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En las siguientes entregas de nuestro blog podrs aprender cmo hacer un estado
de resultados paso a paso, hablaremos sobre los errores ms comunes al hacer
un estado de resultados y te compartiremos un formato descargable para crear
estados de resultados.
ESTADO DE RESULTADOS
El estado de resultados o estado de prdidas y ganancias consta de tres partes, y estas son:
Encabezado
Cuerpo
Firmas
Te platico que es lo que debes de anotar en cada una de las partes de ste documento.
ENCABEZADO:
CUERPO:
a) Primera parte (en esta parte se analizan todos los elementos que entran en la
b) Segunda parte: (en esta parte se analizaran y detallaran todos los egresos y los
FIRMAS:
S de antemano que presentar el encabezado y las firmas del documento no ser ningn
problema para ti pues es muuuuy parecido a lo que hacas en el estado de situacin financiera solo
que el nombre del documento es otro y la fecha debers de ponerla en un perodo determinado.
La primera parte del cuerpo del estado de resultados consiste en analizar todos los elementos que
entran en la compra venta de mercancas hasta determinar la utilidad bruta.
Para que puedas aprender a estructurar la primera parte de este documento debers de estudiar y
aprender las siguientes formulas:
( = ) VENTAS NETAS
(Esta frmula se lee as: ventas totales menos la suma de las devoluciones y descuentos sobre
ventas es igual a las ventas netas).
2.- COMPRAS
( + ) GASTOS DE COMPRAS
( = ) COMPRAS TOTALES
(Esta frmula se lee as: compras ms gastos de compra es igual a las compras totales).
( = ) COMPRAS NETAS
(Esta frmula se lee as: compras totales menos la suma de las devoluciones y descuentos sobre
compras es igual a las compras netas).
4.- INVENTARIO INICIAL
( + ) COMPRAS NETAS
(Esta frmula se lee as: inventario inicial mas compras netas es igual a suma o total de mercancas
disponible).
( - ) INVENTARIO FINAL
( = ) COSTO DE LO VENDIDO
(Esta frmula se lee as: suma o total de mercanca disponible menos inventario final es igual al
costo de lo vendido).
( - ) COSTO DE LO VENDIDO
(Esta frmula se lee as: ventas netas menos costo de lo vendido es igual a la utilidad o prdida
bruta).
Es importante que te aclare que el resultado de la ltima frmula no siempre es ese, es decir, o te
da una utilidad bruta o te da una prdida bruta, o sea, el resultado nunca podr ser utilidad y
prdida bruta.
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La segunda parte del cuerpo del estado de resultados consiste en analizar y clasificar todos
aquellos gastos y productos que forman parte del giro principal de la empresa, as como todos
aquellos gastos y productos que no forman parte del giro principal de la empresa.
Para que puedas estructurar la segunda parte del cuerpo del estado de resultados debers de
estudiar y aprender lo siguiente:
Qu son los gastos de venta o directos. Son todos los gastos que tienen relacin directa con la
promocin, realizacin y desarrollo del volumen de las ventas; como ejemplos, podemos citar los
siguientes:
1. Sueldos del personal (jefes, promotores, vendedores, dependientes, chferes, etc.) destinados a
la direccin, promocin y sostenimiento de las actividades que estn relacionadas directamente
con la operacin de vender.
2. Comisiones o incentivos del personal que tenga relacin directa con la operacin de vender.
3. Prestaciones al personal (IMSS, SAR, INFONAVIT, entre otras) que garanticen la salud, la
asistencia mdica, los riesgos de trabajo, el seguro del retiro, la obtencin de crdito para adquirir
en propiedad habitaciones cmodas e higinicas, etctera.
4. Propaganda y publicidad.
8. En general, todos aquellos gastos indispensables que estn relacionados directamente con la
operacin de vender.
2. Prestaciones al personal (IMSS, SAR, INFONAVIT, entre otras) que garanticen la salud, la
asistencia mdica, los riesgos de trabajo, el seguro del retiro, la obtencin de crdito para adquirir
en propiedad habitaciones cmodas e higinicas, etctera.
2. Descuentos por pago anticipado de documentos que concedemos que nos conceden.
3. Intereses moratorios sobre cuentas vencidas que pagamos o que nos pagan.
4. Descuento por pago anticipado de cuentas no vencidas que concedemos o que nos conceden.
7. los gastos de situacin (es el costo que se paga a las instituciones que se dedican al envi de
dinero)
Qu son los Otros gastos y los otros productos. Entendemos por otros gastos y productos las
prdidas o utilidades que provienen de operaciones que no constituyen la actividad o el giro
principal del negocio; tambin se puede decir que son prdidas o utilidades que provienen de
operaciones eventuales que no son de la naturaleza del giro principal del negocio; como ejemplos
podemos citar los siguientes:
4. Comisiones cobradas.
Las cuentas que se utilizan para estructurar el estado de resultados son las siguientes:
VENTAS
COMPRAS
GASTOS DE COMPRA
GASTOS DE VENTA
GASTOS DE ADMINISTRACIN
GASTOS FINANCIEROS
OTROS GASTOS
PRODUCTOS FINANCIEROS
OTROS PRODUCTOS.
1. Ventas: del total de las ventas se restan las devoluciones, rebajas y descuentos en ventas,
obtenindose de esta manera las ventas netas.
2. Costo de ventas:
Al inventario inicial de mercancas se le suman las compras netas y se obtienen las
mercancas disponibles para la venta
Para obtener las compras netas se suman a las compras los fletes sobre compras y
se obtiene el total de las mismas. A este total se le restan las devoluciones,
rebajas y descuentos en compras, obtenindose as las compras netas.
A las mercancas disponibles para la venta se le resta el valor del inventario final
de mercancas y se obtiene el costo de las ventas o costo de las mercancas
vendidas.
3. Utilidades o prdidas:
Al total de las ventas netas se le resta el costo de las ventas y se obtiene la utilidad
bruta en ventas.
A la utilidad bruta en ventas se le restan los gastos de operacin y se obtiene la
utilidad neta operacional.
La utilidad neta operacional se le suman los ingresos no operacionales y se le
restan los ingresos no operacionales, obteniendo las utilidades netas antes de
impuestos.
EJEMPLO DE UN ESTADO DE RESULTADOS DE UNA EMPRESA
INDUSTRIAL O MANUFACTURERA:
Las empresas industriales o manufactureras son todas aquellas actividades econmicas
que obtienen su producto gracias a la transformacin y procesamiento de los alimentos y
otros tipos de bienes o mercancas los cuales se utilizan como base para la fabricacin y
creacin de nuevos productos terminados para venderlos con un margen de utilidad a
otras empresas o consumidores. ABCFinanzas.com le recomienda ver Qu son las
actividades econmicas?
Materias primas
Productos en proceso
Productos terminados
Por esta razn, para hallar dicho costo debe tenerse en cuenta estos tres tipos de
inventarios. La diferencia con las empresas comerciales radica en que estas solamente
manejan un tipo de inventario de mercanca que equivale al de productos terminados en
las empresas industriales.