USO BSICO DEL PORTAL DE

COMPRAS PBLICAS
Formacin continua
 QU ES EL SISTEMA CHILECOMPRA?

Esunportaldecomercioelectrnicoyconstituyeelmediooficiala
travsdelcuallaAdministracindelEstadopublicasusllamadosy
efectasusprocesosdecontratacindebienesmueblesyservicios
necesariosparasufuncionamiento.

Adems de la plataforma transaccional, este portal cuenta con

tiendasdecomercioelectrnicoparaqueloscompradoresrealicen
suscomprashabitualesenformaeficienteyenmejorescondiciones
comerciales.Losproveedoresqueofrecensusproductosyservicios
en estas tiendas previamente participaron de un proceso de
licitacin de Convenio Marco convocado por la Direccin
ChileCompra, que les permite ingresar sus productos y servicios a
uncatlogoelectrnicoyofrecerlosalosorganismospblicos.

ANTECEDENTES GENERALES

A. Objetivos del Sistema de Compras Pblicas

9 Consolidartransparenciayamplioaccesoalsistemadecompraspblicas.

9 Contribuiralaumentodelahorroylaeficienciadelgastopblico,accediendo
alosmejoresprecioscondicionesdisponiblesenelmercado.

9 Contribuir a mejorar la gestin de abastecimiento de los organismos

pblicos.

9 Favorecerelcomercioygobiernoelectrnico.
 B. Cul es la utilidad de este Sistema de Compras
Pblicas?
A los Servicios Pblicos les
permite:
Contar con un marco
normativo para guiar sus
compras
Modernizar su gestin de
abastecimiento
Contar con asesora y apoyo

A las empresas les permite:

Acceder de manera oportuna y gratuita
a las oportunidades de negocio del
Estado
Tener acceso en lnea a Bases y
A los ciudadanos les Trminos de Referencia de cada
permite: proceso publicado
Conocer y seguir todos los
procesos de compras y
contrataciones del sector
pblico
Poder verificar el buen uso
de los recursos pblicos
 B.1.CONSIDERACIONESGENERALES

Normas que regulan las contrataciones

Artculo 9 de la Ley N 18.575.-

Ley N 19.886, de Bases Sobre Contratos Administrativos de
Suministro y Prestacin de Servicios.
Reglamento de la Ley N 19.886.-

mbito de aplicacin de la Ley 19.886

y su Reglamento
Regula los contratos a ttulo oneroso para suministros de bienes
muebles y servicios

Se aplica a la Administracin del Estado. (rganos y servicios

pblicos indicados en art. 1 de Ley N 18.575 salvo empresas pblicas
creadas por ley)
 C. Cules son las vas de adquisicin en el
sistema de compras pblicas?

1. CONVENIO MARCO: Es una modalidad de adquisicin en la cual se
establecen precios y condiciones de compra para bienes y servicios.
Tales bienes y servicios se disponen en uno de los Catlogos
Electrnicos mediante el cual los organismos pblicos acceden
directamente,pudiendoemitirunaordendecompraalosproveedores
licitados(atravsdeunalicitacinpblica),simplificandoconellolos
procesosdecompra(Verart.2delReglamentodelaLeydeCompras
Pblicas).Laleysealaestavacomolaprimeraenrealizarcompras.
LosServiciosPblicosdebenconsiderarsiemprecomoprimeraopcin
decompralosproductosyserviciosenConvenioMarco.

IMPORTANTE
1.Sistemapensadoespecialmenteencomprashabituales.
2.Lamayoradelasadquisicionesdeberealizarseporestava.
3.Elprocedimientoentregaampliasgarantasdeeficacia,eficienciaytransparencia.Este
procedimientoofrecealoscompradoresdelEstadoproductosyserviciosencondiciones
tcnicasycomercialesptimas,particularmenteentrminosdeprecioyplazodeentrega.
2.LICITACINPBLICA:Esunprocesodecomprasenelcualpueden
participartodoslosinteresados.

IMPORTANTE

1.Seutilizacuandoelbienoservicionoseencuentraenelcatlogoelectrnico
2.Esunllamadoabierto.
3.EslareglageneralsegnlaLeycuandoelbiennoestenConvenioMarco.

3.LICITACINPRIVADA:Esunprocesodecompraexcepcional
contempladoporlaleyysuusoseencuentrarestringidoasituaciones
especiales,porloquerequieredeunaResolucinfundada.

IMPORTANTE

1.Esunmecanismoexcepcionalcontempladoenlaley.Art.8LeydeCompras
Pblicasyart.10delreglamento.
2.EnestaLicitacinconcursanslolosproveedoresinvitadosporlainstitucin.
 4.TRATODIRECTO:Esunmecanismodecompraexcepcionaly
debeserelmecanismomenosutilizadoporlocompradores
pblicos.

IMPORTANTE

1.Tambinesunmecanismoexcepcionalcontempladoenlaley.Art.8Ley
deComprasPblicasyart.10delreglamento.
2.Puedeserabierto,cerradoocomprardirectamenteaunproveedor.
3.Importantefundarmuybienlaresolucindeestacompra.
 ENRESUMENLASCUATROVASDE
ADQUISICINSON:

PRIMERO SEGUNDO TERCERO CUARTO

CONVENIO LICITACIN LICITACIN TRATO

MARCO PBLICA PRIVADA DIRECTO
PLATAFORMA
DECOMPRAS
1
PBLICAS

Monitorear
permanentemente
estapginaporla
informacin
actualizadaque
posee.
 2

Aquustedpuede
buscarpor:ID,
nombredel
proveedor,rubroo
nombredela
institucin
INGRESOAL
SISTEMADE
COMPRAS

Aquustedpuede
realizaruna
bsquedams
especfica.
 3

VISUALIZACIN
DELESCRITORIO
PRIVADO
COMPRADOR

IMPORTANTE:Revisarsiempre
lainformacinrelacionadaa
capacitaciones,textos,manual
delcompradoryotros
CMO COMPRAR A TRAVS DE
CONVENIO MARCO?
Formacin continua
 CMOCOMPRARATRAVSDECONVENIOMARCO?

A
 Enestepuntoel
compradordebe
seleccionarlaregin
dondese
despacharnlos
productososervicios
contratados

A
 Enestecampoaparecela
reginseleccionadaenel
puntoanterior

Serecomienda
primerobuscarenlos
rubrosquehayenlas
listas,luego,sinose
encuentraelbien
buscarporbsqueda
A avanzada
 Revisarpermanentemente
lasofertasdestacadas

Revisarcadaunadelas
ofertasynoolvidar
compararlasentreellas

A
 Serecomiendarevisartodalaficha
delproductooservicio,ademsde
buscarpormediodelaIDen
bsquedaavanzadalasbasesde
licitacinyrevisarelpunto11en
dondeseestablecenlascondiciones
delbien.

A
 ChileCompraExpress

Noolvidarrevisartodaslas
condicionesdelacompra

Sealarlacantidadacomprar

VerdetallesymsinformacinenManualde
UsoCompradores
(http://www.chilecompra.cl/secciones/formacion/
documentos_apoyo.html)
A
 CMOGENEROUNAOCATRAVSDECONVENIOMARCO?

Entraralcarrodecompras
paraemitirlaOC

A
 Revisardatosygenerarorden
decompra

A
 BuscaryrevisarlaOCcreada
yluegopresionarGenerar
estaOrdendeCompra.

A
 Revisarnuevamentelosdatos
ycolocarlacantidada
despachar.Revisar
anteriormentesieste
despachotienealgncosto

PresionarActualizarpara
asimilarloscambiosalaOC

A
PresionarGenerarOrdende
Comprayenviaraautorizar

A
EJERCICIO1:CMOCOMPRARPOR
CONVENIOMARCO?
Contexto

Austedselehaencomendadolatareadecomprar20sillascmodasy
resistentesparaunAuditriumcondespachoalaReginMetropolitana.El
presupuestoestimadoparaestacompraes$1.000.000.

Desafootarea

DetermineycomprelasmejoressillasparaesteAuditorium

Instruccionesgenerales

IngresealambientedepruebasdeChileCompraen:
capacitacion.chilecompra.cl(accesositiodecapacitacin).
Utilizandoelusuario:mpcompradoryclave:12345ingresealsitioantes
sealadoysigalospasosantesdescritosenestapresentacin.
Guapasoapaso:

Siustednohapodidocumplirconlatareaanteriorsigalossiguientespasos:
1.Ingreseelsitio:capacitacion.chilecompra.cl(accesositiodecapacitacin)
2.Ingreseelusuario:mpcompradoryclave:12345eingreseasuescritorio.
3.HagaclickenChileCompraexpress
4.Seleccionelaregindondesedespacharanlosproductososervicioscontratados
5.Busqueenelcatlogodeproductososerviciosloquenecesitacomprar.Sinolo
encuentrabuscarenBsquedaAvanzada.
6.Revisetodalafichadelproductooservicioantesdecomprar.Compareofertas.
7.Reviselosdatosdelproveedoryotrascondiciones.Veratributosdelproveedor.
8.Luegodeseleccionadoelproductooserviciodeterminarlacantidadacomprar.
Coloqueunnmero.FinalmentepresioneAgregaralCarro.
9.Entreconunclickalcarrodecomprasenlapartesuperiorcargadoconelolos
productosqueustedseleccion.
10.RevisesilainformacindelaOCestacorrectaysiesaspresioneGenerarOrden
deCompra.
11.BusquesuOCyageneradaypresioneGenerarestaOrdendeCompra.Luego
reviselosdatosnuevamenteycoloquelacantidaddelproductooservicioacontratar
consuscostospordespachosiexistieran.
12.PresioneActualizaryluegopresioneGenerarOrdendeCompraparaenviar
staaautorizar.

CMO CREO UNA LICITACIN?
Formacin continua
 CMOCREOUNALICITACIN?

Recordardefinirmuybienla
necesidaddeloquesedeseaantes
decomenzaracrearunaLicitacin

B
 CrearLicitacin

Recordarquealmomentode
seleccionarlaconvocatoriaentre
pblicayotrosprocesosdespus
B nosepuedecambiarlaopcin
 CrearLicitacin

Cuandoustedno
encuentreelrubro
desuproducto
debebuscarun
rubrogenrico.
Siempredebe
buscarunrubro
parasu
requerimiento

B
 CrearLicitacin

B
 CrearLicitacin

Estimarelcosto
del
requerimientoa
compraryelegir
eltipode
adquisicin

B
 Siestacompranova
atomaderazn
dejarlaopcinNo
quevienepor
Losdatosacompletarson: defecto
1.Nombreydatosbsicos
2.Tiposdeempresasparticipantes.
3.Datosdelorganismodemandante
4.Etapasyplazosdelalicitacin.
5.Requisitosparalosoferentes.
6.Requerimientoslegales.
7.Criteriosdeevaluacin.
8.Montos,duracinydelegacindelcontrato.
9.Garantasrequeridas.
10.Listadodebienesyserviciosrequeridos.
11.Requerimientostcnicosyotrasclausulas.
12.Documentosanexos. B
13.Documentoqueautorizalaadquisicin.
 CrearLicitacin

VerdetallesymsinformacinenManualdeUso
Compradores
B (http://www.chilecompra.cl/secciones/formacion/d
ocumentos_apoyo.html)
 EJERCICIO2:CMOCREOUNA
LICITACIN?
Contexto

Lehallegadounrequerimientodesuinstitucindondelehansolicitadocomprar10
computadoresparaelDepartamentodeFinanzas.Secuentaconunpresupuestoestimativode
$5.000.000.SenecesitaqueloscomputadoresestninstaladosyfuncionandoenelDpto.
Finanzasamstardaralos60dasdesdelapublicacindelaLicitacinenelportal.Para
efectosdeesteejerciciosesolicitadarealizarunaLicitacinpblica.

Desafootarea

Determineycomprelossiguientescomputadoressolicitados.
EspecificacionesTcnicas:
Discoduro1Gb
1GBenRAM
Lectordvd
Tarjetasonidointegrada
Conectividad:10/100/1000
Tecladoespaolps2/usb
Mouseptico
Mnimocuatropuertos
SistemaoperativoLinuxosimilar
Se evaluar segn los siguientes criterios:
Criteriosdeevaluacin Porcentaje Rangos
decada
criterio
1.Precio(seevaluarsegnlaformulaestablecida)
(preciomnimoofertado/preciode
30 % laoferta)x100

2.Garanta(seincluirreposicinantecualquiertipodefallaque
tengaelcomputadorpordefectodefabricacin)

2.1Factores:
a)Entreoy6meses:0pto
2.1.1DuracindeGaranta(70%): b)Entremsde6meses1ao:30
pts
c)Msde1ao2aos:60ptos
d)Msde2aos:100ptos.
30 % a)Reposicinentre1y2horas:100
2.1.2Reposicindelproducto(30%) ptos
b)Reposicinentremsde2a4
horas:50ptos
c)Reposicinenmsde4horas:10
ptos
Criteriosdeevaluacin Porcentajede Rangos
cadacriterio
3.ServicioTcnico(servicioencasodefallasno
incluidosenlagaranta).

3.1Factores: 40 %
a)Entre2y4horas:100ptos
3.1.1Tiempoderespuestadelserviciotcnico(100%):
b)Entremsde4horasyhasta6horas:50ptos

c)Msde6horas:0ptos.

Instruccionesgenerales
IngresealambientedepruebasdeChileCompraen:www.chilecompra.cl
formacinAutoinstrucccin(accesositiodecapacitacin).
Utilizandoelusuario:mpcompradoryclave:12345ingresealsitioantes
sealadoysigalospasosantesdescritosenestapresentacin.
Guapasoapaso:

Siustednohapodidocumplirconlatareaanteriorsigalossiguientespasos:
1.Ingreseelsitio:capacitacion.chilecompra.cl(accesositiode
capacitacin)
2.Ingreseelusuario:mpcompradoryclave:12345eingreseasu
escritorio.Recordardefinirmuybienantessurequerimiento.
3.EntrealconoCrearLicitacinysigalostrespasosquesesealan.
4.Enelpaso1busqueelrubrodelproductooservicioaadquirir.Sino
encuentraexactamentelobuscadomarqueunrubrogenrico.
5.Enelpaso2determinequetipodelicitacinrealizar.
6.Enelpaso3presioneCrearLicitacin.
7.EnlasiguientepantallaestimesisucompraesunaL1,LEoLP.
8.Sigacompletandoelformulariodebasesydefinasisucomprarequiere
tomaderaznporlaContralora.
9.Enelpuntonombreydatosbsicoscompletedetalladamentelos
cuadrossolicitados.Definaencuantasetapasrealizarsucompra.Leer
signodeinterrogacinalfinaldecadafrase.
10.Sigacompletandolospuntossiguientesdelformulariodebases.

CMO BUSCO Y GESTIONO UNA
LICITACIN?
Formacin continua
 CMOBUSCOYGESTIONOUNALICITACIN?

Serecomiendasiempre
comenzarlabsqueda
pormediodelaID

C
BsquedayGestindeLicitaciones

Simple

Puede buscar por nombre o ID de una

licitacin, o por el tema de la bsqueda que
desea hacer. Obteniendo resultados
ordenados de acuerdo a Adquisiciones;
Categoras; Compradores y Proveedores.

Avanzada

Identifica filtros para acotar su bsqueda:

referidos a tipos de Organismos, compra o
vende; Organismos; Nombre de licitacin y/o
estado; tipo y periodo de fecha a utilizar;
producto y/o regin; tipo de informe y
visualizacin..

C
 BsquedayGestindeLicitaciones:Bsquedasimple

C
 Enestaseccin
ustedpuede
buscarsu
Licitacinpor
otrodatoque
nosea
solamentelaID

C
EJERCICIO3:CMOBUSCOYGESTIONO
UNALICITACIN?
Contexto

Utilizandotodaslasfuncionesantesmencionadasbusquelasiguiente
LicitacinyrespondaalasiguientepreguntaenDesafooTarea.
NLicitacin:3212207L109

Desafootarea

AquorganismopertenecelaLicitacinyenquestadoseencuentra?

Instruccionesgenerales

IngresealambientedepruebasdeChileCompraen:
capacitacion.chilecompra.cl(accesositiodecapacitacin).
Utilizandoelusuario:mpcompradoryclave:12345ingresealsitioantes
sealadoysigalospasosantesdescritosenestapresentacin.
Guapasoapaso:

Siustednohapodidocumplirconlatareaanteriorsigalossiguientes
pasos:
1. Ingrese el sitio: capacitacion.chilecompra.cl (acceso sitio de
capacitacin)
2.Ingreseelusuario:mpcompradoryclave:12345eingreseasu
escritorio.
3. Haga click en el cono Bsqueda y Gestin de Licitacin.
Luego de ello coloque el cuadro Buscar el N de la ID de la
Licitacindeseada.
4. Presione el signo + al costado izquierdo de donde dice
Licitacin. Luego haga click sobre el nmero de Licitacin y
obtendreldetalledesta.
5. Si extravi la ID puede buscar la Licitacin en el ttulo
Bsqueda Avanzada, ingresando otra informacin
complementariaenlosdistintosfiltrosexistentes.

CMO CLASIFICO EL PERFIL DEL
COMPRADOR?
Formacin continua
 CMOCLASIFICOELPERFILDELCOMPRADOR?

Definirunperfil
significa
asignarleuna
responsabilidad
determinadaa
unfuncionario
encompras.
Estolo
determinael
Administrador.
lasignalos
roles

D
 PerfildeUsuario

Completar
claramentelosdatos
decontacto.Conesto
ustedpuedeverificar
yactualizarsuperfil.

VerdetallesymsinformacinenManualdeUso
Compradores
(http://www.chilecompra.cl/secciones/formacion/docu
mentos_apoyo.html)
D
CMO CREO UNA ORDEN DE
COMPRA EN UNA LICITACIN?
Formacin continua
 CMOCREOUNAORDENDECOMPRAENUNALICITACIN?

E
 CrearOrdendeCompra

E
 CrearOrdendeCompra

Cuandoelusuarioestcreando
unaOCparaasociarlaaun
conveniodesuministrovigente,
usteddebeenelpuntonmero8
ingresarlaID,conelfinde
asociarlaOCalalicitacin.

VerdetallesymsinformacinenManualdeUso
Compradores
E (http://www.chilecompra.cl/secciones/formacion/docu
mentos_apoyo.html)
EJERCICIO4:CMOCREOUNAORDEN
DECOMPRAENUNALICITACIN?
Contexto

DeacuerdoalaLicitacindelejercicioanteriorN3212207L109.

Desafootarea

CreeunaOrdendeCompra?

Instruccionesgenerales

IngresealambientedepruebasdeChileCompraen:
capacitacion.chilecompra.cl(accesositiodecapacitacin).
Utilizandoelusuario:mpcompradoryclave:12345ingresealsitio
antessealadoysigalospasosantesdescritosenestapresentacin.
Guapasoapaso:

Siustednohapodidocumplirconlatareaanterior
sigalossiguientespasos:
1.Ingreseelsitio:capacitacion.chilecompra.cl
(accesositiodecapacitacin)
2.Ingreseelusuario:mpcompradoryclave:12345
eingreseasuescritorio.
3.IngresealconoCrearOrdendeComprayllene
elformulariosiguiente.
4.SigallenandoelformulariodeInformacindela
OrdendeCompraynoolvideenelpuntoN8
ingresarlaIDconelfindeasociarlaOCala
Licitacin.
GESTIN DE FACTURAS?
Formacin continua
 GESTINDEFACTURAS?

Estaparteslose
utilizaparafacturas
electrnicas.Esun
buscadorpara
institucionesque
gestionanfacturasde
estetipo

F
 CMOUTILIZOELRESUMENDELICITACIONESY
OPERACIONES

Esunfiltroque
muestraelestado
enquese
encuentranlas
licitaciones.Esslo
referencial.

G
 ESTUDIARGUASYMANUALES

ManualComprador
Revisar:
http://www.chilecompra.cl/secciones/consult
as_y_ayudas/documentos/Manual_comprado
res.pdf
USO BSICO DEL PORTAL DE
COMPRAS PBLICAS
Formacin contnua