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1.1 OBJETIVO Atender las necesidades generales en cuanto al soporte tcnico, mantenimiento y administracin del software y/o hardware, controlando todos los
eventos que con el sucedan, con el fin de mantener en buen estado los bienes de la entidad y as garantizar la operacin permanente de todos
los servicios que se prestan.
1.2. ALCANCE Aplica a todos los equipos tecnolgicos de la entidad (Hardware Software)
1.3. DEFINICIONES Soporte Tcnico: Se considera soporte tcnico cualquier consulta que tenga relacin con la plataforma tecnolgica disponible en la
Superintendencia de Sociedades y que sea generada por cualquier usuario interno o externo de la misma.
GENERALES
3. Cuando sea necesario realizar pruebas correspndientes para atender solicitud, en horarios
que no interrumpan las labores de la entidad y con previo aviso al usuario correspondiente.
1, Entregar a los usuarios de los sistemas de informacin debidamente soportado los equipos
de cmputo y el software en l instalado, lo cual se verificar durante los mantenimientos
preventivos de hardware y quedar formalizado con la firma de los formatos correspondientes.
ASPECTO CONSIDERACIONES RESPONSABLE FORMATO UTILIZADO
2, Definir y dar a conocer para la aprobacin del comit de sistemas las polticas de seguridad y
planes de contingencia que se deben aplicar para garantizar el funcionamiento de los diferentes
equipos y sistemas de informacin. Una vez aprobados por el comit, deben ser dados a conocer
a los funcionarios responsables para su aplicacin.
3,Todo software y hardware cuenta con los manuales y medios magnticos provistos por los
fabricantes para la adecuada prestacin del servicio de soporte tcnico de hardware y/o software
tanto solicitado como ofrecido.
4,Se debe mantener actualizada la informacin de los perfiles de usuario para todos los
ADMINISTRACION DE servicios de informacin, tal como el correo electrnico, usuarios de la red de datos, Internet,
SOFTWARE Y entre otros, conforme las novedades y actualizaciones que sean informadas por el Grupo de
HARDWARE Recursos Humanos.
5.Mantener actualizadas las versiones del software y hardware, para lo cual se deber realizar
las solicitudes correspondientes, junto con el concepto tcnico y los trminos de referencia
necesarios para su adquisicin y seguir los pasos descritos en el procedimiento de adquisicin de
hardware y/o software.
6. Mantener actualizados los manuales tcnicos y funcionales de los servidores, los cuales
deben ser revisados y aprobados por el administrador del centro de cmputo y del coordinador
del Grupo de Sistemas.
7, Registrar en el formato de control de copias de seguridad, cada vez que se realicen las copias
Control de copias de
de seguridad a la informacin de los servidores del centro y de igual forma cuando se realizaron
seguridad
pruebas de las mismas, de acuerdo a los planes de continuidad y contingencia.
ASPECTO CONSIDERACIONES RESPONSABLE FORMATO UTILIZADO
2. Cuando el soporte sea atendido personalmente por un el encargado del rea, se deber
verificar el correcto estado del sticker de seguridad fijado en la CPU de los computadores. En
caso que no se encuentre en correcto estado, se debe inmediatamente verificar con el ltimo
formato de configuracin del computador que el funcionario haya recibido de sistemas y la
configuracin actual, si no se presenta ninguna alteracin, se deber solicitar al encargado
Configuracion del
responsable en el rea de sistemas el reemplazo de este sticker dejando el registro en el
computador
respectivo cuadro de control; si se presenta alteracin, se deber Informar inmediatamente al jefe
SOPORTE TECNICO DE inmediato y al encargado del rea de sistemas, dejando constancia en el reporte del soporte con
SOFTWARE Y la firma del funcionario responsable quien solicit el soporte tcnico, el jefe inmediato y del jefe
HARDWARE OFRECIDO del rea de sistemas, formato del que ser enviada copia a la oficina de control disciplinario y al
Grupo Administrativo, informando del hecho.
3. Cuando el soporte sea atendido telefnicamente, y se cuenta con el soporte tcnico de una
persona especializada en las intendencias regionales, se deber atender la verificacin del sticker
de seguridad y seguir las indicaciones dadas previamente.
5. Si es necesario recurrir a expertos en otras Entidades para la solucin del problema, cuando se
cuente con contratos de soporte tcnico que lo permitan, se debe realizar siguiendo el
procedimiento de soporte tcnico de software o hardware solicitado.
1. Diligenciar el formato de control de solicitud de soporte tecnico de hardware y/o software, las
Control de solicitud de
pruebas q fueron aplicadas y que fueron validades por el administrador del centro de computo o la
soporte tecnico
persona encargada.
SOPORTE TECNICO DE
SOFTWARE Y
HARDWARE
SOLICITADO 2. En caso que se requiera la adquisicin de software y/o hardware que solucione el
inconveniente definitivamente, se debe generar una solicitud escrita al jefe inmediato, con la
descripcin del caso, concepto tcnico que soporta la solicitud, y tres (3) cotizaciones previas,
siguiendo el procedimiento de adquisicin de software y de hardware.
ASPECTO CONSIDERACIONES RESPONSABLE FORMATO UTILIZADO
1. En caso de requerir mantenimiento correctivo de equipos que cuenten con Garanta Vigente, se
debe realizar la solicitud de acuerdo al procedimiento de solicitud de soporte tcnico de software
y/o hardware solicitado.
1. Informar a los coordinadores, jefes de oficina, intendentes regionales que se desarrollar este
procedimiento y las personas que estarn a cargo.
2. Diligenciar el formato de control de mantenimiento preventivo y limpieza externa por cada uno
de los equipos. En caso de contar con un sistema de informacin que almacene la informacin
sobre la configuracin actual del equipo con su nmero de serie y nmero de placa de inventario,
se debe imprimir dentro del formato de mantenimiento.
4. Si el equipo se encuentra con Garanta vigente, se realizar nicamente la limpieza externa del
equipo. En caso contrario, el personal autorizado deber retirar el sticker de seguridad, revisar,
diagnosticar el estado de todas y cada una de las partes del equipo, en caso de requerir, deber
realizar el procedimiento de mantenimiento correctivo de hardware para corregir el inconveniente.
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
ASPECTO CONSIDERACIONES RESPONSABLE FORMATO UTILIZADO
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO 5. Cerrar el equipo e instalar nuevamente el sticker de seguridad y registrar en el formato de
control correspondiente, junto con la observacin pertinente.
6. Diligencia con toda la informacin de hardware y software con que se encuentra configurado el
computador en el momento de prestar el servicio de mantenimiento preventivo.
7.El funcionario que tiene a cargo el computador o el jefe inmediato deber revisar que el equipo Mantenimiento
se encuentra en perfecto estado y en las condiciones de configuracin inicial, para lo cual firmar preventivo y limpieza
de recibido el formato de mantenimiento preventivo y de limpieza externa del equipo. externa
Elaboro : Lder De Calidad y MECI Reviso: Lder Calidad y MECI Aprob: Jefe de planeacion