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Manual de usuario

Versin 3.4 del software (Windows XP)


ndice de revisiones

Versin Fecha de la revisin Versin del software Modificaciones

1.0 Noviembre de 1998

1.1 Abril de 1999

2.0 Diciembre de 2000

2.1 Junio de 2001

2.2 Octubre de 2002

2.3 Agosto de 2004

2.4 Julio de 2006 3.4 (Windows XP) Ligeras modificaciones del


contenido debidas a la nueva
versin del software

Nota sobre la publicacin

Esta publicacin va dirigida a los usuarios del analizador COBAS INTEGRA 400 plus.
Se han tomado todas las medidas necesarias para garantizar que la informacin
contenida en la presente publicacin sea correcta en el momento de su publicacin.
No obstante, Roche Diagnostics GmbH se reserva el derecho a introducir los cambios
que sean necesarios sin previo aviso como parte de los desarrollos y mejoras tcnicas
posteriores del producto.
Cualquier modificacin que el cliente realice en el instrumento anula la garanta o el
contrato de mantenimiento.

Uso del analizador El sistema COBAS INTEGRA 400 plus es un analizador de qumica clnica totalmente
automtico e informatizado. Su uso est destinado a la determinacin in vitro
cuantitativa o cualitativa de una amplia gama de analitos en diferentes lquidos
corporales.

Copyrights 2006, Roche Diagnostics GmbH. Reservados todos los derechos.

Marcas registradas Agradecimientos a las siguientes marcas registradas:


Acrobat, Windows, Windows NT, Windows XP.
COBAS y COBAS INTEGRA son marcas registradas de un miembro del grupo Roche.

ii Manual de usuario Versin 2.4


Normativas Nuestros instrumentos cumplen los requisitos estipulados en la directiva IVD 98/79/
internacionales EC y la normativa europea EN 591. Adicionalmente, nuestros instrumentos se
fabrican y se someten a controles de acuerdo con las normativas internacionales IEC
61010-1 (EN 61010-1), e IEC 61010-2-101 (EN 61010-2-101).
Su cumplimiento se demuestra mediante las siguientes marcas:

Cumple la directiva para el anlisis in vitro (IVD) 98/79/EC.

Emitido por Underwriters Laboratories, Inc. (UL) para


Canad y EE UU.

Direcciones de contacto

Roche Diagnostics GmbH


Sandhofer Strae 116
D-68305 Mannheim
Alemania

Roche Instrument Center


CH-6343 Rotkreuz
Suiza

Manual de usuario Versin 2.4 iii


iv Manual de usuario Versin 2.4
ndice de contenidos

ndice de contenidos v 6 Tareas rutinarias


Prefacio ix Iniciar y registrarse en el sistema B-37
Aviso sobre virus informticos xviii Salir y apagar el sistema B-42
(Re)Iniciar y parar una proceso B-44
Introduccin Part A Tratamiento del material de las pruebas B-45
Gestin de los fungibles B-51
1 Introduccin al sistema Comprobar las intervenciones pendientes B-60
Introduccin A-4 Comprobar el Bloc de notas B-61
Una primera mirada al analizador COBAS Imprimir informes B-62
INTEGRA 400 plus A-5 Purgar y suprimir informacin e tems B-71
Resumen de las tareas del usuario A-8 Archivar informacin del sistema B-74
Principios bsicos A-10
7 Estado
2 Descripcin del sistema Informacin general sobre el rea de
Paneles e iconos A-16 trabajo Estado B-76
Mdulos y componentes principales A-18 Resumen del rea de trabajo Estado B-77
Unidades funcionales A-19 Pestaa Ausente & Bloqueado B-78
Estados del sistema A-42 Pestaa Muestras B-80
3 Interfaz de usuario Pestaa Casetes B-82
Una primera aproximacin a la interfaz de usuario Pestaa Estado de la prueba B-84
A-48 Pestaa Analizador B-86
reas de trabajo A-49 Pestaa ISE B-88
Trabajar con la interfaz de usuario A-52 Visualizar detalles sobre un tem B-89
Consejos prcticos y mtodos de trabajo A-54 Tareas seleccionadas B-91
4 Ayuda en pantalla 8 rdenes
Introduccin A-58 Informacin general sobre las rdenes B-94
Iniciar y cerrar la Ayuda en pantalla A-59 Las rdenes de un vistazo B-95
Ventana de Ayuda A-60 rea de trabajo rdenes B-97
Buscar informacin A-64 Pestaa Lista de trabajo B-99
Ayuda contextual A-67 Pestaa Muestra B-101
Ayuda general A-69 Pestaa Calibracin B-103
Ayuda de los mensajes A-70 Pestaa Control de calidad B-105
Temas relacionados A-72 Crear una orden B-106
Glosario A-73 Trabajar con rdenes B-116
Obtener informacin adicional en formato Acrobat 9 Resultados
A-74 Informacin general sobre los resultados B-126
Resumen del rea de trabajo Resultados B-130
Funcionamiento Part B
Pestaa Validar B-131
5 Flujo de trabajo diario Pestaa Muestra B-134
Introduccin B-5 Pestaa Calibracin B-136
Inicio diario B-9 Pestaa Control de calidad B-137
Rutina diaria (sin cdigos de barras en las muestras Seleccionar pacientes y rdenes
ni ordenador central) B-14 determinados B-139
Rutina diaria (con cdigos de barras en las Visualizar informacin detallada B-141
muestras pero sin ordenador central) B-21 Trabajar con resultados B-144
Rutina diaria (con cdigos de barras en las
muestras y ordenador central) B-27
Final del da B-32

Manual del usuario Versin 2.4 v


10 Calibracin Sustituir la lmpara halgena de absorbancia D-51
Informacin general sobre las calibraciones B-154 Sustituir la aguja B (o C) D-54
La calibracin de un vistazo B-157 Sustituir el pistn de la pipeta de
Consultar el estado de los calibradores dosificacin B (o C) D-57
cargados en el analizador B-159 Sustituir la pipeta de dosificacin B (o C) D-61
Cargar calibradores en el analizador B-162 Sustituir el filtro del contenedor de
Solicitar calibraciones B-164 agua externo D-64
Posponer una calibracin B-166 Gestin de los datos D-65
Validar resultados de calibraciones B-168
Configurar los calibradores B-173 Solucin de problemas Part E
11 Controles de calidad 15 Mensajes
Informacin general sobre los controles B-180 Informacin general acerca de los mensajes E-4
Los controles de un vistazo B-182 Pestaa Mensajes nuevos E-6
Consultar el estado de los controles cargados en el Pestaa Registro de mensajes E-7
analizador B-184 Pestaa Opciones E-8
Cargar controles en el analizador B-187 Tratar los mensajes E-9
Solicitar controles B-188 Pasar el sistema al modo Standby E-12
Revisar y validar resultados de control B-190 Parar y reiniciar el sistema E-13
Configurar los controles B-200
16 Solucin de problemas
Indicadores Part C Introduccin E-19
Problemas de inicio del sistema E-20
12 Indicadores que presentan los resultados rdenes, pruebas, calibraciones o controles
Informacin general sobre los indicadores C-5 bloqueados E-21
Indicadores y acciones recomendadas C-6 Resultados E-28
Hardware E-31
Intervenciones Part D Mensajes de error del software E-36
Accesorios de la estacin de datos E-37
13 Programa de intervenciones Conectores externos E-39
Informacin general sobre las intervenciones D-5 Comprobacin y sustitucin de fusibles E-42
Introduccin al rea de trabajo Intervenciones D-6 Ponerse en contacto con el Servicio Tcnico
Pestaa Pendientes D-7 de Roche. E-47
Pestaa Todas D-8
Pestaa Comienzo del da D-9 Mediciones ISE Part F
Ejecutar una intervencin D-11
Notas de la intervencin D-13 17 Mdulo ISE
Contadores e intervalos D-15 Introduccin F-4
Cmo funciona el mdulo ISE F-8
14 Intervenciones
Cmo realizar las mediciones ISE F-11
Desproteinizar las agujas D-23
Resumen de las soluciones ISE F-12
Limpiar las agujas y la cubierta antisalpicaduras D-
Especificaciones tcnicas F-12
24
Limpiar el contenedor de agua interno D-27 18 Intervenciones ISE
Limpiar la estacin de lavado D-30 Informacin general sobre las
Limpiar el contenedor de agua externo y el intervenciones ISE F-14
contenedor de residuos de fluidos D-33 Inicializar mdulo ISE F-15
Limpiar el instrumento D-36 Intervencin en electrodos F-16
Limpiar el empalme del contenedor Activar electrodos F-17
de residuos D-42 Purgar calibradores ISE F-18
Limpiar y lubricar el rotor D-43 Limpiar automticamente la torre ISE F-19
Purgar el sistema de fluidos D-46 Limpiar manualmente la torre ISE F-20
Servicio Tcnico de Roche D-47 Cambiar tubos del mdulo ISE F-23
Copia de seguridad de la base de datos D-48 Cambiar electrodo F-25
Sustituir filtros de ventilacin D-49 Preparar tubos del ISE F-29
Sustituir soluciones ISE en la bandeja ISE F-30
Sustituir botellas en el mdulo ISE F-32
Sustituir la torre ISE F-34
Comprobacin del rendimiento ISE F-35

vi Manual del usuario Versin 2.4


19 Indicadores ISE y solucin de problemas Apndice Part H
Informacin general sobre los
indicadores ISE F-38 21 Apndice
Indicadores y acciones de usuario F-39 Especificaciones tcnicas H-4
Descripciones de los indicadores F-41 Representacin esquemtica del sistema
Solucin de problemas generales del mdulo ISE de fluidos H-13
F-47 Acceso rpido con teclado H-14
Estructura de los mens H-15
Configuracin Part G
Glosario e ndice Part I
20 Configuracin
Introduccin al rea de trabajo Configuracin G-4 Glosario I-3
Informacin general sobre el grupo ndice I-9
Definiciones G-6
Cargar software de aplicacin de Revisiones Part J
pruebas (TAS) G-20
Archivar y cargar de nuevo definiciones G-21
Grupo Sistema G-22
Grupo Windows G-24

Manual del usuario Versin 2.4 vii


viii Manual del usuario Versin 2.4
Prefacio

El presente manual hace referencia especficamente al sistema COBAS INTEGRA 400


plus y a las versiones de software 3.4 (Windows XP). Va dirigido a los usuarios del
instrumento y del software.
Los usuarios que trabajen con las versiones 2.2, 2.3 o 3.3 del software en un
instrumento COBAS INTEGRA 400 debern tener en cuenta que este manual hace
referencia a la configuracin del hardware del COBAS INTEGRA 400 plus. Como
consecuencia, los procedimientos que explican, por ejemplo, cmo iniciar y parar el
sistema, no debern aplicarse al instrumento COBAS INTEGRA 400. En dicho caso,
los usuarios debern consultar la versin 2.0 del COBAS INTEGRA 400 Manual de
usuario.

Informacin general sobre el analizador COBAS INTEGRA 400 plus

El analizador COBAS INTEGRA 400 plus es un sistema integrado de concepto


avanzado para la realizacin de pruebas diagnsticas de qumica clnica.
En un solo sistema y con un tipo nico de casete de reactivos, se consolidan todas las
pruebas: qumica clsica, electrlitos, protenas especficas, vigilancia de frmacos
teraputicos, drogas de abuso y hormonas tiroideas.
Caractersticas como el acceso aleatorio de muestras, una robtica innovadora y una
interfaz de usuario avanzada, basada en el sistema Windows NT o XP, optimizan la
gestin del tiempo y el flujo de trabajo.
El mdulo ISE (electrodos selectivos para iones) permite la determinacin de los iones
de sodio, potasio, cloruro y litio en paralelo con mediciones potenciomtricas.
El sistema utiliza un lector de cdigos de barras para identificar los casetes de reactivo,
las muestras, los calibradores y los controles.

Manual de usuario Versin 2.4 ix


El alto rendimiento, la flexibilidad y la versatilidad del analizador COBAS INTEGRA
400 plus lo convierten en un sistema idneo como analizador de muestras de rutina y
de urgencia, as como un sistema especializado para tareas especficas.

A B

Roch
e

A Estacin de datos
B Instrumento

Cmo usar este manual

El presente manual ha sido concebido para ayudarle a ejecutar todas las tareas
necesarias como parte del trabajo con el analizador INTEGRA 400 plus.
Si es usted un usuario nuevo, el manual tambin le ayudar a comprender los
principios generales del hardware y la interfaz de usuario, as como el estado del
instrumento y los mdulos que lo componen. Debera familiarizarse con estas reas
antes de proceder a ejecutar tareas diarias.
Encontrar ms informacin sobre cmo usar el analizador COBAS INTEGRA 400
plus en la Gua breve del COBAS INTEGRA 400 plus y en la Ayuda en pantalla.

Contenido El presente manual est dividido en los captulos siguientes:


o Parte A - Introduccin: Contiene informacin general sobre el analizador COBAS
INTEGRA 400 plus, y sobre los conceptos bsicos del uso del instrumento, el
hardware, el software y la Ayuda en pantalla.
o Parte B - Funcionamiento: Empieza con una descripcin del flujo de trabajo para
algunas configuraciones de laboratorio tpicas, con instrucciones paso a paso.
Describe a continuacin cmo ejecutar todas las tareas diarias necesarias para
crear rdenes, controlar el estado del instrumento, ver los resultados y tratar
algunos problemas sencillos que no requieren un anlisis detallado.
o Parte C - Indicadores: Describe los indicadores que genera el sistema para los
resultados no aceptados y enumera las acciones que se recomiendan para cada
caso.
o Parte D - Intervenciones: Describe cmo iniciar y ejecutar las intervenciones
esenciales para mantener el mximo nivel de productividad del instrumento.

x Manual de usuario Versin 2.4


o Parte E - Solucin de problemas: Describe cmo detectar problemas potenciales y
cmo solucionarlos.
o Parte F - Mediciones ISE: Describe los principios de funcionamiento del mdulo
ISE y contiene secciones especficas sobre los indicadores ISE y la solucin de
problemas correspondiente, as como sobre las intervenciones ISE.
o Parte G - Configuracin: Describe algunas de las tareas de configuracin ms
usuales para que el sistema funcione a pleno rendimiento. En la Ayuda en pantalla
encontrar informacin detallada sobre todos los procedimientos de
configuracin.
o Apndice: Contiene informacin adicional, incluidas las especificaciones tcnicas
del instrumento.
o Glosario e ndice: Ofrece material de consulta y de referencia.

Otras publicaciones sobre el sistema COBAS INTEGRA 400 plus

Existen las siguientes publicaciones complementarias sobre el analizador COBAS


INTEGRA 400 plus:

Anlisis de datos Esta publicacin describe los modos de clculo, calibracin y control para las
mediciones de absorbancia, FP e ISE, as como los sistemas de comprobacin y los
mtodos de control de calidad.

Manual de instalacin Esta publicacin ofrece una descripcin general sobre el desembalaje y la instalacin
del sistema COBAS INTEGRA 400 plus..

Manual de mtodos Esta publicacin constituye una gua exhaustiva sobre los reactivos del sistema COBAS
INTEGRA; incluye los datos sobre el rendimiento y las definiciones de las pruebas.

Gua breve Esta publicacin es un manual resumido que contiene instrucciones paso a paso para
ejecutar las tareas ms usuales.

Convenciones utilizadas en la documentacin del sistema COBAS INTEGRA 400 plus


Esta seccin describe las convenciones utilizadas en el presente manual, incluidos los
smbolos, las convenciones de la interfaz de usuario y las unidades.

Smbolos Se han usado los siguientes smbolos:

Smbolo Significado

a Procedimiento paso a paso

Referencia cruzada

m Lista de comprobacin

i Notas y observaciones

Manual de usuario Versin 2.4 xi


Convenciones de la En la documentacin se han utilizado las siguientes convenciones de la interfaz de
interfaz de usuario usuario:

Accin de usuario Significado

Configuracin / Definiciones / Pruebas / ID 1 Haga clic en Configuracin en la barra de


navegacin.
2 Haga doble clic en Pruebas en el grupo
Definiciones.
3 Haga clic en la pestaa ID.
Seleccionar Fichero > Imprimir informe > 1 Haga clic en Fichero en la barra de
Comienzo del da mens.
2 Seleccione Imprimir informe en el men.
3 Seleccione Comienzo del da en el
siguiente submen.

Mays + F3 Pulse la tecla Mays y mantngala pulsada;


pulse y suelte la tecla de funciones F3; suelte
la tecla Mays.

Hacer clic Pulse el botn izquierdo del ratn o el botn


equivalente en el teclado del sistema.

Hacer clic en Aceptar Site el cursor sobre el botn Aceptar y pulse


el botn izquierdo del ratn.

Hacer clic en Estado Haga clic en el botn Estado en la barra de


navegacin.

Hacer clic en Imprimir Haga clic en el botn Imprimir en la ventana


o el cuadro de dilogo en que se encuentre.

Hacer clic con el botn derecho Pulse el botn derecho del ratn o el botn
equivalente en el teclado del sistema.

Pulsar Pulse la tecla correspondiente en el teclado


del sistema.

Hacer doble clic Haga clic dos veces seguidas en el botn


izquierdo del ratn o el botn equivalente en
el teclado del sistema.

Abrir Abra la ventana o el cuadro de dilogo.

Cerrar Cierre la ventana o el cuadro de dilogo.

xii Manual de usuario Versin 2.4


Unidades En el presente manual se han utilizado las unidades SI (Sistema Internacional de
Unidades). Las siguientes unidades no son SI o pueden ser desconocidas por algunos
usuarios.

Abreviacin Unidad

BTU Unidades trmicas britnicas

cm Centmetros

in Pulgadas

lb. Libras (peso)

M Megaohmio

psi Libras por pulgada cuadrada

VA Voltamperio (equivalente a un wattio)

VAC o V Voltios (corriente alterna)

S Microsiemens

Abreviaciones y acrnimos
En la documentacin se han utilizado los siguientes acrnimos y abreviaciones:

Abreviacin Significado Utilizacin

abs./ABS absorbancia medicin abs.

CDD Comienzo del da intervencin CDD

CAL calibrador (leyenda en un grfico)

Dil. diluyente (leyenda en un grfico)

FP polarizacin de fluorescencia Fotmetro FP

ID identificacin (nmero) ID de usuario, ID de paciente

int. interno depsito de agua int.

ISE electrodo selectivo para iones mdulo ISE

LCD dispositivo de cristal lquido monitor LCD

LED diodo emisor de luz (piloto luminoso) indicador de estado LED

No. nmero N de lote

Urgente orden inmediata muestras, pruebas y resultados


prioritarios

TAS Test Application Software (software de definiciones predeterminadas por


aplicacin de pruebas) Roche de las pruebas, las
calibraciones, los controles y los
diluyentes

Manual de usuario Versin 2.4 xiii


Clasificaciones de seguridad
Las precauciones de seguridad y las observaciones importantes para el usuario se
clasifican de acuerdo con las normas estndar ANSI Z535. Antes de empezar a trabajar
con el analizador COBAS INTEGRA 400 plus, es necesario que se familiarice
perfectamente con los siguientes smbolos y sus significados:

Indica un peligro directo que, si no se evita, puede ocasionar la muerte o daos graves.

Indica una situacin potencialmente peligrosa que, si no se evita, puede ocasionar la muerte o
daos graves.

Indica una situacin potencialmente peligrosa que, si no se evita, puede ocasionar daos leves o
menores o averiar el sistema.

Informacin de seguridad
Antes de trabajar con el analizador COBAS INTEGRA 400 plus es esencial que lea y
comprenda la siguiente informacin de seguridad.
Lea atentamente todas las observaciones de seguridad de Roche y asegrese de
haberlas entendido correctamente.

Seguridad elctrica
Peligro de descarga elctrica cuando se manipulan los componentes elctricos. No intente nunca
acceder a ninguna parte del instrumento ms que aqullas descritas especficamente en la
documentacin. Especialmente, no abra ni manipule ninguno de los componentes de la parte
trasera del instrumento.

Seguridad elctrica
Antes de extraer la cubierta principal desconecte el enchufe de corriente elctrica de la toma
elctrica de la pared. Existe el peligro por alto voltaje en la unidad de suministro elctrico del
mdulo ISE incluso cuando el instrumento est desconectado mediante el interruptor principal.
Peligro de descarga elctrica cuando se manipulan los componentes elctricos.

xiv Manual de usuario Versin 2.4


Seguridad biolgica
Las muestras analizadas con el instrumento pueden contener sustancias potencialmente
infecciosas. Las muestras extradas de seres humanos, animales, cultivos de tejidos o cultivos in
vitro deben tratarse y procesarse con las precauciones de seguridad adecuadas. Dichos tipos de
muestras pueden contener bacterias, hongos o virus. En caso de vertido o derrame accidental
debe desinfectarse inmediatamente con una solucin desinfectante aprobada para evitar la
contaminacin del personal y el equipamiento del laboratorio.

Seguridad ptica
El aviso del transmisor de lser informa de la presencia de un transmisor de lser. No mire hacia
el transmisor de lser del lector de cdigos de barras.

Peligro de explosin
Peligro de explosin debido a las chispas. Mantenga alejado del instrumento todos los materiales
potencialmente inflamables o explosivos (por ejemplo, gas anestsico).

Riesgo de incendio
La pulverizacin de lquidos sobre los componentes elctricos puede provocar un cortocircuito y
ocasionar un incendio. Mantenga la cubierta cerrada mientras el analizador est conectado a la
red elctrica y no utilice pulverizadores cerca del analizador COBAS INTEGRA 400 plus.
Durante las operaciones de extincin de un incendio desconecte el analizador COBAS INTEGRA
400 plus de la red elctrica.

Instrumento en uso
Peligro de heridas en las manos ocasionadas por los elementos mviles del equipo. Mantenga la
cubierta del instrumento cerrada durante los procedimientos de inicializacin o medicin.

Muestra
Existe el peligro de que las muestras contengan materiales infecciosos que pueden ocasionar
enfermedades graves. Evite el contacto directo con el material de las muestras. Limpie
inmediatamente las superficies contaminadas y deseche los residuos de conformidad con las
normas aplicables.

Fuente luminosa
La intensidad de la luz de la lmpara del fotmetro de absorbancia puede producir lesiones
oculares. Utilice siempre gafas oscuras de seguridad cuando mire esta luz.

Residuos
Existe el peligro de que los residuos contengan materiales infecciosos. Dichos materiales pueden
provocar enfermedades graves. Evite el contacto directo con los residuos.

Manual de usuario Versin 2.4 xv


Intercambio de casetes
No intercambie casetes entre distintos instrumentos y sistemas COBAS INTEGRA. Cada bandeja
de casetes con sus casetes respectivos debe utilizarse exclusivamente en un nico COBAS
INTEGRA. Cada casete dispone de su propio nmero de casete, mediante el cual el instrumento
lo identifica. Utilizar un casete ya usado en otro instrumento COBAS INTEGRA puede provocar
resultados incorrectos.
Si se usa ms de un instrumento COBAS INTEGRA en un mismo laboratorio, asegrese de que
cada bandeja de casetes con sus casetes respectivos se utiliza exclusivamente en un nico
instrumento (por ejemplo, codificndolas mediante colores).

Muestra
Las muestras que contienen partculas slidas pueden producir resultados falsos y bloquear las
agujas. Asegrese de que las muestras no contengan partculas insolubles.

Reactivos
Peligro de cauterizacin o envenenamiento de la piel si entra en contacto con los reactivos.
Preste atencin a las observaciones del Manual de mtodos del COBAS INTEGRA y a las
etiquetas de advertencia de los casetes.

Control de calidad
Peligro de obtener resultados falsos. Ello puede poner en peligro la vida de los pacientes si los
resultados falsos conducen a un diagnstico y una terapia incorrectos. Lleve a cabo los controles
de calidad de conformidad con las normas aplicables.

Eliminacin de residuos
Deseche todo el material de los residuos de conformidad con las normas aplicables.

Uso correcto
Use el sistema COBAS INTEGRA 400 plus solamente para analizar muestras lquidas con los
reactivos suministrados.

Preparacin del usuario


Peligro debido a una utilizacin incorrecta.
El analizador COBAS INTEGRA 400 plus deber ser utilizado nicamente por usuarios
preparados.

Limpieza y mantenimiento
Una limpieza y un mantenimiento incorrectos pueden provocar daos al personal y al equipo.
Realice la limpieza y el mantenimiento segn los procedimientos que se describen en esta
publicacin.

xvi Manual de usuario Versin 2.4


Condiciones ambientales
Una ubicacin inadecuada puede provocar resultados incorrectos y daos en los componentes
del equipo. Siga cuidadosamente las instrucciones de instalacin. Los cambios de
emplazamiento del analizador COBAS INTEGRA 400 plus debern ser realizados nicamente
por el Servicio Tcnico de Roche.

Cleaner
La utilizacin de materiales de limpieza incorrectos puede daar el analizador COBAS INTEGRA
400 plus. Las soluciones orgnicas daan las cubetas, las tuberas y dems materiales plsticos.
Para la limpieza del equipo, utilice nicamente una solucin de etanol al 70 %.

Recomendaciones de eliminacin
Los productos elctricos y electrnicos no deben desecharse mediante el sistema municipal de
recogida de residuos. Elimine adecuadamente los dispositivos viejos para evitar las potenciales
consecuencias negativas para el medio ambiente y la sanidad pblica.

Eliminacin de componentes de la unidad de control


La eliminacin de los componentes de la unidad de control, como el ordenador, el monitor, el
teclado, etc., que aparecen indicados con el smbolo de un cubo con ruedas tachado est
regulada por la directiva europea 2002/96/EC (WEEE).
Estos componentes deben desecharse en las instalaciones correspondientes de recogida de
residuos que determinen las autoridades gubernamentales o locales.
Para ms informacin sobre la eliminacin de productos viejos, pngase en contacto con la
Administracin municipal, el servicio de recogida de residuos o el personal del Servicio Tcnico
de Roche de su localidad.

Eliminacin del instrumento


El instrumento debe tratarse como material peligroso biolgicamente contaminado. Primero debe
procederse a su descontaminacin (por ejemplo, mediante una combinacin de procedimientos
que incluya su limpieza, desinfeccin y/o esterilizacin) antes de poder reutilizarlo, reciclarlo o
desecharlo.
Elimine el instrumento de acuerdo con la normativa local y/o del laboratorio. Para ms
informacin pngase en contacto con el Servicio Tcnico de Roche de su localidad.

Manual de usuario Versin 2.4 xvii


Aviso sobre virus informticos

El software del analizador COBAS INTEGRA 400 plus no contiene ningn programa antivirus. Por
lo tanto, es fundamental tomar todas las precauciones posibles para asegurarse de que ninguno
de los programas de software que se carguen en el sistema contenga virus.

Recomendaciones
o Compruebe todos los disquetes con un programa antivirus (en otro PC) para
asegurarse de que no contengan virus ante de usarlos en el analizador COBAS
INTEGRA 400 plus.
o Asegrese de que todos los programas de software que se carguen en el sistema
provienen de proveedores de confianza.
o Mantenga todos los disquetes en un lugar seguro de modo que slo pueda acceder
a ellos el personal autorizado.
o Utilice el mdem para servicios remotos solamente para ponerse en contacto con
el Servicio Tcnico de Roche o para otros usos autorizados.
La inobservancia de estas recomendaciones puede provocar la prdida de los datos o
que el sistema no funcione correctamente, lo que puede poner en peligro la vida de los
pacientes.

xviii Manual de usuario Versin 2.4


Introduccin A

El apartado A le ofrece un resumen de todo el sistema. Incluye una


introduccin general y una descripcin del hardware y sus sistemas
funcionales, la interfaz de usuario y la Ayuda en pantalla.
1 Introduccin al sistema

Introduccin al sistema
Una primera mirada al analizador COBAS INTEGRA 400 plus

Este captulo proporciona una introduccin al analizador COBAS INTEGRA 400 plus
y sus principales caractersticas. Tambin incluye la explicacin de algunas ideas
fundamentales, ampliadas posteriormente en este manual.

En este captulo Captulo 1


Introduccin.................................................................................................................. A-4
Qu hace el sistema ................................................................................................. A-4
Una primera mirada al analizador COBAS INTEGRA 400 plus................................. A-5
Instrumento ............................................................................................................ A-5
Estacin de datos .................................................................................................... A-6
Resumen de las tareas del usuario................................................................................ A-8
Limpieza exterior del instrumento ........................................................................ A-9
Principios bsicos........................................................................................................ A-10
Tratamiento de muestras ...................................................................................... A-10
Casetes y reactivos................................................................................................. A-10
Calibraciones y controles de calidad.................................................................... A-11
Tratamiento de resultados .................................................................................... A-12
Estado del sistema ................................................................................................. A-12
Mantenimiento, intervenciones y solucin de problemas .................................. A-12
Eliminacin de residuos ....................................................................................... A-13
Inicio automtico.................................................................................................. A-13
A
A
A

Manual de usuario Versin 2.4 A-3


1 Introduccin al sistema
Introduccin

Introduccin

El sistema COBAS INTEGRA 400 plus es un analizador selectivo aleatorio y continuo,


diseado para funcionar mediante un ordenador. Dispone de tres sistemas de
medicin diferentes que permiten realizar cuatro tipos de medicin distintos:

Sistema de medicin Tipo de medicin

Fotmetro FP Fluorescencia polarizada

Fotmetro de absorbancia Fotometra de absorbancia Turbidimetra

Mdulo ISE (electrodo selectivo para iones) Potenciometra selectiva para iones

Las muestras se transfieren automticamente del contenedor o tubo de muestra al


mdulo de mediciones correspondiente. Para las mediciones pticas se utilizan
siempre los mismos contenedores de plstico transparente, denominados cubetas.
La interfaz grfica de usuario, que funciona con Windows NT o Windows XP, le
permite un acceso rpido y fcil a los datos de muestra, control y calibracin, a la vez
que controla de manera continua todas las funciones del sistema. Los iconos de colores
le alertarn de los cambios que se produzcan en el estado del sistema. La conexin a un
ordenador central permite transferir automticamente los resultados al y desde el
analizador COBAS INTEGRA 400 plus.

Qu hace el sistema
El sistema se compone del instrumento y la estacin de datos.
El instrumento ejecuta pruebas en las muestras, los calibradores y los controles, y
produce los resultados. La estacin de datos analiza y procesa los resultados.
A continuacin le indicamos a ttulo de ejemplo algunas de las acciones que el sistema
realiza automticamente:
o Administra los volmenes correctos de muestras, reactivos y otras soluciones a los
mdulos de medicin.
o Lee los cdigos de barras de los casetes de reactivos, las muestras (si estn
codificadas) y otras soluciones.
o Ejecuta ciclos de lavado y limpieza para minimizar la contaminacin por arrastre
entre pruebas.
o Realiza las mediciones fsicas en las que se basan los resultados.
o Calcula y asegura la integridad de los resultados, marcando con indicadores todos
los dudosos.
o Controla constantemente el estado de todas las muestras, pruebas y rdenes del
instrumento.
o Elabora informes con los resultados para poder imprimirlos o transmitirlos a otro
sistema informtico.
o Almacena los resultados de cada paciente y prueba en una base de datos.

A-4 Manual de usuario Versin 2.4


1 Introduccin al sistema
Una primera mirada al analizador COBAS INTEGRA 400 plus

Una primera mirada al analizador COBAS INTEGRA 400 plus

Instrumento
El instrumento ejecuta automticamente todas las rdenes de prueba y est equipado
con mdulos de medicin para fotometra de absorbancia (ABS), fotometra de
fluorescencia polarizada (FP) y, opcionalmente, para mediciones de electrodos
selectivos para iones (ISE).
Los pilotos luminosos de colores, tambin denominados LED (light-emitting diodes,
diodos emisores de luz), que encontrar en el panel indicador del estado de las
bandejas, en la parte frontal del instrumento, le informan del estado de las bandejas de
casetes y de muestras cargadas en el analizador.

C
A

LPT 1
Ro
che

DS
D

HUB
HUB

Ilustracin A-1 Una primera mirada al instrumento COBAS INTEGRA 400 plus

A Cubierta principal
B Panel indicador de estado
C Conexiones externas para residuos, agua y suministro elctrico (no visibles)
D Conectores de datos (para la conexin a la estacin de datos y la red de rea local/LAN)
E Interruptor principal

El sistema est diseado para funcionar de forma continuada las 24 horas del da, en
caso necesario. No obstante, el interruptor On/Off (interruptor principal) le permitir
apagar el sistema si es preciso para solucionar problemas o en caso de emergencia.

Poner en marcha el sistema en la pgina B-37


Apagar el sistema en la pgina B-42

Las conexiones externas para residuos, agua y suministro elctrico se encuentran en la


parte trasera del instrumento. Puede conectar el instrumento al sistema de residuos y
agua del laboratorio, o usar contenedores externos de residuos y agua.

Manual de usuario Versin 2.4 A-5


1 Introduccin al sistema
Una primera mirada al analizador COBAS INTEGRA 400 plus

Estacin de datos
La estacin de datos comprende los elementos siguientes:

E D
F

Ilustracin A-2Una primera mirada a la estacin de datos del sistema COBAS INTEGRA
400 plus

A Monitor
B Lpiz lector de cdigos de
barras (opcional)
C Ratn
D Teclado
E Impresora (opcional)
F Ordenador

Interfaz de usuario Puede controlar la interfaz de usuario usando el ratn y el teclado. La interfaz de
usuario est estructurada en diferentes reas de trabajo; las principales son Estado,
rdenes, Resultados e Intervenciones. Cada una de ellas contiene dos o ms pestaas.
Haciendo clic en dichas pestaas, podr desplazarse por toda el rea de trabajo.
Puede visualizar cualquier resultado de prueba en el monitor o imprimir informes con
informacin sobre los pacientes, las rdenes y los resultados. La conexin a una
impresora local es opcional.
En el rea de trabajo rdenes, puede introducir manualmente rdenes para pruebas
en muestras de paciente. El sistema tambin puede recibir rdenes electrnicamente
desde un ordenador central, si ste est conectado al sistema INTEGRA 400 plus.
En el rea de trabajo Mensajes puede visualizar los mensajes del sistema; el Bloc de
notas le permite comunicarse con otros usuarios.

Captulo 3, Interfaz de usuario

A-6 Manual de usuario Versin 2.4


1 Introduccin al sistema
Una primera mirada al analizador COBAS INTEGRA 400 plus

Ordenador El ordenador ejecuta tareas relacionadas con el procesamiento y la gestin de datos, y


con el manejo de la interfaz de usuario. De este modo se pueden manejar datos e
introducir rdenes nuevas simultneamente. La Ilustracin A-3 muestra la apariencia
del ordenador de los sistemas COBAS INTEGRA 400 plus.

A
B

Ilustracin A-3 Ordenador para sistemas COBAS INTEGRA 400 plus

A Unidad de CD-ROM.
Permite realizar actualizaciones y copias de datos. En los sistemas COBAS INTEGRA 400 anteriores, los
datos no pueden guardarse utilizando la unidad de CD-ROM. Los analizadores COBAS INTEGRA 400
plus y los COBAS INTEGRA 400 actualizados recientemente permiten grabar en CD.
B Disquetera.
Para guardar informacin en disquetes de 3,5 pulgadas.

Lpiz lector de cdigos de Use el lpiz lector de cdigos de barras para leer los datos sobre el lote de los controles
barras y los calibradores mediante los cdigos de barras que aparecen en las etiquetas del
envoltorio.

Ilustracin A-4 Uso del lpiz lector de


cdigos de barras

Configurar los calibradores en la pgina B-173

Manual de usuario Versin 2.4 A-7


1 Introduccin al sistema
Resumen de las tareas del usuario

Resumen de las tareas del usuario

Ilustracin A-5 muestra algunos de los principales puntos de acceso para las tareas que
el usuario debe ejecutar regularmente.

5
3

LED
Fus Sup
e 2ATply
FP

Lam
Fus p Sup
e 6.3Aply
T ABS

24V Transfer Z
F

Fuse 3.2AT
24V Resource Reagent
Fuse 3.2 AT
24V Resource Sample
Fuse 3.2 AT
24V Transfer XY/Cuvette
Fuse 3.2 AT
24V Measure
Sup

Fuse 3.2 AT
Fus ply 36V

24V Analyzer/Fluid
Fuse 3.2 AT
e 5AT

5V
+15V
-15V
Sup
Fus ply 100
e 3.2A V
T

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V63

V62

V51 V60
R
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TO
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Na+
Usage
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Exp./Verw. bis1999.07

Roche

HUB
0.83 nmol/L Li+ r
f
rator C
19.2 nmol/L Hergestellt
Lot/Ch.-B.

Calib 15-25
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for/
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07
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5Art. 250 use um Fabrique
of La Roche
Diagnostic Inc.
42371
US# diagnosticdiagnostic
Roche
a division Basel Systems,
Hoffmann- 1
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in In CH-4070 202
For g Township
Diagnostic

HUB
vitro 08876-377
in Roche Hihgway NJ AG
Usage
Na+ US lle,
Branchbur
1080 RocheWyhlen
rolyte nmol/L K+ Sommervi La
Grenzach-
2934

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Exp./Verw. bis1999.10

Roche 5 D-79630 Roche


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r
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Neuilly-sur
Lot/Ch.-B. P

Produits
115 nmol/L Hergestellt F-92521
Refer 15-25 0.3 red for/ 6306/A

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ml ISE
Manufactu Ltd
Fabrique
250 t
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ence of La Roche
Diagnostic Inc.
de Roche
nzelektroly a division Basel
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Systems,
F. 1
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ISE-Refere g Township
Diagnostic
08876-377
um
diagnostic Roche Hihgway NJ AG
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Branchbur
in diagnostic 1080 RocheWyhlen
Forvitroin vitro
In Sommervi La
10834

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Usage KCI+ Hoffmann-
-Seine
Exp./Verw. bis1999.10

D-79630 Roche
mol/L Neuilly-sur
3.5
Lot/Ch.-B. P

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red F-92521
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La 6306/A
Manufactu pour s
Hergestellt
Fabrique Hoffmann- Inc.
F.
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of
Roche Basel Systems,
a division 1
CH-4070 202
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08876-377
Roche Highway NJ AG
US lle,
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1080 RocheWyhlen
Sommervi La
Grenzach-
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Hoffmann-
D-79630 Roche
Neuilly-sur
Produits
F-92521
6306/A

Prfkas
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Tests
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Serienu
00279 mmer
4

Prfkas
FPTE sete
07 GI
Lot5534 1
E0836
130
Tests
5V

Serienu
00279 mmer
4

Prfkas
FPTE sete
07 GI
Lot5534 2
E0836
130
Tests
5V

Serienu Caution
to user
manual
00279 mmer
Refer n dinstruction
Attentio
3

BIO
le manuel

WA
Prfkas

ST

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Consultez

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WA
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ZA
CO

RD
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AIN
ER
ISE
14
CO
BA
S

Ilustracin A-5 Principales puntos de acceso al instrumento

A Bandeja de casetes con casetes de reactivos


B Bandeja de muestras con muestras (o calibradores, controles y diluyentes)
C Bandeja ISE con soluciones ISE, cleaners especiales y diluyentes
D Contenedor de cubetas para cubetas nuevas
E Contenedor de residuos de cubetas desechable (con sistema de encaje) para cubetas usadas
F Las conexiones para agua y residuos se encuentran en el panel trasero (no visibles)
G Conectores de datos

A continuacin, se indican algunas de las principales tareas que deber ejecutar el


usuario:
o Ejecutar intervenciones.
o Preparar los productos, por ejemplo, mezclar los casetes.
o Sustituir los fungibles, como los cleaners y las cubetas, y desechar los usados.
o Imprimir informes, como por ejemplo la lista de carga.
o Cargar bandejas con muestras, reactivos (casetes), calibradores, controles, cleaners
y diluyentes. Extraer las bandejas procesadas.
o Crear rdenes y solicitar calibraciones y controles.
o Controlar el estado del instrumento: comprobar los recursos y los productos en la
pestaa Ausente & Bloqueado del rea de trabajo Estado.

A-8 Manual de usuario Versin 2.4


1 Introduccin al sistema
Resumen de las tareas del usuario

o Validar los resultados.


o Solucionar problemas.
o Desechar los residuos, como por ejemplo las cubetas usadas o los residuos
lquidos.
o Suprimir los resultados y las rdenes.

Limpieza exterior del instrumento


Puede limpiar el exterior del instrumento con un pao y una solucin jabonosa que
contenga desinfectante suave, o con una solucin de etanol al 70%.
La utilizacin de materiales de limpieza incorrectos puede daar el analizador COBAS
INTEGRA 400 plus.
o No limpie el instrumento mientras ste est conectado.
o No use disolventes orgnicos de limpieza (por ejemplo petrleo, bencina, gasolina
u otros disolventes), ya que podran daar las cubetas, los tubos y otros materiales
de plstico.
o No use soluciones de alcohol con una concentracin superior al 70%, ya que
podran daar las ventanillas transparentes.
o No use soluciones con hipoclorito de sodio, ya que podran corroer las partes
metlicas.

Intervenciones Debe ejecutar todas las tareas de limpieza interna de acuerdo con las instrucciones que
contiene la documentacin del usuario y que se indican en pantalla como parte de las
intervenciones asistidas por el software. En el rea de trabajo Intervenciones puede
consultar y ejecutar las intervenciones. El sistema le avisar cuando sea preciso
ejecutar intervenciones.

Manual de usuario Versin 2.4 A-9


1 Introduccin al sistema
Principios bsicos

Principios bsicos

Este apartado ofrece una breve introduccin al funcionamiento del instrumento y a


algunas de sus caractersticas principales.

Tratamiento de muestras
Puede colocar suero, plasma u orina en tubos primarios de 5, 5,5, 7, 7,5 o 10 ml. Los
contenedores COBAS y los contenedores sobre tubo pueden utilizarse para muestras
peditricas y LCR, puesto que permiten cantidades menores.

Ilustracin A-6 Bandeja de muestras

El sistema de bandejas de muestras permite acceder continuamente a las muestras


cargadas, cuando se completan las pruebas, y sustituirlas por muestras nuevas. Las
muestras pueden dotarse de un cdigo de barras para que el sistema pueda
identificarlas. Puede aadir o extraer las bandejas cuando y como sea preciso. Cuando
se inserta una bandeja, el sistema lee los cdigos de barras de las muestras
automticamente.
Se miden en primer lugar las muestras de la bandeja que se encuentra ms a la
izquierda (la bandeja en la ranura con la letra que va primero por orden alfabtico) y
despus las de la bandeja contigua de la derecha.
Las pruebas marcadas como urgentes (STAT) se ejecutan con prioridad
automticamente para ofrecer antes los resultados al usuario, sin que ello interrumpa
el flujo de trabajo rutinario.

Casetes y reactivos
El diseo de los casetes de reactivos es el mismo para todas las pruebas. Un nmero
considerable de los casetes de reactivos concebidos exclusivamente para los sistemas

A-10 Manual de usuario Versin 2.4


1 Introduccin al sistema
Principios bsicos

COBAS INTEGRA han sido diseados con un formato de fcil utilizacin y


almacenamiento.

Ilustracin A-7 Bandeja de casetes

Los casetes se colocan en bandejas de casetes, que se pueden introducir o extraer


mientras el sistema est en funcionamiento. Las etiquetas de los casetes estn
codificadas mediante colores para facilitar su identificacin y disponen de cdigos de
barras para que la lectura de los datos del reactivo sea ms rpida, precisa y segura,
como por ejemplo el nmero de pruebas, el nmero de lote y la fecha de caducidad. El
sistema comprueba automticamente que cada casete contenga el volumen correcto de
reactivo cuando se carga por primera vez en el instrumento.

No intercambie casetes entre distintos instrumentos y sistemas COBAS INTEGRA. Cada bandeja
de casetes con sus casetes respectivos debe utilizarse exclusivamente en un nico COBAS
INTEGRA. Cada casete dispone de su propio nmero de casete, mediante el cual el instrumento
lo identifica. Utilizar un casete ya usado en otro instrumento COBAS INTEGRA puede provocar
resultados incorrectos.
Si se usa ms de un instrumento COBAS INTEGRA en un mismo laboratorio, asegrese de que
cada bandeja de casetes con sus casetes respectivos se utiliza exclusivamente en un nico
instrumento (por ejemplo, codificndolas mediante colores).

El sistema controla permanentemente la lista de pruebas cargadas y le avisa de forma


automtica cuando quedan pocas. Los grficos de colores de los casetes le indican, de
un vistazo, cuando es preciso cargar casetes nuevos. Cuando los haya cargado y los que
estn en uso se terminen, el sistema usar automticamente los casetes nuevos. El
sistema controla los reactivos cargados disponibles y calcula cundo necesitar casetes
adicionales, en funcin de las estadsticas del flujo de trabajo. Los datos de las pruebas
se almacenan incluso despus de haber extrado el casete correspondiente.

Calibraciones y controles de calidad


Para los calibradores y los controles de calidad se usan los mismos tipos de tubos y de
bandejas que para las muestras. La posicin refrigerada de la bandeja mejora la
estabilidad de los calibradores y controles cargados.
El sistema ejecuta automticamente calibraciones y controles de calidad de acuerdo
con las especificaciones dadas en la definiciones de las pruebas. El usuario tambin
puede solicitar manualmente una calibracin o un control de calidad. El sistema le
indicar cundo son necesarios controles o calibraciones, o si falta material de control
o calibrador para terminar una solicitud de control o de calibracin.
Puede usar controles de precisin, exactitud o lmite. Puede utilizar hasta seis
controles por prueba, y excluir de las estadsticas los controles dudosos.

Manual de usuario Versin 2.4 A-11


1 Introduccin al sistema
Principios bsicos

Tratamiento de resultados
El sistema marca automticamente con indicadores todos los resultados que no
cumplen con las especificaciones requeridas. Puede aplicar, por ejemplo, las reglas de
Westgard o RiliBK para garantizar que los resultados sean fiables. Los cuadros de
Levey-Jennings que aparecen en la pantalla permiten consultar rpidamente los
resultados.

Aceptar resultados Mediante la funcin para aceptar automticamente puede especificar que los
resultados pertinentes sean aceptados automticamente cuando, por ejemplo, no
presenten indicadores de prueba ni de control de calidad y se encuentren en el rango
correspondiente. Puede visualizar todos los resultados no aceptados (para pruebas,
calibradores o controles) en la interfaz de usuario. Para cada uno de ellos, puede elegir
entre aceptarlo o reprocesar la medicin, por ejemplo con dilucin.

Si acepta resultados de calibraciones o de controles de calidad marcados con indicadores, todos


los resultados de pruebas que utilicen dichos controles o calibraciones sern dudosos.

Estado del sistema


El sistema controla automticamente su propio estado y le comunica cundo faltan
fungibles. Podr emprender entonces la accin necesaria para que el sistema siga
funcionando. Por ejemplo, cuando queden pocas cubetas, cambiar el icono y el color
del botn Estado de la barra de navegacin.
En la pestaa Ausente & Bloqueado, del rea de trabajo Estado, y en la pestaa Lista de
trabajo, del rea de trabajo rdenes, se le indican las pruebas bloqueadas y qu debe
hacer para desbloquearlas. El sistema le comunicar, por ejemplo, si una prueba no se
puede procesar porque la calibracin est pendiente por falta de calibrador en el
instrumento. Cuando cargue el calibrador, el sistema ejecutar la calibracin y a
continuacin la prueba.

Mantenimiento, intervenciones y solucin de problemas


El sistema supervisa automticamente las actividades esenciales de mantenimiento,
denominadas intervenciones. El sistema emitir un mensaje cuando sea necesario
ejecutar intervenciones. Los asistentes en pantalla le guiarn al ejecutar las
intervenciones. Tambin puede consultar la informacin detallada adicional
disponible en la Ayuda en pantalla o en captulos posteriores de este manual. El
sistema se basa en las estadsticas de la carga de trabajo para establecer el intervalo
entre las intervenciones, en lugar de utilizar un nmero fijo de das.
Para cada intervencin ejecutada, el sistema registra automticamente el usuario, la
fecha, la hora y los comentarios de acuerdo con las normas estndar de procedimiento
de laboratorio.
La Ayuda en pantalla es sensible al contexto y aporta informacin para la solucin de
problemas del hardware y del software. Si el usuario no puede solucionar un problema
por s mismo, puede ponerse en contacto con el Servicio Tcnico de Roche, que podr
(con su autorizacin) entrar en el sistema a travs de un mdem y controlarlo
remotamente. Trabajando juntos, podrn resolver los errores rpida y eficientemente,
y no tendr que esperar a que el Servicio Tcnico se desplace hasta el laboratorio.

A-12 Manual de usuario Versin 2.4


1 Introduccin al sistema
Principios bsicos

Eliminacin de residuos
Los residuos lquidos de las operaciones de lavado y enjuague se eliminan
automticamente del instrumento. El agua del sistema de residuos se desecha en el
sistema de residuos del laboratorio o en un contenedor externo.
Los residuos de las muestras y los reactivos se desechan junto con las cubetas. Las
cubetas usadas se desechan automticamente en el contenedor de residuos de cubetas.
Debe extraer este contenedor y desecharlo de acuerdo con la normativa local que
regula el tratamiento de residuos peligrosos. Los residuos ISE tambin se desechan
directamente en el contenedor de residuos de cubetas.

Inicio automtico
Al comienzo de cada da, el sistema ejecuta automticamente una serie de
intervenciones. Normalmente, stas concluyen antes de que empiece el da de trabajo.
De esta forma, cuando se empieza a trabajar el instrumento ya est listo.

Comienzo del da El momento del da especificado para estas intervenciones se llama Comienzo del da
(CDD), y las intervenciones, acciones o intervenciones CDD.
El sistema no puede procesar ninguna prueba mientras estas intervenciones se estn
ejecutando. No obstante, puede interrumpir el CDD si necesita procesar rdenes
urgentes (STAT).

Manual de usuario Versin 2.4 A-13


1 Introduccin al sistema
Principios bsicos

A-14 Manual de usuario Versin 2.4


2 Descripcin del sistema

Descripcin del sistema


Familiarcese con el sistema y su hardware
A

En este captulo encontrar una introduccin al hardware e informacin detallada


sobre las principales unidades funcionales. Algunas de las funciones descritas slo
estarn disponible si el sistema est convenientemente configurado.

En este captulo Captulo 2


Paneles e iconos........................................................................................................... A-16
Conectores externos.............................................................................................. A-17
Mdulos y componentes principales ......................................................................... A-18
Unidades funcionales.................................................................................................. A-19
Sistema de fluidos ................................................................................................. A-19
Sistema de transporte de cubetas ......................................................................... A-24
Sistema de bandejas .............................................................................................. A-26
Sistema de transferencia robtica ........................................................................ A-35
Mdulo analizador ............................................................................................... A-38
Sistemas informticos ........................................................................................... A-40
Estados del sistema...................................................................................................... A-42
Transiciones entre estados .................................................................................... A-43

Manual de usuario Versin 2.4 A-15


2 Descripcin del sistema
Paneles e iconos

Paneles e iconos

Puede abrir los paneles de acceso cuando necesite manipular las partes ubicadas en el
interior del instrumento. Los iconos en los paneles le muestran la ubicacin de las
distintas partes.

LPT 1
Ro
ch
e

DS
B

HUB
HUB
C E

Ilustracin A-8 Paneles de acceso

A Cubierta frontal principal: permite acceder a los fusibles de las tarjetas de circuitos
impresos (PCB), el mdulo de pipetas, el contenedor de cleaner, el brazo de transferencia y
las agujas, las posiciones de inicializacin y la estacin de lavado.

B Panel de acceso al ISE: abrir hacia abajo para extraer el mdulo ISE.
Vase Componentes del mdulo ISE en la pgina F-5.

C Panel de acceso a las bandejas: abrir hacia abajo para cargar o retirar las bandejas.
Vase Cargar las muestras en la pgina B-45.

D Panel de acceso al contenedor de residuos de cubetas: abrir hacia abajo para retirar y
sustituir el contenedor de residuos de cubetas. Vase Sustituir el contenedor de residuos
de cubetas en la pgina B-57.

E Panel de acceso al contenedor de cubetas: abrir hacia arriba para extraer el contenedor
de cubetas cuando sea preciso rellenarlo. Vase Rellenar el contenedor de cubetas en la
pgina B-53.

A-16 Manual de usuario Versin 2.4


2 Descripcin del sistema
Paneles e iconos

No proceda a extraer ningn tem de estas ubicaciones sin consultar primero la seccin
correspondiente en el presente manual o al tema de que se trate en la Ayuda en pantalla.

Cierre siempre todos los paneles de acceso que haya abierto cuando haya terminado de
trabajar en la parte del instrumento en cuestin.
Los paneles laterales son extrables. Puede retirarlos tirando de ellos como se muestra
en la ilustracin siguiente. Cuando vuelva a colocarlos, asegrese de que los inserta
correctamente en su lugar.

LPT 1
Ro
che

DS
HUB
HUB
B

Ilustracin A-9 Paneles de acceso lateral

A Panel lateral izquierdo


Da acceso a los principales fusibles, los interruptores de seleccin de frecuencia, el contenedor interno
de agua y la bandeja de goteo.
B Panel lateral derecho
Da acceso al rotor del analizador, los fotmetros FP y de absorbancia y al sistema de transporte de
cubetas.
C Panel trasero (no visible)
No se puede desmontar sin las herramientas adecuadas. No da acceso a ninguna parte que pueda
reparar el usuario.

Conectores externos
Los conectores externos se encuentran en la parte trasera (agua, residuos y suministro
elctrico) y en el lado derecho (conectores de datos) del instrumento.

Conectores externos en la pgina E-39

Manual de usuario Versin 2.4 A-17


2 Descripcin del sistema
Mdulos y componentes principales

Mdulos y componentes principales

La Ilustracin A-10 muestra la disposicin de los diferentes mdulos y componentes


dentro del instrumento.

A 3

5
3

4
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5

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Fu Su
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E
P

Q
F Cautio
n
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Refer
manual
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Attent dinstru
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BI

manuel
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O
AS

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Consult
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CO

RD

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AI
NE
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G
H
S

Ilustracin A-10 Mdulos y componentes principales

A Mdulo de pipetas F rea de muestras K Fusibles de las tarjetas de P Tapa del rotor
circuitos impresos (PCB)
B Contenedor de cleaner G Contenedor de residuos de Q Fotmetro FP
cubetas L Cubierta del cabezal de
C mdulo ISE transferencia R Sistema de transporte de
H Lector de cdigos de barras cubetas
D Parte superior de la M Brazo de transferencia
unidad de I Interruptor principal S Fotmetro de absorbancia
refrigeracin N Contenedor de cubetas
J Contenedor de agua interno
E rea de casetes O Estacin de lavado (no visible)

A-18 Manual de usuario Versin 2.4


2 Descripcin del sistema
Unidades funcionales

Unidades funcionales

El analizador COBAS INTEGRA 400 plus consta de las siguientes unidades


funcionales:

Sistema Funcin

Sistema de fluidos Transporta todos los fluidos que utiliza el sistema, incluidos
el agua, las muestras, los reactivos, los diluyentes y los
cleaners.

Sistema de transporte de Provee al rotor del analizador con un suministro constante


cubetas de cubetas en la posicin correcta. Tambin incluye los
residuos de cubetas.

Sistema de bandejas Consiste en ranuras fijas donde se colocan diferentes tipos


de bandejas y posibilita que el sistema de transferencia
robtica acceda a ellas. Tambin incluye las bandejas y el
lector de cdigos de barras.

Sistema de transferencia Pipetea muestras, reactivos y otros fluidos de los


robtica contenedores respectivos a las cubetas para mezclarlos y
poder llevar a cabo las mediciones.

Mdulo analizador Contiene los fotmetros FP y de absorbancia, utilizados para


realizar mediciones. Tambin incluye las estaciones de
trabajo, que transportan las cubetas para efectuar pipeteos,
mezclas y mediciones.

mdulo ISE Proporciona la instrumentacin necesaria para efectuar


mediciones con electrodos selectivos para iones (ISE).

Sistemas informticos Las tarjetas de circuitos del sistema controlan el


instrumento. El ordenador de la estacin de datos almacena
las mediciones y calcula los resultados. Adems, controla la
base de datos que permite el seguimiento de los pacientes,
las rdenes y los resultados y se usa para manejar la
interfaz de usuario.

Sistema de fluidos
El sistema de fluidos comprende todas las vlvulas, las bombas, los tubos, las pipetas,
los sensores de fluidos, los contenedores de agua y residuos, la estacin de lavado y las
agujas.
Transporta todos los fluidos por el sistema, incluidas las muestras, los reactivos, los
calibradores, los controles, los diluyentes, los cleaners, el agua del sistema y los
residuos. Proporciona las cantidades adecuadas de fluido para las reacciones, las
diluciones y la limpieza.

Manual de usuario Versin 2.4 A-19


2 Descripcin del sistema
Unidades funcionales

A
G

LE
D
Fu Su
se pp
2A ly FP
T

La
mp
Fu Su
se
6.3 pply
AT AB
S

24V Transfer Z
Fuse 3.2AT
24V Resource Reagent
Fuse 3.2 AT
24V Resource Sample
Fuse 3.2 AT
24V Transfer XY/Cuvette
Fuse 3.2 AT
24V Measure
Su

Fuse 3.2 AT
pp

B
24V Analyzer/Fluid
Fu ly 36

Fuse 3.2 AT
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5A V
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5V
+15V
-15V
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AS

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Consult
ZA
CO

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NE
R

Ilustracin A-11 Principales componentes del sistema de fluidos

A Mdulo de pipetas D Estacin de lavado F Conectores del contenedor H Contenedor externo de


externo de agua (sensor y residuos (contenedor amarillo)
B Contenedor de cleaner E Contenedor de agua interno fluidos)
I Contenedor externo de agua
C mdulo ISE G Conectores del contenedor (contenedor blanco)
externo de residuos (sensor y
fluidos)

Mdulo de pipetas El mdulo de pipetas consta de dos pipetas de dosificacin y dos de lavado. stas estn
conectadas por tubos a las agujas sujetas al brazo de transferencia. Las pipetas
controlan la accin de pipeteo de las agujas.

Sistema de transferencia robtica en la pgina A-35

A-20 Manual de usuario Versin 2.4


2 Descripcin del sistema
Unidades funcionales

E
A 3

4
D
B 5
3

5
F
G

Ilustracin A-12 Mdulo de pipetas

A Pipeta de dosificacin B D Sensor de deteccin de G Pipeta de lavado C


cogulo
B Pipeta de lavado B
E Bloque de control de fluidos
C Compartimento de la botella
de cleaner F Pipeta de dosificacin C

Las pipetas de dosificacin controlan el pipeteo de las cantidades necesarias de


muestra y reactivo (u otro fluido) a travs de las agujas. Despus de cada accin de
pipeteo, las pipetas de lavado suministran agua y cleaner para limpiar las agujas en la
estacin de lavado y evitar as la contaminacin por arrastre entre las pruebas.
Existen diferentes intervenciones relacionadas con el pipeteo que el usuario deber
ejecutar.

Captulo 14, Intervenciones

Ciclos de lavado Despus de cada accin de pipeteo, el sistema dirige automticamente las agujas a la
estacin de lavado e inicia un ciclo de lavado. Durante dicho ciclo, los tubos y las
agujas se enjuagan con abundante agua y cleaner. Hay una pipeta de lavado para cada
aguja.

Estacin de lavado La estacin de lavado es de plstico transparente. Toda el agua usada de la estacin de
lavado se desecha con los residuos del sistema. Para la limpieza rutinaria de la estacin
de lavado debe desmontarla de acuerdo con el programa de intervenciones.

Limpiar la estacin de lavado en la pgina D-30

Manual de usuario Versin 2.4 A-21


2 Descripcin del sistema
Unidades funcionales

E
C

Ilustracin A-13 Estacin de lavado (desmontada)

A Cubierta de plstico D Pipetas de lavado


B Amortiguador de ruido E Conector para exceso de lquidos
C Conector de los tubos de F Precintos de las pipetas de lavado
residuos

Suministro de agua Puede conectar el instrumento al suministro de agua del laboratorio o a un


contenedor externo de agua. El agua debe ser de grado reactivo de tipo 1.
El contenedor externo de agua o el suministro del laboratorio alimentan al contenedor
interno de agua, ubicado detrs del mdulo de pipetas.
Si el instrumento utiliza un contenedor externo de agua, ste va equipado con un
sensor para que el sistema pueda avisarle cuando dicho contenedor est casi vaco.
Debe limpiar el contenedor de acuerdo con el programa de intervenciones.

Limpiar el contenedor de agua externo y el contenedor de residuos de fluidos en la pgina D-33

Contenedor de agua Un contenedor interno de agua (1.000 ml) alimenta las pipetas de lavado y el mdulo
interno ISE con agua de grado reactivo de tipo 1. Debe ejecutar la intervencin Limpiar
contenedor interno de agua, de acuerdo con el programa de intervenciones.

Limpiar el contenedor de agua interno en la pgina D-27

Conexin para residuos Puede conectar el instrumento directamente al sistema de residuos del laboratorio o a
un contenedor externo de residuos. ste dispone de un sensor de nivel, gracias al cual
el sistema le avisa cuando el contenedor est casi lleno.

Limpiar el contenedor de agua externo y el contenedor de residuos de fluidos en la pgina D-33

Bombas Si el instrumento est conectado a un contenedor externo de agua, la bomba de este


contenedor transporta el agua al contenedor interno. (Esta bomba no es necesaria para
los instrumentos conectados a un suministro a presin.) Otra bomba, la bomba de
residuos fluidos, extrae los lquidos de la estacin de lavado.
El mdulo ISE dispone de su propia bomba.

A-22 Manual de usuario Versin 2.4


2 Descripcin del sistema
Unidades funcionales

Filtros para agua Los filtros para agua extraen las partculas pequeas que pueda contener el agua. Estn
colocados en los contenedores interno y externo de agua, y entre la bomba del
contenedor de agua y el contenedor interno de agua. Las intervenciones le indicarn
cundo es preciso reponer los filtros.

Cleaners Las agujas y los tubos se limpian con agua y cleaner. El contenedor de cleaner contiene
1.000 ml de cleaner. El sistema le indicar cundo debe sustituirlo.

Reponer el cleaner en la pgina B-52

Si se ha especificado en la definicin de la prueba, tambin se utiliza cleaner especial


para que la limpieza de las agujas sea ms eficaz cuando se usan combinaciones
particulares de reactivos. El cleaner especial se suministra en casetes que se colocan en
la bandeja de casetes.

Para ms informacin sobre la manipulacin del cleaner, consulte el Manual de mtodos del COBAS
INTEGRA.

Residuos fluidos Los residuos fluidos provenientes de las agujas y los tubos se desechan
automticamente en el contenedor de residuos fluidos o directamente en el sistema
sanitario de residuos del laboratorio, si el instrumento est conectado a ste. Los
residuos fluidos provenientes del mdulo ISE van directamente al contenedor de
residuos de cubetas. Los residuos fluidos provenientes de las cubetas se desechan
automticamente con las cubetas.

Desgasificador El desgasificador es una unidad con filtros especiales que extraen los gases disueltos del
sistema de fluidos. Los excesos de aire en el sistema de fluidos pueden mermar la
exactitud de los resultados.

Unidad externa de Esta opcin es necesaria cuando se conecta el instrumento al suministro de agua del
suministro de agua laboratorio y se suprime, por lo tanto, el contenedor externo de agua.
(opcional)

Mdulo ISE El mdulo ISE funciona con agua del sistema proveniente del contenedor de agua. Los
residuos fluidos provenientes del mdulo ISE van directamente al contenedor de
residuos de cubetas.

Captulo 17, Mdulo ISE

Deteccin de cogulos Para cada una de las agujas de muestras, se ha integrado en la parte trasera del mdulo
de pipetas un sensor a presin para la deteccin de cogulos. ste permite detectar la
existencia de cogulos durante la aspiracin de las muestras, el lavado de las agujas y la
inicializacin del sistema.
Cuando el sistema detecta un cogulo, intenta eliminarlo pasando agua a presin por
la aguja y emite un mensaje. El proceso continua pero se interrumpe el pipeteo en el
contenedor de muestra en el cual se ha detectado el cogulo o con la aguja que se ha
bloqueado. No se imprimirn resultados para el contenedor de muestra en el cual se ha
detectado el cogulo.
Cuando un cogulo aspirado obstruya la aguja y los pasos de lavado automticos no
logren eliminarlo, el sistema interrumpir el anlisis de muestras y pasar al modo
Standby tan pronto se hayan completado todas las mediciones programas en ese
momento. Para eliminar el cogulo, vase

Error de cogulo tras el lavado de aguja de muestra en la pgina E-32

Puede activar y desactivar la deteccin de cogulo individualmente para cada prueba


en Configuracin/Pruebas/General.

Manual de usuario Versin 2.4 A-23


2 Descripcin del sistema
Unidades funcionales

Sistema de transporte de cubetas


Todas las pruebas fotomtricas (en las que intervienen los fotmetros FP y de
absorbancia) se ejecutan en contenedores transparentes denominados cubetas. El
sistema de transporte de cubetas proporciona cubetas nuevas a la estacin de trabajo
In/Out, desde donde se dirigen hacia el rotor del analizador. La Ilustracin A-14
muestra la localizacin del sistema de transporte de cubetas.

LE
D
Fu Su
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2A ly FP
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La
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6.3 pply
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S
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24V Analyzer/Fluid

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Fuse 3.2 AT

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LPT 1
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RD
NT
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R

Ilustracin A-14 Sistema de transporte de cubetas

La Ilustracin A-15 muestra el desplazamiento de cubetas por el sistema de transporte,


desde el contenedor de cubetas hasta el contenedor de residuos de cubetas.
o Las cubetas estn elaboradas con plstico acrlico de alta calidad ptica.
o La longitud del recorrido ptico o paso de luz es de 5,0 mm.
o Las cubetas son desechables. Se utilizan una sola vez para garantizar la consistencia
ptica y evitar la contaminacin por arrastre en la cubeta.
o Para las mediciones pticas, el volumen mnimo de lquido en las cubetas es de 120
l y el mximo de 245 l.
o Cada bolsa de cubetas contiene aproximadamente 1.000 unidades.

A-24 Manual de usuario Versin 2.4


2 Descripcin del sistema
Unidades funcionales

o El sistema comprueba la calidad de las cubetas antes de usarlas leyendo una cubeta
vaca y comparndola con un rango de absorbancia aceptable.

Ilustracin A-15 Desplazamiento de las cubetas por el sistema de transporte de cubetas

A Bolsa de cubetas F Conducto con cinta alimentadora de cubetas


B Contenedor de cubetas G Estacin de trabajo In/Out
C Cinta transportadora de H Rotor del analizador
cubetas
I Contenedor de residuos de cubetas
D Canal suministrador de
cubetas
E Alimentador espiral de cubetas

Manual de usuario Versin 2.4 A-25


2 Descripcin del sistema
Unidades funcionales

Contenedor de cubetas El contenedor de cubetas proporciona cubetas a la cinta transportadora. Puede extraer
el contenedor de cubetas para rellenarlo. Puede efectuar esta operacin mientras el
sistema est en funcionamiento.

Rellenar el contenedor de cubetas en la pgina B-53

El contenedor de cubetas tiene capacidad para 1.400 cubetas. Una franja luminosa
detecta cundo el suministro de cubetas es demasiado bajo. El sistema le advertir
cuando sea preciso rellenar el contenedor con nuevas cubetas.

Cinta transportadora de Las cubetas caen del contenedor a la cinta transportadora, que las transporta
cubetas horizontalmente hasta que caen en el canal suministrador situado ms abajo. El
movimiento de la cinta se controla en funcin del nmero de cubetas que hay en el
alimentador espiral de cubetas. De este modo se asegura un suministro controlado de
cubetas; el conducto alimentador de cubetas se mantiene siempre lleno o casi lleno sin
colapsar el alimentador espiral.

Canal suministrador de Cuando las cubetas caen de la cinta transportadora, el canal suministrador las gua
cubetas hasta el alimentador espiral.

Alimentador espiral de El alimentador espiral coloca las cubetas en la posicin correcta para suministrarlas al
cubetas conducto alimentador de cubetas.

Conducto con cinta El conducto alimentador de cubetas puede contener hasta 20 cubetas alineadas sobre
alimentadora de cubetas la cinta, que proporciona cubetas a la estacin de trabajo In/Out. El conducto
alimentador de cubetas sirve como rea de almacenamiento y garantiza de este modo
que siempre haya cubetas disponibles para la estacin de trabajo In/Out.

Estacin de trabajo In/Out La estacin de trabajo In/Out suministra cubetas nuevas al rotor del analizador.
Cuando empieza un ciclo de medicin, la estacin de trabajo aade una nueva cubeta;
al final del ciclo, extrae las cubetas usadas y las desecha en el contenedor de residuos de
cubetas.

Contenedor de residuos de El contenedor de residuos de cubetas es un contenedor desechable de plstico con


cubetas capacidad para 1.000 cubetas usadas. Los residuos fluidos provenientes del mdulo
ISE van directamente al contenedor de residuos de cubetas. El sistema agita
automticamente el contenedor para liberar espacio para nuevas cubetas desechadas.
Puede extraer el contenedor de residuos, cerrarlo por encaje y precintarlo.
Un mensaje de aviso le informar cuando el contenedor est lleno y deba sustituirlo.

Sustituir el contenedor de residuos de cubetas en la pgina B-57

Sistema de bandejas
El sistema de bandejas le permite colocar en el instrumento reactivos (casetes),
muestras, calibradores, controles, diluyentes especiales y soluciones ISE. El sistema de
bandejas dispone de ranuras para tres tipos diferentes de bandejas:
o Bandeja de casetes
o Bandeja de muestras
o Bandeja ISE
Cada tipo de bandeja tiene un tamao diferente y encaja en las ranuras pertinentes con
las dimensiones adecuadas.

A-26 Manual de usuario Versin 2.4


2 Descripcin del sistema
Unidades funcionales

El lector de cdigos de barras lee automticamente los cdigos de barras de todos los
productos que se cargan en el sistema de bandejas.

LE
D
Fu Su
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2A ly FP
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La
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Fu Su
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6.3 pply
AT AB
S

24V Transfer Z
Fuse 3.2AT
24V Resource Reagent
Fuse 3.2 AT
24V Resource Sample
Fuse 3.2 AT
24V Transfer XY/Cuvette
Fuse 3.2 AT
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Fuse 3.2 AT
pp

24V Analyzer/Fluid
Fu ly 36

Fuse 3.2 AT
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LPT 1
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A

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HUB
B

C
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ZA
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RD
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NE
R

Ilustracin A-16 El sistema de bandejas (bandejas no visibles)

A Unidad de refrigeracin del C Bandeja de D rea de muestras E Lector de cdigos de barras


rea de casetes muestras
refrigerada
B rea de casetes

Plataformas y reas Puede acceder al rea de bandejas abriendo el panel de acceso a las bandejas (vase el
de bandejas icono de la izquierda). En el interior hay dos reas de bandejas:

rea de casetes Contiene la plataforma de las bandejas de casetes. Esta rea


est contenida en la unidad de refrigeracin, en el interior de la
cual se mantiene una temperatura nominal de 10 - 15 C. La
plataforma de bandejas de casetes consta de ranuras para ocho
bandejas de casetes y una bandeja de muestras.

rea de muestras Contiene la plataforma de las bandejas de muestras. Esta rea


no est contenida en ningn compartimento; la temperatura es
aproximadamente la misma que la temperatura ambiente. La
plataforma de muestras consta de cinco ranuras para bandejas
de muestras y una ranura especial para la bandeja ISE.

Manual de usuario Versin 2.4 A-27


2 Descripcin del sistema
Unidades funcionales

La Ilustracin A-17 muestra las plataformas de bandejas fuera del sistema (izquierda)
y un esquema de dichas plataformas desde arriba (derecha).

A D
A

B D

B C

Ilustracin A-17 Plataformas de bandejas (la leyenda hace referencia a ambas


ilustraciones)

A rea de casetes (refrigerada a una temperatura de 10 - 15 C).


Las ranuras A-H son para bandejas de casetes.
B La ranura I del rea de casetes (tambin refrigerada) es para bandejas de muestras; normalmente se
utiliza para calibradores y controles.
C La ranura O es para la bandeja ISE.
D rea de muestras.
Las ranuras I-N son para bandejas de muestras.

Las plataformas de casetes pueden ser extradas una a una para su limpieza rutinaria
como parte de una intervencin.

Limpiar el instrumento en la pgina D-36

Herramienta para La herramienta para liberar bandejas se entrega con el instrumento. Se encuentra a la
liberar bandejas derecha del contenedor de cleaner. Puede utilizarla para:
o Perforar los precintos de aluminio de los viales de los casetes que precisan ser
reconstituidos.

Reconstituir los reactivos en la pgina B-48

o Extraer las plataformas de bandejas para limpiarlas.

Limpiar el instrumento en la pgina D-36

o Liberar manualmente bandejas.


Cuando el instrumento no est en funcionamiento podr extraer manualmente
bandejas. Para ello, tendr que usar la herramienta para liberar bandejas para
apretar el botn de liberacin que se muestra en la Ilustracin A-18.

No extraiga manualmente bandejas cuando el instrumento est en funcionamiento. Si intenta


apretar el botn de liberacin cuando el instrumento est pipeteando, corre el riesgo de
lesionarse las manos y daar las agujas.

A-28 Manual de usuario Versin 2.4


2 Descripcin del sistema
Unidades funcionales

Indicadores del El panel de estado de las bandejas (A) se


estado de las compone de una serie de pilotos
bandejas luminosos (LED) que indican el estado
de la bandeja situada inmediatamente
debajo de cada uno.

LPT 1
Roche

DS
HUB
HUB
Los smbolos de cada piloto luminoso le A
informan del tipo de bandeja (casetes,
muestras o ISE). Los pilotos luminosos
le informan del estado de las bandejas I

con colores distintos y con luces


intermitentes o continuas.

Bandeja de casetes Bandeja de muestras Bandeja ISE

La tabla siguiente detalla los diferentes estados de las bandejas y las acciones que el
usuario puede emprender en cada caso:

Si ve... Significa... Accin de usuario

Sin luz o No hay ninguna bandeja en la ranura. Puede introducir una bandeja en la
plataforma de bandejas.

Luz verde continua o La bandeja se ha introducido correctamente y Puede extraer la bandeja de la


est lista para ser procesada o... plataforma de bandejas.
o El proceso de la bandeja ha finalizado.

Luz verde intermitente o Se est cargando la bandeja y el sistema la Todava puede extraer la bandeja de la
est identificando o... plataforma de bandejas.
o Se est retirando la bandeja.

Luz roja continua o La bandeja est bloqueada porque se est No puede extraer la bandeja mientras
procesando. Se va a iniciar o est en curso la aparezca la luz roja.
accin de pipeteo.

Luz naranja intermitente o No se puede identificar la bandeja porque no Retire la bandeja y defnala en
est definida en el sistema o... Configuracin / Laboratorio / Bandejas.
Compruebe si la etiqueta del cdigo de
o El lector de cdigos de barras no ha podido
barras est daada.
leer la etiqueta del cdigo de barras.

o No se ha introducido correctamente la bandeja Retire e inserte de nuevo la bandeja. Si


o... la luz sigue intermitente, consulte el
motivo en los mensajes del sistema.
o No se han reconocido los cdigos de barras o...
o Hay otra bandeja cargada con el mismo
cdigo.

Manual de usuario Versin 2.4 A-29


2 Descripcin del sistema
Unidades funcionales

Casetes y bandejas de
casetes

D
A

B E

C
F

Ilustracin A-18 Bandeja de casetes y casetes

A Casete (extrado) D Cdigo de barras de la bandeja F Botn a presin para liberar


manualmente la bandeja. No
B Viales para reactivos y E Cdigo de barras para extraiga manualmente
reactivos de arranque confirmar que no hay ningn bandejas mientras el
casete en esta posicin instrumento est funcionando.
C Nmero de bandeja
Vase Herramienta para
liberar bandejas en la pgina
A-28.

Los reactivos para una prueba se suministran en un nico casete. Todos los casetes
tienen el mismo diseo bsico.
Las etiquetas se codifican con colores para identificar los grupos de pruebas (por
ejemplo, DAT o protenas especficas) a los que pertenece la prueba. Cada casete
contiene suficiente reactivo para realizar entre 50 y 800 pruebas, segn el tipo de que se
trate.
Los reactivos de algunas pruebas se suministran en forma de granulado y deben ser
reconstituidos, es decir, disueltos en el instrumento y mezclados en un mezclador de
casetes exterior, antes de usarlos.

Reconstituir los reactivos en la pgina B-48

Manual de mtodos del COBAS INTEGRA

No intercambie casetes entre distintos instrumentos y sistemas COBAS INTEGRA. Cada bandeja
de casetes con sus casetes respectivos debe utilizarse exclusivamente en un nico COBAS
INTEGRA. Cada casete dispone de su propio nmero de casete, mediante el cual el instrumento
lo identifica. Utilizar un casete ya usado en otro instrumento COBAS INTEGRA puede provocar
resultados incorrectos.
Si se usa ms de un instrumento COBAS INTEGRA en un mismo laboratorio, asegrese de que
cada bandeja de casetes con sus casetes respectivos se utiliza exclusivamente en un nico
instrumento (por ejemplo, codificndolas mediante colores).

Etiqueta de los casetes La etiqueta de los casetes contiene el nombre del casete, el nmero de lote, la fecha de
caducidad, el contenido de ingredientes activos, y otras informaciones especficas de la
prueba.

Cdigo de barras del casete El sistema lee automticamente la siguiente informacin de la etiqueta del cdigo de
barras:
o Nmero de artculo (07-xxxx-x indica que se trata de un producto Roche.)
o Nmero de casete

A-30 Manual de usuario Versin 2.4


2 Descripcin del sistema
Unidades funcionales

o Fecha de caducidad
o Nmero de lote

Bandejas de casetes Cada bandeja de casetes puede contener hasta cuatro casetes. Todas las bandejas estn
identificadas con un nmero, en la lengeta frontal de la bandeja, y con una etiqueta
de cdigo de barras, en su parte lateral. El lector de cdigos de barras lee las ID de las
bandejas de casetes mientras stas se insertan en la plataforma de bandejas.

Comprobacin integrada Esta funcin comprueba el contenido de reactivo de cada casete. De este modo se
del volumen de los casetes garantiza que el sistema aspire correctamente el nmero de pruebas para el que se ha
definido el casete.
La comprobacin del volumen de los casetes se lleva a cabo una vez con cada casete
cuando ste se carga por primera vez en el instrumento. El sistema comprueba por
separado cada vial del casete aspirando el reactivo al nivel de contenido esperado y
depositndolo en una cubeta. Mediante el fotmetro de absorbancia se detecta la
presencia o ausencia de reactivo.
Si la comprobacin integrada del volumen de los casetes falla, el sistema emite un
mensaje e impide el acceso al casete.
Puede activar la comprobacin del volumen de los casetes en el rea de trabajo
Configuracin (Configuracin / General / Sistema). El estado actual de la
comprobacin del volumen de los casetes (activada o desactivada) se indica en el
informe CDD.

Bandejas de muestras

E
A C

Ilustracin A-19 Bandejas de muestras y adaptador de altura de los tubos

A Adaptador de altura de los D Tubo y contenedor


tubos (parrilla)
E Cdigo de barras de la bandeja
B Etiqueta de la bandeja de
muestras F Pie estabilizador de la bandeja
C Cdigo de barras de una
posicin vaca

Las bandejas de muestras tienen 15 posiciones para tubos con muestras, calibradores
controles o diluyentes. Para las muestras se pueden utilizar tanto tubos primarios
como secundarios.

Siempre debe usar un nico tipo de tubo o contenedor de muestra en cada bandeja. Debe
cumplir este requisito tanto si ha configurado la bandeja para un tipo especfico de tubo como si
la ha configurado para un tipo especfico de muestra.
No mezcle nunca diferentes tipos de tubo en la misma bandeja.

Manual de usuario Versin 2.4 A-31


2 Descripcin del sistema
Unidades funcionales

Las bandejas especficas de tipo de muestra se utilizan cuando los cdigos de barras de
las muestras no contienen informacin sobre la muestra. El sistema puede as
identificar el tipo de muestra.

Adaptador de altura de los Puede ajustar la altura de los tubos en la bandeja usando el dispositivo en forma de
tubos (parrilla) parrilla. Puede consultar o cambiar la posicin de la parrilla (si posee el nivel de acceso
de usuario adecuado en el sistema) en Configuracin / Laboratorio / Bandejas.

Nmero y cdigo de Todas las bandejas tienen un nmero, en la lengeta frontal de la bandeja, y un cdigo
bandeja de barras, en su parte lateral. Mientras introduce la bandeja en la plataforma de las
bandejas de muestras, el lector de cdigos de barras lee los cdigos de las muestras y de
la bandeja.
En el cuadro de dilogo donde se definen las bandejas (Configuracin / Laboratorio /
Bandejas), se asignan a cada bandeja los siguientes parmetros:

Parmetro Descripcin

Nmero de la Nmero de tres cifras que corresponde al nmero que aparece en la


bandeja etiqueta de la bandeja de muestras.

Cdigo de la Nmero de la etiqueta del cdigo de barras de la bandeja que se lee


bandeja automticamente mientras sta se introduce en la plataforma.

Nombre de la Valor definido por el usuario que informa normalmente sobre el


bandeja contenido de la bandeja. Por ejemplo, una bandeja reservada a
calibradores y controles de calidad podra denominarse CAL-CC.

Tipo de tubo Seleccin del tipo de tubo para la bandeja especificada.

Tipo de muestra Seleccin del tipo de muestra para la bandeja de muestras


especificada.

Cdigo de barras Si esta casilla est seleccionada, el sistema lee las etiquetas de
cdigos de barras de las muestras, los tubos y los adaptadores.

Bandeja ISE Puede asignar estas posiciones en Configuracin / Laboratorio / Reservar posiciones.
La ranura O de la plataforma de bandejas de muestras est reservada para la bandeja
ISE.
1

Rackcode 014
2
3
4
5
6
7
8
IS
E
14
C
O
B
A
S

Ilustracin A-20 Bandeja ISE

Captulo 17, Mdulo ISE

Tubos y contenedores Puede usar diferentes tipos de tubos y contenedores en el sistema, siempre y cuando
use slo tipos que hayan sido predefinidos en el sistema. Esta definicin la lleva a cabo
el personal del Servicio Tcnico de Roche cuando efecta la instalacin.

A-32 Manual de usuario Versin 2.4


2 Descripcin del sistema
Unidades funcionales

La tabla siguiente resume los tipos de contenedores que se pueden (o deben) emplear
para los diferentes tipos de soluciones utilizados por el sistema:

Solucin Contenedor(es)

Muestras Contenedores o tubos primarios o secundarios

Controles Tubos o contenedores

Calibradores Tubos o contenedores

Diluyentes Botellas en la bandeja ISE o tubos en una bandeja de muestras


Nota: No coloque diluyente hemolizante ni solucin NaCl al 9% en una
bandeja de muestras. Coloque siempre el diluyente hemolizante en su
botella original y la solucin de NaCl al 9% en su botella original o en
una botella optimizada de volumen muerto de 25 ml en la bandeja ISE.

Cleaners Contenedor de cleaner para el cleaner predefinido


Casetes de cleaner en las bandejas de casetes

soluciones ISE En el mismo mdulo ISE o en botellas en la bandeja ISE

Contenedores y tubos de El sistema permite el uso de tubos primarios y secundarios. Los siguientes tipos de
muestra tubos estn predefinidos:
o Contenedor COBAS
o Contenedor Eppendorf
o Sarstedt 5 ml
o Sarstedt 5,5 ml
o Sarstedt 7,5 ml
o Vacutainer 7 ml
o Vacutainer 10 ml
Puede usar otros tipos de tubos, pero debe definirlos en el sistema en Configuracin /
Laboratorio / Tubos de muestra.

B D

A C E

Ilustracin A-21 Contenedores y tubos de muestra

A Cdigos de barras de las muestras en D Cualquier microcontenedor (por


los tubos ejemplo, contenedor Eppendorf)
B Contenedor COBAS E Parte ancha del adaptador del
contenedor
C Parte estrecha del adaptador del
contenedor

Adaptadores de Para las cantidades pequeas de muestra (u otras soluciones), puede utilizar los
contenedores contenedores COBAS, Eppendorf u otros microcontenedores de otros proveedores.
Los contenedores COBAS deben introducirse en el adaptador por la parte estrecha, y
los contenedores Eppendorf por la ancha. Puede pegar un cdigo de barras a un lado

Manual de usuario Versin 2.4 A-33


2 Descripcin del sistema
Unidades funcionales

del adaptador. Inserte entonces el adaptador junto con el contenedor en una posicin
libre de la bandeja.

No ponga contenedores COBAS en la parte ancha del adaptador de contenedores. De lo


contrario provocara errores de pipeteo que produciran resultados no fiables.
Algunos contenedores tienen tapones slidos de plstico. Asegrese de haberlos retirado antes
de colocar la bandeja con contenedores en el instrumento. Si no los retira, podra daar o
bloquear las agujas u obtener resultados no fiables a causa de problemas en la deteccin de
nivel.

Puede definir un microcontenedor como el contenedor sobre tubo, es decir, como el


contenedor que usar sobre un tubo (Configuracin / Sistema / Laboratorio / Tubos
de muestra / Contenedor sobre tubo).

Lector de cdigos de Los cdigos de barras contienen informacin


barras legible por el sistema en forma de franjas blancas
y negras. Los casetes disponen de cdigos de
barras mediante los cuales el sistema los
reconoce automticamente cuando se cargan en
el instrumento. Puede pegar cdigos de barras
en los tubos de muestra y en los adaptadores de
contenedores para identificar las muestras, los
calibradores, los controles y los diluyentes.
Los cdigos de barras que puede emplear son los
siguientes:
o Cdigo 2 de 5 intercalados
o Codabar (cdigo 2 de 7)
o Cdigo 128
o Cdigo 39 (3 de 9 intercalados)
o UPC (A, E)
o EAN
Si posee el nivel de acceso de usuario requerido, puede seleccionar otros cdigos de
barras de los que se han predefinido en Configuracin / General / Cdigo de barras.
Puede configurar la lectura de los cdigos de barras individualmente para cada tipo de
bandeja (Configuracin / Laboratorio / Bandejas).
El sistema reconoce automticamente las muestras cuando se cargan si los tubos de
muestra llevan cdigos de barras y si se cumple una de las siguientes condiciones:
o El cdigo de barras contiene informacin sobre el tipo de muestra.
o El cdigo de barras no contiene informacin sobre el tipo de muestra, pero sta
est asignada a una bandeja especfica de tipo de muestra.
Para las muestras sin cdigos de barras puede usar la funcin Asignar
automticamente posiciones de bandeja y aceptar luego las posiciones de bandeja
asignadas que le proponga el sistema en el cuadro de dilogo Tratamiento de muestras.

Cargar las muestras en la pgina B-45

Consejos prcticos
o Inserte las bandejas de una en una. El lector de cdigos de barras lee a travs de
toda el rea de bandejas y, por lo tanto, una segunda bandeja podra ocultar la
primera.

A-34 Manual de usuario Versin 2.4


2 Descripcin del sistema
Unidades funcionales

o Cuando se introduce una bandeja, sta queda bloqueada momentneamente para


que el lector pueda detectar correctamente la ranura de la bandeja y el cdigo de
barras.
o Inserte la bandeja con un movimiento firme y neto; pararse a mitad de la
operacin provocara que el piloto luminoso emitiera una luz naranja intermitente
en el indicador de estado de la bandeja.
o Cuando extraiga una bandeja, extrigala completamente. Si deja una bandeja
parcialmente extrada, sta puede impedir que el lector detecte correctamente
otras bandejas que cargue en el instrumento.

Sistema de transferencia robtica


El sistema de transferencia robtica controla y coloca automticamente las agujas en
las posiciones adecuadas para efectuar todas las acciones de pipeteo y limpieza. Consta
de un brazo de transferencia en el que se encuentran las dos agujas. Este brazo se
mueve horizontalmente (ejes X - Y); las agujas se mueven tambin verticalmente (eje
Z). La Ilustracin A-22 muestra las partes y la ubicacin del sistema de transferencia,
incluidas las posiciones de inicializacin.

LED
Fus Sup
e 2ATply
FP

Lam
Fus p Sup
e 6.3Aply
T ABS
24V Transfer Z
Fuse 3.2AT
24V Resource Reagent
Fuse 3.2 AT
24V Resource Sample
Fuse 3.2 AT
24V Transfer XY/Cuvette
Fuse 3.2 AT
24V Measure

Sup
Fuse 3.2 AT

Fus ply 36V


24V Analyzer/Fluid
Fuse 3.2 AT

e 5AT
5V
+15V
-15V

D
Sup
Fus ply 100

E
e 3.2A V
T
LPT 1
DS

A
HUB
HUB

B
F

Caution
to user
manual
Refer n dinstruct ion
Attentio d instruction
BIO

le manuel
WA
AS
ST

HA NT
TE

Consultez
E

ZA
CO

RD ER
AIN

Ilustracin A-22 Sistema de transferencia y posiciones de inicializacin

A Cubierta del cabezal de D Posicin de inicializacin del rea de casetes y tubo protector
transferencia (no visible en la parte del dibujo del sistema principal)
B Brazo de transferencia E Posicin de inicializacin del rea de muestras
C Posicin de inicializacin ISE F Posicin de inicializacin de la estacin de lavado
(no visible en la parte del dibujo del sistema principal)

Manual de usuario Versin 2.4 A-35


2 Descripcin del sistema
Unidades funcionales

Coordenadas
Los mensajes del sistema relacionados con los brazos de transferencia se refieren
normalmente a una direccin especfica de movimiento. Si se sita frente al
instrumento, los ejes de direccin se definen de la siguiente manera:

Eje X Movimiento izquierda-derecha

Eje Y Movimiento atrs-adelante

Ejes Z Movimiento arriba-abajo

Agujas Existen dos agujas denominadas aguja B y aguja C. Sus nombres provienen de la
estacin de trabajo (B o C) de la cual pipetean las cantidades necesarias de fluidos para
las cubetas.
Las agujas son tubos metlicos finos y huecos situados en el brazo de transferencia y
conectados directamente por tubos a las pipetas del sistema de fluidos. Las pipetas de
dosificacin controlan el volumen de los lquidos pipeteados.

B E

Ilustracin A-23 Cabezal de transferencia con la cubierta extrada

A Protector de la vuelta de los D Cubierta del cabezal de transferencia (extrada)


tubos de muestras
E Aguja B
B Aguja C
C Cubierta antisalpicaduras

A-36 Manual de usuario Versin 2.4


2 Descripcin del sistema
Unidades funcionales

Aguja B o Pipetea reactivos (y muestra para algunas tareas).


o La accin de pipeteo se realiza en la estacin de trabajo B.
o Es la que se encuentra ms cerca de usted cuando abre la cubierta frontal principal.

Aguja C o Pipetea tanto reactivos como muestras.


o La accin de pipeteo se realiza en la estacin de trabajo C.
o Es la que se encuentra ms lejos de usted cuando abre la cubierta frontal principal.

Vueltas de los tubos de Las vueltas de los tubos de muestras son tubos enrollados suficientemente largos para
muestras contener cualquier lquido pipeteado y permitir un cambio completo de los fluidos.

Cubierta antisalpicaduras La cubierta antisalpicaduras es una bandeja negra de plstico que impide el acceso
directo del usuario a las agujas y, de este modo, las protege de daos accidentales.
Tambin recoge las gotas de lquido que pueda haber en el exterior de las agujas,
evitando de esta manera que otras partes del instrumento se contaminen.
El sistema le informar cuando resulte preciso limpiar la cubierta antisalpicaduras
como parte del programa de intervenciones.

Limpiar las agujas y la cubierta antisalpicaduras en la pgina D-24

Posiciones de Las posiciones de inicializacin son superficies fijas, utilizadas por el instrumento
inicializacin como puntos de referencia para la transferencia durante la inicializacin. Existen
cuatro posiciones de inicializacin:
o mdulo ISE
o rea de casetes
o rea de muestras
o Estacin de lavado

Ilustracin A-22 en la pgina A-35

La colocacin de las agujas depende de las posiciones de inicializacin; por lo tanto,


stas deben mantenerse siempre limpias. Se limpian normalmente como parte de la
intervencin Limpiar instrumento, pero tambin siempre que el usuario detecte que
no estn limpias.

Limpiar el instrumento en la pgina D-36

Manual de usuario Versin 2.4 A-37


2 Descripcin del sistema
Unidades funcionales

Mdulo analizador
El mdulo analizador es la parte del instrumento donde se efectan las mediciones
fotomtricas y la reaccin entre las muestras y los reactivos. La Ilustracin A-24
muestra los principales componentes externos del mdulo analizador.

A
E
B
F
C

Cau tionmanual

G
to user
Refer
Atte ntioueln dinstruction
le man
Consultez

H
D

Ilustracin A-24 Mdulo analizador con estaciones de trabajo y fotmetros

A Estacin de trabajo C E Cubierta del rotor


B Estacin de trabajo B F Estacin de trabajo FP
C Estacin de trabajo In/Out G Fotmetro FP
D Conducto con cinta H Fotmetro de absorbancia
alimentadora de cubetas
(sistema de transporte de
cubetas)

Rotor del analizador El rotor del analizador es un mecanismo en forma de anillo que consta de ranuras en
las que se cargan automticamente las cubetas desde la estacin de trabajo In/Out. El
rotor tiene capacidad para 71 cubetas. Al girar, el rotor coloca las cubetas en las
posiciones adecuadas para que se puedan ejecutar las operaciones de pipeteo y se
puedan realizar las mediciones fotomtricas.
Normalmente, estas operaciones se efectan en paralelo, es decir, puede llevarse a cabo
el pipeteo de una cubeta, mientras otra se somete a las mediciones fotomtricas.

Temperatura La temperatura dentro del analizador se mantiene a:


o icono amarillo 37 C C0,2C
o icono rojo 37 C C0,5 C
El sistema le informa automticamente si la temperatura excede estos lmites.

Pestaa Analizador en la pgina B-86

Duracin del ciclo La duracin de un ciclo del rotor del analizador es de 10,6 segundos. El
funcionamiento de todo el sistema se basan en este ciclo, y cada medicin requiere un
nmero completo de ciclos. Cada ciclo comienza cuando la estacin de trabajo In/Out
carga una nueva cubeta en el rotor. A continuacin el rotor gira en direccin contraria
a la de las agujas del reloj. Cuando se llega al ciclo 70, la estacin de trabajo In/Out
retira la cubeta y la desecha en el contenedor de residuos de cubetas.

A-38 Manual de usuario Versin 2.4


2 Descripcin del sistema
Unidades funcionales

Estaciones de trabajo Las estaciones de trabajo manejan las cubetas: las cargan en el rotor analizador y las
retiran temporalmente para efectuar los pipeteos, las mezclas y las mediciones FP.

Estacin de trabajo In/Out La estacin de trabajo In/Out toma, una por una, cubetas nuevas de la cinta
alimentadora de cubetas y las carga en el rotor del analizador. Cuando se han
finalizado todas las mediciones de una cubeta determinada, la estacin de trabajo In/
Out retira la cubeta usada y la deposita en el contenedor de residuos de cubetas.

Estacin de trabajo B La estacin de trabajo B retira temporalmente las cubetas del rotor para que la aguja B
pueda acceder a ellas y realizar el pipeteo de reactivos o muestras.
Cuando el pipeteo ha concluido, la cubeta gira elpticamente en la estacin de trabajo
para mezclar los fluidos. Despus, la cubeta se coloca de nuevo en el rotor para que
pueda dirigirse a uno de los fotmetros, donde se efectuarn las mediciones.

Estacin de trabajo C La estacin de trabajo C retira temporalmente las cubetas del rotor para que la aguja C
pueda acceder a ellas y realizar el pipeteo de reactivos, muestras o diluyentes.
Cuando el pipeteo ha concluido, la cubeta gira elpticamente en la estacin de trabajo
para mezclar los fluidos. Despus, la cubeta se coloca de nuevo en el rotor para que
pueda dirigirse a uno de los fotmetros, donde se efectuarn las mediciones.

Estacin de trabajo FP Esta estacin de trabajo retira una por una las cubetas del rotor para que se puedan
realizar las mediciones de polarizacin de fluorescencia en el fotmetro FP. Cuando las
mediciones han concluido, la estacin de trabajo coloca de nuevo la cubeta en el rotor.
En el fotmetro de absorbancia, la medicin tiene lugar con la cubeta an en el rotor.

Fotmetros El mdulo analizador consta de dos fotmetros: uno para las mediciones de
absorbancia y otro para las mediciones de polarizacin de fluorescencia.

Fotmetro de absorbancia El fotmetro de absorbancia mide la intensidad de la luz de cada cubeta en 12


longitudes de onda diferentes. El haz de luz de la lmpara halgena de absorbancia
atraviesa la cubeta y se dirige luego a una matriz de fotodiodos donde se realizan las
mediciones.
El fotmetro de absorbancia efecta las mediciones de absorbancia y turbidimetra
(utilizadas normalmente para qumica clnica, protenas especficas y pruebas DAT).
Informacin sobre las mediciones de absorbancia:
o Las lecturas de absorbancia son lineales en un rango de absorbancia entre 0,0 y 2,0
con menos de 1% de desviacin en una longitud de recorrido o paso de luz de 0,5
cm.
o El sistema de mediciones utiliza las posiciones vacas del rotor para controlar la
seal de fondo y ajustar electrnicamente la desviacin.
o Las mediciones se realizan sin retirar las cubetas del rotor del analizador.
Las lmparas halgenas de absorbancia tienen una duracin media de 800 horas.El
sistema le indicar cuando sea preciso sustituirla.

Sustituir la lmpara halgena de absorbancia en la pgina D-51

Manual de usuario Versin 2.4 A-39


2 Descripcin del sistema
Unidades funcionales

Longitudes de onda para el El fotmetro de absorbancia realiza mediciones en las siguientes longitudes de onda:
fotmetro de absorbancia
o 340 nm o 480 nm o 552 nm o 652 nm

o 378 nm o 512 nm o 583 nm o 659 nm

o 409 nm o 520 nm o 629 nm o 800 nm

El sistema mide todas las longitudes de onda a la vez, pero slo utiliza una (para
mediciones monocromticas) o dos (para mediciones bicromticas).

Fotmetro FP El fotmetro FP realiza mediciones de muestras basndose en el principio de


polarizacin de fluorescencia. La estacin de trabajo FP retira temporalmente las
cubetas del rotor para que se puedan efectuar las mediciones FP. Este fotmetro se usa
para las mediciones de pruebas de monitorizacin de frmacos teraputicos (TDM).
Informacin sobre las mediciones FP:
o La fuente luminosa del fotmetro FP es un piloto luminoso (LED) azul.
o El fotmetro consta de un filtro de polarizacin que gira para dejar pasar los
componentes paralelos o perpendiculares de la luz.
o Las mediciones se realizan mediante un tubo fotomultiplicador y duran dos
segundos por componente.
o Los ensayos se basan en el principio de unin competitiva.
o El rendimiento medio es de hasta 170 pruebas por hora.

Sistemas informticos
El sistema consta de dos sistemas informticos: uno, compuesto por las tarjetas de
circuitos que se encuentran en el instrumento, que permite controlar las operaciones
automticas de ste; otro, que corresponde al ordenador de la estacin de datos, que se
usa para procesar los datos y manejar la interfaz de usuario.
El ordenador de la estacin de datos funciona con Windows NT 4.0 o Windows XP.
Este sistema incluye:
o Monitor en color
o Teclado norteamericano estndar
o Ratn
o Unidad de disquetes de 3,5 pulgadas
o Unidad de CD-ROM (de solo lectura en Windows NT o de lectura/escritura en
Windows XP)
o Dos discos duros
o Dos interfaces de serie
o Un puerto paralelo para la impresora
o Un conector de mdem analgico
o Un conector de red de rea local (LAN)
o Otros dispositivos de almacenamiento, como una grabadora DAT, son opcionales.

Proceso de datos El sistema almacena los datos de trabajo en una base de datos en el disco duro del
ordenador de la estacin de datos.sta incluye la informacin sobre los pacientes y las
rdenes, as como los resultados. Los monitores de reaccin, es decir, las mediciones
que el instrumento realiza, se almacenan a corto plazo y se suprimen posteriormente.
Los resultados calculados a partir de las mediciones se almacenan a largo plazo.

A-40 Manual de usuario Versin 2.4


2 Descripcin del sistema
Unidades funcionales

Copias de seguridad El ordenador de la estacin de datos ejecuta copias de seguridad de todos los datos en
curso. Puede iniciar manualmente esta operacin mediante la intervencin Efectuar
una copia de seguridad de la base de datos o puede configurarla como una accin de
Comienzo del da. Efectuar una copia de seguridad puede requerir ms de 10 minutos,
durante los cuales el instrumento no podr procesar ninguna prueba.
Adems, el ordenador consta de una unidad de disquetes de 3,5 pulgadas y una unidad
de CD-ROM que puede utilizar para:
o Cargar actualizaciones del software y de la ayuda.
o Cargar nuevos datos de pruebas.
o Actualizar el TAS (software de aplicacin de pruebas); esta accin deben efectuarla
solamente los ingenieros del Servicio Tcnico de Roche.
Tambin puede utilizar la unidad de disquetes para archivar datos para su
almacenamiento a largo plazo y poder recuperarlos as posteriormente.

Componentes Los diferentes sistemas automticos del interior del instrumento se controlan
electrnicos mediante un conjunto de tarjetas con circuitos electrnicos impresos (PCB). stas se
encuentran en una bandeja controladora situada en un compartimento cerrado,
encima de las reas de casetes y muestras. Las PCB estn protegidas por fusibles, cada
uno de los cuales debe tener siempre el calibre adecuado. El usuario puede sustituir
dichos fusibles.

Comprobacin y sustitucin de fusibles en la pgina E-42

Manual de usuario Versin 2.4 A-41


2 Descripcin del sistema
Estados del sistema

Estados del sistema

El estado en que se encuentra el sistema determina qu acciones va a poder ejecutar.


Puede forzar algunos cambios del estado del sistema pulsando las teclas F11 y F12 o
haciendo clic en los botones Iniciar y Parar de la barra de navegacin; el resto de
cambios se realizan automticamente. La Ilustracin A-25 muestra algunos estados y
las transiciones entre ellos. Los cuadros representan los estados y las flechas indican las
transiciones entre ellos. Los iconos representan el botn Estado, en la barra de
navegacin, y se corresponden con cada estado concreto del sistema.

En Intervencin Intervenciones
funcionamiento automtica

F12
Parar

Iniciar
F11

Modo Standby

F12
Parar

Inicializando

Iniciar
F11

Modo Suspendido

Apagado

Ilustracin A-25 Estados del sistema (no se reproducen todos los estados)

Transicin automtica

Transicin manual (accin del usuario)


F11 Tecla START/INICIAR (del teclado)
F12 Tecla STOP/PARAR (del teclado)
Iniciar Botn Iniciar (en la barra de navegacin)
Parar Botn Parar (en la barra de navegacin)

Iniciar y registrarse en el sistema en la pgina B-37

A-42 Manual de usuario Versin 2.4


2 Descripcin del sistema
Estados del sistema

Transiciones entre estados


El siguiente cuadro muestra los iconos del botn Estado (y el color de fondo
predominante) correspondientes a las principales transiciones entre estados del
sistema (del estado 1 al estado 2).

Manual de usuario Versin 2.4 A-43


2 Descripcin del sistema
Estados del sistema

Estado 1 Estado 2 Comentarios


Apagado f Inicializando Conecte el instrumento pulsando el
interruptor principal situado en la parte
frontal.

(verde)
Inicializando f Modo Standby Esta transicin es automtica, es decir, el
sistema pasa al modo Standby cuando ha
terminado la inicializacin. Esta transicin
tarda varios minutos en completarse.
(verde) (gris)
Modo Standby f En funcionamiento Esta transicin es automtica si la funcin
Auto Inicio est activada (Configuracin /
General / Sistema).
Para empezar a procesar las pruebas tambin
(gris) (verde) puede pulsar F11 o hacer clic en Iniciar.
En f Modo Standby Pulsando F12 o haciendo clic en Parar puede
funcionamiento forzar el sistema para que pase al modo
Standby.
El sistema tambin puede pasar
(gris) automticamente al modo Standby despus
(verde) de un perodo de inactividad o a una hora
especfica determinados por el usuario.
Modo Standby f Modo Suspendido Puede forzar el sistema para que pase del
modo Standby al modo Suspendido pulsando
F12 o haciendo clic en Parar.
El sistema tambin puede pasar
(gris) (azul)
automticamente al modo Suspendido
despus de un perodo de tiempo
especificado por el usuario.
Modo f Inicializando El sistema se inicializa automticamente al
Suspendido insertar una bandeja o en el momento de
ejecutar las acciones de Comienzo del da.
Tambin puede forzar el sistema para que
(verde) pase del modo Suspendido al estado
(azul) Inicializando pulsando F11 o haciendo clic en
Iniciar.
Modo Standby f Intervencin El icono Intervencin aparece cuando el
sistema (o el usuario) est ejecutando una
intervencin. Antes de ejecutar manualmente
intervenciones, el sistema debe estar en modo
(gris) (verde) Standby.
Intervencin f Modo Standby El sistema pasa automticamente al modo
Standby cuando la intervencin ha concluido.

(verde) (gris)
Modo Standby f Intervencin Intervencin automtica significa que el
automtica sistema est ejecutando automticamente las
acciones de Comienzo del da.
Si el sistema est en el estado En
(gris)
funcionamiento, las intervenciones de
(verde)
Comienzo del da no se ejecutarn hasta que
el sistema pase al modo Standby.
El sistema pasa automticamente al modo
Standby cuando finaliza las acciones de
Comienzo del da.

A-44 Manual de usuario Versin 2.4


2 D e s c rip c i n d e l s is te m a
Estados del sistema

Consejo prctico
Los siguientes parmetros en relacin con los estados del sistema se definen en
Configuracin / General / Sistema:
o Final de secuencia
o Auto Inicio
o Modo Suspendido
o CDD
Todos los usuarios pueden consultar estos parmetros; pero para modificarlos debern
poseer el nivel de acceso de usuario requerido.

Manual de usuario Versin 2.4 A-45


2 Descripcin del sistema
Estados del sistema

A-46 Manual de usuario Versin 2.4


3 Interfaz de usuario

Interfaz de usuario
Introduccin al software del sistema COBAS INTEGRA 400 plus
A

La interfaz de usuario del COBAS INTEGRA 400 plus le permite controlar el


funcionamiento cotidiano del instrumento. Este captulo describe las principales
caractersticas de la interfaz de usuario y explica cmo desplazarse por las principales
reas de trabajo. Tambin incluye algunos consejos prcticos que le ayudarn a
trabajar de una forma ms eficiente.

En este captulo Captulo 3


Una primera aproximacin a la interfaz de usuario ................................................. A-48
reas de trabajo .......................................................................................................... A-49
Trabajar con la interfaz de usuario ............................................................................ A-52
Consejos prcticos y mtodos de trabajo................................................................... A-54

Manual de usuario Versin 2.4 A-47


3 Interfaz de usuario
Una primera aproximacin a la interfaz de usuario

Una primera aproximacin a la interfaz de usuario

Cuando entre en el sistema, aparecer el rea de trabajo Estado.

Registrarse en el sistema en la pgina B-39

La siguiente ilustracin muestra las principales caractersticas de un rea de trabajo:

A
B
H
C
D I

E F G

A Barra de mens
Haga clic en cualquiera de los tems para visualizar el men correspondiente.
B Nombre del rea de trabajo
Nombre del rea de trabajo en pantalla.
C Barra de herramientas
Haga clic en cualquier botn para ejecutar el comando correspondiente.
D Nombre de la pestaa
Pase de una pestaa a otra haciendo clic en la pestaa correspondiente como, por ejemplo, en la
pestaa Casetes.
E Barra de estado
En este espacio se visualizan los textos breves de los mensajes y los consejos de utilizacin ampliados.
F ID de usuario
ID del usuario registrado en el sistema.
G Fecha y hora
La fecha y la hora (actualizadas automticamente) con el formato que utilice en el sistema Windows.
H Barra de navegacin
Haga clic en cualquiera de los botones de navegacin para abrir el rea de trabajo correspondiente.
I Botones Iniciar y Parar
Estos botones sirven, respectivamente, para iniciar o reiniciar un proceso y para interrumpir o parar el
anlisis una vez se hayan finalizado las acciones en curso.
J Botn de navegacin
Por ejemplo, haga clic en este botn para abrir el rea de trabajo rdenes.

A-48 Manual de usuario Versin 2.4


3 Interfaz de usuario
reas de trabajo

reas de trabajo

Las reas de trabajo son ventanas donde se pueden ejecutar una serie de tareas
generalmente relacionadas. Para abrir un rea de trabajo puede:
o Hacer clic en el botn correspondiente de la barra de navegacin.
o Pulsar la tecla de funcin correspondiente (vase ms abajo).

o Seleccionarla en el men Ventana de la barra de mens.

Botn de
rea de trabajo Tareas que pueden ejecutarse
navegacin

Mensajes Visualizar los mensajes del sistema. Tambin puede


Mays + F5 consultar en el registro de mensajes todos los
mensajes del sistema, especialmente aqullos que
hayan surgido a causa de problemas o errores.

Estado Visualizar el estado del sistema, incluyendo el estado


de las muestras, los calibradores, los controles de
F5
calidad, los diluyentes y los casetes. Tambin puede
comprobar el estado de cualquier prueba y detectar
tems ausentes o bloqueados para la lista de trabajo
en curso.

rdenes Comprobar el estado de las rdenes, crear rdenes


nuevas y solicitar calibraciones y controles de
F6
calidad. Tambin puede crear y modificar una serie
de detalles sobre los pacientes y las rdenes (datos
generales de los pacientes y de las rdenes).

Resultados Consultar los resultados que el sistema no ha


aceptado automticamente. Tambin puede revisar
F7
los resultados aceptados (historial de resultados) de
las muestras, las calibraciones y los controles de
calidad.

Intervenciones Consultar cundo los procedimientos de


mantenimiento programados, denominados
F8
intervenciones, pasan a estar pendientes y
ejecutarlos en caso necesario.

Configuracin Configurar los parmetros del sistema que definen su


funcionamiento. Por ejemplo, puede especificar los
Mays + F8
controles de calidad que va a utilizar para una
prueba concreta.
Solamente podr usar estas funciones si posee el
nivel de acceso de usuario requerido. ste habr sido
determinado con antelacin para cada usuario por el
supervisor del sistema.

Bloc de notas Dejar mensajes en el sistema destinados a otros


usuarios. Puede introducir el texto manualmente e
Mays + F7
indicar si la nota es urgente.

Manual de usuario Versin 2.4 A-49


3 Interfaz de usuario
reas de trabajo

Barra de mens Puede desplazarse por las reas de trabajo (es decir, abrirlas) seleccionndolas en la
barra de mens, disponible en las reas de trabajo Estado, rdenes, Resultados,
Intervenciones y Configuracin.

a Para abrir un rea de trabajo diferente desde la barra de mens

1 Haga clic en Ventana en la barra de mens.


Aparecer el men Ventana.
El rea de trabajo en la que se encuentre aparecer marcada con el smbolo l.
2 Haga clic en el nombre del rea de trabajo que desea abrir.

Pestaas En las reas de trabajo Estado, rdenes, Resultados e Intervenciones, la informacin


est organizada en diferentes pestaas. Las pestaas de una misma rea de trabajo
contienen informacin diferente pero relacionada.

a Para abrir una pestaa diferente

Haga clic en la pestaa deseada


o
1 Pulse la tecla de tabulacin hasta que quede resaltado el nombre de la pestaa que
desea abrir.
El nombre de la pestaa aparecer rodeado mediante una lnea de puntos.
2 Pulse la tecla con la flecha hacia la derecha para desplazarse de izquierda a derecha
por las pestaas.
3 Pulse la tecla con la flecha hacia la izquierda para desplazarlo de derecha a
izquierda.

Consejos prcticos
o En el sistema Windows, los comandos
que introduce el usuario tienen efecto
A
en los tems que estn resaltados al
introducirlos. Cuando una pestaa o
un botn estn resaltados en dicho
sistema, stos aparecen rodeados mediante una lnea de puntos (A).
o Si, por ejemplo, la pestaa Todas (A)
est resaltada, puede utilizar las teclas
B
con las flechas hacia la izquierda o la
derecha para que quede resaltada la
siguiente pestaa.
o Si la pestaa Todas no est resaltada (B), puede utilizar las teclas con las flechas
para que queden resaltados otros tems dentro de la pestaa.

A-50 Manual de usuario Versin 2.4


3 Interfaz de usuario
reas de trabajo

Cuadros de dilogo Los cuadros de dilogo son ventanas


secundarias que aparecen superpuestas a la
ventana principal de las reas de trabajo.
Normalmente los cuadros de dilogo
solicitan o aportan informacin
complementaria a la que aparece en la
ventana principal.
Puede acceder a los cuadros de dilogo desde las reas de trabajo o mediante la barra
de mens. Algunos cuadros de dilogo, como por ejemplo Aadir un paciente,
aparecen en varias reas de trabajo.

Manual de usuario Versin 2.4 A-51


3 Interfaz de usuario
Trabajar con la interfaz de usuario

Trabajar con la interfaz de usuario

La interfaz de usuario contiene muchas funciones que resultarn familiares a los


usuarios del sistema Windows y algunas que son particulares de esta interfaz.

Botones de comando Haga clic en cualquier botn de comando


para ejecutar la funcin correspondiente.
Por ejemplo, haga clic en Aceptar para
solicitar el nmero especificado de
pruebas.

Casillas de 1 Si hace clic una vez en las casillas de verificacin se seleccionar el


verificacin valor propuesto.
2 Si hace clic de nuevo en la misma casilla se suprimir la seleccin.
Las casillas de verificacin que aparecen en color gris, con o sin la
marca de seleccin, le muestran valores preseleccionados que no
puede modificar.
Normalmente esto significa que dichos valores ya han sido definidos en otros
cuadros de dilogo o han sido predefinidos en el sistema. Tambin puede significar
que no posee el nivel de acceso de usuario requerido para modificarlos.

Consejo prctico
Puede seleccionar varias casillas de verificacin de la misma ventana a la vez.

Carpetas 1 Haga doble clic en una carpeta cerrada (A) para abrirla y A B
visualizar su contenido.
2 Haga doble clic en una carpeta abierta (B) para cerrarla.

Consejo prctico
Tambin puede hacer clic una vez en + para abrir una carpeta y en - para cerrarla.

Listas desplegables 1 Haga clic en el botn con la flecha hacia abajo junto a la lista
desplegable para abrirla.
2 Seleccione el tem requerido de la lista.

Mens contextuales
Mens contextuales (botn derecho del ratn) en la pgina A-54

Barras de Las barras de desplazamiento le permiten


desplazamiento visualizar la parte que queda oculta de las listas A
cuando stas exceden el espacio disponible.
Haga clic en la barra y mantenga pulsado el botn;
mueva a continuacin el ratn hacia arriba o hacia
abajo en las barras verticales (A), o hacia la
izquierda o hacia la derecha en las barras
horizontales (B).
B
Consejo prctico
Puede usar las teclas con las flechas y las teclas para retroceder pgina y avanzar pgina
en lugar del ratn.

A-52 Manual de usuario Versin 2.4


3 Interfaz de usuario
Trabajar con la interfaz de usuario

Botones de opciones 1 Haga clic en la opcin requerida (A) para


seleccionarla.
2 Seleccione otra de las opciones disponibles para A
suprimirla.

Consejo prctico
nicamente se puede seleccionar una sola opcin en cada marco (el cuadro
rectangular que enmarca las opciones). Las opciones de marcos distintos se tratan por
separado.

Barra de herramientas Haga clic en cualquier botn de la barra de


herramientas para iniciar rpidamente la funcin A
correspondiente. El contenido de la barra de
herramientas (A) depende del rea de trabajo en que se encuentre.
Las funciones de los botones de la barra de herramientas son:

Botn Funcin Botn Funcin

Archivar definiciones: archivar la Detalles: abrir el cuadro de


configuracin del sistema y las dilogo Detalles del tem
definiciones actuales. De este seleccionado.
modo podr cargarlas de nuevo
en caso de producirse un fallo en
el sistema.

Cargar definiciones: cargar Buscar: buscar una orden, el


definiciones archivadas. nombre o la ID de un paciente.

Calculadora: abrir la calculadora. Pegar: copiar en la orden en


curso los detalles de una orden
guardada anteriormente.

Borrar: borrar la orden en curso. Si Imprimir: imprimir la pantalla


no ha guardado previamente la visualizada en ese momento.
orden, se perdern todos los
detalles.

Copiar: copiar en la memoria los Guardar: guardar la orden en


detalles de la orden en curso, para curso (rea de trabajo rdenes).
que pueda recuperarlos
posteriormente y pegarlos en otra
orden.

Calibraciones de la prueba: Comienzo del da: iniciar


visualizar las calibraciones de las manualmente las acciones de
pruebas. Comienzo del da.

Colocar tems: abrir el cuadro de Cdigo de barras: Abrir el cuadro


dilogo Colocar tems. de dilogo Cdigo de barras.

Consejo prctico
Cuando algn botn aparezca en color gris en la barra de herramientas significa que la
funcin correspondiente no est disponible.

Manual de usuario Versin 2.4 A-53


3 Interfaz de usuario
Consejos prcticos y mtodos de trabajo

Consejos prcticos y mtodos de trabajo

A continuacin encontrar algunas sugerencias que pueden ayudarle a agilizar el


trabajo.

Mens contextuales Haga clic con el botn derecho del


(botn derecho del ratn para visualizar el men
ratn) contextual (A) del tem seleccionado.
Los mens contextuales contienen una
lista con los comandos importantes
utilizados con ms frecuencia del tem
seleccionado.
A
Este mtodo es generalmente ms
rpido que usar la barra de mens, ya
que evita tener que buscar los mens.

a Para visualizar un men contextual

1 Seleccione el tem requerido.

2 Coloque el cursor sobre el tem y haga clic con el botn derecho del ratn.
Aparecer el men contextual.

Consejo prctico
No todos los tems disponen de mens contextuales; se trata de un mtodo de trabajo
muy til para emprender aquellas acciones importantes que se ejecutan con frecuencia
o, simplemente, para comprobar qu acciones pueden ejecutarse con el tem
seleccionado.

Teclas de acceso En muchos caso pueden usarse las funciones estndar cortar, pegar y copiar texto del
rpido del sistema sistema Windows, como por ejemplo en el Bloc de notas. Las teclas de acceso rpido
Windows que se utilizan para dichas funciones son las mismas que las de cualquier PC:
Pulse Ctrl + C para copiar, Ctrl + X para cortar, y Ctrl + V para pegar.
Para aquellos que no estn familiarizados con el funcionamiento del sistema Windows,
se explica a continuacin cmo utilizar, por ejemplo, Ctrl + C:
1 Seleccione un texto o un tem.
2 Pulse y mantenga pulsada la tecla Ctrl.
3 Pulse y suelte la tecla C.
4 Suelte la tecla Ctrl.
El sistema copia el texto o el tem seleccionado en el portapapeles (componente del
sistema Windows). Podr copiarlo posteriormente en otro documento utilizando la
funcin Pegar.

Consejos prcticos
o La funcin pegar del sistema Windows no coincide exactamente con la funcin
Pegar del sistema COBAS INTEGRA 400 plus, pero la idea bsica es la misma.
o Existen dos teclas Ctrl, una a cada lado de la barra espaciadora. Ambas tienen la
misma funcin.

A-54 Manual de usuario Versin 2.4


3 Interfaz de usuario
Consejos prcticos y mtodos de trabajo

o La funcin cortar permite copiar el texto o el tem seleccionado en el portapapeles


pero borrar el original.

Teclas de funciones Las teclas de funciones (A) se encuentran en la


fila superior del teclado. A

Tecla Funcin

F5 Ir al rea de trabajo Estado.

F6 Ir al rea de trabajo rdenes.

F7 Ir al rea de trabajo
Resultados.

F8 Ir al rea de trabajo
Intervenciones.

reas de trabajo en la pgina A-49

Consejos de Los consejos de utilizacin son mensajes que muestra el sistema y que resultan tiles
utilizacin para las personas que no estn familiarizadas con la interfaz de usuario o que usan por
primera vez una funcin.

a Para visualizar los consejos de utilizacin

1 Coloque el cursor sobre un tem y


mantngalo sobre l varios segundos. A

Aparecer el consejo de utilizacin correspondiente (A).


2 Consulte la barra de estado (B) para obtener B
informacin ms detallada sobre el consejo de
utilizacin.

Consejo prctico
Si no est familiarizado con la interfaz de usuario, use esta funcin para conocer la
utilidad de los distintos botones de la barra de navegacin.

Arrastrar y colocar Mediante esta tcnica puede, por ejemplo, colocar tems en una bandeja.
1 Coloque el cursor sobre el tem que desea colocar.
2 Pulse el botn izquierdo del ratn y mantngalo pulsado.
3 Desplace el ratn de modo que se arrastre el tem por la pantalla.
4 Cuando el tem se encuentre en el lugar donde desea colocarlo, suelte el botn del
ratn.

Manual de usuario Versin 2.4 A-55


3 Interfaz de usuario
Consejos prcticos y mtodos de trabajo

A-56 Manual de usuario Versin 2.4


4 Ayuda en pantalla

Ayuda en pantalla
Acceder a la Ayuda general y a la Ayuda sensible al contexto del sistema
A

Este captulo describe la Ayuda en pantalla del analizador COBAS INTEGRA 400 plus.
Explica cmo usar los enlaces de ayuda sensibles al contexto, cmo acceder a la Ayuda
general y cmo obtener informacin complementaria en formato Acrobat.
Nota: el funcionamiento y el contenido de la Ayuda estn sujetos a modificaciones en
cada actualizacin del software. Consulte la Ayuda correspondiente para obtener
informacin ms detallada.

En este captulo Captulo 4


Introduccin................................................................................................................ A-58
Iniciar y cerrar la Ayuda en pantalla .......................................................................... A-59
Ventana de Ayuda ....................................................................................................... A-60
Buscar informacin..................................................................................................... A-64
Ayuda contextual ........................................................................................................ A-67
Visualizar la Ayuda contextual ............................................................................. A-67
Ventana de Ayuda contextual ............................................................................... A-68
Ayuda general.............................................................................................................. A-69
Visualizar la Ayuda general .................................................................................. A-69
Ayuda de los mensajes ................................................................................................ A-70
Mensajes del sistema ............................................................................................. A-70
Mensajes del controlador...................................................................................... A-71
Temas relacionados..................................................................................................... A-72
Glosario ....................................................................................................................... A-73
Obtener informacin adicional en formato Acrobat ................................................ A-74

Manual de usuario Versin 2.4 A-57


4 Ayuda en pantalla
Introduccin

Introduccin

El analizador COBAS INTEGRA 400 plus consta de un sistema exhaustivo de Ayuda de


Windows que contiene informacin para ayudarle a:
o Ejecutar las tareas ms frecuentes en su trabajo diario.
o Comprender el contenido de cada rea de trabajo, pestaa y cuadro de dilogo
durante su utilizacin.
o Ejecutar las tareas relacionadas con el funcionamiento del sistema.
o Ejecutar las intervenciones y otras tareas manuales rutinarias siguiendo las
instrucciones paso a paso.
o Comprender y ejecutar la accin o acciones indicadas en los mensajes generados
por el sistema.
Tambin puede usar la Ayuda para:
o Visualizar informacin general sobre las reas de trabajo, las pestaas y los cuadros
de dilogo.
o Buscar la definicin de un trmino o componente usando el glosario.
o Abrir documentos en pantalla en formato Acrobat para obtener informacin
adicional.

Tipos de informacin en El analizador COBAS INTEGRA 400 plus dispone de tres tipos de informacin en
pantalla pantalla:
o Ayuda contextual (o sensible al contexto): ayuda estndar de Windows que explica
el rea de trabajo, el cuadro de dilogo o el mensaje que se visualiza en ese
momento. Puede acceder a ella directamente desde la ventana o cuadro de dilogo
abiertos.
o Ayuda general: ayuda estndar de Windows que proporciona informacin
detallada sobre la funcin de las diferentes reas de trabajo, pestaas y cuadros de
dilogo. Tambin ofrece informacin relevante sobre los conceptos y las tareas.
Para acceder a la Ayuda general use el men Ayuda que aparece en la interfaz de
usuario.
o Ayuda de los mensajes: su funcionamiento se parece al de la Ayuda contextual.
Proporciona informacin ms detallada sobre los mensajes emitidos por el
sistema, e indica las instrucciones necesarias para poder solucionar el problema
descrito en el mensaje.
o Libros en pantalla: documentos en formato Acrobat, que incluyen el Manual del
usuario del COBAS INTEGRA 400 plus y la Gua breve del COBAS INTEGRA 400
plus.

A-58 Manual de usuario Versin 2.4


4 Ayuda en pantalla
Iniciar y cerrar la Ayuda en pantalla

Iniciar y cerrar la Ayuda en pantalla

a Para visualizar la informacin de la Ayuda en pantalla

o Pulse la tecla F1 de su teclado.


o
o Haga clic en Ayuda en el cuadro de dilogo.
o
o Seleccione Ayuda en la barra de mens del cuadro de dilogo visualizado en ese
momento, y seleccione a continuacin la opcin apropiada.

a Para cerrar la Ayuda en pantalla y volver a la interfaz de la aplicacin

o Haga clic en Cerrar en la barra de botones de la ventana de Ayuda.


o
o Seleccione Fichero > Salir en la ventana de Ayuda.

Manual de usuario Versin 2.4 A-59


4 Ayuda en pantalla
Ventana de Ayuda

Ventana de Ayuda

En Windows XP, la pantalla Ayuda slo est disponible en ingls.

La ventana de Ayuda est dividida en tres partes: el encabezamiento, el panel de


navegacin y el rea de temas.
o El encabezamiento contiene las barras de mens y de botones, que dan acceso a las
funciones estndar de la Ayuda de Windows.
o El panel de navegacin consta de tres pestaas que permiten buscar de maneras
diferentes la informacin requerida en la Ayuda.
o En el rea de temas puede visualizar la informacin de los temas de la Ayuda.
La siguiente ilustracin muestra un ejemplo de un tema de la Ayuda contextual:

A
B
E
C

D F

A Barra de mens - contiene los mens estndar de la Ayuda de Windows.


B Barra de botones - contiene los botones de la ventana de Ayuda. Los botones que aparecen en la pantalla
pueden ser diferentes a los visualizados en la ilustracin.
C Pestaas del panel de navegacin - ofrecen diferentes maneras de acceder a los temas de la Ayuda. Vase
Buscar informacin en la pgina A-64.
D Panel de navegacin - haga clic en Temas de ayuda en la barra de botones para abrir o cerrar este panel.
E Barra de banners - esta parte de la ventana permanece esttica y visible cuando se mueve hacia arriba o
hacia abajo el tema de la Ayuda mediante la barra de desplazamiento.
F Haga clic en un tem para acceder a un apartado concreto del tema.
G Esta parte del rea de temas presenta la informacin sobre el tema.

A-60 Manual de usuario Versin 2.4


4 Ayuda en pantalla
Ventana de Ayuda

Barra de mens Use la barra de mens para acceder a las funciones de la Ayuda. Por ejemplo, puede:
o Especificar que la ventana de Ayuda permanezca superpuesta a la ventana del
programa principal.
o Crear un acceso directo en la Ayuda para poder abrir rpidamente un tema ms
tarde.
o Aadir una nota (en un tema de la Ayuda) para que otros usuarios puedan leerla
cuando abran la Ayuda.

Barra de banners Haga clic en los botones de la barra de banners para acceder a los apartados de los
temas como, por ejemplo, la informacin de consulta sobre los cuadros de dilogo o
las pestaas. En los temas de la Ayuda general, al hacer clic en Principio en la barra de
banners volver al principio del tema activado.

Barra de botones Use los botones de esta barra para visualizar otros temas del sistema de Ayuda. Las
ventanas constan de los siguientes botones:

Botn Funcin

Temas de Ayuda o Ocultar el panel de navegacin para que el rea de temas ocupe
toda la pantalla cuando, por ejemplo, se visualizan grficos de gran
tamao y se necesita espacio en la pantalla.
o Visualizar el panel de navegacin cuando el rea de temas ocupa
toda la pantalla.

Anterior Volver al tema de Ayuda visualizado anteriormente. Haga clic repetidas


veces para volver varios pasos hacia atrs.

Imprimir Imprimir el tema que aparece en pantalla.

Navegar hacia atrs. (Desplazarse al tema precedente del fichero


Ayuda.)

Navegar hacia adelante. (Desplazarse al tema siguiente del fichero


Ayuda.)

Glosario Visualizar el glosario.

Vase tambin Visualizar una lista de teclas de acceso rpido para temas importantes.
Este botn slo aparecer activo si existe como mnimo una tecla de
acceso rpido para el tema en cuestin.

Cerrar Cerrar la ventana de Ayuda.

Manual de usuario Versin 2.4 A-61


4 Ayuda en pantalla
Ventana de Ayuda

Botones de ayuda para Existen diferentes iconos, botones y formatos de texto que le ayudarn a desplazarse
navegar por los temas:
(Para desplazarse por los diferentes temas, vase tambin Barra de botones en la
pgina A-61.)

Botn Funcin

o el texto verde Acceder a un apartado concreto del tema.


que se encuentra a
continuacin

o el texto verde Acceder a otro tema.


que se encuentra a
continuacin

Visualizar la informacin sobre cmo acceder a un tem en


una ventana de dilogo.
Este botn se encuentra en la barra de banners de los temas
de la Ayuda contextual.

o el texto verde Volver al tema principal para el cual el tema que aparece en
que se encuentra a pantalla proporciona informacin adicional.
continuacin.

Ejemplo de ventana Visualizar informacin sobre una palabra o una expresin en


de dilogo una ventana de dilogo.

Texto verde Desde el texto en el que se encuentra, acceder a un


apartado o pasar a otro tema.

Volver al principio del tema

Visualizar una lista con los temas relacionados ms


importantes.
Este botn slo aparecer activo si existe como mnimo una
tecla de acceso rpido para el tema en cuestin.

Consejos prcticos
o Haga clic en o en la barra de botones para visualizar la
informacin de la Ayuda y poder acceder a una introduccin sobre un tema
determinado.
o Algunos temas de la Ayuda general contienen al principio una lista con los
apartados. Haga clic en o en el texto asociado para acceder a los apartados. Si
hace clic en en la barra de banners volver al principio del tema activado. Para
acceder a un apartado diferente del mismo tema, seleccione otro elemento en la
lista.
o Haga clic en los botones de la barra de banners para acceder a los apartados de los
temas como, por ejemplo, la informacin de consulta sobre los cuadros de dilogo
o las pestaas.

o En los temas sobre el flujo de trabajo, haga clic en los smbolos en la barra de
banners para acceder al paso correspondiente.

Panel de navegacin Si trabaja con grficos de gran tamao, como sucede en los temas sobre las
intervenciones, puede ocultar el panel de navegacin para poder visualizar el grfico
completo.
Haga clic en Temas de ayuda para ocultar o volver a visualizar el panel de navegacin.

A-62 Manual de usuario Versin 2.4


4 Ayuda en pantalla
Ventana de Ayuda

El panel de navegacin contiene las pestaas Contenido, ndice y Buscar, que permiten
buscar y acceder a los temas de Ayuda de tres maneras diferentes.

Ventana de dilogo Puede abrir una ventana de dilogo haciendo clic en el texto verde subrayado o
haciendo clic en , en la barra de banners de una ventana de la Ayuda contextual.
La ventana de dilogo permanecer abierta hasta que la cierre haciendo clic en
cualquier punto de la ventana de Ayuda. Slo se puede visualizar una ventana de
dilogo a la vez.

Algunos consejos tiles o Haga clic en Temas de ayuda para que el rea de temas se extienda a lo ancho de
toda la ventana de Ayuda.
Vuelva a hacer clic en Temas de ayuda para visualizar de nuevo el panel de
navegacin.
o Haga clic con el botn derecho en el rea de temas para visualizar un men
contextual que contiene las opciones que permiten acceder a funciones de gran
utilidad como:
O Ajustar el tamao de la fuente visualizada.
O Definir si la ventana de Ayuda debe permanecer siempre visible en la pantalla.
O Imprimir el contenido del tema.
o Seleccione Opciones > Visualizar ventana historial para visualizar una ventana que
contiene los encabezamientos de los temas que consult con anterioridad.
Haga doble clic en uno de los encabezamientos para visualizar de nuevo el tema.

Manual de usuario Versin 2.4 A-63


4 Ayuda en pantalla
Buscar informacin

Buscar informacin

Use las pestaas del panel de navegacin para acceder a la informacin de la Ayuda de
la manera que le resulte ms conveniente. Adems, puede hacer clic en los botones de
la barra de botones para buscar los temas relacionados y navegar por los temas
disponibles.
Los siguientes apartados explican los distintos mtodos.

Pestaa Contenidos La pestaa Contenidos proporciona la tabla de contenidos (TDC) de la Ayuda


ordenados en un rbol de directorios. Haga clic en + para abrir un libro y visualizar su
contenido; haga clic en - para cerrarlo. Haga clic en una entrada para visualizar el
contenido del tema en el rea de temas.

A-64 Manual de usuario Versin 2.4


4 Ayuda en pantalla
Buscar informacin

Pestaa ndice La pestaa ndice ofrece un ndice con las entradas (cada tema puede contener
mltiples entradas).

a Para buscar un tema con la ayuda del ndice

1 Haga clic en la pestaa ndice.


2 En la casilla de texto (A), introduzca los primeros caracteres de una palabra clave
relacionada con la informacin que est buscando.
3 Seleccione el tem requerido en la lista (B) para visualizar el tema en el rea de
temas.
Si existe ms de un tema para dicho tem, aparecer una lista. Seleccione un tema
de la lista (C) para visualizarlo en el rea de temas.

B
C

Consejo prctico
Paso 2: Para seleccionar todo el texto que aparece en la casilla, haga clic y a
continuacin haga clic con el botn derecho en la casilla (A), y seleccione Seleccionar
todo en el men contextual.

Manual de usuario Versin 2.4 A-65


4 Ayuda en pantalla
Buscar informacin

Pestaa Buscar La funcin Buscar ofrece una lista con todas las ocurrencias de una determinada
palabra.
Esta funcin puede ser til si no sabe qu encabezamiento de tema debe buscar o si la
bsqueda en el ndice no fue satisfactoria. Cuando utilice por primera vez la funcin
de bsqueda, el sistema deber construir la lista de palabras. Siga las instrucciones en
pantalla para construirla e introduzca a continuacin la palabra para la cual desea
encontrar ayuda.

a Para encontrar un tema que contiene una palabra determinada

1 Haga clic en la pestaa Buscar.


2 Introduzca las primeras letras de la palabra en la casilla de texto 1 (A).
3 Seleccione una palabra que coincida en la casilla 2 (B).
4 Seleccione el tema que desea visualizar en la lista de la casilla 3 (C).
La informacin aparecer en el rea de temas.

Navegar La informacin de la Ayuda aparece agrupada por temas. Navegando por los temas
disponibles podr hacerse una idea general sobre el tema que le interesa.

a Para navegar

Haga clic en o en la barra de botones para navegar por la


informacin de la Ayuda.

A-66 Manual de usuario Versin 2.4


4 Ayuda en pantalla
Ayuda contextual

Ayuda contextual

La Ayuda contextual siempre hace referencia especficamente al elemento resaltado en


pantalla, es decir, al elemento en el cual tendr efecto la siguiente vez que haga clic con
el ratn o pulse una tecla en el teclado. En el analizador COBAS INTEGRA 400 plus, la
Ayuda contextual se visualiza normalmente en una ventana de Ayuda y no en una
ventana de dilogo.

Visualizar la Ayuda contextual


El tema de Ayuda que se visualizar depende del elemento que est resaltado cuando
pulse la tecla F1.
Para visualizar la Ayuda contextual, compruebe qu clase de elemento est resaltado en
ese momento:
o En las pestaas, asegrese de que se encuentra resaltado el nombre de la pestaa
(haga clic en ella) y a continuacin pulse la tecla F1 en el teclado.
o En los cuadros de dilogo, haga clic en el botn Ayuda (cuando exista) o pulse la
tecla F1.
o En los mensajes emitidos por el sistema, haga clic en el botn Ayuda de mensaje, si
existe. Si pulsa la tecla F1 aparecer la ventana de la Ayuda principal..

Ayuda de los mensajes en la pgina A-70

Manual de usuario Versin 2.4 A-67


4 Ayuda en pantalla
Ayuda contextual

Ventana de Ayuda contextual


La ilustracin siguiente muestra un ejemplo de ventana de Ayuda contextual.

A
C

A Barra de banners - haga clic en un tem para acceder a un apartado concreto del tema de Ayuda activado.
B Haga clic en Vase tambin para visualizar una lista de teclas de acceso rpido para temas importantes
relacionados. (Este botn slo aparecer activo si existe como mnimo una tecla de acceso rpido para el
tema en cuestin.)
C Haga clic en Ruta para abrir una ventana de dilogo que contiene la ruta de navegacin que le conducir al
cuadro de dilogo para el cual se visualiza la informacin de la Ayuda activada.
D Enlace de la Ayuda - haga clic en el texto verde subrayado para abrir una ventana de dilogo con
informacin sobre el tem seleccionado.
E Ventana de dilogo que aparece al hacer clic en el enlace de la Ayuda.

A-68 Manual de usuario Versin 2.4


4 Ayuda en pantalla
Ayuda general

Ayuda general

La Ayuda general da acceso a informacin adicional que no aparece en la Ayuda


contextual. Contiene ms informacin detallada sobre las pestaas y explicaciones
generales, incluidos los temas Informacin general sobre... y las instrucciones paso a
paso sobre las tareas que el usuario debe ejecutar.
La Ayuda general proporciona acceso a los siguientes tipos de informacin:
o Informacin general sobre algunos aspectos del sistema y su funcionamiento.
Incluye la informacin de seguridad esencial.
o Instrucciones paso a paso para ejecutar las tareas que debe ejecutar el usuario.
o Informacin sobre los indicadores.
o Informacin para solucionar los problemas y explicaciones de los mensajes.
o Informacin sobre las intervenciones que se ejecutan con el software.
o Informacin de consulta sobre las reas de trabajo y sus pestaas y cuadros de
dilogo especficos que se visualizan en la interfaz de usuario.
o Glosario

Glosario en la pgina A-73

o Manuales en pantalla

Obtener informacin adicional en formato Acrobat en la pgina A-74

Visualizar la Ayuda general


Puede acceder a la informacin de la Ayuda general desde la barra de mens desde
cualquier rea de trabajo principal o desde cualquier ventana de Ayuda.
o En cualquier rea de trabajo, seleccione Ayuda > Ayuda general en la barra de
mens para visualizar el tema de la Ayuda seleccionado por defecto.
o Use las pestaas Contenido, ndice o Buscar en cualquier ventana de ayuda para
acceder a los temas de la Ayuda general.

Buscar informacin en la pgina A-64

Manual de usuario Versin 2.4 A-69


4 Ayuda en pantalla
Ayuda de los mensajes

Ayuda de los mensajes

Puede acceder al sistema de Ayuda desde los cuadros de dilogo de los mensajes.

Mensajes del sistema


Puede abrir la ayuda sobre un mensaje emitido por el sistema haciendo clic en el botn
Ayuda de mensaje en el cuadro de dilogo de dicho mensaje. (Algunos mensajes no
disponen del botn Ayuda de mensaje).

Tambin puede consultar los mensajes generados por el sistema en el cuadro de


dilogo Visualizar mensajes.

Captulo 15, Mensajes

a Para buscar la ayuda sobre un mensaje determinado

1 Pulse la tecla F1 o haga clic en Ayuda para abrir el sistema de Ayuda.


2 Haga clic en la pestaa Buscar en el panel de navegacin.
3 En la casilla de texto 1, introduzca una parte o todo el nmero del mensaje.
4 En caso necesario, limite la bsqueda seleccionando un tem en la casilla 2.
5 Seleccione el mensaje requerido en la casilla 3.
Para obtener informacin detallada sobre la funcin de bsqueda, vase Pestaa
Buscar en la pgina A-66.

Consejo prctico
Paso 3 - Tambin puede introducir una palabra o frase que identifique el mensaje.

A-70 Manual de usuario Versin 2.4


4 Ayuda en pantalla
Ayuda de los mensajes

Mensajes del controlador


Los avisos que provienen de la tarjeta del controlador generan mensajes desde los
cuales se puede obtener ayuda.
Haga clic en Ayuda de mensaje en el cuadro de dilogo de dicho mensaje para
visualizar la ayuda sobre un mensaje emitido por el controlador.

Manual de usuario Versin 2.4 A-71


4 Ayuda en pantalla
Temas relacionados

Temas relacionados

En muchos temas, sobre todo aqullos que contienen informacin sensible al


contexto, puede hacer clic en el botn Vase tambin para visualizar una lista de teclas
de acceso rpido para temas importantes relacionados.
Este botn slo aparecer activo si existe como mnimo una tecla de acceso rpido
para el tema en cuestin.

a Para visualizar temas relacionados

1 Haga clic en Vase tambin en la barra de botones.


Aparecer una lista con los encabezamientos de los temas importantes
relacionados.

2 Seleccione un encabezamiento de la lista.


Se visualizar el tema correspondiente.

A-72 Manual de usuario Versin 2.4


4 Ayuda en pantalla
Glosario

Glosario

Para acceder al glosario use la barra de botones que aparece en cualquiera de las
principales ventanas de Ayuda. Use los botones con letras o la barra de desplazamiento
para desplazarse por el glosario.

A Botones con letras - haga clic en ellos para desplazarse a los tems que empiecen por la letra seleccionada.
B Trmino del glosario.
C Definicin del trmino.

Manual de usuario Versin 2.4 A-73


4 Ayuda en pantalla
Obtener informacin adicional en formato Acrobat

Obtener informacin adicional en formato Acrobat

Desde el panel de navegacin de la Ayuda puede acceder a los siguientes documentos


en pantalla:
o Manual de usuario
o Gua breve
o Gua de consulta rpida
o Anlisis de datos
o Manual de instalacin
Estos documentos estn disponibles en el sistema en formato Acrobat (PDF). El
Acrobat Reader se instala automticamente en todos los sistemas COBAS INTEGRA
400 plus.
Puede activar los libros en pantalla haciendo clic en la entrada correspondiente en la
pestaa Contenidos (TDC) de la ventana de Ayuda general.
Use la barra de herramientas que se encuentra en la parte superior de la pgina
Acrobat para abrir una pgina concreta o para buscar una palabra o una frase en el
documento, as como para ajustar la visualizacin a sus preferencias personales.

A Barra de herramientas del programa Acrobat Reader


B Documento en formato Acrobat (PDF)

Funcionamiento de Si desea obtener informacin sobre el funcionamiento de Acrobat Reader, consulte la


Acrobat ayuda en pantalla de dicho programa.

Referencias cruzadas Muchos documentos en formato PDF contienen referencias cruzadas activas. Si hace
activas clic en una de esas referencias, el sistema le desplazar directamente al tema
mencionado en la referencia cruzada.

A-74 Manual de usuario Versin 2.4


Funcionamiento B

La parte B le ofrece una descripcin detallada de la interfaz de usuario


y le explica cmo debe usarla en sus tareas diarias. Contiene ejemplos
de flujos de trabajo diarios e instrucciones paso a paso sobre los
procedimientos ms usuales que deber ejecutar como parte de su flujo
de trabajo diario. Tambin incluye informacin sobre los resultados de
las muestras, las calibraciones y los controles.
5 Flujo de trabajo diario

Flujo de trabajo diario


Utilice el sistema eficientemente
B

Este captulo le ofrece instrucciones paso a paso sobre el flujo de trabajo diario. Se
describen la rutinas diarias de tres configuraciones de laboratorio tpicas: si se trabaja
sin cdigos de barras en las muestras y sin un ordenador central, si se trabaja con
cdigos de barras en las muestras pero sin un ordenador central, y si se trabaja con
cdigos de barras en las muestras y con un ordenador central.

En este captulo Captulo 5


Introduccin...................................................................................................................B-5
Precauciones de seguridad ......................................................................................B-6
Trabajar con un ordenador central .........................................................................B-6
Presuposiciones........................................................................................................B-7
Inicio diario ....................................................................................................................B-9
Entrar en el sistema y comprobar el Bloc de notas ................................................B-9
Comprobar el informe de Comienzo del da .........................................................B-9
Cargar cleaners, diluyentes y soluciones ISE ........................................................B-10
Cargar y mezclar casetes ........................................................................................B-10
Comprobar los fungibles .......................................................................................B-11
Ejecutar intervenciones .........................................................................................B-12
Cargar calibradores y controles.............................................................................B-13
Rutina diaria (sin cdigos de barras en las muestras ni ordenador central) ............B-14
Crear rdenes .........................................................................................................B-14
Cargar muestras en el analizador ..........................................................................B-17
Iniciar el proceso....................................................................................................B-17
Validar resultados ..................................................................................................B-18
Imprimir el informe final ......................................................................................B-20
Rutina diaria (con cdigos de barras en las muestras pero sin ordenador central) .B-21
Cargar muestras en el analizador ..........................................................................B-21
Crear rdenes .........................................................................................................B-21
Confirmar rdenes ................................................................................................B-23
Iniciar el proceso....................................................................................................B-23
Validar resultados ..................................................................................................B-25
Imprimir el informe final ......................................................................................B-26
Rutina diaria (con cdigos de barras en las muestras y ordenador central).............B-27
Cargar muestras en el analizador ..........................................................................B-27
Iniciar el proceso....................................................................................................B-27
Controlar rdenes programadas ...........................................................................B-27
Validar resultados ..................................................................................................B-28

Manual de usuario Versin 2.4 B-3


5 Flujo de trabajo diario

Crear rdenes.........................................................................................................B-30
Final del da ..................................................................................................................B-32
Extraer las bandejas de muestras ..........................................................................B-32
Suprimir resultados y rdenes ..............................................................................B-32
Completar el resto de intervenciones ...................................................................B-33
Salir del sistema .....................................................................................................B-33
B
B

B-4 Manual de usuario Versin 2.4


5 Flujo de trabajo diario
Introduccin

Introduccin

Este captulo le guiar a travs de un da de trabajo tpico. El flujo de trabajo


optimizado le permitir obtener el mximo rendimiento de las caractersticas del
sistema COBAS INTEGRA 400 plus.
El flujo de trabajo est dividido en las tres secciones siguientes:

Inicio diario Preparar el sistema para el da.

Rutina diaria Mantener el sistema en funcionamiento para el trabajo rutinario.

Final del da Preparar el sistema para el da siguiente.

Las tareas de la Rutina diaria estn divididas a su vez en tres procedimientos que
reflejan los tres principales tipos de configuracin de laboratorios.

Cdigo de
barras en las Ordenador
muestras central Vase la subseccin...

x x Rutina diaria (sin cdigos de barras en las


muestras ni ordenador central) en la pgina B-14.

l x Rutina diaria (con cdigos de barras en las


muestras pero sin ordenador central) en la pgina
B-21.

l l Rutina diaria (con cdigos de barras en las


muestras y ordenador central) en la pgina B-27.

Con el fin de ofrecerle una visin comprensible de los procedimientos, no se describen con
excesivo detalle los pasos concretos. Los pasos ms complejos se describen detalladamente ms
adelante en el presente manual; encontrar las referencias cruzadas donde sea oportuno.
Tambin puede encontrar descripciones detalladas de dichos pasos en la Ayuda en pantalla.

Manual de usuario Versin 2.4 B-5


5 Flujo de trabajo diario
Introduccin

Precauciones de seguridad
Siga siempre las siguientes precauciones de seguridad mientras est usando el
instrumento:

o No abra nunca la cubierta del instrumento mientras est en funcionamiento.


o No extraiga nunca una bandeja del rea de bandejas si los indicadores de estado de las
bandejas estn rojos.
o No toque nunca las partes mviles del sistema.
o No coloque nunca objetos (botellas, muestras, etc.) encima del instrumento.
o Siga los mensajes del sistema (Visualizar mensajes).
o Ejecute el mantenimiento como sea preciso.
o Extraiga los paneles laterales solamente si el instrumento est desconectado del suministro
elctrico.
o Utilice el analizador COBAS INTEGRA 400 plus nicamente para la determinacin de
qumica clnica e inmunolgica in vitro de analitos en muestras lquidas (suero, plasma, orina,
etc.).

Siga tambin las precauciones generales de seguridad descritas en la pgina ix.

Trabajar con un ordenador central


Puede instalarse un ordenador central para procesar ms eficientemente las cantidades
considerables de datos de las pruebas que genera el sistema COBAS INTEGRA 400
plus. La instalacin de un ordenador central es opcional, pero Roche la recomienda
para casi todas las aplicaciones del sistema COBAS INTEGRA 400 plus. La interfaz del
ordenador central COBAS garantiza la comunicacin entre el ordenador central y el
sistema COBAS INTEGRA 400 plus.
La interfaz del ordenador central COBAS se compone de un hardware y un software
que permiten la comunicacin entre la estacin de datos del sistema COBAS
INTEGRA 400 plus y el ordenador central.
Las comunicaciones entre el ordenador central y la estacin de datos del sistema
COBAS INTEGRA 400 plus se basan en funcionamiento de maestro y esclavo, en el que
el ordenador central acta como maestro. De este modo el ordenador central puede
enviar las rdenes al instrumento a travs de la estacin de datos, as como solicitar los
resultados a dicha estacin. sta, dado que acta como esclavo, no enva nunca datos al
ordenador central a menos que ste se lo solicite primero.
Para obtener informacin detallada sobre la configuracin cuando se trabaja con un ordenador central,
consulte la Gua de configuracin del COBAS INTEGRA 400 plus.

Las caractersticas de la interfaz del ordenador central incluyen:

B-6 Manual de usuario Versin 2.4


5 Flujo de trabajo diario
Introduccin

Pacientes o Entrada
o Modificacin
o Supresin

rdenes o Entrada
o Modificacin
o Supresin
o Consulta del ordenador central

Resultados o Resultados concretos


o Resultados compilados

Roche no suministra el software del ordenador central, como tampoco la interfaz de


usuario del ordenador central, sino que es especfico de cada cliente. Para ms
informacin sobre la visualizacin de los datos en el ordenador central o sobre el
mtodo de comunicacin entre el ordenador central y la estacin de datos, incluidos
los formatos de los datos, vase el Manual de la interfaz del ordenador central.
Para una descripcin detallada del funcionamiento rutinario si se trabaja con un
ordenador central, vase

Rutina diaria (con cdigos de barras en las muestras y ordenador central) en la pgina B-27

Presuposiciones
El sistema COBAS INTEGRA 400 plus puede configurarse de diferentes maneras para
adecuarse al sistema de trabajo en su laboratorio. El flujo de trabajo descrito en esta
documentacin presupone que su sistema est configurado y se usa de alguna de las
siguientes manera recomendadas:

Si desea ms detalles sobre otras configuraciones posibles, consulte la Gua de configuracin del
COBAS INTEGRA 400 plus.

Inicio diario

Casetes Los casetes permanecen cargados en el analizador por la noche.

Desconexin del sistema El sistema no se apaga por la noche.

Rutina diaria Si se trabaja sin cdigos de barras ni ordenador central

Cdigo de barras en las Para trabajar sin cdigos de barras en los tubos de muestras, deseleccione Usar cdigo
muestras de barras en contenedores de muestra en Configuracin / General / Cdigo de barras.

Posicin de bandeja Para asignar automticamente las muestras a posiciones de bandeja seleccione Asignar
automticamente posiciones de bandeja en Configuracin / Base de datos / Acciones
automticas.
Para reinicializar las posiciones de bandeja al Comienzo del da seleccione Reinicializar
posiciones de bandeja al Comienzo del da en Configuracin / Base de datos / Acciones
automticas.

Manual de usuario Versin 2.4 B-7


5 Flujo de trabajo diario
Introduccin

Configuracin de las La configuracin de las bandejas depende del nmero de tipos diferentes de tubos y de
bandejas muestras que se usen en su laboratorio.
o Si slo se usa un tipo de tubo y un tipo de muestra, use bandejas con ese tipo de
tubo.
o Si se usa ms de un tipo de tubo y ms de un tipo de muestra, use un tipo de
bandeja para cada tipo de tubo (bandeja: tipo de tubo); tambin es recomendable
definir un tipo de bandeja para cada tipo de muestra (bandeja: tipo de muestra).

Si se trabaja con cdigos de barras pero sin ordenador central

Posicin de bandeja El sistema identifica las muestras mediante su cdigo de barras. Por lo tanto no se usa
la funcin Asignar automticamente posiciones de bandeja.
o Deseleccione Asignar automticamente posiciones de bandeja en Configuracin /
Base de datos / Acciones automticas.
o Seleccione Reinicializar posiciones de bandeja al Comienzo del da en
Configuracin / Base de datos / Acciones automticas.

Cdigo de barras en las Para trabajar con cdigos de barras en los tubos de muestra, seleccione Usar cdigo de
muestras barras en contenedores de muestra en Configuracin / General / Cdigo de barras.

Configuracin de las La configuracin de las bandejas depende de la informacin codificada en los cdigos
bandejas de barras de las muestras.
o Si los cdigos de barras de las muestras que usa contienen informacin sobre el
tipo de muestra, use bandejas con un solo tipo de tubo.
o Si los cdigos de barras de las muestras que usa no contienen informacin sobre el
tipo de muestra, use bandejas con un solo tipo de tubo, pero adems tambin con
un solo tipo de muestra.

Si se trabaja con cdigos de barras y ordenador central

Posicin de bandeja El sistema identifica las muestras mediante su cdigo de barras. Por lo tanto no se usa
la funcin Asignar automticamente posiciones de bandeja.
o Deseleccione Asignar automticamente posiciones de bandeja en Configuracin /
Base de datos / Acciones automticas.
o Seleccione Reinicializar posiciones de bandeja al Comienzo del da en
Configuracin / Base de datos / Acciones automticas.

Cdigo de barras en las Para trabajar con cdigos de barras en los tubos de muestra, seleccione Usar cdigo de
muestras barras en contenedores de muestra en Configuracin / General / Cdigo de barras.

Configuracin de las La configuracin de las bandejas depende de la informacin codificada en los cdigos
bandejas de barras de las muestras.
o Si los cdigos de barras de las muestras que usa contienen informacin sobre el
tipo de muestra, use bandejas con un solo tipo de tubo.
o Si los cdigos de barras de las muestras que usa no contienen informacin sobre el
tipo de muestra, use bandejas con un solo tipo de tubo, pero adems tambin con
un solo tipo de muestra.

B-8 Manual de usuario Versin 2.4


5 Flujo de trabajo diario
Inicio diario

Inicio diario
Prepare el sistema para el da

1 Entrar en el sistema y comprobar el Bloc de notas

a Para registrarse en el sistema

1 Pulse Mays + F3.


2 Escriba su ID de usuario y su contrasea.
3 Haga clic en Entrar sistema..

Registrarse en el sistema en la pgina B-39

a Para comprobar el Bloc de notas

1 Haga clic en Bloc de notas en la barra de navegacin.


2 Compruebe si hay mensajes en el Bloc de notas. Los iconos rojos indican que el
mensaje es urgente.

Comprobar el Bloc de notas en la pgina B-61

2 Comprobar el informe de Comienzo del da


El sistema ejecuta las intervenciones preseleccionadas y otras acciones automticas a la
hora asignada de Comienzo del da (CDD). No se requiere accin alguna por parte del
usuario.
El informe de Comienzo del da resume toda la informacin sobre el ltimo CDD
ejecutado. Utilice dicho informe para planificar sus siguientes pasos como, por
ejemplo, preparar los calibradores y los controles, cargar los casetes o ejecutar
intervenciones pendientes.

a Para comprobar el informe de Comienzo del da

1 Seleccione Fichero > Imprimir informe > Comienzo del da.


2 Haga clic en Aceptar.
El sistema imprimir el informe de Comienzo del da.
3 Compruebe las siguientes cuestiones en el informe y planifique los pasos siguientes
en funcin de ello:
o Intervenciones que es preciso ejecutar.
o Calibradores, controles, cleaners, diluyentes y soluciones ISE que es preciso
reponer. (Slo los casetes necesarios para las pruebas permanecen cargados en
el analizador.)
o Casetes que es preciso tratar.

Manual de usuario Versin 2.4 B-9


5 Flujo de trabajo diario
Inicio diario

Consejos prcticos
o Para identificar qu calibradores son precisos compruebe tambin el estado de los
intervalos de calibracin en el cuadro de dilogo Calibracin de la prueba
(Herramientas > Calibraciones de la prueba).
o Prepare ahora los calibradores y los controles de modo que estn listos para
cargarlos en el analizador ms tarde.
o Si no se ha ejecutado an el CDD, seleccione Herramientas > Ejecutar Comienzo
del da o haga clic en para iniciar el CDD manualmente.

Imprimir el informe de Comienzo del da en la pgina B-62

3 Cargar cleaners, diluyentes y soluciones ISE

a Para cargar cleaners, diluyentes y soluciones ISE

1 Compruebe en el informe impreso de Comienzo del da qu cleaners, diluyentes y


soluciones ISE es preciso cargar en el analizador.
2 Cargue el cleaner y los diluyentes en las posiciones de bandeja correctas que se
indican en el informe de Comienzo del da.
3 Inserte las bandejas.

Consejo prctico
Tras cargar o sustituir las soluciones ISE en la bandeja ISE aparecer el cuadro de
dilogo Se ha sustituido la bandeja ISE. Seleccione en dicho cuadro de dilogo las
soluciones ISE que haya sustituido. No seleccione las soluciones ISE que no haya
sustituido.

Reponer el cleaner en la pgina B-52


Sustituir soluciones ISE en la bandeja ISE en la pgina F-30

4 Cargar y mezclar casetes

a Para cargar casetes en el analizador

1 Haga clic en la pestaa Casetes en el rea de trabajo Estado para comprobar qu


casetes es preciso cargar en el analizador para la rutina diaria. Compruebe en el
informe impreso de Comienzo del da si es preciso cargar otros casetes en el
analizador.
2 Desenvuelva los casetes y perfore el precinto de aluminio de las botellas que
contienen reactivos liofilizados o granulados, usando el extremo de la herramienta
para liberar bandejas.
3 Coloque los casetes requeridos en una bandeja de casetes.
4 Inserte la bandeja en una ranura libre en el rea de casetes.

Cargar casetes en la pgina B-48

Consejo prctico
o El sistema comprueba automticamente que cada casete contenga el volumen
correcto de reactivo cuando se carga por primera vez en el instrumento. Si la
comprobacin integrada del volumen de los casetes falla, el sistema emite un

B-10 Manual de usuario Versin 2.4


5 Flujo de trabajo diario
Inicio diario

mensaje e impide el acceso al casete. Utilice otro casete si falla dicha


comprobacin.

No intercambie casetes entre distintos instrumentos y sistemas COBAS INTEGRA. Cada bandeja
de casetes con sus casetes respectivos debe utilizarse exclusivamente en un nico COBAS
INTEGRA. Cada casete dispone de su propio nmero de casete, mediante el cual el instrumento
lo identifica. Utilizar un casete ya usado en otro instrumento COBAS INTEGRA puede provocar
resultados incorrectos.
Si se usa ms de un instrumento COBAS INTEGRA en un mismo laboratorio, asegrese de que
cada bandeja de casetes con sus casetes respectivos se utiliza exclusivamente en un nico
instrumento (por ejemplo, codificndolas mediante colores).

a Para mezclar casetes

1 Haga clic en la pestaa Mensajes nuevos en el rea de trabajo Mensajes para


visualizar los mensajes con formato Casete <nombre> en la bandeja <nmero>,
Posicin <posicin> requieren mezcla.
2 Haga clic en la pestaa Casetes en el rea de trabajo Estado para comprobar si hay
casetes marcados como Req. mezcla.
3 Espere hasta que la luz del estado de las bandejas se ponga verde para extraer las
bandejas que contienen los casetes que se deben mezclar.
4 Coloque los casetes reconstituidos en un mezclador externo durante 10 minutos.
Coloque los casetes que precisen ser mezclados peridicamente en un mezclador
externo durante 1 minuto.
5 Reinserte la bandeja en el rea de casetes.
6 Cuando haya transcurrido el tiempo de mezcla correspondiente, extraiga de nuevo
la bandeja y coloque los casetes reconstituidos en la bandeja.
7 Reinserte la bandeja en el rea de casetes.

Consejos prcticos
o El sistema detecta automticamente los casetes, incluidos aquellos que precisan ser
reconstituidos, y les aade diluyente en caso necesario.
o Si hay ms de un casete en la bandeja que precisa ser reconstituido, el sistema no
libera la bandeja hasta que ha aadido agua a todos los casetes. Cuando el piloto
luminoso del estado de la bandeja se ponga verde extraiga la bandeja.

Mezcla peridica de los casetes en la pgina B-49

5 Comprobar los fungibles


El color de fondo del botn Estado le informa de si es preciso o no que ejecute una
accin.

Botn Color de fondo Ejecute la accin...

Rojo (Error grave) Inmediatamente


Amarillo Pronto (cuando pueda)
Gris o verde Ninguno

El icono del botn Estado tambin vara en funcin del estado de los fungibles. Por
ejemplo, si quedan pocas cubetas el sistema le mostrar el icono de las cubetas (con un
fondo amarillo).

Manual de usuario Versin 2.4 B-11


5 Flujo de trabajo diario
Inicio diario

Estado
Fungible Accin de usuario
Botn

Cleaner Sustituya el cleaner.

Cubetas Aada cubetas al contenedor de


cubetas.

Agua Compruebe las conexiones del


suministro de agua. Si el agua se
suministra desde un depsito externo,
compruebe el nivel.

Contenedor de residuos de Vace el contenedor de residuos de


cubetas cubetas.

Tanque de residuos Si los residuos se desechan en un


depsito externo, compruebe el nivel.

Temperatura Compruebe todos los conductos y filtros


de ventilacin. Compruebe los fusibles.

Soluciones ISE Consulte la pestaa ISE en el rea de


trabajo Estado para ms informacin.

Consejo prctico
Puede comprobar el estado de todos los fungibles del sistema en la pestaa Analizador
en el rea de trabajo Estado.

Comprobar los fungibles en la pgina B-51

6 Ejecutar intervenciones

a Para ejecutar intervenciones

1 Compruebe en el informe impreso de Comienzo del da qu intervenciones es


preciso ejecutar. Prepare todas las herramientas y los materiales necesarios.
2 Haga clic en Intervenciones.
3 Seleccione las intervenciones requeridas en la pestaa Pendientes.
4 Haga clic en Ejecutar.
5 Ejecute las intervenciones siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla.
Haga clic en Ayuda para ms detalles.

Consejo prctico
Cuando opte por no ejecutar automticamente la intervencin Copia de seguridad de
la base de datos al CDD (Intervenciones > Ver contadores / Intervalos de
intervenciones), y dicha intervencin quede pendiente, ejectela al final del da. Esta
intervencin puede tardar unos 5 minutos en completarse.

La Copia de seguridad de la base de datos debe ejecutarse a intervalos peridicos; de lo


contrario, los datos acumulados ocuparn todo el espacio disponible en el disco duro
y el sistema se bloquear.

B-12 Manual de usuario Versin 2.4


5 Flujo de trabajo diario
Inicio diario

Captulo 14, Intervenciones

Captulo 13, Programa de intervenciones

7 Cargar calibradores y controles

a Para cargar calibradores y controles en el analizador

1 Compruebe en el informe impreso de Comienzo del da los nmeros y las


posiciones de bandeja preasignados de los calibradores y los controles requeridos.
2 Cargue los calibradores y los controles en sus posiciones de bandeja correctas.
3 Inserte la bandeja en una ranura libre en el rea de casetes o de muestras.

Consejos prcticos
o El sistema ejecutar automticamente las calibraciones junto con la siguiente
prueba que se le ordene.
o El sistema slo ejecutar automticamente las calibraciones si se le ordena una
prueba durante el da. En caso necesario, solicite una calibracin manualmente en
rdenes / Calibracin.
o La ranura aconsejada para los calibradores y los controles es la ranura I, situada en
el rea de casetes refrigerada.
o Debe colocar los calibradores de series mltiples en posiciones contiguas de la
misma bandeja empezando con el que tenga la concentracin ms elevada en la
posicin ms alejada del usuario cuando inserte la bandeja.
o Si se usan cdigos de barras para los calibradores con varios estndares, ponga
etiquetas con el mismo cdigo de barras en todos los contenedores de los
estndares.

Cargar calibradores, controles y diluyentes en la pgina B-47

Manual de usuario Versin 2.4 B-13


5 Flujo de trabajo diario
Rutina diaria (sin cdigos de barras en las muestras ni ordenador central)

Rutina diaria (sin cdigos de barras en las muestras ni


ordenador central)
Mantenga el sistema en funcionamiento

1 Crear rdenes
Cree una orden en cuatro pasos:

A
B

A Introduzca la ID y los datos generales del paciente en la pestaa Muestra del rea de trabajo rdenes.
B Introduzca la ID y los datos generales de la orden.
C Seleccione las pruebas y haga clic en Guardar.
D Para confirmar el nmero y la posicin de bandeja para todos los tipos de muestras en el cuadro de
dilogo Tratamiento de muestras, haga clic en Aceptar.

Crear una orden en la pgina B-106

a Para introducir la ID y los datos generales del paciente

1 Escriba la ID del paciente en el cuadro ID de paciente y pulse Enter (Intro).


Si la ID del paciente es nueva en el sistema, aparecer el cuadro de dilogo Datos
generales del paciente Nuevos.
2 Introduzca la informacin requerida en dicho cuadro de dilogo y pulse Enter
(Intro).

Consejos prcticos
o Escriba * (asterisco) en el cuadro ID de paciente o Nombre y pulse Enter (Intro)
para usar la funcin de bsqueda. Aparecer el cuadro de dilogo Buscar, que
contiene una lista con todas las ID y los nombres de paciente almacenados en el
sistema.

B-14 Manual de usuario Versin 2.4


5 Flujo de trabajo diario
Rutina diaria (sin cdigos de barras en las muestras ni ordenador central)

o En el cuadro de dilogo Datos generales del paciente Nuevos, introduzca siempre


los aos con cuatro cifras.

Aadir un paciente en la pgina B-106

a Para introducir la ID y los datos generales de la orden

1 Escriba la ID de la orden en el cuadro ID de orden y pulse Enter (Intro).


2 En funcin de la configuracin de su sistema, deber introducir informacin
adicional sobre la orden:
o En el cuadro de texto a la derecha de la ID de orden deber escribir un texto, o
seleccionar un texto predefinido de la lista, y pulsar Enter (Intro).
o Haga clic en Orden, introduzca la informacin requerida en el cuadro de
dilogo Datos generales de la orden y pulse Enter (Intro).

Consejo prctico
Escriba * (asterisco) en el cuadro ID de orden y pulse Enter (Intro) para usar la
funcin de bsqueda. Aparecer el cuadro de dilogo Buscar, que contiene una lista
con todas las ID de orden almacenadas en el sistema.

Especificar una ID de orden en la pgina B-107

a Para seleccionar pruebas y guardar la orden

1 Haga clic en los botones de las pruebas y los perfiles requeridos.


2 Haga clic en Urgente para que la orden tenga mayor prioridad.
3 Haga clic en Guardar.

Consejos prcticos
o El sistema asigna automticamente las muestras a posiciones de bandeja
adecuadas. El usuario puede modificar dichas posiciones en caso necesario en el
cuadro de dilogo Tratamiento de muestras, que aparece tras guardar la orden.
o Aparecer seleccionado por defecto el tipo de muestra Automtica. Los cuadros
Posicin para el nmero y la posicin de bandeja no estarn activados.
o Modifique el grupo de pruebas en el cuadro Grupo para limitar o expandir el
nmero de botones de pruebas y perfiles que se visualizarn. Seleccione General
para visualizar todos los botones disponibles de pruebas y perfiles.

Manual de usuario Versin 2.4 B-15


5 Flujo de trabajo diario
Rutina diaria (sin cdigos de barras en las muestras ni ordenador central)

Si desea... Accin

Limitar o ampliar el nmero Seleccione el grupo apropiado en el grupo Pruebas &


de botones de pruebas y Perfiles.
perfiles que se visualizan en
el grupo Pruebas & Perfiles

Suprimir una prueba de la Haga clic con el botn derecho en la prueba en el grupo
pestaa Muestra, Calibracin Resumen de la prueba y seleccione Suprimir en el men
o CC. contextual. Tambin puede hacer clic en los botones de
pruebas requeridos.

Solicitar una dilucin para Haga clic con el botn derecho en la prueba en el grupo
una prueba de muestra Muestra/Resumen de la prueba y seleccione Diluciones en el
men contextual. Seleccione o introduzca el factor requerido
en el cuadro de dilogo Diluciones.

Aadir una prueba de Haga clic con el botn derecho en la prueba en el grupo
muestra varias veces a una Muestra/Resumen de la prueba y seleccione Pruebas
orden mltiples en el men contextual. Introduzca el nmero de
pruebas que desea aadir en el cuadro de dilogo Pruebas
mltiples.

Crear copias mltiples de una Haga clic con el botn derecho en la prueba en el grupo
orden Muestra/Resumen de la prueba y seleccione Copiar orden en
el men contextual. Haga clic de nuevo con el botn derecho
en el grupo Resumen de la prueba y seleccione Pegar
mltiple en el men contextual. Introduzca el nmero de
rdenes que desea crear y acepte o cambie la primera ID de
orden de las rdenes nuevas.

a Para confirmar posiciones de bandeja

1 Compruebe los nmeros y las posiciones de bandeja asignados automticamente


para cada tipo de muestra listado en el cuadro de dilogo Tratamiento de muestras.
Modifique la posicin en caso necesario.
2 Si la muestra se coloca en un contenedor secundario sobre un tubo primario,
seleccione Cont. sobre tubo.
3 Haga clic en Aceptar.

Consejos prcticos
o Aparecer el cuadro de dilogo Tratamiento de muestras cuando pulse Guardar.
o Si es la primera vez que usa un tipo de muestra en el mismo da, deber asignarlo
manualmente a la posicin de bandeja adecuada mediante el cuadro de dilogo
Tratamiento de muestras. Posteriormente el sistema asignar automticamente el
resto de posiciones de bandeja.
o Introduzca manualmente los nmeros y las posiciones de bandeja de las muestras
en el cuadro de dilogo Tratamiento de muestras si no se usa la funcin Asignar
automticamente posiciones de bandeja.
o La funcin de Cont. sobre tubo slo estar disponible en el cuadro de dilogo
Tratamiento de muestras si se ha asignado el tipo de tubo apropiado a la bandeja
seleccionada, se ha introducido la posicin de bandeja y la bandeja no est cargada
en el analizador.

Asignar muestras a las bandejas en la pgina B-108


Seleccionar Contenedor sobre tubo en la pgina B-113

B-16 Manual de usuario Versin 2.4


5 Flujo de trabajo diario
Rutina diaria (sin cdigos de barras en las muestras ni ordenador central)

2 Cargar muestras en el analizador

a Para cargar muestras en el analizador

1 Seleccione Fichero > Imprimir informe > Lista de carga en la barra de mens y
haga clic en Aceptar para imprimir la lista de carga.
2 Use la lista de carga para colocar los contenedores y los tubos de muestra en la
posicin de bandeja correcta.
3 Inserte la bandeja en una ranura del rea de muestras.

Consejos prcticos
o La lista no contiene las muestras en contenedores sobre tubo.
o Slo puede usarse un tipo de tubo por bandeja.
o Si se usan tubos que no estn definidos en el sistema pueden daarse las agujas.
o Antes de mover la bandeja, espere que la luz de estado situada encima de sta se
ponga verde.

Cargar las muestras en la pgina B-45

3 Iniciar el proceso

a Para iniciar el proceso

o Si el sistema est en modo Standby, pulse F11 o haga clic en Iniciar en la barra de
navegacin.
o Si el sistema est en modo Suspendido, pulse F11 o haga clic en Iniciar en la barra
de navegacin.
Tan pronto como el sistema pase a modo Standby, pulse F11 de nuevo.

Consejo prctico
Si trabaja con la funcin Auto Inicio activada (Configuracin / General / Sistema), el
sistema empezar a procesar automticamente tan pronto como introduzca una
bandeja, siempre y cuando existan rdenes que es preciso procesar.

a Para comprobar la lista de trabajo

1 Haga clic en rdenes en la barra de navegacin y haga clic en la pestaa Lista de


trabajo.
2 Compruebe en la lista de trabajo si hay rdenes bloqueadas o que no tengan
muestras cargadas en el analizador.
3 Ejecute las acciones pertinentes para solucionar el problema.
4 Si est seguro de que todas las rdenes que ha programado se estn procesando
correctamente y que se han calculado los primeros resultados, pase a la pestaa
Validar en el rea de trabajo Resultados para validar los resultados.

Manual de usuario Versin 2.4 B-17


5 Flujo de trabajo diario
Rutina diaria (sin cdigos de barras en las muestras ni ordenador central)

Consejos prcticos
o Seleccione una prueba bloqueada y pulse F1 para obtener Ayuda.
o Seleccione una orden y haga clic en Editar para modificarla o haga clic en Validar
para pasar a la pestaa Validar en el rea de trabajo Resultados para validar los
resultados.

Pestaa Lista de trabajo en la pgina B-99


Imprimir la lista de trabajo en la pgina B-66

4 Validar resultados
Valide los resultados en la pestaa Validar del rea de trabajo Resultados.

A Compruebe todos los resultados agrupados en la carpeta Por Validar de la pestaa Validar en el rea de
trabajo Resultados.
B Haga doble clic en un resultado de la lista de resultados.
Aparecer el cuadro de dilogo Resultados Detalles, que contiene informacin sobre las acciones
recomendadas para los resultados con indicadores.
C Ejecute las acciones recomendadas para los resultados con indicadores.
Las acciones recomendadas incluyen:
o Reprocesar la prueba con dilucin o concentracin.
o Repetir la prueba.
o Comprobar los elementos requeridos que se listan en las acciones recomendadas en el cuadro de
dilogo Resultados Detalles.
o Revisar los detalles de los resultados de la prueba.
o Aceptar el resultado.

Pestaa Validar en la pgina B-131


Trabajar con resultados en la pgina B-144

B-18 Manual de usuario Versin 2.4


5 Flujo de trabajo diario
Rutina diaria (sin cdigos de barras en las muestras ni ordenador central)

a Para reprocesar o repetir una prueba

1 Haga clic en la pestaa Validar del rea de trabajo Resultados.


2 En la carpeta Por validar, seleccione una orden de muestra, calibracin o control.
3 Seleccione el resultado en cuestin de la lista de resultados y haga clic en
Reprocesar.
Aparecer el cuadro de dilogo Diluciones si ha seleccionado una orden de prueba.
4 Ejecute una de las siguientes operaciones:
o Seleccione un factor de dilucin para reprocesar la orden de prueba con
dilucin.
o Seleccione Como original para repetir la prueba con las opciones especificadas
en la definicin de la prueba.

Solicitar una dilucin en la pgina B-121

a Para revisar los detalles de los resultados de las pruebas

1 Haga clic en la pestaa Validar del rea de trabajo Resultados.


2 En la carpeta Por validar, seleccione una orden de muestra, calibracin o control.
3 Haga doble clic en un resultado de la lista de resultados.
Aparecer el cuadro de dilogo Resultados Detalles.
4 Haga clic en Monitor de reaccin.
Aparecer el cuadro de dilogo Resultados - Muestra - Detalles - Monitor de
reaccin.
5 Revise la informacin para conocer la causa del indicador.

Consejos prcticos
o Para editar una orden, seleccinela y haga clic en Editar. Pasar al rea de trabajo
rdenes, donde podr editarla.
o Haga clic con el botn derecho en una orden de la carpeta Bloqueadas y seleccione
Detalles del men contextual para ver el estado de la prueba de la orden bloqueada
en el cuadro de dilogo Resultados Detalles rdenes de prueba.

a Para aceptar un resultado

1 Haga clic en la pestaa Validar del rea de trabajo Resultados.


2 En la carpeta Por validar, seleccione una orden de muestra, calibracin o control.
3 Seleccione un resultado de la lista de resultados y haga clic en Aceptar.

Consejos prcticos
o Para aceptar todos los resultados de la orden seleccionada, haga clic en Aceptar
todo.
o Para visualizar solamente los resultados no aceptados de la orden seleccionada,
seleccione No aceptados en la opcin de filtro de la pestaa Validar.

Manual de usuario Versin 2.4 B-19


5 Flujo de trabajo diario
Rutina diaria (sin cdigos de barras en las muestras ni ordenador central)

5 Imprimir el informe final

a Para imprimir el informe final

1 Seleccione Fichero > Imprimir informe > Informe final en la barra de mens.
Aparecer el cuadro de dilogo Imprimir el resultado de la consulta.
2 Defina el rango para la ID de orden, la ID de paciente y la fecha de la orden.
3 Haga clic en Imprimir.

Consejo prctico
Para que el sistema imprima automticamente el informe final tan pronto como se
acepte el ltimo resultado de una orden, seleccione Informe final en Configuracin /
Base de datos / Acciones automticas.

Imprimir el informe final en la pgina B-63

B-20 Manual de usuario Versin 2.4


5 Flujo de trabajo diario
Rutina diaria (con cdigos de barras en las muestras pero sin ordenador central)

Rutina diaria (con cdigos de barras en las muestras pero sin


ordenador central)
Mantenga el sistema en funcionamiento

1 Cargar muestras en el analizador

a Para cargar muestras en el analizador

1 Coloque los contenedores y los tubos de muestra en las bandejas adecuadas.


2 Inserte la bandeja en una ranura del rea de muestras.

Consejos prcticos
o Slo puede usarse un tipo de tubo por bandeja.
o Si se usan tubos que no estn definidos en el sistema pueden daarse las agujas.
o Antes de mover la bandeja, espere que la luz de estado situada encima de sta se
ponga verde.

Cargar las muestras en la pgina B-45

2 Crear rdenes
Cree una orden en tres pasos:

A
B

A Introduzca la ID y los datos generales del paciente en la pestaa Muestra del rea de trabajo rdenes.
B Seleccione una ID de orden de la lista e introduzca los datos generales.
C Seleccione las pruebas y haga clic en Guardar.

Crear una orden en la pgina B-106

Manual de usuario Versin 2.4 B-21


5 Flujo de trabajo diario
Rutina diaria (con cdigos de barras en las muestras pero sin ordenador central)

a Para introducir la ID y los datos generales del paciente

1 Escriba la ID del paciente en el cuadro ID de paciente y pulse Enter (Intro).


Si la ID del paciente es nueva en el sistema, aparecer el cuadro de dilogo Datos
generales del paciente Nuevos.
2 Introduzca la informacin requerida en dicho cuadro de dilogo y pulse Enter
(Intro).

Consejos prcticos
o Escriba * (asterisco) en el cuadro ID de paciente o Nombre y pulse Enter (Intro)
para usar la funcin de bsqueda. Aparecer el cuadro de dilogo Buscar, que
contiene una lista con todas las ID y los nombres de paciente almacenados en el
sistema.
o En el cuadro de dilogo Datos generales del paciente Nuevos, introduzca siempre
los aos con cuatro cifras.

Aadir un paciente en la pgina B-106

a Para seleccionar la ID de orden e introducir los datos generales de la


orden

1 Seleccione la ID de orden pertinente de la lista de ID de orden y pulse Enter


(Intro).
2 En funcin de la configuracin de su sistema, deber introducir informacin
adicional sobre la orden:
o En el cuadro de texto a la derecha de la ID de orden deber escribir un texto, o
seleccionar un texto predefinido de la lista, y pulsar Enter (Intro).
o Haga clic en Orden, introduzca la informacin requerida en el cuadro de
dilogo Datos generales de la orden y pulse Enter (Intro).

Consejos prcticos
o La lista de ID de orden contiene todas las muestras sin rdenes asignadas que
existen en el sistema.
o Escriba * (asterisco) en el cuadro ID de orden y pulse Enter (Intro) para usar la
funcin de bsqueda. Aparecer el cuadro de dilogo Buscar, que contiene una
lista con todas las ID de orden almacenadas en el sistema.

Especificar una ID de orden en la pgina B-107

a Para seleccionar pruebas y guardar la orden

1 Haga clic en los botones de las pruebas y los perfiles requeridos.


2 Haga clic en Urgente para que la orden tenga mayor prioridad.
3 Haga clic en Guardar.

Consejo prctico
Modifique el grupo de pruebas en el cuadro Grupo para limitar o expandir el nmero
de botones de pruebas y perfiles que se visualizarn. Seleccione General para visualizar
todos los botones disponibles de pruebas y perfiles.

Seleccionar pruebas para la orden en la pgina B-108

B-22 Manual de usuario Versin 2.4


5 Flujo de trabajo diario
Rutina diaria (con cdigos de barras en las muestras pero sin ordenador central)

Si desea... Accin

Limitar o ampliar el nmero Seleccione el grupo apropiado en el grupo Pruebas &


de botones de pruebas y Perfiles.
perfiles que se visualizan en
el grupo Pruebas & Perfiles

Suprimir una prueba de la Haga clic con el botn derecho en la prueba en el grupo
pestaa Muestra, Calibracin Resumen de la prueba y seleccione Suprimir en el men
o CC. contextual. Tambin puede hacer clic en el botn de la
prueba.

Solicitar una dilucin para Haga clic con el botn derecho en la prueba en el grupo
una prueba de muestra Muestra/Resumen de la prueba y seleccione Diluciones en el
men contextual. Seleccione o introduzca el factor requerido
en el cuadro de dilogo Diluciones.

Aadir una prueba de Haga clic con el botn derecho en la prueba en el grupo
muestra varias veces a una Muestra/Resumen de la prueba y seleccione Pruebas
orden mltiples en el men contextual. Introduzca el nmero de
pruebas que desea aadir en el cuadro de dilogo Pruebas
mltiples.

Crear copias mltiples de una Haga clic con el botn derecho en la prueba en el grupo
orden Muestra/Resumen de la prueba y seleccione Copiar orden en
el men contextual. Haga clic de nuevo con el botn derecho
en el grupo Resumen de la prueba y seleccione Pegar
mltiple en el men contextual. Introduzca el nmero de
rdenes que desea crear y acepte o cambie la primera ID de
orden de las rdenes nuevas.

3 Confirmar rdenes

a Para imprimir la lista de trabajo

1 Seleccione Fichero > Imprimir informe > Lista de trabajo de la barra de mens y
haga clic en Aceptar para imprimir la lista de trabajo.
2 Revise la lista de trabajo impresa para confirmar que se han introducido
correctamente todas las rdenes.

Imprimir la lista de trabajo en la pgina B-66

4 Iniciar el proceso

a Para iniciar el proceso

o Si el sistema est en modo Standby, pulse F11 o haga clic en Iniciar en la barra de
navegacin.
o Si el sistema est en modo Suspendido, pulse F11 o haga clic en Iniciar en la barra
de navegacin.
Tan pronto como el sistema pase a modo Standby, pulse F11 de nuevo.

Consejo prctico
Si trabaja con la funcin Auto Inicio activada (Configuracin / General / Sistema), el
sistema empezar a procesar automticamente tan pronto como introduzca una
bandeja, siempre y cuando existan rdenes que es preciso procesar.

Manual de usuario Versin 2.4 B-23


5 Flujo de trabajo diario
Rutina diaria (con cdigos de barras en las muestras pero sin ordenador central)

a Para comprobar la lista de trabajo

1 Haga clic en rdenes en la barra de navegacin y haga clic en la pestaa Lista de


trabajo.
2 Compruebe en la lista de trabajo si hay rdenes bloqueadas, rdenes cuyas
muestras no estn cargadas en el analizador o si hay muestras sin rdenes
asignadas.
3 Ejecute las acciones pertinentes para solucionar el problema.
4 Si est seguro de que todas las rdenes que ha programado se estn procesando
correctamente y que se han calculado los primeros resultados, pase a la pestaa
Validar en el rea de trabajo Resultados para validar los resultados.

Consejos prcticos
o Seleccione una prueba bloqueada y pulse F1 para obtener Ayuda.
o Seleccione una orden y haga clic en Editar para modificarla o haga clic en Validar
para pasar a la pestaa Validar en el rea de trabajo Resultados para validar los
resultados.

Pestaa Lista de trabajo en la pgina B-99

B-24 Manual de usuario Versin 2.4


5 Flujo de trabajo diario
Rutina diaria (con cdigos de barras en las muestras pero sin ordenador central)

5 Validar resultados
Validar los resultados en la pestaa Validar del rea de trabajo Resultados.

A Compruebe todos los resultados agrupados en la carpeta Por Validar de la pestaa Validar en el rea de
trabajo Resultados.
B Haga doble clic en un resultado de la lista de resultados.
Aparecer el cuadro de dilogo Resultados Detalles, que contiene informacin sobre las acciones
recomendadas para los resultados con indicadores.
C Ejecute las acciones recomendadas para los resultados con indicadores.
Las acciones recomendadas incluyen:
o Reprocesar la prueba con dilucin o concentracin.
o Repetir la prueba.
o Comprobar los elementos requeridos que se listan en las acciones recomendadas en el cuadro de
dilogo Resultados Detalles.
o Revisar los detalles de los resultados de la prueba.
o Aceptar el resultado.

Pestaa Validar en la pgina B-131


Informacin general sobre los resultados en la pgina B-126

a Para reprocesar o repetir una prueba

1 Haga clic en la pestaa Validar del rea de trabajo Resultados.


2 En la carpeta Por validar, seleccione una orden de muestra, calibracin o control.
3 Seleccione el resultado en cuestin de la lista de resultados y haga clic en
Reprocesar.
Aparecer el cuadro de dilogo Diluciones si ha seleccionado una orden de prueba.
4 Ejecute una de las siguientes operaciones:
o Seleccione un factor de dilucin para reprocesar la orden de prueba con
dilucin.

Manual de usuario Versin 2.4 B-25


5 Flujo de trabajo diario
Rutina diaria (con cdigos de barras en las muestras pero sin ordenador central)

o Seleccione Como original para repetir la prueba con las opciones especificadas
en la definicin de la prueba.

Solicitar una dilucin en la pgina B-121

a Para revisar los detalles de los resultados de las pruebas

1 Haga clic en la pestaa Validar del rea de trabajo Resultados.


2 En la carpeta Por validar, seleccione una orden de muestra, calibracin o control.
3 Haga doble clic en un resultado de la lista de resultados.
Aparecer el cuadro de dilogo Resultados Detalles.
4 Haga clic en Monitor de reaccin.
Aparecer el cuadro de dilogo Resultados - Muestra - Detalles - Monitor de
reaccin.
5 Revise la informacin para conocer la causa del indicador.

Consejos prcticos
o Para editar una orden, seleccinela y haga clic en Editar. Pasar al rea de trabajo
rdenes, donde podr editarla.
o Haga clic con el botn derecho en una orden de la carpeta Bloqueadas y seleccione
Detalles del men contextual para ver el estado de la prueba de la orden bloqueada
en el cuadro de dilogo Resultados Detalles rdenes de prueba.

a Para aceptar un resultado

1 Haga clic en la pestaa Validar del rea de trabajo Resultados.


2 En la carpeta Por validar, seleccione una orden de muestra, calibracin o control.
3 Seleccione un resultado de la lista de resultados y haga clic en Aceptar.

Consejos prcticos
o Para aceptar todos los resultados de la orden seleccionada, haga clic en Aceptar
todo.
o Para visualizar solamente los resultados no aceptados de la orden seleccionada,
seleccione No aceptados en la opcin de filtro de la pestaa Validar.

6 Imprimir el informe final

a Para imprimir el informe final

1 Seleccione Fichero > Imprimir informe > Informe final en la barra de mens.
Aparecer el cuadro de dilogo Imprimir el resultado de la consulta.
2 Defina el rango para la ID de orden, la ID de paciente y la fecha de la orden.
3 Haga clic en Imprimir.

Consejo prctico
Para que el sistema imprima automticamente el informe final tan pronto como se
acepte el ltimo resultado de una orden, seleccione Informe final en Configuracin /
Base de datos / Acciones automticas.

Imprimir el informe final en la pgina B-63

B-26 Manual de usuario Versin 2.4


5 Flujo de trabajo diario
Rutina diaria (con cdigos de barras en las muestras y ordenador central)

Rutina diaria (con cdigos de barras en las muestras y


ordenador central)
Mantenga el sistema en funcionamiento

1 Cargar muestras en el analizador

a Para cargar muestras en el analizador

1 Coloque los contenedores y los tubos de muestra en las bandejas adecuadas.


2 Inserte la bandeja en una ranura del rea de muestras.

Consejos prcticos
o Slo puede usarse un tipo de tubo por bandeja.
o Si se usan tubos que no estn definidos en el sistema pueden daarse las agujas.
o Antes de mover la bandeja, espere que la luz de estado situada encima de sta se
ponga verde.

Cargar las muestras en la pgina B-45

2 Iniciar el proceso

a Para iniciar el proceso

o Si el sistema est en modo Standby, pulse F11 o haga clic en Iniciar en la barra de
navegacin.
o Si el sistema est en modo Suspendido, pulse F11 o haga clic en Iniciar en la barra
de navegacin.
Tan pronto como el sistema pase a modo Standby, pulse F11 de nuevo.

Consejo prctico
Si trabaja con la funcin Auto Inicio activada (Configuracin / General / Sistema), el
sistema empezar a procesar automticamente tan pronto como introduzca una
bandeja, siempre y cuando existan rdenes que es preciso procesar.

3 Controlar rdenes programadas

a Para identificar pruebas bloqueadas o muestras que no estn cargadas en


el analizador

1 Compruebe en la pestaa Validar del rea de trabajo Resultados si hay rdenes que
estn bloqueadas u rdenes cuyas muestras no estn cargadas en el analizador.
2 En las carpetas Bloqueadas o No en analizador, haga doble clic en una orden de
paciente, de calibracin o de control.
Aparecer el cuadro de dilogo Resultados Detalles rdenes de prueba.
3 Seleccione una prueba bloqueada en dicho cuadro de dilogo y pulse F1 para
obtener Ayuda.
4 Ejecute las acciones pertinentes para solucionar el problema.

Manual de usuario Versin 2.4 B-27


5 Flujo de trabajo diario
Rutina diaria (con cdigos de barras en las muestras y ordenador central)

Consejos prcticos
o Las carpetas Bloqueadas o No en analizador slo aparecen en la pestaa Validar si
contienen, como mnimo, una entrada. Si no aparecen dichas carpetas significa
que no hay pruebas bloqueadas y que todas las muestras estn cargadas.
o Haga clic con el botn derecho en una orden de la carpeta Bloqueadas y seleccione
Detalles del men contextual para ver el estado de la prueba de la orden bloqueada
en el cuadro de dilogo Resultados Detalles rdenes de prueba.
o Para editar una orden, seleccinela y haga clic en Editar. Pasar al rea de trabajo
rdenes, donde podr editarla.

Pestaa Validar en la pgina B-131

4 Validar resultados
Validar los resultados en la pestaa Validar del rea de trabajo Resultados.

A Compruebe todos los resultados agrupados en la carpeta Por Validar de la pestaa Validar en el rea de
trabajo Resultados.
B Haga doble clic en un resultado de la lista de resultados.
Aparecer el cuadro de dilogo Resultados Detalles, que contiene informacin sobre las acciones
recomendadas para los resultados con indicadores.
C Ejecute las acciones recomendadas para los resultados con indicadores.
Las acciones recomendadas incluyen:
o Reprocesar la prueba con dilucin o concentracin.
o Repetir la prueba.
o Comprobar los elementos requeridos que se listan en las acciones recomendadas en el cuadro de
dilogo Resultados Detalles.
o Revisar los detalles de los resultados de la prueba.
o Aceptar el resultado.

Pestaa Validar en la pgina B-131


Informacin general sobre los resultados en la pgina B-126

B-28 Manual de usuario Versin 2.4


5 Flujo de trabajo diario
Rutina diaria (con cdigos de barras en las muestras y ordenador central)

a Para reprocesar o repetir una prueba

1 Haga clic en la pestaa Validar del rea de trabajo Resultados.


2 En la carpeta Por validar, seleccione una orden de muestra, calibracin o control.
3 Seleccione el resultado en cuestin de la lista de resultados y haga clic en
Reprocesar.
Aparecer el cuadro de dilogo Diluciones si ha seleccionado una orden de prueba.
4 Ejecute una de las siguientes operaciones:
o Seleccione un factor de dilucin para reprocesar la orden de prueba con
dilucin.
o Seleccione Como original para repetir la prueba con las opciones especificadas
en la definicin de la prueba.

Solicitar una dilucin en la pgina B-121

a Para revisar los detalles de los resultados de las pruebas

1 Haga clic en la pestaa Validar del rea de trabajo Resultados.


2 En la carpeta Por validar, seleccione una orden de muestra, calibracin o control.
3 Haga doble clic en un resultado de la lista de resultados.
Aparecer el cuadro de dilogo Resultados Detalles.
4 Haga clic en Monitor de reaccin.
Aparecer el cuadro de dilogo Resultados - Muestra - Detalles - Monitor de
reaccin.
5 Revise la informacin para conocer la causa del indicador.

a Para aceptar un resultado

1 Haga clic en la pestaa Validar del rea de trabajo Resultados.


2 En la carpeta Por validar, seleccione una orden de muestra, calibracin o control.
3 Seleccione un resultado de la lista de resultados y haga clic en Aceptar.

Consejos prcticos
o Para aceptar todos los resultados de la orden seleccionada, haga clic en Aceptar
todo.
o Para visualizar solamente los resultados no aceptados de la orden seleccionada,
seleccione No aceptados en la opcin de filtro de la pestaa Validar.

Manual de usuario Versin 2.4 B-29


5 Flujo de trabajo diario
Rutina diaria (con cdigos de barras en las muestras y ordenador central)

5 Crear rdenes
En caso necesario, cree las rdenes manualmente en tres pasos:

A
B

A Introduzca la ID y los datos generales del paciente en la pestaa Muestra del rea de trabajo rdenes.
B Introduzca la ID y los datos generales de la orden.
C Seleccione las pruebas y haga clic en Guardar.

Crear una orden en la pgina B-106

a Para introducir la ID y los datos generales del paciente

1 Escriba la ID del paciente en el cuadro ID de paciente y pulse Enter (Intro).


Si la ID del paciente es nueva en el sistema, aparecer el cuadro de dilogo Datos
generales del paciente Nuevos.
2 Introduzca la informacin requerida en dicho cuadro de dilogo y pulse Enter
(Intro).

Consejos prcticos
o Escriba * (asterisco) en el cuadro ID de paciente o Nombre y pulse Enter (Intro)
para usar la funcin de bsqueda. Aparecer el cuadro de dilogo Buscar, que
contiene una lista con todas las ID y los nombres de paciente almacenados en el
sistema.
o En el cuadro de dilogo Datos generales del paciente Nuevos, introduzca siempre
los aos con cuatro cifras.

Aadir un paciente en la pgina B-106

a Para seleccionar la ID de orden e introducir los datos generales de la


orden

1 Seleccione la ID de orden pertinente de la lista de ID de orden y pulse Enter


(Intro).

B-30 Manual de usuario Versin 2.4


5 Flujo de trabajo diario
Rutina diaria (con cdigos de barras en las muestras y ordenador central)

2 En funcin de la configuracin de su sistema, deber introducir informacin


adicional sobre la orden:
o En el cuadro de texto a la derecha de la ID de orden deber escribir un texto, o
seleccionar un texto predefinido de la lista, y pulsar Enter (Intro).
o Haga clic en Orden, introduzca la informacin requerida en el cuadro de
dilogo Datos generales de la orden y pulse Enter (Intro).

Consejos prcticos
o La lista de ID de orden contiene todas las muestras sin rdenes asignadas que
existen en el sistema.
o Escriba * (asterisco) en el cuadro ID de orden y pulse Enter (Intro) para usar la
funcin de bsqueda. Aparecer el cuadro de dilogo Buscar, que contiene una
lista con todas las ID de orden almacenadas en el sistema.

Especificar una ID de orden en la pgina B-107

a Para seleccionar pruebas y guardar la orden

1 Haga clic en los botones de las pruebas y los perfiles requeridos.


2 Haga clic en Urgente para que la orden tenga mayor prioridad.
3 Haga clic en Guardar.

Consejo prctico
Modifique el grupo de pruebas en el cuadro Grupo para limitar o expandir el nmero
de botones de pruebas y perfiles que se visualizarn. Seleccione General para visualizar
todos los botones disponibles de pruebas y perfiles.

Seleccionar pruebas para la orden en la pgina B-108

Si desea... Accin
Limitar o ampliar el nmero Seleccione el grupo apropiado en el grupo Pruebas &
de botones de pruebas y Perfiles.
perfiles que se visualizan en
el grupo Pruebas & Perfiles

Suprimir una prueba de la Haga clic con el botn derecho en la prueba en el grupo
pestaa Muestra, Calibracin Resumen de la prueba y seleccione Suprimir en el men
o CC. contextual.
Solicitar una dilucin para Haga clic con el botn derecho en la prueba en el grupo
una prueba de muestra Muestra/Resumen de la prueba y seleccione Diluciones en el
men contextual. Seleccione o introduzca el factor requerido
en el cuadro de dilogo Diluciones.
Aadir una prueba de Haga clic con el botn derecho en la prueba en el grupo
muestra varias veces a una Muestra/Resumen de la prueba y seleccione Pruebas
orden mltiples en el men contextual. Introduzca el nmero de
pruebas que desea aadir en el cuadro de dilogo Pruebas
mltiples.

Crear copias mltiples de una Haga clic con el botn derecho en la prueba en el grupo
orden Muestra/Resumen de la prueba y seleccione Copiar orden en
el men contextual. Haga clic de nuevo con el botn derecho
en el grupo Resumen de la prueba y seleccione Pegar
mltiple en el men contextual. Introduzca el nmero de
rdenes que desea crear y acepte o cambie la primera ID de
orden de las rdenes nuevas.

Manual de usuario Versin 2.4 B-31


5 Flujo de trabajo diario
Final del da

Final del da

1 Extraer las bandejas de muestras

a Para extraer las bandejas de muestras

1 Abra el panel de acceso a las bandejas.


2 Extraiga todas las bandejas de muestras.

2 Suprimir resultados y rdenes

No suprima los resultados del da si archiva los resultados en el sistema.

a Para suprimir resultados seleccionados

1 Haga clic en Resultados en la barra de navegacin.


2 Haga clic en la pestaa Muestra.
3 Seleccione Ver > Listar por > Fecha orden/ID orden
4 Haga clic con el botn derecho en la carpeta con la fecha que desee suprimir y
seleccione Suprimir en el men contextual.
5 Haga clic en S para confirmar la supresin.

Consejo prctico
Para suprimir un nico resultado, haga clic con el botn derecho en el resultado en la
lista de resultados y seleccione Suprimir en el men contextual.

Purgar resultados en la pgina B-147

a Para purgar rdenes

1 Seleccione Herramientas > Purgar rdenes.


2 Haga clic en S en el cuadro de dilogo Confirme que desea purgar las rdenes.

Consejos prcticos
o En funcin de la configuracin de su sistema, las rdenes se purgarn
automticamente al CDD.
o Si archiva los resultados en el rea de trabajo Resultados, es preciso que los purgue
peridicamente. Al purgar resultados se borrarn de la base de datos todos los
resultados completados hasta la fecha especificada. El intervalo de purgado
depende del nmero de resultados almacenados. Por regla general no es necesario
que purgue los resultados ms de tres veces al ao.

Purgar y suprimir rdenes en la pgina B-72

B-32 Manual de usuario Versin 2.4


5 Flujo de trabajo diario
Final del da

3 Completar el resto de intervenciones

a Para completar el resto de intervenciones

1 Haga clic en Intervenciones.


2 Seleccione las intervenciones requeridas en la pestaa Pendientes.
3 Haga clic en Ejecutar.
4 Ejecute las intervenciones siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla.
Haga clic en Ayuda para ms detalles.

Captulo 14, Intervenciones


Captulo 13, Programa de intervenciones

4 Salir del sistema

a Para salir del sistema

1 Haga doble clic en la ID de usuario en la barra de estado.


2 Haga clic en Salir sistema.

Salir y apagar el sistema en la pgina B-42


Salir del sistema en la pgina B-42
Apagar el sistema en la pgina B-42

Manual de usuario Versin 2.4 B-33


5 Flujo de trabajo diario
Final del da

B-34 Manual de usuario Versin 2.4


6 Tareas rutinarias

Tareas rutinarias
Ejecutar tareas diarias para mantener el sistema en funcionamiento
B

Este captulo describe las tareas rutinarias que deber ejecutar para mantener el
sistema en funcionamiento.

En este captulo Captulo 6


Iniciar y registrarse en el sistema.................................................................................B-37
Poner en marcha el sistema ...................................................................................B-37
Inicio del instrumento...........................................................................................B-38
Registrarse en el sistema ........................................................................................B-39
Salir y apagar el sistema ...............................................................................................B-42
Salir del sistema......................................................................................................B-42
Apagar el sistema ...................................................................................................B-42
(Re)Iniciar y parar una proceso ..................................................................................B-44
Iniciar .....................................................................................................................B-44
Parar........................................................................................................................B-44
Tratamiento del material de las pruebas.....................................................................B-45
Cargar las muestras ................................................................................................B-45
Cargar calibradores, controles y diluyentes..........................................................B-47
Cargar casetes.........................................................................................................B-48
Gestin de los fungibles ...............................................................................................B-51
Comprobar los fungibles .......................................................................................B-51
Reponer el cleaner..................................................................................................B-52
Rellenar el contenedor de cubetas ........................................................................B-53
Rellenar el contenedor de agua externo ...............................................................B-55
Vaciar el contenedor externo de residuos ............................................................B-56
Sustituir el contenedor de residuos de cubetas ....................................................B-57
Comprobar las intervenciones pendientes .................................................................B-60
Comprobar el Bloc de notas ........................................................................................B-61
Imprimir informes .......................................................................................................B-62
Imprimir el informe de Comienzo del da ...........................................................B-62
Imprimir el informe final ......................................................................................B-63
Imprimir la lista de carga ......................................................................................B-65
Imprimir el informe Ausente & Bloqueado .........................................................B-65
Imprimir resultados...............................................................................................B-66
Imprimir la lista de trabajo ...................................................................................B-66

Manual de usuario Versin 2.4 B-35


6 Tareas rutinarias

Imprimir el diario..................................................................................................B-67
Imprimir informes de Control de calidad............................................................B-67
Imprimir los contadores de intervenciones .........................................................B-69
Imprimir los intervalos de intervenciones ...........................................................B-69
Imprimir las notas de la intervencin ..................................................................B-69
Imprimir los contadores del sistema ....................................................................B-70
Imprimir los contadores de pruebas ....................................................................B-70
Purgar y suprimir informacin e tems ......................................................................B-71
Suprimir el monitor de reaccin ..........................................................................B-71
Purgar y suprimir rdenes ....................................................................................B-72
Purgar resultados...................................................................................................B-72
Reorganizacin de la base de datos.......................................................................B-73
Archivar informacin del sistema...............................................................................B-74

B-36 Manual de usuario Versin 2.4


6 Tareas rutinarias
Iniciar y registrarse en el sistema

Iniciar y registrarse en el sistema

Los procedimientos que se explican a continuacin nicamente hacen referencia a la


configuracin del analizador COBAS INTEGRA 400 plus.

Poner en marcha el sistema


Encienda siempre los componentes del sistema siguiendo el orden siguiente:
1. Monitor
2. Impresora
3. Instrumento
4. Ordenador

Encender el monitor El interruptor On/Off se encuentra en el extremo inferior derecho de la parte delantera
del monitor:

a Para encender el monitor

Pulse el interruptor.
El piloto verde de la izquierda se enciende para indicarle que el monitor est
conectado.

Encender la impresora Las impresoras estndar pasan al modo Standby tan pronto como se conectan al
suministro elctrico.
Si su impresora dispone de un interruptor On/Off, encindala y siga las instrucciones
facilitadas por el fabricante.

Encender el instrumento Para poner en marcha el instrumento, pulse el interruptor principal (A).

Manual de usuario Versin 2.4 B-37


6 Tareas rutinarias
Iniciar y registrarse en el sistema

Encender el ordenador

a Para encender el ordenador

Pulse el interruptor On/Off del ordenador. El piloto verde se enciende tan pronto
como el ordenador se inicia y aparece en la pantalla del monitor la primera lnea de
texto. El ordenador emite una seal acstica.

Una vez finalizados los procedimientos de inicio, se visualiza la interfaz de usuario del
software del COBAS INTEGRA 400 plus. Este inicio puede tardar varios minutos.

No apague el ordenador si transcurridos algunos minutos no aparece la interfaz de usuario en la


pantalla. Puede ser que el ordenador est recuperando la base de datos (como por ejemplo, tras
un fallo del suministro elctrico). Si apaga el ordenador, puede perder dichos datos.

Inicio del instrumento


El mtodo para iniciar el instrumento depende del estado en que
ste se encuentre cuando vaya a iniciarlo. El botn Estado (A) de la
barra de navegacin le indica el estado del instrumento.

Estados del sistema en la pgina A-42

a Para iniciar el instrumento

Use la siguiente tabla para decidir el procedimiento de inicio que debe usar:

B-38 Manual de usuario Versin 2.4


6 Tareas rutinarias
Iniciar y registrarse en el sistema

Estado Botn Procedimiento de inicio

Apagado: el instrumento Encienda primero el ordenador y


est apagado. luego el instrumento. El sistema
ejecuta una inicializacin
completa.

Modo Suspendido: el Fondo azul Pulse F11 en el teclado o haga clic


instrumento ha estado en Iniciar en la barra de
inactivo durante un rato. navegacin para iniciar una
inicializacin parcial del
instrumento.

Modo Standby: el Fondo gris Ninguna accin. Ya puede


instrumento ha sido iniciado registrarse en el sistema.
por un usuario anterior.

Inicializacin Despus de iniciar el sistema cuando est apagado:


1. El sistema sigue el procedimiento habitual de inicio del sistema Windows NT o
Windows XP.
2. Aparecer el Escritorio del sistema Windows.
3. Aparecer la ventana principal del sistema COBAS INTEGRA 400 plus mostrando
el rea de trabajo Estado.
4. El botn Estado de la barra de navegacin le indica que el sistema se est
inicializando (flecha intermitente).
5. El sistema pasa al modo Standby.

Consejos prcticos
o Para poder acceder a todas las funciones disponibles para cada usuario, es preciso
registrarse previamente en el sistema.
o Si enciende el instrumento despus de que haya pasado la hora de Comienzo del
da (CDD), se ejecutarn automticamente todas las acciones CDD antes de
procesar ninguna prueba, siempre y cuando no haya conectado previamente el
sistema ese mismo da.
o El sistema pasa al modo Standby tras un perodo de inactividad que puede
especificar el usuario (el valor predeterminado es de 10 minutos), o a una hora
especificada. A continuacin, tras un intervalo definido (la funcin Suspender el
sistema tras est configurada por defecto a 10 minutos), el sistema pasa al modo
Suspendido.
o Puede configurar el sistema para que empiece a procesar automticamente; si no es
el caso, haga clic en el botn Iniciar o pulse la tecla F11 para iniciar el proceso y
haga clic en Parar o pulse la tecla F12 para detenerlo.
o Configure las funciones de Auto Inicio, Hora CDD, Final de secuencia y el modo
Suspendido en Configuracin / General / Sistema.

Registrarse en el sistema
Para entrar en el sistema (registrarse), los usuario deben usar la contrasea y la ID de
usuario que el supervisor del sistema haya creado para cada uno. El software utiliza la
ID de la persona que est registrada en el sistema para registrar las acciones que se
ejecuten.

Manual de usuario Versin 2.4 B-39


6 Tareas rutinarias
Iniciar y registrarse en el sistema

a Para registrarse en el sistema

1 Abra el cuadro de dilogo para registrarse mediante uno de los siguientes mtodos:
o Pulse Mays + F3.
o Haga doble clic en la ID de usuario (A) en la barra de estado.

o Seleccione Herramientas > Entrar/Salir del sistema desde cualquier rea de


trabajo.

2 Introduzca su ID de usuario y su contrasea:

3 Haga clic en Entrar sistema.


El sistema activar los botones de la barra de navegacin. Ya tiene acceso al sistema,
en funcin de su nivel de acceso de usuario.

Consejo prctico
El nivel de acceso de usuario determina las funciones del sistema disponibles para cada
usuario. Pngase en contacto con el supervisor del sistema si no dispone del nivel de
acceso que precisa. El nivel de acceso de usuario se define en Configuracin / General /
Acceso de usuario y Configuracin / General / Nivel de usuario.

B-40 Manual de usuario Versin 2.4


6 Tareas rutinarias
Iniciar y registrarse en el sistema

Qu pasa si...?

El sistema no acepta mi Compruebe si ha introducido correctamente la contrasea y la ID de usuario.


contrasea o No se aceptan espacios intermedios.
o Es importante que preste atencin cuando introduzca su contrasea, ya que el
sistema tiene en cuenta el uso de maysculas y minsculas. Asegrese de escribirla
con minsculas o maysculas donde corresponda tal como se haya definido. Por
ejemplo, las siguientes contraseas son distintas: DOWnie, downie, DOWNIE.

Hay otro usuario Pida al otro usuario que salga del sistema o haga clic en Salir sistema en el cuadro de
registrado en el sistema dilogo para registrarse. A continuacin ya podr registrarse en el sistema.

Manual de usuario Versin 2.4 B-41


6 Tareas rutinarias
Salir y apagar el sistema

Salir y apagar el sistema

Los procedimientos que se explican a continuacin nicamente hacen referencia a la


configuracin del analizador COBAS INTEGRA 400 plus. Los usuarios que trabajen con la versin
de software 2.1 del instrumento COBAS INTEGRA 400 deben consultar el COBAS INTEGRA 400
Manual de usuario.

Para los pasos que se deben ejecutar en relacin con los mensajes y la solucin de
problemas

Pasar el sistema al modo Standby en la pgina E-12


Parar y reiniciar el sistema en la pgina E-13

Salir del sistema


Al salir del sistema, ste queda listo para el siguiente usuario. Cuando un usuario sale
del sistema, ste sustituye su ID como usuario registrado por Ning. (ningn usuario).

a Para salir del sistema

1 Abra el cuadro de dilogo para registrarse mediante uno de los siguientes mtodos:
o Haga doble clic en la ID de usuario en la barra de estado.
o Seleccione Herramientas > Entrar/Salir del sistema desde cualquier rea de
trabajo.
o Pulse Mays + F3.
Aparecer el cuadro de dilogo Entrar/Salir del sistema:

2 Haga clic en Salir sistema.

Apagar el sistema
Si apaga el sistema, ste espera hasta alcanzar un punto adecuado en el proceso y cierra
a continuacin todas las reas de trabajo y los cuadros de dilogo, apaga el sistema
operativo y se desconecta.

a Para apagar el sistema

1 Ejecute todas las tareas necesarias de final del da.


Esto no es preciso cuando apaga el sistema como paso de un procedimiento para
solucionar un problema.
2 Seleccione Fichero > Apagar.
El sistema le pedir que confirme la accin.

B-42 Manual de usuario Versin 2.4


6 Tareas rutinarias
Salir y apagar el sistema

3 Apague el ordenador.
Este paso slo es necesario si est instalado el sistema Windows NT. El ordenador
se apaga automticamente si est instalado el sistema Windows XP.
4 Apague el instrumento utilizando el interruptor principal.
5 Apague la impresora.
Este paso slo es necesario cuando la impresora dispone de su propio interruptor
On/Off.
6 Apague el monitor.

Consejos prcticos
o Una vez haya empezado a apagar el sistema, no podr volver a utilizarlo hasta
pasados unos 15 minutos.
o Despus de apagarlo, el sistema ejecutar automticamente determinados
procedimientos de mantenimiento usando un suministro elctrico permanente
diferente.
o El sistema ha sido diseado para estar continuamente en funcionamiento, de
modo que no es necesario desconectarlo cada da, a menos que se trate de un
requerimiento del laboratorio.

Apagar el mdulo ISE El instrumento consta de una unidad de suministro elctrico permanente para el
mdulo ISE. Cuando se ha apagado el instrumento mediante el interruptor principal,
dicho suministro elctrico continua alimentando el mdulo ISE para que se lleve a
cabo un mantenimiento continuo. Esto es necesario para evitar que los electrodos se
daen y aparezcan obstrucciones en los tubos.
ISE en modo Standby en la pgina F-10

No apague el suministro elctrico permanente del mdulo ISE.

Si por alguna razn especial requiere desconectar dicho suministro, asegrese de que usa el
software de diagnsticos de Roche y de que slo ejecuta esta tarea con la supervisin del
personal del Servicio Tcnico de Roche.

A Interruptor On/Off de la unidad de suministro elctrico permanente del mdulo ISE (parte lateral izquierda
del instrumento).

Manual de usuario Versin 2.4 B-43


6 Tareas rutinarias
(Re)Iniciar y parar una proceso

(Re)Iniciar y parar una proceso

Iniciar
El botn Iniciar sirve para iniciar o reiniciar un proceso.
Cuando el sistema se encuentra en los estados Parado, Intervencin automtica o En
funcionamiento, el texto del botn Iniciar cambia a Reiniciar.

Consejos prcticos
o Al hacer clic en Reiniciar el sistema ejecuta una replanificacin de todas las tareas.
Por ejemplo, si hace clic en Reiniciar tras insertar una bandeja nueva en el sistema
mientras ste se encuentra en estado En funcionamiento, el sistema empezar a
pipetear en la bandeja de muestras situada ms a la izquierda.
o Por lo que se refiere a los estados del sistema, al hacer clic en Iniciar el sistema pasa
del modo Suspendido al estado Inicializando o del modo Standby al estado En
funcionamiento.

Parar
El botn Parar sirve para interrumpir el anlisis o detenerlo cuando se han finalizado
las acciones en curso.
Al hacer clic en Parar aparece el cuadro de dilogo Parar accin, que contiene las
opciones de Parar anlisis y Parar:

A
B

A Se detiene el pipeteo de las muestras pero se termina el proceso de las pruebas que estn en curso.
B Se detienen inmediatamente todas las operaciones del sistema. El sistema abandona todas las actividades
en curso. El sistema puede precisar acciones especiales por parte del usuario antes de poder reemprender
el funcionamiento normal.

Consejos prcticos
o Por lo que se refiere a los estados del sistema, al hacer clic en Parar el sistema pasa
del estado En funcionamiento al modo Standby o del modo Standby al modo
Suspendido.
o Las pruebas interrumpidas aparecen marcadas como bloqueadas en las carpetas
correspondientes en el rea de trabajo Estado y en la Lista de trabajo.

B-44 Manual de usuario Versin 2.4


6 Tareas rutinarias
Tratamiento del material de las pruebas

Tratamiento del material de las pruebas

Cargar las muestras


La siguiente tabla le informa sobre cmo debe cargar las muestras, en funcin de si los
tubos de muestra disponen de cdigos de barras y de la informacin que contienen
dichos cdigos.

Cdigo de La informacin Comentario


barras sobre las
muestras

S S Cargue las muestras en cualquier bandeja definida para


el tipo de tubo de que se trate. El sistema lee
automticamente los cdigos de barras.

S No Cargue las muestras en cualquier bandeja con el tipo de


muestra predeterminado correcto.

No No Use la funcin Asignar automticamente posiciones de


bandeja para que el sistema asigne las muestras de
forma automtica a las posiciones de bandeja. Use a
continuacin el cuadro de dilogo Tratamiento de
muestras para confirmar las posiciones o cambiarlas.
Tambin puede usar la funcin Colocar tems para
asignar las muestras manualmente a posiciones de
bandeja.

Use solamente tipos de tubo y de contenedor que estn definidos en el sistema en Configuracin
/ Laboratorio / Tubos de muestra.

a Para cargar las muestras

1 Cargue las muestras en tubos primarios, tubos secundarios (A) o contenedores (B)
con adaptadores (C).

A B
D C

Los tubos pueden ir provistos de cdigos de barras (D).


2 Coloque los tubos o contenedores de muestra en la bandeja (E).
Si usa cdigos de barras, asegrese de que stos queden mirando hacia la derecha
cuando inserte la bandeja y de que el nivel de la parrilla corresponde con el nivel

Manual de usuario Versin 2.4 B-45


6 Tareas rutinarias
Tratamiento del material de las pruebas

definido para el tipo de tubo que est usando (Configuracin / Laboratorio /


Bandejas).

3 Abra el panel de acceso al rea de bandejas (F).

Roche

4 Inserte la bandeja en una de las cinco ranuras J, K, L, M o N en el rea de muestras.

5 Empuje la bandeja unos dos centmetros en la ranura hasta notar la resistencia del
dispositivo de freno.
6 Observe el panel de estado de las bandejas situado encima de la ranura en la cual
est insertando la bandeja. Cuando el piloto luminoso (LED) pase de rojo a verde,
empuje la bandeja hasta el final de la ranura.

B-46 Manual de usuario Versin 2.4


6 Tareas rutinarias
Tratamiento del material de las pruebas

Panel de estado de las bandejas (LED):

Rojo La bandeja est en uso, no la extraiga.

Rojo intermitente El sistema no puede identificar la bandeja.

Naranja La bandeja no est correctamente insertada.


intermitente

Verde Bandeja preparada para usarla; proceso completo.

7 Cierre el panel de acceso a las bandejas.


8 Compruebe en la lista de trabajo la colocacin de las muestras.

Consejos prcticos
o Slo puede usarse un tipo de tubo por bandeja.
o Las bandejas deben estar definidas para un tipo de tubo concreto. Puede
comprobar dicho tipo de tubo en Configuracin / Laboratorio / Bandejas.
o Si usa tipos de tubo distintos a los definidos en el sistema corre el peligro de daar
las agujas, que deber sustituirlas antes de poder continuar.
o Si los pilotos luminosos del estado de las bandejas emiten una luz de color naranja
intermitente significa que el sistema no ha podido identificar los cdigos de barras.
Extraiga la bandeja en cuestin del instrumento, compruebe los cdigos de barras
de la bandeja y de las muestras e insrtela de nuevo.
o Se miden en primer lugar las muestras de la bandeja que se encuentra ms a la
izquierda (la bandeja en la ranura con la letra que va primero por orden alfabtico)
y despus las de la bandeja contigua de la derecha.

Cargar calibradores, controles y diluyentes


Es preciso que cargue los calibradores, los controles y los diluyentes que el sistema
necesita para procesar la carga de trabajo diaria.
Si los calibradores y los controles van provistos de cdigos de barras basta con que los
cargue en el analizador. El sistema identifica la localizacin de los calibradores y los
controles mediante dichos cdigos.
Si no usa cdigos de barras, asigne las soluciones a posiciones de bandeja en
Configuracin / Laboratorio / Reservar posiciones. Luego puede imprimir las
posiciones de bandeja asignadas o consultarlas en la pestaa Muestras del rea de
trabajo Estado.

Consejos prcticos
o Si debe cargar un juego de calibradores mltiples, es preciso que disponga de
suficientes posiciones libres en la misma bandeja para todos los estndares del
juego de calibradores mltiples. Debe colocar los calibradores de series mltiples
en posiciones contiguas de la misma bandeja empezando con el que tenga la
concentracin ms elevada en la posicin ms alejada del usuario cuando inserte la
bandeja.
o Roche recomienda que cargue los controles que use con ms frecuencia en una
bandeja en la ranura I, en el rea de casetes refrigerada.
o Si usa cdigos de barras para los calibradores con varios estndares, ponga
etiquetas con el mismo cdigo de barras en todos los contenedores de los
estndares.
o Si usa tipos de tubo distintos a los definidos en el sistema corre el peligro de daar
las agujas, que deber sustituirlas antes de poder continuar.

Manual de usuario Versin 2.4 B-47


6 Tareas rutinarias
Tratamiento del material de las pruebas

Cargar casetes
Los casetes contienen hasta tres reactivos y normalmente deben conservarse
refrigerados, tanto antes de usarlos como cuando estn cargados en el instrumento.
Algunos reactivos precisan ser reconstituidos antes de poder usarlos.

No intercambie casetes entre distintos instrumentos y sistemas COBAS INTEGRA. Cada bandeja
de casetes con sus casetes respectivos debe utilizarse exclusivamente en un nico COBAS
INTEGRA. Cada casete dispone de su propio nmero de casete, mediante el cual el instrumento
lo identifica. Utilizar un casete ya usado en otro instrumento COBAS INTEGRA puede provocar
resultados incorrectos.
Si se usa ms de un instrumento COBAS INTEGRA en un mismo laboratorio, asegrese de que
cada bandeja de casetes con sus casetes respectivos se utiliza exclusivamente en un nico
instrumento (por ejemplo, codificndolas mediante colores).

Reconstituir los Los casetes que contienen reactivos que deben reconstituirse disponen de una etiqueta
reactivos amarilla a un lado y un precinto de aluminio. Estos casetes se indican en amarillo y con
el estado Reconstituyendo en la pestaa Casetes del rea de trabajo Estado. Una vez
cargados en el analizador, el sistema aade automticamente la cantidad adecuada de
agua a las botellas de reactivo. Entonces el estado de dichos casetes en la pestaa
Casetes del rea de trabajo Estado pasar a Requiere mezcla. Deber extraerlos del
instrumento y colocarlos en el mezclador de casetes durante 10 minutos. Finalmente el
casete estar listo para usarlo y podr volver a cargarlo en el analizador.
A continuacin se describe este proceso paso a paso y de forma detallada.

a Para cargar y reconstituir casetes

1 Desenvuelva el casete.
2 Perfore el precinto de aluminio de los viales que contienen reactivos liofilizados o
granulados, usando el extremo de la herramienta para liberar bandejas.
3 Coloque el casete nuevo en una bandeja. Asegrese de que el cdigo de barras
queda mirando hacia la derecha cuando reinserte la bandeja.
4 Empuje la bandeja en la ranura hasta notar la resistencia del dispositivo de freno.
5 Observe el piloto luminoso (LED) de estado de las bandejas situado encima de la
ranura en la cual est insertando la bandeja. Cuando el piloto luminoso (LED) est
verde, empuje la bandeja hasta el final de la ranura.
El estado del sistema pasa al estado Intervencin automtica.
El sistema pipetear un volumen predefinido de agua automticamente en las
botellas del casete que requieran ser reconstituidas.
Espere hasta que el estado del sistema pase a modo Standby.
6 Haga clic en la pestaa Mensajes nuevos en el rea de trabajo Mensajes para
visualizar los mensajes con formato Casete <nombre> en la bandeja <nmero>,
Posicin <posicin> requieren mezcla.
7 Haga clic en la pestaa Casetes en el rea de trabajo Estado para comprobar si hay
casetes marcados como Req. mezcla.
8 Extraiga las bandejas que contengan los casetes que deben mezclarse. No podr
extraer las bandejas que contengan casetes que el instrumento est utilizando.
9 Extraiga los casetes de las bandejas y colquelos en el mezclador externo de casetes
durante 10 minutos.
10 Deje que los casetes se estabilicen durante un minuto.

B-48 Manual de usuario Versin 2.4


6 Tareas rutinarias
Tratamiento del material de las pruebas

11 Cargue de nuevo los casetes reconstituidos en el sistema.


12 Cierre el panel de acceso al rea de bandejas.
13 En la pestaa Casetes del rea de trabajo Estado, confirme que el casete que ha
seleccionado se visualiza en verde y, por lo tanto, est correctamente instalado.

Antes de extraer los casetes que requieren mezcla, espere a que el sistema haya pasado al modo
Standby. De lo contrario, obtendr casetes parcialmente reconstituidos que no se pueden usar en
el analizador COBAS INTEGRA 400 plus.

Consejos prcticos
o Cuando el sistema aade agua a la botella del casete, libera automticamente la
bandeja (si no est utilizando otros casetes de la bandeja). El piloto luminoso se
pone verde para indicarle cundo puede extraerla.
o Si hay ms de un casete en la bandeja que precisa ser reconstituido, el sistema no la
libera hasta que ha aadido agua a todos los casetes.
o No puede usar los casetes que deben reconstituirse sin mezclarlos antes.

Mezcla peridica de Una vez abiertos, determinados casetes (como los que se utilizan en los anlisis DAT)
los casetes deben mezclarse peridicamente para producir resultados exactos, por ejemplo
diariamente o semanalmente.

a Para mezclar casetes

1 Si conserva los casetes en la nevera por la noche, colquelos en una bandeja y


crguelos en el sistema.
2 Haga clic en la pestaa Mensajes nuevos en el rea de trabajo Mensajes para
visualizar los mensajes con formato Casete <nombre> en la bandeja <nmero>,
Posicin <posicin> requieren mezcla.
3 Haga clic en la pestaa Casetes en el rea de trabajo Estado para comprobar si hay
casetes marcados como Req. mezcla.
4 Extraiga las bandejas que contengan los casetes que deben mezclarse. No podr
extraer las bandejas que contengan casetes que el instrumento est utilizando.
5 Extraiga los casetes de las bandejas y colquelos en el mezclador externo de casetes
durante 1 minuto.
6 Cargue de nuevo los casetes mezclados en el sistema.
7 Cierre el panel de acceso al rea de bandejas.
8 En la pestaa Casetes del rea de trabajo Estado, confirme que el casete que ha
seleccionado se visualiza en verde y, por lo tanto, est correctamente instalado y
est preparado para usarlo.

Consejos prcticos
o Los casetes que requieren intervalos de mezcla diarios u otros intervalos se indican
en el Manual de mtodos del COBAS INTEGRA.
o Cuando la mezcla de un casete pase a estar pendiente, el botn Mensajes de la
barra de navegacin aparecer en color amarillo y se visualizar un mensaje en la
pestaa Mensajes nuevos.

Manual de usuario Versin 2.4 B-49


6 Tareas rutinarias
Tratamiento del material de las pruebas

Qu pasa si...?

Inserto la bandeja en otra Si inserta la bandeja en otra ranura, el sistema identificar la bandeja y la ranura.
ranura

No puedo imprimir la lista Compruebe si la impresora est enchufada, conectada y si hay papel en la bandeja
de trabajo o la lista de correspondiente. Asegrese de que dispone del nivel de acceso de usuario necesario
carga para imprimir (Configuracin / General / Nivel de usuario).
Si se ha instalado una impresora nueva en el sistema, pida al administrador del sistema
que compruebe si se ha instalado tambin el controlador de impresora apropiado para
el sistema Windows NT o Windows XP. (Otros controladores no funcionan en dichos
sistemas).

Necesito cargar varios Puede cargar casetes adicionales en cualquier momento.


casetes.

El casete nuevo pertenece a Si ha agotado el lote que estaba usando, cargue el casete nuevo. El sistema detectar la
un lote distinto diferencia en los nmeros de lote y ejecutar una nueva calibracin en caso necesario.

El sistema no reconoce el Compruebe si el cdigo de barras est daado, si est en la posicin correcta y si est
casete nuevo bien insertado. Si el problema persiste, compruebe el lector de cdigos de barras y
asegrese de que nada obstaculiza el haz de luz. Compruebe tambin si ha cargado la
definicin de casete del casete en cuestin.
El casete se indica en rojo y con el estado Fluido desconocido en la pestaa Casetes del
rea de trabajo Estado.

El casete nuevo ha El sistema detectar esta circunstancia y el botn correspondiente se pondr amarillo.
caducado No use casetes caducados.

B-50 Manual de usuario Versin 2.4


6 Tareas rutinarias
Gestin de los fungibles

Gestin de los fungibles

Use la pestaa Analizador en el rea de trabajo Estado para consultar el estado de los
fungibles cargados en el analizador. El color de cada icono le indica el estado del
fungible correspondiente.

Comprobar los fungibles


Cuando sea preciso que ejecute alguna intervencin para mantener el sistema
funcionando de manera eficiente, cambiar el color de fondo y el dibujo del botn
Estado: por ejemplo, si quedan pocas cubetas el sistema le mostrar el icono de las
cubetas con un fondo amarillo.

Color de fondo Ejecute la accin

Rojo Inmediatamente

Amarillo Pronto (cuando pueda)

Gris o verde Ninguno

Si aparece el icono del analizador significa que no hay ningn problema con los
fungibles.

Manual de usuario Versin 2.4 B-51


6 Tareas rutinarias
Gestin de los fungibles

Estado de los El botn Estado le indica los fungibles que es preciso reponer.
fungibles

Botn
Fungible Accin de usuario
Estado

Cleaner Vase Reponer el cleaner en la pgina B-52.

Cubetas Vase Rellenar el contenedor de cubetas en la


pgina B-53.

Agua Vase Rellenar el contenedor de agua externo en la


pgina B-55.

Contenedor de Vase Sustituir el contenedor de residuos de


residuos de cubetas cubetas en la pgina B-57.

Tanque de residuos Vase Vaciar el contenedor externo de residuos en


la pgina B-56.

Temperatura Vase Sustituir filtros de ventilacin en la pgina


D-49.
Vase Comprobacin y sustitucin de fusibles en la
pgina E-42.

soluciones ISE Consulte la pestaa ISE en el rea de trabajo Estado


para ms informacin.
Vase Sustituir soluciones ISE en la bandeja ISE en
la pgina F-30.
Vase Sustituir botellas en el mdulo ISE en la
pgina F-32.

Reponer el cleaner
Si el cleaner est a punto de agotarse, o si la temperatura del cleaner se encuentra entre
36,6 y 37 C, el sistema advierte al usuario mostrando el icono del cleaner con el fondo
amarillo. Visualizar el icono tanto en la barra de navegacin como en la pestaa
Analizador del rea de trabajo Estado.
El sistema detectar automticamente cuando haya sustituido el cleaner y reiniciar los
iconos a sus estados normales.
Al sustituirla, el volumen mnimo de la botella nueva de cleaner debe ser de 250 ml.
Si el sistema agota completamente el cleaner, o si la temperatura del cleaner excede los
37,5 C, el icono se pondr rojo y el sistema se detendr.

Herramientas y materiales o Botella de cleaner de 1.000 ml (Art. 07 5476 5, Cdigo EE UU 47048 o equivalente)
o Pauelos de papel
o Guantes protectores

Precauciones El cleaner contiene cloruro de hidrgeno. Siga los procedimientos estndar de


laboratorio cuando use soluciones de cloruro de hidrgeno.

B-52 Manual de usuario Versin 2.4


6 Tareas rutinarias
Gestin de los fungibles

o Utilice siempre guantes protectores.


o Sustituya la botella de cleaner slo cuando el sistema est en modo Standby o Suspendido o
mientras est apagado.
o No abra la cubierta frontal mientras el sistema est en funcionamiento.

a Para sustituir la botella de cleaner

1 Abra la cubierta frontal principal (A) y bloquela en posicin levantada.

Roche

2 Extraiga el tapn (B) de la botella de cleaner cargada en el analizador y coloque


cuidadosamente el sensor de deteccin de nivel y los tubos a un lado.

3 Deseche la botella de cleaner usada.


4 Extraiga el tapn de la nueva botella de cleaner y colquela en la ranura
correspondiente (C).
5 Reinserte el sensor y los tubos. El tapn (a travs del cual pasan los tubos) debera
ajustarse holgadamente en el cuello de la botella.
6 Cierre la cubierta frontal principal.

Rellenar el contenedor de cubetas


Si el icono de cubetas se pone amarillo (en Estado / Analizador o en el botn Estado),
debe rellenar el contenedor antes de que el sistema se quede sin cubetas. El nmero de
cubetas que quedan an disponibles por usar se indica en la pestaa Analizador del
rea de trabajo Estado. Puede ejecutar esta tarea en cualquier momento mientras el
sistema est en funcionamiento. Si el icono se pone rojo, el sistema se detiene.

Manual de usuario Versin 2.4 B-53


6 Tareas rutinarias
Gestin de los fungibles

El contenedor tiene capacidad para un mximo de 1.400 cubetas. Los paquetes de


cubetas contienen aproximadamente 1.000 unidades.

Herramientas y materiales o Paquete nuevo de cubetas


o Tijeras

Precauciones

o Asegrese de no tocar la superficie de ninguna cubeta; ello podra perjudicar la exactitud de


los resultados.
o Asegrese de que la tapa del cajn de cubetas est siempre limpia y de que la haya
colocado correctamente cuando haya completado esta tarea.

a Para rellenar el contenedor de cubetas

1 Abra el panel de acceso al contenedor de cubetas (A).

A
Roche

2 Extraiga el contenedor de cubetas junto con la tapa que lo cubre.


No retire la tapa del contenedor.
3 D la vuelta al contenedor de cubetas.
4 Abra el paquete de cubetas (B) con las tijeras prestando atencin para no tocar las
cubetas; vierta las cubetas en el contenedor.

B C

5 Vuelva a colocar el contenedor y la tapa en su sitio (C).


6 Extraiga la tapa con cuidado para que no caigan cubetas.

B-54 Manual de usuario Versin 2.4


6 Tareas rutinarias
Gestin de los fungibles

7 Vuelva a colocar la tapa (D) encima del contenedor (E).

El sistema detecta automticamente que se ha rellenado el contenedor de cubetas.

Rellenar el contenedor de agua externo


No es preciso ejecutar esta tarea si el sistema est conectado directamente al suministro
de agua del laboratorio. No obstante, obtendr una alerta si la presin del suministro
de agua del laboratorio cae por debajo del valor requerido.
Si el icono del suministro de agua se pone amarillo (en Estado / Analizador o en el
botn Estado), debe rellenar el contenedor de agua externo. Si el icono se pone rojo, el
sistema se detiene.
El sistema no puede funcionar sin suministro de agua, pero puede desconectarlo
temporalmente mientras se provee del contenedor de agua interno. Cuando ste queda
vaco, el sistema se detiene.

Ubicacin Normalmente el contenedor de agua externo est ubicado debajo del instrumento. Se
trata de un depsito de plstico blanco de 10 l identificado con la etiqueta Reservoir
(Contenedor).

Herramientas y materiales o 10 l de agua de grado reactivo de tipo 1


o Vaso de precipitacin de 1.000 ml

Precauciones

Utilice siempre agua que cumpla con los estndares de pureza requeridos. De lo contrario, la
exactitud de los resultados podra verse afectada y podra provocar problemas generales de
mantenimiento.

Manual de usuario Versin 2.4 B-55


6 Tareas rutinarias
Gestin de los fungibles

a Para rellenar el contenedor de agua externo

1 Extraiga el adaptador de los tubos (A) del contenedor y djelo un rato en un vaso
de precipitacin de 1.000 ml vaco y limpio.

2 Rellene el contenedor con agua de grado reactivo de tipo 1.


3 Inserte el adaptador de los tubos en el contenedor.

Consejos prcticos
o El sistema puede funcionar con el depsito de agua interno durante un breve
perodo de tiempo. Por lo tanto, si ejecuta esta tarea con rapidez evitar que el
sistema se apague a causa de la falta de agua.
o No tiene que desconectar los conectores del contenedor de agua (B) de la parte
posterior del instrumento.

Vaciar el contenedor externo de residuos


No es preciso ejecutar esta tarea si el sistema est conectado directamente al sistema de
residuos del laboratorio. No obstante, obtendr una alerta si el sistema de residuos del
laboratorio se bloquea.
Si el icono del tanque de residuos se pone amarillo o rojo (en Estado / Analizador o en
el botn Estado), debe vaciar el contenedor de residuos externo.

Ubicacin Normalmente el depsito externo de residuos est ubicado debajo del instrumento. Se
trata de un depsito de plstico amarillo de 10 l identificado con la etiqueta Waste
(Residuos).

Herramientas y materiales o Guantes protectores


o Desinfectante
o Vaso de precipitacin de 1.000 ml

B-56 Manual de usuario Versin 2.4


6 Tareas rutinarias
Gestin de los fungibles

Precauciones Los residuos fluidos son potencialmente infecciosos y deben tratarse siguiendo las
precauciones de seguridad adecuadas.

o Utilice siempre guantes protectores cuando trabaje con residuos fluidos.


o Lave inmediatamente los derrames que puedan producirse segn el procedimiento
establecido por su laboratorio.

a Para vaciar el contenedor externo de residuos

1 Asegrese de que el sistema est en modo Standby o parado (apagado).


2 Extraiga el adaptador de los tubos (A) del contenedor y djelo un rato en un vaso
de precipitacin de 1.000 ml limpio.

3 Deseche los residuos fluidos de acuerdo con el procedimiento establecido por su


laboratorio.
4 Enjuague el contenedor de residuos primero con desinfectante y luego con agua.
5 Coloque de nuevo el adaptador de los tubos.
6 Reinicie el sistema en caso necesario.

Consejo prctico
Paso 2: No tiene que desconectar los conectores elctricos ni de residuos (B) de la parte
posterior del instrumento.

Sustituir el contenedor de residuos de cubetas


El contenedor de residuos de cubetas almacena los residuos lquidos del mdulo ISE y
hasta 1.000 cubetas usadas.
Si el icono del contenedor de residuos de cubetas se pone amarillo (en Estado /
Analizador o en el botn Estado), debe sustituir el contenedor de residuos de cubetas
tan pronto como pueda y confirmar que ha ejecutado esta accin. Si el icono se pone
rojo, el sistema se detiene.
El contenedor de residuos de cubetas tiene capacidad para un mximo de 1.000
cubetas; el icono correspondiente se pone amarillo cuando ya contiene
aproximadamente 800 cubetas usadas.

Manual de usuario Versin 2.4 B-57


6 Tareas rutinarias
Gestin de los fungibles

Consejos prcticos
o Sustituya el contenedor de residuos de cubetas mientras el sistema est en modo
Standby y evite hacerlo cuando el sistema est mezclando el contenedor.
o El nivel del contenedor de residuos se determina exclusivamente mediante el
contador de cubetas. El sistema no controla el volumen de los residuos. Se
recomienda comprobar regularmente el nivel del contenedor de residuos.

Herramientas y materiales o Guantes protectores


o Contenedor de residuos de cubetas

Precauciones Los residuos de cubetas son potencialmente infecciosos y deben tratarse siguiendo las
precauciones de seguridad adecuadas.

o Utilice siempre guantes protectores cuando trabaje con residuos de cubetas.


o Lave inmediatamente los derrames que puedan producirse segn el procedimiento
establecido por su laboratorio.
o No incline nunca el contenedor de residuos. De lo contrario, corre el riesgo de derramar
residuos contaminados si el contenedor no est cerrado adecuadamente.
o Deseche el contenedor de residuos de cubetas y su contenido de acuerdo con la normativa
local que regula cmo desechar residuos peligrosos.

a Para sustituir el contenedor de residuos de cubetas

1 Espere hasta que el sistema pase al modo Standby.


2 Monte el nuevo contenedor de acuerdo con las instrucciones que encontrar
dentro del panel de acceso al contenedor de residuos de cubetas (B). El contenedor
se suministra con una pegatina amarilla de alerta sobre peligros biolgicos (A).

B-58 Manual de usuario Versin 2.4


6 Tareas rutinarias
Gestin de los fungibles

3 Abra el panel de acceso al contenedor de residuos de cubetas (B).

4 Extraiga el contenedor de residuos de cubetas lleno (C) con cuidado para que no se
derrame su contenido.
5 Pegue una pegatina rectangular (D) sobre los agujeros de la parte superior del
contenedor.

6 Inserte el contenedor nuevo con cuidado para que el contorno lateral encaje con
los rales de gua.
7 Cierre el panel de acceso al contenedor de residuos de cubetas.
El sistema le preguntar si el contenedor de residuos de cubetas est vaco.
8 Haga clic en S si el contenedor nuevo est vaco.
9 Deseche el contenedor de residuos de cubetas y su contenido de acuerdo con la
normativa local que regula cmo desechar residuos peligrosos.

Manual de usuario Versin 2.4 B-59


6 Tareas rutinarias
Comprobar las intervenciones pendientes

Comprobar las intervenciones pendientes


Las intervenciones son tareas que deben ejecutarse para mantener el instrumento
funcionando correctamente. El sistema ejecuta automticamente todos los pasos de
determinadas intervenciones; otras incluyen pasos que el usuario debe ejecutar
manualmente.

Si el botn est de color... Ejecute la accin...

Gris No requiere ninguna accin.

Amarillo Ejecute las intervenciones pendientes tan pronto como sea


posible.

Rojo Acte inmediatamente.


Como primer paso, ejecute una copia de seguridad de la
base de datos inmediatamente. Ejecute a continuacin la
intervencin o intervenciones pendientes.

a Para ejecutar las intervenciones pendientes

Compruebe el botn Intervenciones en la barra de navegacin. Si el fondo es de color


amarillo:
1 Haga clic en Intervenciones.
2 Seleccione una o ms intervenciones de la lista.
3 Haga clic en Ejecutar.
4 Ejecute las intervenciones siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla.
Haga clic en Ayuda para ms detalles.

Consejo prctico
o Cuando haya optado por no ejecutar automticamente la intervencin Copia de
seguridad de la base de datos al CDD (Intervenciones > Ver contadores / Intervalos
de intervenciones), y dicha intervencin quede pendiente, ejectela al final del da.
Esta intervencin puede tardar unos 5 minutos en completarse.

La Copia de seguridad de la base de datos debe ejecutarse a intervalos peridicos; de lo


contrario, los datos acumulados ocuparn todo el espacio disponible en el disco duro
y el sistema se bloquear.

Captulo 13, Programa de intervenciones


Captulo 14, Intervenciones

B-60 Manual de usuario Versin 2.4


6 Tareas rutinarias
Comprobar el Bloc de notas

Comprobar el Bloc de notas


El Bloc de notas puede contener mensajes de otros usuarios. El usuario puede apreciar
el nivel de urgencia de un mensaje por el color del icono del botn del Bloc de notas en
la barra de navegacin.
o Cuando hay mensajes urgentes el texto del icono aparece en letras blancas sobre un
fondo rojo.
o Cuando hay mensajes normales el texto del icono aparece en letras blancas sobre
un fondo azul.
o Si no hay mensajes el icono aparece completamente blanco.

a Para leer el Bloc de notas

Haga clic en Bloc de notas en la barra de navegacin.


Aparecer el cuadro de dilogo Bloc de notas.

a Para dejar un mensaje para otros usuarios

1 Haga clic en Bloc de notas en la barra de navegacin.


Aparecer el cuadro de dilogo Bloc de notas.
2 Escriba el mensaje.
3 Seleccione la casilla Urgente si el mensaje es urgente.
4 Haga clic en Aceptar.

Consejo prctico
El botn Suprimir borra todo el texto en el cuadro de dilogo. Para borrar un texto
seleccionado use la tecla Supr (Del) del teclado.

Manual de usuario Versin 2.4 B-61


6 Tareas rutinarias
Imprimir informes

Imprimir informes

La siguiente tabla muestra los informes disponibles en cada rea de trabajo:

Disponible en el rea de
Informe Seleccione
trabajo

Comienzo del da Estado, rdenes, Resultados, Fichero > Imprimir informe >
(CDD) Intervenciones y Configuracin Comienzo del da

informe final Estado, rdenes, Resultados y Fichero > Imprimir informe > Informe
Configuracin final

Diario Estado, rdenes, Resultados y Herramientas > Diario, y haga clic en


Configuracin Imprimir

lista de carga Estado, rdenes, Resultados y Fichero > Imprimir informe > Lista de
Configuracin carga

Ausente & Estado, rdenes, Resultados y Fichero > Imprimir informe >
Bloqueado Configuracin Ausente & Bloqueado

Control de calidad Resultados Fichero > Imprimir Informe CC

Resultados Estado, rdenes, Resultados y Fichero > Imprimir informe >


Configuracin Resultados

Contadores de Intervenciones Fichero > Imprimir informe >


intervenciones Contadores de intervenciones

Intervalos de Intervenciones Fichero > Imprimir informe >


intervenciones Intervalos de intervenciones

Notas de la Intervenciones Fichero > Imprimir informe > Notas


intervencin de la intervencin

Contadores del Intervenciones Fichero > Imprimir informe >


sistema Contadores del sistema

Contadores de Estado, rdenes, Resultados y Herramientas > Contadores de


pruebas Configuracin pruebas, y haga clic en Imprimir

Lista de trabajo Estado, rdenes, Resultados y Fichero > Imprimir informe > Lista de
Configuracin trabajo

Los informes se describen en las secciones siguientes.

Consejo prctico
Podr imprimir los distintos informes en funcin de su nivel de acceso de usuario
definido en Configuracin / General / Nivel de usuario.

Imprimir el informe de Comienzo del da


El informe de Comienzo del da sirve como lista de comprobacin durante el inicio
diario (vase Inicio diario en la pgina B-9). Este informe contiene informacin
sobre los eventos que han tenido lugar mientras se ejecutaban las acciones de
Comienzo del da y enumera las acciones que no se han ejecutado correctamente y
que, por lo tanto, requieren la intervencin del usuario.

B-62 Manual de usuario Versin 2.4


6 Tareas rutinarias
Imprimir informes

El informe de Comienzo del da se estructura de la manera siguiente (en el informe


slo aparecen los ttulos para los cuales hay entradas):
o Las siguientes acciones de Comienzo del da no se han terminado:
Las intervenciones programadas para que se ejecuten automticamente al CDD
que no se han terminado correctamente.
o Las siguientes intervenciones precisan ser ejecutadas:
Las intervenciones que estn pendientes. Si el valor Transcurrido es del 100 %
significa que la intervencin est pendiente ahora, si es inferior al 100 % significa
que pronto estar pendiente y si es superior al 100 % significa que hace tiempo que
est pendiente.
Esta lista incluye todas las intervenciones que estn pendientes.
o Pruebas con solicitudes de control o de calibracin pendientes
o Pruebas con calibracin pospuesta
o Calibradores, controles, cleaners, diluyentes y fluidos ISE requeridos:
Se visualizan los calibradores, controles, cleaners, diluyentes y fluidos ISE
requeridos que son necesarios para ejecutar las solicitudes de calibracin o de
control, junto con su estado (por ejemplo Bloqueados).
o Es preciso manipular los siguientes casetes:
La informacin que se visualiza aqu coincide con la que se visualiza en el grupo
Casetes de la pestaa Ausente & Bloqueado del rea de trabajo Estado.

a Para imprimir un informe de Comienzo del da

1 Seleccione Fichero > Imprimir informe > Comienzo del da en la barra de mens.
2 Aparecer el cuadro de dilogo Imprimir.
3 Haga clic en Aceptar.

Consejo prctico
Coloque todos los calibradores en el sistema antes de imprimir el informe CDD. (El
sistema nicamente actualiza el estado de los calibradores que ya estn cargados en el
analizador.)

Imprimir el informe final


El informe final contiene los datos generales del paciente, los detalles de las rdenes y
los resultados de prueba aceptados para un paciente determinado.
Puede definir la informacin del encabezamiento del informe final en Configuracin /
Proceso / Formato del informe. Para especificar el orden de las pruebas en el informe
use Configuracin / Proceso / Formato del informe y haga clic en Sec. impresin.
El informe no incluye los indicadores especficos del sistema. No tienen ninguna
utilidad para el doctor.

a Para imprimir un informe final

1 Haga clic en cualquiera de los botones Estado, rdenes, Resultados o


Configuracin en la barra de navegacin.
2 Seleccione Fichero > Imprimir informe > Informe final en la barra de mens.

Manual de usuario Versin 2.4 B-63


6 Tareas rutinarias
Imprimir informes

Aparecer el cuadro de dilogo Imprimir el resultado de la consulta.

3 Escriba los valores para definir la seleccin.


Si no define ningn criterio de seleccin el informe incluir todos los resultados
disponibles.
4 Haga clic en Imprimir para generar e imprimir el informe.

Rangos y lmites especficos de las pruebas contenidos en el informe


o Los rangos de referencia se indican en nmeros.
o Para las pruebas cuantitativas los resultados que exceden el rango de referencia
definido se indican de la manera siguiente:
O A (alto) / H (high) indica > RR y > Rango crtico
O B (bajo) / L (low) indica < RR y < Rango crtico
o Para las pruebas cualitativas que dependen de la direccin de la reaccin se usa la
abreviacin siguiente:
O POS: El valor supera el lmite de corte
(Puede definir el lmite de corte en Configuracin / Pruebas / Evaluacin.)

Resultados calculados (relaciones)


Puede imprimir los resultados calculados junto con las pruebas en las que se basan
dichos resultados. En Configuracin / Proceso / Formato del informe / Sec. impresin
puede definir si desea que consten los resultados calculados en el informe.

Imprimir Puede parametrizar el sistema para que el informe final se imprima automticamente
automticamente el sin ninguna intervencin del usuario.
informe final

a Para que el informe se imprima automticamente

1 Haga clic en Configuracin en la barra de navegacin.


2 Haga doble clic en Base de datos en el grupo Sistema.
3 Haga clic en la pestaa Acciones automticas.
4 Seleccione Informe final en la lista Impresiones automticas.
5 Haga clic en Aceptar.
6 El sistema imprimir el informe final tan pronto como:
O Se hayan terminado todas las pruebas de la orden.
O Se hayan aceptado todos los resultados asociados con la orden.

B-64 Manual de usuario Versin 2.4


6 Tareas rutinarias
Imprimir informes

Imprimir la lista de carga


La lista de carga contiene todas las rdenes que hay en el sistema. Aparecen listadas por
sus posiciones de bandeja en orden creciente comenzando por la posicin de bandeja
ms baja de la bandeja con el nmero de bandeja ms bajo. La lista muestra todas las
posiciones de bandeja a las cuales se han asignado muestras, ya sea automticamente
leyendo el cdigo de barras, ya sea manualmente (vase Asignar muestras a las
bandejas en la pgina B-108).
Si trabaja con cdigos de barras pero sin ordenador central, o si trabaja sin cdigos de
barras, use esta lista para cargar las muestras en la posicin correcta de las bandejas de
muestras.

a Para imprimir la lista de carga

1 Haga clic en cualquiera de los botones Estado, rdenes, Resultados o


Configuracin en la barra de navegacin.
2 Seleccione Fichero > Imprimir informe > Lista de carga en la barra de mens.
Aparecer el cuadro de dilogo Imprimir.
3 Haga clic en Aceptar.

Imprimir el informe Ausente & Bloqueado


El informe Ausente & Bloqueado le permite imprimir la informacin almacenada en la
pestaa Ausente & Bloqueado del rea de trabajo Estado.
Las entradas aparecen listadas bajo los ttulos siguientes:
o Casetes
o Calibradores, Controles, Cleaners, ISE
o Muestras

a Para imprimir el informe Ausente & Bloqueado

1 Haga clic en cualquiera de los botones Estado, rdenes, Resultados o


Configuracin en la barra de navegacin.
2 Seleccione Fichero > Imprimir informe > Ausente & Bloqueado en la barra de
mens.
Aparecer el cuadro de dilogo Imprimir.
3 Haga clic en Aceptar.

Pestaa Ausente & Bloqueado en la pgina B-78

Manual de usuario Versin 2.4 B-65


6 Tareas rutinarias
Imprimir informes

Imprimir resultados
Existen dos maneras de imprimir resultados:
1. Puede imprimir un informe de resultados acumulativo.
o El informe de resultados lista todos los resultados (aceptados y no aceptados)
del sistema.
o Puede especificar rangos para las ID de orden, las ID de paciente y las fechas de
las rdenes.
o Los resultados aparecen listados por ID de orden en orden creciente.
o Cada pgina empieza con una nueva fecha de creacin de orden.
2. Puede imprimir los resultados de una sola orden.

a Para imprimir el informe de resultados

1 Haga clic en Resultados en la barra de navegacin.


2 Seleccione Fichero > Imprimir informe > Resultados en la barra de mens.
Aparecer el cuadro de dilogo Imprimir el resultado de la consulta.

3 Escriba los valores para definir la seleccin.


Si no define ningn criterio de seleccin el informe incluir todos los resultados
disponibles.
4 Haga clic en Imprimir para generar e imprimir el informe.

a Para imprimir los resultados de una sola orden

1 Haga clic en Resultados en la barra de navegacin.


2 En la pestaa Muestra, haga clic en el ttulo de la columna para visualizar la lista
Fecha de orden/ID orden.
3 Haga clic con el botn derecho en la ID de orden y seleccione Vista preliminar en
el men contextual.
4 Haga clic en Imprimir en el cuadro de dilogo Vista preliminar del informe.

Imprimir la lista de trabajo


La lista de trabajo contiene todas las rdenes que hay en el sistema. Aparecen listadas
por sus ID de orden en orden creciente. Muestra las rdenes pendientes por terminar,
las pruebas ordenadas para cada muestra y el estado de cada prueba.
Si trabaja con cdigos de barras pero sin ordenador central, o si trabaja sin cdigos de
barras, use esta lista para consultar las rdenes y las pruebas que precisan ser
procesadas.

B-66 Manual de usuario Versin 2.4


6 Tareas rutinarias
Imprimir informes

a Para imprimir la lista de trabajo

1 Haga clic en cualquiera de los botones Estado, rdenes, Resultados o


Configuracin en la barra de navegacin.
2 Seleccione Fichero > Imprimir informe > lista de trabajo en la barra de mens.
3 Aparecer el cuadro de dilogo Imprimir.
4 Haga clic en Aceptar.

Imprimir el diario
El diario contiene una lista con todos los resultados ordenados cronolgicamente por
la secuencia de pipeteo. Esta informacin le permite consultar las secuencias de
pipeteo de las pruebas ejecutadas en el sistema o determinar la causa de los errores de
contaminacin por arrastre. Por ejemplo, puede ejecutar una secuencia de pruebas de
prueba para aislar qu pruebas son las responsables y especificar a continuacin ciclos
de lavado adicionales para solucionar el problema.

El indicador o indicadores que aparecen en el diario para una prueba concreta no son
necesariamente el indicador o indicadores finales de dicha prueba. Los indicadores en el diario, si
hay, son indicadores temporales que estaban activos cuando se efectu el pipeteo. Con
frecuencia, en el resultado final estos indicadores se sobrescriben o se suprimen. Puede
consultar los indicadores de un resultado en las pestaas Muestra, Calibracin o Control de
calidad del rea de trabajo Resultados.

a Para imprimir el diario

1 Haga clic en cualquiera de los botones Estado, rdenes, Resultados, Configuracin


o Intervenciones en la barra de navegacin.
2 Seleccione Herramientas > Diario en la barra de mens.
Aparecer el cuadro de dilogo Diario.
3 Seleccione los tems que desea imprimir y haga clic en Imprimir.

Imprimir informes de Control de calidad


Los informes de Control de calidad le permiten consultar el historial de controles de
calidad de pruebas concretas. Puede seleccionar los resultados que desea incluir en los
informes.
El contenido y el formato del informe dependen del tipo de visualizacin que haya
seleccionado en la lista de carpetas de la pestaa Control de calidad.

Caractersticas seleccionadas de los informes de Control de calidad


o Los informes de control de calidad se componen de diversos informes separados,
uno para cada prueba y uno para cada tipo de control.
o Cada informe concreto contiene los resultados para una prueba de hasta tres
controles del mismo tipo de control. Si existen ms de tres controles del mismo
tipo, el informe se divide en dos. El primer informe contiene los resultados de los
tres primeros controles y el segundo el de los tres siguientes o del resto de
controles.
o Los nmeros de pgina de los informes de control de calidad impresos hacen
referencia a los informes concretos.

Manual de usuario Versin 2.4 B-67


6 Tareas rutinarias
Imprimir informes

o Como parte del proceso de impresin, el usuario puede especificar los datos que
desea incluir en el informe. Seleccione Fichero > Imprimir informe CC en la barra
de mens y aparecer el cuadro de dilogo Informe CC. La ilustracin siguiente
muestra el cuadro de dilogo Informe CC con la vista Por prueba seleccionada:

A Especifique el perodo para el cual desea que se genere el informe CC.


B Seleccione los tipos de controles para los cuales desea que se genere el informe CC. Estas
parametrizaciones se mantendrn activadas cuando vuelva a abrir este cuadro de dilogo. Si no
selecciona ningn tipo no se generar ni imprimir ningn informe. Si selecciona varios tipos de
controles, el informe CC se imprimir tantas veces como tipos haya seleccionado.
C Seleccione si desea que el informe se genere para los controles solamente de la prueba seleccionada
o para todas las pruebas. Si selecciona Slo la prueba seleccionada, se imprimirn los resultados de
todos los controles de la prueba independientemente del nivel que haya seleccionado en la lista Por
prueba en la pestaa Control de calidad. La opcin Slo la prueba seleccionada est disponible
nicamente si ha seleccionado una prueba en la lista de carpetas de la pestaa Control de calidad.

a Para imprimir un informe de control de calidad desde la vista Por prueba

1 Haga clic en Resultados en la barra de navegacin.


2 Haga clic en la pestaa Control de calidad.
3 Haga clic en el ttulo de la columna para visualizar la vista Por prueba.
4 Seleccione una prueba en la columna Por prueba si desea imprimir un informe
para una prueba determinada.
5 Seleccione Fichero > Imprimir informe CC en la barra de mens.
Aparecer el cuadro de dilogo Informe CC.
6 Haga clic en De... para especificar el perodo para el cual desea que se genere el
informe CC.
7 Seleccione los tipos de controles para los cuales desea que se genere el informe CC.
8 Seleccione si desea que el informe se genere para los controles solamente de la
prueba seleccionada o para todas las pruebas.
9 Haga clic en Imprimir.
Aparecer el cuadro de dilogo Informe CC en curso.
Puede hacer clic en Cancelar para detener la generacin del informe.

B-68 Manual de usuario Versin 2.4


6 Tareas rutinarias
Imprimir informes

Consejos prcticos
o El perodo que especifique para el cual desea que se genere el informe CC es vlido
slo para la generacin del informe. No afecta las opciones de filtro especificadas
en el rea de trabajo Resultados.
o Paso 5: Para imprimir simplemente las estadsticas de la prueba seleccionada, haga
clic en Estadsticas y luego en Imprimir en el cuadro de dilogo Resultados
Estadsticas CC.

a Para imprimir un informe de control de calidad desde la vista Por control

o Haga clic en el ttulo de la columna para visualizar la vista Por control y proceda
del mismo modo que para imprimir el informe desde la vista Por prueba.

Imprimir los contadores de intervenciones


El informe de notas de intervenciones contiene la informacin del cuadro de dilogo
Contadores de intervenciones (Intervenciones > Ver > Contadores).

a Para imprimir los contadores de intervenciones

1 Haga clic en Intervenciones.


2 Seleccione Fichero > Imprimir informe > Contadores de intervenciones en la
barra de mens.
Aparecer el cuadro de dilogo Imprimir.
3 Haga clic en Aceptar.

Cuadro de dilogo Contadores de intervenciones en la pgina D-15

Imprimir los intervalos de intervenciones


El informe de intervalos de intervenciones contiene la informacin de la pestaa
Intervalos de intervenciones del cuadro de dilogo Contadores de intervenciones
(Intervenciones > Ver > Contadores).

a Para imprimir los intervalos de intervenciones

1 Haga clic en Intervenciones.


2 Seleccione Fichero > Imprimir informe > Contadores de intervenciones en la
barra de mens.
Aparecer el cuadro de dilogo Imprimir.
3 Haga clic en Aceptar.

Pestaa Intervalos de intervenciones en la pgina D-17

Imprimir las notas de la intervencin


El informe de notas de la intervencin contiene la informacin del cuadro de dilogo
Notas de la intervencin (Intervenciones > Ver > Notas).
Las notas aadidas a las notas de las intervenciones se imprimen inmediatamente tras
la nota a la cual han sido aadidas. Las notas originales se indican con el smbolo K.

Manual de usuario Versin 2.4 B-69


6 Tareas rutinarias
Imprimir informes

a Para imprimir las notas de la intervencin

1 Haga clic en Intervenciones.


2 Seleccione Fichero > Imprimir informe > Notas de la intervencin en la barra de
mens.
Aparecer el cuadro de dilogo Imprimir.
3 Haga clic en Aceptar.

Notas de la intervencin en la pgina D-13

Imprimir los contadores del sistema


El informe de contadores del sistema contiene la informacin de la pestaa
Contadores del sistema del cuadro de dilogo Contadores de intervenciones
(Intervenciones > Ver > Contadores).

a Para imprimir los contadores del sistema

1 Haga clic en Intervenciones.


2 Seleccione Fichero > Imprimir informe > Contadores del sistema en la barra de
mens.
Aparecer el cuadro de dilogo Imprimir.
3 Haga clic en Aceptar.

Pestaa Contadores del sistema en la pgina D-18

Imprimir los contadores de pruebas


El informe de notas de intervenciones contiene la informacin del cuadro de dilogo
Contadores de pruebas (Intervenciones > Contadores de pruebas).

a Para imprimir los contadores de pruebas

1 Haga clic en cualquiera de los botones Estado, rdenes, Resultados o


Configuracin en la barra de navegacin.
2 Seleccione Herramientas > Contadores de pruebas en la barra de mens.
Aparecer el cuadro de dilogo Contadores de pruebas.
3 Haga clic en De... para especificar el perodo para el cual desea que se impriman los
contadores de pruebas.
4 Haga clic en Imprimir.
Aparecer el cuadro de dilogo Imprimir.
5 Haga clic en Aceptar.

Cuadro de dilogo Contadores de pruebas en la pgina D-19

B-70 Manual de usuario Versin 2.4


6 Tareas rutinarias
Purgar y suprimir informacin e tems

Purgar y suprimir informacin e tems


Purgar Eliminar sistemticamente informacin innecesaria.

Suprimir Borrar rdenes y resultados sin condiciones previas.

No suprima datos de la unidad D ni del directorio Roche en la unidad C.

Suprimir el monitor de reaccin


El monitor de reaccin est formado por los valores numricos de las mediciones
fsicas realizadas por uno de los mdulos de medicin. Dado que cada resultado
comprende muchas mediciones, el tamao del monitor de reaccin puede aumentar
mucho y rpidamente. Para evitar que esto pase puede escoger una de las dos opciones
siguientes:
o Suprimir monitor de reaccin tras aceptar los resultados.
o Suprimir monitor de reaccin tras n das.

a Para suprimir el monitor de reaccin tras aceptar los resultados

1 Haga clic en Configuracin en la barra de navegacin.


2 Haga doble clic en Base de datos en el grupo Sistema.
3 Haga clic en la pestaa Acciones automticas.
4 Seleccione Suprimir monitor de reaccin tras aceptar resultados.
5 Haga clic en Aceptar.

a Para suprimir automticamente el monitor de reaccin tras un perodo de


tiempo determinado

1 Haga clic en Configuracin en la barra de navegacin.


2 Haga doble clic en Base de datos en el grupo Sistema.
3 Haga clic en la pestaa Acciones automticas.
4 Seleccione la casilla Suprimir monitor de reaccin tras.
5 Escriba en la casilla contigua el nmero de das que desea conservar en el sistema el
monitor de reaccin.
6 Haga clic en Aceptar.

Consejos prcticos
o Escriba 0 (cero) para que se suprima al siguiente Comienzo todos los monitores de
reaccin del da anterior, es decir, todos los monitores de reaccin generados entre
el ltimo y el siguiente Comienzo del da.
o Escriba 1 para suprimir al Comienzo del da todos los monitores de reaccin que se
han generado ms de 24 horas antes del Comienzo del da en curso.

Manual de usuario Versin 2.4 B-71


6 Tareas rutinarias
Purgar y suprimir informacin e tems

Purgar y suprimir rdenes


Puede purgar rdenes manualmente en cualquier momento o suprimirlas
automticamente al CDD. El principal motivo para purgar rdenes es liberar las ID de
orden para usarlas de nuevo.

Condiciones previas nicamente podr purgar una orden cuando:


o No existan pruebas pendientes que pertenezcan a la orden.
o Se hayan aceptado los resultados asociados.
o En su caso, se hayan enviado los datos asociados al ordenador central.
o Se hayan retirado del sistema las muestras asociadas.

Para purgar rdenes manualmente en la pgina B-124


Para suprimir rdenes automticamente al CDD en la pgina B-124
Para suprimir una sola orden en la pgina B-124

Purgar resultados
El analizador COBAS INTEGRA 400 plus ha sido diseado para almacenar de forma
segura grandes cantidades de resultados en el sistema, por trmino medio, los que se
generan durante un ao. Como parte de la gestin de datos a largo plazo, el usuario
debera purgarlos manualmente con cierta periodicidad, a ms tardar cuando el
sistema emita el mensaje Base de datos llena.
El sistema debe estar en modo Standby o Suspendido mientras purga los resultados.
Al purgar resultados, el sistema suprime la siguiente informacin:
o Resultados
o Los resultados calculados derivados de los resultados que se pueden purgar
o Las rdenes de prueba
o La informacin sobre las muestras
o Las ID de orden
Los pacientes (sus ID y sus nombres) no se suprimen. Si los suprime, se perdern los
nombres y las ID de paciente.

Consejos prcticos
o Antes de purgar resultados debera archivar los resultados de calibracin, control y
muestra en curso (Fichero > Archivar resultados).
o Puede suprimir los pacientes en Resultados / Muestra.
O Haga clic en el ttulo de la columna para visualizar la lista Nombre de paciente o
ID de paciente.
O Haga clic con el botn derecho en el nombre o la ID de paciente y seleccione
Suprimir en el men contextual.
O Haga clic en S en el cuadro de dilogo Confirme que desea suprimir.
Si desea obtener informacin detallada y explicaciones sobre los procedimientos para
purgar resultados, vase
Purgar resultados en la pgina B-147
Condiciones previas para purgar resultados en la pgina B-147
Para purgar resultados en la pgina B-148
Para suprimir un solo resultado en la pgina B-149

B-72 Manual de usuario Versin 2.4


6 Tareas rutinarias
Purgar y suprimir informacin e tems

Reorganizacin de la base de datos


La funcin Reorganizacin de la base de datos est ntimamente relacionada con la
funcin Purgar resultados y debera ejecutarse inmediatamente despus de purgar un
nmero considerable de resultados como, por ejemplo, los resultados de los tres
ltimos meses. Esta funcin reestructura la base de datos y mejora el rendimiento del
sistema.
Antes de ejecutar la reorganizacin de la base de datos es preciso que:
1. Haga una copia de seguridad de la base de datos.
2. Purgue los resultados.

o La reorganizacin de la base de datos debera ejecutarse siempre con la supervisin del


personal del Servicio Tcnico de Roche.
o La reorganizacin de la base de datos puede durar hasta una hora. No interrumpa nunca este
proceso.

a Para reorganizar la base de datos

1 Haga clic en Intervenciones.


2 Seleccione Herramientas > Reorganizacin de la base de datos.
Aparecer el cuadro de dilogo Reorganizacin de la base de datos:

3 Haga clic en Iniciar.

Manual de usuario Versin 2.4 B-73


6 Tareas rutinarias
Archivar informacin del sistema

Archivar informacin del sistema


Consejos tiles

Para seleccionar los datos que desea archivar, haga clic en Configuracin en la barra de
navegacin y seleccione Fichero > Archivar definiciones.

Archivar los parmetros Qu se almacena?


del sistema o Las definiciones generales
o Las definiciones de la base de datos
o Las definiciones del proceso de datos
o Las definiciones del tratamiento de resultados
Qu no se almacena?
o Las definiciones ISE (General / ISE)
o Las definiciones del laboratorio

Archivar las definiciones de Qu se almacena?


las pruebas completas o Las definiciones de las pruebas, incluidas las definiciones de las pruebas creadas
por el usuario
o Las definiciones de los calibradores
o Las definiciones de los controles
o Las definiciones de los diluyentes
o Las definiciones de los casetes
o Las definiciones de los cleaners (slo si se ha introducido la prueba seleccionada en
la tabla de ciclos de lavado adicionales)
Qu no se almacena?
o Las definiciones de los perfiles
o Las definiciones de los resultados calculados (ratios)
o Las siguientes definiciones de los calibradores: nmero de lote, fecha de caducidad
y valores
o Las siguientes definiciones de los controles: nmero de lote, fecha de caducidad y
valores

B-74 Manual de usuario Versin 2.4


7 Estado

Estado
Revisar el estado del instrumento
B

Este captulo describe el rea de trabajo Estado y cmo debe utilizarse. Le explica
cmo puede consultar el estado de las muestras, los casetes, las pruebas, los recursos
del sistema y el mdulo ISE.

En este captulo Captulo 7


Informacin general sobre el rea de trabajo Estado .................................................B-76
Resumen del rea de trabajo Estado ...........................................................................B-77
Pestaa Ausente & Bloqueado.....................................................................................B-78
Pestaa Muestras..........................................................................................................B-80
Pestaa Casetes.............................................................................................................B-82
Pestaa Estado de la prueba ........................................................................................B-84
Pestaa Analizador.......................................................................................................B-86
Informacin de la pestaa Analizador..................................................................B-87
Pestaa ISE ...................................................................................................................B-88
Visualizar detalles sobre un tem.................................................................................B-89
Tareas seleccionadas ....................................................................................................B-91

Manual de usuario Versin 2.4 B-75


7 Estado
Informacin general sobre el rea de trabajo Estado

Informacin general sobre el rea de trabajo Estado

El sistema controla continuamente su propio estado y muestra la informacin al


respecto en el rea de trabajo Estado. Gran parte de dicha informacin se presenta de
forma grfica mediante los siguientes cdigos de colores:

Color Significado

Verde Correcto.

Amarillo Atencin, pronto ser necesaria una accin por parte del
usuario.

Rojo Estado crtico, el sistema se ha detenido y es preciso que el


usuario ejecute una accin inmediatamente para corregir
el problema.

El significado exacto de cada color depende de la pestaa en la que se encuentre.

Alertas generales del Si el sistema no puede funcionar porque se ha agotado un fungible, aparecer un icono
sistema indicativo en el botn Estado de la barra de navegacin. Dicho icono indica qu
fungible se ha agotado; por ejemplo, cuando quedan pocas cubetas, se visualiza el
icono de una cubeta. El color de fondo del icono muestra si la alerta es una advertencia
(fondo amarillo) o una situacin crtica (fondo rojo). Puede comprobar el estado de
todos los fungibles y las temperaturas del sistema en la pestaa Analizador en el rea
de trabajo Estado.
La pestaa ISE contiene informacin adicional relacionada con el mdulo ISE.

Comprobar los fungibles en la pgina B-51

Ausente y Bloqueado El sistema slo puede procesar una prueba si todos los tems que se precisan para dicha
prueba estn cargados en el analizador y su estado es correcto. El sistema identifica
automticamente todos los tems ausentes y bloqueados:

Estado del tem Significado

No en analizador El tem no est cargado en el analizador.

Bloqueadas No puede procesarse la prueba (de calibrador, control o


muestra) porque no se cumple un requisito. Por ejemplo, el
sistema no puede procesar una prueba si el casete de la
prueba no est cargado. La prueba aparecer como
bloqueada hasta que cargue el casete necesario.

Los tems ausentes y bloqueados aparecen listados en la pestaa Ausente & Bloqueado
del rea de trabajo Estado. Si consulta esta informacin con regularidad, podr
identificar rpidamente los pasos que debe seguir para asegurar el rendimiento ptimo
de produccin de pruebas en su sistema.

B-76 Manual de usuario Versin 2.4


7 Estado
Resumen del rea de trabajo Estado

Resumen del rea de trabajo Estado

Para acceder al rea de trabajo Estado, haga clic en el botn Estado de la barra de
navegacin, seleccione Ventana > Estado o pulse F7
El rea de trabajo Estado contiene seis pestaas, cada una de las cuales muestra el
estado de una parte concreta del sistema. Las pestaas del rea de trabajo Estado son
las siguientes:

Tab (tabulacin) Funcin

Ausente & Bloqueado Esta pestaa ofrece informacin sobre:


o Casetes
o Calibradores, CC, cleaners, diluyentes y soluciones ISE.
o Muestras
Cuando existe un problema con alguna de las soluciones, por
ejemplo si un casete est vaco, o cuando una muestra cargada
no est asociada a ninguna orden, la informacin
correspondiente se visualiza en esta pestaa.

Muestras Esta pestaa proporciona una representacin grfica de las


bandejas de muestras cargadas en el analizador. La posicin de
los tubos est codificada mediante colores para que pueda
comprobar fcilmente el estado de las muestras.

Casetes Esta pestaa proporciona una representacin grfica de las


bandejas de casetes cargadas en el analizador. La posicin de
los casetes est codificada mediante colores para que pueda
comprobar fcilmente su estado.

Estado de la prueba Esta pestaa le permite visualizar informacin sobre los casetes,
las calibraciones, los controles de calidad y los diluyentes para
una prueba seleccionada.

Analizador Esta pestaa ofrece una visin general del estado del sistema.
Los indicadores grficos le indican el estado del proceso de las
muestras, y los iconos con cdigos de colores le muestran el
estado de los fungibles y del sistema como, por ejemplo, el
suministro de cubetas y de agua o la temperatura del
instrumento.

ISE Esta pestaa ofrece una visin general del estado del mdulo
ISE. Presenta grficamente y con cdigos de colores los
electrodos, las soluciones en el mdulo ISE y las soluciones en
la bandeja ISE, de manera que podr localizar rpidamente los
tems que puedan estar bloqueados.

Manual de usuario Versin 2.4 B-77


7 Estado
Pestaa Ausente & Bloqueado

Pestaa Ausente & Bloqueado

La pestaa Ausente & Bloqueado le permite consultar qu muestras, calibraciones o


controles no pueden procesarse y por qu. Por ejemplo, puede ser que una muestra
aparezca en la lista como bloqueada debido a que el casete necesario para ejecutar una
prueba en dicha muestra no est cargado en el analizador.

A
C

A Haga clic para ampliar (en el smbolo +) o reducir (en el smbolo -) la carpeta.
B El nombre de la carpeta le indica el motivo por el cual el tem est bloqueado.
C Haga doble clic en una lnea para visualizar los detalles sobre el tem correspondiente.

Consejos prcticos
o La pestaa Ausente & Bloqueado no muestra los tems que estn cargados
correctamente en el instrumento y estn listos para ser procesados, ni tampoco los
tems para los cuales ya se han procesado las pruebas.
o Para visualizar los detalles sobre un tem puede:
O Hacer doble clic en el tem.
O Hacer clic con el botn derecho del ratn en el tem y seleccionar a
continuacin Detalles del tem.
O Seleccionar un tem y pulsar la barra espaciadora del teclado.
o Pulse F1 para visualizar la Ayuda sobre esta pestaa.
o Las rdenes urgentes aparecen en negrita.

Carpetas de la La siguiente tabla presenta el significado y la accin que requieren las distintas carpetas
pestaa Ausente & de la pestaa Ausente & Bloqueado.
Bloqueado

B-78 Manual de usuario Versin 2.4


7 Estado
Pestaa Ausente & Bloqueado

Carpeta Significado Accin de usuario

Bloqueadas La prueba est bloqueada Localice los tems ausentes


porque un tem est ausente (en otras carpetas) y corrija el
o no se ha definido problema.
correctamente.
En la pestaa Estado de la
Una prueba puede estar prueba puede consultar los
bloqueada, por ejemplo, detalles sobre la calibracin
porque no existe la de una prueba.
calibracin correspondiente.

Se ha detectado un cogulo. Se ha detectado un cogulo Sustituya los tems


en una aguja o en los tubos. pertinentes.

Vaco El tem est cargado en el Sustituya los tems


analizador pero est vaco. pertinentes.

Caducado Los tems de esta lista han Sustituya los tems


caducado. caducados.
(Casetes y diluyentes)

Falta informacin El tem est cargado en el Cargue la definicin en el


analizador pero no se ha rea de trabajo
definido correctamente en el Configuracin.
sistema.
(Casetes, diluyentes y
cleaners)

No suficiente para lista de El tem est cargado en el Sustituya o aada ms


trabajo analizador, pero no queda cantidad del tem en
suficiente para procesar las cuestin. (Por ejemplo, aada
pruebas de la lista de trabajo casetes adicionales.)
en curso.
(Slo casetes)

No en analizador El tem no est cargado en el Cargue el tem ausente.


analizador.
El estado No en analizador
para los casetes de cleaner y
los tubos de diluyente slo se
generar si existe una orden
para una prueba que requiera
dichos cleaners o diluyentes.

Sin rdenes La muestra est cargada en Cree una orden para la


el instrumento pero no se le muestra o extrigala del
ha asociado ninguna orden. instrumento.
(Slo muestras)

Consejos prcticos
o Cuando alguna de estas carpetas est vaca, no aparecer listada en la pantalla.
o Las muestras cargadas en el sistema sin rdenes asociadas aparecen listadas como
Sin rdenes en la pestaa Ausente & Bloqueado.
o Siempre que el sistema se encuentre en modo Standby, el estado de los casetes
bloqueados seguir siendo Bloqueado, incluso cuando se inserten nuevos casetes.
Tan pronto como el sistema pase a modo En funcionamiento, el estado de dichos
casetes se actualizar.

Manual de usuario Versin 2.4 B-79


7 Estado
Pestaa Muestras

Pestaa Muestras

La pestaa Muestras le permite consultar el estado y la posicin de las muestras, los


calibradores, los controles y los diluyentes cargados en las ranuras de la I a la N. Puede
visualizar los detalles sobre las posiciones de tubos concretos o sobre toda una
bandeja.

H
B

A Muestras E Diluyente
Haga doble clic en una posicin para visualizar los detalles sobre la
muestra correspondiente. F Calibrador
B Posicin de bandeja G Control de calidad
C Nmero de bandeja H Esta bandeja ha sido extrada
Haga doble clic para obtener ms detalles. del analizador.

D Ranura

Consejos prcticos
o El color de la posicin de bandeja de la muestra le indica el estado de dicha
muestra, calibrador o control..

Cdigos de colores de las posiciones de bandeja de las muestras en la pgina B-81

o Para visualizar los detalles sobre una posicin de bandeja puede:


O Hacer doble clic en la posicin de bandeja.
O Hacer clic con el botn derecho del ratn en la posicin de bandeja y
seleccionar a continuacin Detalles del tem.
O Seleccionar una posicin de bandeja y pulsar la barra espaciadora del teclado (o
pulsar la tecla Enter (Intro) para visualizar los detalles sobre la bandeja).
o Para visualizar los detalles sobre toda la bandeja puede hacer lo mismo pero
haciendo clic en el nmero de bandeja.

B-80 Manual de usuario Versin 2.4


7 Estado
Pestaa Muestras

o Las bandejas que se han extrado del analizador aparecen en color gris (H).

Cargar las muestras en la pgina B-45


Cargar calibradores, controles y diluyentes en la pgina B-47

o Pulse F1 para visualizar la Ayuda sobre esta pestaa.

Cdigos de colores de Las posiciones de bandeja de las muestras se codifican mediante colores. La siguiente
las posiciones de tabla muestra el significado de los distintos colores:
bandeja de las
muestras
Color Significado

Ninguno Posicin vaca (sin contenedor o tubo).

Gris Preparada.

Verde Se han calculado todas las pruebas (pero no se han validado


necesariamente).

Amarillo El contenedor o el tubo estn vacos porque falta un reactivo o un diluyente.

Rojo o El contenedor o el tubo est vaco.


o El sistema no reconoce la muestra.
o Existe un conflicto de posiciones entre dos muestras.
o No hay ninguna muestra en esta posicin (el adaptador est presente,
pero no el contenedor).
o El sistema no puede leer el cdigo de barras.
o El sistema ha detectado un cogulo.

Manual de usuario Versin 2.4 B-81


7 Estado
Pestaa Casetes

Pestaa Casetes

La pestaa Casetes le permite consultar el estado de los casetes cargados en el


analizador.

A
F

G
C

A Nombre del casete D Ranura F Posicin vaca


B Nmero de pruebas que E Nmero de bandeja G Ranura vaca
quedan en el casete
C Estado del casete

Consejos prcticos
o Las ranuras estn identificadas mediante las letras de la A a la H.
o El sistema lee automticamente los cdigos de barras de los casetes al cargarlos en
el analizador.
o Para visualizar los detalles sobre un casete puede:
O Hacer doble clic en el casete.
O Hacer clic con el botn derecho del ratn en el casete y seleccionar a
continuacin Detalles del tem.
O Seleccionar el casete y pulsar la barra espaciadora del teclado.
o Para visualizar los detalles sobre toda la bandeja puede hacer lo mismo pero
haciendo clic en el nmero de bandeja.
o Las bandejas que se han extrado del analizador aparecen en color gris en la
pestaa Casetes.

Cargar casetes en la pgina B-48

o Pulse F1 para visualizar la Ayuda sobre esta pestaa.

B-82 Manual de usuario Versin 2.4


7 Estado
Pestaa Casetes

Cdigos de colores de Los grficos de los casetes se codifican mediante colores. La siguiente tabla le indica el
la pestaa Casetes significado de cada color y la accin que debera emprender el usuario:

Color Significado Accin de usuario

Verde o Casete nuevo Si precisa reconstituir un casete nuevo, vase


Reconstituir los reactivos en la pgina B-48;
en caso contrario, el casete ya est listo para
usarlo.

o Preparado Ninguna accin; el casete ya est listo para


usarlo.

o En uso Ninguna accin.

Amarillo o Reconstituyendo Vase Reconstituir los reactivos en la pgina


B-48.

o Cal. caducada Sustituya el casete. Vase Cargar casetes en la


pgina B-48.

o Requiere mezcla Vase Reconstituir los reactivos en la pgina


B-48 y Mezcla peridica de los casetes en la
pgina B-49.

o Caducidad prxima o Sustituya el casete. Vase Cargar casetes en la


Caducado pgina B-48.

o No suficiente para lista El nmero de pruebas ordenadas supera el


de trabajo (Not enough nmero de pruebas que queda en el casete.
for worklist)
Se ha alcanzado el margen de aviso definido
o para el casete (Configuracin / Casetes / ID).
Quedan pocas pruebas
en el casete Cargue casetes adicionales. Vase Cargar
casetes en la pgina B-48.

Rojo o Vaco Sustituya el casete. Vase Cargar casetes en la


pgina B-48.

o Fluido desconocido No se ha cargado la definicin. Vase


(Este texto slo se Informacin sobre las definiciones de los
visualiza en los Detalles.) casetes en la pgina G-17.

o Conflicto de posiciones. Conflicto de posiciones entre casetes. Extraiga e


(Este texto slo se inserte de nuevo la bandeja. Vase Sistema de
visualiza en los Detalles.) bandejas en la pgina A-26.

Consejo prctico
En la pestaa Casetes no aparecen aquellos casetes cuyos cdigos de barras no se hayan
podido leer. El piloto luminoso (LED) emitir una luz roja intermitente. Compruebe
si la etiqueta est daada y reinserte el casete. Asegrese de que se han cargado en el
sistema las definiciones del casete correspondiente. Quiz tenga que sustituir el casete
por uno nuevo.

Manual de usuario Versin 2.4 B-83


7 Estado
Pestaa Estado de la prueba

Pestaa Estado de la prueba

La pestaa Estado de la prueba le permite consultar la informacin resumida y


detallada sobre las pruebas.
Las pruebas se presentan agrupadas en forma de listas por carpetas, en funcin de su
estado actual: Bloqueadas, Desactivadas o OK. Esta pestaa tambin le informa de
para cundo est pendiente la siguiente calibracin de cada prueba.

A
E

A Las pruebas se agrupan en carpetas segn su estado.


B Ranura, nmero y posicin de bandeja.
C Prueba seleccionada los detalles de la cual se visualizan a la derecha.
D Para activar o desactivar la prueba seleccionada.
Puede desactivar automticamente las pruebas en Configuracin / Tratamiento de resultados.
E Mensaje de estado.
Fondo rojo: Acte inmediatamente.
Fondo amarillo: Aviso, acte tan pronto como sea posible.
F Seleccione o deseleccione estas casillas para activar o desactivar controles concretos para la prueba
seleccionada. Por defecto, las casillas aparecen seleccionadas.

Consejos prcticos
o Haga doble clic en los tems de los grupos Casetes, Calibradores, Controles y
Diluyentes para visualizar los detalles sobre dichos tems.
o Deseleccione la casilla Prueba activada para desactivar la prueba. Las calibraciones
y los controles pueden procesarse en pruebas desactivadas, pero las muestras no.
o En esta pestaa puede desactivar un control temporalmente (pero tambin deber
reactivarlo en esta pestaa). Use la casilla de seleccin que encontrar a la derecha
de cada control para activarlo o desactivarlo.
o Siguiente cal. e Intervalo CC: Estos valores provienen de la definicin de la prueba.
o Aparecern listados todos los casetes asociados con la prueba seleccionada, incluso
si no estn cargados en el analizador.

B-84 Manual de usuario Versin 2.4


7 Estado
Pestaa Estado de la prueba

o El estado Calibracin pospuesta indica que estaba pendiente la calibracin para la


prueba seleccionada pero que dicha calibracin ha sido pospuesta.
o El estado Se ha detectado un cogulo indica que el sistema ha detectado un
cogulo.
o Si, por ejemplo, el estado de un diluyente es No en analizador y lo sustituye
mientras el sistema est en modo Standby, los valores de Estado y de Siguiente cal.
en el grupo Prueba no se actualizarn hasta que el sistema pase al modo En
funcionamiento. Sin embargo, la informacin del grupo Diluyentes se actualizar
inmediatamente. Quiz tenga que hacer clic en (Re)Iniciar en la barra de
navegacin para que el sistema pase al modo En funcionamiento.
o El grupo Diluyentes aparecer vaco si no se usa ningn diluyente para la prueba
seleccionada.
o Pulse F1 para visualizar la Ayuda sobre esta pestaa.

Manual de usuario Versin 2.4 B-85


7 Estado
Pestaa Analizador

Pestaa Analizador

La pestaa Analizador le permite consultar el estado del sistema, es decir, el estado de


las pruebas y las rdenes, la temperatura y los fungibles.

A Muestra la temperatura del analizador, del rea de casetes y del cleaner.


Si estas temperaturas no se encuentran dentro de los lmites requeridos, el sistema se detiene.
B El icono del botn Estado vara en funcin del estado del sistema (vase Estados del sistema en la
pgina A-42), y del estado de los fungibles (vase Estado de los fungibles en la pgina B-52).
C Compruebe los iconos de los fungibles:
El icono Cleaner muestra el estado de la botella de cleaner.
El icono Cubetas muestra el estado del contenedor de cubetas.
El icono Agua muestra el estado del suministro de agua.
El icono Contenedor de residuos de cubetas muestra el estado de dicho contenedor.
El icono Tanque de residuos muestra el estado del depsito o del desage de residuos.

Los iconos se codifican mediante colores:


Rojo = Ejecute la accin inmediatamente
Amarillo = Ejecute la accin pronto
Verde o gris = No se precisa ninguna accin

Consejo prctico
Pulse F1 para visualizar la Ayuda sobre esta pestaa.

Informacin de la pestaa Analizador


Esta pestaa contiene informacin relevante que el usuario debera consultar
peridicamente y siempre que el botn Estado de la barra de navegacin cambie de
color.

B-86 Manual de usuario Versin 2.4


7 Estado
Pestaa Analizador

Grupo Sistema

ID del sistema y nmero de La ID del sistema la define el usuario en el rea de trabajo Configuracin. El nmero
serie de serie, que Roche suministra con el instrumento, identifica de forma nica el
sistema.

Icono Estado El icono que aparece en el extremo superior izquierdo de la pestaa indica el estado del
instrumento.

Estados del sistema en la pgina A-42

Indicadores grficos Los indicadores grficos le informan del nmero de:


o Pruebas pendientes por procesar.
o Muestras no cargadas en el analizador.
o Pruebas bloqueadas (para todas las rdenes, de muestra, control y calibracin).
o Resultados que requieren ser validados.
o Muestras cargadas en el analizador que no tienen rdenes asociadas.

Grupo Temperatura En este grupo puede consultar la temperatura del analizador (donde se efectan todas
las mediciones fotomtricas), del rea de casetes y del cleaner.

Grupo Fungibles Los iconos cambian de color de fondo cuando queda poca cantidad del fungible en
cuestin (amarillo), se ha agotado o est lleno (rojo).
El contenedor de residuos de cubetas cuenta las cubetas; el recuento se reinicializa
cuando el usuario confirma que se ha vaciado dicho contenedor.
El sistema detecta cuando se retira el depsito de residuos lquidos (tanque de
residuos). Al reinstalarlo, el sistema emite un mensaje para que el usuario confirme
que lo ha vaciado.

Comprobar los fungibles en la pgina B-51

Manual de usuario Versin 2.4 B-87


7 Estado
Pestaa ISE

Pestaa ISE
La pestaa ISE le permite consultar la informacin sobre las soluciones ISE del
mdulo ISE, la bandeja ISE y los electrodos instalados.

A
B
D

A Seleccione o deseleccione esta casilla para activar o desactivar el mdulo ISE.


B Seleccione o deseleccione estas casillas para activar o desactivar los electrodos ISE.
C Estado de las soluciones ISE del mdulo ISE.
D El icono del botn Estado vara en funcin del estado del sistema.
E Visualizacin del estado de la bandeja ISE.
F Haga doble clic en un tem para visualizar su estado.

Consejos prcticos
o Aunque no se disponga de mdulo ISE, deben colocarse las botellas de
desproteinizador y de activador en la bandeja ISE. El resto de posiciones pueden
usarse para los diluyentes.
o Las posiciones de las soluciones ISE en la bandeja ISE no son fijas, pero Roche
recomienda que se usen las posiciones predefinidas.
Sustituir soluciones ISE en la bandeja ISE en la pgina F-30

Estas posiciones estn definidas en Configuracin / Laboratorio / Reservar


posiciones.
o Todas las soluciones ISE de la bandeja ISE deben llevar el tapn, excepto en el caso
del activador y el SDR2.
o Si se extrae la bandeja ISE, aparece un cuadro de dilogo al reinsertarla. Use este
cuadro de dilogo para indicar las soluciones que haya sustituido.
No seleccione las soluciones ISE que no haya sustituido ni los diluyentes especiales.
o Pulse F1 para visualizar la Ayuda sobre esta pestaa.
o Una vez sustituida la botella de diluyente y/o solucin ISE y tras confirmar la
sustitucin, el sistema asigna el volumen apropiado a la posicin de bandeja ISE
definida para asegurar la gestin correcta del volumen de las botellas.

B-88 Manual de usuario Versin 2.4


7 Estado
Visualizar detalles sobre un tem

Visualizar detalles sobre un tem

Para visualizar los detalles sobre un tem en el rea de trabajo Estado puede:
o Hacer doble clic en el tem.
o Hacer clic con el botn derecho del ratn en el tem y seleccionar Detalles del tem
en el men contextual.
o Seleccionar un tem y pulsar la barra espaciadora del teclado.
Aparecer el cuadro de dilogo correspondiente con los detalles.
Este tipo de cuadro de dilogo es similar para todos los tems. Su contenido vara en
funcin del tem concreto del cual se visualizan los detalles.
A continuacin encontrar algunos ejemplos.

Detalles sobre las muestras Haga doble clic en una posicin de bandeja en la pestaa Muestras o en un tem en la
pestaa Ausente & Bloqueado para visualizar, por ejemplo, el siguiente cuadro.

A
C
B

A Estado de esta muestra


B Detalles del paciente
C Ranura, nmero y posicin de bandeja
D Motivos por los cuales esta muestra est bloqueada

Manual de usuario Versin 2.4 B-89


7 Estado
Visualizar detalles sobre un tem

Detalles sobre las bandejas Haga doble clic en un nmero de bandeja en la pestaa Muestras para visualizar el
siguiente cuadro.

A C
B

A Nombre de bandeja (definido en Configuracin / Laboratorio / Bandejas)


B Nmero de orden, nombre del control o del calibrador
C Tipo de muestra (u otra solucin)
D Las rdenes urgentes aparecen en negrita

Detalles sobre los casetes Haga doble clic en el grfico de un casete en la pestaa Casetes para visualizar el
siguiente cuadro.

A
B D
E
C

A Estado de este casete


B Abreviacin del casete
C Fecha de apertura de este casete
D Ranura, nmero y posicin de bandeja
E Nmero de pruebas que quedan y nmero total de pruebas

Consejo prctico
Los cuadros de dilogo con los detalles sobre los casetes de cleaner son parecidos.

B-90 Manual de usuario Versin 2.4


7 Estado
Tareas seleccionadas

Tareas seleccionadas

a Para consultar el estado de las pruebas en el sistema

1 Haga clic en Estado en la barra de navegacin.


2 Haga clic en la pestaa Estado de la prueba.
3 Se visualizarn carpetas como Bloqueadas o Desactivadas.
4 Haga clic en la prueba.
Se visualizar a la derecha la informacin sobre la prueba seleccionada.

Consejo prctico
Puede visualizar informacin detallada sobre la prueba seleccionada haciendo doble
clic en el tem en los grupos Casetes, Calibradores, Controles o Diluyentes. Aparecer
el cuadro de dilogo con los detalles sobre el tem.

a Para activar o desactivar una prueba

1 Haga clic en Estado en la barra de navegacin.


2 Haga clic en la pestaa Estado de la prueba.
3 Haga clic en la prueba.
Se visualizar a la derecha la informacin sobre la prueba seleccionada.
4 Seleccione o deseleccione la casilla Prueba activada para activar o desactivar la
prueba.

Consejo prctico
No puede procesar una muestra usando una prueba desactivada. No obstante, si puede
ejecutar calibraciones o controles de calidad aunque la prueba est desactivada.

a Para activar o desactivar el mdulo ISE

1 Haga clic en Estado en la barra de navegacin.


2 Haga clic en la pestaa ISE.
3 Seleccione o deseleccione la casilla Activar mdulo ISE.

Consejo prctico
Aunque no se disponga de mdulo ISE, deben colocarse las botellas de
desproteinizador y de activador en la bandeja ISE. El resto de posiciones pueden usarse
para los diluyentes.

a Para activar o desactivar los electrodos ISE

1 Haga clic en Estado en la barra de navegacin.


2 Haga clic en la pestaa ISE.
3 Seleccione o deseleccione la casilla a la derecha de cada electrn para activarlo o
desactivarlo.

Manual de usuario Versin 2.4 B-91


7 Estado
Tareas seleccionadas

a Para sustituir las soluciones ISE en la bandeja ISE

Sustituir soluciones ISE en la bandeja ISE en la pgina F-30

B-92 Manual de usuario Versin 2.4


8 rdenes

rdenes
Crear, modificar y consultar rdenes
B

Este captulo describe el rea de trabajo rdenes y cmo debe utilizarse. Le explica
cmo solicitar las pruebas, las calibraciones y los controles de calidad.

En este captulo Captulo 8


Informacin general sobre las rdenes .......................................................................B-94
Las rdenes de un vistazo ............................................................................................B-95
rea de trabajo rdenes ..............................................................................................B-97
Men contextual ....................................................................................................B-98
Pestaa Lista de trabajo ...............................................................................................B-99
Pestaa Muestra .........................................................................................................B-101
Pestaa Calibracin ...................................................................................................B-103
Pestaa Control de calidad ........................................................................................B-105
Crear una orden .........................................................................................................B-106
Aadir un paciente ..............................................................................................B-106
Especificar una ID de orden ................................................................................B-107
Seleccionar pruebas para la orden ......................................................................B-108
Asignar muestras a las bandejas ..........................................................................B-108
Seleccionar Contenedor sobre tubo....................................................................B-113
Qu pasa si...?......................................................................................................B-114
Trabajar con rdenes .................................................................................................B-116
Buscar pacientes y rdenes ..................................................................................B-116
Modificar los datos generales del paciente. ........................................................B-118
Consultar pruebas en una orden.........................................................................B-119
Aadir pruebas a una orden existente ................................................................B-120
Copiar datos de rdenes y pruebas .....................................................................B-120
Solicitar una dilucin ..........................................................................................B-121
Suprimir pruebas .................................................................................................B-123
Purgar y suprimir rdenes...................................................................................B-123

Manual de usuario Versin 2.4 B-93


8 rdenes
Informacin general sobre las rdenes

Informacin general sobre las rdenes


Las rdenes especifican qu pruebas deber ejecutar el instrumento en las muestras de
los pacientes. Tambin proporcionan informacin sobre los pacientes (datos generales
del paciente) e informacin complementaria sobre las rdenes (datos generales de la
orden). Los datos generales del paciente incluyen detalles sobre el nombre, el sexo y la
fecha de nacimiento de dicho paciente y comentarios predefinidos optativos; los datos
generales de la orden contienen informacin sobre la fecha y la hora de creacin de la
orden y comentarios predefinidos. Tambin podr consultar o modificar la
informacin correspondiente a un paciente ya existente, siempre y cuando existan los
datos generales correspondientes en el sistema.
Puede crear las rdenes manualmente en el rea de trabajo rdenes, o configurar el
instrumento para que el sistema las descargue automticamente desde el ordenador
central.
La manera en la que aparecer presentada la informacin sobre el paciente y la orden
depender de la configuracin de su sistema.

Las ID de orden Todas las rdenes deben tener una ID de orden, que puede ser alfanumrica (por
ejemplo, AA - 1234) o numrica (por ejemplo, 1234). El sistema puede estar
configurado para incrementar automticamente las ID de orden. De esta manera,
cuando abra el rea de trabajo rdenes (o guarde la orden precedente) aparecer
automticamente una nueva ID de orden.
Las ID de orden son vlidas hasta que se suprimen. Normalmente, el sistema est
configurado para suprimir automticamente cada maana las rdenes que ya han sido
procesadas, y por consiguiente las ID de orden de las mismas. Esta operacin le
permitir utilizar al da siguiente las mismas ID de orden. nicamente podr purgar
las rdenes cuando hayan sido procesadas, es decir, cuando el sistema haya aceptado y
transmitido al ordenador central los resultados correspondientes, en el caso de que
trabaje conectado a un ordenador central.

Pacientes Las ID de paciente identifican un paciente determinado. Puede guardar dos pacientes
con un mismo nombre (y una misma fecha de nacimiento), pero con diferentes ID de
paciente. Cuando la ID de un paciente est desactivada en Configuracin / Base de
datos / Datos generales, los datos generales de dicho paciente no estarn disponibles.

Bandejas y tratamiento de La manera de colocar las muestras en las bandejas depender de cmo haya
muestras configurado las bandejas y los tipos de muestras en su sistema. Normalmente, tendr
bandejas asignadas a las muestras de pacientes para cada tipo de muestra (por
ejemplo, orina o plasma). Tambin podr definir las bandejas en funcin de un tipo de
tubo especfico (Configuracin / Laboratorio / Bandejas) y colocar en la misma
bandeja tubos que contengan diferentes tipos de muestras.

No se deben mezclar tubos de tamaos diferentes en la misma bandeja. Por ejemplo, no puede
colocar tipos de tubo de 5 ml y 7 ml en la misma bandeja.

Cuando utilice cdigos de barras que contengan informacin sobre el tipo de muestra,
el procedimiento para colocar las muestras se llevar a cabo de forma automtica.
Cargue las muestras en la bandeja de muestras apropiada e introdzcala en la
plataforma de bandejas. El sistema leer los cdigos de barras para identificar de forma
nica cada muestra.
Cuando utilice cdigos de barras que no contengan informacin sobre el tipo de
muestra, deber definir tanto el tipo de tubo como el tipo de muestra utilizados en la
bandeja (Configuracin / Laboratorio / Bandejas). Podr cargar, por ejemplo,
muestras de orina en una bandeja definida especficamente para orina.

B-94 Manual de usuario Versin 2.4


8 rdenes
Las rdenes de un vistazo

Las rdenes de un vistazo

Use la siguiente tabla para localizar las tareas especficas por rea de trabajo y pestaa.

rea de trabajo Tab (tabulacin) Tareas

Estado Ausente & Bloqueado o Consultar las muestras ausentes y


bloqueadas en la lista de trabajo actual.

Muestras o Consultar las muestras que estn cargadas


en el analizador; el color le indica su estado.
Visualizar detalles sobre la muestra
seleccionada (haciendo doble clic en la
posicin de bandeja correspondiente).

rdenes Lista de trabajo o Consultar el estado de las pruebas y rdenes


activas.
o Acceder directamente a las reas en las que
se ejecutan las tareas ms frecuentes con
dichos tems, como por ejemplo, editarlos y
validarlos.

Muestra o Cree una orden.


o Aadir pruebas o perfiles a una orden.
o Modificar o suprimir una orden.
o Aadir o modificar informacin sobre el
paciente.
o Asignar manualmente muestras a posiciones
de bandeja.
o Solicitar una dilucin.

Resultados Validar o Consultar los resultados no aceptados (con


indicadores).
o Aceptar resultados que no han sido
aceptados automticamente.
o Reprocesar una prueba (por ejemplo, con
dilucin).
o Controlar los resultados de un paciente.
o Consultar el monitor de reaccin de la
muestra y los detalles de los resultados no
aceptados.

Muestra o Consultar todos los resultados de una orden,


aceptada o no.
o Ordenar los resultados en funcin de la
fecha de la orden, de la ID o del nombre del
paciente.
o Controlar los resultados de un paciente a lo
largo del tiempo.
o Seleccionar resultados para fechas,
pacientes y rdenes especficas, as como
para muestras urgentes o no urgentes.
o Consultar las estadsticas de una prueba
determinada.

Manual de usuario Versin 2.4 B-95


8 rdenes
Las rdenes de un vistazo

Use la siguiente tabla para localizar las tareas especficas en el rea de trabajo
Configuracin:

Icono Tab (tabulacin) Tareas

Cdigo de barras o Especificar el uso de cdigo de barras.

General

Tubos de muestra o Especificar los parmetros de los tubos.


o Especificar los parmetros del contenedor
sobre tubo.
Laboratorio
Tipos de muestra o Especificar los tipos de muestras.

Bandejas o Especificar la configuracin de la bandeja:


definir los grupos de bandejas, los nmeros
de las bandejas y asignar los tipos de
muestras y de tubos.

Reservar posiciones o Preasignar las posiciones del contenedor y


del tubo para las soluciones ISE, los
diluyentes, los calibradores y los controles.

Acciones automticas o Especificar que el sistema numere


automticamente las rdenes y asigne
tambin de manera automtica las muestras
Base de datos a las posiciones de bandeja.

Datos generales o Especificar las categoras correspondientes a


los datos generales del paciente (ID de
paciente, nombre, fecha de nacimiento, sexo,
comentarios y conservar la informacin del
paciente en histrico).
o Predefinir comentarios en alguna o en las
tres casillas existentes para los datos
generales de la orden.

B-96 Manual de usuario Versin 2.4


8 rdenes
rea de trabajo rdenes

rea de trabajo rdenes

Haga clic en el botn rdenes de la barra de navegacin para abrir el rea de trabajo
rdenes.
Esta rea de trabajo consta de las cuatro pestaas siguientes:

Tab (tabulacin) Funcin

Lista de trabajo Esta pestaa ofrece una visin clara y completa de las pruebas y las
rdenes activas y facilita el acceso a las tareas que se ejecutan con
ms frecuencia con dichos tems como, por ejemplo, editarlos y
validarlos.

Muestra Esta pestaa le permite:


o Aadir informacin sobre el paciente.
o Solicitar pruebas para una muestra creando una orden.
o Solicitar diluciones.
o Crear copias mltiples de una orden.
o Dar prioridad urgente a una orden.

Calibracin Esta pestaa le permite solicitar calibraciones para pruebas


concretas.

Control de calidad Esta pestaa le permite solicitar controles de calidad para pruebas
determinadas.

Manual de usuario Versin 2.4 B-97


8 rdenes
rea de trabajo rdenes

Men contextual
Haga clic con el botn derecho en una prueba, una orden, una calibracin o un
control en cualquiera de las pestaa para visualizar el men contextual
correspondiente. ste contiene uno o varios de los siguientes comandos utilizados con
ms frecuencia:
tem del men Funcin

Borrar Suprimir el contenido de las casillas de texto.

Copiar Copiar en el portapapeles el texto seleccionado en una casilla.

Copiar orden Copiar en el portapapeles los detalles sobre la orden en curso.


Use el comando Pegar orden para crear mltiples rdenes que
contengan el mismo contenido.

Cortar Cortar el texto seleccionado en una casilla.

Suprimir Suprimir el tem seleccionado.

Suprimir una orden de Suprimir la orden actual.


paciente.

Detalles Visualizar informacin detallada sobre el tem seleccionado;


por ejemplo, enumerar los casetes cargados en el analizador
para una prueba.

Diluciones Solicitar una dilucin para la prueba seleccionada.

Editar En la pestaa Lista de trabajo, da acceso a la pestaa Muestra


para editar el tem.

Pruebas mltiples Solicitar varias veces la misma prueba para una orden.

Pegar Pegar en una casilla un texto seleccionado previamente.

Pegar orden Pegar los detalles sobre una orden en la orden activa en ese
momento. (Para ello, debe haber guardado previamente los
detalles de la otra orden y efectuado la operacin Copiar
orden.)

Pegar Mltiple Crear copias mltiples de una orden. Deber copiar las
pruebas de una orden ya existente y usar a continuacin el
cuadro de dilogo Pegar Mltiple para crear un conjunto de
rdenes basadas en dichas pruebas.

Posponer calibracin Anular una solicitud de calibracin efectuada por el sistema,


posponindola hasta que haya transcurrido un perodo de
tiempo especfico o se haya producido un evento
determinado.

Reinicializar Reinicializar el contenido de las casillas de texto.

Tratamiento de muestras Consultar los nmeros y las posiciones de las bandejas para la
muestra seleccionada.

Seleccionar todo Seleccionar todo el texto en una casilla.

Deshacer Suprimir la accin precedente.

Usar orden previa Volver a mostrar los detalles de la orden utilizada previamente.

Usar paciente previo Volver a mostrar los detalles del paciente utilizado
previamente.

Validar En la pestaa Lista de trabajo, da acceso a la pestaa Validar


del rea de trabajo Resultados para validar el resultado o
resultados del tem seleccionado.

B-98 Manual de usuario Versin 2.4


8 rdenes
Pestaa Lista de trabajo

Pestaa Lista de trabajo

La pestaa Lista de trabajo proporciona una visin clara y completa de las pruebas y
las rdenes activas y facilita el acceso a las tareas que se ejecutan con ms frecuencia
con dichos tems como, por ejemplo, editarlos y validarlos.
Esta pestaa es de gran utilidad para los usuarios que trabajan sin cdigos de barras y
cuyo sistema no est conectado a un ordenador central.
La pestaa est dividida en dos reas ajustables horizontalmente:
o En el rea de la izquierda, la lista rdenes, se visualizan las carpetas de las rdenes
de muestra, calibracin y control.
En el rea de la derecha, la lista muestras y pruebas, se visualiza informacin detallada
sobre el tem seleccionado en la lista rdenes.

F
gf

C
D
E

A Lista de rdenes, vase la seccin ms abajo.


B Permite ajustar el cuadro que contiene la lista de rdenes para visualizar toda la informacin.
C Haga clic en Buscar para buscar una orden de muestra o una ID de orden especfica.
D Haga clic en Editar para acceder a la pestaa apropiada, donde podr editar la orden. Esta funcin slo
estar disponible cuando existan datos relacionados en el sistema.
E Haga clic en Validar para acceder a la pestaa Validar del rea de trabajo Resultados, donde podr validar
los resultados. Esta funcin slo estar disponible cuando la orden seleccionada tenga resultados de
prueba que requieran ser validados.
F La informacin que aparece en la lista de muestras y pruebas depende del tipo de orden seleccionada
(muestra, calibracin, control) y de la carpeta en la que dicha orden se encuentre. Esta lista ofrece un
resumen completo del estado de la muestra, la calibracin o el control seleccionado.

Consejo prctico
o Pulse F1 para visualizar la Ayuda sobre esta pestaa.

Manual de usuario Versin 2.4 B-99


8 rdenes
Pestaa Lista de trabajo

Lista rdenes de la En esta rea se visualizan las carpetas de las rdenes de muestras, calibracin y control:
pestaa Lista de
trabajo

A D

E
B
F
C G

A Nmero de entradas en la carpeta. Este nmero se actualiza automticamente. Si aumenta el nmero,


por ejemplo, significa que hay entradas nuevas.
B Nombre de la prueba.
C ID de orden
D Tipo de orden (tipo de muestra, calibracin o control de calidad).
E Nombre del control. Se visualiza el nombre del control en las rdenes de control de calidad.
F Nombre del calibrador. Se visualiza el nombre del calibrador en las rdenes de calibracin.
G Nombre del tipo de muestra. Se visualiza el nombre del tipo de muestra en las rdenes de muestras.

La lista rdenes puede contener tambin la informacin y las carpetas siguientes::

Carpeta Contenido

Bloqueadas rdenes con una prueba como mnimo con el estado Bloqueada.

No en analizador rdenes para las cuales an deben ejecutarse pruebas pero para
las cuales la muestra no est cargada en el sistema.

Sin rdenes Muestras sin rdenes.

Calculadas rdenes con resultados calculados.

Nuevas rdenes con pruebas que an deben ejecutarse.

Ejecutando rdenes con pruebas que se estn ejecutando actualmente.

Consejos prcticos
o En la lista rdenes slo se visualizan las carpetas que contienen entradas.
o Las rdenes urgentes se visualizan en negrita.
o Para seguir la secuencia lgica de las tareas, trabaje todas las entradas de la lista
desde el principio hacia el final.

B-100 Manual de usuario Versin 2.4


8 rdenes
Pestaa Muestra

Pestaa Muestra

La pestaa Muestra le permite crear, modificar, consultar o suprimir una orden de las
pruebas correspondientes a una o varias muestras del paciente. Puede seleccionar
pruebas individuales, o un perfil que contenga varias pruebas.

A
G
B
C
D
E
H

I
J

A Use las casillas y botones Paciente y Orden para visualizar o especificar los detalles del paciente o de la
orden, cuando cree una orden nueva o modifique una ya existente.
B Seleccione un tipo de muestra para la prueba que se est aadiendo. El valor inicial de esta lista es
Automtica, lo que significa que se usar el tipo de muestra predeterminado (como se especifica en la
definicin de la prueba). Si desea usar un tipo de muestra distinto, seleccinelo en la lista y haga clic a
continuacin en el botn de las pruebas.
C Para asignar manualmente una muestra a una posicin de bandeja, seleccione primero una bandeja en la
primera lista desplegable y a continuacin, la posicin de bandeja en la segunda lista desplegable. Las
listas desplegables de Posicin slo estn disponibles si se ha seleccionado un tipo de muestra que no
sea Automtica.
D Introduzca el nombre de una prueba o de un perfil, o el nmero de una prueba y pulse Intro (Enter). Las
pruebas especificadas se aadirn al grupo Muestra/Resumen de la prueba. Para ello tambin puede
usar los botones de pruebas y perfiles.
E Seleccione un grupo de pruebas para configurar el tipo y el nmero de botones de pruebas que desea
visualizar. Todas las pruebas pueden pertenecer a uno o varios grupos, en funcin de la configuracin de
su sistema. Al especificar el nombre de un grupo en la casilla Grupo, slo se visualizarn los botones de
las pruebas que pertenecen a dicho grupo.
F Haga clic en uno o varios botones de pruebas y perfiles para seleccionar las pruebas de la orden que est
creando. nicamente en el caso de las pruebas, puede eliminarlas de una orden haciendo clic una
segunda vez en el botn correspondiente. En caso necesario, use la barra de desplazamiento para
visualizar ms pruebas. La lista Grupo le permitir seleccionar un grupo de pruebas predefinido, por
ejemplo las pruebas urgentes. Los grupos de pruebas slo estarn disponibles cuando se hayan definido
previamente en Configuracin / Definicin / Prueba.
G Seleccione la casilla Contenedor sobre tubo para indicar al sistema que quiere usar el contenedor
secundario predefinido encima del tubo primario para el tipo de muestra seleccionado. Esta opcin slo
estar disponible cuando se haya seleccionado un tipo de muestra diferente al Automtico.
H El grupo Muestra/Resumen de la prueba enumera las pruebas seleccionadas para la orden en curso.
I Seleccione esta casilla para darle una prioridad urgente a la orden.
J Haga clic en Borrar para suprimir el contenido de las casillas de la pestaa.
K Haga clic en Guardar para guardar la orden en curso.

Manual de usuario Versin 2.4 B-101


8 rdenes
Pestaa Muestra

Consejos prcticos
o Si desea solicitar una dilucin, haga doble clic en el nombre de una prueba para
abrir el cuadro de dilogo Diluciones, o haga clic con el botn derecho del ratn en
dicho nombre para visualizar el men contextual y seleccione a continuacin
Diluciones.

Solicitar una dilucin en la pgina B-121

o Para consultar los resultados de las rdenes finalizadas, use la pestaa Muestra en
el rea de trabajo Resultados.
o Para consultar los resultados con indicadores, use la pestaa Validar en el rea de
trabajo Resultados.

Trabajar con rdenes en la pgina B-116

o El sistema puede tratar hasta 1.000 pruebas solicitadas a la vez. Cuando solicite
ms, el sistema aceptar 1.000 y generar un mensaje.
o Pulse F1 para visualizar la Ayuda sobre esta pestaa.

B-102 Manual de usuario Versin 2.4


8 rdenes
Pestaa Calibracin

Pestaa Calibracin

La pestaa Calibracin le permite crear, modificar, posponer, consultar o suprimir las


solicitudes de calibracin para una o varias pruebas.
Puede seleccionar pruebas individuales, o un perfil que contenga varias pruebas. Esta
pestaa le ofrece una lista con todas las calibraciones pendientes, tanto las que se han
solicitado manualmente como las que se han programado de forma automtica.

F
A
B
C
G
D

A Puede seleccionar la prueba o el perfil para la solicitud de calibracin introduciendo su nombre o su


nmero en esta casilla.
B En el rea de trabajo Configuracin, puede asignar las pruebas a grupos. Esta funcin le permite reducir
el nmero de botones de pruebas que se visualizarn en una sola vez. Seleccione otro grupo si no
encuentra la prueba requerida en el grupo seleccionado.
C Haga clic en el botn de un perfil cuando desee solicitar calibraciones para todas las pruebas de dicho
perfil.
D Haga clic en los botones de pruebas para solicitar la calibracin de una prueba concreta.
E Calibracin ya solicitada para esta prueba.
F Seleccione un calibrador para visualizar nicamente las pruebas asociadas a dicho calibrador.
G La lista Calibrador/Resumen de la prueba muestra todas las calibraciones solicitadas.
H Haga clic en Guardar para guardar la solicitud de calibracin.

Manual de usuario Versin 2.4 B-103


8 rdenes
Pestaa Calibracin

Consejos prcticos
o Cuando solicite una calibracin para una prueba que tenga ms de un casete
cargado en el analizador, aparecer el cuadro de dilogo Calibrar. Seleccione el
casete que desea usar.
o Si desea posponer una calibracin, haga clic con el botn derecho en la prueba que
requiere dicha calibracin y seleccione Posponer la calibracin en el men
contextual.
o Para consultar las calibraciones finalizadas, use la pestaa Calibracin en el rea de
trabajo Resultados.
o Para consultar las calibraciones con indicadores, use la pestaa Validar en el rea
de trabajo Resultados.
o Pulse F1 para visualizar la Ayuda sobre esta pestaa.

Para ms informacin, vase Captulo 10, Calibracin

B-104 Manual de usuario Versin 2.4


8 rdenes
Pestaa Control de calidad

Pestaa Control de calidad

En la pestaa Control de calidad puede crear, modificar, consultar o suprimir las


solicitudes de medicin de control de calidad.
Puede seleccionar pruebas individuales, o un perfil que contenga varias pruebas. Esta
pestaa le ofrece una lista con todas los controles pendientes, tanto los que se han
solicitado manualmente como los que se han programado de forma automtica.

G
B
C
D

E
H
F

A Cuando est definiendo rdenes para muestras cuyos cdigos de barras no se hayan podido leer,
especialmente si trabaja con un ordenador central, use el botn Colocar tems para asignar las muestras
a las posiciones de bandeja.
B Puede seleccionar la prueba o el perfil para el control introduciendo su nombre o su nmero en esta
casilla.
C En el rea de trabajo Configuracin, puede asignar las pruebas a grupos. Esta funcin le permite reducir
el nmero de botones de pruebas que se visualizarn en una sola vez. Seleccione otro grupo si no
encuentra la prueba requerida en el grupo seleccionado.
D Haga clic en el botn de un perfil cuando desee solicitar controles para todas las pruebas de dicho perfil.
E Haga clic en los botones de pruebas para solicitar el control de una prueba concreta.
F Se ha efectuado una solicitud de control para esta prueba.
G Si selecciona un control en esta casilla, slo aparecern las pruebas asociadas a dicho control.
H La lista Control/Resumen de la prueba muestra todos los controles solicitados.
I Haga clic en Guardar para guardar la solicitud de control requerida.

Consejos prcticos
o Para consultar los controles finalizados o con indicadores, use las pestaa Control
de Calidad o Validar en el rea de trabajo Resultados.
o Pulse F1 para visualizar la Ayuda sobre esta pestaa.

Para ms informacin, vase Captulo 11, Controles de calidad.

Manual de usuario Versin 2.4 B-105


8 rdenes
Crear una orden

Crear una orden

Para ejecutar pruebas en las muestras, debe crear una orden con una ID de orden
nica. Esta orden indicar qu pruebas se deben realizar y proporcionar informacin
opcional sobre la orden y el paciente.
Puede crear una orden nueva o aadir pruebas a una ya existente.
Si crea una orden manualmente, deber seguir los siguientes pasos en el orden
indicado:
1. Aadir los datos generales y el nombre del paciente.
2. Especificar los datos generales y la ID de la orden (obligatorio).
3. Seleccionar las pruebas para la orden y a continuacin guardarlas.
4. Cuando trabaje con tubos sin cdigos de barras y no est conectado a un
ordenador central, debern asignarse las muestras a las posiciones de bandeja. Esta
operacin puede efectuarse automtica o manualmente. (Vase Asignar muestras
a las bandejas en la pgina B-108.)
Este apartado le explica de forma detallada stos y otros procedimientos paso a paso
relacionados con el rea de trabajo rdenes.
Algunos procedimientos varan en funcin de la configuracin de laboratorio con la
que trabaje. Las diferencias principales radican en si se trabaja con o sin cdigos de
barras y con o sin conexin a un ordenador central.
Los procedimientos que se describen a continuacin para crear una orden
corresponden a cuando se trabaja sin cdigos de barras ni ordenador central, a menos
que se indique lo contrario.
Para obtener ms informacin sobre los procedimientos que se deben seguir cuando se
trabaja con una configuracin de laboratorio especfica, vase el apartado Rutina
diaria en Captulo 5, Flujo de trabajo diario.
Algunos de los problemas que surgen con ms frecuencia cuando se crean las rdenes
se tratan en Qu pasa si...? en la pgina B-114.

Aadir un paciente
Puede crear una orden para un paciente nuevo o para uno ya existente.
El siguiente procedimiento le explica cmo aadir un paciente nuevo.

a Para aadir un paciente nuevo

1 Haga clic en rdenes en la barra de navegacin.


2 Haga clic en la pestaa Muestra.
3 Introduzca el nombre del paciente respetando el formato que use su laboratorio.
4 Pulse la tecla para tabulaciones (Tab) de su ordenador.
Si el paciente no existe en el sistema, aparecer un mensaje que le preguntar si
desea aadir un nuevo paciente.
5 Haga clic en S.

B-106 Manual de usuario Versin 2.4


8 rdenes
Crear una orden

Se visualizar el cuadro de dilogo Datos generales del paciente - Nuevos.

6 Aada la informacin como sea preciso.


7 Haga clic en Aceptar.

Consejos prcticos
o Paso 3: Puede introducir la ID del paciente en lugar de su nombre. La ID del
paciente debe ser nica.
o Paso 4: Si el paciente ya existe, se visualizarn los detalles sobre el mismo, y podr
solicitar nuevas pruebas y perfiles.
o Paso 5: Las casillas para comentarios y la casilla Conservar paciente en histrico,
que aparecen en la ilustracin de ms arriba, puede que no aparezcan en su
sistema. Ambas deben configurarse en Configuracin / Base de datos / Datos
generales.
o Paso 5: Seleccione la casilla Conservar paciente en histrico para evitar que otros
usuarios supriman el paciente en cuestin.
o Puede aadir un nuevo paciente seleccionando Herramientas > Aadir pacientes.
o Debe usar el formato de fecha requerido por su sistema. ste aparece en la barra de
estado, en el extremo inferior derecho de la pantalla.

Especificar una ID de orden


Puede activar la numeracin automtica de las rdenes en Configuracin / Base de
datos / Acciones automticas. Cuando esta funcin est activada, los nmeros de las
ID de orden aumentarn de forma automtica cada vez que abra la pestaa Muestra en
el rea de trabajo rdenes. Esto garantizar que su ID de orden sea siempre nica.
Puede aceptar la ID de orden propuesta o introducir una nueva en su lugar.
Cuando trabaje con ID de orden alfanumricas, la funcin de numeracin automtica
de rdenes no estar disponible.

a Para especificar una ID de orden

1 Haga clic en rdenes en la barra de navegacin.


2 Haga clic en la pestaa Muestra.
3 Introduzca en el cuadro ID una ID de orden vlida o use la ID de orden propuesta.
4 Haga clic en el botn Orden.
Aparecer el cuadro de dilogo Datos generales de la orden.
5 Aada la informacin como sea preciso.
6 Haga clic en Aceptar.

Manual de usuario Versin 2.4 B-107


8 rdenes
Crear una orden

Consejos prcticos
o Paso 3: Para que la ID de orden sea vlida no debe superar los 15 caracteres
alfanumricos.
o Paso 3: Si trabaja con cdigos de barras, inserte primero la bandeja de muestras en
el sistema. Todas las muestras sin rdenes de prueba aparecern en la lista
desplegable ID de orden. Seleccione una entrada de la lista.
o Puede configurar su sistema para purgar automticamente las ID de orden al CDD.
De esta manera podr volver a utilizar las ID de orden cada da.

Purgar y suprimir rdenes en la pgina B-123

o Paso 5: Puede definir los comentarios del cuadro de dilogo Datos generales de la
orden en Configuracin / Base de datos / Datos generales.

Seleccionar pruebas para la orden


Puede aadir pruebas una a una, o seleccionar un perfil de pruebas.

a Para aadir pruebas a una orden

En la pestaa Muestra del rea de trabajo rdenes:


1 Haga clic en los botones de perfiles requeridos.
2 Haga clic en los botones de pruebas requeridos.
3 Haga clic en Guardar.

Consejos prcticos
o Los botones de los perfiles se encuentran sobre los botones de las pruebas
individuales.
o Las pruebas seleccionadas aparecen en color blanco y se visualizan en el grupo
Muestra/Resumen de la prueba.
o Si una prueba aparece en dos perfiles diferentes y ambos se han seleccionado, el
sistema slo ejecutar dicha prueba una vez.
o Tambin puede seleccionar una prueba o perfil introduciendo su nombre en la
casilla Prueba/perfil.

Asignar muestras a las bandejas


En ciertas ocasiones, como por ejemplo, cuando se trabaja sin cdigos de barras o
cuando el sistema no ha podido leer el cdigo de barras de una muestra, deber
asignar cada muestra a una posicin especfica de una bandeja. Para ello, puede seguir
uno de estos dos procedimientos:
o Use la funcin Asignar automticamente posiciones de bandeja para que el sistema
asigne las muestras de forma automtica a las posiciones de bandeja.
Roche recomienda el uso de este mtodo si se trabaja con muestras sin cdigos de
barras.
o Asignar manualmente las muestras a las bandejas, usando uno de estos cuadros de
dilogo:
O Tratamiento de muestras, cuadro de dilogo
Use este mtodo cuando desee crear la orden y a continuacin especificar todas
las posiciones de las muestras para la misma, antes de pasar a la siguiente orden.
O Cuadro de dilogo Colocar tems

B-108 Manual de usuario Versin 2.4


8 rdenes
Crear una orden

Use este mtodo cuando desee asignar todas las muestras a la vez en una
bandeja.

Asignar automticamente muestras a posiciones de bandeja

a Para crear una orden usando Asignar automticamente posiciones de


bandeja

1 Introduzca la ID, el nombre y los datos generales del paciente.


2 Introduzca la ID y los datos generales de la orden.
Se visualizar el tipo de muestra Automtica y se desactivarn los cuadros de
Posicin.
3 Seleccione las pruebas para la orden.
4 Haga clic en Guardar.
Aparecer el cuadro de dilogo Tratamiento de muestras.
Vase Cuadro de dilogo Tratamiento de muestras en la pgina B-112.
5 Confirme el nmero y la posicin de bandeja asignados automticamente o
modifquelos en caso necesario.

Consejos prcticos
o Para activar esta funcin use Configuracin / Base de datos y seleccione la casilla
Asignar automticamente posiciones de bandeja en la pestaa Acciones
automticas.
o El sistema asigna automticamente posiciones de bandeja para las bandejas que no
estn cargadas en el sistema.
o Deber definir manualmente la primera posicin de cada tipo de muestra. Por
regla general, se asigna en este caso la posicin 1 de la primera bandeja asignada al
tipo de muestra en cuestin. El sistema asignar automticamente el resto de
posiciones de las muestras del mismo tipo.
o La asignacin automtica de posiciones de bandeja funciona con las muestras pero
no con los calibradores ni los controles.
o La asignacin automtica de posiciones de bandeja tambin funciona cuando se
usa Pegar Mltiple (Fichero > Copiar, y a continuacin Fichero > Pegar Mltiple).
Recuerde que las bandejas no pueden estar cargadas en el analizador y que el
cuadro de dilogo Tratamiento de Muestras no aparece automticamente.
o La asignacin automtica de posiciones de bandeja continuar mientras queden
posiciones libres en las bandejas asignadas al tipo de tubo y de muestra del tipo
requerido en la orden.
o Roche recomienda el uso de la funcin Reinicializar posiciones de bandeja al CDD
(Configuracin / Base de datos). Esta funcin reinicializa cada da las posiciones
iniciales para la colocacin automtica como parte de las acciones de Comienzo
del da.
o Si se trabaja con cdigos de barras, la funcin asignar automticamente posiciones
de bandeja debe estar desactivada. Para desactivar esta funcin use Configuracin /
Base de datos y deseleccione Asignar automticamente posiciones de bandeja en la
pestaa Acciones automticas.

Manual de usuario Versin 2.4 B-109


8 rdenes
Crear una orden

Asignar manualmente muestras a posiciones de bandeja

a Para asignar manualmente una muestra

1 Seleccione un tipo de muestra distinto a Automtica en la lista Tipo de muestra.


Si selecciona un tipo de muestra distinto a Automtica, las listas desplegables le
ayudarn a asignar la muestra a una posicin de bandeja. Dichas listas contienen
los nmeros y las posiciones de bandeja disponibles.

A B

A Cada bandeja tiene un tipo de tubo asignado por defecto.


B Se visualizan los tipos de muestra asignados a una bandeja.

2 Seleccione un nmero de bandeja en la primera lista Posicin.


Una vez seleccionado el nmero de bandeja, puede visualizar las posiciones de
bandeja disponibles en la segunda lista.
3 Seleccione la posicin de bandeja en la segunda lista Posicin.

Consejos prcticos
o Un candado junto a una entrada de la primera lista Posicin indica que la bandeja
est cargada en el analizador. Si las bandejas estn cargadas, el sistema emitir un
mensaje cuando intente asignar una muestra a una posicin que no pueda usar.
o Use este mtodo cuando desee crear la orden y a continuacin especificar todas las
posiciones de las muestras para la misma, antes de pasar a la siguiente orden.

a Para asignar manualmente una muestra usando el cuadro de dilogo


Tratamiento de muestras

1 Haga clic en rdenes en la barra de navegacin.


2 Haga clic en la pestaa Muestra.
3 Introduzca la ID de la orden en la casilla ID y pulse la tecla para tabulaciones (Tab)
de su ordenador.
4 Seleccione un tipo de muestra (por ejemplo, Orina) en el grupo Muestra/Resumen
de la prueba.
5 Seleccione Ver > Tratamiento de muestras.
Aparecer el cuadro de dilogo Tratamiento de muestras.
Vase Cuadro de dilogo Tratamiento de muestras en la pgina B-112.
6 Especifique la posicin y el nmero de bandeja para cada uno de los tipos de
muestras existentes.
7 Haga clic en Aceptar.
8 Coloque las muestras en las posiciones correctas de la bandeja y crguela en el
analizador.

B-110 Manual de usuario Versin 2.4


8 rdenes
Crear una orden

Consejos prcticos
o Normalmente, slo se pueden asignar posiciones para las bandejas que no estn
cargadas en el analizador.
o Paso 5: Tambin puede hacer doble clic en un tipo de muestra, o hacer clic con el
botn derecho en el mismo y seleccionar Tratamiento de muestras en el men
contextual.
o Paso 6: Si la bandeja no est cargada en el sistema, no podr sobrescribir
posiciones de bandeja.
o Paso 6: Si desea usar una posicin de bandeja que no est disponible, seleccione
Herramientas > Colocar tems, y haga clic en Borrar para suprimir las posiciones
de bandeja asignadas previamente.

a Para asignar manualmente una muestra usando el cuadro de dilogo


Colocar tems

1 Haga clic en Colocar tems en la barra de herramientas.


2 Seleccione una bandeja de la lista.
Vase C en la ilustracin ms abajo.
3 Haga clic en + para abrir la carpeta Muestras.
Vase A en la ilustracin ms abajo.
4 Desplace los tems de la carpeta Muestras arrastrndolos hasta el grfico de
bandejas. Las posiciones que elija debern corresponder a la disposicin real de las
muestras en la bandeja.
5 Repita el paso 4 para las otras muestras.
6 Haga clic en Guardar.
7 Coloque las muestras en las posiciones correctas de la bandeja y crguela en el
analizador.

Manual de usuario Versin 2.4 B-111


8 rdenes
Crear una orden

C
A
D

E
B F
G

A La carpeta Muestras que contiene muestras que deben colocarse en bandejas. Haga clic en + para abrir
o en - para cerrar las carpetas.
B Grfico de posicin de las muestras en la bandeja.
C Lista de identificacin de la bandeja.
Haga clic en la flecha para visualizar la lista con las bandejas disponibles. El candado significa que la
bandeja est cargada en el analizador.
D ID de la orden y tipo de muestra (o nombre para otras soluciones).
E Reinicializa las posiciones asignadas de la bandeja, volviendo a colocarlas como estaban cuando (1)
abri este cuadro de dilogo o (2) hizo clic en guardar por ltima vez.
F Haga clic en Borrar para suprimir todas las posiciones asignadas en la bandeja.
G Haga clic en Guardar para guardar las nuevas posiciones asignadas.

Consejos prcticos
o Puede asignar posiciones para bandejas que estn o no cargadas en el analizador.
o Paso 2: Haga clic en Borrar para suprimir las posiciones de bandeja asignadas
previamente, en caso necesario.
o Paso 7: Puede imprimir las posiciones de las muestras:
O Haciendo clic en Imprimir en el cuadro de dilogo Colocar tems.
O Seleccionando Fichero > Imprimir informe > Lista de carga.

Cuadro de dilogo El cuadro de dilogo Tratamiento de muestras le permite asignar muestras a


Tratamiento de posiciones de bandeja y confirmar las posiciones de bandeja asignadas
muestras automticamente. Tambin sirve para activar la funcin Contenedor sobre tubo.

Puede visualizar el cuadro de dilogo siempre que sea necesario haciendo clic con el
botn derecho en una muestra o en una prueba en el grupo Muestra/Resumen de la

B-112 Manual de usuario Versin 2.4


8 rdenes
Crear una orden

prueba y seleccionando luego Tratamiento de muestras en el men contextual. Puede


seleccionar tambin Ver > Tratamiento de muestras en la barra de mens cuando un
tem est seleccionado.
En este cuadro de dilogo no se puede cambiar el tipo de tubo.
Si no trabaja con cdigos de barras, este cuadro de dilogo aparecer automticamente
al hacer clic en Guardar. En cambio, no aparecer automticamente al hacer clic en
Guardar cuando trabaje con cdigos de barras.

Consejos prcticos
o Si se trabaja con cdigos de barras no se pueden modificar las posiciones
completamente identificadas con ID de orden y tipo de muestras mientras la
bandeja asociada est cargada en el analizador.
o Puede sobrescribir posiciones de bandejas que no estn cargadas en el sistema sin
borrar previamente las posiciones, por ejemplo en el cuadro de dilogo Colocar
tems.
o Un candado junto a una entrada de la lista Bandeja indica que la bandeja est
cargada en el analizador. Si las bandejas estn cargadas, el sistema emitir un
mensaje cuando intente asignar una muestra a una posicin que no est libre.
o Imagine el caso hipottico de que trabaja con cdigos de barras, que ha creado una
orden mientras la bandeja no estaba cargada en el analizador y que entonces la
inserta. Si el sistema detecta una discrepancia entre la posicin de bandeja que ha
definido y la posicin que se ha ledo a partir del cdigo de barras, aparecer el
cuadro de dilogo Tratamiento de muestras. Dicho cuadro contendr la posicin
de bandeja leda en el cdigo de barras.
o Los cambios que se introduzcan en el sistema mientras se visualiza el cuadro de
dilogo Tratamiento de muestras como, por ejemplo, insertar una bandeja, no se
reflejan automticamente en el cuadro de dilogo abierto en pantalla. Cirrelo y
vulvalo a abrir para ver los cambios en las listas Bandeja y Posicin.
o Puede imprimir el cuadro de dilogo Tratamiento de muestras.

Seleccionar Contenedor sobre tubo


Puede definir un contenedor el contenedor sobre tubo como el contenedor
secundario que desea usar sobre los tubos primarios (Configuracin / Sistema /
Laboratorio / Tubos de muestra / Contenedor sobre tubo).

Consejo prctico
No puede activar los contenedores sobre tubo mediante la funcin Colocar tems.

a Para activar los contenedores sobre tubo cuando se trabaja con cdigos
de barras

1 Extraiga la bandeja de muestras del sistema.


2 En la pestaa Muestra del rea de trabajo rdenes introduzca la ID de orden
(nmero de cdigo de barras) y, en caso necesario, seleccione las pruebas.
3 Seleccione en el grupo Pruebas & perfiles el tipo de muestra en la lista Tipo de
muestra.
4 En el grupo Pruebas & perfiles, seleccione la casilla Contenedor sobre tubo. Esta
opcin slo est disponible si el tipo de tubo predeterminado para la bandeja
permite el uso de contenedores en dicho tipo de tubo.
5 Haga clic en Guardar.
6 Reinserte la bandeja de muestras en el sistema.

Manual de usuario Versin 2.4 B-113


8 rdenes
Crear una orden

Consejo prctico
Si trabaja con un ordenador central, deber insertar primero la bandeja de muestras en
el sistema y a continuacin el ordenador central enviar las rdenes. El usuario deber
seguir a continuacin el procedimiento estndar.

a Para activar los contenedores sobre tubo cuando se trabaja sin cdigos de
barras

El procedimiento para activar contenedores sobre tubo cuando se trabaja sin cdigos
de barras es bsicamente el mismo que cuando se trabaja con ellos. La diferencia
radica en que el usuario debe seleccionar Contenedor sobre tubo en el cuadro de
dilogo Tratamiento de muestras en lugar de hacerlo en el grupo Pruebas & perfiles.
1 Extraiga la bandeja de muestras del sistema.
2 En la pestaa Muestra del rea de trabajo rdenes cree la orden de muestra y, en
caso necesario, seleccione las pruebas.
3 Seleccione Contenedor sobre tubo en el cuadro de dilogo Tratamiento de
muestras y haga clic en Aceptar.
4 Reinserte la bandeja de muestras en el sistema.

Si reinserta la bandeja antes de haber seleccionado y guardado Contenedor sobre tubo puede
ocasionar daos graves a las agujas.

Qu pasa si...?

No se visualiza toda la El sistema puede estar configurado para que no se visualicen ciertos detalles de
informacin sobre datos identificacin del paciente. En este caso, podr crear rdenes pero no podr obtener la
generales del paciente identidad del paciente. (Configuracin / Base de datos / Datos generales)

Ya existe un paciente con el Si desea conservar dos pacientes con el mismo nombre, debe especificar una ID de
mismo nombre paciente nica.

Ya existe una orden con la Las ID de orden deben ser nicas, por lo que tendr que especificar una ID de orden
misma ID de orden que todava no exista. Sin embargo, podr utilizar la misma ID de orden cuando se
hayan creado las rdenes en das separados o se hayan purgado las rdenes.

No se encuentra la prueba Intente seleccionar otro grupo (en la casilla Grupo) o introduzca el nombre de la
requerida en los botones prueba o perfil (en la casilla Prueba/perfil).
Como alternativa, cuando la prueba no est instalada, puede ponerse en contacto con
el supervisor del sistema para comprobar si dicha prueba podra estar disponible.

Se visualizan diferentes ID La funcin de numeracin automtica de las rdenes est activada. Significa que el
de orden predefinidas al nmero de la orden aumentar cada vez que cree una nueva. Si lo prefiere, puede
abrir la pestaa Muestra introducir manualmente otra ID de orden en lugar de la ID propuesta por la
numeracin automtica.

No se est usando el tipo de Si especifica Automtico en la casilla Muestra (en Pruebas & perfiles, en la pestaa
muestra predeterminado Muestra), el sistema usar el tipo de muestra predeterminado para todas las pruebas.
para una prueba concreta Para especificar un tipo de muestra diferente al predeterminado, use la casilla Tipo de
muestra y seleccione el tipo deseado, a continuacin haga clic en el botn
correspondiente a la prueba requerida.

B-114 Manual de usuario Versin 2.4


8 rdenes
Crear una orden

Compruebe siempre la hoja de mtodos para asegurarse de que puede usarse el tipo de muestra
deseado.

Manual de usuario Versin 2.4 B-115


8 rdenes
Trabajar con rdenes

Trabajar con rdenes

Despus de haber creado una orden, podr ejecutar las siguientes operaciones en el
rea de trabajo rdenes:
o Buscar pacientes y rdenes que ya existen en la base de datos.
o Modificar los datos generales del paciente.
o Consultar las pruebas correspondientes a una orden.
o Aadir pruebas a una orden ya existente.
o Copiar pruebas de una orden a otra.
o Efectuar copias mltiples de una orden.
o Solicitar una dilucin.
o Suprimir pruebas.
o Suprimir rdenes.
Estas operaciones se describen en los apartados siguientes.

Buscar pacientes y rdenes


Existen dos mtodos diferentes para buscar un paciente o una orden determinados:
o Mediante la funcin de bsqueda (haciendo clic en Editar y a continuacin en
Buscar), puede introducir directamente los criterios de bsqueda en las casillas
correspondientes de la pestaa Muestra.

o Usando la funcin de localizacin, haciendo clic en en la barra de


herramientas e introduciendo a continuacin los criterios de bsqueda en el
cuadro de dilogo Buscar rdenes. Este mtodo ofrece la posibilidad de introducir
criterios de bsqueda ms elaborados.

Especificar los criterios de Puede usar caracteres comodn (? o *) en su bsqueda: ? representa un nico carcter y
bsqueda * representa uno o ms caracteres.

Si introduce En la casilla Encontrar estos valores

* ID de paciente Todos los valores.


ID de orden

77* ID de paciente Todos los valores que empiezan por 77, lo que
ID de orden incluye:
77, 775, 7756152, 773A21

77? ID de paciente Todos los valores que empiezan por 77 y que tienen
ID de orden tres caracteres, lo que incluye:
77, 775, 776, 77A, 77B

Mora* Nombre Mora, Moravia, Morali, Morat

Po?l Nombre Poal, Poll, Pool

5553* ID de orden 55531, 55532, 55534,


555311111012.

555?1 ID de orden 55531, 55541, 55581

B-116 Manual de usuario Versin 2.4


8 rdenes
Trabajar con rdenes

Consejos prcticos
o El carcter * slo puede usarse al final de los caracteres de bsqueda. Por ejemplo,
las consultas *77 y 7*7 no son vlidas.
o Puede introducirse nicamente un carcter comodn en cada texto de bsqueda.
Por ejemplo, las consultas 77*? y 5?? no son vlidas.

Funcin de bsqueda Use la funcin de bsqueda para localizar rpidamente las pruebas de un paciente o
una orden determinados.

a Para buscar un paciente o una orden que ya existen en la base de datos

1 Escriba * (asterisco) en el cuadro ID de paciente, Nombre o ID de orden y pulse


Intro (Enter).
Aparecer el cuadro de dilogo Buscar, que contiene una lista con todos los
nombres e ID de paciente o todas las ID de orden almacenadas en el sistema.
2 Seleccione la entrada deseada y haga clic en Aceptar.
Los datos correspondientes al paciente o la orden seleccionados aparecern en la
pestaa Muestra.

Funcin de La funcin de localizacin le permite buscar las rdenes indicando el nombre o la ID


localizacin de paciente, o la ID de orden. Puede especificar el nombre o la ID completos, o tan
slo introducir los primeros caracteres. Tambin puede especificar el rango de fechas
dentro del cual se ha creado la orden.
Si no recuerda exactamente el nombre del paciente, puede introducir una palabra que
se le parezca y consultar las coincidencias de la bsqueda (slo en las versiones en
ingls).

Acceder a la funcin de Existen varios mtodos para acceder a la funcin de localizacin:


localizacin
o Haciendo clic en en la barra de herramientas.
o Haciendo clic en Buscar en la pestaa.
o Pulse la tecla F3 de su teclado.
Puede encontrar la funcin de localizacin en las pestaas Lista de trabajo y Muestra
en el rea de trabajo rdenes, y en las pestaas Validar y Muestra en el rea de trabajo
Resultados.

a Para localizar un paciente o una orden que ya existen en la base de datos

1 Haga clic en rdenes en la barra de navegacin.


2 Haga clic en la pestaa Muestra.

3 Haga clic en en la barra de herramientas.

Manual de usuario Versin 2.4 B-117


8 rdenes
Trabajar con rdenes

Aparecer el cuadro de dilogo Buscar rdenes.

E
A

A Complete algunas o todas las casillas del cuadro con texto y caracteres comodn.
B Seleccione un tipo de muestra de la lista (opcional).
C Especifique un rango de fechas para la fecha de la orden.
D Introduzca las fechas de inicio y final para el perodo de bsqueda.
E Empiece la bsqueda, pero permanezca con el cuadro de dilogo abierto.

4 Introduzca los criterios de bsqueda en el cuadro de dilogo Buscar rdenes.


5 Haga clic en Buscar.
Aparecer una lista con las rdenes que coincidan con los criterios de bsqueda
indicados.
6 Haga doble clic en la orden con la que desea trabajar.

Consejos prcticos
o Es importante que preste atencin cuando especifique un nombre, ya que la
funcin de localizacin tiene en cuenta el uso de maysculas y minsculas.
Asegrese de haber introducido la letra inicial en maysculas.
o Si la bsqueda fracasa, elimine o modifique alguno de los criterios.
o Use la funcin Parecido a para que el sistema base la bsqueda en sonidos y no en
criterios ortogrficos (slo en las versiones en ingls).

Modificar los datos generales del paciente.


Puede modificar los datos generales del paciente cuando ste ya existe en la base de
datos.

a Para modificar los datos generales del paciente

1 Haga clic en rdenes en la barra de navegacin.


2 Haga clic en la pestaa Muestra.
3 Introduzca el nombre del paciente respetando el formato que use su laboratorio.
4 Pulse la tecla para tabulaciones (Tab) de su ordenador.
Si el paciente ya existe en el sistema, aparecer la informacin correspondiente.
5 Haga clic en el botn Paciente.

B-118 Manual de usuario Versin 2.4


8 rdenes
Trabajar con rdenes

Se visualizar el cuadro de dilogo Datos generales del paciente - Nuevos.

6 Aada la informacin como sea preciso.


7 Haga clic en Aceptar.

Consejos prcticos
o Paso 3: Puede introducir la ID del paciente en lugar de su nombre.
o Paso 3: Debe introducir el nombre exactamente igual que cuando lo registr; de
nos ser as el sistema no podr reconocerlo.
o Paso 3: Cuando existan varios pacientes con el mismo nombre, el sistema emitir
el cuadro de dilogo de bsqueda en el cual podr seleccionar el paciente deseado.

Buscar pacientes y rdenes en la pgina B-116

o Paso 6: Las casillas para comentarios (denominadas Fsico y Departamento en la


ilustracin de ms arriba) y la casilla Conservar paciente en histrico que aparecen
en la reproduccin podran estar ausentes en su sistema. Ambas deben
configurarse en Configuracin / Base de datos / Datos generales.

Consultar pruebas en una orden


El grupo Muestra/Resumen de la prueba contiene los detalles de las pruebas
seleccionadas para la orden en curso. Las pruebas aparecen listadas por su abreviatura
en carpetas, las cuales, a su vez, aparecen listadas por los tipos de muestra.

A E
B

A El nombre de la carpeta indica el tipo de muestra. Haga clic en + para abrir una carpeta, o en - para
cerrarla.
B Se ha solicitado un duplicado para esta prueba. Puede solicitar pruebas mltiples para poder, por
ejemplo, ejecutar diferentes diluciones. La funcin Pruebas mltiples se puede usar nicamente para las
pruebas de muestras.
C Solicitud de una prueba simple con dilucin.
D Tipo de tubo predeterminado para este tipo de muestra.
E Posicin de la muestra en la bandeja.

Manual de usuario Versin 2.4 B-119


8 rdenes
Trabajar con rdenes

Consejos prcticos
o Haga doble clic en un tipo de muestra para abrir el cuadro de dilogo Tratamiento
de muestras (para asignar una muestra a una posicin de bandeja).

Cuadro de dilogo Tratamiento de muestras en la pgina B-112

o Haga doble clic en la lnea de una prueba para abrir el cuadro de dilogo
Diluciones (para solicitar diluciones).

Solicitar una dilucin en la pgina B-121

o Puede seleccionar y desplazar una prueba arrastrndola hacia un tipo de muestra


diferente.
o La informacin del nmero de bandeja est disponible cuando:
O La muestra est cargada en el analizador y el sistema la ha identificado mediante
el cdigo de barras.
O Se ha asignado manualmente la posicin de bandeja a la muestra.
o Haga clic en Guardar para guardar los cambios efectuados en una orden.

Aadir pruebas a una orden existente


Cuando haya creado y guardado una orden, podr abrirla posteriormente y aadir
pruebas.

a Para aadir pruebas a una orden que ya existe

1 Haga clic en rdenes en la barra de navegacin.


2 Haga clic en la pestaa Muestra.
3 Introduzca la ID de orden en la casilla ID.
4 Pulse la tecla para tabulaciones (Tab) de su ordenador.
El color de fondo de la casilla de la ID aparecer en gris, de manera que no podr
modificar la ID de orden.
5 Haga clic en los botones de perfiles requeridos.
6 Haga clic en los botones de pruebas requeridos.
7 Haga clic en Guardar para guardar la orden.

Consejo prctico
Puede aadir pruebas a una orden completada.

Copiar datos de rdenes y pruebas


Puede copiar una serie de pruebas de una orden a otra, o de una orden a varias
rdenes.

a Para copiar pruebas de una orden a otra

1 Haga clic en rdenes en la barra de navegacin.


2 Haga clic en la pestaa Muestra.
3 Visualice la orden que contiene las pruebas que se deben copiar.
4 Haga clic con el botn derecho en cualquier punto del grupo Muestra/Resumen de
la prueba y seleccione Copiar orden en el men contextual.

B-120 Manual de usuario Versin 2.4


8 rdenes
Trabajar con rdenes

5 Haga clic en Guardar para guardar la orden.


6 Haga clic en Borrar para suprimir el contenido de las casillas de texto.
7 Introduzca una ID de orden nueva en la casilla ID. El sistema copiar en esta orden
las pruebas seleccionadas.
8 Haga clic con el botn derecho en cualquier punto del grupo Muestra/Resumen de
la prueba y seleccione Pegar orden en el men contextual.
Las pruebas aparecern en el grupo Muestra/Resumen de la prueba.
9 Aada los datos generales del paciente y de la orden como sea preciso.
10 Haga clic en Guardar.

Consejos prcticos
o Puede modificar la nueva orden como sea preciso.
o Paso 4: Puede seleccionar tambin Editar > Copiar.
o Paso 8: Puede seleccionar tambin Editar > Pegar.

a Crear copias mltiples de una orden

1 Haga clic en rdenes en la barra de navegacin.


2 Haga clic en la pestaa Muestra.
3 Cree una orden que contenga las pruebas que se deben copiar.
4 Haga clic con el botn derecho en cualquier punto del grupo Muestra/Resumen de
la prueba y seleccione Copiar orden en el men contextual.
5 Haga clic en Guardar para guardar la orden.
6 Haga clic con el botn derecho en cualquier punto del grupo Muestra/Resumen de
la prueba y seleccione Pegar Mltiple en el men contextual.
Aparecer el cuadro de dilogo Pegar Mltiple.
7 Introduzca el nmero de rdenes que desea crear y la ID de orden a partir de la
cual desea empezar.
8 Haga clic en Aceptar.
Aparecer un cuadro de dilogo de estado que le indicar las rdenes que ya se han
copiado y las que quedan por copiar.

Consejos prcticos
o Paso 4: Puede seleccionar tambin Editar > Copiar.
o Paso 6: Puede seleccionar tambin Editar > Pegar Mltiple.
o Las rdenes se crean sin datos generales del paciente. Puede asignrselos ms tarde.
o Las ID de orden que se creen sern consecutivas.
o Las ID de orden nuevas no pueden coincidir con otras ya existentes, ya que si fuera
as las solicitudes de rdenes no seran aceptadas.

Solicitar una dilucin


Cuando el resultado de una prueba se encuentre fuera del rango indicado o una
muestra requiera ser diluida antes de que se ejecute la prueba correspondiente, podr
solicitar una prueba con uno de los tipos de factor de dilucin siguientes.

Manual de usuario Versin 2.4 B-121


8 rdenes
Trabajar con rdenes

Factor de dilucin Descripcin

Factor Permite seleccionar un factor de concentracin o dilucin


predeterminados. El sistema ejecutar la dilucin o
concentracin de acuerdo con el factor que se haya
seleccionado.

Como original El sistema usa la dilucin original.

Factor especfico Permite seleccionar e introducir un factor de dilucin


determinado. El sistema ejecuta la dilucin de acuerdo con el
factor que se ha especificado.

Factor de dilucin manual Permite que el usuario diluya la muestra. Introduzca el factor de
dilucin que va a usar. Cuando haya efectuado la dilucin,
vuelva a colocar el tubo de muestra (que contiene la muestra
diluida) en la posicin original en la misma bandeja. A partir de
ese momento, el sistema ejecutar todas las pruebas con la
muestra diluida.

a Para solicitar una prueba con un factor de dilucin

1 Haga clic en rdenes en la barra de navegacin.


2 Haga clic en la pestaa Muestra.
3 Haga clic con el botn derecho en la prueba en el grupo Muestra/Resumen de la
prueba y seleccione Diluciones en el men contextual.
Aparecer el cuadro de dilogo Diluciones.
4 Seleccione el botn de opcin requerido para un factor de dilucin
predeterminado, un factor especfico o una dilucin manual.
5 Especifique el factor de dilucin, en caso necesario.
6 Haga clic en Aceptar.
7 Haga clic en Guardar en la pestaa Muestra (cuando haya especificado todas las
pruebas para la orden en curso).

A
B

A Seleccione un factor de dilucin predeterminado para una dilucin automtica.


B El sistema usa la dilucin original de la muestra.
C Estos factores no han sido definidos para esta prueba.
D Seleccione esta casilla para especificar un factor de dilucin para esta prueba y esta muestra.
Especifique los valores para la dilucin automtica.
E Seleccione esta casilla si la muestra ha sido diluida manualmente. Introduzca el factor de dilucin.

B-122 Manual de usuario Versin 2.4


8 rdenes
Trabajar con rdenes

Consejos prcticos
o Cuando la dilucin es automtica, el sistema mezcla automticamente el diluyente
y la muestra en una cubeta.
o Cuando la dilucin es manual, el usuario mezcla manualmente el diluyente y la
muestra, y carga a continuacin el tubo con la muestra diluida en la bandeja.
o No use tubos de muestra con cdigos de barras para aquellas muestras que
requieran dilucin manual. El cdigo de barras no contiene ninguna informacin
sobre el factor de dilucin manual.
o Roche recomienda que no se use la dilucin manual para las pruebas ISE. El rango
de prueba de todas las pruebas ISE (directas e indirectas) cumple todos los rangos
fisiolgicos, y por consiguiente, no se requiere medir los electrolitos de las
muestras diluidas manualmente.
o La muestra se procesa usando un factor de dilucin automtico cuando se generan
resultados con indicadores que as lo soliciten. Esto depender de la configuracin
de su sistema, y anular todas las diluciones que haya solicitado previamente.
o El sistema no puede efectuar diluciones para algunas pruebas, por ejemplo las
TDM (pruebas de monitorizacin de frmacos teraputicos). Para estos casos, el
personal de Roche ha programado que las Diluciones automticas no estn
progrmables en Configuracin / Pruebas / Diluciones. No podr modificar esta
configuracin. Puede seleccionar Desactivadas en la casilla Diluciones automticas
en Configuracin / Pruebas / Diluciones, y a continuacin especificar el factor de
dilucin.
o Defina los factores de dilucin de una prueba en Configuracin / Pruebas /
Diluciones.

Suprimir pruebas
Puede suprimir pruebas en una orden, o suprimir la orden completa.

a Para suprimir una prueba


1 Haga clic en rdenes en la barra de navegacin.
2 Haga clic en la pestaa Muestra.
3 Introduzca la ID de la orden en la casilla ID y pulse la tecla para tabulaciones (Tab)
de su ordenador.
4 Haga clic con el botn derecho en la prueba que desea suprimir, en el grupo
Muestra/Resumen de la prueba, y seleccione Suprimir en el men contextual.
5 Haga clic en Guardar.

Consejos prcticos
o Si todava no se han guardado las rdenes, haga clic en Borrar para suprimir todas
las pruebas.
o No se pueden suprimir pruebas finalizadas con resultados que todava no han sido
aceptados.

Purgar y suprimir rdenes


Puede purgar rdenes manualmente en cualquier momento o suprimirlas
automticamente al CDD. El principal motivo para purgar rdenes es liberar las ID de
orden para usarlas de nuevo.
Al purgar las rdenes se eliminarn las ID de las rdenes del rea de trabajo rdenes.
De este modo podr volver a utilizar esas ID de orden tras haber purgado las rdenes

Manual de usuario Versin 2.4 B-123


8 rdenes
Trabajar con rdenes

correspondientes. En el rea de trabajo Resultados todava aparecern las ID de las


rdenes, puesto que los resultados no se eliminan al purgar las rdenes
correspondientes. Cada ID de orden se asocia a una fecha y una hora, lo que permite al
usuario referirse siempre a una orden determinada por su ID, su fecha y su hora. Esto
garantiza que cada orden sea nica.

Condiciones previas nicamente podr purgar una orden cuando:


o El sistema est en modo Standby o Suspendido.
o No existan pruebas pendientes que pertenezcan a la orden.
o Se hayan aceptado los resultados asociados.
o En caso necesario, se hayan enviado los datos asociados al ordenador central.
o Se hayan retirado del sistema las muestras asociadas.

a Para purgar rdenes manualmente

1 Seleccione Herramientas > Purgar rdenes.


2 Haga clic en S en el cuadro de dilogo Confirme que desea purgar las rdenes.

a Para suprimir rdenes automticamente al CDD

1 Haga clic en Configuracin en la barra de navegacin.


2 Haga doble clic en Base de datos en el grupo Sistema.
3 Haga clic en la pestaa Acciones automticas.
4 Escriba el nmero de das que desea conservar las rdenes antes de que se
supriman, en la casilla contigua a Suprimir rdenes tras.
5 Haga clic en Aceptar.

Consejos prcticos
o Escriba 0 (cero) para que se supriman al siguiente Comienzo del da todas las
rdenes del da anterior, es decir, todas las rdenes definidas entre el ltimo y el
siguiente Comienzo del da.
o Escriba 1 para suprimir al Comienzo del da todas las rdenes que se han creado
ms de 24 horas antes del Comienzo del da en curso.

a Para suprimir una sola orden

1 Haga clic en rdenes en la barra de navegacin.


2 Haga clic en la pestaa Muestra.
3 Introduzca la ID de la orden en la casilla ID y pulse la tecla para tabulaciones (Tab)
de su ordenador.
4 Haga clic con el botn derecho en cualquier punto de la pestaa Muestra y
seleccione Suprimir orden de paciente en el men contextual.
El sistema emite una ventana de dilogo para que confirme que realmente desea
suprimir la orden.
5 Haga clic en Aceptar.

Consejos prcticos
o No se puede suprimir una orden si la muestra est cargada en el analizador.
o Paso 4: Puede seleccionar tambin Editar > Suprimir.

B-124 Manual de usuario Versin 2.4


9 Resultados

Resultados
Consultar y validar resultados

Este captulo describe el rea de trabajo Resultados y cmo debe utilizarse. Le explica
cmo consultar los resultados de las muestras, las calibraciones y los controles de los
pacientes. Tambin le permite validar los resultados, reprocesar las pruebas y hacer un
seguimiento de los pacientes.
Puede encontrar informacin detallada sobre el tratamiento de los resultados en el
Captulo 10, Calibracin, y el Captulo 11, Controles de calidad.

En este captulo Captulo 9


Informacin general sobre los resultados .................................................................B-126
Los resultados de un vistazo ................................................................................B-127
Resumen del rea de trabajo Resultados...................................................................B-130
Pestaa Validar...........................................................................................................B-131
Pestaa Muestra .........................................................................................................B-134
Pestaa Calibracin ...................................................................................................B-136
Pestaa Control de calidad ........................................................................................B-137
Seleccionar pacientes y rdenes determinados.........................................................B-139
Visualizar informacin detallada ..............................................................................B-141
Trabajar con resultados .............................................................................................B-144
Aceptar resultados o reprocesar pruebas............................................................B-144
Hacer un seguimiento de los pacientes...............................................................B-145
Suprimir informacin del rea de trabajo Resultados .......................................B-147
Archivar resultados ..............................................................................................B-151
B

Manual de usuario Versin 2.4 B-125


9 Resultados
Informacin general sobre los resultados

Informacin general sobre los resultados

El tratamiento de los resultados y la manera en que aparecer la informacin en el rea


de trabajo Resultados se determina en la configuracin del sistema. Los apartados
siguientes dan ejemplos:

Tratamiento de resultados Puede especificar qu sucede con los resultados que generan o no indicadores. Las
acciones automticas posibles para un indicador son Ninguna, Aceptar, Parar prueba o
Reprocesar; las opciones disponibles dependen de si el resultado corresponde a una
muestra, una calibracin, un control o un resultado calculado.
Nota: Cuando el sistema reprocese de forma automtica, la dilucin que usar ser la
misma que us para la solicitud previa.
Normalmente, el sistema est programado para aceptar automticamente los
resultados sin indicadores. stos aparecen en las pestaas Muestra, Calibracin y
Control de calidad en el rea de trabajo Resultados. Los resultados con indicadores
aparecern en la pestaa Validar de dicha rea de trabajo, en la que podr revisarlos y
aceptarlos manualmente o reprocesarlos.
Indicadores y acciones recomendadas en la pgina C-6

Monitor de reaccin Puede especificar cunto tiempo desea guardar el monitor de reaccin en la base de
datos en Configuracin / Base de datos / Acciones automticas. Puede visualizar los
valores del monitor de reaccin y el grfico correspondiente a lo largo del tiempo en el
rea de trabajo Resultados.
Para consultar el monitor de reaccin de un resultado en la pgina B-143

Unidades del laboratorio Si desea usar unidades diferentes a las unidades estndar predefinidas, puede
especificar las unidades del laboratorio en la definicin de la prueba (Configuracin /
Pruebas / Laboratorio). Deber introducir tambin el factor de conversin
correspondiente.

Comparar resultados entre Cuando desee comparar los resultados del analizador COBAS INTEGRA 400 plus con
instrumentos los de otro instrumento o metodologa, podr especificar un valor de offset y un factor
(en Configuracin / Pruebas / Laboratorio) para adecuar las diferencias operacionales
entre ambos instrumentos o metodologas. El sistema aplicar el factor y el offset a los
resultados antes de visualizarlos en el rea de trabajo Resultados.

Resultados calculados Los resultados calculados son relaciones matemticas que se basan en uno o varios
resultados de pruebas y, opcionalmente, en constantes numricas. Puede definir los
resultados calculados para las pruebas (en Configuracin / Resultados calculados) y
especificar cmo se deben tratar los resultados calculados que han generado
indicadores (en Configuracin / Tratamiento de resultados / Resultados calculados). El
sistema calcula automticamente estos resultados si todas las pruebas especificadas en
el resultado calculado se han solicitado en una orden.
Nota: Cuando se solicitan pruebas por duplicado, el resultado calculado se calcula
nicamente para el primer proceso de la prueba.

Rangos de referencia Puede definir un rango de referencia general y un rango crtico para cada prueba en
Configuracin / Pruebas / Evaluacin. Si los resultados no se encuentran en el rango
definido, los parmetros programados en Configuracin / Tratamiento de resultados
determinarn qu sucede a continuacin.

Diluciones automticas Puede especificar hasta cuatro factores de dilucin automticos para cada prueba (en
Configuracin / Pruebas / Diluciones). Slo se podrn usar dichos factores cuando
haya seleccionado Activadas en la casilla Diluciones automticas.

B-126 Manual de usuario Versin 2.4


9 Resultados
Informacin general sobre los resultados

Purgar resultados El sistema almacena los resultados en una base de datos en el disco duro del ordenador.
Puede purgar los resultados completados para liberar espacio en el disco (
Herramientas > Purgar resultados). Si el instrumento est conectado a un ordenador
central, los resultados se consideran completados cuando se han transmitido a ste
ltimo. Cuando no existe dicha conexin, los resultados se consideran completados
cuando han sido aceptados.
Purgar resultados en la pgina D-67

Los resultados de un vistazo


Use las siguientes tablas para localizar las tareas especficas por rea de trabajo y
pestaa.

rea de trabajo Tab (tabulacin) Tareas

Estado Ausente & Bloqueado o Consultar las rdenes ausentes y


bloqueadas y las solicitudes que no se han
podido procesar (no hay resultados).

Muestras o Revisar las muestras cargadas en el


analizador. El color muestra el estado. Haga
doble clic en una posicin de bandeja para
visualizar detalles sobre la muestra
seleccionada.

Analizador o Consultar el nmero de pruebas pendientes


o bloqueadas y el nmero de resultados por
validar.

rdenes Todas las pestaas o No se dispone de resultados en el rea de


trabajo rdenes.

Resultados Validar o Revisar los resultados no aceptados para las


rdenes, las calibraciones y los controles.
o Aceptar resultados de un paciente, una
calibracin o un control que no han sido
aceptados automticamente.
o Reprocesar pruebas como la original o con
dilucin.
o Reprocesar calibraciones y controles como
la original.
o Controlar los resultados de un paciente a lo
largo del tiempo.
o Controlar los controles a lo largo del tiempo.
o Consultar el monitor de reaccin de los
resultados no aceptados de los pacientes, las
calibraciones y los controles.
o Buscar rdenes y pacientes determinados.
o Visualizar informacin especfica
seleccionando opciones de filtro.

Manual de usuario Versin 2.4 B-127


9 Resultados
Informacin general sobre los resultados

rea de trabajo Tab (tabulacin) Tareas

Muestra o Consultar todos los resultados (aceptados o


no) listados por nombre o ID de paciente, o
fecha.
o Controlar los resultados de un paciente a lo
largo del tiempo.
o Buscar resultados para rdenes y pacientes
determinados.
o Visualizar informacin especfica
seleccionando opciones de filtro.
o Consultar detalles sobre pruebas u rdenes
especficas.

Calibracin o Consultar los parmetros de la curva de


calibracin de una prueba especfica.
o Consultar los detalles sobre la calibracin
utilizando el grfico o el monitor de reaccin.

Control de calidad o Consultar grficamente los resultados de los


controles de calidad por pruebas o controles.
Usar el botn De... para consultar
nicamente una seleccin de resultados de
control de calidad.
o Seleccionar el modo de control de calidad
(precisin, exactitud o lmite).
o Consultar las estadsticas para cada modo
de control.
o Consultar los detalles sobre los resultados
CC (incluidos los nmeros de lote).
o Visualizar informacin especfica
seleccionando opciones de filtro.

B-128 Manual de usuario Versin 2.4


9 Resultados
Informacin general sobre los resultados

Use la siguiente tabla para localizar las tareas especficas en el rea de trabajo