FICHAS

Una ficha es un documento en el que se registran ciertos datos (generales,

bibliogrficos, policiales, etc.). Tradicionalmente las fichas eran tarjetas de forma
rectangular de diversos tamaos, pero a partir de finales del siglo XX se empezaron a
usar bases de datos y otros soportes electrnicos para almacenar la informacin.
Contienen datos de identificacin de las obras, conceptos, ideas, resmenes, sntesis,
entre otros. Las fichas se almacenan en un fichero o archivo, un sistema real o virtual
de organizacin de la informacin mediante una clasificacin determinada.

Un posible esquema para la elaboracin de fichas es el siguiente:

Tipo de ficha: con una letra mayscula se indica si se trata de una ficha de resumen (R),
de sntesis (S), de cita (C) o personal (P). En las fichas de resumen y de citas se
sobreentiende que el contenido es textual, por lo que no se usan comillas.

Ttulo: se aconseja darle un nombre a cada ficha que sintetice su contenido y permita
ubicarla con mayor facilidad.

Datos bibliogrficos: la nica que no los lleva es la personal. En este lugar deben constar
los datos del libro que se est citando, resumiendo o sintetizando: apellido del autor;
inicial de su primer nombre seguida de punto; ao de edicin del libro; ttulo del libro en
letras itlicas seguido de punto; nombre de la ciudad en la que se edit seguido de dos
puntos y nombre de la editorial. Con estos datos se puede citar el libro sin necesidad de
volver a l.

Relacin con otras fichas: si la ficha en cuestin se relaciona por afinidad u oposicin
con el contenido de otra, esto puede ser indicado para que en un futuro, al reflexionar
sobre cualquiera de ellas no se deje de tener en cuenta a la otra.

Nmero de pgina: como las citas se realizan indicando el nmero de pgina, adems
de los datos del libro arriba indicados, es importante que quede claro en qu pgina el
autor dice lo que estamos copiando. Para ello se anota el nmero de pgina en el
margen izquierdo y se indica en el texto con una doble barra oblicua (//) el cambio de
pgina.

Contenido: aqu se coloca el resumen, la sntesis, la cita o la idea que se nos ha ocurrido,
segn cul sea el tipo de la ficha. Si bien sta es la parte ms importante de la ficha,
pierde casi todo su valor si no se ha completado la informacin bibliogrfica.
TIPOS DE FICHAS
1 FICHAS DE REGISTRO

Se les denomina as porque recopilan los datos de las fuentes consultadas en los
diversos recintos (bibliotecas, hemerotecas, videotecas, etc.).

1.1 FICHA BIBLIOGRAFICA

Se trata de aquellas que contienen datos concernientes a libros, revistas y otros medios
impresos. Sirven para identificar la informacin de inters de un documento. De entre
estas fichas bibliogrficas se pueden dividir en otros subtipos como las fichas
bibliogrficas de revista, de libros, de enciclopedias, etc.

Los datos que se enumeran a continuacin son los que se registran en las fichas:

A. Autor. Apellido, nombre

B. Ttulo (siempre va subrayado)
C. Subttulo (si lo hay)
D. Traductor, prologuista, etc. (si el original se escribi en otro idioma)
E. Edicin (si es la primera no se anota, se anota a partir de la segunda)
F. Nmero de volumen (si cuenta con ms de uno)
G. Lugar (donde se edit la obra)
H. Editorial
I. Fecha
J. Nmero total de pginas, lminas, ilustraciones
K. Coleccin o serie.

Ejemplo:

1.2 FICHA HEMEROGRAFICA

Se registran los datos de un artculo aparecido en un diario, revista u otro tipo de

publicacin peridica. Similar a la bibliogrfica aunque con diferencias.

Este tipo de ficha debe contener:

A. Autor
B. Nombre del artculo
C. Nombre de la revista
D. Institucin que edita la publicacin, ciudad, ao de publicacin, volumen,
nmero, mes, nmero de pginas del artculo
1.3 FICHA FONOGRAFICA

Se anotan los datos de programas sonoros grabados, como son los televisivos y
radiofnicos. De acuerdo con el tipo de fuente se le denomina audiogrfica y
videogrfica.

Este tipo de ficha debe contener:

E. Nombre del programa, tema o disco

F. Nombre de la emisora, nombre de productor, intrprete o director
G. Hora de transmisin, fecha de transmisin o grabacin
H. Lugar de Grabacin o transmisin
I. Duracin y periodicidad del programa
J. Descripcin breve del contenido
K. Datos complementarios.

Ejemplo:
1.4 FICHA ICONOGRFICA

Se utiliza para registrar en ella los datos referentes a evidencias y edificios histricos o
actuales que se consideren como una fuente de informacin.

Este tipo de ficha debe contener:

A. Nombre del autor

B. Nombre del objeto o edificio
C. Origen del objeto, lugar de localizacin, ubicacin.

Ejemplo:

2 FICHA DE INVESTIGACION

Es una estrategia de recopilacin de informacin, que te puede servir para identificar y

relacionar ideas centrales de los diferentes textos revisados, adems te sirve para
presentar la informacin de manera clara y precisa.

2.1 FICHA TEXTUAL

Este tipo de fichas se realiza la trascripcin de un prrafo que contenga una idea
importante para el trabajo de investigacin que se est realizando.
La lectura de las fuentes para obtener informacin se realiza en funcin del plan de
trabajo, es decir que no se leen corrido los libros, artculos o documentos, si no los
captulos o las partes que servirn a la investigacin. En esta lectura selectiva y
analtica el estudiante va localizando y tomando nota de los datos o ideas que se
interesan.

Este tipo de ficha debe contener:

A. Epgrafe
B. Contenido
C. Apellido y nombre del autor
D. Ttulo de la obra y nmero de pgina
 Ejemplo:

2.2 FICHA DE RESUMEN

Se trata de aquellas que son realizadas por un investigador (por ejemplo un

estudiante), en donde se guarda un resumen que contenga los principales conceptos
e ideas respecto a un tema, as como las fuentes de la investigacin a manera de
cualquier otra ficha bibliogrfica insertando datos como el lugar donde se encuentra la
informacin, libros, pginas, direcciones de internet, etc.
Este tipo de fichas debe contener:

A. Epgrafe
B. Palabra resumen
C. Texto sintetizado
D. Apellido y nombre del autor
E. Ttulo de la obra,
F. Nmero de pginas.

Ejemplos:
2.3 FICHA DE PARAFRASIS

Se anota una explicacin propia, utilizando nuestros trminos o ideas para presentar
un material que en la fuente original se expresa de manera compleja y de difcil
comprensin.
La informacin de esta ficha no se escribe ente comillas pues el texto es propio y se
escribe la fuente de la que adquiere la informacin.

Este tipo de fichas debe contener:

A. Epgrafe
B. Trminos de parfrasis
C. Nuestra explicacin
D. Apellidos y nombre del autor
E. Ttulo de la obra
F. Nmero de pginas

Ejemplo:

2.4 FICHA DE COMENTARIO

Se encuentra destinada a expresar la opinin personal, en la que utilizamos nuestro

propio criterio y opinin.
Se deben escribir los datos de la fuente donde se origina la informacin en la que se
basa, aunque esta puede ser desde una conferencia, hasta una pltica particular
pasando por libros y textos de toda ndole. Tambin se debe indicar alguna
incoherencia o contradiccin.

Este tipo de ficha debe contener:

A. Epgrafe
B. Frase
C. Comentario u observacin
D. Apellido o nombre del autor
E. Ttulo de la obra
F. Nmero de pginas.
 Ejemplo:

2.5 FICHA DE EXPERIENCIA

Se anotan experiencias propias (observacin, entrevistas, encuestas) que se van

acumulando durante el desarrollo de la actividad.

Este tipo de ficha debe contener:

A. Epgrafe
B. Palabra experiencia
C. Ubicacin de la experiencia
D. Descripcin de la experiencia.
Ejemplo:
2.6 FICHA DE EXTRACTO

Su funcin es similar a la de resumen. Se anotan con nuestras palabras las partes

esenciales del texto. La diferencia est en que mientras en la de resumen se limitan
datos de captulos o del todo el texto, en las de extracto, el tema es breve o de algn
dato concreto.

Este tipo de ficha debe contener:

A. Epgrafe
B. Palabra extracto
C. Descripcin del extracto
D. Datos del autor
E. Ttulo de la obra
F. Nmero de pginas.

Ejemplo:
2.7 FICHA DE DATOS AISLADOS

Se utiliza para anotar datos aislados, como son fechas, nombres, cifras, etc.
Este tipo de ficha debe contener:

A. Epgrafe
B. Frase de dato aislado
C. Dato aislado
D. Datos del autor
E. Ttulo de la obra
F. Nmero de pginas

Ejemplos:

2.8 FICHA COMBINADA

Se utilizan para comparar los datos extrados de una obra, con nuestras ideas,
opiniones elaboradas durante el transcurso de la lectura. Las combinaciones ms
comunes son la textual-comentario, y la textual-resumen.

Este tipo de ficha debe contener:

A. Epgrafe
B. Frase de combinacin
C. Contenido textual entre comillas
D. Comentario o resumen
E. Datos del autor
F. Ttulo de la obra
G. Nmero de pginas
Ejemplos:

3 OTROS EJEMPLO DE TIPOS DE FICHAS SON:

Fichas de trabajo
Ficha analtica
Ficha audiogrfica
Ficha captura
Ficha cinematogrfica
Ficha cita
Ficha clnica
Ficha comentario
Ficha Dental
Ficha Discogrfica
Ficha Fonogrfica
Ficha Fotogrfica
Ficha Geogrfica