega de las
pensiones, en algunos casos no existe un historial de pensiones, es recurrente que
se acumulen expedientes en proceso y las pensiones estn sujetas a decisiones
polticas.
Debe empezar slo por la clase trabajadora y, dentro de ella, por los grupos
econmicamente favorables por razn de su mayor-concentracin en territorio
determinado; por su carcter urbano de preferencia al rural; por su mayor grado de
alfabetizacin; por su mayor capacidad contributiva; por las mayores y mejores vas
de comunicacin, de recursos mdicos y hospitalarios con que se cuenta o que se
puedan crear en cada zona del pas; por ofrecer mayores facilidades
administrativas, y por los dems motivos tcnicos que sean aplicables.
Debe procurar extenderse a toda la clase trabajadora, en todo el territorio nacional,
antes de incluir dentro de su rgimen a otros sectores de la poblacin; y, Los
reglamentos deben determinar el orden, mtodos y planes que se han de seguir
para aplicar correctamente los principios contenidos en este artculo. Entre otras
119
Funciones del IGSS podemos enumerar de acuerdo con las Disposiciones
Generales de su Ley Orgnica, las siguientes:
El Instituto debe apoyar y estimular por los medios que estime conveniente,
las actividades de la Beneficencia privada, tratando de canalizarlas, en forma
armnica con las finalidades de la Seguridad Social, hacia una cooperacin
y solidaridad colectivas ms amplias y mejor entendidas.
El Instituto debe dar preferencia a las labores de prevencin y readaptacin
en materia de riesgos profesionales, y debe atender y estimular todas
aquellas labores iguales o anlogas que contribuyan a bajar los costos o a
aumentar el nivel de vida y de salud de sus afiliados.
El Instituto debe cooperar con la Universidad de San Carlos a efecto de llevar
a la prctica planes comunes para: Difundir los principios de cooperacin y
solidaridad colectivas y procurar sensibilizar a los guatemaltecos con la
realidad nacional, Estimular y desarrollar ciencias mdicas sanitarias,
Aumentar el nmero y preparacin cientfica de los profesionales graduados
o especializados y derechos sociales que les competan.
El Instituto debe fomentar la creacin y desarrollo de regmenes de previsin
social cuyas prestaciones tengan carcter de adicionales a las que el rgimen
de seguridad social otorgue.
El Instituto y las empresas de seguros privados, propiedad del Estado o de
particulares, debe n coordinar sus actividades de manera que haya un auxilio
y estmulo recproco y constante, as como una delimitacin en la esfera de
accin de ambos.
120
Orfandad
Viudedad
Vejez
Muerte (gastos de entierro)
121
Servicios mdicos, quirrgicos, teraputicos y hospitalarios, durante el perodo y en
la forma que indique el reglamento.
Estos beneficios pueden extenderse a 105 familiares del. afiliado que dependan
econmicamente de l, principalmente a su esposa e hijos menores de edad;
Indemnizacin en dinero proporcional a 105 ingresos del afiliado, durante el mismo
perodo; y Suma destinada a gastos de entierro.
122
SISTEMAS DE FORMACIN
CUALITATIVA DEL PERSONAL
123
SISTEMAS DE FORMACIN CUALITATIVA DEL PERSONAL
124
organizacin. Este sistema le permite a las empresas planificar sobre la base de
las tendencias pasadas, actuales y proyectar lo que podra ser necesario en el
futuro. Las organizaciones que quieren ahorrar horas de trabajo pueden ayudar a
los planificadores de recursos humanos (RRHH) mediante la automatizacin del
proceso de planificacin usando herramientas de planificacin basadas en software.
125
futuros. Anticipa las necesidades de incorporacin externa para desarrollo a
largo plazo.
CMO EVALUAR EL POTENCIAL INDIVIDUAL
POSTULANTES EXTERNOS
Utilizamos el mtodo del anlisis del discurso. Este mtodo:
Planificacin de carreras.
126
Definicin de cuadros de reemplazo.
Seleccin de candidatos internos.
Reclutamiento y seleccin de postulantes externos.
Planificacin de la dotacin humana a corto y largo plazo.
127
semejantes, la aficin por un equipo de ftbol o de la defensa de opiniones polticas
afines, por citar unas pocas caractersticas.
Los grupos informales prestan un servicio muy importante puesto que satisfacen las
necesidades sociales de sus miembros. Debido a las interacciones que resultan por
la proximidad fsica o ejecucin de tareas, se observa que muchas veces los
trabajadores emprenden actividades en conjunto, como jugar al golf, trasladarse en
grupo del trabajo a casa, tomar el almuerzo y hablar en los descansos. Debemos
reconocer que estas relaciones entre individuos, aunque informales, influyen
hondamente en su comportamiento y desempeo.
No hay una razn exclusiva para que los individuos se unan en grupos. Como casi
todos pertenecemos a varios grupos, es obvio que cada uno nos proporciona
diferentes beneficios.
Las razones ms importantes para que las personas formen grupos son:
Clases de grupos:
128
Grupo formal: grupo designado de trabajo definido por la estructura de la
organizacin.
Grupo informal: grupo que no est estructurado formalmente ni est determinado
por la organizacin; aparece en respuesta a la necesidad de contacto social.
Grupo de mando: grupo compuesto por individuos que reportan a determinado
gerente.
Grupo de tarea: quienes trabajan juntos para completar una tarea
Grupo de intereses: quienes trabajan juntos para alcanzar determinado objetivo
que concierne a todos.
Grupo de amigos: personas que se renen porque tienen una o ms
caractersticas comunes.
En general, los grupos pasan en su evolucin por una secuencia bsica que
denominamos modelo de las cinco etapas del desarrollo de los grupos. Ahora bien,
en estudios recientes se indica que los grupos que deben realizar tareas especficas
en un tiempo determinado, siguen un esquema muy diferente.
Los grupos pasan por cinco fases: formacin, conflicto, regulacin, desempeo y
desintegracin.
129
La cuarta etapa es la de desempeo. La estructura en este punto es completamente
funcional y es aceptada por el grupo. La energa de los integrantes ya no se dirige
a conocerse y entenderse, sino a realizar la tarea que los ocupa.
Para los grupos de trabajo permanentes, la etapa de desempeo es la ltima de su
desarrollo. en cambio, tratndose de comisiones, equipos, fuerzas de tarea y otros
grupos temporales que tienen una tarea limitada, queda una fase de desintegracin.
En esta etapa, el grupo se prepara para disolverse y su prioridad ya no es un
desempeo superior, sino que se dirige la atencin a las actividades conclusivas.
Los integrantes responden de diversas maneras: mientras que algunos estn
animosos, gozando de los logros del grupo, otros se entristecen por la prdida de
camaradas y amigos ganados durante la existencia del grupo.
Muchos intrpretes del modelo de las cinco etapas suponen que el grupo hace ms
eficaz a medida que pasa por las primeras cuatro fases. Aunque esta disposicin
sea verdadera, lo que hace que un grupo sea ms eficaz es ms complicado de lo
que este modelo indica.
130
previsible. Es frecuente trabajar con previsiones de 10 o hasta 15 aos. Desde el
punto de vista de las personas, ofrece a los candidatos con potencial de desarrollo
un plan de la continuacin de su carrera dentro de la organizacin. Esto los ayuda
a centrar sus esfuerzos en el aprendizaje y la experiencia que deben adquirir.
Adems, al pronosticar un futuro deseado dentro de la organizacin, constituye un
elemento de integracin a la misma.
131
de condiciones y posibilidades de los trabajadores que podran desempear el
puesto.
Hay que tomar decisiones, tanto en los puestos crticos como en modelos de
evaluacin, seleccin de personas promocionales, informacin y formacin y
creacin de hiptesis, entre otras cosas. Es una estrategia que se debe estudiar a
fondo para alcanzar un correcto plan de sucesin.
132
Modelos Orientados al Control
Socializacin organizacional
Promocin interna
Seleccin de recursos humanos permita la creacin de vnculos
psicolgicos
Formacin y desarrollo profesional de recursos humanos
Modelos de Alta Implicacin
Los Modelos de Alta Implicacin procuran modificar la naturaleza de las tareas del
puesto trabajo y la responsabilidad sobre las mismas, basando la estructura
organizacional en la creacin de grupos de trabajo como objetivo prioritario.
133
Modelos de Alto Rendimiento
Los Modelos de Alto Rendimiento (High Performance Work Systems) combinan los
elementos del modelo de alto compromiso y el de alta implicacin, pero con un
mayor alcance; basndose en la implicacin y la orientacin hacia el personal de la
organizacin. Conllevan una mejora del conocimiento, destrezas y habilidades de
los empleados, con una mayor motivacin; es decir, una mayor retencin de
aquellos trabajadores altamente cualificados que aportan una mayor productividad.
Son aquellos que han sido ms utilizados en las dos ltimas dcadas del s. XX,
aunque actualmente siguen siendo utilizados.
134
Modelo De Gonzlez y De Elena
135
POLTICA Y SISTEMAS DE RETRIBUCIN
136
POLTICA Y SISTEMAS DE RETRIBUCIN
137
3) Que la SAT, en la medida de lo posible, cuente con fiscalizadores a domicilio,
luego de establecer y disponer con valiosa informacin sobre el particular.
4) Que cuando determinadas mercancas que se comercialicen en este mbito;
como por ejemplo electrodomsticos, ropas, herramientas, etc., o sea
artculos nuevos, se requiera al vendedor la factura que acredite la adquisicin
de los mismos.
5) Que para los comerciantes en la economa informal existan dependencias de
la SAT en las que diaria, semanal o mensualmente, conforme convenga a las
partes, ejecuten los pagos que para el efecto se implementen.
Clculo de IVA
Picante en Polvo
IVA
Q7.50*12/100=0.9
IVA incluido
Q5 / 1.12= 4.46
Picante es Salsa
IVA
Q12*12/100=1.44
IVA Incluido
Q15/1.12= 13.39
138
REA CONTABLE-FINANCIERA
139
ESTRUCTURACIN O COMPOSICIN
DEL CAPITAL SOCIAL
140
ESTRUCTURACIN O COMPOSICIN DEL CAPITAL SOCIAL
Se entiende como capital social, a aquel que los socios de una sociedad aportan a
esta para desarrollar su actividad comercial.
Tomando en cuenta los puntos anteriores, principalmente se tendra que invertir en
la materia prima para la produccin del chiltepe en polvo y salsa tipo aderezo. Para
el da de la feria industrial, el capital que se invertir ser nicamente el propio.
FERIA INDUSTRIAL
SOCIOS DE LA SOCIEDAD INVERSIN
ANNIMA
Juan Carlos Ochoa Paz Q395.50
Hasley Andrea Mndez Orellana Q395.50
Anabella Susseth Velsquez Snchez Q395.50
Adriana Georgina Ortiz Vsquez Q395.50
TOTAL Q1582.00
Nota: El total de la inversin fue obtenido de la seccin del rea de produccin.
Asimismo los costos tomados en cuenta fueron suponiendo que el contenido del
chiltepe en salsa tipo aderezo es de 400g y el de polvo de 10g, esto puede variar
debido a que estos clculos fueron realizados suponiendo que los frascos y los
saleros si seran los de ese precio (Q7.00 y Q10.00 respectivamente, no sern los
definitivos debido a que an se est considerando cambiar el contenido neto).
PROYECCIN A 5 AOS
Tomando en cuenta que la empresa prosperar y sobrevivir en el mercado, el
posible capital social estara compuesto por:
ACCIONISTAS
Un accionista es una persona que posee una o varias acciones en una empresa.
Los accionistas tambin suelen recibir el nombre de inversores, ya que el hecho de
comprar una accin supone una inversin (un desembolso de capital) en la
compaa.
ENTIDADES FINANCIERAS
Una entidad financiera es un intermediario del mercado financiero. Las entidades
financieras pueden ser bancos, cajas de ahorros o cooperativas de crdito, es decir,
intermediarios que administran y prestan dinero; o empresas financieras, un tipo
distinto de intermediarios financieros que, sin ser bancos, ofrecen prstamos o
facilidades de financiamiento en dinero.
Tanto el capital social brindado por accionistas y entidades financieras depende de
la demanda que se tenga en el transcurso de estos aos.
141
CALCULAR EL COSTE MEDIO DEL
CAPITAL SOCIAL (PROPIO Y AJENO)
142
CALCULAR EL COSTE MEDIO DEL CAPITAL SOCIAL (PROPIO Y
AJENO)
FERIA INDUSTRIAL
SOCIOS DE LA SOCIEDAD INVERSIN
ANNIMA
Juan Carlos Ochoa Paz Q395.50
Hasley Andrea Mndez Orellana Q395.50
Anabella Susseth Velsquez Snchez Q395.50
Adriana Georgina Ortiz Vsquez Q395.50
TOTAL Q1582.00
Nota: Leer el punto anterior. Esta inversin tambin es basada en producir 50
frascos de chiltepe tipo aderezo y 30 saleros de chiltepe en polvo.
143
DOTACIN Y REPARTICIN DE LOS
DESEMBOLSOS EXIGIBLES POR LA
ACTIVIDAD
144
DOTACIN Y REPARTICIN DE LOS DESEMBOLSOS EXIGIBLES POR
LA ACTIVIDAD
LA PROPIA EMPRESA
En este caso los desembolsos son generados nicamente por la empresa. La Junta
General puede decidir de qu manera ser la reparticin de los mismos;
actualmente se tiene acordado que los desembolsos se darn en partes iguales. La
finalidad bsica de ello es que se repartan equitativamente los costos y que ningn
socio pierda ms que otro y que ninguno tenga ms poder sobre otro.
LOS ACCIONISTAS
Como resulta evidente, los recursos salen fuera del patrimonio de la empresa, hacia
el patrimonio de los socios. Conviene no confundir que patrimonio de la empresa y
patrimonio de los socios se configuran como identidades que son independientes.
El desembolso que los accionistas haran sera de Q50,000.00 como mnimo. La
junta de la empresa decide reconocer, como un pasivo exigible, y posteriormente
pagar, un tanto por ciento de remuneracin, en funcin del valor nominal
desembolsado por cada accin, que es lo que se conoce como los dividendos
activos.
Los criterios para llevar a cabo este proceso de reconocimiento de dividendos pasan
por considerar la poltica distributiva que quiera llevar a efecto la sociedad.
ENTIDADES FINANCIERAS
En el caso de las entidades financieras, el desembolso sera el inters pagado sobre
el prstamo (Q100,000.00) hasta lograr pagar completamente el capital
proporcionado del prstamo.
145
CALCULAR LOS FLUJOS DE CAJA
146
FLUJOS DE CAJA
Nota: Durante el primer ao no se pagarn sueldos ya que todas las ganancias sern destinadas a nuevas inversiones,
asimismo la empresa estar inscrita como pequeo contribuyente y por lo tanto solo pagar un 5% de IVA sobre los ingresos
no pagando ISR ni ISO.
147
VALORACIN DE LA INVERSIN
148
VALORACIN DE LA INVERSIN
149
EVALUACIN DEL PROYECTO
150
EVALUACIN DEL PROYECTO
ESTADO DE RESULTADOS
Como se observa, el flujo neto de efectivo fue de Q84.00 lo cual muestra que si se tuvieron
ganancias y que por lo tanto s se recuper lo invertido.
151
Asimismo, se adjunta el anlisis punto de equilibrio para cada producto.
En este caso, el punto de equilibro tomando en cuenta tanto los costos como los ingresos, es 16 unidades. Por debajo de ellas, la
empresa no hubiera obtenido ningn beneficio. El da del evento se vendieron 50 unidades, por lo tanto tambin se demuestra con
este anlisis que s se obtuvieron ganancias.
152
ANLISIS PUNTO DE EQUILIBRIO CHILTEPE EN POLVO
En este caso, el punto de equilibro es negativo, esto se debe a que el costo variable es mayor al precio de venta. A travs del anlisis
mostrado, se determina que se debe cambiar el precio de venta ya que de lo contrario, convendra no vender el chiltepe en polvo.
153
Podra haber ganancia con este producto, si el precio al que se hubiera vendido fuera de Q10.00
154
REA ANLISIS DE RIESGO
155
Dentro del anlisis de riesgo se contemplaron las siguientes reas, las cuales son:
ANLISIS POLTICO
Guatemala es un pas que cuenta con facilidades para hacer negocios a traves del
mbito poltico, entre los pases de Centroamrica tiene la mejor economa para
poder invertir dentro del pas sin contar a Panam, los tratados que tiene Guatemala
con otros pases aporta a su crecimiento empresarial, ya que a traves de varias
organizaciones y convenciones se ha logrado mejorar la relacin de Guatemala con
pases tanto occidentales como Orientales lo que le da al pas ms auge y mejor
posicin para ser una opcin atractiva para los empresarios de varias ciudades,
Guatemala se ve cmo una opcin factible aunque an existen mejoras a realizar
como la situacin de seguridad en el pas razn por la cual muchas empresas o
empresarios evitan hacer grandes inversiones dentro del pas, as mismo se conoce
a Guatemala cmo un pas netamente proveedor sin la capacidad adecuada para
industrializar los productos que es otra razn que afecta al pas para tener mejores
opciones de inversionistas y ms crecimiento en la ecocoma.
En el Gobierno actual el sistema no ha tenido cambios radicales en el sector
industrial con lo cul se siguen trabajando de igual manera varios aspectos pliticos
y teniendo tratados con pases que tienen buena relaicon con Guatemala, an el
gobierno est empezando su labor con lo cul habr que observar si se dan cambios
que afecten de gran manera la forma de trabajar industriualmente en Guatemala.
Acontinuacin se demuestran indices del clima de inversin en Guatemala
156
ANLISIS CULTURAL Y SOCIAL
157
ANLISIS AMBIENTAL
158
VARIACIN DEL PRECIO DE CHILTEPE EN GUATEMALA
Durante periodos cercanos, el chiltepe ha incrementado su valor, recientemente que
se ha estabilizado presentando la siguiente tendencia:
MESES DEL AO PRECIO CHILTEPE
2016
Enero Q 25.00
Febrero Q 27.00
Marzo Q 33.50
Abril Q 35.00
Mayo Q 39.00
Junio Q 41.50
Julio Q 46.00
Agosto Q 42.00
Septiembre Q 37.00
Octubre Q 32.00
Noviembre Q 25.00
En donde se puede observar que en los ltimos meses el precio ha disminuido, esto
debido a que la cosecha del mismo se ha estabilizado y no ha escaseado. Durante
este periodo el chiltepe ha enfrentado varios factores externos en los que resalta el
consumo de granos que las aves tuvieron durante medio ao y la alta demanda del
producto.
159
CONCLUSIONES
160
BIBLIOGRAFA
http://lahora.gt/desastres-naturales-han-causado-mas-de-q30-mil-millones-
de-perdidas-y-danos-guatemala/#prettyPhoto
http://larrefin.blogspot.com/2012/11/que-es-un-cliente-real-y-un-cliente.html
https://es.wikipedia.org/wiki/An%C3%A1lisis_Porter_de_las_cinco_fuerzas
http://www.crecenegocios.com/el-punto-de-equilibrio/
161
ANEXOS
162
163