Intrd A La Cien Comp

CESVER Material Bibliogrfico de Apoyo Didctico
Administracin de Empresas Informtica
MATERIAL BIBLIOGRFICO
DE APOYO DIDCTICO
Licenciatura:
ADMINISTRACION DE
EMPRESAS
Asignatura:
INFORMTICA
Semestre:
SEXTO
Nombre del compilador:

ING. JUAN ALBERTO VAZQUEZ
GONZALEZ
ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

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INDICE
PRESENTACION
INTRODUCCION
MANEJO DE LA ANTOLOGIA
1. INTRODUCCIN A LA INFORMTICA.
1.1.Conceptos de informtica.
1.2.Herramientas de apoyo.
2. FUNCIONES DE LA COMPUTADORA.
2.1.Qu es y como funciona la computadora.
2.2.Concepto de computadora.
2.3.Arquitectura de la computadora.
2.3.1. Hardware.
2.3.2. Software.
2.4.Clasificacin de los computadores
3. SISTEMA OPERATIVO.
3.1.Concepto de sistema operativo.
3.2.Tipos de sistema operativo.
3.3.Principales comandos MS-DOS.
4. WINDOWS 2000.
4.1. Diferencia entre Windows y MS- DOS
4.2. Instrucciones bsicas de Windows
4.2.1. Men de inicio
4.2.1.1. Programas
4.2.1.2. Buscar
4.2.1.3. Ayuda
4.2.1.4. Ejecutar
4.2.1.5. Apagar el sistema
4.2.2. Mi PC
4.2.3. Word Pad
4.2.4. Papelera de reciclaje
4.2.5. Paint
4.2.6. Explorador de Windows
5. OPCIONES PARA LA AUTOMATIZACIN DE INFORMACIN.
5.1.A travs del lenguaje
5.2.A travs de paquetes
5.3.De uso personal
5.4.De usos especficos

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6. WORD.
6.1.Caractersticas de los procesadores de textos
6.2.Word 2007
6.3.Barras de herramientas iconos y mens
6.4.Edicin de textos
6.5.Comunicacin con otro software compatible
6.6.Impresin
6.7.Diseos
7. HOJA ELECTRNICA DE CLCULO

7.1.Generalidades de la hoja electrnica
7.2.Instrucciones de manejo (mens y ventanas de dilogos)
7.3.Impresin
7.4.Grficos
7.5.Macros
7.6.Solucin de problemas diversos
GLOSARIO
BIBLIOGRAFIA
REFERENCIAS

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INTRODUCCION:
La informtica est en nuestras vidas, gran parte de nuestra sociedad se ha

desarrollado al amparo de las nuevas tecnologas y debe su xito en gran parte
a esta ciencia.
La informtica es la ciencia que se encarga del tratamiento automtico de
la informacin. Este tratamiento automtico es el que ha propiciado y facilitado
la manipulacin de grandes volmenes de datos y la ejecucin rpida de
clculos complejos.
El concepto anterior es muy amplio y ha llevado a confundir su significado.
Manejar un procesador de textos como Word no se considera informtica, sino
ofimtica. En cambio, disear y crear una aplicacin para poder realizar
tratamiento de textos s es una tarea informtica. Al igual que el conductor de un
vehculo no tiene porqu ser mecnico ni lo que realiza se llama mecnica, sino
conduccin.
La informtica estudia lo que los programas son capaces de hacer (teora de
la computabilidad), de la eficiencia de los algoritmos que se emplean
(complejidad y algortmica), de la organizacin y almacenamiento de datos
(estructuras de datos, bases de datos) y de la comunicacin entre programas,
humanos y mquinas (interfaces de usuario, lenguajes de programacin,
procesadores de lenguajes...), entre otras cosas.
En sus inicios, la informtica facilit los trabajos repetitivos y montonos,
especialmente en el rea administrativa, debidos a la automatizacin de esos
procesos. Hoy en da se va ms lejos que eso.

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MANEJO DE LA ANTOLOGA
Desde el comienzo de esta antologa se pretende que usted adquiera el

conocimiento necesario para cubrir la asignatura de Informtica
correspondiente a la Licenciatura de Administracin de Empresas pero esto solo
ser posible cuando adems de leer y repasar cada uno de los conceptos que
se destacan en la antologa haga uso de los link que se ponen a el final de la
Antologa y consulte los libros que se recomiendan.
Otro punto no menos importantes es el repaso del glosario que aparece al
final de la Antologa y que surge a partir de palabras de poco uso que fueron
empleadas en este documento marcadas y encerradas en un recuadro gris y
que de forma breve intentan reforzar su conocimiento.
La antologa esta compuesta de 7 captulos los tres primeros junto con el 5
son tericos y finalmente parte del 3 y los restantes son prcticos por lo mismo no
espere aprender Informtica con el solo hecho de mantener una silla, un
cuaderno y un lpiz, mas bien haga uso de las herramientas necesarias en la
Informtica como es la computadora, con esto le quiero decir que el taller del
centro de computo de nuestra Institucin estar disponible para que usted
practique el tiempo que considere necesario siempre asesorado por su instructor
y el ingeniero a cargo del Taller de Informtica.
El taller, el glosario, los docentes, libros, link y sobre todo mucha disposicin
de aprender son los mnimos requerimientos para el prospero desarrollo de esta
asignatura.
Suerte y adelante.

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OBJETIVO(S) GENERAL(ES) DE LA ASIGNATURA
Que el alumno conozca y maneje los conceptos bsicos derivados de

la informtica y utilice redes e Internet para el desarrollo de sus
actividades escolares
CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS DE EVALUACIN Y ACREDITACIN
TAREAS: REPORTES DE LECTURA, ENSAYOS, 20%

RESMENES, SNTESIS, MAPAS CONCEPTUALES,
CUADROS SINPTICOS Y COMPARATIVOS,
FICHAS BIBLIOGRFICAS.
PRACTICAS 50%
EXAMEN (ES): ORAL O ESCRITO. 30%

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Unidad I
INTRODUCCION
A LA
INFORMATICA
1.1. Conceptos de informtica.
1.2. Herramientas de apoyo.

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INTRODUCCION:
La informtica es la disciplina que estudia el tratamiento automtico de la

informacin utilizando dispositivos electrnicos y sistemas computacionales.
Tambin es definida como el procesamiento de informacin en forma
automtica. Para ello los sistemas informticos deben realizar las siguientes tareas
bsicas:
Entrada: Captacin de informacin.
Procesamiento o tratamiento de dicha informacin.
Salida: Transmisin de resultados.
(Estas tres tareas bsicas en conjunto son lo que se conoce como algoritmo)
El vocablo Informtica proveniente del francs informatique, acuado por el
ingeniero Philippe Dreyfus en 1962, acrnimo de las palabras information y
automatique. En lo que hoy conocemos como informtica confluyen muchas de
las tcnicas y de las mquinas que el hombre ha desarrollado a lo largo de la
historia para apoyar y potenciar sus capacidades de memoria, de pensamiento
y de comunicacin.
La informtica se aplica a diversidad reas, como por ejemplo: gestin de
negocio, almacenamiento de informacin, monitorizacin y control de procesos,
robots industriales, comunicaciones, control de transportes, investigacin,
desarrollo de juegos, diseo computarizado, aplicaciones/herramientas
multimedia, etc.
En la informtica convergen los fundamentos de las ciencias de la
computacin (hardware), la programacin y las metodologas para el desarrollo
de software, la arquitectura de computadores, las redes de datos como Internet,
la inteligencia artificial, as como determinados temas de electrnica. Se puede
entender por informtica a la unin de todo este conjunto de disciplinas.
OBJETIVO:
El presente capitulo pretende sintetizar el concepto de informtica, as como

las herramientas de apoyo dentro de la informtica.

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INTRODUCCION A LA INFORMATICA
En un sentido muy reducido podemos decir que la informtica es el

tratamiento de la informacin por medios automticos, este es el caso de la
computadora, en la cual introducimos la informacin y el procesador de texto, la
hoja de clculo o cualquier programa procesa la informacin y nos devuelve el
resultado que esperbamos.
La incorporacin del ordenador o computadora en las oficinas, constituy
una revolucin en los sistemas ofimticos, ya que las mquinas ofrecan el medio
para realizar comunicaciones e intercambio de informacin instantneos entre
compaeros de trabajo, recursos y equipos. Los accesorios, como el mouse
(ratn), facilitan el desplazamiento dentro de las aplicaciones (programas de
computadora). Los rpidos avances tecnolgicos han mejorado los sistemas
informticos y, al mismo tiempo, han disminuido los precios, haciendo que los
equipos sean ms asequibles.
Se llama informtica a la ciencia del tratamiento automtico y racional de la
informacin, considerando sta como soporte de los conocimientos humanos y
de las comunicaciones, en los campos tcnico, econmico y social. La palabra
informtica resulta de la unin de las palabras informacin y automtica.
El ordenador (o computadora) es una mquina electrnica capaz de
aceptar unos datos de entrada, efectuar con ellos operaciones lgicas y
aritmticas y proporcionar una informacin resultante a travs de un medio de
salida; todo ello sin intervencin de un operador humano y bajo el control de un
programa de instrucciones previamente almacenado en la propia
computadora.
Los datos son conjuntos de smbolos utilizados para expresar o representar un
valor numrico, un hecho, un objeto o una idea; en la forma adecuada para ser
objeto de tratamiento.
Entre las tareas ms populares que ha facilitado esta tecnologa se
encuentran: elaborar documentos, enviar y recibir correo electrnico, dibujar,
crear efectos visuales y sonoros, maquetar folletos y libros, manejar la informacin
contable en una empresa, reproducir msica, controlar procesos industriales y
jugar.
La informtica es un amplio campo que incluye los fundamentos tericos, el
diseo, la programacin y el uso de las computadoras (ordenadores).
1.1. Conceptos de informtica.

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Informar es enterar o dar noticia de alguna cosa, es decir, para que haya
informacin debe de haber un emisor de esa informacin, un medio del cual se
informa y un receptor que desconozca lo que se transmite y para el cual este
conocimiento suponga una informacin.
La informacin se basa en la recogida, elaboracin y relacin de datos. Un
dato es un elemento aislado de informacin. Los distintos datos en su conjunto
suponen una informacin completa y coherente, apta para sacar conclusiones.
Un sistema es un conjunto de elementos relacionados entre s, segn un cierto
orden, que contribuyen a un determinado propsito, un sistema de informacin
ser, por tanto, un conjunto de elementos destinados a obtener la informacin.
Los procesos ms usuales de un sistema de informacin son:
Captura de datos.
Proceso de datos.
Obtencin de resultados.
Distribucin de la informacin.
La unidas de medida de la informacin desde su parte mas simple es el Bit, el
trmino bit es acrnico de binary digit (dgito binario). Un bit es una unidad
independiente de informacin, que en los sistemas digitales binarios puede
adoptar uno de los valores 0 1.
Posterior a el bit es el Byte o conjunto de 8 bits, tambin denominado octeto:
1 byte = 1 octeto = 8 bits.
Una Palabra desde el punto de vista del informtico es un conjunto de bits
que es tratado como una unidad. Puede estar formado por 16 32 bits.
La K es un factor de multiplicacin de 1024. As que 1Kbyte = 1024bits. El valor
1024 se usa por ser potencia entera de 2 (2 elevado a la dcima potencia) y, en
consecuencia, un valor ms conveniente para mquinas que trabajan en
sistemas binarios.
La M, abreviatura de mega, representa el factor de multiplicacin de 10
elevado a 6, es decir, un milln, as, 1Mbyte = 1000Kbytes = 1024000000bytes.
La G, abreviatura de giga, representa el factor de multiplicacin de 10
elevado a 9, mil millones, as, 1Gbyte = 1000Mbytes = 1000000Kbytes =
1024000000bytes.
Podemos concluir entonces que la informtica es el Conjunto de
conocimientos cientficos y tcnicas que hacen posible el tratamiento
automtico de la informacin.
1.2. Herramientas de apoyo.

Los avances tecnolgicos han favorecido la creacin de poderosas
herramientas informticas. La mayora de ellas fueron hechas para facilitar
nuestras labores cotidianas: procesadores de palabras, hojas electrnicas, bases
de datos, Internet, etc., y todos deseamos tener la ltima versin de las
aplicaciones que salen al mercado, sin embargo a menudo nos descubrimos
utilizando una nfima parte de su capacidad y, por tanto, disminuyendo el

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beneficio que podramos recibir de las mismas. As, todo aquello que tenemos y
de lo cual desconocemos su utilidad se convierte en un simple adorno.
Conoce qu funciones realizan cada una de las opciones que aparecen en
el men desplegable de Word, Excel y PowerPoint? Conoce los complementos
que se pueden instalar cuando usted compra la licencia de Windows u Office?
Entonces, para qu tanto avance tecnolgico si no le sacamos ningn
provecho adicional? Es como comprar una amplia caja de herramientas para
usar nicamente el martillo y no saber para qu sirven el resto de las piezas.
Lo mismo sucede en el caso de la informtica, cuando compra una
sofisticada computadora usted debe de tener el conocimiento necesario de por
lo menos que programas son los que trae disponible, de no serlo as habr
comprado un dispositivo que no le ser til al 100%. Y ni qu decir de las redes de
computadoras en las cules se siguen realizando las tareas en forma
independiente, es decir, sin compartir informacin, ni recursos. Y si usted es de los
que quieren aprender a utilizar la Internet para comunicarse con sus amigos a
travs del correo electrnico; entonces usted desea andar en bicicleta por la
supercarretera de la informacin.
El problema no es necesariamente la falta de capacitacin, porque muchas
personas llevan infinidad de cursos de moda pero siguen realizando su trabajo en
la computadora de la misma forma y adems con el tiempo el nuevo
aprendizaje se olvida. Sera mejor preguntarse qu aspectos de su trabajo
deseara mejorar con ayuda de stas herramientas y luego determinar si esto es
posible con la tecnologa disponible.
Un ejemplo sencillo es la secretaria que tiene que enviar invitaciones a todas
las personas que asisten a los conciertos de cada semana.
La pregunta: Podran crearse de manera automtica invitaciones
personalizadas para cada uno de las personas sin necesidad de digitar muchas
cartas distintas?
La respuesta es SI, WORD lo puede hacer con ayuda de la opcin Combinar
Correspondencia del men Herramientas.
De la misma forma podramos seguir este procedimiento para una gran
gama de labores acadmicas, administrativas, de investigacin o simplemente
de ocio, que posiblemente se veran beneficiadas con el uso de las nuevas
herramientas informticas. Usted decide, nunca es tarde para empezar a sacar
provecho de nuestras capacidades de aprendizaje y hacer de las herramientas
que usamos instrumentos tiles para la labor diaria y no simples adornos
tecnolgicos.
Si quiere saber un poco ms sobre las herramientas informticas que utiliza,
no se detenga, le invito a presionar F1 y empezar a ampliar desde ahora sus
conocimientos. Descubrir que hay formas muy sencillas de buscar la
informacin que conteste a sus preguntas.
Pero esto es solo en la parte de hardware, me ha tocado visitar lugares en
donde no saben que hacer para cambiar el cartucho de una impresora y es que

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seguramente nunca atendieron las indicaciones del manual de usuario que

viene con el dispositivo.
No se preocupe el Centro de Computo del Cesver(Centro de Estudios
Superiores de Veracruz) lo esta esperando a fin de que usted motivado por la
ignorancia informtica pueda ponerse a aprender y conocer el uso y mejor
manejo de software y hardware para un mejor desempeo laboral.
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Visite el centro de cmputo del CESVER y luego de encender una

computadora localice los programas de Word, Excel y PowerPoint y en
cada uno de estos determine y anote que parte de estos programas
conoce (del men).
Evaluacin:
1. Qu es informtica?
2. Por qu es importante conocer las herramientas informticas?
3. Mencione por lo menos 5 herramientas informticas y determine la
aplicacin de cada una de estas.
4. Qu elementos debe de contener un dispositivo para decir que es
informtico?
5. Mencione por lo menos dos formas diferentes de escribir 1 Gigabyte.

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Unidad II
FUNCIONES
DE LA
COMPUTADORA
2.1. Qu es y como funciona la computadora.

2.2. Concepto de computadora.
2.3. Arquitectura de la computadora.
2.3.1. Hardware.
2.3.2. Software.
2.4. Clasificacin de los computadores

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INTRODUCCION:
Los intentos por parte del ser humano para crear herramientas que
manipulen datos, han venido dndose desde el ao 2600 a.C., cuando los
chinos inventaron el baco. Incluso Leonardo Da Vinci desarroll una mquina
calculadora.
Los primeros esfuerzos por manipular nmeros tenan dos cosas en comn:
Eran mecnicos y
Se desarrollaban en pequea escala.
Eran mquinas fabricadas de piezas lo suficientemente grandes para ser
ensambladas a mano. La segunda guerra mundial dio nacimiento a lo que es
considerada como la primera computadora (llamada ENIAC), la cual fue
desarrollada para hacer clculos de balstica. Pero no fue sino hasta 1954
cuando Texas Instruments cre una manera de producir transistores en forma
comercial, fecha a partir de la cual el desarrollo y avance de stos equipos se ha
dado en forma por dems impresionante.
Antes de encender una computadora, sta es solamente un conjunto de
metal, plstico y pequeas lminas de silicn. Cuando oprimimos el botn de
encendido, una pequea cantidad de energa elctrica de apenas entre 3 y 5
volts comienza una serie de eventos que de otra manera permaneceran como
trabajos hechos en papel y lpiz.
Lo que hace a sta mquina tan maravillosa, es que cada vez que la
enciendes se convierte en un dispositivo capaz de hacer lo que sea que tu
creatividad pueda imaginar para hacerlo. Es una mquina de clculo, el lienzo
de un artista, una mquina de escribir y otras tantas herramientas.
Para ello, solamente requiere el ajuste de switches microscpicos de
encendido y apagado, integrados dentro de pequeos microchips, una tarea
que es llevada a cabo mediante un lenguaje de programacin o tecleando con
el mouse sobre un pequeo icono en pantalla.
Para poder entender lo que es una computadora y cmo funciona,
debemos comenzar por hacer mencin de algunos detalles que resultan
fundamentales para ello.
OBJETIVO:
En este capitulo se dar a conocer los elementos que integran la

computadora personal, realizando una clasificacin de las diversas
computadoras atendiendo a sus caractersticas.

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FUNCIONES DE LA COMPUTADORA
2.1. Qu es y como funciona la computadora.

Una computadora es un aparato electrnico capaz de llevar a cabo diversas
tareas mediante el uso de programas o software.
Al encender la mquina, uno de stos programas llamado Sistema Operativo,
se encarga de "despertar" a la mquina, preparndola para empezar a
funcionar.
Para poder llevar a cabo tareas en la computadora, es necesario utilizar los
programas.
Para hacer trabajos comunes, como elaboracin de textos, se utilizan
programas ya hechos. Para llevar a cabo tareas ms especficas o poco
frecuentes, el usuario tambin puede crear sus propios programas.
Las computadoras almacenan y manejan datos. Nosotros podemos introducir
stos datos en la mquina mediante el uso de dispositivos de entrada como el
teclado, el ratn o mouse, o un scanner.
Los datos que introducimos mediante el teclado, viajan por el cable que
conecta a ste con la mquina en forma de pulsos elctricos. Es algo as como
enviar informacin mediante el uso de un telgrafo.
Al momento en que oprimimos una tecla, una serie de pulsos elctricos son
enviados a la computadora en un cdigo llamado lenguaje binario. Este cdigo
o lenguaje se basa en la utilizacin de 1s y 0s. Es algo as como el envo de un
mensaje en clave Morse (tonos largos, tonos cortos), que es lenguaje que se
utiliza en el telgrafo.
El corazn de la computadora se encuentra en la Unidad Central de Proceso
o CPU.
El CPU consta de un microchip (tambin llamado microprocesador) el cual se
encarga de administrar a los dems componentes dentro y fuera de la
computadora. El es el encargado de recibir los datos que provienen del teclado,
y de sta forma puede saber qu es lo que deseamos hacer.
Si viramos a la computadora como una pequea oficina, el CPU sera la
persona encargada de llevar a cabo las tareas, el disco duro sera algo as como
un librero donde almacenamos los programas que podemos utilizar y la memoria
RAM fungira como un pizarrn.
Inicialmente, el Procesador se encarga de obtener del disco duro o bien de
la unidad de floppy o CD aquellos programas que haya de requerir para llevar a
cabo la tarea que le especificamos.
Por ejemplo, si vamos a elaborar una hoja de clculo, el procesador tomara
el libro Excel del librero y lo pondra en la memoria RAM mientras ste es utilizado.

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Entre ms grande sea mi pizarrn, o lo que es lo mismo, mi memoria RAM,

mayor cantidad de libros podr tener abiertos al mismo tiempo el procesador
para ejecutar las tareas.
De manera semejante, entre mayor capacidad tenga mi librero o disco duro,
mayor cantidad de programas podr tener almacenados en mi computadora.
A diferencia del disco duro, la informacin y los programas almacenados en
la memoria RAM, se borran al apagar la computadora.
La informacin resultante de estas operaciones, es enviada hacia un
dispositivo de salida como el monitor, o la impresora; de tal forma que pueda ser
vista por el usuario.
O bien, puede ser almacenada en el disco duro, en un floppy o en un CD
para ser utilizada posteriormente.
Las computadoras fueron creadas para dar solucin a problemas complejos
(en su origen matemticos) de una manera ms rpida, reduciendo el esfuerzo y
tiempo invertido por parte de las personas.
Hoy en da, las computadoras han encontrado un enorme campo de accin
en diferentes ramas que van de la vida diaria (restaurantes, aeropuertos, cajas
registradoras, etctera) a la vida profesional y laboral o escolar (diseo grfico,
arquitectura, contadura, investigacin, archivos, etctera).
2.2. Concepto de computadora.

Una computadora es cualquier dispositivo usado para procesar informacin
de acuerdo con un procedimiento bien definido. En un principio, la palabra era
usada para describir a las personas que hacan clculos aritmticos, con o sin
ayuda mecnica, pero luego se traslad a las propias mquinas.
Sin embargo, la definicin anterior incluye muchos dispositivos de usos
especficos que slo pueden realizar una funcin o un nmero determinado de
funciones. Si pensamos en las computadoras modernas, la caracterstica ms
importante que los distingue de los aparatos anteriores es que tienen una
programacin adecuada. Con cualquier computadora se puede emular el
funcionamiento de otra (nicamente limitado por la capacidad de
almacenamiento de datos y las diferentes velocidades) y, de hecho, se cree que
con las actuales se puede emular a cualquier computadora que se invente en el
futuro (aunque sean mucho ms lentos). Por lo tanto, en cierto sentido, esta
capacidad crtica es una prueba muy til, para identificar las computadoras de
uso general de los aparatos destinados a usos especficos (como las
macrocomputadoras).
Esta caracterstica de poderse emplear para un uso general se puede
formalizar en una regla segn la cual con una mquina de estas caractersticas
se debe poder emular el funcionamiento de una mquina de Turing universal.
Mquina de Turing: La mquina de Turing es un modelo computacional
introducido por Alan Turing en el trabajo On computable numbers, with an
application to the Entscheidungsproblem, publicado por la Sociedad

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Matemtica de Londres, en el cual se estudiaba la cuestin planteada por David

Hilbert sobre si las matemticas son decidibles, es decir, si hay un mtodo
definido que pueda aplicarse a cualquier sentencia matemtica y que nos diga
si esa sentencia es cierta o no. Turing construy un modelo formal de
computador, la mquina de Turing, y demostr que existan problemas que una
mquina no poda resolver. La mquina de Turing es un modelo matemtico
abstracto que formaliza el concepto de algoritmo.
Sin embargo, en los ltimos veinte aos aproximadamente muchos aparatos
domsticos, sobre todo las consolas para videojuegos, a las que hay que aadir
los telfonos mviles, los vdeos, los asistentes personales digitales (PDA) y un sinfn
de aparatos caseros, industriales, para coches y electrnicos incluyen
internamente computadoras o herramientas informticas.
Esta especie de computadoras que se encuentran dentro de otras
computadoras de uso general es conocida como microcontroladores o
computadores integrados. Por lo tanto, muchas personas han restringido la
definicin de computadora a aquellas mquinas cuyo propsito principal sea el
procesamiento de informacin y que puedan adaptarse a una gran variedad de
tareas, sin ninguna modificacin fsica, excluyendo a aquellos dispositivos que
forman parte de un sistema ms grande como los telfonos, microondas o
aviones.
2.3. Arquitectura de la computadora.

Una computadora u ordenador es un sistema digital con tecnologa
microelectrnica capaz de procesar datos a partir de un grupo de instrucciones
denominado programa. La estructura bsica de una computadora incluye
microprocesador (CPU), memoria y dispositivos de entrada/salida (E/S), junto a
los buses que permiten la comunicacin entre ellos.
La caracterstica principal que la distingue de otros dispositivos similares,
como una calculadora no programable, es que puede realizar tareas muy
diversas cargando distintos programas en la memoria para que los ejecute el
procesador.
Una computadora, normalmente, utiliza un programa informtico especial,
denominado sistema operativo (SO), que ha sido diseado, construido y
probado para gestionar los recursos de la computadora: la memoria, los
dispositivos de E/S, los dispositivos de almacenamiento (discos duros, unidades de
DVD y CD), entre otros.
Podemos decir entonces que las funciones del ordenador son las siguientes:
Aceptar datos a travs de un medio llamado perifrico de entrada (ej.
teclado, mouse, etc.)
Procesar los datos automticamente mediante un programa
Proporcionar una informacin resultante a travs de un medio llamado
perifrico de salida (ej. pantalla, impresora, etc.)

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Tambin puede guardar y recuperar datos guardados en un medio de

almacenamiento (ej. disco rgido, cintas, CD, etc.)
Enviar/recibir datos a/de otro ordenador conectado mediante algn
medio de comunicacin.
El diseo bsico de un ordenador se conoce como Arquitectura Von

Neumann, y estructura al ordenador en tres componentes principales:
Bus de datos
Bus de direcciones
Bus de control
CPU MEMORI E/S

A
2.3.1. Hardware.
Se llama hardware a todas las partes que podemos tocar de la computadora
o tambin llamada parte fsica. Estas partes estn basadas en la arquitectura de
Neumann que comprende tres partes centrales, la unidad de proceso, la
memoria y dispositivos de entrada y salida. Veamos ahora en que consiste cada
una de estas partes.
El procesador o unidad central de proceso es el cerebro de la computadora
en a travs de instrucciones y decodificacin de instrucciones puede realizar
junto con la memoria lo que nosotros solicitemos por medio de los dispositivos de
entrada. Un procesador realiza varios millones de instrucciones por segundo.
La mayora de los procesadores que existen en el mercado son de Tecnologa
Intel o AMD. Al procesador lo conforman varios elementos que internos y
trabajando en conjunto realizan las diversas tareas, uno de ellos es la unidad de
control que coordina la gran cantidad de instrucciones, los tiempos en los cuales
se debe realizar y coordina tambin los dispositivos por los cuales el procesador
se comunica con el exterior por medio de tres canales o buses que controlan
datos, direcciones y control.
El bus (canal) de datos como su nombre lo indica mueve los datos que se
necesiten para ejecutar un programa, el bus de direcciones manipula con las
direcciones de los diferentes elementos que estaremos utilizando en nuestro
programa, recibiendo las direcciones de la unidad de control y movindolas a
las posiciones de memoria o viceversa. Finalmente el bus de control que lleva
consigo instrucciones u ordenes que se realizaran.

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Otro elemento importante dentro de la CPU es la parte encargada de realizar

las operaciones lgicas y aritmticas a esta unidad se le llama ALU (Unidad
Lgica Aritmtica).
Finalmente tenemos a los registros que son memorias muy reducidas utilizados
para tareas especficas dentro del procesador. Algunas de estas tareas son llevar
el control de la instruccin que se esta ejecutando y para esto es necesario un
registro que cuente con la direccin de la siguiente instrucciones registro
encargado es el registro PC (Contador de programa). Un registro de direcciones
(registro IR) que tiene almacenada la instruccin que se esta ejecutando y un
registro que indique la posicin de memoria de donde se va a tomar o a donde
se va a colocar un dato llamado Registro de direccin de Memoria (Registro
MAR).
La memoria esta compuesta por un conjunto de celdas o casillas
consecutivas llamadas byte (8 bits) cada uno de estos bytes tiene un nmero
irrepetible que llamaremos direccin por medio de la cual los programas pueden
localizar la posicin de memoria. En las memorias se almacenan datos y
programas.
Hasta hace algunos
aos cuando se hablaba
de memoria nos estbamos
refiriendo a dispositivos
magnticos ms sin
embargo ahora estamos
hablando de chips
electrnicos.
Una computadora
almacena hoy en da datos
que en nuestro mundo
pueden ser nmeros, texto y sonido, pero que la mquina representa por unos y
ceros. La figura muestra como la computara almacena cada letra de la palabra
AMOR en la computadora como una secuencia de unos y ceros, que
constituyen lo que llamamos cdigo ASCII.
La capacidad de una memoria se da en mltiplos de 1024 bytes por ejemplo:
1 kilobyte (Kb) =1024 bytes.
1 Megabyte (Mb) =1024 Kb.
1 Gigabyte (Gb)=1024(Mb), etc.
Cuando hablamos de memoria debemos distinguir dos tipos de memoria la
RAM o memoria de acceso aleatorio que es voltil(al apagar en aparato se
borra) y en la cual almacenaremos datos e instrucciones de modo temporal
reescribindose varias veces durante un da de trabajo y la memoria ROM o
memoria de solo lectura que aun cuando apaguemos el equipo permanecer
con los datos que le fueron cargados durante el proceso de fabricacin.

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La comunicacin de la computadora con el exterior se realiza a travs de

dispositivos de entrada y salida como puede ser el teclado, Mouse, bocinas,
micrfono, etc.
Las unidades de salida permiten observar los resultados de los procesos
algunas unidades de salida son:
Monitor: Hay en la actualidad dos tecnologas de monitores, la que se
refiere a monitores CRT que funciona con un tubo de rayos catdicos
(similar a un TV) y la de cristal liquido o LCD. En ambas una de las
caractersticas principales es la resolucin que se refiere a la cantidad
de pxeles (puntos) que habr en pantalla. Teniendo pantallas de
640x480, 800x600, 1024x768 (cantidades que expresan el numero de
pxeles a lo largo de la pantalla y verticalmente). Manejando tambin
una diversidad de colores por lo mismo la tarjeta que controla el video
ya trae un procesador integrado y una memoria que auxilian a la CPU.
Estos pxeles se tienen que estar refrescando cada cierto tiempo.
Mouse: Cuando un ratn rueda sobre la superficie, una pelota al interior
rueda y a los dos lados de la pelota se encuentran dos rodillos
pequeos que tocan la pelota que giran cuando la pelota rueda, los
sensores detectan cuando gira cada rodillo y enva esta informacin a
la computadora. La computadora traduce la informacin y cambia la
posicin del puntero del ratn en la pantalla.
Impresora: Tambin es un dispositivo de salida utilizado para plasmar en
papel los resultados de algn proceso o programa realizado. Podemos
distinguir tres tipos de impresoras:
o Impresoras de matriz de puntos: Este tipo de impresoras tiene una
cabeza que viaje de lado a lado con una cantidad determinada de
agujas y una cinta de color carbn que es golpeada por las agujas y a
partir de este golpe se escriben los caracteres en papel.
o Impresora lser: Este tipo de impresoras puede seleccionar
cualquier pxel en un monitor grfico, el lser en una impresora puede
seleccionar cualquier punto en un tambor y crear una carga elctrica.
El tner, compuesto de pequeas partculas de tinta con cargas
elctricas opuestas, se adhiere al tambor en los lugares que fueron
cargados elctricamente por el lser. Luego, con presin y calor, se
transfiere el tner del tambor al papel. Al igual que el monitor y el
controlador de vdeo, las impresoras lser tienen una memoria especial
para guardar las imgenes que imprime. La resolucin de las impresoras
se miden en DPI o puntos por pulgadas y en este caso las impresoras
pueden ser desde 600 hasta 1200 dpi.
o Impresoras de inyeccin de tinta: Como su nombre lo dice este tipo
de impresoras inyecta tinta directamente sobre el papel a travs de
pequeas boquillas ofreciendo 360 dpi de velocidad.

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Graficador: Su forma es parecida al de una impresora de gran tamao,

solo que este para poder funcionar internamente cuenta con un brazo
robot que escribe sobre el papel dependiendo del color y las
coordenadas que le fueron proporcionadas por la computadora. Su
uso es para planos o documentos de gran tamao.
Los dispositivos de entrada desempean un papel importante en el
computador, permitiendo la comunicacin entre el usuario y la mquina.
Algunos dispositivos de entrada son:
Scanner: Es un dispositivo por el cual puedo digitalizar (introducir en la
computadora convirtindolas en 0s y 1s) imgenes su funcionamiento
es simple se trata de una fuente de luz que ilumina la hoja que se pone
boca abajo contra la ventana de cristal sobre el dispositivo exploratorio.
Los espacios vacos reflejan ms luz que las letras o imgenes tintadas o
coloreadas. Un motor mueve la cabeza exploratoria, por debajo del
papel y va capturando la luz reflejada. Los rayos de luz son alineados
sobre una lente, la cual los enfoca hacia unos diodos fotosensibles que
transforman la seal de la luz en corriente elctrica. Un ADC
(convertidor) guarda cada lectura de voltaje como un pxel.
Teclado: Su modo de operacin es sencillo de explicar cuando se
presiona una tecla se produce un cambio de corriente, que fluye por
los circuitos asociados, un controlador incorporado en el teclado revisa
permanentemente el circuito, para detectar cambios en la corriente,
segn el cambio el controlador puede distinguir que tecla ha sido
presionada. Entonces en segundo lugar el controlador genera un
nmero, denominado cdigo de exploracin. El nmero es
almacenado en el buffer de memoria del teclado y es llevado a una
conexin de puerto de donde puede ser ledo por la BIOS del
computador. En ese momento se enva una seal (interrupcin) al
microprocesador indicndolo que un cdigo de exploracin est
esperando que sea ledo. La interrupcin le indica al procesador que
deje de hacer lo sea, y atienda le servicio solicitado, la BIOS lee el
cdigo y lee dice al controlador del teclado que borre el cdigo del
buffer (memoria). La BIOS analiza si el cdigo es para una tecla de
maysculas ordinarias o para teclas de maysculas especiales y teclas
de conmutacin ctrl, Alt, etc. si es as cambia dos bytes en una zona
especial de memoria. Las otras teclas la BIOS determina el estado de las
teclas de maysculas y de conmutacin. Dependiendo del estado del
cdigo es convertido al cdigo ASCII apropiado.
Finalmente contamos con unidades auxiliares como las siguientes:
Disquete: Esta formado por crculos concntricos (pistas) que empiezan
en el centro y siguen hacia afuera. El nmero de pistas en un disco
depende del tipo de disco. Cada pista se divide a su vez en unidades
llamadas sectores. El nmero de sectores depende de la capacidad

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del disco. La cantidad de informacin que en un disco se puede

almacenar depende en el tamao del sector, que se especifica en
bytes de (128, 256, 512 y 1024). Los discos pueden almacenar
informacin por ambas caras. La tecnologa avanza y el disquete
tiende a desaparecer.
Cdrom y dvd: La informacin se graba en un CDROM mediante un rayo
lser que deforma la superficie del disco formando planos que son un 1
y cresta u orificios que representan 0. Cuando se realiza el proceso de
lectura el rayo de luz que incide sobre un plano es reflejado de tal
manera que un prisma lo desva a un sensor dndose la lectura de un
uno, en el caso de que el rayo incida sobre la cresta, es reflejado de tal
manera que no incide sobre el sensor, dando lectura al cero. Este tipo
de operacin o de forma similar ocurre en el DVD.
Disco duro: Dispositivo compuesto por dos y cuatro discos o platos
concntricos, que durante su funcionamiento giran al mismo tiempo,
gracias al empleo de un motor. Es en ellos donde se graba la
informacin, que posteriormente es leda o modificada a travs de unos
cabezales, en proporcin de dos por disco. Ello se debe a que cada
uno se encargar de leer una de las dos caras de cada disco. El disco
duro esta localizado dentro del gabinete o vulgarmente llamado CPU.
2.3.2. Software.
El ordenador, por s mismo,
no puede realizar ninguna
funcin; es necesario que algo
le dirija y organice. Este "algo"
son las instrucciones que el
programador escribe. Estas
instrucciones, agrupadas en
forma de programas que son
depositados en la memoria del
ordenador, forman lo que se
denomina "software". El
software es el nexo de unin entre el hardware y el hombre.
Tal y como hemos definido el software, ste es un conjunto de programas. La
pregunta ahora es: Qu es un programa? Un programa es una secuencia de
instrucciones que pueden ser interpretadas por un ordenador, obteniendo como
fruto de esa interpretacin un determinado resultado.
Podemos clasificar en software en dos grandes grupos: software de sistema
(Sistema Operativo) y software de aplicacin.
Software del Sistema o Sistema Operativo

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El sistema operativo es aquel conjunto de programas cuyo objeto es facilitar

el uso eficiente de la computadora. Este conjunto de programas administra los
recursos del sistema (hardware).
El sistema operativo se puede dividir en programas de control y programas
de servicio. Los programas de control son los que van orientados a facilitar,
automatizar y mejorar el rendimiento de los procesos en el ordenador
(simultaneidad de operacin de perifricos, tratamiento de errores, etc.); como
ejemplo se tiene al administrador de tareas de Windows. Los programas de
servicio o de proceso son los que van orientados a proporcionar facilidades de
comunicacin con el usuario (Ejemplo: aplicaciones como el explorador de
Windows)
Software de Aplicacin
El software de aplicacin est constituido por aquello programas que hacen
que el ordenador coopere con el usuario en la realizacin de tareas tpicamente
humanas, tales como negociar una contabilidad, escribir un texto, hacer grficos
y diagramas, realizar clculos repetitivos, etc. Algunos ejemplos de software de
aplicacin son: procesadores de texto (Word), hojas de clculo (Excel), sistemas
de bases de datos (Access), etc.
La diferencia principal entre los programas de aplicacin y el sistema
operativo estriba en que los del sistema operativo suponen una ayuda al usuario
para relacionarse con el ordenador y hacer un uso ms cmodo del mismo,
mientras que los de aplicacin son programas que cooperan con el usuario para
la realizacin de tareas que anteriormente haban de ser llevadas a cabo
nicamente por el hombre (sin ayuda de ordenador). Es en estos programas de
aplicacin donde se aprecia de forma ms clara la ayuda que puede suponer
un ordenador en las actividades humanas, ya que la mquina se convierte en un
auxiliar del hombre, liberndole de las tareas repetitivas.
2.4. Clasificacin de los computadores

Podemos realizar una clasificacin de acuerdo a tres tipos de computadora:
Las computadoras centrales
Un ordenador central o mainframe es un ordenador grande, potente y
costoso usado principalmente por una gran compaa para el procesamiento de
una gran cantidad de datos; por ejemplo, para el procesamiento de
transacciones bancarias. La capacidad de un ordenador central no se define
tanto por la velocidad de su UCP como por su gran memoria interna, su alta y
gran capacidad de almacenamiento externo, sus resultados en los dispositivo E/S
rpidos y considerables, la alta calidad de su ingeniera interna que tiene como
consecuencia una alta fiabilidad y soporte tcnico caro pero de alta calidad. Un
ordenador central puede funcionar durante aos sin problemas ni interrupciones
y las reparaciones del mismo pueden ser realizadas mientras el mismo est
funcionando.
Las minicomputadoras

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Las minicomputadoras, como tales, ya no existen, habiendo sido

reemplazadas por computadoras personales con programas especiales capaces
de manejar y distribuir recursos entre mltiples usuarios. Actualmente ms
conocidos como servidores, Esta es una aplicacin informtica o programa que
realiza algunas tareas en beneficio de otras aplicaciones llamadas clientes
Las computadoras personales.
Un ordenador personal es un microordenador barato, diseado en principio
para ser usado por una sola persona cada vez, y que es compatible con el PC
de IBM (aunque en el lenguaje corriente se pude referir tambin a equipos
incompatibles). Un ordenador personal es generalmente de tamao medio y es,
en general, usada por un solo usuario (aunque hay sistemas operativos que
permiten varios usuarios simultneamente, lo que es conocido como
multiusuario).
Una computadora personal suele estar equipada para cumplir tareas
comunes de la informtica moderna, es decir que permite navegar por Internet,
escribir textos y realizar otros trabajos de oficina adems de escuchar msica, ver
videos, jugar, etctera.
Podemos adems realizar una clasificacin de los ordenadores personales:
Ordenador de sobremesa:
Un "ordenador o computadora de sobremesa o de escritorio" es un
ordenador personal que est diseado para estar colocado de forma
permanente sobre un escritorio aunque pueda ser trasladado. El trmino
"ordenador de sobremesa" sirve para distinguir este tipo de ordenador,
principalmente, de los ordenadores porttiles, dentro de los que estn los
subporttiles (como los PDA), y de otros ordenadores, tales como los
servidores o los grandes mainframe.
Ordenador porttil (notebook o laptop):
Un ordenador porttil (conocido tambin en espaol como ordenador
portable y en ingls como laptop o notebook) es un pequeo ordenador
personal mvil, que pesa normalmente entre 1 y 3 kilogramos. Los
porttiles son capaces de realizar la mayor parte de las tareas que
realizan los ordenadores de sobremesa, con la ventaja de la movilidad.
Ordenador porttil de sobremesa:
Es un hibrido entre un ordenador de sobremesa (desktop computer, en
ingls) y un ordenador porttil tradicional (notebook). ECS introdujo el
ordenador porttil de sobremesa al mundo de los ordenadores a finales
de 2001.
Un ordenador porttil de sobremesa es un ordenador porttil con la
tecnologa, especificaciones (incluyendo potencia y velocidad) ms
recientes de ordenadores de sobremesa; combina la unidad principal de
ordenador (p.e. placa madre, CPU, disco duro, puertos externos, etc.) con
una pantalla de cristal lquido (LCD); por tanto, un ordenador porttil de
sobremesa generalmente tiene un tamao similar a un porttil grande,

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aunque a diferencia de stos, los desknotes requieren un teclado y un

ratn externo.
Subporttil:
Trmino ambiguo para denominar a un tipo de ordenador porttil
pequeo, generalmente de un tamao menor a la hoja de papel A4. Por
ejemplo: una auxiliar personal digital.
Estacin de trabajo:
En una red de ordenadores, una estacin de trabajo (en ingls
workstation) es un ordenador que facilita a los usuarios el acceso a los
servidores y perifricos de la red. A diferencia de un ordenador aislado,
tiene una tarjeta de red y est fsicamente conectada por medio de
cables u otros medios no guiados con los servidores. Los componentes
para servidores y estaciones de trabajo alcanzan nuevos niveles de
rendimiento informtico, al tiempo que le ofrece la fiabilidad,
compatibilidad, escalabilidad y arquitectura avanzada ideales para
entornos multiproceso.
Visite el centro de cmputo de nuestra institucin y anote en su cuaderno

las principales caractersticas de por lo menos dos computadoras tanto en
software como el hardware.
Evaluacin:
1. Qu es una computadora?
2. Qu es hardware?
3. Qu es software?
4. Qu diferencia una mainframes de un ordenador personal?
5. Que diferencia un notebook de una computadora de sobremesa?
6. Qu diferencia el software de aplicacin del software del sistema?
7. Qu diferencia un CDROM de un DVD?
8. Qu es una estacin de trabajo?
9. En que se basa la Arquitectura de Von Neumann?
10. Qu es la memoria RAM y para que se usa?

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Unidad III
SISTEMA
OPERATIVO
3.1. Concepto de sistema operativo.

3.2. Tipos de sistema operativo.
3.3. Principales comandos MS-DOS.

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INTRODUCCION:
El sistema operativo es el programa (o software) ms importante de un
ordenador. Para que funcionen los otros programas, cada ordenador de uso
general debe tener un sistema operativo. Los sistemas operativos realizan tareas
bsicas, tales como reconocimiento de la conexin del teclado, enviar la
informacin a la pantalla, no perder de vista archivos y directorios en el disco, y
controlar los dispositivos perifricos tales como impresoras, escner, etc.
En sistemas grandes, el sistema operativo tiene incluso mayor responsabilidad y
poder, es como un polica de trfico, se asegura de que los programas y usuarios
que estn funcionando al mismo tiempo no interfieran entre ellos. El sistema
operativo tambin es responsable de la seguridad, asegurndose de que los
usuarios no autorizados no tengan acceso al sistema.

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OBJETIVO:
En este capitulo se dar a conocer los elementos que integran la

computadora personal, realizando una clasificacin de las diversas
computadoras atendiendo a sus caractersticas.
SISTEMA OPERATIVO
Del mismo modo que la TV, el video o la cmara, la PC trabaja en
compatibilidad con alguna norma estndar. Las normas ms conocidas en el
mundo de las computadoras personales son dos: IBM y Macintosh, la primera
impuesta por la empresa homnima conocida como el Gigante Azul y la
segunda por la empresa APPLE. Esta ltima, fue pionera en desarrollar bastante
de la tecnologa que despus adopt IBM, pero la poltica de APPLE fue hasta
hace poco, tener un producto caro y dirigido a un mercado especifico como el
del diseo grfico, slo haba software para Macintosh referido a las artes
gratificas, por esto IBM, a pesar de su abismal diferencia tecnolgica, logr
imponerse en el resto de los mbitos, aunque no por mrito de su fabricante.
Otras empresas se lanzaron a fabricar computadoras. El problema era el
Sistema Operativo. La computadora, es un conjunto de piezas que muestra
resultados acordes con el software que le ponemos. Cuando una computadora
arranca, necesita de un programa base para comenzar a operarla, un software
que contenga los pasos bsicos que le permita copiar y ejecutar los programas
que se le instalan.
Este software bsico o de arranque se llama Sistema Operativo. El PC que
lanz IBM (aos 1979/1980), venia con un sistema operativo propio denominado
por esa empresa como OS, (inciales de Operative System) ocupaba varios
disquetes y tena un costo adicional elevadsimo; obviamente el PC no
funcionaba sin l. Los fabricantes que queran incursionar en el mercado deban
comprar a IBM el OS.

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Estas computadoras fabricadas por terceros fueron llamadas, compatibles, ya

que su hardware era capaz de ejecutar el OS de IBM. La computadora era ms
barata que la original, y el sistema OS, pareca desproporcionadamente caro.
Frente a esto, un joven americano emprendedor y tenaz, se encerr en su
habitacin con un PC y no sali de ella hasta haber obtenido como resultado un
sistema operativo compatible con el de IBM. Lo llam DOS, siglas de Disk
Operative System, porque adems, entraba en un solo disquete.
Ese joven es hoy el dueo de la empresa ms grande del mundo dedicada al
desarrollo de software, y marca el rumbo al mercado informtico; se llama Bill
Gates y su empresa, Microsoft. Las computadoras fabricadas por terceros, es
decir, no por IBM, se extendieron rpidamente, su costo era hasta tres veces
menores que la original del gigante azul, y por supuesto, el sistema operativo era
el DOS de Bill Gates.
En la pelea, se comenz a llamar a los PC'S, clones, o sea copias. IBM perdi el
control muy pronto. El rumbo de la tecnologa era marcado ahora por la
empresa INTEL, que fabricaba los microprocesadores. El corazn, el cerebro del
PC lanzando uno nuevo aproximadamente cada ao. De inmediato Bill Gates
con su flamante empresa Microsoft, desarrollaba programas para aprovechar al
mximo las capacidades de ste.
Pronto qued claro que los lderes eran INTEL y Microsoft. IBM, dueo de la
idea, haba perdido toda influencia sobre el tema. Hoy las computadoras de IBM
llevan procesadores INTEL y ejecutan programas de Microsoft. Durante este
periodo, surgieron las lneas de procesadores 286, 386 y 486.
Desde hace unos aos, las cosas se dieron vuelta y Microsoft pas a desarrollar
software que exiga demasiado a los procesadores de INTEL, por lo que ste se
vea obligado a apurar los tiempos de lanzamiento de nuevos modelos.
Aprovechando esta situacin, por 1993, IBM, APPLE y Motorola intentan quebrar
el liderazgo INTEL-Microsoft, y lanzan el Power PC, un procesador que prometa
hacer estragos, pero solo lo utilizan APPLE en sus computadoras personales e IBM
en su lnea de servidores AS400.
3.1. Concepto de sistema operativo.

Un sistema de computadora moderno consiste en uno o ms procesadores,
memoria principal (tambin conocida como RAM, memoria de acceso
aleatorio), discos, impresoras, interfaces de red y otros dispositivos de
entrada/salida. A todas luces, se trata de un sistema complejo. Escribir
programas que sigan la pista a todos estos componentes y los usen
correctamente, ya no digamos ptimamente, es una tarea en extremo difcil. Si
todos los programadores tuvieran que ocuparse de cmo trabajan las unidades
de disco, y de las docenas de cosas que pueden fallar al leer un bloque de
disco, es poco probable que pudieran escribirse muchos programas.
Hace muchos aos se hizo muy evidente que deba encontrarse alguna forma
de proteger a los programadores de la complejidad del hardware. La solucin

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que ha evolucionado gradualmente consiste en poner una capa de software

encima del hardware solo, que se encargue de administrar todas las partes del
sistema y presente al usuario una interfaz o mquina virtual que sea ms fcil de
entender y programar. Esta capa de software es el sistema operativo.
La situacin se
muestra en la Figura.
En la parte inferior
est el hardware
que, en muchos
casos, tambin se
compone de dos o
ms capas. La capa
ms baja contiene
los dispositivos
fsicos, que consisten
en chips de circuitos integrados, alambres, fuentes de potencia, tubos de rayos
catdicos y otros aparatos fsicos similares. La forma en que stos se construyen y
sus principios de funcionamiento pertenecen al campo del ingeniero electrnico.
A continuacin (en algunas mquinas) viene una capa de software primitivo
que controla directamente estos dispositivos y ofrece una interfaz ms aseada a
la siguiente capa. Este software llamado microprograma, suele estar
almacenado en memoria de slo lectura. En realidad es un intrprete, que
obtiene las instrucciones de lenguaje de mquina como ADD, MOVE y JUMP y las
ejecuta en una serie de pasos pequeos. Por ejemplo, para ejecutar una
instruccin ADD (sumar), el microprograma debe determinar dnde se
encuentran los nmeros que se van a sumar, obtenerlos, sumarlos y almacenar el
resultado en algn lugar. El conjunto de instrucciones que el microprograma
interpreta define el lenguaje de mquina, que no es realmente parte de la
mquina fsica, aunque los fabricantes de computadoras siempre lo describen
en sus manuales como tal, de modo que muchas personas piensan en l como si
fuera la mquina real.
Las computadoras RISC no cuentan con nivel de microprogramacin, ya que
el hardware ejecuta las instrucciones de lenguaje maquina directamente.
El lenguaje de mquina por lo regular cuenta con entre 50 y 300 instrucciones,
la mayor parte de ellas para trasladar datos dentro de la mquina, realizar
operaciones aritmticas y comparar valores.
Entre las funciones que administra un procesador estn las siguientes:
PROCESOS: Podemos entender a un proceso como un programa en ejecucin
el cual necesita memoria para poder trabajar, por tanto el sistema operativo
esta encargado de administrar la memoria cuando el proceso necesite hacer
uso de los recursos y los devolver tan rpido termine el proceso. Tambin
administra el inicio suspensin y fin de los procesos.

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MEMORIA: El sistema operativo debe de administrar los recursos de memoria

cuidando cuando se cuente con memoria reducida y enviando un aviso para
no cargar ms procesos que utilicen ms memoria de la que se tiene disponible.
ARCHIVOS: El sistema operativo administra tambin el orden y todo lo
relacionado con los archivos como es el espacio en disco, carpetas que son
eliminadas lugares donde se localizan los archivos.
GESTION DE E/S: Los sistemas operativos deben de crear interfaces apropiadas
para la configuracin y acceso a los diferentes dispositivos con los que cuenta la
computadora.
GESTION DE ALMACENAMIENTO: Existen una infinidad de programas que corren
rutinas en la memoria RAM hasta antes de almacenarlas en el disco duro, aqu
Sistema Operativo(a partir de este momento S.O) es el encargado de administrar
el espacio de la memoria RAM.
TRABAJO EN REDES: La administracin de cada uno de los elementos que
funcionan en la red estn a cargo de los dispositivos que son compartidos tanto
en su seguridad como en sus dems normas de administracin.
INTERFAZ DE USUARIO: Como se vio anteriormente antes de llegar a el usuario
final el sistema operativo necesita de una interfaz a modo texto o grafico para
que por medio de ella pueda existir interaccin entre el usuario y el hardware.
Para elaborar un sistema operativo se deben observar dos tipos de requisitos:
Requisitos de usuario: Sistema fcil de usar y de aprender, seguro, rpido y
adecuado al uso al que se le quiere destinar.
Requisitos del software: Donde se engloban aspectos como el
mantenimiento, forma de operacin, restricciones de uso, eficiencia,
tolerancia frente a los errores y flexibilidad.
3.2. Tipos de sistema operativo.

Los sistemas operativos de acuerdo a su estructura
pueden ser clasificados en:
ESTRUCTURA MONOLITICA: Estn constituidos
fundamentalmente por un solo programa compuesto
de un conjunto de rutinas entrelazadas de tal forma
que cada una puede llamar a cualquier otra.
ESTRUCTURA JERRQUICA: A medida que
fueron creciendo las necesidades de los usuarios
y se afinaron los sistemas, se hizo necesaria una
mayor organizacin del software, del sistema
operativo, donde una parte del sistema contena
subpartes y estaba organizado en forma de
niveles.
Se dividi el sistema operativo en pequeas
partes, de tal forma que cada una de ellas

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estuviera perfectamente definida y con una clara interface con el resto de

elementos.
MQUINA VIRTUAL: Se trata de un tipo
de sistemas operativos que presentan
una interface a cada proceso,
mostrando una mquina que parece
idntica a la mquina real subyacente.
Estos sistemas operativos separan dos
conceptos que suelen estar unidos en el
resto de sistemas: la multiprogramacin y
la mquina extendida. El objetivo de los
sistemas operativos de mquina virtual es
el de integrar distintos sistemas
operativos dando la sensacin de ser varias mquinas diferentes.
El ncleo de estos sistemas operativos se denomina monitor virtual y tiene
como misin llevar a cabo la multiprogramacin, presentando a los niveles
superiores tantas mquinas virtuales como se soliciten. Estas mquinas virtuales
no son mquinas extendidas, sino una rplica de la mquina real, de manera
que en cada una de ellas se pueda ejecutar un sistema operativo diferente, que
ser el que ofrezca la mquina extendida al usuario
Hasta ahora hemos hecho una clasificacin de los sistemas operativos
atendiendo a su estructura, sin embargo podemos clasificarlos de acuerdo a los
servicios que ofrecen:
POR EL NMERO DE USUARIOS:

MONOUSUARIO: Soportan solo un usuario a la vez no importando el nmero de
tareas o procesadores que contenga la computadora.
MULTIUSUARIO: Soporta mas de un usuario a la vez lo hacen a travs de varias
terminales o por sesiones remotas.
POR EL NMERO DE TAREAS:
MONOTAREA: Permiten solo una tarea a la vez.
MULTITAREA: Permite a el usuario estar realizando varias labores al mismo
tiempo.
POR EL NMERO DE PROCESADORES:
UNIPROCESO: Maneja solamente un procesador de la computadora, de
manera que si la computadora tuviese ms de uno le sera intil.
MULTIPROCESO: Maneja varios procesadores y es capaz de utilizarlos todos
para distribuir su carga de trabajo. Generalmente estos sistemas trabajan de dos
formas: simtrica o asimtricamente. Cuando se trabaja de manera asimtrica,
el sistema operativo selecciona a uno de los procesadores el cual jugar el
papel de procesador maestro y servir como pivote para distribuir la carga a los
dems procesadores, que reciben el nombre de esclavos. Cuando se trabaja de
manera simtrica, los procesos o partes de ellos (threads) son enviados

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indistintamente a cualquiera de los procesadores disponibles, teniendo,

tericamente, una mejor distribucin y equilibrio en la carga de trabajo bajo este
esquema.
Tambin podemos clasificarlos por la forma de ofrecer sus servicios.
SISTEMA OPERATIVO DE RED: Tal y como su nombre lo indica trabaja dentro de
una red y por lo tanto puede realizar las operaciones propias de una red como lo
es la transferencia de archivos, impresin etc., pero para esto necesita conocer
de antemano ciertos comandos para indicar la ruta de red, contrasea, etc.
SISTEMA OPERATIVO DISTRIBUIDO: De forma similar al anterior opera dentro de
una red pero ya no son necesarios comandos en los cuales se deba especificar
rutas, sino que el mismo sistema operativo realizara esta tarea siendo
transparente para el usuario final.
3.3. Principales comandos MS-DOS.

MS-DOS son las siglas de MicroSoft Disk Operating System, Sistema operativo de
disco de Microsoft. Es un sistema operativo comercializado por Microsoft
perteneciente a la familia DOS. Fue un sistema operativo para el IBM PC que
alcanz gran difusin.
Aqu se muestran algunos de los comandos que utilizaba MS-DOS, y que
actualmente pueden ser utilizados desde la lnea de comandos en sistemas
operativos Windows. Para acceder a la ayuda de estas, MS-DOS, a partir de la
versin 6.2 permite lo siguiente: comando_a_consultar /? (Ej.: copy /?). Pueden
ser internas o externas:
Comandos internos
CD o CHDIR - Cambia el directorio actual.
CD.. Cambia al directorio jerrquicamente superior.
CD nombre_directorio Cambia al directorio jerrquicamente inferior.
CD \ Cambia directamente al directorio raz.
CLS - Borra la pantalla y regresa el cursor a la esquina superior izquierda.
COPY - Copia archivos.
COPY CON - Copia a un archivo el texto tecleado hasta pulsar Ctrl-Z.
DATE - Cambia o visualiza la fecha del sistema.
DEL o ERASE - Borra un archivo.
DIR - Muestra una lista con los archivos y directorios (carpetas) que se
encuentran en un directorio del disco.
ECHO - Muestra un texto especificado en la pantalla.
ECHO OFF - Oculta el eco de los comandos ejecutados. Nota: se escribe
como lnea de cdigo, en los archivos de proceso por lotes (.bat) y no en la lnea
del prompt.
EXIT - Sale de una sesin de MS-DOS.
MD o MKDIR - Crea un nuevo directorio.

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PATH - Especfica trayectorias, en las cuales el sistema operativo busca

archivos ejecutables. Es un comando que se suele escribir en el Config.sys y en
archivos de procesos por lotes.
PROMPT- Cambia la lnea de visualizacin de la orden.
RD o RMDIR - Borra un directorio que est totalmente vaco.
REM - Permite insertar comentarios en archivos de proceso por lotes.
REN o RENAME - Renombra archivos y directorios.
SET - Asigna valores a variables de entorno.
TIME - Visualiza o cambia la hora del reloj interno.
TYPE - Muestra el contenido de un fichero. Se utiliza, principalmente, para ver
contenidos de ficheros en formato texto.
VER - Muestra la versin del Sistema Operativo.
VOL - Muestra la etiqueta del disco duro y su volumen (si lo tiene)
Comandos externos [editar]
ATTRIB - Sin parmetros, visualiza los atributos de los directorios y archivos. Con
parmetros, cambia los atributos de directorios y archivos.
Los atributos de los directorios, y los ficheros son: de lectura (r), de escritura (w),
de archivo (a), oculto (h), de sistema (s). Parmetros: signos (ms o menos) y
letras r,w,a,h. Ejemplo: Attrib +r *.* (atributo de slo lectura, para todos los ficheros
de ese directorio)
APPEND - Sirve para especificar trayectorias para ficheros de datos.
BACKUP - Ejecuta una copia de seguridad de uno o ms archivos de un disco
duro a un disquete.
CHKDSK - Verifica si hay errores en el disco duro.
DELTREE - Borra un directorio sin importar que contenga subdirectorios con
todos sus contenidos.
DISKCOPY - Permite hacer una copia idntica de un disquete a otro,
pertenece al grupo de las rdenes externas.
DOSKEY - Permite mantener residentes en memoria RAM las rdenes que han
sido ejecutadas en el punto indicativo.
FC - Compara ficheros.
FORMAT - Permite crear la estructura lgica, en una unidad fsica de
almacenamiento (discos duros y disquetes).
/s: Crea un diskette de arranque del sistema, en una unidad.
/q: Crea un formato rpido, del diskette.
/u: Formatea de forma incondicional.
Se pueden utilizar estos parmetros combinados.
KEYB - Establece el idioma del teclado segn el parmetro adicionado
(Ejemplo: KEYB SP para el teclado espaol).
LABEL - Muestra o cambia la etiqueta de la unidad de disco duro.
MEM - Muestra la memoria RAM, el espacio ocupado y el espacio libre.
MOVE - Mueve o cambia de posicin un directorio y/o ficheros. Tambin
renombra subdirectorios.

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SUBST - Crea una unidad lgica virtual a partir de un directorio.

TREE - Presenta en forma grfica la estructura de un directorio.
Le recomiendo visitar el centro de computo con el fin de probar y conocer

cada uno de los comandos del sistema operativo MS-DOS
Evaluacin:
1. Qu es un Sistema Operativo?
2. El sistema operativo es parte de Hardware o de Software?
3. Qu capas contiene un sistema operativo?
4. Qu pasa si elimino parte de mi sistema operativo?
5. Explique los comandos MOVE, REN, COPY, DIR.
6. Qu es una estructura monoltica?
7. Mencione por lo menos tres tareas que debe de cumplir un Sistema
Operativo.
8. Qu es un intrprete?
9. A que se le llama microprograma?
10. Qu es una maquina virtual?
Unidad IV
WINDOWS 2000

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4.2.1.1. Programas
4.2.1.2. Buscar
4.2.1.3. Ayuda
4.2.1.4. Ejecutar
4.2.2. Mi PC
4.2.3. Word Pad
4.2.5. Paint
INTRODUCCION:
La familia de sistemas operativos Windows 2000 hizo su avance desde la Fase

de Soporte Principal a la Fase de Soporte Extendido el 30 de junio de 2005.
Microsoft dice que esto marca la progresin del producto a travs de su
Directiva de Ciclo de Vida de Productos. Bajo la Fase de Soporte Extendido,
Microsoft continuar entregando actualizaciones crticas de seguridad
mensuales y soporte telefnico pagado. Sin embargo, el soporte tcnico gratuito

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y cambios en el diseo del sistema no sern proporcionados. Debido a la

antigedad de Windows 2000, Microsoft no ofrecer componentes actuales tales
como Internet Explorer 7. La compaa demanda que IE7 depende de
caractersticas de seguridad diseadas slo para Windows XP Service Pack 2 y
Windows Vista, y no puede ser desarrollado bajo la plataforma Windows 2000. Por
su parte, Microsoft ha recomendado a las empresas que an mantienen como
Sistema Operativo a Windows 2000 se actualicen a Windows Server 2003 o
Windows Vista para mejorar la seguridad. Todo el soporte de Windows 2000
incluido las actualizaciones de seguridad terminar el 13 de julio de 2010.
A lo largo de su vida, Windows 2000 ha recibido 4 Service Packs(SP). Los SP son:
Service Pack 1 (SP1) el 15 de agosto de 2000, Service Pack 2 (SP2) el 16 de Mayo
de 2001, Service Pack 3 (SP3) el 29 de Agosto de 2002 y el Service Pack 4 (SP4) el
26 de Junio de 2003. Microsoft retir el desarrollo de la Maquina Virtual Java
(JVM) de Windows 2000 en el Service Pack 3. Muchos usuarios esperaron el
Service Pack 5, pero Microsoft cancel tempranamente este proyecto.
Dada la importancia de Windows 2000 dedicaremos este capitulo para
conocer su adecuado funcionamiento as como las herramientas que nos
aporta.
OBJETIVO:
Abordaremos las principales caractersticas de Windows 2000 con el fin de

obtener los mximos beneficios en nuestras tareas con el uso de este sistema
operativo.
WINDOWS
WINDOWS 2000
Windows 2000, (conocido tambin como Win2K) es un sistema operativo de
Microsoft que se puso en circulacin en el ao 2000 con un cambio de
nomenclatura para su sistema NT. As, Windows NT 5.0 se pasa a llamar Windows
2000.
Este sistema operativo introdujo algunas modificaciones respecto a sus
predecesores, como el sistema de archivos NTFS(NT File System) 5, la capacidad
de cifrar y comprimir archivos. Introdujo tambin las mejoras en el sistema de
componentes COM. Introduciendo COM+ se unific en un solo paquete de
servicios anexados, la tecnologa COM ofreciendo nuevas ventajas. Este sistema
fue el primer intento de Microsoft por juntar su versin MS-DOS (Windows 95, 98,
ME) y la NT (3.51, 4) aunque la fusin definitiva llegara con Windows XP. Esta
versin ha tenido mucho xito en empresas, que todava hoy la usan, pero entre

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los usuarios de hogares no tuvo mucho xito. Los requerimientos mnimos para
Windows 2000 Professional son un Pentium 166 MHz, 128 Mb de RAM y 3Gb de
disco duro, con espacio libre de, al menos, 1 Gb. Entre las mejoras destac la
estabilidad del sistema y el aumento en seguridad respecto a las versiones
anteriores de Windows, muy criticadas por sus cuelgues continuos. Hoy en da
Windows 2000 sigue considerndose por muchos el mejor sistema de la casa
Microsoft. Microsoft public 4 Service Packs corrigiendo la mayora de errores y
aumentando todava ms su estabilidad y seguridad. [1]
Existen cuatro variantes de Windows 2000 que son: Professional, Server ,
Advanced Server y Datacenter Server.
Estas dos ltimas variantes no son ms que ampliaciones del propio Windows
2000 Server. Windows 2000 Server es el sistema operativo de servidor principal
para empresas de todos los tamaos y es ideal para ejecutar sus servidores de
red o los servidores de archivo, impresin, intranet o de aplicaciones.
Windows 2000 Advanced Server, el sucesor de Windows NT Server 4.0 Enterprise
Edition, es un sistema operativo de servidor ms eficaz, ideal para ejecutar
aplicaciones de lnea de negocios, soluciones de comercio electrnico y
punto.com. Ofrece una estructura completa de clsteres para alta disponibilidad
y escalabilidad y admite el multiprocesamiento simtrico de ocho vas (SMP)
adems de memoria hasta de 8 GB con la Extensin de direccin fsica de Intel
(PAE).
Windows 2000 Datacenter Server es una versin de primer nivel especializada
para Windows 2000 Server, que admite el multiprocesamiento simtrico (SMP) de
32 vas y hasta 64 GB de memoria fsica. Al igual que Windows 2000 Advanced
Server, proporciona los servicios de clsteres y equilibrio de carga al igual que las
funciones estndar. Adems, Windows 2000 Datacenter Server es ptimo para
grandes almacenes de datos, anlisis economtricos, simulaciones a gran escala
en ciencia e ingeniera, procesamiento de transacciones en lnea, proyectos de
consolidacin de servidor as como para ISP a gran escala y alojamiento de sitios
Webs.
Actualmente est en fase de soporte tcnico extendido (en la que solo existen
actualizaciones de seguridad), as que no podr instalar versiones ms recientes
de Windows Media, MSN Messenger, etc.

En los ltimos aos, Windows ha dejado de ser una novedad para convertirse
en un sistema operativo ampliamente aceptado que ha sabido implantarse en
la Informtica. Hoy en da, existen aplicaciones de cualquier tipo para Windows y
todos los fabricantes que consiguieron en su da algn xito con aplicaciones
para el sistema operativo DOS ya han diseado aplicaciones similares para
Windows.
Windows 95

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Con este sistema operativo Microsoft se intentaba superar algunas de las

limitaciones del MS-DOS. Parte del cdigo del Windows 95 estaba
implementando en 16 bits y parte en 32 bits. Uno de los motivos por los cuales se
haba hecho as, era para conservar su compatibilidad. Con Windows 95
podamos ejecutar aplicaciones de Windows 3.1 3.11, MS-DOS y obviamente
las nuevas aplicaciones diseadas especficamente para este sistema operativo.
Entre las novedades que ofreca Windows 95 cabe destacar el sistema de
ficheros de 32 bits, gracias al cual emplebamos nombres de ficheros de hasta
256 caracteres (VFAT y CDFS), debido a que se trata de un sistema operativo de
modo protegido, desaparece la barrera de los 640K, hemos de tener presente
que aunque la mayor parte de Windows 3.1 es un sistema de modo protegido,
este se est ejecutando sobre un sistema operativo que trabaja en modo real.
La interfaz de Windows 95 tambin haba sido mejorada. El primer gran
cambio que veremos al empezar a trabajar ser la desaparicin del
Administrador de Programas. Ahora tenemos un escritorio al estilo del Sistema 7
de los Macintosh o NeXTStep.
Viene a sustituir al sistema operativo DOS y a su predecesor Windows 3.1.
Una de las principales funciones del Windows 95 es facilitar la comunicacin
entre el usuario y el ordenador, simplificando la utilizacin de los programas
informticos. En toda comunicacin entre dos partes, tiene que haber mtodos
para que cada una de estas partes pueda emitir la informacin. En el caso de la
comunicacin entre el usuario y Windows 95 se utilizan las ventanas para que
Windows enve informacin al usuario y los controles para que el usuario enve
informacin a Windows. Una ventana muestra al usuario informacin de
cualquier tipo, ya sea texto o grfico, mientras que un control es un elemento
incluido en una ventana que permite al usuario realizar operaciones, por
ejemplo, un botn para seleccionar algo, una lista de valores, un men con
diferentes opciones, una caja para introducir texto, etc.
Windows 98
Windows 98 soporta programa DOS y programas Windows. Cada programa de
aplicacin est diseado para ejecutarse en un determinado sistema operativo
y slo en se. Por ejemplo, un programa para el Sistema Operativo Apple System
de los ordenadores Macintosh slo se puede ejecutar en dichos ordenadores y
no en un PC con Windows 98. Por esta razn los fabricantes suelen crear
versiones del mismo programa para los distintos sistemas operativos (por ejemplo,
existe el procesador de textos Word para MS-DOS, Word para Windows y Word
para Macintosh). A pesar de ello, hay sistemas operativos que son capaces de
ejecutar programas creados para otros sistemas operativos. Por ejemplo,
Windows 98 puede ejecutar aplicaciones para Windows y, tambin, aplicaciones
para el sistema operativo DOS.
Windows 2000
Windows NT (New Technology) es un sistema operativo de Microsoft que
ofrece arquitectura completa de 32 bits, dirigido a estaciones de trabajo,

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servidores de red y ordenadores con mltiples procesadores, con Windows NT se

puede ejecutar el 70% de los programas diseados para Windows. Windows 2000
se presenta en cuatro versiones: Professional, Server, Advanced Server y
Datacenter Server. Las principales caractersticas y mejoras de Windows 2000 son
entre otras:
Una mayor simplicidad en la apariencia externa del escritorio de Windows.
Una mayor velocidad respecto a las versiones anteriores y un aumento de la
estabilidad principalmente por la capacidad de recuperacin de forma
automtica de sus 300 archivos.
Mayor seguridad debido a la encriptacin de archivos de 128 bits de forma
que no puedan ser ledos por personas no autorizadas.
Incorporacin del interfaz ACPI (Advanced Configuration and Power Interface
o Interfaz de Energa y Configuracin Avanzada).
El Directorio Activo o Active Directory, la nueva organizacin administrativa,
que contiene la informacin de todos los elementos que forma parte de la red
de la empresa.
Desaparecen los controladores Primario y Secundario de dominio, dando lugar
a los controladores de dominio general que contienen una copia de la base de
datos del directorio activo.
La incorporacin del servidor Windows NT 4.0 Server Terminal Server Edition,
cuya conexin se realiza mediante un software especial que permite trabajar
como un emulador de terminal, con este servicio los ordenadores pueden
ejecutar cualquier aplicacin aunque su capacidad no lo permita.
El clster, varios servidores trabajando conjuntamente, permiten el servicio
continuado de los equipos, ya que si un servidor falla este pasa sus servicios y
recursos a otro servidor de clster.
Sistema Operativo MS-DOS
Dos es un acrnimo de Disk Operating System, sistema operativo creado por
Microsoft, y que tienen instalado la mayora de los ordenadores PC.
Es DOS es a parte de un sistema operativo, un conjunto de programas que nos
permiten manipular informacin contenida en discos, de esta forma podemos
trabajar con facilidad, comodidad y rapidez con estos; a dems, el DOS
coordina el funcionamiento del microprocesador para que todo funcione bien
en el interior de nuestro ordenador.
A lo largo del tiempo Microsoft ha ido mejorando el DOS, desde su primera
versin el 1.981. Las versiones que puedan existir, sirven para corregir errores
detectados en la versin anterior o para mejorar ciertas partes del programa; si la
variacin est en la primera cifra, significa que se han introducido cambios
importantes, fruto, por ejemplo, de las prestaciones de los nuevos
microprocesadores, en gran parte para poder aprovechar sus ventajas.
Generalmente, el DOS viene instalado en los ordenadores. La principal funcin
del DOS, como se ha comentado anteriormente, es la de gestionar la
informacin que entra, sale y se guarda en nuestro ordenador.

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Arrancar el DOS es sencillo: hay que poner en funcionamiento vuestro

ordenador, pulsando el interruptor correspondiente, con la nica precaucin de
que no haya ningn disquete en la disquetera, si lo hay, tienes que retirarlo
rpidamente. Pasados unos segundos, despus de comprobar que el sistema
esta correcto (memoria, perifricos) veris como aparece el indicador del MS-
DOS, representado habitualmente por C:\>, este tambin llamado "prompt", que
se presenta juntamente con el cursor parpadeando, indicando que el sistema
esta preparado para recibir ordenes.
El MS-DOS es un sistema operativo monousuario y monotarea. Al cumplir las dos
condiciones arriba mencionadas el procesador est en cada momento est
dedicado en exclusividad a la ejecucin de un proceso, por lo que la
planificacin del procesador es simple y se dedica al nico proceso activo que
pueda existir en un momento dado.

Windows es el sistema operativo que marca la diferencia con MS-DOS a
travs de un sistema de ventanas o grficos en donde ya no nos debemos de
preocupar por comandos o instrucciones difciles de aprender, sino mas bien
trabajar nuestro sistema de archivos como si fuera una caja de documentos y
carpetas, esto quiere decir que copiar un archivo bastara con dar clic en Mi PC y
de forma automtica estaremos conociendo y podremos estar trabajando con
todas las unidades disponibles tanto internas(disco duro) como
externas(unidades extrables) en donde almacenaremos nuestra informacin.
Esto ser visto mas adelante.
Internamente el sistema operativo Windows se comunica con un interprete de
comandos que no es visible a el usuario y ejecuta las instrucciones dadas, as
como otras que son necesarias para la administracin o ejecucin de un
programa, estas instrucciones reciben el nombre de procesos y son visibles
cuando se ejecuta el administrador de tareas.
Con todo esto quiero decirte que no es necesario que te aprendas todos las
instrucciones que te fueron proporcionadas en el capitulo III, sino que mas bien a
partir del capitulo previo conozcas lo que se realiza cuando tu copias, mueves o
realizas alguna tarea dentro del administrador de tareas de Windows.
Al hacer clic en Inicio (esquina inferior izquierda) aparece un men
que facilita el acceso a los elementos ms tiles del equipo. Puede hacer clic en
Ayuda y soporte tcnico para aprender a utilizar Windows, obtener informacin
acerca de cmo solucionar problemas, recibir soporte tcnico, etc. Al hacer clic
en Todos los programas se abrir una lista de los programas que estn instalados
actualmente en el equipo.
La lista de programas del men Inicio se encuentra dividida en dos partes: los
programas que se muestran encima de la lnea de separacin (denominados

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tambin lista de elementos agregados) y los programas que aparecen debajo

de la lnea de separacin (denominados tambin lista de programas que se
utilizan ms frecuentemente). Los programas de la lista de elementos agregados
permanecen all y siempre se encuentran disponibles para que el usuario haga
clic en ellos con el fin de iniciarlos. Es posible agregar programas a la lista de
elementos agregados.
Los programas se agregan a la lista de programas utilizados ms
frecuentemente cuando el usuario los utiliza. Windows muestra un nmero
mximo predeterminado de programas que aparece en la lista de programas
utilizados ms frecuentemente. Cuando se alcanza ese nmero de programas,
los programas que no se han abierto recientemente son reemplazados por los
ltimos programas utilizados. Puede cambiar el nmero predeterminado de
programas que se muestra en la lista de programas utilizados ms
frecuentemente.
Creo prudente que usted haga uso de una de las computadoras que estn
disponibles en el Centro de cmputo y con ellas se ponga a practicar.
4.2.1.1. Programas
Para hacer uso de un programa debe de hacer clic en Inicio y, a
continuacin, en el programa que desee abrir. Para abrir un programa que no ve
en el men Inicio, seleccione Todos los programas y, a continuacin, explore los
mens para llegar hasta el programa que desea y haga clic en l. Al abrir el
programa, Windows lo mostrar automticamente en el men Inicio.
Despus de iniciar un programa, aparecer
un botn que representa al programa en la
barra de tareas. Para cambiar de un
programa en ejecucin a otro, haga clic en el
botn del programa en la barra de tareas.
En la imagen se esta mostrando donde
aparecen los programas y adems se muestra el programa de Word abierto con
el documento Informtica I
4.2.1.2. Buscar
Windows ofrece varios mtodos para
buscar archivos y carpetas.
El Asistente para bsqueda ofrece la
forma ms directa para encontrar un
archivo. Utilice el Asistente para bsqueda
para buscar tipos de archivo comunes, si
recuerda el nombre completo o parte del
nombre del archivo o de la carpeta que

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desea buscar o si sabe cundo modific el archivo por ltima vez. Si slo sabe
parte del nombre, puede utilizar caracteres comodines para encontrar todos los
archivos o carpetas que incluyan esa parte en el nombre. Por ejemplo, con
*carta.* encontrar Carta de vacaciones.doc, Carta especial.doc y Carta
especial.txt.
El icono de bsqueda aparece marcado con una lupa.
4.2.1.3. Ayuda
No esta por dems comentarle que usted reamente no esta solo cuando
trabaja con Windows ya que de quedarse atorado puede invocar la ayuda del
sistema, indicarle el problema que tiene y posteriormente le presentara una serie
de instrucciones que lo ayudaran a resolver su problema.
En versiones anteriores de Windows se manejaba este icono de ayuda en el
men inicio, sin embargo hay versiones como la que ahora le muestro en las
cuales ya no se cuenta con el icono de ayuda pero esto no llega a problema ya
que ser suficiente con presionar la tecla F1 y automticamente aparecer la
ventana de ayuda. Suerte en esto.
4.2.1.4. Ejecutar
Existe una serie de comandos a travs de las cuales es posible acceder a
programas que en Windows permanecen ocultos, la forma de hacerlo es a
travs del botn grafico ejecutar este botn se localiza a la derecha como
podr ver en la imagen de arriba, es posible la realizacin buscando el
programa (si sabemos en donde se localiza) en algunas versiones de Windows tal
vez localicemos el botn ejecutar en la parte derecha.
Son muchos los programas que se ejecutan con este botn pero como la
mayora de ellos son para la administracin y servicio tcnico por lo mismo no son
mostrados en el men de programacin.

El correcto apagado del computador se realiza desde el botn Inicio, que no
es lo mismo apagar el computador con el botn de la torre (tower o cpu,
cortndole la energa) ya que si se apaga en forma incorrecta puede daarse
Windows o algn archivo o programa que impida el correcto funcionamiento del
computador.
La mejor forma de hacerlo es movernos al men Inicio -> Apagar. En la
ventana de dilogo emergente se le ofrecern varias opciones.
Terminar la sesin. Termina la sesin del usuario actual y vuelve a la
pantalla de registro inicial. Desde aqu puede tambin apagar, reiniciar,
hibernar o suspender la computadora. Para ello vaya al men Opciones
situado en el borde inferior izquierdo de la pantalla.
Reiniciar. Reinicia su computadora.

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Apagar. Apaga el sistema

Al activar el comando Apagar el sistema, Windows trata de cerrar todos los
programas motores o drivers que hacen funcionar todos los componentes de la
computadora, tales como la impresora o la conexin del escner, intentar
apagar la computadora de forma forzada causa daos en el disco duro, NO ES
RECOMENDABLE.
4.2.2. Mi PC
El icono Mi PC en el Escritorio abre una ventana que muestra todos sus

drives. Solo necesita hacer un doble clic sobre el icono de su escritorio.
Hay varias vistas que es posible usar en esta ventana y puede ordenar las
cosas de distintas maneras. Esto le permite disponer de lo que ve, de manera
que le resulte ms adecuado y conveniente para lo que necesite hacer.
La vista por defecto de Mi PC tiene dos paneles. El rea seleccionada en su
computadora se ve en la barra de Direcciones.
A la izquierda hay un conjunto de Tareas Comunes que son usadas con
frecuencia con cualquiera de los objetos que se hallan en el panel derecho. La
lista de tareas cambia, para concordar con la clase de objetos mostrados en el
panel derecho.
El panel derecho muestra los drives, carpetas y archivos. La vista por defecto
usa los iconos dispuestos por nombre, en orden alfabtico a travs del panel.

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Cada tipo de driver, carpeta y archivo tiene su propia imagen de icono, reas
especiales como la del Panel de Control y la Papelera de Reciclaje, tienen sus
propios iconos. En otras vistas aparecen versiones de estos iconos de tamao
ms pequeo.
Ahora me imagino que entender si le digo que en este icono (Mi PC) se
localiza toda la informacin relacionada con el adecuado funcionamiento de Mi
Pc.
4.2.3. Word Pad
El WordPad es un una aplicacin que sirve para procesar cualquier
tipo de texto. Cuando abrimos WordPad aparecer una hoja de
trabajo con el puntero de insercin titilando, lo cual indica que est listo
para comenzar a trabajar.

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Muchos programas tienen una Barra de Herramientas debajo de la barra de

mens. stas generalmente contienen las funciones ms utilizadas del programa
y se destacan por usar iconos que representan la accin de esa herramienta.
Esto facilita y acelera nuestro trabajo, por ejemplo: en vez de ir al men
Archivo - Guardar, se puede hacer clic sobre el botn Guardar (el que tiene el
icono del disquette).
WordPad tiene las herramientas bsicas que encontrar en todos los
procesadores de textos. Por sus limitaciones en cuanto a herramientas, es
conveniente utilizarlo para aprender lo bsico y una vez familiarizado con el
funcionamiento de un procesador de textos, pasar a un programa ms
avanzado, como el Microsoft Word.
GUA DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS

Crea un Abre un documento Guarda el
documento existente documento activo
nuevo
Imprime el Muestra la Busca textos

documento presentacin preliminar
activo
Corta textos Copia textos Pega textos

seleccionados seleccionados
Deshace la Inserta fecha y hora Aplica la negrita al

ltima accin texto seleccionado
Aplica la Subraya el texto Aplica el color

cursiva al texto seleccionado seleccionado al texto
seleccionado resaltado

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Alinea los Centra los prrafos Alinea los prrafos a

prrafos a la la derecha
izquierda
Aade vietas
Estas herramientas sern utilizadas cuando estemos viendo el manejo de Word

por eso es importante que se familiarice con ellas.
La Papelera de reciclaje proporciona una red de seguridad al eliminar

archivos o carpetas. Al eliminar cualquiera de estos elementos del disco duro,
Windows lo guarda en la Papelera de reciclaje y su icono cambia de vaco a
lleno. Los elementos eliminados de un disquete o de una unidad de red se
eliminan permanentemente y no se envan a la Papelera de reciclaje.
Los elementos de la Papelera de reciclaje permanecen all hasta que se
eliminan de modo definitivo del equipo. Estos elementos ocupan todava
espacio en el disco duro y se pueden recuperar o restaurar a su ubicacin
original. Cuando se llena, Windows libera automticamente espacio suficiente
en la Papelera de reciclaje para dar cabida a los ltimos archivos y carpetas
eliminados.
Si no dispone de suficiente espacio en el disco duro, recuerde vaciar la
Papelera de reciclaje. Igualmente, puede restringir el tamao de la Papelera de
reciclaje para limitar la cantidad de espacio que ocupa en el disco duro.
Windows asigna una Papelera de reciclaje para cada particin o disco duro.
Si el disco duro est dividido en particiones o si dispone de ms de un disco duro
en el equipo, puede especificar un tamao diferente para cada Papelera de
reciclaje.
4.2.5. Paint
Paint es una aplicacin que se puede usar para crear logotipos, dibujos,
ilustraciones, tarjetas o cualquier otro grfico. Cuando abrimos el Paint aparece
una hoja de trabajo nueva titulada Dibujo.
Haga un dibujo tratando de usar varias herramientas, grosores de lnea y
colores. Experimente con las herramientas y si quiere pida ayuda del men
ayuda de la ventana de Paint.
Para un mejor manejo de la herramienta de dibujo de Windows se ha incluido
una imagen que contiene la explicacin de cada uno de los iconos que se
utilizan en Paint.
ELEMENTOS DE LA VENTANA DE PAINT

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Una vista del Explorador exhibe dos paneles. El panel izquierdo contiene el
rbol de carpetas, que muestra visualmente como estn organizadas las
carpetas. El panel derecho despliega el contenido de la carpeta que se
encuentra seleccionado a la izquierda.

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Existen smbolos en el explorador de Windows que ahora proceder a explicar.

Significa que la carpeta tiene subcarpetas dentro de ella.
Significa que la carpeta ha sido expandida en el rbol de carpetas, para
mostrar todas las subcarpetas.
El nombre de la carpeta seleccionada, muestra la Barra de Direcciones. En el
caso de una carpeta, el icono cambiar
por una carpeta abierta .
Windows Clsico: Para aquellos que no
quieren usar el nuevo aspecto, puede
cambiarse por el estilo Windows Clsico,
donde las vistas de Mi PC y el Explorer son
como en el Win98. Seleccionar desde el
men. La barra de herramientas
permanece igual, de forma que todava puede cambiarse entre Mi PC y el
Explorer en la misma ventana con el botn Carpetas.

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Nuestro objetivo era conocer los elementos que componen el sistema

operativo Windows ahora lo invito a asistir junto con su asesor a el centro
de computo y reforzar los conocimientos con notas de acceso a los
diferentes programas que emplea Windows.
Evaluacin:
1. Qu ventajas ofrece que Windows sea un sistema operativo grafico?

2. Qu es la Papelera de Reciclaje?
3. Qu diferencia existe entre Windows y MS-DOS?
4. Para que sirve Paint?
5. Que significan las sigla de Windows NT?
6. Dibuje 3 iconos de Paint
7. Dibuje tres iconos de Word Pad
8. Dibuje una carpeta
9. Como distingo una carpeta de un archivo?
10. Dibuje el icono de Apagar el sistema.

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Unidad V
OPCIONES PARA LA
AUTOMATIZACIN
DE INFORMACIN.
5.1. A travs del lenguaje

5.2. A travs de paquetes
5.3. De uso personal
5.4. De usos especficos

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INTRODUCCION:
Las capacidades tcnicas de las grandes empresas y ms aun de las

empresas tursticas estn mejorando rpidamente. Las tecnologas ms
avanzadas y fiables y los paquetes de programas de base de datos reducen la
necesidad de la intervencin del operador humano y permiten mayor precisin
en la calidad de los datos. Por lo tanto, la puesta al da y el mantenimiento de las
bases de datos se hacen gradualmente ms fciles. Esto se ha alcanzado a
travs de la automatizacin de la informacin del producto poniendo al da los
procesos y el empleo de formas web inteligentes, donde los datos introducidos
por el usuario pueden ser insertados automticamente en las bases de datos.
Adems, el empleo de sistemas expertos de la informacin y la
comunicacin reduce gradualmente los problemas tcnicos y ayuda a las
organizaciones a concentrarse en su negocio. Por ello, Internet ofrece ms
oportunidades para diferenciar los productos, conocer el mercado y desarrollar
los servicios, permitiendo un mejor aprovechamiento de los registros a travs del
almacenamiento de datos y utilizndolos para realizar una comercializacin ms
dinmica.
Negocios por internet y educacin a distancia o virtual son resultado de la
automatizacin de la informacin, esto es lo que hace la tecnologa y en este
capitulo solo consideraremos los aspectos mas importantes a travs de los cuales
es posible automatizar la informacin.
OBJETIVO:
Manejaremos las opciones a travs de las cuales es posible automatizar la

informacin.

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OPCIONES PARA LA AUTOMATIZACION DE LA INFORMACION.

La finalidad de la automatizacin es la de ayudar a una organizacin a
conseguir sus objetivos por medio del empleo de las nuevas tecnologas. Las
lneas de tendencia en cuanto a la automatizacin son:
Sustitucin de las ventanillas o de los puestos de trabajos, con aparatos
automticos en los lmites posibles, por ejemplo: Almacenes
automatizados.
Eliminacin de todos los trabajos rutinarios que pueden resolverse mejor y
ms rpidamente con un ordenador.
Reduccin de puestos directivos de bajo nivel y potenciacin de los de
alto nivel.
Mejorar la gestin, la planificacin, la administracin y la relacin con el
cliente es motivo fundamental que puede llevar a la mecanizacin de
un hotel.
Debido al elevado nmero de actividades que se desarrollan en un hotel, se
deriva la necesidad de manejar gran nmero de aplicaciones y por ende la
informatizacin de este sector lleva consigo procesos ms complejos que los
realizados en otros tipos de actividades.
5.1. A travs del lenguaje

El conocimiento est formado por conceptos y operadores. Cuando el
conocimiento se refleja en un libro mediante el lenguaje escrito los conceptos y
operadores se describen o definen con palabras y frases. As descritos tienen un
carcter esttico. No pueden evolucionar y transformarse sin la intervencin de
un ser humano. La automatizacin en los libros no es posible, porque la
automatizacin exige capacidad de movimiento. Con la aparicin del
ordenador las cosas han cambiado. En un ordenador se pueden representar
smbolos, como en un libro, pero con la diferencia de que estos smbolos tienen
capacidad de movimiento. Esta caracterstica es la que permite automatizarlos.
Una de las primeras automatizaciones que se hicieron con los smbolos en
formato electrnico fue la implementacin de operaciones matemticas. Estas
operaciones se hacen moviendo y transformando smbolos a gran velocidad por
el interior de los correspondientes circuitos electrnicos. En definitiva se est
automatizando un proceso que tradicionalmente lo realizaban los seres
humanos. El resultado prctico de esta automatizacin es un incremento
extraordinario de la productividad. Hoy cualquier ser humano, con la ayuda de
un ordenador, es capaz de realizar en pocos minutos clculos que manualmente
podan requerir meses o aos.
La evolucin que han experimentado los ordenadores ha permitido plantearse
niveles de automatizacin, en el mbito del conocimiento, ms complejos que
los clculos matemticos. Estos, los clculos matemticos, pertenecen al

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llamado conocimiento procesual. Es el ms fcil de automatizar. El otro tipo de

conocimiento, denominado heurstico, es ms difcil de automatizar. En lo que
sigue no haremos distincin entre uno y otro tipo de conocimiento. Teniendo en
cuenta que el conocimiento est constituido por conceptos y operadores.
Automatizar el conocimiento consiste en construir operadores externos que
permitan manipular de forma automtica la representacin externa de los
conceptos. Esta representacin se hace mediante el lenguaje. Lo que sucede es
que el lenguaje natural presenta grandes dificultades para hacer esa
representacin. Por eso la Ingeniera del Conocimiento ha desarrollado
estrategias para resolver el problema. Bsicamente lo que propone la Ingeniera
del Conocimiento es, partiendo del lenguaje natural, ir construyendo
progresivamente un lenguaje ms apropiado para los objetivos de la
automatizacin del conocimiento.
Lo que se mueve en el interior de un ordenador son seales electrnicas. Pero
estas llevan asociadas representaciones simblicas que constituyen las entidades
del conocimiento que estamos procesando. Y, qu podemos esperar de una
mquina con capacidad para procesar conocimiento? Pues dos cosas. Primero
nos debe permitir seleccionar, entre el mucho conocimiento existente, cul es el
ms adecuado para nuestras necesidades en un momento determinado. Y
segundo puede servir para generar conocimiento nuevo.
Las dificultades para automatizar el conocimiento radican en las
caractersticas del lenguaje natural. Este ha sido hasta fechas recientes el nico
soporte simblico para representar el conocimiento fuera del cerebro. La
evolucin del lenguaje natural ha hecho que este sea tremendamente
dependiente del contexto. Ello se debe a que una misma palabra puede
representar conceptos notablemente diferentes. Adems es muy difcil delimitar
con claridad el dominio de cada concepto. Ambas caractersticas obligan a
disponer de una extraordinaria capacidad de procesamiento y conocimiento
para trabajar con el lenguaje natural. Los seres humanos suplimos la poca
claridad del lenguaje y su ambigedad con el respaldo de una gran cantidad
de conocimiento, que permite contextualizar, y una muy notable capacidad de
procesamiento. Y a pesar de todo la comunicacin entre seres humanos falla
con demasiada frecuencia.
5.2. A travs de paquetes
Los programas automatizados para equipos de cmputo personales instalados

en las oficinas se han convertido en una parte indispensable de la administracin
electoral en muchos pases. Los programas de procesamiento de textos han
reemplazado las mquinas de escribir; los programas de bases de datos han
reemplazado a las listas electorales basadas en papel, los inventarios y las listas
de personal as como los programas de organizacin personal han reemplazado
a las agendas de papel.

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Empezando por programas bsicos de procesamiento de palabra en la

dcada de 1970, para la de 1990 los programas automatizados para oficina se
han vuelto muy sofisticados. Estos programas han servido para darles a oficiales
ordinarios la capacidad de completar internamente tareas que alguna vez
tuvieron que ser enviadas fuera de las oficinas para ser completadas por
especialistas.
Por ejemplo, los programas para edicin en computadores personales
permiten que personas relativamente novatas realicen publicaciones con
calidad profesional cuando antes incluso las tareas ms simples de esta
naturaleza tenan que ser enviadas a imprentas profesionales. Los programas de
base de datos y de hojas de clculo que pueden operarse en computadoras
personales de gran potencia permiten que usuarios ordinarios introduzcan,
almacenen y utilicen informacin de formas que alguna vez slo hubieran sido
posibles en grandes equipos de cmputo y por programadores especializados.
Es deseable que todos los usuarios de los programas automatizados sean
capacitados para su uso. En muchos pases se puede recurrir a capacitadores
externos. Algunas autoridades electorales pueden ser capaces de proveer
capacitacin interna utilizando a su propio personal. La mayora de los paquetes
de programas vienen acompaados con manuales para el usuario (en papel o
en pantalla).
Los programas ms modernos son muy poderosos. Un usuario hbil puede
desarrollar productos muy sofisticados. Puede utilizarlos para:
Producir todas o la mayora de sus publicaciones de manera interna,
incluyendo libros, folletos, formatos y cartas informativas.
Componer, editar e imprimir toda su correspondencia en un estilo
corporativo estandarizado, incluyendo la impresin automatizada de sus
logotipos.
Desarrollar presentaciones para su proyeccin en pantallas grandes en
seminarios o para efectos de capacitacin.
Almacenar y manipular registros sobre los empleados.
Conservacin de inventarios.
Operar un sitio en internet y una red interna.
Planear y monitorear todos los aspectos de un proyecto relevante.
Organizar un sistema de administracin financiera.
Enviar correos electrnicos individuales o grupales a los electores o al
personal.
Compartir archivos a travs de una red.
A medida que se expande el uso de programas automatizados para uso en las
oficinas, la necesidad de aplicar normas generales se vuelve cada vez ms
importante. Cuando muchos usuarios comparten sistemas y archivos, es
conveniente asegurarse que los archivos se almacenen en sitios lgicos utilizando
un conjunto de normas comunes para su denominacin.

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Los archivos de cmputo generalmente se almacenan en carpetas. Dentro de

una carpeta se pueden crear directorios y subdirectorios, dentro de los cuales se
puede almacenar informacin especfica sobre un tema comn. Por ejemplo,
una carpeta denominada "finanzas" puede incluir directorios sobre el ao
precedente, el actual y el prximo. Cada uno de estos directorios puede ser
segmentado en subdirectorios denominados "costos de administracin", "costos
de personal", etc.
Las carpetas deben ser dispuestas de una manera lgica y familiar para todos
los usuarios. A fin de lograrlo, puede ser deseable limitar la capacidad de crear
carpetas a los administradores del sistema. La secuencia lgica tambin se debe
de utilizar en los nombres individuales de los archivos. Hasta finales de la dcada
de 1990, la mayora de los sistemas de cmputo limitaban los nombres de los
archivos a un nombre de ocho dgitos con un sufijo de tres dgitos separado por
un punto (el sufijo le indica al sistema de cmputo el tipo de archivo), sin permitir
espacios o letras maysculas en los nombres. Por ejemplo: "repan99.doc". Para
finales de la dcada, se hizo posible utilizar nombres de archivos ms largos
agregando espacios y letras maysculas, facilitando as el uso de nombres de
archivos ms explcitos, por ejemplo "Reporte Anual 1999.doc".
A fin de ayudar a los usuarios a denominar a los archivos de manera
consistente para encontrarlos con facilidad en otra oportunidad, es til
determinar ciertos convencionalismos. Tambin puede ser til crear ndices de
archivos que puedan ser usados para ofrecer ms detalles que faciliten su
ubicacin. Algunos sistemas de programas permitan la creacin de ndices
cruzados entre los archivos que ayudan a regular y reforzar las normas para su
denominacin.
5.3. De uso personal

La Informacin Personal es cualquier informacin acerca de usted: como su
nombre y direccin, fecha de nacimiento, detalles de su tarjeta de pago y
cualquier otra informacin que nos desee proporcionar. Un programa que utilice
su informacin personal debe garantizar que el uso de su Informacin cumpla
con las leyes de privacidad y proteccin de datos en los pases en los cuales
opera.
Los programas que solicita informacin personal la utilizan con el fin de
capturar datos de forma automtica y procesarlos para el llenado automtico
de formas como lo es la CURP, Ced. Profesional, etc.
En otros casos estos datos son utilizados por empresas que se dedican a la
venta de algn producto y que hacen uso de ellos para tener al tanto a sus
clientes.
Hay otra cantidad de programas que no le solicita informacin, sino que le
sirve para almacenar telfonos de contactos, notas, avisos, citas, etc.

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Estos son los gestores de informacin personal y puede localizar muchos de

estos programas en la red, as como pginas que hagan uso de su informacin
personal para fines muy diversos.
Y la informacin es almacenada en una base de datos.
Se entiende por base de datos a un conjunto de datos que se encuentran
archivados o estructurados.
5.4. De usos especficos

A medida que se expande el uso de programas automatizados para uso en las
oficinas, la necesidad de aplicar normas generales se vuelve cada vez ms
importante. Cuando muchos usuarios comparten sistemas y archivos, es
conveniente asegurarse que los archivos se almacenen en sitios lgicos utilizando
un conjunto de normas comunes para su denominacin.
Los archivos de cmputo generalmente se almacenan en carpetas. Dentro de
una carpeta se pueden crear directorios y subdirectorios, dentro de los cuales se
puede almacenar informacin especfica sobre un tema comn. Por ejemplo,
una carpeta denominada "finanzas" puede incluir directorios sobre el ao
precedente, el actual y el prximo. Cada uno de estos directorios puede ser
segmentado en subdirectorios denominados "costos de administracin", "costos
de personal", etc.
Las carpetas deben ser dispuestas de una manera lgica y familiar para todos
los usuarios. A fin de lograrlo, puede ser deseable limitar la capacidad de crear
carpetas a los administradores del sistema. La secuencia lgica tambin se debe
de utilizar en los nombres individuales de los archivos. Hasta finales de la dcada
de 1990, la mayora de los sistemas de cmputo limitaban los nombres de los
archivos a un nombre de ocho dgitos con un sufijo de tres dgitos separado por
un punto (el sufijo le indica al sistema de cmputo el tipo de archivo), sin permitir
espacios o letras maysculas en los nombres. Por ejemplo: "repan99.doc". Para
finales de la dcada, se hizo posible utilizar nombres de archivos ms largos
agregando espacios y letras maysculas, facilitando as el uso de nombres de
archivos ms explcitos, por ejemplo "Reporte Anual 1999.doc".
A fin de ayudar a los usuarios a denominar a los archivos de manera
consistente para encontrarlos con facilidad en otra oportunidad, es til
determinar ciertos convencionalismos. Tambin puede ser til crear ndices de
archivos que puedan ser usados para ofrecer ms detalles que faciliten su
ubicacin.
Los programas que normalmente se utilizan para automatizar los equipos de
oficina se amplan o actualizan constantemente. Las ampliaciones o
actualizaciones se efectan cada dos o tres aos para los productos ms
populares. Generalmente proveen versiones ms potentes de los productos
existentes, incluyen nuevas caractersticas y restauran los problemas identificados
en las versiones previas de los programas (evidentemente, las versiones

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actualizadas usualmente generan sus propios nuevos problemas, que son

restaurados en la siguiente versin).
Los programas actualizados pueden ser costosos y se necesita evaluar, si es
necesario, y cuando debe actualizar sus programas. Una forma de evitar este
dilema es la de rentar programas en lugar de comprarlos e incluir las
actualizaciones automticas como parte del acuerdo de renta. Tambin
pueden existir polticas gubernamentales para determinar si es posible y cuando
debe llevarse a cabo la actualizacin de los programas.
Si un juego de programas est operando de manera aceptable, puede no ser
necesario actualizarlo en cuanto aparezca una nueva versin en el mercado.
Una razn puede ser la de esperar que otros usuarios identifiquen problemas con
los nuevos programas que pueden ser restaurados por los diseadores utilizando
"parches o remiendos".
Desafortunadamente existirn presiones para actualizar los programas en la
medida en que algunos interesados u otras organizaciones instalen las nuevas
versiones. Si bien, los programas actualizados son generalmente compatibles con
los precedentes, lo que significa que la nueva versin puede leer archivos
creados por el programa anterior, los programas viejos normalmente no pueden
leer aquellos archivos creados por los nuevos programas. Cuando esto se
convierte en un problema serio, es tiempo de actualizar o ampliar los programas.
Si bien en algunos casos puede ser deseable demorar la actualizacin, en
otros la incorporacin de nuevas caractersticas puede compensar el costo de
hacerlo.
Elabore un cuadro sinptico de los temas vistos y posteriormente realice la

evaluacin de la unidad.
Evaluacin:
1. Busque en Internet por lo menos tres programas para automatizar

informacin personal y analice las ventajas y desventajas de cada uno
de ellos.
2. Realice la misma actividad con programas para automatizar
informacin especfica por ejemplo el control de una tienda.

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Unidad VI
WORD.
6.1. Caractersticas de los procesadores de textos

6.2. Word 2007
6.3. Barras de herramientas iconos y mens
6.4. Edicin de textos
6.5. Comunicacin con otro software compatible
6.6. Impresin
6.7. Diseos

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INTRODUCCION:
El programa de Word es un procesador de texto con el podemos elaborar

diferentes tipos de documentos carta, oficio, memorndum, tesis, etc. Puede
que cada computador de trabajo tenga una versin diferente, sin embargo no
varia mucho una de otra desde Microsoft Word 97 al 2003, sin embargo ahora
veremos Microsoft Word 2007 y aqu si se presentan grandes cambios.
Lo que no ha cambiado de los elementos de Word son la barra de
desplazamientos que nos facilita movernos de paginas de arriba hacia abajo.
Tambin podemos hablar de las reglas de Word que nos permite visualizar los
mrgenes y sangra en general del texto.
Las tablas nos permite estructurar la informacin puede ser diseada
fcilmente utilizando Word 2007.
La barra de formato de Word es el resaltador en algunos documentos
especiales, mostrando ideas, mensajes o cifras claves.
En general Word es todo lo que necesitamos para hacer cualquier clase de
trabajo de suma importancia, sin el, el computador no ayudara a muchos a
realizar diferentes actividades, Word es una herramienta que tenemos que
aprovechar para crear nuestros documentos.
OBJETIVO:
Utilizaremos Word como procesador de texto mostrando las diversas

herramientas que nos ofrece.

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WORD.
Word es un procesador de textos al que no se puede considerar un simple
editor de textos, pues incluye un gran nmero de herramientas que le permitirn
crear documentos con un formato profesional. Es un programa de tratamientos
de textos, cuya funcin bsica es ayudar a escribir de forma rpida y cmoda
desde los documentos ms sencillos a los ms complejos. Se pueden incluir
grficos y tablas, distribuir el texto con aspecto de columnas y realizar cartas
personalizadas, incluye un corrector ortogrfico y gramatical y un diccionario de
sinnimos y antnimos.
Word 2007 incorpora una barra de herramientas que permite navegar y
buscar en internet sin necesidad de salir de l.
Los documentos de Word pueden guardarse en formato HTML.
Word 2007 es parte de un conjunto mayor llamado Microsoft Office, que
incluye en su versin profesional: Word, PowerPoint, Outlook, Excel, Access y otras
series de programas de menor nombre.
6.1. Caractersticas de los procesadores de textos

Los procesadores de texto son programas que tienen una amplia difusin,
constituyendo una de las aplicaciones ms utilizadas y populares por su facilidad
de uso y su potencia en la elaboracin de todo tipo de documentos escritos:
desde una simple carta a un libro perfectamente estructurado y que incluya
todo tipo de imgenes (grficos, dibujos o fotografas). Los procesadores de
texto han sustituido prcticamente a las mquinas de escribir, ya que ofrecen
unas posibilidades en la edicin de textos que superan con creces a las
obtenidas por estos tradicionales artilugios.
La mayora de los procesadores de texto poseen unas funciones similares
entre las que se pueden destacar las siguientes:
Justificacin automtica del texto al final de cada lnea, lo que permite
un ajuste automtico del primer o ltimo carcter de cada frase al
margen izquierdo y/o derecho, respectivamente, de la pgina en
cada lnea.
Utilizar diferentes tipos de letras y diferentes tamaos, as como dotarla
de distintos formatos (negrita, cursiva, subrayado, tachado, subndice,
versales, etc.)
Dar a los textos un formato periodstico, es decir, en forma de
columnas.
Incluir tablas en los documentos.
Sealar cada lnea de texto con letras, nmeros o smbolos.

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Creacin y edicin de diseo grfico.

Posibilidad de consulta de diccionario de la lengua y de sinnimos, as
como correccin automtica de la ortografa del texto.
Elaboracin de documentos con enlaces a otras partes del texto, a
otros ficheros o a pginas web, por ejemplo.
Incluir cabeceras y pies de pgina, es decir, texto que se mostrar en
todas las pginas del documento.
Generar documentos multimedia al vincular al texto sonidos o
imgenes que se activarn cuando desee el usuario.
Realizar bsquedas y sustituciones automticas de texto. Se pueden
encontrar, por ejemplo, una determinada palabra ("docente") y
sustituirla por otra ("profesorado").
6.2. Word 2007

Microsoft Word es un procesador de texto creado por la empresa Microsoft, y
actualmente integrado en la suite ofimtica Microsoft Office. Originalmente fue
desarrollado por Richard Brodie para el ordenador de IBM con el sistema
operativo DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores para Apple Macintosh
en 1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo esta ltima versin la ms
difundida en la actualidad, llegando a ser el procesador de texto ms popular.
Microsoft Word 2007 utiliza un formato muy utilizado, comnmente llamado
DOC (utiliza la extensin de archivo .doc). Por la amplsima difusin del Microsoft
Word, este formato se ha convertido en estndar con el que pueden transferirse
textos con formato o sin formato, o hasta imgenes, siendo preferido por muchos
usuarios antes que otras opciones como el texto plano para el texto sin formato,
o JPG para grficos; sin embargo, este formato posee la desventaja de tener un
mayor tamao comparado con algunos otros. Por otro lado, la Organizacin
Internacional para la Estandarizacin ha elegido el formato OpenDocument
como estndar para el intercambio de texto con formato, lo cual ha supuesto
una desventaja para el formato .doc. Ahora, en el Word 2007, tiene un nuevo
formato, docx. Es un formato ms avanzado y comprime an ms el documento.
6.3. Barras de herramientas iconos y mens

Una barra de herramientas, conocida por su ingls toolbar, es una interfaz
grfica de usuario mostrada usualmente en pantalla a modo de fila, columna, o
bloque que contiene iconos o botones que al ser presionados activan ciertas
funciones de una aplicacin. Muchas de las aplicaciones y sistemas operativos
desarrollados recientemente permiten a los usuarios personalizar las barras de
herramientas y ajustarlas a sus necesidades.
En el mundo de la informtica, un icono es una pequea imagen grfica
mostrada en la pantalla que representa un objeto manipulable por el usuario. La
imagen pretende asociar un comportamiento del sistema de un modo intuitivo.

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Por ejemplo, una papelera representa un comando para borrar textos o

archivos no deseados. Los iconos permiten controlar ciertas funciones de la
computadora sin tener que recordar comandos ni escribirlos con el teclado. Son
un elemento importante de las interfaces grficas de usuario, ya que facilitan el
manejo de las distintas funciones.
Existen bsicamente cuatro clases de iconos: iconos de programas, iconos de
acceso directo, iconos de carpetas e iconos de documentos.
En informtica un men es una serie de opciones que el usuario puede elegir
para realizar determinada tarea.
Los mens estn contenidos en una barra de mens, la cul se puede decir
que es una propiedad que tienen las ventanas para poseer mens, esto es
porque la barra de mens en s misma no es una ventana como lo puede ser un
botn de comando o un cuadro de texto, pero tampoco es una barra de
herramientas, sino un objeto contenedor de otros mens.
A diferencia de sus antecesores Word 2007 ofrece un men grafico integrado
por iconos formando barras de herramientas. Esto es mostrado en la siguiente
figura.
Esta imagen corresponde al programa Word en Ingles tal vez usted tenga su
versin en espaol, sin embargo la he tomado porque poco prestaremos
atencin a una clase que realmente debe de ser practica.
Aqu esta siendo mostrada la barra de herramientas del men home y como
vemos aparece una gran variedad de iconos.
Existe otro tipo de men que sern desplegados cuando usted presione el
botn Font.
6.4. Edicin de textos

Las funciones de edicin aparecen en prcticamente todos los programas. Su
utilidad es muy simple: permiten copiar, cortar y pegar trozos de texto, ahorrando
as gran trabajo cuando se quiere repetir palabras frases, o desplazar trozos de
texto de un lugar a otro.
El primer paso para copiar o cortar un texto es seleccionarlo para indicarle al
programa sobre que texto se quiere ejecutar la accin. Despus se va al men
Inicio (caso Word 2007) y se aplica Copiar o Cortar segn el caso. Por ltimo se
desplaza el cursor hasta donde se quiere pegar el texto cortado o copiado y se
aplica Pegar del men Edicin.
Una vez que un texto se ha copiado o cortado permanece en la memoria
mientras no se copie o corte otra cosa. As, si se necesita volver a pegar ese
mismo texto no hace falta volver a copiar.

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La barra de herramientas asociada al men de escritura de Word 2007 brinda

al usuario la oportunidad de manipular con comodidad los parmetros utilizados
con mayor frecuencia durante la edicin de texto. Desde aqu, manipularemos
la fuente empleada (tipo, tamao, estilo, por citar algunos), el formato de
prrafo, copiar y pegar objetos, etc. En la parte derecha de la barra, aparecen
varias opciones de formato predefinidas que el usuario puede utilizar haciendo
clic en cualquiera de ellas
Se esta mostrando en la figura la ayuda que
nos brinda el procesador de texto Word 2007,
solo nos hemos posicionado en un icono de la
barra de herramientas y automticamente nos
desplego la utilidad del icono en este caso
cortar.
La practica es la que hace a el maestro por
eso lo invito a ejercitarse en la edicin de texto.
6.5. Comunicacin con otro software compatible
Microsoft Office 2007 es la versin ms reciente de la suite ofimtica de

Microsoft. Originalmente conocido como Office 12 durante su ciclo beta, fue
lanzado el 30 de noviembre de 2006 al mercado empresarial y el 30 de enero de
2007 al pblico en general, coincidiendo con el lanzamiento oficial de Windows
Vista. Office 2007 incluye nuevas caractersticas, la ms notable es la nueva
interfaz grfica llamada Office Fluent, tambin conocido como cinta de
opciones, que reemplaza al men y a la barra de herramientas que fueron
caractersticas desde su inicio.
Office 2007 incluye nuevas aplicaciones y herramientas del lado servidor, de
las cuales una sobresaliente es Groove, un sistema de colaboracin y
comunicacin para pequeas empresas que fue originalmente desarrollado por
Groove Networks, hasta que Microsoft lo compr en 2005. Tambin esta nueva
versin incluye Microsoft Office Server 2007, un sistema de revisin en red de
aplicaciones de Office, tales como Excel o Word.
Aunque Office 2007 incluye nuevas aplicaciones, slo una fue eliminada
enteramente: Microsoft Office FrontPage, cuyos sucesores son Microsoft Office
SharePoint Designer y Microsoft Expression Web.
Llamamos COMPATIBILIDAD a la capacidad de un programa de abrir
documentos/archivos realizados por otro programa. As, los documentos
realizados Microsoft Office 2003 pueden ser abiertos sin problemas con
OpenOffice 2.0 por que es compatible.
Otros de los programas que son compatibles con Word son los de la misma
suite de Office como es Excel 2007, etc.
Programas como Acrobat no es compatible con Word 2007 dado que estos
archivos no pueden ser abiertos con Word.

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De los editores de texto Wordpad y el blog de notas si son compatibles con

Word.
6.6. Impresin
Antes de imprimir un documento podemos ver cmo quedar en el papel,
esto podemos utilizando la vista preliminar.
La vista preliminar permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con
grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, etc. pero adems permite
ver varias pginas a la vez, aumentar y reducir el tamao, y algunas cosas ms
que vamos a ver ahora.
Para desplegar la vista preliminar ir al Botn Office y desplegar la opcin
Imprimir y elegir Vista
preliminar.
Al arrancar la vista
preliminar veremos una
pantalla similar a la que
muestra la siguiente imagen.
Como puedes ver la vista
preliminar nos permite
hacernos una idea exacta de
cmo va a quedar el
documento impreso ya que
muestra elemento que no se
ven en la vista Normal como
son los grficos, cabeceras y
pies de pgina, as como los
mrgenes, tambin permite
ver la pgina completa.
En esta vista, al colocar el
cursor en el documento toma
la forma de una lupa con el
signo ms o el signo menos y
hace que el documento
aumente o disminuya el
tamao.
La vista preliminar tiene su
propia pestaa para realizar
unas funciones adicionales
que vamos a ver a continuacin.
Vamos a explicar uno a uno los iconos de esta barra.

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Imprimir. Manda a la impresora el documento.

Una pgina. Hace que en la pantalla se vea una sola pgina.
Dos pginas. Hace que en la pantalla se vea dos pginas.
Ajustar. Al hacer clic en este icono se ajusta la pgina al ancho de la
pantalla.
Zoom. Permite fijar diferentes tamaos del documento.
Tamao real. Permite mostrar la hoja a un zoom del 100%.

Muestra u oculta las reglas (horizontales y verticales)...
. Word intentar reducir en uno el nmero de pginas de un
documento para evitar que unas pocas lneas ocupen la ltima pgina. El hacer
esto en ocasiones lleva a reajustar el texto nuevamente.
Cerrar. Sirve para cerrar la vista preliminar.
Por ejemplo, con la vista preliminar nos daremos cuenta si se va a imprimir una
pgina con una sola lnea y as poder corregirlo. Al ver la pgina completa
tambin podemos ver que el texto o los grficos quedan mal centrado, etc.
Si estamos utilizando la vista diseo de impresin y slo tenemos una pgina no
har falta pasar a la vista preliminar ya que no veremos prcticamente nada
nuevo.
6.7. Diseos
Con Word 2007 puedes hacer cotizaciones, cartas, insertar hojas de clculo de
Excel, trabajar incluso con editor de base de datos, escanear, insertar imgenes,
hacer tablas con ilustraciones, tablas sencillas, escribir en versos o columnas,
hacer dibujos, poner color a la letra, copiar archivos de internet, revisar la
ortografa, poner color al fondo de la pgina o imgenes de fondo, enviar
imgenes al frente, al fondo del texto, poner letras a las imgenes, hacer
grficos, poner hipervnculos, poner letra capital, hacer tarjetas de presentacin.
Mediante las caractersticas estilos rpidos y temas del documento, se puede
modificar con rapidez el aspecto del texto, las tablas y los grficos de todo el
documento para que coincida con el estilo o la combinacin de colores que
desee.
Los diagramas SmartArt (localizados en el men insertar) y el nuevo motor de
grficos son muy tiles para crear contenido de magnfico aspecto con formas
tridimensionales, transparencia, sombras y otros efectos.

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Los bloques de creacin de Office Word 2007 se pueden utilizar para montar
documentos a partir de contenido predefinido o de uso frecuente como texto
de renuncia, citas, barras laterales, portadas y otros tipos de contenido. Todo
esto le ayudar a ahorrar el tiempo que empleara en crear nuevo contenido o
copiar y pegar entre documentos; tambin le servir para garantizar la
coherencia de todos los documentos creados en su organizacin.
Office Word 2007 le ofrece la opcin de compartir documentos con otras
personas. Puede convertir sus documentos de Word a formato PDF (Portable
Document Format) o XPS (XML Paper Specification) sin utilizar herramientas de
otros fabricantes; esto le permitir mantener una amplia comunicacin con
usuarios de cualquier plataforma.
Ahora puede publicar blogs directamente desde Office Word 2007. Puede
configurar Office Word 2007 de modo que exista un vnculo directo con su sitio
de blogs, y utilizar la excelente experiencia de Word para crear blogs con
imgenes, tablas y caractersticas avanzadas de formato de texto.
Evidentemente Word 2007 facilita al diseador de libros, cuentos o novelas el
trabajo que realiza, ahora en el trabajo administrativo con el uso de plantillas en
el asistente usted puede realizar cartas y oficios con un mnimo conocimiento en
ofimtica.
Anote en su cuaderno aquellos iconos que a su gusto considere sern

extraos a la hora de trabajar con Word 2007, posteriormente realice la
evaluacin.
Evaluacin:
1. Escriba un cuento infantil utilizando Word 2007.

2. Disee una carta de la cotizacin de un producto en el cual inserte una
tabla de Excel.

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Unidad VII
HOJA ELECTRNICA
DE CLCULO
7.1. Generalidades de la hoja electrnica

7.2. Instrucciones de manejo (mens y ventanas de dilogos)
7.3. Impresin
7.4. Grficos
7.5. Macros
7.6. Solucin de problemas diversos

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INTRODUCCION:
La hoja de clculo es un programa que permite efectuar operaciones

aritmticas y funciones con datos dispuestos en forma de tablas (filas y
columnas). En algunos casos se pueden incluir grficos que se corresponden a los
resultados de las operaciones matemticas.
Tambin nos facilita el cmodo uso de funciones y formulas a partir de celdas
que pueden ser definidas como la intercesin fila-columna.
Y la ltima de las opciones es la graficacion que varia en funcin de las
operaciones.
Esto es lo que debe de cubrir una hoja de clculo y el correcto uso depende
del usuario que la utilice. Podemos concluir entonces que las hojas de clculo
estn compuestas por celdas, frmulas y grficos.
OBJETIVO:
Aprenderemos el uso de Microsoft Excel y lo utilizaremos para un mejor

desempeo labora, utilizando desde hojas hasta grficos.

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HOJA ELECTRNICA DE CLCULO

7.1. Generalidades de la hoja electrnica
Una hoja electrnica de clculo (o "spreadsheet") es un software proyectado

para construir modelos aritmticos que, en la poca pre-informtica, solamente
se podan realizar en hojas tabulares (por ejemplo estados de resultados,
balances, reportes de calificaciones escolares, etc.). El rasgo distintivo de estos
programas es la divisin cartesiana de la pgina en renglones/columnas y el uso
de una unidad mnima de informacin: la celda, un espacio determinado por la
interseccin de una columna y un rengln. Una celda, un dato.
Pero los datos no nos dicen mucho: deben entrar en relacin entre s. Para
reconstruir esta dinmica la hoja electrnica de clculo permite definir en cada
celda una frmula (por ejemplo una suma). As, el valor de la celda ser el
resultado de la aplicacin de esa frmula. Por otro lado, la frmula presente en
una celda puede depender del valor de otras celdas: cambiando uno de estos
valores cambiarn los valores de todas las celdas conectadas por medio de la
frmula.
Todo esto convierte a la hoja electrnica de clculo en una potente mquina
de simulacin: el usuario puede modificar un elemento de un sistema y tener una
visin general de los efectos de ese cambio en todo la estructura. El software, de
esta manera, no se limita a hacer clculos y se convierte de hecho en un
productor de mundos posibles: que sucedera si bajo el precio de mi producto
en un 5%? En cunto disminuye mi ganancia si aumentan el producto mis
vendedores?
Estos y muchos ejemplos similares son los que se pueden llevar a cabo
utilizando la hoja de calculo.
7.2. Instrucciones de manejo (mens y ventanas de dilogos)

Para este curso estaremos trabajando con Microsoft Excel 2007 y estaremos
interesados en la creacin de una hoja de calculo para este segundo tema de
nuestro capitulo.
Cuando usted abre el programa Excel automticamente se abre una nueva
hoja de clculo pero puede ser que usted haya llegado a donde estaba Excel y
alguien anterior a usted le cerro la hoja de calculo que Excel abre por default en
este caso solo nos vamos al INICIO de Excel 2007(figura de abajo) y le damos
click para agregar una hueva hoja en donde dice Nuevo.
Haciendo esto tenemos una nueva hoja en la cual podemos trabajar, la
figura le muestra como se ve una hoja de clculo en la cual no se han insertado
datos.

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MENU BARRAS DE
INICIO RAPIDO
ACCESO
NOMBRE DE BARRA DE
LA CELDA FUNCIONES
5.3 Modificacin a una hoja de clculo.
5.4 Aplicaciones avanzadas sobre laDE
NUMERO hoja de clculo.
5.5 Creacin e impresinHOJA
de grficas.
Hasta ahora le hemos dado nombre a cada una de las partes de la hoja de
clculo, cada una de las partes servir para el desarrollo de nuestro trabajo,
tambin localizamos figuras a las cuales no se les escribi el nombre por lo
complejo que es, pero integran la barra de herramientas.
No esta indicado pero una celda es cada uno de los cuadritos que aparecen
en nuestra hoja de clculo y que pueden ser modificables presionando F2 en la
celda en la cual necesitamos modificar la informacin.
Como seguramente se percato aqu ya no se utiliza un men, sino un conjunto
de pestaas llamadas etiquetas que nos sirven para movernos a travs de las
diversas opciones que Microsoft Excel nos ofrece.
Comandos de acceso rpido como lo es
guardar, deshacer, hacer, nuevo y abrir ya se
localiza por default en Excel.
Son estos los elementos con los cuales se
trabaja en las hojas de clculo de Excel.
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Numerar y citar cada una de las funciones de las que hace uso Excel puede ser
bastante difcil para hacerlo en un tema, sin embargo intentare agruparlas para
una mejor compresin.
Algunas de las funciones mas utilizadas a menudo por Excel son:
SUMA =suma (Rango). Retorna la suma de todos los valores que previamente
seleccionaremos con esta funcin.
MXIMA =max (Rango). Retorna el valor ms grande de todos los valores que
previamente seleccionaremos con esta funcin.
MNIMA =min (Rango) Retorna el valor ms pequeo de todos los valores que
PROMEDIO =promedio (Rango). Retorna el promedio de todos los valores que
DESVIACIN =desvest (Rango) Retorna la desviacin de todos los valores que
previamente seleccionaremos con esta funcin. Con este resultado podremos
valorar si la muestra que estamos valorando es una muestra homognea o no.
Existen otro tipo de funciones que son utilizadas para texto, estas funciones
son las siguientes:
Funcin HALLAR (texto_buscado; dentro_del_texto; nm_inicial): Busca un texto
dentro de otro y devuelve la posicin del texto buscado. Realiza la bsqueda
leyendo el texto de izquierda a derecha a partir de la posicin inicial indicada en
nm_inicial, no distingue entre maysculas y minsculas y admite caracteres
comodines (? un solo carcter, * cualquier nmero de caracteres, ~ carcter de
escape).
Funcin IGUAL (texto1; texto2): Compara y devuelve un valor lgico
(verdadero/falso) segn las dos cadenas de texto comparadas sean iguales o
no.
Funcin IZQUIERDA y Derecha (texto; nm_de_caracteres): Devuelve el nmero
de caracteres especificados desde el principio o desde el final de a cadena de
texto.
Funcin LARGO (texto): Devuelve el nmero de caracteres que tiene la cadena
de texto, es decir su longitud.
Funcin LIMPIAR (texto) Limpia el texto de caracteres no imprimibles.
Funcin MAYUSC y Funcin Minusc (texto) Convierte a maysculas o minsculas
la cadena de texto.
Funcin MONEDA (nmero; nm_de_decimales): Convierte a texto un nmero
usando el formato de moneda.
Funcin NOMPROPIO (texto): Convierte la primera letra de cada palabra del
texto a mayscula y el resto de la palabra a minsculas.
Funcin REEMPLAZAR (texto_original; num_inicial; nm_de_caracteres;
texto_nuevo): Reemplaza parte de una cadena de texto por otra.
Funcin REPETIR (texto;nm_de_veces): Repite el texto un nmero de veces
determinado.

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Funcin SUSTITUIR (texto; texto_original; texto_nuevo; nm_de_ocurrencia):

Reemplaza en texto, el texto_original por el texto_nuevo.
Funcin T (valor): Comprueba que el valor es texto y devuelve texto si lo es o
comillas dobles si no lo es. Me permite eliminar de una celda los valores que no
sean texto.
Funcin TEXTO (valor; formato): Convierte un valor en texto.
Funcin TEXTOBAHT (nmero): Convierte un nmero a texto tailands (Baht).
Funcin VALOR(texto): Convierte un texto que representa un nmero en nmero.
Funcin CARCTER (nmero): Devuelve el carcter especificado por el nmero
de cdigo correspondiente al cdigo de caracteres ASCII.
Funcin CODIGO (texto): Esta funcin devuelve el cdigo ASCII del primer
carcter del texto pasado como parmetro.
Funcin CONCATENAR (texto1; texto2;...; texto_N): Devuelve una cadena de
caracteres con la unin de los textos pasados como parmetros. Esta funcin es
de utilidad cuando tenemos texto como puedan ser el nombre completo de una
persona pero est dividido en distintas celdas y en alguna ocasin queremos
fundir el nombre completo en una sola celda.
Funcin ENCONTRAR (texto_buscado; dentro_del_texto; nm_inicial): Devuelve la
posicin inicial del texto buscado dentro de otro texto empezando a buscar
desde la posicin nm_inicial. A diferencia de la funcin HALLAR, ENCONTRAR
distingue entre maysculas y minsculas y no admite caracteres comodn.
Funcin ESPACIOS (texto): Devuelve el mismo texto pero quitando los espacios
que no sean espacios simples entre palabras.
Funcin EXTRAE(texto; posicion_inicial; nm_caracteres): Devuelve los caracteres
indicados de una cadena de texto a partir de una posicin inicial.
Finalmente algunos de los ejemplos que pueden crearse con Excel son los
siguientes:
Ejemplos:=SUMA(A1:C8). En este caso es una suma de las celdas que
componen el cuadro A1 llegando hasta C8. Para que la suma aparezca en el
cuadro es necesario que vaya precedida por el signo de =.
Ms operaciones como esta pueden ser realizadas con su profesor.
7.3. Impresin.
Los libros y hojas de clculo se pueden imprimir de forma completa o parcial,
uno a uno o varios al mismo tiempo. Para hacerlo siga uno de los siguientes
pasos.
Para imprimir parte de la hoja, haga clic en la hoja de clculo y, a
continuacin, seleccione el rango de datos que desea imprimir.
Para imprimir toda la hoja, haga clic en ella para activarla.
Para imprimir un libro, haga clic en cualquiera de sus hojas de clculo.
Posteriormente haga clic en el botn de Microsoft Office y, a
continuacin, en Imprimir.

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En Imprimir, seleccione una opcin para imprimir la seleccin, la hoja u hojas

activas o todo el libro.
Nota Si la hoja de clculo cuenta con un rea de impresin definida, Excel
slo imprimir dicha zona. Si no desea imprimir un rea definida, active la casilla
de verificacin.
Sugerencia: Para imprimir rpidamente u obtener una vista previa de la
copia impresa antes de imprimirla, haga clic en el botn de Microsoft Office ,
haga clic en la flecha situada junto a Imprimir y, a continuacin, haga clic en
Impresin rpida o Vista preliminar.
Como se dar cuenta el procedimiento es parecido a como se maneja en
Word 2007.
7.4. Grficos
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y
facilita su interpretacin.
Vamos a ver en esta unidad, cmo crear grficos a partir de unos datos
introducidos en una hoja de clculo. La utilizacin de grficos hace ms sencilla
e inmediata la interpretacin de los datos. A menudo un grfico nos dice mucho
ms que una serie de datos clasificados por filas y columnas.
Cuando se crea un grfico en Excel, podemos optar por crearlo:
- Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal como
cualquier otro objeto.
- Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico,
en las hojas de grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto.
Veamos cmo crear de un grfico.
Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero
siempre utilizaremos la seccin Grficos que se encuentra
en la pestaa Insertar.
Es recomendable que tengas seleccionado el rango

de celdas que quieres que participen en el grfico, de
esta forma, Excel podr generarlo automticamente. En
caso contrario, el grfico se mostrar en blanco o no se
crear debido a un tipo de error en los datos que solicita.
Como puedes ver existen diversos tipos de grficos a
nuestra disposicin. Podemos seleccionar un grfico a
insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que
se despliegue el listado de los que se encuentran
disponibles.

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En cada uno de los tipos generales de grficos podrs encontrar un enlace

en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de grfico...
Hacer clic en esa opcin equivaldra a desplegar el cuadro de dilogo de
Insertar grfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior
derecha de la seccin Grficos.
Aqu puedes ver listados todos los grficos disponibles, selecciona uno y pulsa
Aceptar para empezar a crearlo.
Si seleccionaste un rango de celdas vers tu nuevo grfico inmediatamente y
lo insertar en la hoja de clculo con las caractersticas predeterminadas del
grfico escogido. Si has decidido probar suerte y no tenas celdas seleccionadas,
debers seguir leyendo.
Este paso es el ms importante de todos ya que en l definiremos qu datos
queremos que aparezcan en el grfico.
Una vez tengamos un grfico sobre la hoja de clculo, aparecern nuevas
pestaas para mostrarnos nuevas opciones.
Si observamos la pestaa Diseo encontraremos dos opciones muy tiles:
Primero nos fijaremos en el botn Seleccionar datos. Desde l se abre el

siguiente cuadro de dilogo:

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Observa detenidamente el contenido de esta ventana.

Como ya hemos dicho es la ms importante porque se encargar de generar
el grfico.
As pues tenemos un campo llamado Rango de datos del grfico donde
podremos seleccionar el rango de celdas que se tomarn en cuenta para
crearlo. En el caso de la imagen, las celdas que se tomaron eran 5 y tenan los
valores 445, 453, 545, 453 y 345.
Pulsa el botn y selecciona las celdas, automticamente se rellenar el
campo de texto con el rango correcto.

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Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociar unos al
eje horizontal (categoras) y otros al eje vertical (series).
Ten en cuenta que hay grficos que necesitan ms de dos series para poder
crearse (por ejemplo los grficos de superficie), y otros en cambio, (como el que
ves en la imagen) se bastan con uno solo.
Utiliza el botn Editar de las series para modificar el literal que se muestra en
la leyenda del grfico.
Del mismo modo tambin podrs modificar el rango de celdas que se
incluirn tanto en las series como
en las categoras.
Haciendo clic en el botn
Cambiar fila/columna podremos
permutar los datos de las series y
pasarlas a las categoras y
viceversa. Este botn acta del
mismo modo que el que
podemos encontrar en la banda
de opciones Cambiar entre filas y columnas (pestaa Diseo).
Si haces clic en el botn Celdas ocultas y vacas abrirs un pequeo cuadro
de dilogo desde donde podrs elegir qu hacer con las celdas que no tengan
datos o estn ocultas.
Los grficos nos permiten
dimensionarlos al tamao que
necesitemos para esto bastara con
dar clic en el grafico y aparecern
unos puntos a travs de los cuales
podemos modificar el tamao.
Estas son solo algunas de las
pocas cosas que se pueden realizar
con Excel 2007, el resto a travs de la
practicas las podr ir aprendiendo
poco a poco.
7.5. Macros
Cuando trabajamos con un libro personalizado, es decir, que nos hemos
definido con una serie de caractersticas especficas como puedan ser el tipo de
letra, el color de ciertas celdas, los formatos de los clculos y caractersticas
similares, perdemos mucho tiempo en formatear todo el libro si disponemos de
muchas hojas.
Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas
en una sola, aadiendo por ejemplo un botn en nuestro libro que al pulsar sobre
l realice todas esas tareas.

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La forma ms fcil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el

grabador de macros del que dispone Excel.
Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que
posteriormente las traduce a instrucciones en VBA, las cuales podemos modificar
posteriormente si tenemos conocimientos de programacin.
Para grabar una macro debemos acceder a la
pestaa Vista y despliega el submen Macros y dentro
de este submen seleccionar la opcin Grabar macro...
Adems de esta opcin en el men podemos
encontrar las siguientes opciones:
Ver Macros: Donde accedemos a un listado de las
macros creadas en ese libro.
Usar referencias relativas: Con esta opcin utilizaremos
referencias relativas para que las macros se graben con acciones relativas a la
celda inicial seleccionada.
Al seleccionar la opcin
Grabar macro..., lo primero que
vemos es el cuadro de dilogo
Grabar macro donde podemos
dar un nombre a la macro (no
est permitido insertar espacios en
blanco en el nombre de la
macro).
Podemos asignarle un Mtodo
abreviado: mediante la
combinacin de las tecla CTRL +
"una tecla del teclado". El
problema est en encontrar una
combinacin que no utilice ya
Excel.
En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el libro
activo, en el libro de macros personal o en otro libro.
En Descripcin: podemos describir cul es el cometido de la macro o
cualquier otro dato que creamos conveniente.
Para comenzar la grabacin de la macro pulsamos el botn Aceptar y a
continuacin, si nos fijamos en la barra de estado, encontraremos este botn en
la barra de estado donde tenemos la opcin de detener la

grabacin.
A partir de entonces debemos realizar las acciones que queramos grabar, es
conveniente no seleccionar ninguna celda a partir de la grabacin, ya que si
seleccionamos alguna celda posteriormente, cuando ejecutemos la macro, la
seleccin nos puede ocasionar problemas de celdas fuera de rango.

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Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el
botn Detener de la barra de estado, o accediendo al men de Macros y
haciendo clic en .
7.6. Solucin de problemas diversos

Debido a la rapidez con la que a veces trabajamos o a la lgica tan diferente
que tenemos respecto a los programas de Office es posible que contemos con
errores en nuestras formulas y entonces el programa Excel 2007 nos informara de
dicho error utilizando mensajes de error.
Los mensajes de error que nos puede manejar Excel son los siguientes:
#valor!
En el primer caso (#VALOR!) hay que considerar que se han incluido en la
frmula algunos caracteres de texto, o bien se ha hecho referencia a una celda
en la que no hay un valor numrico sino de texto.
Por ejemplo, suele aparecer este error cuando se hace referencia a celdas
con contenido decimal. Microsoft Excel y sus formatos numricos tienen
establecidos algunos caracteres para separar, por ejemplo, la parte entera de
un nmero, del decimal, que dependen de la versin en uso. Emplear otros
caracteres supone introducir valores distintos y que la aplicacin lea como texto
lo que debera ser un nmero.
Para solucionar este problema hay que asegurarse de cul es la formula
correcta para la versin en uso, y asegurarse de que, en las opciones, est
especificado el idioma correcto para formatos numricos, teclado, etc.
#div/0!
El segundo caso (error del tipo #DIV/0!) se corrige cambiando la frmula,
considerando que hemos hecho referencia en un denominador a una casilla
donde el valor no existe, o es cero, o es una casilla en blanco.
#ref!
El error del tipo #REF! quiere decir error en la referencia: Indica que, al
actualizar una frmula con referencias relativas, se estn tomando celdas que no
existen porque la referencia sale de la hoja de clculo.
###
Si despus de una operacin aparecen los smbolos # en la celda es
indicativo de que el resultado no cabe en ese ancho. Basta con ampliar la
anchura de la columna para conseguir ver bien los resultados.
#Nombre?
Este error quiere decir que hay algn error en el enunciado de la frmula,
algn espacio o alguna letra incorrecta.

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Realice operaciones de la vida cotidiana con Excel como puede ser las
entradas y salidas monetarias que tuvo en la semana, el control de
ganancia y perdida del peso frente a el dlar, etc.
Evaluacin:
Utilizando Excel 2007 complete la siguiente tabla.
Producto con Costo Cantidad, utilice Total (escriba que

simbologa. las claves. formula empleo
en Excel)
(A)Azcar $ 7.00 2 de (A) y medio
de (B)
(B) Frijol $11.00 Medio de
(A),(B),(C),(D)
(C) Tortilla $ 8.00 Uno de (C) y tres
de (D)
(D) Pan $ 2.00 Tres de cada cosa
Luego de llenar la tabla compare con sus compaeros los resultados.

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GLOSARIO DE TERMINOS:
Blogs: Sitio web peridicamente actualizado que recopila cronolgicamente

textos o artculos de uno o varios autores, apareciendo primero el ms reciente,
donde el autor conserva siempre la libertad de dejar publicado lo que crea
pertinente.
Carcter: Unidad de informacin que corresponde a un smbolo.
Chip: Circuito integrado en un soporte de silicio, formado por transistores y otros
elementos electrnicos miniaturizados. Son uno de los elementos esenciales de
un computador.
Componentes COM: Las siglas COM significan Component Object Model que
traducido sera algo as como modelo de objetos componentes. Los
componentes COM son programas que permiten ser utilizados desde otro
programas mediante automatizacin.
Cotizar: Transmitir el valor del precio de los productos o servicios a los clientes.
Ficheros: Contenedores de datos que se encuentran en nuestros discos. Puede
emplearse el trmino carpeta.
Heurstico: Procedimiento terico, metodolgico o tcnico que facilite la
bsqueda y el consecuente hallazgo de nuevo conocimiento.
Interface: Forma en la que el ordenador establece la comunicacin con el
usuario, actualmente casi todas son de modo "grfico" donde se nos presentan
en forma de grficos o iconos, los elementos o acciones que podemos realizar
con el ordenador
Intrprete: Traductor de lenguajes de programacin de alto nivel, los intrpretes
ejecutan un programa lnea por lnea.
JPG: Formato de imagen grfico de alto grado de compresin.
Justificar: Aadir espacio entre palabras y letras para que todas las lneas
tengan la misma longitud.
Multimedia: Termino que se aplica a cualquier objeto que usa simultneamente
diferentes formas de contenido informativo como texto, sonido, imgenes,
animacin y video para informar o entretener al usuario.
Plantilla: Forma de dispositivo que proporciona una separacin entre la forma o
estructura y el contenido.
Preliminar: Que antecede a lo principal, que lo prepara.
Rutinas: Procedimiento (en este caso un conjunto de cdigo) que es usado cada
vez que se le llame.
Sangra: Es en tipografa, la introduccin de uno varios caracteres en blanco al
comienzo de una lnea. Se utiliza al inicio de cada prrafo.
Sistema NT: Sistema operativo completo, que puede ser instalado sobre un
equipo nuevo sin necesidad de software adicional.
Vinculo: Es una palabra, frase o grfico de hipertexto que conecta con otra
informacin como puede ser un sitio web.

Pgina 81 de 82
BIBLIOGRAFA:
Herramienta de ayuda de Microsoft Excel Versin 2007
Arquitetura de computadoras, las soluciones Intel 80086-80186-80286-80386-80486 Pentium
i-pro-ii-iii-iv itanium Josu Bilbao Eguia.
Microsoft Office Excel 2007 Workbook for Dummies Greg Harvey,PhD Ed. Wiley Publishing.
Inc
Microsoft Excel 2007 Pere Manel Verdugo Zamora
REFERENCIAS:
http://diegolevis.com.ar/ttp/libroinformatica.pdf
http://www.gva.es/disemina/intro_informatica_index.htm
http://inspeccion-uvmi2.iespana.es/inde5965.htm
www.itescam.edu.mx/principal/sylabus/fpdb/recursos/r14816.DOC
http://arqui.awardspace.com/

www.cesver.edu.mx
Tel. 01-228-8182038 01-228-8182039
Serafn Olarte 43 Col. Mrtires de Chicago. Xalapa ver

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CESVER Material Bibliogrfico de Apoyo Didctico

Administracin de Empresas Informtica

Nombre del compilador:

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

7. HOJA ELECTRNICA DE CLCULO

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

La informtica est en nuestras vidas, gran parte de nuestra sociedad se ha

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

Desde el comienzo de esta antologa se pretende que usted adquiera el

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

OBJETIVO(S) GENERAL(ES) DE LA ASIGNATURA

Que el alumno conozca y maneje los conceptos bsicos derivados de

CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS DE EVALUACIN Y ACREDITACIN

TAREAS: REPORTES DE LECTURA, ENSAYOS, 20%

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

La informtica es la disciplina que estudia el tratamiento automtico de la

El presente capitulo pretende sintetizar el concepto de informtica, as como

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

En un sentido muy reducido podemos decir que la informtica es el

1.1. Conceptos de informtica.

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

1.2. Herramientas de apoyo.

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

seguramente nunca atendieron las indicaciones del manual de usuario que

Visite el centro de cmputo del CESVER y luego de encender una

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

2.1. Qu es y como funciona la computadora.

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

En este capitulo se dar a conocer los elementos que integran la

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

2.1. Qu es y como funciona la computadora.

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

Entre ms grande sea mi pizarrn, o lo que es lo mismo, mi memoria RAM,

2.2. Concepto de computadora.

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

Matemtica de Londres, en el cual se estudiaba la cuestin planteada por David

2.3. Arquitectura de la computadora.

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

Tambin puede guardar y recuperar datos guardados en un medio de

El diseo bsico de un ordenador se conoce como Arquitectura Von

CPU MEMORI E/S

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

Otro elemento importante dentro de la CPU es la parte encargada de realizar

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

La comunicacin de la computadora con el exterior se realiza a travs de

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

Graficador: Su forma es parecida al de una impresora de gran tamao,

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

del disco. La cantidad de informacin que en un disco se puede

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

El sistema operativo es aquel conjunto de programas cuyo objeto es facilitar

2.4. Clasificacin de los computadores

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

Las minicomputadoras, como tales, ya no existen, habiendo sido

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

aunque a diferencia de stos, los desknotes requieren un teclado y un

Visite el centro de cmputo de nuestra institucin y anote en su cuaderno

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

3.1. Concepto de sistema operativo.

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