NOMBRE: ADRIANA NUQUES

14-6-12
CONCEPTOS CONTABLES

ACTIVOS
Un activo es un bien que la empresa posee y que puede convertirse en dinero
u otros medios lquidos equivalentes.
Clasificacin de activos:
1) Activo Corriente o Circulante: Son los bienes y derechos que por su
naturaleza se espera convertir en efectivo, en otra partida del activo o
consumirlos, dentro de los doce meses de realizada la transaccin.

Clasificacin de Activo Corriente o Circulante:

Caja y bancos. Naturalmente que estos son activos corrientes

puesto que ya son dinero en efectivo. En este grupo no debe
incluirse los CDT que se tienen en una entidad financiera puesto
que estos se consideran una inversin, y no se pueden considerar
efectivo hasta tanto no venza el plazo pactado, plazo que si es
inferior a un ao se considera activo corriente, de lo contrario ser
activo no corriente.

Inversiones. Corresponde a los recursos que la empresa ha

invertido en Ttulos valores, Acciones y cuotas partes entre otros.
Igual que los CDT, las inversiones se deben clasificar segn el
tiempo necesario para convertirlas en efectivo. Por costumbre se
ha considerado que todas las inversiones se clasifican en activos
corrientes y no siempre es as, toda vez que bien pueden existir
inversiones que aunque sea posible convertirlas en efectivo, no
es la intencin de la empresa. A manera de ejemplo tenemos las
acciones y/o cuotas partes, las cuales algunas empresas las
adquieren con la intencin de mantenerlas por tiempo indefinido
lo que las lleva a convertirse en activo no corriente.

Clientes. Corresponde a las deudas que los terceros tienen con

la empresa. Estos terceros pueden ser los clientes, socios,
trabajadores, etc. Por lo general este rubro siempre es activo
corriente puesto que la empresa no concede prstamos ni
crditos a largo plazo, en especial las empresas industriales,
comerciales o de servicios. No sucede lo mismo con las entidades
financieras cuyo objeto social es precisamente prestar dinero a
los clientes a plazos que pueden llegar inclusive a 15 aos como
en el caso de los prstamos para vivienda.
Inventarios. Los inventarios por obligacin deben ser activos
corrientes puesto que una empresa no puede darse el lujo de
comprar mercancas para almacenarla durante meses o aos. De
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hacerlo incurrira en un alto costo financiero por tener recursos

inmovilizados que no generan Rentabilidad alguna. Lo ideal en el
caso de los inventarios es acercarse en lo posible a lo que so
conoce como inventario cero (Produccin justo a tiempo).
Considerar un inventario realizable a ms de un mes significa
tener recursos subutilizados que no slo no generan renta sino
que implica incurrir en un costo para conservar y mantener ese
inventario, adicional al deterioro normal que sufre toda mercanca.
(Vea: Capacidad ociosa)

Cuentas a cobrar. Derechos de cobro a terceros, provenientes

de la potestad del Estado de establecer gravmenes y de la
actividad principal en los organismos de la Administracin
Nacional, cuya percepcin se prev dentro de los doce meses de
su devengamiento.

Gastos pagados por adelantado. Gastos incurridos pendientes

de devengamiento. Incluye tambin los pagos efectuados por
bienes adquiridos y que se encuentran en trnsito.

Fondos rotatorios. Incluye los adelantos de fondos a tesoreras,

con carcter permanente dentro del ejercicio, a efectos de ser
aplicados a determinados gastos, con arreglo a normas
especficas.

2) Activo no corriente o fijo: son los activos que corresponden a bienes y

derechos que no son convertidos en efectivo por una empresa en el ao,
y permanecen en ella durante ms de un ejercicio.
Los activos no corrientes, conocidos como activos fijos, son aquellos
que no varan durante el ciclo de explotacin de la empresa (o el ao
fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una fbrica monta sus productos es
un activo no corriente porque permanece en la empresa durante todo el
proceso de fabricacin y venta de los productos.

CATEGORAS IMPORTANTES DE LOS ACTIVOS FIJOS

Los renglones de planta y equipos se clasifican, con frecuencias, en los
siguientes grupos:
Activos Fijos tangibles: el trmino tangible denota
sustancia fsica como es el caso de un terreno, un edificio o una
mquina. Esta categora se puede subdividir en dos
clasificaciones claramente diferenciales:
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a. Propiedad de planta sujeta a depreciacin. Se incluyen los

activos fijos de vida til limitada, tales como los edificios y equipos
de oficinas.
b. Terrenos. El nico activo fijo que no esta sujeto a depreciacin
es la tierra, que tiene un trmino limitado de existencia.

Activos intangibles: El termino activos intangibles se usa para

describir activos que se utilizan en la operacin del negocio pero
que no tiene sustancia fsica y no son corrientes. Como ejemplo
estn las patentes, los derechos del autor, las marcas registradas,
las franquicias y el goodwill. Los activos corrientes tales como
las cuentas por cobrar o el arrendamiento pre pagado, no estn
incluidos en la clasificacin de intangibles, aunque carezcan de
sustancia fsica. Se clasifican en:
a.- El Equipo y Maquinaria. Que son las maquinarias, edificios,
muebles y enseres, vehculos, activos sujetos a depreciacin
porque son activos con vida limitada.
b. Los Recursos naturales. Los cuales son los que estn sujetos
a extincin del recurso o que se encuentran en agotamiento.
c.- Los Terrenos. Son los bienes que no estn sujetos a
depreciacin ni a agotamiento.

Recursos Naturales: Un lugar adquirido con el fin de extraer o

remover parte de un recurso valioso tal como
el petrleo, minerales o madera se clasifica como un recurso
natural, no como terreno. Este tipo de activo se convierte
gradualmente en inventario a medida que el recurso natural se
extrae del lugar.

PASIVOS
Los pasivos representan las obligaciones contradas por la empresa que deben
cubrirse mediante el pago de dinero, la transferencia de activos distintos de
dinero o mediante la prestacin de servicios en el futuro. Los pasivos nacen por
transacciones pasadas que requieren una cancelacin en el futuro.
Clasificacin de pasivos:
1) Pasivo corriente: tambin llamado pasivo circulante forma parte del
balance contable de una empresa y se refiere a las deudas a corto plazo
que tiene la empresa, es decir, a las obligaciones a las que debe hacer
frente en un plazo menor a un ao. El pasivo corriente supone una
fuente de financiacin para la empresa, ya que normalmente son
prstamos que se han solicitado para hacer frente a las actividades de la
empresa.
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Clasificacin de Pasivo Corriente:

Cuentas comerciales a pagar. Comprende las deudas con
proveedores motivadas por operaciones habituales del
organismo, con vencimiento dentro de los doce (12) meses de
contrada.
Prestaciones de la seguridad social a pagar. Incluye las
jubilaciones, pensiones y otras prestaciones de similar naturaleza,
a pagar por las instituciones de seguridad social.
Impuestos a pagar. Incluye todo tipo de obligaciones fiscales,
tasas e impuestos, pendientes de pago.
Documentos a pagar. Obligaciones de pago documentadas,
originadas por operaciones del ente, que vencen dentro de los
doce meses de su otorgamiento.
Previsiones por Juicios. Cargos preventivos respecto de ciertas
contingencias por juicios que pudieran resultar adversas para el
estado nacional, siempre y cuando tengan un grado elevado de
ocurrencia y puedan ser cuantificadas apropiadamente.
Porcin corriente de la deuda pblica. Comprende los importes
del servicio de amortizacin, correspondientes al ejercicio, de la
deuda pblica interna y externa.
Deudas por operaciones especiales. Incluye las deudas
generadas por operaciones especiales no contempladas en las
cuentas precedentes, tales como la venta de ttulos recibidos de
la A.N.Se.S, cuya propiedad pertenece a ese organismo, con
compromiso de recompra.
Recaudacin a distribuir. Registro transitorio de ingresos
provenientes de impuestos, durante el proceso de recaudacin
por los entes respectivos, previamente a la operacin de
coparticipacin federal, a efectos de verificacin del cumplimiento
del Artculo 7 de la Ley N 23.548.

2) Pasivo no corriente: Son las obligaciones ciertas o eventuales cuyo

vencimiento operar en un plazo superior a los doce meses de
contradas.
Clasificacin de Pasivo No Corriente:
Cuentas comerciales a pagar a largo plazo. Comprende las
deudas con proveedores, provenientes de operaciones habituales
del ente, con vencimiento posterior a los doce meses de
contradas.
Deudas con provincias a largo plazo. Comprende las deudas
con provincias, provenientes de la coparticipacin de impuestos
con vencimiento posterior a los doce meses de contradas.
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Documentos a pagar a largo plazo. Comprende deudas con

terceros, respaldadas por documentos, con plazo de cancelacin
posterior a los doce meses (12) de su emisin.
Prstamos internos a pagar a largo plazo. Monto de las deudas
contradas por operaciones de crdito interno con instituciones
financieras, a plazos que exceden los doce meses de su
otorgamiento.
Diferencia de Cambio por Fluctuacin de la Moneda.
Comprende las fluctuaciones a favor del ente que, originadas en
la tenencia de crditos o deudas en moneda extranjera, revistan
el carcter de ingresos anticipados para el cumplimiento de
obligaciones futuras a cancelarse en ejercicios posteriores al
vigente, despus de los doce meses de producido el ingreso.
Previsiones para auto seguro a largo plazo. Cargos
preventivos de montos estimados, destinados a cubrir posibles
quebrantos respecto de contingencias seleccionadas y de
determinada naturaleza.
Previsiones por juicios a largo plazo. Cargos preventivos
respecto de ciertas contingencias por juicios que pudieran resultar
adversas para el estado nacional, siempre y cuando tengan un
grado elevado de ocurrencia y puedan ser cuantificadas
apropiadamente.

PATRIMONIO
Representa la diferencia existente entre los totales de las cuentas activas y
pasivas del ente.
Clasificacin del Patrimonio:
1) Capital social. Comprende el valor total de los aportes iniciales y los
posteriores aumentos o disminuciones que los socios, accionistas,
compaas o aportantes, ponen a disposicin del ente econmico
mediante cuotas, acciones, monto asignado o valor aportado,
respectivamente, de acuerdo con escrituras pblicas de constitucin o
reformas, suscripcin de acciones segn el tipo de sociedad, asociacin
o negocio, con el lleno de los requisitos legales.
2) Supervit de capital. Comprende el valor de las cuentas que reflejan el
incremento patrimonial ocasionado por prima en colocacin de acciones,
cuotas o partes de inters social, las donaciones, el crdito mercantil, el
know how y el supervit mtodo de participacin.
3) Reservas. Comprenden los valores que por mandato expreso del
mximo rgano social, se han apropiado de las utilidades lquidas de
ejercicios anteriores obtenidas por el ente econmico, con el objeto de
cumplir disposiciones legales, estatutarias o para fines especficos. Si la
reserva legal fuere insuficiente para enjugar el dficit de capital, se
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aplicarn a este fin los beneficios sociales de los ejercicios siguientes, tal
como lo establecen las normas legales.
4) Revalorizacin del patrimonio. Comprende el valor del incremento
patrimonial por concepto y de los saldos originados en saneamientos
fiscales, realizados conforme a las normas legales vigentes.
5) Dividendos o participaciones decretados en acciones, cuotas o
partes de inters social. Comprende el valor apropiado de las
ganancias acumuladas mientras se hace la correspondiente emisin de
acciones y/o la respectiva escritura de reforma del ente econmico por
cuotas o partes de inters social y los pertinentes traslados en las
respectivas cuentas patrimoniales.
6) Resultados del ejercicio. Comprende el valor de las utilidades o
prdidas obtenidas por el ente econmico al cierre de cada ejercicio.
7) Resultados de ejercicios anteriores. Comprende el valor de los
resultados obtenidos en ejercicios anteriores, por utilidades acumuladas
que estn a disposicin del mximo rgano social o por prdidas
acumuladas no enjugadas.
8) Supervit por valorizaciones. Comprende la valorizacin de
inversiones, propiedades, planta y equipo as como de otros activos
sujetos de valorizacin.

ESTADO DE PRDIDAS Y GANACIAS

1) Qu es un estado de prdidas y ganancias?

El Estado de Ganancias y Prdidas conocido tambin como Estado de
Resultados, Estado de Ingresos y Gastos, o Estado de Rendimiento; es
un informe financiero que da muestra la rentabilidad de la empresa
durante un perodo determinado, es decir, las ganancias y/o prdidas
que la empresa obtuvo o espera tener.

Para el desarrollo ms sofisticado (en contabilidad, lo que hace un

contador) se utilizan las Clases 6-7-8-9 del Plan Contable Empresarial:
Clase 6: Gastos
Clase 7: Ingresos
Clase 8: Cuentas de cierre
Clase 9: Cuentas Analticas de Explotacin

Las clases son usadas por contadores porque su tarea en las empresas
es cuadrar, todos los costos, si su empresa es mediana o grande es
seguro que usted ya tiene un contador, pero si su empresa es pequea
aun no es necesario contratar uno, pero si es necesario que sepas la
importancia, el manejo y la elaboracin de este valioso informa
contable.
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2) Para qu sirve el Estado de Ganancias y Prdidas?

Este estado financiero permite que el empresario, luego de un periodo

de funcionamiento de su empresa, pueda determinar si obtuvo utilidad o
prdida. Con esa informacin el dueo de la empresa podr analizar su
situacin financiera, su estructura de ingresos, costos y tomar decisiones
acertadas sobre el futuro de su empresa.

3) Componentes para la elaboracin del Estado de Resultados:

Ventas: Representa la facturacin de la empresa en un perodo de

tiempo, las ventas son los ingresos al contado y al crdito (Cuenta por
Cobrar), a valor de venta (no incluye el I.G.V.).

Costo de Ventas: Representa el costo de toda la mercadera vendida.

Utilidad Bruta: Son las Ventas menos el Costo de Ventas.

Gastos Generales (de ventas y administrativos): Representan todos

aquellos rubros que la empresa requiere para su normal funcionamiento
y desempeo (sueldos, tiles de oficina, pago de servicios de luz, agua,
telfono, alquiler, impuestos, entre otros).

Utilidad de operacin: Es la Utilidad Bruta menos los Gastos

Generales.

Impuestos: Es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el

pago que la empresa debe efectuar al Estado. Es el monto del Impuesto
a la Renta (RER), Impuesto Registro nico Simplificado (RUS), entre
otros.

Utilidad Neta: Es la Utilidad de Operacin menos los Impuestos. Esta

es la utilidad del ciclo de operacin de la empresa o negocio, el monto
que se calcule es el monto de ganancias de la empresa.

Dividendos: Representan la distribucin de las utilidades entre los

accionistas y propietarios de la empresa.

Utilidades Retenidas: Es la Utilidad Neta menos los dividendos

pagados a los accionistas. Este monto no repartido entra al Balance
General como parte del Patrimonio.